施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理探析

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1施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理的重要性

施工現(xiàn)場(chǎng)是建筑工程物資消耗使用的場(chǎng)所，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資加以有效管理對(duì)于降低建筑企業(yè)成本、優(yōu)化建筑企業(yè)物資使用方式等具有重要意義，筆者認(rèn)為施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.1節(jié)約工程成本

施工現(xiàn)場(chǎng)的物資消耗量非常大，而施工現(xiàn)場(chǎng)人員也比較復(fù)雜，如果物資管理工作不到位很可能造成物資設(shè)備被盜竊或者毀損，從而給建筑企業(yè)帶來不必要的損失，增加了企業(yè)成本。實(shí)施有效的現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理措施，能夠確保物資從運(yùn)輸、使用、保管到回收整個(gè)流程處于有序狀態(tài)，確保重要物資和設(shè)備都有跡可循，避免出現(xiàn)丟失或者損壞后無法及時(shí)維護(hù)的情況。工程現(xiàn)場(chǎng)的物資管理工作能夠有效節(jié)約建筑企業(yè)的成本，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2提高工作效率

所謂“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，這句話用在建筑行業(yè)最合適不過了，建筑工程物資就是建筑企業(yè)的糧草，物資供應(yīng)不足則會(huì)影響工期，造成施工單位違約，從而引起建設(shè)單位索賠。如果工程現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)或者管理不到位極有可能會(huì)引發(fā)施工單位窩工，極大降低施工效率。做好現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理則能夠有效避免上述情況的發(fā)生，確保工程按期完成。

1.3提高工程的質(zhì)量

對(duì)所有建設(shè)單位和施工單位來說，工程質(zhì)量是一條絕不可逾越的紅線，做好工程物資管理工作能夠提高工程質(zhì)量。首先，在物資采購過程中，采購人員對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和多方比價(jià)，從而采購到既符合企業(yè)預(yù)算又能夠滿足工程質(zhì)量要求的物資設(shè)備；其次，在建筑企業(yè)采購物資入庫之后，由于很多設(shè)備需要進(jìn)行特殊防護(hù)和管理，因此做好物資管理工作能夠避免因保管不當(dāng)導(dǎo)致物資出現(xiàn)質(zhì)量問題，進(jìn)而影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

2物資管理要素及方法

2.1物資計(jì)劃管理

工程物資計(jì)劃管理是工程物資管理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，其地位和作用不可小覷。物資計(jì)劃管理的編制首先由項(xiàng)目部根據(jù)工程設(shè)計(jì)任務(wù)書、相關(guān)圖紙等資料提出所需材料的需求表，再提交給合約部門進(jìn)行核算。物資計(jì)劃管理必須充分發(fā)揮各部門的協(xié)同作用，確保建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際物資需求得到準(zhǔn)確反映，從而在后續(xù)采購中有效開展相關(guān)工作。

2.2物資采購管理

物資采購管理需要根據(jù)物資采購計(jì)劃，首先對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行全面考察，在充分了解市場(chǎng)行情的前提下進(jìn)行采購。在采購過程中要對(duì)物資設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，避免將那些質(zhì)量不合格或者與工程項(xiàng)目實(shí)際需求不一致的物資采購入庫。在實(shí)際簽署采購協(xié)議之前，要由法律事務(wù)部門對(duì)合同或者相關(guān)協(xié)議進(jìn)行全面審核，確保合同履行過程不發(fā)生法律糾紛，盡量減少法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.3物資驗(yàn)收入庫管理

物資入庫管理也是物資管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)，材料員要根據(jù)采購清單對(duì)入庫的所有物資設(shè)備進(jìn)行核查、檢驗(yàn)，確保物資數(shù)量與合同約定一致，對(duì)核查過程中發(fā)現(xiàn)的存在質(zhì)量問題的設(shè)備和物資應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間通過有效途徑通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或者修理，避免物資“帶病入庫”。在所有物資核查無誤后，應(yīng)當(dāng)對(duì)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)登記，造冊(cè)歸檔。有條件的項(xiàng)目部還可以將物資信息錄入電腦進(jìn)行電子化管理，這樣既可以節(jié)省人力成本，又能夠提高工作效率，減少工作失誤。

2.4物資出庫使用管理

物資設(shè)備由倉庫發(fā)出應(yīng)當(dāng)進(jìn)行出庫登記。對(duì)于申領(lǐng)物資設(shè)備的人員，必須要求提供由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)用憑證并且簽字確認(rèn)，未經(jīng)許可擅自取用物資設(shè)備的情況應(yīng)當(dāng)有懲罰措施。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行清點(diǎn)，比對(duì)入庫物資與出庫物資與實(shí)際庫存情況是否一致，如果發(fā)現(xiàn)存在物資數(shù)量與實(shí)際登記不一致的應(yīng)當(dāng)及時(shí)查找原因并且及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

3施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理改善措施

施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理對(duì)施工企業(yè)而言具有重要意義，直接影響工程成本與工程質(zhì)量，為了進(jìn)一步提高我國(guó)建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平，筆者建議應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取有效措施加以改善。

3.1推廣施工物資智能化管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，智能化手段已經(jīng)逐步取代傳統(tǒng)人工的管理手段，極大提高了工作效率，提升工作質(zhì)量。在施工現(xiàn)場(chǎng)工程物資管理方面，筆者認(rèn)為首先要進(jìn)行智能化管理。從工程物資的采購、入庫、出庫整個(gè)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，管理人員都應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的智能化手段，例如將所有的物資編碼并統(tǒng)一錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并在實(shí)際使用過程中對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。通過施工物資的智能化管理措施，能夠顯著提高物資管理水平和效率。

3.2加強(qiáng)物資管理各部門之間的協(xié)調(diào)配合

現(xiàn)場(chǎng)物資管理需要項(xiàng)目部各端口成員的密切配合，尤其在前期采購計(jì)劃編制過程中，其他部門應(yīng)當(dāng)將物資材料的需求情況及時(shí)準(zhǔn)確地反映給采購部門，再由采購部門進(jìn)行合理地編制計(jì)劃并付諸實(shí)施。在施工過程中，施工部門成員如果發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備供應(yīng)不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地聯(lián)系物資管理部門，將物資需求的情況進(jìn)行反饋，便于他們進(jìn)行采購。此外，在物資管理的整個(gè)過程中，需要各部門成員樹立高度的協(xié)同意識(shí)，在各工作環(huán)節(jié)中都能能落實(shí)物資管理工作的實(shí)際要求。