信息化工作交流材料大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇信息化工作交流材料范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

根據(jù)學(xué)校改革示范校任務(wù)目標(biāo)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合本學(xué)校實(shí)際的情況，就一體化工作站提出了建設(shè)數(shù)字化工廠。通過積極探索，不斷的創(chuàng)新與實(shí)踐，充分考慮到今后發(fā)展的需要，把企業(yè)設(shè)計(jì)制造過程的現(xiàn)代化無紙化引入學(xué)校，真實(shí)模擬現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營場景，使學(xué)校成為培養(yǎng)高技能高素質(zhì)的優(yōu)秀畢業(yè)生的理想實(shí)踐場所。我校現(xiàn)在已經(jīng)建立起PLM體驗(yàn)中心、理實(shí)一體化教室、數(shù)字化實(shí)訓(xùn)工作站、教學(xué)資源庫等數(shù)字化平臺(tái)。從而實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)、實(shí)習(xí)訓(xùn)練的全數(shù)字化。為職業(yè)教育的“雙師型”師資培養(yǎng)培訓(xùn)及交流創(chuàng)造良好的數(shù)字平臺(tái)。

一、“數(shù)字化工廠”具體的內(nèi)涵

信息化建設(shè)是現(xiàn)代設(shè)計(jì)技術(shù)的發(fā)展方向，是企業(yè)走向競爭市場的一次深刻的革命。我們認(rèn)為從五個(gè)方面著手實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化工廠”的目標(biāo)。對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)的具體實(shí)施，即為“數(shù)字化工廠”具體的內(nèi)涵。

（1）搭建一體化工作站數(shù)字化

搭建安全快速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一體化工作站信息化的前提。計(jì)算機(jī)已成為管理人員和操作人員的工具。我校一體化工作站的系統(tǒng)平臺(tái)由計(jì)算機(jī)主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等組成。通過軟件來相連各個(gè)系統(tǒng)的平臺(tái)，將實(shí)訓(xùn)車間的數(shù)控設(shè)備與數(shù)據(jù)管理平臺(tái)相連，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)控設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)然，操作技術(shù)人員必須具備網(wǎng)絡(luò)操作能力，只有軟硬件和操作人員都具備了數(shù)字化的能力才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工廠。

（2）打造無紙生產(chǎn)場景數(shù)字化

隨著管理集成系統(tǒng)的搭建，通過數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，即可看到學(xué)生現(xiàn)階段一體化工作站的任務(wù)零件及相關(guān)信息如：毛坯尺寸、產(chǎn)品材料、加工圖樣、工藝流程、注意事項(xiàng)等，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代化的生產(chǎn)制造流程接軌。對(duì)學(xué)生生產(chǎn)用到的數(shù)控程序，通過數(shù)據(jù)終端直接傳輸?shù)綑C(jī)床上進(jìn)行應(yīng)用加工，實(shí)現(xiàn)無紙化的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)，既提高了生產(chǎn)效率又規(guī)范了操作規(guī)程。

（3）一體化討論區(qū)數(shù)字化

在一體化討論區(qū)，通過大屏幕投影，可將學(xué)生在PLM體驗(yàn)中心中的工作過程現(xiàn)場調(diào)出來，包括產(chǎn)品的三維或二維圖，工藝流程卡、加工模型及刀路軌跡、仿真結(jié)果、加工程序等。同時(shí)，也可看到車間機(jī)床操作面板及產(chǎn)品加工過程。通過模型結(jié)果及機(jī)床加工過程現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的一體化教學(xué)。

（4）一體化工作站管理數(shù)字化

通過搭建一體化工作站的管理系統(tǒng)，通過視頻可以看到師生教學(xué)在工作臺(tái)上的操作場景，包括工件裝夾情況、找正對(duì)刀、機(jī)床加工等情況。有信息化的支撐，一體化工作站的管理效率大幅度的提高。管理逐步向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。

二、建設(shè)數(shù)字化工廠的體會(huì)

幾年來的信息化建設(shè)，使我們?cè)谔剿鹘?shù)字化工廠的道路上感受頗多，在此談?wù)勛约旱男牡皿w會(huì)。

（1）規(guī)劃管理要統(tǒng)一

信息化建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃，在指導(dǎo)部門的安排下進(jìn)行信息化的建設(shè)，信息互聯(lián)互通，共享資源，避免重復(fù)建設(shè)?！皯?yīng)用主導(dǎo)，面向市場”是信息化建設(shè)的內(nèi)在動(dòng)力和重要手段。

① 強(qiáng)調(diào)資源共享時(shí)，也耍推進(jìn)方法和經(jīng)驗(yàn)的交流，取長補(bǔ)短。我廠的信息化工作交流活動(dòng)，將各部門在信息化工作開展過程中的效果和方法進(jìn)行交流，特別是具有探索性的、難度大的工作，通過交流的方式互相學(xué)習(xí)進(jìn)步。

② 建成管理網(wǎng)絡(luò)。分三個(gè)層次：一層是信息化主管部門負(fù)責(zé)全廠信息化建設(shè)整體規(guī)劃及協(xié)調(diào)工作；二層由專業(yè)科室組成，負(fù)責(zé)在信息化推進(jìn)過程中結(jié)合專業(yè)具體開展工作；三層是車間部門層，是各項(xiàng)工作具體落實(shí)和實(shí)現(xiàn)的地方。

③ 全廠的信息化工作統(tǒng)一規(guī)劃。信息化主管部門制定目標(biāo)，長期目標(biāo)包括五年計(jì)劃，短期目標(biāo)包括年度和季皮工作計(jì)劃等，規(guī)劃將包容全廠的信息化工作內(nèi)容，各部門在此基礎(chǔ)上再制定分解目標(biāo)，既緊扣總體規(guī)劃，又體現(xiàn)自身的個(gè)性內(nèi)容。

（2）現(xiàn)代化技術(shù)要合理運(yùn)用

在建設(shè)一體化數(shù)字化工廠的過程中，先進(jìn)的技術(shù)是其重要支撐。但是，片面的依賴高、新、全為目標(biāo)的話，是一個(gè)錯(cuò)誤的誤區(qū)，關(guān)鍵是要選擇最適合自己的先進(jìn)的技術(shù)。其功能以夠用為主。

（3）推行管理要逐步化

一體化數(shù)字工廠是一個(gè)長周期的過程，初期投入的時(shí)間很長。在建設(shè)完善過程中要有耐心和恒心。在建設(shè)過程中從人員配合及管理人員的超前意識(shí)等等都是一個(gè)逐步完善的過程。，要在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都能讓大家看到希望，感覺到好處，管理人員覺得不難了，思路清晰了，再將目標(biāo)提高一個(gè)臺(tái)階。最終提出了全面推行信息化管理，實(shí)現(xiàn)一體化數(shù)字化工廠。

（4）操作系統(tǒng)要扁平化

在一體化數(shù)字工廠的建設(shè)的整個(gè)過程中，有些系統(tǒng)在過程中不再適合新條件下生產(chǎn)管理需求。例如，在初期一些小系統(tǒng)的開發(fā)，可能到目前為止這些小系統(tǒng)還在用，甚至用得很不錯(cuò)，但為了完整的大系統(tǒng)，就需要拋棄這些小的孤立的系統(tǒng)，這其實(shí)是操作系統(tǒng)需要本身扁平。

（5）建設(shè)過程要應(yīng)用化

篇（2）

一?建筑施工信息化工作現(xiàn)狀及存在的問題

信息時(shí)代，建筑工程施工建設(shè)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助管理生產(chǎn)，可顯著提升工作效率、簡化工作程序，創(chuàng)設(shè)良好生產(chǎn)效益。當(dāng)前，較多建筑施工企業(yè)均注重引入信息化技術(shù)優(yōu)化建設(shè)管理，并取得了階段成效。一些企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、信息化工具軟件、自動(dòng)化辦公體系至施工生產(chǎn)中，實(shí)現(xiàn)了一定程度的無紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)共享。在管理大體積混凝土建設(shè)、實(shí)施高層工程垂直度管理、自動(dòng)化控制混凝土運(yùn)料、同步實(shí)施大型構(gòu)件提升、設(shè)備安裝、腳手架搭設(shè)、操作生產(chǎn)幕墻、觀察工程沉降、監(jiān)測采集數(shù)據(jù)等層面，也引入了一定的信息化技術(shù)，并提升了工作效率。然而，縱觀其信息化發(fā)展應(yīng)用水平，與國外發(fā)達(dá)市場相比，卻仍然存在較大差距，無法優(yōu)化現(xiàn)場監(jiān)控，存在一定弊端問題。對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用僅限于一些大型企業(yè)，并將信息管理體系固化于檢索資料、報(bào)表打印與整理層面。無法良好的實(shí)現(xiàn)各類價(jià)值化數(shù)據(jù)間的有效集成、互相聯(lián)系與科學(xué)分析，并同行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)資訊全面結(jié)合。同時(shí)信息化管理工作也體現(xiàn)了一定的孤立性，在系統(tǒng)內(nèi)部與外部則形成信息孤島，價(jià)值化信息則僅在現(xiàn)場與項(xiàng)目部門之間流動(dòng)，無法實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)互連與共享管理。一些建筑施工項(xiàng)目管理則陷入了信息化誤區(qū)，管理層錯(cuò)誤的認(rèn)為只要搭建了局域網(wǎng)絡(luò)、引入計(jì)算機(jī)設(shè)備便實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的信息化管理目標(biāo)。較多業(yè)主、施工與監(jiān)理單位對(duì)于信息資訊的傳輸交換則仍舊采用紙介手段，無法引入信息化、數(shù)字化管理模式，基于電子媒介傳輸便利性實(shí)現(xiàn)高效傳輸，促進(jìn)傳統(tǒng)工作模式的根本完善與優(yōu)化更新。在應(yīng)用服務(wù)范疇上，相關(guān)信息化技術(shù)體現(xiàn)了一定的局限性，主要應(yīng)用于工程施工建設(shè)之前，在招投標(biāo)管理、成本預(yù)算、設(shè)計(jì)規(guī)劃中引入了信息技術(shù)，而在施工進(jìn)度管控、質(zhì)量優(yōu)化、成本監(jiān)測等層面卻甚少涉及。其施工管理則主體依據(jù)工作人員經(jīng)驗(yàn)與感覺實(shí)施，無法跟上信息化時(shí)代形式，發(fā)揮計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)綜合優(yōu)勢，令工作效率受到制約，無法實(shí)現(xiàn)良好的網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、材料供應(yīng)、工程管理、信息與共享傳輸?shù)痊F(xiàn)代化施工建設(shè)目標(biāo)。

二?建筑施工信息技術(shù)應(yīng)用科學(xué)策略

（1）完善計(jì)劃制定，科學(xué)有效實(shí)踐

基于信息技術(shù)科學(xué)優(yōu)勢，建筑施工應(yīng)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)，拓寬應(yīng)用范圍、深化應(yīng)用水平。應(yīng)深刻明晰信息化技術(shù)的自動(dòng)化收集、存儲(chǔ)、交換、網(wǎng)絡(luò)共享、全面檢索、集成應(yīng)用、專家管理、綜合分析、決策支持綜合特征，基于企業(yè)發(fā)展根本需求、現(xiàn)實(shí)狀況、樹立戰(zhàn)略目標(biāo)、制定管控計(jì)劃，科學(xué)引入信息技術(shù)，創(chuàng)建施工管理現(xiàn)代化信息體系。同時(shí)，實(shí)踐管理中，應(yīng)基于信息技術(shù)、利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)建共享信息管理平臺(tái)與自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。針對(duì)建筑施工項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模較大、任務(wù)量龐大、工作人員復(fù)雜多樣、公文、資料種類眾多，涵蓋各類設(shè)計(jì)施工圖紙、往來信函、下發(fā)通知、采購記錄、進(jìn)度管理報(bào)告、批復(fù)文件、申請(qǐng)記錄、變更事項(xiàng)登記等豐富信息現(xiàn)狀。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式，采用電子化辦公模式、網(wǎng)絡(luò)共享傳輸，取代以往金字塔溝通滯后管理模式。應(yīng)簡化管理層次、引入信息化技術(shù)提升工作效率、降低成本費(fèi)用投資、避免不良浪費(fèi)，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正創(chuàng)建施工管理集成控制體系，優(yōu)化施工建設(shè)效果。

（2）基于網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)建筑施工信息技術(shù)應(yīng)用

為優(yōu)化提升施工項(xiàng)目綜合管理質(zhì)量水平，施工企業(yè)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理平臺(tái)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫體系、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢、投標(biāo)申請(qǐng)、跨時(shí)空網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)訂單采購等集成化施工管理。應(yīng)基于虛擬互聯(lián)理念，轉(zhuǎn)變以往信息交流縱向傳遞為科學(xué)先進(jìn)平行交流模式，優(yōu)化提升建筑施工工作效率與工程建設(shè)整體準(zhǔn)確性，促進(jìn)信息資源的全面集成共享，優(yōu)化更新合作溝通交流模式，令決策管理更具時(shí)效性與合理性。在實(shí)踐施工進(jìn)程中，應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息化工程管理體系與專項(xiàng)信息化軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)全過程施工建設(shè)的信息化管控。

（3）引入計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化項(xiàng)目管理，提升工藝水平

建筑工程施工建設(shè)持續(xù)期較長、時(shí)間跨度相對(duì)久遠(yuǎn)，因此對(duì)施工進(jìn)度的優(yōu)質(zhì)規(guī)劃安排、處理好質(zhì)量、成本投入與進(jìn)度的客觀關(guān)系尤為重要。為此建筑施工單位應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化項(xiàng)目管理，開發(fā)科學(xué)控制軟件工具，引入虛擬技術(shù)、仿真模擬技術(shù)實(shí)施全過程研究分析，及時(shí)預(yù)期并發(fā)覺施工建設(shè)階段中有可能出現(xiàn)的質(zhì)量隱患與矛盾問題，進(jìn)而盡早的進(jìn)行組織優(yōu)化與方案更新，引入現(xiàn)代化施工工藝，提升綜合施工建設(shè)水平。

（4）強(qiáng)化工作人員素質(zhì)建設(shè)，杜絕信息瓶頸

建筑施工項(xiàng)目信息化建設(shè)管理的成功與否，還受到單位各級(jí)工作人員綜合素質(zhì)的根本影響?；谑┕そㄔO(shè)人員整體素質(zhì)水平具有較大差距，一些人員不具備熟悉新型業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)代化管理理念、不能深化企業(yè)文化發(fā)展，進(jìn)而給信息化技術(shù)的全面實(shí)施、深入推行造成了抑制影響。為此，建筑施工單位應(yīng)強(qiáng)化普及宣傳，令工作人員明晰信息化體系建設(shè)的科學(xué)重要性。應(yīng)依據(jù)企業(yè)整體員工水平狀況、素質(zhì)層次實(shí)施有針對(duì)性的信息化教育培訓(xùn)、傳授信息技術(shù)知識(shí)，通過案例教學(xué)、實(shí)例引導(dǎo)，深化工作人員對(duì)信息技術(shù)整體認(rèn)識(shí)，進(jìn)而杜絕信息瓶頸，拓寬信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展渠道，令其發(fā)揮綜合優(yōu)勢，在工作人員的創(chuàng)新實(shí)踐應(yīng)用中體現(xiàn)綜合效益。

三?結(jié)語

總之，基于建筑施工引入信息技術(shù)的科學(xué)重要性、實(shí)踐管理中存在的現(xiàn)狀問題，我們只有制定科學(xué)有效的應(yīng)用發(fā)展策略，完善計(jì)劃制定、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化項(xiàng)目管理、強(qiáng)化工作人員素質(zhì)培養(yǎng)，才能真正杜絕信息瓶頸，拓寬信息技術(shù)應(yīng)用，令其促進(jìn)建筑施工管理的規(guī)范有序、健康發(fā)展與全面提升。

篇（3）

1 化工企業(yè)采購和庫存管理問題

在我國目前的絕大多數(shù)化工企業(yè)之中，大部分都是一些服役時(shí)間比較長的老廠，這些老化工廠的組織結(jié)構(gòu)比較傳統(tǒng)，設(shè)備方面也比較落后，而且信息化程度不高，信息網(wǎng)絡(luò)比較落后，因此，這些企業(yè)的化工設(shè)備零備件的采購和庫存管理就處于一個(gè)比較落后的狀態(tài)，從而導(dǎo)致企業(yè)的工作效率低下，企業(yè)的生產(chǎn)維修成本也居高不下，企業(yè)的盈利空間也就不能達(dá)到很大的提升，市場競爭力也就不斷下降。

1.1 化工企業(yè)采購管理現(xiàn)狀和問題 首先，我們可以從傳統(tǒng)化工企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀方面進(jìn)行分析，在當(dāng)前我國的大多數(shù)化工企業(yè)之中，采購計(jì)劃的制定是存在著一定的問題的，往往是根據(jù)企業(yè)材料消耗量乘以消耗系數(shù)進(jìn)行制定，這種采購計(jì)劃的制定是十分粗略的，不夠精細(xì)，而且在很多方面都是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行計(jì)劃的制定，因而存在著很大的提升空間。另外，我們可以從材料供應(yīng)商的選擇和評(píng)估方法來進(jìn)行分析，大多數(shù)的化工企業(yè)并沒有對(duì)于它們的長期合作商進(jìn)行完整的評(píng)估，也沒有完善的評(píng)估制度，對(duì)于本企業(yè)長期的戰(zhàn)略計(jì)劃也缺乏一個(gè)明確的目標(biāo)，因而，企業(yè)與戰(zhàn)略伙伴合作時(shí)間不夠長，伙伴關(guān)系也不夠穩(wěn)定。最后，我們可以從供應(yīng)商的管理層次來進(jìn)行分析，由于企業(yè)之間缺乏穩(wěn)定的長期的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系，所以企業(yè)與材料供應(yīng)商兩者之間的信息交流不夠全面，溝通存在著一些問題，雙方的合作關(guān)系往往是產(chǎn)品規(guī)格導(dǎo)向的淺層次關(guān)系，而且比較短期。

1.2 化工企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題 在我國目前的化工企業(yè)之中，庫存管理中存在的問題比較多，形勢是不容樂觀的。這主要包括以下幾點(diǎn)，首先，在當(dāng)前的庫存管理這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，我們企業(yè)之中還沒有一個(gè)比較系統(tǒng)的關(guān)于訂貨的模型，而且也沒有大面積地采取信息化的先進(jìn)技術(shù)，因而，在很多的情況下，我們基本上都是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行訂貨的。其次，在我國目前的傳統(tǒng)化工企業(yè)之中，很大一部分企業(yè)并沒有制定出比較完備的庫存報(bào)表系統(tǒng)，與之相匹配的評(píng)估系統(tǒng)也不完善，大多數(shù)情況下，企業(yè)仍然是用的以往的庫存量報(bào)表，因而達(dá)不到最佳的使用效果，對(duì)于庫存的評(píng)價(jià)也就很不客觀。最后，由于化工企業(yè)與其合作的供應(yīng)商之間的溝通不完善，所以兩者并沒有進(jìn)行充分的信息共享，相應(yīng)的庫存共享機(jī)制也沒有很好地建立起來，雙方的關(guān)系基本上還是傳統(tǒng)的價(jià)格對(duì)比關(guān)系。

1.3 化工企業(yè)設(shè)備零備件的采購和庫存管理過程中的價(jià)格對(duì)比 在我國傳統(tǒng)的化工企業(yè)設(shè)備零備件的采購和庫存管理過程中，我們比較注重的仍然是各個(gè)供應(yīng)商之間的價(jià)格對(duì)比，哪一家提供的價(jià)格低，我們往往就會(huì)選擇哪一家，這就需要企業(yè)與材料供應(yīng)商之間進(jìn)行許多次的價(jià)格談判，這是一種既耗時(shí)又費(fèi)力的零和博弈過程。一般情況下，企業(yè)有一個(gè)自己的計(jì)劃，供應(yīng)商也有其自己的另一套方案，而這兩套方案都是基于自身的經(jīng)濟(jì)利益而制定的，因而兩者之間會(huì)發(fā)生利益上的沖突，雙方為了自身的利益，都會(huì)在談判的過程中進(jìn)行隱瞞，因而信息的交流是不通暢的，這種消極的談判過程必然會(huì)導(dǎo)致交易成本的巨幅增加，從而造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，企業(yè)的運(yùn)作效率低下。

2 如何改進(jìn)化工企業(yè)采購和庫存管理

為了改進(jìn)化工設(shè)備零備件的采購和庫存管理情況，讓企業(yè)的運(yùn)營效率提高，讓企業(yè)的盈利空間提高，我們做了大量的探索和研究?；て髽I(yè)當(dāng)前最需要做的就是必須要改進(jìn)他們的供應(yīng)鏈管理理念，采取更加先進(jìn)的思路，從而提高采購技術(shù)和庫存管理效率，進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力和市場占有率，因而，在采購方面，企業(yè)可以進(jìn)行集中采購，在庫存管理方面，企業(yè)可以采取基于供應(yīng)鏈的庫存管理方式，這兩個(gè)方面是當(dāng)前比較新穎的先進(jìn)的處理思路。

2.1 新型的集中采購模式 所謂集中采購，主要就是指化工企業(yè)對(duì)于材料的采購與傳統(tǒng)思路不同，要采取集中化的大批量采購，除了采購方面更加集中化之外，企業(yè)在全國的各個(gè)地方也要建立起自己的集中化統(tǒng)一化采購平臺(tái)，從而為他們旗下的分公司進(jìn)行服務(wù)。因?yàn)榛て髽I(yè)的規(guī)模是非常大的，企業(yè)旗下的每個(gè)分工廠都需要各自建立起自己獨(dú)立的采購部門，從而滿足對(duì)于原材料的采購，除此之外，每一個(gè)旗下的子公司在對(duì)于材料的采購方面基本上是類似的，例如經(jīng)常是向同一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購，所以說，我們企業(yè)的總部可以采取集中采購的方式購進(jìn)原材料，從而能夠取得價(jià)格上的優(yōu)勢和效率上的提高，首先，這可以減少采購的次數(shù)，同時(shí)能夠節(jié)省人力資源。其次，這種做法有利于整合整個(gè)企業(yè)的原料需求量，購買量增大，購買次數(shù)減少，自然也就減少了材料購進(jìn)的費(fèi)用。最后，這種做法更加能夠促進(jìn)行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化，由于是統(tǒng)一采購，所以產(chǎn)品的原料會(huì)保持統(tǒng)一，品質(zhì)會(huì)有所保證，產(chǎn)品也就會(huì)更加標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2 建立在供應(yīng)鏈上的新型的庫存管理模式 傳統(tǒng)的大型化工企業(yè)要想完善設(shè)備零備件庫存管理，就必須要跟上時(shí)代的步伐，更新自己的管理思路，因此，建立在供應(yīng)鏈上的庫存模式也就應(yīng)運(yùn)而生了，具體說來，首先我們需要對(duì)材料的相關(guān)供應(yīng)鏈進(jìn)行一系列改造，這其中主要包括優(yōu)化傳統(tǒng)的材料采購流程、對(duì)于供應(yīng)商的有效信息交流和管理、進(jìn)行集中化采購等。目前市場上的許多化工企業(yè)已經(jīng)開始了這項(xiàng)革新進(jìn)程，從目前的情況來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有計(jì)劃的材料采購，對(duì)于本年度的存貨采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)細(xì)細(xì)分析，最好能夠根據(jù)前一年的數(shù)據(jù)來進(jìn)行庫存管理，并且要進(jìn)行相應(yīng)的審核和討論，最后要把這個(gè)完整的計(jì)劃向下傳播，能夠切實(shí)地落實(shí)到員工之中，除此之外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)采取各種各樣的措施來降低運(yùn)營的成本。

總而言之，企業(yè)化工設(shè)備零備件的采購和庫存管理是一項(xiàng)十分重要的工作，工作人員們需要進(jìn)行不斷地實(shí)踐和探索，建立一個(gè)完整的采購和庫存管理系統(tǒng)，讓這項(xiàng)工作變得更加信息化和科技化，從而促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

關(guān)鍵詞：

大中專院校;學(xué)生;檔案管理

一、前言

大中專學(xué)生檔案是廣大學(xué)生在大中專院校階段各種社會(huì)實(shí)踐、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、日常生活的真實(shí)歷史記錄，既是個(gè)人經(jīng)歷的全部記錄，又是人才信息的重要載體，還是用人單位對(duì)新員工進(jìn)行入職審查、政治思想審核、工齡審核的主要依據(jù)。做好大中專畢業(yè)生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業(yè)生檔案資源的利用效率，意義重大。本文就做好大中專學(xué)生檔案管理工作提出一些自己的思考。

二、加強(qiáng)日常檔案管理工作

1.及時(shí)整理檢查，促進(jìn)管理規(guī)范

由人才交流中心專職檔案管理人員負(fù)責(zé)督促各大中專院校將畢業(yè)生檔案文件資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、分類整理、一一登記、分類歸檔；嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、復(fù)印以及借閱制度，規(guī)范檔案使用流程，確?，F(xiàn)存檔案不丟失、不損壞。

2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)必要對(duì)大中專學(xué)生檔案管理工作予以足夠的重視，要將其作為主要工作之一來開展，并且還要為大中專學(xué)生檔案管理工作的完整性、真實(shí)性、執(zhí)行情況擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該要定期組織檔案管理人員來開展工作匯報(bào)，對(duì)大中專學(xué)生檔案管理工作中所存在的問題和難點(diǎn)予以協(xié)調(diào)解決、統(tǒng)籌處理。人才交流中心所開展的一切與大中專學(xué)生檔案管理有關(guān)的重大事項(xiàng)之前，要應(yīng)該要對(duì)檔案人員的意見予以充分聽取，在人才交流中心領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定通過之后，才可具體予以實(shí)施，并形成文字紀(jì)要。

3.健全各項(xiàng)管理制度

人才交流中心應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況來健全大中專學(xué)生檔案整理、歸檔、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、交接、離崗清點(diǎn)等制度，并上墻公布，使大中專學(xué)生檔案管理有章可循，有規(guī)可依。并且還要建立起嚴(yán)格的大中專學(xué)生檔案資料查（借）閱制度，做到檔案借閱有登記，送還有注銷，用完的檔案及時(shí)入庫。嚴(yán)格落實(shí)《大中專學(xué)生檔案數(shù)字化信息安全管理制度》，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，嚴(yán)格審核檔案掃描內(nèi)容，一律采用局域網(wǎng)傳輸檔案，不得攜帶使用磁盤、U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。

4.加強(qiáng)檔案利用

人才交流中心可建立大中專學(xué)生檔案利用效果登記簿，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編，將大中專學(xué)生檔案資料的登記和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保護(hù)到位，降低交易成本，維護(hù)公共安全。

三、多樣化措施助力檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展

隨著人才交流中心改革進(jìn)程的逐步深入，人才交流中心所面臨的工作任務(wù)明顯加大，大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新迫在眉睫，人才交流中心應(yīng)該積極引進(jìn)高層次的檔案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優(yōu)秀專業(yè)檔案管理人員為大中專學(xué)生檔案工作服務(wù)，改善大中專學(xué)生檔案管理人員結(jié)構(gòu)性短缺問題。與此同時(shí)，政府專業(yè)的檔案管理部門應(yīng)該要主動(dòng)深入到人才交流中心，采取多樣化檔案服務(wù)培訓(xùn)助力大中專學(xué)生檔案管理工作能夠取得創(chuàng)新發(fā)展。例如成都市檔案局近日開展了各區(qū)縣人才交流中心大中專學(xué)生檔案服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)用培訓(xùn)會(huì)，來自成都市80名人才交流中心專兼職檔案管理人員參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)會(huì)上，成都市檔案局專業(yè)技術(shù)人員結(jié)合《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的制作及報(bào)送工作，利用實(shí)際案例講解了大中專學(xué)生檔案歸檔范圍和檔案保管期限分類，現(xiàn)場宣講了新頒布的《檔案管理辦法》和重大事件檔案著錄規(guī)則，并針對(duì)與檔案管理人員關(guān)注的國家基本專業(yè)檔案類別及管理要求進(jìn)行了詳細(xì)解讀。

四、創(chuàng)建微信平臺(tái)，為快速傳播大中專學(xué)生檔案信息服務(wù)

為了提供更加方便、快捷的信息服務(wù)，適應(yīng)移動(dòng)服務(wù)的迅猛發(fā)展，人才交流中心應(yīng)該對(duì)檔案服務(wù)平臺(tái)的使用方式進(jìn)行了調(diào)整與升級(jí)，申請(qǐng)微信公眾服務(wù)號(hào)，開發(fā)“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動(dòng)APP。微信公眾服務(wù)號(hào)主要從資源檢索、特色服務(wù)以及中心動(dòng)態(tài)等幾個(gè)方面為用戶提供檔案信息資源的檢索、信息推送、專題跟蹤、決策參考等信息服務(wù)，活動(dòng)通知、在線咨詢以及中心工作簡報(bào)等，通過微信公眾服務(wù)號(hào)加大對(duì)平臺(tái)的宣傳與推廣。“大中專學(xué)生檔案快車”之類的移動(dòng)APP是以移動(dòng)無線通訊網(wǎng)絡(luò)為支撐，以集成管理系統(tǒng)平臺(tái)和基于元數(shù)據(jù)的信息資源整合為基礎(chǔ)，以適應(yīng)移動(dòng)終端一站式信息搜索應(yīng)用為核心，以云共享服務(wù)為保障，通過手機(jī)、iPad等手持移動(dòng)終端設(shè)備，幫助用戶建立隨時(shí)隨地獲得全面信息服務(wù)的檔案信息移動(dòng)服務(wù)平臺(tái)。

五、加強(qiáng)大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)

1.加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)

人才交流中心應(yīng)該綜合統(tǒng)籌原有的學(xué)生檔案資源，進(jìn)一步增加對(duì)學(xué)生檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。人才交流中心可在原有的基礎(chǔ)上投入專項(xiàng)資金來改變數(shù)字檔案信息的儲(chǔ)存模式，強(qiáng)化全文掃描的軟硬件建設(shè)，購買數(shù)字檔案管理所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀等管理設(shè)備，努力改善全系統(tǒng)的信息化條件，促進(jìn)學(xué)生檔案信息化工作的發(fā)展。例如，四川某市人才交流中心投入專項(xiàng)資金用于大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)，2016年完成館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化8537卷、51788件、303935張。達(dá)到館藏檔案的30%。與目錄掛接共3198卷、15306件、95337張、合成PDF格式15306個(gè)。達(dá)到館藏檔案的20%。完成機(jī)檢目錄52493條。實(shí)現(xiàn)了館藏全部學(xué)生檔案目錄數(shù)字化檢索及查詢，全部完成館藏照片檔案數(shù)字化，并實(shí)現(xiàn)了3636張照片與目錄掛接。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

為進(jìn)一步加強(qiáng)大中專學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，人才交流中心可專門成立大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，將大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與當(dāng)?shù)貦n案局及相關(guān)部門溝通，加強(qiáng)協(xié)作，及時(shí)將檔案信息化工作納入全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)工作。與此同時(shí)，大中專學(xué)生檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組務(wù)必要將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。將數(shù)字化檔案信息化作為一項(xiàng)重要的日常工作來抓，從電子文件產(chǎn)生時(shí)就要嚴(yán)格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真，確保數(shù)字化檔案的完整性和準(zhǔn)確度。此外，人才交流中心內(nèi)部也應(yīng)該多次舉辦檔案管理員信息化專題培訓(xùn)，經(jīng)常開展業(yè)務(wù)交流，就大中專學(xué)生檔案管理規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)討論和詳細(xì)解讀?？傊?，大中專學(xué)生檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)展，不斷夯實(shí)人才交流中心檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，推動(dòng)檔案工作整體水平的持續(xù)提升，努力提供高質(zhì)量、便捷的檔案服務(wù)，為提高人才交流中心的工作效率做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]竇曉光.努力建設(shè)具有中國特色的檔案管理體制——轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改革研究之二[J].檔案學(xué)通訊，2006，22(1):181-184

篇（5）

我會(huì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化工作，年初及時(shí)召開了信息化工作辦公會(huì)議，部署全年信息化工作計(jì)劃，明確將建設(shè)門戶網(wǎng)站和加強(qiáng)有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點(diǎn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)信息化各項(xiàng)工作的審核和把關(guān)，我會(huì)還成立了以工會(huì)主席任組長、黨組書記和工會(huì)副主席、工會(huì)干部任成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，下設(shè)新聞宣傳報(bào)導(dǎo)組。同時(shí)并選派了具有一定電腦操作基礎(chǔ)和有較高文字水平的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護(hù)運(yùn)作；由此完善了我會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)，落實(shí)管理責(zé)任，確保信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。為切實(shí)推進(jìn)信息公開、提高辦事效率，我會(huì)建立健全了工會(huì)部門信息報(bào)送制度、信息工作會(huì)議制度、收發(fā)文制度、報(bào)送信息獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等，在加快信息化建設(shè)的同時(shí)，實(shí)行長效管理，從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè)，全面完善了部門信息化工作體系。

二、突出重點(diǎn)，確保全年各項(xiàng)信息化工作任務(wù)落實(shí)到位

我會(huì)繼續(xù)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入，計(jì)算機(jī)配置基本達(dá)到人手一臺(tái)，并由專人負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)了所有非計(jì)算機(jī)的內(nèi)部共享，滿足了辦公自動(dòng)化對(duì)電腦的需求，為單位辦公業(yè)務(wù)的電腦化、信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。積極配合區(qū)信息中心做好各項(xiàng)信息化工作，在全面實(shí)施公文無紙化傳輸和電子公文交換的第二年，我們能夠按照區(qū)信息中心的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、接收發(fā)送公文，在收到文件后及時(shí)簽收、反饋、辦理，使文件的處理以及上報(bào)工作做到迅速及時(shí)，大大提高了效率。今年未出現(xiàn)延誤接受、未及時(shí)發(fā)送回執(zhí)等事件。基本能做到年初有計(jì)劃、年中有落實(shí)、年底有總結(jié)的良好工作秩序。

三、資源共享，門戶網(wǎng)站建設(shè)打開工會(huì)信息化工作新局面

“__*區(qū)工會(huì)維權(quán)之窗”網(wǎng)頁是我會(huì)的對(duì)外窗口，我會(huì)指定專人負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的維護(hù)更新工作，做到每周更新，及時(shí)地對(duì)需公開的政務(wù)、工會(huì)信息在網(wǎng)站首頁顯著位置進(jìn)行公開，方便我會(huì)內(nèi)部人員和外部人員查詢。開通網(wǎng)上下載功能，使得各基層工會(huì)干部的工作效率得到一定程度的提高。因此，在提高了我會(huì)內(nèi)部的工作效率，減少成本支出和資源浪費(fèi)的同時(shí)，與外部的交流和合作更有效率，與各基層工會(huì)干部建立良好的互動(dòng)關(guān)系，使我會(huì)門戶網(wǎng)站成為一個(gè)展示__*區(qū)工會(huì)工作的重要窗口。今年5-11月份工會(huì)網(wǎng)累計(jì)共各類信息400余條，印發(fā)《工運(yùn)之窗》4期，充分發(fā)揮了信息溝通反饋、宣傳工會(huì)形象的作用，為我會(huì)信息化工作發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，推動(dòng)計(jì)算機(jī)在辦公和業(yè)務(wù)處理中的廣泛應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的建立，計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)迫在眉睫。為順應(yīng)形勢，切實(shí)拓寬廣大干部職工眼界,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)資源信息共享，我會(huì)建立了工會(huì)工作資料為主的學(xué)習(xí)資料信息庫，信息庫的學(xué)習(xí)資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主，向全區(qū)干部職工提供借閱，有效地實(shí)現(xiàn)了信息化資源的集中和共享。同時(shí)組織本單位工作人員進(jìn)行了簡單計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用和局域網(wǎng)共享使用的培訓(xùn)，解決了在實(shí)際使用中的很多問題，有力地推動(dòng)了我會(huì)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。

20__年，總體說來，我會(huì)信息化工作取得了一定的進(jìn)步，基本完成了區(qū)信息中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。但與區(qū)信息中心的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是大部分工作人員電腦操作水平不高，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公還有待時(shí)日；二是圍繞門戶網(wǎng)站欄目、內(nèi)容合理設(shè)置而進(jìn)行的網(wǎng)站改版工作需要盡快落實(shí)。我們將在下一步工作中，以發(fā)展的眼光，創(chuàng)造性地開展工作，采取有效措施加以解決，不斷鞏固和提高信息化工作成果，進(jìn)一步做好信息化工作，使之更好地為我會(huì)的發(fā)展服務(wù)、為__*區(qū)的工運(yùn)事業(yè)宣傳添光彩。

20__年工會(huì)信息化工作安排：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想。在區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下，將信息化建設(shè)工作作為本會(huì)重要工作，納入重要議事日程，與其他各項(xiàng)工作同安排同部署，要將信息化建設(shè)工作開展的好壞，作為衡量黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度，不斷提高推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)工作的思想認(rèn)識(shí)，明確適應(yīng)信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)和要求，加快行政管理信息化、現(xiàn)代化步伐，更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

篇（6）

一、要統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)做好組織部門信息化工作的重要意義。組織部門實(shí)行信息化，是時(shí)展的必然選擇，是組織工作的大勢所趨。實(shí)行信息化網(wǎng)絡(luò)辦公，有利于改進(jìn)組織工作方式，充分整合組織資源，提高組織工作效率和水平，降低組織工作成本，為黨的建設(shè)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)高效的信息和技術(shù)服務(wù)。從當(dāng)前各單位的信息化工作進(jìn)展情況來看，像銀行系統(tǒng)、醫(yī)院系統(tǒng)、電力系統(tǒng)等單位，很早就實(shí)行了信息化辦公，從**年開始，我們區(qū)委區(qū)政府文件傳送也通過網(wǎng)上運(yùn)行，相對(duì)而言，我們組織部門的信息化工作較為落后，這跟組織部門“走在前列”的要求不相適應(yīng)。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息化將逐步成為今后組織工作的一種基本手段，可以說，今后不懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，就很難在這個(gè)社會(huì)上生存立足，也很難做好組織工作。近年來，從中央到省市委組織部非常重視信息化工作，相繼下發(fā)了一系列文件，召開了一系列會(huì)議，大家一定要充分認(rèn)識(shí)組織部門實(shí)行信息化的重要意義，并把之落實(shí)到行動(dòng)中。

二、要增強(qiáng)信息化意識(shí)，養(yǎng)成網(wǎng)絡(luò)辦公的良好習(xí)慣。信息化的推進(jìn)，是對(duì)個(gè)人工作習(xí)慣、生活習(xí)慣的一項(xiàng)改革。俗話說：“萬事開頭難”,大家要從傳統(tǒng)的翻看紙質(zhì)文件辦公過渡到實(shí)行網(wǎng)上辦公，剛開始肯定不大適應(yīng)，有可能還覺得不如翻看紙質(zhì)文件辦公來得方便。剛才說過，信息化是大勢所趨，只要大家堅(jiān)持下來，過一段時(shí)間就會(huì)適應(yīng)，習(xí)慣成自然。從今天開始，大家要做到每天瀏覽省、市、區(qū)組工專網(wǎng)和部機(jī)關(guān)局域網(wǎng)至少一次，有文件資料在網(wǎng)上公布時(shí)隨時(shí)上網(wǎng)查看；辦公室文書每天上下午至少瀏覽二次，及時(shí)在網(wǎng)上收、發(fā)文；有關(guān)科室上下班登陸組工專網(wǎng)郵箱收發(fā)郵件至少一次，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，確保網(wǎng)站信息和公文網(wǎng)上傳遞的時(shí)效性。

篇（7）

一、信息化建設(shè)主要工作情況

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè)工作，把政務(wù)信息工作納入重要工作日程，成立了以局長肖振華同志為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)王煥普為副組長的政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)信息化工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和協(xié)調(diào)。局辦公室具體負(fù)責(zé)，同時(shí)選調(diào)兩名政治敏銳、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的人員充實(shí)到政務(wù)信息工作崗位。

（二）加強(qiáng)管理，完善制度

為保證信息化建設(shè)能規(guī)范、有序的發(fā)展，明確信息化建設(shè)方向，我局制定了信息化工作制度，并下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)林業(yè)信息工作的意見》，對(duì)信息報(bào)送的主要內(nèi)容、上報(bào)程序及責(zé)任進(jìn)行了明確。為切實(shí)做好信息化建設(shè)工作，我局明確了局辦公室具體負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的具體工作，并確定了局網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作人員。另外，領(lǐng)導(dǎo)小組還在局各科室設(shè)立了信息工作聯(lián)絡(luò)員，落實(shí)責(zé)任，從上至下，形成合力，認(rèn)真抓好信息報(bào)送工作。

（三）注重培訓(xùn)，提高素質(zhì)

我局在人員少，人員兼職多、任務(wù)重、缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人才的情況下，堅(jiān)持培養(yǎng)、建設(shè)高素質(zhì)信息化人才隊(duì)伍。局領(lǐng)導(dǎo)在充分信任、充分放權(quán)的基礎(chǔ)上，積極倡導(dǎo)各信息員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，相互交流，在工作中探索創(chuàng)新，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。同時(shí)我局注重信息化管理人員的培養(yǎng)，積極組織干部參加各種網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)培訓(xùn)班，不斷提高辦公自動(dòng)化水平。

（四）加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)

今年以來，我局加大資金投入，進(jìn)行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。完成了機(jī)關(guān)內(nèi)外網(wǎng)接入，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，充實(shí)了我局政府門戶網(wǎng)站信息，并成功進(jìn)行了網(wǎng)站改版。配備了一批必要的辦公硬件設(shè)備，為下一步信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

（五）信息建設(shè)，服務(wù)林業(yè)

一是提高了的行政管理水平和辦公效率，使信息資源全方位共享和流通，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況、實(shí)施宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，使機(jī)關(guān)辦公人員能及時(shí)掌握各方面動(dòng)態(tài)，做到辦公高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。二是依靠信息化建設(shè)使機(jī)關(guān)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了工作方式、工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量和效率，逐步建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制。

二、存在的問題

盡管今年我局信息化建設(shè)工作取得了一定的成績，但是，由于信息化建設(shè)剛剛起步，工作中也還存在很多不足，有待于我們加以改進(jìn)和完善：一是信息化工作經(jīng)驗(yàn)欠缺，業(yè)務(wù)技能有待提高；二是組織機(jī)構(gòu)，監(jiān)督落實(shí)制度還有待進(jìn)一步完善。三是我局的信息化建設(shè)工作由局辦公室人員兼任，人力和時(shí)間有限。

三、20*年工作思路

一是繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步規(guī)范工作制度，落實(shí)責(zé)任，提高每位機(jī)關(guān)工作人員對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)，把信息化工作納入個(gè)人的目標(biāo)考核內(nèi)容，使之完全地融入到個(gè)人的工作、生活中。

篇（8）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044

[中圖分類號(hào)]TH83 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）20-00-02

1 化工工程公司設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀

由于化工項(xiàng)目的高速發(fā)展，大型及特大型項(xiàng)目越來越多，項(xiàng)目規(guī)模越來越大，技術(shù)越來越復(fù)雜，產(chǎn)生的信息量也越來越大，信息交流問題成為影響工程項(xiàng)目管理效率的主要問題。數(shù)字化因其集成性和系統(tǒng)性成為解決上述問題的一個(gè)有效途徑。利用數(shù)字化的高度集成、遠(yuǎn)程交流、知識(shí)管理等特性實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速高效交流，是提高項(xiàng)目管理效率的時(shí)代要求。在工業(yè)化和信息化“兩化融合”這一時(shí)代大背景下，化工行業(yè)的未來發(fā)展方向?qū)⑹谴蛟鞌?shù)字化工廠。數(shù)字化工廠是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)真實(shí)工廠進(jìn)行虛擬現(xiàn)實(shí)的仿真；實(shí)現(xiàn)在工廠全生命周期下，本源與運(yùn)行狀態(tài)的數(shù)字化?；ば袠I(yè)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，設(shè)汁、制造、施工建設(shè)是靜態(tài)數(shù)字化工廠，工廠運(yùn)行管理和維護(hù)過程是動(dòng)態(tài)數(shù)字化工廠。正是由于化工行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工廠的這種外部需求，使得化工工程企業(yè)構(gòu)建設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。

2 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的作用

通過對(duì)工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的應(yīng)用研究，構(gòu)建工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)平臺(tái)。以工程數(shù)據(jù)和工程文檔為核心，用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，基于工作流集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程設(shè)計(jì)過程中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用和行為進(jìn)行集成。使得相關(guān)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件、設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目數(shù)據(jù)及文檔均在此系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一集成。集成系統(tǒng)的應(yīng)用，將大大提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，縮短設(shè)計(jì)周期，同時(shí)隨著知識(shí)庫的不斷開發(fā)，原型庫的不斷完善，為設(shè)計(jì)規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。

工程設(shè)計(jì)的集成包含了協(xié)同設(shè)計(jì)、并行工程、工作流技術(shù)等相關(guān)技術(shù)。國外大型工程公司在設(shè)計(jì)集成的應(yīng)用方面已經(jīng)有多年經(jīng)驗(yàn)，形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業(yè)的平臺(tái)系統(tǒng)。部分公司擁有多套系統(tǒng)，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主的要求，選用不同的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和數(shù)字化移交。建立了企業(yè)級(jí)工程數(shù)據(jù)庫，設(shè)計(jì)規(guī)范、材料編碼和工程數(shù)據(jù)等均包括在內(nèi)?？梢栽谌蚨嗟貙?shí)現(xiàn)跨專業(yè)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同設(shè)計(jì)。有的公司正研究和部署云系統(tǒng)，便更高效、便捷地管理和使用數(shù)據(jù)。

集成化的工程設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的數(shù)字化集成平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、采購和建設(shè)，信息流、工作流、資金流等若干流程的標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。各專業(yè)的工具軟件實(shí)現(xiàn)與大平臺(tái)的無縫對(duì)接，并在此平臺(tái)上完成設(shè)計(jì)信息的導(dǎo)入導(dǎo)出、資料互提、同源數(shù)據(jù)采集、設(shè)計(jì)文件雙向校驗(yàn)、設(shè)計(jì)成品輸出和歸檔，完成設(shè)計(jì)、采購、施工、開車之間的工序連接，完成項(xiàng)目執(zhí)行全過程的項(xiàng)目管理。

3 數(shù)據(jù)的重要性分析

設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)中多個(gè)專業(yè)間的集成是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過數(shù)據(jù)流實(shí)現(xiàn)專業(yè)間共享，以位號(hào)為依據(jù)，傳遞其附帶的相關(guān)業(yè)務(wù)屬性，實(shí)現(xiàn)專業(yè)間數(shù)據(jù)的數(shù)字化分析和提取?？梢赃_(dá)到一次提取、多次利用的目的，減少下游專業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的工作量，提高數(shù)據(jù)的完整性及正確性。集成系統(tǒng)就是將工作流的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并形成數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)集成利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)聚集并整合各個(gè)來源的數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)流更新時(shí)重寫數(shù)據(jù)。各專業(yè)建立起本專業(yè)的“數(shù)據(jù)域”，通過“數(shù)據(jù)域”分離各專業(yè)的數(shù)據(jù)，也可分隔工作狀態(tài)的和己的數(shù)據(jù)。使用“數(shù)據(jù)域”技術(shù)，各專業(yè)的內(nèi)容可為其他專業(yè)應(yīng)用，但不可由其更改，明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限；各應(yīng)用程序可將數(shù)據(jù)于中也數(shù)據(jù)庫，供其他專業(yè)共享；同時(shí)各應(yīng)用程序在該庫內(nèi)都具備一個(gè)專用數(shù)據(jù)部分，這樣就可以實(shí)現(xiàn)各專業(yè)間數(shù)據(jù)一致性檢查。

4 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容

根據(jù)工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的需求分析與總體設(shè)計(jì)，建立數(shù)字化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，為建立設(shè)計(jì)各專業(yè)模式及協(xié)同關(guān)系打下基礎(chǔ)。如：分析、梳理并確定設(shè)計(jì)工具軟件；核心專業(yè)業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合，包括需求定義、流程設(shè)計(jì)、構(gòu)架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等；核心專業(yè)之間集成與協(xié)同業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合，包括需求定義、流程設(shè)計(jì)、構(gòu)架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等；制定相關(guān)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)等。 ＃

建立主數(shù)據(jù)庫和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫及管理平臺(tái)，促進(jìn)設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)高效與高質(zhì)量應(yīng)用。如：與工藝設(shè)計(jì)及PID相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫，流體代碼、管道編號(hào)等；與儀表設(shè)計(jì)相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫，如儀表元件庫、電纜庫、IPD等；與設(shè)備相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫，如EQD等；工程材料數(shù)據(jù)庫，包括工程材料編碼規(guī)則、裕量庫、編碼庫、元件庫、請(qǐng)購單與材料表模板庫等；各專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)則庫，如管道材料等級(jí)庫并與三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)（PDS、PDMS等）集成、結(jié)構(gòu)專業(yè)的鋼結(jié)構(gòu)截面庫、儀表與電氣專業(yè)的電纜、橋架、接線等規(guī)則庫；工廠分解結(jié)構(gòu)庫；工廠標(biāo)識(shí)庫；文件編碼庫等。

根據(jù)集成和協(xié)同要求，開發(fā)應(yīng)用、完善提升設(shè)計(jì)工具軟件或系統(tǒng)，支撐集成與協(xié)同的實(shí)現(xiàn)。如：智能PID系統(tǒng)，智能電氣設(shè)計(jì)系統(tǒng)，智能儀表設(shè)計(jì)系統(tǒng)，三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。

構(gòu)建多專業(yè)設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。構(gòu)建工廠分解結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；實(shí)現(xiàn)版本管理、文擋管理等；實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理；實(shí)現(xiàn)二、三維設(shè)計(jì)信息的共享和實(shí)時(shí)更新、版本管理等；通過標(biāo)準(zhǔn)工作流程完成數(shù)字化設(shè)計(jì)會(huì)簽，管理和跟蹤設(shè)計(jì)變更；設(shè)計(jì)系統(tǒng)集成；與智能PID、智能電氣設(shè)汁、智能儀表設(shè)計(jì)、三維工廠設(shè)計(jì)、材料控制與采購管理等系統(tǒng)的集成；與其他第三方設(shè)計(jì)軟件或系統(tǒng)的集成；實(shí)現(xiàn)二、三維協(xié)同設(shè)計(jì)和跨專業(yè)數(shù)據(jù)交換；對(duì)選擇的已有設(shè)計(jì)工具進(jìn)巧集成接口的開發(fā)，并建立集成協(xié)同的流程，完成于集成平臺(tái)的集成；依據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)性，考慮與項(xiàng)目管理及企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)的集成。如：人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)等。

利用上述標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫、設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)和集成平成試點(diǎn)項(xiàng)目，驗(yàn)證 設(shè)計(jì) 成系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。驗(yàn)證并完善基本的集成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)和集成平臺(tái)；通過以上過程，應(yīng)用設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，初步建立數(shù)字化工廠。

5 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的主要功能

5.1 建立一套集成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計(jì)集成標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)基礎(chǔ)。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標(biāo)準(zhǔn)，包括：主數(shù)據(jù)與工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理、工程文檔管理、基于設(shè)汁工具的專業(yè)內(nèi)協(xié)同設(shè)升、基于集成平臺(tái)的專業(yè)間協(xié)同設(shè)計(jì)等。

5.2 建立一套主數(shù)據(jù)庫和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫

實(shí)施設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的主要工作就是梳理工作流程，整合信息資源，使共享數(shù)據(jù)得到有效的組織與管理，減少冗余，保證唯一性，是數(shù)字化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的核心。如：元件庫、編碼庫、設(shè)計(jì)規(guī)則庫、與項(xiàng)目相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型。

5.3 根據(jù)集成和協(xié)同要求，開發(fā)應(yīng)用設(shè)計(jì)工具軟件或系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)集成，各專業(yè)和崗位首先要盡可能廣泛實(shí)現(xiàn)數(shù)字化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)數(shù)字化，優(yōu)良的、滿足集成要求的專業(yè)設(shè)計(jì)工具與軟件系統(tǒng)的應(yīng)用就成為重點(diǎn)。主要工程設(shè)計(jì)專業(yè)的設(shè)計(jì)工具如：智能PID系統(tǒng)，智能電氣設(shè)計(jì)系統(tǒng)，智能儀表設(shè)計(jì)系統(tǒng)，三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。

5.4 構(gòu)建多專業(yè)數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作

作為主數(shù)據(jù)與工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理；作為文擋管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工廠全生命周期文擋管理。如儲(chǔ)存、交換、版本、權(quán)限等管理，實(shí)現(xiàn)與DOCUMENTUM集成。

通過對(duì)公司工程設(shè)計(jì)集成需求進(jìn)行分析，根據(jù)公司現(xiàn)有工程設(shè)汁軟件資源，結(jié)合集成方式和集成方法策略的比較，提出適合公司的工程設(shè)計(jì)集成整體框架方案。并在此基礎(chǔ)上，針對(duì)化工工程設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)際需求，采用現(xiàn)有的商品軟件為基礎(chǔ)平臺(tái)、結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行二次開發(fā)，著重對(duì)工藝設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用進(jìn)行研究，并在實(shí)例項(xiàng)目中加以應(yīng)用驗(yàn)證。實(shí)現(xiàn)工藝設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)源的同一性、設(shè)計(jì)條件的一致性、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的準(zhǔn)確性和功能的多樣性，在化工項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的周期、成本、效率等方面實(shí)現(xiàn)良好的效果。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張國軍，黃剛.數(shù)字化工廠技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與趨勢[J].航空制造技術(shù)，2013（8）.

篇（9）

1、報(bào)送內(nèi)容：要緊緊圍繞市委、市政府的總體工作要求和本部門實(shí)際，堅(jiān)持正面宣傳為主的方針，及時(shí)反映本部門工作的整體情況、具體措施、工作經(jīng)驗(yàn)、工作成績；要加強(qiáng)信息調(diào)研工作，經(jīng)常報(bào)送一些經(jīng)驗(yàn)典型、措施具體、成效顯著的高質(zhì)量信息；同時(shí)，要及時(shí)報(bào)送反映開展工作的圖片信息。

報(bào)送內(nèi)容必須及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤，觀點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)。信息編寫工作要求用字用詞規(guī)范，無須長篇大論，即簡明扼要、主題明確、重點(diǎn)突出、準(zhǔn)確無誤、或?qū)懰芍?、或頌干事之人，須符合政?wù)新聞報(bào)道的格式。要整合信息資源，做到綜合調(diào)研、新聞宣傳、信息和網(wǎng)站資源多位一體、綜合運(yùn)用。

報(bào)送內(nèi)容涵蓋即時(shí)要聞、動(dòng)態(tài)新聞（部門動(dòng)態(tài)、鎮(zhèn)辦動(dòng)態(tài)）、民生保障、公示公告、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、調(diào)查研究、文學(xué)寫作、先進(jìn)事跡及大項(xiàng)目建設(shè)、魅力城鎮(zhèn)建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)、招商引資、一村一品、商貿(mào)流通、旅游文化、四化建設(shè)（工業(yè)化、農(nóng)業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化）等。

2、報(bào)送原則：要堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面報(bào)送信息的原則，及時(shí)收集、整理和傳輸信息，確保信息的時(shí)效性；堅(jiān)持實(shí)事求是，確保信息的真實(shí)性；堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度地提供信息，確保信息的完整性。要增強(qiáng)保密意識(shí)，確保信息安全，各單位報(bào)送的所有信息均為非和非敏感領(lǐng)域的信息。信息報(bào)送人員要遵守國家有關(guān)信息管理方面的法律和法規(guī)，及時(shí)采集本部門、本單位發(fā)生的各類信息，將采集、編輯、審核的信息在最快時(shí)間內(nèi)報(bào)送市信息化工作辦公室。

網(wǎng)站信息報(bào)送遵循統(tǒng)一組織、分頭管理、責(zé)任自負(fù)的原則，由市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各單位自行管理報(bào)送，市信息辦統(tǒng)一。

3、報(bào)送要求：

（1）各鎮(zhèn)（街道辦事處）、各部門務(wù)必于月20日前將本單位信息報(bào)送員名單1至2名報(bào)送至市信息化工作辦公室。

篇（10）

在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化發(fā)展的背景下，信息化工作方式正逐漸覆蓋掉傳統(tǒng)工作模式，從辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等各個(gè)環(huán)節(jié)中都得到應(yīng)用。中小型企業(yè)的信息化工作水平由企業(yè)資金來決定，根據(jù)各自性質(zhì)的不同而呈現(xiàn)多種多樣的狀態(tài)。大型企業(yè)的信息化工作水平更高，由于其架構(gòu)和中小企業(yè)相比更精細(xì)，信息化系統(tǒng)的發(fā)展也更為完善和具體。

一、概述

本文探討信息化工作主要從兩方面來進(jìn)行，一是從宏觀上來分析，探討企業(yè)競爭戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略中關(guān)于信息化工作的定位原則和戰(zhàn)略方向；二是從微觀上來分析，探討企業(yè)中信息化系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。從這兩點(diǎn)著手全面研究企業(yè)的信息化工作發(fā)展情況。而在企業(yè)管理中，只有全面且不斷地提高企業(yè)工作和管理的信息化水平才能在競爭激烈的市場中占有一席之地。

二、企業(yè)信息化工作的戰(zhàn)略定位和方向

《2006━2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中指出：信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，我國的信息化發(fā)展戰(zhàn)略是統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、深化應(yīng)用、面向市場等等。而對(duì)于企業(yè)信息化工作的戰(zhàn)略制定，需要考慮從企業(yè)內(nèi)部情況和企業(yè)外部環(huán)境兩方面因素。

外部情況包括客戶信息、市場動(dòng)態(tài)和競爭企業(yè)信息等，內(nèi)部因素則是考慮企業(yè)的架構(gòu)模式、企業(yè)性質(zhì)、人員素質(zhì)和企業(yè)文化等情況。因此，針對(duì)外部打造信息化的客戶管理、市場分析和電子商務(wù)等系統(tǒng)，針對(duì)內(nèi)部需要建設(shè)企業(yè)內(nèi)或者集團(tuán)內(nèi)綜合信息化系統(tǒng)，不僅在各部門實(shí)現(xiàn)信息化辦公和自動(dòng)化辦公，還將不同部門有機(jī)地聯(lián)系在一起，發(fā)揮資源共享、工作協(xié)調(diào)等作用。信息化工作的戰(zhàn)略定位具體表現(xiàn)在以下方面：一、企業(yè)人員素質(zhì)的建設(shè)。提高企業(yè)工作人員和管理人員的信息化工作水平，注重對(duì)不同性質(zhì)員工的技能知識(shí)培訓(xùn)和員工信息化工作理念學(xué)習(xí)，培養(yǎng)較高的計(jì)算機(jī)操作能力。只有綜合素質(zhì)過關(guān)的人員才能適應(yīng)企業(yè)信息化工作流程和企業(yè)信息化未來的發(fā)展；二、企業(yè)信息化管理的建設(shè)。使用現(xiàn)代化管理理念對(duì)數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)、營銷、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行有效控制。并且在新產(chǎn)品研發(fā)上和電子商務(wù)中也進(jìn)行積極拓展和創(chuàng)新，打造信息化管理的良好基礎(chǔ)。三、企業(yè)形象和外部建設(shè)。使用信息化方式在互聯(lián)網(wǎng)上樹立獨(dú)特健康的企業(yè)形象，通過網(wǎng)絡(luò)推廣、企業(yè)宣傳、客戶交流等方式來進(jìn)行，建立企業(yè)門戶網(wǎng)站使得企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)業(yè)內(nèi)發(fā)展出自己的代表形象和位置，使客戶和其他人員及時(shí)了解企業(yè)的實(shí)力和信息化發(fā)展進(jìn)程等資料。

大型企業(yè)的信息化戰(zhàn)略方向是在集中化和統(tǒng)一化的基礎(chǔ)上，發(fā)展具有自身特色的系統(tǒng)的信息化管理體系，將業(yè)務(wù)和信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起，提高信息技術(shù)應(yīng)用的水平，在實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上，優(yōu)化企業(yè)架構(gòu)來使信息化工作適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。

中小型企業(yè)的信息化戰(zhàn)略方向全面建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，充分與市場相連來發(fā)展企業(yè)的規(guī)模和實(shí)力。利用信息服務(wù)平臺(tái)和其他企業(yè)的合作，來提高自身的綜合競爭力。

三、企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展趨勢

用于企業(yè)信息化工作的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷地進(jìn)行更新，目前，企業(yè)內(nèi)信息化工作應(yīng)用系統(tǒng)大致可分為五類：管理方面、決策方面、制造或者生產(chǎn)方面、設(shè)計(jì)方面和綜合。全部的信息化技術(shù)都是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì)的，在這里簡單介紹一些常用的系統(tǒng)。

管理方面的系統(tǒng)主要用作日常工作的管理、日常辦公和對(duì)客戶、工作內(nèi)容或者對(duì)公司內(nèi)部人事的管理。有企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）、管理信息系統(tǒng)（MIS）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、客戶關(guān)系和項(xiàng)目與工作流管理系統(tǒng)等。其中企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)應(yīng)用較為普遍和有效，它是基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念的對(duì)企業(yè)活動(dòng)中整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條和所涉及到的資源材料等進(jìn)行管理；決策方面主要是決策支持信息系統(tǒng)；制造或生產(chǎn)方面有制造執(zhí)行系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)等，使用信息化智能化方式對(duì)生產(chǎn)或制造活動(dòng)進(jìn)行高效的管理和監(jiān)督；設(shè)計(jì)方面包括產(chǎn)品協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)等，用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和輔助制造及其他功能，有的企業(yè)還會(huì)用到與研發(fā)部門中，對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理；綜合系統(tǒng)是企業(yè)用于其他方面的管理系統(tǒng)，如用于電子商務(wù)管理的電子商務(wù)系統(tǒng)和協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)系統(tǒng)等。

在未來的發(fā)展中，信息化技術(shù)會(huì)更加多樣化，并且更符合不同公司不同業(yè)務(wù)流程的需要，而決策支持信息系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)為中小型企業(yè)發(fā)展提供支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。并且將其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理形成決策模型庫和數(shù)據(jù)庫，對(duì)于不同企業(yè)都有重要的支持作用。

四、小結(jié)

企業(yè)的信息化工作是基于企業(yè)內(nèi)部情況和外界環(huán)境進(jìn)行定位的，由整體的戰(zhàn)略指導(dǎo)和具體的信息技術(shù)執(zhí)行，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息化管理模式。而企業(yè)只有在信息化建設(shè)中更為完成、更適應(yīng)自身的業(yè)務(wù)流程才能在未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中立穩(wěn)腳跟。

篇（11）

高校檔案信息化管理模式問題

傳統(tǒng)的高校檔案管理，主要是將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于手工操作，它是以檔案信息載體為核心，以紙張、塑膠和線等為材料，以計(jì)算機(jī)為輔助工具，服務(wù)于檔案部門，適用于檔案編目，幫助檔案人員實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理檔案的實(shí)體，應(yīng)用于檢索的地方不多，更不是針對(duì)具體的檔案信息，計(jì)算機(jī)所具備的資源共享與信息交流作用得不到開發(fā)，高校內(nèi)部與高校之間的檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)不暢通，更難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的交流與共享。更為突出的是，由于各級(jí)各類高校的主管部門不同、隸屬關(guān)系各異，其檔案建設(shè)及其管理也就自行其是、各搞一套，帶有很大的隨意性和盲目性。各高校多根據(jù)自身?xiàng)l件與喜好選購設(shè)備，所購置的機(jī)型各不相同。其數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)也多用Dbase、Fox-BASE、FoxPro等編寫，難以建立覆蓋全校各類信息集成的MIS系統(tǒng)。目前，各高校普遍缺少全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，而條目數(shù)據(jù)庫已無法滿足用戶日益增長的各類需求，所研制的應(yīng)用軟件功能單一、數(shù)據(jù)不完整、大多無主題標(biāo)引、共享性差，與國際通用的統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)相距太遠(yuǎn)。同時(shí)，高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)中采用國際標(biāo)準(zhǔn)的還不多，仍以傳統(tǒng)檔案管理為主要內(nèi)容。而且目前高校檔案整理中相近文件的重復(fù)與立卷組合的情況很多。高校應(yīng)該注重校園網(wǎng)的建設(shè)，使高校檔案館信息數(shù)據(jù)庫與各學(xué)院及各系、部、處、中心數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)資源共享，使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成為信息傳播的主體。檔案部門可以及時(shí)地對(duì)檔案的數(shù)量需求做出統(tǒng)計(jì)、分析，便于準(zhǔn)確掌握檔案信息的利用規(guī)律，及時(shí)了解用戶對(duì)檔案信息的需求，滿足用戶需要。各系、部、處也可以在網(wǎng)上查詢自己所需要的材料，同時(shí)可以打印，以方便廣大師生。校園網(wǎng)絡(luò)能夠使位于不同地點(diǎn)的師生自由地交流、傳遞有關(guān)檔案的信息并協(xié)同工作，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，為學(xué)校檔案工作再上臺(tái)階創(chuàng)造良好的環(huán)境。在建設(shè)好校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，可以考慮建立與其他高校和政府部門的檔案信息資源共享平臺(tái)，立足于檔案局域網(wǎng)建設(shè)，以館內(nèi)、館際之間互聯(lián)互通的檔案網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，滿足檔案信息化管理需要和服務(wù)需求，更廣泛地發(fā)揮信息技術(shù)在高校檔案管理中的作用，提升高校檔案的地位。軟件的質(zhì)量和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也是影響高校檔案信息化的重要因素。各高校購置軟件時(shí)，應(yīng)按照國家檔案局編制的《計(jì)算機(jī)檔案管理軟件測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，著重測查和檢核其功能度、兼容性、速度、易用性、容錯(cuò)性等8個(gè)方面的質(zhì)量。應(yīng)選擇適用于多種操作系統(tǒng)、多種硬件平臺(tái)的具有多用戶、多任務(wù)和能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，具有客戶機(jī)、服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。比如，選擇ORA-CLE新版本數(shù)據(jù)庫，不僅可以降低應(yīng)用成本，提供實(shí)時(shí)應(yīng)用集群(RAC)技術(shù)，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全備份、增量備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和容災(zāi)等功能，從而有效地保障檔案信息的安全、數(shù)據(jù)的高可用性及系統(tǒng)的穩(wěn)定性。各高校檔案部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，加強(qiáng)相關(guān)規(guī)范、制度和標(biāo)準(zhǔn)的研制。首先，應(yīng)參照國際標(biāo)準(zhǔn);其次，應(yīng)考慮采用國家、行業(yè)及地方標(biāo)準(zhǔn);再次，應(yīng)結(jié)合高校檔案信息化過程中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)，制定切合實(shí)際的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)制定，檔案部門和各學(xué)院、部門都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。只有以檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為依托，檔案信息化建設(shè)才有保障。應(yīng)按照“整體規(guī)劃、統(tǒng)一管理”的要求，建立高校范圍內(nèi)統(tǒng)一的檔案管理體系(包括管理架構(gòu)、管理流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)和統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各學(xué)院、部門的統(tǒng)一檔案管理，構(gòu)建起二級(jí)和三級(jí)單位的檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到館、學(xué)院、部門之間的無縫連接。

高校檔案信息化服務(wù)水平問題

高校檔案信息化的建設(shè)不是一項(xiàng)局域性的技術(shù)工程，而是涉及所有環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。檔案工作人員既要敬業(yè)愛崗，更要精通業(yè)務(wù)，掌握充分足夠的檔案信息化管理相關(guān)知識(shí)，這樣才能做好檔案的服務(wù)工作，發(fā)揮檔案信息化功能。然而，目前很多高校人事部門為了引進(jìn)人才，把一些根本不具備檔案管理素質(zhì)的家屬分配到檔案部門工作，把一些無法安排的快要退休的非檔案專業(yè)的干部分配到檔案部門工作，作為其退休前的中轉(zhuǎn)站。而高校各學(xué)院和部門安排的絕大多數(shù)是兼職檔案員，這些檔案工作人員身兼數(shù)職，難以全身心投入到檔案管理工作中。在這種缺乏有效建設(shè)機(jī)制的情況下，高校檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)薄弱。信息化進(jìn)程之所以緩慢，在很大程度上歸結(jié)于目前高校檔案人員的整體素質(zhì)不高，人才因素已嚴(yán)重影響了高校檔案信息化工作的發(fā)展。因此，高校人事部門要重視檔案工作隊(duì)伍的專業(yè)建設(shè)，可以采用檔案工作人員職業(yè)準(zhǔn)入考試制度，對(duì)想進(jìn)入檔案部門工作的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和上崗資格考試。特別應(yīng)參照律師、教師、醫(yī)生等行業(yè)、專業(yè)所采取的資格準(zhǔn)入辦法，由國家制定統(tǒng)一考試標(biāo)準(zhǔn)，各省市自治區(qū)統(tǒng)一組織本省各高校檔案人員的專業(yè)考試，既作為從事檔案工作的入門條件，又作為職稱、職務(wù)晉升的必要條件和資格。一考多用，促進(jìn)檔案人員的專業(yè)發(fā)展，加速高校檔案工作隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。對(duì)既精通計(jì)算機(jī)，同時(shí)又非常了解檔案專業(yè)的人才要加大引進(jìn)力度，實(shí)施優(yōu)惠政策，加強(qiáng)對(duì)其的吸引力。高校應(yīng)加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)交流，將培訓(xùn)情況列入考績、評(píng)審的范圍，積極探索推行并不斷完善檔案信息化知識(shí)的考核制度。同時(shí)，部門應(yīng)該為檔案工作人員積極搭建各種工作交流平臺(tái)，特別要與檔案信息化建設(shè)較好的高校多聯(lián)系。開展形式多樣、生動(dòng)活潑、效果顯著的交流、合作與研討，資源共享、信息共享，共同進(jìn)步、共同提高。高校檔案工作人員也應(yīng)自我加壓、努力進(jìn)取，提升自身高校檔案工作的信息化素質(zhì)，提高信息化背景下的檔案服務(wù)工作質(zhì)量，從而為高校的教育教學(xué)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)等工作提供良好的安全信息系統(tǒng)保障。上述四個(gè)方面是當(dāng)前我國信息技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理過程中亟需解決的問題。信息技術(shù)為高校的檔案管理帶來了生機(jī)和活力，也帶來了一系列的困惑和問題。讓信息技術(shù)在高校檔案管理中發(fā)揮更大的作用，提高高校檔案的管理效率，這是我們每一位檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。

本文作者：黃寶春作者單位：浙江師范大學(xué)