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運用科學的對策加強中小企業(yè)會計核算問題處理,有利于提升企業(yè)的會計核算水平,間接地提高企業(yè)的財務工作質量,為各種經(jīng)營活動的順利開展打下堅實的基礎。因此,需要從不同的方面對當前中小企業(yè)會計核算問題進行深入分析,制定出相關的對策提高這些問題的處理效率,確保中小企業(yè)會計核算水平能夠達到相關經(jīng)營計劃實施的具體要求,促進中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1中小企業(yè)的概念與相關特征
1.1中小企業(yè)的概念
所謂的中小企業(yè)是指處于創(chuàng)業(yè)初期、整體規(guī)模較小的企業(yè)。根據(jù)國家統(tǒng)計局出臺的相關條例,應明確中小企業(yè)的劃分標準,從銷售業(yè)績、員工人數(shù)等方面進行合理的劃分。明確中小企業(yè)的概念,可以為這類企業(yè)相關特征分析提供一定的參考依據(jù)。因此,在了解中小企業(yè)概念的基礎上,應對這些企業(yè)的相關特征進行分析。
1.2中小企業(yè)的相關特征
結合當前中小企業(yè)的實際發(fā)展概況,可知其相關特征包括:(1)以自身的發(fā)展為中心。(2)企業(yè)整體的結構層次簡單。(3)企業(yè)管理人員的職責范圍并不明確。(4)員工流動問題較為突出。
2現(xiàn)階段中小企業(yè)會計核算中存在問題分析
2.1會計工作人員的綜合素質有待提高,缺乏有效的會計機構
受到各種因素的影響,市場中會計專業(yè)性人才數(shù)量少,難以滿足各類企業(yè)實際的發(fā)展需求。中小企業(yè)為了保持自身良好的經(jīng)濟效益,降低人力成本,往往在招聘的過程中聘用了一些實踐經(jīng)驗并不豐富、專業(yè)能力有限的人作為企業(yè)會計,某些中小企業(yè)的會計人員甚至缺乏會計從業(yè)資格證。這些因素的存在,降低了中小企業(yè)會計工作人員的綜合素質,影響了企業(yè)會計核算水平的提升。
2.2缺乏完善的會計監(jiān)督及內部控制機制
在企業(yè)進行會計核算的過程中,因為缺乏完善的會計監(jiān)督和內部控制制度,致使一些制定了較為完善的制度在實際工作中得不到有效的落實。雖然部分企業(yè)的管理者意識到了這種問題的存在,但是由于中小企業(yè)員工的工作水平和管理者的整體水平不高,使得企業(yè)難以形成完善的內部控制制度,間接地降低了中小企業(yè)的會計核算工作水平。同時,由于中小企業(yè)會計監(jiān)督的缺乏,致使企業(yè)的會計核算水平難以真正地提升。
2.3會計檔案與資料管理不規(guī)范許多中小企業(yè)出于節(jié)約成本的考慮,對會計檔案與資料重要性認識缺乏,往往忽略了各種規(guī)定對會計資料進行保管、保護的要求,而將會計報表和憑證等重要的材料隨便亂扔導致遺失。
3解決中小企業(yè)會計核算問題的相關對策
3.1加強會計人員綜合素質培養(yǎng),設置獨立的會計機構
為了促進中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,確保企業(yè)會計核算工作水平的不斷提升,應采取必要的措施加強中小企業(yè)會計人員綜合素質培養(yǎng),滿足會計核算工作的實際需求。具體表現(xiàn)在:(1)開展會計專業(yè)技能培訓活動,強化中小企業(yè)會計工作人員的責任意識,促使他們能夠在具體的工作崗位上真正地發(fā)揮自身的實際作用,確保會計核算工作質量可靠性,保持良好的會計核算工作水平;(2)建立必要的獎懲機制,落實責任制,對會計核算中表現(xiàn)出色的人員給予必要的獎勵,最大限度地調動他們的工作積極性。同時,應結合企業(yè)的實際發(fā)展概況及業(yè)務要求,設置獨立的會計機構,為會計核算工作效率提高提供保障。
3.2加強會計體制創(chuàng)新,完善會計監(jiān)督及內部控制機制
為了保持中小企業(yè)會計核算工作高效性,應加強企業(yè)會計體制創(chuàng)新,不斷完善會計監(jiān)督與內部控制機制。具體表現(xiàn)在:(1)結合當前的市場經(jīng)濟形勢及會計核算工作要求,對既有的會計體制實際作用效果進行綜合評估,將創(chuàng)新理念融入到會計體制建設中,最終形成符合現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展需要的會計體制;(2)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動及內部工作開展的要求,不斷完善內部控制機制,保持自身良好的管理水平,為會計核算工作順利開展提供保障;(3)為了確保會計核算工作開展的有效性,應從多個角度出發(fā),不斷完善企業(yè)的會計監(jiān)督機制,促使會計核算工作開展中存在的問題能夠得到高效處理。3.3保持會計檔案與資料管理規(guī)范性為了提升中小企業(yè)會計核算工作質量,降低會計核算工作中各類問題的發(fā)生率,應采取必要的措施保持會計檔案與資料管理規(guī)范性。這些措施包括:(1)根據(jù)會計核算工作及相關條例要求,對各種會計檔案與資料進行有效的保管,避免會計資料與數(shù)據(jù)的丟失,保持會計檔案與資料的管理有效性;(2)健全會計檔案與資料管理機制,為各項管理工作開展提供必要的保障;(3)注重信息技術與計算機系統(tǒng)的合理運用,建立會計檔案與資料信息化管理系統(tǒng),提高實際的管理工作效率,實現(xiàn)對會計信息的高效利用,提升企業(yè)的會計核算工作水平。在運用信息技術與計算機系統(tǒng)構建會計檔案與資料信息化管理系統(tǒng)時,應充分地考慮中小企業(yè)的實際發(fā)展情況,確保該系統(tǒng)使用中能夠達到會計核算工作要求。
4結束語
當前我國的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢良好,為中小企業(yè)經(jīng)營活動開展及生產計劃實施創(chuàng)造了有利的條件,給企業(yè)的快速發(fā)展帶來了積極的促進作用。但是,受到激烈市場競爭的影響,中小企業(yè)能否保持良好的市場競爭力,保持自身的可持續(xù)發(fā)展,與企業(yè)的會計核算水平密切相關。因此,未來中小企業(yè)發(fā)展中應注重信息技術與各種會計理論知識的合理運用,確保會計核算中存在的問題能夠得到及時處理,提高會計核算工作效率的同時優(yōu)化會計核算方式,增加中小企業(yè)未來發(fā)展中的經(jīng)濟效益與社會效益,保持企業(yè)會計核算工作良好性,減少各種工作失誤。
中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2012)23-0152-01
1中小企業(yè)會計核算存在的問題
1.1中小企業(yè)配備兼職會計現(xiàn)象突出
中小企業(yè)會計往往一個人身兼數(shù)家企業(yè)的會計職務,由于他們不參與企業(yè)整個生產經(jīng)營過程,憑據(jù)完全由雇主提供,報表不能完整反映企業(yè)的經(jīng)營活動,缺少對企業(yè)經(jīng)營行為應有的監(jiān)督,失去了會計監(jiān)督的職能作用。同時,由于這些兼職會計身兼數(shù)家,對他們缺少束縛,一旦在利益上和業(yè)主發(fā)生利害沖突,不辭而別的現(xiàn)象時有發(fā)生,這將帶來交接不及時等問題,從而不能全面反映企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性,違反有關會計法規(guī)和財務準則。
1.2中小企業(yè)業(yè)主雇傭親屬做企業(yè)會計
由于中小企業(yè)大多屬私營企業(yè),所有經(jīng)營管理行為都是自己說了算。他們不希望外人知道企業(yè)經(jīng)營管理的秘密,都用親屬和有裙帶關系的人從事比較敏感的會計工作,而這些人因和業(yè)主存在密不可分的利害關系,往往在賬務處理上完全聽從業(yè)主,不能放開手腳核算,會計監(jiān)督作用完全失去,從而導致會計核算混亂,造假行為時有發(fā)生。
1.3中小企業(yè)會計人員知識老化現(xiàn)象嚴重
一些改制的國有和集體企業(yè)大量使用原企業(yè)臨近退休或者已經(jīng)退休的老會計,這些企業(yè)會計年齡較大,雖然經(jīng)驗豐富,但是對新會計知識接受能力相對較弱,知識更新慢,無法適應新的會計核算要求,他們中有許多人不具備應有的計算機知識。
1.4企業(yè)內部控制制度不完善
許多中小企業(yè)幾乎沒有完善的企業(yè)管理制度,有的企業(yè)雖然各項規(guī)章制度齊全,但未能有效執(zhí)行。制度不健全造成內部管理混亂,造成企業(yè)資產流失,人員流失,會計失真,無法為經(jīng)營者決策提供依據(jù)和參考,損害了企業(yè)的根本利益。
2解決中小企業(yè)會計核算存在問題的對策
2.1充實會計力量,提高工作水平
企業(yè)經(jīng)營者要重視財務管理制度,建立完備的會計機構,充實會計力量。不但要聘用專職會計,還要遵守不相容職務崗位分離制度,同時配備必要的其他職能財務人員,讓財務人員有精力為企業(yè)經(jīng)營、決策提供幫助。同時要制定優(yōu)惠政策和激勵機制,吸引會計長期為企業(yè)服務。作為激勵機制的一種手段,要加強對會計人員的培訓,讓他們及時掌握新的會計制度的實質和特點,掌握新的核算方法,不斷提高會計人員的工作水平。
2.2提高會計現(xiàn)代水平,增強工作效率
現(xiàn)代經(jīng)濟條件下,企業(yè)間競爭極為激烈,這要求公司實現(xiàn)會計電算化,會計管理現(xiàn)代化。企業(yè)領導要認清會計現(xiàn)代化的重要性,大力支持會計電算化等現(xiàn)代化方式的實施和完善。首先從會計電算化入手,利用計算機逐步代替手工做賬,對財務軟件的選擇也至關重要,必須選擇成熟的財務軟件,才能保證系統(tǒng)性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強大、兼容性好以及與本企業(yè)會計流程的匹配。
要利用實施好會計電算化,使會計電算化在企業(yè)內部管理中發(fā)揮重要作用,與之配套的電算化財務管理制度和體系必須要建立并嚴格遵守。內容包括:從基層做起,嚴格把關,各負其責,層層設卡,檢查核對,建立健全單位內部控制制度。加大對電算化資金的投入以及人員的技能培訓,加強會計人員思想素質和業(yè)務素質教育,強化會計人員使用和維護計算機安全意識。建立完整的財務網(wǎng)絡體系,充分發(fā)揮其分析數(shù)據(jù)的作用,為企業(yè)管理者提供預算決策依據(jù),加快改革進程。同時,企業(yè)內部要建立會計信息網(wǎng)絡,充分利用好財務軟件系統(tǒng),使會計信息在企業(yè)內部相關管理部門間共享,充分地把會計信息應用到各職能部門工作中,合理、充分和高效的利用企業(yè)現(xiàn)有資源,為企業(yè)服務。
2.3加強內外部監(jiān)督管理,完善企業(yè)各項制度
針對中小企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,不斷加強企業(yè)外部監(jiān)管,不斷完善內部控制制度,確保會計核算的時效性和準確性。從內部管理出發(fā),要強化會計管理制度,充分做好“管賬不管錢,管錢不管賬”,財務人員之間保持相互牽制的機制。對現(xiàn)有制度要進行嚴格監(jiān)督考核,保證相關制度的嚴格有效實施。
當然僅僅靠企業(yè)自身約束、內部監(jiān)督來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實的,還應借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。要進一步抓好會計秩序的整頓工作,堅決打擊企業(yè)造假行為,對粉飾業(yè)績、操縱利潤、騙取利益的現(xiàn)象要進行堅決披露和處罰,為企業(yè)創(chuàng)造一個公平的競爭環(huán)境。財政部門應指導督促中小企業(yè)依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》建立健全賬簿體系,督促中小企業(yè)建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度。會計事務所要認知做好企業(yè)賬務審計工作,幫助企業(yè)規(guī)范做賬。
總之,中小企業(yè)要切實提高對會計核算和財務管理工作重要性的認識,從全局著眼,從基礎起步,建立、健全會計內部控制制度和內部核算制度,使中小企業(yè)財務逐漸走向正規(guī)化、制度化,為中小企業(yè)發(fā)展提供強大支撐和動力。
參考文獻
2.中小企業(yè)會計核算力量薄弱中小企業(yè)中普遍存在的家族式管理模式中,許多涉及企業(yè)機密和核心利益的財會人員企業(yè)經(jīng)營者為保護私利和秘密,通常用直系親屬和家庭內部人員擔任,而對聘用的專業(yè)會計人員不信任,不讓專業(yè)會計人員承擔敏感的財務職位,因而導致了核心則會職位上通常是“任人唯親”,造成中小企業(yè)則會人員專業(yè)水平低下,財務管理混亂,分工不明、責任不清。中小企業(yè)的會計核算人員不能嚴格遵守“持證上崗”制度,更不能實現(xiàn)制度化的培訓學習制度,因而導致其會計核算人員難以適應快速發(fā)展的社會和則會制度的要求。
3.中小企業(yè)會計核算程序不規(guī)范會計核算程序又稱會計核算組織形式,是指在會計核算中,賬簿組織、記賬程序和會計報表有機結合的形式[l]。中小企業(yè)的會計核算程序缺乏有效的監(jiān)督、監(jiān)管機構,會計核算程序不規(guī)范,賬務處理程序隨意性大,財務權力過于集中,會計核算組織程序不利于內部控制制度的實施。
完善中小企業(yè)會計核算的對策
1.提高會計人員素質加強會計人員管理中小企業(yè)的會計人員的綜合素質普遍偏低,這也是造成中小企業(yè)會計核算混亂的主要原因之一。為完善中小企業(yè)會計核算的整體水平,必須首先提高會計人員水平,加強會計人員管理水平。首先應當加強會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,提高會計人員的職業(yè)榮譽感和個人尊嚴。其次,應當做好會計人員的學習教育制度,建立完善的培訓學習機制,使在崗會計人員能夠接受持續(xù)教育,通過學習法律法規(guī)和新的條例、制度等專業(yè)知識的學習,提高會計人員的業(yè)務水平[2]。同時提高會計人員的待遇和發(fā)展空間,吸引更多的專業(yè)會計人員參與中小企業(yè)的財會工作,才能從根本上改變中小企業(yè)會計人員的結構和提高企業(yè)的會計核算水平。
中小企業(yè)有自身的特點、優(yōu)勢,也有資金短缺、經(jīng)營者素質等方面的局限性,容易出現(xiàn)企業(yè)法規(guī)制度缺失、崗位設置混亂、賬簿虛假,會計人員專業(yè)素質偏低,業(yè)務能力不強,缺乏職業(yè)判斷能力,導致會計信息不能真實反映企業(yè)的資金活動等問題,給企業(yè)的發(fā)展帶來了許多負面影響.所以應該充分發(fā)揮監(jiān)督部門的作用,努力提高企業(yè)的管理水平提高單位負責人的素質,規(guī)范企業(yè)會計核算行為,確保會計核算質量,保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展.
1制約中小企業(yè)會計核算規(guī)范化的主要因素
1.1缺乏完善的相關法規(guī)和制度
中小企業(yè)缺乏完善的法規(guī)和相應的制度,經(jīng)常會以口頭的形式由老板和部分管理者根據(jù)他們的需要制定一些沒能成文的制度,而重要的制度(內部牽制、稽核、成本核算等)基本上沒有,同時現(xiàn)有的制度在實際工作中執(zhí)行率不高,如財產清查、財務收支審批、成本控制等基本制度,企業(yè)員工會變著形式去軟抵抗,造成制度不能有效地執(zhí)行.這種混亂的管理模式不僅損害了企業(yè)自身的形象,還會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失,大量的人才流失,資金流失,資產浪費,費用增加,致使企業(yè)獲得的經(jīng)濟利潤低,不能吸引投資者和投資政策.由于企業(yè)內部制度的缺失,使得監(jiān)管部門對中小企業(yè)監(jiān)督難上加難,現(xiàn)行的《會計法》、《小企業(yè)會計準則》、《稅收征管法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》等一些法律法規(guī)對于弄虛作假以及會計核算中的不規(guī)范行為做了許多的規(guī)定與限制,但是制度法規(guī)和標準明顯落后于當前越來越快的經(jīng)濟發(fā)展形勢,使得各種違反會計職業(yè)道德的行為頻頻發(fā)作.與此同時還存在對現(xiàn)有的相關法律法規(guī)制度宣傳力度不足的問題.比如我國2011年新頒布的《小企業(yè)會計準則》為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有力的法律保障,鼓勵企業(yè)于2013年開始試行并逐步過渡到幾大類型企業(yè)全面使用,但是事實是《小企業(yè)會計準則》在許多企業(yè)都并沒有具體實施.
1.2崗位人員設置混亂、賬簿管理混亂
大多數(shù)企業(yè)特別是民營企業(yè),在會計機構設置上非常簡單,名義上有會計室,但會計崗位機構不完整,僅僅設置了出納員、會計兩個崗位.大部分企業(yè)的會計來源主要是親戚、朋友,出納則是自己家的人擔任.即便是從外部招聘上崗,也會設置多項批閱手續(xù)加以限制.在一部分中小企業(yè)里,出納員擔任秘書、納稅申報會計等多種角色,甚至填制憑證.而會計可以當會計主管,審核、記賬、會計報表全面負責.沒有自己專門的權限,交叉工作,雖然會計法規(guī)中規(guī)定沒有會計從業(yè)資格證的人員不能擔任會計,但不少企業(yè)在向上級財政部門和稅務部門上報時,通常是用別人的會計從業(yè)資格證進行上報登記,這種嚴重違法的情況,給做假賬提供了有利的條件.還有的是為了節(jié)約成本,找社會上一些高資質的兼職會計,由于他們不在企業(yè)坐班,同時兼職多家,精力有限,只能根據(jù)老板提供的原始憑證做賬.很多企業(yè)設置賬簿的時候,只設置總分類賬和現(xiàn)金日記賬兩本賬,現(xiàn)金日記賬只用作流水賬使用,沒有其他的實際意義.而公司聘請的兼職會計則做兩套賬,即“外帳”和“內帳”.一套是用來專門應對稅務部門檢查的,即外賬,這套賬簿基本上按照稅務部門的要求編制,從而達到企業(yè)少交稅的目的.另外一套賬,主要用于內部管理,即內賬,而家族式企業(yè)一般只設置三本流水賬,即:庫存現(xiàn)金、應付賬款、應收賬款,內部核算形同虛設.而當企業(yè)需要銀行貸款時,還會有第三套賬,這套賬簿是用來顯示企業(yè)的經(jīng)濟實力,目的則是獲取銀行的貸款.在中小企業(yè)賬簿設置和登記中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的違規(guī)操作賬目混亂的現(xiàn)象.
1.3會計人員專業(yè)水平低、業(yè)務能力弱,缺乏職業(yè)判斷能力
企業(yè)會計人員學歷不是很高,有的是會計速成班畢業(yè),有的是大專院校畢業(yè),還可能是成人教育畢業(yè)的,只有很少一部分企業(yè)中引進少量的本科學歷和具有會計職稱的會計人員.由于大部分從業(yè)人員學歷低決定專業(yè)水平不高,實際操作業(yè)務能力不強,不能積極主動地學習,企業(yè)又很少安排對企業(yè)員工的上崗培訓,其知識和專業(yè)技能都得不到更新.一方面原有的會計道德素質參差不齊;另一方面,新員工進公司基本上就是交給老員工代訓,學的也是一些逃稅漏稅的手法和經(jīng)驗.會計在賬務處理中接受老板的旨意,出現(xiàn)錯賬、亂賬、假賬.進一步加劇了企業(yè)會計核算的混亂.
1.4內部控制乏力,會計信息虛假
很多中小企業(yè)的內部管理無章可循,造成企業(yè)財務管理混亂,不能反映企業(yè)真實的財務情況.如此下去會導致中小企業(yè)融資難,由于企業(yè)資金短缺,再加上企業(yè)主的主觀意愿,造成財務會計人員不能按照要求詳細進行核算,致使企業(yè)約定俗成的“標準法”,難以實施,造成的結果是:會計的虛假信息.一方面不能真實地反映產品成本,另一方面虛增了企業(yè)利潤.對企業(yè)的經(jīng)營決策起不到作用,反而會影響市場分析和定位.
1.5偷稅漏稅手法多樣化
企業(yè)要想能生存并發(fā)展,就要提高企業(yè)的利潤,節(jié)約開支.因此,越來越多的中小企業(yè)想方設法利用稅收籌劃的相關方法和渠道,為企業(yè)節(jié)省開支和費用,增加企業(yè)的利潤.在利益的驅使下,有的企業(yè)通過多列費用支出,如虛增企業(yè)員工的工資,虛報企業(yè)的辦公費,還有的有意模糊會計核算和服務的對象,把與企業(yè)經(jīng)營管理和資金運動無關的一些發(fā)票進行報銷、列支,以此提高企業(yè)產品成本和相應的期間費用.有些企業(yè)想方設法尋找購買方不需要發(fā)票的小客戶,把產品銷售狀態(tài)控制在滯銷狀況中,從而少計產品銷售收入,或者把銷貨款打到私人賬戶中,不用計產品銷售收入,以規(guī)避稅款個別企業(yè)還利用國家出臺的政策,獲得財政部門撥付的政府補助資金,之后向主管部門提供假材料,證明這筆款項符合國家政府補助資金的要求,可以不計入收入,不需要交所得稅;更有一部分企業(yè)將自已搖身一變,變成了新公司.因為稅務問題會隨著企業(yè)注銷消失.再建的新公司原班人馬上任,原本的業(yè)務范圍正常運行,通過這樣的手段循環(huán)往復來確保自己的收益.
2優(yōu)化中小企業(yè)會計核算的有效措施
2.1完善相關會計制度
要進一步加強和完善社會主義市場經(jīng)濟體制,宏觀上有關部門要切實從中小企業(yè)的角度出發(fā),制定出適應中小企業(yè)發(fā)展特點的會計法規(guī)、政策、條例等,完善會計和稅收體系.這些法律法規(guī)制定了,就要在企業(yè)中實施,要加強財政部門、稅務機關的監(jiān)督、監(jiān)管,建立財務預警制度.為了避免執(zhí)法部門在執(zhí)法時出現(xiàn)混亂,要注意各相關法規(guī)的銜接.從微觀的角度,改變所有者、經(jīng)營者、管理層和員工的執(zhí)法觀念和意識,做到領導不帶頭違法,給企業(yè)員工做表率,如果管理層有意違法,并要求會計人員配合,不能真實地反映會計核算工作情況,相關部門檢查出來以后,立即上交司法機關嚴肅處理,在實際工作中,政府部門應該視具體情況,包區(qū)包點一對一的給企業(yè)提供具體的業(yè)務指導,切實落實各項會計法律法規(guī),讓企業(yè)自上而下都全面、系統(tǒng)地了解法律、法規(guī),并嚴格執(zhí)行.
2.2優(yōu)化崗位和人員基礎設置,加強賬簿管理
企業(yè)要作到會計崗位設置合理化、規(guī)范化、專業(yè)化,明確崗位責任,使會計工作有程序,有步驟地實施.對于規(guī)模小的企業(yè),為了控制成本,也可以選擇記賬公司,但要選擇專業(yè)的,資質好的公司,由企業(yè)收集、整理原始信息,保證票據(jù)真實合法,經(jīng)過相關審核,公司如實地提供會計核算結果.公司要選擇適合自己業(yè)務的財務軟件,建立各種賬簿,真實反映會計指標,保證賬簿的真實和唯一,同時監(jiān)管部門也要嚴懲重罰作假賬的企業(yè)和會計.
2.3提高會計人員業(yè)務能力和誠信度
企業(yè)在選用會計時,要求對方必須持有會計從業(yè)資格上崗證,盡可能聘請學歷高、經(jīng)驗多的會計,不但要有理論和實際做賬經(jīng)驗,還要熟練操作財務軟件和管理軟件.企業(yè)應該定期組織會計人員學習國家新出臺的準則、制度、法規(guī)等.要參加每年的會計繼續(xù)教育,學習知識,提升專業(yè)素質,增強職業(yè)判斷能力,可以實行競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,對于專業(yè)水準較高的會計人員,要給予相應的物質和精神獎勵.還要加大會計人員誠信教育,讓他們清楚自己應該干什么,不應該干什么,明確自己的職責,提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng).只有這樣,才不會被利益所誤導,不會去做假賬,不會實施偷稅、漏稅、逃稅等違法行為.
2.4強化內容控制和外部監(jiān)督
首先要改變企業(yè)管理者的觀念,讓他們充分認識到內部控制的重要性和關鍵性.其次,自上而下成立一整套互相制約的內部控制制度,針對較薄弱的環(huán)節(jié),強加控制和管理,把各種制度具體落到工作的每個細節(jié).對資金管理、采購管理、成本核算及管理、支出管理、發(fā)票管理等進行精細化、專業(yè)化、規(guī)定,使會計工作者對會計核算有明確的標準,核算流程規(guī)范,控制過程詳實.提升會計內部控制管理水平和會計核算信息的真實性.工商、稅務、財政、銀行等各部門可以聯(lián)合起來,組建外部監(jiān)管的網(wǎng)絡,對一些換湯不換藥的企業(yè)投機行為,要嚴厲打擊,同時嚴格審批手續(xù),加強監(jiān)督管理.
2.5加大稅務檢查力度
2015年國家先后出臺一些對中小企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,因此,企業(yè)應該珍惜國家的政策扶持,堅決履行納稅的義務.對企業(yè)通過各種方法的漏稅、逃稅的行為,稅務機關應加大檢查的力度,提高審計質量,對納稅申報資料認真審核,特別是對發(fā)票要重點管理,抑制利用發(fā)票漏稅的不法行為,對違反稅法相關規(guī)定的企業(yè),依據(jù)法律嚴格處理,給眾多的企業(yè)創(chuàng)造潔凈的稅收環(huán)境.
參考文獻:
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一、中小型企業(yè)的特點
要想成立一個企業(yè),首先要融資,由于不能像大型企業(yè)發(fā)行債券或者股票上市等直接融資手段,中小企業(yè)一般會選擇像銀行貸款,但是,我國中小企業(yè)的誠信度并不高,經(jīng)常拖欠款項致使銀行不愿意為他們提供貸款,因此注定了中小企業(yè)由于總資產的限制而經(jīng)營單一,僅僅只依賴于經(jīng)營一種產品虧損的風險遠遠大于產品多樣化的大型企業(yè),如果沒有順應市場需求,產品成本沒有控制好等,中小型企業(yè)很容易虧損并因此受到重大創(chuàng)傷,而大型企業(yè)由于還經(jīng)營著其他可以盈利的產品而不會受到很大影響。這就需要中小型企業(yè)勇于創(chuàng)新,順應潮流,開發(fā)出物美價廉的新產品。
二、存在的問題
1.會計制度的約束力監(jiān)督力不夠
在我國,目前相關的法律法?還不夠完善,在許多方面并沒有落到實處,比如,部分扶持政策尚未落實到位,中小企業(yè)的權益還是沒有受到很好的保護,在融資方面仍然沒有很多渠道,信用擔保體系還是不夠健全等等。沒有一個全面的統(tǒng)一的標準,問題就很容易出現(xiàn),然而,當問題出現(xiàn)時,我們又無具體的法律條文可供參考,這就使會計人員更不會注重合理合規(guī)的會計核算,從而形成惡性循環(huán)。在監(jiān)管方面,無論是從企業(yè)內部還是企業(yè)外部來講,很多時候都缺少一個公開透明的機構來監(jiān)管。
2.會計機構設置過于簡單,相關人員的綜合素質不高
對于中小企業(yè)而言,為了節(jié)約成本,很難像大型企業(yè)那樣建立一套完整的自上而下的會計機構,而且會計人員大多由親戚朋友組成,可能會出現(xiàn)會計兼任出納,甚至會計人員連最基礎的會計資格證都沒有。因為會計人員的會計基礎薄弱經(jīng)驗又少,在填制原始憑證的時候,不符合國家法律要求而造成少填漏錯填現(xiàn)象,使原始憑證沒有真實的反應相關業(yè)務。在建賬時,會計人員很難對相關法律法規(guī)的要求做到很好的貫徹落實。
3.會計核算電算化薄弱
隨著會計電算化的發(fā)展,計算機逐漸取代了手工記賬,節(jié)省了大量的時間,提高了工作效率和準確性,然而中小企業(yè)還在采取最傳統(tǒng)的記賬方式,對會計電算化沒有很高的重視,當然也缺少技術過硬的操作人員。
4.內部控制失效
內部控制對一個企業(yè)至關重要,一個企業(yè)的生產經(jīng)營的好壞,會計年度末出具的財務報表是否讓人信服,各部門之間能否各司其職各盡其責,很大程度上與內控有關。對于一個企業(yè)來講,有效的內部控制尤為重要。但是中小企業(yè)很多時候內控是失效的,沒有履行不相容職務相分離原則;對于會計記錄的真實性,數(shù)據(jù)資料的正確性沒有合理保證,從而影響會計信息的質量;沒有貫徹落實國家的各項政策,法律法規(guī);對于企業(yè)的財產沒有合理的保管與使用;缺乏相應的內部審計機構等。
三、相應的解決方案
1.建立健全相關會計法律法規(guī),加強會計監(jiān)督
政府等相關部門應該完善并且落實相關法律法規(guī),加大宣傳力度。對于中小企業(yè)會計核算過程中容易出現(xiàn)問題的地方應有更細致的應對措施,使其各項會計工作有法可依。會計監(jiān)督是會計最基本的職能之一,因此,國家應加強會計監(jiān)督,規(guī)范監(jiān)管中介機構的監(jiān)管力度和服務水平,并應制定合適的收費標準。
2.合理設置會計機構,提高會計人員綜合素質
應該積極開展委托外部機構記賬。因為許多小型企業(yè)沒有條件自己設立會計機構、招納會計人員,此時就應按規(guī)定委托會計師事務所或者持有記賬許可證書的其他記賬機構進行記賬。這個時候為了保證真實性中小企業(yè)必須提供真實的原始憑證來反映業(yè)務,機構必須認真檢查,從兩方面確保準確性,使其核算盡可能的不出現(xiàn)差錯。如果中小企業(yè)有能力雇傭會計人員,應雇傭有會計資格證的人員擔任會計,定期對財會人員進行培養(yǎng)學習,建立相應的獎懲制度來激勵會計人員提高他們的素質,并在他們的思想層面有更深刻的認識,會計人員應首先擺正自己的心態(tài),對于每筆業(yè)務都如實記錄。
3.提高電算化水平
中小企業(yè)應該意識到手工記賬的弊端,應積極引進一套完整的會計電算化體系,運用現(xiàn)代技術提高工作效率,保證會計合算的準確性。公司也應該有能夠熟練操作電算化軟件的相關人員,對于不斷升級的計算機,財務軟件也應該適當升級。
中小企業(yè)與一般的大企業(yè)相比較,在人員、資產和經(jīng)營規(guī)模方面都比較小的經(jīng)濟單位。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的不可忽視的一部分,中小企業(yè)是我國企業(yè)的主體,在促進經(jīng)濟發(fā)展,維護社會的穩(wěn)定,提供勞動就業(yè)方面有著不可替代的作用。中小型企業(yè)絕大多數(shù)類型為家族式的私營企業(yè),一般來說規(guī)模較小,結構單一,因此規(guī)避風險能力較弱,容易因為自身原因陷入發(fā)展瓶頸。
大型企業(yè)擁有資金雄厚人才廣泛并且資金充足,而中小企業(yè)在資金技術、人才培養(yǎng)等方面相比處于弱勢地位,從企業(yè)內部管理來說,中小企業(yè)內部管理不規(guī)范,會計核算制度不健全,導致會計信息不能為企業(yè)提供及時可靠的參考信息,也不能幫助企業(yè)決策者做出果斷正確的管理決策,影響中小企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、中小企業(yè)會計核算中存在的不足
首先是我國中小企業(yè)會計核算人員的綜合素質有待提高。一般的大型企業(yè)的財務部門通常都是是一個獨立的職能部門,并且在個專崗都有對應的專業(yè)管理的會計從業(yè)人員。而實際操作中很多中小企業(yè)往往會為了控制成本還往往取消了會計核算機構,財務人員可能由負責人的親戚熟人擔任,專業(yè)素養(yǎng)較低,有的人甚至沒有基礎的會計核算知識和技能,從記賬入賬到出具財務報表的一系列工作不熟悉,會計工作缺乏專業(yè)指導,自然就不能為中小企業(yè)的進一步發(fā)展提供更專業(yè)的經(jīng)決策信息。
二是會計核算工作中存在不規(guī)范現(xiàn)象,不按既定的準則規(guī)范進行核算。多數(shù)的中小企業(yè)有著自身獨特的特點,企業(yè)與個人財產之間的界定并不清晰明確,這往往使得企業(yè)內部的所有權和經(jīng)營權相混淆,公司公共和企業(yè)所有人的個人財產之間沒有涇渭分明,個人財產和企?I財產之間時常出現(xiàn)各種占用的現(xiàn)象。中小企業(yè)這樣一系列財務問題都為正常有序的會計核算工作帶來了一定的工作難度。
三是中小企業(yè)在會計核算中非常不重視會計檔案資的保管。中小企業(yè)缺乏規(guī)范的會計資料檔案保存意識,沒有認識到妥善保存會計資料和會計檔案的重要性。受制于中小企業(yè)的資金限制和經(jīng)營規(guī)模等其他原因,中小企業(yè)一般不會任命指派專人去進行專門的會計檔案工作的保管和整理,賬本檔案資料遺失,很多憑證賬本資料用后不注意保管而遺失的現(xiàn)象時有發(fā)生。 這些微小但不合規(guī)的工作都可能因小失大,阻礙中小企業(yè)的健康長遠的發(fā)展。
最后是中小企業(yè)受到的會計監(jiān)督力度不夠。中小企業(yè)所受到的會計監(jiān)督有企業(yè)內部監(jiān)督和外部監(jiān)督管理機構的監(jiān)督。外部監(jiān)督主要接受工商財政稅務銀行等部門的監(jiān)督,但由于中小企業(yè)數(shù)量眾多,且自身的規(guī)模不大影響力較低,外部監(jiān)督力度重視往往力度不夠。而企業(yè)內部監(jiān)督一般由內部財務審計部門執(zhí)行,但一般的中小企業(yè)卻沒有相應的內審部門和崗位,或者簡單安排負責人的親戚熟人負責工作,往往是敷衍了事,所以中小企業(yè)的會計核算往往處于無人監(jiān)督的狀態(tài)。
三、解決中小企業(yè)會計核算問題的辦法
首先要提高中小企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)素質與專業(yè)素質,會計從業(yè)人員的自身素質較低是制約中小企業(yè)會計核算質量提高的主要原因。所以,中小企業(yè)及其重視會計人員素質的高低對會計核算質量所起到的影響,并創(chuàng)造有力的條件去采取各種有效措施來不斷提高中小企業(yè)會計人員的綜合素質。并且在實際操作中,中小企業(yè)負責人應全面認識會計核算工作的嚴肅和重要性,積極為會計從業(yè)人員提供提高綜合素質的機會。
其次要嚴格規(guī)范中小企業(yè)的會計核算工作。規(guī)范會計核算工作,一定要按照相應的會計準則和制度進行。除雇用專業(yè)的會計工作人員替代原有的非會計人員外,還應該要求相關會計人員的會計工作必須正確完整,且及時記錄反映企業(yè)經(jīng)濟活動的真實情況,規(guī)范做好建賬工作,依法記錄原始憑證,并根據(jù)真實的原始憑證編制記賬憑證,杜絕不合法憑證入賬現(xiàn)象。在此基礎上,保證會計報表的合理和真實,能給企業(yè)負責人提供一些有價值的決策信息。
第三加強對會計資料存檔和保理的重視。加強對會計資料的存檔保管對中小企業(yè)的長遠發(fā)展來說十分重要,重視會計資料的管理,要健全企業(yè)的財務會計制度,規(guī)范建賬制度,尤其是原始憑證,保證會計原始信息的有效性;要設置健全的機構,并且設立專門的管理檔案管理部門,對會計檔案資料專門化管理,避免資料保管上的混亂;設置會計資料的借用調用登記制度,確保資料有序使用;完善會計資料清查制度,定期對資料進行清查整理分類,保證會計資料在取用上更加高效,使會計資料管理有效運行。
隨著經(jīng)濟體制改革深入到社會各個層面,中小企業(yè)發(fā)展空間變得越來越廣闊,發(fā)展機會越來越大,中小企業(yè)在社會經(jīng)濟生活中占據(jù)的重要地位也越顯突出。在日益激烈的市場競爭中,中小型企業(yè)自身的缺陷也日益暴露出來,不及時解決這些問題,企業(yè)下一步發(fā)展將面臨嚴峻挑戰(zhàn)。如何做大做強中小企業(yè)是擺在面前的一個富有挑戰(zhàn)性的課題。企業(yè)從管理上要效益,除了制定符合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和管理策略,建立行之有效的會計核算方法也極為關鍵,如何從因地制宜角度出發(fā)解決一系列會計核算存在的問題,確保企業(yè)可持續(xù)性長期穩(wěn)定發(fā)展是迫切需要解決的問題。
一、中小企業(yè)會計核算概述
由于中小企業(yè)經(jīng)營上具有較高靈活性,因自身特點決定了其會計科目設置相對簡便,往往在不影響財務報告情況下依據(jù)自身要求對會計科目采取增刪措施,自主度非常大。中小企業(yè)會計核算方式相對簡便、會計報表編制相對簡單,因科目設置少,又無上市要求,得以簡化會計報表附注內容。中小企業(yè)會計核算的重要性包括:
(一)增強政府對宏觀調控的掌控能力
中小企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量,加強會計核算工作能夠規(guī)范會計行為,提高政府財政監(jiān)督力度,尤其加強中小企業(yè)財務數(shù)據(jù)及時性、真實性和準確性,更能增強政府對宏觀調控的掌控能力。
(二)維持社會穩(wěn)定發(fā)展的基石
中小企業(yè)是增加就業(yè)的基本場所,國家發(fā)展中小企業(yè)很大程度上是為豐富社會主義經(jīng)濟成分,提升就業(yè)率,改善人民生活,所以中小企業(yè)是社會穩(wěn)定的重要基礎,加強會計核算打牢根基,確保企業(yè)不出事。
(三)增加地方財政收入的重要源泉
中小企業(yè)雖然體量較小但是數(shù)量多,在地方財政稅收中占有重要比重。因此,中小企業(yè)對于穩(wěn)定財政收入尤其是地方財政收入起到至關重要的作用。
(四)為推動財務信息公開化打下良好基礎
目前我國中小企業(yè)財務信息對外缺乏透明度,影響了企業(yè)投融資渠道的進一步拓展。一是缺乏展示平臺,二是提供的會計信息質量不高。廣大中小企業(yè)進一步規(guī)范會計核算,建立標準化財務信息數(shù)據(jù)庫,積極投身政府為中小企業(yè)搭建的展示平臺中,更好展示出企業(yè)經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果。
二、中小企業(yè)會計核算存在的問題
(一)會計核算主體界限不清
中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營權和所有權不分的情況,其后果是使企業(yè)財產和個人財產界限模糊,原因有兩點:一是公司概念模糊。因為中小企業(yè)多為民營企業(yè),民營企業(yè)的投資者和經(jīng)營者往往是同一個人,經(jīng)營者即為投資者使得公司觀念淡薄,為了方便,家庭財產和企業(yè)資金交叉使用。一些企業(yè)老板隨意從企業(yè)賬上支取現(xiàn)金或把企業(yè)的錢帶到家中使用,有的干脆把家庭日常開支拿到企業(yè)報銷;還有些為圖方便直接從自己錢包里掏現(xiàn)金發(fā)放員工工資和支付貨款,使得會計核算工作受到嚴重影響。二是老板對于聘用的管理人員不信任,導致親自管理企業(yè)資金收入和支出,難免出現(xiàn)現(xiàn)金混亂現(xiàn)象。
(二)會計核算制度不健全
有些中小企業(yè)不注重會計制度建設,造成制度缺失和不健全,諸如內部稽核制度、收支審批制度、計量驗收制度、成本核算制度、財務清查制度等尚需建立和完善,沒有規(guī)矩不成方圓,這種制度的缺失不僅容易造成企業(yè)資產流失、經(jīng)營管理混亂,也給外部監(jiān)督帶來一定困難。還有一些企業(yè)就算有上述制度但實際執(zhí)行中常常大打折扣,很多制度都未能全面認真執(zhí)行。
(三)會計機構設置不規(guī)范
中小企業(yè)在會計機構設置上未能嚴格按照會計準則要求進行規(guī)范設置,不少中小企業(yè)不設會計機構,即使設置會計機構企業(yè)也存在著分工不明確、職務模糊等問題。同時在會計人員的選任方面,中小企業(yè)基本以聘任兼職會計為主,企業(yè)內部人員的親戚朋友任出納的現(xiàn)象廣泛存在。即使部分中小企業(yè)能認識到會計核算的重要性,但由于中小企業(yè)工作環(huán)境、勞動報酬以及發(fā)展前景等諸多問題,經(jīng)常會出現(xiàn)一些優(yōu)秀會計人員離職現(xiàn)象。會計人員無證上崗現(xiàn)象長期存在,會計人員繼續(xù)教育及工作考核未能全面落實。
(四)會計基礎工作薄弱
1.原始憑證與實際經(jīng)濟業(yè)務不符
在會計核算里非常重要的是原始憑證歸集和整理,原始憑證殘缺和虛假現(xiàn)象在我國中小企業(yè)里很普遍,對整個會計核算工作有著不利影響,也對國家財政收入工作起到干擾作用。原始憑證的問題主要有四類:第一類是經(jīng)濟發(fā)生項目與實際填報項目存在差距;第二類是經(jīng)濟項目的內容和發(fā)票內容不符;第三類是在填寫原始憑證時采用過時的發(fā)票與憑據(jù);第四類是違規(guī)捏造原始憑證。
2.賬薄設置不完善
中小企業(yè)未能按照會計準則要求規(guī)范設置會計賬薄,體現(xiàn)在賬薄設置不完善,如一些企業(yè)不設總賬,就無法有效核對各項經(jīng)濟業(yè)務的資金流向,不設存貨賬薄,就無法對其進行準確的成本核算。
3.會計人員素質較差
中小企業(yè)在崗會計的數(shù)量和質量都不能保證企業(yè)需求,主要原因有兩個:一是由于中小企業(yè)資金有限,待遇較低,意識淡薄等因素制約會計專業(yè)技術人才的引入。目前中小會計從業(yè)人員學歷較低,專業(yè)理論差,在管理中無法分析比較財務數(shù)據(jù),不能從更深層次提供企業(yè)發(fā)展所需要的數(shù)據(jù)和推斷。二是中小企業(yè)多為家族性企業(yè),會計人員任用常常局限在老板的親信朋友中,使得選擇面狹窄,所選人員會計基本能力較弱,不能適應財務管理高效迅速要求。
(五)會計電算化水平不高
財務軟件的使用和推廣極大提高了會計人員的工作效率和準確率,但使用財務軟件的中小企業(yè)非常有限,因為資金限制,在會計電算化上往往能省則省,實在省不下了就花一點敷衍過去,有些中小企業(yè)只是把最繁瑣的材料成本核算或存貨管理納入會計電算化應用范疇,在其他方面仍然保留大量手工賬。另外,一些企業(yè)會計電算化資料丟失和損害現(xiàn)象也是非常嚴重的。
三、加強中小企業(yè)會計核算的對策
(一)明確會計核算主體
健全企業(yè)組織結構和提高經(jīng)營者法律觀念,明確財務服務對象和會計核算主體是什么,只有明確了為誰服務,才能保證會計制度在企業(yè)中有一個合理適當?shù)氖褂梅秶绻缍ú磺逦瑫嬛黧w之間相互混淆和影響就會破壞會計主體獨立的核算。中小企業(yè)應隨市場變化調整其組織結構的形式用以加強會計工作的分工和崗位職責,加強規(guī)范性和科學性管理,隨著規(guī)模生產的壯大逐漸形成一定的程序性規(guī)程,確以保障會計工作有序進行。
(二)完善會計核算制度,健全會計法規(guī)
1.著重解決制度建設的問題
在法規(guī)制度建立過程中,對于沒有會計核算制度的企業(yè)要先建章建制,對核算制度不健全的企業(yè)要結合自身實際進行相應增補或修訂,使制度既要保證其嚴謹性又要有可操縱性,要注意相關法規(guī)間的銜接,確保我們日常處理業(yè)務中做到有據(jù)可尋,以制度作為行動指南和保障。一是建立成本核算制度。會計成本核算結果對于公司管理層制定戰(zhàn)略目標、評價指標、發(fā)展計劃、行動方案、預算等均具有重要的參考價值。二是建立財務審批制度。為保證企業(yè)資金正常有序的流動,必須建立財務審批制度以強化企業(yè)各項支出的管理。三是建立內部核查制度。中小企業(yè)應以責任制形式明確會計主體人員的工作職責,規(guī)范財經(jīng)紀律和制度要求,核查目標責任,分工形式。增強全體員工財務意識,規(guī)范原始憑證填制內容,杜絕錯填、漏填現(xiàn)象,保證會計基礎信息可靠性。同時保證企業(yè)依法設置賬簿、依法會計核算,依法納稅。對于存在違反會計原則的行為要及時的制止,嚴重的要給予相應的處罰,使會計核算監(jiān)督制度能夠落到實處。
2.著重解決制度執(zhí)行效力的問題
企業(yè)應著重解決制度執(zhí)行效力的問題,確保制定的制度能貫徹執(zhí)行,使會計人員有章可循,高標準完成工作任務。第一,必須加強企業(yè)第一責任人的法制觀念,從領導上就要重視起來,這是保障制定制度能得以貫徹執(zhí)行的中心環(huán)節(jié)。第二,加大企業(yè)宣傳力度,增強全體員工法紀觀念,樹立有錯必罰思想觀念。第三,加大處罰力度,配合內控檢查制度對那些涉及違規(guī)人員和事情要及時追究和處罰,維護制度的嚴肅性,對涉及違法犯罪的要交由司法機關處理。第四,加強會計人員職業(yè)道德建設,監(jiān)督會計核算和日常行為規(guī)范,確保會計基礎工作規(guī)范化的同時也使每名會計人員恪守應有的職業(yè)道德標準。
(三)設置專門會計機構,提高會計人員素質
1.設置專門會計機構
中小企業(yè)應設置專門的會計機構用以核算其經(jīng)濟業(yè)務,而不能因為體量小就忽略不設立會計機構,因為一是在經(jīng)營過程中企業(yè)內部各部門各群體間往往因各種利益而糾集其中,設立專門的會計機構才能避免會計人員不受企業(yè)內部方方面面的干擾,確保會計核算的公正性。二是因為現(xiàn)代企業(yè)對會計核算要求非常高,設置專門會計機構其會計人員才有歸屬感,才能更好激發(fā)出主觀能動性,也正因為會計人員搭建了一個能實現(xiàn)自身價值的舞臺,企業(yè)也能吸引更多高素質會計人才。三是有利于完成會計人員職業(yè)道德體系的建設。四是會計機構的搭建和人員配備應該合理,根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務量等因素進行設置。
2.提高會計人員素質培養(yǎng)
中小企業(yè)對會計人員,一是要建立適當?shù)募顧C制和優(yōu)惠政策,給他們鑄就一個良好的發(fā)展平臺。二是采取高薪養(yǎng)廉政策,讓會計人員脫離和業(yè)務部門一起進行的業(yè)績考核、技效掛鉤分配原則,從根本上解決他們的后顧之憂,這樣會計人員才能擺正心態(tài)公正處理賬務。三是加強會計人員道德建設和法律意識教育,使廣大會計人員能夠自覺抵住權誘或利誘,嚴守職業(yè)操守,杜絕會計監(jiān)督和核算中的瀆職。四是加強會計人員專業(yè)技術能力的培養(yǎng)。會計知識更新很快,新的會計理論、會計準則不斷完善,會計人員應加強自己專業(yè)學習,定期參加會計職業(yè)培訓,逐步提高自己專業(yè)技能和知識層次。五是加大處罰力度,設置相應的內控檢查制度,監(jiān)督會計核算和日常行為規(guī)范,確保會計基礎工作規(guī)范化同時也使每名會計人員恪守應有的職業(yè)道德標準。
(四)促進企業(yè)會計電算化發(fā)展
1.實施會計電算化意義
實施會計電算化不僅有助于提高會計核算功能同時還加強了財務管理和控制功能。一是以一套固化的格式即軟件操作流程要求會計人員在操作中必須遵循相應的原則和規(guī)律,客觀上減少了隨意性和不按規(guī)定處理的情況發(fā)生。二是提高了核算效率和核算質量,把會計人員從繁瑣的算賬、報賬等日常事物中解脫出來,使相關人員的精力能集中放在更高層級的財務管理方面。三是提高了財務分析結果的準確性和時效性,避免過去手工處理數(shù)據(jù)方式工作量大、計算繁瑣,財務人員想當然自行簡化行事,使得分析結果不準確和不及時。
2.實施會計電算化方法
發(fā)展電算化注意以下三點:一是中小企業(yè)應量力而行,按照企業(yè)自身規(guī)模和需求合理投入資金,選擇適合自己的操作模塊。二是對于已實施會計電算化但模塊配置陳舊、操作不規(guī)范、制度不健全的企業(yè)要對當前的電算化系統(tǒng)進行更新,還要引進先進的管理理念和方法,制定電算化操作程序和人員培訓規(guī)程,盡快提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)會計和計算機技術集于一身的人才,將電算化技術水平完全發(fā)揮出來。三是建立電子檔案保存制度,做好會計電算化資料的長久保存工作,避免自然損耗和人為損壞。
(五)樹立企業(yè)文化,引導會計事業(yè)健康發(fā)展
企業(yè)文化是在企業(yè)生產經(jīng)營活動中逐步發(fā)展起來的帶有自己鮮明特色的精神財富和物質形態(tài),表現(xiàn)在企業(yè)精神、價值理念、文化觀念、歷史傳承和企業(yè)產品等諸多方面。一個企業(yè)他的靈魂就蘊含在企業(yè)文化中,而價值觀正是企業(yè)文化的核心所在。在企業(yè)文化的引導下,企業(yè)會計核算才會向健康有序的方向發(fā)展。
作者:林泉 單位:北京益彰商貿有限公司
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[1]劉晴.關于加強中小企業(yè)會計核算問題探討[J].商,2015(31).
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中小企業(yè)的日常管理工作離不開會計核算。會計核算工作一方面幫助中小企業(yè)在短時間內可以掌握到自身階段性的經(jīng)濟效益增長趨勢,另一方面對下一階段的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃作出有力的數(shù)據(jù)支持。但是,就目前來看,我國的中小企業(yè)在會計核算方面還存在一定的問題,制約著我國中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,積極的分析我國中小企業(yè)現(xiàn)階段會計核算中存在的問題,并分析問題出現(xiàn)的原因,從而提出有效的解決措施,以此提高中小企業(yè)會計核算水平。
一、中小企業(yè)會計核算存在的問題
(一)中小企業(yè)中會計核算管理不健全
就目前來看,我國的中小企業(yè)并沒有在內部構建獨立的會計核算機構,在沒有規(guī)范性會計核算要求以及標準下,導致會計核算工作質量較差。很多中小企業(yè)的成立資本較低,企業(yè)內部的人員崗位配備不齊全,為降低企業(yè)管理成本,將會計核算的工作統(tǒng)一到一個會計工作人員身上,導致會計核算工作的層次不明確。加上一些企業(yè)的辦公設備配置不夠,造成一些中小企業(yè),尤其是小企業(yè),不在企業(yè)內部設置獨立的會計部門,只單一的聘請一到兩個的會計從業(yè)人員,讓數(shù)量極少的會計從業(yè)人員任職出納、開票、采購等職務,身兼數(shù)職,使得會計核算的嚴密性受到挑戰(zhàn)[1]。
(二)會計工作人員的業(yè)務素質較低
我國的中小企業(yè)一般都是家庭作坊式的家族企業(yè),更加看重的是對家族成員的信任度。因此,企業(yè)中的財務管理通常有家族成員擔任,而多數(shù)中小企業(yè)中擔任財務管理工作的家族成員,自身的會計職業(yè)技能不高,缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的會計知識培訓,無法在實際的工作中,擔任會計核算的要求與標準。再加上,中小企業(yè)在發(fā)展規(guī)模與發(fā)展前景上,無法與大型企業(yè)比較,導致很多專業(yè)的會計人才紛紛選擇具有發(fā)展前景的大型企業(yè),使得我國一些中小企業(yè)很難選聘到專業(yè)會計人才。另外,我國一些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),很多會計從業(yè)人員在取得會計從業(yè)資格證后,沒有可以實踐鍛煉的機會,導致這些會計工作人員的實踐技能較差,無法在實際的會計核算工作中,體現(xiàn)自身的價值。
(三)不明確的會計核算主體
大多數(shù)中小企業(yè)在對自身內部管理的過程中,沒有將產權與個人財產劃分出一道明確的界限,導致我國很多的中小企業(yè)的會計核算工作,無法明確核算對象,給會計核算工作增加了難度[2]。加上我國一些中小企業(yè)的法律意識淡薄,在會計核算工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。一些中小企業(yè)甚至沒有建立自己的生產賬本和經(jīng)營賬本,而是利用一些原始票據(jù)作為會計核素的主要依據(jù)。有一些中小企業(yè)雖然建立賬本,但是極度缺乏對賬本的管理工作,使得實際的會計核算工作困難重重。
二、提高中小企業(yè)會計核算水平的有效措施
(一)構建完善的會計核算管理機制
首先中小企業(yè)要加強自身對會計核算工作的重視程度,樹立正確的會計核算管理理念,才能在企業(yè)內部進行有效的會計核算工作。其次,中小企業(yè)要在企業(yè)內部建立獨立的會計核算部門,聘請具備專業(yè)會計知識的人才,要依據(jù)高學歷、高素質的選聘標準,聘請會計工作人員。再次,中小企業(yè)要在企業(yè)內部對現(xiàn)有的會計人員進行會計基礎知識培訓,加強整體會計工作人員的業(yè)務素質和職業(yè)技能,從而提高中小企業(yè)的會計核算水平[3]。最后,要組織中小企業(yè)會計工作人員學習法律法規(guī),了解會計核算的標準和要求,從而提高中小企業(yè)會計工作人員的職業(yè)道德。
(二)規(guī)范化會計核算工作
中小企業(yè)的管理工作人員要明確會計工作對國家發(fā)展以及企業(yè)自身發(fā)展的重要性,從而引導會計工作向規(guī)范化轉變。企業(yè)要從市場經(jīng)濟變化的特點出發(fā),深入分析企業(yè)發(fā)展、國家發(fā)展對會計信息的整體需求,要注重市場風險,讓會計核算工作可以真正的體現(xiàn)出企業(yè)當期的運營情況。因此,中小企業(yè)要積極依照法律法規(guī),構建規(guī)范化的會計工作,從而提高企業(yè)的會計管理水平。
(三)加強監(jiān)管監(jiān)督
首先中小企業(yè)要在內部強化會計工作的監(jiān)管監(jiān)督,樹立會計核算工作的監(jiān)管部門,制定出科學的考核評估體系等措施,以此完善中小企業(yè)內部的監(jiān)管機制。此外,當?shù)卣畣挝灰矐敿訌妼嫼怂愎ぷ鞯谋O(jiān)管,建立信用數(shù)據(jù)庫,隨時通報中小企業(yè)的信用情況,以此提高中小企業(yè)的會計工作責任心,同時利用信用等級,開展獎罰制度,以此提高中小企業(yè)依法核算的工作積極性[4]。另外,相關單位要加強自身的作風建設,提高稅務工作人員依法辦稅的道德理念。
三、結語
總而言之,積極分析會計核算現(xiàn)存的問題,并及時的給出科學的解決措施,通過提高企業(yè)內部的思想認識,規(guī)范會計工作,強化企業(yè)與政府的監(jiān)管作用,以此推動中小企業(yè)會計核算水平的顯著提高。
參考文獻:
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中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0745(2013)05-0339-01
改革開放以來我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,中小企業(yè)已成為社會經(jīng)濟生活中重要的組成部分。它在促進市場競爭、增加就業(yè)機會、方便群眾生活、推進技術創(chuàng)新、推動國民經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。國家發(fā)改委的有關統(tǒng)計資料表明,自2005年以來,國民經(jīng)濟年均增長10.5%,上規(guī)模以上中小企業(yè)經(jīng)濟增加值年均增長28%,個體經(jīng)營經(jīng)濟的發(fā)展速度數(shù)倍的高于全國經(jīng)濟增長速度。到2009年9月底,中小企業(yè)數(shù)已經(jīng)達1024萬戶,超過企業(yè)總戶數(shù)的98%。我國中小企業(yè)所創(chuàng)造的產品價值超過國內生產總值的60%,對國家稅收的的貢獻超過50%,生產的商品占社會銷售額的60%左右,提供了近70%的進出口貿易額,創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。在40個工業(yè)行業(yè)中,中小企業(yè)在27個行業(yè)中的比例已經(jīng)超過50%,在部分行業(yè)已經(jīng)超過70%,成為推動行業(yè)發(fā)展的主體。
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)有著靈活、反應快的特點,主要表現(xiàn)在:(1)創(chuàng)業(yè)過程中難度較小,起步快;(2)運行過程中機制靈活,資金運行也快;(3)人員的更替比大型企業(yè)要快;(4)破產兼并中存在難度較小。中小民營企業(yè)由于機制靈活、適應性強,且?guī)缀踉诿總€行業(yè)中,都存在著被大企業(yè)忽略,中小民營企業(yè)以靈活快速的形式,一舉進入,努力獲勝,這是中小民營企業(yè)贏得市場主要手段之一。在科技信息高速發(fā)展的時代,不能單靠質量標準來確保競爭力,確實誰家的產品有特色。所以,企業(yè)的核心競爭力是科技創(chuàng)新基礎上的個性化。但是中小企業(yè)由于制度、管理等各方面的問題,在會計核算中存在著各種各樣的問題。
(一)核算主體界限不清
1、中小企業(yè)的組織形式有獨資、合伙和有限責任公司。獨資、合伙的組織形式無法人資格,卻要負無限連帶責任;有限責任公司具有法人資格,以其出資額負有限責任。中小企業(yè)的經(jīng)營權與所有權的分離都不如大企業(yè)那么明顯,無論采用哪種組織形式,都存在企業(yè)產權和私人財產分不清的問題,在中小企業(yè)中的民營企業(yè)最明顯,投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產與個人家庭財產經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計核算工作帶來很大困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總,隨著經(jīng)營規(guī)模擴大,非常希望企業(yè)的財會制度健全、規(guī)范,但是對聘請的財會大專畢業(yè)生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個人的存款賬上直接發(fā)放工資,進貨取現(xiàn)金,很多購買的存貨及費用開支無正規(guī)發(fā)票,賬務處理難度很大。
2、會計機構的設置過于粗略。在企業(yè)會計機構設置上,很多中小企業(yè)為了節(jié)約核算成本,不按規(guī)定設置會計機構,有的中小企業(yè)甚至不設置會計機構。如一些企業(yè)為了減少工資成本,將審核、記賬和制單由一人親手包辦或出納和記賬由一人兼任,違反了會計法律制度中的不相容職務相分離的原則。有的企業(yè)即使設置了會計機構,也層次不清、分工不明。這樣的粗略設置為財務監(jiān)督留下盲區(qū),為可能的財務資金侵占留下了可乘之機。
中小企業(yè)會計核算存在的問題
中小企業(yè)目前問題主要表現(xiàn)在會計核算不規(guī)范、會計軟件信息嚴重失真、并且會計電算化程度不高。許多關鍵會計核算在中小企業(yè)里面還是很常見的,還是是因為會計核算體系上不夠嚴密,在采取的會計政策和遵循的會計法律制度上沒有按照法定的要求執(zhí)行。由于沒有依據(jù)相應的財務政策和財務法規(guī),會計核算方法的應用和會計處理程序不規(guī)范,導致中小企業(yè)在一定的程度上存在著會計信息失真。會計信息失真的直接受損者是國家,中小企業(yè)由于在市場占有份額上沒有優(yōu)勢,為了使企業(yè)生存和發(fā)展下去,往往通過逃稅來獲得生存,擾亂了正常的市場秩序,制約了企業(yè)的發(fā)展。
(二)會計基礎工作薄弱
1、原始憑證方面:我國會計原始憑證失真現(xiàn)象在當前經(jīng)濟社會中較為嚴重與普遍。不僅嚴重影響了整體會計信息質量,也造成國有企業(yè)中的國有資產流失和國家財政收入減少。在中小企業(yè)的日常會計核算中也存在著類似問題,主要表現(xiàn)如下:
(1)原始憑證填寫不完整。中小企業(yè)核算的很多原始憑證不合乎國家相關法規(guī)的要求,各項原始憑證要素的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。如:開票日期時常不填寫;開票人、收款人,只填寫姓不填寫名,有的干脆不填寫;購買企業(yè)的客戶名稱要么不填、要么填寫不明確現(xiàn)象較為普遍,金額數(shù)字填寫模糊,常出現(xiàn)漏填小寫金額或大小寫金額不符;有的原始憑證的填寫表面上看合乎規(guī)定要求,但實際上存在填制的隨意性和人為因素很大。有些企業(yè)在會計核算中忽視對費用的審核和控制,對原始憑證審核不認真,原始憑證規(guī)定的內容填寫不全,取得的原始憑證不符合有關制度規(guī)定,有的購買實物的原始憑證只有領導簽批,沒有驗收人或經(jīng)手人簽字,而且白條入賬情況較普遍,給偷漏稅金等違規(guī)行為提供了方便。這些不完整的原始憑證不斷被納入中小企業(yè)的會計資料,影響了會計信息的準確性。
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[5]孫世攀,徐霞.加強中小企業(yè)會計核算的建議
2中小企業(yè)會計核算弱化現(xiàn)象日趨嚴重,問題重重
2.1中小企業(yè)會計核算人員知識老化現(xiàn)象嚴重,會計隊伍不專業(yè)
目前一些原國有和集體企業(yè)臨近退休或者已經(jīng)退休的老會計多重新返聘到改制后的中小企業(yè)中。這些老會計對新會計知識接受能力相對較弱,知識更新慢,無法適應新的會計核算要求。整個會計人員隊伍都缺乏有效的監(jiān)督。有的會計沒有自己的立場,辦事不堅持原則,即使讓他去監(jiān)督,也不敢監(jiān)督,更不會監(jiān)督。一些中小企業(yè)中,企業(yè)運營的整個業(yè)務流程只有少部分成員知道,作為會計,也只能做基本的賬目,對企業(yè)中實際發(fā)生的經(jīng)營活動根本無法追蹤,因此無法對企業(yè)的生產經(jīng)營起到監(jiān)督作用。更有些企業(yè)為了偷稅漏稅,在做賬的時候應付差事,賬面無法真實地反應收支情況,嚴重違反了會計的真實性原則,使很多會計分析指標失去了原有的意義。會計僅僅體現(xiàn)了反映職能,而沒有體現(xiàn)其控制職能。因此,無法真正發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營管理中應有的作用。
2.2會計核算缺乏行之有效的監(jiān)控機制
在中小企業(yè)中,會計一般都是企業(yè)領導者招聘來的下屬員工。領導者習慣了對下屬員工的控制,甚至認為這種控制是一種管理手段。這使得會計的監(jiān)督功能形同虛設。在企業(yè)改制之后,目前還沒有出臺相關的法規(guī)來約束中小企業(yè)的管理層,這在法律上尚屬盲點。在中小企業(yè)中,對會計人員的選拔也遠遠沒有達到現(xiàn)代企業(yè)會計人員的選拔標準,這些會計核算只有形式,無法起到監(jiān)督作用。監(jiān)事會制度也在此流于形式,缺乏科學的決策機制和有效的監(jiān)督控制。
2.3內部控制制度不健全,企業(yè)業(yè)主與會計往往存在裙帶親屬關系
中小企業(yè)大多是私營企業(yè),所有經(jīng)營行為都是企業(yè)老板說了算。鑒于企業(yè)經(jīng)營的目的是在獲取最大利潤的同時盡可能逃稅,而完善的內部控制會有效地防止這樣的不合法行為,企業(yè)的經(jīng)營者在選用人員尤其是財會人員時往往會任人唯親。這樣可以為他們自己謀取利益帶來更大的方便,比如隱匿收入或虛列費用等。可以看出,不健全的內部控制制度,往往使得管理者無法自我控制,同時也影響了員工對控制的理解與執(zhí)行。
1.定義:中小企業(yè)指中華人民共和國境內依法設立的有利于滿足社會需要增加就業(yè),符合國家產業(yè)政策,生產規(guī)模屬于中小型的各種所有制形成的企業(yè)。在現(xiàn)實的經(jīng)濟社會中,一般指規(guī)模較小或在成立初期的企業(yè)。
2.特點:
①企業(yè)規(guī)模中等或微小。
②企業(yè)組織靈活,對市場的變化適應力強。
③行業(yè)齊全,點多面廣。
④成本高。利潤微。
⑤抵御風險能力差。
3.地位:
①中小企業(yè)是大型企業(yè)不可或缺的助手。
②在農村經(jīng)濟中處于主體地位。
二、中小企業(yè)會計核算存在的問題
1.會計基礎工作混亂
原始憑證:原始憑證失真的現(xiàn)象在我國較為嚴重與普遍。主要表現(xiàn)為:原始憑證填寫不符合國家相關的規(guī)范,原始憑證的要素存在漏填,少填,亂填或者是不填的現(xiàn)象。還有使用過期作廢發(fā)票、白條沖庫的現(xiàn)象存在。
賬簿設置:有些單位根本不設立賬簿,或者設立賬簿,但是賬簿混亂,還有一部分企業(yè)設立兩套甚至多套賬簿,盈利的賬簿對待銀行等部門,虧損的賬簿對待稅務部門。在一次問卷調查研究中,中小企業(yè)存在兩套賬的比例達到78.36%。表明了我國中小企業(yè)的會計信息嚴重失真。再加上部分從業(yè)人員的會計知識老化,使得賬簿的很多完善方法在執(zhí)行的時候大打折扣。
2.會計機構與會計人員不符合規(guī)范
很多中小企業(yè)根本就不設立會計機構,部分企業(yè)即使設立了會計機構,也是分工不明,層次不清。而且中小企業(yè)的管理人員普遍沒有接受過系統(tǒng)教育,對會計職業(yè)重要性認知度不高,在會計人員的使用上相信血緣關系,普遍任用自己親屬,而不會選擇有專業(yè)知識的人員,更有甚者是不按國家規(guī)定聘請無會計從業(yè)資格證的人員擔任財務工作。另外一方面,有些企業(yè)愿意從外面聘請會計人員,但是中小企業(yè)發(fā)展?jié)摿π。べY低廉,待遇相對較差,工作保障力度不夠,使得中小企業(yè)對優(yōu)秀會計人員的吸引力低下,最終導致會計人員無證上崗的情況越來越嚴重,會計主管不具備專業(yè)技術資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計從業(yè)人員的會計人員后續(xù)教育基本沒有開展。
3.會計核算主體界限不清
中小企業(yè)的組織形式一般是獨資,合伙,或者是家庭式企業(yè)。導致中小企業(yè)的經(jīng)營權和所有權分離不明顯,企業(yè)財產無法與家庭財產分開,給會計工作帶來很大阻饒。
三、中小企業(yè)會計核算存在問題的解決對策
1.完善健全會計法規(guī)制度
完善和健全國家制定的中小企業(yè)會計法規(guī)制度,有專門人員進行研究,針對中小企業(yè)的現(xiàn)狀,并且加大法規(guī)的宣傳力度執(zhí)行力度。在會計法律法規(guī)體系的執(zhí)行上,應該有操作性,實用性,嚴謹性,完善其配套措施,注重各部門的銜接,達到有效的執(zhí)行力度。健全科學的財務管理制度,是會計各項工作有法可依,有章可循,堵住會計漏洞,避免球和鉆漏洞等情況的基本措施。政府也應進一步完善社會主義市場經(jīng)濟,為會計核算規(guī)范化提供有利環(huán)境。加強負責人的法律觀念,發(fā)現(xiàn)問題時加大整治力度,追究相關責任人的責任。
2.提高從業(yè)人員的工作水平
小企業(yè)由于缺乏升值空間等原因導致無法挽留高水平的會計人員,導致了會計核算力量薄弱。針對此,應該加強對中小企業(yè)會計從業(yè)人員的培訓工作,切實推行會計持證上崗,加強會計人員的繼續(xù)教育,這樣有利于提高從業(yè)人員的知識和業(yè)務技能。因為會計人員絕不僅僅是做賬這么簡單,而是為經(jīng)營者管理者提供決策依據(jù)。定期培訓會計人員,加強會計人員的法律意識,確保他們會按法律和會計準則進行賬簿設置,按章納稅。
3.規(guī)范日常會計工作
在新形勢下,我們需要密切關注會計核算的新變化和新特點,使之適應市場經(jīng)濟的需要。會計部門提供的會計信息要提供給管理者、經(jīng)營者和有關國家經(jīng)濟管理部門。處理會計信息質量的好壞直接影響著企業(yè)和國家的經(jīng)濟分配。所以企業(yè)要重視會計工作,做好風險防范,確保會計信息的準確度,真實度,公允反應企業(yè)狀況,為經(jīng)營者決策者提供市場決策依據(jù),充分發(fā)揮會計的作用。
4.加強外部監(jiān)督管理
經(jīng)營者的水平不夠高,企業(yè)管理和內部控制的弊端就會出現(xiàn),比如崗位設置不合理等。如果企業(yè)核算不夠真實,外部監(jiān)督機構也不健全的情況下就會出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象。所以也要加強外部監(jiān)督確保會計信息的時效性和準確性。
5.處理造假行為