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一、前言
對于國有企業(yè)來講,采購管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段,同時也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營效果的關(guān)鍵。基于這一認(rèn)識,在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,應(yīng)對采購管理引起足夠的重視,應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營特點,認(rèn)真分析采購管理的意義和必要性,在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則,并對采購管理的重要性有足夠的認(rèn)識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營管理來看,國有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營的積極效果,就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點,制定具體的采購管理措施,滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說,采購管理的實效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化,采購效率得以提高,采購綜合效益得以提升。
二、國有企業(yè)采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求,選擇供應(yīng)商,談判價格,確定交貨及相關(guān)條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。
三、國有企業(yè)采購管理的特點分析
目前來看,國有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分,其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別,具體特點表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強
在目前國有企的采購管理中,涉及的物資種類較多,采購金額也比較大,為了保證采購的有效性,通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的,其采購管理統(tǒng)一性較強,這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。
2.國有企業(yè)的采購管理周期較長
由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長,這是國有企業(yè)采購管理的一個特點,也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。
3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營特點,在國有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,由于管理層級較多,采購管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。
四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施
基于國有企業(yè)的自身特點,國有企業(yè)要想做好采購管理工作,應(yīng)采取以下幾方面的措施:
1.國有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購方式,實現(xiàn)物資的分散采購
為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率,國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式,應(yīng)采取差異化的采購方式,對應(yīng)急物資實現(xiàn)分散采購。
2.國有企業(yè)應(yīng)縮短采購周期,提高采購管理效率
考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點,國有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購周期,提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權(quán)限,提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業(yè)應(yīng)簡化采購管理審批程序,提高采購管理的實效性
從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看,鏈條長、審批層級多,整體審批效率較低。基于這一分析,國有企業(yè)應(yīng)積極簡化采購管理的審批程序,全面提高采購管理的實效性。
五、結(jié)論
從國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看,采購管理已經(jīng)成為了保證國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效果的重要手段,為了滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo),國有企業(yè)應(yīng)對采購管理引起足夠的重視,應(yīng)從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手,切實提高采購管理效益,使采購管理成為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段,滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需要。由此可見,在國有企業(yè)中應(yīng)對采購管理引起足夠的重視,應(yīng)重點做好采購管理工作,不斷提高采購管理的實效性。
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公路工程材料特點主要能分為兩方面:一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環(huán)境限制等;二是針對不同材料提出的要求,應(yīng)滿足設(shè)計、規(guī)范要求,同時還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對材料相關(guān)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)加強提高采購人員額成本控制意識,并增強其一切從市場經(jīng)濟出發(fā)的觀念,而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料,包括:水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產(chǎn)的總過程中實施計劃、供應(yīng)、保管及合理使用;材料的主要內(nèi)容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應(yīng)、組織運輸、庫存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等;建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開展,重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實體的主要生產(chǎn)要素,所以建筑施工企業(yè)必須加強對材料的管理,并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策,從而確保工程質(zhì)量得到提高,企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。
1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義
加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面:第一,加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例,從而提高工程效益。第二,加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質(zhì)量,從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
二、公路工程主要材料采購策略
公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右,同時公路工程材料質(zhì)量優(yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購環(huán)節(jié),作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié),重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,材料購買價格控制。第二,材料運輸費用控制。所以,在采購材料的同時應(yīng)對運輸條件、運輸路線等因素進(jìn)行充分考慮,從而合理組織運輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商,將運輸費用包含在材料采購費用內(nèi)。另外,在采購材料時,應(yīng)遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運輸成本。
三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
3.1缺乏完善的采購管理制度
采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負(fù)責(zé)完成,與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題,例如材料采購人員以公謀私。
3.2材料采購管理信息化水平較低
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實現(xiàn)信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當(dāng)前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態(tài)性,非常不利于材料采購管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。
3.3沒有科學(xué)制定材料采購計劃
材料采購計劃與公路工程施工設(shè)計方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數(shù)量,而后結(jié)合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數(shù)量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學(xué),且采購部門或人員依舊按照該計劃執(zhí)行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
4.1建立完善的采購管理制度
公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范,要求采購管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,禁止在采購管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎(chǔ),建立責(zé)任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購信息管理系統(tǒng),以此實現(xiàn)材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計劃采購系統(tǒng)、價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購信息管理系統(tǒng)勢在必行。實現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅實的基礎(chǔ)。
4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓(xùn)著力提高材料采購管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實際制定相應(yīng)的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
隨著市場改革的不斷深入,市場競爭也越來越激烈,企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境中獲得更多的發(fā)展空間,必須采取科學(xué)的措施,合理壓縮生產(chǎn)成本,保證企業(yè)具有更多的利潤空間,才能有效提升企業(yè)的市場競爭力。對于工程施工企業(yè)而言物資采購不僅直接關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量,也直接影響到施工企業(yè)的成本輸出。采用物資集中招標(biāo)采購管理方式,利用物資采購方規(guī)模優(yōu)勢,達(dá)到最大限度降低成本的目的,從而實現(xiàn)施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。并且物資集中招標(biāo)采購管理還有利于提高施工企業(yè)的內(nèi)控管理能力,有效提升企業(yè)的管理水平,提高施工企業(yè)的競爭力。因此加強工程施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購管理對工程施工企業(yè)而言具有重要的現(xiàn)實意義。
一、物資集中招標(biāo)采購管理的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)有利于降低采購成本。工程施工企業(yè)實行物資集中招標(biāo)采購管理的方法,利用規(guī)模優(yōu)勢可有效降低企業(yè)的采購成本。工程施工企業(yè)所需要的物資量十分的大,通過集中招標(biāo)采購的方式可吸引到更多的供應(yīng)商參與其中,方便施工企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、詢價,從而選取最優(yōu)的價格,達(dá)到降低成本的目的。并且采用物資集中招標(biāo)不僅能夠有效降低企業(yè)的采購成本,還能有效提升企業(yè)的物資管理水平,使物資管理更加的規(guī)范化、有序化。同時采用物資集中招標(biāo)采購管理的方式,還有利于精簡采購隊伍,減少崗位設(shè)置,這也有利于降低建設(shè)成本。
(二)可提高施工企業(yè)的話語權(quán)。工程施工企業(yè)在采用分散的采購模式的時候,施工企業(yè)的各個單位自己采購本部所需的物資,分別與不同的供應(yīng)商合作。這種采購模式增加了采購時間,降低了采購效率,并且由于采購物資的數(shù)量有限,很容易形成賣方市場,沒有任何采購優(yōu)勢。但是采用集中招標(biāo)采購的方式屬于買方市場,使施工企業(yè)擁有更多可選擇的供應(yīng)商,同時在采購的過程中施工企業(yè)占據(jù)絕對的優(yōu)勢,使企業(yè)獲得較低的采購價格。通過集中招標(biāo)采購的方式,在招標(biāo)的過程中增加了施工企業(yè)的話語權(quán),使其更加具備議價的主動權(quán),除了可以降低采購成本外,還可以決定有利的付款期、交貨期。
(三)有利于保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。對于施工企業(yè)而言,其采購物資的質(zhì)量直接關(guān)系到工程建設(shè)的整體質(zhì)量,對施工企業(yè)而言具有重要的作用。但是通過集中采購的模式,可加強與誠信度高、綜合實力好的供應(yīng)商合作,使采購渠道更加的科學(xué)化、規(guī)范化,同時也有效保證了供應(yīng)采供的質(zhì)量,為工程項目的整體質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、工程施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購管理實施措施
(一)施工企業(yè)需要做好物資集中采購的規(guī)劃。對于工程施工企業(yè)而言,物資采購的數(shù)量以及種類十分的繁雜,因此在采用集中招標(biāo)采購的過程中首先應(yīng)該做好物資采購規(guī)劃,使物資管理與物資集中供應(yīng)達(dá)到和諧統(tǒng)一。為了保證物資集中采購規(guī)劃的科學(xué)性、合理性,在制定規(guī)劃的過程中一定要遵循以下原則:一是,遵循準(zhǔn)確性和代表性原則。這一原則的實現(xiàn)還是依據(jù)施工企業(yè)集中物資采購的經(jīng)濟和以往的物資采購數(shù)據(jù)決定,具有較強的科學(xué)性;二是遵循可行性和預(yù)測性的原則。物資集中采購規(guī)劃必須以施工企業(yè)的實際需求為主,其可行性也是采購管理規(guī)劃的基礎(chǔ)。并且施工企業(yè)在施工的過程中存在較多的突發(fā)事件,因此集中采購規(guī)劃還應(yīng)該具有一定的預(yù)測性,設(shè)立完善的預(yù)警管理機制。
(二)推行動態(tài)化集中采購。對于施工企業(yè)采購工作而言,降低采購成本也是采購管理工作的重要內(nèi)容,但是在實際的采購工作中,不能將集中管理固態(tài)化,應(yīng)該根據(jù)實際的采購工作,實行動態(tài)集中采購方式,以實際為依據(jù)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。如果需求計劃提報時準(zhǔn)確性較差不能完全覆蓋同類物資的不同型號,可將該型號物資根據(jù)歷年的需求量給予估算,將數(shù)量不確定因素綜合考慮到報價中,實際采購量以雙方訂單為準(zhǔn)。
(三)進(jìn)一步健全完善制度。健全的規(guī)章制度體系是企業(yè)有序運行、依法合規(guī)管理的基本保證。要健全和完善集中采購管理機制,切實提高制度執(zhí)行力,加強工程項目和物資采購管理,強化監(jiān)督,嚴(yán)格控制設(shè)計指定、用戶指定、提前實施等現(xiàn)象。根據(jù)采購實施情況,不斷優(yōu)化完善制度和流程,加強供應(yīng)商管理,適時對供應(yīng)商開展調(diào)研,實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和設(shè)備情況,掌握第一手資料。完善供應(yīng)商考核體系,嚴(yán)把資質(zhì)審查關(guān),確定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、考察標(biāo)準(zhǔn)、量化考核標(biāo)準(zhǔn)等,出臺不良履約供應(yīng)商的應(yīng)對措施及違規(guī)投標(biāo)供應(yīng)商處理辦法,全方位優(yōu)勝劣汰管理辦法,為進(jìn)一步優(yōu)化和完善集中采購工作奠定堅實基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
總之,工程施工企業(yè)采用集中招標(biāo)采購管理的方式,有利于降低施工企業(yè)的采購成本,使企業(yè)獲得較大的盈利空間,提高了施工企業(yè)的市場競爭力。物資集中招標(biāo)采購管理是目前企業(yè)采購管理變革的重要方式,并且在施工企業(yè)的物資管理中具有重要作用,在實際的生活中必須結(jié)合企業(yè)實際,積極的推行物資集中招標(biāo)采購管理。
隨著經(jīng)濟體制改革的深人發(fā)展,生產(chǎn)資料市場也逐步成熟和興盛,材料采購渠道日益增多,能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量,按時按量完成采購目標(biāo),對于促進(jìn)施工生產(chǎn),充分發(fā)揮材料使用效能,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。
一、建筑材料采購管理的現(xiàn)狀
1.施工材料采購管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前施工管理采購的主要流程為,物資采購部門根據(jù)項目的進(jìn)度計劃和材料需求計劃,隨時核對材料庫存水平;當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足生產(chǎn)需要時,物資采購部門就要與材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,磋商和交易,最后供應(yīng)商將材料送至施工現(xiàn)場。采購的重點往往放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易的活動上,特別是交易過程中供應(yīng)商的價格比較。通過供應(yīng)商間的價格競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。質(zhì)量、交貨期都是通過事后把關(guān)的辦法進(jìn)行控制。因此,雙方經(jīng)常需要經(jīng)過報價、詢價、還價等談判,采購成本偏高,采購應(yīng)變能力不強。
2.主要存在問題
(1)材料采購過程信息不對稱
選擇供應(yīng)商在傳統(tǒng)采購活動中是一個首要的任務(wù),現(xiàn)行的材料采購過程是承包商和供應(yīng)商之間非對稱信息博弈過程。建筑材料具有用量大、種類多的特點,相對利潤高,供應(yīng)商之間的競爭激烈,在其采購的過程中,材料需求方為了能夠從多家供應(yīng)商中選擇一個最佳的供應(yīng)商,往往會保留私有信息以防供應(yīng)商增加要價籌碼,供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商競爭的過程中保留自己的信息,這樣,采購、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,供需雙方之間的關(guān)系是競爭多于合作,結(jié)果不僅提高了交易成本,也帶來了交易風(fēng)險,又增加了運作中的不確定性,使采購過程中各種沖突和矛盾時有出現(xiàn),并增大了日常管理的難度。
(2)材料安全庫存水平偏高
材料安全庫存水平偏高,是施工現(xiàn)場普遍存在的問題。為保證建筑生產(chǎn)的按期順利進(jìn)行,所需施工材料往往在施工前就很早已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場,這些原材料大都體積大、質(zhì)量大、占地廣。無論何時走進(jìn)施工現(xiàn)場,都可以看到大面積堆放的建筑材料,一方面增加了保管費用,有丟失材料的損失;另一方面,還占用大量資金,影響周轉(zhuǎn)。
(3)采購質(zhì)量難以控制
采購質(zhì)量主要包括兩方面的內(nèi)容:供貨質(zhì)量和交貨期。在現(xiàn)行的材料采購模式下,由于供需方之間信息不對稱,合作的短期和不穩(wěn)定性,使得質(zhì)量驗收檢查是采購環(huán)節(jié)中一項必不可少的工作,只能對采購材料的質(zhì)量和供貨期進(jìn)行事后把關(guān),質(zhì)量控制難度大。部分供應(yīng)商為競爭到供應(yīng)權(quán),謊報企業(yè)資質(zhì)和供應(yīng)能力,使得供貨質(zhì)量得不到保障,在具體實施中采供雙方極易發(fā)生糾紛,常常出現(xiàn)供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不能按時供貨等現(xiàn)象,對材料需求方帶來不可預(yù)料的損失。
(4)采購人員履責(zé)不夠
現(xiàn)行的采購模式下,采購人員只履行了其部分職責(zé),僅對各工組上報的材料需求信息進(jìn)行整理,完成最后的采購工作,而忽略了從施工的角度主動對材料的需求進(jìn)行預(yù)測,對供應(yīng)商信息的更新工作較慢,最市場上新材料、新產(chǎn)品的調(diào)查工作不夠及時。
二、優(yōu)化建筑材料采購管理的措施
1.完善采購管理制度。對于建筑企業(yè)來說,健全和完善采購管理的相關(guān)制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促進(jìn)材料采購管理是非常有必要的。首先要加強國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級相關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí),認(rèn)識到采購過程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,有目的改善管理的薄弱環(huán)節(jié);第二要加強對從事采購工作人員的遵章守紀(jì)意識培訓(xùn),使他們認(rèn)識到按照規(guī)定采購不僅能為企業(yè)節(jié)約資金,而且可以更好地培養(yǎng)采購人員的主人翁意識,把企業(yè)當(dāng)成自己的家來看待;第三,要積極發(fā)揮制度本身的約束作用,用制度去警示人、教育人。
2.強化統(tǒng)一采購管理。許多供應(yīng)鏈管理出色的公司都有統(tǒng)一采購這項職能。這包括從公司角度出發(fā),優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購商品,同時就像采購合同一樣,從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購不同的商品。同時還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵聯(lián)合采購其優(yōu)點在于:提高采購職能的內(nèi)部效率;從同一個供應(yīng)商那里提高采購量;和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開放、坦誠的溝通。大數(shù)額和打包的采購方式減少了訂單數(shù)量,降低了單價和采購成本,也改善了交貨服務(wù)并促進(jìn)了供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
3.科學(xué)制定材料采購預(yù)算。材料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格,結(jié)合起初庫存材料的數(shù)量和其它材料采購成本費用編制。對于材料采購,我們對需采購的物資,物資人員要依據(jù)審定的渠道,根據(jù)運輸距離、運輸方式,逐一測算采購總成本,以到達(dá)使用地的實際價格作為比價依據(jù),用采購成本比較法進(jìn)行核算,確定最佳方案。眾所周知,材料價格會隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動。因此,采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的規(guī)律,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量,會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。
4.推行聯(lián)合庫存管理。供應(yīng)商管理庫存要求,在不需要客戶來訂單的情況下,確保客戶的庫存量最小化。依靠供應(yīng)商管理庫存的客戶公司,會在這些技術(shù)方法實施后,降低相應(yīng)的成本,供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實踐中增加收益。因為,在和客戶確立密切的合作關(guān)系后,供應(yīng)商能獲得進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的可能性,依靠收集來的更精確的數(shù)據(jù)來指導(dǎo)計劃和穩(wěn)定生產(chǎn)。所以,有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫存,作為他們同客戶公司發(fā)展關(guān)系和加強快速反應(yīng)機制的一個策略。對于建筑企業(yè)來說,積極同材料供應(yīng)商開展聯(lián)合庫存管理,將有助于減少企業(yè)這方面的庫存,同時促進(jìn)雙贏與合作。
5.創(chuàng)新招標(biāo)工作。招標(biāo)采購作為市場經(jīng)濟條件下競爭采購的一種科學(xué)方式,具有采購過程公開透明、規(guī)范的特點。在建筑企業(yè)材料采購中同樣適用,也應(yīng)大力發(fā)展和推廣。但是鑒于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜、可變性強、采購批量零散、要求采購周期
短、部分品種的可比性差、影響采購的因素多等特點,難以做到所有品種都能實施規(guī)范的招標(biāo)采購。因此,在建筑材料采購中還必須從實際出發(fā),結(jié)合材料特點,輔以其它采購方式,進(jìn)行公開的比質(zhì)比價。
三.結(jié)語
綜述所述,在建筑供應(yīng)鏈下,材料采購管理需轉(zhuǎn)變思想,重視采購計劃編制,強化供應(yīng)商管理;同時還要著力提高采購管理的信息化程度,加強采購隊伍建設(shè)。總之,新時期建筑供應(yīng)鏈下的施工材料采購管理任重而道遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
如今,在市場經(jīng)濟的推動下,公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性,材料費占了整個公路建設(shè)項目總成本的一半以上。此外,公路工程點多、線長、面廣,管理難度大,建設(shè)規(guī)模廣,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低,直接關(guān)系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關(guān)注熱點。而進(jìn)入工程項目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全,因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用[2],同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。
1公路施工企業(yè)物資采購主要方式
1.1詢價比較采購
展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查,了解掌握當(dāng)前市場行情,堅持貨比三家,控制采購成本。1.2招標(biāo)采購1)公開競爭性招標(biāo):招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等各項活動。2)邀請招標(biāo):招標(biāo)方以投標(biāo)邀請函或電話邀請的方式,邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報價,由招標(biāo)方評標(biāo)小組開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。3)比價招標(biāo):招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點供應(yīng)廠家中,參照法定的招標(biāo)采購原則精神,結(jié)合本企業(yè)實際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。
1.3競爭性談判
采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判,從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。
1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購
建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價格的談判和否決,材料采購資金由建設(shè)單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位,但能有效地解決材料采購中的資金短缺,資源渠道不暢,采購力量不足或外匯支付困難等問題。
1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源
施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品特點走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。
2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題
物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟規(guī)律和風(fēng)險的認(rèn)識不足,對市場法規(guī)、市場運行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視,在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購量超出合理物資使用量,導(dǎo)致庫存積壓,浪費資源,同時物資采購管理不嚴(yán),采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候,沒有進(jìn)行本量利分析,忽略了三者之間的聯(lián)系,只考慮到了價格上的因素,在采購方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果,導(dǎo)致整體采購費用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候,不符合相關(guān)法律的規(guī)定,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標(biāo),沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。
3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施
3.1管理控制措施
加強對采購工作人員的培訓(xùn)力度,提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,綜合素質(zhì)過關(guān),滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強對采購人員的培訓(xùn),規(guī)范物資人員的行為,明確責(zé)任,要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性,充分挖掘采購人員的潛力,選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備,努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購前,首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度,建立采購流程,并將責(zé)任以及各個工作任務(wù)落實到各個負(fù)責(zé)人中,及時給予對材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。
3.2成本控制措施
對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況,考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺,加強物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標(biāo)和政府采購平臺進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺,各職能部門對綜合招投標(biāo)平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場監(jiān)管,有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。
4結(jié)語
公路工程項目中,合理的物資采購管理及成本控制措施,能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存,縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作,目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種,但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究,掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題,并就各種問題提出了應(yīng)對措施,我們也得在實際運用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),不能只滿足于現(xiàn)狀,更應(yīng)該結(jié)合自身的特點進(jìn)行創(chuàng)新,在實踐中發(fā)展,尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。
參考文獻(xiàn)
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[3]馬俊濤.公路工程項目物資管理現(xiàn)狀及對策[J].科技風(fēng),2009.
[4]安順華.公路施工企業(yè)物資采購成本控制策略探析[C].經(jīng)營管理者,2014.
[5]蔡超.公路工程物資采購管理與成本控制對策[J].經(jīng)營管理者,2013.
[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[C].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010.
當(dāng)前在餐飲行業(yè)的采購管理存在著許多的漏洞和問題,造成餐飲企業(yè)采購成本居高不下,發(fā)展困難的局面。面對日益嚴(yán)峻的市場環(huán)境,采取科學(xué)有效的措施彌補采購管理漏洞,提高餐飲采購管理水平,是餐飲企業(yè)謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵之一。通過改善采購管理模式,提高餐飲企業(yè)綜合管理水平,從源頭上抓好成本控制工作,是餐飲企業(yè)迎接市場競爭,開拓生存和發(fā)展空間的迫切要求。
一、加強采購管理工作對餐飲業(yè)的重要作用
(一)提高餐飲企業(yè)的綜合競爭力
采購漏洞的出現(xiàn)會造成企業(yè)內(nèi)部資源的大量流失,從而影響到企業(yè)的整體收益。在這個競爭無所不在的時代,加強采購成本成本控制,擴大利潤空間是企業(yè)管理的重點之一。同時,在保證原有服務(wù)質(zhì)量的同時降低價格,更多的讓利于消費者,可以贏得更多的認(rèn)可和滿意度,從而起到開拓市場和增強客戶忠誠度的作用。這在很大的程度上促進(jìn)了餐飲企業(yè)綜合競爭力的提高,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)保證服務(wù)質(zhì)量
采購是餐飲行業(yè)日常工作的起點。只有保證各項材料能夠按時、保質(zhì)保量的送到餐飲企業(yè)的廚房,企業(yè)的生產(chǎn)運營活動才能運行。在采購的過程中,采購人員嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)和價格關(guān),不但能以較低的價格購買到高品質(zhì)的原料,還能從基本上提高餐飲行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因為只有好的材料才能保證廚師做出令顧客滿意的菜肴。
(三)保證餐飲業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣
采購漏洞的出現(xiàn)會產(chǎn)生采購過程中的腐敗,這不但造成餐飲企業(yè)利潤的流失,而且在企業(yè)內(nèi)部會造成不良的影響,嚴(yán)重影響其他員工的工作情緒和工作質(zhì)量。加強采購管理漏洞的治理工作,不但可以降低企業(yè)的利益流失,更能促使其他員工自覺的控制成本,從而在餐飲企業(yè)中營造出一種成本控制的良好風(fēng)氣,有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。
二、餐飲企業(yè)采購管理中存在的漏洞
(一)對采購管理的認(rèn)識不足
很多餐飲企業(yè)認(rèn)為采購就是簡單的購買商品,所以在采購人員的聘用方面并不是十分重視,有的企業(yè)甚至直接從內(nèi)部挑選員工來做這一份工作。由于缺乏專業(yè)的知識和技能,導(dǎo)致采購成本虛高,采購的產(chǎn)品也存在著很多的質(zhì)量問題,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的運營和形象。
(二)采購工作任人唯親
由于采購環(huán)節(jié)涉及到大金額的交易,很多企業(yè)對員工表現(xiàn)得很不信任,所以在采購工作上出現(xiàn)了任人唯親的現(xiàn)象,這樣的人事機制是非常不科學(xué)的,也嚴(yán)重降低了采購管理水平。因為“關(guān)系”的存在,這些采購人員在工作過程中表現(xiàn)出很強的自主性和無約束性,即使在采購工作中出了問題,管理人員也無法進(jìn)行有效的問責(zé),導(dǎo)致采購管理工作困難。
(三)缺乏有效的監(jiān)督和激勵機制
餐飲企業(yè)一旦確定某一采購人員,就會表現(xiàn)出對其極大的信任,對采購人員后續(xù)工作的具體情況缺乏有效的監(jiān)督。同時,由于激勵機制方面的不完善,使得采購人員很難抵擋來自于賣方的誘惑,導(dǎo)致采購腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(四)采購管理流程不完善
采購管理有一項系統(tǒng)化的工作流程,包括詢價、議價、訂單、跟蹤監(jiān)督、驗收入庫和結(jié)算這些環(huán)節(jié)。然而由于相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)方面的問題,忽視了這其中的多數(shù)環(huán)節(jié),使得采購過程中問題頻發(fā),嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、具體的治理措施
(一)提高管理人員對采購的重視
采購是企業(yè)成本控制的起點,餐飲企業(yè)管理人員必須認(rèn)識到這一點,提高自身對采購工作的重視程度。在可能的情況下,管理人員可以通過自學(xué)和參與相關(guān)的培訓(xùn)提高對采購管理的認(rèn)知程度,從而對采購能夠有一個較為全面系統(tǒng)的認(rèn)識,這有利于管理人員更好的選擇采購人員,提高管理工作的質(zhì)量。
(二)完善人員任用機制
在對采購人員進(jìn)行任用之前,一定要綜合考慮有關(guān)人員的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,只有這樣才能保證采購的質(zhì)量和企業(yè)的利益。避免任人唯親,而是以個人的業(yè)務(wù)能力和品格作為考核標(biāo)準(zhǔn)。在管理過程中,要堅持公平公正的原則,不能因為關(guān)系戶的存在而影響了有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。
(三)建立完善的監(jiān)督和激勵機制
在采購部門以外可以設(shè)立監(jiān)督員一職,作為采購人員的副手,對采購人員的工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,保障采購作業(yè)嚴(yán)格按照各項有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,要施行合理有效的激勵機制,可以將采購預(yù)算中的部分剩余作為采購人員的獎勵,這樣既能夠調(diào)動采購人員的工作積極性,保證采購流程中各項工作的落實,使采購原料的質(zhì)量得到有效的保障,也能在很大程度上降低采購腐敗現(xiàn)象,規(guī)范采購人員的工作行為。
做好采購管理的漏洞治理工作,提高采購管理水平,不但可以為餐飲企業(yè)節(jié)約大量的資金,更能夠提高餐飲企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭實力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]梁可志.高校餐飲采購管理與成本的探討.高校后勤研究.2012(01).
一、企業(yè)物資管理的重要意義
施工過程中需要大量的材料和物資,如何有效地管理這些材料,是企業(yè)保持生產(chǎn)經(jīng)營平穩(wěn)運行的重要基礎(chǔ)。在施工過程中,物資供應(yīng)的及時性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價的控制和工程能否如期進(jìn)行。物資管理部門必須結(jié)合市場經(jīng)濟的動態(tài),以確保物資采購的最低成本為正常施工提供物資供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量。同時,合理的物料供應(yīng)控制和庫存控制,可以為決策提供正確材料,有效減少施工損耗和控制施工材料的成本,有效地提高材料的庫存周轉(zhuǎn)率。
二、提升企業(yè)物資管理工作水平的措施
1.優(yōu)化物資采購的計劃制訂物資采購計劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一項重要組成部分,在制訂計劃的時候需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷售計劃以及目前企業(yè)的庫存狀況來做出決策,然后再根據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購計劃。制訂計劃需要一個過程,為了保證所編制計劃內(nèi)容的合理性和科學(xué)性,從而更好地滿足生產(chǎn)需求,那么就必須嚴(yán)格按照計劃編制程序執(zhí)行,從而有效提高所編制計劃的可行性。在加強對市場環(huán)境分析以及確立編制目標(biāo)的前提下,突出計劃重點,確保計劃的可操作性。采取滾動計劃法、環(huán)境分析法等方法編制計劃,保證計劃的合理性,從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在完成計劃的編制以后,一定要嚴(yán)格地按照計劃內(nèi)容執(zhí)行工作,使得企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中取得優(yōu)勢,獲得更好的發(fā)展。2.加強對企業(yè)管理的認(rèn)識,完善體制在進(jìn)行物資管理工作時,企業(yè)的管理人員要提高對物資管理工作的態(tài)度,認(rèn)真關(guān)注物資管理工作的開展過程,明確各級物資管理部門的責(zé)任范圍,不僅要讓物資管理部門享受一定的權(quán)利,還應(yīng)該肩負(fù)一定的責(zé)任。對于企業(yè)物資采購,可以采取集體采購,從而有效避免分散采購以及超級采購帶來的弊端。在進(jìn)行物資管理工作時,一定要提高對其中重點環(huán)節(jié)的重視,制定有效的管理體制,確保相關(guān)工作得到落實。另外,在制訂預(yù)算計劃之前要做好大量調(diào)查工作,從而制訂一套符合企業(yè)實際發(fā)展的預(yù)算計劃,這樣不僅有效避免了企業(yè)出現(xiàn)物資積壓的情況,還很好地促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,降低了企業(yè)的經(jīng)營成本。3.物資采購管理物資采購管理是企業(yè)物資管理過程中的一個重要組成部分,它直接關(guān)系到企業(yè)的成本和整體經(jīng)濟效益,有助于提高企業(yè)物資管理的有效性。因此在物資管理工作中,應(yīng)積極加強物資采購管理模式的研究和分析,細(xì)化各管理環(huán)節(jié),提高物資采購管理的效率。所謂的價格工程,也就是說,質(zhì)量比和價格比的統(tǒng)稱為最低的總成本,使優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的價格的本質(zhì)的項目。在采購管理過程中,要進(jìn)一步提高材料管理的整體效果,應(yīng)該是價值管理的概念理論在材料采購過程的評價體系,充分利用每一個細(xì)節(jié)的材料管理、價值工程的合理應(yīng)用,節(jié)約企業(yè)成本,加強物資管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益提升。在這一過程中材料采購的管理,應(yīng)結(jié)合采購計劃和材料采購的原則,將實現(xiàn)企業(yè)物料管理責(zé)任到人,誰負(fù)責(zé)采購系統(tǒng)的實施;提高資金利用率,應(yīng)當(dāng)遵循先利庫,后短距離、直線式、大量采購的原則進(jìn)行物資采購工作,最大限度地減少庫存積壓,加強物資采購工作的成本控制。同時,我們要積極建立和完善采購管理制度,規(guī)范采購管理程序,堅持有法可依,有據(jù)可循,尤其是對供應(yīng)商的指標(biāo)綜合評價,積極選擇最好的供應(yīng)商,促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。4.加強物資倉儲管理在物資管理過程中的企業(yè),倉庫管理是經(jīng)濟的重要前提,為生產(chǎn)平穩(wěn)可靠,但還提供價值的重要基礎(chǔ)是可以實現(xiàn)的,因此要加大力度做好物資倉庫的管理工作,但也發(fā)揮了重要的作用,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。總的來說,倉儲管理主要包括運輸、檢驗和儲存等諸多內(nèi)容,物資倉儲管理的效果直接影響著電力企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量,因此企業(yè)倉儲管理過程中應(yīng)做材料的存儲和維護工作,認(rèn)真執(zhí)行材料管理,有效提高企業(yè)的整體效率。鑒于物料的儲存和維護,企業(yè)的物料儲應(yīng)積極采取有效措施,保持誠信,確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量好。在實際操作過程中,物資倉儲管理人員應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)進(jìn)行分類,對貨物和物料進(jìn)行儲存和維護,以便于后者的使用。同時,配件及其他相關(guān)材料應(yīng)在商店做防銹處理,以避免接觸化工配件等于性能變化影響實際應(yīng)用后的效果;橡膠產(chǎn)品應(yīng)該是油和水的原則,在保持硫化的過程,以確保其實際性能;為了降低安全風(fēng)險,高電壓電氣設(shè)備應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方。5.實現(xiàn)物資管理信息化為了進(jìn)一步加強物資管理的變革,提高物資管理的效果,應(yīng)將其應(yīng)用到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)中,促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。所以在材料管理過程中,有關(guān)行政管理部門應(yīng)當(dāng)積極加強物資管理信息化的認(rèn)識,提高運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)經(jīng)濟運行指標(biāo),使企業(yè)的物資管理促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
三、結(jié)束語
企業(yè)物資管理水平對項目的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟效益有很大的影響。材料管理人員必須面對自己的責(zé)任和道德品質(zhì),結(jié)合物資管理的施工方案,通過原材料的輸入控制和施工材料的采購成本進(jìn)行有效分配,保證企業(yè)的經(jīng)濟成本可以得到科學(xué)合理的規(guī)劃。企業(yè)要從人才、技術(shù)和管理三個方面加強材料管理能力,確保項目質(zhì)量符合形勢的要求,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,貢獻(xiàn)自己的專業(yè)力量。
參考文獻(xiàn)
[1]梁志鋒.企業(yè)物資管理存在的問題及其對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,(1):74,76.
二、采購現(xiàn)狀與問題分析
(一)采購現(xiàn)狀
以A公司為例,其采購的原料主要包括化學(xué)材料、建材和生物材料等,其中生物材料占90%,對這部分材料成本控制成了企業(yè)控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人,對不同的生產(chǎn)材料有專人負(fù)責(zé)。根據(jù)公司制定的采購管理辦法,首先對生產(chǎn)消耗的材料進(jìn)行預(yù)測,根據(jù)預(yù)測結(jié)果確定采購的物料的量;第二步,對制定的采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商;第三步,對采購到的物料進(jìn)行檢驗,對滿足要求的物料進(jìn)行入庫處理,對不能滿足的物料進(jìn)行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面,A公司采購管理方面主要通過與不同的供應(yīng)商去洽談,選擇最低的供應(yīng)商作為最終的供應(yīng)對象。但是企業(yè)原料人工成本的增加,使得A企業(yè)在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。
(二)采購管理問題
1、在采購部門地位方面,就A公司整個結(jié)構(gòu)方面,采購部門只是屬于生產(chǎn)部門的一部分,只負(fù)責(zé)采購價格的敲定。對采購物料的質(zhì)量和供應(yīng)商的選擇方面沒有權(quán)利,即不具備對采購物料質(zhì)量的監(jiān)控和控制。另外,對采購物料的庫存儲和運輸方面,不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制,對采購的效率和質(zhì)量有較大的影響。2、采購流程不暢通,信息共享滯后。分析A公司的采購方法,雖然公司領(lǐng)導(dǎo)層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加,同時提出了一系列減少采購程序的方法,達(dá)到了一定減少采購手續(xù)和成本的目的。但是,在突發(fā)采購或者應(yīng)急采購方面,往往表顯出比較慌亂的場面,這主要是因為公司沒有制定相關(guān)關(guān)于采購的相關(guān)政策,采購過程僅僅依據(jù)相關(guān)部門上報上來的采購清單做采購,缺少對總體采購的規(guī)劃。A公司的采購系統(tǒng)和各部門的信息系統(tǒng)相對較為獨立和分散,未將供應(yīng)鏈的思想融入到采購信息管理系統(tǒng)方面。3、在供應(yīng)商選擇方面,目前的選擇模式還是以價格低為先決條件,這樣造成供應(yīng)商一味的為降低物料的價格,犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量。此外,為了避免供應(yīng)商采購一家獨大的情況發(fā)生,A企業(yè)采取了對一家供應(yīng)商采取供貨比例的限定的措施,長期效果下來,也處于一種被動關(guān)系。總的來說,A公司與供應(yīng)商的長遠(yuǎn)合作的前景不太樂觀,主要是由于A公司目前還是以價格為主來選擇供應(yīng)商,不能激勵供應(yīng)商去升級產(chǎn)品質(zhì)量,反而有可能造成供應(yīng)商為了降低成本,犧牲供應(yīng)物料的質(zhì)量。
三、相關(guān)改進(jìn)策略
(一)采購部門管理方面
根據(jù)對A公司采購管理部門地位和職能分析,發(fā)現(xiàn)A公司的采購部門只是負(fù)責(zé)價格的制定和選擇,無法對采購的物料的質(zhì)量控制,也無法根據(jù)采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應(yīng)的管理措施。這需要對采購部門重新定位,突出采購部門的關(guān)鍵和負(fù)責(zé)范圍,加強對物料的管理。例如采購部門能夠根據(jù)物料對生產(chǎn)的產(chǎn)品的重要性程度,建立物料管理的等級制定,對物料實現(xiàn)不同級別的控制,并結(jié)合物料成本和保存條件,制定重點保存維護的物料。
(二)采購信息平臺的建立
基于供應(yīng)鏈模式下的采購管理強調(diào)采購信息的通暢,保障采購信息、采購單位和供應(yīng)商之間的有效通訊。采購信息平臺的建設(shè)能夠保證采購信息的及時做到共享,使得供應(yīng)商與采購單位互相了解對方信息,便于提高彼此之間的效率,避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言,采購信息還未能做到有效的共享,造成各單位和部門之間的聯(lián)系不夠緊密,影響采購的效率和質(zhì)量,故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺。
(三)供應(yīng)商管理方面
供應(yīng)商管理方面改進(jìn),主要通過針對供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量、供貨渠道和物料的價格方面,制定供應(yīng)商分級管理的模式,實現(xiàn)基于供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商分級管理,即對供應(yīng)商進(jìn)行分級處理,可分為一級、二級和三級供應(yīng)商。對不同級的供應(yīng)商管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對物料的渠道和成本控制的掌控,為物料的采購價格提供必要的依據(jù)。通過對供應(yīng)商的等級管理制度,制定一個公平的物料采購環(huán)境,幫助供應(yīng)商去提升自己的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
現(xiàn)今,企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨,其主要目的是對采購資源進(jìn)行升華管理的實現(xiàn),主要是對企業(yè)生產(chǎn)與營銷等活動中原材料的采購管理,是活動開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下,采購管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購管理行動不再是以單獨的交易所進(jìn)行的過程,更多的是將采購理念與實踐經(jīng)驗相融合,形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營局勢。在以供應(yīng)鏈計劃為前提的基礎(chǔ)上,企業(yè)在管理機制的模式上得到了延伸,這對于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建,是具體發(fā)展采購管理體系的根基,采購管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種,也是實現(xiàn)管理機制的重要實質(zhì),而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進(jìn)步與信息化管理體制的建立,也是創(chuàng)建多元化市場經(jīng)濟的重要舉措。
二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運營物流采購管理分析和存在的問題
軌道交通運營是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分,交通運輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ),對運輸資源實行了改良。在采購行動中,物流采購是首要的步驟,是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運營物流采購中明確的采購對象和采購源是形成采購供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國外相比,國內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚,在物流采購供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷,未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。
(一)對于物流采購對象的探討
軌道交通運營中的物流采購是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運營行動,其運營系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng),對運營系統(tǒng)和物流體系的建立,有著重要的影響。
1.車輛運行系統(tǒng)分析。車輛運行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng),目的是為運營物流采購提供強大的運輸能力,其特點是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運輸體系,是完成軌道運營物流采購的前提,對在網(wǎng)絡(luò)時代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運營有著特殊的意義。
2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對物流質(zhì)量的保證,包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運營物流的客服實質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的,這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運營中的不同分支,創(chuàng)造出全面化的客服體制。
3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護與檢修等構(gòu)成,是軌道交通運營物流能良好運轉(zhuǎn)的根本,也是判定車輛運行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運轉(zhuǎn)的重要保證。
(二)物流采購管理存在的問題
與國外對比,我國物流行業(yè)發(fā)展較晚,有諸多的不足之處。軌道交通運營物流布局中存在的缺陷,直接制約了物流采購的實行與物流行業(yè)的發(fā)展,其主要問題體現(xiàn)在以下兩個方面:
1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運營采購供應(yīng)鏈中,采購的物資品種多以成型產(chǎn)品為首,這類物品的替換性相當(dāng)強,因此采購?fù)緩椒€(wěn)定,市場也相當(dāng)廣。而采購的有限產(chǎn)品因標(biāo)準(zhǔn)性相當(dāng)強,有限定性,反而制約著采購行動的運轉(zhuǎn)過程,該產(chǎn)品成本較高,很難駕馭,對采購行動的展開非常不利。因此,還是以成型產(chǎn)品的物資采購為主,這就導(dǎo)致了運營采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。
2.采購管理存在的弊病解析。交通運營采購鏈的不完善,使采購資金比較小,無法吸引供應(yīng)商的關(guān)注,導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競爭力。關(guān)于物流合同的維持在物流運營體制逐步成長中只加強了我國交通體系中的供應(yīng)商管理,反而對國外的供應(yīng)商,不僅沒有龐大的資金吸引,也沒有開展對國外的供應(yīng)商管理,導(dǎo)致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進(jìn)行物流貿(mào)易。在運營物流體制中,采購鏈的不完善,造成采購系統(tǒng)欠缺秩序性,以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購方法與過程的不合理,缺少有關(guān)部門進(jìn)行管制,就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商,造成了采購物流進(jìn)展不平衡而產(chǎn)生的漏洞,對企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購思想的幼稚,看輕采購服務(wù)只重視采購的步驟,將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi),成效較低。在物資的采購中只專注專業(yè)物資的采購,進(jìn)行傳統(tǒng)物資的運營,使采購規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi),對物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。
三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購管理的改進(jìn)措施
解決采購管理中存在的問題,最好的方式就是對軌道交通運營物流管理的方式進(jìn)行改進(jìn),更正采購觀念,加強供應(yīng)商管理,深化供應(yīng)鏈上各個相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下:
(一)更新采購理念
由于我國物流行業(yè)發(fā)展較晚,缺乏成熟的采購理念,因此更新采購理念是物流管理建設(shè)中的重點,以新的理念創(chuàng)建新的采購形式,從以往守舊的采購形式中跳脫出來,以新的采購形式在國內(nèi)乃至全世界采購品質(zhì)優(yōu)越、價格低廉的產(chǎn)品,減少資金投入,完善物流采購體系的建設(shè)。
(二)建立全面的供應(yīng)商管理體系
第一,創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),加速物流采購管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。
第二,增強供應(yīng)商績效約束,創(chuàng)建完美全面的績效體制,提高采購管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。
第三,強化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作,主要包括三個方面,首先是構(gòu)建合作機制,營造出信譽度高的環(huán)境。其次是加強規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度,使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計劃,使各線路的規(guī)格實行規(guī)范化,促進(jìn)采購規(guī)模性的發(fā)展。
伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,且改革開放步伐的加快,一些工程建設(shè)項目的管理模式紛紛而出,其現(xiàn)代管理理念也備受各界人士的關(guān)注。加上我國化工工程項目的不斷擴大,其采購管理作為工程項目管理中的重要內(nèi)容,加強采購管理水平,可有效降低成本,對于化工工程項目來講,具有重要的實際意義。
一、化工工程項目的采購管理模式
化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響,現(xiàn)階段,業(yè)主自行采購模式、工程項目總承包建設(shè)模式、業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備向其付款模式、業(yè)主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內(nèi)工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規(guī)則和業(yè)主的主要職責(zé)如表1所示。
二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法
1、樹立采購管理理念
在化工工程項目的采購管理中,應(yīng)該切實樹立其采購管理的觀念,給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視,有效控制總成本,而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲取優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經(jīng)濟適用,更有利于降低化工企業(yè)的總體采購成本。同時,在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時,對相關(guān)方面的利益給予充分的考慮,一般情況下成本是相對固定的,如果其由兩部分組成,那么這兩部分必定是此消彼長的,如果只是一味將某項成本單獨降低,而沒有對其他方面的反應(yīng)給予充分的重視,那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此,要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本,就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應(yīng)該在對最直接的成本降低進(jìn)行關(guān)注的基礎(chǔ)上,從工程項目采購的全過程對成本收效進(jìn)行全面的權(quán)衡,并對降低總成本的有效措施進(jìn)行積極的探求,從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發(fā)掘出來。
2、選擇正確供應(yīng)商
競爭性談判采購和招標(biāo)采購是化工工程項目的采購人員選擇供應(yīng)商的兩種主要方式,在工程項目的采購過程中,如果供應(yīng)商符合條件,則讓其公平競爭,將供應(yīng)商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來,從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時,這樣做還能夠促進(jìn)工程采購?fù)该鞫群筒少徯实娘@著提升,從而對采購成本進(jìn)行有效的控制。
工程項目供應(yīng)的風(fēng)險會在運用單一供應(yīng)商的情況下增加,同時供應(yīng)商也不會在單一供應(yīng)商的模式下主動壓價,這就使化工工程企業(yè)失去了采購成本的控制力度。而從供應(yīng)商的角度來看,如果批量供貨,則可以占據(jù)數(shù)量上的優(yōu)勢,將商業(yè)折扣給采購方,從而將貨款的支付和采購的附加費用及現(xiàn)金流出減少到最低限度。因此,在選擇供應(yīng)商的數(shù)量的過程中,一方面應(yīng)該避免單一貨源,將多家供應(yīng)商尋找出來,另一方面還應(yīng)該保證所選供應(yīng)商具有充足的供應(yīng)份額,以將供應(yīng)商的優(yōu)惠政策最大限度地爭取過來,從而促進(jìn)物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應(yīng)的質(zhì)量得到切實的保證,另一方面有能夠?qū)Σ少徶С鲞M(jìn)行有力的控制。一般情況下,應(yīng)將所選供應(yīng)商的數(shù)量控制在4~5家左右。
3、加強供應(yīng)商管理
在合作過程中,作為采購方,我們應(yīng)該加強對供應(yīng)商行為的績效管理,從而對供應(yīng)商供貨行為的優(yōu)劣進(jìn)行有效的評價。比如,將供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)及量化行為績效指標(biāo)建立起來,對供應(yīng)商進(jìn)行評級等,同時在績效管理結(jié)果的指導(dǎo)下對本企業(yè)與供應(yīng)商的后續(xù)合作進(jìn)行有效的衡量,如果供應(yīng)商績效管理結(jié)果良好,則增大其供應(yīng)份額,延長合作時間等,以有效激勵供應(yīng)商;而如果供應(yīng)商績效管理結(jié)果較差,則減少其供應(yīng)份額,縮短合作時間等,以懲罰供應(yīng)商的各種不良行為。這樣能夠促使供應(yīng)商對自身的供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善,保證優(yōu)質(zhì)及時供貨,從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。
4、有效運用電子信息技術(shù)
在信息時代,企業(yè)要向提升其自身競爭力,一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業(yè)對信息化進(jìn)行有效的實施,在企業(yè)采購的電子化的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)運用信息技術(shù)對各種資源進(jìn)行有效的整合,從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來,既能夠促進(jìn)采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低,又能夠共享信息并對采購的詳細(xì)信息進(jìn)行有效的掌握,使供求雙方的關(guān)系更加透明化,從而更加有效地管理采購過程的各個環(huán)節(jié)。
三、結(jié)束語
在市場經(jīng)濟條件下,要想有效降低化工工程項目的采購成本,就必須進(jìn)行有效的項目采購管理。由于化工工程企業(yè)具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質(zhì)量要求,因此科學(xué)合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者,我們應(yīng)該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業(yè)采購成本,從而為企業(yè)綜合競爭力的提升做出積極的貢獻(xiàn)。
中圖分類號:F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
在新形勢下,傳統(tǒng)的電力物資采購管理方法和內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展要求,需要企業(yè)的管理部門采取有效的措施進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如,企業(yè)在實施物資采購管理的過程中可以應(yīng)用新的管理模式,利用先進(jìn)的信息技術(shù)等,保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題,需要采取有效的措施進(jìn)行創(chuàng)新,才能適應(yīng)新形勢下的管理要求。
一、物資采購管理的概述
1、物資采購管理
物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程,包括生產(chǎn)原材料、燃料、設(shè)備、電器等。采購成本直接關(guān)乎企業(yè)利益,所以在保證物資質(zhì)量的前提下,應(yīng)盡量減少采購費用,降低企業(yè)成本。加上物資價格受市場影響較大,如果成本過高,會增加企業(yè)經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。這就要求制定嚴(yán)密的計劃,加強對整個采購過程的組織管理,即物資采購管理,綜合物資品質(zhì)、類型、獲取渠道、購置程序、配套設(shè)施等因素加以考慮,確保企業(yè)各項工作能夠正常開展。
2、電力物資管理的現(xiàn)狀
電力物資管理包含了電力企業(yè)的一般管理活動中,組織與計劃、實施與控制等重要環(huán)節(jié)。近年來,我國電力企業(yè)中的電力物資管理工作取得了很大的進(jìn)步,在對提高電力產(chǎn)品的質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本中都起到了關(guān)鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中,都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業(yè)發(fā)展來說,電力資源管理還存在著一些問題,電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。
二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題
1.供應(yīng)商管理機制不夠完善
供應(yīng)商的選擇在電力物資管理中是關(guān)鍵所在,而現(xiàn)階段電力物資管理中,在詢價這一環(huán)節(jié)時,由于沒有建立對供應(yīng)商的管理制度,對供應(yīng)商沒有完整的評價標(biāo)準(zhǔn)體系,不能對供應(yīng)商實行有效的監(jiān)督,使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應(yīng)管制與監(jiān)督體系,導(dǎo)致不能與供應(yīng)商建立一個長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來看,在物資采購中,至少應(yīng)該選擇三個或三個以上的供應(yīng)商來進(jìn)行比較、分析,選擇性價比最高的一個,但由于對供應(yīng)商不規(guī)范的管理,在采購詢價中,很難做到這一點,而是直接的向任意一家供應(yīng)商做了交易。在缺乏管理機制的情況下,沒有完善的發(fā)展計劃、沒有可以長期合作的伙伴,對供應(yīng)商無法做到信息的整體評價,這種形式與制度上的不完善,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品有質(zhì)量問題,售后服務(wù)不到位的現(xiàn)象。
2、物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現(xiàn)在采購上,首先,沒有統(tǒng)一的采購流程,很多部門,以各種借口毫無秩序的進(jìn)行采購,對物資管理工作中帶來混亂;在物資儲存工作中,對物資的名稱、物資的儲備數(shù)量,沒有完整、正確的信息數(shù)據(jù)記載;對于緊急物資與長期不需要的物資,沒有明確歸類標(biāo)注,這樣在急需使用的物資調(diào)配中,浪費了大量的人力、物力的同時,還會對嚴(yán)重事故造成影響。
3、傳統(tǒng)采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內(nèi)容,例如,采購計劃的提出―采購計劃的下達(dá)―詢價采購―入庫驗收―結(jié)算等。但是,傳統(tǒng)的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業(yè)的指定選擇購買產(chǎn)品的商家和產(chǎn)品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業(yè)的物資采購都應(yīng)用一事一議性招標(biāo)。換一種說法就是,電力企業(yè)在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標(biāo)。這種招標(biāo)方式存在較大的弊端,不僅不能實現(xiàn)全過程的競價采購,還不能保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量,會造成企業(yè)中發(fā)生腐敗現(xiàn)象[2]。
三、新形勢下電力物資采購管理的創(chuàng)新策略探究
1、引入新的采購管理模式
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端,需要企業(yè)對物資采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。例如,某企業(yè)在實施電力物資采購管理的過程中,應(yīng)用了計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理,通過網(wǎng)絡(luò)間的競標(biāo),獲取物資的供應(yīng)權(quán)。這種管理模式具有獨特的特點和作用,可在一定的程度上消除傳統(tǒng)物資采購中出現(xiàn)的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標(biāo)和物資供應(yīng)中心。不同的中心機構(gòu)發(fā)揮了不同的作用。例如,物資招標(biāo)中心主要負(fù)責(zé)在計算機網(wǎng)絡(luò)中錄入電力物資采購計劃,并且通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)對物資采購信息的及時,統(tǒng)計采購物資,并且對供應(yīng)商進(jìn)行評價。物資的管理和供應(yīng)中心主要是負(fù)責(zé)對電力物資采購計劃進(jìn)行審核,核對電力物資的庫存,按照企業(yè)招標(biāo)中心的采購結(jié)果實現(xiàn)對合同的簽訂,在電力物資入庫前進(jìn)行驗收和結(jié)算,最后進(jìn)行倉儲保管和物資的發(fā)放。
這種物資采購管理模式的應(yīng)用不僅可以在企業(yè)的管理中建立完善的采購管理機構(gòu),還建立了科學(xué)的物資采購管理信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)對企業(yè)整個電力物資采購管理環(huán)節(jié)的全部覆蓋,降低了企業(yè)物資采購的成本,有效的保證了采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
2、加強對供應(yīng)商的管理力度
對供應(yīng)商問題的處理上,應(yīng)以減少多余供應(yīng)商為主,從而選擇能夠建立長期合作關(guān)系的伙伴,達(dá)到互信互利的共贏局面。對供應(yīng)商應(yīng)從多方面綜合條件進(jìn)行審閱,一方面從質(zhì)量、價格、供貨速度等來進(jìn)行評估,另一方面對售后服務(wù)以及后期能否持續(xù)改進(jìn)等方面來進(jìn)行評估。管理力度的加強,能夠簡化采購程序,減少調(diào)配時間,對供方的裝備費用也能減低很多;在運輸工作上,提升了運輸?shù)乃俣龋欢ǔ潭壬媳苊饬藥齑娣e壓,降低了流動資金成本[3]。
3、規(guī)范電力企業(yè)的庫存管理
電力企業(yè)的物資管理,以提高企業(yè)的效益、效率為最終目的。首先,在購置、儲備物資之前,要明確掌握其需求數(shù)量,盡量避免出現(xiàn)大批物資囤積,資金凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理,如斷路器、鍋爐管等大型機械設(shè)備,都具有易磨損、易腐蝕的特點,在這方面物資的管理上要特殊注意;對于次要的物品以及一次性物資的庫存量,要根據(jù)長年以來消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來進(jìn)行預(yù)測,這些在當(dāng)?shù)叵M市場中易購買的物資,不存儲或少許存儲。
4、建立應(yīng)急物資的管理體系
應(yīng)急物資管理在整個電力企業(yè)中起著十分重要的作用,它包括以預(yù)警程序、預(yù)案系統(tǒng)、組織體系在內(nèi)全套程序,在等級事件劃分和應(yīng)急處置手段下,配合應(yīng)急協(xié)調(diào)機制以及保障體系,在第一時間內(nèi)解決問題。應(yīng)急物資管理是突發(fā)事件發(fā)生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中,應(yīng)在現(xiàn)有的相關(guān)應(yīng)急管理法的基礎(chǔ)之上,對突發(fā)事件進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的劃分,將突發(fā)事件按種類、級別分別進(jìn)行歸類,在對不同種類、級別的突發(fā)事件的處理上進(jìn)行有針對性的分析,總結(jié)出有針對性的具體方案,實現(xiàn)物資管理的利益最大化。
5、以先進(jìn)技術(shù)手段推動管理
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各種高端、先進(jìn)的技術(shù)已廣泛應(yīng)用在各企業(yè)之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平,提高電力物資管理的質(zhì)量。努力實現(xiàn)信息化的全面覆蓋,讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中,新技術(shù)的應(yīng)運,對經(jīng)濟效益與工作效率的提高起到了促進(jìn)作用。同時,信息化手段能夠?qū)ξ镔Y管理進(jìn)行有效的控制。綜上所述,實現(xiàn)信息化手段管理,運用科學(xué)的技術(shù)手段,對電力物資管理快速發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。
6、對物資需求進(jìn)行分析并加強管理
在目前來說,項目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式,大多是靠工作人員的個人經(jīng)驗。所以在財務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計劃等機制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前,很多電力企業(yè)都已經(jīng)開始著手于物資管理工作,并實現(xiàn)了物資屬性分類管理,即依照物資的大、中、小等類別進(jìn)行劃分管理,但是這種管理制度依舊存在漏洞,無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進(jìn)行管理。所以,在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過程中,需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設(shè))、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應(yīng)時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產(chǎn)項目、農(nóng)網(wǎng)改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細(xì)的講,就是在電力物資的生產(chǎn)計劃控制過程中,要做好對應(yīng)的需求預(yù)測工作,通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性,通用性等方面進(jìn)行分析,構(gòu)建起對應(yīng)的需求預(yù)測模型。
結(jié)束語
綜上所述,要實現(xiàn)企業(yè)的快速和良好發(fā)展,物資采購和管理是必不可少的條件,在企業(yè)的運行和發(fā)展中具有重要的作用。針對企業(yè)電力物資采購中出現(xiàn)的問題,根據(jù)傳統(tǒng)電力物資采購管理模式的弊端,引進(jìn)新型物資采購管理模式,可以在一定程度上消除問題的發(fā)生,提高物資采購管理水平,適應(yīng)企業(yè)在新形勢中的發(fā)展需要,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):