會計電算化應用的現狀及發展探析

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本文在對我國會計電算化各個發展階段特征進行分析的基礎上，對我國會計電算化應用的現狀及未來的發展趨勢進行討論。

我們將會計電算化定義為采用一些電子信息技術進行會計記賬。也就是說用一些科學技術代替人工的手工記賬等行為。會計電算化，這一計算機在會計中應用的代名詞，是在1981年在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”上由王景新教授提出的。如今，會計電算化的事業錚錚向榮，這也使得電算化得到了發展。其設計到的范圍也更加的廣泛，不但包含了會計核算，還包含了會計管理等內容。現如今對會計電算化，大家也有著不同的看法。有些將會計電算化看作是企業采用電子數據處理系統的方法將會計信息進行處理；又有些人將會計電算化看作是通過電子數據對其進行處理，從而可以將會計數據收集加工，進行自動化的處理。現在大家潛意識里將會計電算化當成是一門與會計相關的學科，同時也將其當作會計一部分，在進行會計工作的時候將信息技術作為輔助，利用計算機進行各種會計工作。

一、我國會計電算化經歷與發展的主要階段

(一)簡單的報表核算階段

我國早期的會計電算化只是停留在簡單的報表核算工作。我國最早提出“會計電算化”概念是在1981年中國人民大學舉辦的計算機研討會上，此次研討會首次對電算化的理論概念進行定義，由于此次研討會并未提出具體的實施方案與軟件開發目標，加之我國企業尚未實現基礎的計算機辦公條件，“會計電算化”仍只是理論上的一個核算模式，并未被我國企業所接受。

(二)會計憑證電子化管理階段

隨著我國電子計算機的廣泛應用及軟件程序編制水平的提高，個別企業開始將會計核算與電子計算機相結合，通過電子計算機CPU的運算速度，實現了財務人員會計核算的電腦運算。同時，用友等一些早期會計軟件開發公司研制出集會計憑證編制、明細賬與總賬、報表生成于一身的會計軟件，大大提高了企業財務人員工作效率，降低了會計人員傳統手工核算的差錯率，解放了眾多財務人員繁重的核算工作。但該階段由于多數企業對會計電算化操作的漠視及軟件開發、應用成本方面的考慮，會計核算軟件只停留在簡單的會計基礎核算工作，未能得到我國企業廣泛的應用。

(三)將會計準則與電算化核算相結合的階段

在傳統手工記賬及電腦處理數據初期，企業在使用會計電算化編制會計憑證時尚無統一的準則、行業指導規范可參照，在會計科目使用、借貸方數據勾稽關系等方面均需要財務人員根據自身經驗及理論知識進行獨立判斷。因此，多數企業在使用會計電算化的初期常常會出現由于財務人員主觀判斷失誤或理論知識匱乏所導致會計信息失實，進而影響企業正常生產經營的開展。隨后的若干年中，我國電子計算機及軟件開發技術取得了長足的進展，同時，財政部也于2006年出臺了《企業會計準則》，該準則的出臺不僅對我國不同行業的會計核算起到了有效的規范作用，也促使財務軟件開發公司將會計準則有效地融入電算化核算中，并以此作為企業會計核算的準繩，使我國會計電算化進入了暫新的理論化、科學化的時代。

(四)涉及企業所有經營管理活動階段

隨著我國互聯網及大數據時代的到來，我國多數大型企業集團為了將財務管理與企業生產、倉儲、人力資源、銷售等所有業務有效結合，提高企業財務管理效率及規范企業經濟活動，紛紛開發、使用ERP綜合管理軟件。該系統能夠保證企業管理層、財務部及企業其他業務部門、員工通過有效登錄賬號及時查詢企業倉儲、生產、人力資源等所有決策信息，通過將內控制度與管理軟件相結合，實現企業控制、規范經濟活動及降低人為舞弊概率的目的。

二、目前我國會計電算化應用的現狀

(一)被越來越多的企業所接受

目前，隨著我國電子計算機的普及與互聯網時代的快速發展，絕大多數企業開始使用會計電算化開展企業財務管理工作，在提高財務人員工作效率及降低會計差錯的同時，通過使用財務軟件的分析、預警模塊，大大降低了企業財務風險，確保了企業正常生產經營的有序開展。

(二)會計軟件應用領域不斷擴大

會計電算化系統的運行是建立在計算機系統運用的基礎上，因此在其應用中，企業管理人員不僅對軟件系統進行了有效的完善，還強化了管理組織制度的建立工作，并以此來保障會計電算化工作的有序開展，以便能夠最大程度的發揮信息化工作的優越性，從而保證會計電算化在工作過程中可以更好地滿足實際的需求，正因為如此，會計電算化與計算機系統間的聯系更加緊密，也更好的滿足了用戶的需求，總的來說，當前的會計軟件開發表現出較為突出的工程化特征。

(三)電算化系統有助企業實現現代信息化管理目標

目前，我國多數企業會計電算化主要包括會計基礎核算及財務管理兩個系統模塊。會計基礎核算系統模塊主要負責記錄企業經濟業務活動及編制明細賬、總賬、各種會計報表，以供報表使用者了解企業某會計期間經營情況。財務管理模塊主要向企業管理層提供財務預警分析、預算編制、成本控制、倉儲與銷售等管理內容，以便管理層與財務部門及時獲取企業各部門相關信息，實現企業管理信息化目標。

三、我國會計電算化未來發展趨勢

(一)會計信息化處理主要依據網絡、大數據系統

目前，隨著我國互聯網的高速發展及電子商務平臺的廣泛使用，電子信息技術已經廣泛被我國企業所應用，企業在生產、倉儲、人力資源、銷售、財務核算等管理內容與電子信息系統有機結合，在提高企業管理效率的同時，也給管理層獲取經營決策依據提供便利。同時，多數企業為了擴大銷售范圍、提升企業知名度，紛紛選擇網絡平臺向國內外潛在客戶推廣企業產品及品牌形象。網絡的推廣功能及大數據系統的海量參考數據支持，使我國企業實現了徹底的信息化管理目標。

(二)會計核算軟件將實現統一的標準

從會計電算化理論被引入我國到目前ERP綜合管理平臺的建立，我國企業對會計電算化發展及作用有了全新的認識，同時，一批如用友、金蝶等財務軟件公司也逐步壯大，并不斷將國家出臺的相關會計準則等規范與軟件系統相結合，以此提升會計核算系統的適用性、可操作性。與此同時，多數小型企業在選擇會計核算軟件時仍以簡單會計核算作為主要功能選項，這種功能單一的會計軟件只能解決財務人員傳統繁重核算工的作量，沒有充分發揮財務預警、成本控制、內控執行等財務管理職能，無法為企業管理層提供經營決策依據。因此，我國會計電算化在未來的發展中應建立統一的會計軟件模塊標準，提高企業財務管理內容及范圍。

(三)會計核算實現向管理型轉變

目前，我國多數企業開始關注內控制度、預算編制、報表分析等管理會計所發揮的作用，并在會計核算系統外引入財務管理模塊，以達到保證會計核算準確性的同時為企業管理層提供決策依據的目的。同時，隨著全球經濟一體化進程的加快及電子商務的普遍應用，傳統的營銷與財務核算模式已經無法適應信息化發展的要求。因此，我國企業首先應提高對會計電算化及管理會計的重視程度，為保障企業會計信息化發展提供各種支持，促使企業內部樹立正確的會計電算化與管理會計觀念，實現核算型會計向管理型會計的轉變。其次，企業應根據自身財務管理需要及生產經營特點設計、開發會計核算軟件，為了保證會計核算系統的正常運行，企業還需對財務人員互聯網、數據庫、電算化操作等技能進行培訓，提高財務人員綜合業務能力與工作效率。

四、結語

總的來說，會計電算化在國內各領域的應用情況雖并不盡如人意，但是也有著不小的成效。而想要進一步深化利用會計電算化，并縮短與國外發達國家在這方面的差距，我國就需要積極對符合當前市場需求的會計軟件進行研究，并加強其在各企業間的推廣與使用，企業方面也需要顯著提升會計人員的專業素質，以確保會計電算化的功能得以充分發揮，從而實現自身的可持續發展。