學校信息化建設大全11篇

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篇（1）

國家信息化體系包含信息網(wǎng)絡、信息資源、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息技術(shù)應用、信息化政策法規(guī)和標準規(guī)范六大要素，但目前大多數(shù)中等職業(yè)學校信息化建設與國家信息化體系還有較大差距，如中等職業(yè)學校信息化建設仍存在機制不健全、資金投入不足、基礎(chǔ)設施比較薄弱、管理水平和技術(shù)相對較差、信息資源分散難與互聯(lián)共享（如：目前大部分系統(tǒng)成為孤島效應，沒有形成聯(lián)動）、信息化人才缺乏、軟件和硬件維護成本高等諸多問題已經(jīng)成為影響職教發(fā)展的基點和重點，中等職業(yè)學校信息化如何建、建成什么水平需要考慮職業(yè)學校建設發(fā)展的需要，已經(jīng)作為重點課題進行研究與探索。

二、中職校園信息化建設的需求分析

(一)完善基礎(chǔ)設施和網(wǎng)絡環(huán)境建設。目前學校要實現(xiàn)網(wǎng)上教學、辦公、管理、服務和校園安全視頻監(jiān)控，就必須完善基礎(chǔ)設施層的運行環(huán)境、拓展校園網(wǎng)絡的空間維度與廣度。即對校園數(shù)據(jù)這個關(guān)鍵基礎(chǔ)設施所需的核心通信設備、服務器、大型主機、存儲設備、備份設備、供電設備及其中心機房進行系統(tǒng)設計，實現(xiàn)信息化校園系統(tǒng)的應用處理、信息存放、信息管理和校園網(wǎng)絡的全覆蓋。

（二）應用信息基礎(chǔ)平臺建設。應用信息支撐平臺運行基礎(chǔ)是依賴基礎(chǔ)服務層，由它提供信息化校園的數(shù)據(jù)庫服務、高性能計算服務、數(shù)據(jù)存儲與備份服務與其他基礎(chǔ)服務。即在基礎(chǔ)服務層中，離性能的數(shù)據(jù)存儲備份提供數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)備份；大型主機提供高性能計算服務；數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)存取訪問、數(shù)據(jù)存取控制；共享數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫復制等技術(shù)解決應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享；其他基礎(chǔ)服務包括域名服務、身份認證、電子郵件、文件傳輸、網(wǎng)絡計費及服務器等服務。

（三）應用系統(tǒng)層建設。應用系統(tǒng)層是指包含校園各類應用子系統(tǒng)的統(tǒng)稱，學校各部門需求不同，開發(fā)哪些應用系統(tǒng)是非常重要的。依據(jù)學校管理與應用重點和發(fā)展需求，可將其歸納為日常辦公管理、教學管理、學工管理及特色應用等幾大類別，每個類別再細分多個子系統(tǒng)，同時分階段、分批次建設。應用系統(tǒng)各個子系統(tǒng)均基于應用支撐層進行構(gòu)建，它們在建設時必須采用統(tǒng)一軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標準，統(tǒng)一開發(fā)規(guī)范等，才能實現(xiàn)各項業(yè)務的自動化管理。

（四）應用系統(tǒng)運行環(huán)境建設需求。學校校園信息化綜合應用系統(tǒng)運行環(huán)境配置是保證系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)。因此在運行環(huán)境配置時需要考慮三大主要因素；主機服務器框架與性能的選擇、主機操作系統(tǒng)的選擇和PC操作系統(tǒng)的選擇，使他們具有良好的兼容性和擴展性，滿足日益發(fā)展的業(yè)務系統(tǒng)的需求。

（五）校園安全監(jiān)控系統(tǒng)的建設。安全防范項目是校園安全管理的一個重要組成部分，通過建設校園安全監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)校園無死角監(jiān)控，能做到有效的日常管理和預防校園暴力事件的發(fā)生，建設平安校園。但目前中職學校校園，對于教學、實訓、生活區(qū)域有交叉分布現(xiàn)象，原來許多學習采用模擬視頻監(jiān)控，圖片采集清晰度不離，監(jiān)控點不能聯(lián)動報警等缺點。在總體的設計與布置中，往往將安全監(jiān)控系統(tǒng)采用數(shù)字式方案，在綜合管理平臺的一體化管理下，實現(xiàn)視頻監(jiān)控、紅外報警、音頻報警等功能模塊聯(lián)動運行多種綜合服務功能。

篇（2）

學校的檔案是學校成長的歷史記錄，同時也是對于全校師生工作及學習情況的記載。檔案管理在教學管理中占有十分重要的意義。同時，學校檔案管理具有很強的現(xiàn)實性和時代性，因此學校檔案管理與信息化建設是密不可分的，其信息化建設必須順應時展的要求。但當前檔案管理信息化建設工作中存在很多問題，加強對其的管理是學校建設的必然要求。

一、學校檔案管理信息化建設工作中存在的問題

（一）檔案管理人員素質(zhì)偏低

從目前來看，學校檔案管理部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中最缺乏的是檔案、信息處理的復合型人才，人才的缺乏阻礙了學校檔案管理信息化的建設，同時也阻礙了先進技術(shù)在檔案管理中的運用。在檔案管理部門，檔案管理人員的素質(zhì)比較低下，既真正檔案管理，又懂得檔案管理信息化建設的人才少之又少。另外，還有的管理人員并非檔案管理的專業(yè)人員，他們對檔案管理沒有發(fā)揮作用。這種現(xiàn)狀無疑對檔案管理的信息化建設產(chǎn)生了很大的制約作用。在這種情況下，即使引進了現(xiàn)代化設備，也不能充分發(fā)揮作用，更淡不上檔案信息電子化了。因此學校檔案管理人員素質(zhì)成為制約先進技術(shù)應用的重要因素。

（二）學校軟硬件設施不足，基礎(chǔ)設施較差

現(xiàn)在很多學校檔案管理基礎(chǔ)設施較差，這主要是由于學校檔案管理這一體系沒有得到我國教育政府的高度重視，他們所投入的經(jīng)費不夠完善相應的設施，目前在我國還沒有建立一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄的檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設的形式各行其是，這種檔案信息管理系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)的規(guī)范性、服務性、開發(fā)性較差，根本無法滿足資源共享的要求，很多檔案管理部門使用的計算機軟件不一樣，規(guī)格各異，缺乏通用性，況且，目前也沒有一個能夠統(tǒng)一文件檢索和可用于檔案信息管理的計算機管理軟件，這種兩者之間的不協(xié)調(diào)影響了電腦完成學校檔案管理的工作，制約了學校檔案管理信息化的發(fā)展。

（三）學校領(lǐng)導對于檔案管理信息化建設重視程度不夠

在學校檔案管理的信息化建設上，相對來說領(lǐng)導對于檔案管理信息化建設重視程度不夠。在以經(jīng)濟建設為中心的今天，很多檔案管理人員沒有充分的認識到檔案管理的信息化建設的重要性。因此在檔案管理中他們沒有將信息化建設作為重點來抓，學校的教學管理部門即使認識到這個問題，但卻忽略了檔案管理信息化是始終貫穿于整個檔案管理工作的，他們還處于盲目的階段，沒有建立起完善的領(lǐng)導決策機構(gòu)，也沒有制定總體管理規(guī)劃，形成了思想落后的管理模式。同時有很多工作還停留在繁瑣、復雜、混亂的境況中，不能充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)，也沒有形成一套科學化的管理機制，很多檔案管理人員信息化建設的觀念滯后，他們還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，依照原來的教學管理理論和方法，用陳舊的管理理念對檔案進行信息的管理，同時也因為他們?nèi)狈?jīng)驗的交流、總結(jié)和協(xié)作，使管理人員對于更新信息化建設的理念更加無從談起。

二、如何做好檔案信息化建設工作

（一）加強學校檔案管理隊伍的建設

當今國際競爭日益激烈，經(jīng)濟全球化也日益明顯。隨著信息化的發(fā)展，使得我們已經(jīng)處在一個信息空前豐富的時代，這個時代要求每一位學校檔案管理人員必須懂得檔案管理的思想，在管理過程中必須掌握科學的管理方法，具有管理經(jīng)驗和創(chuàng)新能力，熟練掌握各種基本網(wǎng)絡技術(shù)的檔案管理信息系統(tǒng)，成為技術(shù)型、復合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)檔案管理人員。同時檔案管理人員除了不斷提高自己的專業(yè)水平之外，還要運用信息技術(shù)，樹立終生的信息化建設意識。使檔案管理人員能夠掌握先進的硬軟件設施，不斷更新的軟、硬件系統(tǒng)，提高自己綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，并使其更好地為檔案管理服務，提高檔案管理效果，優(yōu)化檔案管理方式，從而反作用于檔案管理管理的信息化建設。同時在檔案管理信息化建設中，還應樹立檔案工作系統(tǒng)意識、檔案工作信息意識、檔案工作法律意識、改革意識、開放意識、科技意識識等一系列全新的觀念，實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)工作的觀念創(chuàng)新。

（二）加大對學校檔案管理系統(tǒng)方面的投入

加大對學校檔案管理系統(tǒng)方面的投入要從實際情況出發(fā)，就要以發(fā)展的眼光看檔案管理系統(tǒng)。加大對其的投入，首先要從資金上，因為在日常的系統(tǒng)維護中，由于系統(tǒng)的特點，許多問題常常是廣大檔案管理人員無法解決的，需要軟件開發(fā)公司的技術(shù)員來解決，這樣造成的維護費會比較高。另外，檔案管理系統(tǒng)對于服務器硬件要求也是比較高的，所以檔案管理信息化需要比較大的資金投入，檔案管理人員要力爭國家的財政每年都要有固定的經(jīng)費投放到檔案信息化建設中，要舍得投入財力，配置與檔案信息化相適應的軟、硬件設施。作為上級檔案主管部門，要與相關(guān)部門溝通協(xié)商，共同提出解決辦法，在政策上給下級部門創(chuàng)造條件，使檔案信息化建設得到更快的發(fā)展。其次，要加強檔案管理系統(tǒng)的后期個性化修改，使之方便管理，提高管理效率。

（三）完善學校的檔案管理信息體系

檔案信息化建設的任務，就是在通過對影響檔案管理的各因素出發(fā)，加強管理，不斷的改進方法，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量目標的實現(xiàn)。因此，在學校檔案信息化建設的任務中，必須積極完善科技檔案信息體系，要改變傳統(tǒng)的信息化管理模式，創(chuàng)新管理模式，順應學校檔案的時代性和現(xiàn)實性，對學校檔案信息化工作進行全面的管理，這已經(jīng)成為學校檔案信息化發(fā)展的客觀要求。

總之，加強學校檔案信息化建設是一項可持續(xù)發(fā)展的工程，加強信息化建設，首先要認識到該過程中存在的問題，針對這些問題從各個方面出發(fā)，采取有效的方法多管齊下，提高學校檔案信息化建設的有效性和可行性，確保工作的順利進行。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：學校信息化建設

“教育要面向現(xiàn)代化”是一個上世紀就提得很響的話題。在21世紀科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計算機技術(shù)已經(jīng)得到廣泛應用。學校教育要面向現(xiàn)代化，從很大意義上說就是學校的教育教學與日常管理要融合計算機技術(shù)，走信息化之路，加大農(nóng)村信息化建設力度。在我國大部分經(jīng)濟較為發(fā)達的大中城市，學校的信息化已經(jīng)走在了前面；而在中西部地區(qū)，由于種種原因，學校的信息化建設基本上還是一片空白。農(nóng)村學校如何推動信息化建設進程？這是一個值得思考的問題。我認為，農(nóng)村學校的信息化建設應該注意以下三個環(huán)節(jié)。

一、推動農(nóng)村學校的信息化建設，首先要正確認識農(nóng)村學校信息化建設的重要性

資料顯示：當今社會百分之六十的新工作都離不開基本的計算機技能，而且這一比例還在不斷升高。學校的日常工作也不例外，無論是教學活動，還是學校日常管理，都離不開計算機。通過計算機網(wǎng)絡，我們可以共享網(wǎng)上教育資源；通過計算機網(wǎng)絡，我們可以了解國內(nèi)外最新的教育動向；通過計算機系統(tǒng)，我們可以方便快捷地對學校檔案進行管理；通過計算機網(wǎng)絡，人們可以一改傳統(tǒng)的教學模式，把學生從被動的學習中解救出來……信息技術(shù)是當今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強的科學技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大的沖擊，并促進著經(jīng)濟和社會的快速和均衡發(fā)展。教育信息化的發(fā)展，帶來了教育形式和學習方式的重大變革，對傳統(tǒng)的教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生了巨大沖擊。教育信息化是國家信息化的重要組成部分，對于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，深化教育改革，提高教育質(zhì)量和效益，培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠意義，是實現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇。隨著全球經(jīng)濟一體化步伐的加快，信息化水平已成為衡量一個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟成長能力的重要標志，是促進社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。世界各國對信息化的發(fā)展已給予了前所未有的關(guān)注。黨的十六大提出全面建設小康社會，形成完善的現(xiàn)代國民教育體系，和全民學習、終身學習的學習型社會，對教育信息化和現(xiàn)代遠程教育的發(fā)展提出了更高的要求，也使我們更清醒地認識到加快教育信息化建設步伐的重要性和緊迫性。所以，認識學校信息化建設的重要性是一個相當關(guān)鍵的問題，只有正確認識了信息化建設的重要性，我們才能在思想上予以重視這一工作，進而將這一工作落到實處。

二、推動農(nóng)村學校的信息化建設，應從提高教師自身計算機應用水平著手

學校的信息化建設，其核心就是計算機的使用，農(nóng)村學校的教師，大多較少接觸計算機，對計算機的了解知之甚少，對計算機的使用基本摸不著門。而信息化建設的要求又決定了教師必須掌握計算機的一般操作技能。所以，要推進學校的信息化建設，首先必須讓每一位教師學會使用計算機，在學校的信息化建設進程中，教師的計算機水平是一個關(guān)鍵因素，試想，在一個設備配備齊全的學校，教師卻不會使用計算機，那這些設備無疑將成為一堆擺設，對學校的教育教學工作根本起不到任何幫助作用。

學校職能的特殊性和教師工作的特殊性決定了教師必須掌握如下計算機技能。在信息化建設過程中，我們首先就得對教師進行這幾方面技能的培訓。

1、Windows操作系統(tǒng)的使用，能正確熟練地使用Microsoftword20__、Microsoftexcel20__、Microsoftpowerpoint20__等軟件，可運用計算機完成基本的辦公；

2、了解并掌握相關(guān)網(wǎng)絡知識，能熟練使用IE上網(wǎng)瀏覽、查尋各種教育教學所必須的資料，對Internet有一定程度的了解，能夠收發(fā)電子郵件，共享網(wǎng)上資源；

3、專業(yè)教師還應掌握Flash、Authorware、Dreamweaver等軟件的使用，能根據(jù)課程的需要運用這三個軟件制作課件；

4、根據(jù)學科需要，教師還應掌握相關(guān)軟件的使用，同時能在網(wǎng)絡上發(fā)表見解、交流思想。

以上四個方面的技能，不可能一朝一夕就能讓每一個教師都能熟練掌握，只能是通過定期學習讓教師逐步掌握，在形成一種“人人學習計算機”的氛圍后，教師也具備了一定的計算機基礎(chǔ)，這時，教師就可以在指導教師引導下自學各種軟件的使用方法。最后達到教師計算機水平的整體提高。為學校信息化建設奠定“軟件”基礎(chǔ)。

三、農(nóng)村學校的信息化建設，必須穩(wěn)步完善“硬件”配置

篇（4）

2中職類學校信息化建設的現(xiàn)狀與普遍存在的問題

2.1計算機應用已經(jīng)普及，每個學校都有自己的多媒體教室、機房，每個辦公室都有辦公電腦，并且都已經(jīng)開通互聯(lián)網(wǎng)，但信息工程建設滯后。據(jù)調(diào)查，目前中職院校的計算機僅僅用于上網(wǎng)和學校的局部管理，只是解決一些相對獨立的問題，計算機系統(tǒng)仍然處于封閉和靜止的狀態(tài)，系統(tǒng)的集成相差很遠，信息工程建設與其他行業(yè)相比有較大差距。搞得信息化建設成為了一種硬件投資，尤其在一些中職學校，考慮到學生自律性比較差，機房在平時都不向?qū)W生開放，利用率不高。

2.2信息化建設沒有從本校的實際需要出發(fā),缺乏符合本校實際需要的數(shù)據(jù)軟件，信息的采集、處理、利用等工作做的還很不夠，學校內(nèi)部的信息資源未能開發(fā)，沒有本校的數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)上有價值的數(shù)據(jù)寥寥無幾，整個計算機網(wǎng)絡就相當于空架子，未能發(fā)揮出應有的效益，造成資源的極大浪費。

2.3對職業(yè)學校信息化的內(nèi)涵理解模糊。很多人包括學校領(lǐng)導都把學校信息化看作是信息部門的事情，而忽視與整個學校的管理改革和應用發(fā)展相結(jié)合，缺乏學校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。信息化涉及到學校的方方面面，不是單純的技術(shù)問題，它既包括管理體制、管理模式的變革，更包括人的思想觀念、思維方式的轉(zhuǎn)變。

2.4信息化建設水平有限，教師信息化建設水平整體偏低。

3中職類學校信息化建設的主要內(nèi)容

3.1信息化建設的第一步也是至關(guān)重要的一步就是建立一個穩(wěn)定、安全、高速的計算機網(wǎng)絡，這一步做不好，其后續(xù)的軟件應用也就無從說起。我校現(xiàn)在不但建立起了穩(wěn)定、安全、高速的計算機網(wǎng)絡，還著手建立了無線網(wǎng)，并在不斷的完善中，滿足教師和學生隨時隨地上網(wǎng)查詢資料的需要。

3.2中職學校成員素質(zhì)的信息化。一方面，搞好教職工的職業(yè)技術(shù)培訓，提高職工的計算機應用技能。二是通過科普宣傳，開展全員信息化教育，提高信息化意識。我校在假期期間經(jīng)常承擔全省中職學校教師的信息化培訓任務，并鼓勵本校老師積極參與，利用業(yè)余時間提高信息化技能。為了提高老師的信息化技能，我校還鼓勵老師自主進行課件開發(fā)，并進行校內(nèi)評比，然后給予物質(zhì)獎勵。并且，我們還成立了課件開發(fā)中心，擴大開發(fā)團隊，協(xié)助全校老師開發(fā)教學課件，幫助全校老師提高信息化水平，豐富課堂內(nèi)容，使得原本枯燥的課堂變得生動、形象，有利于學生學習得更好更快，提高學生學習興趣，增強教師的信息化意識，提高學生的信息化興趣。我校還響應號召，組織全校老師學習微課制作，并開展微課制作大賽，提高教師微課制作水平，將微課引進課堂。我校通過組織全校教師參加全省乃至全國的課件、說課和教學設計等競技比賽，增強教師的信息化意識，提高教師的信息化技能。培養(yǎng)學生參加信息化大賽，增強學生的競技意識，提高學生的動手能力，通過學校和老師對信息化的重視，加強學生的信息化意識，信息化技能，增強學習興趣。

3.3管理過程的信息化。我校積極調(diào)研學校老師和學生的需求，搜集整理學校有用的數(shù)據(jù)，不斷完善我校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學校的教務管理、人事管理和資源管理等的統(tǒng)一化、網(wǎng)絡化、集成化、信息化，方便教師和學生管理的工作。

3.4完善學校的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，搜集整理有用的數(shù)據(jù)資源和學習資料，實現(xiàn)資料的網(wǎng)絡化、集成化、共享化，方便教師和學生的隨時下載、使用，提高這些資料的利用率，最大限度的實現(xiàn)這些資料的價值。

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一、夯實基礎(chǔ)建設，全面推進信息化建設。

*年5月，*小學新校落成。新校落成之初，學校信息化建設很多方面需要補充完善，硬件建設相對基礎(chǔ)薄弱，遠遠適應不了學校規(guī)模的不斷擴大和教育教學發(fā)展的需要。在諸多不利學校發(fā)展因素面前，學校審時度勢，廣開思路，尋求發(fā)展空間。制定了科學、合理的學校發(fā)展規(guī)劃。特別是學校的硬件配備、信息化建設、信息化教師的培養(yǎng)成了學校快速可持續(xù)發(fā)展的突破口。

四年來，學校先后投資*余萬元，建成了多媒體多功能廳、多媒體會議室、13個多媒體教室、多媒體監(jiān)控室、校訊通學生信息網(wǎng)絡平臺、圖書室管理系統(tǒng)、語音室等。新建高標準的微機室，購置惠普品牌電腦53臺，滿足了學生的信息化學習。學校還為教師更換了31臺高標配的計算機，教師辦公、學習實現(xiàn)了網(wǎng)絡化、數(shù)字化，大大提高了教師的辦公效率和教學水平。

二、運用信息技術(shù)，提升學校的管理水平。

1.構(gòu)建網(wǎng)站，提供平臺。學校有獨立的網(wǎng)站，并建有高質(zhì)量并受師生歡迎的主頁。內(nèi)容更新及時，通過網(wǎng)絡進行校內(nèi)通知、新聞、信息交流，實現(xiàn)人事管理信息化、學生信息電腦化、課時安排網(wǎng)絡化等。

2.實現(xiàn)“室室通”、“班班通”。我校互聯(lián)網(wǎng)采取ADSL接入，每個辦公室、教室、微機室都有節(jié)點，真正實現(xiàn)了全校網(wǎng)絡化。學校的任何一臺微機都可以實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，最大限度的發(fā)揮網(wǎng)路信息化的獨特作用。

3.挖掘資源，發(fā)揮資源庫的作用。學校十分重視資源庫的建設，資源庫內(nèi)容不斷得到充實，每年征訂教學軟件（資源）都在1.5萬元以上。涉及語文、數(shù)學、英語、科學、思想品德、藝術(shù)教育等領(lǐng)域，面廣量大。在購進資源的同時，學校還鼓勵教師積極開發(fā)教學課件，參與學校資源庫建設，現(xiàn)在學校每一名教師都能夠獨立制作課件和搜集使用課件。學校把教師制作的課件也納入學校資源庫，實現(xiàn)科學、有序的教學可用資源。

4.開設課程，夯實基礎(chǔ)。為了提高學生的信息技術(shù)素養(yǎng)，我校按照要求標準開設信息技術(shù)課程，三至五年級全部開設信息技術(shù)課。除用好信息技術(shù)教科書外，每個年級補充相應內(nèi)容，增加學生的實際操作能力。三年級為計算機軟件操作及畫圖軟件的使用，四年級word小報編輯，五年級為圖像處理及幻燈片制作、上網(wǎng)知識及網(wǎng)頁制作。學生上課均為一人一機。

5.加強培訓，掌握技能，著力提升教師信息技術(shù)素養(yǎng)。

教師是實現(xiàn)教育信息化的主導力量，建設一支適應教育信息化需要的師資隊伍，是推進教育信息化、實現(xiàn)教育現(xiàn)代化的關(guān)鍵。學校100％教師都能熟練操作計算機，都能從網(wǎng)上下載有關(guān)教學資料，運用軟件制作幻燈片及運用多媒體開展輔助教學。

通過不同層次培訓，全校教師的信息技術(shù)綜合素養(yǎng)得到不斷得到提高。信息技術(shù)已經(jīng)成為每位教師每天提高工作、學習、生活質(zhì)量的重要手段。信息技術(shù)的運用，成為教師們工作中的自覺行為并早已成為展現(xiàn)教師自身素質(zhì)和師表形象的重要載體。

在做好全體教師的通識培訓的基礎(chǔ)上，我校還注重信息技術(shù)骨干教師的培訓，多次組織信息技術(shù)專兼職教師和網(wǎng)絡管理人員參加各級培訓，專職人員都取得了專業(yè)的合格證書，做到持證上崗。通過走出去，請進來等形式，組織骨干教師學習先進理論和經(jīng)驗，使骨干教師不僅成為學科教學的骨干，還成為學校信息化教學環(huán)境構(gòu)建、學科整合的骨干，全面帶動并推進了學校信息化建設。

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中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7503（2013）09-0031-02

學校教育信息化建設對于認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針和教育改革發(fā)展綱要，徹底改變教育教學思想與觀念，加速實現(xiàn)學校教育教學手段和方法現(xiàn)代化起著重大作用。對于進一步深化基礎(chǔ)教育改革，提高基礎(chǔ)教育質(zhì)量與水平，培養(yǎng)出符合“四個面向”要求的合格人才更具有十分深遠的意義。學校是教書育人的主要陣地，一個人能否在德智體美諸方面全面發(fā)展，成為一名四化建設的有用人才，學校教育教學均起著決定性作用。下面簡要談一談加強學校教育信息化建設。

一、轉(zhuǎn)變教師觀念

首先，必須要求教師轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育教學觀念，從若干年前延續(xù)至今的由知識的傳授者轉(zhuǎn)變成學生學習的組織者、引導者、合作者，使學生在教師引導下自主獲得信息、學習新知識，從而形成能力。第二，要采取“走出去、請進來”的方法學習外地經(jīng)驗，請專家科學指導，充分發(fā)揮本地本校信息技術(shù)高手的引領(lǐng)帶動作用，加大培訓力度，提高廣大教師素質(zhì)，特別是掌握和運用現(xiàn)代教育技術(shù)的能力和水平，加強課件研制，改變只有一本教科書、一本教案多年反復用的陳舊觀念及作法。第三，在教學實踐中，科學合理使用信息技術(shù)手段與方法，著重在教學結(jié)構(gòu)，即教師、學生、教材、媒體手段等要素之間的相互關(guān)聯(lián)、作用的研究實驗上下功夫，研究信息技術(shù)在每個要素上的功能和作用，研究整個教學結(jié)構(gòu)中信息技術(shù)所能發(fā)揮的作用和效益。這樣才能觸動教師靈魂，推動教師改變教育思想觀念和方法，逐步提高自己適應教育現(xiàn)代化的能力、素質(zhì)與水平。

二、培養(yǎng)學生技能

培養(yǎng)學生掌握信息技術(shù)的能力是一個不容忽視的大問題。教育信息化絕不僅是教師自身的事情，在要求教師具有信息技術(shù)能力和水平的同時，必須使學習者也具有適應教學和學習需要的知識能力和水平，會熟練使用計算機進行各種學習活動。這就要求學校必須按教育部頒發(fā)的《關(guān)于信息技術(shù)課程指導綱要》要求開設信息技術(shù)課，加強信息技術(shù)基礎(chǔ)理論教學，加強計算機應用知識和技能教學，加強學生信息素養(yǎng)的培養(yǎng)。使學生會錄入文字，會上網(wǎng)搜集查找相關(guān)學習資料與信息，在師生之間、生生之間相互交流、互相學習。只有這樣才能使學生學習過程成為信息化建設的組成部分，也突出了學生主體性與參與性。

三、加強硬件建設

雖然教育信息化的硬件建設要求已提出十余年，但學校信息化硬件建設仍處于不均衡狀態(tài)，農(nóng)村村級小學沒有計算機室，有的只有一臺計算機能上網(wǎng)，這些都是不可否認的現(xiàn)實。因此，加強信息化基礎(chǔ)設備設施環(huán)境建設仍是加強信息化建設的一項艱巨任務。從表面看，這只是一個投入問題，但實質(zhì)上它決定著信息化發(fā)展的步伐。離開硬件建設，加快信息化步伐只是一句空話。因此，必須在信息化硬件建設上下大功夫，改變已有不適應要求的現(xiàn)狀。

篇（7）

學校檔案是學校在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式的、歷史的原始記錄。學校檔案具有憑證價值和情報價值。但這種價值是潛在的，不會自動實現(xiàn)，只有通過學校檔案的信息化建設，提供給人們在學校工作中使用，才能實現(xiàn)。

一、學校檔案工作存在的問題

（一）對檔案管理不重視，檔案意識較為薄弱。

多數(shù)學校領(lǐng)導和教師，以及部分檔案管理人員檔案意識淡薄，嚴重影響到學校檔案工作的順利開展。目前部分學校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏現(xiàn)有檔案專業(yè)知識又懂計算機復合型人才，有的是兼職的，由于沒有受到專業(yè)知識和技能的培訓，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞。

（二）檔案管理體制不健全。

學校各級管理部門沒有足夠認識和重視檔案材料在教學評估中的憑證作用，相當一部分檔案散存于個人手中，或者沒有及時收集、整理歸檔，導致各類檔案的不齊全、不完整。長期以來，不少職業(yè)學校缺乏一個科學、合理、可行的檔案管理體系，給檔案的保管、檢索、編研、利用帶來不便。

（三）檔案材料收集不規(guī)范。

學校各職能部門和教學系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學管理材料的歸檔；個別重要文件不正規(guī)行文，普遍缺少規(guī)范的要求和長久保存檔案的考慮。

以上這些情況不僅直接影響了檔案的質(zhì)量，而且影響了其歷史憑證作用。

二、實現(xiàn)檔案管理信息化的基本途徑

檔案管理是學校各項工作的基礎(chǔ)，是保證教學、教學改革、教學研究和教學發(fā)展順利進行的基礎(chǔ)，是評價教學質(zhì)量的重要依據(jù)。其數(shù)字化建設直接影響著檔案管理的水平，同時也影響著整個學校的辦學水平。我經(jīng)過多年的工作實踐和探索，認為檔案信息化建設可以通過以下途徑。

（一）加強檔案信息化基礎(chǔ)設施建設，進行資源數(shù)字化整理。

檔案信息基礎(chǔ)設施主要包括計算機軟硬件設備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡和各類輔助設施，它是檔案信息化建設中非常重要的基本保障條件。根據(jù)檔案信息采集的需要，配備檔案室相應的計算機、掃描儀、光盤刻錄機和檔案信息管理系統(tǒng)軟件等設施。建立電子目錄和電子檔案錄入接收中心，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和電子文件的采集工作。檔案信息管理系統(tǒng)軟件要能涵蓋對電子文件采集、存儲、歸檔、整理、編目、檢索、利用等服務功能，具備同其它數(shù)據(jù)庫進行連接和交換數(shù)據(jù)的能力，保證校園網(wǎng)和檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)絡之間的檔案信息存儲、交換的順利進行。

有了齊備的基礎(chǔ)設施后，檔案工作者首先要進行檔案資源數(shù)字化整理。檔案資源數(shù)字化整理包括使用數(shù)字技術(shù)將現(xiàn)有的檔案進行數(shù)字化處理和接收歸檔的電子檔案兩個方面，這是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)。檔案室把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開發(fā)匯集成三次文獻信息，并以數(shù)字化方式輸入計算機上網(wǎng)；利用數(shù)字照相、掃描等技術(shù)將檔案原件進行數(shù)字化處理，即將原本由各種物理載體形式體現(xiàn)出來的檔案信息，全部以數(shù)字化形式存儲到電子介質(zhì)上面，完成現(xiàn)有檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過程；收集整理直接在辦公自動化過程中形成的電子文件信息。

一般來說，檔案工作者很少直接參與對紙質(zhì)文件生成階段的管理，只要把握好歸檔接收的環(huán)節(jié)就可以了。而對于數(shù)字化文件如果也簡單照搬這種管理方式，則可能造成一些信息丟失或文件破壞等不可彌補的后果。應采用數(shù)字化文件和檔案一體化管理的方式。數(shù)字化檔案的收集手段主要通過計算機網(wǎng)絡管理來完成。由于校園網(wǎng)建設目前已趨于成熟，學校各部門可通過網(wǎng)絡平臺互通有無，因此數(shù)字化文件歸檔將是一種很便捷的方式。各部門文書處理人員在完成本部門形成的電子文件后，只需通過校園網(wǎng)再轉(zhuǎn)發(fā)一份給檔案管理人員即可。

（二）建立文書檔案目錄等多種數(shù)據(jù)庫，為各項工作提供依據(jù)。

1.建立文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫。學校文書檔案形成部門廣泛、形成數(shù)量大，包括教學、科研、基建、黨政管理等方面的重要信息，是學校領(lǐng)導作出科學決策的重要依據(jù)。通過對文書檔案的文件題名、文號、責任者、文件形成時間的規(guī)范著錄，建立起可共享的各類文件級檔案目錄數(shù)據(jù)庫和案卷及檔案目錄數(shù)據(jù)庫，學校領(lǐng)導可直接通過校園網(wǎng)絡瀏覽、查詢各個部處形成的文件材料，從而方便文書檔案信息的檢索利用，形成區(qū)域性、分布式、規(guī)范化、可共享的檔案目錄信息資源檢索體系，是實現(xiàn)檔案信息資源利用、交流和共享最根本的途徑和基礎(chǔ)方式。

2.建立本校教師科研成果數(shù)據(jù)庫。科研項目科學管理，是學校科學技術(shù)研究工作中的重要組成部分。建立教師科研成果數(shù)據(jù)庫，可使科研成果檔案信息得到推廣，可從應用市場中尋求科研成果的落腳點，進而以學校的人才和科技優(yōu)勢為依托，促進科技成果的轉(zhuǎn)化。如對師生申請的發(fā)明專利建立檔案，直接進行科技成果轉(zhuǎn)化和新產(chǎn)品開發(fā)；利用各專業(yè)教研室開發(fā)新技術(shù)的科研檔案，開展技術(shù)服務。

3.加強檔案信息資源建設。檔案資源是學校發(fā)展的歷史憑證，它以各種不同的形式真實而客觀地記載著學校教學、科研及管理過程中的每一個環(huán)節(jié)，是學校的寶貴財富。豐富室藏資源，有效挖掘、收集、整理和傳播成為學校檔案部門信息服務的發(fā)展重點，因此檔案部門要緊緊圍繞學校中心工作，加大檔案編研力度，自行開發(fā)特色專題檔案數(shù)據(jù)庫，不斷完善檢索。

（三）建設統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)檔案辦公自動化。

1.檔案信息化的前提是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)的辦公自動化。只有建起具有高效管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)化，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息從接收、整理、歸檔、著錄、存儲到開發(fā)利用的現(xiàn)代化管理。要實現(xiàn)檔案信息化，必須從文件材料的產(chǎn)生開始，就運用統(tǒng)一的計算機管理系統(tǒng)，完成文件處理和檔案管理的全過程，使文件材料的公文處理與檔案管理緊密結(jié)合起來。這樣，學校各部門就可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)對這些檔案信息資源的共享。

2.做好具有檔案保存價值的電子公文歸檔保護。電子公文歸檔后就形成電子檔案。對于電子公文的歸檔管理最好不要急于求成，不搞一刀切。可以分步實施，首先是實行紙質(zhì)公文與電子公文雙重歸檔，即用可脫機保存的載體將電子公文備份后，以紙質(zhì)與光盤制成雙重備份文檔，既分別管理又保持一定的聯(lián)系。這樣做的意義在于用紙質(zhì)公文將電子公文的內(nèi)容固定，解決電子公文可能在某個環(huán)節(jié)被非法修改問題，確保其法律效用；還可以對電子公文分類組盤，進行著錄標引，保留電子公文在檢索、存儲方面的優(yōu)點，從而達到既高效、方便地利用電子公文，又對電子公文有較好的保護作用的目的。其次是逐步實現(xiàn)文檔一體化，也就是將檔案管理工作提前“介入”電子公文的運作管理，將電子公文與電子檔案管理統(tǒng)一起來。這樣做有利于對電子公文的形成、收集、積累、鑒定、歸檔及歸檔后的電子檔案的保管利用實行全過程管理，從而確保電子公文的真實性、完整性和有效性。

3.建立檔案動態(tài)網(wǎng)站，變封閉式管理為開放式管理。檔案動態(tài)網(wǎng)站與其他系統(tǒng)銜接，能適時上傳更新數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)利用者的需求打破檔案專業(yè)化分類提供更直觀、更多樣化的查詢方式。檔案網(wǎng)站的建設為檔案部門與檔案信息利用者提供了一個直接對話的平臺。檔案部門可通過更便利的渠道在更廣大的范圍內(nèi)收集利用者的意見，以最直接、最快捷的方式獲得信息反饋，避免經(jīng)過多層過濾導致信息失真。建立檔案動態(tài)網(wǎng)站，可實現(xiàn)檔案信息開放式管理，使檔案信息系統(tǒng)成為檔案利用者的系統(tǒng)。

（四）提高檔案工作者的素質(zhì)，加強檔案的服務功能。

在信息化社會的今天，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館也不再是單純的收藏機構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。這些都對管理者的知識和能力結(jié)構(gòu)提出了全新的要求。目前，電子計算機、縮微復制設備及先進的庫房設備等進入檔案管理領(lǐng)域，使檔案存貯方面出現(xiàn)了系統(tǒng)和數(shù)字型多功能數(shù)據(jù)庫縮微技術(shù)、光盤存貯技術(shù)，編目標引已向集約化和自動化方面發(fā)展，館藏手檢卡片目錄和機檢數(shù)據(jù)庫、計算機終端相結(jié)合，讀者服務中已出現(xiàn)網(wǎng)絡化、復制、聯(lián)機咨詢、聯(lián)機館際互借等方式。

隨著我國計算機硬件、軟件技術(shù)的成熟和普及，數(shù)據(jù)標準化工作的完善，以及辦公自動化設備在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的廣泛應用，新載體形態(tài)方式的公文將大幅增加，機讀型、縮微型、視聽型檔案將大量涌現(xiàn)。這些變化深刻地影響著檔案工作隊伍結(jié)構(gòu)及檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變化，檔案工作者必須熟知芯片、光盤、計算機和各種應用軟件，信息技術(shù)知識將成為每一個檔案工作人員知識構(gòu)成的必備要素。因此，必須大力加強對檔案工作者的培訓和再教育。

在網(wǎng)絡環(huán)境下，只有對海量的信息進行二次開發(fā)，提煉出使用者所需的有針對性、有深度的信息，才能滿足時下使用者的需求。檔案信息的深加工服務具有鮮明的針對性，能夠滿足使用者對某一問題、某一知識領(lǐng)域的特殊需求，正是這種特殊需求反映了其個性化、專業(yè)化的特點。同時，要把對單份文件的引導，發(fā)展到對檔案文獻信息中的知識單元、知識內(nèi)容的引導，盡可能地對檔案信息內(nèi)容進行濃縮、提煉，引導使用者在海量知識信息中，找到自己真正需要的信息，開展好檔案數(shù)字信息咨詢服務。

網(wǎng)絡環(huán)境強化了學校檔案使用者的信息需求，同時也對檔案部門如何提供高效率、高質(zhì)量的信息服務提出了新的挑戰(zhàn)。檔案部門應利用網(wǎng)絡環(huán)境帶來的機遇與挑戰(zhàn)，以使用者的信息需求為導向，為使用者提供個性化、深層次、開放式、主動式的信息服務，最大限度地滿足檔案使用者的信息需求，使檔案信息資源在和諧社會建設中發(fā)揮最大的效用。

隨著信息時代的迅速發(fā)展和電子校務的推進，學校辦公自動化的步伐進一步加快，必然產(chǎn)生大量的電子文件，如何實現(xiàn)電子文件網(wǎng)上實時歸檔，對電子文件、電子檔案進行科學的管理和有效的利用，實現(xiàn)信息采集、信息傳遞、信息管理和信息資源共享的問題越來越迫切地擺在我們面前。如何加強學校信息資源的管理，提高工作效率，實現(xiàn)電子文件管理與電子文件歸檔一體化管理，這給檔案工作者又提出了新的任務和更高的要求。因此加快學校檔案信息化建設步伐，有效整合利用檔案信息資源，滿足社會發(fā)展對檔案信息資源的利用需求，已成為學校檔案工作發(fā)展的必然要求，建立現(xiàn)代化檔案管理模式，將是學校檔案工作面臨的新的研究課題。

參考文獻：

［1］楊公之，檔案信息化建設導設［M］.北京：中國檔案出版社，2001.9.

［2］王敏.淺析學校檔案信息化建設的內(nèi)容與模式［J］.機電兵船檔案，2007，（5）.

篇（8）

一、當前中職學校信息化建設存在的主要問題

（一）信息化建設重視不夠

政府對中職學校信息化建設工作重視不夠，缺乏組織領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、專人負責，造成中職學校信息化建設的滯后。

（二）經(jīng)費投入嚴重不足

信息化建設需要足夠的資金作保證，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有的學校，多年來在學校信息化上沒有什么投入，造成與投入大的學校相比差距較大。因此，各中職學校差距大，這與學校領(lǐng)導不重視、不投入有直接的關(guān)系。由于不投入制約了信息化的發(fā)展，造成學校落后。

（三）學校師資及技術(shù)人員不足，素質(zhì)偏低

由于中職學校所有專業(yè)都要進行信息化建設，其他學科的教師專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務能力達不到要求，大部分都停留在制作PPT的水平，所以，不能勝任信息技術(shù)教育教學。有的學校領(lǐng)導由于缺乏教育信息化專業(yè)知識不懂如何去建設學校教育信息化。因此，由于領(lǐng)導和教師缺乏專業(yè)知識也是制約信息化發(fā)展的一個重要因素。

（四）重建設輕使用，重硬件輕軟件

一些學校在教育信息化建設中投入了大量的資金，把校園網(wǎng)、錄播系統(tǒng)、多媒體教室建設起來，但忽略了配套的軟件管理平臺。有資金只管硬件投入不管軟件建設，加上很多學校的網(wǎng)絡得不到優(yōu)化，造成網(wǎng)絡不暢通，有的甚至不能使用，有錄播系統(tǒng)不讓教師應用，只提供競賽所用，大多數(shù)學校配有手提電腦，老師們都放在家，只有少數(shù)領(lǐng)導辦公室里才有臺式電腦，大多數(shù)教師得不到應用，大量的投資、大量的資源白白浪費掉，只能作展示品或用來迎接檢查、充當門面，應用率極低。

（五）教育資源建設乏力，缺乏整合

由于資源缺乏信息化手段不能應用在教學上，對學校需要的各種資源投入的很少或不投入，總體上對教育教學資源不重視。有的學校雖有一些資源素材，但缺乏網(wǎng)絡支持，不能應用到教學中，有的只在上公開課時才能應用一下。

綜合上述問題，信息化建設重視不夠；重建設輕使用，重硬件輕軟件教育資源建設乏力；缺乏整合經(jīng)費投入嚴重不足。這些都需要上級部門去解決的，相信政府部門會重視的，可是學校師資及技術(shù)人員不足，素質(zhì)偏低就要我們老師自己來解決的，下面就這問題提出信息化建設的新模式。

二、信息化建設的新模式―校內(nèi)專業(yè)整合進行信息化建設

信息化作為職業(yè)教育的一場革命性變革，對我們所有的職教一線教師提出了一個嚴峻的課題，那就是如何使信息化不再是空中樓閣，而是落地生根的實在產(chǎn)物。計算機信息技術(shù)專業(yè)作為全校信息化教學推廣的排頭兵，為探索信息化與專業(yè)課程結(jié)合的操作辦法，于2011年與酒管專業(yè)合作，于2015年與汽修部合作，都開展廣東省信息化課題研究，到現(xiàn)在為止，已開發(fā)兩個20萬專項資金的信息化建設項目，充分利用省的專項資金也可緩和經(jīng)費投入嚴重不足的問題。

建設初期，對于信息化技術(shù)的作用，很多專業(yè)老師都不甚理解，甚至還有抵觸情緒，歸其原因是因為對信息化理解不夠透徹。通過此次合作和計算機信息技術(shù)專業(yè)教師的共同努力，其它專業(yè)老師們明白了專業(yè)課程建設和發(fā)展，信息化技術(shù)能夠大大提升專業(yè)教學的質(zhì)量。

計算機信息技術(shù)專業(yè)教師與我校的其它專業(yè)部一起通力合作，把信息化技術(shù)的新思路帶到汽車、酒管、基礎(chǔ)等專業(yè)，促成了項目的落地。在合作的過程中，利用信息化平臺搭

建，組成了各部門的信息化技術(shù)團隊，共同開發(fā)資源和作品，并且多次參加了全國與廣東省的信息化教學設計大賽，都獲得過多個一等獎。這樣一來非計算機專業(yè)的老師信息化建設水平也提高了，學校的信息化建設水平自然也就上來了，真是一舉兩得。所以未來還將更深入的建設課程平臺和資源來輔助其他更多的專業(yè)。

為進一步提升我省中等職業(yè)教育信息化水平，將“三通兩平臺”建設切實落實到課程教學和學生自主學習上，提高信息技術(shù)在我省中等職業(yè)學校的應用水平，不斷提高中等職業(yè)教育教學質(zhì)量，總結(jié)和推進我省中等職業(yè)教育教學信息化建設試點項目的建設工作，提高中等職業(yè)教育教學信息化建設試點項目的輻射力和示范力，省教育廳開展廣東省中等職業(yè)教育教學信息化建設試點項目交流活動，特邀我校談談“校內(nèi)專業(yè)整合進行信息化建設”的收獲與體會。

這樣的校內(nèi)專業(yè)整合進行信息化建設，專業(yè)與專業(yè)的互助在我校已經(jīng)起到了帶動作用，計算機信息技術(shù)專業(yè)教師已經(jīng)準備好了發(fā)揮信息化技術(shù)的能力，輻射所有專業(yè)的準備。以信息化手段為載體，推動一體化課程改革。

總之，希望“信息化建設的新模式―校內(nèi)專業(yè)整合進行信息化建設”能為中職學校的信息化建設不斷完善提供參考。

【參考文獻】

[1]中國教育信息化在線

篇（9）

學校檔案是集黨群、行政、教學、科研、財務、基建、出版、設備等眾多門類檔案為一體的綜合檔案體系，它隨著學校的建立而產(chǎn)生，隨著學校的發(fā)展而積累。只有在收集整理大量的檔案資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能做出價值判斷，由此可見，學校檔案是否完整和齊全，直接影響到評估結(jié)果。加強學校檔案事業(yè)的建設，提高學校檔案管理水平，對提高學校教學質(zhì)量和管理水平具有積極的促進作用。

二、學校檔案工作存在的問題

1.檔案意識較為薄弱，檔案工作人員水平參差不齊。多數(shù)學校領(lǐng)導和教師，以及部分檔案管理人員檔案意識淡薄，只重視教學工作和其它管理工作，忽視檔案工作在學校教學中的重要性，嚴重影響了學校檔案工作的順利開展。目前許多高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏現(xiàn)有檔案專業(yè)知識又懂計算機的復合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是兼職的，由于沒有受過專業(yè)知識和技能的培訓，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞。

2.檔案管理體制需要健全和完善。學校在進行教學評估時，要查閱檔案，學校的二級學院是基礎(chǔ)教學業(yè)務部門，而教學檔案是在教學管理、教學實踐活動各個環(huán)節(jié)中直接形成的歷史記錄，學校進行評估需要對教學條件、教學效果進行跟蹤調(diào)查和分析，但由于沒有足夠認識和重視檔案材料在教學評估中的憑證作用，以及相當一部分檔案散存于個人手中，或者沒有及時收集、整理歸檔，導致教學檔案的不齊全、不完整。長期以來，高等學校各院系雖不同程度地保存著一些教學檔案資料，但缺乏一個科學、合理、可行的檔案管理體系，這無疑會給檔案的保管、檢索、編研、利用帶來不便，更不符合本科教學評估工作的需要。

3.檔案材料收集不規(guī)范。學校各職能部門和教學系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒收集，不該收集的倒收集上來了；只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學管理材料的歸檔；個別重要文件不正規(guī)行文，有的紅頭文件不蓋章，部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復印紙代替；紙張大小不一，長短不齊，普遍缺少規(guī)范的要求和長久保存檔案的考慮。以上這些情況不僅直接影響了檔案的質(zhì)量，而且也影響了其歷史憑證作用。

4.本科教學評估的建檔工作與學校檔案館的建設脫節(jié)。長期以來，本科教學評估的建檔工作與學校檔案館的建設脫節(jié)，相互缺乏聯(lián)系與溝通，各自為政，檔案館對二級學院建檔工作的業(yè)務指導地位沒有得到確認，檔案館的專職檔案員也沒有參與到二級學院的建檔工作中去，影響了評估檔案的案卷質(zhì)量，導致多次返工，浪費了大量的人力、物力。

三、憑借本科教學評估，推進學校檔案建設的基礎(chǔ)工作

1.教學評估能豐富和充實館藏。通過本科教學評估活動，擴大教學檔案收集范圍，不僅可以補充收集到以前沒有的，而具有保存和利用價值的教學檔案材料，同時還可以將評估中形成的不同載體的檔案收集歸檔。如有新聞媒體或互聯(lián)網(wǎng)上傳遞的反映教學的聲像檔案、影像檔案、實物檔案、編研精品、出版物以及有歸檔價值且與評估相關(guān)的報刊資料等，既豐富了館藏，同時又彌補了檔案工作的不足，進一步規(guī)范了管理機制。

2.提高全員檔案意識，提升檔案工作地位。通過教學評估，既能使全校師生充分認識到檔案的價值，又能使各級領(lǐng)導深刻認識到檔案在學校發(fā)展建設中具有舉足輕重的作用，從而更加關(guān)心重視支持檔案工作，還能使兼職檔案人員深刻體會到平時積累、收集、整理檔案材料的重要性，從而更加主動、認真地做好檔案工作。

3.促進學校檔案質(zhì)量的提高。教學評估對加強學校的檔案建設，提高檔案工作質(zhì)量提供了一個很好的契機。在評估過程中，我們發(fā)現(xiàn)按照傳統(tǒng)的歸檔辦法，所建立的檔案資料體系和內(nèi)容，與教學評估方案及其指標體系有許多不符與差異，基層教學單位也存在相同問題，那些不全面、不完善、不夠細化或者有待改進的材料，尤其需要加強建設。這些問題的發(fā)現(xiàn)和解決對于提高檔案工作質(zhì)量，增強檔案為教學評估工作長效服務的功能都將起到積極的促進作用。

四、加快學校檔案信息化建設的主要措施

目前，學校檔案管理，仍以手工管理為主，管理手段落后，無法適應學校快速發(fā)展中急劇增長的檔案信息的存儲需要，無法滿足學校各方面工作，特別是學校本科教學評估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求。在學校檔案工作中快速推進現(xiàn)代化管理已勢在必行。需從以下幾個方面入手：

1.實行“文檔一體化”管理。盡管“文檔一體化”管理的思路已提出多年，但由于現(xiàn)代化辦公程度不高，在實際工作中仍然存在著文書部門和檔案部門各自為政的局面。所以應該加快實現(xiàn)“文檔一體化”管理，充分利用校園網(wǎng)絡資源共享的功能，將上級來文及各處室形成的文件直接轉(zhuǎn)換，進入檔案館數(shù)據(jù)庫。這樣既能減少檔案人員的重復錄用，又能保證檔案信息的完整性。

2.建立檔案的標準化、規(guī)范化體系。要實現(xiàn)檔案信息化建設，必須做到檔案工作標準化、規(guī)范化，沒有標準化、規(guī)范化體系，就不可能實現(xiàn)檔案信息化建設。檔案信息化建設以計算機技術(shù)的應用為中心，電子文件對計算機設備軟、硬件環(huán)境的依賴性決定了其管理（收集、歸檔、利用）的技術(shù)性。其形成的整個過程由一系列嚴密的電子文件技術(shù)標準作支撐，電子文件形成后，需要集中保管，各軟件由于運行環(huán)境、版本之間的不一致會產(chǎn)生彼此間的不兼容性，因此建立一個通用性強、大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準、才能保證學校校園網(wǎng)、校際網(wǎng)、教育系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進行。

3.建立健全電子檔案全過程管理的制度。從電子檔案的形成到電子檔案的利用，中間經(jīng)歷過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)的職責不清，制度不明，都可能會影響電子檔案的原始性、真實性，因此建立健全電子檔案的管理制度，明確各方面的職責要求，使每一個參與人員負起分工范圍內(nèi)的責任非常重要。電子文件形成后，應及時進行積累，以防在分散狀態(tài)下發(fā)生信息損失和變動。

4.建立電子檔案管理的記錄系統(tǒng)。紙質(zhì)文件一旦形成，原件中所包含的內(nèi)容和形式、特征就不會再發(fā)生變化，人們可以從這些信息上確認文件的原始性。電子檔案形成后，因載體的轉(zhuǎn)換和格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式，如果沒有相關(guān)信息證實電子文件的內(nèi)容沒有發(fā)生任何變化、人們便難以確定它的原始性。因此，每一份電子檔案都應建立必要的記錄制度，從收集、積累開始就要進行記錄，以保證電子檔案的原始性和真實性。

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在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下，人們獲得信息、知識的渠道多元化，更期望通過快捷的方式開展學習、查閱相關(guān)知識，以此解決學習、生活和工作過程中遇到的各種問題。在這種需求下，加強圖書館的建設顯得格外重要。中職學校由于受到資金、場地、領(lǐng)導重視程度等方面的限制，圖書館的建設情況不容樂觀，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.圖書館設施落后

在辦學過程中，多數(shù)中職學校將資金應用于專業(yè)建設、改善辦公條件、教師外出培訓等，對圖書館的基礎(chǔ)設施建設、信息化建設、圖書購置及更新等方面重視不夠，導致圖書館場地陳舊，環(huán)境較差，圖書管理技術(shù)落后。

2.管理體制不健全

在課題研究過程中，筆者調(diào)研了幾所中職學校圖書館的建設情況，發(fā)現(xiàn)多數(shù)圖書館沒有明確的運行管理機制；多數(shù)圖書館僅有一名或兩名圖書管理員，且多數(shù)為即將退休的教師；多數(shù)圖書館的功能沒有完全發(fā)揮，圖書館僅僅成為教師借閱圖書的地方，學生自由借閱圖書的功能沒有落實。

3.圖書管理員的素質(zhì)普遍不高

筆者通過分析發(fā)現(xiàn)，中職學校圖書管理員普遍存在數(shù)量少、年齡大、學歷低、結(jié)構(gòu)不完善、專業(yè)不對口的問題。許多學校認為圖書管理員就是一個閑職工作，只需要單純整理圖書和完成圖書借閱工作即可，從而弱化了圖書館的功能，淡化了圖書管理人員梯隊建設和業(yè)務能力培養(yǎng)。

4.圖書管理系統(tǒng)信息化程度不高

信息化管理是時展的必然結(jié)果。但受到圖書管理員知識水平、業(yè)務能力的影響，多數(shù)學校圖書館管理系統(tǒng)還采取“人工管理”的方式，數(shù)字化平臺建設滯后，電子圖書館或電子閱覽室基本是面向教師群體，對學生的覆蓋面不廣。

二、中職學校圖書館存在問題的原因分析

在中職學校圖書館的建設和管理過程中，存在著一些明顯的問題，分析發(fā)現(xiàn)，主要有以下幾方面原因。

1.學校資金不足

近年來，隨著職業(yè)學校的發(fā)展，多數(shù)學校均面臨生源壓力、專業(yè)升級轉(zhuǎn)型、各級各類大賽、校區(qū)建設等問題，資金來源有限，用于圖書館建設的資金捉襟見肘，在很大程度上忽略了圖書館的建設。

2.學校觀念落后

圖書館的信息化建設是學校內(nèi)涵建設的重要組成部分，但學校對圖書館的信息化建設認識不到位，主觀上認為圖書館只要有書看即可，忽略了圖書管理、數(shù)字化資源平臺建設和人員配備的問題，造成圖書館的管理和使用效率較低。

3.教師隊伍數(shù)量不足

中職學校普遍存在師資力量不足的現(xiàn)狀，特別是雙師型教師隊伍數(shù)量嚴重不足，再加上受到當?shù)厝耸虏块T、教育主管部門的限制，學校招聘自主性不大，在很大程度上優(yōu)先考慮專業(yè)教師的招聘，圖書管理人員大多由部分老教師兼任。

三、中職學校圖書館建設方案

圖書館工作對于培養(yǎng)學生的非專業(yè)素質(zhì)具有重要作用。筆者根據(jù)自身多年圖書管理工作經(jīng)驗，結(jié)合忻州市工業(yè)學校的實際情況，提出以下建設方案。

1.完善圖書館的機制建設

結(jié)合學校現(xiàn)狀，成立專門的圖書室部門，針對圖書館的規(guī)劃、采購、更新、信息化建設等內(nèi)容開展有針對性的工作。學校出臺相應的管理制度和考核標準，對圖書管理人員的職稱晉升、量化考核等進行規(guī)范化管理，提高圖書管理人員的工作熱情。

2.加強數(shù)字化校園平臺建設

通過購買相網(wǎng)絡服務技術(shù)，將校園網(wǎng)、數(shù)字化校園平臺與圖書館系統(tǒng)進行鏈接；完善圖書借閱系統(tǒng)和安全系統(tǒng)建設，保證圖書管理的規(guī)范性；加強網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的嫁接工作，提升圖書館的功能。

3.加強圖書管理員隊伍的培養(yǎng)

定期組織圖書管理人員開展市場調(diào)研、參加圖書管理工作培訓，從而提升圖書管理工作的效率。引入圖書管理對口專業(yè)的人才，增強圖書管理工作的專業(yè)性。

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中圖分類號：G630 文獻標識碼：A 文章編號：1003-2851（2013）-11-0111-01

隨著信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛應用，教育信息化使得教育現(xiàn)代化，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學資源共享、學生信息交流、接受先進的教學理念和方法等，而在我國農(nóng)村教育信息化程度還不高，要提高農(nóng)村學校教育質(zhì)量和學校管理水平，縮小城鄉(xiāng)教育差距，農(nóng)村學校的信息化建設尤為重要尤其是軟件的建設。

一、農(nóng)村學校教育信息化建設的意義

（一）教育信息化將改變農(nóng)村傳統(tǒng)的教學理念和教學模式。農(nóng)村學校，教師們講課都是“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)手段，教學方法也比較單一，隨著教育信息化的推進，教育信息化理念深入農(nóng)村學校，教育信息化設備（多媒體計算機、電子白板、校園網(wǎng)等）進入農(nóng)村學校，現(xiàn)代化教學手段的運用改變了農(nóng)村教師傳統(tǒng)的教育思想和理念，改變了一成不變的教學模式，提高教學質(zhì)量。

（二）教育信息化將實現(xiàn)優(yōu)秀教育資源共享。農(nóng)村學校由于受經(jīng)濟和環(huán)境的制約，教育資源比較匱乏，接受新知識與學習空間狹窄，使得學生的知識面比較狹窄，隨著農(nóng)村信息化教育基礎(chǔ)設施的逐步建設和運用，農(nóng)村教育資源匱乏的狀況得到解決，讓農(nóng)村學校的師生夠通過教學光盤、衛(wèi)星接收、網(wǎng)絡等方式與城里的師生一樣能獲取大量的優(yōu)秀教育資源，促進農(nóng)村教育公平、均衡的發(fā)展。

（三）教育信息化將提高農(nóng)村教學水平和管理水平。隨著教育信息化在農(nóng)村的深入，農(nóng)村學校的教育理念、教學方法等發(fā)生轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代化教學設備走進課堂，提高了農(nóng)村教學水平。計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)在教學管理中的應用，提高了農(nóng)村學校管理水平，農(nóng)村教學水平和管理水平的提高為實現(xiàn)農(nóng)村教育的跨越式發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、農(nóng)村學校信息化建設的策略

隨著教育信息化的全面實施，農(nóng)村學校信息化建設開始逐步實現(xiàn)。因此學校教育信息化建設可以從以下兩個方面來入手。

（一）農(nóng)村學校教育信息化環(huán)境建設。農(nóng)村學校信息化基礎(chǔ)設施建設是開展教育信息化的基礎(chǔ)，是實施教育信息化的基本條件。信息化基礎(chǔ)設施主要指計算機教室、多媒體教室、校園網(wǎng)等。在當前農(nóng)村經(jīng)濟基礎(chǔ)比較薄弱，還難以滿足教育現(xiàn)代化建設需要的情況下，信息化基礎(chǔ)設施建設不適合追隨時代潮流，不適合攀比追求品牌與配置，而應注重選擇經(jīng)濟實惠、適合實用的設備， 以避免因計算機等教育信息設備更新速度過快而造成的經(jīng)濟負擔，應結(jié)合學校的實際情況和信息化基礎(chǔ)設施建設的實際發(fā)展水平，結(jié)合實際的量力而行，建設適合農(nóng)村學校的教育信息化硬件環(huán)境。