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隨著中國的入世,我國建設(shè)行業(yè)的發(fā)展將面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的外資企業(yè)進駐中國,他們憑借雄厚的資金,先進的管理經(jīng)驗與技術(shù)給我國的建設(shè)工程企業(yè)造成了很大的沖擊。國內(nèi)建設(shè)工程企業(yè)要想提升自身在國際上的競爭力,必須提高勞務(wù)分包合同管理的水平。但在現(xiàn)實生活中,勞務(wù)分包合同的管理存在制度不完善,管理水平較低等問題,這在一定程度上阻礙了建設(shè)工程企業(yè)的健康發(fā)展。對管理勞務(wù)分包合同所存在的問題進行研究并提出有效的解決措施是當(dāng)前擺在人們面前的一項重大而又艱巨的任務(wù)。
1. 建設(shè)工程勞務(wù)分包合同管理中存在的風(fēng)險問題
1.1勞務(wù)分包合同的監(jiān)督管理機制不健全
目前很多建設(shè)項目在施工之前,不太注重對勞務(wù)分包合同的監(jiān)督管理,缺乏一整套嚴(yán)密的合同監(jiān)督管理制度。對于勞務(wù)分包合同的簽訂與執(zhí)行方面沒有嚴(yán)格的規(guī)定,沒有體現(xiàn)出勞務(wù)分包合同監(jiān)督管理的科學(xué)性、規(guī)范性與法制性。勞務(wù)分包合同的授權(quán)管理機制不完善,管理流程不明確。有些勞務(wù)分包合同的雙方當(dāng)事人對于一些應(yīng)該執(zhí)行的手續(xù)不能夠及時地執(zhí)行,管理部門缺乏相關(guān)的審查與評估。一些建設(shè)單位在遇到一些勞務(wù)分包合同的時候,沒有余力進行監(jiān)督與管理,就將監(jiān)督管理的責(zé)任委托給有關(guān)監(jiān)理企業(yè)。但當(dāng)前這些監(jiān)理企業(yè)的設(shè)置往往是不規(guī)范的,對于勞務(wù)分包合同的監(jiān)督管理的力量是不足的,無法肩負(fù)監(jiān)理勞務(wù)分包合同的責(zé)任。另外,有些建設(shè)單位在工程建設(shè)的過程中,過分地重視財務(wù)預(yù)算管理與媒體公關(guān),比較輕視對勞務(wù)分包合同的監(jiān)督與管理,導(dǎo)致勞務(wù)分包合同管理風(fēng)險的發(fā)生。
1.2勞務(wù)分包合同雙方當(dāng)事人的法律意識比較薄弱
受計劃經(jīng)濟體制的影響,很多勞務(wù)分包合同的雙方當(dāng)事人的法律意識比較單薄,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是勞務(wù)分包合同內(nèi)的文字措辭相對不嚴(yán)謹(jǐn),合同中的條款不完整,不利于合同的執(zhí)行與監(jiān)督;二是雙方當(dāng)事人對有關(guān)勞務(wù)分包合同的法律法規(guī)相當(dāng)陌生,缺乏正確的認(rèn)識;三是勞務(wù)分包合同中的一部分條款有失公正;四是勞務(wù)分包合同中的一些條款在可以變更的地方?jīng)]有得到有效地變更;五是一些工程的承包商不想自己擔(dān)責(zé)任,就利用其他建設(shè)承包商簽訂的合同來套用當(dāng)前勞務(wù)分包合同規(guī)定,形成合同風(fēng)險。
1.3勞務(wù)分包合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)低
勞務(wù)分包合同由于所涉及的法律條文比較多,專業(yè)面比較廣,作為勞務(wù)分包合同管理人員來說,需要豐富的法律知識與專業(yè)知識來支撐。但目前很多勞務(wù)分包合同的管理人員的專業(yè)知識不扎實,也缺乏相關(guān)知識的培訓(xùn),只是簡單地把合同管理看成是一種日常管理工作,沒有意識到合同管理的重要性與緊迫性。這在很大程度上造成了勞務(wù)分包合同管理的風(fēng)險。
2. 防范管理勞務(wù)分包合同風(fēng)險的方法
2.1健全勞務(wù)分包合同的監(jiān)督管理機制
國家相關(guān)部門依據(jù)勞務(wù)分包合同管理相關(guān)的法律法規(guī),建立健全合同的監(jiān)督管理機制。首先要設(shè)置專門的勞務(wù)分包合同管理部門,設(shè)置專門的崗位與專業(yè)人員對合同進行實時的監(jiān)督與管理;其次要制定嚴(yán)格的勞務(wù)分包合同監(jiān)督管理制度與規(guī)定,并制定嚴(yán)格的處罰制度,對于違反有關(guān)規(guī)定的合同雙方當(dāng)事人要給予嚴(yán)厲地處罰,規(guī)范他們的工程建設(shè)行為,從而達(dá)到降低合同風(fēng)險的目標(biāo)。
2.2規(guī)避勞務(wù)分包中的轉(zhuǎn)包風(fēng)險
建筑工程當(dāng)遇到轉(zhuǎn)包情況時,承包全部工程的轉(zhuǎn)包人要把任務(wù)轉(zhuǎn)給轉(zhuǎn)承包人,這其中有工程任務(wù)的經(jīng)濟責(zé)任、勞務(wù)作業(yè)責(zé)任以及合同管理責(zé)任。而勞務(wù)分包的情況是勞務(wù)作業(yè)的發(fā)包人把工程的勞務(wù)作業(yè)分包給作業(yè)承包人。要想防止勞務(wù)分包合同被認(rèn)定是轉(zhuǎn)包合同,需要注意以下內(nèi)容:首先要明確好既定的承包人對承包工程要承擔(dān)項目管理機構(gòu)派出的義務(wù)。項目管理機構(gòu)要具有匹配承包工程規(guī)模、復(fù)雜技術(shù)的技術(shù)管理人員以及經(jīng)濟管理人員。這些技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程項目負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、安全管理人等需要和本單位簽訂過合法聘用合同,并且是本單位的人員。合同要明確出約定承包人需要對工程施工承擔(dān)組織管理、工作協(xié)調(diào)、施工方案制定、質(zhì)量檢查責(zé)任等相關(guān)的合同義務(wù),此外約定的承包人還需要提供設(shè)備、施工大型機具等義務(wù),這些施工設(shè)備、施工大型機具要屬于合同承包人自有或者是合同承包人租賃的,租賃施工設(shè)備、施工大型機具的人員不能是勞務(wù)分包人。
2.3規(guī)避勞務(wù)分包工程分包風(fēng)險
要想防止勞務(wù)分包合同誤認(rèn)為是工程分包合同,需要做的以下內(nèi)容。首先是勞務(wù)分包合同有工程勞務(wù)的標(biāo)的,勞務(wù)分包只能用在工程用工上,合同任務(wù)還有有勞務(wù)屬性。合同的任務(wù)要按照規(guī)定資質(zhì)的企業(yè)范圍或業(yè)主應(yīng)許的類型進行歸類,這其中勞務(wù)內(nèi)容要通過勞務(wù)工作量的狀態(tài)表現(xiàn)出現(xiàn)。其次還要注意勞務(wù)分包合同里的工程單價要和勞務(wù)活動對應(yīng),結(jié)算依據(jù)是工費和工天。約定承包人的管理義務(wù)以及技術(shù)指導(dǎo)義務(wù)要進行明確,勞務(wù)分包方?jīng)]有工程技術(shù)管理以及工程管理的義務(wù)。勞務(wù)隊伍不能自行組織工程項目的質(zhì)量檢驗以及試驗檢測。承包人通過合同承諾的施工設(shè)備、施工大型機具要由承包人所有或者是承包人租賃,租賃施工設(shè)備、施工大型機具的人員也不能是勞務(wù)分包人。
2.4強化專業(yè)知識的培訓(xùn),提升合同管理人員素質(zhì)
要提升勞務(wù)分包合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技能,就要對他們進行專業(yè)知識的培訓(xùn)。首先,企業(yè)在招聘合同管理人員之前,要制定相關(guān)的招聘規(guī)則與要求,在新員工入職之前,要加強對他們的培訓(xùn),提升他們的職業(yè)道德意識與素質(zhì);其次,企業(yè)要對合同管理人員定期進行專業(yè)知識與時事信息的培訓(xùn),提高他們辨別違法行為的能力與水平;三是企業(yè)可以在本企業(yè)內(nèi)部實行崗位競聘制,對于企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀員工,要給予充分的信任,選擇他們擔(dān)當(dāng)合同管理人員;四是要將勞務(wù)分包合同管理各方面的責(zé)任與義務(wù)進行劃分,明確每一個合同管理人員責(zé)任范圍,對于工作積極認(rèn)真的人員,要給予適當(dāng)?shù)莫剟睿嵘麄児ぷ鞯姆e極性。
結(jié)語:
在二十一世紀(jì)經(jīng)濟高速發(fā)展的新時期,加強對勞務(wù)分包合同的管理對促進建設(shè)工程單位的健康發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。勞務(wù)分包合同的管理不再是企業(yè)管理中的一個簡單的問題,它已經(jīng)演變成為了一個重要的風(fēng)險管理問題。對于工程合同管理中出現(xiàn)的風(fēng)險問題進行細(xì)致地研究,找出產(chǎn)生風(fēng)險的原因并提出正確的解決措施,是當(dāng)前建設(shè)工程單位必須面臨的課題。
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中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-00-01
一、引言
建筑行業(yè)是社會主義經(jīng)濟的重要組成部分,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,尤其是近年來,建筑行業(yè)的競爭越來越為激烈,工程分包能有效解決施工企業(yè)自有人員、設(shè)備資源、技術(shù)水平等方面的不足,成為眾多施工企業(yè)提升自身競爭能力,在招投標(biāo)中獲得更大優(yōu)勢的重要手段,對施工企業(yè)的生存和發(fā)展來說都極為重要。不過工程分包的工期、質(zhì)量、造價等控制相對較難,合同管理不善極容易引起工程進度和工程質(zhì)量方面的糾紛。工程分包合同管理是一件必須重視的事情,下面本文就工程分包合同管理中存在的問題進行探討,并提出一些有效的應(yīng)用措施。
二、工程分包合同管理存在的問題
1.工程分包合同簽訂不規(guī)范
目前,在我國施工企業(yè)工程分包中,工程分包合同簽訂不規(guī)范現(xiàn)象十分普遍,合同評審不嚴(yán)格、合同條款過于簡單模糊、合同未嚴(yán)格按照規(guī)定進行報批備案、合同條款不夠嚴(yán)密等等。部分施工企業(yè)工程分包合同更缺少法律、合同等方面的專業(yè)人才和職能部分的參與,承包與發(fā)包雙方的合同意識淡薄,甚至根本沒有專門的合同管理部門進行合同的管理,這種現(xiàn)象在一些小型的施工企業(yè)中極為常見,即使是工程簽約都是臨時抽調(diào)人員應(yīng)付了事。此外,不少項目的分包合同在爭議解決、履約保障、資金監(jiān)管等方面也缺少清晰的說明條款,甚至條款前后沖突自相矛盾。分包合同先干后簽邊干邊簽現(xiàn)象也大量存在,甚至還有工程完工還未簽合同的現(xiàn)象。工程分包合同簽訂不規(guī)范,給承包方和發(fā)包方都帶來極大的風(fēng)險。
2.陰陽合同現(xiàn)象普遍存在
陰陽合同又稱黑白合同,是指合同當(dāng)事人就同一事項訂立兩份以上的內(nèi)容不相同的合同,一份對內(nèi),一份對外。在工程分包中,承包方因發(fā)包方一些附加條件和不合理要求通常會被迫簽訂正式合同外的合同,通常表現(xiàn)為不合理壓縮工程進度、墊資施工等。此外,還有不按合同法、建筑法規(guī)定采用掛靠、全部轉(zhuǎn)包、肢解分包等現(xiàn)象,由此也會產(chǎn)生出陰陽合同問題,正規(guī)合同只是一個表面文章,只是用于應(yīng)付上級部門檢查,當(dāng)事人雙方并不按正規(guī)合同執(zhí)行,而按私下合同履行,其中摻雜了大量違法、違反規(guī)定的內(nèi)容,或者條款不嚴(yán)密、無效、模糊的內(nèi)容。
3.工程分包合同履行不力
既便是簽訂一份有效的、嚴(yán)密的合同,但并不能保證合同能被嚴(yán)格的執(zhí)行。在實施工程分包中,經(jīng)常出現(xiàn)合同簽訂之后,承包企業(yè)完全不按合同執(zhí)行的現(xiàn)象,為了追求利潤或其它方面的原因,而不按要求施工,不按工期進度施工,使用不合格材料等現(xiàn)象。而由于工程分包中的層層利益關(guān)系,發(fā)包企業(yè)也缺乏對工程分包合同的認(rèn)真履行,對工程施工中的圖紙交底、技術(shù)交底、合同交底重視度不足,忽視相關(guān)責(zé)任甚至難以落實責(zé)任。據(jù)統(tǒng)計,我國工程分包中,能保障工期的工程僅占85%左右,工程分包合同的履行情況較差。尤其是違反法分包、非法轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象的大量存在,包括如整體轉(zhuǎn)包、分包給無相應(yīng)資質(zhì)單位或個人、層層分包等,使得分包合同的管理存在更為巨大的法律風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
4.工程分包合同管理忽視法律風(fēng)險
合同管理直接關(guān)系著法律風(fēng)險,但我國工程分包合同管理中忽視法律風(fēng)險現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如分包人主體不具備相應(yīng)法律資格,使得分包單位不具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力,至使簽訂的合同無效,總包單位面臨行政處罰、工傷責(zé)任、民事責(zé)任等風(fēng)險。再如未經(jīng)發(fā)包人同意而將工程主體結(jié)構(gòu)或部分工程分包給其它人,至使分包合同本身存在重大違約現(xiàn)象,在合同行為、內(nèi)容上均違法。再如以包代管現(xiàn)象,錯誤的認(rèn)為分包合同簽訂后分包工程出現(xiàn)任何事故均應(yīng)由分包方處理和承擔(dān),致使項目分包之后監(jiān)管人員不足甚至根本不派遺監(jiān)管人員,使項目處于放任自流狀態(tài)任由施工方操作,極容易因為分包單位施工人員素質(zhì)、人員構(gòu)成復(fù)雜、管理水平不足等問題而帶來嚴(yán)重后果。
三、如何加強工程分包合同的管理
1.加強工程分包合同管理制度建設(shè)
建立健全規(guī)章制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同資信調(diào)查、審查,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn)等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
2.建立工程分包合同管理預(yù)警系統(tǒng)
工程項目的管理是以合同作為核心、以進度作為參數(shù)進行的,合同和進度相互之間緊密聯(lián)系,建立工程分包合同管理預(yù)警系統(tǒng),能有效地發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題。總的來說,工程分包合同預(yù)警系統(tǒng),主要包括合同簽訂前、合同執(zhí)行過程中和合同的執(zhí)行結(jié)果。在合同簽訂前,必須將分包商的選擇、合同條款的合法性、合同的經(jīng)濟性等方面納入預(yù)警系統(tǒng)中進行嚴(yán)格的審查,以確保分包商有相應(yīng)資質(zhì),確保合同完整合法。在合同執(zhí)行過程中,要將嚴(yán)密跟蹤相關(guān)條款的執(zhí)行,如履約保證金是否按合同規(guī)定交納,施工生產(chǎn)是否嚴(yán)格按照合同約定進行,項目經(jīng)理是否及時對分包商違反合同行為作出正確的反應(yīng)等等,所有這些都應(yīng)當(dāng)納入預(yù)警體系中監(jiān)管,以及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,將風(fēng)險降到最低。
3.強化分包合同過程管理
在分包合同的執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項目巡察體系,將工程項目分包合同的執(zhí)行情況納入掌控之中。分包合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題并不一定是出自于分包方,也有可能出在發(fā)包方,如工作示能及時協(xié)調(diào),人力、物力投入不足,施工方管理不善等。加強分包合同的執(zhí)行管理,有利于迅速發(fā)現(xiàn)這些問題,降低合同風(fēng)險減小因此而帶來的損失。再如分包項目中的施工質(zhì)量,必須按照分包合同中的施工工藝、材料使用、施工工序等進行嚴(yán)格檢查,以免形成質(zhì)量缺陷,更好地堵住分包單位的空子,督促分包單位按照分包合同進行施工。
參考文獻(xiàn):
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2.在工程分包合同管理過程中對法律風(fēng)險的重視不夠。合同管理與法律風(fēng)險密切相關(guān),可是現(xiàn)在我國在進行分包合同管理過程中對法律風(fēng)險不加以重視。例如:分包人法律資質(zhì)不強、分包單位的民事權(quán)利和行為能力不全,那么簽訂的合同就不能生效,總承包單位面臨的風(fēng)險包括行政的處罰、工程和民事責(zé)任。還有就是發(fā)包人沒有同意就將主體或部分工程分包給其他人,這樣就會有很多的違法現(xiàn)象出現(xiàn)在分包合同上,不但合同行為違法,合同內(nèi)容也不符合法律要求。還存在的現(xiàn)象就是保代,認(rèn)為只要簽訂分包合同,出現(xiàn)的所有事故都要由分包方進行處理,這種想法是錯誤的,因此就出現(xiàn)了在項目分包之后,就沒有足夠的監(jiān)管人員,還有時根本就不對監(jiān)管人員加以派遣,這可能使施工方任意操作施工的現(xiàn)象出現(xiàn),其非常可能會因為復(fù)雜的人員構(gòu)成、人員素質(zhì)不高、沒有足夠的管理水平而使后果非常的嚴(yán)重。
3.合同普遍存在黑白性。黑白合同就是指陰陽合同,其主要就是當(dāng)事人將一項內(nèi)容簽出兩份合同,其分為對外合同和對內(nèi)合同。在進行分包時,承包方往往會因為發(fā)包方的一些其他要求而簽訂附加合同,其主要表現(xiàn)就是對工程進度進行不合理壓縮、墊資進行施工等等。同時,還有的現(xiàn)象就是進行全部分包、分解分包等,這樣都是黑白合同出現(xiàn)的原因,其正式合同是表面文章,只是對部門的檢查進行應(yīng)付,當(dāng)事人雙方對其正式合同中的規(guī)定完全忽視,而按照私下合同進行,其中有很多違法違規(guī)的內(nèi)容存在,還有的現(xiàn)象就是條款不夠嚴(yán)密、有些內(nèi)容較為模糊等。
二、對建筑工程項目中分包合同的管理如何加強
1.建立工程分包合同管理制度。建立健全的分包合同管理制度,制定的合同管理制度要非常的規(guī)范、非常的科學(xué),具有法律手段,首先要著手處理的方面就是對制度進行完善,制定的合同管理方案一定要切實可行,這樣管理工作就會有規(guī)章制度可以遵循,合同管理制度主要包括的內(nèi)容為:履行合同上的內(nèi)容,處理產(chǎn)生的糾紛,定期對合同進行統(tǒng)計,隨時對合同進行檢查,調(diào)查和檢查合同資信,管理合同中的專用章,定期對合同管理人員進行培訓(xùn)等。企業(yè)在建立合同管理制度之后,就能夠使管理層次更加清楚、職責(zé)更加明確、程序更加規(guī)范,這樣就可以有效的控制和處理合同的簽訂,執(zhí)行、考察、矛盾。
2.在建筑工程分包合同管理中建立預(yù)警系統(tǒng)。合同為建筑工程中管理的核心內(nèi)容,合同緊密聯(lián)系著進度,對建筑分包合同管理建立預(yù)警系統(tǒng),這樣存在在合同管理中的問題就會被發(fā)現(xiàn)。總而言之,建筑工程分包合同的預(yù)警系統(tǒng),其包括的內(nèi)容有簽訂合同之前,執(zhí)行合同的過程中、執(zhí)行合同的結(jié)構(gòu)。在進行合同簽訂的時候,其要對預(yù)警系統(tǒng)內(nèi)所有內(nèi)容的檢查要嚴(yán)格,其中被納入預(yù)警系統(tǒng)中的內(nèi)容包括選擇分包商、合同的條款是否合法、合同所具有的經(jīng)濟性能,這樣分包商就能夠具備相應(yīng)的資質(zhì),合同也能夠確保合法。在進行執(zhí)行合同時,要對一些有關(guān)條款的執(zhí)行緊密跟蹤,例如:交納的保障金有沒有按合同規(guī)定執(zhí)行,施工生產(chǎn)的過程有沒有按照合同實施,其中分包商有的行為違反了合同規(guī)定,項目經(jīng)理有沒有對其進行正確處理等,這些內(nèi)容都應(yīng)該是預(yù)警體系中應(yīng)該監(jiān)管的內(nèi)容,這樣才能夠?qū)?zhí)行合同過程出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn),使風(fēng)險減少。
3.對分包合同過程強化管理。在執(zhí)行分包合同時,企業(yè)要將項目巡視體系建立在工程項目中,這樣就可以掌握建筑工程項目分包合同具體的執(zhí)行狀況。在執(zhí)行分包合同時有些問題會出現(xiàn)在其中,這些問題的出現(xiàn)并不一定是分包方的責(zé)任,其責(zé)任也有可能是發(fā)包方,例如:因為沒有及時協(xié)調(diào)工作,沒有充足的人力和物力,施工方?jīng)]有進行妥善管理等等。加強管理分包合同,這樣就可以對問題做到及時發(fā)現(xiàn),使合同的風(fēng)險減小,所以就不會帶來較大的損失。還有在分包項目中對施工質(zhì)量的管理,其檢查一定要嚴(yán)格,其檢查內(nèi)容包括合同中的施工工藝、應(yīng)用材料,施工的工序,這就可以使施工質(zhì)量得到保障,使分包單位不會有漏洞出現(xiàn),促進分包單位在施工過程中嚴(yán)格按照合同做事。
在我國,建筑工程項目工程在總包商承接后,會分別與水電安裝、消房安裝公司、土建施工建設(shè)企業(yè)等,進行合同簽訂,然后,再實施具體的施工安排;但是,從總體上我國的房地產(chǎn)市場發(fā)展迅猛,涉及到全國各地的大中小城市,甚至農(nóng)村的房屋建設(shè)也涉及其中,出現(xiàn)了大大小小的“分包商”,事實上,由于在工程建設(shè)過程中“農(nóng)民工”是勞動主力,因而,造成了具體施工中的眾多問題,專業(yè)性相對較差,還有其它如施工單位資質(zhì)問題等。
一、施工分包合同管理的特點
首先,從總承包合同與分包合同之間的關(guān)系可以看出,總包商、分包商間訂立的合同,不但屬于單獨的經(jīng)濟合同,同時這個合同也有重合同性質(zhì);要求合同中的權(quán)利義務(wù)契約,與總包合同中的基本原則基本保持一致,包括義務(wù)一致,因為總包商—業(yè)主之間的關(guān)系,要求總包商履行職責(zé)、確保義務(wù)的實現(xiàn);當(dāng)事人的區(qū)別,要注分包合同有自己的特點與改變,并不總是對總包合同的某種“戲仿”或“抄錄”。其次,在分包合同管理中,業(yè)主—分包商之間無合同關(guān)系;但業(yè)主—總包商之間的關(guān)系,要求自身對分包合同管理有批準(zhǔn)權(quán);第三,監(jiān)理—總包商之間是建立監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系,對分包商的各種工作無義務(wù)承擔(dān)協(xié)調(diào)管理任務(wù),但要求對施工資質(zhì)、材料、工藝、質(zhì)量、進度等等,進行具體的監(jiān)督管理。
二、施工分包合同管理分析
1、合同簽訂
首先,分包商需了解所要承擔(dān)的義務(wù),并進行報價;總包商提供合同條件、圖紙、技術(shù)交底、總承包合同副本等;對于總包商的報價單始終是保密文件,不得公示,通常分包商需根據(jù)市場價格、自身技術(shù)水準(zhǔn)等,進行報價,然后總包商進行商榷;總包商應(yīng)該承擔(dān)監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào),并進行管理費用的收取、質(zhì)保金等;其次,需要以總承包商的利益為基礎(chǔ),確保違約后的賠償問題得到明確,合理劃分雙方義務(wù)與責(zé)任;管理程序應(yīng)該有明確的約定規(guī)范,雙方共同遵行。
2、監(jiān)督、協(xié)調(diào)管理
首先,總包商需要對合同、施工期進行計算,然后分包工程開工令;若遇到多個獨立分包商同時施工,造成互相影響時,則需通過監(jiān)理批準(zhǔn),進行開工令的;其次,在批準(zhǔn)分包商施工計劃方面,分包商在開工前,需對施工方案、進度計劃、保障措施等進行文件提交,獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行;其中,總包商可對這些文件內(nèi)容進行專業(yè)審核,并進行協(xié)調(diào)管理;第三,質(zhì)量監(jiān)督方面,包括施工工藝、質(zhì)量檢驗、修復(fù)督促等;注意分包商并不對總包商進行單位辦理移交手續(xù);第四,在支付管理方面,分包商按照進度做出支付報表,由總包商審核后,然后提交監(jiān)理批準(zhǔn),若總包商拖延支付,則需計算所需的利息,并做出合理解釋;對于支付報表的審查、特殊情況下的扣發(fā)、緩發(fā),不承擔(dān)逾期付款責(zé)任。
3、變更管理
當(dāng)建設(shè)監(jiān)理分包工程變更指令時,總包商需以書面形式,及時通知分包商;或者,根據(jù)項目工程的調(diào)整進行自主變更指令;在變更商議中,分包商需參與工程計量、估價,并對補償、延期等問題進行討論,若不是分包商的責(zé)任,需給予補償、順延;若有趕工期的情況,則需支付相應(yīng)費用。
4、索賠管理
在合同履行時,總包合同受到質(zhì)疑、分包商合法權(quán)益受到損害,可提出索賠要求,并保持事件記錄,通常情況下,在時間,索賠通知、報告時間,均小于總包商向監(jiān)理提交時間;比如,在業(yè)主承擔(dān)責(zé)任的索賠事件中,分包商(提出索賠要求)—總包商(分析事件)—判明責(zé)任(依合同);以總包商名義遞交索賠報告,并對事情進展進行跟進,此類事情包括,施工遇外界阻礙、圖紙錯誤、業(yè)主違約、拖延支付、監(jiān)理失職、補償問題等;再如,對于總包商承擔(dān)責(zé)任的事件方面,監(jiān)理不參與,經(jīng)總包商—分包商,協(xié)商解決,原因集中于總包商的違約行為,或者分包商執(zhí)行了錯誤指令等。
三、合同管理中需注重風(fēng)險防范
在經(jīng)濟方面,對資金供應(yīng)、市場價格波動、工程量清單失誤等加以觀察、跟進;在工程方面,加強技術(shù)管理,在材料購進、使用,設(shè)備維護、工程返工等,各方面,都需要做好成本控制;對施工單位的資質(zhì)、分包單位的轉(zhuǎn)包、是否持證上崗、安全質(zhì)量管理工作等,進行細(xì)致考核;在管理方面,需要做到全面管理,包括財務(wù)、施工、質(zhì)量、技術(shù)、合同各方面的管理;構(gòu)建起一個合理的施工分包合同管理體系,并健全機制,使其制度化。
四、結(jié)束語
總而言之,需要分清總包商與分包商的關(guān)系,認(rèn)識到總包商在總承包、分包合同中的地位,在具體的合同管理之中,雙方都應(yīng)該以事實為基礎(chǔ);總包商要進行區(qū)分式管理,還需要對二者間的管理關(guān)系、內(nèi)容等進行明確化;另一方面,在簽署的合同中,需要對經(jīng)濟、工程、管理方面的風(fēng)險加以評估,給出具體的解決意見、明確責(zé)任,做好財務(wù)、施工管理控制工作;另外,最好是引人現(xiàn)代化的“統(tǒng)計管理”辦法,利用與合同管理、施工管理、技術(shù)管理等相關(guān)的細(xì)致表格,改善考核評估制度,將二者統(tǒng)一起來,做好整體上的監(jiān)督與防范。
參考文獻(xiàn):
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前言
隨著市政行業(yè)的蓬勃發(fā)展,市政設(shè)施項目的增加,但市政工程分包及合同管理工作仍存在不少缺陷。市政工程建設(shè)工期短,工程量大,對資金投入的需求量也較大,且業(yè)主對工程質(zhì)量的要求也在不斷提高,故需要做好一個建設(shè)項目依靠施工單位自身的能力較難實現(xiàn),而對工程實行分包管理占據(jù)重要地位。而發(fā)包方與承包方為實現(xiàn)他們的工程建設(shè)目標(biāo)以及相關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容就需要簽訂合同,從而確定雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同也將成為確定當(dāng)事人在市政工程項目建設(shè)中開展相關(guān)工作的最直接標(biāo)準(zhǔn),也是明確雙方經(jīng)濟活動范圍、平衡雙方工作關(guān)系以及處理合同爭議的法律根據(jù)。因此加強企業(yè)分包工作及合同管理工作至關(guān)重要。
1市政工程分包存在的合同問題
1.1分包人為不適合主體
依照我國現(xiàn)行的建設(shè)工程法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,分包人為違法主體將造成分包合同無效,存在以下兩種情況:①沒有取得建筑施工單位資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級的單位或個人;②沒有資質(zhì)的單位或個人借用有資質(zhì)的建筑施工單位名義訂立合同。由于分包方資質(zhì)條件的缺乏,其不具有民事權(quán)利能力以及民事行為能力,將導(dǎo)致總包方需要承擔(dān)分包合同無效的民事責(zé)任。假如出現(xiàn)分包工程質(zhì)量、安全問題或是導(dǎo)致總包合同工期被耽誤等問題,總包方需要向業(yè)主承擔(dān)違約和賠償?shù)倪B帶責(zé)任。但在具體的工程實踐里,總包方由于各種原因經(jīng)常在責(zé)任承擔(dān)之后難以在分包人處獲得真正的賠償。
1.2分包合同內(nèi)容、形式不符合法定要件
根據(jù)《建筑法》第29條第1款和《合同法》第270條之規(guī)定:“主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人完成”。依民法的基本原則,業(yè)主將市政工程交付給總包方進行施工,是其對總包方的各方面履行合同能力及對其資質(zhì)審查之后的信任為基礎(chǔ),總包方在制定分包合同時有必要先得到業(yè)主的認(rèn)同許可,且要能保障工程項目的主體結(jié)構(gòu)建設(shè)內(nèi)容由本單位施工完成。反之,就合同本身來說即屬于重大違約行為,以法律角度來說雖屬于一般合同行為,但其內(nèi)容違法。
1.3違法分包
不僅在總承包合同協(xié)定的內(nèi)容之外進行的分包屬于違法分包,沒有經(jīng)過業(yè)主許可的分包行為也屬于存在風(fēng)險的違法分包。雖然在許多市政工程項目里,業(yè)主的招標(biāo)文件和總包合同里都詳細(xì)規(guī)范了禁止分包,然而許多總包方卻忽視該點規(guī)定,一些甚至把工程項目的主體結(jié)構(gòu)也分包出去。目前,我國在工程建設(shè)領(lǐng)域立法及監(jiān)督管理等執(zhí)法工作尚未完善,加上各種復(fù)雜社會因素,例如發(fā)包方法律意識、合同意識淡薄,導(dǎo)致承包人的違法分包行為難以查出,或者雖然被查出,由于立法執(zhí)法系統(tǒng)的缺陷而沒有受到應(yīng)有的懲罰,這些無疑放任了承包方的違法行為,使得違法分包現(xiàn)象頻發(fā)。
1.4轉(zhuǎn)包和拆解后分包或分包人再分包行為
根據(jù)《建筑法》第28條之規(guī)定,可知,承包單位將其承包的全部建筑工程轉(zhuǎn)包給他人,或?qū)⑵涑邪娜拷ㄖこ滩鸾庵髴{借分包的名義分別轉(zhuǎn)包給他人為禁止,第29條第3款規(guī)定可知,分包方將其承包的工程進行再分包也為禁止。此外,《合同法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》對該類行為也有相同的禁止性規(guī)定。在具體操作中,一些施工單位就連項目經(jīng)理都缺乏足夠的合同意識,經(jīng)常為了獲得額外管理費將其承包的項目轉(zhuǎn)包或者拆解以后掛分包的名頭轉(zhuǎn)包給其他單位或個人或是分包人對工程進行再分包。某些單位看似開設(shè)了項目經(jīng)理部門,卻在實施具體管理工作的時候只安排一兩個人進行現(xiàn)場監(jiān)管,不負(fù)責(zé)任的行為是直接不安排監(jiān)管人員,全部交給接受轉(zhuǎn)包的單位進行施工與監(jiān)管。這些行為無疑給工程質(zhì)量帶來巨大隱患:不但總包合同的工期、質(zhì)量與安全很難得到保障,還經(jīng)常導(dǎo)致總包方所承擔(dān)的實際虧損遠(yuǎn)超出其獲得的管理費用。
1.5分包合同簽訂格式不規(guī)范,必備條款遺漏
根據(jù)法律簽訂的正規(guī)合同是明確并約束合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律根據(jù)。目前,施工單位經(jīng)常更重視的是合同的成功簽訂,卻忽視對分包合同的格式以及條款等認(rèn)真審查,對于合同工期、質(zhì)量監(jiān)督、施工安全以及竣工驗收、違約責(zé)任等經(jīng)常出現(xiàn)約定不明或是未作約定,導(dǎo)致分包合同無法順利完成,例如當(dāng)合同一方違約形成糾紛后,另一方因沒有合同約定,而無法追究違約方的違約責(zé)任。
2市政工程項目分包及合同管理工作具體措施
2.1加強對市政工程分包合同文本的制定、分析工作管理
簽訂合同前,合同的文本形式應(yīng)盡可能選擇合同示范性文本。在具體操作時,由于合同格式不規(guī)范而出現(xiàn)經(jīng)濟爭議的實例屢見不鮮。因此如果不是發(fā)生特殊情況,應(yīng)盡量避免選擇由發(fā)包方和承包方私自制定的合同文本形式,從而實際避免其制定的合同文本存在大量不平等條款和存在必備條款遺漏等現(xiàn)象。與此同時,還能加強行政管理部門對分包合同監(jiān)督管理工作的順利進行,便于仲裁機關(guān)以及人民法院快速解決爭議,使得合同雙方的合法權(quán)益得以保障。對于制定合同文本的具體內(nèi)容,合同管理者一定要對工程項目的進度進行深入考察,從而使得所制定的合同有一定的預(yù)見作用,此外還要對合同做詳細(xì)探討,防止其制定的合同條款存在分歧。與此同時,要能夠保證訂立一個合法分包合同的各項材料完善、合同條款無遺漏、合同用語精確以及能充分預(yù)見工程分包中可能出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象。
2.2完善市政工程項目分包及合同管理系統(tǒng)
加強合同管理工作,完善分包及合同管理制度至關(guān)重要。合同管理步驟十分復(fù)雜,包含合同的協(xié)商、草擬、審核、訂立、責(zé)任拆分、履行監(jiān)控、變更、中止、解除以及終止等,建設(shè)單位要加強本單位的合同管理工作,第一步要做的即在合同管理過程中的每個步驟都貫穿完善的管理制度形成系統(tǒng),從而讓合同的管理工作有依據(jù)有約束。在合同訂立以后,合同管理者需要向各階層的項目管理者以及每個工作小組的責(zé)任人完成合同交底工作,對合同的重要條款進行解釋與闡明,使合同交底制度更加完善。
2.3對市政工程分包合同進行實時管理
目前,在工程進行中合同變更現(xiàn)象愈加頻繁,而合同的變更通常會造成索賠爭議,故在簽訂合同以后,合同管理者應(yīng)加強對市政工程分包合同實施實時監(jiān)管,主要體現(xiàn)在以下幾點:(1)嚴(yán)格管理現(xiàn)場簽證。在依據(jù)合同條款履行義務(wù)時,要避免提前、超量簽證,尤其是在合同變更添加條款的簽證要特別小心,簽證一定要按照有關(guān)的合同條約來確定,能夠?qū)崿F(xiàn)互相制衡。特別不能忽視設(shè)計更改以及施工圖失誤,這種簽證只要求簽更改或者是改正的部分。(2)迅速記載、收集并清理項目有關(guān)的所有材料,審核并詳細(xì)研究對合同變更內(nèi)容。在具體操作時,合同變更需和索賠的提出同時完成,要業(yè)主和承包方形成統(tǒng)一觀點之后再完成合同的變更。(3)迅速解決停工的虧損(包含因承包商原因外造成的停工虧損),合同雙方應(yīng)按照合同協(xié)議的期限用書面形式,根據(jù)正規(guī)步驟簽字確認(rèn)和停工有關(guān)的詳細(xì)事項。(4)對于定額的約定應(yīng)該嚴(yán)格遵守,沒有對定額進行約定時,需按照工程具體情形或是參照同等類的定額標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)的規(guī)定進行彌補。
2.4加強相關(guān)人員法律意識
對于市政工程合同管理者而言,要提高法律學(xué)習(xí)能力,加強工程分包的法律風(fēng)險防范意識。建設(shè)單位要不斷加強所屬員工尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理以及和經(jīng)營財務(wù)等相關(guān)的工作人員的法律意識以及風(fēng)險防范意識。使相關(guān)工作者能積極利用法律武器,保障施工單位的合法利益,在思想、制度以及組織上建立一道有效避免分包合同法律風(fēng)險屏障。
3結(jié)束語
綜上所述,合同管理作為市政工程分包工作的關(guān)鍵,市政工程管理的每部分工作都應(yīng)該以它為中心實施,市政工程分包的合同管理工作現(xiàn)已是國內(nèi)市政工程建設(shè)實現(xiàn)可持續(xù)規(guī)范發(fā)展、嚴(yán)格監(jiān)管的關(guān)鍵工作。不能讓市政工程分包的合同管理變成死板的格式化管理,它作為一個實時變化的工作,在進行管理時要運用合理的方案及方法,重視管理的靈活性。故,應(yīng)以重點明確市政工程分包的合同管理以及深入了解其重要性為基礎(chǔ),在具體操作中摸索并迅速總結(jié)市政工程分包合同管理的特點,探索出新的方案,防范風(fēng)險,從而使參與工程建設(shè)的每一方都主動完成工程分包合同商定的條約,以此減少市政工程建設(shè)市場的風(fēng)險,維持建設(shè)市場秩序穩(wěn)定,保障市政工程項目能在工期內(nèi)圓滿完成。
參考文獻(xiàn)
隨著我國經(jīng)濟實力的不斷增強,我國在2001年成功加入世界貿(mào)易組織,這給我國各類行業(yè)都帶來了非常多的機遇,但是在這樣的背景下,企業(yè)也面臨著更大的發(fā)展風(fēng)險,尤其是我國的建筑工程行業(yè)也面臨著極大的風(fēng)險與考驗。現(xiàn)如今,越來越多的外資企業(yè)不斷地涌入中國,他們較為雄厚的資金實力以及先進的管理技術(shù)與豐富的管理經(jīng)驗給我國建筑工程的相關(guān)企業(yè)帶來了非常大的壓力與沖擊。我國的建設(shè)工程企業(yè)如果要想在當(dāng)今的市場上得到一定的發(fā)展,在國際競爭的領(lǐng)域中提高自身的競爭力,就必須切實地提高建筑工程行業(yè)的勞務(wù)分包合同的整體管理水平。但是從客觀上講,我國建筑行業(yè)的勞務(wù)分包合同在管理上存在著一定的問題,相關(guān)的管理制度并不完善,這在一定程度上就會阻礙企業(yè)自身的發(fā)展。因此,合理地、科學(xué)地解決勞務(wù)分包合同存在的相關(guān)問題,規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險是當(dāng)前建筑行業(yè)亟待解決的問題。
一、建筑工程行業(yè)的勞務(wù)分包合同的相關(guān)內(nèi)容
(一)建筑工程行業(yè)的勞務(wù)分包合同相關(guān)概念
建筑工程勞務(wù)分包合同主要指的是從事建筑工程的總承包單位,將它自己承包的建筑工程整體的一部分依照相關(guān)的法律承包給其他具有相應(yīng)能力的以及相應(yīng)資質(zhì)的工程承包單位,但是該承包人并不退出該承包關(guān)系,而且其與第三人會根據(jù)第三人完成的工程成果讓發(fā)包人承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,從而訂立相應(yīng)的合同。在整個分包的活動當(dāng)中,充當(dāng)發(fā)包一方的施工企業(yè)將是分發(fā)包人,而充當(dāng)承包一方的施工企業(yè)將是整個工程的分承包人。
(二)建筑工程勞務(wù)分包合同的主要形式
(1)自帶性勞務(wù)承包。自帶性勞務(wù)承包主要指的是在企業(yè)內(nèi)部的正式職工通過企業(yè)對其進行的專業(yè)的培訓(xùn)考核,從而成為建筑工程的工長,由工長進行招募,招募一些符合標(biāo)準(zhǔn)的勞務(wù)人員。這些勞務(wù)人員的日常生活起居會由企業(yè)統(tǒng)一進行管理,企業(yè)的監(jiān)督工長為勞務(wù)人員發(fā)放工資,或者是企業(yè)根據(jù)工長自行編制的工資發(fā)放表向勞務(wù)人員發(fā)放工資。
(2)零散性勞務(wù)承包。零散式勞務(wù)承包主要指的是企業(yè)在接到工程后,招募臨時用工,這些臨時用工的招募主要的依據(jù)就是這個工程。
(3)成建制勞務(wù)分包。成建制勞務(wù)分包主要指的是以企業(yè)的形態(tài)為依據(jù),從施工工程的總承包企業(yè)或者是專業(yè)工程承包企業(yè)處進行分項、分部或者由單位工程地進行承包勞務(wù)作業(yè)。
在第一種形式當(dāng)中,公司會將自己承建的那部分工程以簽訂工程勞務(wù)承包合同的形式,交給公司內(nèi)部的相關(guān)職工進行具體承包施工,承包人會自行招募工人。從形式上講,建筑工程會交由承包人進行施工與管理,承包人還會支付工人報酬。應(yīng)當(dāng)注意的問題是,承包人應(yīng)當(dāng)是公司內(nèi)部的職工,他是以公司自身的名義去履行承包的合同,并且與其他人發(fā)生相應(yīng)的法律關(guān)系。因此,這份承包合同應(yīng)當(dāng)屬于公司內(nèi)部的承包合同。還有一點是承包經(jīng)營應(yīng)當(dāng)屬于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理方式發(fā)生變化,不能產(chǎn)生合同的履行主體發(fā)生變更。另外,承包人招募工人的行為應(yīng)當(dāng)將其看作是公司的行為,工人與公司會存在著勞動關(guān)系,但是與承包人之間應(yīng)當(dāng)不存在相應(yīng)的勞務(wù)關(guān)系。在第二種形式當(dāng)中,工程承包人自身的法律地位不應(yīng)該與分包人的法律地位相等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受勞務(wù)作業(yè)方是否擁有用工的資格從而界定勞務(wù)關(guān)系,即勞動者或者是勞動地位。因為承包人承包的僅僅是工費,而且從事的主要是建筑工程中的單一工種作業(yè),個人的收入與工程的施工效益將會直接掛鉤,但是對工程的承建不能進行獨立的管理,對工程的質(zhì)量不會承擔(dān)終身責(zé)任。承包人僅僅會對發(fā)包人承擔(dān)工程質(zhì)量責(zé)任,并且在承包人提供勞務(wù)服務(wù)期間,承包人屬于臨時的勞務(wù)者,對施工期間出現(xiàn)的相關(guān)事故或者是工程質(zhì)量問題不承擔(dān)任何責(zé)任。
(三)勞務(wù)分包合同管理的相關(guān)意義
(1)使建筑市場更加的完善與進步。我國市場經(jīng)濟發(fā)展主要是通過相關(guān)的合同約束雙方當(dāng)事人之間的各類交易行為,而計劃經(jīng)濟是依靠相應(yīng)的行政管理手段從而更好地規(guī)范財產(chǎn)的流轉(zhuǎn)、流通關(guān)系。因此,要想更好地完善與發(fā)展我國的建筑工程市場,就必須要有相應(yīng)的建筑合同對其進行約束與管理。建筑工程制定的項目勞務(wù)分包合同是我國開展建筑工作的主要依據(jù),通過加強對建筑工程勞務(wù)分包合同的相關(guān)管理,或者是對建筑市場流通的資金、使用的材料、主要的技術(shù)、關(guān)鍵的信息以及最為重要的勞動力等加強相應(yīng)的管理與控制,能夠更好地發(fā)展與完善我國主要的建筑工程市場。
(2)更好地推進我國建筑領(lǐng)域的相關(guān)改革。我國的建設(shè)行業(yè)主要推行的制度是項目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、建筑工程監(jiān)理制、勞務(wù)分包合同管理制。在這些制度中,最為核心、最為重要的就是項目的分包合同管理制度。因為建筑工程的項目法人制主要是為了能夠建立一種獨立的民事責(zé)任主體支付,但是我國的市場經(jīng)濟要求的民事責(zé)任制的確立,主要是在合同義務(wù)相關(guān)責(zé)任基礎(chǔ)上制定的。而招標(biāo)投標(biāo)制度主要是一種較為公正、公平、公開的訂立制度。建筑工程監(jiān)理的法律關(guān)系主要是憑借相關(guān)的合同從而更好地規(guī)范建筑業(yè)主、工程承包人以及建筑監(jiān)理單位之間的關(guān)系。
(3)最大限度地提高我國建筑工程建設(shè)的整體水平。建筑工程建設(shè)的總體管理水平主要體現(xiàn)在建筑工程的總體質(zhì)量、工程的總體進度以及建筑整體的資金投資這三大方面,這三點都會通過相關(guān)的建筑合同從而更好地體現(xiàn)出來。當(dāng)這三大建筑指標(biāo)確定后,要求相關(guān)的當(dāng)事人需要在整體工程管理中將內(nèi)容細(xì)化,并要求在工程的建設(shè)過程中要徹底、有效的執(zhí)行這類規(guī)定。如果在工程的建設(shè)階段能夠嚴(yán)格地按照相關(guān)的合同規(guī)定對整個工程進行管理與控制,相信建筑工程的整體質(zhì)量能夠得到有效的保障,建筑的整體進度以及投資的目標(biāo)也能在不同的程度下得以實現(xiàn)。
(4)有效率地避免我國建筑工程行業(yè)的相關(guān)違法與犯罪。我國的建筑行業(yè)在發(fā)展的過程中常常出現(xiàn)相應(yīng)違法犯罪的問題,在建筑行業(yè)加強項目的分包合同管理能夠做到公平、公正以及公開,提升建筑行業(yè)的透明度。尤其當(dāng)進行招標(biāo)與投標(biāo)的時候,有效地將建筑行業(yè)市場的交易工作置于一個公開與公平的環(huán)境下,能夠約束相關(guān)權(quán)力的濫用,克服在建筑領(lǐng)域行賄受賄的行為。加強建筑工程項目的勞務(wù)分包合同的管理可以有助于政府相關(guān)部門對工程、對合同本身的監(jiān)督與管理,最為有效地克服相關(guān)犯罪現(xiàn)象的產(chǎn)生與發(fā)展。
二、建筑工程的勞務(wù)分包合同在管理中存在的風(fēng)險問題
(一)對建筑工程的勞務(wù)分包合同進行監(jiān)督與管理時主要的管理機制并不健全
目前,我國的建筑項目的建設(shè)在施工之前并沒有過多的重視項目勞務(wù)分包合同的管理與監(jiān)督,沒有形成一套較為嚴(yán)密的監(jiān)督管理體制。項目勞務(wù)分包合同在簽訂環(huán)節(jié)與執(zhí)行環(huán)節(jié)并沒有較為嚴(yán)格的規(guī)定與規(guī)范,沒有將勞務(wù)分包合同在監(jiān)督管理環(huán)節(jié)的科學(xué)性、法制性以及合理規(guī)范性有效地體現(xiàn)出來。勞務(wù)分包合同自身的授權(quán)管理制度存在著一定的缺陷,管理整體的流程也不太明確。有部分勞務(wù)分包合同涉及的雙方相關(guān)當(dāng)事人沒有及時地對應(yīng)該執(zhí)行的手續(xù)進行有效的執(zhí)行,而且相關(guān)管理部門對其也缺乏一定的審查與管理。例如,在進行分包合同的簽訂的時候,有時候會流于表面,缺少專業(yè)性的意見,沒有對分包合同進行備案。或者是在簽訂合同的時候經(jīng)常會出現(xiàn)分包方先干后簽、邊干邊簽的現(xiàn)象,這些不符合規(guī)定的工作給企業(yè)的發(fā)展帶來了相當(dāng)大的風(fēng)險;在分包結(jié)算的階段,由于工程分包與勞務(wù)分包沒有得到規(guī)范化的管理,從而導(dǎo)致分包結(jié)算出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。例如,超額結(jié)算工程款項、個別工程項目未經(jīng)過測算或者沒有按照相關(guān)程序進行審批等,這些都是勞務(wù)分包在管理時可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
(二)勞務(wù)分包合同在簽訂時的雙方當(dāng)事人自身的法律意識較弱
由于計劃體制的約束,建筑領(lǐng)域有很多勞務(wù)分包合同在簽訂時,雙方的當(dāng)事人并沒有很強的法律意識。主要體現(xiàn)在:勞務(wù)分包合同編制時,里面的相關(guān)內(nèi)容在文字措辭上略顯不規(guī)范并且并不嚴(yán)謹(jǐn),很多重要的條款并不完整,絲毫不利于合同本身的執(zhí)行與監(jiān)督;相關(guān)當(dāng)事人在分包合同的時候經(jīng)常忽略細(xì)節(jié)部分,應(yīng)當(dāng)更正的條款沒有及時地得到相關(guān)的更正;雙方當(dāng)事人對于勞務(wù)分包合同的法律認(rèn)識較為淺薄,沒有正確地認(rèn)識到合同的重要性;勞務(wù)分包合同在編制以及簽訂的時候,具體的內(nèi)容存在著一定的問題,主要的問題在于合同本身缺乏相應(yīng)的公平性;部分工程承包商并不愿意自己承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,這就需要利用其他的承包商簽署的勞務(wù)分包合同,以其為模板從而套用出自己的勞務(wù)分包合同,這樣在無形中就產(chǎn)生一定的風(fēng)險。
(三)從事建筑項目勞務(wù)分包合同的管理者自身缺乏一定的專業(yè)素質(zhì)
建筑領(lǐng)域勞務(wù)分包合同的本身,涉及的事務(wù)較為繁雜,設(shè)計的法律條例也較多,合同的專業(yè)面也較廣。而作為合同的管理者來講,自身務(wù)必要擁有豐富的專業(yè)知識,還要擁有相關(guān)的法律常識,從而才能更好地從事此項工作。但是就目前的情況來講,我國從事合同管理工作的相關(guān)人士自身并沒有過多的專業(yè)知識,法律常識也稍顯缺乏,同時這些人員并沒有接受統(tǒng)一的培訓(xùn),僅僅是把合同的管理工作當(dāng)作是一種日常普通工作,絲毫沒有意識到勞務(wù)分包合同的重要性與關(guān)鍵性。由此看來,業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高很容易使得勞務(wù)分包合同在管理中產(chǎn)生一定的風(fēng)險。
(四)與一些不具備資質(zhì)的企業(yè)以及掛靠具有一定資質(zhì)的企業(yè)在簽訂勞務(wù)分包合同時會產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險
在建筑工程勞務(wù)分包的領(lǐng)域經(jīng)常會出現(xiàn)一些違法分包的問題,主要表現(xiàn)的是總工程承包人或者專業(yè)從事分包的人將勞務(wù)工程分包給一些并不具備一定勞務(wù)資質(zhì)的包工頭或者是并不具備一定勞務(wù)資質(zhì)的工程企業(yè)。特別是一些掛靠有相應(yīng)資質(zhì)的工程企業(yè)進行業(yè)務(wù)承攬,這類企業(yè)的法律風(fēng)險應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部門的高度重視:掛靠主要指的是一些工程單位或者個人,在沒有取得一定工程資質(zhì)的前提下,這些企業(yè)或者個人會借用一些有一定資質(zhì)的工程企業(yè)的名義從而承攬相應(yīng)的施工任務(wù),并且要向該具有相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)繳納相應(yīng)管理費的相關(guān)行為。掛靠從性質(zhì)上講它屬于并不具備一定施工資質(zhì)而違法承攬建筑工程的行為。在一般的情況下,掛靠人并沒有從事建筑建設(shè)的主體資格,或者就算這類企業(yè)具有建筑建設(shè)的資格,也不會具有與本項目要求相一致的資質(zhì)等級。還有一種情況,被掛靠的企業(yè)雖然具有一定的資質(zhì)等級但是也缺乏相應(yīng)的實際能力。當(dāng)被掛靠的企業(yè)收取一定的管理費用時,并沒有給予一定的管理,或者是他們的管理也僅限于停在表面上,沒有承擔(dān)施工技術(shù)、工程質(zhì)量、經(jīng)濟責(zé)任等,在具體操作上常見的就是以“合法”的項目勞務(wù)分包的形式對掛靠進行掩蓋。同時應(yīng)當(dāng)明確一點,沒有相關(guān)資質(zhì)的工人借用具有相應(yīng)資質(zhì)的項目勞務(wù)分包企業(yè)的名義與其他人簽訂的分包合同是無效的。這樣一來將會給建筑工程帶來一定的風(fēng)險。
三、如何能夠更好地防范建筑工程項目勞務(wù)分包合同風(fēng)險
(一)健全項目勞務(wù)分包合同的管理機制
國家的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,依據(jù)勞務(wù)分包合同的法規(guī)法則,建立并完善合同的管理機制,更好地對合同進行監(jiān)督與管理。首先,應(yīng)當(dāng)設(shè)置專業(yè)的管理部門、專業(yè)的管理崗位以及專業(yè)的管理人員對勞務(wù)分包合同進行實時地、嚴(yán)格地監(jiān)督與審查。其次,制定相關(guān)的合同管理制度與嚴(yán)格的違規(guī)處罰制度,對違反相關(guān)規(guī)定的人或者企業(yè)實行處罰,從而更好地規(guī)范這些企業(yè)自身的行為,更好地降低合同風(fēng)險。
(二)切實地規(guī)避項目勞務(wù)分包合同中轉(zhuǎn)包風(fēng)險
在建筑建設(shè)的過程中,有時會出現(xiàn)轉(zhuǎn)包的情況,就是承包工程的轉(zhuǎn)包人要將整個任務(wù)轉(zhuǎn)給承包人。在轉(zhuǎn)包的過程中會帶有一定的經(jīng)濟責(zé)任、作業(yè)責(zé)任、管理責(zé)任。要想切實地規(guī)避勞務(wù)分包合同被轉(zhuǎn)包,主要注意的是:明確既定承包人對整個承包工程要承擔(dān)相關(guān)管理機構(gòu)發(fā)出的義務(wù);項目的管理機構(gòu)務(wù)必要具有一定的承包規(guī)模、技術(shù)管理人員以及財務(wù)管理人員等,同時,這些人需要同本單位簽訂一定的合法勞務(wù)聘用合同,必須得是單位內(nèi)部成員;勞務(wù)分包合同務(wù)必要明確相關(guān)承包人對建筑工程施工過程,承擔(dān)施工組織管理、施工作業(yè)協(xié)調(diào)、施工方案制定以及施工質(zhì)量檢查等需要承擔(dān)的義務(wù),除此之外還要規(guī)定工程的承包方要提供施工的設(shè)備以及施工所需要的大型機械設(shè)備等,這些設(shè)備應(yīng)當(dāng)屬于合同的承包人自己擁有或者是承包人進行租賃而得的。
(三)切實地規(guī)避勞務(wù)分包工程的分包風(fēng)險
有時項目的勞務(wù)分包合同會被人誤解成是工程分包合同,因此應(yīng)當(dāng)切實地規(guī)避此類事件的發(fā)生。主要做的內(nèi)容是:第一,項目勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)具有工程勞務(wù)標(biāo)的,而且勞務(wù)分包僅僅能夠用在建筑工程的用工上,合同本身的任務(wù)還需要具有勞務(wù)屬性。合同的主要任務(wù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定好的具有一定資質(zhì)的企業(yè)或者是業(yè)主應(yīng)許的相關(guān)類型進行歸類,其中的勞務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)通過勞務(wù)的具體工作量的表現(xiàn)出現(xiàn)。第二,注意項目勞務(wù)分包合同中的建筑工程單價要與建筑的勞務(wù)活動相對應(yīng),結(jié)算的相關(guān)依據(jù)是工程的工費以及工程的工天。規(guī)定工程的承包人自身的管理義務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)義務(wù)務(wù)必要明確,建筑工程的勞務(wù)分包方并沒有相應(yīng)的技術(shù)管理或者建筑工程管理的義務(wù),而且勞務(wù)隊伍不能夠自行去進行工程質(zhì)量的檢驗或者是工程試驗檢驗。
(四)切實地提升勞務(wù)分包合同管理者的綜合素質(zhì)
應(yīng)當(dāng)對建筑工程項目勞務(wù)分包合同的管理者進行專業(yè)知識與專業(yè)管理技能的培訓(xùn),從而更好地提高管理者的自身素質(zhì)。第一,建筑企業(yè)在進行招聘時要制定相關(guān)的招聘要求,當(dāng)新員工入職時要對其進行系統(tǒng)的、綜合的培訓(xùn),全面地提高員工自身的職業(yè)素養(yǎng)與道德水平。第二,要對員工進行定期培訓(xùn)與定期考核,使員工的實際操作能力得到保障,提高員工自身的水平與能力。第三,設(shè)置崗位競聘制,給予優(yōu)秀員工以充分的信任與肯定,從中選拔優(yōu)質(zhì)人才進入管理層。第四,對項目勞務(wù)分包合同進行管理時,要將責(zé)任與義務(wù)進行徹底的劃分,明確管理者的責(zé)任范圍,當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作認(rèn)真與工作能力強的管理者應(yīng)當(dāng)予以適當(dāng)?shù)莫剟睿瑥亩ぐl(fā)員工的工作積極性,從根本上規(guī)避合同管理的風(fēng)險。
四、結(jié)語
現(xiàn)如今,我國的經(jīng)濟較為發(fā)達(dá),建筑行業(yè)的發(fā)展較為迅速,為了能夠更好地發(fā)展我國的建筑工程行業(yè)就必須要切實地注重建筑工程項目的勞務(wù)分包合同,要了解工程項目勞務(wù)分包合同管理對于一個建設(shè)工程單位來講的重要性。目前,對建筑項目的勞務(wù)分包合同進行管理已經(jīng)不僅僅是企業(yè)管理中一個可有可無的問題,隨著時代的發(fā)展它已經(jīng)成為一個影響工程整體發(fā)展的風(fēng)險問題。因此,建筑工程企業(yè)在進行勞務(wù)分包合同管理的時候,應(yīng)當(dāng)對出現(xiàn)風(fēng)險問題及時地給予相應(yīng)的研究,切實地找出合同風(fēng)險出現(xiàn)的原因,根據(jù)原因提出具有針對性的合理化措施從而解決相應(yīng)的風(fēng)險問題,讓我國的建筑行業(yè)能夠得到更為長遠(yuǎn)地發(fā)展。
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近年來,化工工程項目管理出現(xiàn)了很大的改變,專業(yè)化分包取得了很大的發(fā)展。很多總承包方主要承擔(dān)整體的管理職責(zé),然后由分包商來完成具體的施工任務(wù),而且分包商也越來越朝著精細(xì)化、專業(yè)化的方向發(fā)展。但是化工廠工程項目分包管理中仍然存在很多問題,如果無法很好解決這些問題,會給總承包方帶來很多風(fēng)險、也給業(yè)主將來投產(chǎn)埋下禍根,造成生產(chǎn)停車而造成損失。同時也不利于分包市場的發(fā)展。下面筆者主要針對化工廠工程項目分包管理中存在的一些問題進行探討分析,并且提出了相應(yīng)的解決辦法及主要的發(fā)展趨勢。
1 當(dāng)前化工廠工程項目分包管理中存在的主要問題
1.1 并沒有形成有效的專業(yè)化市場,分包管理機制有待進一步完善
當(dāng)前很多化工廠的分包專業(yè)化市場并未完全建立,選擇分包單位的時候,由于專業(yè)分包的工程技術(shù)復(fù)雜,只重視資質(zhì)滿足要求,往往工程工期緊張,而具體施工能力考察不細(xì)致。同時分包工程一些單位搞資質(zhì)掛靠,導(dǎo)致總包管理比較混亂,這樣會大大增加經(jīng)營風(fēng)險,同時工程施工質(zhì)量難以控制。
1.2 分包商采用的材料質(zhì)量不過關(guān),施工工期延遲
很多分包商為了盡可能減少施工成本,常常會在材料上動手腳,采用的材料質(zhì)量不合格,想要以次充好,這樣會直接影響到整個項目工程的施工質(zhì)量水平,使工程項目施工質(zhì)量無法達(dá)到相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),最終會使總承包方承擔(dān)巨大的經(jīng)濟損失,在名譽上也會有很大的損失。同時,有的分包商因為資金、自身管理等諸多方面的原因。
1.3 分包合同條款內(nèi)容存在諸多不合理之處,導(dǎo)致合同管理較為混亂
化工廠工程項目會涉及到很多方面的內(nèi)容,特別是一些大規(guī)模的工程項目會有很多單位工程,這樣也就很難準(zhǔn)確的劃分專業(yè)工程分包過程的范圍,導(dǎo)致分包合同工程內(nèi)容和分包結(jié)算工程內(nèi)容存在很大出入。同時,在簽訂分包合同的過程中,隨意定價,主要的經(jīng)濟條款非常不準(zhǔn)確,而且分包合同的計價標(biāo)準(zhǔn)和計價依據(jù)并沒有和總包合同保持一致。其次,化工廠既沒有安排專人負(fù)責(zé)分包工程合同,也沒有建立合同管理臺帳,常常會出現(xiàn)超撥款以及重復(fù)計價等問題。
2 進一步完善化工廠工程項目分包管理的對策
2.1 建立健全的分包管理機制
化工廠應(yīng)該建立一套長效的分包管理機制,提高企業(yè)管理的規(guī)范性,這樣有利于降低化工廠的經(jīng)營風(fēng)險以及項目工程的分包成本。首先應(yīng)該對化工廠工程項目的分包管理工作進行市場化處理,建立科學(xué)的公開招標(biāo)運作機制。同時,應(yīng)該制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的分包工程招標(biāo)方法以及完善的操作流程,以防選擇分包單位的過程中會出現(xiàn)漏洞,也可以避免其他人為因素的干擾。其次,應(yīng)該制定嚴(yán)格的分包工程管理辦法,并且制定科學(xué)、完善的分包工程項目管理系統(tǒng)。為了避免出現(xiàn)分包結(jié)算漏洞,有必要制定規(guī)范、科學(xué)、完善的工作效能考核機制,并且進一步完善對外分包結(jié)算審計制度。
2.2 把好材料質(zhì)量關(guān)卡,做好工程項目的進度管理
分包合同中應(yīng)該具體規(guī)定分包商采購的設(shè)備、材料等技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、品牌及質(zhì)量等要求,盡可能使分包商采購的材料、設(shè)備和相應(yīng)的設(shè)計規(guī)定保持一致,如果設(shè)備、材料沒有達(dá)到相應(yīng)的設(shè)計要求、質(zhì)量要求,就嚴(yán)禁進場。實施工程項目的過程中,總承包方質(zhì)檢人員一定要嚴(yán)格控制分包商的過程質(zhì)量,如果施工工序沒有達(dá)到相應(yīng)的質(zhì)量要求拒絕簽收,并且督促分包商進行整改。如果分包商屢教不改,總承包商有權(quán)利將合同終止,而且可以在總承包方的備選名單中永遠(yuǎn)剔除。為了有效解決分包商工期延遲的問題,總承包方應(yīng)該根據(jù)具體的工程項目制定一套科學(xué)、合理的總進度計劃,并且對各分包商的計劃工期進行嚴(yán)格控制,而且應(yīng)該在合同中提出明確的要求。各分包商應(yīng)該合理預(yù)測可能會對工程項目工期有所影響的相關(guān)因素,并且提前制定好相應(yīng)的解決方案,確保實際施工進度和事先預(yù)測的計劃進度保持一致。
2.3 完善分包合同條款內(nèi)容,提高合同管理的規(guī)范化
首先應(yīng)該規(guī)范化工廠工程項目分包合同的條款及格式,分包合同中不僅要統(tǒng)一制式,也應(yīng)該明確雙方的權(quán)利、義務(wù),還應(yīng)該明確具體的承包方式,以及分包方的工程實施范圍、主要工作內(nèi)容。其次,應(yīng)該明確規(guī)定分包方文明施工、安全生產(chǎn)、施工工期、施工質(zhì)量等各方面管理目標(biāo),制定具體的資金撥付以及材料驗收等要求。同時,應(yīng)該統(tǒng)一分包項目的計價原則以及計量依據(jù),使分包合同以及總包合同的計價標(biāo)準(zhǔn)以及計價依據(jù)保持相同,這樣也有利于項目計價控制以及成本控制。其次,應(yīng)該制定嚴(yán)格的分包結(jié)算審核審批程序,根據(jù)每項分包項目完成情況進行審核,以防重復(fù)計價或者漏項。另外,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)分包合同中提出的工程結(jié)算辦法驗收、計價分包方完成的合格工程量。只有完成簽字審批手續(xù)后才可以撥款,不可以補辦手續(xù)。
3 化工廠工程項目分包管理的發(fā)展趨勢
未來化工廠工程項目分包管理應(yīng)該朝著專業(yè)化更高的方向發(fā)展,具體而言總包方應(yīng)該朝著管理方向發(fā)展,而分包商應(yīng)該朝著專業(yè)施工方向發(fā)展。總承包方會將更多的施工任務(wù)交給分包商完成,分包商也會不斷提高自己的專業(yè)核心競爭力,而分包商會外包一些重要性不是很強的輔工作,讓專業(yè)性更高的分包商完成。同時,未來化工廠工程項目分包管理組織的靈活性會越來越高,組織界限也會越來越模糊,總分包更多的會根據(jù)具體的任務(wù)組建臨時性團隊小組完成具體的工作任務(wù),分包商會越來越多的參與到總承包項目團隊中。其次,工程項目分包管理的規(guī)范化程度會越來越高,合同管理的地位也會越來越突出,分包商的授權(quán)度也會逐漸提高,相應(yīng)的也會賦予分包商更大的權(quán)力,總承包商的服務(wù)也會越來越周到、細(xì)致。
4 結(jié)語
隨著建筑市場競爭的逐漸加劇,建筑工程項目的實施也日益復(fù)雜,建筑工程分包已經(jīng)是一種必然趨勢。但是,在實際的建筑工程中項目分包商管理仍然存在一定的問題,主要包括分包商工程質(zhì)量存在問題、分包商合同管理不到位、總承包商與分包商存在一定的協(xié)調(diào)問題等。因此,在實際的建筑工程中項目分包商管理過程中,應(yīng)不斷完善分包商管理,提升企業(yè)競爭力,提升建筑工程項目整體施工進度和施工質(zhì)量。
一、建筑工程項目分包管理的重要性
建筑工程項目分包管理有利于提高工程項目的施工質(zhì)量和施工進度,專業(yè)的分包隊伍必須具備較高的管理水平和技術(shù)水平,這樣才能有效保證提高生產(chǎn)率,降低成本。只有充分提高生產(chǎn)率,才能有效實現(xiàn)企業(yè)最大化的經(jīng)濟利益,建筑工程項目分包給眾多中小型分包隊伍,有利于吸納更多的專業(yè)技術(shù)人員和先進的機械設(shè)備,有效提升整體施工隊伍水平。在建筑工程項目分包過程中,分包管理工作越來越受到高度的重視,建筑工程項目施工過程中的各個分包商需要得到統(tǒng)一的安排和管理,充分利用分包商的優(yōu)秀的管理人員和技術(shù)人員。不斷強化對分包商的管理,有利于提高建筑工程項目的總體施工進度和施工質(zhì)量,有利于實現(xiàn)企業(yè)最大化的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、建筑工程中項目分包商管理存在的問題
1、分包商工程質(zhì)量存在問題
由于分包商在其專業(yè)分包項目領(lǐng)域具有一定的信息優(yōu)勢,材料價格和專業(yè)施工技術(shù)知識比較豐富,在建筑工程項目分包過程中為了獲取更高的經(jīng)濟利益,施工過程中以劣質(zhì)的施工材料代替優(yōu)質(zhì)的施工材料進行項目建設(shè),濫竽充數(shù),利用比較相近的材料性能的施工材料,但品質(zhì)價格上卻存在較大的差異,這樣的做好既隱蔽又安全。例如:降低鋁合金門窗壁厚或合金品質(zhì)、執(zhí)行舊環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的膠合板等等。與此同時,分包商在建筑工程分包項目施工過程中沒有嚴(yán)格依據(jù)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求進行施工,使得施工過程中存在一定的安全隱患和質(zhì)量問題,更有甚者在分包項目施工過程中出現(xiàn)偷工減料的情況,嚴(yán)重影響建筑工程項目整體質(zhì)量。
2、分包商合同管理不到位
分包商合同管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同可以有效保證建筑工程項目順利進行,是處理出現(xiàn)問題的重要依據(jù)。但是,在實際的建筑工程項目分包管理過程中,分包商合同管理仍然存在一定的問題。嚴(yán)重缺乏對合同重要性的認(rèn)識,大部分管理分包管理人員缺乏對合同風(fēng)險的意識,不能夠充分認(rèn)識到合同管理是分包管理比較重要的組成部分。缺乏對合同管理的認(rèn)識度,在合同管理過程中通常會出現(xiàn)合同原本破損或丟失的現(xiàn)象,并且,合同管理人員缺乏專業(yè)的管理水平和管理素質(zhì),在合同的審查和管理過程中缺乏一定的嚴(yán)格性同時,在合同管理過程中缺乏與其他部門必要的了解和溝通,最后使得合同只能成為放著不用的文本了。
3、總承包商與分包商存在一定的協(xié)調(diào)問題
在建筑工程項目施工過程中,總承包商與分承包商之間、分包商與分包商之間在本質(zhì)上是平等協(xié)商的關(guān)系。但是,在建筑工程項目的實際施工過程中他們之間必須是一個高度系統(tǒng)的整體。分包商在專業(yè)項目施工過程中只重視自身的施工管理,忽視建筑工程項目的整體系統(tǒng)性,盡可能節(jié)約施工成本,維護自身的利益,一旦發(fā)生質(zhì)量問題只會推卸責(zé)任。同時,在施工過程中還存在獨自占用工作臺面、工具以及施工材料,越權(quán)自作主張隨意使用施工材料堆場,有些時候哦甚至造成道路堵塞的情況,搶占使用垂直運輸設(shè)施的時間,這些不規(guī)范的行為都會嚴(yán)重影響到總包方的項目管理。除此之外,一旦出現(xiàn)問題,由于各個分包方之間相互推委責(zé)任,通常不利于相關(guān)問題的解決,不僅會使項目成本得到增加,而且也會使得建筑工程項目整體效率降低。
三、建筑工程中項目分包商管理強化措施
1、強化分包商質(zhì)量管理措施
嚴(yán)格監(jiān)督施工材料、機械設(shè)備的質(zhì)量,施工材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求會直接影響到建筑工程項目整體質(zhì)量,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致質(zhì)量事故發(fā)生。因此,總包方應(yīng)深入了解相關(guān)材料技術(shù)知識和市場信息,提高業(yè)務(wù)能力,堵住分包商的空子。合同中應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注施工材料的品牌、性能等參數(shù),對施工現(xiàn)場的施工材料進行嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格要求分包商采購的施工材料、機械設(shè)備等的品牌、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)等必須與合同規(guī)定及設(shè)計一致,不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的施工材料、機械設(shè)備不允許進入施工現(xiàn)場。建筑工程總承包單位在項目施工過程中應(yīng)派遣專門的管理人員監(jiān)督檢查相應(yīng)的分包工程,設(shè)立專門的質(zhì)檢人員全面開展質(zhì)量檢查監(jiān)督工作。同時,各個分包商應(yīng)配備足夠的現(xiàn)場質(zhì)量管理人員,嚴(yán)格監(jiān)督管理專業(yè)分包項目工程質(zhì)量,分包商還應(yīng)該組織產(chǎn)品質(zhì)量的自檢、互檢,并準(zhǔn)確檢查的結(jié)果記錄在冊,對質(zhì)量沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求的,總承包方有權(quán)利不予以簽證付款并督促分包商及時整改解決。不斷強化分包商管理措施,嚴(yán)禁施工過程中出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象發(fā)生,有效避免安全隱患和質(zhì)量事故的發(fā)生。與此同時,制定完善的分包商質(zhì)量管理制度,項目部對分包商進行質(zhì)量管理的主要內(nèi)容,工程創(chuàng)優(yōu)實施細(xì)則;質(zhì)量通病防治措施;強制性條文;規(guī)程規(guī)范;示范工藝;工藝標(biāo)準(zhǔn);達(dá)標(biāo)投產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn);隱蔽工程管理;工程質(zhì)量階段驗收;檔案資料管理;數(shù)碼照片管理;竣工驗收;質(zhì)量服務(wù)。項目部做好人員分工,主管各項分包商質(zhì)量管理要求的落實。
2、做好工程項目分包合同管理
簽訂分包合同必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),避免產(chǎn)生無效合同。嚴(yán)格選擇專業(yè)項目分包隊伍,保證分包單位的資質(zhì)合格。勞務(wù)分包合同訂立后,除依法變更外,發(fā)包人、承包人不得再行訂立背離勞務(wù)分包合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。嚴(yán)格管理分包合同,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責(zé),盡量專職,制訂獎、罰制度。勞務(wù)分包合同價款、人工費、勞務(wù)工資結(jié)算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應(yīng)措施,勞務(wù)分包合同價款調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整依據(jù)及程序。勞務(wù)分包合同不得包括大型機械、周轉(zhuǎn)性材料租賃和主要材料采購內(nèi)容。勞務(wù)分包合同可規(guī)定低值易耗材料由勞務(wù)分包企業(yè)采購。發(fā)包人、承包人約定勞務(wù)分包合同價款計算方式時,可以選擇固定合同價款、建筑面積綜合單價、工種工日單價、綜合工日單價四種方式選擇其一計算。勞務(wù)分包合同價格風(fēng)險幅度范圍應(yīng)明確約定,超過風(fēng)險幅度范圍的,應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整。發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定施工過程中勞務(wù)作業(yè)工作量的審核時限和勞務(wù)分包合同價款的支付時限。
3、提高總承包商與分包商的協(xié)調(diào)管理措施
總承包商在合同中嚴(yán)格規(guī)定分包商應(yīng)該具有協(xié)調(diào)配合的義務(wù)。總包商在建筑工程項目施工過程中應(yīng)該建立總包的權(quán)威地位,有利于分包商與總承包商以及其他分包商之間的協(xié)調(diào)一致。分包商的現(xiàn)場管理要處理協(xié)調(diào)日常事件,例如:每周可以組織現(xiàn)場人員進行協(xié)調(diào)會議,嚴(yán)格要求各個分包商專業(yè)項目負(fù)責(zé)人以及具體施工負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加協(xié)調(diào)會議,對不參加協(xié)調(diào)會議或遲到的人員,需要進行罰款處理,并且還要請業(yè)主和監(jiān)理一起參加協(xié)調(diào)會議,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。實行獎懲制度,可以有效提高分包商主動配合總承包商管理的責(zé)任心和積極性。
四、結(jié)語:
引言
勞務(wù)分包在建筑市場中已是一種普遍現(xiàn)象,不少施工企業(yè)因?qū)趧?wù)分包合同管理不到位,加之勞務(wù)隊伍不誠實守信,造成工程質(zhì)量不合格、勞務(wù)糾紛等多種問題,甚至出現(xiàn)許多,給社會安定及施工企業(yè)造成諸多不良影響。
1 施工企業(yè)勞務(wù)分包合同管理主要存在的問題
1.1 勞務(wù)分包方資質(zhì)審查不嚴(yán),合同主體不符合法定要求。
目前建筑市場上的勞務(wù)分包企業(yè)實際上只是一個應(yīng)付國家制度的的擺設(shè),僅是被掛靠的一個皮包公司。在現(xiàn)場實際施工的作業(yè)隊仍是由“包工頭”組織和管理的,且這些班組人員與勞務(wù)公司之間根本沒有正規(guī)有效的用工合同。且這些班組人員與勞務(wù)公司之間根本沒有正規(guī)有效的用工合同。很多“包工頭”直接與施工企業(yè)項目部簽訂了合同,還存在“包工頭”簽了合同后再轉(zhuǎn)手分包給其他包工頭的現(xiàn)象,也就是再分包或轉(zhuǎn)包。
在這種情況下,有些施工企業(yè)在接觸這些勞務(wù)隊伍時,既沒有按照規(guī)定的程序去控制和選擇勞務(wù)隊伍,又沒有按規(guī)定去審查其資質(zhì)情況。由于勞務(wù)隊伍數(shù)量眾多,施工企業(yè)利用買方的強勢,直接與“包工頭”簽訂很不利于勞務(wù)分包方的合同,甚至存在大量的未簽合同先干活兒的現(xiàn)象。另一方面因為建設(shè)部、各地方政府頒步了相關(guān)性法律法規(guī)保護民農(nóng)工的權(quán)益,勞務(wù)分包方同樣具有強勢,工人們往往在“包工頭”的授意下停工鬧事,利用合同漏洞講各種條件抬高合同價格。比如:勞務(wù)隊伍入場選擇控制不夠,致使錄用了一批低素質(zhì)、無技術(shù)、無法人的皮包勞務(wù)施工隊,這樣的施工隊伍太多是臨時拼湊起來的,根本談不上承攬工程的能力,也就更無法談其履約能力了,他們承攬到部分單項工程或分部工程后,違反合同或協(xié)議,或耽誤工期,或?qū)こ藤|(zhì)量造成一定的損害,結(jié)果是“要錢沒有,要命一條”,造成不良影響,最終由施工企業(yè)承擔(dān)各項損失。
1.2 勞務(wù)分包合同簽訂不規(guī)范,合同主要條款約定不明,對履約保證金、質(zhì)量保證金、農(nóng)民工工資支付保證金未作約定或約定不全,雙方責(zé)任與義務(wù)界定不清,工程量計量規(guī)則不清、不細(xì),尤其是對方違約責(zé)任界定不清,影響合同的執(zhí)行力。
大多數(shù)分包合同中的價格條款中沒有單價分析表。例如:在橋梁工程懸澆連續(xù)箱梁施工中有很多道工序或工作內(nèi)容,勞務(wù)分包方工作包括:托架的安折,掛籃的移位,鋼筋的制安,砼施工、腳手架及扶梯制安拆,波紋管、鐵皮管安裝、鋼絞線的制安拆除。而在很多分包合同中都是以砼方量為計量單位約定一個綜合單價,而沒有詳細(xì)的諸如托架的安折、掛籃移位、模板安拆、鋼筋制安等怎么計價。因為沒有詳細(xì)的單價分析表,在工程施工過程按已完工程量付款則無法計量工程進度款,如果這些工作內(nèi)容中的一項施工工藝變更,則也沒有相關(guān)依據(jù)調(diào)整合同價格。大多合同中的工作內(nèi)容和范圍同樣不夠明確,一些工作究竟應(yīng)該誰來做在合同中找不到明確的依據(jù)。合同條款中關(guān)于進度、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場管理制度的要求不夠細(xì),或不夠明確。工人工資支付和完工結(jié)算的條款不合理、不明確,進度款支付不及時,完工時尾款遲遲不付,導(dǎo)致工人不能按時領(lǐng)到工資而恐慌或鬧事。在合同中,項目部對勞務(wù)分包管理者確保支付農(nóng)民工工資的保障缺少規(guī)定,對進度款的計量約定不明確,有的施工企業(yè)項目部在發(fā)放工程款時直接發(fā)到了“包工頭”的手中,而“包工頭”并沒有足額的發(fā)放到工人手中,甚至有的“包工頭”卷款私逃,最后工人不得不向施工企業(yè)討要工資,而施工企業(yè)為了避免事態(tài)擴大,則必須再支付給這批工人應(yīng)得的工資。
上述幾個問題在目前的施工企業(yè)項目勞務(wù)分包管理中均比較常見,歸根結(jié)底還是勞務(wù)分包合同的簽訂的不規(guī)范,法律意識不強,合同管理工作不夠細(xì)致和重視,在施工過程中往往造成參建各方的經(jīng)濟利益受損,影響企業(yè)形象,嚴(yán)重影響施工企業(yè)的發(fā)展。
2 加強勞務(wù)分包合同管理的措施
為了減少上述問題的發(fā)生,施工企業(yè)應(yīng)切實做好合同簽訂工作中對勞務(wù)分包方的資質(zhì)審查工作,杜絕直接與“包工頭”簽訂合同的現(xiàn)象;及時與勞務(wù)隊簽訂勞務(wù)分包合同,要做到“全、細(xì)、實”, 實施合同動態(tài)化管理;強化制度管理,要建立健全各項管理制度,以制度約束勞務(wù)分包方的行為,做到有法可依,有章可循。
2.1 在選擇勞務(wù)分包方時,嚴(yán)把勞務(wù)分包方資質(zhì)審核關(guān)
施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程量、結(jié)構(gòu)狀況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、安全、文明施工要求等因素,選擇數(shù)家勞務(wù)分包企業(yè)參加投標(biāo),重點把好資質(zhì)審核關(guān),堅持勞務(wù)隊伍資質(zhì)不符合要求的不用,資質(zhì)未經(jīng)年檢的不用,資質(zhì)借用、掛靠的不用,保證勞務(wù)資質(zhì)符合要求,防止低素質(zhì)隊伍進入,施工中給企業(yè)造成不良后果。有些合作多年的“包工頭”不具備勞務(wù)資質(zhì),可以要求他們與他們的每一個工人與具有勞務(wù)資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè)簽訂勞務(wù)合同,審查勞務(wù)企業(yè)派遣到施工現(xiàn)場的每一個工人是否都有合同,是否“包工頭”都為這些工人繳納了勞動保險及參加了社會保險。并要求勞務(wù)企業(yè)具有滿足施工要求的安全管理人員、相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員和支付工人工資的保證金。
2.2 施工企業(yè)與勞務(wù)分包方應(yīng)當(dāng)依法簽訂勞務(wù)分包合同,并確保合同的效力
施工企業(yè)與勞務(wù)分包方由雙方企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋企業(yè)公章,不得使用分公司、項目經(jīng)理部印章。合同應(yīng)當(dāng)明確雙方單位全稱,工程概況,勞務(wù)作業(yè)承包范圍及內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價款,合同工期以及調(diào)整的要求,勞務(wù)分包合同價款、人工費、勞務(wù)工資結(jié)算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應(yīng)措施,勞務(wù)分包合同價款調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整依據(jù)及程序,作業(yè)內(nèi)容變更、洽商的形式和要求,施工現(xiàn)場及勞務(wù)作業(yè)人員的管理要求,臨時性用工、停工、窩工的確認(rèn)方式及補償,根據(jù)雙方施工現(xiàn)場管理約定進行罰款的標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)程序,材料保管責(zé)任,勞務(wù)作業(yè)驗收的條件及程序,違約責(zé)任,爭議的解決方式,發(fā)包人、承包人聯(lián)系方式,以及發(fā)包人的項目經(jīng)理,承包人的項目負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息及約定雙方的勞務(wù)管理責(zé)任。此外,勞務(wù)分包合同價款包括工人工資、管理費、勞動保護費、各項保險費、低值易耗材料費、工器具使用費、文明施工及環(huán)保費中的人工費、利潤、稅金等。
勞務(wù)分包合同在履行中受施工環(huán)境、市場價格、地理氣候、資金運作、施工業(yè)主等諸多因素影響,容易出現(xiàn)合同條件變化。解決這一問題的關(guān)鍵是從施工企業(yè)層面抓合同,細(xì)化合同條款,加強合同評審,規(guī)范合同管理,將合同中的相關(guān)條款盡量細(xì)化到每道工序、每項成本控制、每個風(fēng)險的分擔(dān)以及合同時效的控制等,一有偏差,及時解決,避免秋后算賬出現(xiàn)糾紛。
施工企業(yè)的合同管理人員需建立分包合同檔案,對分包范圍和部位進行動態(tài)跟蹤管理,要切實把握好合同范圍的界定,對由于工程施工情況的變化,使勞務(wù)分包方發(fā)生合同范圍以外的勞務(wù)付出,意味著勞務(wù)成本的增加,施工企業(yè)應(yīng)及時與勞務(wù)方進行協(xié)商,定期進行結(jié)算,支付所增加部分的勞務(wù)報酬。
合同雙方要從法人層面建立履約保證金、農(nóng)民工工資支付保證金、安全質(zhì)量保證金等制度,對可能會發(fā)生的變動事項事先約定解決辦法及責(zé)任追究措施,監(jiān)督雙方認(rèn)真履行合同義務(wù),強化合同的執(zhí)行力。在勞務(wù)隊伍退場時督促項目及時進行清算,結(jié)算完成后要及時簽認(rèn)并辦理終止合同手續(xù)。
《建筑法》、招投標(biāo)法和《合同法》的出臺,對規(guī)范企業(yè)工程分包工作起到了積極作用。但因某些原因,不注重分包工作的管理而違法分包,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的情況仍然時有發(fā)生。因此,加強分包工作的管理,合法分包,以提高企業(yè)的管理水平和綜合實力成為施工企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容。
1.工程分包概念及法律依據(jù)
1.1工程分包概念
工程分包,是相對總承包而言的。工程分包是指施工總承包企業(yè)將所承包建設(shè)工程中的專業(yè)工程或勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給其他建筑業(yè)企業(yè)完成的活動。分包分為專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包。專業(yè)工程分包是指施工總承包企業(yè)將其承包工程中的專業(yè)工程發(fā)包給專業(yè)承包企業(yè)完成的活動。勞務(wù)作業(yè)分包是指施工總承包企業(yè)或?qū)I(yè)承包企業(yè)將其承包或者分包工程中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)作業(yè)企業(yè)完成的活動。
1.2法律依據(jù)
我國合同法第272條規(guī)定,“總承包人或者勘察、設(shè)計、施工承包人經(jīng)發(fā)包人同意,可以將自己承包的部分工作交由第三人完成。
2.分包經(jīng)常遇到的問題
我國工程分包市場與發(fā)達(dá)國家和地區(qū)相比,問題較多、差距甚大。主要表現(xiàn)在這樣幾個方面:
第一,在建筑市場上,一方面名為分包實則轉(zhuǎn)包、掛靠的現(xiàn)象盛行,另一方面,規(guī)范的專業(yè)分包極不普遍,而違法分包、肢解工程又隨處可見。這些不規(guī)范的分包行為,直接導(dǎo)致由于分包責(zé)任不明確而產(chǎn)生的質(zhì)量事故層出不窮;
第二,由于分包主體不進入有形建筑市場交易,分包活動大多游離于市場監(jiān)管之外,客觀導(dǎo)致建設(shè)單位指定分包層出不窮,使總包對分包的管理形同虛設(shè)。
第三,安全生產(chǎn)成為“死角”。分包工程人身傷亡事故頻發(fā)且呈上升趨勢,工傷難以得到有效治療和合理撫恤,嚴(yán)重侵犯了農(nóng)民工的人身權(quán)益。
第四,農(nóng)民工合法利益得不到保障。分包工程中分包商多采用雇傭農(nóng)民工的方式組織施工人員,管理方式簡單、粗放,農(nóng)民工的合法權(quán)益無法得到保證。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用的管理措施
3.1 建立健全管理機構(gòu)
分包工作需掌握經(jīng)濟、法律、技術(shù)等多方面的知識,其涉及面之廣、綜合性之強,使得設(shè)立專門機構(gòu)實施管理變得非常必要。只有合理地設(shè)置管理機構(gòu)并實施有效地管理,企業(yè)的分包工作才能朝著預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。
3.2 健全各項規(guī)章制度、明確可分包工程范圍
分包工作因其復(fù)雜性,若只設(shè)立了機構(gòu)而無健全規(guī)章制度,還談不上是管理。企業(yè)在制定規(guī)章制度時可根據(jù)本企業(yè)的實際情況在不違反國家法律法規(guī)的情況下制定。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a. 確定可分包的工程范圍,《建筑法》、《合同法》等法律法規(guī)明確規(guī)定:“主體結(jié)構(gòu)工程不允許分包”。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)承包工程的情況,合理確定哪些工程是主體結(jié)構(gòu)工程,不能分包,哪些非主體工程,可以分包。通過如此劃分,企業(yè)在實施分包時,才會有條不紊,不至于誤包而違法。
b. 明確工程分包時所需的報告、審批程序。
c. 明確分包方資格審查、選用的有關(guān)規(guī)定。可以防止不具備相應(yīng)資格和無實際施工能力的分包隊伍分包工程,在保證分包合同簽訂后的正常履行和管理方面將會起到積極作用。
d. 明確分包合同的簽訂及審批程序,以保證所簽合同的質(zhì)量。
e. 對履約的有關(guān)規(guī)定。
3.3 嚴(yán)格審核分包方的資格,為分包方建立檔案
分包方選擇的好壞,對分包工程質(zhì)量和施工中的管理有重要影響,而且《合同法》和《建筑法》等法規(guī)對分包方的資格也有明確的規(guī)定,企業(yè)開展分包工作時,在嚴(yán)格遵守法律規(guī)定的同時,應(yīng)作好以下工作。
a. 應(yīng)由企業(yè)的合同管理部門對分包隊伍實施統(tǒng)一管理,可為每家分包隊伍建立檔案,對首次分包工程的隊伍,應(yīng)作好以下資格審查。
①嚴(yán)格審查分包方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和安全資格證書等證件,確定分包方可分包工程的類別。
②嚴(yán)格審查分包方的人員素質(zhì)、機械設(shè)備、資產(chǎn)負(fù)債狀況。通過這些審查,了解分包企業(yè)的施工實力,判斷分包方是否具有履約能力。
③調(diào)查分包方以前的業(yè)績,了解分包方以前施工的工程類別、工程質(zhì)量、履約信譽等情況。以判斷分包方是否可以在本企業(yè)分包工程,以及能夠分包哪些工程。
通過以上的調(diào)查收集到資料后,應(yīng)由合同管理人員整理好,并通過合同管理小組會議來評定該分包方是否可在企業(yè)分包工程,可分包哪些工程。在合同管理小組作出合格評價后,可登入合格分包方名錄內(nèi),供選擇使用。所有資料都應(yīng)放入分包方檔案并妥善保管。
b. 采用模擬招標(biāo)選擇具體的施工隊伍
在確定了分包項目后,應(yīng)將工程有關(guān)情況同時通知幾家隊伍,由他們對價款、施工組織、投入的人員、設(shè)備以及質(zhì)量保證措施、工期保證措施、安全保證措施等作出明確的表示,企業(yè)擇優(yōu)選用。
c. 加強對分包隊伍的管理,定期考核其履行合同的表現(xiàn),將考核結(jié)果記入其檔案中。并根據(jù)考核結(jié)果作出好、中、差的分類,對于表現(xiàn)好的,以后可較放心地使用,對于評價為差的,應(yīng)禁止再使用。
d. 建立合同管理文檔系統(tǒng),注重分包合同資料的收集、管理
分包工作將會產(chǎn)生大量資料,如協(xié)議書、圖紙、變更設(shè)計、驗收記錄、工程隱蔽記錄、結(jié)算付款單、往來的信件、交底資料、以及索賠資料、會談紀(jì)要等,這些資料均是分包合同的組成部分。企業(yè)應(yīng)對這些資料的審查、保存作出相應(yīng)規(guī)定,并按要求妥善保管,這樣不僅可以彌補自己工作中的不足,而且可以有效地對付分包方的索賠,并預(yù)測分包的法律后果。對保證分包合同的順利履行及減少合同糾紛和維護企業(yè)利益均具有重要作用。
e. 加強過程控制,確保分包合同認(rèn)真履行。
分包工作要想按照預(yù)期的目標(biāo)進行,必須對分包合同的簽訂、履約進行全過程控制。
3.4加強分包合同簽訂管理,確保簽訂規(guī)范的分包合同。
在施工現(xiàn)場,因管理人員多為搞技術(shù)出身,法律意識相對淡薄。認(rèn)為分包方是在自己手下分包工程,自己的要求分包方不敢不聽。或認(rèn)為與分包方關(guān)系不錯,只要他能按要求將工程干好,合同是否完善并不重要。因此在合同內(nèi)容完善、合同簽字蓋章、委托等方面都容易出現(xiàn)問題。正是因為這些被忽視的問題,給分包工作帶來巨大隱患,一旦分包方進場施工,在涉及到各自的利益時,因手中的合同無明確規(guī)定,雙方往往爭執(zhí)不休,甚至訴諸法律,將嚴(yán)重擾亂分包工作的正常開展。為避免出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應(yīng)作好如下工作:
a. 可參照《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》結(jié)合本企業(yè)分包工程的一些實際情況,制定企業(yè)的“分包合同參考文本”,供項目部在簽訂分包合同時參考使用。
b. 在商談分包合同時,必須由項目部合同管理小組出面與分包方商談,以發(fā)揮集體智慧確保分包合同質(zhì)量和避免暗箱操作,損害企業(yè)利益。
c. 規(guī)定分包合同的審批程序,在項目部與分包方談好合同以后,要將已談好的合同上報合同管理部門審核,內(nèi)容不完善、委托無效的或有其他法律問題的,一律不得簽訂合同。
d. 明確只有項目經(jīng)理才有權(quán)代表企業(yè)與分包方簽訂分包合同,防止項目部其他管理人員隨意與分包方簽訂合同而引起分包合同管理失控。
3.5加強學(xué)習(xí),認(rèn)真分析,共同履行義務(wù)
簽訂合同后,要召開履約部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)、分析分包合同。使大家對簽約概況、合同精神、主要目標(biāo)以及本部門在分包合同履行中所負(fù)的責(zé)任都有較深入的了解。以便大家能從全局出發(fā)、協(xié)同工作,認(rèn)真履行完企業(yè)的義務(wù),避免承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。同時也可以起到認(rèn)真督促分包方全面履行其義務(wù),保證合同目的的實現(xiàn)。
3.6加強管理,落實合同中的約定
要加強對分包工程質(zhì)量管理,不能以包代管。合同法已明確規(guī)定:“分包方與承包方一起就分包工程質(zhì)量向業(yè)主負(fù)連帶責(zé)任。”工程質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到承包人的信譽和利益。為確保工程質(zhì)量,可采取以下措施:
a. 對分包隊伍關(guān)鍵崗位的管理人員、施工人員的資格進行驗證,不具備相應(yīng)技能的人員必須由分包方用合格的人員替換。
b. 構(gòu)成工程實體的主要材料由承包人供應(yīng),防止分包方使用質(zhì)量低劣的材料而造成工程質(zhì)量問題。
c. 對分包方采購的其他材料進行檢驗,不合格的材料不得存放在施工現(xiàn)場,更不得用于施工。
d. 設(shè)立專職的現(xiàn)場施工員,負(fù)責(zé)對分包方所施工的工程進行旁站監(jiān)督檢查。不合格的工程不得進入下道工序施工,并且必須由分包方修復(fù)合格并承擔(dān)相應(yīng)費用。
3.7加強成本控制,確保企業(yè)利益不受損害。
分包合同作為建設(shè)工程合同的一個特例,其履約期限較長,而且經(jīng)濟關(guān)系也錯綜復(fù)雜。除了分包方按合同要求完成一定的工程項目,收取相應(yīng)的工程款外,為了整個工程考慮,發(fā)包方可能還會在主材、風(fēng)、水、電、油料等輔材及動力、機械的零時租用等方面為分包方提供有償?shù)膮f(xié)助。對于主要材料,因其數(shù)額較大,一般都能在給分包隊伍付款時及時扣回,但是對輔助材料一般都不會太重視,在給分包隊伍付款時都不會及時扣回,而是放到完工后一起清算。更有甚者,認(rèn)為自己作為承包方,財大氣粗,那點小錢扣不扣都無所謂。孰不知,積少成多,集腋成裘,在歷時數(shù)月甚至數(shù)年完工清算時,才發(fā)現(xiàn)這些小錢已變成一個不小的數(shù)字。因平時未及時扣回,手中預(yù)留分包方的款項已不足以支付這些費用,分包方也會以工程虧損或計量有問題而拒付這些款項,結(jié)果不是發(fā)生糾紛、對簿公堂,就是企業(yè)利益受損。因此,在分包合同的履約過程中,要注意隨時計量,確保這些費用的扣回。每次在為分包方付款以前,由技術(shù)部門對分包方已完合格工程進行計量,材料、機械等部門提供領(lǐng)(租)用我方材料、風(fēng)、水、電和機械等費用資料后,才能對分包方撥付工程款。在撥付工程款時要注意代扣營業(yè)稅金、預(yù)留工程質(zhì)量保證金。
3.8定期分析分包合同的履約情況
1合同分類
作為施工單位,工程施工合同管理包括總包合同管理及分包合同管理。總包合同即與建設(shè)單位抑或代建單位簽訂。施工單位作為施工總承包合同主體,對外承擔(dān)承包合同要約約定的全部風(fēng)險及責(zé)任,全面組織施工管理,確保施工質(zhì)量,承擔(dān)總承包合同要約約定全部責(zé)任。在施工過程中,由于施工需要,部分工程需要分包,并由此產(chǎn)生與協(xié)作單位即分包商之間分包合同。中交一航局第四工程有限公司目前分包合同形式分為三種,①專業(yè)分包、包工包料;②專業(yè)分包、主要材料甲供;③勞務(wù)分包;清包人工費或包人工費或包人工費加消耗性材料、小型機具的。就該公司目前管理模式,對大部分公路工程采取的主要分包模式為,為包工包輔料包小型施工機械的方式,并在分包條款中明確約定主要材料損耗系數(shù),并約定甲供材料超過約定損耗系數(shù)。乙方超出約定損耗,在工程結(jié)算中予以扣除。分包合同主要構(gòu)架為主要材料及大型機械由總承包方承擔(dān),零星材料及小型機具由分包商承擔(dān)。
2總承包合同管理
2.1施工總承包合同簽訂
現(xiàn)行總承包合同一般為固定單價合同,固定單價合同約定施工單位承擔(dān)材料漲價風(fēng)險。作為施工單位,因為全球經(jīng)濟環(huán)境變化抑或其他不可控因素影響,在風(fēng)險承擔(dān)上過大,有時候?qū)е鹿こ讨苯哟箢~度虧損。且材料費占整個工程投資的近75%,材料價格一旦全線大幅漲價,將超出施工單位承受能力。以中交一航局第四工程有限公司2007年06月份中標(biāo)某工程為例,該工程在2008年金融風(fēng)暴期間建筑材料市場全線漲價引起的虧損。表中材料預(yù)算單價為改工程投標(biāo)時市場單價,材料實際單價為工程實際采購平均單價。從該表中可看出,由于主材全線大幅漲價,僅材料一項就構(gòu)成工程近2000萬元虧損,虧損金額巨大。所以在施工總承包合同簽訂過程中,作為施工單位,應(yīng)務(wù)必爭取在合同條款中,對于業(yè)主對材料漲價風(fēng)險過分轉(zhuǎn)移予以協(xié)商,必要時提供地方政府在該方面的文件作為依據(jù)。如在2008年金融風(fēng)暴期間,天津市就了關(guān)于建設(shè)工程投資單位給予施工單位材料漲價補償?shù)奈募<s定施工方承擔(dān)風(fēng)險單位,超出該約定漲價率,材料漲價由建設(shè)單位承擔(dān)。
2.2施工總承包合同交底
施工總承包合同簽訂之后,由公司相關(guān)部門下達(dá)標(biāo)后預(yù)算,標(biāo)后預(yù)算應(yīng)從材料消耗、機械費、人工費、管理費及其他費用給出具體指標(biāo),以便在施工過程中進行控制,同時在工程竣工后進行考核,并在工程成本控制上予以指導(dǎo)性意見。預(yù)算部門應(yīng)對施工、材料、機務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門予以承包合同交底,對相應(yīng)部門予以側(cè)重交底。比如對材料部門,應(yīng)明確甲供材供應(yīng)范圍及方式,合同條款中對材料漲價風(fēng)險如何分擔(dān)等條款;對財務(wù)部門,對承包合同中資金管理條例等予以側(cè)重說明。施工總承包合同交底應(yīng)留下相關(guān)文字材料及交底會簽記錄,作為合同管理部門工作落實之文字依據(jù)。
2.3施工總承包合同實施過程管理
在施工過程中,承包合同、招投標(biāo)文件、與業(yè)主往來相關(guān)書面文字、地方性指導(dǎo)文件均用妥善保管,并做好各項文件收集整理工作,為工程竣工結(jié)算、洽商理賠等工作做好基礎(chǔ)。
3分包合同管理
3.1分包合同管理流程
以下就分包各流程存在工程施工過程中所存在利弊進行幾點總結(jié):3.1.1分包工程招標(biāo)工程施工分包商選擇采用分包招標(biāo)方式,可以吸引更多分包商進行投標(biāo)報價,增加競爭,引進實力強且價格合理分包單位,并有利于施工工程管理與質(zhì)量控制,降低施工成本,利于工程成本控制。分包招投標(biāo)按正規(guī)招標(biāo)程序嚴(yán)格執(zhí)行,明確分包單位應(yīng)對全面考慮分包文件中所示相關(guān)事宜,綜合報價,并對報價負(fù)責(zé)。由分包單位自己投標(biāo)報價時考慮因素不全,導(dǎo)致報價過低而不愿意簽訂分包合同給總包單位造成的損失由分包單位負(fù)責(zé),總包方保留對其追究的權(quán)利。同時總包單位應(yīng)對分包單位施工成本予以科學(xué)測算,全面考慮人工費、機械費及管理費、稅金等因素,不能盲目相信低價。對大幅度低于實際成本報價予以刪除,選擇合理報價單位。如在我公司某項目部分包招標(biāo)過程中,預(yù)算部門在事先進行分包成本測算過程中,得出分包成本單價鋼筋在450元/噸左右,預(yù)制小箱梁混凝土成本單價在260元/立方米左右,對在投標(biāo)報價中預(yù)制小箱梁混凝土報價分別為364元/立方米的、報價為383元/立方米兩家單位予以淘汰。3.1.2分包合同修訂分包合同大部分由預(yù)算部門起草并上報公司予以審批,但在分包合同修訂過程中,應(yīng)引起各相關(guān)部門重視,尤其施工、質(zhì)量、安全及材料各部門。施工部門由于直接參與施工過程管理,對現(xiàn)場管理、工序銜接、零星材料供應(yīng)、小型機具及大型機械配合、設(shè)施料配置及配件消耗等問題較為熟知。在新工程分包合同起草過程中,施工部門應(yīng)對分包合同認(rèn)真審核并提出注意事項及建議。其他相關(guān)部門也應(yīng)對分包合同根據(jù)部門職責(zé)提出意見。以確保分包合同條款明確清晰全面,利于施工管理及成本控制。
3.2分包進度款結(jié)算
分包進度款根據(jù)合同約定按當(dāng)月完成工程量編制結(jié)算單進行支付并建立臺賬。月完成工程量須經(jīng)現(xiàn)場管理人員及生產(chǎn)經(jīng)理簽字確認(rèn),發(fā)生的材料款、獎罰款等須經(jīng)相關(guān)部門標(biāo)明,交予預(yù)算部門,在月度進度款結(jié)算中予以扣除。由于進度款結(jié)算畢竟不是竣工結(jié)算,有可能發(fā)生工程量調(diào)整及變化,故臺賬及結(jié)算件只蓋項目部公章,結(jié)算件亦只為工程所屬項目部保存,避免因過程結(jié)算引起經(jīng)濟糾紛。以上進度款結(jié)算方式可以對分包扣款及時體現(xiàn),確保工程款不超付;同時對分包隊伍材料消耗進行按月實時監(jiān)控,對超出正常損耗給予提示,做好工程施工過程控制。
3.3分包竣工結(jié)算
根據(jù)以往經(jīng)手工程,提出以下幾點注意事項:3.3.1注意施工過程中相關(guān)人員簽訂收集因為工程期一般較長,人員調(diào)動就相對較大。人員調(diào)動引起分包竣工資料簽字不齊全,這是一個很大問題。過程中做好簽字資料收集,會減少竣工結(jié)算難度。3.3.2注意扣除分包扣款稅金由于現(xiàn)行單價大部分為含稅單價,分包扣款同時應(yīng)扣除相應(yīng)原本由分包單位承擔(dān)的稅金。根據(jù)天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會文件〔2011〕265號文件,稅金已進行調(diào)整。在分包扣款稅金扣除中,應(yīng)注意相關(guān)稅率變化。
3.4分包合同中對成本控制所采取的措施
3.4.1采取較為適合工程的分包方式、明確條款約定目前采取的包工包輔料、包小型機具模式,可以有效降低材料損耗,在控制難度比較大的小型機具消耗、電費及零星材料方面實現(xiàn)責(zé)任轉(zhuǎn)移,提高分包商成本控制意識,使其在施工過程中主動積極的采取有效方式,減少材料浪費,從施工操作第一線操作人員控制材料消耗,從源頭控制材料消耗。3.4.2選擇專業(yè)能力強,信譽好、長期合作分包隊伍施工過程中,定期對分包單位進行過程評價,分季度在分包進度款結(jié)算同時,由預(yù)算組織包括施工、質(zhì)量、測量、實驗及安全各部門,分別對分包單位進行從施工質(zhì)量、進度、安全、測量及實試驗配合各方面情況進行過程評價,并在月底進行通報,制定詳細(xì)的獎罰細(xì)則。對評比中相對較差的施工退伍予以通報甚至清退。施工過程總,做好基礎(chǔ)資料收集、保管,為以后工程施工隊伍篩選工作做基礎(chǔ)。3.4.3在分包單價中,設(shè)定分包機動單價一項目前在某工程小箱梁預(yù)制合同中,增加一項分包機動單價價格,每月由施工、質(zhì)量、實驗、測量、實驗各部門進行打分評比;分包商各項生產(chǎn)組織活動符合各部門要求,進行此分項分部工程計量;達(dá)不到各部門要求,即此項機動單價不予計量。機動單價一項,通過單價調(diào)節(jié)一項,可以積極有效從材料消耗、質(zhì)量控制、服從管理等各方面控制施工隊伍,從而到達(dá)工程成本控制的目標(biāo)。3.4.4充分利用公司資源,有效降低分包報價如在橋梁施工中,以往類似工程鋼模板有的稍加改動就可以利用,有的幾乎不需要改動,合理利用現(xiàn)有資源,可以節(jié)省很大費用。減少分包商提供物資,可有效降低報價,有利于工程成本控制。3.4.5對部分工程采取包工包機械包主材分包方式如在某工程路基部分采取包工包機械包材料方式分包,此種分包類型可以轉(zhuǎn)嫁一部分材料漲價風(fēng)險,使工程利潤率有一定保證。3.4.6加強項目清工簽證控制分包合同條款中,明確現(xiàn)場施工簽證范圍,明確分包綜合單價包含工作內(nèi)容,尤其明確分包合同單價包含日常文明施工用工。根本以往工程,在文明施工用工及迎接各級檢察用工方面,每個工程都會發(fā)生相當(dāng)多清工,產(chǎn)生不可控制的成本消耗。摒棄以往工程中因為合同條款對清工一項內(nèi)容約定不明確、在施工過程中容易對清工簽證產(chǎn)生分歧、不利于成本控制的地方。綜上所述,在分包商成本控制上面,結(jié)合工程實際及項目部自身資源情況,對實際工程實體采用較為適合本工程的分包方式,在分包方式、條款約定、責(zé)任分擔(dān)、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等方面明確約定,從而達(dá)到從分包方面控制工程成本的目的。
4目前采取的分包模式的缺點
4.1工程工序交叉時分包單位較多,管理難度較大
采取多家分包單位,如小箱梁預(yù)制、小箱梁吊裝與現(xiàn)澆中橫梁分別由三家分包單位承擔(dān)施工,工序交叉較多,工作內(nèi)容銜接時要求分包隊伍積極配合,管理難度較大。
4.2缺少工程分包規(guī)劃
分包前期未制定嚴(yán)格分包計劃,對工序銜接考慮不充分,同時因為分包單位較多,每個分包商為確保自身經(jīng)濟利益,不平衡分包單價幾乎不存在,從而導(dǎo)致綜合費用支出較大。
5分包合同管理的構(gòu)想及建議
5.1嚴(yán)格制定工程分包計劃,全面考慮分包成本
在工程分包前期,嚴(yán)格制定分包計劃,確定分包單位數(shù)量及分包模式,同時全面考慮施工成本。由于目前分包基本為清包,模板及各種設(shè)施料為項目部提供,單純從分包單價上考慮,有可能存在優(yōu)勢。但在施工過程中所產(chǎn)生的大型機械、施工用電及各種協(xié)調(diào)費用,都應(yīng)該在分包模式確定時予以考慮,確保分包模式得以優(yōu)化,并最終有利于成本控制。
5.2減少工序交叉銜接
分包施工隊伍只見工序交叉銜接越多,不僅施工管理難度較大,同時容易因為分包單位之間互相推諉,影響工程進度。分包前期充分考慮這一點,有利于工程施工過程管理與成本控制。
5.3廣泛考慮機動單價一項,提供分包隊伍積極性
根據(jù)已實施工程實際情況,提出分包機動單價一項,有利于分包施工管理,提高分包隊伍積極性。當(dāng)然是以加上機動單價后,分包單價為合理單價為前提。
6結(jié)束語
在承包合同簽訂過程中,應(yīng)該盡量爭取減小材料漲價風(fēng)險,對于業(yè)主過度風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款予以充分溝通協(xié)商,降低總承包合同風(fēng)險;分包合同中,力爭條款嚴(yán)謹(jǐn),減少分歧,便于執(zhí)行;在合同執(zhí)行過程中,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,保證合同執(zhí)行力。合同管理是工程管理工作中重要環(huán)節(jié),應(yīng)予以足夠重視。
參考文獻(xiàn):
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