網(wǎng)絡信息管理工作大全11篇

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篇（1）

中圖分類號：TP2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（c）-0024-01

當今信息時代，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)成為一種不可缺少的信息交換工具。然而，由于計算機網(wǎng)絡具有開放性、互聯(lián)性、連接方式的多樣性及終端分布的不均勻性，再加上本身存在的技術弱點和人為的疏忽，致使網(wǎng)絡易受計算機病毒、黑客或惡意軟件的侵害，面對侵襲網(wǎng)絡安全的種種威脅，必須考慮信息的安全這個至關重要的問題。

1 計算機網(wǎng)絡信息安全的概念及研究意義

1.1 計算機網(wǎng)絡信息安全的概念

所謂計算機網(wǎng)絡信息安全是指利用網(wǎng)絡管理控制和技術措施，保證在一個網(wǎng)絡環(huán)境里，數(shù)據(jù)的保密性、完整性及可使用性受到保護。網(wǎng)絡信息安全分為網(wǎng)絡安全和信息安全兩個層面。其中網(wǎng)絡安全包括物理安全和邏輯安全。物理安全指系統(tǒng)設備及相關設施受到物理保護，使數(shù)據(jù)免于被破壞和丟失等。邏輯安全包括信息的完整性、保密性和可用性。信息安全則主要是指數(shù)據(jù)安全，包括數(shù)據(jù)加密、備份、程序等。

1.2 網(wǎng)絡信息安全研究意義

網(wǎng)絡信息安全保障手段的研究和應用，對于保證信息處理和傳輸系統(tǒng)的安全，避免因為系統(tǒng)的崩潰和損壞而對系統(tǒng)存儲、處理和傳輸?shù)男畔⒃斐善茐暮蛽p失；保護信息的保密性、真實性和完整性，避免攻擊者利用系統(tǒng)的安全漏洞進行竊聽、冒充、詐騙等有損于合法用戶的行為；保護國家的安全、利益和發(fā)展，避免非法、有害的信息傳播所造成的后果，能進行防止和控制，避免公用網(wǎng)絡上大量自由傳輸?shù)男畔⑹Э氐确矫娑加蟹浅Ｖ卮蟮囊饬x。

2 計算機信息系統(tǒng)存在的安全隱患

2.1 計算機存儲介質產(chǎn)生的信息泄露

在工作和生活中，人們習慣于把信息保存在電腦某些存儲介質中，其中包括各種重要的保密信息，殊不知，在保存的過程中實際上是把信息以另一種方式輸出。保存在計算機存儲介質中的信息，在存儲、傳輸?shù)倪^程中很容易遭到篡改和竊取等不法行為的威脅，不僅是來自于專門的盜竊信息的不法人員，還有部分是由于電腦中植入的病毒，使得信息安全遭到侵襲，故當前把信息保存在存儲介質中遭到泄密的隱患相當大。計算機存儲介質泄露信息主要是通過以下的幾種方式：一是由于個人對信息安全保存不負責，存儲在U盤或硬盤中的東西被其他人人為的復制或盜竊；二是有部分人對電腦的運用不是很熟練，當計算機出現(xiàn)故障時，存有重要信息的硬盤在不經(jīng)處理就帶出去維修，也可能會造成泄密；三是存儲介質失竊，帶有重要信息的介質被不法人員竊走，造成大量信息外露。

2.2 網(wǎng)絡產(chǎn)生的信息泄露

計算機網(wǎng)絡結構中的數(shù)據(jù)不是單一存在的，都是共享的，主機與用戶之間或用戶與用戶間都是通過線路聯(lián)絡，這種結構存在很多泄密漏洞。尤其是連接的網(wǎng)絡越大，網(wǎng)絡間線路通道的分支越多，對于信息而言，被竊取的途徑和幾率也就越大，竊取者只要在網(wǎng)絡的某個節(jié)點或分支上安裝竊取裝備，就可以獲得整個網(wǎng)絡傳輸?shù)男畔ⅲ黄浯卧诰W(wǎng)絡中有部分黑客，利用網(wǎng)絡安全中的缺陷存在的問題，對網(wǎng)絡信息進行攻擊，從而竊取用戶的信息；再次就是通過傳播電腦病毒，使得用戶電腦被病毒感染或癱瘓，從而對用戶的電腦進行控制。

2.3 管理不善產(chǎn)生的信息泄露或丟失

信息泄露或丟失除了不法人員的專業(yè)竊取外，還有部分是來自于信息管理人員對信息的管理不善造成的。在企事業(yè)單位中，工作人員有意或無意的都存在信息安全的隱患。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是工作人員的保密觀念不強，對工作信息安全性的責任心較差，對于重要的關鍵信息沒有設置密碼或設置密碼的等級過低，給不法分子提供了有機可乘的機會；二是工作人員對工作業(yè)務不熟悉，無意中破壞網(wǎng)絡系統(tǒng)和設備的保密措施；三是熟悉計算機的工作人員對信息故意泄露，在企事業(yè)競爭中，有部分單位為了掌握對手的信息，對該單位的計算機人員常常采用非法手段籠絡，以竊取信息系統(tǒng)的秘密。

3 計算機網(wǎng)絡信息安全的防護措施

3.1 提高對網(wǎng)絡信息安全重要性的認識

在信息技術發(fā)展的今天，網(wǎng)絡已應用于人們生活的方方面面，在企業(yè)的發(fā)展和競爭中也都是用計算機作為信息傳輸?shù)拿浇椋示W(wǎng)絡信息安全的重要性事關企業(yè)的發(fā)展。我們要在思想上把信息資源共享與信息安全防護有機統(tǒng)一起來，樹立維護信息安全就是保生存、促發(fā)展的觀念。作為個人要主動增強網(wǎng)絡信息安全知識，提高自身的信息安全的觀念和素質，對計算機的上網(wǎng)環(huán)境進行不定期的檢查，以保證上網(wǎng)環(huán)境的安全性。利用課余時間多參加些網(wǎng)絡技術方面的培訓，掌握些先進的網(wǎng)絡病毒防護知識，以便正確的應對病毒的侵襲；在上網(wǎng)過程中對于一些不知名的軟件和程序下載的時候要慎重，預防病毒的感染。

3.2 配置防火墻

目前對于計算機信息安全管理常采用的是防火墻技術，目的是為了在內(nèi)外兩個網(wǎng)絡間建立一個安全隔離帶，對流進或流出的數(shù)據(jù)進行檢查，把正常的可用的信息引進來，把異常的有威脅性的信息阻擋在網(wǎng)絡外，對有害的信息起到隔離作用，能防止病毒的入侵和黑客的來訪，以保護網(wǎng)絡信息的安全。

3.3 利用網(wǎng)絡監(jiān)聽維護子網(wǎng)系統(tǒng)安全

防火墻技術僅對于網(wǎng)絡外部的入侵起著防范的作用，但對于網(wǎng)絡內(nèi)部的侵略卻無能為力。針對于這種情況，我們可以采用對各個子網(wǎng)設置一個具有一定功能的審計文件，管理人員可以通過分析文件的使用情況，知道網(wǎng)絡現(xiàn)行的運行狀態(tài)，為管理人員對網(wǎng)絡信息安全的防護提供依據(jù)。對各個子網(wǎng)也要設計專用的監(jiān)聽程序，便于掌握子網(wǎng)中網(wǎng)絡的運行情況。

4 結語

隨著計算機技術的快速發(fā)展與廣泛應用，計算機網(wǎng)絡信息安全問題日益復雜凸顯出來。部分威脅已涉及到國家安全和社會公共安全，因此發(fā)展信息安全技術是目前需要解決的重大問題之一。網(wǎng)絡信息安全是個綜合性的課題，不僅是涉及到技術方面，在管理和使用方面也多有涉及，為保障網(wǎng)絡信息安全，需要把各個方面都結合起來，從而保證網(wǎng)絡應用技術不斷發(fā)展。

參考文獻

[1] 岳珍.計算機網(wǎng)絡信息安全與防范工作研究[J].信息與電腦：理論版，2012（12）：10-11.

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中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）16-0327-01

前言

21世紀是一個全新的時代，各種新的技術不斷涌現(xiàn)，在新技術的推動之下，各行各業(yè)都處于不斷的發(fā)展狀態(tài)。就文獻采編行業(yè)而言，如何在網(wǎng)絡環(huán)境下，如何借助現(xiàn)代化的信息技術更好的開展相關的文獻采編工作是人們十分關心的問題。在本文的研究中，筆者首先介紹了網(wǎng)絡環(huán)境下科技文獻采編工作的特點，接下來分析了網(wǎng)絡環(huán)境下文獻采編工作的重點環(huán)節(jié)，最后探討了如何在做好數(shù)字文獻采編工作的基礎上優(yōu)化信息服務管理工作。

1 網(wǎng)絡環(huán)境下科技文獻采編工作的特點

文獻采編工作是文獻資源建設的重要組成部分，而文獻資源建設又是文獻信息服務的關鍵環(huán)節(jié)，因此文獻采編工作是非常值得重視的。傳統(tǒng)的文獻采編工作具有較大的局限性，主要體現(xiàn)在采編方式過于簡單，最為主要的采編方式就是以出版物為主要依據(jù)，對相關書籍和期刊進行采購。在新的時代背景下，在信息技術的支持之下，文獻采編工作也逐漸脫離了傳統(tǒng)的固定模式，向著多樣化的方向發(fā)展。現(xiàn)階段，相關信息服務機構對文獻采編工作的定位主要有兩個，分別是“大”和“全”。

在網(wǎng)絡環(huán)境下，目前的文獻大多以數(shù)字化的形式存儲，對文獻的整合的共享是現(xiàn)階段的研究重點。為了順應時代的發(fā)展，我國已經(jīng)構建了一些綜合性科技文獻數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫中存儲了各類文獻，主要包括學位論文、中文期刊文章、專利、會議論文等，使用者可以借助網(wǎng)絡搜索工具從上述數(shù)據(jù)庫中非常方便的搜索自己需要的文獻資源。

筆者認為目前文獻采編工作具有下述特點：第一，考慮用戶的實際需求，并以此作為選擇文獻的主要依據(jù)；第二，采編人員需要按照相關標準開展采編工作，在工作中考慮文獻服務機構的實際情況；第三，在采編時有效的使用各種網(wǎng)絡工具；第四，文獻采編人員需要具備一定的文獻鑒別能力等。

2 網(wǎng)絡環(huán)境下文獻采編工作的重點

2.1 對文獻資源載體形式的調(diào)整

現(xiàn)階段，多種形式的載體不斷涌現(xiàn)，極大推動了文獻的數(shù)字化轉型。傳統(tǒng)的文獻以紙質化為主，在網(wǎng)絡化的環(huán)境之下，數(shù)字化的文獻才是潮流趨勢之所在。相關機構應該重視對文獻資源載體形式的調(diào)整，以用戶的實際需求為導向，對存儲文獻的種類和數(shù)量進行科學合理的整理，從而為用戶提供更好的服務。

2.2 逐漸增加數(shù)字化文獻資源

數(shù)字化的文獻逐漸引起了用戶的重視，人們也越來越偏愛數(shù)字化的文獻資源，于是文獻部門應該大力滿足用戶的需求，抓緊增加數(shù)字化文獻資源的數(shù)量。具體來講，現(xiàn)階段比較典型的數(shù)字化文獻資源主要是數(shù)據(jù)庫鏡像站，如NSTL本地鏡像站和“中外專利數(shù)據(jù)庫”等。

2.3 開展專題文獻收集與報道工作

文獻采編工作的一個重要環(huán)節(jié)就是對各類文獻進行科學合理的采集、整理和報道，這也是文獻采編工作的核心內(nèi)容。在網(wǎng)絡環(huán)境下，和讀者之間建立良好的溝通渠道，及時了解讀者的實際需要是非常重要的。為了做到這一點，相關機構可以嘗試構建“網(wǎng)上閱覽室”，根據(jù)不同的專題對文獻進行分類采集和報道。

3 在做好數(shù)字文獻采編工作的基礎上優(yōu)化信息服務管理工作

筆者認為信息服務機構可以從下述幾個方面開展信息服務優(yōu)化管理工作：

第一，為了吸引更多的讀者，不斷提升自身的服務質量，不斷健全管理體系。以人為本是時代精神的體現(xiàn)，文獻服務也應該充分體現(xiàn)以人文本的精神。重視用戶的服務體驗，及時了解用戶反饋的意見，從而不斷提高自身的服務水平。

第二，構建多種形式的數(shù)字服務平臺。當今時代處速發(fā)展的狀態(tài)，文獻機構應該緊跟時展的步伐，關注熱點問題。并以數(shù)字服務平臺為依托向用戶介紹一些新興產(chǎn)業(yè)和新技術，不斷滿足用戶對新事物的了解欲望。

第三，對文獻管理工作進行不斷的優(yōu)化。具體工作內(nèi)容包括：首先，健全呈繳制度；其次，構建期刊交換制度；再次，關注二次文獻的開發(fā)工作；最后，進一步完善文獻薦購體系。

第四，紙質文獻也是一種重要的文獻存儲方式，信息服務機構應該重視對現(xiàn)有紙質文獻的整理工作，及時開展剔舊工作。對于紙質文獻進行踢舊處理不是一項新任務，相關人員可以利用相對比價傳統(tǒng)的方式開展文獻踢舊工作。也可以使用一些新的方法，具體來講就是踢舊時充分考慮現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源，同時開展一定的統(tǒng)計調(diào)查工作，通過調(diào)查透徹的了解現(xiàn)階段用戶的具體要求，然后綜合考慮各種影響因素，最終給出一套科學合理的文獻踢舊方法。

4 結語

網(wǎng)絡時代到來為文獻采編工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，相關人員應該充分利用信息技術來不斷完善文獻采編工作，從而為用戶提供更加優(yōu)質的文獻信息服務。本文主要圍繞這一問題進行了研究，探討了網(wǎng)絡環(huán)境下的文獻信息采編和相應的管理工作。

參考文獻

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篇（3）

中圖分類號：TP393

水利信息化是指充分利用現(xiàn)代信息技術，深入開發(fā)和廣泛利用水利信息資源，包括水利信息的采集、傳輸、存儲、處理和服務，全面提升水利事業(yè)活動效率和效能的歷史過程。大力開展水利信息化建設，是實現(xiàn)水利建設管理信息化、決策科學化，做好防汛抗災等工作的必然要求。

1 水利部門開展網(wǎng)絡信息化建設的意義

近年來，銅山源水庫把水利信息化作為持續(xù)發(fā)展水利工作的重要內(nèi)容，提出以水利信息化帶動水利現(xiàn)代化的工作要求，這對進一步做好水資源統(tǒng)一管理、優(yōu)化配置，提高水資源利用效率具有重要的現(xiàn)實意義。

1.1 水利信息化是提高防汛抗災決策水平的需要。隨著社會的不斷發(fā)展，洪澇災害、干旱缺水等水資源問題日益突出，在很大程度上制約了國民經(jīng)濟的正常發(fā)展。為此，國家水利部門確定了調(diào)整治水思路、轉變治水方針的原則。新形勢下，要實現(xiàn)這一宏偉目標，把工程水利轉向資源水利、從傳統(tǒng)水利向現(xiàn)代化水利、可持續(xù)發(fā)展水利轉變離不開信息化網(wǎng)絡的建設。

1.2 水利信息化是轉變水利部門工作職能的需要。水利信息化建設有利于提高水行政主管部門的行政效率，推進決策的科學化；有利于推進依法行政，促進政務公開和廉政建設；有利于服務社會，便于社會公眾了解和監(jiān)督水利工作。

1.3 水利信息化是實現(xiàn)行業(yè)之間資源共享的需要。

充分利用行業(yè)內(nèi)部和相關部門的資源和設施，整合資源，通過建立覆蓋全省乃至全國的水利業(yè)務網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)中心等，實現(xiàn)通資源、數(shù)據(jù)資源和業(yè)務應用資源的高度共享。對于加強信息安全工作，全面保障信息網(wǎng)絡、信息系統(tǒng)、信息資源的安全和可靠有著重要的意義。

2 當前，水利信息化建設中存在的不足

銅山源水庫圍繞水利中心工作開展信息化建設取得了一些成績，但面對水利信息化的發(fā)展，工作中仍存在一些亟待解決的問題。

2.1 規(guī)劃和管理水平有待進一步提高。信息化應用水平越高，為單位帶來的直接和間接效益就會越大。但就目前來說，水利信息化建設中缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，沒有建立信息化建設的明確目標，信息化的功效還僅僅停留在表層，往往是針對某單一的需求開發(fā)系統(tǒng)，在功能性、擴展性、兼容性上都做得不夠，缺乏總體規(guī)劃、總體設計和總體控制，低水平重復開發(fā)的問題不時出現(xiàn)，條塊分割現(xiàn)象依然存在，又造成系統(tǒng)名目過多需要整合等新問題。

2.2 信息化隊伍的素質有待進一步提高。水利信息化是一門專業(yè)技術知識強的學科，對技術隊伍人員的綜合素質要求高。但受人員、編制、知識結構、經(jīng)費使用等問題影響，目前水利信息化人才隊伍培養(yǎng)滯后、培訓不到位、培訓與實際工作脫節(jié)，導致培訓的用不上，懂計算機知識的專業(yè)人才仍缺乏，絕大多數(shù)工作人員還沒有掌握計算機應用技術，從應用能力上看，工作人員僅僅滿足日常錄入、查詢等簡單功能，對業(yè)務系統(tǒng)許多便捷功能不夠熟悉，由于缺少復合型人才，造成了網(wǎng)管員隊伍無法滿足業(yè)務工作需求的現(xiàn)狀。

2.3 開發(fā)應用水平有待進一步提高。水利信息的規(guī)范化和標準化工作滯后，信息系統(tǒng)集成不夠，各種信息資源和數(shù)據(jù)不能互通有無，公共的傳輸平臺覆蓋面窄；技術水平較低，個別網(wǎng)站建設有章不循，網(wǎng)頁欄目設計不合理、制作不規(guī)范、信息更新不及時，內(nèi)容陳舊等問題依然存在；應用層次較低，尚未形成水利公用信息平臺共享和網(wǎng)上協(xié)同辦公，一些管理軟件只能單機應用，未能實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，影響了全局的整體信息化管理水平。

3 對做好單位信息化網(wǎng)絡管理工作的思考

作為單位的一名信息化網(wǎng)絡管理員，要做好本職工作就必須掌握網(wǎng)絡管理相關的硬件及軟件知識，并具備一定的網(wǎng)絡管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

3.1 明確崗位職責，找準工作定位。做好單位信息網(wǎng)絡管理工作，必須要認清自身角色，找準自身定位，結合水利信息化網(wǎng)絡管理工作來說，網(wǎng)絡管理員一是要當好信息化網(wǎng)絡的建設者。網(wǎng)絡建設主要包括網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃、組建局域網(wǎng)、新建或升級網(wǎng)絡設備。在本單位局域網(wǎng)絡建設之初，網(wǎng)絡管理員要當好規(guī)劃師，搞好網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃，為后續(xù)的網(wǎng)絡管理維護打好基礎。在建設過程中，要注意備份重要的圖紙資料，以便日后能夠快速、準確地維護升級。二是要當好信息網(wǎng)絡的服務員。為確保本單位網(wǎng)絡的正常運行，管理員要根據(jù)不同的網(wǎng)絡、不同目的而有所區(qū)別，包括軟硬件資源提供服務，主要是做好遠程登錄服務、文件傳輸服務、路由器和交換機的設置、資源共享服務等工作。三是要當好信息網(wǎng)絡的維護員。網(wǎng)絡的日常維護主要包括網(wǎng)絡故障檢測、設備的維修保養(yǎng)、軟件系統(tǒng)的更新升級以及制作維護日志，對增加、修改的結點要進行標注等。要重點做好機房服務器、交換機、路由器等關鍵設備的檢查保養(yǎng)。

3.2 增強責任意識，做好日常管理工作。一要做好網(wǎng)絡設備管理。主要是對路由器、交換機、物理防火墻、服務器、工作站及線路的管理，對網(wǎng)絡設備的配置信息進行書面和電子文檔的歸檔存儲。這項工作是網(wǎng)絡管理中的重點，因此，網(wǎng)管員要熟悉網(wǎng)絡中的每一種設備，了解每種設備的品牌型號，明確它們的性能、作用以及基本設置維護方法，知道網(wǎng)絡在物理上的連接、終端之間的互訪，正確處理速率與帶寬的差別等情況。二是要做好服務器管理。服務器相當于網(wǎng)絡中為用戶提供各種服務的特殊的計算機，它將與其相連的一些硬件設置提供給網(wǎng)絡上的客戶共享，也能為網(wǎng)絡用戶提供集中計算、信息及數(shù)據(jù)管理等服務。網(wǎng)管員要針對單位實際，仔細進行規(guī)劃，力爭達到用最小、最經(jīng)濟的配置來滿足單位網(wǎng)絡運行的要求。三是要做好網(wǎng)絡資源管理。對網(wǎng)絡資源中的硬盤資源、域名資源、IP地址資源、病毒庫升級包等切實做好，為網(wǎng)絡用戶提供更好的服務。四要做好計算機用戶管理工作。認真做好用戶的添加、刪除及授限、分配用戶等工作。并實時關注用戶群體，在人員離崗、調(diào)職時及時變更用戶及權限，保證網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全。五要做好備份管理。管理員要有應對突發(fā)網(wǎng)絡崩潰等故障的準備，提前制定詳細的備份計劃，切實做好路由器、交換機、服務器等設備的信息資源備份工作。一旦發(fā)生網(wǎng)絡問題，就可以利用備份數(shù)據(jù)進行快速恢復，把損失降到最低。

3.3 加強專業(yè)學習，提高自身素質。隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，新技術、新設備不斷涌現(xiàn)，給信息化工作帶來巨大挑戰(zhàn)。人才是信息化工作的關鍵，因此，加強信息化人才培養(yǎng)，認真學習信息化相關業(yè)務技術專業(yè)知識，熟練掌握運用網(wǎng)絡管理相關硬件及軟件技能，是成為優(yōu)秀網(wǎng)絡管理員的必然要求。一是要熟悉了解單位網(wǎng)絡架構情況。對主網(wǎng)絡架構、子網(wǎng)劃分、IP地址劃分等情況了然于胸，對網(wǎng)絡硬件、交換機、路由器等網(wǎng)絡設備的功能及性能及整個網(wǎng)絡的運行狀態(tài)成竹在胸。二是要認真學習硬件方面的知識。管理網(wǎng)絡最基本的是要接觸各種硬件，因此，網(wǎng)管員除了要熟悉計算機的各種型號配置，還要了解網(wǎng)絡硬件設備的相關知識，具有排除網(wǎng)絡設備各種故障的方法和本領。要能熟悉掌握服務器、交換機、傳輸介質、路由器、物理防火墻等網(wǎng)絡設備的技術參數(shù)及使用方法。三是要認真學習軟件方面的知識。熟練掌握服務器操作、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安裝及配置方法，靈活運用數(shù)據(jù)備份與災難恢復技術及防火墻、殺毒軟件的安裝及配置方法，熟悉各種操作命令。同時，還要善于總結經(jīng)驗，在平時的網(wǎng)絡維護與故障維修中，找出最便捷、最及時有效的處理故障的方法，并將長期工作的心得體會整理出來，逐漸形成適合本單位網(wǎng)絡運行管理的方案規(guī)則，從而不斷提高自身的網(wǎng)絡管理水平，更好的為單位信息化建設工作服務。

參考文獻：

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篇（4）

隨著教育改革的不斷深化，教材管理正面臨著辦學規(guī)模擴大、專業(yè)更新調(diào)整、課程改革建設、學分制、主輔修制等多方面挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的手工和半手工管理方式存在工作效率低、重復勞動多、在一段時間內(nèi)工作頻度高、易出錯等諸多不利因素。高校教材的信息化管理就是通過先進的計算機及網(wǎng)絡技術，利用教材管理系統(tǒng)對教材使用的各種信息進行有效獲取、快速傳遞、即時交換、及時反饋、高效處理的過程。做好高校教材信息化管理，提高管理效益和水平，是廣大教材管理人員面臨的共同問題和迫切任務。

1構建高校教材信息化管理的背景

1.1 教材管理模式落后

對高校教材管理信息化的認識不足，認為高校的主要職責是教書育人，保證教學質量，提高科研水平，創(chuàng)出名牌院校，而教材管理只是輔助工作，得不到高度重視，使教材管理出現(xiàn)人員少、管理人員信息處理水平偏低、隊伍薄弱等現(xiàn)象，不少高校的教材管理仍然實行手工賬本式的管理模式，難以適應高校教材管理的需要。

1.2 高校辦學規(guī)模不斷擴大

近年來，我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅猛，高校在校學生人數(shù)少則幾千人，多則上萬人，且辦學層次呈多樣化。規(guī)模的擴大和專業(yè)增多，使用教材的品種、教材需求量隨之迅猛增長，但高校的教材管理工作與高校的發(fā)展需求相比，還存在一定的差距，有的學校還一貫靠經(jīng)驗進行手工管理，這勢必會影響教材供應工作。

1.3 高校教學改革不斷深入

1998年，各個高校都對人才培養(yǎng)計劃進行了調(diào)整，把創(chuàng)新、競爭與適應性作為培養(yǎng)目標，為了堅持以學生為本的教育原則，為了加快培養(yǎng)高素質人才，實行學分制，由學生自己選擇修讀課程已成一種趨勢。這樣就打破了專業(yè)限制，學生不受學制年限限制，且選修課程門類多，學生人數(shù)難以預計。這樣，行政班級、專業(yè)人數(shù)對教材采購和供應的參考價值大大降低。

1.4 受市場經(jīng)濟的影響

各個高校的招生計劃和實際入學注冊人數(shù)之間存在著差距，報到率不高，還有退學、轉學、調(diào)整專業(yè)等問題的存在，從而使教材預訂數(shù)難以把握，一些課程的教材是按照招生計劃預訂的，由于出現(xiàn)退學、轉學、轉專業(yè)等問題，有些專業(yè)教材出現(xiàn)了過剩，占用了資金和庫房;一些教材由于學生專業(yè)的變化出現(xiàn)缺貨，需要追訂教材，有的還要多次追訂，從而使教材工作出現(xiàn)脫節(jié)、忙亂現(xiàn)象。

1.5 高校獲取教材信息能力有待加強

高校教材管理與供應工作對出版社以及流通環(huán)節(jié)和經(jīng)營銷售等方面的信息深入了解相對困難，處于被動地位，特別是教材選用、采購工作中因不能及時了解教材出版發(fā)行、修訂改版、教材定價等信息，出現(xiàn)教材選用、采購錯誤，造成教材課前不能及時到位，甚至出現(xiàn)了新版教材，仍選用舊版教材或選用價格很高的教材，導致與教師備課教材不一致、學生經(jīng)濟負擔過重，引起教師、學生不滿，直接影響教學質量和教學秩序的穩(wěn)定。特別是地方高校由于地理原因，比較閉塞，信息不靈，影響了教材管理工作。近年來建立的相當多的地方高校處在經(jīng)濟欠發(fā)達的地區(qū)，受地理、通信條件的限制，教材管理人員很難獲得準確有效的教材信息，對于教材出版、版本變化等難以把握。

2教材信息化的實踐

2.1 引進高校教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)

河北旅游職業(yè)學院結合本院辦學實際，經(jīng)可行性分析論證，引進了長沙青果園科技開發(fā)有限公司的KINGOSOFT高校教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫管理技術，采用瀏覽器/服務器模式，能夠基于校園網(wǎng)為高校教務管理提供實用、先進的網(wǎng)絡化、信息化手段。該系統(tǒng)涵蓋了高校教務管理工作的所有環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)緊密關聯(lián)，形成一個嚴密的、有機的完整整體，其實用性和先進性目前在國內(nèi)處于領先地位。此教務管理系統(tǒng)包括了教材網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，為教材的征訂、發(fā)放、庫房存儲、財務結算及網(wǎng)上瀏覽提供實用、先進的網(wǎng)絡化信息管理手段。

此系統(tǒng)的投入使用使我們做到:① 通過教務網(wǎng)絡管理信息平臺，公布國家和學校有關教材的政策文件、有關教材預訂的最新信息、有關教材的通知、最新教材展示、與教材出版供應相關的網(wǎng)站鏈接等; ② 及時確定教材的征訂種類和數(shù)量; ③ 教材的快速準確入庫;④ 教材的快速準確發(fā)放; ⑤ 教材庫存的動態(tài)管理; ⑥ 能夠簡便、快捷、準確地完成同眾多供書單位的賬目核算; ⑦ 能夠簡便、快捷、準確地完成同眾多學生個體之間的賬目核算; ⑧ 實現(xiàn)多校區(qū)的教材管理。

從以上功能可以看出，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)教材的信息化管理，并在教材供應管理方面取得了顯著的成效，其先進之處有以下幾點: ① 教材的信息化管理，充分利用了計算機信息管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)的功能，為教學系提供了各類教材查詢信息和教材出版發(fā)行信息，使教材供應與師生需求形成網(wǎng)上直通車，有助于協(xié)調(diào)開展工作。② 教材的信息化管理極大地方便了教材的發(fā)放和教材的結算，學生通過登錄查詢，便可以很清楚地了解教材的領用情況和教材費的使用情況，大大方便了教材的發(fā)放和教材費的結算，把教材管理人員從煩瑣的手工勞動中解放出來，提高了工作效率和準確性。③ 教材供應的信息化管理，使教材的征訂同教學計劃、教學任務關聯(lián)起來，通過在計算機上的查詢，可以很方便地知道教學任務及教材的征訂情況，這樣可以有效地防止征訂過程中的紕漏。④ 有利于教學評估的進行，在當前高校規(guī)模很大的情況下，為教師、學生進行教材評價提供了很好的平臺，使在全校范圍內(nèi)進行教材評價及統(tǒng)計成為可能。⑤ 工作模式的改變，使教材的管理更加科學、規(guī)范和現(xiàn)代化，使教師和學生足不出戶就可以查找到所需的信息，滿足他們的需求愿望。

2.2 利用網(wǎng)絡資源與教材供應商進行網(wǎng)絡溝通，提高訂購教材的工作效率

學校教材供應離不開與教材供應商的聯(lián)系，聯(lián)通一個學校與供應商之間互動的信息交流渠道，是十分必要和重要的。目前，我院教材訂購與供應商利用相關信息平臺或用E-mail來進行教材的查詢、征訂及信息交流、反饋，既節(jié)省了人力資源和工作成本，也提高了工作效率。用網(wǎng)絡資源來進行信息交流是進行教材管理工作不容忽視的優(yōu)勢，應用的程度及覆蓋面應進一步加強。

2.3 建立教材信息員制度和建立優(yōu)秀教材最新樣書展示廳

通暢教材信息交流渠道，收集反饋教材管理與供應工作的意見和要求，加強教材選用和預訂管理工作，確保優(yōu)質教材的供應，提高教學質量;聯(lián)系各有關出版社進行大型優(yōu)秀對口教材展示，充分利用教材樣書資源為教師提供全面、準確、直觀的教材信息。

3高校教材信息化管理的意義

高校教材管理是學校教學管理中的一個重要環(huán)節(jié)。教材是學校教學活動中體現(xiàn)教學內(nèi)容和方法的知識載體，是高校進行教學的基本工具，教材質量的好壞，直接關系到人才培養(yǎng)的質量，是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。教材管理模式則體現(xiàn)學校管理水平的高低和教育教學創(chuàng)新改革的結果，對穩(wěn)定教學秩序、保證教學活動正常運轉和提高教學質量有著直接關系。高校教材信息化建設是高校教材信息化管理的基礎，信息系統(tǒng)功能是信息化管理的保障，人員信息化水平是信息化管理的關鍵。信息化管理是教材管理的一次重要變革，是對傳統(tǒng)教材管理的一次重要變革，是對傳統(tǒng)教材管理模式的突破與轉型。信息化不單是引入信息系統(tǒng)，更是管理模式的一次創(chuàng)新。目前教材信息化管理也存在諸多問題，系統(tǒng)的部分功能需進一步完善，甚至需進一步研發(fā)，比如教材信息庫建設，教材質量評價功能的進一步加強等。這些功能的實現(xiàn)需要廣大教材管理工作者和研發(fā)人員的進一步的合作，并開展大量富有成效的探索與研究，進而更好地服務于高校教材管理和高校的快速發(fā)展。

主要參考文獻

篇（5）

科技時代的迅速發(fā)展，各種發(fā)達的信息技術和大數(shù)據(jù)技術不斷應用并逐漸普及。與此同時，信息量也隨著時間的推移而不斷地增多，傳統(tǒng)的信息存儲方式日益被淘汰，取而代之的是網(wǎng)絡存儲方式。鑒于上述變化，新時期的檔案管理工作也發(fā)生了很大變化，檔案管理工作人員在從事日常檔案管理的工作過程中，只有緊跟時代的發(fā)展腳步，不斷積極主動地更新工作理念，在工作中勇于創(chuàng)新管理模式，才可以讓檔案管理工作的工作質量不斷得到提升，進而在更大程度上滿足公眾對檔案利用的需求。

1革新管理觀念，提升檔案管理意識

目前，創(chuàng)新驅動逐漸成為時展和進步的主流，并且已經(jīng)融入到經(jīng)濟社會發(fā)展的多個領域、多個方面和多項工作當中。特別在網(wǎng)絡信息時代，檔案管理人員更需要不斷加強信息化管理的意識，不斷革新管理過程中的思維方式和管理理念，積極更新檔案管理工作的方式和方法，從而更好地滿足信息時代的發(fā)展需求。作為檔案管理的職能部門，一定要通過各種渠道和方式加強檔案管理信息化工作的教育工作和培訓工作，不斷提升負責檔案管理的工作者的管理水平，能夠更有效地發(fā)揮檔案的真正價值。需要注意的是，作為檔案管理的工作人員，在開展具體的檔案管理工作過程中，務必要找準管理工作的關鍵方面，積極增強自身的主動服務意識，盡自己最大的努力為單位服務，也盡力將優(yōu)質的服務推向全社會。

2更新管理模式，提高檔案管理效率

信息時代的飛速發(fā)展，使得人才之間的競爭越來越激烈，在這樣的社會形勢之下，負責單位檔案管理的工作人員必須要采取一系列新型的管理模式，才可以有效地提升檔案管理的效率：2.1對于檔案管理工作來說，一定要建立一個完善的目標管理機制，這樣才能夠保證檔案管理工作有章可循，才能夠推動檔案管理工作順暢、有序地進行。與此同時，還要建立更為科學、合理的獎勵機制，將檔案管理的成效和相關工作人員的薪金相關聯(lián)。采用這樣的獎勵機制，能夠在很大程度上提高單位工作人員的積極性，讓他們付出更多的精力在自己的本職工作上，進而提高整個單位的工作效率，給單位帶來更大的收益。通過采用合理的獎懲機制能夠對全體員工有一定的約束，也給管理工作創(chuàng)造了很好的條件，讓管理工作更加的有章可循，讓員工在該機制下形成競爭的局面。2.2要積極引進一些現(xiàn)代的先進技術，不斷提升檔案管理的自動化水平。要想提升檔案管理的自動化水平，要從兩個方面入手。第一方面，一定要針對檔案信息進行數(shù)字化處理，可以充分利用掃描儀或者其他網(wǎng)絡設備來完成此項工作，從而將原始檔案信息通過文字或者圖片的方式存儲在計算機或者網(wǎng)絡里面，這樣非常有利于日后隨時隨地進行資料的管理、搜索、閱覽等；第二個方面，要加強對檔案管理工作的軟件建設和硬件建設工作。比如，可以引進先進的標準化的檔案管理軟件，構建針對數(shù)字化檔案管理的數(shù)據(jù)庫或者建立相應的數(shù)字檔案網(wǎng)絡等。因為以往的檔案數(shù)據(jù)庫大多被用在檔案館的內(nèi)部使用上，所以在檔案管理上沒有表現(xiàn)出整體化和規(guī)范化，常常導致數(shù)據(jù)庫功能單一、標準化程度低等問題出現(xiàn)，對檔案信息的利用和共享非常不利。所以，相關的檔案管理工作人員一定要加強對檔案管理數(shù)據(jù)庫數(shù)字化的建設，同時嚴格遵循檔案管理的有關標準和規(guī)定，參考通用性、標準性等要求，分別建設對應的多媒體數(shù)據(jù)庫、文字數(shù)據(jù)庫以及視頻、圖片數(shù)據(jù)庫等。通過目前先進的數(shù)碼設備對原始檔案文件進行錄入和管理操作，最大限度地推進檔案管理信息數(shù)字化的全面實現(xiàn)。還要對原檔案數(shù)據(jù)庫進行科學、合理地改造，從而讓原數(shù)據(jù)庫的工作容量得到進一步地提升。2.3現(xiàn)代社會仍然處在一個不斷發(fā)展和變化的形式下，以此同時，信息技術也在不斷地更新。作為新時期的檔案管理工作人員一定要與時俱進，不斷加強自身專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習，不斷探究能滿足時展的管理新方法，以便全面提升自身的業(yè)務能力、綜合素質和檔案管理水平。

3重視信息安全，規(guī)避資源安全風險

檔案管理工作的關鍵是確保檔案信息的安全。自從互聯(lián)網(wǎng)技術被廣泛使用以來，在極大程度上提升了檔案信息資源的數(shù)字化程度，大幅度提高了檔案管理工作的服務效能。可是，需要指出的是，現(xiàn)階段由于我國大部分從業(yè)者都沒能完全掌握新的信息技術的使用方法，再由于在技術應用上存在非常明顯的短板，導致目前的數(shù)字化檔案管理工作存在著一系列的安全隱患，主要表現(xiàn)在如下方面：a.由于沒有對應的保護系統(tǒng)，導致數(shù)字化電子檔案非常容易被入侵，通常都是從后臺侵入，并且隨意篡改內(nèi)部的多項內(nèi)容。b.互聯(lián)網(wǎng)黑客和網(wǎng)絡病毒活動越來越猖獗，并給數(shù)字化檔案的管理安全帶來非常嚴重的負面影響。c.從事檔案管理的工作人員，他們自身的職業(yè)素養(yǎng)不高，網(wǎng)絡安全意識也相對淡薄，因此非常容易造成各類數(shù)字化媒體載體出現(xiàn)丟失、損毀等問題。鑒于以上情況，相關部門應該結合上述問題提出相應的解決措施，比如，對檔案管理人員開展專業(yè)的培訓，通過這種途徑來提升他們的安全防范意識；還要加強對計算機網(wǎng)絡的日常維護工作，尤其是查毒軟件，一定要及時更新；做好檔案信息資源的備份工作，系統(tǒng)通過這些措施能夠在更大的程度上避免資源安全風險。

4建立管理制度，保障檔案資料完整

檔案信息資源的管理一定是包括檔案的具體搜集工作。所以，針對檔案的具體搜集工作一定要建立細致的管理制度，確保將所有信息資源都收集齊全。與此同時，作為檔案管理人員，一定要加強和其他部門之間的溝通交流，從而在很大程度上避免遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。同時還要借助多種渠道提高全體工作人員的檔案管理意識，讓他們可以積極配合檔案管理工作人員的資源搜集工作，進而確保檔案管理工作的順利進行。

結束語

綜上所述，檔案管理工作的改革和創(chuàng)新是一項復雜而系統(tǒng)的長期工程。要想充分發(fā)揮出檔案管理工作良好的綜合效用，就必須緊密結合信息網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢，自覺主動地把創(chuàng)新驅動引到工作過程中，不斷地創(chuàng)新思維理念、方式方法和管理模式，不斷地提升檔案管理人員的工作水平，全面提升檔案工作的管理水平，充分發(fā)揮好信息化條件下檔案和檔案工作的社會價值。

參考文獻

[1]李巍.網(wǎng)絡環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護[J].湖北函授大學學報，2013（3）：98-99.

篇（6）

科技查新是一種關于情報研究的工作，其工作方法依托于文獻，一切的資料來源都是以文獻為基礎，并在此基礎上將文獻檢索與情報研究有機結合，最終匯總出一個精準無誤的查新報告。查新報告的匯總方法是綜合分析、科學審查并不斷的分析對比得出結論。查新的整個過程是客觀并且嚴格的，要有理論依據(jù)和鑒證事實，科技查新不等同于文獻檢索更不等同于專家評審。縱觀科技查新的整個發(fā)展系統(tǒng)與現(xiàn)在的全貌還存在著資源不共享，管理不規(guī)范等問題，尤其是在科技查新工作網(wǎng)絡化管理方面，本文將在明確科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢的基礎上提供一個關于科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的新型標準化網(wǎng)絡模式構想。

1 科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)概述

科技查新網(wǎng)絡化管理就是是依托于網(wǎng)絡建立一個穩(wěn)定并且有序的系統(tǒng)并在此基礎上進行科技查新工作。現(xiàn)階段在我國已經(jīng)有很多圖書館運用科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)，本部分將明確科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢。

1.1 科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

科技化網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng)明確來說就是在科技查新的過程中應用計算機進行管理，在管理的過程中既可以簡化管理的相關繁瑣程序還可以結合網(wǎng)絡自身操作起來輕松便捷的特點來進行網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的不斷完善。

具體說來科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于一下幾個方面：一方面與傳統(tǒng)的科技查新方式相比，網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)只需要電腦磁盤中與相應資料庫匹配的空間，更節(jié)省資源；另一方面網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的實用性與直觀性強，只要掌握了操作方法就可以實際運用，并且科技查新網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng)界面簡單，易于操作，這是科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)相對顯著的一個優(yōu)勢；科技查新的網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的又一方面優(yōu)勢是較之傳統(tǒng)的查新方式相比更簡單快捷，并且更重要的是工作效率高，工作質量好；最重要的是科技查新的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)便于項目統(tǒng)計分析，并且能夠更快捷的提供領導決策。

1.2 科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的劣勢

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各級人員對科技查新期望值的上升，科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的問題也日益顯現(xiàn)出來。科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的具體劣勢表現(xiàn)在以下幾個方面：一方面表現(xiàn)在政府方面，隨著政府職能的逐漸轉變無論是傳統(tǒng)的科技查新方式還是科技查新的網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)都要求過高，科技查新的系統(tǒng)亟待優(yōu)化；另一方面科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的體系尚且不規(guī)范，急需有一個合理的方案進行完善和管理；最重要的是，科技查新網(wǎng)絡管理系統(tǒng)被要求高質量、高效率、高標準，這樣的三高要求對于科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)無疑是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的局面，但是針對現(xiàn)階段科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的實力來看，無疑是挑戰(zhàn)大于機遇的。這就是現(xiàn)階段的科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢具體分析。總結起來優(yōu)勢就是節(jié)省資源、操作簡單、范圍廣泛，劣勢就是現(xiàn)階段科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)繼續(xù)完善和規(guī)劃。

2 科技查新網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的標準化模式構想

科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)現(xiàn)階段最主要問題就是沒有一個標準化的發(fā)展模式，有了標準化的管理模式就能夠系統(tǒng)的完善科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)使之更加有序的工作與分析。本部分將提供一個關于科技查新網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的標準化模式。關于科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的標準化模式具體由四個系統(tǒng)構成：科技查新客戶端系統(tǒng)、生成用戶查新報告系統(tǒng)、統(tǒng)計查新數(shù)據(jù)系統(tǒng)、全國統(tǒng)一模式統(tǒng)一標準的查新系統(tǒng)。

這四個系統(tǒng)是科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)標準化的構成環(huán)節(jié)，缺一不可。其中科技查新客戶端系統(tǒng)是實現(xiàn)科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)標準化的第一步，要求相關使用該系統(tǒng)的人員注冊登錄并進行委托；生成用戶查新報告系統(tǒng)要求科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的工作人員首先形成一個報告的具體規(guī)范格式，然后將用戶的需要分類保存，最終達到滿足更多的顧客的需要的目的；統(tǒng)計查新數(shù)據(jù)系統(tǒng)是基于生成報告之上是，將報告統(tǒng)計后可以重復使用，避免了用戶重復搜索也要多次提供更多麻煩；科技查新全國統(tǒng)一模式的統(tǒng)一標準是科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)標準化實現(xiàn)的重中之重，只有在全國實現(xiàn)一個數(shù)據(jù)的明確統(tǒng)一才能更規(guī)范更系統(tǒng)，更方便于無論是工作者還是使用者，這要求國家能夠明確相關規(guī)定，統(tǒng)一要求項目信息與字段。

這就是最完善的科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)構想，一整個標準化流程環(huán)環(huán)相扣，緊密結合。其中顧客方面的規(guī)劃是基礎，報告方面的規(guī)劃是核心，全國同一系統(tǒng)的建立是最終目的與要求，是實現(xiàn)科技核心網(wǎng)絡化管理標準規(guī)范的最終要環(huán)節(jié)。

總之，科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)在隨著科技查新的越發(fā)廣泛的應用而逐漸進步發(fā)展并被推廣。科技查新網(wǎng)絡管理系統(tǒng)還是一個新生事物，他有著自身得天獨厚的優(yōu)勢卻也有著需要完善的劣勢，要求工作人員在工作的過程中揚長避短最終達到最優(yōu)發(fā)揮的效果。另外科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)需要優(yōu)化和規(guī)范，最合理和有效的解決途徑就是要實現(xiàn)科技查新網(wǎng)絡化管理的標準化，只有這樣才能是科技查新網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)無論是之于使用者還是管理者都便捷合理。

篇（7）

伴隨著世界經(jīng)濟一體化的深入和科學技術的日新月異，我們已經(jīng)被推向了網(wǎng)絡信息時代，我國銀行業(yè)當然也不例外。在當今時代，任何行業(yè)之間的競爭歸根到底都是人才的競爭，在信息時代下，人才的重要性更被凸顯。面對嚴峻的經(jīng)濟競爭形勢，銀行業(yè)只有不斷建立一支高素質的人才隊伍，才能在競爭中取得勝利，而這一切都離不開健全的人力資源管理體系。人力資源管理不僅是銀行管理的重要內(nèi)容，也是促進銀行業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。

一、網(wǎng)絡信息時代下銀行加強人力資源管理的重要意義

人力資源管理從廣義來說就是一些影響員工態(tài)度和行為等的制度和政策，人力資源管理制度的好壞直接決定著企業(yè)的成長壯大。在信息時代和市場經(jīng)濟體制不斷深化的背景下，銀行要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就需要制定完善科學的人力資源管理制度。眾所周知，在信息時代下，最重要的資源和無形資產(chǎn)就是人才，銀行的競爭同樣在很大程度上體現(xiàn)為人才的競爭。銀行業(yè)只有在自身的實踐過程中不斷提高人力資源管理水平，充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)新性，才能吸引更多的優(yōu)秀人才，逐漸形成具有特色的銀行文化，最終推動銀行取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、網(wǎng)絡信息時代下銀行人力資源管理中存在的問題

（一）缺乏銀行文化，人力資源管理結構不合理

優(yōu)秀的銀行文化作為一種重要的無形資產(chǎn)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，不僅可以在一定程度上提升員工的企業(yè)榮譽感和歸屬感，還有利于樹立良好的企業(yè)形象，進而推動企業(yè)的長久發(fā)展。對于銀行業(yè)來說同樣如此。但是縱觀我國目前的銀行部門，雖然也隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展逐漸開始重視銀行文化的建設，但是大多數(shù)都流于表面，并沒有真正落實下來，未形成銀行核心的價值觀，不利于員工積極性的調(diào)動。此外，銀行也未建立起來合理的人力資源管理結構，雖然具備足夠的專業(yè)人才，但只限于傳統(tǒng)的銀行業(yè)務，缺乏市場開發(fā)和金融分析能力的高素質人才，不能夠適應信息時代的發(fā)展。

（二）缺乏激勵約束機制和培訓開發(fā)機制

健全的激勵和約束機制是建立人力資源管理的重要內(nèi)容，只有通過各種有效的激勵措施，并對員工的行為給予一定的約束，才可以最大限度的調(diào)動起員工的工作積極性和主動性，并有助于在自身的工作實踐中進行創(chuàng)新。然而在目前的銀行中，我們可以發(fā)現(xiàn)激勵手段較為單一，且缺乏相應的績效考核，傳統(tǒng)的等級制度仍占據(jù)著重要的地位，嚴重挫傷了員工的工作積極性，長此以往，不利于銀行和員工之間的雙贏。此外，銀行也缺乏一定的培訓機制，不利于員工專業(yè)素質和綜合素質的提升，進而不利于銀行更好的適應信息時代的發(fā)展。

三、網(wǎng)絡信息時代下銀行如何加強人力資源管理水平

（一）構建銀行文化

銀行企業(yè)文化就是銀行在發(fā)展的過程中形成的行為規(guī)范和價值理念及道德標準的總稱，優(yōu)秀的企業(yè)文化可以最大限度的將員工凝聚起來，并匯集成一個共同的方向，有利于銀行企業(yè)的健康長久發(fā)展，此外，良好的企業(yè)文化也能為員工營造一個良好的工作氛圍，有利于創(chuàng)新思維的涌現(xiàn)。尤其是隨著信息時代的來臨，銀行文化是銀行在市場經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的無形資產(chǎn)，因此，銀行要在建立完善的人力資源管理體制的實踐中加大對銀行文化的構建，要始終以人為本為基礎，不斷在銀行中形成共同學習的良好工作氛圍。

（二）建立完善的人力資源管理的激勵機制

面對當前網(wǎng)絡信息技術日益普及的社會形勢，銀行企業(yè)的發(fā)展要想盡快取得突破，就需要建立完善的可持續(xù)發(fā)展的人才激勵機制，有助于最大限度的調(diào)動起員工的積極性和主動性，進而提高銀行的市場競爭力。筆者認為應該主要采取幾下幾點措施。首先可以采取物質和精神激勵的方式，提高員工的創(chuàng)造性，設定動態(tài)的薪資管理制度；其次，銀行業(yè)要重視人才的使用，合理規(guī)劃人力資源，使員工的價值能夠發(fā)揮到最大，進而不斷促進銀行的長久發(fā)展。

（三）建立完善的人力資源管理的培訓機制

在當今的網(wǎng)絡信息時代，企業(yè)要想不被淘汰，就必須不斷學習新技術，這就需要銀行部門不斷加大對員工的培訓力度，只有建立科學有計劃的人力資源管理的培訓機制才能在最大限度上改善員工的專業(yè)技能，才能使銀行的發(fā)展不斷適應新的社會經(jīng)濟形勢，加快銀行部門的發(fā)展和創(chuàng)新。在對員工培訓的過程中，要堅持實事求是的原則，針對員工自身的特點進行，旨在取得良好的培訓效果。

四、結語

綜上所述，在網(wǎng)絡信息時代，通過采取各種有效的措施不斷提高銀行的人力資源管理水平，是加快銀行業(yè)突破瓶頸的最重要的手段，也是銀行要想在激烈的市場競爭中不斷取得勝利的關鍵。雖然在提高人力資源管理水平的過程中，會由于各個方面的原因阻礙人力資源管理水平的提高，但是只有我們相關人員能夠在自身的工作實踐中，不斷總結經(jīng)驗，創(chuàng)新人力資源管理方式方法，就可以在信息時代下取得更大的成就。

參考文獻

篇（8）

一、認真抓好礦政工網(wǎng)絡信息管理站的建立

建立礦政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)管理站，最基礎的工作是讓全礦每個單位都有電腦并能聯(lián)網(wǎng)。籌建之初，某礦先對全礦的電腦進行了大普查，摸清了各基層單位電腦的分布狀況，同時提交了網(wǎng)絡系統(tǒng)主機房及架設全礦寬帶網(wǎng)線路的資金預算報告，僅用二個星期就完成了全礦聯(lián)網(wǎng)線路的敷設。對全礦的電腦資源進行了一次整合，抽調(diào)部分單位多于或閑置的電腦，轉給還沒有電腦的單位，使全礦每個基層單位至少有一網(wǎng)電腦。對外出創(chuàng)業(yè)的外掘一和外采一，礦黨委專門購買了兩臺電腦送給他們，并要求他們與所在單位聯(lián)系上網(wǎng)，從而實現(xiàn)了全礦電腦聯(lián)網(wǎng)，為二級信息站的建立奠定了物質基礎。

二、認真抓好政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的運行的主要環(huán)節(jié)

集團公司政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)主要是一個向上傳遞信息的上行信息系統(tǒng)。它一共有九個功能模塊按鈕，分別是信息申報、信息查詢、信息統(tǒng)計、信息反饋、信息調(diào)查、信息公示、個人資料、退出、管理入口。在具體操作方面需要從實際出發(fā)抓好三個主要環(huán)節(jié)：

1、政工信息系統(tǒng)使用對象的環(huán)節(jié)。政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)這九個功能模塊，面向管理員、信息員及普通大眾三個對象，不同的對象有不同的使用功能。1、管理員。該系統(tǒng)的管理員分為兩級。一級管理員（集團公司管理員）、二級管理員（礦級管理員）。一級管理人員可以使用所有的功能按鈕。二級管理員不能使用信息調(diào)查、信息公示功能按鈕的管理后臺。2、信息員。不能使用信息統(tǒng)計功能。信息查詢功能只能使用一半。信息員申報信息后，可以使用"信息查詢"功能查詢自己是否申報成功。但不能查詢申報表的具體內(nèi)容，這主要是基于保護其他信息員申報信息的安全性。3、普通大眾。只能瀏覽“信息反饋”、“信息調(diào)查”、“信息公示”功能按鈕，但不能申報信息。如果也想申報，可以通過集團公司政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的“通用賬號”進入，才能填寫申報表。

2、政工信息系統(tǒng)使用方法的環(huán)節(jié)。要求信息員在申報信息時，要填寫申報類別，否則不能申報，申報信息要客觀公正，反映的問題要具有普遍性。對個體事件要詳細說明細節(jié)，不要把個體事件夸大化，嚴格遵守信息員報送信息的規(guī)定，每周至少上報一次信息。對信息員的上報信息，經(jīng)常提醒信息員通過輸入用戶名和密碼進入信息查詢功能，以檢查上報信息的情況。當然在信息查詢中，信息員只能看到自己上報的信息，看不到其他信息員上報的信息，只有管理員才能看到每個信息員的申報內(nèi)容，這一方面可以讓信息員大膽申報信息，另一方面可預防其他信息員隨意傳播信息，增強了信息保密性。對信息員申報的信息，管理員要定期查看信息統(tǒng)計，通過分類統(tǒng)計、匯總，撰寫信息報告。對信息反饋互動模塊信息員與領導對話申報解決的問題，一般由領導親自答復。管理員也可以協(xié)助領導答復（管理員隨時查看信息，并根據(jù)信息的輕、重、緩、急，及時向領導傳遞信息，在征求領導的意見后，進行答復）。同時對集團公司政工網(wǎng)絡在公示系統(tǒng)公示的文件、規(guī)定、通報等及時收看，并結合單位情況加以落實，以促進本單位政工信息系統(tǒng)的有效運轉。

篇（9）

一、認真抓好礦政工網(wǎng)絡信息管理站的建立

建立礦政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)管理站，最基礎的工作是讓全礦每個單位都有電腦并能聯(lián)網(wǎng)。籌建之初，某礦先對全礦的電腦進行了大普查，摸清了各基層單位電腦的分布狀況，同時提交了網(wǎng)絡系統(tǒng)主機房及架設全礦寬帶網(wǎng)線路的資金預算報告，僅用二個星期就完成了全礦聯(lián)網(wǎng)線路的敷設。對全礦的電腦資源進行了一次整合，抽調(diào)部分單位多于或閑置的電腦，轉給還沒有電腦的單位，使全礦每個基層單位至少有一網(wǎng)電腦。對外出創(chuàng)業(yè)的外掘一和外采一，礦黨委專門購買了兩臺電腦送給他們，并要求他們與所在單位聯(lián)系上網(wǎng)，從而實現(xiàn)了全礦電腦聯(lián)網(wǎng)，為二級信息站的建立奠定了物質基礎。

二、認真抓好政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的運行的主要環(huán)節(jié)

集團公司政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)主要是一個向上傳遞信息的上行信息系統(tǒng)。它一共有九個功能模塊按鈕，分別是信息申報、信息查詢、信息統(tǒng)計、信息反饋、信息調(diào)查、信息公示、個人資料、退出、管理入口。在具體操作方面需要從實際出發(fā)抓好三個主要環(huán)節(jié)：

1、政工信息系統(tǒng)使用對象的環(huán)節(jié)。政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)這九個功能模塊，面向管理員、信息員及普通大眾三個對象，不同的對象有不同的使用功能。1、管理員。該系統(tǒng)的管理員分為兩級。一級管理員（集團公司管理員）、二級管理員（礦級管理員）。一級管理人員可以使用所有的功能按鈕。二級管理員不能使用信息調(diào)查、信息公示功能按鈕的管理后臺。2、信息員。不能使用信息統(tǒng)計功能。信息查詢功能只能使用一半。信息員申報信息后，可以使用"信息查詢"功能查詢自己是否申報成功。但不能查詢申報表的具體內(nèi)容，這主要是基于保護其他信息員申報信息的安全性。3、普通大眾。只能瀏覽“信息反饋”、“信息調(diào)查”、“信息公示”功能按鈕，但不能申報信息。如果也想申報，可以通過集團公司政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的“通用賬號”進入，才能填寫申報表。

2、政工信息系統(tǒng)使用方法的環(huán)節(jié)。要求信息員在申報信息時，要填寫申報類別，否則不能申報，申報信息要客觀公正，反映的問題要具有普遍性。對個體事件要詳細說明細節(jié)，不要把個體事件夸大化，嚴格遵守信息員報送信息的規(guī)定，每周至少上報一次信息。對信息員的上報信息，經(jīng)常提醒信息員通過輸入用戶名和密碼進入信息查詢功能，以檢查上報信息的情況。當然在信息查詢中，信息員只能看到自己上報的信息，看不到其他信息員上報的信息，只有管理員才能看到每個信息員的申報內(nèi)容，這一方面可以讓信息員大膽申報信息，另一方面可預防其他信息員隨意傳播信息，增強了信息保密性。對信息員申報的信息，管理員要定期查看信息統(tǒng)計，通過分類統(tǒng)計、匯總，撰寫信息報告。對信息反饋互動模塊信息員與領導對話申報解決的問題，一般由領導親自答復。管理員也可以協(xié)助領導答復（管理員隨時查看信息，并根據(jù)信息的輕、重、緩、急，及時向領導傳遞信息，在征求領導的意見后，進行答復）。同時對集團公司政工網(wǎng)絡在公示系統(tǒng)公示的文件、規(guī)定、通報等及時收看，并結合單位情況加以落實，以促進本單位政工信息系統(tǒng)的有效運轉。

篇（10）

隨著信息技術的飛速發(fā)展，計算機已普遍應用到人們?nèi)粘９ぷ鳌⑸畹拿恳粋€領域，同時計算機網(wǎng)絡信息安全也受到前所未有的威脅。所謂計算機網(wǎng)絡信息安全是指利用網(wǎng)絡管理控制和技術措施，保證在一個網(wǎng)絡環(huán)境里，數(shù)據(jù)的保密性、完整性及可使用性受到保護。計算機網(wǎng)絡網(wǎng)絡安全包括兩個方面，即物理安全和邏輯安全。物理安全指系統(tǒng)設備及相關設施受到物理保護，使數(shù)據(jù)免于被破壞和丟失等。邏輯安全包括信息的完整性、保密性和可用性。

1計算機信息系統(tǒng)存在的安全隱患

1．1計算機信息輻射產(chǎn)生的信息泄露

計算機及其附屬電子設備在工作時能把寄生電磁信號或諧波輻射出去，產(chǎn)生電磁輻射。這些電磁信號若被接收下來，經(jīng)過提取處理，就可恢復出原信息，造成信息泄密。利用網(wǎng)絡系統(tǒng)的電磁輻射獲取情報，比用其他方法獲取情報更為及時、準確、廣泛、連續(xù)且隱蔽。計算機信息輻射泄露，主要有兩種途徑：一是被處理的信息會通過計算機內(nèi)部產(chǎn)生的電磁波向空中發(fā)射，稱為輻射發(fā)射；二是這種含有信息的電磁波經(jīng)電源線、信號線、地線等導體傳送和輻射出去，稱為傳導發(fā)射。計算機電磁輻射尤其以帶陰極射線管的視頻顯示器最為嚴重，屏幕上顯示的信息，在很遠的地方用相應的設備，不需要復雜的分析技術就可以直接接收下來。

1．2計算機存儲介質產(chǎn)生的信息泄露

計算機存儲介質存儲的大量的信息，包括各種保密信息，實際上成為一種以信息形式出現(xiàn)的資產(chǎn)。計算機存儲介質在存儲、傳遞信息的過程中，很容易遭受到篡改、偽造、竊取、銷毀等不法行為的威脅。由于計算機存儲介質具有信息存儲量大、復制容易且不留痕跡的特點，泄密的隱患相當大。計算機存儲介質泄密主要有以下幾種方式：一是使用過程中的疏忽和不懂技術，存儲在介質中的秘密信息在聯(lián)網(wǎng)交換時被泄露或被竊取，或存儲的秘密信息在進行人工交換時泄密。二是U盤、光盤等外存儲介質很容易被復制。三是計算機出故障時，存有秘密信息的硬盤不經(jīng)處理或無人監(jiān)督就帶出修理，或修理時沒有懂技術的人員在場監(jiān)督，而造成泄密。四是介質失竊，存有秘密信息的硬磁盤等介質被盜就會造成大量的信息外泄，其危害程度將是難以估量的。

1．3網(wǎng)絡產(chǎn)生的信息泄露

由于計算機網(wǎng)絡結構中的數(shù)據(jù)是共享的，主機與用戶之間、用戶與用戶之間通過線路聯(lián)絡，就存在許多泄密漏洞。一是計算機聯(lián)網(wǎng)后，傳輸線路大多由載波線路和微波線路組成，這就使計算機泄密的渠道和范圍大大增加。網(wǎng)絡越大，線路通道分支就越多，輸送信息的區(qū)域也越廣，截取信號的條件就越便利，竊密者只要在網(wǎng)絡中任意一條分支信道上或某一個節(jié)點、終端進行截取，就可以獲得整個網(wǎng)絡輸送的信息。二是黑客利用網(wǎng)絡安全中存在的問題進行網(wǎng)絡攻擊，通過進入聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)進行竊密。三是在Internet上利用特洛伊木馬技術，對網(wǎng)絡進行控制。

1．4管理不善產(chǎn)生的信息泄露或丟失

一是無知泄密。由于不知道計算機的電磁波輻射會泄露秘密信息，計算機工作時未采取任何措施，因而給他人提供竊密的機會；或者不知道上Internet時，會造成存在本地機上的數(shù)據(jù)和文件被黑客竊走。二是違反規(guī)章制度泄密。如將一臺發(fā)生故障的計算機送修前對數(shù)據(jù)不處理，造成秘密數(shù)據(jù)被竊；或思想麻痹，疏于管理，造成數(shù)據(jù)丟失等。三是故意泄密。競爭對手常常采用非法手段籠絡工作人員，竊取信息系統(tǒng)的秘密。四是信息丟失。如未經(jīng)授權的人員可以利用計算機輕而易舉地瀏覽其他部門文件和數(shù)據(jù)，從而使得機密數(shù)據(jù)被泄露。另外，數(shù)據(jù)大量集中存儲于介質中，一旦發(fā)生火災、水災、被盜之類的事件，就可能使全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損；同時存儲介質對環(huán)境的要求較高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁，而且對溫度還有一定的要求，從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。

2計算機信息安全管理的幾點對策

2．1加強信息安全管理

（1） 系統(tǒng)訪問設置密碼：要求計算機設置賬戶名和密碼，嚴禁將賬戶名和密碼告訴任何人，除非必要，盡可能使用普通用戶的身份進行操作，減少超級用戶口令泄密的危險性；同時定期更新口令，縮短口令使用的周期，使用盡可能長的口令，增加安全強度；口令錯誤時，應該限制登錄的次數(shù)。

（2） 日常病毒防護：定期更新防病毒／防木馬軟件；定期檢查并掃描系統(tǒng)，任何文件在未經(jīng)掃描之前，均不允許打開。

（3） 可移動介質管理：最好禁止使用可移動介質，如果需要使用可移動介質，必須討論可能的風險狀況。建立最佳的管理方案，以便減少惡意程序進入網(wǎng)絡。

（4） 下載限制：在安全策略中應禁止下載任何軟件、文件，如確實需要，應在策略中注明要遞交一份由經(jīng)理簽字的需求表，并確保在打開之前使用防病毒／防木馬工具來掃描。

（5） 加密處理：一些重要的數(shù)據(jù)必須制定相關的加密程序，并指定相關負責人。

（6） 系統(tǒng)備份：制定相關系統(tǒng)備份的操作規(guī)程、定期備份的時間以及相關負責人的職責。

2．2利用防火墻、防病毒技術進行安全隔離與保護

采用防火墻技術是最基本的安全措施，目的是要在內(nèi)部、外部兩個網(wǎng)絡之間建立一個安全隔離帶，通過允許、拒絕或重新定向經(jīng)過防火墻的數(shù)據(jù)流，實現(xiàn)對進、出內(nèi)部網(wǎng)絡的服務和訪問的審計和控制。同時，要加強計算機預防病毒技術的研發(fā)。計算機病毒預防是指在病毒尚未入侵或剛剛入侵時，就攔截、阻擊病毒的入侵或立即報警。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，計算機病毒也變得越來越復雜和高級，對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)構成極大的威脅。防病毒軟件，從功能上可以分為網(wǎng)絡防病毒軟件和單機防病毒軟件兩大類。當然，網(wǎng)絡防病毒軟件本身必然需要增加額外的服務器系統(tǒng)資源消耗，此類軟件對網(wǎng)絡性能的影響還是較為明顯的，因此在使用過程中必須慎重選擇。

2．3對計算機信息系統(tǒng)進行定期維護

對信息系統(tǒng)進行定期維護，主要包括以下幾個方面：

（1） 系統(tǒng)應用程序維護。系統(tǒng)的業(yè)務處理過程是通過程序的運行而實現(xiàn)的，一旦程序發(fā)生問題或者業(yè)務發(fā)生變化，都必然引起程序的修改和調(diào)整，因此系統(tǒng)維護的主要活動是對系統(tǒng)應用程序進行維護。

（2） 數(shù)據(jù)和代碼維護。數(shù)據(jù)維護需要由專人來負責，主要負責數(shù)據(jù)庫安全性、完整性以及并發(fā)控制，定期生成數(shù)據(jù)字典文件以及其他數(shù)據(jù)管理文件，同時負責在硬件故障排除后，數(shù)據(jù)庫的恢復工作等。當用戶環(huán)境變化，原有的代碼已經(jīng)不能繼續(xù)適應新的要求時，必須對代碼進行變更。

（3） 文檔維護。在進行應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、代碼及其他維護后，要及時根據(jù)維護后的變化，對相應文檔進行修改，保持與系統(tǒng)的一致性，為以后的維護工作打好基礎，同時要對所進行的維護內(nèi)容進行記載，內(nèi)容主要包括維護工作的內(nèi)容、情況、時間、執(zhí)行人員等。

（4） 硬件設備維護。硬件設備維護主要包括對網(wǎng)絡設備、服務器、計算機、打印機的日常管理和維護。維護工作也要由專人負責，要定期對各設備進行檢查、保養(yǎng)和查殺病毒工作，同時要設立設備故障登記表和設備檢修登記表，以方便設備維護工作。通過定期檢查，及時解決潛在故障隱患，從而保證各設備的性能都處于最佳狀態(tài)。

綜上所述，隨著計算機技術的快速發(fā)展，現(xiàn)在的網(wǎng)絡系統(tǒng)越來越容易遭受攻擊，因此，我們要采用相應的安全對策，制定相應的防范策略來阻止這些攻擊，確保網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。

主要參考文獻

篇（11）

林業(yè)企業(yè)的物資管理，是指對木材生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的機械配件、工具、勞保用品、五交化產(chǎn)品、油品、建材等各種物資的采購、運輸、驗收、存儲、保管、供應、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業(yè)管理的一個重要組成部分，加強物資管理是促進林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的重要保證，是改善企業(yè)技術指標取得最佳經(jīng)營效果的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進行規(guī)范化、標準化、計算機網(wǎng)絡信息化和高效、科學的監(jiān)督管理，是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高木材生產(chǎn)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的關鍵因素。

現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡信息化發(fā)展迅速，全球經(jīng)濟多元化已經(jīng)形成，高科技手段廣泛應用于社會經(jīng)濟發(fā)展的各個領域，在新形勢下，對物資管理工作所提出的要求也越來越高，物資流通量大幅增加，工作負荷加重，工作中處理的單據(jù)、數(shù)據(jù)、憑據(jù)等信息量日益上升，如何準確有效地對這些信息進行收集、整理和分析，為木材生產(chǎn)服務，為物資經(jīng)營決策物資經(jīng)營決策提供有力依據(jù)，成為當前林業(yè)企業(yè)物資管理工作的一個新的課題。顯然，傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠遠不能滿足工作需求。充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡，實現(xiàn)以計算機為主物資管理信息化、自動化已經(jīng)勢在必行。

一、目前林業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題

1.原始資料數(shù)量大，多數(shù)為手工編制、歸檔，查詢困難

在物資流通管理過程中，會產(chǎn)生大量的原始資料，如合同、驗收單、領料單、計劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價值的信息，象購貨地點、運費、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品質量、單價、使用單位、用量等，它們能為后續(xù)的物資經(jīng)營活動提供依據(jù)，大多是手工編目歸檔，我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來，需要時通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應文件。數(shù)量龐大，時間久了，新舊資料混亂在一起，查詢起來非常困難，費時、費力，更新不及時，例如一年的驗收單、出庫單就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進行系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化管理，是擺在物資管理面前的一個重要問題。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件，加大了工作量

在物資流通過程中產(chǎn)生了多種單據(jù)，入庫單，發(fā)料單、轉賬單全部都是手工編寫、登錄，不僅工作量大，而且?guī)齑娴膶崟r性得不到保證，導致實物供應員手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據(jù)，要查找很困難。特別是填報各種報表，常常需要幾天，費時費力不說，還容易出錯。

3.資源不能共享，造成了大量的重復勞動

在工作過程中存在大量的重復勞動。例如庫存物資不足需要購進時，采購人員要到供應賬中看賬，后到保管實物賬上看物，再查找原始資料，然后提出采購申請，申請部門要填寫一份物資采購申請計劃單，各部門批準后各部門備案才開始采購，工作重復量大、時間長，重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。

4.工作人員業(yè)務素質低，現(xiàn)有內(nèi)網(wǎng)中的物流軟件“用友”使用受限

一些物資管理人員對計算機、網(wǎng)絡、物資管理應用軟件（例如“用友”物流模塊等不太了解，使用起來有困難，更有甚者對本職專業(yè)方面也不精通，遇到問題時解決不了，有些問題是因為本崗位上工作人員不懂，人為造成，又解決不了，影響工作進程。

二、建立計算機網(wǎng)絡信息化在物資管理中的作用

1.對信息進行有效控制和統(tǒng)計，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實現(xiàn)計算機物資管理網(wǎng)絡信息化，物管信息可按標準的物資流通程序進行，既規(guī)范了物資采購流程，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享，還可以對信息進行有效的控制和統(tǒng)計。這樣一來，各屋領導、主管部門只要做在電腦前就可以隨時通過網(wǎng)絡查看物資采購信息、物資購、銷、存情況，制定下一步工作計劃，主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資，定期文件、通知、經(jīng)營成果、更新?lián)Q代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快內(nèi)部網(wǎng)絡信息流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性

現(xiàn)階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通，流通時間相對較長。如果通過網(wǎng)絡傳遞，信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如，當入庫或發(fā)料信息到達倉庫，只要倉庫保管員一確認，庫存情況就會馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。實現(xiàn)物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，去處理更有價值、更重要的工作，提高了企業(yè)的工作質量和工作效率。實現(xiàn)了“無紙化”的辦公，節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、建立計算機物資管理網(wǎng)絡信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件，不只適用于林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)還適用于各類企事業(yè)、機關、學校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用現(xiàn)有內(nèi)部網(wǎng)絡工具實施信息化

供應部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調(diào)劑，通過在網(wǎng)上查詢庫存情況，實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理，以減少物資重復儲備，節(jié)約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網(wǎng)絡可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格，必要時進行網(wǎng)上限價，并依據(jù)市場變化，進行合理化調(diào)整，以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監(jiān)督、控制。總之，利用網(wǎng)絡工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中，采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關鍵。另外，采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務的財務情況。通過采購管理系統(tǒng)，經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結算單的統(tǒng)計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢，實現(xiàn)采購業(yè)務管理的事前預測、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設，可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實準確。