企業會計信息化初探

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企業會計信息化受到互聯網技術的推動引發了新的改革，云會計的計算技術成為企業會計領域的新型應用平臺，在會計數據信息儲存和共享方面有著高效率、便捷化的技術特點，并對企業會計信息化的管理、運營和監控上能夠及時協調，打破時空對工作的限制，建立公開、透明的企業會計管理環節，幫助企業獲得更高的利潤，促進企業的整體發展。

一、企業會計信息化中云會計的概念和優勢

云會計是一種在線記賬軟件，以互聯網為媒介由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，企業通過云會計平臺實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統，例如總賬、應收、應付、銀行現金賬、人力薪資等，縮短企業會計的管理決策時間，增強會計核算和監督職能，令企業會計信息化的數據分析能夠得到有效掌控。

(一)降低了企業會計的應用成本

傳統的企業會計需要大量人力和時間來進行企業各部門會計信息的收集、提取、分析、決策工作，云會計信息共享系統的出現能夠將會計信息的記錄、判斷、監控環節同時進行，增強財務人員對會計信息的分析報告效率，減少人力成本。其次，云會計平臺只需要互聯網的平臺終端訪問，企業按照云會計平臺的使用時間來購買付費，就能夠享用最新的會計軟件、硬件資源，并由其負責云會計平臺的更新和維護，能大大縮小企業在會計系統里的購置、安裝、管理等費用，大大節約企業會計管理的信息化成本。

(二)提高企業會計信息化的專業性

企業將云會計平臺交給提供商進行日常更新管理，提供商的研發技術人員都是行內專家，不僅具備平臺的管理經驗，還擁有專業的會計水平，借助提供商的技術和資金基礎來確保企業能夠擁有穩定、可靠的云會計服務。其次，提供商也能夠根據企業提供的發展戰略和運營模式，提供相應的業務管理板塊和特殊的云會計服務種類，從而加強企業管理者對會計信息的統計和分析處理，降低財務風險。

(三)加強了企業會計數據信息的安全性

云會計系統的提供商擁有專業的技術團隊，能夠安全、精準的將“大數據”里的每個服務器資料備份管理，并分化權限和用戶，以此提高企業會計信息的安全性和可靠性。一旦出現黑客或非法用戶盜竊企業財務資料也只能獲取小型數據服務器內的權限。此外，云終端可以在不同服務器內備份企業會計資料，即使出現故障和數據丟失也不會影響內部會計流程。

二、云會計在企業會計信息化應用中的問題

(一)會計數據安全性低

互聯網是云會計平臺的主要載體，互聯網的開放性使網絡數據傳輸具有一定的危險性，我國目前的網絡保密力度不夠強大，在云會計的實際使用中可能會出現影響。一旦競爭對手使用病毒、間諜軟件等不法手段來竊取或篡改企業財務信息，使云會計平臺癱瘓，會給企業的財務信息和運營環節產生直接危害。

(二)云會計平臺的選擇單一

相對國外的私有云服務平臺而言，我國僅有公共云平臺一個服務點，在月末或年末的財務重點結算時間，大量數據匯總和平臺的寬帶限制會導致數據傳輸延遲，讀取緩慢。

(三)云會計對開發者的依賴性過多

受提供商的開發團隊影響，云會計平臺的應用水平取決于技術團隊的專業能力，一旦提供商的技術水平不足，云會計平臺就無法與企業BI、ERP等信息系統的數據結合，或者在出現系統故障、營運終端等問題時，平臺的修復時間過長也會影響企業的經營活動。

三、提高云會計在企業會計信息化的應用策略

(一)選取品牌提供商和個性化服務

站在企業角度而言，要從發展規模、處理技術和服務質量三個選項來選取云會計平臺的提供商，從源頭保證企業會計信息化的穩定應用。提供商的發展規模決定云會計平臺功能的效率和質量能否得到充足的技術和資金保證，其處理技術決定云會計平臺的信息處理、存儲、監管等技術能否滿足企業管理要求，其服務質量則直接決定企業會計數據信息化的整體效果。其次，企業之間存在著業務活動的差異性，企業和提供商要根據實際運營方式和經營業務來設計最符合企業的云會計服務內容。對中小型企業則選擇模板集中、程序簡潔的服務模式，對大型企業則要優化業務模板，比如開具發票、支付貨款、編制工資表、工資系統、銀行對賬系統等，根據企業的需求變化訂制或開發適合該企業的新會計處理方法，縮短企業內部會計信息收集和傳遞的時間。

(二)與企業BI、ERP物流、資金系統等充分融合

“云會計”系統在開發應用過程中應當加大對企業ERP、BI等信息系統的融合力度，實現會計信息、物流、資金流的統一，除了傳統的記賬、現金管理功能，還要加強對稅金管理、盈虧分析等內部核算的信息管理力度，通過ERP為企業經營提供準確、真實的財務信息，通過BI通過對業務數據信息的分析加強企業最終決策的科學性，從而推進企業會計信息化的智能發展。例如在納稅服務上，企業可以通過云平臺獲取全面、真實和客觀的涉稅信息，根據企業經營范圍、生產經營規模、開發量、生產成本、水電氣能耗等各類與稅收相關的數據，制定企業申報數據、財務會計報表等。并通過企業的涉稅指標與歷史指標的比對分析稅負等指標的變動趨勢，實現動態檢測企業財務狀況，從而提出改進和優化的管理策略。

(三)加強云會計平臺的安全防范力度

在云會計平臺的應用下，企業內部要加強賬號和密碼管理制度，增強財務操作人員的安全保密意識，減少操作權限中的失誤現象，在敏感度較大的工作流程中注意清除痕跡。而提供商要加強網絡內外部接口的保密措施，建立嚴密的防火墻和密鑰管理制度，加強會計系統的訪問管控，防止無關人員泄露信息，并建立一套平臺安全評估體系，增強安全控制機制。另外，要定期采用虛擬機檢測與防范隱藏或是產生的惡意軟件、黑客病毒等，提高云會計系統數據信息的可靠性與安全性。

四、結語

企業會計信息化是推動企業經濟發展和增強市場競爭力的重要支點，是一種低成本、高效率、高拓展的創新會計管理模式，云會計平臺的應用不僅使云端的企業會計數據能夠實現信息共享，還能多人異地交流，溝通便捷，為企業創造新的會計管理格局。因此，企業應當把握云會計平臺的優勢，解決應用問題，加強云會計在企業會計信息化中的拓展領域，增強云會計在國內的發展前景。