會計信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制探析

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隨著知識經(jīng)濟時代的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等方面都不斷引入信息化技術(shù)，為了能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，需要整合業(yè)務(wù)流程，并構(gòu)建完善的制度與管理機制，保障企業(yè)能夠構(gòu)建良好的會計信息化環(huán)境。另外，由于員工自身的專業(yè)能力對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境發(fā)展有一定的影響，進而在優(yōu)化發(fā)展時，需要定期對員工進行培訓(xùn)，使其能夠提高專業(yè)能力，發(fā)揮出內(nèi)部控制的意義。

一、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）推動企業(yè)發(fā)展

企業(yè)在對內(nèi)部環(huán)境進行控制時，會推動企業(yè)發(fā)展，第一，會計信息化會使企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)呈現(xiàn)出開放的狀態(tài)，企業(yè)能夠獲得更多的信息數(shù)據(jù)，管理人員能夠在總結(jié)數(shù)據(jù)之后，了解企業(yè)、市場等方面的運行現(xiàn)狀，達到風(fēng)險預(yù)估的目的，降低企業(yè)運行風(fēng)險，推動企業(yè)提高市場競爭力。第二，現(xiàn)階段，計算機在運行中容易受到外部環(huán)境的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)信息泄露的問題，但應(yīng)用會計信息化管理，對內(nèi)部運行情況進行控制，能夠提高員工的工作責(zé)任意識，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）完善企業(yè)管理模式

會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制有完善企業(yè)管理模式的意義，第一，企業(yè)管理人員提高內(nèi)部控制意識，能夠?qū)?nèi)部業(yè)務(wù)、控制系統(tǒng)等方面進行管理，使企業(yè)能夠穩(wěn)定運行，并提高市場競爭力。第二，部分企業(yè)存在管理模式不完善的問題，部門之間工作沒有得到合理分配，導(dǎo)致員工常出現(xiàn)重復(fù)工作問題，降低了工作運行效率，但對企業(yè)內(nèi)部進行優(yōu)化處理時，能夠完善相關(guān)信息傳遞、工作流程，保障企業(yè)形成完善的管理模式，發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部管理的意義。

（三）轉(zhuǎn)變溝通模式

會計信息化，能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的溝通模式。第一，由于處理會計工作需要多個部門相互配合，達到信息資源共享的目的，但由于信息傳遞受到時間、空間的影響，部分員工選擇應(yīng)用辦公軟件傳遞信息，但應(yīng)用這一方法，員工需要互相傳遞信息，導(dǎo)致浪費了較多的時間，難以提高會計工作運行效率，但在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)可以構(gòu)建完善的信息平臺，達到提高溝通效率的目的。第二，應(yīng)用傳統(tǒng)方法進行會計信息整理時，需要人工將數(shù)據(jù)進行分類保存，進而這一工作浪費的較多的時間，但應(yīng)用信息技術(shù)時，能夠以電子數(shù)據(jù)為載體，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部溝通模式。

二、會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

（一）重新梳理業(yè)務(wù)流程

為了能夠在會計信息化環(huán)境下，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，需要重新梳理業(yè)務(wù)流程，第一，由于企業(yè)會計內(nèi)部運行情況對企業(yè)發(fā)展有一定的影響，進而企業(yè)為了能夠穩(wěn)定發(fā)展，滿足市場發(fā)展需求，需要管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念，提高對內(nèi)部環(huán)境的管理重視程度，例如：管理人員需要對出納、票據(jù)等工作的運行現(xiàn)狀進行分析，了解影響企業(yè)發(fā)展的原因，并借鑒同行企業(yè)的內(nèi)部管理方法，優(yōu)化內(nèi)部管理方式，推動企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。第二，由于部分企業(yè)中會計相關(guān)工作安排不合理，存在工作重復(fù)的現(xiàn)象，為了能夠優(yōu)化內(nèi)部控制，管理人員需要對財務(wù)相關(guān)崗位進行管理，重點關(guān)注關(guān)鍵性崗位，達到完善業(yè)務(wù)流程的目的，發(fā)揮出業(yè)務(wù)流程管理的意義，提高企業(yè)的市場競爭力。

（二）構(gòu)建內(nèi)部控制制度

在會計信息化的背景下，為了能夠推動企業(yè)優(yōu)化發(fā)展，需要構(gòu)建內(nèi)部控制制度。第一，由于部分企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識不強，沒有構(gòu)建完善的管理制度，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)中存在工作意識不強、財務(wù)核算錯誤等問題，為了能夠改善這一現(xiàn)狀，需要提高內(nèi)部控制管理意識，并定期開展員工會議，使其能夠了解內(nèi)部控制制度，例如：企業(yè)管理人員可以先根據(jù)企業(yè)內(nèi)部運行情況構(gòu)建處罰措施、管理方法等，并定期開展員工大會，在會議中為員工講解內(nèi)部控制制度內(nèi)容、處罰措施等，使員工能夠提高工作責(zé)任意識，推動優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境工作穩(wěn)定運行。第二，部分員工對內(nèi)部控制制度的重視程度不高，為了改變這一現(xiàn)狀，管理人員需要提高管理力度，對員工的行為進行約束，規(guī)范員工的工作方式，促進企業(yè)優(yōu)化發(fā)展，提高市場競爭力。

（三）完善風(fēng)險管理機制

會計信息化環(huán)境下，為了能夠進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，需要完善風(fēng)險管理機制，第一，企業(yè)在運行的過程中，受到市場環(huán)境的影響，存在一定的風(fēng)險，部分企業(yè)管理人員在信息化環(huán)境下，沒有定期對內(nèi)部運行環(huán)境穩(wěn)定性進行管理，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益沒有得到提高，為了解決這一問題，需要構(gòu)建風(fēng)險管理機制，例如：管理人員可以聘請專業(yè)的技術(shù)人員，構(gòu)建能夠滿足會計應(yīng)用需求的平臺，并在其中輸入風(fēng)險數(shù)值范圍，使其能夠監(jiān)控風(fēng)險數(shù)據(jù)，并及時采取相關(guān)的應(yīng)對措施，達到風(fēng)險管理，提高企業(yè)運行穩(wěn)定性的目的。第二，由于員工崗位權(quán)限也會對企業(yè)產(chǎn)生運行風(fēng)險，為了避免企業(yè)經(jīng)濟出現(xiàn)損失問題，需要構(gòu)建完善的工作運行管理制度，并提高管理力度，降低企業(yè)會計工作運行風(fēng)險。

（四）提高內(nèi)部審計力度

在會計信息化發(fā)展的背景下，企業(yè)為了能夠進一步發(fā)展，需要提高內(nèi)部審計力度，第一，為了使企業(yè)能夠滿足社會發(fā)展需求，可以在制定審計制度時，合理應(yīng)用信息技術(shù)，例如：管理人員可以不定期的抽查會計工作相關(guān)數(shù)據(jù)，并檢驗其真實性與準(zhǔn)確性，達到對企業(yè)內(nèi)部控制的目的。但為了能夠進一步提高審計工作開展的有效性，需要管理人員加強管理力度，并完善相關(guān)管理制度，例如：在制定管理制度時，管理人員需要先總結(jié)企業(yè)會計運行現(xiàn)狀，分析其中存在為問題的原因，制定完善的檢查管理方法，保障企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。第二，由于審計工作包含的內(nèi)容較多，包括會計資料審核、系統(tǒng)賬務(wù)審查等，進而為了能夠進一步提高管理科學(xué)性，需要定期檢查資料與數(shù)據(jù)庫中的信息是否相同，發(fā)揮出內(nèi)部審計的意義。

（五）提升員工專業(yè)能力

為了能夠?qū)嬓畔⒒h(huán)境下對企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化，需要提升員工的專業(yè)能力，避免出現(xiàn)人為工作失誤問題，第一，會計人員的專業(yè)能力與工作質(zhì)量有一定的聯(lián)系，但部分企業(yè)中會計人員的專業(yè)能力不高，難以促進企業(yè)經(jīng)濟進一步發(fā)展，達到內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化的目的，為了改善這一現(xiàn)狀，需要定期開展培訓(xùn)工作，例如：管理人員可以聘請會計專家，為其講解信息化知識、財務(wù)等內(nèi)容，促進其能夠進一步提高專業(yè)能力。但在培訓(xùn)的過程中，部分員工對培訓(xùn)的重視程度不高，沒有達到培訓(xùn)工作開展的目的，為了改善這一現(xiàn)狀，需要在培訓(xùn)工作后，對員工進行綜合能力考核，促進其會計及信息化專業(yè)能力的提高。第二，為了達到構(gòu)建專業(yè)人才隊伍的目的，需要企業(yè)提高招聘標(biāo)準(zhǔn)，例如：在招聘的過程中，管理人員需要對應(yīng)聘者的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗進行考察，將綜合能力較優(yōu)秀的應(yīng)聘者留下，提高企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化效率。

（六）加強信息化系統(tǒng)安全控制

會計信息化環(huán)境下對企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化時，需要加強信息化系統(tǒng)安全控制力度，第一，部分企業(yè)的系統(tǒng)服務(wù)器與客戶端不在一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，并且需要依靠網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)系，進而這一系統(tǒng)容易受到黑客攻擊，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題，為了避免這一問題的出現(xiàn)，需要對系統(tǒng)構(gòu)建完善的防火墻，并在登錄位置設(shè)計加密系統(tǒng)，達到保護系統(tǒng)安全的目的。另外，由于會計部門的數(shù)據(jù)較為重要，是企業(yè)發(fā)展的依據(jù)，進而員工需要將重要數(shù)據(jù)進行備份，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失影響企業(yè)正常運行的目的。第二，為了降低系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題的概率，需要安排專業(yè)的技術(shù)人員，對系統(tǒng)進行運行檢查，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全隱患并處理，保障企業(yè)能夠穩(wěn)定運行。

三、結(jié)語

綜上所述，在會計信息化環(huán)境下對企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化時，需要根據(jù)企業(yè)的實際運行情況，構(gòu)建完善的管理制度，達到內(nèi)部運行控制的目的，并對員工進行專業(yè)能力培訓(xùn)，使其能夠提高對內(nèi)部控制的重視程度與自身專業(yè)能力，推動企業(yè)提高市場競爭力。