不動(dòng)產(chǎn)檔案整理范本大全11篇

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篇（1）

前言

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下其競(jìng)爭(zhēng)是越來(lái)越激烈,企業(yè)為了搶先占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大銷售、增加利潤(rùn)和節(jié)約存貨資金，往往采取賒銷方式進(jìn)行交易，但是在賒銷過(guò)程中，必然導(dǎo)致企業(yè)持有大量的應(yīng)收賬款，即企業(yè)因銷售產(chǎn)品或者是提供勞務(wù)等方面的原因，使得應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等，是企業(yè)為了促進(jìn)銷售和減少存貨從而增加盈利而向購(gòu)買者進(jìn)行的投資。在這過(guò)程中由于應(yīng)計(jì)現(xiàn)金流入量和實(shí)際現(xiàn)金流入量往往在時(shí)間上存在不一致，由于我國(guó)信用體系和法制建設(shè)尚不完善，使得在應(yīng)收賬款方面存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。使得發(fā)生相應(yīng)的機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和對(duì)應(yīng)收賬款的管理成本情況，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和正常經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象。那么企業(yè)如何管理好、運(yùn)用好應(yīng)收賬款政策，將會(huì)對(duì)企業(yè)自身的生存以及發(fā)展存在著其重大的意義。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題現(xiàn)象

改革開放20多年來(lái)，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，物質(zhì)是越來(lái)越豐富，并使得這些產(chǎn)品存在供大于求的局勢(shì)，企業(yè)之間為了競(jìng)爭(zhēng)，在做法上很盲目，并且對(duì)于中國(guó)這個(gè)發(fā)展中國(guó)家而言，其制度不完善，導(dǎo)致企業(yè)由于種種原因，使得在應(yīng)收賬款管理沒(méi)有重視，導(dǎo)致收賬款的管理相當(dāng)混亂，已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。其企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在如下的問(wèn)題現(xiàn)象。

1、市場(chǎng)調(diào)查不到位，使得信用銷售前資信評(píng)估薄弱，缺乏規(guī)范程序。信用銷售是指企業(yè)通過(guò)分期付款、延期付款等方式向單位或個(gè)人銷售商品或服務(wù)的信用交易方式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中商業(yè)信用銷售的基本形態(tài)，是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者及消費(fèi)者之間的直接信用。企業(yè)在進(jìn)行信用銷售前在未對(duì)購(gòu)貨方資信情況、債務(wù)狀況進(jìn)行全面深入調(diào)查了解，同時(shí)由于企業(yè)自身對(duì)現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，只是在產(chǎn)品銷售上由于急于銷售獲取利潤(rùn)，而將企業(yè)的產(chǎn)品賒銷給對(duì)方，而我國(guó)某些企業(yè)普遍缺乏“信用”的觀念，由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá)，沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系，使得事前的資信評(píng)估非常薄弱，并且缺乏規(guī)范的信用銷售程序予來(lái)進(jìn)行約束，以至于造成產(chǎn)品銷售出去，所以就存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬，從而增加了管理的范圍和難度，使得企業(yè)自身造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

2、簽訂合同不夠嚴(yán)密。合同是當(dāng)事人或者當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)，并且明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。一是在買賣合同的訂立過(guò)程中，買方由于缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握，導(dǎo)致所簽的合同條款不齊備，內(nèi)容不全面，這樣為合同的履行埋下了隱患。二是在合同中對(duì)一般的條款欠缺。對(duì)于欠缺的條款雖然在對(duì)合同的成立、合同的效力等方面的問(wèn)題不會(huì)產(chǎn)生影響，但是卻會(huì)對(duì)合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的兌現(xiàn)可能帶來(lái)十分不利的影響。三是合同簽訂人的能力有限。合同簽訂人員對(duì)票據(jù)知識(shí)不夠，尤其是支票的處理上沒(méi)有知識(shí)或者是經(jīng)驗(yàn)不知，在簽訂合同時(shí)，往往不能有效的預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)，從而開具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù)，使得追索不能，造成壞賬產(chǎn)生。

3、在應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)、跟蹤控制、時(shí)間上存在問(wèn)題。在應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)存在的問(wèn)題。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則，企業(yè)發(fā)生的賒銷收入也要計(jì)入當(dāng)期收入，增加了企業(yè)賬面利潤(rùn)，但是應(yīng)收賬款特別是逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn)上。使得企業(yè)不應(yīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款產(chǎn)生了，有大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上、收不回，這樣就虛增了企業(yè)的利潤(rùn)。這樣存在的問(wèn)題是企業(yè)沒(méi)有明確的權(quán)責(zé)劃分，沒(méi)有要求具體的責(zé)任人來(lái)負(fù)責(zé)和嚴(yán)格的管理辦法缺少必要的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致出現(xiàn)的問(wèn)題找不到追究的責(zé)任人。在跟蹤控制上存在問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款形成，企業(yè)就需要考慮如何按時(shí)足額收回欠款，就需要經(jīng)常對(duì)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析，做好日常的監(jiān)督與管理，但是很多企業(yè)并沒(méi)有建立應(yīng)收賬款跟蹤控制制度或未遵守制度。如財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，使得銷售與核算脫節(jié)，存在的問(wèn)題不能及時(shí)暴露解決，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下，或成壞賬。亦如企業(yè)沒(méi)有實(shí)行應(yīng)收賬款定期對(duì)賬制度，導(dǎo)致在交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異出現(xiàn)差錯(cuò)情況。在時(shí)間上存在問(wèn)題。企業(yè)面對(duì)大量的應(yīng)收款賬戶，在核算中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，就難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致不能及時(shí)了解應(yīng)收款動(dòng)態(tài)情況乃至應(yīng)收款對(duì)方企業(yè)詳情。這樣無(wú)形中就會(huì)存在潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理處理策略

1、建立客戶的信用檔案，并做好全程管理。將企業(yè)所收集到的客戶信息中的能反映出客戶信用狀況的信息按照一定的條例和規(guī)則進(jìn)行整理歸集，才能了解客戶的信用等級(jí)狀況，從而形成專門的客戶信用檔案，從而達(dá)到進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的重要條件，所以企業(yè)要建立客戶的信用檔案。如企業(yè)各部門可以通過(guò)采訪、詢問(wèn)、考察等方式來(lái)獲取債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)地址、通訊電話、聯(lián)系人和信用程度等方面的信息，如客戶和企業(yè)有關(guān)的往來(lái)情況以及付款記錄;客戶的基本情況，包括銀行往來(lái)帳戶、所有不動(dòng)產(chǎn)資料和不動(dòng)產(chǎn)抵押狀況、所有的動(dòng)產(chǎn)資料及其他投資、轉(zhuǎn)投資等方面的資料，也包括客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、各種資質(zhì)證書復(fù)印件、各種用于證書復(fù)印件以及主要高層管理人員個(gè)人資料。同時(shí)還要更詳細(xì)的了解客戶的資信情況，包括客戶償債能力、獲利能力和營(yíng)運(yùn)能力的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)，以及客戶即期及延期付款情況，實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及發(fā)展趨勢(shì)信息等方面的信息。并做好登記，這樣為每個(gè)客戶建立一個(gè)信用檔案，詳細(xì)記錄其有關(guān)資料。這樣才能做好全程的管理工作。在賒銷前考察客戶的資信情況，以此才能確定是否賒銷以及賒銷額度的多少、期限的長(zhǎng)短。當(dāng)在賒銷后，及時(shí)做好對(duì)應(yīng)收賬款采用科學(xué)方法進(jìn)行日常的管理，協(xié)助并監(jiān)督銷售人員的催收工作。對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款分清情況分別采用不同的處理策略，真正達(dá)到銷售最優(yōu)化和將壞賬控制在企業(yè)可接受的要求內(nèi)。

2、加強(qiáng)合同的簽訂策略。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有大量的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂來(lái)規(guī)范的，所以說(shuō)做好此項(xiàng)工 作對(duì)一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的重要性是不言而喻的。所以在合同簽訂時(shí)，要反復(fù)推敲，對(duì)于合同表達(dá)內(nèi)容的一詞一字一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都要認(rèn)真考慮。經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲。因?yàn)榻?jīng)常有一字之漏或者一字之草而引起訴訟，致使當(dāng)事人：“一字失千金”的個(gè)案屢屢出現(xiàn)。如銷售合同的要素必須做到齊全，并且要求符合國(guó)家法律規(guī)定，以及是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確，最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。當(dāng)在合同簽訂時(shí)，企業(yè)應(yīng)該從自身的角度多考慮問(wèn)題，需要做到企業(yè)在下訂單前要充分考慮自己的實(shí)際需要和履行能力，在訂單所要求的標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格要明確具體，文字不能發(fā)生歧義，在所訂的標(biāo)的物的交付時(shí)間、地點(diǎn)和方式必須明確無(wú)誤，在根據(jù)本企業(yè)實(shí)際履行能力確定貨款交付的時(shí)間及方式，當(dāng)然作為付款方而言，付款期限越長(zhǎng)越好。這方面尤其要加強(qiáng)簽訂合同人員的素質(zhì)要求，并不斷的進(jìn)行考核和要求，才能保證企業(yè)自身的利益在合同上不受到損失。

3、建立企業(yè)應(yīng)收款政策。在收賬政策上，分急于收賬的和不急于收賬的，急于收賬的是對(duì)屬于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的，應(yīng)積極與對(duì)方有關(guān)部門聯(lián)系，做到盡快解決糾紛。對(duì)于不急于收賬的是對(duì)方企業(yè)一直信用良好，暫時(shí)資金困難的，這時(shí)企業(yè)就不應(yīng)過(guò)多的干擾，這時(shí)應(yīng)積極派人溝通，爭(zhēng)取在增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善解決賬款拖欠問(wèn)題。在應(yīng)收賬款清收責(zé)任制上，企業(yè)規(guī)范有關(guān)人員的行為明確劃分責(zé)任范圍，并且對(duì)公司全部的客戶的欠款盡可能地落實(shí)到個(gè)人身上，并仔細(xì)到在應(yīng)收賬款未完全收回之前，責(zé)任人不得調(diào)離企業(yè)，直到責(zé)任完成為止。明確規(guī)定各人的職權(quán)范圍，對(duì)于那些超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應(yīng)予以處罰，后果嚴(yán)重的需要并承擔(dān)產(chǎn)生的后果。同時(shí)還要明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任，以及由于信用部門人員徇私舞弊，調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任，這樣可以達(dá)到防止責(zé)任管理流于形式的作用。

總而言之，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要方面并且益受到企業(yè)管理重視。企業(yè)要勇于面對(duì)各種出現(xiàn)的問(wèn)題，正確對(duì)待，從而使企業(yè)采取積極而有效的應(yīng)收賬款管理對(duì)策，并加快企業(yè)的資金流動(dòng)，并且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。達(dá)到使應(yīng)收賬款管理科學(xué)化和系統(tǒng)化。

參考文獻(xiàn)：

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