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隨著中國建筑行業的高速發展,建筑施工企業作為中國的重要支柱產業之一,與國家的經濟發展和人民生活水平的改善有著密切聯系,對中國經濟的產值貢獻和就業率的提升起著至關重要的作用。但目前建筑施工企業仍是勞動密集型產業,在目前的經濟和政治體制下,建筑施工企業仍要以國家宏觀政策為導向。建筑行業的總產值很大,但是與之對比的是其經濟增加值過小。建筑行業的整體特點是競爭激烈、收益過低。為了使建筑施工企業在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現建筑施工企業的價值最大化,從而為國家積累財富,為社會創造價值。這時成本控制就顯得尤為重要,如何有效地控制成本,提高建筑施工企業自身的市場競爭能力,成為亟需解決的一個問題。
一、成本控制的概念
成本管理包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內容。而成本控制是成本管理的重中之重,成本控制是成本管理目標,企業根據一定的基礎數據預先制定成本標準,將企業實際發生的費用控制在標準之內,及時反映實際費用及實際費用和成本標準之間的差異[1]。在此過程中可能會出現差異過大的情況,為了保證成本管理目標的實現,成本控制過程顯得尤為重要,企業應對各項成本的經營活動實時監控,及時發現預算和實際成本的偏差,進行成本分析,對偏差及時反饋和調整,制定糾正措施,然后執行。成本控制的依據是成本預測和計劃,而成本控制著眼于成本活動的全過程,既要保證成本目標的實現,同時也要滲透到成本預測和成本計劃中去。成本控制分為三階段,包括事前控制、事中控制、事后控制。一是事前控制,主要表現在成本預測、成本計劃上,是整個成本控制中最重要的環節;二是事中控制,主要表現在成本核算、成本分析上,是對各類成本費用的事中控制;三是事后控制,主要表現在為今后企業成本控制提供指導,及時發現成本控制中存在的問題并糾正。成本控制的手段包括相對成本控制、全面成本控制等。相對成本控制是指從產量、收入和成本三者之間的關系來控制成本的方法,通過本量利分析,在收入和成本平衡的情況下,知道銷量為多少。同時也可以了解在企業利潤最高的情況下,銷量為多少。全面成本控制手段體現在成本控制作為成本管理的一部分,致力于滿足顧客、管理者等對組織的成本要求,體現全員參與以及全過程的控制。
二、建筑施工企業成本控制存在的問題
(一)管理人員對成本控制的重視不足
成本控制對于企業而言起著至關重要的作用,成本控制做的好對于全面落實項目提質增效的相關工作有著積極影響,確保項目能夠又好又快地完工,并實現企業總體目標及年度目標。然而現在的建筑施工企業的領導及項目管理人員對成本控制不重視,項目主管領導及項目經理往往將管理重點放在項目施工中,關注項目本身的質量和安全以及施工進度,認為項目只要得到甲方的認可,項目盈虧不在其考慮范圍之內,成本作為項目完工后的考核指標被項目經理所忽視。特別對于大型的建筑施工企業和技術含量較高的建筑施工企業,成本管理的難度更大,在制定指標的過程中,若沒有根據企業實際情況,以充分考慮現有的人員狀況及技術情況,會導致成本控制的效果減弱[2]。由于項目成本管理人員業務素質不夠,加之領導對其重視不夠,薪酬管理體系不健全,某些員工的工作積極性不高,造成成本管理和項目施工節奏不匹配。缺乏成本控制的專業人才,各部門的職能相對獨立,沒有很好的協調,項目經理通常擅長施工管理,財務管理和經營管理能力不足,財務人員對項目施工過程不了解,往往導致成本數據反映有偏差,最終導致成本控制工作難以得到全方位管理。
(二)缺乏全面預算管理的責任成本控制體系
中國建筑施工企業大多為國企,員工往往受老舊思想的影響,對于工作喜歡推脫,有些員工責任感缺乏,工作積極性不高,沒有充分意識到成本控制的重要性。目前建筑施工企業預算編制的責任部門往往是財務部門,但是企業成本預算基礎是生產預算,需要所有部門配合完成,而目前的建筑施工企業生產預算往往沒有統一的部門編制,很多財務人員缺乏與業務部門之間的溝通,只能大概預估數據,生產預算的編制不太精確,導致成本預測可能出現偏差。對于成本控制預算的工作,在建筑施工企業預算成本的編制工作中,沒有按部門劃分各成本的責任歸屬,由誰負責的就由誰承擔,沒有按工作分解,沒有做好項目預算工作的前期策劃工作。縱向來看,由于各個項目的業務量和工程量都有所不同,橫向來看,同個項目不同時間、不同月份和季度的業務量和工程量也有所不同,建筑施工企業往往只是按月對總體預算進行分攤,而沒有考慮這些差異,導致成本預算與實際存在較大的偏差[3]。由于建筑施工企業的特點,在工程施工過程中存在許多不可控因素,而目前許多建筑施工企業沒有充分考慮這些因素,只是根據上年經營情況以及工程業務量等開展預算工作。
(三)成本風險管控方面力度不足
建筑施工企業的成本風險管控系統應符合企業整體發展的需要,目前許多建筑施工企業仍采用傳統的財務管理模式,僅關注預算本身,不太關注企業的成本管理過程中實際數據和信息的動態情況,沒有對各方面風險把控到位,對于資金、負債、現金流量等方面沒有真正關注,導致成本預算浮于表面,實際成本與成本預算的數據偏差過大。傳統的成本管理沒有從戰略成本層面關注企業的成本風險,僅僅一味地節支降耗。對于建筑施工企業而言,應收賬款的管理工作是優化資本結構的重中之重。建筑施工企業的應收賬款主要是在施工過程中,執行建造合同中應向建設單位收取的工程款,由于建筑施工企業工程項目多、跨區域、工期長等各種復雜的情況,很多項目在合同簽訂之后馬上開工,甲方僅支付部分預付款,但是項目的投入往往需要大量的資金來購買材料和租賃設備,這時應收賬款的管理難度更大。應收賬款本身是一把雙刃劍,應收賬款的存在可以使企業擴大收益,提高企業的競爭優勢,但是應收賬款的產生可能為企業帶來資金風險,建筑施工企業應收賬款的收賬周期長,財務賬面中普遍存在大量應收賬款。應收賬款首先會帶來資金周轉風險,建筑施工企業為了擴大產值,不斷承接新工程,帶來的就是應收賬款金額的不斷增加,造成企業資金支付能力的下降,降低應收賬款周轉率。再次建筑施工企業為了開擴新的市場,需要新的資金,而完成工程的應收賬款無法按時收回,造成沒有足夠的資金支付投標保證金和履約保證金等,以保證下一步經營工作的順利進行,最后就會帶來壞賬損失風險,壞賬損失一旦發生,會嚴重影響整個建筑施工企業的盈利水平。
(四)施工項目成本的控制力不強
施工項目成本是指建筑施工的工程成本,也就是產品成本。成本核算對象一般是項目的單位工程,對于個別規模大、工期長的單位工程,可按分部工程作為成本核算對象。施工項目成本包括人工費、材料費用、機械使用費、設備租賃費、間接費等。其中材料費用包括主材料、輔材料、周轉材料等各種材料費用,是項目在施工過程中所發生和耗用的工程實體的材料費用總和。人工費包括支付項目經理部及生產工人的工資、獎金及在施工現場直接為工程制作構件和運料及配料等人員的工資、獎金和職工福利費等。建筑施工企業直接材料費用的占比較大,可達60%以上,其次是直接人工費用和間接費用。抓好材料成本是控制好施工項目成本的關鍵一環,部分建筑施工企業隨著施工規模的不斷擴大,企業管理能力沒有跟上,特別是對于材料成本管理不足,造成了材料的過度浪費。從材料采購環節到材料使用環節都缺乏管理,材料采購環節往往沒有計劃性,導致緊急采購的現象經常發生[4]。材料使用環節,由于材料管理人員的自身管理水平不足,造成材料使用的不清不楚。材料遺失、材料亂報和虛報的情況時有發生,甚至有些人員將材料據為己有,企業沒有從根本上嚴把材料的成本關。機械施工臺班因為施工工期、施工條件的要求,沒有銜接到位,機械閑置或浪費的現象時有發生。在材料成本管控過程中,沒有從進場驗收上嚴把材料關、從出庫上嚴把材料關、從使用上嚴把材料關。人工費和間接費用在施工項目成本中占比較大,如遇到分包隊伍工人緊缺或分包商未及時給分包工人支付工資,造成窩工和停工等現象,會導致人工費增加。間接費用是施工企業的項目經理部在施工準備、施工生產和管理過程中與衣食住行有關的費用,包括項目管理人員的工資、福利費、辦公費、水電費等費用。項目管理人員的吃住及工作由公司統一安排,因此會出現很多項目已經完工,但由于還沒有其他項目或其他項目人員已滿,導致這些管理人員只能留在原項目,導致了間接費用的增加。因此很多建筑施工企業沒有真正按成本控制的全過程,對事前、事中、事后進行成本控制。
三、加強建筑施工企業成本控制的措施
(一)全員加強開源節流,有跡可循優化力度最大化
建筑施工企業應根據各項目的特點,建立主次分明、取舍有度的成本控制方案,形成關鍵工序成本要日控、周控來開展工作,針對盈利工序采用指標法控制,指標控制以天為核算周期,切實做好計劃、目標、糾偏、落實等工作,樹立全項目管理人員的成本管控意識。企業可以通過開動員大會、粘貼宣傳板等形式,幫助全員樹立成本控制的理念,使企業全員參與到成本控制工作當中去[5]。同時還要完善相關專業人員培養方案,以彌補人才缺口,成本控制人員不僅要熟悉財務等管理知識,還要熟悉項目及現場管理知識以及施工工藝、施工流程,才能精準地進行成本控制。建筑施工企業應制定有效的薪酬管理制度,深入落實項目經濟責任制,嚴控加班工資支出,優化企業薪酬結構,體現企業效率優先兼顧公平的薪酬發放理念。在保證企業員工人均收入水平隨企業經濟效益平穩增長的基礎上,確定員工固定收入與績效收入的占比(收入固浮比),薪酬面向效益貢獻者、面向基層、面向生產一線傾斜。精兵簡政,減少冗員現象,對不能勝任工作崗位的人員及時調整崗位。強化考核指標剛性約束,在項目收益與職工收入之間達到平衡,對項目中層副職以上干部參與項目兌現,獎優懲劣。對有特殊貢獻的員工在職務晉升、薪酬考核方面予以考慮。對于考核不到位的員工,適當予以處罰。
(二)加強全面預算管理,預算保障項目成本控制工作
建筑施工企業可以根據企業的實際情況成立全面預算管理委員會,下設預算編制、預算執行、預算控制、預算分析、預算反饋等責任部門,明確各部門的職責,設置由總經理直接管理的專職預算管理常設機構,總經理、各機關科室、各項目聯動的預算管理體系,科學整合和配置人力資源,保證全面預算管理工作的實施,進而實現有效的成本控制[6]。做好整體成本預算,預算與實際緊密結合,一個目標落實到底,一個計劃即為實際爭取做到實際與預算零偏差以保障項目的預期效益。要能夠有效編制預算成本,將目標成本分解至分部分項工程,下發至各工區。按月對成本預算的落實情況進行分析考核,當實際成本同預算成本存在偏差時,進行原因分析,并制定糾偏計劃。確保現場實際成本可控。按照成本管理制度、成本管理實施細則,按月進行成本分析工作。對目標成本、實際成本進行比對分析,對于偏差較大部分及時預警,通過召開成本分析會的形式采取糾偏措施,對于下月成本管理工作提出指導方針,分析本月成本偏差振幅偏大工序、振幅不穩工序作為下月或下一工序的經驗教訓,實現項目成本管控工作。測量隊通過反復測量、多次測量、控制體量;工程部優化施工方案、實施計劃;各工區落實反饋實際、優化組織施工;計合部進行月度成本分析、逐項效益對比、周期性橫比。需要結算的工程款和施工預算可以讓財務人員和合同人員比對,實際耗用的材料和機械設計用量可以讓合同人員去和機料人員比對。通過各部門對成本數據的比對,將財務預算和業務預算相結合,達到真正的實際結算和成本預算的有效控制,及時分析兩者之間的差異,從而有效地按月進行成本預算管控工作。
(三)加強“兩金”風險管控,切實落實“兩金”壓降工作
“兩金”是指應收賬款和未完施工。建筑施工企業應根據各自的部門設置,加強各部門之間的溝通,如加強同指揮部、總監辦、駐地監理、跟蹤審計單位的溝通,盡量保證每期驗工計價同現在的實際進度相符,減少未完施工的出現。項目每期驗工計價完成后,盡快將發票開具給總包單位,避免開票周期過長影響支付進度。積極跟蹤業主支付方面的信息,加強與總包部的聯動,持續與總包部保持溝通,以保證總包部及時與業主聯系盡快撥付工程款[7]。根據不同項目的特點,積極溝通資金支付額為發票額,延遲預付款扣回期限,減少項目資金壓力與墊資情況的出現,充分考慮資金的時間價值,與材料供應商、分包協作商進行合同約定承兌匯票,支付工程款。選擇有實力的材料供應商、分包協作商,協商簽訂合同時可以延期付款的條款,嚴格控制款項支付,按照合同不提前或者超比例支付款項,進而有效利用資金。在資金管理方面,可將建筑施工企業的資金集中在公司統一管理,通過項目部上報資金計劃,公司撥付資金等形式合理使用資金,進而充分發揮企業資金管理的積極作用,避免不合理的資金占用。及時開展應收賬款的壓降工作,制定年度壓降應收賬款計劃,加強應收賬款日常管理,定期統計上報應收賬款臺賬,確保債權真實準確以及及時追討到期債權,對應收賬款做好賬齡分析從而不斷完善收賬政策。從事前控制、事中控制、事后控制全過程加強對應收賬款的風險管理,事前加強對施工項目的可行性研究,事中及時對工程進度款進行結算,事后采取靈活的應收賬款收賬方式,保證應收賬款的收回[8]。
(四)強化項目成本的控制,落實成本控制全過程
建筑施工企業的成本主要是對人工、材料、機械進行管控,從而保證預期目標的實現。項目成本包括工程直接成本和間接成本,直接成本主要包括直接材料、直接人工、其他直接費用等,間接成本主要包括財務費用、管理費用、其他間接費用等,項目成本管理應從直接成本入手,與各協作隊伍加強溝通交流,結合以往的項目施工經驗,通過分析工期計劃與施工工效,確定各工序的人材機投入。優化施工工藝及施工流程,對各道施工工序銜接提出合理化建議,縮短施工工期,提高設備的利用率,避免窩工[9]。同時編制合理的施工計劃,合理組織人員、設備、材料進場,根據總體施工計劃編制月度計劃及周計劃,結合現場實際對每個作業面的作業人員合理分配,保證各作業面之間銜接緊密。針對施工計劃制定可行的激勵措施,通過文件下發到站點及分包隊伍,定期跟蹤,監督落實。從材料采購成本方面,財務部可以配合物資部落實公司設備物資管理制度,建立健全項目設備物資管理體系。組織項目設備物資管理人員學習公司、分公司的設備物資管理制度,將設備物資管理責任落實到每一位管理人員,落實崗位HSE職責,建立設備物資管理領導小組,加強對于采購過程的監督,保證采購過程依法合規。充分利用平臺優勢,推進線上采購。提高物資采購的計劃性,避免出現緊急采購的情況,充分利用集中采購的供應能力、價格優勢、質量優勢節約項目采購成本。加強物資采購數據管理,利用信息化系統加強項目采購管理,采集、分析項目采購的原始數據,分析采購成本,提高項目效益[10]。提高項目集中采購比例,力求做到集中采購率100%。對于剩余材料,秉著環保和節約原則,盡量回收利用以減少浪費。加強項目經理部內部各部門協作,協調工程管理部、施工現場管理人員做好采購計劃,實行限額領料及成本分析,加強材料使用過程的監管。
四、結語
綜上所述,建筑施工企業要在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得更多的競爭優勢,建筑施工企業需要給予成本控制更多的關注。結合企業實際情況,從全員參與成本控制,加強全面預算管理,加強風險管控,強化項目成本控制等各個環節入手,加強成本控制,提質增效,使得企業創造更多的效益。
作者:武琳琳 許世林 單位:武昌工學院
建筑施工企業成本控制篇2
1工程中標前投標策略與成本策劃
1.1工程項目基本概況
怡景苑二期為政府改造工程,D段十三標為17#樓及附屬車庫,主樓地上15層,地下2層,抗震墻結構,灌注樁基礎,附屬車庫地下1層,框架結構,筏板基礎,總工期600天,為精裝修工程,含樁基、降水支護、土方、防水、內墻抹灰、內墻涂料乳膠漆、墻地磚、外墻保溫、真石漆、門窗、地暖、給排水、強弱電、廚衛浴、燈具等,防風幕布、電梯及控制箱、燃氣工程、消防栓給水系統、火災報警及聯動控制系統、弱電系統穿線、智能化系統甩項,負責土建預留預埋,固定單價合同,一般計稅,無甲供材,付款條件為合同簽訂完成,根據現場實際進度需要撥付一定金額的預付款,樁基檢測合格審計完成付至樁基工程審定值100%;主體完成付至已完工程量的70%,竣工驗收合格后至已完成工程量的80%;工程結算終審完成后付至工程結算審定值的97%,余款在質保期滿后一次性付清。
1.2不平衡報價策略
一般而言主要有以下幾種不平衡報價方式。一是根據施工順序和付款條件把前期施工的項目綜合單價調高,例如,土方工程、支護降水工程、基礎工程和主體結構,后期施工的項目綜合單價適當調低,例如,外墻保溫、真石漆、門窗,但不能低于實際施工成本。這樣,施工單位前期就可以獲得較多的進度款。二是建設單位或招標代理單位清單工程量計算誤差、漏項引起的不平衡報價。投標單位在復核建設單位或招標代理單位的清單工程量時,發現計算有誤或者漏項,此時施工單位對于一些工程量預計將來增加的清單項,綜合單價適當報高,對于招標清單漏項而又存在相同或相似清單做法的項目,綜合單價適當報高,對于工程量將來減少的項目,清單綜合單價適當報低,保持投標報價總價不變。由于單價合同,綜合單價包死,工程量據實結算,投標單位在竣工結算時,根據實際工程量進行調整時對增加工程量的清單項,就相應增加了合同金額,對于減少工程量的清單項,合同總金額相對就會少減少。三是建設單位或招標代理單位工程量清單項目描述不符引起的不平衡報價。投標單位在復核建設單位或招標代理單位的招標清單時,發現清單項目中項目特征描述和實際圖紙不符,并且答疑回復要求按照清單報價,此時應該對這些問題進行不平衡報價。四是因圖紙設計不完善引起的不平衡報價,投標單位在復核圖紙時,發現圖紙做法存在較多不合理之處,預計在實際施工時要進行修改。投標單位此時應將這些存在問題的清單項綜合單價適當報低,把差價增加到主體結構等其他清單報價上。五是因設計施工方案與現場實際差異引起的不平衡報價,由于現場實際情況復雜與地質勘探報告存在一定差異,實際施工過程中會變更原施工方案或者創造條件建議建設單位變更,例如,清單中的施工方案為輕型井點降水,但現場實際情況為樓棟距離護城河近,地下水位較高,輕型井點降水工期長,降水效率低,此時可建議建設單位變更為管井降水,報價時可適當降低輕型井點降水綜合單價,結算時將會對降水重新組價,從而額外獲取一定的利潤。針對怡景苑二期項目在清單復核的過程中發現車庫頂板防水清單漏項,圖紙中頂板防水做法為3厚Ⅱ型改性瀝青防水卷材加4厚Ⅱ型耐根穿刺防水卷材,底板防水做法為3厚Ⅱ型改性瀝青防水卷材加4厚Ⅱ型改性瀝青防水卷材,投標時遂把3厚Ⅱ型改性瀝青防水卷材的清單綜合單價適當報高。對于樁基、外墻保溫、外墻真石漆等建設單位容易分包且后施工的清單項的綜合單價適當報低,把基礎、主體結構中鋼筋、商混等項目的綜合單價適當提高,這樣施工單位前期就可以獲得較多的進度款,后期竣工結算防水部分也可以獲得較多的利潤。不平衡報價策略需要根據實際情況靈活運用,針對政府招標項目一般不會存在清單不平衡報價調整,而對于企業招標項目大都分會存在中標后保持總造價不變的前提下,進行清單不平衡報價調整,所以投標單位需要根據不同項目采取不同的報價策略。
1.3工程中標前成本策劃
投標前成本策劃有助于施工單位對工程的預計成本及利潤有明確的認識,有助于施工單位根據實際成本進行投標報價。成本策劃由人工費、材料費、機械費、其他費、專業分包費、稅金五部分構成,人工費主要包括實際施工中各分部分項工程的勞務分包費用,人工費中的工程量按招標清單工程量列項,單價按照公司近期實際集采含稅價格計入,如鋼筋綁扎、混凝土澆筑、砌體、模板、腳手架、內外墻抹灰、屋面、防水、樓地面、安裝、零星用工等。材料費主要包括按實際集采價格采購的材料費用,材料費中的工程量按招標清單工程量列項,材料單價按近期集采含稅價格計入,如鋼筋、混凝土、成品砂漿、方木、模板、煤矸石磚、加氣混凝土砌塊、砂石料、保溫板、防水材料、墻地磚、安裝材料等。機械費主要包括按實際集采或者租賃價格采購的塔吊、施工電梯、挖掘機、吊車、架桿架扣等,工程量根據工期要求結合實際需要列項。其他費主要包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、社保公積金、安全文明施工費、臨時設施費、財務費、檢驗試驗費、建設項目工傷保險、安全責任險、招待費等,根據公司實際情況、工期、建筑規模策劃相應的費用。專業分包費主要包括后期整體分包的工程項目,專業分包工程量根據招標清單工程量列項,單價根據公司近期集采含稅價格計入,如樁基、支護降水、外墻保溫、外墻真石漆、門窗、欄桿扶手等。稅金主要包括增值稅、增值稅附加、印花稅、購銷合同印花稅等,根據為建設單位提供的銷項稅額、預計施工過程中可能取得的進項稅額、工程所在地需要繳納的增值稅附加、印花稅等計算出預計的稅金數額。
2中標后成本控制
2.1根據標前成本策劃控制項目施工
標前成本策劃即計劃成本,是根據招標清單工程量、材料定額或者企業內部消耗量、周轉材料預計周轉次數及施工單位近期集采人工、材料、專業分包價格編制,具有指導項目部在施工過程中控制成本的作用,施工前成本部根據標前成本策劃列項,對項目部做好成本交底,使項目部主要管理人員熟悉各項計劃成本,形成成本管控意識,施工過程中項目部需根據標前成本策劃嚴格控制人工費、材料費、專業分包工程的數量和單價,并根據施工過程中發生的變更簽證進行動態調整。
2.2嚴格控制主材消耗量
鋼筋、商混、加氣混凝土砌塊、砂漿占造價比重較大,屬于主要材料,分為事前、事中、事后三個階段進行管控。以內墻抹灰為例,抹灰工程量大,對成品砂漿用量有決定性影響,事前控制即內墻抹灰前預算員計算出17#樓1~3層內墻抹灰的面積及根據定額消耗量計算出砂漿消耗量,勞務班組根據此用量向材料員限額領料。事中控制,技術員做好施工前交底工作,要求勞務班組嚴格按照施工方案施工,把內墻抹灰砂漿用量控制在定額消耗量之內。事后控制,3層抹灰完成后及時對比實際砂漿消耗量與定額消耗量,若砂漿實際消耗量大于定額消耗量,則分析是否有材料浪費、砂漿虧方、施工墻面成型差等問題并找出原因,在后面的施工中采取相應的措施,把材料消耗量控制在定額消耗量之內。同理分階段做好施工過程中鋼筋、商混、砌塊用量對比,分樓棟限額領料,嚴格控制材料用量不能超出定額消耗量。內墻抹灰完成后,根據材料實際使用量,計算出材料的實際消耗量,完善到企業成本數據庫中,為以后的投標做參考。
2.3提高周轉材料的利用率
措施費是提高利潤率的來源之一,針對項目不同層數、施工順序及施工工期要求,中標后項目部根據工程實際情況確定采用何種厚度的模板及模板的周轉次數,做好各類模板的對比分析,選用最經濟的模板方案,合理安排施工,提高模板利用率,節約成本。對于腳手架嚴格控制搭拆時間,架桿扣件做好管理,避免丟失。
2.4做好設計變更、現場簽證管理
項目部預算員按月整理設計變更、現場簽證統計表,施工過程中根據辦理時限落實好設計變更、現場簽證,及時跟進辦理情況,做好施工過程的照片、影像資料,設計變更涉及工藝、做法、拆改等,牽扯到工程量增減的,注意是否是合同內的,是否有章可循、有據可查、有利可圖,吃透標底商務報價及條款,根據有利于施工人的角度選擇采用清單相同、相近項組價或者采用重新定價的方式組價,爭取利潤最大化。
3企業成本數據庫建立
住建部近期印發的“十四五”建筑業發展規劃,明確了以“建設世界制造強國”為目標,著力構建市場機制有效、質量安全可控、標準支撐有力、市場主體有活力的現代建筑業發展體系,在市場經濟和疫情防控常態化下,施工企業之間的競爭將不斷加劇,同時國內知名房企碧桂園、新城控股、中梁地產等模擬清單報價模式,需要填報每一清單項的人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、規費及綜合單價,招標時間短且工程量大,建立施工企業內部成本數據庫對于快速投標報價、核算投標項目成本尤為重要。以內墻抹灰為例,清單項目特征描述為專用界面劑一道、15厚DPM10預拌砂漿、表面滿掛160g耐堿網格布壓入抹灰層,根據企業內部數據庫內墻抹灰人工費勞務分包價格為16元/m2,包含界面劑、網格布人工,根據企業內部數據庫15厚DPM10預拌砂漿消耗量為0.017m3,每立方米成品濕拌砂漿材料費為400元,計算出每立方米內墻需要的砂漿費用為6.8元,1m2墻面需要網格布1.1m2,160g耐堿網格布集采價格為1.5元/m2,計算出網格布費用為1.65元,1m2內墻所需界面劑材料費為0.6元,合計后計算出內墻抹灰材料費用為9.05元,根據企業內部數據庫內墻抹灰每平方所需機械費為2元,據此計算出內墻抹灰不含管理費、利潤、規費的實際成本為27.5元,據此可以快速完成報價工作。企業成本數據庫是在人工、材料、機械、專業分包集采,企業內部材料消耗、主要材料、周轉材料指標分析的基礎上建立起來的,隨著中標工程實際施工和實際集采不斷積累完善。怡景苑項目中住宅防水混凝土底板為4厚SBS高聚物改性瀝青防水卷材加3厚SBS改性瀝青防水卷材,防水搭接及附加層用量不另行計算,在綜合單價中考慮,清單組價時定額含量為含搭接損耗的工程量,不含防水附加層,混凝土底板防水施工完成后根據實際防水卷材使用量,防水面積,防水底板形式,計算出實際防水卷材消耗量,完善到企業成本數據庫中,整個項目施工完成后,需要完成所有材料的消耗量計算并加入企業成本數據庫中,形成參考數據。怡景苑二期項目通過前期投標策略、成本策劃、施工過程中的成本控制取得了良好的預期效果,原策劃成本占合同造價比例92.06%,利潤率7.94%,施工完成后核算實際成本占合同造價比例91.01%,利潤率為8.99%。以怡景苑二期項目為例對標前投標策略研究、中標后成本控制、成本數據庫建立進行了論述,以期為建筑施工企業的成本控制與管理提供一些參考,以利于企業的長遠與良性發展。
作者:程芳萌 李雷雷 單位:山東天華建筑安裝有限公司
建筑施工企業成本控制篇3
一、成本管理對建筑施工企業的作用及意義
成本管理對建筑施工企業的日常運營與持續發展有著極為重要的作用,具體體現在以下三點:其一,成本管理能夠提升企業內部財務信息的準確性,進而保證企業管理層決策的正確性,為企業的有效發展提供指導作用,最終提升企業的市場競爭力;其二,成本管理能夠降低成本費用,進而提升企業效益;其三,成本管理可以促使企業有效劃分職責,建立全面的管理機制,為企業的良好經營與持續發展營造良好的內部環境。
二、建筑施工企業在成本管理方面所存在的問題
1.建筑施工企業對成本管理的認識不充分
成本管理不僅能夠明確建筑施工企業的發展目標,還能加強建筑施工企業財務工作的規范性,進而有效提升企業成本管理人員的工作積極性,為單位的良好運營與持續發展營造良好的企業氛圍。但就目前而言,由于大多數建筑施工企業存在對成本管理認識不充分的現象,導致其日常運營與發展受到嚴重限制。原因有以下幾方面:首先,建筑施工企業對于成本管理的理念及作用沒有進行正確深入的學習,導致其認為成本管理只不過是財務部門的工作內容,遂將企業成本管理的職責完全分派至財務部門;其次,企業領導層對于企業成本管理不重視,導致企業成本管理人員工作積極性不足,在日常工作中產生“得過且過”的心態,導致建筑施工企業的成本管理工作效率與工作質量低下,嚴重阻礙了成本管理的作用在建筑施工企業的有效發揮;再次,建筑施工企業的員工對于成本管理的理解不到位,認為成本管理與自己無關,忽略了成本管理貫穿于施工企業的所有部門與所有工作環節之中,致使成本管理工作無法在企業全面落實。
2.建筑施工企業的成本管理水平較為不足
建筑施工企業的成本管理水平高低直接影響著成本管理的作用是否能完全發揮。建筑施工企業的成本管理水平較為不足的原因主要有以下幾點:其一,企業的領導層對成本管理的認識不足,導致企業未能及時建立成本管理部門,進而無法使企業的成本管理工作高效完成,加之從事企業成本管理工作的多是企業財務部門的員工,其在成本管理中沿用財務工作的方法及手段,工作效率低,質量不足,導致企業成本管理的水平低下;其二,一部分建筑施工企業未能及時建立成本管理人才的培養制度,在成本管理理念與方法不斷更新與優化的環境中,部分企業成本管理人員的工作理念與手段落后,嚴重制約企業成本管理的工作效率;其三,世界經濟一體化和社會經濟的持續發展推動著我國各類企業規模與數量的增大,從而導致建筑施工企業對于人才的吸引力日益降低,加之建筑施工企業對引進專業的成本管理人才的資金投入較少,使得企業的成本管理隊伍無法得到及時補充,進而存在部分員工在成本管理工作中身兼數職的現象,制約了建筑施工企業成本管理水平的發展。
3.建筑施工企業不具有完善的成本管理制度
完善的成本管理制度,能夠加強建筑施工企業工作人員的規范性,減少資源的浪費并確保企業財務信息的準確性與完整性,以此達到降低成本費用、提升企業效益、保證企業戰略目標的正確性、有效提升企業的市場競爭力的目的。然而通過對眾多建筑施工企業的觀察可知,雖然絕大部分的企業都建立了成本管理制度,但是因為管理制度的不完善,成本管理的作用在企業無法得到有效發揮。具體原因是建筑施工企業在建立成本管理制度時,通常是由各部門來進行的,無法從企業的整體進行考慮,建立的成本管理制度只適用于企業的各部門,而且隨著企業的發展,各部門不能及時對制度進行優化與完善。與此同時,建筑施工企業在構建成本管理制度時只注重企業內部的成本管理的需求,而忽略了企業外部經濟環境的要求。
4.建筑施工企業未能對成本管理進行全面監督
建筑施工企業未能對自身成本管理工作進行全面監督,不僅會導致企業成本管理工作存在不規范行為,而且會影響成本管理工作的效率。首先,建筑施工企業未能及時建立起成本管理的監督組織,導致企業在成本管理的實際工作中存在“自我監督”的現象,成本管理工作的規范性得不到有效保障,勢必會出現資源浪費等現象,導致企業的效益降低。其次,建筑施工企業未建立成本管理的工作準則,企業的成本管理人員在工作中無法獲得有效指導,進而降低了成本管理的工作效率。最后,企業未建立考評制度與獎懲制度,不能有效激發成本管理人員的工作積極性。
三、建筑施工企業在成本管理方面存在問題的策略
強化建筑施工企業對成本管理的認識強化建筑施工企業對成本管理的認識,應當從以下幾方面進行:其一,建筑施工企業的領導層應當積極、全面地學習成本管理的方法及理念,進而正確、全面地認識成本管理的作用及意義,另外將成本管理的職責在企業內部進行明確劃分;其二,建筑施工企業應當對成本管理及相關工作人員給予充分的重視,進而提升企業的成本管理工作效率以及工作質量;其三,應當積極利用企業內部傳播渠道,對成本管理進行全面宣傳,如電臺、報刊等,同時還應當定期在企業內部開展成本管理等活動,通過實踐讓企業內部人員全面掌握企業成本管理的知識,進而提升建筑施工企業全體人員的成本管理意識,為成本管理的有效落實營造良好的企業環境。
1.提升建筑施工企業的成本管理水平
首先,建筑施工企業的領導層應當積極轉換工作思維,組織企業內各部門共同設立成本管理部門,使得企業成本管理工作由明確的部門執行,成本管理部門的人員可直接從外部招聘或從單位內抽調,并聘請專業的講師來企業進行授課,保證企業成本管理工作的正確性,進而提升企業成本管理的水平;其次,建筑施工企業應當積極建立合理的成本管理人才培養制度,例如在成本管理崗位表現優異者,企業應將其安排至企業外專業的成本管理組織進行學習,以此激發企業成本管理人員的工作積極性并培養其不斷學習的良好習慣,進而為企業成本管理理念的及時更新與手段的不斷優化營造良好的氛圍,以此提升建筑施工企業的成本管理水平;最后,建筑施工企業應當加大對招聘成本管理人才的資金投入,以此確保企業的成本管理隊伍能得到及時補充和專人專職,進而最大化地為企業的持續發展營造良好的成本管理環境。
2.構建建筑施工企業完善的成本管理制度
構建建筑施工企業完善的成本管理制度,能夠保證成本管理人員工作的有效性,樹立明確目標,保證企業減少資源浪費的現象,從而使企業的效益最大化,從而有效提升企業的市場競爭力。首先,針對大多數的建筑施工企業都存在制度不完善與不合理的現象,應當從企業全面的實際情況出發,從各部門抽調相應人員共同制訂多種成本管理制度方案,并加以研究和應用,最終采用效果最優的成本管理制度方案。其次,在構建成本管理制度時,也應當對企業外部的經濟環境進行全面考慮,確保企業的成本管理制度能完全適合當下的經濟環境,保證成本管理制度的有效性。除此之外,企業應當根據內外部環境的變化,及時對成本管理制度進行更新與優化。
3.建立建筑施工企業成本管理的監督系統
建立建筑施工企業成本管理的監督系統,及時建立企業內部的監督部門,使其與企業外部審計部門配合,從而對成本管理工作實施全方位的監督,最大化確保成本管理工作的規范性。首先,建筑施工企業應當建立成本管理監督部門,安排相應的人員編制,使其獨立于企業各部門,以此保證監督工作的公正有效;其次,企業應當結合成本管理工作的實際情況,制訂相應的工作準則,為監督部門的工作提供有效依據;再次,應當建立起考評制度與獎懲制度與監督工作相配合,促進企業成本管理工作的高效、規范執行,促使企業的成本降低,提升企業的內部財務安全和市場競爭力,為建筑施工企業的良好發展提供有效保障。
四、結束語
綜上所述,全面高效落實成本管理能夠使建筑施工企業效益最大化,進而提升企業的市場競爭力,為企業的穩定經營營造良好的經濟環境,但在進一步的發展過程中,成本管理對建筑施工企業經營的作用日益減低,從而導致建筑施工企業出現資源浪費、成本管理工作無法高效執行、企業的管理工作難以有效推進的問題,因此,建筑施工企業應當積極對成本管理的理念及知識進行系統學習,全面提升自身的成本管理水平,構建完善的成本管理制度,建立成本管理的監督系統,為建筑施工企業的持續發展奠定堅實的內部基礎。
作者:陳妍 單位:龍巖百通工程技術有限公司