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本文就企業(yè)存貨管理中存在的問題進行探討,分析存貨管理的重要性,并提出了相應的對策。存貨管理是企業(yè)資產管理的重要內容,企業(yè)為了正常運轉的需要,必須備有一定數(shù)量和質量的存貨,企業(yè)必須做好存貨的配比,保證企業(yè)運營活動運行有效,從而使企業(yè)資產運轉效率達到最佳。然而,部分企業(yè)在存貨管理上的認識不足,存貨管理存在不少問題,影響著企業(yè)正常運行,因此,必須增強對存貨管理的重要性認識,加強存貨管理,提高資產周轉率,從而提高企業(yè)的運營效率。
一、存貨管理中存在的問題
存貨管理是對企業(yè)的物料和物資運用一定的方式進行管理與控制,其目的是要保證企業(yè)的存貨運行效率達到最佳。然而,在企業(yè)實際管理過程中,對存貨管理重視不足,管控不嚴,企業(yè)存貨庫存不足或者庫存過多等問題發(fā)生,影響企業(yè)生產有效運行。部分企業(yè)存貨管理主要存在以下問題:
(一)存貨管理內控制度不完善
部分企業(yè)在存貨管理制度上存在較大局限,將存貨管理專指企業(yè)倉庫中庫存的原料物資,在控制管理制度上專門針對內部物資的管理,沒有做好存貨的全程監(jiān)控。存貨管理制度范圍有限,只針對倉庫中的存貨管理,沒有將采購存貨納入到存貨管理中,存貨管理只針對倉庫中的原料庫存,
就不能全面加強存貨的管理。部分企業(yè)制訂采購計劃沒有考慮企業(yè)原材料庫存,導致原材料有時多,有時少,不能保證庫存的合理性。同時,沒有進行嚴格的驗貨,導致部分原料質量存在問題,數(shù)量存在短缺。
(二)在存貨管理上沒有對生產過產中的存貨進行跟蹤管理
部分企業(yè)在生產過程中存貨耗費沒有定額,生產過程中領用過多,在生產過程中浪費現(xiàn)象較為嚴重,原材料、產成品堆放混亂,管理不善。
(三)沒有做好庫存產品的存貨管理
企業(yè)對于生產完工的存貨管理不嚴格,存貨管理中進出手續(xù)不完善,沒有進行嚴格的產品入庫驗收,導致部分產品不合格。對成品的存貨管理混亂,導致產品積壓過多或者存貨不足。
二、存貨管理在企業(yè)管理中的重要性
(一)做好存貨管理對于提高企業(yè)資產管理的效率具有重要作用
存貨管理是企業(yè)資產管理的重要內容,企業(yè)資產管理中存貨的占比較大,做好存貨管理,加速存貨周轉,提高存貨的周轉率,也就是提高了企業(yè)資產的運行效率。
(二)做好存貨管理能夠推動企業(yè)財務管理規(guī)范化
由于企業(yè)存貨品種多,數(shù)量大,資金占用量大,做好存貨管理,使企業(yè)財務管理進一步規(guī)范,財務部門能夠及時掌握存貨信息,做好存貨核算,有利于財務部門提高管理效率,提高管理質量,為企業(yè)管理決策提供正確的依據,使企業(yè)管理進一步加強。
(三)做好存貨管理有利于企業(yè)管理科學化
存貨管理是一項科學的系統(tǒng)管理工程,在企業(yè)存貨不多的情況下,企業(yè)存貨的購產銷活動簡單,可以不需要專門進行存貨管理。但是,當企業(yè)規(guī)模擴大,業(yè)務范圍不斷拓展,企業(yè)的存貨數(shù)量和品種不斷增多,這時就必須采用科學的管理方法,做好存貨管理計劃,加強存貨管理。特別是現(xiàn)階段信息高度發(fā)達,市場競爭十分激烈的情況下,更加需要做好存貨管理,促進企業(yè)管理科學化。
三、加強存貨管理的對策建議
現(xiàn)階段的存貨管理的內容極為廣泛,不僅是倉庫的存貨,而且涉及存貨活動的全過程,包括存貨購進、生產、完工產品入庫,以及銷售出庫一系列環(huán)節(jié),因此,做好存貨管理要根據各個環(huán)節(jié)的不同情況進行全面管理,使之發(fā)揮整體效益。
(一)進一步完善企業(yè)存貨管理制度
在企業(yè)存貨管理制度建設上要進一步規(guī)范,細化,加強存貨內部控制制度建設,保證企業(yè)存貨管理內容全面完整,運行科學安全高效,要將存貨的采購計劃和采購活動納入到存貨管理中,使存貨管理的范圍更加全面,因為存貨采購需要做好倉儲協(xié)調,驗貨等相關手續(xù),因此,企業(yè)的存貨采購計劃要與存貨管理對接,在制度采購計劃時不僅要考慮生產銷售計劃,還要考慮存貨庫存及倉儲容量,使存貨保持在合理限度,減少企業(yè)的存貨倉儲費用。
(二)加強對生產環(huán)節(jié)存貨管理
生產過程是存貨消耗的主要場所,要此形成了新的產品,由于生產工藝和人員素質的不同,同樣的產品消耗的原材料會有很大差別,因此,在生產過程中要加強存貨使用管理與監(jiān)督,使存貨得到合理利用。一是要加強生產環(huán)節(jié)中存貨的定額消耗管理,控制存貨消耗,減少存貨使用過程中的浪費。二是推行新工藝,加強存貨用料管理,合理利用存貨用量,減少存貨用量,提高存貨利用率,降低存量的浪費率。三是采用新技術新材料,提升產品的增加值,在生產過程中多用新技術,提高生產效率,采用新的材料替代舊式材料,使產品獲得更多的增值空間,提高企業(yè)的生產效益。四是加強生產過程中存貨管理的規(guī)范化,要保證生產中領用材料與加工的產品擺放齊整、規(guī)范有序,提高生產管理效率,提高企業(yè)運行效率。
(三)做好庫存產品的存貨管理
一是要加強產品的驗收管理,嚴格把好產品質量驗收關,保證產品的質量符合要求,同時,要使入庫產品數(shù)量與生產部門一致。二是倉庫管理部門要加強與生產、銷售部門對接,使倉庫產品庫存保持在合理水平。三是要做好存貨的清理盤點工作,做好盤點記錄,與財務部門對接,為財務部門提供準確的信息,使之為企業(yè)管理服務。結語存貨管理在企業(yè)管理中具有重要作用。存貨在企業(yè)資產中的占比較大,企業(yè)要結合自身管理實際,運用科學的管理方法,加強存貨的采購計劃管理,生產過程中存貨用料管理,以及產品入庫管理。倉庫管理部門要與生產部門、銷售部門和財務部門搞好對接,為企業(yè)管理提供準確的存貨信息,從而為企業(yè)發(fā)展提供服務,促進存貨管理在企業(yè)管理中發(fā)揮更大效益。
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作者:劉峻 單位:青島華德儀表工程有限公司