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    • 政工科長(zhǎng)述職報(bào)告大全11篇

      時(shí)間:2022-03-28 01:54:31

      緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇政工科長(zhǎng)述職報(bào)告范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

      政工科長(zhǎng)述職報(bào)告

      篇(1)

      能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十精神,實(shí)際按照黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、“三嚴(yán)三實(shí)” 專題教育和“兩學(xué)一做” 學(xué)習(xí)教育的要求結(jié)合本職工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),遵守政治紀(jì)律、政治規(guī)矩,努力樹立忠誠(chéng)、干凈、擔(dān)當(dāng)?shù)男滦蜗?。加?qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)處理和解決實(shí)際問題的能力,圍繞學(xué)校的中心工作努力做好本職工作。

      二、努力工作,提高綜合業(yè)務(wù)水平

      行政科工作千頭萬(wàn)緒,涉及方方面面。在日常工作中,我在保證質(zhì)量的前提下注重時(shí)效,盡量減少不必要的一些環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏,提高工作效率。同時(shí)牢固樹立“辦公室工作無小事”和“舉輕若重”意識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),盡量做到周全細(xì)致,不出紕漏。

      (一)做好印章管理工作。嚴(yán)格履行校行政和校長(zhǎng)辦公室各類印章的管理和使用的規(guī)章制度,規(guī)范使用程序,保證學(xué)校印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違規(guī)違法用章現(xiàn)象。辦理學(xué)校行政印鑒、合同專用章、招生專用章等印鑒使用事項(xiàng)1000余宗。根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,及時(shí)做好印章刻制工作,確保學(xué)校各項(xiàng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (二)做好內(nèi)勤服務(wù)工作。一是完成辦公日常用品購(gòu)置、配置以及內(nèi)勤服務(wù)等大量的日常事務(wù);二是及時(shí)報(bào)銷各類票據(jù),賬目清楚;三是參與第三屆黨代會(huì)等學(xué)校重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

      (三)認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤。行政科工作事務(wù)繁雜,比如印章管理、一些會(huì)務(wù)服務(wù)、內(nèi)勤服務(wù)不分節(jié)假日。每當(dāng)有任務(wù),我都及時(shí)到位,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      (四)由于干部任用調(diào)整,我臨時(shí)負(fù)責(zé)全校計(jì)劃生育工作。做好學(xué)校副處級(jí)提任干部任職資格審查中有關(guān)計(jì)劃生育情況審查工作,做好獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)扶助申請(qǐng)審核服務(wù)工作,做好生育證的辦理工作,做好人口與計(jì)劃生育信息、教職工計(jì)劃生育變動(dòng)情況等信息報(bào)送工作。

      三、廉潔自律

      能夠嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政若干規(guī)定,筑牢反腐拒變防線,增強(qiáng)抵御各種腐朽思想侵蝕的免疫力,牢固樹立廉政意識(shí)和法制觀念。在物品采購(gòu)、印章管理、票據(jù)報(bào)銷等方面都能嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,從沒有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

      四、存在不足

      一是政治理論學(xué)習(xí)還不夠深,學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)不高。由于平時(shí)忙于業(yè)務(wù)工作,沒有把政治理論學(xué)習(xí)放在一個(gè)重要的位置,對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)不夠深入持久。

      篇(2)

      一、深化學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平

      新的崗位,對(duì)我提出了更高的要求。一年來,我始終堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首要位置,把提升自身的綜合素質(zhì)作為適應(yīng)新崗位的當(dāng)務(wù)之急。一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)書記在十七大上作的報(bào)告,使我對(duì)踐行樹立科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)等黨在社會(huì)主義實(shí)踐中總結(jié)出的新理論、新觀點(diǎn)有了更深層次的認(rèn)識(shí)和理解,對(duì)指導(dǎo)今后的工作奠定了身后的理論基礎(chǔ)。二是加強(qiáng)組工業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔條例》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作監(jiān)督檢查辦法》、《公務(wù)員考核規(guī)定》等一系列法律法規(guī)和組織人事工作政策以及有關(guān)工資福利、干部隊(duì)伍建設(shè)、基層教育、離退休政策等方面的各項(xiàng)規(guī)定,在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),適應(yīng)新崗位的基本要求。

      二、恪盡職守,努力展現(xiàn)一流的工作業(yè)績(jī)和精神面貌

      篇(3)

      xx年度,本人任人事政工科副科長(zhǎng),主要負(fù)責(zé)協(xié)助安排落實(shí)本關(guān)人事管理、工資福利、政工宣教、保衛(wèi)、黨務(wù)團(tuán)務(wù)、婦女計(jì)生等工作,能夠認(rèn)真貫徹“依法行政、為國(guó)把關(guān)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)發(fā)展”的工作方針,嚴(yán)守工作紀(jì)律,發(fā)揮自己在本職崗位上應(yīng)有的作用,現(xiàn)將****年度工作述職報(bào)告如下:

      思想上能從嚴(yán)從高要求自己,自覺加強(qiáng)政策理論和管理知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高政治理論水平和管理能力。年內(nèi)通過組織開展全關(guān)性的思想教育工作,特別是堅(jiān)持學(xué)習(xí)十六大報(bào)告精神和“三個(gè)代表”重要思想,思想認(rèn)識(shí)有了較大提高。八月份參加政工干部培訓(xùn)班,充實(shí)了理論知識(shí)、開闊了工作思路,豐富了領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。

      一年來,本人堅(jiān)決服從組織安排,切實(shí)擺正位置,不斷探索,不斷總結(jié),認(rèn)真做好本職工作。年內(nèi)針對(duì)本關(guān)人力資源配置的問題做了大量的調(diào)研,補(bǔ)充完善了機(jī)構(gòu)設(shè)置方案并積極向上級(jí)反映情況;鑒于今年人員交流較多,本人帶領(lǐng)干部做好了資料整理、檔案移交、安排協(xié)調(diào)等工作;協(xié)助關(guān)科領(lǐng)導(dǎo)抓好全關(guān)的思想政治教育和員工管理工作,以學(xué)習(xí)、研究和宣傳“三個(gè)代表”重要思想為主線,切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作,特別是針對(duì)個(gè)別干部背思想包袱、有士氣低落的情緒等問題,積極與關(guān)科領(lǐng)導(dǎo)商討對(duì)策,引導(dǎo)廣大干部振奮精神,積極投入業(yè)務(wù)工作。同時(shí),本人能夠帶動(dòng)本科室干部按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)職能部門交辦的工作任務(wù),如人事管理、工資調(diào)整、崗位培訓(xùn)、普法教育、綜合治理、內(nèi)保工作等。九月份,本人在預(yù)產(chǎn)期期間堅(jiān)持工作,為本關(guān)員工參加總關(guān)歌唱比賽以及授銜儀式做了大量后勤工作,經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),工作得到關(guān)里的肯定。本人在兼顧人事政工日常工作的前提下,積極協(xié)助黨委對(duì)各下屬支部實(shí)施管理,舉辦黨務(wù)干部培訓(xùn)班,做好新黨員的培養(yǎng)發(fā)展工作等,并落實(shí)好婦女、計(jì)劃生育的各項(xiàng)工作,指導(dǎo)本關(guān)團(tuán)支部開展好組織生活,安排好團(tuán)內(nèi)活動(dòng),工會(huì)年內(nèi)組織了多次豐富的會(huì)員活動(dòng),受到了大家的歡迎,各項(xiàng)工作均達(dá)到了上級(jí)部門和本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求。

      本人能夠不斷增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格履行職責(zé),廉潔自律。對(duì)情況復(fù)雜,政策性、敏感性強(qiáng)的問題,能夠加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),未出現(xiàn)越權(quán)行事的情況。能切實(shí)按要求對(duì)科內(nèi)工作人員進(jìn)行依法行政、廉政勤政的教育,堅(jiān)持經(jīng)常性的理論學(xué)習(xí),平時(shí)注意加強(qiáng)科室管理,能夠嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,檢查和督促各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況。

      本人經(jīng)過總結(jié)回顧,認(rèn)為自己一年來的工作是稱職的,但仍然存在以下不足:工作經(jīng)驗(yàn)有待豐富,一年來應(yīng)付事務(wù)性的日常工作較多,工作系統(tǒng)性不夠強(qiáng);今后本人將一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,克服不足,將工作做得更好。

      篇(4)

      一、傳統(tǒng)的對(duì)個(gè)人的目標(biāo)考核存在以下弊端

      (一)對(duì)可持續(xù)發(fā)展能力的考核欠缺。現(xiàn)行的目標(biāo)責(zé)任制考核制度一般包括兩部分:崗位職責(zé)和職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。隨著精細(xì)化管理的要求,崗位職責(zé)設(shè)置越來越細(xì),在追求具體化和量化的過程中,職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)也越來越詳細(xì)。但是工作中發(fā)現(xiàn),越來越細(xì)化的工作標(biāo)準(zhǔn)如申報(bào)率、虧損率、錄入數(shù)據(jù)的數(shù)量等過于機(jī)械化,不能測(cè)量更重要的內(nèi)容,例如一個(gè)人的溝通能力、表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、處理突發(fā)事件的能力等等。因?yàn)殛P(guān)于崗位職責(zé)的描述只是描述工作職責(zé),沒有論及人的因素,沒有考慮到個(gè)體人的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。

      (二)等級(jí)劃分比較單一?,F(xiàn)行的目標(biāo)責(zé)任制考核與年終公務(wù)員考核掛鉤,等級(jí)評(píng)定分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職;為了對(duì)系統(tǒng)內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行評(píng)定,2003年,我們打亂了原有的職級(jí)界限,評(píng)定出了業(yè)務(wù)

      一、

      二、

      三、四級(jí),但所有的能級(jí)評(píng)定都不能真實(shí)反映一個(gè)人的工作績(jī)效。對(duì)局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、科長(zhǎng)、科員的要求標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然會(huì)不同,而常見的弊端正是對(duì)比之錯(cuò),例如一個(gè)人在一般干部中是比較優(yōu)秀的,但由于自身所處的崗位和擔(dān)負(fù)的職責(zé)的不同,往往會(huì)比一些中層領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別要低,因?yàn)槿藗儼阉旁谌值姆秶c他人作比較,而不是按照同級(jí)人員的工作要求去考核評(píng)價(jià)他。

      (三)考核時(shí)間過長(zhǎng)。考核的目的是為了促進(jìn)發(fā)展、提高效率、提高業(yè)績(jī)、預(yù)防問題的發(fā)生,但現(xiàn)在部分全職能局都成立了考核辦公室,專門負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工的績(jī)效考核,從年初的制定標(biāo)準(zhǔn)到月度考核、季度考核、年終考核,幾個(gè)人所花費(fèi)的時(shí)間精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了績(jī)效規(guī)劃、情況反饋或者對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行溝通的時(shí)間。工作中發(fā)現(xiàn)其實(shí)每個(gè)人都很在意考核的結(jié)果,但實(shí)際工作中我們的局領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)卻很少及時(shí)給下屬反饋意見,與下屬溝通討論,造成的結(jié)果往往是到年終考核時(shí)變成不可彌補(bǔ)的過失。

      (四)考核重點(diǎn)偏離工作重心。我們的年終考核部分是對(duì)德、能、勤、績(jī)的考核,另一部分是對(duì)人緣的考核,往往重要崗位、老實(shí)人得高分,而崗位普通、有工作能力或有點(diǎn)個(gè)性的考核成績(jī)中游,束縛了一部分有個(gè)性有能力的人的手腳,也使部分干部把注意力放在了拉關(guān)系上。而日常考核部分的考核標(biāo)準(zhǔn)往往對(duì)瑣事進(jìn)行衡量或作出評(píng)價(jià),而實(shí)際工作告訴我們,工作中最容易衡量和評(píng)價(jià)的事往往是最不重要的。例如要求稅源監(jiān)控崗位每月必須對(duì)兩戶企業(yè)進(jìn)行納稅輔導(dǎo),認(rèn)真做出輔導(dǎo)底稿,這很容易考核,但不宜衡量的是服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

      (四)考核與用人脫節(jié)。現(xiàn)在的績(jī)效考核要么由專門的考核辦負(fù)責(zé),要么由辦公室下設(shè)考核辦負(fù)責(zé),考核結(jié)果與獎(jiǎng)金掛鉤,由于每月或每季的考核結(jié)果沒有公開或及時(shí)反饋給個(gè)人,工作人員只有到領(lǐng)到獎(jiǎng)金時(shí)才知道考核結(jié)果,并不知道自己在本部門在全局的位置。人事部門由于不直接參加考核,對(duì)考核結(jié)果也不掌握,對(duì)每個(gè)干部的評(píng)價(jià)往往僅于年終考核,由于大家對(duì)日??己私Y(jié)果的不了解,所以由每個(gè)人參與投票的年終考核也失去了真正意義,直接影響了人事部門組織的交流輪崗、選拔任用干部工作。

      二、世界500強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的有益借鑒

      (一)營(yíng)造相宜的績(jī)效考核氣氛是上級(jí)的主要責(zé)任。許多知名大企業(yè)讓員工積極主動(dòng)、堅(jiān)定自信的參與考核,下定決心解決問題,并引導(dǎo)員工把注意力放在日后如何改進(jìn)工作上。經(jīng)理在與下屬談話時(shí),就像合作伙伴,而且把談話重點(diǎn)放在員工發(fā)展上,營(yíng)造出積極的氣氛,而不是吹毛求疵、把重點(diǎn)放在本周缺勤一次、遲到兩次等瑣事上而引起下屬的防范心理。在國(guó)稅機(jī)關(guān),同樣部門領(lǐng)導(dǎo)也可以通過談話溝通等方式,對(duì)老同志提出你的期望,對(duì)年輕同志提出工作目標(biāo),并幫助他們準(zhǔn)備達(dá)成目標(biāo)必須的資源,以及你計(jì)劃如何幫助他們。對(duì)不同“級(jí)別”,你可以設(shè)定等級(jí)目標(biāo),對(duì)有些人,你設(shè)定的目標(biāo)可以是完成某一確定的工作任務(wù),另一些人的目標(biāo)可以與在職行為有關(guān),例如工作分配、調(diào)度、晉升等,告訴下屬你正在進(jìn)行以職責(zé)和目標(biāo)為基礎(chǔ)的考核,通過傾聽下屬的心聲,以及闡明幫助雙方共同進(jìn)步的主要目的,便可以改變下屬的態(tài)度,讓下屬知道考核的目的是表彰成功和促進(jìn)提高。

      (二)對(duì)考核內(nèi)容的充分理解至關(guān)重要。許多世界500強(qiáng)企業(yè),讓員工參與制定考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過多次討論溝通最終確立。一項(xiàng)規(guī)章制度的制定如果得不到下屬的理解,那就會(huì)變成強(qiáng)制性的東西,引起下屬的反感。同樣,在基層國(guó)稅機(jī)關(guān)制定工作目標(biāo)和相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)之初,應(yīng)當(dāng)與一般干部或其代表進(jìn)行充分溝通,共同確立考核內(nèi)容,以贏得他們的理解。

      (三)考核效果應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋。在一些知名大企業(yè),老板或部門經(jīng)理會(huì)經(jīng)常與下屬溝通,把考核結(jié)果通過談話及時(shí)反饋給下屬,指出他工作中的失誤或者缺陷,目的是為了最終把工作做好。而我們基層國(guó)稅機(jī)關(guān)的考核結(jié)果一旦公布,就與獎(jiǎng)懲掛鉤了,沒有考慮被考核人的客觀條件和心理感受,比如一位普通干部因?yàn)橐淮卫鴶?shù)據(jù)被考核扣分、扣發(fā)獎(jiǎng)金,一方面會(huì)感到因?yàn)榕紶柺д`被扣分扣獎(jiǎng)金委屈,另一方面會(huì)與別人比較,為什么別人干的不如我多卻沒有被扣分,原因是人家干在點(diǎn)上了,以后對(duì)沒有列入考核的工作也會(huì)不上心不出力了。所以我們的部門負(fù)責(zé)人或者局領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)每月中或月末拿出一定時(shí)間,在考核結(jié)果公布前,與下屬充分溝通,可以通過談話談心的方式告知下屬他所完成的工作存在哪些缺陷、應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn),了解下屬對(duì)所完成的工作任務(wù)有何預(yù)期,短期和長(zhǎng)期的工作目標(biāo)是什么。

      (四)設(shè)定部門年度目標(biāo),再設(shè)定個(gè)體年度績(jī)效目標(biāo)。在許多知名大企業(yè),公司年度目標(biāo)確定后,會(huì)要求每個(gè)部門、繼而是每個(gè)人確定工作目標(biāo)。同樣,當(dāng)我們?nèi)值墓ぷ髂繕?biāo)確定后,每個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)拿出自己的部門工作目標(biāo),部門工作目標(biāo)一旦通過確立后,部門中的每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)拿出自己的工作目標(biāo),包括在新的一年里完成多少份內(nèi)工作,個(gè)人素質(zhì)提高多少,自己要達(dá)到什么位次。實(shí)際工作中看過很多次科室的工作計(jì)劃和總結(jié),空洞無物、套話連篇,沒有具體可行的實(shí)施方案和措施,工作計(jì)劃象決心書或者是保證書,例如加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),沒有寫明部門怎樣學(xué),學(xué)到什么成果;再如搞好納稅輔導(dǎo),沒有寫明怎樣輔導(dǎo),輔導(dǎo)多少戶,多少比例的納稅人達(dá)到什么水平。

      三、關(guān)于構(gòu)建科學(xué)合理的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)想

      對(duì)工作的考核就好比開車時(shí)看著后視鏡:你看到了過去的事情,但這些過去的事情是你不能掌握的。如果我們想提高工作績(jī)效,就需要一個(gè)前視鏡,這樣,我們可以預(yù)期實(shí)現(xiàn)績(jī)效過程中可能產(chǎn)生的障礙,并且盡力避免。各種組織、領(lǐng)導(dǎo)、被領(lǐng)導(dǎo)者成功的秘訣是:把重點(diǎn)放在確保領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)者都知道他們?cè)诂F(xiàn)在與將來需要成功完成的任務(wù)是什么。一個(gè)普通工作人員一旦知道他或她如何做才能取得成功,那么,他的成功之路就會(huì)走得順利些;同樣,一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)明白他們必須成功地完成的目標(biāo)是什么的時(shí)候,他工作起來就會(huì)很輕松,這樣會(huì)大大提高工作效率,會(huì)先發(fā)制人,管理積極主動(dòng),而不是在事后暴跳如雷,氣急敗壞。明確的目標(biāo)促使每一個(gè)人取得成功,就像在射箭場(chǎng)上瞄準(zhǔn)靶心一樣,它使一般工作人員努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)具體化。

      (一)設(shè)定有效的績(jī)效目標(biāo)。我看到過一個(gè)部門的年度計(jì)劃中這樣寫道“確保完成全年稅收工作任務(wù)”。這是一個(gè)非常模糊的績(jī)效目標(biāo),每個(gè)人可能會(huì)有不同的理解,有人認(rèn)為你上級(jí)布置的活我完成了,沒有被投訴被舉報(bào),這就是完成任務(wù)了。而部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為在各項(xiàng)活動(dòng)中取得前幾名的好成績(jī)才算達(dá)到目標(biāo),對(duì)績(jī)效目標(biāo)的不同理解導(dǎo)致了上下級(jí)之間沖突的發(fā)生。因此,我們希望目標(biāo)具體,渴望目標(biāo)可以被測(cè)量?!巴瓿擅吭露愂辗治?,并在次月三號(hào)前上交科長(zhǎng)”,與上例比較,這一目標(biāo)具體得多,但是還有一個(gè)棘手的問題,那就是目標(biāo)越具體,職責(zé)范圍越窄,因?yàn)楠M隘的目標(biāo)太具體,所以覆蓋范圍很少,而覆蓋范圍越少,你就需要設(shè)立越多的目標(biāo),這樣目標(biāo)設(shè)立的過程已經(jīng)讓人精疲力盡了。

      請(qǐng)看下面例子:(日常工作管理:各單位及每個(gè)干部職工都應(yīng)當(dāng)按要求,認(rèn)真記錄工作日記、工作計(jì)劃和工作總結(jié)。工作日記漏記或不完整、敷衍塞責(zé)的,每人次扣0.5分;工作計(jì)劃、工作總結(jié)未及時(shí)錄入或記錄不全、簡(jiǎn)單應(yīng)付的,每次扣1.0分。)從這個(gè)例子中可以發(fā)現(xiàn),所制定的目標(biāo)雖然可以測(cè)量,但不能測(cè)量更重要的東西,不能測(cè)量一個(gè)干部對(duì)全局的真正貢獻(xiàn)。那我們?cè)趺崔k呢?我認(rèn)為比較理想的是:領(lǐng)導(dǎo)與下屬要達(dá)到充分共識(shí),保證對(duì)目標(biāo)的內(nèi)涵達(dá)成一致理解,這是至關(guān)重要的,然后使績(jī)效目標(biāo)盡量具體化,同時(shí)又避免耗時(shí)耗力。

      (二)合理使用績(jī)效目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)只是使績(jī)效最大化的第一步,我們還需要在每一年度內(nèi)合理使用這一工具,管理與提高績(jī)效。

      1、確保與下屬有充分的溝通與對(duì)話。在每一工作年度,關(guān)于績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定問題,上下級(jí)之間都要有充分的溝通和對(duì)話,不能設(shè)立了目標(biāo)就棄之腦后,如果領(lǐng)導(dǎo)與下屬在每個(gè)工作年度對(duì)績(jī)效目標(biāo)保持持續(xù)不斷的溝通的話,就會(huì)帶來最大化的工作效率。畢竟每個(gè)下屬都希望領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)心他的工作進(jìn)展情況,都希望領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的工作成績(jī)給與正確評(píng)價(jià)。

      2、制定有計(jì)劃的目標(biāo)溝通方案,堅(jiān)持到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的溝通是必要的,就像計(jì)會(huì)統(tǒng)部門掌握收入進(jìn)度一樣,應(yīng)該定期或者程式化。例如建立定期匯報(bào)制度,規(guī)定每個(gè)干部定期的(按月或者按季)上報(bào)簡(jiǎn)單述職報(bào)告,報(bào)告中概括陳述自己在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中已經(jīng)“到達(dá)了某一點(diǎn)或完成了哪些事”。定期述職報(bào)告不但讓上級(jí)了解下屬在做什么,而且也讓干部對(duì)自己績(jī)效目標(biāo)“視覺化”,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了上級(jí)對(duì)績(jī)效目標(biāo)的嚴(yán)格態(tài)度。再如可以定期舉行短期會(huì)議,與下屬共同討論達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)程,這種會(huì)議可以很短,只要上下級(jí)能分享進(jìn)度信息就算完成了任務(wù)。例如市局在宏觀稅負(fù)調(diào)查分析期間召開的幾次評(píng)議會(huì),這種會(huì)議兩個(gè)目的:一是為部門所有人員參與目標(biāo)進(jìn)度溝通提供一個(gè)平臺(tái);二是為討論目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的障礙或進(jìn)度放慢的原因提供一個(gè)機(jī)會(huì)。換句話說,就是利用這種會(huì)議確定障礙,并制定出消除障礙的策略。

      3、采用非正式方法溝通目標(biāo)進(jìn)度。定期匯報(bào)的方法有時(shí)候太正式,在一些情況下沒有必要使用,有時(shí)候采用短時(shí)討論的方式更簡(jiǎn)便易行,在一些大企業(yè),有人稱之為“走動(dòng)式管理”。部門負(fù)責(zé)人可以安排一定的時(shí)間例如午餐、坐班車或聚會(huì),與下屬進(jìn)行非正式的交談,親自訪問你的下屬或者直接提出各種問題,通過這種溝通方式,會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)許多績(jī)效創(chuàng)新點(diǎn)。在這種談話中,作為上級(jí)應(yīng)盡量用和藹可親、有親和力或者是“給與幫助”的語(yǔ)氣,這樣,下屬才會(huì)告訴你真實(shí)情況,并對(duì)可能需要幫助的地方提供可信的信息,同時(shí)作為上級(jí)也要注意避免“微觀管理”,事必躬親,使下屬產(chǎn)生拘謹(jǐn)。

      (三)利用目標(biāo)評(píng)估日常工作。如何對(duì)日常工作進(jìn)行評(píng)估是執(zhí)行和落實(shí)年度績(jī)效目標(biāo)的過程。首先,要定期召開評(píng)估會(huì)議,確保下屬清楚評(píng)估會(huì)的目的。在開會(huì)前,要與下屬做好溝通工作,說明開會(huì)的目的是為了回顧與總結(jié)已經(jīng)結(jié)束的工作,作為評(píng)估人和被評(píng)估人都要準(zhǔn)備在會(huì)議上提供績(jī)效信息。其次評(píng)估每個(gè)人完成重要工作職責(zé)的情況,并討論每個(gè)人與整體績(jī)效目標(biāo)之間的關(guān)系,審核每個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,確定在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中遇到的問題和障礙,制定消除障礙的策略或計(jì)劃。再次是把每個(gè)人的績(jī)效實(shí)現(xiàn)情況登記,并整理歸檔。最后是設(shè)定下個(gè)階段的績(jī)效目標(biāo)。評(píng)估過程中,要?jiǎng)?chuàng)造一種積極活躍的氣氛,鼓勵(lì)每個(gè)人進(jìn)行自我評(píng)估,對(duì)自己的工作進(jìn)展情況進(jìn)行自我督促,而評(píng)估人只是提問者與鼓勵(lì)著,可以提出自己的觀點(diǎn)建議或者判斷。

      (四)理想的績(jī)效考核表格。

      借鑒優(yōu)秀組織所用績(jī)效考核表,根據(jù)國(guó)稅系統(tǒng)的實(shí)際情況,列舉下面兩個(gè)理想中的績(jī)效考核表格,供大家參考。

      例1:工作能力考核表(可作為年終考核用)

      考核時(shí)間:年月---年月

      主要預(yù)期目標(biāo):

      主要工作能力:

      分類組

      表達(dá)能力

      持續(xù)發(fā)展能力

      領(lǐng)導(dǎo)力

      團(tuán)隊(duì)合作

      細(xì)分項(xiàng)

      促進(jìn)表達(dá)能力

      口頭表達(dá)能力

      書面表達(dá)能力

      主動(dòng)性和創(chuàng)新性

      靈活性

      專業(yè)技能

      領(lǐng)導(dǎo)力

      協(xié)作

      影響力

      培訓(xùn)能力

      職業(yè)行為

      回應(yīng)能力

      評(píng)語(yǔ)(舉例)

      能有效與他人建立合作關(guān)系

      表達(dá)明確,有條理

      快速、清晰條理

      表現(xiàn)出的積極性超過其他人

      愿意按需要調(diào)整工作重點(diǎn)

      已熟悉掌握所有應(yīng)用軟件

      帶的小組征管指標(biāo)列全局第2

      能團(tuán)結(jié)他人并激發(fā)別人的上進(jìn)心

      以實(shí)際行動(dòng)為他人樹立榜樣

      反饋的信息和建議有建設(shè)性

      富有技巧性地管理本小組

      讓他人了解他負(fù)責(zé)的工作的進(jìn)展

      我們已對(duì)上述工作能力進(jìn)行討論并取得一致意見。

      被評(píng)估人簽字:

      部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:

      舉例說明例1中的主要預(yù)期目標(biāo)可以為:

      1、自我管理與工作習(xí)慣:例如準(zhǔn)時(shí)上班,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或集體活動(dòng);衣冠整潔,工作時(shí)間遵守著裝規(guī)定;與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致后,制定休假計(jì)劃;使用完公共設(shè)備或共享資源后,保證別人也能找到等等。

      2、沖突管理與團(tuán)隊(duì)目標(biāo):例如與其他人工作進(jìn)度協(xié)調(diào)一致,確保工作順利完成,創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)精神;把榮譽(yù)讓給為部門或全局良性發(fā)展做出貢獻(xiàn)的人;尊重與敬佩他人的才能,且能利用才能,使整個(gè)部門高效工作;不在背后對(duì)其他人風(fēng)言風(fēng)語(yǔ)或評(píng)頭論足;如果納稅人不滿,能積極傾聽并有效解決;以坦誠(chéng)與尊重的態(tài)度處理觀點(diǎn)的差異等等。

      3、工作結(jié)果與效率目標(biāo):例如每年至少提出一個(gè)提高工作效率的建議;年內(nèi)使管轄業(yè)戶虧損面降至20%以下;保證申報(bào)率入庫(kù)率99%以上;平衡手頭各項(xiàng)工作,保證無任何工作延期;作出的案卷文書保證98%以上規(guī)范合格等等。

      4、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與技能提高目標(biāo):例如年內(nèi)找出兩個(gè)影響自己工作的重要因素,并找出相應(yīng)的解決方法;選擇新的崗位技能,并在年內(nèi)掌握它;業(yè)余時(shí)間參加一次與專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)或講座;在單位組織的培訓(xùn)或考試中,成績(jī)不低于前二十名;與從事類似崗位的同事分享新方法新資料等等。

      5、溝通目標(biāo):例如在起草公文或執(zhí)法文書時(shí),要避免出現(xiàn)排版和書寫錯(cuò)誤;開會(huì)討論時(shí),主動(dòng)把偏離會(huì)議主題的討論引到正題上來;在發(fā)生的問題影響工作效率之前,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;在納稅人面前樹立耐心、專業(yè)的形象,向他們解釋不能辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,直到納稅人滿意為止等等。

      例2:數(shù)字評(píng)級(jí)表(可做為季度、半年或年度考核用)

      姓名:職務(wù):部門:部門負(fù)責(zé)人:

      考核期間:

      工作目標(biāo)/范圍

      評(píng)語(yǔ)(下面為舉例)

      等級(jí)

      1、專業(yè)知識(shí)/業(yè)務(wù)技能:擁有工作競(jìng)爭(zhēng)所必需的知識(shí)和技能,并能加以運(yùn)用,緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展新趨勢(shì)。

      只是超過圓滿完成工作必備的水平。

      4

      2、工作質(zhì)量:工作準(zhǔn)確完整,符合目標(biāo)。

      工作高效,令人滿意。

      4

      3、工作數(shù)量:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作,并能協(xié)助他人。

      經(jīng)常按時(shí)無誤地完成工作。

      3

      4、表達(dá)能力:與上下級(jí)或納稅人保持公開、有效的交流,口頭和書面表達(dá)清楚明白、簡(jiǎn)潔易懂。

      能夠清楚講解復(fù)雜政策,用書面形式明確表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

      4

      5、協(xié)作能力:在日常交往中,愿意一起合作,共享信息,提供幫助并容忍他人。

      能與科室成員友好相處

      3

      6、可信度:令人信賴的完成任務(wù)并按要求繼續(xù)工作。

      時(shí)間緊張或有困難時(shí)也不會(huì)令人失望。

      4

      7、適應(yīng)性/靈活性:很容易隨日常工作和任務(wù)的變化,按照本級(jí)或上級(jí)的要求進(jìn)行調(diào)整,并繼續(xù)高效工作。

      能按要求及時(shí)調(diào)整并在他人缺勤時(shí)愿意承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

      5

      8、積極性:愿意提供許多新穎的建議,幫助改進(jìn)工作和解決問題。

      愿意向納稅人或者同事提供方便,為工作提供外聯(lián)關(guān)系。

      4

      9、規(guī)劃/調(diào)度:優(yōu)先安排重點(diǎn)工作,預(yù)測(cè)需要并進(jìn)行調(diào)整。

      能帶領(lǐng)一個(gè)獨(dú)立小組開展工作,他人經(jīng)常依靠他的調(diào)度能力。

      5

      10、解決問題:在自己職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,提出多種解決方案,并為正確行事提供建議。

      對(duì)解決方案進(jìn)行透徹分析和改進(jìn)。

      4

      上次評(píng)定以來的業(yè)績(jī):(部門負(fù)責(zé)人填寫)

      業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng):(部門負(fù)責(zé)人填寫)

      有待改進(jìn)之處:(部門負(fù)責(zé)人填寫)

      行動(dòng)計(jì)劃:(部門負(fù)責(zé)人填寫)

      個(gè)人評(píng)語(yǔ):(由個(gè)人填寫)

      我確認(rèn)本考核表的內(nèi)容已與我進(jìn)行討論。

      員工簽字:日期:

      部門負(fù)責(zé)人簽字:日期:

      人事或政工科簽字:日期:

      例2填寫說明:

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