城市公交企業(yè)檔案管理工作分析

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隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，社會大眾對城市公交服務(wù)提出了越來越嚴(yán)格的要求。城市公交是城市居民日常出行的主要方式之一，因而城市公交行業(yè)是服務(wù)于城市居民出行需求的特殊行業(yè)，其中檔案管理則是各項工作的重要前提。因而必須要開展好城市公交企業(yè)檔案管理工作，以提高檔案資源利用率，確保城市公交企業(yè)各項工作的有序開展。

1開展好城市公交企業(yè)檔案管理工作的意義

檔案管理工作是城市公交企業(yè)管理工作中十分重要的環(huán)節(jié)，其有著十分重要的意義。

1.1為城市公交企業(yè)發(fā)展保留依據(jù)

企業(yè)檔案管理工作就是對檔案中的信息開展管理，這些信息包括有文字信息、圖片信息、語音信息、視頻信息等多種類型，這些信息不僅是企業(yè)開展經(jīng)營管理工作的依據(jù)，還是企業(yè)發(fā)展至今的重要證據(jù)。因此不管是對于城市公交企業(yè)生存還是發(fā)展，開展好企業(yè)檔案管理工作均是至關(guān)重要的。

1.2為企業(yè)信息采集創(chuàng)造基礎(chǔ)

城市公交企業(yè)可從檔案中獲取各式各樣的信息和數(shù)據(jù)，而這些信息、數(shù)據(jù)既可幫助企業(yè)開展科學(xué)決策，還可基于對信息、數(shù)據(jù)的分析處理，對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，并總結(jié)行業(yè)發(fā)展趨勢，最終服務(wù)于城市公交企業(yè)自身發(fā)展。

1.3揭示企業(yè)文化形成過程

透過檔案，可領(lǐng)略企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展精神等內(nèi)容。企業(yè)檔案管理工作是不斷發(fā)展的，而這一不斷發(fā)展的過程形成了企業(yè)文化。換言之，開展城市公交企業(yè)檔案管理工作的過程便是城市公交企業(yè)文化形成的過程。

2城市公交企業(yè)檔案管理實踐策略

2.1推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的有效創(chuàng)新

在當(dāng)前的城市公交企業(yè)中，由于一些管理者缺乏對檔案管理工作的重視度，使企業(yè)檔案管理工作難以有序開展。針對這一情況，城市公交企業(yè)各級管理者必須要發(fā)揮自身的帶頭模范作用，為企業(yè)檔案管理工作提供有力支持，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的有效創(chuàng)新。另外，城市公交企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大宣傳、教育力度，針對開展好城市公交企業(yè)檔案管理工作的意義，制訂對應(yīng)的宣傳方案；同時加強(qiáng)對檔案管理相關(guān)人員的教育培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)。

2.2加大企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)力度

當(dāng)前信息時代背景下，城市公交企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大檔案管理信息化建設(shè)力度。一方面，城市公交企業(yè)可引入先進(jìn)信息管理系統(tǒng)，推行文檔一體化管理模式，為企業(yè)檔案信息化管理提供有力支持；另一方面，城市公交企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合檔案管理的各項需求，對紙質(zhì)檔案等傳統(tǒng)載體檔案予以數(shù)字化轉(zhuǎn)換處理。與此同時，還可引入各種先進(jìn)的存儲技術(shù)，為檔案管理工作開展提供安全保障。

2.3建立健全企業(yè)檔案管理制度

新時期，城市公交企業(yè)不斷發(fā)展、完善，在此期間會產(chǎn)生大量的信息資料，這些信息資料具有不同的形式和種類，使得檔案管理工作人員要面臨不小的工作難度。因此，城市公交企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實情，建立健全企業(yè)檔案管理制度。除此之外，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案不同門類，對它們進(jìn)行歸類整合，保證城市公交企業(yè)檔案管理制度可滿足企業(yè)發(fā)展要求。

3結(jié)語

總而言之，檔案是企業(yè)開展一系列工作的信息整合，企業(yè)檔案管理工作的本質(zhì)就是對經(jīng)營管理過程中的信息進(jìn)行管理。因此，相關(guān)人員必須要緊隨時代步伐，強(qiáng)化對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，從而持續(xù)推動企業(yè)檔案管理工作的有效創(chuàng)新，加大企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)力度，建立健全企業(yè)檔案管理制度，積極促進(jìn)城市公交企業(yè)檔案管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn):

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[2]吉海蓉.淺析城市公交企業(yè)檔案的管理和發(fā)展[J].人民公交,2015(11):50-51.

作者:張惠琳 單位:新鄉(xiāng)市公共交通集團(tuán)有限責(zé)任公司