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隨著我國建筑工程數(shù)量的快速增加,建筑企業(yè)對工程的競爭也越來越激烈,在建筑質(zhì)量要求一定的前提下,建筑企業(yè)的報價對競爭成功率具有顯著的作用,在建筑工程施工技術(shù)差別大的情況下,成本管理則凸顯出越來越大的作用。建筑工程成本管理是在施工質(zhì)量、管理及進度一樣的條件下,通過對建筑工程各階段、各項支出進行科學(xué)、合理的管控,從而降低建設(shè)成本。在建筑工程中加強成本管理,可以提高項目的施工效率,縮短施工周期,節(jié)約成本,對建筑工程具有重要的意義,但是影響其管理的因素也有許多種,本文將從建筑工工程成本管理的分類、存在的問題及相應(yīng)的解決措施進行詳細的介紹。
1.1最低成本
建筑工工程成本管理的第一個原則就是最低成本原則,降低施工成本是任何一個施工企業(yè)都在努力的方向,因為成本的降低就意味著競爭力的提升和中標率的提高。在建筑工程施工的過程中,會受到很多不同方面的因素影響,從而導(dǎo)致成本增加,但是無論是主觀還是客觀、施工現(xiàn)場管理還是施工技術(shù)管理,都需要我們采用相應(yīng)的措施來降低施工成本,達到成本最低化。另外,堅持成本最低原則前提條件是工程的安全和質(zhì)量能夠符合設(shè)計要求。
1.2全面掛空
建筑工程成本管理作為工程建設(shè)中的一個重要部分,在工程建設(shè)的初期需要做好預(yù)算、計劃成本管理,并針對可能出現(xiàn)的各種問題、風(fēng)險,提出相應(yīng)的控制措施;在工程施工過程中,需要充分的考慮施工原材料價格、施工設(shè)備租賃與管理維護費用、施工勞務(wù)成本、施工整體進度等因素,從而實現(xiàn)對建筑工程整個過程的全面管控,在保證工程安全和質(zhì)量的同時促使施工支出成本合理化,如盡可能縮短施工周期、降低原材料采購價格等。
1.3責(zé)、權(quán)、利結(jié)合
建筑工程建設(shè)是一個綜合、大型、復(fù)雜的事情,除了涉及很多的行業(yè)、領(lǐng)域外,還涉及施工部分、采購部門、監(jiān)督部門、財務(wù)部門等很多的部門,要做好成本管理,必然需要做好各個部門之間的協(xié)同配合,而不同部門的權(quán)利、責(zé)任、利益等的調(diào)配則是非常的復(fù)雜。因此,建筑工程成本管理一定要堅持權(quán)、責(zé)、利的三者結(jié)合原則,讓每個部門充分明確自己權(quán)利和利益的同時,深刻認識自己的責(zé)任,這樣才能更好的控制好工程成本。
2建筑工程項目成本管理現(xiàn)狀
2.1成本控制意識薄弱
建筑工程成本控制意識薄弱體現(xiàn)在建筑企業(yè)對施工監(jiān)督、管控的不重視和部門、員工的管控意識不夠兩個方面。建筑企業(yè)的不重視主要是注重結(jié)果,疏于管控造成,從目前建筑行業(yè)的現(xiàn)狀來看,建筑企業(yè)中標后,在簽訂合同的時候會在文字上琢磨,使得合同簽訂后的很多事情都不是按照中標前的理念執(zhí)行,工程成本預(yù)算的編制流于形式,預(yù)算編制沒有充分的考慮施工工序,編制合理性不夠。即使建筑企業(yè)對成本管理提出了明確的戰(zhàn)略方案,但是企業(yè)內(nèi)的部門和員工如果沒有較強的成本控制意識,那么要達到一個滿意的成本控制效果是不可能的。部門的成本控制意識不夠,勢必會造成各個部門間的配合出現(xiàn)問題,部門內(nèi)的員工意識也會跟著弱化;員工的管控意識不夠,也會造成具體的事物在配合過程中不能得到高效的解決。
2.2成本管理制度不完善
成本管理體系不健全和管理體制漏洞是建筑工程成本管理制度不完善的主要表現(xiàn)形式,其中管理體系不健康主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)成本管理意識淡薄和成本管理對象不全面,管理制度存在漏洞主要體現(xiàn)在管理制度合理性差。如在成本在企業(yè)中大部分的人認為成本控制是財務(wù)部門和財務(wù)人員的本職工作,其它部門的人員不需要多耗費精力去協(xié)助管控或者需要配合的時候做做樣子;成本管理過程中重視對材料單價和總體費用支出、機械設(shè)備租賃與維修支出等進行控制,但是對材料合格率、運輸成本,設(shè)備使用率、勞動力利用率等細分的方向沒有進行全面的管控;成本管理制度在編制的時候沒有考慮實際情況,在很多事情辦理過程中,單方面的強調(diào)業(yè)務(wù)辦理人員符合制度,這樣會降低員工的積極性,能符合制度的就開展工作,否則就盡量的推脫。
2.3部門間配合度低
成本管理中部門間配合度低的原因主要包括部門間職責(zé)劃分不明確和管理對象較多。在職責(zé)劃分不明確方面,主要是成本管理體系不完善導(dǎo)致,如施工項目技術(shù)部的技術(shù)專業(yè)性和財務(wù)部門的會計專業(yè)性,這都會使得部門具有較強的獨立性,施工技術(shù)人員了解技術(shù),一味的強調(diào)施工技術(shù)需要支出,財務(wù)人員僅了解相關(guān)記賬和財務(wù)數(shù)據(jù)分析,不考慮技術(shù)現(xiàn)場操作難度,僅從支出把控上進行要求,這樣勢必會造成技術(shù)部門與財務(wù)部門無法很好的協(xié)調(diào)。另外,有些企業(yè)的成本管理有獨立的人員,但是在于財務(wù)部門進行對接的時候也存在著一定的問題,導(dǎo)致成本管理中出現(xiàn)錯誤的信息,這樣也會造成成本無法得到準確的控制。在管理對象較多方面,其涉及的內(nèi)容很多,特別是大型的工程涉及勞務(wù)承包單位、監(jiān)理單位、分包單位、檢測單位、機械租賃單位、材料廠商等眾多的對象,這樣必然會極大的增加了管理難度。
2.4建筑企業(yè)員工責(zé)任心低
在建筑工程完工后,在進行竣工決算的時候會發(fā)現(xiàn)實際的費用支出余概算存在著較大的差距,除了在客觀方面尋找原因外,主觀方面的需要從建筑企業(yè)員工的責(zé)任心方面進行考慮。如員工本身成本管理專業(yè)能力不足,在施工中出現(xiàn)了問題,不能及時提出有效的管控措施降低成本;另外,有些員工會借著工程量大,針對管理體系漏洞和現(xiàn)場管理混亂等,與外部的單位、人員進行私下交易,原材料進行超量采購后,以材料質(zhì)量不合格進行轉(zhuǎn)出,日積月累必然會增加整體的成本支出。
2.5建筑工程周期長和復(fù)雜性增加
建筑工程施工周期長和工程復(fù)雜性增加也是成本管理難的影響因素。施工周期長在1年以上,施工進度會因為季節(jié)的氣候變化受到一定程度的影響,如在工程所處區(qū)域的雨季或低溫時間,室外的露天施工和溫度影響大的工序無法進行施工。建筑企業(yè)可以通過多層次的立體交叉作業(yè)或平行施工來縮短施工周期,但是這需要施工單位不同的領(lǐng)域人員進行密切的配合,另外,隨著施工技術(shù)的進步,功能和性能指標要求提高,建筑工程的復(fù)雜性在不斷的增加,專業(yè)化的施工也會要求各領(lǐng)域、各工種間協(xié)同配合,這在一定程度上會增加成本管理的難度。
2.6成本管理被動性與溝通不及時
在目前的成本管理中存在著被動性,很多工程的預(yù)算都是在設(shè)計完成后才開始,這樣會導(dǎo)致工程預(yù)算只能以設(shè)計圖紙為依據(jù)進行控制,但是如果在設(shè)計階段就開始進行工程預(yù)算,可以實現(xiàn)設(shè)計與預(yù)算的協(xié)同配合,使成本控制能夠達到最大化。另外,成本管理涉及的部門眾多、事項繁多,需要跟很多的人員進行溝通,即使將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入信息傳遞,但是對大量數(shù)據(jù)的分析仍然需要人工來進行計算,然后再根據(jù)綜合計算分析的結(jié)果進行有效的溝通,這就會導(dǎo)致成本管理信息溝通不及時。
3提升建筑工程成本管理的措施
3.1加強員工成本控制意識和素質(zhì)
在加強員工成本控制意識和素質(zhì)方面,可以從成本管理制度的宣傳、員工培養(yǎng)與培訓(xùn)、適當(dāng)?shù)莫剳椭贫戎贫ǖ冗M行。成本控制意識方面,可以定期的組織員工進行成本管理制度及企業(yè)文化的培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓員工體會到集體榮譽感和自我歸屬感,從而提高其自身的成本控制意識,另外可以制定合適的獎懲制度,對有較強成本控制意識的員工進行獎勵,對有損成本控制的員工進行適當(dāng)?shù)奶幜P。員工素質(zhì)方面,可以對成本核算人員進行培養(yǎng)、其它部門的人員進行培訓(xùn),提高其自身的專業(yè)能力、責(zé)任意識及應(yīng)變能力;對吃里扒外、自私等素質(zhì)低下的員工,可以通過合理的法律手段進行處理,凈化企業(yè)員工的工作氛圍。
3.2完善成本管理體系
完善建筑工程成本管理制度可以從管理體系方面著手,如在管理制度編制的過程中可以進行編制小組組建,人員涵蓋企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、財務(wù)人員、技術(shù)施工人員、成本核算人員、流程管理人員等不同部門人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以從全局來把控和協(xié)調(diào),財務(wù)人員可以根據(jù)財務(wù)規(guī)定進行要求,技術(shù)施工人員可以從技術(shù)角度提出具體的需求,成本核算人員可以從中進行財務(wù)與技術(shù)的協(xié)調(diào),流程管理人員可以從自身角度來盡量簡化流程,保證成本管控的合理的同時,相關(guān)業(yè)務(wù)辦理人員能快速的完成工作。另外,管理體系完善還需要從制度的宣傳、培訓(xùn)等方面進行,提高企業(yè)整體人員的成本管理意識。
3.3加強部門間配合
加強成本管理部門間的配合,需要充分的考慮不同部門的需求,然后實現(xiàn)不同部門間業(yè)務(wù)的深入了解。如財務(wù)人員需要對技術(shù)施工部門的主要業(yè)務(wù)進行了解,知道目前國內(nèi)的主要施工技術(shù)普遍的做法及費用支出大概情況,技術(shù)人員則需要了解成本管理對這個企業(yè)的好處,認識到財務(wù)人員不是為了卡人和自己的利益在強勢控制,并協(xié)助財務(wù)人員進行施工過程中的成本控制,在部門職責(zé)與權(quán)力重疊的區(qū)域?qū)崿F(xiàn)雙方的協(xié)同配合,最后降低成本支出。
3.4在建筑工程成本管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,建筑工程的成本管理也可以通過其進行加強,如原材料管理數(shù)據(jù)庫、合同信息化數(shù)據(jù)庫、成本管理數(shù)據(jù)庫等的建立,勢必會增加成本管理人員的技術(shù)能力,降低建筑工程成本。在合同信息化數(shù)據(jù)庫方面,可以通過建立信息化的合同模塊,實現(xiàn)對合同建檔、變更、分類、歸檔等的精細化操作,并且還能對合同流程進行智能化的檢測,從而提高建筑工程的成本管理速度和質(zhì)量。在原材料數(shù)據(jù)庫方面,可以對原材料的性能、廠商、市場價格波動、質(zhì)量檢測等建立共享平臺,這樣技術(shù)人員可以快速的知道不同原料的價格與性能,并能進行及時的數(shù)據(jù)補充,財務(wù)人員又能根據(jù)價格市場變化來及時的做出應(yīng)對措施。在成本管理數(shù)據(jù)庫方面,可以對不同工程的成本管理案例進行信息錄入,并能對不同的案例進行自動計算、分析及對比,獲得不同類型的模型,有助于以后的工程成本控制。
3.5在建筑工程成本管理中引入BIM技術(shù)
在建筑工程項目成本管理中引入BIM技術(shù)后,可以通過其建立的信息模型與成本管理進行關(guān)聯(lián),從而提高成本管理效率和準確性,其主要包括施工前、施工過程中和竣工決算三部分的成本管理。BIM技術(shù)在施工前的成本管理方面,可以提高成本預(yù)測效率和準確性、圖紙審查能力,其通過三維模型的建立和算量的自動化,可以對工程的整個過程中的成本進行計算,并且可以根據(jù)不同的人工、材料、設(shè)備價格進行合理、及時的調(diào)整;可以在BIM建模的過程中發(fā)現(xiàn)二維平面圖紙中不合理的地方,另外還可以通過專業(yè)圖紙、平立剖面圖的重點審查,發(fā)現(xiàn)矛盾點和遺漏點。BIM技術(shù)在施工過程中的成本管理方面,可以實現(xiàn)施工可視化、施工問題快速檢查和工程變更模擬,其通過三維立體模型的建立,可以實現(xiàn)對整個建筑工程和具體的局部節(jié)點的可視化;可以實現(xiàn)土建、結(jié)構(gòu)、安裝等在一個系統(tǒng)平臺上綜合運行,從而快速查找邏輯關(guān)系不合理的地方;可以通過模型的模擬檢查,快速定位實際施工中的技術(shù)難點;可以實現(xiàn)工程變更在三維模型中的直接體現(xiàn),其可以對比變更前后的效果,讓設(shè)計人員和施工人員能夠快速、直觀的了解,提高變更效率。BIM技術(shù)在竣工結(jié)算中的成本管理方面,與傳統(tǒng)的二維圖紙的工程量計算需要對圖紙進行核對,計算公式及參數(shù)采用不一致等問題相比,其可以通過平臺內(nèi)置的統(tǒng)一計算模型及對建筑構(gòu)件的材料清單、元素信息、工程量、成本信息等進行參數(shù)化,實現(xiàn)竣工結(jié)算計算的高效化,降低合作雙方的矛盾,從而降低工程成本。
4小結(jié)
建筑工程成本管理存在著成本控制意識薄弱、成本管理制度不完善、部門間配合度低、建筑企業(yè)員工責(zé)任心低、建筑工程周期長、工程復(fù)雜性增加、成本管理被動和溝通不及時等問題,其可以從加強員工成本控制意識和素質(zhì)、完善成本管理體系、加強部門間配合及在建筑工程成本管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和BIM技術(shù)來解決。