會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策

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一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技也在不斷進(jìn)步，自從第一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)誕生之后，計(jì)算機(jī)技術(shù)就開始日積月累的滲透到我們的日常生活中，人類越來越依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化在此基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生，將計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)作業(yè)聯(lián)合在一起。近年來，會(huì)計(jì)電算化逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)的記賬手段，也成為一個(gè)企業(yè)想要在信息化商業(yè)舞臺(tái)上持續(xù)發(fā)展的必備條件。

二、會(huì)計(jì)電算化的作用

（一）改變記賬模式

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)主要依賴于人工，利用一些原始的計(jì)算工具進(jìn)行操作，其處理流程一般是獲得原始憑證、記賬、對賬、試算平衡，最終出具財(cái)務(wù)報(bào)告，在這個(gè)操作流程中會(huì)占用大量的人力以及物力資源。而會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)算工具主要是計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)與人的區(qū)別是：計(jì)算機(jī)可以一次進(jìn)行多重復(fù)雜的計(jì)算。因此，釆用會(huì)計(jì)電算化可以從手工賬中釋放出大量的人力、物力資源，同時(shí)，簡化會(huì)計(jì)的處理程序。

（二）提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和服務(wù)的規(guī)范化

１．先前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式主要釆用手工記錄、計(jì)算，不可避免的產(chǎn)生數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤錄入，或者在計(jì)算過程中出現(xiàn)一些細(xì)小的差錯(cuò)，影響整個(gè)報(bào)表的正確性。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，企業(yè)只需要安排一些人員將審核無誤的原始憑證的相關(guān)信息準(zhǔn)確的錄入計(jì)算機(jī)軟件中，之后的一系列計(jì)算將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，這大大的提高了數(shù)據(jù)計(jì)算過程中的正確性。與此同時(shí)，我們也可以看出，原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確于會(huì)計(jì)電算化是至關(guān)重要的。此外，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)電算化可以無痕跡的修改錯(cuò)誤信息，比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理方式更為簡單、快捷。

２．對于整個(gè)財(cái)務(wù)處理過程而言，企業(yè)所有部門的會(huì)計(jì)信息都需要?dú)w集到財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行集中的整合與分析。釆用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)之后，各個(gè)部門可以將自己部門的信息直接錄入計(jì)算機(jī)軟件中，形成一份完整的電子檔案，企業(yè)的管理人員可以依靠這份檔案對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)迸行決策分析，將會(huì)計(jì)處理過程變得更加規(guī)范化。

（三）內(nèi)部控制的多樣化和制度的完整性

傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要依靠人通過算盤、計(jì)算器等工具進(jìn)行，所以，控制的側(cè)重點(diǎn)在于人，只需通過將職員進(jìn)行職責(zé)劃分，明確每個(gè)人手里握有的權(quán)利，區(qū)分會(huì)計(jì)基本人員和高級(jí)審核人員，努力做到職員之間的相互牽制。新的方式結(jié)合了計(jì)算機(jī)中的相關(guān)會(huì)計(jì)處理軟件，因此，現(xiàn)在控制的對象包括：會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)操作人員以及會(huì)計(jì)處理軟件。控制相關(guān)應(yīng)用軟件主要是改善軟件的安全性，一方面，可以防止軟件受到黑客的惡意攻擊和病毒感染；另一方面，可以對于軟件的訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。因此，在新時(shí)代的環(huán)境下，內(nèi)部控制已經(jīng)由原來的“單軌制”變?yōu)楝F(xiàn)在加入軟件控制之后的“雙軌制”。

三、我國實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的問題

從我國最早引人會(huì)計(jì)電算化到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了三四十年，這些年間，會(huì)計(jì)電算化不斷得到推廣，也涌現(xiàn)出了大量的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件，這些軟件經(jīng)過時(shí)間的考驗(yàn)，部分會(huì)計(jì)軟件不斷改進(jìn)完善、保留下來，但是，部分軟件因?yàn)闊o法適應(yīng)時(shí)代的潮流而被舍棄。事物是不斷發(fā)展的，所以，會(huì)計(jì)電算化依然在不斷發(fā)展，但在發(fā)展壯大的過程中也會(huì)有一些問題暴露出來，有待我們?nèi)ジ纳啤?

（一）在我國的適用性普遍較低

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國會(huì)計(jì)電算化在大規(guī)模企業(yè)的使用率明顯高于小規(guī)模企業(yè)。在這些大規(guī)模企業(yè)中也會(huì)存在一部分盲目跟風(fēng)的企業(yè)，鑒于會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展和企業(yè)相對雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，所以，弓丨入相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)工作，但是，這樣的企業(yè)對于軟件的利用只停留于核算方面，不重視會(huì)計(jì)電算化對管理方面更為重要的作用。而小企業(yè)因不能承擔(dān)購買會(huì)計(jì)處理軟件的相關(guān)成本，或者由于管理者尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對于一個(gè)企業(yè)的重要性，因此，大部分的小規(guī)模企業(yè)依然釆用手工會(huì)計(jì)。

（二）相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)存在問題

會(huì)計(jì)電算化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)事務(wù)相結(jié)合，所以，相關(guān)軟件的設(shè)計(jì)對于會(huì)計(jì)電算化而言是十分重要的。一方面，因?yàn)槲覈慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、發(fā)展方式與國外是不同的，所以，直接從國外引入相關(guān)的會(huì)計(jì)處理軟件并不完全適用于我國的企業(yè)，不能發(fā)揮其最大的作用。另一方面，我國缺乏一些設(shè)計(jì)相關(guān)軟件的高學(xué)歷人才，由于設(shè)計(jì)軟件的人員對會(huì)計(jì)知識(shí)并不了解，對于他們而言，設(shè)計(jì)一些完全符合會(huì)計(jì)人員要求的軟件是十分困難的。

（三）相關(guān)職員的綜合能力需要加強(qiáng)

隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，社會(huì)對會(huì)計(jì)職員的能力提出了更高的要求，希望從事這類工作的職員不僅要具備一定的會(huì)計(jì)常識(shí)，同時(shí)，熟練的操作相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件。然而，我國目前的發(fā)展現(xiàn)狀是：大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人才年齡相對較大，他們雖然擁有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和多年的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對？于會(huì)計(jì)電算化的了解甚少，對于計(jì)算機(jī)的操作也比較陌生，即使經(jīng)過一段時(shí)間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，可以進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，但是，一旦遇到系統(tǒng)問題，他們無法及時(shí)解決這些問題，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，進(jìn)而為企業(yè)造成損失。除此之外，那些可以熟練操作計(jì)算機(jī)的職員雖然了解計(jì)算機(jī)的詳細(xì)操作原理，但他們卻不愿意接受相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，主要原因是會(huì)計(jì)知識(shí)相對復(fù)雜。因此，對于社會(huì)而言，面臨的現(xiàn)狀就是缺乏綜合型人才。

（四）信息安全隱患加大

第一，相關(guān)會(huì)計(jì)軟件主要是通過賬號(hào)以及密碼登錄，如果密碼被盜或者丟失，影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性。第二，如果實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，相關(guān)會(huì)計(jì)信息的保管方式將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛捎脖P、Ｕ盤等進(jìn)行保管，存在數(shù)據(jù)遺失的可能性。同時(shí)，由于硬盤、Ｕ盤可能會(huì)受到病毒感染，加劇了計(jì)算機(jī)感染病毒的可能性。最后，將所有的會(huì)計(jì)信息存在計(jì)算機(jī)中，很容易受到計(jì)算機(jī)病毒、木馬或者黑客的攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或者毀損，最終都有可能導(dǎo)致企業(yè)的損失。

四、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題的完善策略

（一）改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知，提高會(huì)計(jì)電算化在我國的使用率

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展，逐漸滲透到大多數(shù)企業(yè)中，然而，部分企業(yè)還沒有深切的領(lǐng)會(huì)其真正的內(nèi)涵，并未了解到其對于提高企業(yè)綜合實(shí)力的重要性，所以，導(dǎo)致這些企業(yè)在利用軟件處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的時(shí)候重核算、輕管理。基于此，首先，企業(yè)的管理人員應(yīng)該認(rèn)真研究、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化，充分了解其形成原因及主要的作用，然后才可以熟練的將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過程中，將重點(diǎn)由事后控制、修改轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制以及事后監(jiān)督。其次，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員也要深入了解其內(nèi)涵，熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的各種技術(shù)和方法，從而將其應(yīng)用到解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過程中。

（二）加大軟件設(shè)計(jì)的投入力度

每個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況、發(fā)展模式選擇不同的電算化軟件。針對當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化工作中軟件開發(fā)不理想的情況，我們應(yīng)該積極主動(dòng)的釆取一些措施。一方面，我國應(yīng)該先創(chuàng)立完整的會(huì)計(jì)電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對相關(guān)軟件的設(shè)計(jì)給予大概固定的模式，然后，設(shè)計(jì)人員根據(jù)我國具體的國情在軟件中加入一些特定的元素，提高各會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的兼容性。另一方面，對于大多數(shù)企業(yè)來說，他們使用的軟件基本都是外包給軟件供應(yīng)商設(shè)計(jì)的，這樣導(dǎo)致承包商不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，所以，設(shè)計(jì)的相關(guān)應(yīng)用軟件并不適合企業(yè)。因此，企業(yè)可以加大對相關(guān)設(shè)計(jì)人員的投人，多引進(jìn)一些高級(jí)人才，提高軟件的獨(dú)特性。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件必須要增加相關(guān)人員的操作才能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，所以，相關(guān)會(huì)計(jì)人員技能的培訓(xùn)對于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施具有重要意義。目前，我國人才市場中還比較缺乏這類型復(fù)合型人才，所以，企業(yè)可以在內(nèi)部進(jìn)行一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)，比如，對那些具有一定會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備的人進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，讓他們熟練掌握應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)程序和操作流程，同時(shí)，也可以對具有計(jì)算機(jī)操作能力的人才進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。此外，企業(yè)也可以和一些高校合作，讓高校在學(xué)校設(shè)置一些相關(guān)課程，讓大學(xué)生在踏上工作崗位之前就可以提前了解會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)而可以幫助具有本科以上學(xué)歷的高素質(zhì)人才盡快成為復(fù)合型人才，滿足企業(yè)對人才的需求。

（四）設(shè)置權(quán)限，進(jìn)行職責(zé)分離，提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的安全性

為了保證信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)需要構(gòu)建和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中，企業(yè)需要對工作人員進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的設(shè)置，會(huì)計(jì)人員必須遵循會(huì)計(jì)處理軟件操作的一般規(guī)則，進(jìn)行權(quán)限內(nèi)操作。為了進(jìn)一步保證所有人員不越權(quán)操作，工作人員應(yīng)該在登人系統(tǒng)、操作結(jié)束之后及時(shí)退出系統(tǒng)，以防他人利用賬號(hào)對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，同時(shí)，也可以加強(qiáng)賬號(hào)密碼的保密性，在設(shè)置密碼的過程中，增強(qiáng)密碼的復(fù)雜性，同時(shí)，不定期更換密碼。除此之外，為了防止受到黑客的惡意攻擊，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)對相關(guān)的信息進(jìn)行備份，包括硬盤等電子備份，也包括將電子資料打印之后進(jìn)行備份，保證資料的完整性以及準(zhǔn)確性。同時(shí)，需要對訪問的人員進(jìn)行記錄，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。對于會(huì)計(jì)處理軟件而言，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)軟件與本公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的匹配度，考慮是否對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行優(yōu)化，如果現(xiàn)有的軟件不能滿足企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息處理的要求，就必須要對其進(jìn)行升級(jí)。

五、結(jié)語

由于科技的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展是勢在必行的，它可以在信息披露的過程中整合多個(gè)部門的信息，然后根據(jù)這些信息預(yù)估企業(yè)下一年可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也可以進(jìn)行下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督和管理職能。會(huì)計(jì)電算化對于改善一個(gè)公司的整體經(jīng)營水平有著重要意義，進(jìn)而影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。