地震科研信息系統(tǒng)研究

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信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的總體趨勢，隨著計(jì)算機(jī)的普及，傳統(tǒng)的手動(dòng)操作的科研信息管理模式在迅速改變。面對物探中心各類地震科技項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量不斷增多的現(xiàn)狀，如何使這些地震科技信息管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，如何創(chuàng)造更好的條件讓地震科研人員更便捷地查閱共享已有地震科研成果，提高成果使用效益，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用成為亟待解決的問題。為解決以上問題，在中國地震局和物探中心的支持下，提出搭建物探中心地震科研項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，為充分發(fā)揮地震科技在防震減災(zāi)事業(yè)發(fā)展中的支撐引領(lǐng)作用提供高效的系統(tǒng)支持。

一、地震科研信息管理系統(tǒng)概述

地震科研信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對中心科研信息進(jìn)行有效管理以及對科研活動(dòng)的全程跟蹤，主要為科研參加人員和科研管理人員服務(wù)，既能實(shí)現(xiàn)對科研信息的高效管理和控制，又能滿足中心科研決策者對科研活動(dòng)的宏觀管理與決策需要。地震科研信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由多層次（多層次設(shè)計(jì)減輕了客戶端與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，提供了高效的運(yùn)行實(shí)效）的軟/硬件系統(tǒng)組成。第一層，支撐平臺以服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(內(nèi)部局域網(wǎng))為基礎(chǔ)（操作系統(tǒng)Windows7平臺及以上）；第二層，搭建Oracle11g數(shù)據(jù)庫（相對SQLServer數(shù)據(jù)庫，Ora-cle11g數(shù)據(jù)庫性能更穩(wěn)定，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更安全，且更適合大數(shù)據(jù)量運(yùn)用，為長期使用做準(zhǔn)備）；第三層主要是形成的各類資料管理庫，包括科研人員信息庫、科研項(xiàng)目庫、科研成果庫、科研外事庫；第四層為權(quán)限設(shè)置、參數(shù)配置、流程管理等；第五層次是前臺用戶使用的涵蓋所有業(yè)務(wù)核心功能模塊的應(yīng)用模塊。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，適合信息的查詢和組織，易于與其他應(yīng)用集成，便于滿足用戶不同層次的服務(wù)，應(yīng)用擴(kuò)展高效且便利，僅需要在服務(wù)器端部署系統(tǒng)，用戶在任意瀏覽器即可安全登錄使用，無需安裝客戶端程序。系統(tǒng)能同時(shí)支持內(nèi)網(wǎng)訪問以及外網(wǎng)訪問。系統(tǒng)向外提供WebService標(biāo)準(zhǔn)接口，支持用戶數(shù)據(jù)上傳和附件下載。采用的虛擬化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整遷移，并支持管理員對數(shù)據(jù)庫增量備份與完整備份，從而保證數(shù)據(jù)的安全性和可移植性。系統(tǒng)分為后臺管理員維護(hù)和前臺用戶使用兩大部分。后臺管理員維護(hù)主要包括參數(shù)配置、權(quán)限分級設(shè)置、對提交資料進(jìn)行審核及維護(hù)等工作；前臺用戶使用主要是用戶在所屬權(quán)限范圍之內(nèi)，更新、查閱及下載所需科研資料。其中權(quán)限分級設(shè)置部分，主要為系統(tǒng)管理員，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，特殊時(shí)段（職稱評審、項(xiàng)目核對）、特殊需求的人員。系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以查看、下載、維護(hù)所有科研信息；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只可上傳個(gè)人科研信息資料及查閱、下載個(gè)人信息；特殊時(shí)段、特殊需求人員，提出申請并批準(zhǔn)后，可提供賬號并設(shè)置特殊權(quán)限，查看、下載所需相關(guān)信息，最大限度保障科研信息的安全性。

二、地震科研信息管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用

（一）及時(shí)、快捷地地震科研信息

該系統(tǒng)采用模塊化管理模式。在“首頁模塊”，項(xiàng)目管理員可在此上傳最新的通知公告及相應(yīng)的申報(bào)模版，方便地震科研人員及時(shí)、快捷、廣泛地了解中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部、國家自然科學(xué)基金委、中國地震局、國家科技成果網(wǎng)等各類上級主管部門的政策和信息動(dòng)態(tài)，根據(jù)申報(bào)指南，為各類地震科研項(xiàng)目立項(xiàng)做好準(zhǔn)備工作。

（二）全面掌握地震科研項(xiàng)目申報(bào)信息

“科研項(xiàng)目信息管理”模塊中，項(xiàng)目立項(xiàng)成功后，管理人員從系統(tǒng)中錄入該項(xiàng)目的立項(xiàng)名稱、項(xiàng)目類別、立項(xiàng)年度、資助金額、執(zhí)行期限、參加人員，依托該項(xiàng)目發(fā)表的期刊論文、專著、申請專利管理、軟件著作權(quán)、獲獎(jiǎng)情況，由此項(xiàng)目產(chǎn)生的合同、新產(chǎn)品新方法、成果推廣應(yīng)用等基本信息，便于實(shí)現(xiàn)分類匯總及整理，切實(shí)提高管理工作效率，初步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

（三）有效的中期管理

加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行過程管理，系統(tǒng)設(shè)有時(shí)間節(jié)點(diǎn)提醒，根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供的進(jìn)度安排，重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)前15個(gè)工作日系統(tǒng)自動(dòng)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電腦和手機(jī)發(fā)送短信提醒，及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成進(jìn)展報(bào)告和科研成果材料的準(zhǔn)備工作。科研管理部門能夠隨時(shí)對科研項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，查閱項(xiàng)目定期報(bào)告。另外對于部分項(xiàng)目中尚未解決的科學(xué)問題，可以提交系統(tǒng)，科研管理部門根據(jù)實(shí)際需求溝通協(xié)調(diào)，邀請相關(guān)專家進(jìn)行指導(dǎo)，尋求有效解決辦法，及時(shí)調(diào)整研究方案和技術(shù)路線，保障科研項(xiàng)目研究質(zhì)量，切實(shí)起到跟蹤管理的作用，創(chuàng)造良好的項(xiàng)目管理與執(zhí)行環(huán)境。

（四）督促結(jié)題驗(yàn)收

結(jié)題驗(yàn)收是地震科研項(xiàng)目研究過程的總結(jié)，也是檢驗(yàn)科研項(xiàng)目成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)設(shè)置的提醒功能，有效督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整研究進(jìn)度，在規(guī)定結(jié)題時(shí)間內(nèi)提交結(jié)題申請，并按照系統(tǒng)平臺提供的各類文件模板準(zhǔn)備結(jié)題資料，確保提交材料的及時(shí)性和完整性。

（五）便于資源共享

地震科研人員在系統(tǒng)“項(xiàng)目管理”模塊中，可查閱、下載本人所有科研信息；可根據(jù)申請年度、項(xiàng)目級別、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目來源對個(gè)人所有項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)排序，方便查閱使用；點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱，會(huì)顯示該項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目成員及職責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目成果。在“科研成果”模塊中可查看依托該項(xiàng)目產(chǎn)生的所有科研成果，最大限度地實(shí)現(xiàn)地震信息資源共享。

（六）推進(jìn)科技成果的產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化

依托該系統(tǒng)平臺，可加強(qiáng)科研論文、專利、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等管理，有效推動(dòng)地震科技成果的產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化應(yīng)用。科研論文是科研成果中重要的表現(xiàn)形式，科研的數(shù)量和質(zhì)量在一定程度上反映了一個(gè)單位在相關(guān)科研領(lǐng)域的研究水平。依托該系統(tǒng)可以規(guī)范科研流程，按照統(tǒng)一模版進(jìn)行管理，有效杜絕一稿多投現(xiàn)象。同時(shí)建立科研論文錄入制度，后，作者通過系統(tǒng)錄入所依托科研項(xiàng)目名稱、論文題目、發(fā)表時(shí)間、摘要等相關(guān)信息，便于科研管理部門全面及時(shí)掌握情況，建立文獻(xiàn)發(fā)表實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)圖，提供準(zhǔn)確可靠的決策依據(jù)。另外，可提高申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量，該系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新上傳各種獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)通知、文件及相關(guān)申報(bào)表格，并根據(jù)科研項(xiàng)目成果產(chǎn)出情況，督促符合申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)條件的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)申報(bào)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，科研管理部門統(tǒng)籌管理，可避免同一專業(yè)或相似研究方向科研成果的重復(fù)申報(bào)。

三、加強(qiáng)地震科研信息管理工作的思考和體會(huì)

地震科研信息管理是一項(xiàng)科學(xué)性極強(qiáng)的綜合性管理工作，涉及內(nèi)容龐雜且具有積累價(jià)值，手工操作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，創(chuàng)新地震科研信息管理工作模式是提升地震科研信息管理水平的必備條件。以地震科技信息管理流程為主線，搭建了物探中心地震科技信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的實(shí)施創(chuàng)新了物探中心地震科研信息數(shù)字化儲(chǔ)備新模式，解決了科研人員對不同階段地震科研成果使用的迫切需求與傳統(tǒng)的、離散的儲(chǔ)備模式不相符的現(xiàn)狀；對地震科研信息進(jìn)行模塊化管理，建立各種數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，使科研管理工作更加規(guī)范化、制度化，真正實(shí)現(xiàn)了物探中心地震科研成果資源共享。在今后的地震科技管理工作中，我們將與時(shí)俱進(jìn)，充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，不斷優(yōu)化科研管理工作，轉(zhuǎn)變科研管理理念和服務(wù)模式，將更為科學(xué)的業(yè)務(wù)流程融入地震科研信息管理系統(tǒng)，使科研管理工作從單一的項(xiàng)目管理模式轉(zhuǎn)化為互動(dòng)模式，讓科研人員查詢更便捷，科研過程監(jiān)管更有效，促使物探中心科研工作在良好的管理機(jī)制下健康發(fā)展，以便更好地服務(wù)于物探中心防震減災(zāi)科研工作需要，為物探中心防震減災(zāi)事業(yè)發(fā)展提供高效的系統(tǒng)支持。