信息網(wǎng)絡(luò)化和學校檔案管理的創(chuàng)新

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隨著教育行業(yè)的快速發(fā)展，高校檔案管理工作也得到顯著提升，因此有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)信息化與高校檔案管理的聯(lián)系值得我們不斷的探究。本文從高校檔案工作創(chuàng)新的必要性和需要我們著重解決的幾個問題出發(fā)，積極探究了怎樣對高校的檔案管理進行創(chuàng)新和發(fā)展，使得其能夠更符合現(xiàn)當下的大數(shù)據(jù)時代，使其的管理工作能夠為教學、科研和社會需要提供最大化的服務(wù)。引言現(xiàn)如今，計算機技術(shù)和互聯(lián)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，使得人們的生活與兩者密不可分。在有關(guān)高校檔案管理工作中，信息網(wǎng)絡(luò)化時代不但推動了傳統(tǒng)檔案工作模式，使其得以深化與擴展，并且在檔案系統(tǒng)的組織與管理方面造成了新的壓力與挑戰(zhàn)。如果不從根本上轉(zhuǎn)變長時間形式重存儲、輕使用、等一些傳統(tǒng)的檔案管理的工作模式，高校的檔案廣利工作將會受到極大程度的局限，使其的發(fā)展變得寸步難行。現(xiàn)如今，進行高校檔案的工作管理是應(yīng)該考慮到現(xiàn)當代的一些實際情況，使其的管理盡量做到與時俱進，及時的轉(zhuǎn)變觀念，對服務(wù)機制進行創(chuàng)新，為教學、科研和社會需要服務(wù)發(fā)揮其自身最大的作用。

1.高校檔案管理內(nèi)容的創(chuàng)新

1.1館藏建設(shè)的創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)的背景之下，信息資源共享已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢，同樣的高校檔案管理工作中的檔案信息資源共享也是其發(fā)展的潮流趨勢。高校是教育方面一個十分重要的教育領(lǐng)域，因此其的檔案管理工作十分的重要。高校本身即是一個巨大的信息資源庫，而同時其的開放程度也是十分高的。因此在構(gòu)建良好的信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的同時，檔案館需要著重突出檔案專題信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主體位置，其在一定后才能度上能夠有效地將文件歸檔率、完整率以及合格率提升。首先，要拓展檔案法律、法規(guī)的宣傳以及收集范圍。根據(jù)有關(guān)單單管理工作的相關(guān)法律法規(guī)和約定俗成，收集各類信息并且積極的給檔案進行合理有效的分類，另外還要加強對重要活動與重點科學研究檔案的重視。在高校管理工作的館藏建設(shè)中，形成內(nèi)容豐富、種類齊全、結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明的資源體系。其次，要通過多種現(xiàn)代化途徑來加強對檔案信息資源的開發(fā)，可以分析、預測以及探索檔案信息需求及其利用規(guī)律，能夠做到隨時的為用戶找到所需要的信息。另外，依靠計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和根據(jù)用戶的相關(guān)需求，使高校檔案管理工作在信息資源的共建共享中，擁有自己的特色信息與服務(wù)優(yōu)勢。最后，為了拓展思路，需要主動抓住服務(wù)工作的重點，需要在實現(xiàn)計算機文件檢索、全文存儲和重要文件檢索等方面進行積極和全面的探索。針對新建本科院校基建項目任務(wù)繁重、項目多、管理信息化水平低的狀況，應(yīng)當進行深度的研究，在此過程中往往會應(yīng)用到計算機工程圖紙數(shù)字化技術(shù)。檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)即是辦公自動化的建設(shè)。為了實現(xiàn)檔案信息管理，我們應(yīng)當大力加強館藏基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

1.2服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新

1.2.1服務(wù)模式的創(chuàng)新。由于信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，人們的生活和數(shù)字信息變得密不可分，因此無論是什么類型檔案管理工作的要求都在不斷的更新和提高。社會對于高校檔案管理工作提出了新的要求，其提倡檔案信息的綜合管理。在高校的檔案管理工作中，檔案的管理工作是十分重要的，因為其能夠為高校工作所服務(wù)，能夠為高校管理工作提供其所需要的信息資源，時代在變化，社會在進步，在進行檔案的管理是不僅僅要保留一些傳統(tǒng)的較為有效的傳統(tǒng)方法，另外還要根據(jù)現(xiàn)如今社會的發(fā)展，對高校管理工作的服務(wù)模式進行不斷的創(chuàng)新和改革。在進行服務(wù)模式的創(chuàng)新時，我們要針對用戶需求的服務(wù)內(nèi)容和方法。在高校檔案管理工作的服務(wù)模式上，要依靠發(fā)達的計算機網(wǎng)絡(luò)積水，能夠充分地利用互聯(lián)網(wǎng)平臺、光盤數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)在的十分流行的信息傳遞途徑，還要對檔案文獻資源充分運用，積極地將現(xiàn)代信息傳遞與交流的環(huán)境建立起來，拓寬信息服務(wù)與交流渠道。此外，檔案管理部門要主動投身于辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)中，提出有用的要求與建議。最后，要采用各種形式，將檔案工作的重點與學校中心的工作進行聯(lián)系，使"死"的檔案變成"活"的材料，可以有效為教學與科研服務(wù)。1.2.2服務(wù)能容上的創(chuàng)新。在服務(wù)內(nèi)容方面，突顯高校檔案的教育職能是首要的，我們應(yīng)當采用多種方式進行有效的檔案管理工作，對于歷史的檔案進行有序的整理和儲存，其次是要能意識的去提高現(xiàn)代化高校檔案管理工作的服務(wù)水平。高校檔案管理工作者要從封閉思維轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放思維，有足夠的能力去引導學生進行專業(yè)實踐。除此之外要重視編纂和研究工作，首先要立足學校檔案，結(jié)合現(xiàn)實情況，了解學校的中心工作，進行高水準的編撰與研究成果的展示。所以，高校檔案在新知識與新信息方面的優(yōu)勢，尤其特別。另外，檔案管理部門應(yīng)該積極的利用先進的計算機技術(shù)，是一些有效的檔案信息能夠進行共享，使之可以轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，可以更好地為社會服務(wù)。另外，檔案管理工作的創(chuàng)新，人是主要操控者。心中沒有創(chuàng)新的人，就相當于其嚴重的缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，更不用說能夠進行檔案管理工作的創(chuàng)新和改革了，因此可以說高校檔案管理工作的創(chuàng)新主要是依靠具有創(chuàng)新能力的管理工作者進行完成了。隨著現(xiàn)如今社會的發(fā)展，人們可以清楚法人意識到最重要的生產(chǎn)要素就是創(chuàng)新，而掌握和利用科技生產(chǎn)力的人力資源已經(jīng)不再是資本了。我們活在網(wǎng)絡(luò)和信息告訴發(fā)展的當下，高校檔案管理的工作者要與目前社會發(fā)展的潮流走向相聯(lián)系，主動的推動高校檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。若想推動檔案管理工作的改革，就要做到以下幾點:第一，與時俱進，及時的了解和關(guān)注國家工作的大局，嚴格的按照黨的組織進行辦事。要求以全局為主，積極進行檔案管理工作，讓企業(yè)工作擁有正確的政治方向;再者，應(yīng)當解放思想，實事求是，擁有新的服務(wù)理念。要具有競爭意識、合作觀念和市場需求導向觀念;另外，要掌握檔案價值理論、檔案分類整理理論、應(yīng)用等檔案的基本原理。掌握廣泛的檔案學案例管理知識，對檔案文獻的編撰和歸檔還應(yīng)有相應(yīng)的專業(yè)知識。對高校檔案工作者來說，如果能更深地掌握檔案形成背景與歷史條件，就可以有效地運用與發(fā)展檔案，這對檔案管理來講是至關(guān)重要的一點。

2.網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案管理創(chuàng)新的意義

如今社會發(fā)展的重要特征之一是信息組織的網(wǎng)絡(luò)化以及信息服務(wù)的社會化，即信息經(jīng)濟活動。所以，檔案管理創(chuàng)新的總體目標理應(yīng)是建立在對檔案收集成果足夠掌握的基礎(chǔ)上，運用當今信息技術(shù)，將檔案管理水平提升，將服務(wù)機制更新，使檔案管理體制合理且規(guī)范。最后使檔案服務(wù)機制和功能與學校的改革和快速發(fā)展緊密聯(lián)系，相互促進。這樣，檔案部門才可以在學校往后的發(fā)展中發(fā)揮職能，才會有更加寬廣的發(fā)展空間。新的管理模式將再次促進高校數(shù)字檔案館的建設(shè)。作為高校檔案工作者，應(yīng)當加強自身的學習并進行自我提高，抓住機遇，加快高校檔案管理創(chuàng)新的步伐。

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作者:曾川 單位:重慶建筑工程職業(yè)學院