會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及發(fā)展探析

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本文在對我國會計電算化各個發(fā)展階段特征進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行討論。

我們將會計電算化定義為采用一些電子信息技術(shù)進(jìn)行會計記賬。也就是說用一些科學(xué)技術(shù)代替人工的手工記賬等行為。會計電算化，這一計算機(jī)在會計中應(yīng)用的代名詞，是在1981年在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題討論會”上由王景新教授提出的。如今，會計電算化的事業(yè)錚錚向榮，這也使得電算化得到了發(fā)展。其設(shè)計到的范圍也更加的廣泛，不但包含了會計核算，還包含了會計管理等內(nèi)容。現(xiàn)如今對會計電算化，大家也有著不同的看法。有些將會計電算化看作是企業(yè)采用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的方法將會計信息進(jìn)行處理；又有些人將會計電算化看作是通過電子數(shù)據(jù)對其進(jìn)行處理，從而可以將會計數(shù)據(jù)收集加工，進(jìn)行自動化的處理?，F(xiàn)在大家潛意識里將會計電算化當(dāng)成是一門與會計相關(guān)的學(xué)科，同時也將其當(dāng)作會計一部分，在進(jìn)行會計工作的時候?qū)⑿畔⒓夹g(shù)作為輔助，利用計算機(jī)進(jìn)行各種會計工作。

一、我國會計電算化經(jīng)歷與發(fā)展的主要階段

(一)簡單的報表核算階段

我國早期的會計電算化只是停留在簡單的報表核算工作。我國最早提出“會計電算化”概念是在1981年中國人民大學(xué)舉辦的計算機(jī)研討會上，此次研討會首次對電算化的理論概念進(jìn)行定義，由于此次研討會并未提出具體的實(shí)施方案與軟件開發(fā)目標(biāo)，加之我國企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的計算機(jī)辦公條件，“會計電算化”仍只是理論上的一個核算模式，并未被我國企業(yè)所接受。

(二)會計憑證電子化管理階段

隨著我國電子計算機(jī)的廣泛應(yīng)用及軟件程序編制水平的提高，個別企業(yè)開始將會計核算與電子計算機(jī)相結(jié)合，通過電子計算機(jī)CPU的運(yùn)算速度，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)人員會計核算的電腦運(yùn)算。同時，用友等一些早期會計軟件開發(fā)公司研制出集會計憑證編制、明細(xì)賬與總賬、報表生成于一身的會計軟件，大大提高了企業(yè)財務(wù)人員工作效率，降低了會計人員傳統(tǒng)手工核算的差錯率，解放了眾多財務(wù)人員繁重的核算工作。但該階段由于多數(shù)企業(yè)對會計電算化操作的漠視及軟件開發(fā)、應(yīng)用成本方面的考慮，會計核算軟件只停留在簡單的會計基礎(chǔ)核算工作，未能得到我國企業(yè)廣泛的應(yīng)用。

(三)將會計準(zhǔn)則與電算化核算相結(jié)合的階段

在傳統(tǒng)手工記賬及電腦處理數(shù)據(jù)初期，企業(yè)在使用會計電算化編制會計憑證時尚無統(tǒng)一的準(zhǔn)則、行業(yè)指導(dǎo)規(guī)范可參照，在會計科目使用、借貸方數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系等方面均需要財務(wù)人員根據(jù)自身經(jīng)驗及理論知識進(jìn)行獨(dú)立判斷。因此，多數(shù)企業(yè)在使用會計電算化的初期常常會出現(xiàn)由于財務(wù)人員主觀判斷失誤或理論知識匱乏所導(dǎo)致會計信息失實(shí)，進(jìn)而影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的開展。隨后的若干年中，我國電子計算機(jī)及軟件開發(fā)技術(shù)取得了長足的進(jìn)展，同時，財政部也于2006年出臺了《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，該準(zhǔn)則的出臺不僅對我國不同行業(yè)的會計核算起到了有效的規(guī)范作用，也促使財務(wù)軟件開發(fā)公司將會計準(zhǔn)則有效地融入電算化核算中，并以此作為企業(yè)會計核算的準(zhǔn)繩，使我國會計電算化進(jìn)入了暫新的理論化、科學(xué)化的時代。

(四)涉及企業(yè)所有經(jīng)營管理活動階段

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)時代的到來，我國多數(shù)大型企業(yè)集團(tuán)為了將財務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)、倉儲、人力資源、銷售等所有業(yè)務(wù)有效結(jié)合，提高企業(yè)財務(wù)管理效率及規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，紛紛開發(fā)、使用ERP綜合管理軟件。該系統(tǒng)能夠保證企業(yè)管理層、財務(wù)部及企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門、員工通過有效登錄賬號及時查詢企業(yè)倉儲、生產(chǎn)、人力資源等所有決策信息，通過將內(nèi)控制度與管理軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制、規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動及降低人為舞弊概率的目的。

二、目前我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀

(一)被越來越多的企業(yè)所接受

目前，隨著我國電子計算機(jī)的普及與互聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)開始使用會計電算化開展企業(yè)財務(wù)管理工作，在提高財務(wù)人員工作效率及降低會計差錯的同時，通過使用財務(wù)軟件的分析、預(yù)警模塊，大大降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，確保了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的有序開展。

(二)會計軟件應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大

會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是建立在計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用的基礎(chǔ)上，因此在其應(yīng)用中，企業(yè)管理人員不僅對軟件系統(tǒng)進(jìn)行了有效的完善，還強(qiáng)化了管理組織制度的建立工作，并以此來保障會計電算化工作的有序開展，以便能夠最大程度的發(fā)揮信息化工作的優(yōu)越性，從而保證會計電算化在工作過程中可以更好地滿足實(shí)際的需求，正因為如此，會計電算化與計算機(jī)系統(tǒng)間的聯(lián)系更加緊密，也更好的滿足了用戶的需求，總的來說，當(dāng)前的會計軟件開發(fā)表現(xiàn)出較為突出的工程化特征。

(三)電算化系統(tǒng)有助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理目標(biāo)

目前，我國多數(shù)企業(yè)會計電算化主要包括會計基礎(chǔ)核算及財務(wù)管理兩個系統(tǒng)模塊。會計基礎(chǔ)核算系統(tǒng)模塊主要負(fù)責(zé)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動及編制明細(xì)賬、總賬、各種會計報表，以供報表使用者了解企業(yè)某會計期間經(jīng)營情況。財務(wù)管理模塊主要向企業(yè)管理層提供財務(wù)預(yù)警分析、預(yù)算編制、成本控制、倉儲與銷售等管理內(nèi)容，以便管理層與財務(wù)部門及時獲取企業(yè)各部門相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標(biāo)。

三、我國會計電算化未來發(fā)展趨勢

(一)會計信息化處理主要依據(jù)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)

目前，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展及電子商務(wù)平臺的廣泛使用，電子信息技術(shù)已經(jīng)廣泛被我國企業(yè)所應(yīng)用，企業(yè)在生產(chǎn)、倉儲、人力資源、銷售、財務(wù)核算等管理內(nèi)容與電子信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，在提高企業(yè)管理效率的同時，也給管理層獲取經(jīng)營決策依據(jù)提供便利。同時，多數(shù)企業(yè)為了擴(kuò)大銷售范圍、提升企業(yè)知名度，紛紛選擇網(wǎng)絡(luò)平臺向國內(nèi)外潛在客戶推廣企業(yè)產(chǎn)品及品牌形象。網(wǎng)絡(luò)的推廣功能及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的海量參考數(shù)據(jù)支持，使我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)了徹底的信息化管理目標(biāo)。

(二)會計核算軟件將實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

從會計電算化理論被引入我國到目前ERP綜合管理平臺的建立，我國企業(yè)對會計電算化發(fā)展及作用有了全新的認(rèn)識，同時，一批如用友、金蝶等財務(wù)軟件公司也逐步壯大，并不斷將國家出臺的相關(guān)會計準(zhǔn)則等規(guī)范與軟件系統(tǒng)相結(jié)合，以此提升會計核算系統(tǒng)的適用性、可操作性。與此同時，多數(shù)小型企業(yè)在選擇會計核算軟件時仍以簡單會計核算作為主要功能選項，這種功能單一的會計軟件只能解決財務(wù)人員傳統(tǒng)繁重核算工的作量，沒有充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)警、成本控制、內(nèi)控執(zhí)行等財務(wù)管理職能，無法為企業(yè)管理層提供經(jīng)營決策依據(jù)。因此，我國會計電算化在未來的發(fā)展中應(yīng)建立統(tǒng)一的會計軟件模塊標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容及范圍。

(三)會計核算實(shí)現(xiàn)向管理型轉(zhuǎn)變

目前，我國多數(shù)企業(yè)開始關(guān)注內(nèi)控制度、預(yù)算編制、報表分析等管理會計所發(fā)揮的作用，并在會計核算系統(tǒng)外引入財務(wù)管理模塊，以達(dá)到保證會計核算準(zhǔn)確性的同時為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)的目的。同時，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快及電子商務(wù)的普遍應(yīng)用，傳統(tǒng)的營銷與財務(wù)核算模式已經(jīng)無法適應(yīng)信息化發(fā)展的要求。因此，我國企業(yè)首先應(yīng)提高對會計電算化及管理會計的重視程度，為保障企業(yè)會計信息化發(fā)展提供各種支持，促使企業(yè)內(nèi)部樹立正確的會計電算化與管理會計觀念，實(shí)現(xiàn)核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變。其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)管理需要及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)計、開發(fā)會計核算軟件，為了保證會計核算系統(tǒng)的正常運(yùn)行，企業(yè)還需對財務(wù)人員互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電算化操作等技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力與工作效率。

四、結(jié)語

總的來說，會計電算化在國內(nèi)各領(lǐng)域的應(yīng)用情況雖并不盡如人意，但是也有著不小的成效。而想要進(jìn)一步深化利用會計電算化，并縮短與國外發(fā)達(dá)國家在這方面的差距，我國就需要積極對符合當(dāng)前市場需求的會計軟件進(jìn)行研究，并加強(qiáng)其在各企業(yè)間的推廣與使用，企業(yè)方面也需要顯著提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)，以確保會計電算化的功能得以充分發(fā)揮，從而實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。