緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇工程項目信息范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
1引言
信息工程技術和工程項目管理這兩者之間通常都存在十分緊密的關聯性,但是與之前傳統的工程項目管理方式相比較,具有多樣性的信息技術管理方式更受大家的青睞,過去單一死板的管理方式已經不符合當下時展的要求。因此,如何更好地應用信息工程技術來完成工程項目管理,提高項目施工管理工作的整體工作效率,是當前亟需解決的問題。本文主要圍繞信息工程技術的基礎內容展開深入研究,進而提出可以幫助企業完成工程項目管理的信息技術方案。
2在項目施工管理中應用信息工程技術的重要性
隨著國內改革開放的步伐持續加快,建筑領域的發展也越來越迅速,大大小小的工程建設項目如雨后春筍般增多,而這些工程項目很大程度上促進了社會的進步與發展,為國內城市建設任務的完成進度添磚加瓦。與此同時,計算機應用技術也正逐漸成熟,其計算方式十分智能,能夠超越人腦最大極限的計算能力,并成功通過自身無可替代的優點滲透在現代生活的每一個角落。從學術上來講,信息工程技術就是一種可以應用計算機等現代化技術進行電子信息控制和信息處理的技術,其重點研究的內容就是信息的獲取與處理,另外還包括實際的電子設備與信息系統的設計、開發、應用與集成,生活中比較常見的相關制造設備、相關通信設備、相關監測設備以及相關機電一體自動機設備等,都與信息工程技術息息相關,不可分割。正因為當前形勢,現代工程項目數量呈直線上升,與之增加的當然還有施工內容的重點信息數據。長此以往,會造成很多項目開展時間延長,導致成為長效跨年的不良工程,使得工程項目內的信息數據繁多雜亂,不利于數據的搜索與查詢,更加會對日后正常工作的展開產生一定影響,最終導致很多原本正常的工程項目變成高風險工程項目。因此,合理地應用信息工程技術是可以大大提高項目工程管理方便性的重要途徑,其將有利于信息數據的全面收集與制定出有效的信息數據分析報表,使得信息數據的統計更快捷、信息數據的分析更完善、信息數據的整理歸檔更有序。除此之外,信息工程技術還可以通過對知識資源的二次整合,構建起良好的企業競爭基礎優勢,為工程項目管理提供具體科學性的職能管理數據,以此來減少花在處理多余數據上的時間,讓數據的分析與整理更加便利,同時提高項目數據的準確性和一致性,可以有效避免發生過多數據錯誤的現象[1]。
3在項目施工管理中應用信息工程技術的可行性
眾所周知,以計算機技術為代表的信息工程技術主要指的是計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網絡技術。而放眼過去,計算機技術的發展使得國內科技水平得到一定的提高,與此同時,科技水平的提高也更加完善了計算機的具體功能,再加上經濟市場的推波助瀾,使得計算機的價格呈現下降趨勢,最后無法估計數量的計算機與數不清的軟件包頻繁出現在人們的日常工作中,其中也就包含了項目施工管理工作對其的運用。項目施工管理中應用信息工程技術的可行性主要可以從以下幾個方面入手:從經濟方面來講,隨著計算機信息設備的普及,市場上生產了很多可以滿足不同需求的計算機信息設備,且總體性價比有十分明顯的提高,再加上其型號與種類有很多,各企業購買相關計算機信息設備可以根據目前情況進行自由選擇,購買設備的成本也能夠得到有效控制,所以將信息工程技術用于施工項目管理中且做到普及應用是非常有可能實現的[2]。從技術方面來講,合理地使用計算機信息技術,可以使施工項目的信息基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸,身處各項目之中的參與人員也能夠通過互聯網共享平臺實現資源交換,實現同事之間的信息自由共享,方便于大家相互協助工作的順利展開,一定程度上縮短了溝通時間,提高工作效率且更有效地綜合利用了信息資源,以此來促進工程技術水平和管理水平的提升,進而從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的形勢。從工程應用方面來講,在制造行業的綜合應用中,以計算機集成制造系統CIMS為代表的信息技術等現代高新技術,給國內很多行業都帶來了積極的正面影響,也就是提高了整體的經濟效益和社會效益[3]。在建筑施工領域,那些已經擁有扎實技術力量與雄厚資金的大型企業,都十分看好計算機輔助施工和信息技術的綜合利用,因為其可以為企業帶來實際的好處。
4信息工程技術完成工程項目管理的實際應用
在具體的施工項目管理過程中,應用信息工程技術可以對項目工程的勘察方面、設計方面、施工細節方面以及竣工驗收方面等多項內容,進行高效的統計和管理,其實際應用主要表現在以下幾個方面。
4.1工程項目管理的信息需求
根據工程項目的具體需求,利用信息工程技術進行科學合理的統籌管理,確定全部信息的數據量和實用性,然后按照工程職能需求去不斷完善建筑工程項目的施工管理。同時,針對網絡信息數據再次進行詳細分析,以此來確定網絡信息的具體數據格式與全部內容,對上下數據信息進行量化分析處理。只有構建合格的信息資源管理標準,才能保障信息數據元素的準確性,確保其具有標準化的特性。另外,針對用戶關于信息技術的使用情況一定要進行及時的反饋與登記,根據實際情況不斷優化方案,致力于完善項目工程的管理模式,確定領導部門、管理人員、數據信息結構,實現從整體上完善工程項目數據信息的目標。
4.2工程施工操作內容的準確性
利用信息工程技術建立項目工程信息的基本信息,可以在信息庫里上傳施工工藝標準、技術水平標準。在實際的工程施工時,就可以將數據庫的內容作為審核標準,使操作內容更加具有準確性。同時,可以按照企業內部管理標準來提升信息管理效果,加強商業化的網絡信息管理,實現項目工程的電子商務應用,達到互聯網信息數據的同步管理。
4.3辦公自動化軟件的應用
在進行工程項目管理時,整理工程項目的文件資料與龐大的信息量是一個非常棘手的問題,給項目管理部門工作的展開帶來了一定的難度。而辦公自動化軟件可以說是計算機應用技術里的一種基礎技能,可以在工程項目管理起到很大的幫助作用。例如,項目部門可以利用CAD軟件對項目的資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理,為工程施工部門提供更精細準確的施工組織方案與設計方案。
2工程項目信息管理系統
2.1信息管理系統的作用。①為各層次、各部門的項目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發各類數據、信息服務。②為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項目計劃編制人員提供人、財、物、設備等諸要素的綜合性數據。
2.2建立項目管理信息系統的內部前提。滿足項目管理的需要,建立科學的信息系統,其前提條件之一是建立起科學、合理的項目管理組織,建立科學的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項目管理的組織內部職能分工明確化,崗位責任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業務標準化,把管理中重復出現的業務,按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經驗,規定成標準的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來,成為行動的準則。③設計一套完整、統一的報表格式,避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數據應盡量完整,并進行整理編碼。
3決策支持系統
3.1決策問題的分類。決策支持系統解決的問題分為非結構化決策問題、半結構化決策問題和結構化決策問題。①非結構化決策。非結構化的決策問題,主要是指決策過程復雜,制定決策方案前難以準確識別決策過程的各個方面,以及決策過程中前后各階段交叉、反復、循環的問題。對非結構化的問題,一般沒有確定的決策規則,也沒有決策模型可依,主要依靠決策者的經驗。②結構化決策。是有確定的決策規則和可供選擇的模型,是一種確定型的決策,決策方案都是巳知的,決策者借助計算機僅是提高了工作效率,決策時可以依靠決策樹及決策表加以解決,這類問題的決策比較容易實現。③半結構化決策。半結構化決策,是介于結構化及非結構化之間的決策。這類問題可以加以分析,但不確切,決策規則有但不完整,決策后果可以估計但不肯定,決策者本人對目標尚不明確,也無定量標準,所需信息也不完全、不確切,對事物的客觀規律認識不足,因而無法準確描述問題。
(1)總是處于動態變化中。建設工程項目的信息有一個完整的生命周期,加之有大量不確定因素的存在,信息總是處于動態變化中。數據不斷更新是決策者和用戶合理安排工作計劃、掌握最新資訊做出重大決策的基礎。
(2)系統以及空間和時間上的不一致。一定的時間和空間信息的大型電力建設項目,與建設項目管理活動密切相關,而建設項目信息的收集、處理、傳輸和反饋是一個連續的閉合回路,具有明顯的系統性。時空的不一致性是反映建設項目的不同階段和不同的地點都將發生、處理大量信息的應用。
(3)作為傳統電力施工企業要想在激烈的市場競爭中得以生存,就必須轉變自身管理思維與管理模式,而信息化應用將大大提升企業核心競爭力。
2、全壽命周期內項目管理信息需求內容
大型電力工程建設項目信息必須符合全壽命周期內全過程管理需求,并有利于項目管理的高效實施。從其發展過程來看,其項目管理信息需求的內容主要有如下幾方面:
(1)綜合行政信息管理的需要。為了保證服務管理信息需要為整個項目的管理活動,主要涉及到人力資源管理(勞資、黨團、人事、計生、安全等),后勤服務管理(辦公用品管理,物業,車輛,財務管理和行政辦公管理和其他方面的信息需求。
(2)項目的實施和管理的信息需求。全方位滿足了各方參與涉及工程建設管理信息需求的建設活動服務,主要涉及項目決策,設計,招投標,進度,質量,安全管理、造價、工程檔案、驗收、組織協調等管理環節的信息需求、數據處理與轉換。
(3)項目運營管理的信息需求。為了對企業的經營管理活動,以滿足信息需求,主要涉及運行管理和維修管理信息的需求,如成本控制,結構監測,設備維護,電氣和機械設備的管理,安全管理和經營決策的信息需求。
二、電力工程建設項目管理信息化需求模型
1、理論基礎與信息系統總體結構模型
大型電力項目建設真正的信息管理,信息必須在收集,處理,存儲,檢索,統計,傳輸和數字技術的運用等環節,系統化,標準化,參與項目的各方必須建立信息交換和信息共享的平臺和工具來創建和分享他們的環境和氣氛,并充分利用高科技信息技術改造落后的管理理念和方法來提高信息技術項目管理和信息技術應用技能意識。
(1)管理集成項目管理目標,信息集成是集成管理的基礎。從管理的角度來看,電力工程項目全壽命周期集成化管理是當前的新的管理模式,它集成管理思想的使用,與傳統的管理模式相對獨立的有機的整合在一起,使用一個共同的階段,語言和規范的統一管理和綜合管理信息系統,達到建設項目生命周期的目標。從實施一體化管理的角度來看,信息集成是集成管理的基礎是實施集成管理的技術和手段。
(2)標準化是信息集成的基礎,信息集成是實現的基本途徑和方法。由于大型電力工程建設項目的各種信息重復性好等特點,相關的信息元素的標準化有助于這些信息的協調,簡化、協調和優化,可以促進信息以前獲得的結果和信息資源的共享,實現資源共享,以較小的代價實現更高的效率,在較短的時間內得到更快更好的發展。
(3)信息資源規劃是信息資源管理的基礎,是實現標準化信息的有效手段,也是信息化建設項目的戰略定位。信息資源規劃是指信息的收集,處理、存儲、統計、分析、傳輸和使用的全面規劃,基于信息工程方法的技術基礎上,針對具體的施工過程分析和優化,數據流分析、項目的整體業務模型、功能模型和數據模型,并建立了系統的體系結構模型,信息化建設項目的信息資源管理基礎標準的形成,并通過隨后的數據環境的持續改進項目的信息來解決所產生的資源整合的關鍵技術,可實現信息共享,使數據集成不再是問題。
(4)大型電力工程項目施工方是項目使用價值的實現方,因此也是項目管理信息化建設的主導者。只有施工方制定相應信息管理標準,并要求項目參與各方嚴格按照執行,項目信息的標準化才能真正貫徹落實,才能真正體現工程信息化的整體優勢。
2、全壽命周期內電力工程建設項目管理信息需求模型
實施項目信息標準化,建立工程建設項目信息集成模型,進而開發電力工程建設項目管理信息平臺,這是改變目前項目信息化現狀的最佳途徑。建立集成化的項目管理信息系統,首先對項目信息進行資源規劃,建立標準化的信息分類體系、對整體項目信息按照各參與方不同的需求進行模塊化切割,并做好各模塊化接口工作,保證共享信息在信息交流平臺上無障礙流通。通過建設項目全壽命周期內信息需求分析和項目管理系統總體結構模型的制定,可構建全壽命周期內電力工程建設項目信息需求模型,該需求模型主要由通信網絡平臺、共享主題數據中心和全壽命周期內系統應用模塊組成。在統一數據交換標準的指導下,實現全壽命周期內項目管理信息活動管理。施工方作為信息管理平臺的搭建者,其項目管理信息中心是工程建設項目信息管理的網絡中心、數據交換中心和應用中心。
三、管理信息化實施對策
在構建了全壽命周期內大型電力工程建設項目管理信息化需求模型后,僅僅是界定了信息化建設的需求目標,還需通過正確的技術路線和實施保障措施,來確保建設目標的真正實現。
1、信息化建設實施的技術路線
基于信息資源規劃的信息化建設實施技術路線,是指在IT信息規劃階段堅持以信息資源規劃為核心和導向,通過對電力工程建設項目的實際情況的需求,進行參與方的信息需求分析與數據流分析,通過對項目決策層、管理層與業務執行層信息需求的規范化描述,為信息資源的規劃和使用打好基礎。
2、實施控制措施
為了降低信息化建設的風險,確保信息資源規劃工作和質量目標,設計了如下保障體系:
(1)組織保障管理體系。在信息化建設中,堅持的原則為:“高層領導、歸口管理;統一標準,互連共享;服務工程,面向市場”,公司層面建立信息資源規劃領導小組、領導小組辦公室和部門信息規劃工作組三層組織管理架構體系,建立和形成目標明確、組織科學、業務規范、制度健全、運作高效、服務優質的信息系統組織體系、管理體系、運行服務體系、技術標準體系和安全保障體系,確保信息系統穩定、安全和高效運行。
(2)技術保障支持體系。由信息資源規劃工具、信息共享標準管理系統和信息交換與共享平臺組成。信息資源規劃工具,引導各部門執行統一的規范標準,形成的業務模型、功能模型和數據模型以及信息資源管理基礎標準,可動態支持應用系統的建設;信息共享標準管理系統,為各應用系統建設提供標準注冊、數據查詢和文檔下載服務,為實現信息共享、規范應用系統建設提供標準支持信息交換與共享平臺,為跨部門信息化應用集中提供信息交換、資源共享、業務協同、安全保障等基礎性技術服務,為建立信息共享的長效機制提供技術支撐。
(3)制度保障體系。設計一套應用系統建設管理規范、信息共享管理規范、信息化應用系統標準化工作規范、信息資源規劃技術應用規劃組成的制度保障體系,實現信息化建設的制度化和規范化。
(4)信息化建設的風險管理。通過風險因素識別、風險分析及風險控制對策,對信息化建設的技術路線的執行、人力組織及投資、進度、質量控制等環節進行系統的風險進行評估,并制定相應風險規避、轉移和消除應急預案,降低風險發生的概率和損失。
(5)信息化建設可持續對策分析。依據PDCA理論模型,對信息化建設的可持續發展方向進行分析,制定信息系統可持續發展戰略,確保全壽命周期內項目管理信息化建設過程的延續性和目標的統一性,最終實現持續提高電力建設行業項目管理水平的目的。
(6)信息化系統應用效果評估體系。項目管理信息化的效果要通過績效評價來衡量,通過評估體系,對系統進行反饋和優化,使之更加適應項目管理實際需求,具有更強大的可操作性。
一、工程項目成本管理信息化的依據與基本思路
(一)工程項目成本管理信息化的依據 具體包括:
(1)滿足施工總承包企業特級資質考評的要求。施工總承包企業成本管理信息化考評要求,具有按照項目生產周期(月度和季度)實現項目投標成本、目標成本和實際成本的對比分析、監督管理的功能,并具有按照分部分項或者建安費用進行項目成本的細化管理。
(2)基于施工企業工程項目成本管理的現狀。施工企業工程項目成本管理基礎薄弱,缺乏成本管理明細賬目的建立;成本管理往往只是項目經理一個人的事,項目部人員對成本管理意識欠缺;建筑材料占總成本的比重最大,而工程項目涉及的材料品種十分繁多;項目管理人員素質較差,對大量數據收集和計算機上機操作難以適應。
(3)建立在“工程量清單”方法的基礎上。目前,施工企業都采用工程量清單方法進行投標報價和工程款計量支付,因此工程項目成本管理信息化也應該采用清單方法。2008版《建設工程工程量清單計價規范》中工程量清單由分部分項清單、措施項目清單、其它項目清單、規費項目清單、稅金項目清單組成。其中后三者與項目成本管理關系不大;措施項目清單雖與項目成本管理密切相關,但其成本按措施項目建立,實際數據的收集較為簡單且占工程項目總成本的比例較小;分部分項清單中的人、機、料和管理費,實際成本的數據收集相當復雜和繁瑣,是工程項目成本管理的關鍵。
(二)工程項目成本管理信息化的基本思路 基于上述分析,施工企業工程項目管理信息化的建設應遵循下述基本思路。
(1)成本考核周期。考慮項目部的實際情況,工程項目成本考核按月度進行較為合理,這樣盡可能避免因時間過長造成實際成本統計數據的混亂和原始資料的缺失;而且與工程款的計量支付周期相一致。
(2)實際成本在當月的分攤。項目施工的許多工作都涉及一個準備過程,如材料的儲備、機械的提前進場,其費用的發生,很難清晰地分攤到具體的某個月度;管理費中的某些和措施項目成本是按整個施工期考慮的。因此,實際成本在當月的分攤需要采取按經驗計算的簡單辦法。對于某一月度來說,成本的計算值會與實際情況有所偏離,但總的實際成本是定值,并不影響成本管理信息化的有效性。
(3)實際成本對各清單項目的分攤。施工過程中涉及某個施工機械一天中用于多個清單項目的工作,其工作時間分攤難以精確的統計出來,機械費對各清單項目分攤只能采取經驗辦法;某一種材料用于多個清單項目,材料的運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費也只能按其所占的比例進行分攤。這樣某一清單項目分攤到的費用會與實際情況偏差,但對于整個機械、材料發生的實際總成本的考核并無影響。
(4)數據收集宜“抓大放小”突出重點。在成本管理信息化中重點做好材料成本數據的收集,而在材料費中重點抓好主材(鋼筋和商品混凝土)和關鍵材料的成本數據收集,對于占成本比例小的項目或細小材料等可不單列,但在整個材料費用反映,這樣既確保總材料成本考核的有效性,又減少數據收集的工作量。
二、工程項目成本管理信息化的實現
(一)項目投標成本的實現 項目投標成本就是工程項目合同簽訂時確定的項目成本,也就是合同所附工程量清單計價中減去企業利潤后的費用值。以分部分項清單為例,在表1中填方原綜合單價2.18減去利潤0.04后的綜合單價為2.14元/m3。據此對工程量清單與計價表(見表2)的綜合單價進行調整,即可得到分部分項的投標成本。
對于某一時間點的投標成本計算,可在施工企業施工進度管理信息化模塊調用形象進度橫道圖,列出該時間點的作業清單項目及其完成工作量或完成的比例,從而計算出投標成本。以上述填方為例,10月25日完成130m3,則投標成本見表3。
(二)項目目標成本的實現 項目目標成本是施工企業為完成自己的利潤指標給項目部下達的成本指標。目標成本可以采取對投標成本按一定的比例調整和對分部分項清單和措施項目清單中的少部分分項或措施項目的投標成本進行調整兩種方式。因此,不論采用何種方式,都可以由對投標成本修改后形成。
(三)項目實際成本的實現 具體包括:
(1)人工費的統計。一般項目部對各項工作都采用班組承包的形式,因此各清單項目的人工費是在月底按結算單結算,如表4所示:
(2)機械費的攤派與集成。施工機械包括自有和租賃兩種。自有機械費包括折舊費、大修理費、經常修理費、按拆費和場外運費、人工費、燃料動力費、車船稅,租賃機械僅為租賃費。每種施工機械月度總費用可以由財務人員建立賬目列出,對每種施工機械用于某個清單項目的臺班數或比例由施工員作出統計,填入表5。從而對表5進行匯總分別填入當月施工機械費統計表,如表6所示。
(3)材料費。包括材料原價、材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費。各清單項目所用的當月材料種類及其數量應由施工員會同材料員根據領料單、鋼筋下料單和商品混凝土進料單等列出,各類材料的當月價格由財務人員提供,如表7所示:
材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費、檢驗試驗費的當月實際費用由財務人員匯總,材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費按清單項目的材料原價小計占所有清單項目材料原價總計的比例進行分攤;檢驗試驗費一般混凝土最多,鋼筋次之,可按實際發生情況分攤到到各清單項目,如表8所示:
(4)管理費。管理費包括管理人員的工資、辦公費、交通費、固定資產使用費、工器具使用費、勞動的保險費、工會經費、職工教育經費、財產保險費、財務費、稅金和其他等。其中,管理人員工資、辦公費、交通費等可按當月實際情況計算,剩余其他費用可由財務人員按計劃工期根據經驗分攤到本月,從而對本月的管理費進行匯總。管理費可按清單項目的直接費(直接費可由上述的表4、6、7、8匯總得到)占當月所有清單項目直接費總和的比例進行分攤,列出表9。在表9中由直接費加上管理費即為該清單項目的實際成本。
(四)措施項目的三種成本的實現 措施項目的實際成本不同于分部分項,它受措施使用時間長短的影響。投標成本和目標成本的可在措施項目清單中剔除利潤形成,實際成本按該措施項目使用完成后項目支出的費用進行統計,如表10所示:
三、結論
采用工程量清單方法,只需對分部分項清單和措施項目清單剔除利潤值,計算機即可自動形成投標成本。只要進一步輸入月度的時間點調用形象進度橫道圖,就可自動形成當月的投標成本。目標成本也只需在投標成本表的基礎上按公司要求調整部分指標就可形成。實際成本的數據統計中采用多種簡化的辦法,既抓住實際成本的關鍵又可減少大量的繁瑣工作,是行之有效的。對分部分項清單的三種成本進行匯總即可得到按分部分項或按建安費的成本對比報表,實際上這一過程可由計算機自動生成。對措施項目采用使用完成后(未按月度)的成本對比方法,是符合工程實際的。在施工企業成本管理信息化的建設中,如工程分包、工程變更等如何實現,還有許多工作要做。
參考文獻:
[1]王連國、劉玉常、王玉振:《施工項目成本管理信息系統》,《西安科技學院學報》1996年第3期。
[2]王永萍:《工程量清單計價模式下的工程項目成本管理研究》,山東科技大學2004年碩士論文。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199
隨著我國經濟的飛速發展,以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施,給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜,這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此,為了在短時間內高質量地完成工程項目,必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中,以提高工程的管理水平。
1工程項目管理的概念與特點
11工程項目管理的概念
111工程項目管理
工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中,通過有計劃有目的的管理和限制,將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程,在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素,這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。
112信息化管理
工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲,并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源,很好地處理施工過程中的各種關系,避免由于信息的不暢影響施工的進度,降低企業的施工和管理成本,提高施工的效率。
12工程項目管理的特點
為了促進我國經濟的進一步發展,在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大,整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系,這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。
121工作量大
在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題,這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系,這使得工程的管理人員的工作量很大,需要對工程的各個方面進行管理和控制。
122涉及面廣
工程項目管理涉及面很廣,在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面,如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。
123信息流量大
由于工程項目管理涉及面很廣,施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量,需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變,在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況,信息流量很大,這需要對工程項目實施信息化管理,及時收集和把握信息。
2工程項目管理信息化發展及趨勢
21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統
這個階段處于信息技術發展的早期,這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎,最重要功能是實現進度的編制和優化,這種軟件需要在大型的計算機上來運行,實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟,這類項目軟件的成本費用很高。
22基于個人計算機桌面項目管理系統
該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎,其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的,在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。
23基于項目信息門戶的項目信息管理系統
該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的,是在信息技術支持下的信息交流系統,該項目可以對各個方面的信息進行有效處理,提供一個個性化的信息獲取入口,提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理,實現信息的交流和共享。
3工程項目管理的信息化的對策與建議
31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理
工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素,還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素。總之,工程項目管理包涵著與整個工程項目有關的所有因素,涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起,是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來,這個難題有了很好的解決方式,那就是建立科學的信息處理系統,應用信息技術和網絡技術,實現對于信息的整理和歸類,對各種信息進行十分清楚的確認。
32開發符合項目工程管理實際的管理軟件
目前工程項目管理的軟件還比較單一,對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件,軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲,并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符,市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理,并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外,還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺,當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理,實現信息在這三方的高速流轉。
33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚,工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓,并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量,提高我國的工程施工水平,必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程項目的實際情況,并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況,提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路,形成具有中國特色的項目管理思想和理念。
34培養信息化管理系統的專業人才
我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司,這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解,只是從本身的技術層面來指導設計方案,很少能考慮到企業的實際需要,這種軟件的實用性不強,不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此,施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才,這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起,具有實用性。
4結論
工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面,是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化,需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施,逐步實現工程項目管理的信息化。
參考文獻:
工程項目財務管理信息化是指工程項目財務人員采用現代化的信息技術手段,充分利用工程項目財務信息資源,嚴密組織工程項目財務管理活動,最大限度的提高工程項目經費使用效益的過程。
一、工程項目財務管理信息化存在的主要問題
(一)財務管理信息化理念轉變不徹底
實現工程項目財務管理信息化是一項復雜重要的工作,涉及到工程項目財務管理模式、理念、組織形式、資金運作方式等多方面的變革。當前雖然工程項目財務管理信息化的觀念已進行了廣泛宣傳,但在實際理念轉變上還不夠徹底。上至單位領導,下至具體分管財務人員,對財務管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏難情緒,主動作為意識還不夠強,總想借上級力量推動改革,有的對財務管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認識,認為需要投入大量的人力物力財力,卻難以收到明顯成效,得不償失。
(二)財務管理信息化基礎比較薄弱
當前有些工程項目組織機構臃腫,財務組織設置存在交叉重疊的問題,財務管理成本居高不下。傳統型財務管理與信息化要求相差甚遠,在信息處理上存在諸多不足之處:一是財務管理系統與業務系統協同度不高,不管是業務信息傳輸還是業務信息處理都非常緩慢,財務信息缺乏時效性;二是對工程項目內部資源和運營風險難以協調和控制,資金成本過高,管理調度難,利用效率低,財務信息缺乏科學性、合理性和可用性;三是有些工程項目由于財務管理業務流程和內部設置比較復雜,缺乏有效監控手段,財務管理部門為了各自的本位利益,往往人為制造財務信息,致使決策層難以及時獲得準確的財務信息。
(三)財務管理信息化復合型人才短缺
實現工程項目財務管理信息化,需要通過網絡平臺來處理財務相關業務。因此,要求具體的操作人員除了要掌握財務專業知識之外,還要能夠熟練運用財務軟件,能夠快速處理信息化管理過程中所遇到的各種問題。當前這種復合型人才十分缺乏,要么是精通業務但不懂電腦,要么是精通電腦但不懂業務,工程項目財務管理信息化缺乏強有力的人力資源支持。
(四)財務管理信息化軟件發展滯后
要想建立高效的工程項目財務管理信息化系統,適應多元復雜的發展環境,就應當開發出融入工程項目文化和管理理念的統一財務管理軟件,并充分發揮財務管理軟件功能,使決策層在短時間內得到有效數據。現行的工程項目財務管理軟件還不夠健全統一,不能滿足工程項目財務管理信息化建設的需要,因此,應加強與軟件開發商間的合作,開發出適合我國工程項目財務管理所需的專業財務軟件,減少數據資源的浪費。
二、加強工程項目財務管理信息化建設的對策
(一)科學樹立工程項目財務管理信息化理念
當前,制約工程項目財務管理信息化改革的難題和矛盾比較多,但歸根結底,最大的問題、最大的障礙是思想認識不到位,管理理念滯后,改革創新意識不強。因此,必須站在抓工程項目財務管理信息化就是抓工程質量、工程經費投資效益的高度,解放思想、更新觀念、依法規范、科學管理,使工程項目財務管理信息化建設邁上新臺階。一是實現傳統型管理思維向創新型管理思維轉變。當前,工程項目財務管理重錢輕物、重統計登記輕監督指導等傳統的管理思維,嚴重制約了信息化建設的深化發展。必須按照科學發展觀要求,從傳統管理思維定勢中解脫出來,大力推進工程項目財務管理信息化機制和手段創新;二是實現點線型管理思維向系統型管理思維轉變。現代工程項目建設過程科技含量越來越高,信息含量越來越大,財務管理項目復雜、組織分工嚴密,必須運用信息系統集成思想,實施信息系統集成管理,形成按級管理、各司其職、各負其責的工程項目財務管理信息化模式,推動工程項目財務管理信息化改革落到實處。
(二)構建工程項目財務管理信息化平臺
工程項目要實現財務管理信息化必須在現有會計電算化及網絡報賬的基礎上構建信息化管理平臺,對財務管理進行系統分類,建立數據庫,將各項財務工作產生的信息反饋到信息平臺。信息平臺應涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預算管理、信息預警等功能。日常各項財務信息的產生不僅要具備原始憑證,還要同時在信息平臺存儲相關財務數據;財務人員應定期進行匯總分析,編制財務報表;財務收支應在預算標準范圍內實現;當某項支出即將超過預算指標時,系統應及時做出預警,為財務人員及上級領導提供決策依據。工程項目財務活動運行時,相關財務人員只需登錄到統一的信息化管理平臺,即可實現財務信息的實時傳遞與共享。
(三)實現工程項目財務管理信息化監控
為確保工程項目財務管理活動安全可靠,應基于信息化管理平臺建立統一的財務監控系統,將財務業務監控數據予以積累和整合,形成標準規范、相互關聯且分層分級的監控信息集合;通過系統工具對數據進行查找、對比、關聯、分析和挖掘,設置監控指標異動的預警線,對出現的異常變動進行自動預警;另外,考慮到指標的重要性以及預警問題的嚴重程度都有差別,系統自動發出的預警應該分為不同的等級,并在系統中設定預警的接收人,處理人和審核人,形成預警閉環管理的機制,從而滿足工程項目財務管理需要。
(四)加強工程項目財務管理信息化硬件建設
中圖分類號:F280 文獻標識碼:A 文章編號:1006-5024(2012)01-0052-03
隨著中國經濟的快速發展,西部大開發戰略、振興東北老工業基地戰略、西氣東輸、南水北調、京滬高速鐵路以及一些大型核電站等重大基礎工程項目陸續得以實施,這為國內外企業以及相關科研單位、政府部門提供了大量的項目實踐機會。與此同時,這些工程項目逐漸呈現投資規模大、施工技術復雜、工期要求緊、項目參與單位多、信息溝通復雜、社會影響面廣等特點,這就對工程項目管理提出了更加嚴峻的挑戰。隨著現代計算技術、網絡技術以及通信技術的快速發展以及其在工程項目管理領域中的廣泛應用,工程項目管理信息化成為了必然趨勢,成為提高工程項目管理水平的重要手段。
一、概念與特點
(一)概念。工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科,于1982年被引進到我國,至今已有30年,工程項目管理的內涵是:從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“從項目開始至項目完成”指的是項目的實施期;“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作;“費用目標”對業主而言是投資目標,對施工方而言是成本目標。項目決策期管理工作的主要任務是確定項目的定義,而項目實施期管理的主要任務是通過管理而使項目的目標得以實現的。由此可見,工程項目管理是一個復雜的系統工程,涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作。信息化是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,挖掘先進的管理理念,整合現有的生產、經營、設計、制造、管理等內容,及時地為決策層提供準確而有效的數據信息,以便對外界需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。工程項目信息化管理的本質,是在工程項目管理中通過充分利用包括計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
(二)特點。隨著市場經濟的發展,工程項目的管理信息變得越來越復雜,主要表現出三大特點:第一,涉及面廣。工程項目管理涉及業主、設計、監理、施工單位等多方,是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。第二,工作量大。工程項目建設過程中涉及到大量的人力、物力和財力,如何進行有效的計劃、組織和控制,是提高工程項目管理效率的關鍵。第三,信息流量大。工程項目管理涉及的部門多、環節多、用途多、渠道多、形式多。由于建設工程的復雜性和多變性,給信息定義和歸類帶來了很大的困難,特別有些信息還需要在業主、承包商和監理方中周轉。因此不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去,也不容易找到一個統一的標準去衡量各種信息的效用。對工程項目實行信息化管理,有助于通過實行信息的共享和互訪,為項目參與方提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
二、發展及趨勢
隨著Internet走進千家萬戶,以及知識經濟時代的到來,項目管理的信息化已成必然趨勢。項目管理越來越依賴于IT技術手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰。20世紀60年代至今,工程項目管理信息化經歷了三個主要階段:
(一)基于大型計算機的集中式項目管理信息系統。20世紀60年代,這個階段開發的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進度編制和優化方面,軟件的運行都是集中在大型計算機上,主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當時的計算機發展水平和應用條件有關系。
(二)基于個人計算機桌面的項目管理信息系統。該階段開發的項目管理軟件主要以系統工程理論和一些項目管理基本方法為理論依據,軟件功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機上運行,只能滿足單一工程項目參與方的使用要求,應用領域已逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。
(三)基于項目信息門戶(PIP)的項目管理信息系統。項目信息門戶(PIP)是在項目主題網站和項目外聯網的基礎上發展起來的,是國際上工程建設領域一系列基于Internet技術標準的項目信息交流系統的總稱。PIP以項目控制論、項目協同和互聯網電子商務思想為基礎,在對項目實施全過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式存儲和管理的基礎上,為參與各方在Internet平臺上提供的一個獲取個性化(按需所取)項目信息的單一人口,從而為參與各方提供項目信息共享、信息交流和協同工作的環境。項目信息門戶(PIP)與項目信息平臺是兩個不同的概念。項目信息平臺包括項目信息門戶(PIP),項目信息門戶(PIP)是項目信息平臺的重要組成部分。項目信息平臺由硬件系統、軟件系統、網絡系統、通訊系統等組成,其中軟件系統包括項目信息門戶(PIP)、操作系統、應用軟件(一般工具軟件和項目管理軟件)等。項目管理軟件對工程相關數據進行專業化處理,項目信息門戶(PIP)則用以實現項目有關信息的交流和共享,提供了項目信息平臺的核心功能。
三、現狀與問題
近些年來,我國工程建設已逐步建立了一整套既與國際接軌又符合中國國情的工程建設管理體系,信息化建設也取得了舉世矚目的成就,但應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,無法保障項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集與分析。當前,工程項目管理信息化的現狀與存在的問題主要有以下三個方面:
(一)工程項目管理信息系統還處于階段性開發和應用狀態。從總體上看,我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目的規劃、設計、施上、運營等幾個階段進行開發的,大部分軟件系統主要應用在施工階段,包括造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件、資源(材料、設備、人員)管理軟件等。這種狀況造成項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現數據交換和共享。無論是項目參與方內部或項目參與方之間,項目參與方與政府投資項目部門之間。都無法實現信息交換與共享。
(二)工程項目信息化管理的認識不夠。由于信息技術是十分專業的領域,發展又非常迅猛,新概念和技術層
出不窮,非信息領域的人員往往難以把握。而且,不同部門往往只是站在各自的角度提出模糊的需求,而工程項目信息化管理是一個系統工程,不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享。因此,需要根據業務的需求,提出整體的框架,在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識,部門之間就會存在很多分歧,工程項目管理的信息化建設就很難推進。
(三)缺乏具有宏觀和中觀的監測、預警信息系統。目前,我國的投資體制正在改革階段,工程項目的投資狀態形成了各部委、行業、省市各自為戰、獨立重復開發建設的局面。如不及時采取對策,那么建立國家投資的信息系統、通過投資信息引導社會投資方向、防止行業投資過熱和重復建設的戰略目標就不可能實現,我國國民經濟和金融安全就會隨時遭遇投資失控而引發的波動和風險。特別是現在房地產項目、電力項目、能源項目等方面,國家非常需要一個投資監測評價與決策預警信息系統來對這些工程項目進行監測和控制,從而在宏觀上引導和把握投資動向,實現國家戰略目標。
四、對策與建議
(一)工程項目管理中的信息定義和梳理。工程項目管理是一個龐大的信息體系,它應該集成工程建設中所有的信息,包括業主、承包商以及監理部門,包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系,包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段,包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發生,往往都不是獨立而是彼此聯系的,一個信息經常要涉及數個部門,橫跨多個進展階段。因此,工程管理信息系統就需要對每個信息的發生和經過有較為明確的定義和梳理,整合信息流量,從而化零為整地處理信息。怎樣才能將業主、設計、監理、施工單位的各種信息統一起來,形成對工程質量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監控,是中國工程項目管理迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎的,就是首先要對工程項目管理中所發生的各種信息有一個分類清楚地確認。
(二)開發符合中國的國情、符合工程項目管理發展狀況的管理軟件。目前,中國的工程項目管理信息系統軟件還比較單一,大部分是針對工程中某項工作的專業性軟件,比如針對預算的工程造價軟件、針對文檔的工程檔案管理軟件等。廣大從業人員在長期對這些軟件的應用中發現,迫切需要一個相應的信息集成平臺。這個平臺應該包括從工程的《項目可研性報告》就開始的對工程進行管理控制的軟件,應該囊括有關工程預算、工程物資管理、進度計劃管理、檔案管理、人力資源管理、質量管理、財務管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應該通過權限設置的不同讓業主、承包方和監理方都能從這個信息平臺里看到自己想要的東西,并能從這個平臺里對自己所負責的區域進行控制和協調,實現信息在這三方的高速流轉。
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼: A 文章編號:
在21世紀,工程項目管理信息化是影響到建筑企業核心競爭力的一個重要因素。要增強建筑企業的技術手段和管理能力,包括信息技術在內的高新技術的發展是必不可少的,只有用高新技術推進工程項目管理的信息化的發展,建筑企業才能與國際建筑業接軌,實現大幅度的進步和發展。
項目管理的信息化及其主要內容
(一)項目管理信息化概述
項目管理信息化指的是項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在項目管理中的開發和應用。在投資建設一個新的工程項目時,應重視開發和充分利用國內和國外同類或類似工程項目的有關信息資源。一般來說,參與工程項目管理的有設計方、建設方、監理方和施工方等,項目質量、成本、材料和進價等都是需要處理的問題。對于復雜、大型的工程,一般涉及的專業多、行業多、交叉作業也比較多,在管理過程中,工期又短、任務又重,尤其是在施工的過程中。針對大型工程的上述特點,由于工程項目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的,如果不依靠信息化管理,而只是傳統的手工管理,那么要實現工程目標的預期效果則難上加難。充分利用網絡技術、計算機技術以及數據庫等信息化手段對工程項目管理中的信息進行收集、加工和處理,再把處理出來的結果用之于企業決策,是工程項目信息化管理的本質,這樣不但能提高工程管理水平,還能提高管理效率,降低管理成本,促進企業工程效益的提高。
項目工程管理信息化的主要內容
信息溝通的信息化。在工程項目參與方進行溝通和管理時,主要是通過網絡和電子這一介質來進行的,是建立在互聯網的管理信息系統之上的。現在比較流行的就是建設電子商務網站,通過網上進行材料和設備的買賣和采購,降低管理成本和采購成本。
數據和文檔管理的信息化。實現全部信息的無紙化,是工程項目的一個重要目標,也是目前已經可以實現的目標,這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設備儲存所有的工程信息,方便項目的各個參與方對數據的利用和共享。同時,知識庫和專家庫的建立,也便于工程參與方對與工程相關的知識的了解和利用。
過程控制的信息化。要實現遠程專家咨詢和遙控指揮現場工程這一目標,監控系統的建設,使這一目標成為現實。在管理工程的過程中,根據經驗和現狀,建立的科學的預控系統,再經過一系列的推算,那么工程上下一個環節可能出現的問題則能被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃,避免不必要的損失。
工程項目管理信息化存在的主要問題
政府對工程項目管理信息化的投資較少。工程項目管理信息化是個比較新的領域,因此,政府相關部門對其認識還不夠,沒有認識到其重要性,這直接導致政府對其資金、技術和基本的信息化基礎設施建設上投入的不足。單個企業在構建工程項目管理信息化的過程中,由于受到資金、技術等多方面的限制,并不能成為信息化改革的主體,需要政府的支持。
缺乏成熟的解決方案,這主要是由于在關鍵技術應用研究上投入的不足所造成的。建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵,其次才是系統的開發。然而,這并不意味著系統開發不重要,高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎,相比起建筑行業以外的企業的信息化投入,工程項目信息化存在這明顯的不足。
缺乏相應的信息化建設人才。在很多建筑企業,其信息操作人員的計算機專業水平明顯偏低,很多企業為了節約相應的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。
在信息通訊基礎設施建設方面投入不足。缺乏基礎設施建設,是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題,甚至包括一些項目管理公司。
如何提高工程企業工程項目管理信息化發展水平的建議
加大宣傳,提高項目管理相關人員的信息化意識。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識。企業管理層要有意識的進行相應的宣傳教育,讓相關的工作人員意識到信息化的優勢,信息化不但可以提高工程項目的投資效益,還可以優化資源配置,促進企業的健康發展。
政府和企業要加大信息化管理投入,具體表現在資金、技術和相應的基礎設施建設方面。資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎,只有政府和企業同時提高這方面的投入,才能提高企業的信息化管理水平,建筑企業才能與國際接軌,實現良性發展。
企業要重視專業信息技術人才的培養。工程建筑企業可以通過各種渠道來提高專業信息技術人才的計算機水平,具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網上培訓等多種方式,這也是提高工程企業信息化管理水平的基礎。
加強關鍵技術的研究,這是提高項目管理信息技術水平的中心。真正的項目管理信息化,與應用研究領域的關鍵技術的發展有著重要的關系。高科技的技術是管理系統建設的基礎,因此,要提高管理信息化水平,不能忽視對關鍵技術的研究和突破。
創造一個好的外部環境,這是一個自上而下的過程。一個好的外部環境,是信息化技術研創的基礎,也是促進信息化管理水平的良好的開端。政府要運用立法和行政的手段,加大信息化規程和制定,對于破壞良好的信息化環境的個人和組織,進行懲罰,這也是建立發展項目管理信息化平臺的一個重要措施。
參考文獻:
丁力,淺析工程項目管理信息化建設[J],中國科技信息,2011年
1.1定義管理是指通過相應的政策手段對某個人,機構,事務等進行合理的安排部署,使各行各業按照既定規范順利高效進行。工程項目管理是管理的一個重要分支,它是指在整個項目推行的過程中,為使工程的進度,成本,質量達到預期標準而對整個工程進行的一系列人為計劃和控制。管理計劃,顧名思義就是指對整個項目進行認真研讀審視,然后做出合理的管理安排使得工程運行前期的各項標準與工程收尾后的真實狀態相符合;管理控制即通過人為或工程自我調整等手段,對工程的整個進行過程進行合理部署,監督和指導,以實現工程順利推進的目標。但是工程項目的管理遠遠比紙面上平鋪直述的內容復雜得多,首先,工程的管理涉及到前期的各項準備工作,譬如工程設計,進度,成本預估,利潤預估,材料選擇,風險評估,合同等;在工程運行期間,管理就圍繞工程質量,實際進度,工程安全等方面展開;而在工程收尾后期,管理就是校對各項前期預定的標準,保證工程順利結束。由此可見,工程項目的管理是一個極其繁瑣復雜的過程,因此工程項目信息化管理就順勢應用而生。
1.2特點隨著網絡技術的日益更新和市場經濟的迅速發展,項目的信息化管理愈加普遍,與此同時也更加地復雜,具體可以在四個方面體現出來:第一,專業化程度要求高。利用現代科技進行工程項目管理涉及到很多專業化水平很高的軟件及操作步驟,這就需要訓練和培養一些專門的工程管理人員進行操作;第二,涉及方面多。通過信息化管理方式管理工程也就意味著之前人為完成的所有工作現在都需要轉換模式,嫁接到由互聯網承載的技術網上,例如質量問題,技術,財務等。除此之外,信息化的管理還需要對項目的推行進行及時的預測,并產生適時的指導意見;第三,方便快捷。信息化管理方式運用之前,大量的信息都需要人力分析和解決,不僅耗時長,也難免發生應付不來的情況,最后導致一個環節延遲,后面項目的各個環節都延遲,對工程造成不可挽回的損失。而現在所有工程信息的網絡化,使得各類信息的處理,傳送都變得快捷及時,解放了一部分人力,也就從側面保證了工程的如期進行;第四,科學高效。工程的預算和進行都涉及到大量的數據計算,整理和預測,面對工程項目,一個數據的錯誤就可能致使不可估量的損失。人力的計算不僅工作量大也極容易出現錯誤,而信息化管理的使用使得數據的處理和預測都在計算機上直接進行,大大提升了所得數據的科學性和可靠性。工程項目信息化管理本著其自身的優勢,毫無疑問會是整個社會的大勢所趨。信息化管理的進一步推廣也會更深層次的加強信息交流和互動,拉動行業內共同進步共同發展,從而帶動社會經濟的大踏步發展。
2工程項目信息化管理的現狀和問題
當下,隨著市場經濟的快速發展和進步,我國大多數企業已經擁有了出具模型的信息化管理體系,并已經將其應用到了日常的工程管理當中。可以說我國現有的信息化管理模式既參照了國際上流行的先進信息化模式,采納吸收了其長處而與此同時,也融入了我國工程發展方面自身的特色,因此可以說我國的工程項目信息化管理模式既和國際接軌又具有中國特色。雖然我國在信息化體系建設的成果喜人,但是利用其對項目進行高效科學管理的水平卻仍然較為低下,無法對項目整個運行過程中所產生的問題作出有效的分析和建議。我國當下項目信息化管理所存在的主要問題表現為以下兩個方面:第一,多數企業的工程項目信息化管理體系仍不成熟。鑒于我國一直以來沿用以人力作為管理核心的管理模式,很多企業仍然習慣“人力”模式,對信息化管理模式研發力度不夠,導致其長期處于雛形階段。我國現有的信息化管理體系可以分為項目規劃設計,施工運營,財務管理,數據分析,進度監督,質量監管,資源引進等七個方面,但是多數企業對這種信息化體系的應用還僅僅局限于施工運營環節,這種情況就導致項目管理各部門之間的信息流通不順暢,交流閉塞,同時也無法實現數據科學合理分析和共享,從而對項目的順利高效進行產生阻礙;第二,對工程項目信息化管理模式的重視度不高。許多企業引進信息化管理模式只是為了從表象上順應時展的潮流,并沒有從真正意義上認識到信息化管理模式的重要性和必要性。工程項目管理信息化管理是一個專業度很高的管理領域,各個環節和方面都對操作人員有較強的專業素養要求。大部分企業由于對信息化管理模式的引進還處于發展階段,缺少相應的人才資源,因此也就模糊了信息化管理各環節的差別和重要性。
3工程項目信息化管理模式推行的建議
第一,正確認識和對待信息化管理模式。項目工程信息化管理是一個復雜且龐大的體系,它的運用和采納設計到了項目工程的方方面面,這些方面都是環環相扣,緊密聯系在一起的。在項目信息管理體系中,同一個信息或是同一份數據往往要經手多個部門的計算分析和研究,從而在量和質這兩方面上都保證了所得數據分析的可靠性和科學性。企業一定要明確地認識到這一點,將信息化管理模式的各個環節統一起來,以求更好的為工程項目的進行“出謀劃策”;第二,研究開發適合自身實際情況的信息化管理模式。工程項目信息化管理模式是變通的而并非一成不變,企業應該不斷在自身的發展過程中探索適合自身情況的信息化管理模式,對原有的體系不斷加以革新變通,開發多元的信息化管理模式;第三,培養具有較高專業素養的專業人才。如前文所述,工程項目信息化管理模式專業化程度較高,需要具有一定專業素養和技能的專業人員進行操作。企業應該對這方面問題加以重視,一方面大力引進信息化管理模式方面的人才,另一方面加強對已有管理人員的培訓。
引言
20世紀,計算機技術、互聯網等信息技術不斷的融入到人們的工作、生活中,各行各業的發展也同信息技術的應用緊密結合,建筑行業作為國家發展的中心產業,其發展水平和成果能夠直接體現我國的技術發展水平。而信息技術在工程項目管理中的廣泛應用,為工程項目管理帶來了諸多益處,傳統的項目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準度低等多個弊端,因此需要利用通過涵蓋計算機技術、通訊技術等多項先進技術的信息技術逐漸從信息管理和信息處理等方面來彌補工程項目管理系統中存在的漏洞。本文將從信息技術的優勢、益處入手,全面分析信息技術能夠在工程項目管理中進行應用的領域,以此來對項目工程管理中影響整體質量的某些因素進行分析、探討,不斷的探尋信息技術與工程項目管理之間更科學的結合方式。
1信息技術為工程項目管理帶來的優勢與益處
首先,因為信息技術是通過利用計算機、通信等先進技術進行軟件的研發與設計,所以信息技術本身就代表著高技術、高信息化水平。而信息技術在項目工程管理中的應用是將研發出的軟件應用到實際的信息管理、分析、處理等不同的環節,以此來滿足工程項目在資源配置、資源調整、科學化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因為將先進的信息技術應用到工程項目管理中,使得項目管理的整體水平得到了提升,還能夠從時間、資源等多個方面進行科學化的管理和分配,達到提高經濟效益,增強企業項目的市場競爭力等目的[1]。其次,項目管理能夠從人員及設備分配、時間分配、環境條件協調等多個方面提高工作的效率。耗時、耗力是工程項目的兩大特點,工程項目的整體工期長,需要的人力資源也較多,需要對整體的施工時間、施工進度進行嚴格把控,也需要對每一名相關工作人員進行合理的安排和分配。而且建筑工程項目的施工地點是固定不變的,這也直接導致工程項目施工安排的靈活性下降,因此必須科學、合理的進行施工人員的分配以及施工設備的調用,才能夠在固定的地點范圍內,合理的進行人員及設備的調用,保證整體工程的進度和時間。除此之外,項目工程的不可預估因素也影響著整體的進度,所以絕對不能忽略環境因素、施工條件等協調因素,而信息技術對信息的包容性和統籌性極強,能夠記錄并分析大量的信息,而且信息技術利用計算機進行輔助工作,能夠保證工程數據分析的及時性和正確性,有效的對工程整體進度、人員信息進行很好的把控,也能夠讓管理人員更明確工程進度、工程目標。信息技術對于建筑工程實際的施工環境以及施工條件能夠有更深入的了解,幫助項目工程管理者更好的針對建筑工程項目中會發生的突況提前進行有針對性的策略安排,正是因為信息技術多個優勢,極大地提升了項目工程多方面的工作效率。當然,信息技術對項目工程的資源安排也包括對資金流動的協調管理,項目工程的進行過程中不僅有建筑材料的采買、建筑設備購買、建筑工人工資等開銷,而且還有過程中材料的損耗等多方面的資金流動問題。信息技術的使用,能夠將這些大量的信息變更進行簡化處理,保證精準度的同時還便于管理者直觀的了解數據,對管理有很大的益處[2]。最后,信息技術在工程項目管理中的應用還有一突出的優勢,即在各環節的監督力度有明顯的提升。同樣是因為信息技術對數據有著極強的處理能力,能夠高效、迅速的對數據進行記錄、分析,有效的對工程中的每一環節進行監督,也能嚴格的對施工的質量、進程、成本等進行把控。正是因為信息技術帶來的諸多益處,證明了信息技術能夠很好的起到輔助項目工程管理工作的作用,所以信息技術與工程項目管理的結合也是發展的必然趨勢。
2信息技術在工程項目管理中的應用
2.1統計分析技術在工程質量管理中的應用
大數據背景是統計分析的工作基礎,現如今工程項目中進行的數據計算、統計、分析幾乎是不能夠依靠手工計算來完成的,因此需要信息技術的統計分析功能來完成大量復雜的計算。這就要求管理工作依靠計算機來輔助完成數據的管理,確保數據的電子化、信息化,和數據的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對性的建立數據庫,來對數據進行集中的管理,讓管理部門、施工單位、監督部門等多單位聯動,建立信息快速傳遞的通道。如此,不僅能夠簡化數據采集、處理、整理等復雜的工作,還能夠提供實時查詢、數據流動、共享等便利條件,為管理工作節約了大量的人力和時間。當然數據庫、數據管理平臺的建立還需要進行細化和分區域工作,工具型模塊的建立就是統計分析細化的具體體現,原材料試驗、現場檢測數據處理等都是細化的模塊,進行這樣不同模塊的分解,能夠有效的完成相應環節的工作任務,讓管理者不必在細節處花費大量的時間,就能夠直觀的通過直方圖法、控制圖法、統計調查表法等數學模型了解到不同環節的工程進度和成果。統計分析在項目工程管理上的應用還有分區域工作的監督系統,信息的雙向流動性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時,還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現不良影響和漏洞,提高了資源共享、信息監督的效率。
2.2計算機技術對項目工程進度的管理
計算機技術能夠詳細計算工程數據化的時間參數,能夠將工作項目中的關鍵點,如:工程持續時間、工程起止時間、預期工作時長、最早及最晚的開始或完成時間、自由時間差等數據繪制成直觀的網絡圖,并且做到工作時間的分段優化,以此來調整工程的時間效率,讓時間、工作效率等概念能直觀的展現在管理者面前。計算機技術在資金需求、資金流動、人力、物力等資源方面的計劃也能夠進行合理的分析和安排,讓每一環節的編制與整體進度計劃相吻合,還能夠為管理者提供較高的協調性能,讓管理者根據需求進行有計劃的調整。而計算機技術對數據的收集、整理功能,也為管理者定期對比現階段數據和原始數據提供了便利條件,方便其在項目進程中及時的采取“提速”等糾正措施。面對影響項目進程的多種因素,其中不乏無法預估、無法確定的因素的存在,所以想要保證工程的進度,不僅要分析每一階段的數據進行一定的“提速”,同樣也要保證工程的進度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數據進行發展規律的計算是十分困難的,所以需要利用信息技術弱化不確定因素、隨機數據等,來強化項目工程的規律性,更好的對項目工程的進度進行管理[3]。
2.3信息技術研發、設計軟件對工程成本的管理
中圖分類號:G203文獻標識碼: A
相關統計數據表明,我國建筑工程項目管理領域信息化率僅為0.027%,與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距,針對全國施工企業信息化率的統計調查也表明我國大中型建筑企業的信息化率相對較低,僅有近40%的企業達到信息化輔助管理應用水平,大部分企業依然處于應用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段,總體來說,信息化管理水平相對較低。結合建筑企業工程對象單體性、產業結構分散性,以及信息資源利用率低、信息協同性差的管理特點看,改善提升建筑企業信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設發展戰略,必須加強對信息資源規劃這一核心環節的管控,在建設工程信息化推進過程中,其核心問題并不是如何建設計算機通信網絡,而是如何加強對各節點分散、孤立資源的有效整合,以現代網絡通信技術為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用,國內外的相關運作實踐也充分證明了搞好信息資源規劃在建設工程企業信息化建設中的重要作用。在建設工程領域,信息資源規劃工作都涉及具體的項目工程,其出發點和最終歸宿都是為了提升改善企業的信息化水平,實現信息資源的積極有效共享。因而,對于現代計算機信息系統,無論是開發還是引進都應該以項目信息資源規劃為切入點,做好先導性、奠基性的信息資源規劃工作,以便更好發揮計算機信息系統的網絡集成功能。在工程項目管理領域,也需對業主、監理、承包商等不同主體的權責關系加以準確定位,站在項目全程管理的角度整合抽象出業務管理模型,滿足項目管理信息化發展需求。
二、工程項目信息資源規劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規劃管理實踐看,在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題:項目工程與軟件系統的管理模式差異,依據軟件系統對業務流程加以重構的風險,軟件系統應自主開發還是外部引進,如果軟件系統是外部引進的,那么需要多少個數據接口,這些接口最終由誰做,這些都是建筑工程企業在項目信息資源規劃中亟待思考解決的問題,結合具體工作實踐看,工程項目信息資源規劃需要做好如下工作:
1、規劃總體思路和要求
結合對企業信息資源的分項建設開發需求,在集團信息化總體設計思路的基礎上首先應確定基于信息資源規劃的工程總體解決方案,充分集中集團公司的資源優勢,協調建設好IT基礎設施、數據庫以及應用軟件工程,并加以充分有效的規劃協調。對于信息資源規劃核心工程的項目管理系統而言,其總體設計目標應該以計算機網絡和中心數據庫為基礎,實現對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告,將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程,及時有效的提供各種決策輔助信息,協調好各類管理人員的工作開展。結合項目工作管理實踐中質量、進度、投資、安全及技術要求,建設規劃好各生產階段的數據庫,切實保障其在設計、采購、監造及運輸等領域的功能發揮,滿足工程項目管理的信息資源規劃要求。
2、對應模塊的功能分析
結合建設工程管理信息資源規劃的總體思路要求看,需要重點做好如下幾個方面的系統規劃工作:管理信息系統職能域分析,結合IEM的發展要求,企業信息資源規劃工作要么面向全部職能域,要么面向部分重點職能域,這也是在對當前機構部門加以綜合分析的基礎上得到的,通常關注機構、進度、投資、設計、文檔、制造、采購、質量和合同等9大領域的內容,而成本、質量、進度更是關注的重點;各職能領域的業務流程分析,結合IEM要求加強對系統本質的認識并把握好項目的總體結構和業務流程,依據“職能域—業務過程—業務活動”的層次結構進行系統全面分析,這也是做好系統功能分析工作的重要前提;各職能領域的數據流分析,透過用戶視圖強化對主體數據庫的研究,弄清職能域內外、之內以及之間的數據信息流,并結合一級數據流程圖加以量化分析;與此同時,還應建設信息資源規劃標準,這也是大型企業集團信息化的關鍵,建立生產經營主系統功能模型、數據模型和機構模型,并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規劃中的應用軟件為例,結合總體規劃的功能建模需求進行軟件系統設計,并采用面向對象的軟件工程方法加以實施開發。在開發實施環節,可以采用“三維模塊定位”分析業務模型,準確定位系統模塊的管理層次、應用范圍和信息加工深度,劃分好各子模塊的功能定位和具體職能,結合總體規劃階段的系統開發目標設計對應的系統框架,結合系統各子模塊的功能定位識別可重用模塊,在建立通用類庫的基礎上構建對象模型,為各具體模塊的軟件開發工作提供積極指引。與此同時,還應提供多層次的安全控制功能,包括對操作日志的監控、用戶權限的授予以及聯機數據的備份和恢復等等。
結語
企業信息化總體方案的制定應該切實符合企業戰略發展計劃,而其中的核心和關鍵便是信息資源規劃,涵蓋涉及企業管理的各項業務和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例,結合實踐應用需求對其信息資源規劃工作展開初步探索,然而很多核心開發技術還有待進一步深入,也需要廣大信息技術人員進一步展開積極努力。
參考文獻