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    • 固定資產(chǎn)管理大全11篇

      時間:2023-03-20 16:16:37

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      篇(1)

      一、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意義

      固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展所有醫(yī)療活動的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要保證。固定資產(chǎn)直接反應(yīng)了醫(yī)院的經(jīng)濟實力與規(guī)模,某種程度上也是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要標志。某些醫(yī)院基礎(chǔ)薄弱、財力有限,限制了醫(yī)院固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)模,醫(yī)院可以針對固定資產(chǎn)管理中存在的問題,通過科學(xué)的管理措施,揚長避短,有效提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。通過不斷健全與完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體制,可以最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值,提高醫(yī)院的市場競爭力。

      二、我國醫(yī)院現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理中存在的問題

      (一)固定資產(chǎn)管理觀念薄弱

      目前,我國大多數(shù)醫(yī)院仍然沒有意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,固定資產(chǎn)管理觀念比較薄弱。長期以來,為了提高醫(yī)院的市場競爭力,很多醫(yī)院都盡其所能的擴大固定資產(chǎn)的規(guī)模,但是固定資產(chǎn)的管理觀念卻十分落后。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理觀念薄弱。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只重視資產(chǎn)的所有權(quán),卻輕視資產(chǎn)的使用權(quán),沒有嚴格的財產(chǎn)管理制度,對由哪些人來管理固定資產(chǎn)、管什么和如何管的概念非常模糊,久而久之,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴重,使醫(yī)院蒙受經(jīng)濟損失;其次,醫(yī)院員工是固定資產(chǎn)的直接使用者和保管者,由于醫(yī)院缺乏完善的資產(chǎn)管理體制,導(dǎo)致員工的固定資產(chǎn)管理觀念十分薄弱,從而增加了資產(chǎn)的消耗率、損壞率和報廢率,造成資產(chǎn)的浪費。

      (二)固定資產(chǎn)管理制度不健全

      由于我國醫(yī)院缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在購置、使用、維護、存貯和報廢等環(huán)節(jié)上存在管理漏洞。醫(yī)院的資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門存在交叉點和空白點,兩類部門的職責(zé)、權(quán)限劃分不明確,缺乏相互制約,降低了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。例如,由于固定資產(chǎn)管理不到位,使用部門在使用固定資產(chǎn)時效率低下,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)閑置現(xiàn)象。而固定資產(chǎn)管理部門僅僅負責(zé)資產(chǎn)的購置、出庫和報廢等環(huán)節(jié),對固定資產(chǎn)的低效率和閑置卻置若惘然、不聞不問,造成資源浪費。有些醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理過于表面化,當固定資產(chǎn)購置完畢并進入使用部門后,不能及時辦理入賬手續(xù),造成財會部門長期掛賬。健全的固定資產(chǎn)管理制度是保護資產(chǎn)的有力手段,然而大多數(shù)醫(yī)院卻忽略了對資產(chǎn)管理制度的建立與完善,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)沒能充分發(fā)揮功效,造成醫(yī)院資本浪費。

      (三)固定資產(chǎn)報廢處理不到位

      由于醫(yī)院缺乏先進的固定資產(chǎn)會計核算方法,沒有做好對固定資產(chǎn)的折舊和減值準備,無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)真實價值的準確核算,造成固定資產(chǎn)報廢處理不到位。現(xiàn)實中,由于不能準確核算固定資產(chǎn)的真實價值,導(dǎo)致一些不該報廢的資產(chǎn)被報廢,造成資源浪費,影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。并且,很多報廢的資產(chǎn)卻沒有進行及時的賬務(wù)處理,影響財務(wù)指標的分析,不利于固定資產(chǎn)的核算與管理。例如,醫(yī)院購置的一個床位已經(jīng)報廢了,但是沒有及時進行財務(wù)處理,造成財產(chǎn)賬面數(shù)與實際不符,在財務(wù)指標分析過程中,財務(wù)部門不能準確反應(yīng)該床位的購置成本與賺取利益的關(guān)系,簡單的講就是醫(yī)院購置該床位給醫(yī)院創(chuàng)造了多大的收入。

      三、如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

      (一)強化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理觀念

      管理固定資產(chǎn)并不是固定資產(chǎn)管理部門一方的事情,它需要全院各部門相互協(xié)同、精誠合作,才能最大限度的保護醫(yī)院的固定資產(chǎn)。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就像輪船的舵手,直接影響醫(yī)院的發(fā)展方向和政策方針。所以,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,充分重視醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,樹立先進的固定資產(chǎn)管理觀念。如果醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作能贏得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持,將會引起更多員工對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重視;其次,醫(yī)院可以組織開展固定資產(chǎn)管理方面的講座,督促全體員工學(xué)習(xí)和理解固定資產(chǎn)管理,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理奠定了扎實的群眾基礎(chǔ),有利于固定資產(chǎn)管理健康、有序、穩(wěn)定進行;最后,我國醫(yī)院可以學(xué)習(xí)國外醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的先進經(jīng)驗,并結(jié)合國內(nèi)的具體實情,強化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理觀念,制定一些切實可行管理措施。

      (二)健全與完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

      1、 明確各部門的分工與職責(zé)

      完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是有效實施固定資產(chǎn)管理的堅實后盾,因此要想要提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,必須不斷完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度。為了明確各部門在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的職責(zé),醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、范圍和作用進行明確分工,使各部門了解自己的職責(zé)范圍,并實行“責(zé)任到人”的制度,在管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的過程中,如果哪個部門出現(xiàn)問題,由該部門的負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。各部門應(yīng)該定期把該部門資產(chǎn)的使用情況向上級匯報,一旦出現(xiàn)問題必須及時上報。上級管理部門通過適時、完整的掌握各部門的資產(chǎn)使用情況,制定合理的措施,對各部門的資產(chǎn)實行內(nèi)部控制和調(diào)節(jié)。

      2、 保證資產(chǎn)購入質(zhì)量

      采購部門是資產(chǎn)管理的重要部門,為了降低醫(yī)院資本浪費,采購部門在購入資產(chǎn)時一定要保證資產(chǎn)質(zhì)量。采購部門除了公開招標外,還應(yīng)該主動研究國內(nèi)外先進技術(shù),了解市場行情,通過與固定資產(chǎn)管理部門和使用部門合作溝通,根據(jù)醫(yī)院的實際需求,有目的、有計劃的進行采購,購入設(shè)備時一定要嚴把價格關(guān),保證設(shè)備質(zhì)量。

      3、保管部門嚴把入庫關(guān)

      對入庫保管的固定資產(chǎn),保管部門一定要嚴把入庫關(guān),對入庫資產(chǎn)進行嚴格驗收。資產(chǎn)入庫驗收包括設(shè)備名稱、型號、價格、數(shù)量、質(zhì)量等,對入庫資產(chǎn)的各種信息準確、詳細記錄,這是保證帳實的關(guān)鍵。

      4、資產(chǎn)管理中心嚴格監(jiān)控固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)

      資產(chǎn)管理中心應(yīng)該對固定資產(chǎn)的購入、入庫、保管、使用、報廢的全生命周期進行全程監(jiān)控,避免任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。資產(chǎn)管理中心應(yīng)該獨立于其他權(quán)利部門,不受權(quán)利部門的干擾,獨立行使監(jiān)督權(quán)。資產(chǎn)管理中心在監(jiān)控固定資產(chǎn)的過程中,還應(yīng)該對資產(chǎn)的使用效益進行分析,及時反饋分析結(jié)果。另外,資產(chǎn)管理中心還應(yīng)該建立定期的財產(chǎn)核對制度,保證賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)相符合。

      (三)加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)的管理

      醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門與醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期進行盤點,了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。對搬遷裝修和人員變動較大的部門及時進行盤點,防止醫(yī)院固定資產(chǎn)流失,并詳細記錄盤點結(jié)果,做到帳實符合,對閑置或經(jīng)常不用的固定資產(chǎn)做內(nèi)部調(diào)撥,最大限度的發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值。為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)的管理,首先醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該制定詳細的報廢標準;其次,對于需要報廢的設(shè)備,醫(yī)院固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)先寫報廢申請報告,詳細說明產(chǎn)品報廢原因;再次,由醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門派專業(yè)的技術(shù)人員對需要報廢的資產(chǎn)進行鑒定,判斷其是否滿足報廢標準;最后,對于滿足報廢標準的固定資產(chǎn),醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門會簽發(fā)允許報廢的文件,接到批準文件后,相關(guān)部門才能對固定資產(chǎn)進行報廢處理。

      (四)提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門員工的整體素質(zhì)

      醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門員工的素質(zhì)直接影響固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,為了提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,必須提高員工的整體素質(zhì)。首先,醫(yī)院應(yīng)該完善員工的培訓(xùn)機制,定期對員工進行培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,從而提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作質(zhì)量;其次,應(yīng)該強化員工的法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。資產(chǎn)管理部門的員工是醫(yī)院固定資產(chǎn)的直接管理者,責(zé)任重大。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門的員工應(yīng)該具有高尚的道德修養(yǎng),并能潔身自好,嚴格要求自己。此外,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門的員工還要能抵住外界的誘惑與強權(quán)的壓迫,認真負責(zé)的完成份內(nèi)的工作;最后,醫(yī)院應(yīng)該建立完善的獎懲制度,激發(fā)員工的工作熱情,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。醫(yī)院應(yīng)該本著公平、公正、公開的原則考核員工工作業(yè)績,對于表現(xiàn)好的員工要及時給予精神和物質(zhì)上的獎勵,促使員工全心全意為醫(yī)院服務(wù)。

      四、總結(jié)

      醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,促使醫(yī)院以最低的資金投入贏取最大的利益,有利于醫(yī)院在激烈的市場競爭中處于不敗之地。因此,我們必須針對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,制定出切實可行的改進措施,促使我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)又好又快發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]楊上保. 改革管理模式 提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平.中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2003,(9):26-27

      [2]譚菁. 加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提高資產(chǎn)使用效益.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2009,(8):118-121

      [3]穆偉娜.論醫(yī)院固定資產(chǎn)管理.魅力中國,2011,(18):227

      [4]楊玉芹. 論醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010,(7):64

      篇(2)

      [DOI]1013939/jcnkizgsc201537094

      1醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中容易出現(xiàn)的問題

      11管理制度落實不足,易出現(xiàn)賬實不符

      當前各個醫(yī)院基本上都有一套較為完善的固定資產(chǎn)管理制度,但是在實際的工作中容易出現(xiàn)落實不足、執(zhí)行不到位以及責(zé)任劃分不明確的情況,從而導(dǎo)致核算清查時,出現(xiàn)賬實不符的狀況,與財務(wù)管理脫節(jié),導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計失真或造成資產(chǎn)流失。例如,醫(yī)院的各個科室都有各自的醫(yī)療設(shè)備,同時使用著不同類別的固定資產(chǎn),都肩負著對其管理的責(zé)任。但是在醫(yī)院日常經(jīng)營中,可能由于一定時期就診率高工作繁忙,出現(xiàn)對固定資產(chǎn)盤點不及時的情況,又或者可能由于管理不到位,在管理賬目上有疏忽遺漏,這些情況都會導(dǎo)致在最終與財務(wù)清查時無法做到賬實相符,甚至出現(xiàn)壞賬的情況。

      12固定資產(chǎn)交接不規(guī)范,容易發(fā)生流失

      隨著醫(yī)改和事業(yè)改革的進一步深化,醫(yī)院的人才流動相較于以往也不斷加大,許多醫(yī)院的科室采用了全員聘用制,這在一定程度上使得責(zé)任人流動頻繁,在這種情況下,如果沒有規(guī)范明確的交接制度,很容易在人員流動交接的過程出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況。并且在交接的過程中容易出現(xiàn)監(jiān)督不到位的情況,有些物品隨著人走也不翼而飛,或是由于監(jiān)督不到位,致使正常的設(shè)備被惡意報損,例如電腦等物。如果不加以重視積少成多,所造成的資產(chǎn)流失也會非常大。

      13固定資產(chǎn)報廢處理容易出現(xiàn)滯后性

      任何醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備設(shè)施等固定資產(chǎn)從投入使用開始,其自身的損耗也會隨著年限的增加而增大直至無法再使用。對于這一部分物資進行報廢處理也是一項主要工作內(nèi)容。然而由于醫(yī)院往往部門眾多、固定資產(chǎn)類目繁雜、數(shù)目巨大,使得財務(wù)和固定資產(chǎn)管理部門無法每天深入進行盤查,在報廢的處理上無法做到有效的監(jiān)督,使得固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和賬務(wù)登記容易出現(xiàn)滯后性。例如有些早已報廢物資卻仍按正常登記在冊,這就會導(dǎo)致財務(wù)核算信息的失真,從而使固定資產(chǎn)的賬面價值嚴重偏離其實際使用價值,進一步降低了固定資產(chǎn)的使用效益。

      14固定資產(chǎn)會計核算科目設(shè)置不合理

      新的醫(yī)院會計制度對于固定資產(chǎn)管理和會計核算科目設(shè)置提出了新的要求,然而由于相關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能水平不盡相同,在固定資產(chǎn)的核算中容易發(fā)生不提折舊而從其他收入中沖銷的情況。這樣既無法客觀的反映固定資產(chǎn)的使用效益比,也容易造成財務(wù)總賬出現(xiàn)虛增的情況。除此以外,固定資產(chǎn)在修購基金的核算上,也容易出現(xiàn)賬務(wù)不合理的現(xiàn)象,造成收支和結(jié)余的失真。

      15固定資產(chǎn)管理容易出現(xiàn)重購輕管的問題

      醫(yī)院在發(fā)展的道路上,往往會為了快速擴大業(yè)務(wù)提高醫(yī)療條件,而購入一些能夠迅速改變落后條件的設(shè)施設(shè)備,來提高醫(yī)院的經(jīng)營效益,這是每一家醫(yī)院都會采取的措施,但是在這個過程中容易出現(xiàn)重購輕管的現(xiàn)象。如果缺乏科學(xué)有效評估體系以及與之相關(guān)的規(guī)范管理辦法,易導(dǎo)致在固定資產(chǎn)購入上出現(xiàn)盲目性,從而降低醫(yī)院的資金使用率。另外,如果對先進設(shè)施設(shè)備的維護和使用沒有一個科學(xué)的管理制度,還容易造成固定資產(chǎn)的提前損毀,也無法發(fā)揮出資產(chǎn)的利用效率。

      2加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的舉措

      21健全固定資產(chǎn)管理制度

      從管理角度出發(fā),不斷地健全現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度,包括領(lǐng)用采購制度、固定資產(chǎn)使用制度、固定資產(chǎn)報廢審批制度、固定資產(chǎn)監(jiān)督制度以及固定資產(chǎn)交接制度等。通過健全的各項固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作,使相關(guān)人員在工作中有章可循,做到責(zé)任明了責(zé)任到人,防止固定資產(chǎn)的流失,使其能夠被規(guī)范合理地應(yīng)用,以制度作為約束形成保障機制,充分地發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟效益。

      22完善會計核算制度

      準確科學(xué)的核算體系能夠有效的反映出固定資產(chǎn)的使用情況和經(jīng)濟效益回報比。可以根據(jù)新醫(yī)院會計制度來完善固定資產(chǎn)的核算體系,例如三賬一卡制度的建立,即建立固定資產(chǎn)總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、三級分類明細賬、固定資產(chǎn)管理卡(臺賬)。有效地對醫(yī)院各個科室的固定資產(chǎn)進行全面控制,這樣既能夠保證賬物相符,做到會計信息的準確,又能夠精準地反映出固定資產(chǎn)的價值。另外也可以建立固定資產(chǎn)計提折舊賬戶、固定資產(chǎn)價值準備賬和應(yīng)付票據(jù)賬戶,全面地掌控固定資產(chǎn)的狀態(tài),進而提高其使用效益。

      23實行固定資產(chǎn)績效管理

      醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性是不言而喻的,因此要加強工作人員的思想教育,使其充分認識到促進固定資產(chǎn)的升值保值是工作的重要責(zé)任。對此,醫(yī)院可以建立固定資產(chǎn)績效考核體系,將固定資產(chǎn)管理納入整體的評價考核體系。首先,醫(yī)院各個科室作為固定資產(chǎn)的主要使用部門,必須將責(zé)任落實到人,嚴格落實資產(chǎn)管理核算制度。同時對相關(guān)責(zé)任人展開維修保養(yǎng)考核,從而提高醫(yī)療設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)的使用率。其次,對報廢資產(chǎn)進行評估考核,對于需要報損淘汰的固定資產(chǎn)可回收利用價值進行評估,做到固定資產(chǎn)完全處置后才能沖賬抵消。通過實行固定資產(chǎn)績效管理,促進固定資產(chǎn)的升值保值。

      24實行固定資產(chǎn)管理問責(zé)制

      責(zé)任意識的缺失往往會導(dǎo)致工作效率的低下,顯然固定資產(chǎn)管理作為一項責(zé)任感強烈的工作內(nèi)容,促進相關(guān)人員的工作積極性對于提高管理效果有著重大意義。對此,醫(yī)院可以建立固定資產(chǎn)管理獎懲機制,鼓勵各個科室或相關(guān)責(zé)任人扎實落實好管理工作,對表現(xiàn)優(yōu)異的科室和責(zé)任人進行獎勵,對管理不當造成損失的進行懲罰,并追究其具體相關(guān)人員的責(zé)任,在促進責(zé)任意識的同時有效保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全。

      25加大信息化管理建設(shè)

      在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理中,由于種類多,項目繁雜,通過建立賬目卡片的形式往往會使得工作量加大,影響管理工作的效率,因此在管理手段上也要與時俱進,朝著信息化的方向發(fā)展,例如醫(yī)院財會部門通過專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠高效準確地記錄固定資產(chǎn)管理中的各個細節(jié)內(nèi)容,能夠極大地提高固定資產(chǎn)管理的工作效率,也保證了賬目的準確清晰,通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠及時地對固定資產(chǎn)的使用情況進行及時有效的評估,為醫(yī)院的投資經(jīng)營決策提供了依據(jù)。

      3結(jié)論

      總而言之,加強固定資產(chǎn)管理是擺在當前每一家醫(yī)院面前的一項重要任務(wù),這不僅僅是提高固定資產(chǎn)使用效率的一個有效途徑,也是保證醫(yī)院經(jīng)濟效益得以實現(xiàn)提高的一個必要措施,只有加強固定資產(chǎn)管理,才能促進醫(yī)院積極健康地發(fā)展。

      參考文獻:

      篇(3)

      財權(quán)分散是導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀復(fù)雜多變的原因之一。青島鄉(xiāng)鎮(zhèn)的情況是下屬管轄單位比較多,管轄范圍大,功能分工不同,并且管理上比較松散,有的屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬,有的是屬于上級派出,有的是雙管。多數(shù)部門和單位相應(yīng)的都有自己的收入來源和一定的支配權(quán)。一些資產(chǎn)是上級部門配備,一些屬于自己單位添置,還有一些是上級政府統(tǒng)一配置。有的反映在會計核算賬本上,有的在賬面沒有任何記錄從而導(dǎo)致財務(wù)管理上的混亂。審計程序的簡單化、程式化導(dǎo)致資產(chǎn)管理游離于現(xiàn)有的監(jiān)督之外。

      (二)賬務(wù)處理不規(guī)范,賬實不符

      1、固定資產(chǎn)的出租出借等財務(wù)管理不規(guī)范。鄉(xiāng)鎮(zhèn)將閑置的辦公用房或資產(chǎn)出租、出借來提高資產(chǎn)的使用效率。但是青島鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位在資產(chǎn)出租時候,沒有公開進行,而且簽署相關(guān)合同的時候比較草率,沒有進行公證。有些合同執(zhí)行起來也比較隨意,加之沒有專業(yè)人員管理。有些單位拖欠租金,甚至有些單位拖欠租金多年卻無人催討,導(dǎo)致國有固定資產(chǎn)特別是房租收入未完整地納入預(yù)算統(tǒng)一管理。2、固定資產(chǎn)處置不規(guī)范。按規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照不同價值向上級財政部門和國有固定資產(chǎn)管理部門備案或?qū)徟?但是有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)對此認識不足,沒有按照規(guī)定進行相應(yīng)評估,甚至未經(jīng)審核、審批程序擅自處理,低價轉(zhuǎn)讓,出售,對毀壞的小額資產(chǎn)一次性報廢處理。在青島有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)還出現(xiàn)這樣一種情況,就是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位多年未對固定資產(chǎn)進行處置。對于像電腦一類的更新?lián)Q代速度快的電子產(chǎn)品廢置進一步導(dǎo)致固定資產(chǎn)殘值流失。

      (三)管理機制落后

      1、管理觀念淡薄。部分青島鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位固定資產(chǎn)管理工作人員的責(zé)任意識比較單薄,存在“重購置輕管理”的錯誤管理理念,這是造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)流失最出要的原因之一。2、管理手段落后。當前青島鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理主要是以行政手段為主,資產(chǎn)使用的責(zé)任機制、監(jiān)督機制和績效機制都不夠健全,沒有實現(xiàn)與市場調(diào)節(jié)機制的有效融合。如少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位沒有承擔(dān)起資產(chǎn)管理的相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒有充分利用。有的甚至長期閑置。青島有的單位沒有設(shè)置固定資產(chǎn)的會計明細和資產(chǎn)卡片,不能反應(yīng)資產(chǎn)的存放地點和負責(zé)管理的人員,造成無法確保固定資產(chǎn)的安全進行。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)在青島比較小的鄉(xiāng)鎮(zhèn)都沒有設(shè)置專業(yè)資產(chǎn)管理的工作人員,使資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的分開。這樣在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一的現(xiàn)象,完全達不到固定資產(chǎn)管理的專業(yè)要求。

      (四)購置程序上的不足和采購的隨意性

      青島多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位各個部門只注重自身的需求,在未經(jīng)上級部門財政批準前,就自行將其需要的東西購入,然后才到財務(wù)處進行賬務(wù)處理。這樣就使財務(wù)人員對于固定資產(chǎn)管理處于被動方面。大多數(shù)單位沒有參照法規(guī)辦事,對于采購計劃的制定存在較大隨意性,各種超支超標現(xiàn)象發(fā)展的越來越嚴重。

      二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)管理的措施

      (一)將固定資產(chǎn)納入結(jié)算體制,改變現(xiàn)有的財政體制

      我們試想一下,如果將鄉(xiāng)鎮(zhèn)購置的固定資產(chǎn)納入到會計階段體制中,以改變現(xiàn)有的財政體制,那么會改變固定資產(chǎn)現(xiàn)有嚴重流失的狀況么?將青島鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行清查,編制成冊,制定統(tǒng)一編號記錄備案。將現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)作為核定的基數(shù)。同時,將每一年購置固定資產(chǎn)的計劃納入到財務(wù)預(yù)算編制范圍內(nèi)。到年底青島鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位會進行大規(guī)模的財務(wù)清算,對當年購置金額以及數(shù)量進行審核,并對當年的核定基數(shù)和財務(wù)預(yù)算進行對比,依據(jù)每一年的購入量按照不同的比例進行相應(yīng)的比例進行相應(yīng)的財力扣減。此外,上級單位應(yīng)當將此項工作納入到領(lǐng)導(dǎo)的政績考核。只有擁有這樣一個完善財政體制約束,鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)會給予其足夠的關(guān)注,從而會將固定資產(chǎn)的管理工作納入日常工作,成為重中之重。

      (二)加強固定資產(chǎn)核算,做到帳實相符

      加強固定資產(chǎn)核算要以帳實相符為核心,切實強化會計核算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及所屬財務(wù)人員要認真落實并執(zhí)行行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則和會計制度,做好基礎(chǔ)工作,固定資產(chǎn)形成時及時登記入賬。按賬、卡、實物三者相一致的原則,建立固定資產(chǎn)電子賬,與資產(chǎn)管理部門信息共享,及時掌握資產(chǎn)存量實際情況。對固定資產(chǎn)的時時變化進行動態(tài)跟蹤。為了能夠解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)流失的問題,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)真實完整,杜絕有可能發(fā)生的違紀違規(guī)現(xiàn)象。應(yīng)該加強固定資產(chǎn)核算和制度管理。比如青島鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況,建立符合當?shù)厍闆r的嚴格的固定資產(chǎn)管理制度,財務(wù)人員要按照制度做好會計基礎(chǔ)及核算工作,建立固定資產(chǎn)詳細張、固定資產(chǎn)卡片、按照規(guī)定分戶登記固定資產(chǎn),定期進行賬實核查,努力做到帳實相符。

      (三)加強工作人員責(zé)任意識

      1、強化管理意識,明確相應(yīng)負責(zé)人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要重視固定資產(chǎn)管理工作,把各項制度規(guī)定落實到實處,明確第一負責(zé)人,首先要制定專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員的崗位責(zé)任。并按照管理級別層層簽訂管理目標責(zé)任書,做到有層次負責(zé)制,物物有人管,從而保證固定資產(chǎn)的完整,才是使鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)發(fā)揮其使用效益。2、樹立依法管理意識。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位應(yīng)嚴格遵守、規(guī)范執(zhí)行國家的財政法規(guī)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置應(yīng)嚴格執(zhí)行政府采購制度,增強采購?fù)该餍?努力提高財政資金的使用效益:同時增強管理人員的法律意識,依法管理國有資產(chǎn),資產(chǎn)的報廢。調(diào)撥,變賣,工作人員都要按照規(guī)定進行申報,審批工作。

      (四)強化固定資產(chǎn)日常管理,加大監(jiān)管力度

      國家資產(chǎn)管理部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)上級財政部門應(yīng)加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的管理工作,組織檢查和清理,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)做到有計劃,并定期檢查資產(chǎn)的管理和使用情況。審計部門在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)濟責(zé)任審核和會計審計時,將固定資產(chǎn)管理情況作為審計的重要內(nèi)容,以提高他們對財經(jīng)紀律觀念和對鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理使用情況作為一個重要標準,避免人賬分離。鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)實行行政領(lǐng)導(dǎo)為全面負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要負責(zé)人,其他還要明確責(zé)任制規(guī)定使用部門負責(zé)人為主要的三級管理機制。并且定期組織考核實施情況。把當年的固定資產(chǎn)管理成果與鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部年度考核充分結(jié)合,這樣才能真正實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的有效管理,并提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部資產(chǎn)管理能力。用制度來進行預(yù)約,堵住資產(chǎn)流失的漏洞。最重要的是固定資產(chǎn)的購置工作。購置需要有預(yù)算、有計劃、有審批、有詢價、有入庫單和領(lǐng)用單。

      篇(4)

      一、新會計制度變化要點分析

      (1)將原先的原賬會計科目余額轉(zhuǎn)入新賬財務(wù)會計科目。當前,行政事業(yè)單位會計制度中設(shè)置了財政應(yīng)返還額度、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等會計科目,在核算的內(nèi)容方面,與原先的會計制度的核算內(nèi)容基本相似。在進行轉(zhuǎn)賬的過程中,對于醫(yī)院來說,需要將原先賬目的會計科目余額轉(zhuǎn)入新賬目余額中。除此之外,新會計制度還設(shè)置了受托資產(chǎn)類型的會計科目,在醫(yī)院實行新會計制度時,原先賬目設(shè)置屬于新會計制度的受托資產(chǎn),需要將受托資產(chǎn)的金額及時轉(zhuǎn)入新賬受托資產(chǎn)的會計科目中。(2)新會計制度對于醫(yī)院待處置資產(chǎn)損溢科目的處理。醫(yī)院實行的新會計制度,設(shè)置了待處理資產(chǎn)損溢的會計科目,其中該項科目的核算內(nèi)容與原先會計賬目的核算內(nèi)容上基本類似。然而在進行轉(zhuǎn)賬時,醫(yī)院的會計需要將原先科目的待處置資產(chǎn)損溢的科目轉(zhuǎn)入新制度下的待處理資產(chǎn)損溢會計科目。(3)醫(yī)院需要實行補提攤銷。對于醫(yī)院而言,需要將未實施新會計制度的無形資產(chǎn)進行全面的核算,全面核查醫(yī)院無形資產(chǎn)的具體使用年限以及正常使用的年限。在醫(yī)院實施新的會計制度以后,進行計提攤銷的過程中,需要按照相應(yīng)的攤銷金額、借記累計盈余的會計科目,貸記無形資產(chǎn)累計攤銷科目進行計提攤銷。(4)新會計制度下醫(yī)院實行的計提折舊。在原先的賬目中,醫(yī)院沒有對未計提的固定資產(chǎn)進行折舊處理,因此,就需要全面核查醫(yī)院所有固定資產(chǎn)的使用年限以及可用年限等。當實行新會計制度之后,還應(yīng)當對未實行資產(chǎn)計提折舊的固定資產(chǎn)計提折舊,并且依照相對應(yīng)的計提折舊金額,借記累計盈余科目、貸記固定資產(chǎn)累計折舊會計科目等。(5)醫(yī)院管理和新會計制度相互結(jié)合。在醫(yī)院新會計制度管理期間,醫(yī)院內(nèi)部管理職能單位應(yīng)當有效配合,當實施工作的時候,根據(jù)新會計制度加以調(diào)整,嚴格監(jiān)督固定資產(chǎn),使得固定資產(chǎn)折舊使用和新會計制度要求相符合,做好有關(guān)的培訓(xùn)工作,進而更好地落實新會計制度。

      二、新會計制度中醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作存在的相關(guān)問題

      (1)沒有加大對固定資產(chǎn)管理工作的重視力度,相關(guān)意識缺乏。目前,在醫(yī)院運行期間,存在著一種最為明顯的現(xiàn)象便是固定資產(chǎn)管理意識缺失。醫(yī)院沒有根據(jù)實際情況成立專業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)對固定資產(chǎn)進行管理。基于此,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問題之后,管理人員一味推卸責(zé)任,致使固定資產(chǎn)管理責(zé)任無法追溯。再加上醫(yī)院中的機械設(shè)備購買和設(shè)備科室職責(zé)不清晰等,使得固定資產(chǎn)管理工作受到了約束,沒有辦法正常開展。另外,醫(yī)院固定資產(chǎn)理念的缺乏對于醫(yī)院考核以及監(jiān)督等工作的開展均有著不良的影響。(2)固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)有待進一步強化。要想將醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效果體現(xiàn)出來,就需要加強對固定資產(chǎn)的日常管理力度。不過,從醫(yī)院固定資產(chǎn)實際管理情況上可以看出,整體效率并不是很好,通過探究來看,大體上表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,不注重醫(yī)療設(shè)備的采購工作。固定資產(chǎn)管理工作有著一定的隨意性。現(xiàn)階段,當醫(yī)院對設(shè)備、藥品等物資進行采購和配置的時候,還存在著諸多的不足之處,比如有著一定的隨意性,經(jīng)常發(fā)生重復(fù)性采購或者是設(shè)備閑置等不良現(xiàn)象。在醫(yī)療工作開展過程中,雖然引進了諸多的器械設(shè)備,可是設(shè)備經(jīng)過長時間運行之后,并沒有加大對醫(yī)療設(shè)備和機械的維護以及管理力度,有關(guān)工作落實不到位,這樣的話,不僅不利于醫(yī)療設(shè)備性能的提高,同時還會出現(xiàn)成本過度支出的現(xiàn)象。在對醫(yī)療設(shè)備進行采購的過程中,有的人員沒有從設(shè)備整體價格和性能進行綜合性的考慮,也沒有遵循規(guī)范性要求來使用設(shè)備。一般情況下,在高價格購買了設(shè)備之后,這些設(shè)備通常是處于閑置狀態(tài)。第二,固定資產(chǎn)核算不到位。固定資產(chǎn)和低值易耗產(chǎn)品有著很大的不同之處,在平時的使用中,價值會逐漸延伸到醫(yī)療服務(wù)工作中。因此,管理人員需要做好不同類型固定資產(chǎn)價值的評估作業(yè),提升固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)的準確性,這樣一來,既能夠提升固定資產(chǎn)的價值,還可以達到固定資產(chǎn)增值的目的。不過,大多數(shù)管理人員對于醫(yī)院固定資產(chǎn)核算工作的重視程度較低,固定資產(chǎn)核算工作的規(guī)范性不強,無法有效提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

      三、新會計制度下醫(yī)院強化固定資產(chǎn)管理工作的措施

      (1)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度。現(xiàn)階段,制定完善的固定資產(chǎn)管理制度是很有必要的,其能夠在一定程度上增強固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范性,促使該項工作有效開展,而且,良好的固定資產(chǎn)管理工作離不開固定資產(chǎn)管理制度的輔助作用。在核算固定資產(chǎn)的過程中,除了重點探究固定資產(chǎn)的價值和使用時間之外,還需要從固定資產(chǎn)以及市場運行現(xiàn)狀等方面入手,折舊評估固定資產(chǎn)。其次,為了將固定資產(chǎn)本身的價值體現(xiàn)出來,醫(yī)院需要實施合理的財務(wù)預(yù)算工作。遵循規(guī)范性要求來購買設(shè)備,再經(jīng)過多方面對比和分析之后引進相關(guān)設(shè)備,降低隨意性購買設(shè)備等不良現(xiàn)象的發(fā)生。然后,在采購期間,保證合理性和規(guī)范性,在滿足患者就診需求的基礎(chǔ)上維護醫(yī)院利益。最后,各個科室之間加強溝通以及交流,以免發(fā)生賬目和實際情況不相符的現(xiàn)象。(2)加大對固定資產(chǎn)管理工作的重視力度。加大對固定資產(chǎn)管理工作的重視力度,提升管理意識能夠降低醫(yī)院固定資產(chǎn)管理期間出現(xiàn)問題的概率。醫(yī)院中的固定資產(chǎn)管理工作只有在良好的固定資產(chǎn)管理理念指導(dǎo)下才可以高效運行,管理人員自身的固定資產(chǎn)管理意識有助于固定資產(chǎn)管理工作良好開展。基于新會計制度的落實背景,醫(yī)院應(yīng)當定期對管理人員進行培訓(xùn),提升固定資產(chǎn)管理效率,如果發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)中存在著相關(guān)的問題,就需要及時找尋出解決問題的措施,改進不足之處。(3)成立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)。提升固定資產(chǎn)管理效率的關(guān)鍵便是成立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),其是提高資產(chǎn)管理意識的一項主要方式,本身產(chǎn)生的作用是必須高度重視的。首先,確定固定資產(chǎn)管理單位內(nèi)部人員自身的工作職責(zé),加深各個人員工作區(qū)域的緊密聯(lián)系,并且還要有不同的分工,也就是說,員工必須在相互分工協(xié)作的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)管理目標。再者,嚴格規(guī)范好各項管理流程,一旦沒有規(guī)范性的流程作為相關(guān)的參考依據(jù),有的人員會因為責(zé)任意識不強不能有效履行職責(zé)。待完成管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作之后,醫(yī)療設(shè)備的保存、維護以及報廢處理等情況,都能夠有效實施,這從一定程度上降低了賬目實際情況不相符現(xiàn)象的發(fā)生。最后,落實定期對固定資產(chǎn)進行盤點的相關(guān)制度,醫(yī)院需要定期盤點固定資產(chǎn),具體了解固定資產(chǎn)的數(shù)目以及實際使用情況。需要注意的是,當科室負責(zé)人員職位調(diào)動或者是離職之前,務(wù)必做好固定資產(chǎn)的交接工作,以此理清固定資產(chǎn)包含的要點內(nèi)容。(4)對固定資產(chǎn)折舊管理加以創(chuàng)新和改進。從新會計準則中的相關(guān)要點內(nèi)容可看出來,固定折舊處理工作對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作有著直接的影響,在以往工作中,醫(yī)院只是根據(jù)醫(yī)療器械設(shè)備、資產(chǎn)的使用時間,采取傳統(tǒng)方式對固定資產(chǎn)的折舊進行計提,并且做好相關(guān)的分攤處理作業(yè)。不過,新會計制度對于醫(yī)院提出了明確的要求,規(guī)定在固定資產(chǎn)管理期間應(yīng)當將周轉(zhuǎn)率體現(xiàn)出來。其是對固定資產(chǎn)進行管理的關(guān)鍵,醫(yī)院實際收入和平均規(guī)定資產(chǎn)凈值比例可以獲取準確的周轉(zhuǎn)率。一般來講,當固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高的時候,醫(yī)院固定資產(chǎn)使用也就越來越充分,效益也就更高。(5)制定資產(chǎn)管理考核獎懲體系。醫(yī)院需要加強對固定資產(chǎn)的考核力度,把固定資產(chǎn)管理內(nèi)容引入對資產(chǎn)使用部門進行考核的內(nèi)容中,使其和科室績效考核綁定,并且資產(chǎn)使用部門還必須將資產(chǎn)管理具體落實到個人。資產(chǎn)管理機構(gòu)定期考核各個科室的資產(chǎn)管理情況,并將最終的考核結(jié)果反饋給財務(wù)科,財務(wù)科把資產(chǎn)占用、維修開支情況轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù),放到科室績效體系考核環(huán)節(jié)中,成立設(shè)備管理獎勵基金,對經(jīng)濟效益突出的人員給予相應(yīng)的獎勵,定期公布結(jié)果,以此激發(fā)醫(yī)院職工的資產(chǎn)管理意識。從以上論述可以看出,實現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵是加大對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,并且基于新會計制度的落實背景,需要有效借助固定資產(chǎn)管理理念和方式來實施工作,在提升固定資產(chǎn)使用率的基礎(chǔ)上降低成本支出,從而達到醫(yī)院穩(wěn)定運行的目的。

      參考文獻

      篇(5)

      一、固定資產(chǎn)的特征

      1.持有固定資產(chǎn)的目的是為開展教學(xué)、科研及其他活動而持有的。資產(chǎn)歸國家所有,并由各級職能部門監(jiān)管。2.使用固定資產(chǎn)壽命較長,使用壽命一般超過一個會計年度。3.高校固定資產(chǎn)無論在樣式上還是數(shù)量上都很多。如形式多樣、種類繁多、數(shù)量大、價值高。4.固定資產(chǎn)來源渠道多元化主要靠經(jīng)營性收入或商業(yè)貸款購置,而相當一部分是靠國家財政撥款購置,用學(xué)費收入購置以及捐贈所得。無論是哪種購置方式組合在一起,都是形成學(xué)校總固定資產(chǎn),都能確保學(xué)校圍繞教學(xué)科研展開的一項活動。

      二、 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

      1.成立固定資產(chǎn)管理機構(gòu)。到目前為止,基本上已設(shè)置資產(chǎn)管理機構(gòu),如國有資產(chǎn)管理處、設(shè)備處等。并配備相應(yīng)的管理人員、辦公場所、辦公經(jīng)費等。2.建立固定資產(chǎn)規(guī)章制度。近年來,已建立了部分規(guī)章制度,如固定資產(chǎn)管理辦法和驗收管理辦法等。在一定程度上規(guī)范了固定資產(chǎn)管理行為,強化資產(chǎn)管理意識,提高了固定資產(chǎn)使用效益,維護了固定資產(chǎn)安全、完整、保值及增值。3.采取有效措施,強化固定資產(chǎn)管理。在資產(chǎn)采購、驗收、管理、使用、維修、處置、清查等方面做了大量有效的工作,采取有效措施,強化固定資產(chǎn)日常管理和使用。

      三、固定資產(chǎn)存在的問題

      1.固定資產(chǎn)家底數(shù)不清 ,賬實不符。由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類繁多,再加上資產(chǎn)管理不善,其方法落后,導(dǎo)致資產(chǎn)部門與核算部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門存在著賬賬不符、賬實不符。部門間協(xié)調(diào)性差,管理上存在著相互脫節(jié),致使家底數(shù)不清。如房屋、建筑物已使用多年,因完工后未辦理工程竣工驗收手續(xù),無法對工程項目決算進行審計,財務(wù)部門手續(xù)不齊全而又無法入賬。各處、分院等部門用科研經(jīng)費等購置的固定資產(chǎn)未驗收入庫,未入到學(xué)校財務(wù)賬上,未納入學(xué)校統(tǒng)一管理,有些資產(chǎn)由于自然或人為因素早已報廢,損失或完全失去使用價值,未辦理報廢手續(xù),長期掛賬,而未作賬務(wù)處理。

      2.購置固定資產(chǎn)審批制度缺少科學(xué)性。目前預(yù)算制度執(zhí)行的不夠嚴謹,預(yù)算往往缺少科學(xué)論證,使用部門只要是提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)點頭同意,就可以購置固定資產(chǎn)。其隨意性較強,難以保證產(chǎn)品質(zhì)量合格和價格合理公平。這就會帶來盲目購置、重復(fù)建設(shè),利用率低下。導(dǎo)致資金浪費嚴重等一系列后果。

      3.保管、使用制度缺少嚴謹性。固定資產(chǎn)基本都是使用部門自己保管。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、出租、出售時不嚴格按有關(guān)規(guī)范操作,造成監(jiān)管部門賬面財實不符,管理不能連續(xù),甚至?xí)鸺m紛。使用單位對固定資產(chǎn)保養(yǎng)、維護、檢修不及時,使資產(chǎn)迅速老化,縮短壽命,導(dǎo)致提前報廢。造成固定資產(chǎn)使用率低下。

      4.會計監(jiān)管力度不夠。固定資產(chǎn)核算簡單,有的只設(shè)兩個反映固定資產(chǎn)增值變動會計科目,從入賬開始,直到清理報廢,其數(shù)據(jù)很少有變化,不計提折舊,在此期間缺少對資產(chǎn)連續(xù)定期清查。所以固定資產(chǎn)賬面只反映歷史成本,而與實際價值不符。不定期清查造成固定資產(chǎn)在運作過程中流失,不清楚固定資產(chǎn)種類和數(shù)量,也不能充分掌握全校固定資產(chǎn)分布狀況和使用狀態(tài),因此不能對學(xué)校部門進行合理組合及資源共享,造成閑置浪費。

      5.固定資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定。由于加強人事管理進行人才成本核算,精簡機構(gòu),造成資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定,再加上管理人員責(zé)任心不強、管理意識、管理觀念淡薄,是影響資產(chǎn)管理的重要因素之一。

      四、加強固定資產(chǎn)管理思路和對策

      1.加強固定資產(chǎn)檔案管理。就要建立固定資產(chǎn)管理檔案。要定期、不定期、對使用部門固定資產(chǎn)進行檢查、保養(yǎng)、檢修和日常維護運行工作。對技術(shù)含量高、價值較高的,如房屋、大型儀器設(shè)備和精密儀器等固定資產(chǎn),要制定使用操作范圍,建立固定資產(chǎn)檔案管理制度,以求明確責(zé)任。

      2.完善管理制度。固定資產(chǎn)運作的各個環(huán)節(jié)都要具備嚴謹科學(xué)的程序,購置固定資產(chǎn)需使用部門根據(jù)實際工作情況,進行科學(xué)論證,結(jié)合市場作出合理的預(yù)算,資產(chǎn)管理的最高機構(gòu)研討通過后,方能購置。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等環(huán)節(jié)必須及時上報資產(chǎn)管理最高機構(gòu)并親自檢驗,記錄在冊,方能批復(fù)。

      3.加強監(jiān)管制度。學(xué)校在投入使用固定資產(chǎn)后,按要求監(jiān)督其具體使用情況,是否有損害固定資產(chǎn)壽命行為,是否定期維護,使用是否超出允許范圍,要有人定期抽查上報。只有這樣,才能更精確掌握固定資產(chǎn)動態(tài),直至延長固定資產(chǎn)使用壽命。隨著固定資產(chǎn)不斷使用,固定資產(chǎn)有形和無形損耗,其價值不斷減少,但在賬面上固定資產(chǎn)價值一般保持原值不變。固定資產(chǎn)賬面原值與實際價值差別較大,因此高校固定資產(chǎn)只有計提折舊。方能掌握其新舊程度,原值及凈值等,使得固定資產(chǎn)損耗得以補償。

      4.提高管理人員素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理是高校管理的重要組成部分。快速培養(yǎng)具有新思維,新意識、新技能和責(zé)任心強的資產(chǎn)管理人員。向有經(jīng)驗的資產(chǎn)管理成功的學(xué)校進行學(xué)習(xí)交流,統(tǒng)一思想,提高認識,只有這樣,學(xué)校資產(chǎn)管理工作才能得以順利進行。

      五、結(jié)論

      加強固定資產(chǎn)管理是一項長期而艱巨細致的工作,只有建立科學(xué)、完善的管理制度,才能提升學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平與辦學(xué)水平,管好用好固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,更好地服務(wù)于教學(xué)、科研,使學(xué)校更快更好地發(fā)展。

      篇(6)

      [中圖分類號]R197 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)44-0132-02

      固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,現(xiàn)階段醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上存在管理制度不健全、職工管理意識淡薄、設(shè)備購置盲目、核銷處置不及時等問題,因此,如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者不容忽視的重要課題。

      1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)

      1.1 財務(wù)人員的資產(chǎn)管理意識淡薄

      長期以來,實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。近年來,單位對資金的支出能夠嚴格把關(guān),但對需要的固定資產(chǎn)買回來以后,對誰來管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產(chǎn)管理制度,人員工作崗位變動對原來使用的資產(chǎn)沒有移交,久而久之,設(shè)備物品沒法查找,造成了固定資產(chǎn)的流失。

      1.2 財務(wù)流程賬資信息不真實

      固定資產(chǎn)的賬實不符主要表現(xiàn)在信息不真實、不及時、無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況,不能真實反映固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況,有的單位固定資產(chǎn)賬面價值與實有固定資產(chǎn)相差甚遠。例如:新購置的固定資產(chǎn)不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產(chǎn)沒有沖減等。

      1.3 資產(chǎn)監(jiān)管、處置不當

      財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門之間缺乏溝通,財務(wù)部門只管固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,固定資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產(chǎn)使用部門無管理制度、無管理人員、財產(chǎn)登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產(chǎn)以后,對使用情況卻不聞不問,以至于一些固定資產(chǎn)已長期不存在,單位卻一無所知。

      1.4 采購、計劃、使用不配套

      盲目采購已經(jīng)成為醫(yī)院采購的痼弊,很多醫(yī)院不顧自身實際,過分追求設(shè)備全面和高檔,沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和市場調(diào)查,盲目購置;醫(yī)院部門與部門之間、下級部門與上級部門之間條塊管理、利益分割的格局,造成部門林立,自成一體,互不協(xié)調(diào),衛(wèi)生主管部門不能統(tǒng)籌規(guī)劃安排,導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源的不合理分配和鋪張浪費。

      2 加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法

      醫(yī)院固定資產(chǎn)能得到有效的管理,必然可以提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少資金的支出,降低成本費用,保證固定資產(chǎn)的保值增值,保障資產(chǎn)的安全與完整,并可將醫(yī)院從加強固定資產(chǎn)管理中所得的利益,讓利于人民,節(jié)約病人費用,使醫(yī)院的社會效率與經(jīng)濟效益得到提高。

      2.1 建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人

      從基層抓起,第三級是資產(chǎn)的占用部門,一般是基層科室。大的科室還可細分為若干單元,避免管理范圍過大,影響管理質(zhì)量,第三級部門是資產(chǎn)使用部門,應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬和資產(chǎn)卡,領(lǐng)用保管有專人簽字、負責(zé)。人員調(diào)動應(yīng)及時移交,定期盤點和對賬。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,宜思想好、責(zé)任心強的人員擔(dān)任負責(zé)人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、報廢毀損情況,并建立資產(chǎn)卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細記錄固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修、轉(zhuǎn)移等情況。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負責(zé)人及經(jīng)濟管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,負責(zé)起草各種管理規(guī)定,及這些規(guī)定的貫徹落實和檢查監(jiān)督,定期(每年至少一次)進行固定資產(chǎn)清查,不定期進行貴重儀器設(shè)備抽查。并設(shè)立固定資產(chǎn)總賬及明細賬。

      2.2 建立健全固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制規(guī)范使用核查機制

      固定資產(chǎn)管理中心應(yīng)加強審計監(jiān)督,指定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度,定期對本單位的賬務(wù)收支,固定資產(chǎn)及經(jīng)濟效益進行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益;必須注意審計固定資產(chǎn)折舊是否足額提取,固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產(chǎn)賬實不符,閑置浪費及被非法侵占的問題。固定資產(chǎn)檔案管理制度,嚴把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進技術(shù),購入設(shè)備時嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),保證設(shè)備的先進性、安全性、可靠性。必須實行報損、報廢、調(diào)出審批制度,科室必須按制度將各項固定資產(chǎn)管理落實到人,由科室經(jīng)濟核算員負責(zé)資產(chǎn)卡片、執(zhí)行物資管理核算制度;由設(shè)備科負責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),進行獎懲。并將結(jié)果進行公布,通過考核強化科室保值、增值意識,促進增收節(jié)支。完善醫(yī)院會計制度,規(guī)范對固定資產(chǎn)的核算。

      3 提高固定資產(chǎn)使用效率

      要充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在醫(yī)院中的作用,就要建立嚴格的資產(chǎn)清查制度。清查過程中不僅要做到賬實相符,賬賬相符,還要對資產(chǎn)的盈虧情況、使用情況、使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。進一步完善“三賬一卡”制度。由固定資產(chǎn)做好固定資產(chǎn)總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類實行金額控制;按資產(chǎn)分類、名稱、規(guī)格分別設(shè)置賬戶,記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室進行歸類管理;各科室護士長或科室負責(zé)人為資產(chǎn)責(zé)任人,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。利用現(xiàn)有的管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端與物資中心鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,這不僅使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,而且也有利于使用部門核對和管理本科室的資產(chǎn),從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

      3.1 固定資產(chǎn)采購制度

      對一般資產(chǎn)的采購,要實行公開招標采購制度,對大型的儀器設(shè)備還要采用采購論證制度。購買前使用部門要組織人員對當?shù)蒯t(yī)療市場進行調(diào)研,進行本量利測算,并寫出可行性分析報告交固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組要召開會議進行認真研究,并組織有關(guān)方面的醫(yī)學(xué)與工程專家開會討論,從應(yīng)用和性能等全方位來論證購買大型設(shè)備的可行性、必要性和實用性,杜絕盲目采購。

      3.2 固定資產(chǎn)出入庫制度物資中心對固定資產(chǎn)進行分類管理,責(zé)任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產(chǎn)保管賬,要嚴格出入庫單制,財產(chǎn)的增減均應(yīng)及時反映在出入庫單中。對財產(chǎn)的購置、調(diào)入,在入庫單上登記;對財產(chǎn)的調(diào)出、借用、領(lǐng)用,應(yīng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,憑出庫單領(lǐng)取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在明細賬中登記,以反映固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減變動情況。

      3.3 固定資產(chǎn)日常維護制度成立醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)中心,對于數(shù)量較多的設(shè)備,如心電監(jiān)護儀、呼吸機等,由醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護,統(tǒng)一調(diào)度,不僅延長了資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,減少重置。對閑置不用或使用效率低的固定資產(chǎn)予以合理的調(diào)配,并及時辦理調(diào)撥和核銷手續(xù)。

      3.4 固定資產(chǎn)盤盈盤虧制度有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用部門無專人保管,使財產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入賬,而將盤虧的固定資產(chǎn)入賬,其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧,應(yīng)及時查明原因,區(qū)分不同情況做出處理。

      3.5 固定資產(chǎn)報廢制度固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,需由使用部門寫出書面報告,列出清單,報財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)班子會議討論決定后,上報主管部門及財政部門批準方可核銷。

      總之,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展,在國家財政補助逐年減少的情況下,醫(yī)院要適應(yīng)市場求生存,就必須重視固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院綜合實力的重要指標,是各項工作順利進行的重要物質(zhì)保證。是一項看似簡單,其實卻不容易做好的管理工作,各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況,在不違背基本準則的基礎(chǔ)上,大膽創(chuàng)新,走出一條有自己特色的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理之路。

      篇(7)

      二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:

      1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

      2、單位價值在500元以上一般設(shè)備以及房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

      一般設(shè)備包括:

      (1)辦公通用設(shè)備:辦公自動化設(shè)備、辦公家具及會議室家具等。

      (2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

      (3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。

      房屋:辦公用房等。

      三、固定資產(chǎn)管理部門:

      1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實物管理部門;

      2、辦公室的工作職責(zé):負責(zé)制訂局機關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責(zé)固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責(zé)固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責(zé)對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作;負責(zé)對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

      四、固定資產(chǎn)核算部門:

      1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;

      2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責(zé):負責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責(zé)向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作;負責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;負責(zé)對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作,做到帳實相符。

      五、固定資產(chǎn)的購置:

      1、每年按照財政預(yù)算經(jīng)費安排設(shè)備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設(shè)備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準后實施。

      2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設(shè)備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。

      3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進行廣泛的市場詢價基礎(chǔ)上擇優(yōu)購置。

      六、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、

      報廢:

      1、新購入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。

      2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實使用責(zé)任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責(zé)人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉(zhuǎn)借。

      3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。

      4、固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況,先考慮機關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門入帳。

      七、固定資產(chǎn)的清查:

      要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

      八、固定資產(chǎn)的賠償:

      各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。

      附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:

      1、辦公自動化設(shè)備:計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、速印機、投影儀、掃描儀。

      2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:服務(wù)器、路由器、交換機。

      3、電器設(shè)備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。

      4、辦公室、會議室家俱。

      5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

      固定資產(chǎn)管理細則二為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

      一、固定資產(chǎn)的標準

      固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20XX元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      二、固定資產(chǎn)的分類

      固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

      1、房屋及建筑物20XX%

      2、機器設(shè)備1010%

      3、運輸工具1010%

      4、計算機設(shè)備510%

      5、辦公家具及設(shè)備510%

      三、固定資產(chǎn)的管理部門

      根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      各具體管理部門應(yīng):

      1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

      2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

      3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)

      四、固定資產(chǎn)核算部門

      1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

      2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

      3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

      4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

      五、固定資產(chǎn)的購置

      1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫資本性支出申請單(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

      2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責(zé)采購,填寫固定資產(chǎn)采購申請表(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

      3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)驗收,并填寫固定資產(chǎn)驗收清單(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。

      六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

      1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

      2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

      3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

      七、固定資產(chǎn)的出售

      固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫閑置固定資產(chǎn)明細表(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

      1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫固定資產(chǎn)出售申請表(格式后附6)

      2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

      3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

      4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

      八、固定資產(chǎn)報廢

      1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫固定資產(chǎn)報廢申請表(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

      2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

      3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

      九、固定資產(chǎn)編號

      1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物代碼為01

      2、機器設(shè)備代碼為02

      3、運輸工具代碼為03

      4、計算機設(shè)備代碼為04

      5、辦公家具代碼為05

      如:財務(wù)部20XX年7月購置一臺計算機,則編號為

      JINTAK04753600720xx07

      資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月

      十、固定資產(chǎn)的清查

      公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤點明細表(格式后附7),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

      固定資產(chǎn)管理細則三第一章總則

      第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。

      第二章固定資產(chǎn)及其分類

      第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在20XX元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。總公司財務(wù)本部根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。

      第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。

      第三章固定資產(chǎn)的計價

      第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:

      (一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價加由公司負擔(dān)的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應(yīng)包括進口稅金;

      (二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際支出計價;

      (三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。

      (四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。

      (五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;

      (六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進行評估。

      第四章固定資產(chǎn)析舊

      第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

      第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。

      第八條直線法的折舊額按下列公式計算:

      (一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計使用年限

      (二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值

      (三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值固定資產(chǎn)年折舊率)/12

      第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理

      第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置計劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準:

      1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

      2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。

      第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。

      第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。

      第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準報廢。

      第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。

      第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內(nèi)會同財務(wù)本部進行固定資產(chǎn)盤點。

      第十五條總公司財務(wù)本部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。

      第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責(zé)。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實到人。第六章財產(chǎn)清查

      第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。

      第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制固定資產(chǎn)盤點表,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表填制固定資產(chǎn)盤盈表和固定資產(chǎn)盤虧表,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進行有關(guān)的帳務(wù)處理。

      第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

      第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

      篇(8)

      (一)賬物不清

      醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查,許多醫(yī)院存在賬實不符現(xiàn)象,且賬實不符的原因也無據(jù)可查。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)底數(shù)不清,增減無據(jù),無人管理和損壞丟失嚴重等問題。由于對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率掌握不清,造成設(shè)備使用效率不高,閑置浪費現(xiàn)象嚴重;在資產(chǎn)使用、報廢處理等手續(xù)辦理上不嚴,疏于管理,致使有賬無物;該減少的不減,該增加的不加,賬實嚴重不符,固定資產(chǎn)賬卡形同呆賬。

      (二)資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督約束機制

      目前絕大部分醫(yī)院實行的仍是固定資產(chǎn)分級歸口管理體制,各個部門分工負責(zé):財務(wù)部門負責(zé)總賬和價值管理;總務(wù)部門負責(zé)房屋、家具用具管理;器械部門負責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理。由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),各部門之間難以理清分工合作的責(zé)任、權(quán)利,不利于管好用好固定資產(chǎn)。例如有些部門調(diào)撥固定資產(chǎn)沒有相關(guān)的手續(xù)和記錄:有的保管使用單位不清楚固定資產(chǎn)的價值和尚可使用年限,盲目報廢固定資產(chǎn)等。此外在實物管理中,不能保持完成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù),管理混亂。各個領(lǐng)用科室之間隨意調(diào)撥、借用資產(chǎn)而沒有相關(guān)的記錄,造成了賬賬、賬實不符。

      (三)缺乏嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)成本核算機制

      《醫(yī)院會計制度》對醫(yī)院固定資產(chǎn)核算科目的設(shè)置,不能如實反映醫(yī)院的成本和結(jié)余,以及固定資產(chǎn)的凈值;固定資產(chǎn)處置、減值缺少具體核算科目。按現(xiàn)行會計制度規(guī)定,醫(yī)院固定資產(chǎn)不計提折舊,賬面所反映的固定資產(chǎn)價值都是構(gòu)建固定資產(chǎn)的原始成本,醫(yī)院的固定資產(chǎn)隨著不斷購買余額越來越大,與之相適應(yīng)的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時的反映,不利于報表使用者了解固定資產(chǎn)的真實狀況。雖然現(xiàn)行會計制度規(guī)定,事業(yè)單位每月按一定比例提取修購基金,用于固定資產(chǎn)的購置和維修,但由于修購基金不是按預(yù)計固定資產(chǎn)所發(fā)生的實際損耗而提取的,這與單位實際發(fā)生的損耗相脫節(jié),從而造成固定資產(chǎn)賬面價值與真實價值相差甚遠。

      二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策和建議

      (一)摸清家底,建賬立冊

      對固定資產(chǎn)進行全面、徹底清查,清查過程中不僅要做到賬實相符,賬賬相符,還要對資產(chǎn)的盈虧情況,使用情況,使用效率等做到心中有數(shù),特別是在固定資產(chǎn)需要更新改造時,哪些可以繼續(xù)使用,哪些需要淘汰做到心中有數(shù)。盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,減少重置和閑置。

      (二)建立健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理

      醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中心制定一系列管理制度,真正做到按制度管理資產(chǎn),切實解決固定資產(chǎn)賬實不符、閑置浪費等問題。明確各職能部門的責(zé)、權(quán)、利,對資產(chǎn)的申報、招標、采購到資產(chǎn)的驗收、保管、使用、維修、處置等各個環(huán)節(jié)都予以明確責(zé)任;對固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核。另外,對由上級主管部門無償配置、調(diào)撥、捐贈及其他渠道等方式取得的固定資產(chǎn),應(yīng)建立起相應(yīng)的核算體系,納入單位固定資產(chǎn)賬進行管理。醫(yī)院的資產(chǎn)管理應(yīng)與財務(wù)管理相結(jié)合,建賬建制,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化。

      (三)加強會計核算和監(jiān)督,確保賬賬、賬實相符

      一方面,提高財會人員的素質(zhì),增強財會人員的高度責(zé)任感和工作態(tài)度,在財務(wù)入賬時認真審核,與資產(chǎn)管理部門加強溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時與資產(chǎn)部門核對,確保賬賬、賬實相符。真實反映固定資產(chǎn)的狀況。

      (四)完善醫(yī)院會計制度中固定資產(chǎn)的核算

      《醫(yī)院會計制度》對醫(yī)院固定資產(chǎn)核算科目設(shè)置,不能如實反映醫(yī)院的成本和結(jié)余,以及固定資產(chǎn)的凈值;固定資產(chǎn)處置、減值缺少具體核算科目。這樣的會計科目設(shè)置,兩組平行的會計分錄之間沒有必然的勾稽關(guān)系,容易漏做“固定資產(chǎn)”和“固定基金”這組分錄。從而少記固定資產(chǎn)。計提“專用基金一修購基金”反映在凈資產(chǎn)中,它不是固定資產(chǎn)的備抵科目,不反映固定資產(chǎn)的凈值(即折余價值),以致醫(yī)院的資產(chǎn)負債表不能真實地反映醫(yī)院的財務(wù)狀況,建議改進醫(yī)院固定資產(chǎn)會計核算方法,借鑒企業(yè)的核算方法,取消“固定基金”科目,調(diào)整“專用基金――修購基金”科目,增設(shè)“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”等會計科目,真實反映固定資產(chǎn)的實際價值以及固定資產(chǎn)增值、減值的情況。

      篇(9)

      Keywords:FixedAssets;Managementsystem

      Abstract:Fixedassetsmanagementisoneofthemostimportantpartsinthebusinessmanagement,fixedassetsisimportantresourceintheenterprise,withsomefeatures,suchas,largequantity、varietyspecies、highvalue、longlifecycle、scatteredusinglocations、bigdifficultmanagement.Inthesystemmanagementaspect,weshouldadoptrelationaldatatomanageinordertorealizeallkindsoffunctionstoassetmanagementsystem,andwithnumbersofdata’soperationtofixedassets,likeinformationpreservation、dataquery、insert、modifiedandremove.Allkindsofassetsstatementformswiththefunctionsofautomaticallygeneratedandprintedcontents,thesystemshouldalsobefunctionedwithinputtingandoutputting,realizingthequickoperationtodata.

      1引言

      固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)管理者來說都至關(guān)重要,所以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為企業(yè)工作人員提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。但是,當今社會,很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理數(shù)據(jù)表眾多,導(dǎo)致職員工作繁重,需占用大量的人力物力和浪費大量的財力,而且對固定資產(chǎn)的操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。如果企事業(yè)單位的職工人數(shù)過多(超過500人),管理起來的難度就將會更大,給管理者帶來更大的困難。所以,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里提出一種標識職工(產(chǎn)品等)信息。標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出爐,為企事業(yè)單位的工作做出了重大的貢獻,減輕了職工的工作量,更有效的提高了工作效率。

      2系統(tǒng)需求分析概述

      根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟性質(zhì)和周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀及特點,該系統(tǒng)需要實現(xiàn)職工、資產(chǎn)、統(tǒng)計報表等功能的實現(xiàn)。通過該系統(tǒng),用戶可以進行資產(chǎn)信息的錄入和批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求要保證固定資產(chǎn)的完整無缺;提高固定資產(chǎn)的完好程度;準確核定固定資產(chǎn)的需用量;科學(xué)地進行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。同時結(jié)合企業(yè)工作對保密性要求極高和嚴格的審批制度等特點,系統(tǒng)要最大程度地保證數(shù)據(jù)的安全性和一致性。

      3系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

      3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

      緊密結(jié)合系統(tǒng)的需求,根據(jù)系統(tǒng)的實用性、簡易性、和諧性、可擴展性的原則,同時為了提高系統(tǒng)的安全性,對系統(tǒng)的操作必須先登錄,并且是具有固定資產(chǎn)管理權(quán)限的用戶才能夠登錄;系統(tǒng)一般會有多個管理員,不同層次的管理員的權(quán)限不相同。

      圖1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

      用戶在進入系統(tǒng)前,系統(tǒng)要進行身份的驗證,不同用戶類型應(yīng)具有不同的操作。用戶在選擇類型后,必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入管理系統(tǒng)。并且在進入系統(tǒng)后的操作權(quán)限將會有一些不同層次的限制。為了方便密碼管理,系統(tǒng)事先把超級管理員(用戶表管理權(quán)限最高的用戶)的信息存放在數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)功能分為三個部分:第一部分是供普通用戶的使用,主要包括用戶對資產(chǎn)的查看、借用、歸還,個人報表導(dǎo)出等功能。第二部分是管理員,可負責(zé)對用戶信息的查看、修改、刪除、統(tǒng)計,對資產(chǎn)的查看、修改、刪除、統(tǒng)計,資產(chǎn)的出庫入庫情況,資產(chǎn)統(tǒng)計等功能。

      3.2軟件結(jié)構(gòu)及功能框架

      根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的應(yīng)用需求理解和分析,依據(jù)標準化軟件劃分規(guī)則,“固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”的軟件功能模塊結(jié)構(gòu)如圖2所示。

      圖2.軟件功能模塊結(jié)構(gòu)圖

      3.2.1資產(chǎn)管理模塊

      該模塊主要是針對管理員設(shè)置,管理員可以對固定資產(chǎn)進行增加、修改、查看、審核,對于已到期的資產(chǎn)或者是企業(yè)決定不在使用的資產(chǎn)進行刪除等功能;對于普通用戶,只能查看到資產(chǎn)的信息的功能。

      3.2.2報表管理模塊

      該模塊用戶借用信息產(chǎn)生的報表管理的模塊。一是為了用戶可以清楚明了的了解自己借用、歸還固定資產(chǎn)的信息。如果數(shù)據(jù)過多,用戶可以將報表導(dǎo)出,也可以將數(shù)據(jù)打印出來等功能,但是此報表只能是自己借用資產(chǎn)情況的一個反應(yīng)。而對于管理員,可以對所有用戶借用資產(chǎn)的情況進行了解,將表打印和分析。

      3.2.3類型管理模塊

      該模塊也主要是針對管理員而設(shè)置。管理員出了可以將資產(chǎn)的類型進行了解外,還有增加、刪除、修改類型的權(quán)限;而普通用戶只能查看資產(chǎn)的類型。

      3.2.4職工管理模塊

      該模塊是管理員對職工信息的操作,并且此模塊只可以是管理員才能操作權(quán)限。管理員能夠增加、刪除、修改和查看職工信息并對職工進行分類、匯總等;而普通用戶不開放任何一項功能。

      3.2.5綜合查詢模塊

      該模塊沒有權(quán)限限制,只要能夠使用該系統(tǒng)的用戶或管理員都可進行對該模塊全部的操作。操作員能夠按不同的方式瀏覽資產(chǎn)信息。分別可以按職工編號查詢;按職工姓名查詢;按資產(chǎn)類型瀏覽和按借用時間瀏覽等。

      3.2.6資產(chǎn)借用管理模塊

      該模塊主要是針對用戶設(shè)置。用戶可以在資產(chǎn)可用的情況下借用資產(chǎn),將已借用的資產(chǎn)作歸還操作。而管理員一般情況下不會操作該模塊。

      3.2.7用戶信息管理模塊

      該模塊是對用戶信息的管理。如果是一般用戶,用戶只能對自己的信息、口令等進行修改和查看。而對管理員,能夠?qū)τ谒杏脩舻男畔⑦M行查看和修改,但不允許修改口令。

      3.3實現(xiàn)方案原理

      必須具有運行效率高、可變性強、控制性能好等特點。要提高系統(tǒng)的運行效率,并盡量采用經(jīng)優(yōu)化的數(shù)據(jù)處理算法。為了提高系統(tǒng)的可變性,最有效的方法是采用模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計方法,即先將整個系統(tǒng)看成一個模塊,然后按功能逐步分解為若干個模塊,如第一層模塊、第二層模塊等等。一個模塊只執(zhí)行一種功能,一種功能只用一種模塊來實現(xiàn),這樣設(shè)計出來的系統(tǒng)才能做到可變性好和具有強生命力。鑒于企業(yè)資產(chǎn)的安全性要求之高這一特點,采用C/S結(jié)構(gòu)和ADO數(shù)據(jù)連接,要求只能在限定的局域網(wǎng)內(nèi)遠程管理。同時為了方便管理,應(yīng)該提供強大的數(shù)據(jù)處理功能,導(dǎo)出時生成EXCEL報表。

      3.4數(shù)據(jù)的安全性設(shè)計3.4.1防衛(wèi)性設(shè)計

      為增強系統(tǒng)的控制能力,在系統(tǒng)軟件中設(shè)計插入自動檢錯,報錯和糾錯的功能。在輸人數(shù)據(jù)時,要擬定對數(shù)字和字符出錯時的檢驗方法;在使用數(shù)據(jù)文件時,要設(shè)立口令,防止數(shù)據(jù)泄密和被非法修改,保證只能通過特定的通道存取數(shù)據(jù)。

      3.4.2一致性設(shè)計

      有兩方面,其一是保證軟件運行過程中所使用的數(shù)據(jù)的類型和取值范圍不變(字段約束);其二是在設(shè)計并發(fā)處理過程中使用封鎖和解除封鎖機制保證數(shù)據(jù)不被破壞。

      參考文獻:

      [1]苗春義,Java項目開發(fā)全程實錄(軟件項目開發(fā)全程實錄)[M].出版社:清華大學(xué)出版社2008.

      篇(10)

      中圖分類號:F23

      文獻標識碼:A

      doi:10.19311/ki.1672.3198.2016.28.056

      根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定,“事業(yè)單位應(yīng)當對實物資產(chǎn)進行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符”。高校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的必不可少的重要組成,是高校教學(xué)、科研、行政工作等開展的基本保障,也是衡量高校辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)水平的重要指標。本校依照《常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)校黨政工作任務(wù)分解表》精神,完成固定資產(chǎn)清查工作,理清本校固定資產(chǎn)家底。

      1 清查程序

      1.1 學(xué)校組織清查

      固定資產(chǎn)清查核對工作由國有資產(chǎn)管理處在分管院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負責(zé)完成,表1為組織階段的主要工作內(nèi)容。

      1.2 二級單位自查

      二級單位開展全員自查工作,資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中已登記固定資產(chǎn)明細、對截止日前資產(chǎn)的存量、使用狀況、存放地、保管人以及其它有關(guān)信息進行統(tǒng)計確認,對有問題的固定資產(chǎn)據(jù)實上報國有資產(chǎn)管理處。

      1.3 主管部門核查

      國有資產(chǎn)管理接收整理各二級單位上次材料,根據(jù)各單位提交的固定資產(chǎn)自查登記表、核對報告情況進行了復(fù)核匯總整理,對有盤盈盤虧資產(chǎn)及時進行復(fù)查核實。

      1.4 形成清查報告

      國有資產(chǎn)管理處根據(jù)本次固定資產(chǎn)清查結(jié)果,結(jié)合學(xué)校資產(chǎn)管理的特點,對盤盈、盤虧資產(chǎn)進一步核實,匯總學(xué)校固定資產(chǎn)清查報告交領(lǐng)導(dǎo)審核。再通過對固定資產(chǎn)清查核對過程的復(fù)核、監(jiān)督檢查,對固定資產(chǎn)清查結(jié)果的統(tǒng)計、整理和分析。

      2 存在問題

      近年來學(xué)校發(fā)展較為迅速,資產(chǎn)總量迅速擴大,部門、人員調(diào)整較大,因資產(chǎn)管理初始登記、交接、維護(標簽)未到位,造成固定資產(chǎn)使用部門、保管人、存放地與實際情況不符。本次清查中主要存在的以下問題。

      2.1 資產(chǎn)購置使用缺乏效益性

      學(xué)校的資產(chǎn)管理沒有充分體現(xiàn)學(xué)校項目預(yù)算、采購預(yù)算、項目執(zhí)行情況。二級單位普遍從利己出發(fā),片面追求儀器設(shè)備高、精、尖,脫離教學(xué)與科研實際,追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式,搶資源爭項目,有重復(fù)購置、高能低用,高價低效現(xiàn)象,購置缺乏計劃性及有效的制約。

      2.2 管理機制不夠健全

      本校固定資產(chǎn)實行的是賬實分管的分類管理模式,學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一進行財務(wù)核算與監(jiān)督,固定資產(chǎn)實物名為國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理,實則由各職能部門分管。固定資產(chǎn)實物流動與財務(wù)核算、職能部門管理與各使用部門占有使用相互脫節(jié),有時會造成“每個部門都管,每個部門都管不了”的狀態(tài),最終造成固定資產(chǎn)賬物不符。

      2.3 固定資產(chǎn)日常管理制度未及時更新

      本校原有資產(chǎn)管理制度沒有及時修訂到位,不能完全適應(yīng)現(xiàn)有新情況。造成在實際工作中無章可依、有章不循。固定資產(chǎn)采購、驗收入庫等資產(chǎn)管理流程設(shè)置沒有及時修訂,出現(xiàn)實際工作中資產(chǎn)已先交付財產(chǎn)未入賬,或者資產(chǎn)已報廢賬面未注銷等情況。

      2.4 固定資產(chǎn)管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)亟待加強

      學(xué)校資產(chǎn)管理專業(yè)性強,資產(chǎn)管理員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),沒有充分財務(wù)和資產(chǎn)管理方面知識。資產(chǎn)管理員均為各部門的業(yè)務(wù)精英,工作任務(wù)重,崗位調(diào)整比較頻繁,各部門資產(chǎn)管理員面對形式多樣的資產(chǎn),很難把握到位,容易出錯。

      2.5 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善、信息化手段不充分

      學(xué)校早年已使用江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),初期建賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入基礎(chǔ)未做好,影響后期工作開展。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)未及時對接學(xué)校辦公平臺,資產(chǎn)變動信息不能實時反映。部分資產(chǎn)管理人員對系統(tǒng)不熟悉,造成資產(chǎn)在院系間調(diào)撥時,實際資產(chǎn)已調(diào)走系統(tǒng)還未處理,影響數(shù)據(jù)真實性。

      3 固定資產(chǎn)管理工作改進措施

      3.1 落實“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”管理方式

      國有資產(chǎn)管理處在國有資產(chǎn)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校對全校資產(chǎn)統(tǒng)一歸口管理,負責(zé)全校資產(chǎn)新增、減少、報廢、部門間調(diào)撥與移交工作,定期對資產(chǎn)的現(xiàn)狀進行檢查。分級負責(zé)、責(zé)任到人,各部門資產(chǎn)管理員對本部門的資產(chǎn)統(tǒng)一管理,認真履行資產(chǎn)新增、減少、移交或變更的上報與登記工作,各單位通過與使用人定期簽定保管協(xié)議,強化使用人對所屬資產(chǎn)進行管理并承擔(dān)有過錯賠償責(zé)任。

      3.2 加快固定資產(chǎn)管理制度化

      完善資產(chǎn)管理制度,是明確學(xué)校、部門和資產(chǎn)使用人之間責(zé)權(quán)利的根本保證。作為清查的后續(xù)工作,資產(chǎn)管理處將在充分征求各部門意見的基礎(chǔ)上,除了制訂較為宏觀的固定資產(chǎn)管理制度,還要對資產(chǎn)在整個壽命周期內(nèi)的各環(huán)節(jié)修訂相關(guān)細則,完善資產(chǎn)登記、驗收、保管、賠償、核查、轉(zhuǎn)交、報廢、報告制度,使資產(chǎn)管理的每一項工作都做到有章可依,有法可循。

      3.3 通過培訓(xùn)提升資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)能力

      固定資產(chǎn)管理隊伍是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,建立一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊伍才能更好的落實固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)有助于固定資產(chǎn)管理工作和資產(chǎn)清查工作的落實。國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期外出學(xué)習(xí)借鑒其他兄弟高校的成熟經(jīng)驗做法,同時積極組織對二級單位資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)。

      3.4 加強待報廢固定資產(chǎn)的管理

      對于積累下來的大量待報廢物資設(shè)備應(yīng)根據(jù)財政廳、教育廳相關(guān)部門要求,嚴格按照固定資產(chǎn)報廢程序處理。加強待報廢資產(chǎn)的管理,國有資產(chǎn)管理處要組織專家進行鑒定,對通過鑒定符合報廢要求、影響二級學(xué)校正常發(fā)展的固定資產(chǎn)進行回收處置,由國有資產(chǎn)管理處分批辦理報廢銷賬手續(xù)。

      3.5 加快固定資產(chǎn)信息化管理進程

      固定資產(chǎn)的管理工作,要充分利用信息化手段,借助校園信息化平臺建設(shè),將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學(xué)校信息化平臺整合,對調(diào)撥等資產(chǎn)管理事項在平臺上或者手機進行“待辦事項”的提示等工作目前亟待落實。實現(xiàn)學(xué)校賬賬、賬卡、賬實三相符,才能達到科學(xué)合理配置資源、有效利用資源的目的,提升學(xué)校資產(chǎn)管理效益。

      4 結(jié)束語

      高校固定資產(chǎn)管理工作同提高教學(xué)質(zhì)量同樣重要,是高校生存和發(fā)展的生命線。高校固定資產(chǎn)管理的核心集中于管理,資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的種種問題歸根結(jié)底都是由于管理不到位。如何提升高校固定資產(chǎn)清查準確性效益性,成為固定資產(chǎn)管理中值得重視的問題。

      參考文獻

      [1]劉竹.高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及應(yīng)對策略[J].經(jīng)營管理者,2016,(08).

      [2]王觀宏.淺析高校固定資產(chǎn)管理[J].財會學(xué),2016,(08).

      篇(11)

      醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要保證,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是反映醫(yī)院經(jīng)濟實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標之一。目前,我國的醫(yī)院絕大多數(shù)為公立醫(yī)院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn)。然而,現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設(shè)備購置盲目,重購置、輕管理,資產(chǎn)使用效率低下,核銷處置不及時等現(xiàn)象仍然存在。因此,切實加強固定資產(chǎn)的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫(yī)療改革的過程中,如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,已成為醫(yī)院管理者的重要責(zé)任和義務(wù)。

      一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

      1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任不明

      醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有明確管理部門,出現(xiàn)多頭管理的狀況。往往是財務(wù)部門管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門購進、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)脫節(jié),無明細賬或有明細賬卻不健全。設(shè)備的領(lǐng)用、報廢程序不規(guī)范,設(shè)備的使用責(zé)任不到位,造成家底不清、責(zé)任不明。領(lǐng)用科室也存在無責(zé)任人管理財產(chǎn),保管不善、使用不當,造成財產(chǎn)設(shè)備的損壞、丟失等問題。固定資產(chǎn)管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續(xù),或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務(wù)報表嚴重失真。

      2、固定資產(chǎn)購置中存在盲目性、重復(fù)性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理

      由于缺乏責(zé)任心或某些利益的驅(qū)動,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門都比較熱衷于買設(shè)備、搞基建,在事先沒有經(jīng)過科學(xué)的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結(jié)果購進的設(shè)備或是不實用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設(shè)備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養(yǎng),一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設(shè)備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。

      3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價值失真

      當前醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)不計提折舊,大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中也不計提減值準備,這樣導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面原值與現(xiàn)實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應(yīng)的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現(xiàn),從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險,必然導(dǎo)致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。

      二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法

      1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式

      固定資產(chǎn)清查后,在各項工作不斷完善的基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責(zé)任、制度到人。第三級部門是資產(chǎn)的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門的固定資產(chǎn)負責(zé),應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調(diào)換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規(guī)定流程辦理。資產(chǎn)管理員調(diào)動時應(yīng)及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設(shè)備科、總務(wù)科、基建科等部門。這一層負責(zé)承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),任務(wù)重、責(zé)任大,需思想好、責(zé)任心強的人員擔(dān)任負責(zé)人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應(yīng)分部門、分科室建立數(shù)量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細記錄固定資產(chǎn)的維修、轉(zhuǎn)移等情況,適時保持與使用部門資產(chǎn)數(shù)量的統(tǒng)一和與財務(wù)部門帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務(wù)負責(zé)人及經(jīng)濟管理專家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負責(zé)全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規(guī)定,檢查監(jiān)督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產(chǎn)清查,不定期進行貴重儀器設(shè)備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。

      2、健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理

      ①固定資產(chǎn)管理中心應(yīng)制定一系列固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調(diào)出、調(diào)換、審批制度、考核評比獎懲制度等。

      ②實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標這一程序。嚴把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),及時了解市場行情及國內(nèi)外先進技術(shù),購入設(shè)備時嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),杜絕盲目采購。同時,加強設(shè)備管理部門的維護、修理力量,及時檢修、保養(yǎng),減少設(shè)備的損耗,從而,避免設(shè)備重復(fù)購置,造成資金的極大浪費。

      ③加強固定資產(chǎn)指標考核強化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容。科室必須按制度將各項固定資產(chǎn)管理落實到人,由科室保管員負責(zé)資產(chǎn)咯片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負責(zé)考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),并將結(jié)果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進醫(yī)院增收節(jié)支。

      ④完善醫(yī)院會計制度,加強對固定資產(chǎn)的核算。醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法比較特殊,購入固定資產(chǎn)時,根據(jù)資金來源的不同,借記“專用基金——修購基金”、“事業(yè)基金”“財政專項支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金——修購基金”,這樣核算不僅不能反映固定資產(chǎn)的真實價值,也無法為估計固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考。建議參照企業(yè)會計計提固定資產(chǎn)折舊的辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊,對高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)現(xiàn)實中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價值高、更新淘汰快的特點,并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準備,以利于在會計報表上真實反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。

      ⑤建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化的管理手段來管理固定資產(chǎn)。隨著計算機的普及和各種軟件的成熟,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責(zé)任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。

      總之,完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項長期任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,此項工作才能順利、持續(xù)進行,使全體員工認清醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。改革創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的有效途徑,是進一步深化衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

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