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從宏觀面來看,信息化技術為企業財務管理創造了新的機遇,并提供了一系列技術支持,能夠在一定程度上提升企業財務管理效能。一方面,信息化環境能夠為企業獲得新的財務信息、經濟知識等創造新的途徑。毫無疑問,信息化環境當中最重要的就是信息內容及信息載體。在移動通信技術、互聯網技術高度發達的今天,財務管理人員可通過網絡途徑快速獲得行業市場信息。基于互聯網,讓信息傳遞、反饋的時效性、準確性有了大幅度提升。同時,也能夠實現企業內部信息資源共享。通過對這些信息進行篩選、分析、整合,能夠提煉出潛在商機,也有利于財務人員及時更新專業技能知識。另一方面,信息化環境有利于企業引進更多的優秀人才。企業之間的競爭歸根結底還是人才的競爭。要不斷提升企業財務管理效能,必然離不開人才的支持。信息化環境下,為企業吸收人才創造了更多好的條件,為企業發展提供了良好的動力。
二、目前制約企業財務管理的相關問題
企業財務管理要適應新的環境,需要一個漫長的過程。目前來看,一些企業在財務管理方面已經融入了信息化技術,也取得了一定成果,但在部分環節上還是存在著一定問題:
(1)財務信息安全建設有待加強。一些中小企業在財務信息安全建設方面存在不足,容易出現財務信息泄露,會增加企業財務風險,甚至讓企業蒙受經濟損失。
(2)財務管理基礎相對薄弱。從整體環境來看,我國多數中小企業財務信息化管理基礎較為薄弱,管理方式粗放,管理細節不夠到位。例如,企業內控體系不夠完善、制度不夠健全、頻繁出現白條抵充現金等,這些問題均會對財務管理產生影響,還有可能帶來財務風險。
(3)企業財務管理監督評價體系不夠健全。對于任何企業而言,一個完整、健全的財務監督評價體系極其重要。它能夠向管理層及時反饋信息,為企業決策提供可靠依據,能夠讓企業結合自身發展目標及經營動態做出合理調整。但一些企業在財務管理監督評價體系建設方面還存在一定缺陷,導致財務管理缺乏衡量標準與導向,也在一定程度上制約了財務監督效能,不利于企業管理者做出合理規劃。
三、信息化環境下優化企業財務管理的有效策略
(一)加強財務信息安全管理
為了進一步加強企業財務管理信息化建設效率,企業要重視財務信息管理,確保財務信息的真實性、可靠性,防止信息失真、泄露,在企業內部創造一個良好的財務信息環境。企業需要與第三方專業機構加強合作,完善防火墻、加密設施等建設,在內部財務網絡與外部網絡連接的過程中,確保內部財務網絡的安全性。在第三方專業機構協助下,構建有效的非法外聯監控系統、入侵檢測系統等,為財務信息安全管理提供多重保障。同時,要統一軟件平臺框架,保證不同系統之間接口的兼容性,避免出現信息孤島,創造一個協同化的財務信息環境。
(二)加強財務人員能力培養
信息化環境下要實現企業財務管理持續性優化,需要一支專業化的財務人才隊伍作為支持。可以說財務人才素質的高低直接決定了企業財務管理信息化水平的高低。企業要針對財務工作人員制定系統性的培訓計劃,并協助其做好職業生涯規劃,讓個人發展目標與企業戰略目標達成一致,從而激發其積極性與主觀能動性。對于內部財務工作人員,除了要不斷強化其財務技能外,還要求其掌握一定的信息化技能,督促其不斷吸收新的知識,以適應信息化環境下財務管理要求。除此之外,企業還可適當引進部分復合型人才,為財務人才隊伍補充新鮮血液,提升財務人才隊伍的整體素養水平,確保各項財務管理工作順利實施。
(三)完善財務管理監督評價體系建設
首先,要設置一個合理的財務監督評價周期。在周期內,企業管理者根據相關法律、規定等,借助信息化手段對企業財務信息數據進行全面性地核查,并做出整合性分析,判斷財務憑證是否達到相關要求或標準。其次,將收集整合的財務信息與企業實際運營情況進行核對,避免出現誤差。一旦出現實際情況與賬表不符的情況,要在第一時間解決。再者,要確保財務信息數據的安全性、真實性、合理性及合法性。財務部門要與其他部分充分溝通,及時更新、反饋信息,避免出現紕漏,逐漸將財務工作與業務工作聯系起來,實現財務會計向管理會計的轉變。
四、結語
信息化環境下企業財務管理既迎來了機遇,也面臨著諸多挑戰。在企業財務管理相關工作實施過程中,要不斷加強財務信息安全管理,也要重視財務管理監督評價體系建設,為財務管理持續優化提供可靠依據。另外,還要加強內部財務人才隊伍建設,為各項工作落實及企業穩定運營提供充足的動力,讓企業維持健康的發展狀態。