企業(yè)會計信息化初探

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企業(yè)會計信息化受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動引發(fā)了新的改革，云會計的計算技術(shù)成為企業(yè)會計領(lǐng)域的新型應用平臺，在會計數(shù)據(jù)信息儲存和共享方面有著高效率、便捷化的技術(shù)特點，并對企業(yè)會計信息化的管理、運營和監(jiān)控上能夠及時協(xié)調(diào)，打破時空對工作的限制，建立公開、透明的企業(yè)會計管理環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)獲得更高的利潤，促進企業(yè)的整體發(fā)展。

一、企業(yè)會計信息化中云會計的概念和優(yōu)勢

云會計是一種在線記賬軟件，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，企業(yè)通過云會計平臺實現(xiàn)會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)，例如總賬、應收、應付、銀行現(xiàn)金賬、人力薪資等，縮短企業(yè)會計的管理決策時間，增強會計核算和監(jiān)督職能，令企業(yè)會計信息化的數(shù)據(jù)分析能夠得到有效掌控。

(一)降低了企業(yè)會計的應用成本

傳統(tǒng)的企業(yè)會計需要大量人力和時間來進行企業(yè)各部門會計信息的收集、提取、分析、決策工作，云會計信息共享系統(tǒng)的出現(xiàn)能夠?qū)嬓畔⒌挠涗洝⑴袛唷⒈O(jiān)控環(huán)節(jié)同時進行，增強財務人員對會計信息的分析報告效率，減少人力成本。其次，云會計平臺只需要互聯(lián)網(wǎng)的平臺終端訪問，企業(yè)按照云會計平臺的使用時間來購買付費，就能夠享用最新的會計軟件、硬件資源，并由其負責云會計平臺的更新和維護，能大大縮小企業(yè)在會計系統(tǒng)里的購置、安裝、管理等費用，大大節(jié)約企業(yè)會計管理的信息化成本。

(二)提高企業(yè)會計信息化的專業(yè)性

企業(yè)將云會計平臺交給提供商進行日常更新管理，提供商的研發(fā)技術(shù)人員都是行內(nèi)專家，不僅具備平臺的管理經(jīng)驗，還擁有專業(yè)的會計水平，借助提供商的技術(shù)和資金基礎(chǔ)來確保企業(yè)能夠擁有穩(wěn)定、可靠的云會計服務。其次，提供商也能夠根據(jù)企業(yè)提供的發(fā)展戰(zhàn)略和運營模式，提供相應的業(yè)務管理板塊和特殊的云會計服務種類，從而加強企業(yè)管理者對會計信息的統(tǒng)計和分析處理，降低財務風險。

(三)加強了企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的安全性

云會計系統(tǒng)的提供商擁有專業(yè)的技術(shù)團隊，能夠安全、精準的將“大數(shù)據(jù)”里的每個服務器資料備份管理，并分化權(quán)限和用戶，以此提高企業(yè)會計信息的安全性和可靠性。一旦出現(xiàn)黑客或非法用戶盜竊企業(yè)財務資料也只能獲取小型數(shù)據(jù)服務器內(nèi)的權(quán)限。此外，云終端可以在不同服務器內(nèi)備份企業(yè)會計資料，即使出現(xiàn)故障和數(shù)據(jù)丟失也不會影響內(nèi)部會計流程。

二、云會計在企業(yè)會計信息化應用中的問題

(一)會計數(shù)據(jù)安全性低

互聯(lián)網(wǎng)是云會計平臺的主要載體，互聯(lián)網(wǎng)的開放性使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸具有一定的危險性，我國目前的網(wǎng)絡(luò)保密力度不夠強大，在云會計的實際使用中可能會出現(xiàn)影響。一旦競爭對手使用病毒、間諜軟件等不法手段來竊取或篡改企業(yè)財務信息，使云會計平臺癱瘓，會給企業(yè)的財務信息和運營環(huán)節(jié)產(chǎn)生直接危害。

(二)云會計平臺的選擇單一

相對國外的私有云服務平臺而言，我國僅有公共云平臺一個服務點，在月末或年末的財務重點結(jié)算時間，大量數(shù)據(jù)匯總和平臺的寬帶限制會導致數(shù)據(jù)傳輸延遲，讀取緩慢。

(三)云會計對開發(fā)者的依賴性過多

受提供商的開發(fā)團隊影響，云會計平臺的應用水平取決于技術(shù)團隊的專業(yè)能力，一旦提供商的技術(shù)水平不足，云會計平臺就無法與企業(yè)BI、ERP等信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合，或者在出現(xiàn)系統(tǒng)故障、營運終端等問題時，平臺的修復時間過長也會影響企業(yè)的經(jīng)營活動。

三、提高云會計在企業(yè)會計信息化的應用策略

(一)選取品牌提供商和個性化服務

站在企業(yè)角度而言，要從發(fā)展規(guī)模、處理技術(shù)和服務質(zhì)量三個選項來選取云會計平臺的提供商，從源頭保證企業(yè)會計信息化的穩(wěn)定應用。提供商的發(fā)展規(guī)模決定云會計平臺功能的效率和質(zhì)量能否得到充足的技術(shù)和資金保證，其處理技術(shù)決定云會計平臺的信息處理、存儲、監(jiān)管等技術(shù)能否滿足企業(yè)管理要求，其服務質(zhì)量則直接決定企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息化的整體效果。其次，企業(yè)之間存在著業(yè)務活動的差異性，企業(yè)和提供商要根據(jù)實際運營方式和經(jīng)營業(yè)務來設(shè)計最符合企業(yè)的云會計服務內(nèi)容。對中小型企業(yè)則選擇模板集中、程序簡潔的服務模式，對大型企業(yè)則要優(yōu)化業(yè)務模板，比如開具發(fā)票、支付貨款、編制工資表、工資系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)等，根據(jù)企業(yè)的需求變化訂制或開發(fā)適合該企業(yè)的新會計處理方法，縮短企業(yè)內(nèi)部會計信息收集和傳遞的時間。

(二)與企業(yè)BI、ERP物流、資金系統(tǒng)等充分融合

“云會計”系統(tǒng)在開發(fā)應用過程中應當加大對企業(yè)ERP、BI等信息系統(tǒng)的融合力度，實現(xiàn)會計信息、物流、資金流的統(tǒng)一，除了傳統(tǒng)的記賬、現(xiàn)金管理功能，還要加強對稅金管理、盈虧分析等內(nèi)部核算的信息管理力度，通過ERP為企業(yè)經(jīng)營提供準確、真實的財務信息，通過BI通過對業(yè)務數(shù)據(jù)信息的分析加強企業(yè)最終決策的科學性，從而推進企業(yè)會計信息化的智能發(fā)展。例如在納稅服務上，企業(yè)可以通過云平臺獲取全面、真實和客觀的涉稅信息，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、開發(fā)量、生產(chǎn)成本、水電氣能耗等各類與稅收相關(guān)的數(shù)據(jù)，制定企業(yè)申報數(shù)據(jù)、財務會計報表等。并通過企業(yè)的涉稅指標與歷史指標的比對分析稅負等指標的變動趨勢，實現(xiàn)動態(tài)檢測企業(yè)財務狀況，從而提出改進和優(yōu)化的管理策略。

(三)加強云會計平臺的安全防范力度

在云會計平臺的應用下，企業(yè)內(nèi)部要加強賬號和密碼管理制度，增強財務操作人員的安全保密意識，減少操作權(quán)限中的失誤現(xiàn)象，在敏感度較大的工作流程中注意清除痕跡。而提供商要加強網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外部接口的保密措施，建立嚴密的防火墻和密鑰管理制度，加強會計系統(tǒng)的訪問管控，防止無關(guān)人員泄露信息，并建立一套平臺安全評估體系，增強安全控制機制。另外，要定期采用虛擬機檢測與防范隱藏或是產(chǎn)生的惡意軟件、黑客病毒等，提高云會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的可靠性與安全性。

四、結(jié)語

企業(yè)會計信息化是推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和增強市場競爭力的重要支點，是一種低成本、高效率、高拓展的創(chuàng)新會計管理模式，云會計平臺的應用不僅使云端的企業(yè)會計數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，還能多人異地交流，溝通便捷，為企業(yè)創(chuàng)造新的會計管理格局。因此，企業(yè)應當把握云會計平臺的優(yōu)勢，解決應用問題，加強云會計在企業(yè)會計信息化中的拓展領(lǐng)域，增強云會計在國內(nèi)的發(fā)展前景。