企業財務管理會計信息化探析

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隨著計算機技術的快速發展，會計信息化引起的變革問題逐漸引起了人們關注，這一發展趨勢對企業財務管理提出了更高的要求，應積極應對會計信息化所帶來的影響，有效防范會計信息化發展中表現出數據錯誤、信息化數據太多集中等問題，保持在最佳的會計信息化管理狀態，及時、準確記錄財務數據。

1會計信息化概念和主要特征

會計信息化，是指利用計算機信息處理技術完成數據采集、統計、核算財務、分析財務等工作，以信息化、集成化、規范化財務管理形式減輕會計工作量，提高會計工作效率。而會計信息化的主要特征體現于普遍性、集成性、實時性、漸進性幾個方面。其中，普遍性是指現代信息技術可應用于財務管理數據采集、核算等各個階段。集成性，是指可利用計算機信息技術處理把組織內外部信息有機整合起來。實時性，是指可利用計算機信息處理技術動態反饋企業財務情況，便于企業決策者隨時根據財務數據作出相應決策。漸進性，是指會計信息化的實現需要先構建一個會計信息系統。接著，在傳統會計模式與現代信息技術磨合中探索全面的會計管理方式，真正實現會計信息化管理目標。

2企業財務管理中會計信息化的具體影響

從現階段來看，企業財務管理中會計信息化的具體影響主要體現在以下幾個方面。第一，會計信息化對傳統會計工作中信息生成、核算目標、傳輸方式、管理職能帶來了一定影響。以信息生成為例，會計信息化改變了以往人工收集會計憑證這一種工作方式，注重利用信息系統編制會計憑證，自動生成電子賬簿，供企業決策者使用。再以信息傳輸為例，信息化環境下的會計信息傳輸主要采取無紙化傳輸方式向使用者提供會計報表等財務信息。第二，會計信息化發展會在一定程度上改變企業內部控制重點，由人員管理向人力管理與會計信息化系統管理轉變，并要求相關財務人員提高自身風險控制意識，做好會計憑證、賬目等錄入過程中的錄入數據準確性把關。第三，會計信息化的發展既要求財務人員掌握一些財務知識，又要求財務人員具備一定軟件應用能力，擁有良好綜合素質。第四，會計信息化與傳統會計工作模式相比，對審計部門審計工作提出了更高的要求，專業審計人員應負責審查信息系統中數據完整性、真實性、準確性。

3企業財務管理中應對會計信息化的策略

3.1創新信息化軟件

在企業財務管理中為了有效應對會計信息化所帶來的影響，應根據企業運營中各種賬目信息核算要求開發一些既有核算功能，又兼具數據分析決策功能的管理型軟件，以期實現財務數據共享。以用友軟件股份有限公司開發的用友財務軟件為例，這個軟件是一種財務會計基礎軟件，集成了總賬、應收賬款管理、UFO報表、應付款管理、財務分析、現金流流量表等多種功能，操作起來比較簡便，只需先設置企業門戶基本信息。然后，設置基礎檔案。包括機構設置、往來單位、存貨、財務、收付結算、業務、對照表等。操作完成以后，可順利進入到財務核算和數據分析管理板塊，以會計信息化管理方式完成具體的財務管理工作。即在企業財務管理工作開展過程中應通過管理類別軟件的開發減少軟件開發難度及成本，讓會計信息管理水平有所提升，有效監督會計信息真實性、完整性、有效性，取得較好的會計信息化管理效果。

3.2提高風險意識

在企業財務管理會計信息化管理模式下會計憑證、賬目等錄入工作都是在信息系統上進行的，這很容易引起一些風險問題。包括數據錯誤風險、數據反復性風險、信息存儲不穩定風險等，企業應提高風險管理意識。首先，企業應注重設置防火墻，并利用病毒掃描和查殺軟件，加強會計信息化風險防范工作。同時，財務人員應有意識的將數據備份到光盤、硬盤、微型USB移動存儲器上，有效防范數據的丟失。而在使用數據信息時，以日志形式記錄使用者登錄戶名、日期、使用方式、使用結果，從根本上避免非法用戶入侵問題。其次，為了加強會計信息化風險管理效果，企業應根據自身實際發展情況制定一個可行性的崗位責任制，在“責、權、利相結合”原則上，約束會計信息系統操作情況，保證系統應用安全性，并嚴格要求使用者按照規章制度對系統進行日常操作，盡量減少不規范操作行為引起的會計信息化風險。即會計信息化雖然增強了信息共享性，但也對風險控制提出了更高的要求，企業應提高對這一問題的重視程度。

3.3實施管理制度

在企業財務管理工作中，為了取得高效性會計信息化發展效果，應制定相應的會計信息化管理制度，規范會計信息化管理行為，進一步提升會計信息化發展水平。首先，企業在制定具體的會計信息化管理制度時，應根據企業制定情況，明確制度準確。其次，企業在制定會計信息化管理制度時，應明確指出各方管理職責。以財務部門為例，主要負責貫徹會計信息化管理辦法，及時對財務數據進行備份，協助實施ERP。再以專職會計信息化主管崗位為例，主要負責遵從安全性原則、可靠性原則、合法性原則展開會計電算化系統管理工作，科學設置操作員權限，實時管理財務數據，維護財務數據安全性。最后，在企業會計信息化管理制度中應明確界定會計信息化硬件管理規章和軟件管理規章，對企業日常管理行為形成正確指引。

3.4加強人員培訓

在企業財務管理中，為了更好的應對會計信息化發展所帶來的影響，對會計人員進行培訓是非常必要的。在實際培訓期間，企業管理者應利用好企業網站等宣傳工具對會計信息化必要性、緊迫性加以宣傳，令會計從業人員更好的適應會計信息化發展理念，自覺參與會計信息化建設工作，為企業會計信息化發展貢獻一份力量。此外，在人員培訓期間，企業應重點培養更多較高素質技術人才，讓會計從業人員全面掌握會計知識、網絡通訊知識、電子商務知識、財務管理知識等，更好的勝任會計信息化發展中崗位工作，善于利用網絡管理財務業務。除此之外，我國政府機構應加大對信息化人才培養的扶持力度，為會計人員提供更多崗位訓練機會，讓他們慢慢成為專業化技術人才，供企業會計信息化發展使用，滿足企業人才需求，給企業提供有力的人才支撐。即人員培訓是會計信息化發展關鍵，企業應做好人力資源管理工作，加大對人力資源方面的投入，高效應對會計信息化所帶來的挑戰，取得較好的財務管理效果。

4結語

綜上可知，在企業財務管理工作實施期間，為了能夠有效應對會計信息化所帶來的影響，應注重創新信息化軟件。同時，提高風險管理意識，并通過在線管理和人性化管理方式，推進企業會計信息化的不斷發展，更好的實現集成化、信息化、規范化財務管理目標，提升企業財務管理效率，取得較好的財務管理效果，增強財務信息可利用率。