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    • 大數(shù)據(jù)下云會計管理研究3篇

      時間:2023-01-16 10:05:45

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      大數(shù)據(jù)下云會計管理研究3篇

      數(shù)據(jù)下云會計管理篇1

      隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,財務管理的作用逐漸凸顯。小微企業(yè)的財務管理情況能夠?qū)⑵浣?jīng)營狀況有效地體現(xiàn)出來。激烈的市場競爭環(huán)境中,為了促進小微企業(yè)的快速發(fā)展,必須要做好財務管理工作,但是由于我國小微企業(yè)發(fā)展中財務管理制度不完善、不成熟,導致其中存在很多的問題,不利于小微企業(yè)的發(fā)展。針對這種情況小微企業(yè)必須要加強財務管理工作,重視促進企業(yè)經(jīng)濟利益發(fā)展最大化,提升企業(yè)財務管理質(zhì)量。

      一、云會計技術內(nèi)涵

      云會計指的是一種電算化的會計形式,通過云計算技術的應用實現(xiàn)對企業(yè)會計工作的分析、預測和監(jiān)督,保證會計工作的高效性和便捷性。云會計是以網(wǎng)格計算、分布計算等為基礎的會計形式,是計算機技術的商業(yè)化發(fā)展途徑和形式。云計算的設施中包括軟件即服務、設施即服務以及平臺即服務等多種模式。在云會計運行中需要隨著工作需要以及軟硬件設施的換代及時更新,滿足會計工作需求。會計人員只要完成用戶注冊就可以享受云會計服務,實現(xiàn)對企業(yè)成本的節(jié)約。傳統(tǒng)會計模式下,大部分企業(yè)都構(gòu)建了獨立的會計系統(tǒng),并將會計信息在本地計算機上進行存儲。但是隨著信息的快速發(fā)展,會計數(shù)據(jù)量多,導致計算機的存儲空間受到限制。云會計平臺的應用不需要利用計算機存儲大量數(shù)據(jù),而是租用外部平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心的存儲實現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)運行,數(shù)據(jù)的儲存以及后期維護都由云計算服務商專業(yè)團隊管理,保證云會計系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。用戶通過移動電話以及計算機等就可以完成信息計算和存儲,提升會計工作質(zhì)量和進度。

      二、小微企業(yè)財務管理中的問題分析

      1.財務管理意識匱乏

      通過對我國當前小微企業(yè)管理情況來看,過于重視對業(yè)務的拓展,對財務管理方面的制度建設和完善不重視,這與企業(yè)缺乏財務管理意識具有直接的關系。部分地方政府要求小微企業(yè)提升財務管理水平,保證財務管理效率。但是小微企業(yè)卻沒有認真履行,對于政府的要求過于敷衍,沒有真正落實。同時部分小微企業(yè)的規(guī)模小、人力、財力等方面嚴重不足,為了生存將精力都投放在市場拓展方面,沒有精力和意識關注財務相關管理政策,導致企業(yè)財務管理工作無法有效開展。

      2.財務管理水平不足

      小微企業(yè)相對于大型企業(yè)來說,在技術以及資金等方面都存在一定的不足,財務管理人才匱乏。針對這種情況,小微企業(yè)往往會通過第三方記賬公司編制財務報表以及處理相應的財務問題。雖然能夠在短期內(nèi)解決公司的財務問題,但是僅是完成基本的財務任務,并沒有實現(xiàn)對財務管理能力和水平的提升。而且第三方記賬公司只是簡單地幫助企業(yè)完成財務任務工作,一般不會結(jié)合財務情況為企業(yè)提出合理化建議,或者針對財務管理工作提出有效解決方案,導致企業(yè)財務管理工作開展受到限制。

      3.企業(yè)融資難度比較大

      通過對小微企業(yè)發(fā)展情況來看,在業(yè)務項目開展中會存在一定的難度,導致企業(yè)經(jīng)營業(yè)務項目單一,規(guī)模不足,不利于財務制度構(gòu)建和管理,同時降低風險防御效率。這些因素都會導致小微企業(yè)融資評估的難度增大。小微企業(yè)經(jīng)營中大部分都是臨時資金,對資金的需求時限比較緊。但是銀行在信貸審批中對信用等級查找的要求高。從小微企業(yè)整體發(fā)展情況來看,管理水平低,導致征信體系構(gòu)建不完善、不全面,融資難度加大,不利于小微企業(yè)發(fā)展。

      三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計小微企業(yè)財務管理框架

      云會計的應用有利于促進小微企業(yè)信息的實時采集以及財務管理活動的順利開展,為企業(yè)數(shù)據(jù)的判斷提供有效依據(jù)。針對這種情況需要加強對云會計基本體系結(jié)構(gòu)的架構(gòu),根據(jù)小微企業(yè)財務管理目標和流程等構(gòu)建企業(yè)財務管理框架模型。利用云會計的IaaS層(如圖1)以及HaaS層對小微企業(yè)財務管理的相關行業(yè)數(shù)據(jù),賬務數(shù)據(jù)以及內(nèi)部控制和風險等信息進行采集,并利用數(shù)據(jù)倉庫等做好大數(shù)據(jù)處理工作,形成云會計的融資、財務等主題數(shù)據(jù)服務模式,最后利用PaaS層、數(shù)據(jù)管理服務、稅務管理、風險預警融資等技術做好數(shù)據(jù)分析,形成云系統(tǒng)(如圖2)。企業(yè)財務管理中最終將各種數(shù)據(jù)集合在DaaS層,為小微企業(yè)稅務、財務管理以及風險預警工作等提出相應的決策信息。

      1.云會計在小微企業(yè)賬務管理中的應用

      小微企業(yè)財務管理中,賬務是最基礎的工作內(nèi)容,通過賬務處理有利于為小微企業(yè)提供更好的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營管理指導。賬務處理中包含的內(nèi)容比較多,包括現(xiàn)金日記賬、憑證處理、明細分類以及銀行日記賬等,這些賬務最后都需要在財務報表中匯總和體現(xiàn)。基于云會計平臺的小微企業(yè)賬務管理有利于將企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的各項財務原始憑證向云端上傳,并通過認證審核后進行處理。小微企業(yè)會計人員可以利用云端對賬務的處理情況進行跟蹤查看和監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)異常或者出現(xiàn)問題,需要及時進行預警處理。各個企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中都存在一定的特殊性,賬務處理方式也不同,云會計平臺會計人員在賬務處理過程中如果發(fā)現(xiàn)賬務問題或者賬實不符的情況可以通過云平臺及時溝通與交流。

      2.云會計在小微企業(yè)稅務管理中的應用

      小微企業(yè)的收入規(guī)模相對來說比較小,因此需要做好避稅工作,這也是小微企業(yè)財務管理中最需要關注的問題。云會計平臺在小微企業(yè)稅務管理工作中的應用需要企業(yè)經(jīng)營者結(jié)合賬務處理情況做好稅務規(guī)避決策。從我國當前小微企業(yè)稅收管理情況來看,為了促進小微企業(yè)發(fā)展政府提供了大量的優(yōu)惠政策支持,如果企業(yè)能夠充分利用這些政策,有利于減輕企業(yè)稅負,降低企業(yè)壓力。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展過程中,云會計平臺的應用有利于對小微企業(yè)稅務管理中優(yōu)惠政策、賬務管理等方面工作的開展,加強地方方案的支持和數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理,在云系統(tǒng)的DaaS層形成稅務主題數(shù)據(jù),同時該數(shù)據(jù)有利于為小微企業(yè)納稅和避稅提供參考。云會計平臺在行業(yè)數(shù)據(jù)獲取中為了對小微企業(yè)發(fā)展情況進行動態(tài)了解,以及大數(shù)據(jù)支持等提供更便捷的條件,可以將小微企業(yè)的稅收情況與同行業(yè)其他企業(yè)進行對比,保證稅收籌劃決策的科學性,提升企業(yè)稅務處理能力,和稅務規(guī)避水平。

      3.云會計在小微企業(yè)風險預警中的應用

      市場競爭的加劇使得小微企業(yè)經(jīng)營活動開展中存在更大的風險,雖然小微企業(yè)產(chǎn)品量少,管理單一,但是其中也涉及到技術、生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)濟、組織等多方面內(nèi)容,而且每個方面都存在很多的不確定性,云會計在小微企業(yè)風險預警管理中的應用有利于促進企業(yè)管理人員識別管理風險,并針對其中的風險問題探尋相應解決對策,及時消除風險。云會計平臺的構(gòu)建,對小微企業(yè)風險控制以及檢測指標的設置等都具有一定的檢測作用,實現(xiàn)對風險預警模型的構(gòu)建以及財務狀況的監(jiān)管,及時發(fā)出預警,降低企業(yè)風險。

      4.云會計在小微企業(yè)融資活動中的應用

      小微企業(yè)發(fā)展中需要利用云會計平臺對融資活動中相關數(shù)據(jù)的獲取,并通過大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)進行采集和處理,最后在DaaS層進行存儲。小微企業(yè)可以對本企業(yè)融資方案在云平臺進行上傳,并與行業(yè)發(fā)展情況對標,利用BI商業(yè)智能系統(tǒng)評估融資方案的實施情況,推出融資對象的優(yōu)選方案。此外,小微企業(yè)也可以利用云平臺進行銀企互聯(lián),通過對云平臺的便捷操作實現(xiàn)與金融機構(gòu)間的業(yè)務對接。

      四、基于云會計平臺小微企業(yè)財務管理對策

      為了提升小微企業(yè)在云會計平臺的應用效率,需要從兩個方面進行,第一,財務管理人員方面,通過財務管理人員管理意識的培養(yǎng)和提升,促進云會計平臺作用的發(fā)揮;第二,做好云會計平臺自身調(diào)整。具體方式如下:

      1.在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建正確的財務管理理念

      小微企業(yè)發(fā)展中為了促進財務管理體系的運行,必須要先構(gòu)建良好的財務管理理念,可以從三個方面進行分析。第一,轉(zhuǎn)變工作作風,小微企業(yè)員工需要認識到原有管理理念的不足,并對原有管理理念進行精細化改善,引導員工適應當前企業(yè)發(fā)展變化形勢,并向高效型和服務型工作狀態(tài)轉(zhuǎn)變;第二,做好財務管理部門各項工作的完善,具體可以細化到個人和工作事務中,保障工作的細節(jié)化,促進財務管理理念的融入,提升財務人員財務管理意識,為云會計在財務管理中的應用奠定基礎;第三,完善事業(yè)單位財務管理理念,促進企業(yè)發(fā)展。單位領導可以起到帶頭作用與企業(yè)員工共同學習財務管理理念和技術,明確財務管理標準以及云會計的操作技巧等。

      2.制定完善的財務管理制度

      從小微企業(yè)的具體發(fā)展情況分析,為了提升財務管理能力和效果,需要合理制定財務管理理念和制度,做好財務管理工作的細化。首先,將傳統(tǒng)的財務獨立思維轉(zhuǎn)變?yōu)榉账季S,并在工作中具體地實施和執(zhí)行;其次,財務相關人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理理念,加強細節(jié)處理,保證財務資金應用的合理性和有效性;再次,事業(yè)單位領導需要加強對財務管理工作的重視,并將財務管理工作納入到?jīng)Q策層的事物中;最后,加強對財務管理工作的拓展,合理控制企業(yè)流動資金。促進我國小微企業(yè)財務管理工作的順利發(fā)展。為了實現(xiàn)這些管理目的,必須要加強對相應管理制度的制定,通過制度引導和約束員工,促進企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展。

      3.注重企業(yè)財務管理創(chuàng)新

      企業(yè)財務管理工作開展中有利于對企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟管理手段的優(yōu)化,可以在原有企業(yè)經(jīng)濟管理工作上進行創(chuàng)新。隨著科技的發(fā)展,云會計平臺的管理理念不斷轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務管理工作也在不斷創(chuàng)新。小微企業(yè)可以組織企業(yè)財務管理部門考察工作,了解當前企業(yè)財務管理人員對財務管理工作的看法、意見和建議,通過對這些意見和建議綜合考量后應用到云會計平臺的管理中。此外,針對新入企業(yè)的員工培訓中也需要融入財務管理知識,加強對財務管理能力的提升和創(chuàng)新。在培訓中可以采用老帶新的方式進行授課,加強對財務管理范圍的擴大,促進更多人加入到云會計平臺管理中,提升企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量。

      4.提升企業(yè)財務人員綜合素質(zhì)

      小微企業(yè)通過財務管理體制以及云會計平臺的應用,為企業(yè)會計和財務管理水平的提升奠定基礎。但是這些工作都需要企業(yè)人員的操控,因此加強對企業(yè)財務人員素質(zhì)和能力的提升尤為重要。財務人員培訓中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理理念,摒棄陳舊的財務管理手段,采用精細化管理模式和先進的教育培訓手段,加強對工作人員的教育,保證財務教育培訓效率,提升財務管理人員的責任感和工作效率,激發(fā)企業(yè)職工工作熱情。著重對小微企業(yè)云平臺操作的培訓,使企業(yè)財務管理人員能夠熟練掌握云平臺的操作技術,促進小微企業(yè)的健康發(fā)展。通過財務人才的培養(yǎng)還有利于提升企業(yè)財務管理質(zhì)量和效率。

      5.注重企業(yè)融資管理

      小微企業(yè)發(fā)展中前期資金往往不足,需要通過融資的方式推動企業(yè)運轉(zhuǎn),云會計平臺可以推動小微企業(yè)的融資管理。通過云會計平臺的大數(shù)據(jù)技術對融資信息進行收集和調(diào)取,然后通過各個企業(yè)融資數(shù)據(jù)對比和配對的方式出臺相應的企業(yè)融資評估報告。企業(yè)管理人員通過融資報告的查看和分析,合理選擇融資對象,降低企業(yè)融資風險。比如,小微型企業(yè)在具有融資需求后,通過大數(shù)據(jù)技術挖掘發(fā)現(xiàn)具有多家有意向的企業(yè)想要融資,針對這些具有融資意向的企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術對它們的運營情況進行搜集,并通過大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)對比分析,發(fā)現(xiàn)三家企業(yè)的融資記錄以及信譽情況不同,去除經(jīng)營缺陷、信譽度不足以及資金鏈短缺的企業(yè),選擇信譽度高,企業(yè)運行平穩(wěn),具有發(fā)展上升趨勢的企業(yè),有利于提升融資效率,降低融資風險。

      五、結(jié)語

      綜上所述,信息時代背景下,小微企業(yè)發(fā)展中可以通過云會計技術做好企業(yè)財務管理工作,促進會計信息化的發(fā)展,提升企業(yè)財務管理質(zhì)量和管理效率。同時云會計技術的應用還有利于降低企業(yè)會計管理成本,促進企業(yè)數(shù)據(jù)共享,保證企業(yè)管理質(zhì)量。而且通過云會計技術的應用有利于解決企業(yè)經(jīng)營管理中的各種問題,保證小微企業(yè)的順利開展。從當前小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析,云會計財務管理中仍然不夠完善,在應用的初級階段企業(yè)以及員工都無法快速適應和有效應用,導致小微企業(yè)財務管理水平降低,不利于會計信息化發(fā)展。因此還需要結(jié)合這些問題探究云會計在小微企業(yè)中的應用對策,構(gòu)建云會計管理平臺,加強會計人員培訓,促進會計平臺在小微企業(yè)管理中的有效運轉(zhuǎn),提升企業(yè)財務管理效率。

      作者:郭林林 單位:山西財經(jīng)大學 會計學院

      大數(shù)據(jù)下云會計管理篇2

      近年來,隨著我國稅收立法工作的不斷深化,各相關部門要充分利用大數(shù)據(jù)技術,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢作用,才能更好地順應我國的經(jīng)濟發(fā)展潮流,實現(xiàn)“提質(zhì)增效”。小微企業(yè)在政府的支持下不斷發(fā)展,極大地提高了社會大眾的創(chuàng)業(yè)能力和水平,為我們的經(jīng)濟體系建設做出了巨大的貢獻。小微企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,如何提高其經(jīng)營管理水平,擴大其就業(yè)機會,直接影響到整個國家的綜合實力和社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術的飛速發(fā)展,小微企業(yè)金融服務工作面臨著前所未有的機遇,因此,小微企業(yè)充分把握大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,加快財務管理的轉(zhuǎn)型升級。

      一、云會計技術的內(nèi)涵與優(yōu)勢

      (一)云會計技術內(nèi)涵

      云會計是一種新型的計算機核算方式,是在大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)的一項新技術。利用云計算技術,云會計可以對財務工作進行更加全面和綜合的分析與監(jiān)督,提高會計工作的效能與便捷。云會計技術需要運用多種設施,例如平臺、軟件等,這些都屬于服務。在運用云會計平臺的過程中,相關人員必須要依據(jù)財務業(yè)務的需求來對軟件、硬件等進行升級。通過運用云會計技術,會計人員的工作效率得到極大提高,用戶只需要完成相關注冊,就可以享受一系列的會計服務,為企業(yè)的財務管理工作節(jié)省了大量的成本。我國傳統(tǒng)的會計核算體系之中,大部分都根據(jù)自身的情況建立了完善的會計體系,而企業(yè)經(jīng)營中所形成的一系列數(shù)據(jù)信息也常常會儲存在計算機之內(nèi)。但是隨著小微企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,會計數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增多,而計算機的儲存容量卻越來越小,從而制約了數(shù)據(jù)的儲存與處理。企業(yè)通過租借一些外部平臺,可以很好地打破傳統(tǒng)計算機對信息存儲的限制。借助網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心所具有的優(yōu)勢,企業(yè)可以建立規(guī)模化的數(shù)據(jù)運營模式,在對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行維護之中,企業(yè)財務管理人員需要完全依賴于云端服務人員,有效提高數(shù)據(jù)運作的專業(yè)性與效率,極大提高了數(shù)據(jù)的處理速度。

      (二)云會計在小微企業(yè)財務管理中的優(yōu)勢

      隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術的不斷產(chǎn)生,小微企業(yè)也需要借助云會計來開展財務管理工作,充分利用云會計的優(yōu)勢來提升自身的信息化水平。小微企業(yè)在實施財務管理的時候,需要時刻以云會計為中心,充分發(fā)揮云會計技術的優(yōu)勢,使其更好地作用于存儲、分析及管理工作之中。在大數(shù)據(jù)時代下,要提高小微企業(yè)的核心競爭能力,就需要從內(nèi)部的財務管理工作入手,強化信息系統(tǒng)建設,提高企業(yè)財務管理工作的信息化程度。為此,小微企業(yè)必須充分了解云會計的正面作用,并利用云會計在信息分享中的優(yōu)越性來實現(xiàn)內(nèi)部財務管理的優(yōu)化與內(nèi)容的革新。

      二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理框架

      (一)云會計在小微企業(yè)賬務管理中的應用

      在小微企業(yè)的財務管理中,財務是一項基礎性的工作,通過提升財務管理的效率及質(zhì)量,小微企業(yè)可以取得更好的發(fā)展,同時也可以在小微企業(yè)的經(jīng)營管理中提供更有效、更精確的指導。小微企業(yè)的財務管理工作有著十分廣泛的范圍,且其中所涉及的內(nèi)容均會被納入到財務報表之中。云會計平臺的搭建、小微企業(yè)的財務管理工作,可以將大量原始財務數(shù)據(jù)上傳到云端中,經(jīng)過一系列相關的審核之后,可以有效地進行處理操作。小微企業(yè)的財務人員可以通過云平臺查詢、辦理有關賬目,并對出現(xiàn)的問題進行及時上報和預警。

      (二)云會計在小微企業(yè)稅務管理中的應用

      相對而言,小微企業(yè)大多沒有較高的營業(yè)收入,因此,如何規(guī)避納稅成為小微企業(yè)的一個重大問題。在云會計系統(tǒng)中進行稅務管理工作,企業(yè)相關人員可以根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務狀況制定出最優(yōu)的稅務規(guī)避戰(zhàn)略。目前,國家已經(jīng)制定了一套有利于小微企業(yè)發(fā)展的稅收優(yōu)惠政策,以支持小微企業(yè)的發(fā)展壯大,緩解小微企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的壓力。在大數(shù)據(jù)時代下,云會計可以幫助小微企業(yè)更好踐行稅收優(yōu)惠政策,這是支撐和加強地方規(guī)劃、做好結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的重要工具。云會計系統(tǒng)可以為納稅人的納稅申報提供一定的數(shù)據(jù)支撐和數(shù)據(jù)參考。云會計系統(tǒng)可以實時地對小微企業(yè)的發(fā)展狀況進行動態(tài)的記錄,并對其納稅狀況進行明確的記錄。通過云會計系統(tǒng)所搜集到的有關信息,可以幫助企業(yè)做出更加科學的納稅籌劃決策,有助于提升企業(yè)稅務處理的能力。

      (三)云會計在小微企業(yè)風險預警中的應用

      小微企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著十分激烈的市場競爭,由于小微企業(yè)的管理模式單一、產(chǎn)品類型少,在生產(chǎn)、組織等諸多領域均存在較大的不確定因素。加強小微企業(yè)的經(jīng)營風險管理是非常必要,且重要的。在小微企業(yè)中運用云會計平臺來進行風險預警,可以提高經(jīng)營者的風險辨識能力,并且可以幫助經(jīng)營者更有針對性地處理風險。建立云會計平臺,充分利用云會計技術在小微企業(yè)中的風險管理與監(jiān)督功能,建立健全的風險預警系統(tǒng),提高小微企業(yè)的財務監(jiān)管水平。將云會計技術運用到小微企業(yè)的風險早期預警中,可以有效減少企業(yè)經(jīng)營中的風險,及時做出預警,從而推動小微企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

      三、小微企業(yè)在財務管理方面存在的問題

      (一)財務管理意識淡薄、管理水平低下

      小微企業(yè)因其經(jīng)營目標缺少遠見性、生產(chǎn)規(guī)模相對較小,因此在創(chuàng)立初期,為了可以在短時間里提升企業(yè)的效益,企業(yè)經(jīng)營人員會將擴大市場占有率、增加生產(chǎn)訂單量等工作作為企業(yè)經(jīng)營的首要工作。因此,小微企業(yè)對財務管理工作缺少重視度,且投入較少,財務管理的機構(gòu)設置缺少合理性,也沒有建立起健全的財務管理機制,因此,這就導致企業(yè)的財務管理工作主要是由企業(yè)的內(nèi)部員工擔任,缺少對財務管理人員職業(yè)素質(zhì)和信息素養(yǎng)的培訓,同時也無法正確認識企業(yè)的財務管理工作,再加上企業(yè)管理人員沒有充分利用國家頒發(fā)的一系列針對小微企業(yè)的優(yōu)惠政策,尤其是與小微企業(yè)財務管理相關的政策,例如《國務院辦公廳關于金融支持小微企業(yè)發(fā)展的實施意見》等來提高自身的綜合實力和核心競爭力。處于這樣的背景下,小微企業(yè)的財務管理水平相對較低,需要不斷提升自身的財務管理水平。

      (二)代賬企業(yè)的優(yōu)勢作用沒有得到充分發(fā)揮

      目前,我國中小規(guī)模的民營經(jīng)濟發(fā)展狀況良好,但是在資金投入、人才培養(yǎng)、技術研發(fā)、經(jīng)營管理等諸多領域均落后于大型企業(yè),無法為財務管理人員提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,這就導致小微企業(yè)無法吸引大量優(yōu)秀的財務管理人員。因此,小微企業(yè)就必須借助第三方———代賬企業(yè),對財務統(tǒng)計、納稅申報、財務報告等財務工作進行高效管理。但實際的情況是,一方面,許多小微企業(yè)對代賬企業(yè)缺乏足夠的了解,并有一種排外意識,面對代賬企業(yè)的工作人員常常有消極、敷衍的態(tài)度,使得他們不能真正了解企業(yè)相關的財務信息;另一方面,大部分的代賬企業(yè)僅從事基本的會計管理工作,如會計報告的制定等,不可能全面地對小微企業(yè)進行全面的分析和制定合理的理財計劃;對小微企業(yè)的財務治理問題,給出了相應的對策和措施,從而不能充分利用代賬企業(yè)的優(yōu)勢作用來為小微企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務管理工作。

      (三)小微企業(yè)的融資難度較大

      小微企業(yè)由于經(jīng)營主體結(jié)構(gòu)不完善、主營業(yè)務單一、盈利水平低、經(jīng)營風險高、無法提供擔保抵押品等,銀行在對其進行信貸評級、信貸審核時較為嚴格,審批手續(xù)繁瑣,造成小微企業(yè)缺乏安全、高效的融資渠道,僅靠定期或臨時資本的流動性來維持企業(yè)的運營。而小微企業(yè)在財務管理工作中也存在著內(nèi)部員工的專業(yè)素質(zhì)和整體水平較低,給企業(yè)的融資帶來了困難,制約了其發(fā)展。

      (四)小微企業(yè)不具備較強的投資能力

      投資是企業(yè)獲取盈利的一種主要方式,但目前國內(nèi)小微企業(yè)的融資能力很差。第一,由于銀行、金融企業(yè)對小微企業(yè)的放款非常嚴格,利率也比較高,因此,小微企業(yè)常常會由于缺乏流動資金而錯過了最佳的投資機會。第二,小微企業(yè)受限于其經(jīng)營范圍及規(guī)模,常常缺少有遠見性的發(fā)展目光,僅僅著眼于短期收益,沒有抓住具有良好前景、回報效益高的投資項目。第三,小微企業(yè)缺乏對現(xiàn)有資本的科學有效利用,缺乏對投資項目的計劃,導致其投資的風險性問題。

      (五)小微企業(yè)缺少有效的信用體系

      小微企業(yè)發(fā)展規(guī)模不大、經(jīng)營領域狹窄、品種單一,導致其無法在短時間之內(nèi)獲取更多的資金。當前,小微企業(yè)尚不具有健全的信用機制,且信貸機制之中也存在較多的不足,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成了極大的風險。小型企業(yè)在經(jīng)營活動中過于依賴銀行貸款,常常需要借助銀行貸款來進行周轉(zhuǎn)。而銀行在審批小微企業(yè)的貸款資質(zhì)時較為嚴格,且過程極其復雜、耗費時間較長。在大數(shù)據(jù)時代下,小微企業(yè)因受到外部環(huán)境及因素的影響,其財務管理方面也存在較多的漏洞,導致企業(yè)融資難度較大。當前,企業(yè)在進行融資的時候,因不具備完善的信用體系,導致其無法獲取足夠的資金,進而對企業(yè)的發(fā)展造成了極大的阻礙。四、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理提升策略處于大數(shù)據(jù)時代下,小微企業(yè)通過運用云會計可以實現(xiàn)財務工作的專業(yè)化管理,幫助企業(yè)更高效地處理財務信息,同時也可以通過對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行科學化的分析來幫助小微企業(yè)制定最佳的發(fā)展道路,提高企業(yè)抵抗風險的能力。

      (一)借助云會計提高小微企業(yè)財務管理的有效性

      小微企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)上風,就必須對其財務進行有效的管理。1.推進小微企業(yè)的云會計賬務管理。正確的會計數(shù)據(jù)能讓企業(yè)經(jīng)營人員對企業(yè)的運營情況有一個直觀的認識,從而對未來的發(fā)展有一個清晰的認識。在財務管理工作中,財務處理占據(jù)著舉足輕重的地位。企業(yè)賬務管理應從編制原始憑證開始,到編制存貨現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬,最終編制利潤表、現(xiàn)金流量表等,程序復雜而繁瑣。在大數(shù)據(jù)時代下,小微企業(yè)的財務管理人員可以利用云會計系統(tǒng)將原始的財務資料提交到云端,然后經(jīng)過專家的審核,形成企業(yè)需要的賬冊。小微企業(yè)可以登陸“云端”賬號來了解賬務處理的業(yè)務流程,并與其實時交流。2.推進小微企業(yè)的云會計稅務管理。在法定范圍之內(nèi)對小微企業(yè)的納稅規(guī)模進行適當?shù)目刂疲瑢π∥⑵髽I(yè)的發(fā)展具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時代下,云會計中的稅收主題數(shù)據(jù)模塊功能能夠為小微企業(yè)提供稅收政策的最優(yōu)選擇。在此基礎上,小微企業(yè)能夠及時、高效地收集和運用國家有關扶持小微企業(yè)發(fā)展的各種優(yōu)惠措施,進行合理的納稅籌劃,從而有效地提升自身的稅務管理水平。

      (二)依托于云會計加強小微企業(yè)的風險預警

      小微企業(yè)在發(fā)展的過程中存在著機遇與風險并存的問題,因此,小微企業(yè)不僅要避免在危機面前止步不前,也要避免在發(fā)展中顧此失彼。小微企業(yè)要想取得發(fā)展,在其做出決策之時就必須要保證其科學性,同時要增強自身對風險的抵御能力。小微企業(yè)在經(jīng)營管理中需要充分運用云會計技術來實施綜合分析,并結(jié)合市場發(fā)展中的特點,制定清晰的投資目標,積極整合企業(yè)內(nèi)的各項資源,以制定出更具遠見性的發(fā)展策略。企業(yè)需要借助云會計平臺來整合企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù),不斷提高企業(yè)的信用資質(zhì),從而使小微企業(yè)在經(jīng)營中可以獲取更大的政策支持。為了使小微企業(yè)更好地做出投資決策,獲取更好的投資效益,企業(yè)就必須對自身的盈利能力進行科學分析,并對風險進行預測。通過運用大數(shù)據(jù)技術和云會計技術,小微企業(yè)可以實現(xiàn)對被投資主體的信息收集與科學的研究,從而找到具有較低風險、經(jīng)營狀況良好的投資方案,使其投資行為更加科學有效。在全球一體化進程中,市場的競爭日益加劇,小微企業(yè)是一個具有自主經(jīng)營能力的市場主體,當企業(yè)管理人員缺乏危機意識時,小微企業(yè)在市場競爭中所面臨的風險和不確定性因素就會增大。在此基礎上,小微企業(yè)基于云會計平臺中的風險預警系統(tǒng)來及時找出市場經(jīng)營活動中存在的風險因素,并采取有效的措施來實施規(guī)避。

      (三)依托于云會計加強小微企業(yè)的融資管理

      小微企業(yè)的管理者要充分發(fā)掘云會計平臺的財務數(shù)據(jù)資源,并從中篩選適合的財務信息。在進行財務業(yè)務時,小微企業(yè)的管理人員應當將相關的融資方案及時上傳到云會計平臺上,利用業(yè)務智能化系統(tǒng)獲取有關公司的信息,并以此作為其基礎;通過對各種籌資計劃進行科學的對比與評價,使各種不同類型的企業(yè)信息可以進行全面的對比,以便制定相應的籌資計劃,提高其籌資的效率。小微企業(yè)還可以通過云會計的財務系統(tǒng)對企業(yè)的資質(zhì)、信用度、實際經(jīng)營情況進行調(diào)研,使小微企業(yè)的財務管理工作更加科學、高效。外部資金的籌集是促進小微企業(yè)發(fā)展的重要手段。利用大數(shù)據(jù)技術,可以對財務信息進行實時采集和分析,為小微企業(yè)的經(jīng)營管理提供資金支持。小微企業(yè)要進行融資,必須將融資計劃上傳至云端賬務平臺,云賬務平臺的業(yè)務智能化可以對不同的小微公司進行有效的查詢和比較,從而實現(xiàn)對其所提交的融資計劃的智能化評價,制定最優(yōu)的籌資計劃。小微企業(yè)還可以通過查詢和分析自身的融資報告來了解各個公司的經(jīng)營狀況、資金鏈、信用度等,從而提高公司融資的成功率。

      (四)依托于云會計加強小微企業(yè)的稅務管理

      小微企業(yè)的營業(yè)收入有限、發(fā)展規(guī)模有限、稅收負擔較重,因此,適度的稅收規(guī)避是小微企業(yè)得以生存發(fā)展的必然選擇,如何正確地規(guī)避稅務成為當前我國小微企業(yè)亟待解決的問題。要利用云會計技術,并結(jié)合小微企業(yè)的發(fā)展狀況,制定出針對性較強的解決方案。要根據(jù)小微企業(yè)的現(xiàn)實情況,全面理解和運用目前的稅務政策,以充分利用稅收優(yōu)惠政策的優(yōu)勢。小微企業(yè)要掌握政策動態(tài),在政府的扶持下減少企業(yè)的稅收負擔,推動小微企業(yè)的發(fā)展壯大。在大數(shù)據(jù)時代下,云會計可以為小微企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加全面的政策支持,可以為其提供更多的資金支持。此外,小微企業(yè)的財務管理人員還需要依據(jù)企業(yè)的實際情況來實施稅務籌劃,全方位提高企業(yè)的稅務處理水平。

      (五)依托于云會計提升小微企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)

      小微企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)直接關系到小微企業(yè)的財務管理水平和云會計平臺的應用。為此,小微企業(yè)必須從提高內(nèi)部財務人員的綜合素質(zhì)入手,提高其在企業(yè)中運用云會計技術的能力和水平。首先,要改變財務人員的管理理念,創(chuàng)新其財務管理的手段。其次,小微企業(yè)還需要組織財務人員積極參與培訓,促使他們更好地開展財務管理工作。另外,小微企業(yè)還需要積極提升財務人員的管理意識、責任意識,提高財務人員對云會計平臺的應用水平。

      五、結(jié)語

      綜上所述,處于大數(shù)據(jù)時代下,小微企業(yè)在開展財務管理工作的時候,相關人員可以借助云會計平臺來完成業(yè)務的轉(zhuǎn)型,并為財務管理工作提供強大的支持。因此,小微企業(yè)要把握好機遇,借助云會計平臺不斷提升財務人員的能力和素質(zhì),使他們可以充分掌握云會計平臺的操作方法,使云會計平臺的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,進而幫助企業(yè)開展良好的財務管理工作。

      作者:劉傳政

      大數(shù)據(jù)下云會計管理篇3

      引言

      會計活動在大數(shù)據(jù)時代基于云會計下變得越來越簡潔方便,對于風險防控和日常財務管理等工作更是起到了決定性作用,同時在這基礎上,會計活動和會計各部門各職能的聯(lián)動越來越緊密。在我國創(chuàng)業(yè)背景下,經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進,日新月異,小微企業(yè)越來越多,占據(jù)了我國財政收入重要部分。然而現(xiàn)如今的小微企業(yè)因為企業(yè)規(guī)模和自身發(fā)展的問題,導致財務管理水平仍然沒有得到較好的提高,小微企業(yè)的財務管理問題也層出不窮。

      一、小微企業(yè)在財務管理方面面臨的實際問題

      (一)財務管理意識和日常工作處理程序有待提高

      財務對于公司運營來說非常重要,在小微企業(yè)方面,財務管理工作也起到至關重要的作用[1]。然而小微企業(yè)在財務管理意識方面沒有得到較好的提高,導致小微企業(yè)在財務管理方面沒有足夠的投入,財務管理人員大多數(shù)也是企業(yè)內(nèi)部人員身兼數(shù)職,對小微企業(yè)的財務管理沒有較好的針對性,對財務管理沒有較好的認知,更沒有認識到財務管理對于小微企業(yè)的重要性。我國對于小微企業(yè)的政策扶持方面有著較好的優(yōu)惠政策,然而正因為小微企業(yè)在財務管理方面缺少重視,致使這樣的優(yōu)惠政策沒有被小微企業(yè)進行充分利用,間接為企業(yè)帶來了一定程度的損失。這樣問題的出現(xiàn),也同時體現(xiàn)了小微企業(yè)在財務管理方面重視程度不高,小微企業(yè)的財務管理人員和管理層對財務認知能力較差,同時相應的管理理論知識學習較為淺薄,信息素養(yǎng)有待提高。現(xiàn)如今走入了大數(shù)據(jù)時代,會計活動變的更多元化,也漸漸變得高效,小微企業(yè)必須要正確認知到財務管理的重要性,增加財務管理方面的投入,從而才能讓小微企業(yè)的財務管理制度日漸完善。同時,整個財務管理方面多多少少的缺失,對于人力、資金、信息、技術、財務等方面的投入較低,導致小微企業(yè)想提升財務管理難度也十分巨大。這樣的難度主要體現(xiàn)在于沒辦法聘請到優(yōu)秀的財務管理人才,導致小微企業(yè)的財務管理水平一直得不到提升,發(fā)展受到阻礙。在日常的財務管理、會計活動中也會面臨著諸多考驗,例如一些賬務處理方面,相關的制度和賬務處理工作程序不夠完善,從而導致小微企業(yè)財務管理沒辦法較好地達到預期目標,日常賬務處理等工作也會問題頻出。這些小微企業(yè)面臨的財務管理工作實際問題,也反映出了小微企業(yè)在發(fā)展過程中需要直面的財務管理問題,體現(xiàn)了小微企業(yè)財務管理方面的不足之處。

      (二)融資困難和投資能力較差

      如前所述,一般來說大企業(yè)在財務管理和信息技術方面投資都相對較多,整體運行情況相對系統(tǒng),運行機制相對成熟完善。然而小微企業(yè)在這方面恰好相反,投入較少,運行缺乏系統(tǒng)性和成熟性,同時大企業(yè)流轉(zhuǎn)和使用的資金數(shù)額較大,小微企業(yè)則在資金流轉(zhuǎn)方面數(shù)額較小[2]。在這基礎上,小微企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)大多數(shù)都是臨時性周轉(zhuǎn)資金。銀行在受理商業(yè)借貸時,也會處處衡量小微企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況,對小微企業(yè)的運行情況和財務情況進行嚴格審查,所提供的資金數(shù)額大多數(shù)都會低于小微企業(yè)的自身價值。小微企業(yè)一方面被企業(yè)內(nèi)部的財務管理困擾著,另外一方面又被銀行商業(yè)借貸的問題嚴格制約,這讓小微企業(yè)的發(fā)展經(jīng)常會出現(xiàn)因為囊中羞澀而沒辦法較好地進行可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)如今,微小企業(yè)流動資金少、負載能力差是特別常見的。因此就會時常受到市場的干擾,造成應對市場風險能力較差。國家對小微企業(yè)融資方面雖然有一定程度的相關政策扶持,然而對于小微企業(yè)融資來說,依舊是杯水車薪,困難仍舊持續(xù)存在。在投資方面,小微企業(yè)通過投資而獲得效益的能力還是有待提高的,因為可流動資金較少,導致錯過投資機會較多。然而向銀行進行商業(yè)借貸和金融機構(gòu)借款是現(xiàn)如今小微企業(yè)的重要流動資金途徑,這些途徑卻被不同的因素阻礙,導致小微企業(yè)的投資發(fā)展和投資能力效果實行較差。這樣的制約和本身能力的約束,使小微企業(yè)的發(fā)展極度受到影響。除了投資能力差之外,因為小微企業(yè)自身對于財務管理就十分匱乏,管理能力較差,致使對資金處理缺乏科學合理性,更缺乏科學規(guī)劃,導致原本就稀缺的資金資源進行投入時往往具備著較強的隨意性,提高小微企業(yè)的投資風險同時,也讓小微企業(yè)的資金資源沒有最大化的進行合理利用。加之小微企業(yè)自身運營規(guī)模因素的影響,在投資方面,小微企業(yè)更為注重短期的投資效果和產(chǎn)生的效益。注重眼前的利益,而忽略了更大更好的資金收入。或即便發(fā)現(xiàn)了商業(yè)潛力,往往也受資金周轉(zhuǎn)的限制,無法進行合理的投資。這些問題歸根結(jié)底,都是在財務管理方面缺少導致的實際問題。

      二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理的優(yōu)勢和特點

      (一)利用云會計進行財務管理對小微企業(yè)財務管理的作用

      云會計是以互聯(lián)網(wǎng)技術作為依托,通過網(wǎng)絡構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng),幫助相關的會計工作人員從事會計活動,快速完成相關企業(yè)的會計核算和會計管理等會計活動內(nèi)容[3]。小微企業(yè)恰好可以利用這樣的云會計平臺,獲取相應的會計信息,及時高效地完成會計活動,準確的進行會計核算。同時,這樣的技術具備著較好的即時性和時效性,可以準確高效地通過云會計平臺獲取相應的財務管理和會計活動方面的信息,從而達到企業(yè)快速更新相應財務管理信息和推動小微企業(yè)的信息化建設的作用。總的來說,云會計對于小微企業(yè)財務管理來說有著較好的即時性,同時可以加速企業(yè)對于外界會計信息的接納,從而實現(xiàn)更新自身財務管理信息,增強財務管理效果,實現(xiàn)財務管理目的。

      (二)基于云會計的財務管理的特點

      財務管理對于企業(yè)來說非常重要,財務管理的工作成果也同時直接影響著小微企業(yè)管理者對小微企業(yè)未來發(fā)展、市場走向和規(guī)模發(fā)展的判斷,對于企業(yè)戰(zhàn)略的制定也起著至關重要的影響作用[4]。因此,財務管理方面的信息必須要具備準確性和及時性的特點,從而確保小微企業(yè)的管理者可以正確分析企業(yè)現(xiàn)況,做出相應的決斷。而基于云會計的財務管理剛好符合這樣的特點和要求,這樣的技術可以更好地確保相應的會計管理信息準確性和即時性,及時更新小微企業(yè)的財務管理模式,從而讓小微企業(yè)的財務管理達到預期目標,將財務管理提升一個層次,達到一個較好的管理水平,確保小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,穩(wěn)步增長。財務管理對于小微企業(yè)來說非常重要,然而對于小微企業(yè)的重視卻沒有較好的提高,基于云會計的小微企業(yè)財務管理對于提高小微企業(yè)的財務管理水平來說,起著至關重要的意義。只有財務管理方面不斷提升,才可以為小微企業(yè)的管理層提出正確的財務現(xiàn)況,供相關的管理層進行參考,做出相應的企業(yè)發(fā)展決斷,制定企業(yè)戰(zhàn)略計劃。總的來說,基于云會計的小微企業(yè)財務管理恰好符合了小微企業(yè)財務管理需求,從而可以達到小微企業(yè)財務管理目標,提升財務管理水平,這樣的實際應用效果對于小微企業(yè)的財務管理來說有著較好的提升。

      (三)基于云會計的財務管理優(yōu)勢

      由于財務信息特殊性的要求,小微企業(yè)財務管理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性要求較高,而基于云會計的財務管理剛好符合小微企業(yè)這樣的要求。在這基礎上,能否及時高效開展相關的財務處理等會計活動又是衡量基于云會計的財務管理是否有效的標準。財務處理等會計活動對于小微企業(yè)的財務管理來說,既是日常工作,又是復雜瑣碎的,要將所有復雜的瑣碎的內(nèi)容賬務處理形成財務報表,這中間要確保信息的準確,又要確保整合的正確。在云會計平臺的財務管理工作中,小微企業(yè)財務管理人員只需要在平臺上對相關財務信息進行采集和整合,就可以隨時得到相關的企業(yè)經(jīng)營運營狀況和一些企業(yè)相關財務信息,及時進行審查核算,并可以通過云端進行直接上傳。因此,基于云會計的財務管理具備著信息即時性和時效性,同時可以對相關信息進行全程監(jiān)控,可以隨時登陸相關云會計平臺查看云端對于賬務處理的詳細過程。在相關不同的財務管理制度和管理流程下,通過云會計平臺,也可以及時將各部門各職能崗位人員進行聯(lián)動,圍繞著相關的信息進行及時的溝通和交流,提高了會計信息數(shù)據(jù)等與財務管理相關的信息及時上傳和處理,有利于相關的財務管理人員的查閱和匯總上報。由此可見,基于云會計平臺的小微企業(yè)財務管理具備著很強的優(yōu)勢對于小微企業(yè)財務管理方面的匱乏有著較好的彌補。同時在這基礎上,也可以較好地獲取相關的財務管理信息資源,更新小微企業(yè)自身的財務管理體系。

      三、結(jié)語

      在大數(shù)據(jù)時代,小微企業(yè)可以通過云會計平臺實現(xiàn)相關會計信息的共享化和高速處理,提升小微企業(yè)的財務管理能力和財務管理水平,降低管理成本,優(yōu)化會計信息,對促進小微企業(yè)的發(fā)展有著關鍵性的作用。

      參考文獻:

      [1]趙男男,韓冰,鐘強華.淺析大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理[J].電腦與信息技術,2018(1).

      [2]許瀞心,孫穎.分析大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理[J].農(nóng)家參謀,2018(3).

      [3]程平,趙化.大數(shù)據(jù)時代下基于云會計的小微企業(yè)稅務管理探析[J].財務與會計,2017(17):22-24.

      作者:諶鵑 單位:云南水務投資股份有限公司

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