大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)管理研究3篇

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大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)管理篇1

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的作用逐漸凸顯。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況能夠?qū)⑵浣?jīng)營(yíng)狀況有效地體現(xiàn)出來(lái)。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，為了促進(jìn)小微企業(yè)的快速發(fā)展，必須要做好財(cái)務(wù)管理工作，但是由于我國(guó)小微企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)管理制度不完善、不成熟，導(dǎo)致其中存在很多的問(wèn)題，不利于小微企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這種情況小微企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，重視促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益發(fā)展最大化，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、云會(huì)計(jì)技術(shù)內(nèi)涵

云會(huì)計(jì)指的是一種電算化的會(huì)計(jì)形式，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的分析、預(yù)測(cè)和監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)工作的高效性和便捷性。云會(huì)計(jì)是以網(wǎng)格計(jì)算、分布計(jì)算等為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)形式，是計(jì)算機(jī)技術(shù)的商業(yè)化發(fā)展途徑和形式。云計(jì)算的設(shè)施中包括軟件即服務(wù)、設(shè)施即服務(wù)以及平臺(tái)即服務(wù)等多種模式。在云會(huì)計(jì)運(yùn)行中需要隨著工作需要以及軟硬件設(shè)施的換代及時(shí)更新，滿足會(huì)計(jì)工作需求。會(huì)計(jì)人員只要完成用戶注冊(cè)就可以享受云會(huì)計(jì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的節(jié)約。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，大部分企業(yè)都構(gòu)建了獨(dú)立的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并將會(huì)計(jì)信息在本地計(jì)算機(jī)上進(jìn)行存儲(chǔ)。但是隨著信息的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)量多，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間受到限制。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用不需要利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，而是租用外部平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)運(yùn)行，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存以及后期維護(hù)都由云計(jì)算服務(wù)商專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理，保證云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。用戶通過(guò)移動(dòng)電話以及計(jì)算機(jī)等就可以完成信息計(jì)算和存儲(chǔ)，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和進(jìn)度。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題分析

1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)匱乏

通過(guò)對(duì)我國(guó)當(dāng)前小微企業(yè)管理情況來(lái)看，過(guò)于重視對(duì)業(yè)務(wù)的拓展，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的制度建設(shè)和完善不重視，這與企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)具有直接的關(guān)系。部分地方政府要求小微企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平，保證財(cái)務(wù)管理效率。但是小微企業(yè)卻沒(méi)有認(rèn)真履行，對(duì)于政府的要求過(guò)于敷衍，沒(méi)有真正落實(shí)。同時(shí)部分小微企業(yè)的規(guī)模小、人力、財(cái)力等方面嚴(yán)重不足，為了生存將精力都投放在市場(chǎng)拓展方面，沒(méi)有精力和意識(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)相關(guān)管理政策，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法有效開展。

2.財(cái)務(wù)管理水平不足

小微企業(yè)相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在技術(shù)以及資金等方面都存在一定的不足，財(cái)務(wù)管理人才匱乏。針對(duì)這種情況，小微企業(yè)往往會(huì)通過(guò)第三方記賬公司編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及處理相應(yīng)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。雖然能夠在短期內(nèi)解決公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題，但是僅是完成基本的財(cái)務(wù)任務(wù)，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理能力和水平的提升。而且第三方記賬公司只是簡(jiǎn)單地幫助企業(yè)完成財(cái)務(wù)任務(wù)工作，一般不會(huì)結(jié)合財(cái)務(wù)情況為企業(yè)提出合理化建議，或者針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出有效解決方案，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展受到限制。

3.企業(yè)融資難度比較大

通過(guò)對(duì)小微企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看，在業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展中會(huì)存在一定的難度，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目單一，規(guī)模不足，不利于財(cái)務(wù)制度構(gòu)建和管理，同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)防御效率。這些因素都會(huì)導(dǎo)致小微企業(yè)融資評(píng)估的難度增大。小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)中大部分都是臨時(shí)資金，對(duì)資金的需求時(shí)限比較緊。但是銀行在信貸審批中對(duì)信用等級(jí)查找的要求高。從小微企業(yè)整體發(fā)展情況來(lái)看，管理水平低，導(dǎo)致征信體系構(gòu)建不完善、不全面，融資難度加大，不利于小微企業(yè)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用有利于促進(jìn)小微企業(yè)信息的實(shí)時(shí)采集以及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開展，為企業(yè)數(shù)據(jù)的判斷提供有效依據(jù)。針對(duì)這種情況需要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)基本體系結(jié)構(gòu)的架構(gòu)，根據(jù)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和流程等構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架模型。利用云會(huì)計(jì)的IaaS層（如圖1）以及HaaS層對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)，賬務(wù)數(shù)據(jù)以及內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)等信息進(jìn)行采集，并利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等做好大數(shù)據(jù)處理工作，形成云會(huì)計(jì)的融資、財(cái)務(wù)等主題數(shù)據(jù)服務(wù)模式，最后利用PaaS層、數(shù)據(jù)管理服務(wù)、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警融資等技術(shù)做好數(shù)據(jù)分析，形成云系統(tǒng)（如圖2）。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最終將各種數(shù)據(jù)集合在DaaS層，為小微企業(yè)稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作等提出相應(yīng)的決策信息。

1.云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)賬務(wù)管理中的應(yīng)用

小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，賬務(wù)是最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，通過(guò)賬務(wù)處理有利于為小微企業(yè)提供更好的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理指導(dǎo)。賬務(wù)處理中包含的內(nèi)容比較多，包括現(xiàn)金日記賬、憑證處理、明細(xì)分類以及銀行日記賬等，這些賬務(wù)最后都需要在財(cái)務(wù)報(bào)表中匯總和體現(xiàn)。基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的小微企業(yè)賬務(wù)管理有利于將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)原始憑證向云端上傳，并通過(guò)認(rèn)證審核后進(jìn)行處理。小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以利用云端對(duì)賬務(wù)的處理情況進(jìn)行跟蹤查看和監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)異常或者出現(xiàn)問(wèn)題，需要及時(shí)進(jìn)行預(yù)警處理。各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中都存在一定的特殊性，賬務(wù)處理方式也不同，云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問(wèn)題或者賬實(shí)不符的情況可以通過(guò)云平臺(tái)及時(shí)溝通與交流。

2.云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)稅務(wù)管理中的應(yīng)用

小微企業(yè)的收入規(guī)模相對(duì)來(lái)說(shuō)比較小，因此需要做好避稅工作，這也是小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最需要關(guān)注的問(wèn)題。云會(huì)計(jì)平臺(tái)在小微企業(yè)稅務(wù)管理工作中的應(yīng)用需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者結(jié)合賬務(wù)處理情況做好稅務(wù)規(guī)避決策。從我國(guó)當(dāng)前小微企業(yè)稅收管理情況來(lái)看，為了促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展政府提供了大量的優(yōu)惠政策支持，如果企業(yè)能夠充分利用這些政策，有利于減輕企業(yè)稅負(fù)，降低企業(yè)壓力。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展過(guò)程中，云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用有利于對(duì)小微企業(yè)稅務(wù)管理中優(yōu)惠政策、賬務(wù)管理等方面工作的開展，加強(qiáng)地方方案的支持和數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理，在云系統(tǒng)的DaaS層形成稅務(wù)主題數(shù)據(jù)，同時(shí)該數(shù)據(jù)有利于為小微企業(yè)納稅和避稅提供參考。云會(huì)計(jì)平臺(tái)在行業(yè)數(shù)據(jù)獲取中為了對(duì)小微企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)了解，以及大數(shù)據(jù)支持等提供更便捷的條件，可以將小微企業(yè)的稅收情況與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行對(duì)比，保證稅收籌劃決策的科學(xué)性，提升企業(yè)稅務(wù)處理能力，和稅務(wù)規(guī)避水平。

3.云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的應(yīng)用

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇使得小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展中存在更大的風(fēng)險(xiǎn)，雖然小微企業(yè)產(chǎn)品量少，管理單一，但是其中也涉及到技術(shù)、生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)濟(jì)、組織等多方面內(nèi)容，而且每個(gè)方面都存在很多的不確定性，云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理中的應(yīng)用有利于促進(jìn)企業(yè)管理人員識(shí)別管理風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題探尋相應(yīng)解決對(duì)策，及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建，對(duì)小微企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制以及檢測(cè)指標(biāo)的設(shè)置等都具有一定的檢測(cè)作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型的構(gòu)建以及財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)管，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

4.云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)融資活動(dòng)中的應(yīng)用

小微企業(yè)發(fā)展中需要利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)融資活動(dòng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取，并通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和處理，最后在DaaS層進(jìn)行存儲(chǔ)。小微企業(yè)可以對(duì)本企業(yè)融資方案在云平臺(tái)進(jìn)行上傳，并與行業(yè)發(fā)展情況對(duì)標(biāo)，利用BI商業(yè)智能系統(tǒng)評(píng)估融資方案的實(shí)施情況，推出融資對(duì)象的優(yōu)選方案。此外，小微企業(yè)也可以利用云平臺(tái)進(jìn)行銀企互聯(lián)，通過(guò)對(duì)云平臺(tái)的便捷操作實(shí)現(xiàn)與金融機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)對(duì)接。

四、基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

為了提升小微企業(yè)在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用效率，需要從兩個(gè)方面進(jìn)行，第一，財(cái)務(wù)管理人員方面，通過(guò)財(cái)務(wù)管理人員管理意識(shí)的培養(yǎng)和提升，促進(jìn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)作用的發(fā)揮；第二，做好云會(huì)計(jì)平臺(tái)自身調(diào)整。具體方式如下：

1.在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建正確的財(cái)務(wù)管理理念

小微企業(yè)發(fā)展中為了促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)行，必須要先構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理理念，可以從三個(gè)方面進(jìn)行分析。第一，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，小微企業(yè)員工需要認(rèn)識(shí)到原有管理理念的不足，并對(duì)原有管理理念進(jìn)行精細(xì)化改善，引導(dǎo)員工適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展變化形勢(shì)，并向高效型和服務(wù)型工作狀態(tài)轉(zhuǎn)變；第二，做好財(cái)務(wù)管理部門各項(xiàng)工作的完善，具體可以細(xì)化到個(gè)人和工作事務(wù)中，保障工作的細(xì)節(jié)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的融入，提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)，為云會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)；第三，完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。單位領(lǐng)導(dǎo)可以起到帶頭作用與企業(yè)員工共同學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)，明確財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)以及云會(huì)計(jì)的操作技巧等。

2.制定完善的財(cái)務(wù)管理制度

從小微企業(yè)的具體發(fā)展情況分析，為了提升財(cái)務(wù)管理能力和效果，需要合理制定財(cái)務(wù)管理理念和制度，做好財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化。首先，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)獨(dú)立思維轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)思維，并在工作中具體地實(shí)施和執(zhí)行；其次，財(cái)務(wù)相關(guān)人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)細(xì)節(jié)處理，保證財(cái)務(wù)資金應(yīng)用的合理性和有效性；再次，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，并將財(cái)務(wù)管理工作納入到?jīng)Q策層的事物中；最后，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的拓展，合理控制企業(yè)流動(dòng)資金。促進(jìn)我國(guó)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)這些管理目的，必須要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)管理制度的制定，通過(guò)制度引導(dǎo)和約束員工，促進(jìn)企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展。

3.注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展中有利于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)管理手段的優(yōu)化，可以在原有企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作上進(jìn)行創(chuàng)新。隨著科技的發(fā)展，云會(huì)計(jì)平臺(tái)的管理理念不斷轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也在不斷創(chuàng)新。小微企業(yè)可以組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門考察工作，了解當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的看法、意見(jiàn)和建議，通過(guò)對(duì)這些意見(jiàn)和建議綜合考量后應(yīng)用到云會(huì)計(jì)平臺(tái)的管理中。此外，針對(duì)新入企業(yè)的員工培訓(xùn)中也需要融入財(cái)務(wù)管理知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理能力的提升和創(chuàng)新。在培訓(xùn)中可以采用老帶新的方式進(jìn)行授課，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理范圍的擴(kuò)大，促進(jìn)更多人加入到云會(huì)計(jì)平臺(tái)管理中，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

4.提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

小微企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理體制以及云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用，為企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。但是這些工作都需要企業(yè)人員的操控，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力的提升尤為重要。財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，摒棄陳舊的財(cái)務(wù)管理手段，采用精細(xì)化管理模式和先進(jìn)的教育培訓(xùn)手段，加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育，保證財(cái)務(wù)教育培訓(xùn)效率，提升財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任感和工作效率，激發(fā)企業(yè)職工工作熱情。著重對(duì)小微企業(yè)云平臺(tái)操作的培訓(xùn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練掌握云平臺(tái)的操作技術(shù)，促進(jìn)小微企業(yè)的健康發(fā)展。通過(guò)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)還有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。

5.注重企業(yè)融資管理

小微企業(yè)發(fā)展中前期資金往往不足，需要通過(guò)融資的方式推動(dòng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以推動(dòng)小微企業(yè)的融資管理。通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)融資信息進(jìn)行收集和調(diào)取，然后通過(guò)各個(gè)企業(yè)融資數(shù)據(jù)對(duì)比和配對(duì)的方式出臺(tái)相應(yīng)的企業(yè)融資評(píng)估報(bào)告。企業(yè)管理人員通過(guò)融資報(bào)告的查看和分析，合理選擇融資對(duì)象，降低企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)。比如，小微型企業(yè)在具有融資需求后，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘發(fā)現(xiàn)具有多家有意向的企業(yè)想要融資，針對(duì)這些具有融資意向的企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)它們的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行搜集，并通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)三家企業(yè)的融資記錄以及信譽(yù)情況不同，去除經(jīng)營(yíng)缺陷、信譽(yù)度不足以及資金鏈短缺的企業(yè)，選擇信譽(yù)度高，企業(yè)運(yùn)行平穩(wěn)，具有發(fā)展上升趨勢(shì)的企業(yè)，有利于提升融資效率，降低融資風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代背景下，小微企業(yè)發(fā)展中可以通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和管理效率。同時(shí)云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用還有利于降低企業(yè)會(huì)計(jì)管理成本，促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享，保證企業(yè)管理質(zhì)量。而且通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用有利于解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各種問(wèn)題，保證小微企業(yè)的順利開展。從當(dāng)前小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析，云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中仍然不夠完善，在應(yīng)用的初級(jí)階段企業(yè)以及員工都無(wú)法快速適應(yīng)和有效應(yīng)用，導(dǎo)致小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平降低，不利于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。因此還需要結(jié)合這些問(wèn)題探究云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)策，構(gòu)建云會(huì)計(jì)管理平臺(tái)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)平臺(tái)在小微企業(yè)管理中的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

作者:郭林林 單位:山西財(cái)經(jīng)大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué)院

大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)管理篇2

近年來(lái)，隨著我國(guó)稅收立法工作的不斷深化，各相關(guān)部門要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，才能更好地順應(yīng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)增效”。小微企業(yè)在政府的支持下不斷發(fā)展，極大地提高了社會(huì)大眾的創(chuàng)業(yè)能力和水平，為我們的經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。小微企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，如何提高其經(jīng)營(yíng)管理水平，擴(kuò)大其就業(yè)機(jī)會(huì)，直接影響到整個(gè)國(guó)家的綜合實(shí)力和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，小微企業(yè)金融服務(wù)工作面臨著前所未有的機(jī)遇，因此，小微企業(yè)充分把握大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，加快財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、云會(huì)計(jì)技術(shù)的內(nèi)涵與優(yōu)勢(shì)

（一）云會(huì)計(jì)技術(shù)內(nèi)涵

云會(huì)計(jì)是一種新型的計(jì)算機(jī)核算方式，是在大數(shù)據(jù)時(shí)代出現(xiàn)的一項(xiàng)新技術(shù)。利用云計(jì)算技術(shù)，云會(huì)計(jì)可以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更加全面和綜合的分析與監(jiān)督，提高會(huì)計(jì)工作的效能與便捷。云會(huì)計(jì)技術(shù)需要運(yùn)用多種設(shè)施，例如平臺(tái)、軟件等，這些都屬于服務(wù)。在運(yùn)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的過(guò)程中，相關(guān)人員必須要依據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的需求來(lái)對(duì)軟件、硬件等進(jìn)行升級(jí)。通過(guò)運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，會(huì)計(jì)人員的工作效率得到極大提高，用戶只需要完成相關(guān)注冊(cè)，就可以享受一系列的會(huì)計(jì)服務(wù)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作節(jié)省了大量的成本。我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系之中，大部分都根據(jù)自身的情況建立了完善的會(huì)計(jì)體系，而企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所形成的一系列數(shù)據(jù)信息也常常會(huì)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)之內(nèi)。但是隨著小微企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增多，而計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存容量卻越來(lái)越小，從而制約了數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與處理。企業(yè)通過(guò)租借一些外部平臺(tái)，可以很好地打破傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)對(duì)信息存儲(chǔ)的限制。借助網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心所具有的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)可以建立規(guī)模化的數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)模式，在對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)之中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要完全依賴于云端服務(wù)人員，有效提高數(shù)據(jù)運(yùn)作的專業(yè)性與效率，極大提高了數(shù)據(jù)的處理速度。

（二）云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的不斷產(chǎn)生，小微企業(yè)也需要借助云會(huì)計(jì)來(lái)開展財(cái)務(wù)管理工作，充分利用云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提升自身的信息化水平。小微企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，需要時(shí)刻以云會(huì)計(jì)為中心，充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使其更好地作用于存儲(chǔ)、分析及管理工作之中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要提高小微企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，就需要從內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作入手，強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度。為此，小微企業(yè)必須充分了解云會(huì)計(jì)的正面作用，并利用云會(huì)計(jì)在信息分享中的優(yōu)越性來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與內(nèi)容的革新。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架

（一）云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)賬務(wù)管理中的應(yīng)用

在小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量，小微企業(yè)可以取得更好的發(fā)展，同時(shí)也可以在小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中提供更有效、更精確的指導(dǎo)。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著十分廣泛的范圍，且其中所涉及的內(nèi)容均會(huì)被納入到財(cái)務(wù)報(bào)表之中。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的搭建、小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，可以將大量原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到云端中，經(jīng)過(guò)一系列相關(guān)的審核之后，可以有效地進(jìn)行處理操作。小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)云平臺(tái)查詢、辦理有關(guān)賬目，并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)上報(bào)和預(yù)警。

（二）云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)稅務(wù)管理中的應(yīng)用

相對(duì)而言，小微企業(yè)大多沒(méi)有較高的營(yíng)業(yè)收入，因此，如何規(guī)避納稅成為小微企業(yè)的一個(gè)重大問(wèn)題。在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行稅務(wù)管理工作，企業(yè)相關(guān)人員可以根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)狀況制定出最優(yōu)的稅務(wù)規(guī)避戰(zhàn)略。目前，國(guó)家已經(jīng)制定了一套有利于小微企業(yè)發(fā)展的稅收優(yōu)惠政策，以支持小微企業(yè)的發(fā)展壯大，緩解小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中遇到的壓力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云會(huì)計(jì)可以幫助小微企業(yè)更好踐行稅收優(yōu)惠政策，這是支撐和加強(qiáng)地方規(guī)劃、做好結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的重要工具。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以為納稅人的納稅申報(bào)提供一定的數(shù)據(jù)支撐和數(shù)據(jù)參考。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地對(duì)小微企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行動(dòng)態(tài)的記錄，并對(duì)其納稅狀況進(jìn)行明確的記錄。通過(guò)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)所搜集到的有關(guān)信息，可以幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的納稅籌劃決策，有助于提升企業(yè)稅務(wù)處理的能力。

（三）云會(huì)計(jì)在小微企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的應(yīng)用

小微企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著十分激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，由于小微企業(yè)的管理模式單一、產(chǎn)品類型少，在生產(chǎn)、組織等諸多領(lǐng)域均存在較大的不確定因素。加強(qiáng)小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理是非常必要，且重要的。在小微企業(yè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，可以提高經(jīng)營(yíng)者的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力，并且可以幫助經(jīng)營(yíng)者更有針對(duì)性地處理風(fēng)險(xiǎn)。建立云會(huì)計(jì)平臺(tái)，充分利用云會(huì)計(jì)技術(shù)在小微企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督功能，建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，提高小微企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。將云會(huì)計(jì)技術(shù)運(yùn)用到小微企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)早期預(yù)警中，可以有效減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)做出預(yù)警，從而推動(dòng)小微企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

三、小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、管理水平低下

小微企業(yè)因其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)缺少遠(yuǎn)見(jiàn)性、生產(chǎn)規(guī)模相對(duì)較小，因此在創(chuàng)立初期，為了可以在短時(shí)間里提升企業(yè)的效益，企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員會(huì)將擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、增加生產(chǎn)訂單量等工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的首要工作。因此，小微企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺少重視度，且投入較少，財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置缺少合理性，也沒(méi)有建立起健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，因此，這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要是由企業(yè)的內(nèi)部員工擔(dān)任，缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)和信息素養(yǎng)的培訓(xùn)，同時(shí)也無(wú)法正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，再加上企業(yè)管理人員沒(méi)有充分利用國(guó)家頒發(fā)的一系列針對(duì)小微企業(yè)的優(yōu)惠政策，尤其是與小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的政策，例如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于金融支持小微企業(yè)發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》等來(lái)提高自身的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。處于這樣的背景下，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平相對(duì)較低，需要不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理水平。

（二）代賬企業(yè)的優(yōu)勢(shì)作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮

目前，我國(guó)中小規(guī)模的民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r良好，但是在資金投入、人才培養(yǎng)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營(yíng)管理等諸多領(lǐng)域均落后于大型企業(yè)，無(wú)法為財(cái)務(wù)管理人員提供良好的工作環(huán)境和福利待遇，這就導(dǎo)致小微企業(yè)無(wú)法吸引大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。因此，小微企業(yè)就必須借助第三方———代賬企業(yè)，對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)工作進(jìn)行高效管理。但實(shí)際的情況是，一方面，許多小微企業(yè)對(duì)代賬企業(yè)缺乏足夠的了解，并有一種排外意識(shí)，面對(duì)代賬企業(yè)的工作人員常常有消極、敷衍的態(tài)度，使得他們不能真正了解企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息；另一方面，大部分的代賬企業(yè)僅從事基本的會(huì)計(jì)管理工作，如會(huì)計(jì)報(bào)告的制定等，不可能全面地對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行全面的分析和制定合理的理財(cái)計(jì)劃；對(duì)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)治理問(wèn)題，給出了相應(yīng)的對(duì)策和措施，從而不能充分利用代賬企業(yè)的優(yōu)勢(shì)作用來(lái)為小微企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作。

（三）小微企業(yè)的融資難度較大

小微企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)主體結(jié)構(gòu)不完善、主營(yíng)業(yè)務(wù)單一、盈利水平低、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高、無(wú)法提供擔(dān)保抵押品等，銀行在對(duì)其進(jìn)行信貸評(píng)級(jí)、信貸審核時(shí)較為嚴(yán)格，審批手續(xù)繁瑣，造成小微企業(yè)缺乏安全、高效的融資渠道，僅靠定期或臨時(shí)資本的流動(dòng)性來(lái)維持企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。而小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中也存在著內(nèi)部員工的專業(yè)素質(zhì)和整體水平較低，給企業(yè)的融資帶來(lái)了困難，制約了其發(fā)展。

（四）小微企業(yè)不具備較強(qiáng)的投資能力

投資是企業(yè)獲取盈利的一種主要方式，但目前國(guó)內(nèi)小微企業(yè)的融資能力很差。第一，由于銀行、金融企業(yè)對(duì)小微企業(yè)的放款非常嚴(yán)格，利率也比較高，因此，小微企業(yè)常常會(huì)由于缺乏流動(dòng)資金而錯(cuò)過(guò)了最佳的投資機(jī)會(huì)。第二，小微企業(yè)受限于其經(jīng)營(yíng)范圍及規(guī)模，常常缺少有遠(yuǎn)見(jiàn)性的發(fā)展目光，僅僅著眼于短期收益，沒(méi)有抓住具有良好前景、回報(bào)效益高的投資項(xiàng)目。第三，小微企業(yè)缺乏對(duì)現(xiàn)有資本的科學(xué)有效利用，缺乏對(duì)投資項(xiàng)目的計(jì)劃，導(dǎo)致其投資的風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題。

（五）小微企業(yè)缺少有效的信用體系

小微企業(yè)發(fā)展規(guī)模不大、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域狹窄、品種單一，導(dǎo)致其無(wú)法在短時(shí)間之內(nèi)獲取更多的資金。當(dāng)前，小微企業(yè)尚不具有健全的信用機(jī)制，且信貸機(jī)制之中也存在較多的不足，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成了極大的風(fēng)險(xiǎn)。小型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中過(guò)于依賴銀行貸款，常常需要借助銀行貸款來(lái)進(jìn)行周轉(zhuǎn)。而銀行在審批小微企業(yè)的貸款資質(zhì)時(shí)較為嚴(yán)格，且過(guò)程極其復(fù)雜、耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，小微企業(yè)因受到外部環(huán)境及因素的影響，其財(cái)務(wù)管理方面也存在較多的漏洞，導(dǎo)致企業(yè)融資難度較大。當(dāng)前，企業(yè)在進(jìn)行融資的時(shí)候，因不具備完善的信用體系，導(dǎo)致其無(wú)法獲取足夠的資金，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了極大的阻礙。四、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升策略處于大數(shù)據(jù)時(shí)代下，小微企業(yè)通過(guò)運(yùn)用云會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化管理，幫助企業(yè)更高效地處理財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也可以通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化的分析來(lái)幫助小微企業(yè)制定最佳的發(fā)展道路，提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

（一）借助云會(huì)計(jì)提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性

小微企業(yè)要想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)上風(fēng)，就必須對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理。1.推進(jìn)小微企業(yè)的云會(huì)計(jì)賬務(wù)管理。正確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)，從而對(duì)未來(lái)的發(fā)展有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。在財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)處理占據(jù)著舉足輕重的地位。企業(yè)賬務(wù)管理應(yīng)從編制原始憑證開始，到編制存貨現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬，最終編制利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，程序復(fù)雜而繁瑣。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以利用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)將原始的財(cái)務(wù)資料提交到云端，然后經(jīng)過(guò)專家的審核，形成企業(yè)需要的賬冊(cè)。小微企業(yè)可以登陸“云端”賬號(hào)來(lái)了解賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)流程，并與其實(shí)時(shí)交流。2.推進(jìn)小微企業(yè)的云會(huì)計(jì)稅務(wù)管理。在法定范圍之內(nèi)對(duì)小微企業(yè)的納稅規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲瑢?duì)小微企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云會(huì)計(jì)中的稅收主題數(shù)據(jù)模塊功能能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)提供稅收政策的最優(yōu)選擇。在此基礎(chǔ)上，小微企業(yè)能夠及時(shí)、高效地收集和運(yùn)用國(guó)家有關(guān)扶持小微企業(yè)發(fā)展的各種優(yōu)惠措施，進(jìn)行合理的納稅籌劃，從而有效地提升自身的稅務(wù)管理水平。

（二）依托于云會(huì)計(jì)加強(qiáng)小微企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

小微企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中存在著機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存的問(wèn)題，因此，小微企業(yè)不僅要避免在危機(jī)面前止步不前，也要避免在發(fā)展中顧此失彼。小微企業(yè)要想取得發(fā)展，在其做出決策之時(shí)就必須要保證其科學(xué)性，同時(shí)要增強(qiáng)自身對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要充分運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)實(shí)施綜合分析，并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展中的特點(diǎn)，制定清晰的投資目標(biāo)，積極整合企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)資源，以制定出更具遠(yuǎn)見(jiàn)性的發(fā)展策略。企業(yè)需要借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)來(lái)整合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不斷提高企業(yè)的信用資質(zhì)，從而使小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中可以獲取更大的政策支持。為了使小微企業(yè)更好地做出投資決策，獲取更好的投資效益，企業(yè)就必須對(duì)自身的盈利能力進(jìn)行科學(xué)分析，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)，小微企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)被投資主體的信息收集與科學(xué)的研究，從而找到具有較低風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況良好的投資方案，使其投資行為更加科學(xué)有效。在全球一體化進(jìn)程中，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，小微企業(yè)是一個(gè)具有自主經(jīng)營(yíng)能力的市場(chǎng)主體，當(dāng)企業(yè)管理人員缺乏危機(jī)意識(shí)時(shí)，小微企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素就會(huì)增大。在此基礎(chǔ)上，小微企業(yè)基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來(lái)及時(shí)找出市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并采取有效的措施來(lái)實(shí)施規(guī)避。

（三）依托于云會(huì)計(jì)加強(qiáng)小微企業(yè)的融資管理

小微企業(yè)的管理者要充分發(fā)掘云會(huì)計(jì)平臺(tái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，并從中篩選適合的財(cái)務(wù)信息。在進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，小微企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)將相關(guān)的融資方案及時(shí)上傳到云會(huì)計(jì)平臺(tái)上，利用業(yè)務(wù)智能化系統(tǒng)獲取有關(guān)公司的信息，并以此作為其基礎(chǔ)；通過(guò)對(duì)各種籌資計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)的對(duì)比與評(píng)價(jià)，使各種不同類型的企業(yè)信息可以進(jìn)行全面的對(duì)比，以便制定相應(yīng)的籌資計(jì)劃，提高其籌資的效率。小微企業(yè)還可以通過(guò)云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資質(zhì)、信用度、實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)研，使小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、高效。外部資金的籌集是促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展的重要手段。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和分析，為小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資金支持。小微企業(yè)要進(jìn)行融資，必須將融資計(jì)劃上傳至云端賬務(wù)平臺(tái)，云賬務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)智能化可以對(duì)不同的小微公司進(jìn)行有效的查詢和比較，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)其所提交的融資計(jì)劃的智能化評(píng)價(jià)，制定最優(yōu)的籌資計(jì)劃。小微企業(yè)還可以通過(guò)查詢和分析自身的融資報(bào)告來(lái)了解各個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)狀況、資金鏈、信用度等，從而提高公司融資的成功率。

（四）依托于云會(huì)計(jì)加強(qiáng)小微企業(yè)的稅務(wù)管理

小微企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入有限、發(fā)展規(guī)模有限、稅收負(fù)擔(dān)較重，因此，適度的稅收規(guī)避是小微企業(yè)得以生存發(fā)展的必然選擇，如何正確地規(guī)避稅務(wù)成為當(dāng)前我國(guó)小微企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。要利用云會(huì)計(jì)技術(shù)，并結(jié)合小微企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，制定出針對(duì)性較強(qiáng)的解決方案。要根據(jù)小微企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，全面理解和運(yùn)用目前的稅務(wù)政策，以充分利用稅收優(yōu)惠政策的優(yōu)勢(shì)。小微企業(yè)要掌握政策動(dòng)態(tài)，在政府的扶持下減少企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)，推動(dòng)小微企業(yè)的發(fā)展壯大。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云會(huì)計(jì)可以為小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供更加全面的政策支持，可以為其提供更多的資金支持。此外，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員還需要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)實(shí)施稅務(wù)籌劃，全方位提高企業(yè)的稅務(wù)處理水平。

（五）依托于云會(huì)計(jì)提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用。為此，小微企業(yè)必須從提高內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)入手，提高其在企業(yè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)的能力和水平。首先，要改變財(cái)務(wù)人員的管理理念，創(chuàng)新其財(cái)務(wù)管理的手段。其次，小微企業(yè)還需要組織財(cái)務(wù)人員積極參與培訓(xùn)，促使他們更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。另外，小微企業(yè)還需要積極提升財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用水平。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，處于大數(shù)據(jù)時(shí)代下，小微企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，相關(guān)人員可以借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)來(lái)完成業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型，并為財(cái)務(wù)管理工作提供強(qiáng)大的支持。因此，小微企業(yè)要把握好機(jī)遇，借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)不斷提升財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)，使他們可以充分掌握云會(huì)計(jì)平臺(tái)的操作方法，使云會(huì)計(jì)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，進(jìn)而幫助企業(yè)開展良好的財(cái)務(wù)管理工作。

作者:劉傳政

大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)管理篇3

引言

會(huì)計(jì)活動(dòng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)下變得越來(lái)越簡(jiǎn)潔方便，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控和日常財(cái)務(wù)管理等工作更是起到了決定性作用，同時(shí)在這基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)各部門各職能的聯(lián)動(dòng)越來(lái)越緊密。在我國(guó)創(chuàng)業(yè)背景下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，日新月異，小微企業(yè)越來(lái)越多，占據(jù)了我國(guó)財(cái)政收入重要部分。然而現(xiàn)如今的小微企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模和自身發(fā)展的問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平仍然沒(méi)有得到較好的提高，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也層出不窮。

一、小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面面臨的實(shí)際問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)和日常工作處理程序有待提高

財(cái)務(wù)對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)非常重要，在小微企業(yè)方面，財(cái)務(wù)管理工作也起到至關(guān)重要的作用[1]。然而小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理意識(shí)方面沒(méi)有得到較好的提高，導(dǎo)致小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有足夠的投入，財(cái)務(wù)管理人員大多數(shù)也是企業(yè)內(nèi)部人員身兼數(shù)職，對(duì)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有較好的針對(duì)性，對(duì)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有較好的認(rèn)知，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于小微企業(yè)的重要性。我國(guó)對(duì)于小微企業(yè)的政策扶持方面有著較好的優(yōu)惠政策，然而正因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理方面缺少重視，致使這樣的優(yōu)惠政策沒(méi)有被小微企業(yè)進(jìn)行充分利用，間接為企業(yè)帶來(lái)了一定程度的損失。這樣問(wèn)題的出現(xiàn)，也同時(shí)體現(xiàn)了小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面重視程度不高，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和管理層對(duì)財(cái)務(wù)認(rèn)知能力較差，同時(shí)相應(yīng)的管理理論知識(shí)學(xué)習(xí)較為淺薄，信息素養(yǎng)有待提高。現(xiàn)如今走入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)活動(dòng)變的更多元化，也漸漸變得高效，小微企業(yè)必須要正確認(rèn)知到財(cái)務(wù)管理的重要性，增加財(cái)務(wù)管理方面的投入，從而才能讓小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度日漸完善。同時(shí)，整個(gè)財(cái)務(wù)管理方面多多少少的缺失，對(duì)于人力、資金、信息、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的投入較低，導(dǎo)致小微企業(yè)想提升財(cái)務(wù)管理難度也十分巨大。這樣的難度主要體現(xiàn)在于沒(méi)辦法聘請(qǐng)到優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才，導(dǎo)致小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平一直得不到提升，發(fā)展受到阻礙。在日常的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)活動(dòng)中也會(huì)面臨著諸多考驗(yàn)，例如一些賬務(wù)處理方面，相關(guān)的制度和賬務(wù)處理工作程序不夠完善，從而導(dǎo)致小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒(méi)辦法較好地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，日常賬務(wù)處理等工作也會(huì)問(wèn)題頻出。這些小微企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際問(wèn)題，也反映出了小微企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要直面的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，體現(xiàn)了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的不足之處。

(二)融資困難和投資能力較差

如前所述，一般來(lái)說(shuō)大企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)方面投資都相對(duì)較多，整體運(yùn)行情況相對(duì)系統(tǒng)，運(yùn)行機(jī)制相對(duì)成熟完善。然而小微企業(yè)在這方面恰好相反，投入較少，運(yùn)行缺乏系統(tǒng)性和成熟性，同時(shí)大企業(yè)流轉(zhuǎn)和使用的資金數(shù)額較大，小微企業(yè)則在資金流轉(zhuǎn)方面數(shù)額較小[2]。在這基礎(chǔ)上，小微企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)大多數(shù)都是臨時(shí)性周轉(zhuǎn)資金。銀行在受理商業(yè)借貸時(shí)，也會(huì)處處衡量小微企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)小微企業(yè)的運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，所提供的資金數(shù)額大多數(shù)都會(huì)低于小微企業(yè)的自身價(jià)值。小微企業(yè)一方面被企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理困擾著，另外一方面又被銀行商業(yè)借貸的問(wèn)題嚴(yán)格制約，這讓小微企業(yè)的發(fā)展經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槟抑行邼鴽](méi)辦法較好地進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)如今，微小企業(yè)流動(dòng)資金少、負(fù)載能力差是特別常見(jiàn)的。因此就會(huì)時(shí)常受到市場(chǎng)的干擾，造成應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力較差。國(guó)家對(duì)小微企業(yè)融資方面雖然有一定程度的相關(guān)政策扶持，然而對(duì)于小微企業(yè)融資來(lái)說(shuō)，依舊是杯水車薪，困難仍舊持續(xù)存在。在投資方面，小微企業(yè)通過(guò)投資而獲得效益的能力還是有待提高的，因?yàn)榭闪鲃?dòng)資金較少，導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)投資機(jī)會(huì)較多。然而向銀行進(jìn)行商業(yè)借貸和金融機(jī)構(gòu)借款是現(xiàn)如今小微企業(yè)的重要流動(dòng)資金途徑，這些途徑卻被不同的因素阻礙，導(dǎo)致小微企業(yè)的投資發(fā)展和投資能力效果實(shí)行較差。這樣的制約和本身能力的約束，使小微企業(yè)的發(fā)展極度受到影響。除了投資能力差之外，因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理就十分匱乏，管理能力較差，致使對(duì)資金處理缺乏科學(xué)合理性，更缺乏科學(xué)規(guī)劃，導(dǎo)致原本就稀缺的資金資源進(jìn)行投入時(shí)往往具備著較強(qiáng)的隨意性，提高小微企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)，也讓小微企業(yè)的資金資源沒(méi)有最大化的進(jìn)行合理利用。加之小微企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)規(guī)模因素的影響，在投資方面，小微企業(yè)更為注重短期的投資效果和產(chǎn)生的效益。注重眼前的利益，而忽略了更大更好的資金收入。或即便發(fā)現(xiàn)了商業(yè)潛力，往往也受資金周轉(zhuǎn)的限制，無(wú)法進(jìn)行合理的投資。這些問(wèn)題歸根結(jié)底，都是在財(cái)務(wù)管理方面缺少導(dǎo)致的實(shí)際問(wèn)題。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

(一)利用云會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

云會(huì)計(jì)是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為依托，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，幫助相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員從事會(huì)計(jì)活動(dòng)，快速完成相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等會(huì)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容[3]。小微企業(yè)恰好可以利用這樣的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，獲取相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，及時(shí)高效地完成會(huì)計(jì)活動(dòng)，準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。同時(shí)，這樣的技術(shù)具備著較好的即時(shí)性和時(shí)效性，可以準(zhǔn)確高效地通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)方面的信息，從而達(dá)到企業(yè)快速更新相應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息和推動(dòng)小微企業(yè)的信息化建設(shè)的作用。總的來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)對(duì)于小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)有著較好的即時(shí)性，同時(shí)可以加速企業(yè)對(duì)于外界會(huì)計(jì)信息的接納，從而實(shí)現(xiàn)更新自身財(cái)務(wù)管理信息，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目的。

(二)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，財(cái)務(wù)管理的工作成果也同時(shí)直接影響著小微企業(yè)管理者對(duì)小微企業(yè)未來(lái)發(fā)展、市場(chǎng)走向和規(guī)模發(fā)展的判斷，對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的制定也起著至關(guān)重要的影響作用[4]。因此，財(cái)務(wù)管理方面的信息必須要具備準(zhǔn)確性和及時(shí)性的特點(diǎn)，從而確保小微企業(yè)的管理者可以正確分析企業(yè)現(xiàn)況，做出相應(yīng)的決斷。而基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理剛好符合這樣的特點(diǎn)和要求，這樣的技術(shù)可以更好地確保相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理信息準(zhǔn)確性和即時(shí)性，及時(shí)更新小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，從而讓小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，將財(cái)務(wù)管理提升一個(gè)層次，達(dá)到一個(gè)較好的管理水平，確保小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，穩(wěn)步增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，然而對(duì)于小微企業(yè)的重視卻沒(méi)有較好的提高，基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于提高小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來(lái)說(shuō)，起著至關(guān)重要的意義。只有財(cái)務(wù)管理方面不斷提升，才可以為小微企業(yè)的管理層提出正確的財(cái)務(wù)現(xiàn)況，供相關(guān)的管理層進(jìn)行參考，做出相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展決斷，制定企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃。總的來(lái)說(shuō)，基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理恰好符合了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，從而可以達(dá)到小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，提升財(cái)務(wù)管理水平，這樣的實(shí)際應(yīng)用效果對(duì)于小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)有著較好的提升。

(三)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)

由于財(cái)務(wù)信息特殊性的要求，小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求較高，而基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理剛好符合小微企業(yè)這樣的要求。在這基礎(chǔ)上，能否及時(shí)高效開展相關(guān)的財(cái)務(wù)處理等會(huì)計(jì)活動(dòng)又是衡量基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理是否有效的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)處理等會(huì)計(jì)活動(dòng)對(duì)于小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，既是日常工作，又是復(fù)雜瑣碎的，要將所有復(fù)雜的瑣碎的內(nèi)容賬務(wù)處理形成財(cái)務(wù)報(bào)表，這中間要確保信息的準(zhǔn)確，又要確保整合的正確。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作中，小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員只需要在平臺(tái)上對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集和整合，就可以隨時(shí)得到相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)狀況和一些企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息，及時(shí)進(jìn)行審查核算，并可以通過(guò)云端進(jìn)行直接上傳。因此，基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理具備著信息即時(shí)性和時(shí)效性，同時(shí)可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行全程監(jiān)控，可以隨時(shí)登陸相關(guān)云會(huì)計(jì)平臺(tái)查看云端對(duì)于賬務(wù)處理的詳細(xì)過(guò)程。在相關(guān)不同的財(cái)務(wù)管理制度和管理流程下，通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)，也可以及時(shí)將各部門各職能崗位人員進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，圍繞著相關(guān)的信息進(jìn)行及時(shí)的溝通和交流，提高了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)等與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息及時(shí)上傳和處理，有利于相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的查閱和匯總上報(bào)。由此可見(jiàn)，基于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理具備著很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)對(duì)于小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的匱乏有著較好的彌補(bǔ)。同時(shí)在這基礎(chǔ)上，也可以較好地獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息資源，更新小微企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體系。

三、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，小微企業(yè)可以通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的共享化和高速處理，提升小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)管理水平，降低管理成本，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息，對(duì)促進(jìn)小微企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙男男,韓冰,鐘強(qiáng)華.淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].電腦與信息技術(shù),2018(1).

[2]許瀞心,孫穎.分析大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].農(nóng)家參謀,2018(3).

[3]程平,趙化.大數(shù)據(jù)時(shí)代下基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)稅務(wù)管理探析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(17):22-24.

作者:諶鵑 單位:云南水務(wù)投資股份有限公司