企業(yè)財務(wù)管理會計信息化探析

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隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，會計信息化引起的變革問題逐漸引起了人們關(guān)注，這一發(fā)展趨勢對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求，應(yīng)積極應(yīng)對會計信息化所帶來的影響，有效防范會計信息化發(fā)展中表現(xiàn)出數(shù)據(jù)錯誤、信息化數(shù)據(jù)太多集中等問題，保持在最佳的會計信息化管理狀態(tài)，及時、準(zhǔn)確記錄財務(wù)數(shù)據(jù)。

1會計信息化概念和主要特征

會計信息化，是指利用計算機信息處理技術(shù)完成數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、核算財務(wù)、分析財務(wù)等工作，以信息化、集成化、規(guī)范化財務(wù)管理形式減輕會計工作量，提高會計工作效率。而會計信息化的主要特征體現(xiàn)于普遍性、集成性、實時性、漸進性幾個方面。其中，普遍性是指現(xiàn)代信息技術(shù)可應(yīng)用于財務(wù)管理數(shù)據(jù)采集、核算等各個階段。集成性，是指可利用計算機信息技術(shù)處理把組織內(nèi)外部信息有機整合起來。實時性，是指可利用計算機信息處理技術(shù)動態(tài)反饋企業(yè)財務(wù)情況，便于企業(yè)決策者隨時根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)作出相應(yīng)決策。漸進性，是指會計信息化的實現(xiàn)需要先構(gòu)建一個會計信息系統(tǒng)。接著，在傳統(tǒng)會計模式與現(xiàn)代信息技術(shù)磨合中探索全面的會計管理方式，真正實現(xiàn)會計信息化管理目標(biāo)。

2企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化的具體影響

從現(xiàn)階段來看，企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化的具體影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，會計信息化對傳統(tǒng)會計工作中信息生成、核算目標(biāo)、傳輸方式、管理職能帶來了一定影響。以信息生成為例，會計信息化改變了以往人工收集會計憑證這一種工作方式，注重利用信息系統(tǒng)編制會計憑證，自動生成電子賬簿，供企業(yè)決策者使用。再以信息傳輸為例，信息化環(huán)境下的會計信息傳輸主要采取無紙化傳輸方式向使用者提供會計報表等財務(wù)信息。第二，會計信息化發(fā)展會在一定程度上改變企業(yè)內(nèi)部控制重點，由人員管理向人力管理與會計信息化系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變，并要求相關(guān)財務(wù)人員提高自身風(fēng)險控制意識，做好會計憑證、賬目等錄入過程中的錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性把關(guān)。第三，會計信息化的發(fā)展既要求財務(wù)人員掌握一些財務(wù)知識，又要求財務(wù)人員具備一定軟件應(yīng)用能力，擁有良好綜合素質(zhì)。第四，會計信息化與傳統(tǒng)會計工作模式相比，對審計部門審計工作提出了更高的要求，專業(yè)審計人員應(yīng)負責(zé)審查信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)完整性、真實性、準(zhǔn)確性。

3企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)對會計信息化的策略

3.1創(chuàng)新信息化軟件

在企業(yè)財務(wù)管理中為了有效應(yīng)對會計信息化所帶來的影響，應(yīng)根據(jù)企業(yè)運營中各種賬目信息核算要求開發(fā)一些既有核算功能，又兼具數(shù)據(jù)分析決策功能的管理型軟件，以期實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。以用友軟件股份有限公司開發(fā)的用友財務(wù)軟件為例，這個軟件是一種財務(wù)會計基礎(chǔ)軟件，集成了總賬、應(yīng)收賬款管理、UFO報表、應(yīng)付款管理、財務(wù)分析、現(xiàn)金流流量表等多種功能，操作起來比較簡便，只需先設(shè)置企業(yè)門戶基本信息。然后，設(shè)置基礎(chǔ)檔案。包括機構(gòu)設(shè)置、往來單位、存貨、財務(wù)、收付結(jié)算、業(yè)務(wù)、對照表等。操作完成以后，可順利進入到財務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析管理板塊，以會計信息化管理方式完成具體的財務(wù)管理工作。即在企業(yè)財務(wù)管理工作開展過程中應(yīng)通過管理類別軟件的開發(fā)減少軟件開發(fā)難度及成本，讓會計信息管理水平有所提升，有效監(jiān)督會計信息真實性、完整性、有效性，取得較好的會計信息化管理效果。

3.2提高風(fēng)險意識

在企業(yè)財務(wù)管理會計信息化管理模式下會計憑證、賬目等錄入工作都是在信息系統(tǒng)上進行的，這很容易引起一些風(fēng)險問題。包括數(shù)據(jù)錯誤風(fēng)險、數(shù)據(jù)反復(fù)性風(fēng)險、信息存儲不穩(wěn)定風(fēng)險等，企業(yè)應(yīng)提高風(fēng)險管理意識。首先，企業(yè)應(yīng)注重設(shè)置防火墻，并利用病毒掃描和查殺軟件，加強會計信息化風(fēng)險防范工作。同時，財務(wù)人員應(yīng)有意識的將數(shù)據(jù)備份到光盤、硬盤、微型USB移動存儲器上，有效防范數(shù)據(jù)的丟失。而在使用數(shù)據(jù)信息時，以日志形式記錄使用者登錄戶名、日期、使用方式、使用結(jié)果，從根本上避免非法用戶入侵問題。其次，為了加強會計信息化風(fēng)險管理效果，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際發(fā)展情況制定一個可行性的崗位責(zé)任制，在“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”原則上，約束會計信息系統(tǒng)操作情況，保證系統(tǒng)應(yīng)用安全性，并嚴(yán)格要求使用者按照規(guī)章制度對系統(tǒng)進行日常操作，盡量減少不規(guī)范操作行為引起的會計信息化風(fēng)險。即會計信息化雖然增強了信息共享性，但也對風(fēng)險控制提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)提高對這一問題的重視程度。

3.3實施管理制度

在企業(yè)財務(wù)管理工作中，為了取得高效性會計信息化發(fā)展效果，應(yīng)制定相應(yīng)的會計信息化管理制度，規(guī)范會計信息化管理行為，進一步提升會計信息化發(fā)展水平。首先，企業(yè)在制定具體的會計信息化管理制度時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)制定情況，明確制度準(zhǔn)確。其次，企業(yè)在制定會計信息化管理制度時，應(yīng)明確指出各方管理職責(zé)。以財務(wù)部門為例，主要負責(zé)貫徹會計信息化管理辦法，及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，協(xié)助實施ERP。再以專職會計信息化主管崗位為例，主要負責(zé)遵從安全性原則、可靠性原則、合法性原則展開會計電算化系統(tǒng)管理工作，科學(xué)設(shè)置操作員權(quán)限，實時管理財務(wù)數(shù)據(jù)，維護財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。最后，在企業(yè)會計信息化管理制度中應(yīng)明確界定會計信息化硬件管理規(guī)章和軟件管理規(guī)章，對企業(yè)日常管理行為形成正確指引。

3.4加強人員培訓(xùn)

在企業(yè)財務(wù)管理中，為了更好的應(yīng)對會計信息化發(fā)展所帶來的影響，對會計人員進行培訓(xùn)是非常必要的。在實際培訓(xùn)期間，企業(yè)管理者應(yīng)利用好企業(yè)網(wǎng)站等宣傳工具對會計信息化必要性、緊迫性加以宣傳，令會計從業(yè)人員更好的適應(yīng)會計信息化發(fā)展理念，自覺參與會計信息化建設(shè)工作，為企業(yè)會計信息化發(fā)展貢獻一份力量。此外，在人員培訓(xùn)期間，企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)更多較高素質(zhì)技術(shù)人才，讓會計從業(yè)人員全面掌握會計知識、網(wǎng)絡(luò)通訊知識、電子商務(wù)知識、財務(wù)管理知識等，更好的勝任會計信息化發(fā)展中崗位工作，善于利用網(wǎng)絡(luò)管理財務(wù)業(yè)務(wù)。除此之外，我國政府機構(gòu)應(yīng)加大對信息化人才培養(yǎng)的扶持力度，為會計人員提供更多崗位訓(xùn)練機會，讓他們慢慢成為專業(yè)化技術(shù)人才，供企業(yè)會計信息化發(fā)展使用，滿足企業(yè)人才需求，給企業(yè)提供有力的人才支撐。即人員培訓(xùn)是會計信息化發(fā)展關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)做好人力資源管理工作，加大對人力資源方面的投入，高效應(yīng)對會計信息化所帶來的挑戰(zhàn)，取得較好的財務(wù)管理效果。

4結(jié)語

綜上可知，在企業(yè)財務(wù)管理工作實施期間，為了能夠有效應(yīng)對會計信息化所帶來的影響，應(yīng)注重創(chuàng)新信息化軟件。同時，提高風(fēng)險管理意識，并通過在線管理和人性化管理方式，推進企業(yè)會計信息化的不斷發(fā)展，更好的實現(xiàn)集成化、信息化、規(guī)范化財務(wù)管理目標(biāo)，提升企業(yè)財務(wù)管理效率，取得較好的財務(wù)管理效果，增強財務(wù)信息可利用率。