學院秘書部工作計劃大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇學院秘書部工作計劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

務實創(chuàng)新、團結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。

二、工作重心

新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

（一）、把我系學生會建設成一個團結(jié)、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。

（二）、樹立學生干部的良好形象。

（三）、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學生的課余生活。

（五）、積極配合學院、系部領導的各項工作。

四、工作分工

本學期，我系部根據(jù)學院、本系的各項活動，根據(jù)各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻精神、團結(jié)意識、對工作的熱情、認真負責、務實創(chuàng)新。

六、部門工作計劃及分工

（一）、秘書部工作計劃：

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理。

②、進一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗教訓，善于總結(jié)、反思

秘書部應及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！、

（二）、學習部工作計劃：

①、組織開展各種主題班會。

每月舉行一次設定主題的班會，設定一些對于同學關(guān)心的或者是同學們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間，我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網(wǎng)的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。

②、開展專業(yè)介紹活動。

要求學院各學習部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動，讓同學了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。

③、舉行詩歌朗誦會。

篇（2）

務實創(chuàng)新、團結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。

二、工作重心

新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

（一）、把我系學生會建設成一個團結(jié)、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。

（二）、樹立學生干部的良好形象。

（三）、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學生的課余生活。

（五）、積極配合學院、系部領導的各項工作。

四、工作分工

本學期，我系部根據(jù)學院、本系的各項活動，根據(jù)各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻精神、團結(jié)意識、對工作的熱情、認真負責、務實創(chuàng)新。

六、部門工作計劃及分工

（一）、秘書部工作計劃：

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理。

②、進一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗教訓，善于總結(jié)、反思

秘書部應及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！、

篇（3）

   秘書部個人工作計劃1    新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：

   一、認真完成本職工作職能

   1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄；通知相關(guān)會議的時間、地點。

   2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

   3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

   4、負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

   5、負責掌握各部門的活動資料。

   6、負責"優(yōu)秀學生干部"的評比、監(jiān)督及檢查工作。

   7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

   秘書部近期工作計劃如下：

   1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。

   2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的.招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

   3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

   4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關(guān)規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

   二、工作分工及工作要求

   工作分工：

   1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

   2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。

   3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。

   工作要求

   1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。

   當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

   2、要文明禮貌。

   在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

   3、提高各種素質(zhì)。

   秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

   秘書部個人工作計劃2    在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃：

   一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務；

   二、在緊張的學習之余，不忘社團工作，全面規(guī)劃好學習與工作的時間；

   三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策；

   四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態(tài)度；

   五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn)；

   六、加強集體主義精神，團結(jié)友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；

   七、加強社交能力和語言表達能力；

   八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系，積極配合協(xié)會的各項工作；

   九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學習他們的長處。

   秘書部個人工作計劃3

   在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃：

   一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務；

   二、在緊張的學習之余，不忘社團工作，全面規(guī)劃好學習與工作的時間；

   三、積極參加社團組織的活動，并積極地出謀獻策；

   四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態(tài)度；

   五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn)；

   六、加強集體主義精神，團結(jié)友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；

篇（4）

學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備考察的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為學生會更好地開展工作提供豐富材料。管理工作主要由秘書部負責、各部配合的方式進行。主要分為檔案收集制度和檔案上交制度兩部分，現(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下：

檔案收集制度

現(xiàn)將各院（系）須上交材料做以下統(tǒng)一要求：

1、 各院（系）學生會每學期初上交學生會工作計劃，每學期末上交學生會工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學生會秘書部，具體上交時間為每學期初三周內(nèi)及每學期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。

標題內(nèi)容：×院（系）學生會200×—200×學年第一/二學期工作計劃/工作總結(jié)

字體：標題—方正粗宋簡體

正文—仿宋GB2312

字號：大標題小二號字，小標題（附件標題）三號字

正文四號字

行距：1.5倍行距

首行縮進：2字符

頁 邊 距：單面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米

雙面打印均為2.2厘米

目錄：“目錄”兩字方正粗宋簡體二號

目錄正文仿宋GB2312四號

注：正文分層時，不要使用自動生成模式（如：自動生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字體、字號等均為相同要求

2、各院（系）各部每學期初上交各部工作計劃，每學期末上交各部工作總結(jié)（電子文檔及A4打印稿），交至校學生會相對應各部，具體時間為每學期初三周內(nèi)及每學期末結(jié)束前三周（即十六周---十八周）內(nèi)。

標題內(nèi)容：×院（系）×部200×—200×學年第一/二學期工作計劃/工作總結(jié)

3、各院（系）各部每月上交工作簡訊（只需電子文檔），交至校學生會相對應各部，具體時間是每月10號以內(nèi)上交上月工作簡訊，包括10號。(注：各院（系）秘書部不用上交此工作簡訊）

標題內(nèi)容：×院（系）×部×月工作簡訊

檔案上交制度：

1、各院（系）各部必須在以上規(guī)定的時間內(nèi)將文件材料（包括紙質(zhì)文檔和電子文檔）上交到校學生會相應各部門，工作計劃及工作總結(jié)超過規(guī)定時間一個星期上交視為補交，一星期后上交視為曠交，工作簡訊超過規(guī)定時間三天上交視為補交，三天后上交視為曠交。補交者在評優(yōu)工作中作相應的扣分，曠交者直接取消該部門的優(yōu)秀文件評優(yōu)資格。

篇（5）

高職院校行政秘書工作范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎。

1.1 日常行政工作

學院對內(nèi)、對外文稿(如年度工作計劃、總結(jié)、申請報告等)的草擬和上報學校;會議記錄與會議紀要的整理;學校各部門文件的收發(fā)和歸檔,教職工檔案資料的登記、審核和保管;辦公用品的采購保管、固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護等。

1.2 行政溝通工作

聯(lián)系院領導與師生、學校各職能部門之間的工作,承擔院系的公關(guān)、接待事務等。

1.3 人力資源工作

學院教職工的考勤、年度考核、各項評優(yōu)、職稱評定,協(xié)助院領導編制院系行政組織架構(gòu),如崗位設置、人才招聘等。

1.4 財務報賬工作

承擔學院教師日常培訓、進修、集體活動、各項辦公、教學費用等支出的報賬。

1.5 科研項目的申報工作

負責協(xié)助院領導組織教師申報科研項目、精品課程、教學成果、教學立項。

行政秘書在工作過程中必須認真仔細,有強烈的事業(yè)心和高度的工作責任感,作風正派、為人正直、忠于職守、無私奉獻。因此,行政秘書工作舉足輕重。

2高職院校行政秘書的在行政管理中的作用

2.1 參謀和助手作用

行政秘書是學院領導的得力助手。院領導在年度工作計劃、總結(jié)、人事工作、崗位聘任、考勤、考核和職稱評定、日常行政工作都要由行政秘書來協(xié)助完成。同時,行政秘書還是院領導的重要參謀。主動為院領導提供可靠的第一手資料,在必要的情況下提出合理化建議,為領導出謀獻策。

2.2 橋梁和紐帶作用

在行政管理工作中,行政秘書是領導、教師和行政職能部門之間的橋梁和紐帶,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系、互通情況、合理統(tǒng)籌的作用,其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對院系的行政工作產(chǎn)生直接的影響。

3高職院校行政秘書工作存在的問題

3.1 對行政秘書工作重視不夠,職稱晉升機會渺茫,造成行政秘書隊伍的不穩(wěn)定

長期以來,人們往往對行政秘書工作缺乏正確的認識和評價,輕視行政秘書在行政管理中所發(fā)揮的作用。至今仍有些人認為,行政秘書只是打打雜的人,只有那些沒有能力的人才去從事行政秘書工作,他們的勞動只是簡單、機械的勞動。因此,在行政秘書的配備、業(yè)務學習、崗位培訓等方面,重視程度遠遠不夠;在干部聘任、職稱評定、利益分配等方面都受到相對不公正的待遇;加之行政秘書平時工作任務重、責任大,付出的勞動得不到尊重和理解,晉升機會處在高學歷人才集中的高職院校環(huán)境中,行政秘書提升學歷的壓力很大,由于工作繁忙,特別是“坐班制”的工作性質(zhì),學習的時間很少。當前很多高職院校實行“定崗定編”的崗位設置,緊緊地把行政人員綁在了工作崗位上。目前行政秘書的提升機會少,個人發(fā)展空間有限,在職稱晉升上困難重重,最終導致缺乏職業(yè)認同感,從而造成行政秘書工作積極性不高、思想壓力大、心里不平衡,很多人不安心行政秘書崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對較多,行政秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。

3.2 行政秘書工作缺乏活力,大大制約了行政管理能力的提高

行政秘書工作千頭萬緒,看似簡單,其實非常繁重而細致,在學校行政管理中處于紐帶橋梁位置,上聽命于學校各行政部門和學院領導,下服務于廣大師生,所以常常處于各種具體事務的“糾纏”之中,工作缺乏活力,多靠經(jīng)驗辦事,習慣于按領導指示、文件精神處理問題,主動參與和科學預見性差。許多高職院校對行政秘書重使用、輕培養(yǎng),送出去培訓學習、交流進修的機會幾乎沒有,導致其知識更新嚴重不足,現(xiàn)代信息意識薄弱。面對知識經(jīng)濟時代的突飛猛進和高職院校教育的迅速發(fā)展,行政秘書得不到相關(guān)管理方面的系統(tǒng)培訓,觀念不能及時更新,大大制約了行政管理能力的提高。

4關(guān)于做好高職院校行政秘書工作的幾點思考和建議

4.1 加強學習管理等科學知識,提高行政秘書的工作效率

行政秘書從事的是管理工作,管理是一門科學,也是一門藝術(shù)。行政秘書必須不斷豐富自己的管理學知識,掌握先進的管理理念和方法,才能保證管理工作事半功倍,卓有成效。

4.2 重視行政秘書隊伍整體素質(zhì)的提高,加強行政秘書的繼續(xù)教育

在行政秘書培訓和知識更新方面,學校要加大投入,并在政策和經(jīng)費上保證落實。制定切實可行的中、長期培訓計劃,多渠道、多形式加強行政秘書的培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì)和理論水平。經(jīng)常組織行政秘書參加校內(nèi)外行政管理研討會和經(jīng)驗交流會,學習先進的管理經(jīng)驗,改進管理方法,提高管理水平;定期不定期組織崗位培訓,尤其是對計算機的運用和操作技能的培訓,提高工作效率。除此之外,還應鼓勵行政秘書利用業(yè)余時間自學一些與自己專業(yè)工作相關(guān)的學科知識,多學科、多角度、全方位地提高認知能力和管理水平。

4.3 通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂,激發(fā)其工作積極性和主動性

行政管理工作的開展需要多個部門的關(guān)懷和支持,學校各級領導要主動關(guān)心行政秘書的工作、學習和生活,在獎金發(fā)放、職務晉升、職稱評定方面,要建立相應的激勵機制,通過多種渠道解決行政秘書的后顧之憂。同時,要充分肯定行政秘書的地位和作用。對于那些責任心強、業(yè)務水平高、管理經(jīng)驗豐富、工作業(yè)績突出的行政秘書,學校要在適當?shù)臅r候,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神激勵,激發(fā)行政秘書的工作熱情,充分調(diào)動其工作積極性和主動性,促使其開拓進取,大膽創(chuàng)新,為高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展,奉獻自己的聰明才智。

參考文獻

篇（6）

中圖分類號：G27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）011-000-01

隨著我國研究生招生規(guī)模的擴大，研究生秘書在高校二級學院研究生管理工作中扮演著越來越重要的角色，承擔著越來越繁雜的工作。研究生秘書是研究生管理工作的直接參與者，是溝通學生與導師、學院與學校的重要樞紐，其工作主要由招生管理、培養(yǎng)管理、學位管理及日常事務管理等部分組成，而學位管理工作是重中之重，它直接關(guān)系到學生能否順利取得學位，學院能否按時向社會輸送人才。學位管理工作內(nèi)容十分復雜，管理過程中面臨的問題較大，要順利完成此項工作需耗費工作者較大的精力。

一、學位管理工作的內(nèi)容

學位管理工作是一項系統(tǒng)工程，時間跨度長，一環(huán)緊扣一環(huán)，工作任務艱巨繁瑣，主要工作內(nèi)容包含以下幾點：

1.學位申請和資格審查

學位申請由學生本人提出，研究生秘書需根據(jù)學校要求開展審查工作，符合資格審查條件者方可通過學位申請，獲得基本的畢業(yè)資格。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，多數(shù)高校已全面實行信息化管理，申請者只需通過系統(tǒng)提出申請即可，給管理者帶來了便利；但由于招生規(guī)模的迅速擴大和招生類別的多樣化，這一看似簡單的工作變得越來越復雜。

2.和送審

論文送審前，學院和學校需對論文進行TMLC系統(tǒng)檢測，其中學院檢測由研究生秘書操作，論文重復率小于25%者方可送審。論文送審分為校級盲審和學院送審，其中學院送審論文由學院組織同行專家評閱，而最直接操作者即研究生秘書。研究生秘書必須完成聯(lián)絡專家、寄送論文（或電子論文傳遞）、評審結(jié)果回收、評審費用開支等一系列工作，還要根據(jù)送審結(jié)果及時通知學生和導師完成相應的工作。

3.論文答辯

學位論文答辯是學位管理工作較為重要的一部分。首先，研究生秘書必須根據(jù)論文送審結(jié)果，確定答辯名單；第二，制定答辯安排表，具體工作流程為：確定答辯專家名單，協(xié)調(diào)專家及學生的時間，進行合理分組，安排答辯教室，最終完成答辯安排表的制定，答辯安排信息；第三，準備打分表、投票表等答辯相關(guān)材料，及時公布答辯成績；第四，答辯結(jié)束后，根據(jù)經(jīng)費開支標準，制作答辯經(jīng)費開支名單，完成答辯經(jīng)費開支。

4.學位申請材料回收、制作、歸檔

通過答辯者向?qū)W院提交學位申請材料，研究生秘書需對提交材料進行審核、制作、整理歸檔。這是最為繁忙的階段。原因在于，第一，時間有限；第二，回收材料多，包含學位申請書、畢業(yè)登記表、學位論文、網(wǎng)絡材料等；第三，需對材料進行加工制作，簽署學院意見和學校意見；第四，需對各項材料進行非常細致的檢查，確保沒有缺漏和錯誤后才能歸檔。

二、學位管理工作的困難

1.工作量大

研究生可分為博士研究生、全日制和非全日制學術(shù)學位碩士研究生、全日制和非全日制專業(yè)學位碩士研究生等類別，研究生類別的多樣化以及招生規(guī)模的迅速擴大，給學位管理工作帶來了巨大的工作量。以資格審查工作為例，不同類別研究生的畢業(yè)和學位申請要求不盡相同，研究生秘書需在較短時間內(nèi)完成各類別申請者的畢業(yè)資格審查工作，工作量之大可見一斑。

2.保密壓力大

研究生秘書是學位論文送審的第一執(zhí)行者，掌握著論文送審地、評審專家名單、評審結(jié)果等關(guān)鍵信息，為確保評審結(jié)果公平客觀，這些關(guān)鍵信息在一定階段中是需要研究生秘書嚴格保密的。而在實際工作當中，研究生秘書與導師保持融洽關(guān)系是做好研究生管理工作的基礎。然而總有一些導師出于各種原因向研究生秘書詢問送審信息，既要與導師保持融洽關(guān)系又要保守秘密，這給研究生秘書帶來了很大的壓力。

3.工作枯燥繁雜

學位管理工作是研究生秘書的常規(guī)工作，每個學期都要開展，重復作業(yè)讓工作枯燥無味。而在開展工作的過程中，各個階段的事務又異常繁雜，任何一個環(huán)節(jié)出錯，都會影響工作進展。在面對枯燥繁雜的學位管理工作中，對研究生秘書的耐心、細心是一項很大的考驗。

三、做好學位管理工作的建議

1.計劃性排在第一位

巨大的工作量給研究生秘書帶來不小的壓力，在有限的時間內(nèi)合理安排各項事務，做好工作計劃是順利完成學位管理工作的要訣之一。在學位管理工作正式開展前，研究生秘書必須仔細研讀學校學位管理工作安排文件，了解每一階段的工作內(nèi)容和限定時間，詳細制定每一階段的工作計劃，預先向?qū)熀蛯W生通告，提前布置各項工作。

2.堅持工作原則

在學位管理工作上，尤其是論文送審階段，研究生秘書的保密壓力大，在維系人情關(guān)系和堅持工作原則上，研究生秘書必須堅決選擇后者。只有堅持工作原則，嚴格保密關(guān)鍵信息，才能真正做到公平、公正，才會贏得師生的信賴，進而促進工作的順利開展。反之則會遭到質(zhì)疑，進而影響到后續(xù)的工作進展。

3.提升自身素質(zhì)能力

學位管理工作對研究生秘書的素質(zhì)提出了很高的要求，良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計劃能力是研究生秘書必備的能力，研究生秘書必須有意識地培養(yǎng)和提升這些能力，在實踐中不斷磨練自己。另外，隨著學位管理工作信息化時代的到來，研究生秘書必須不斷學習，加強計算機操作能力。

4.提升思想境界

研究生秘書要以服務師生為理念，不僅要完成工作，更要以做好工作為目標。只有不斷提高自身的思想境界，才能在枯燥繁雜的工作任務面前激發(fā)出無限的工作熱情，工作中最需要的細心、耐心、恒心的力量之源就在于此。

參考文獻：

篇（7）

務實創(chuàng)新、團結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。

二、工作重心

新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

（一）、把我系學生會建設成一個團結(jié)、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。

（二）、樹立學生干部的良好形象。

（三）、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、豐富學生的課余生活。

（五）、積極配合學院、系部領導的各項工作。

四、工作分工

本學期，我系部根據(jù)學院、本系的各項活動，根據(jù)各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻精神、團結(jié)意識、對工作的熱情、認真負責、務實創(chuàng)新。

六、部門工作計劃及分工

（一）、秘書部工作計劃：

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理。

②、進一步提高秘書部的工作效率

在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生

會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗教訓，善于總結(jié)、反思

秘書部應及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！

（二）、學習部工作計劃：

①、組織開展各種主題班會。

每月舉行一次設定主題的班會，設定一些對于同學關(guān)心的或者是同學們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間，我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網(wǎng)的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。

②、開展專業(yè)介紹活動。

要求學院各學習部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動，讓同學了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。

③、舉行詩歌朗誦會。

主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統(tǒng)，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。

④、組織經(jīng)驗交流會。

在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學長學姐，請他們給同學們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗。如考前應做的準備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗與同學們交流。

（三）、女工部工作計劃：

①、配合院女工部收集女生意見，落實人員深入各班級，和女生多多交談進行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，關(guān)心女生生活，團結(jié)全系女生，搞好本部工作。

③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質(zhì)。

④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學們所感興趣的事情，希望在下學期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。

以上是女工部對這一學期的工作計劃，當然在這學期中還會有臨時性的活動，應具體情況而定。在工作中，我部將不斷地吸收經(jīng)驗教訓，高質(zhì)高量的完成工作任務.我部干部干事會相互協(xié)作，認真執(zhí)行好此計劃，同時也希望得到領導和廣大同學的支持，學生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲，也敬請各位老師，同學進行監(jiān)督，提出建議，讓我部更好地為同學們服務。

（四）、公寓管理部工作計劃：

①、部門之間的合作

首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。

其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。

②、增強安全防范意識，加強宣傳力度

看到這一話題，我們已是老生常談拉！不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當你住在學校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護他。

因此，我們就要做到以下幾點：

1．出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好

2．鎖門時千萬記注拔出鑰匙

3．在寢室不要使用功率大的電器

4．自己的私人物品要保管好

5．對于男女串寢堅決嚴懲（除特殊情況外）

對于以上問題，不僅要對老生加強宣傳，在新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我們有一個安全而溫馨的家。

③、星級文明寢室的和諧建設

經(jīng)過一學年的實施，本活動開展的比較成功。這一項活動涉及面主要是寢室的衛(wèi)生和美化。這就要求同學們要講文明，講衛(wèi)生。具體要求和事項個班級均有文件并做出拉學習。此活動在2010級的新生報到后更應對他們進行宣傳工作，讓其工作能順利進行下去，建設和諧文明的寢室文化。這就需要學團總支生會各部門對寢室衛(wèi)生的檢查要嚴格把關(guān)。

④、這一點就針對我部內(nèi)部成員要做到對工作一絲不茍，每一周都要計算公寓的衛(wèi)生檢查分數(shù)，我們就應該做到不可出紕漏。

（五）、勞動生活部工作計劃：

①、認真完成工作：作為學生會勞動部我們肩負了對全校衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。新學期我們將依舊定時的進行嚴格的衛(wèi)生檢查為大家創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，對不合格的班級我們將責令其清掃，直到合格為止。并且及時做好衛(wèi)生情況的反饋。同時我們也將加強自身的監(jiān)督意識，提高大家的工作熱情，嚴格按照評分標準進行評分，做到公正、實事求是。努力完成學校交給我的任務。

②、團結(jié)合作：作為學生會的所有部門之一的勞動部會一如既往的團結(jié)兄弟部門，一起做好學生會的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動部也將繼續(xù)配合校團委開展好校園文化活動。同時也通過聚餐等活動提高勞動部內(nèi)部的團結(jié)，讓大家彼此加深了解，培養(yǎng)默契。

③、培養(yǎng)新成員：在本學期我們勞動部要選拔了一批品學兼優(yōu)的人才進入勞動部，為我校學生會勞動部注入新的血液，新學期我們將注重對新隊員的培養(yǎng)讓他們可以在工作中游刃有余，把我們用一年獲得的經(jīng)驗交給新生們，讓他們在勝任工作的同時，也不斷提高自己的能力。

④、總結(jié)反思：部門會按時開會總結(jié)近期的工作，發(fā)現(xiàn)工作中的不足并及時改正，同時做好日后的工作安排部署。及時學習和貫徹學校的思想，把前輩們的經(jīng)驗和教訓銘刻于心。

（六）、保衛(wèi)部工作計劃：

①、召開保委會議部署工作任務

在召開保委委員安全工作會議上我們要總結(jié)2010年上半年所取得的經(jīng)驗和成果，并部署2010年下半年工作任務。其中最重要的就是對寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，夜不歸寢等情況的檢查要嚴格執(zhí)行。因為2010屆新同學要來報到，我們要嚴格認真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。

②、加大對大功率電器的檢查

我們要明確的針對的寢室的安全問題制定出相應的安全工作，因為寢室的大功率電器使用的情況比較多，我們需要更多方面的人員的支持，來協(xié)助我的對大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。

③、加強安全知識教育及宣傳

1、抓好安全知識教育活動

在11月份是學校的“安全教育月“我們以安全為主題，組織開展“系部安全教育月”活動。讓每位同學重視安全。積極開展安全知識講座、法制教育等活動，提高青年學生自我約束和自我保護能力。

2、加強對同學飲食衛(wèi)生安全的宣傳。

④、認真落實好矛盾排查表

我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發(fā)生，并且每月要上交系部。又存在一些問題及時的得到解決。

篇（8）

二、負責黨委和行政文件的編號、送印、校對等工作;

三、負責黨委會議、院長辦公會議等記錄工作，并整理印發(fā)會議紀要;

篇（9）

中圖分類號：G64

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0278（2013）04-202-01

行政秘書在高職院校的二級管理中是必不可缺少的，行政秘書的工作內(nèi)容以學院運轉(zhuǎn)為主，工作內(nèi)容多樣且繁瑣。行政秘書在二級學院的管理工作中起上傳下達的作用，是連接二級學院、教職工和學生的橋梁。隨著高職院校教學改革的深化，二級管理的逐步出現(xiàn)，會產(chǎn)生各種各樣的矛盾，行政秘書看似平凡而瑣碎的工作在這個時候起著至關(guān)重要的作用。

一、行政秘書的工作職責

高職院校行政秘書工作范圍寬廣，涉及事務繁雜瑣碎。主要有以下五個方面：

（一）日常行政

學院對內(nèi)、對外文稿（如二級學院工作計劃和總結(jié)、各類通知和申請報告等）的起草和上報；學院會議內(nèi)容的記錄和整理；學校各部門文件的收發(fā)和歸檔，教職工個人資料的審核和保管；固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護、辦公用品的采購等。

（二）行政溝通

聯(lián)系學院領導與教職工、領導和領導、學校各職能部門之間的工作，承擔學院的公關(guān)和接待事務等。

（三）財務報賬

承擔學院活動，日常辦公、教職工培訓進修、教學科研費用等支出的報賬。

（四）人力資源

學院教職工的指紋考勤情況、年度考核評優(yōu)、職稱評定，協(xié)助學院領導編制學院行政組織架構(gòu)，如崗位設置、崗位職責、人才招聘計劃等。

（五）科研項目的申報

負責協(xié)助學院領導組織教師報科研項目，如教學成果、精品課程、教學立項、優(yōu)秀公開課。

綜合以上的工作要求行政秘書在日常工作中必須有強烈的事業(yè)心和高度的工作責任感，認真仔細，作風正派、忠于職守、無私奉獻。

二、行政秘書工作存在的問題

（一）高校對行政秘書隊伍建設不夠重視

一部分人對行政秘書工作缺乏正確的評價和認識，輕視行政秘書在二級學院正常工作秩序中所發(fā)揮的重要作用。錯誤的認為行政秘書只是打雜的；在職稱評定、干部聘任、利益分配等方面都受到相對不公正的待遇；加之行政秘書平時工作繁雜、任務重、責任大，付出的勞動得不到應有的理解，由于工作繁忙，特別是當前很多高職院校實行“定崗定編”的崗位設置，緊緊地把行政人員綁在了工作崗位上，實行坐班制。這些原因最終導致行政秘書缺乏職業(yè)認同感，造成行政秘書工作積極性不高、心里不平衡、思想壓力大，很多人不安心行政秘書崗位，人員變動頻繁，行政秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)狀態(tài)。

（二）高校教師不愿意擔任行政秘書

由于行政秘書從事的工作大部分都是幕后工作，具有一定的隱蔽性、重復性和機械性，根本沒有多余的時間去進行教學工作和科學研究，而且工作時間遠遠超過正常的上班時間，經(jīng)常會為了準備會議資料、完成某項任務，聯(lián)系各項事務來加班，而這些行為都是個人自發(fā)的，這些因素決定了很多教師不愿意擔任這項工作。

（三）行政秘書工作缺乏活力

行政秘書工作看似簡單，其實千頭萬緒，非常繁重而細致，在學校行政管理中處于橋梁和紐帶作用，上聽命與二級學院領導和各二級單位的領導，下服務于廣大教職工和學生，常常會處于各種具體繁雜事務的“糾纏”中。許多高職院校對行政秘書重使用、輕培養(yǎng)，導致其知識更新少，現(xiàn)代信息意識薄弱。面對突飛猛進的知識經(jīng)濟時代和高職院校的迅速發(fā)展，行政秘書在相關(guān)管理方面的系統(tǒng)培訓觀念不能及時更新，大大制約了行政管理能力，工作效率大大降低。

（四）行政秘書專業(yè)素質(zhì)不高

高職院校行政秘書隊伍素質(zhì)普遍偏低。第一：現(xiàn)在社會的就業(yè)壓力巨大，使得先就業(yè)再擇業(yè)成為一種普遍的社會現(xiàn)象，很多畢業(yè)生畢業(yè)后不得已先從事行政秘書的工作，卻從來沒有從心底里想從事這項工作，而是當作擇業(yè)的一種權(quán)宜之計，因而不能靜下心來做這些繁雜瑣碎的行政工作；第二，大部分從事這項工作的人不是專業(yè)出身，由于專業(yè)背景不同，存在相應的局限性，行政秘書更多的是從事文字處理、信息交流工作，學歷高的人不一定就能做的很好；第三，政治和理論修養(yǎng)也存在一定的差距，由于行政秘書工作的特殊性，要求行政秘書必須具有一定的理論和政治思想覺悟，然而現(xiàn)在大部分高校的行政秘書人員都沒有經(jīng)過業(yè)的培訓，以至政治和理論水平不高。

三、做好高職院校行政秘書工作的建議

（一）學習管理知識

行政秘書在二級學院從事的是一般管理崗位。管理是一門科學，也是一門藝術(shù)，這就要求行政秘書必須不斷學習管理學知識，掌握國內(nèi)外先進的管理方法和理念，與時俱進，才能保證才從事秘書工作時卓有成效，事半功倍。

（二）重視行政秘書的繼續(xù)再教育

篇（10）

當前高校行政秘書作為高等學校教育教學中一個不可或缺的角色，在學校日常工作中起著承上啟下的作用。行政秘書的主要工作職責是協(xié)助學院辦公室主任做好學院的各項行政工作，其工作內(nèi)容涉及到文件、信息、資產(chǎn)管理;組織大型行政工作會議的記錄，起草或下達學院通知;督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況并將情況及時反饋給領導;接待來學院咨詢、訪問或調(diào)研的學生家長、教職工家屬或其他外單位人員;處理各種突發(fā)事件等學院行政工作的方方面面。高校行政秘書在教學管理中處于最基層，日常工作中需要經(jīng)常與教師和學生接觸，因此也成為了連接教師、學生和教務三者之間的橋梁，具有溝通和協(xié)調(diào)的重要作用。雖然我國的教學制度在高校教學改革的逐漸深化中已逐步實現(xiàn)了從學年制到學分制的轉(zhuǎn)化，但是新、舊的制度還沒有完成更替給教學管理過程中帶來的矛盾還未停止，因此行政秘書在教學管理工作中的重要性不可忽視。為了保障教學工作的平穩(wěn)開展，行政秘書必須要加強溝通、協(xié)調(diào)、管理工作，提高自身的素質(zhì)和能力。

一、政秘書在教學管理工作中的作用

（一）秘書在教學管理工作中發(fā)揮溝通作用

高校行政秘書在教學管理工作中處于基層位置，具有溝通、聯(lián)系學校各層人員的能力，這就意味著其在教學管理工作中必然發(fā)揮溝通作用。行政秘書作為溝通上下級、反饋各專業(yè)教學情況的橋梁，必須做好全面的溝通協(xié)調(diào)工作。作為行政秘書，需要第一時間熟悉學校的各項規(guī)章制度，與各個系部積極溝通，耐心聽取師生對教學管理工作的意見，及時將意見反饋給學校的主管部門，為教學創(chuàng)造一個良好的師生關(guān)系環(huán)境。

在實際工作中，行政秘書要在教學管理工作中發(fā)揮溝通的作用，具體包括：（1）與任課老師溝通教學進度和教學情況，做好各專業(yè)的開課計劃，保證教學工作的順利進行。（2）與同學積極主動溝通，做好教學輔助作用，將收集到的教學意見及時反饋給領導層。（3）與實習單位積極溝通，落實各專業(yè)的實訓實習安排。（4）與教材定制部門溝通定制情況，確保教材的數(shù)目準確，保證教材的按時發(fā)放。行政秘書尤其要留心個別專業(yè)教材的訂購情況，例如酒店管理專業(yè)，要向教材定制部門反映酒店管理專業(yè)要定制根據(jù)酒店業(yè)服務與管理標準編寫實踐教學教材。（5）與學院領導溝通完成各學年年初、年終的教學工作計劃和總結(jié)，完成相關(guān)文件的撰寫工作。（6）與考務部門溝通做好本院教職工的考勤、考核等人事工作。

（二）行政秘書在教學管理工作中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

行政秘書是大學教學管理體系中的重要組成部分，行政秘書在教學管理工作中主要參與同上級主管部門和師生之間的協(xié)調(diào)，既扮演學院領導的參謀與助手，又充當學院領導與師生之間上傳下達的橋梁，在日常工作中參與協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系、領導與師生之間關(guān)系，對學校教學的發(fā)展做出了重要貢獻。一方面，行政秘書在院系下達行政指令或者決策時，需要發(fā)揮其溝通協(xié)調(diào)的作用，讓各學院與各部門之間清楚的接受并有力的貫徹執(zhí)行決策指令，保持上下各部門關(guān)系和諧，工作能夠協(xié)調(diào)、統(tǒng)一開展，為學校的教學管理工作努力營造一個和諧、相互理解的氛圍。另一方面，教師因為具有獨立性的工作性質(zhì)，從而導致與院系領導的交流溝通過少，因此行政秘書需要起到協(xié)調(diào)院系領導與教師之間關(guān)系的作用。在日常工作中，行政秘書需要向院系領導匯報教師們的具體工作情況，并向教師下達院系領導的指令。按照學校的行政計劃，合理地統(tǒng)籌安排學生的日常活動，對個別專業(yè)的事務要進行特殊安排。比如行政秘書對酒店管理專業(yè)學生的課程要與其他專業(yè)有所不同，由于酒店管理專業(yè)的學生在實習期到酒店實習的時候，上班時間與新員工上班時間一致，上班時間較長，工作時間常常與上課時間產(chǎn)生沖突。針對這一現(xiàn)象，行政秘書就要與酒店負責人進行協(xié)商，要求酒店給學生留出一定的時間完成教學內(nèi)容，讓教學事務工作順利開展。

（三）行政秘書在教學管理工作中發(fā)揮管理作用

教學管理是高校行政秘書的一項日常性工作，由于高校工作環(huán)境和高校教師工作的特殊性，行政秘書處理教學管理工作也有著其特殊性。很多看起來簡單的工作在實際操作中可能會遇到各種各樣的問題，因此，行政秘書必須具有縝密的邏輯思維能力，掌握辦公室管理工作的基本理論知識，學習與辦公室工作密切相關(guān)的學科知識，在各個環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮自己的思維能力和處事能力。除此之外，行政秘書還需要具備各方面的知識和技能，如掌握豐富的教育學、管理學等方面的知識;熟悉辦公室知識和與教育管理理論、科研、管理等方面的相關(guān)知識;具備基本的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，妥善處理各種突發(fā)事件。為了增強這些知識與技能，行政秘書要在工作中不斷學習、創(chuàng)新、思考，根據(jù)實際情況改進工作方法。例如在酒店管理專業(yè)的教學中，行政秘書在與教師溝通的時候可以提議教師在講授酒店商務禮儀這一知識點時，可以在課前準備如碗碟、筷子等相關(guān)器具，通過演示不僅讓學生知道碗筷的基本擺放方法，還能教會學生國內(nèi)外碗筷擺放位置的文化差異。行政秘書在教學管理中要以培養(yǎng)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力為宗旨，培養(yǎng)具有較高文化素養(yǎng)、扎實理論知識、熟練操作技能、能對酒店管理提出創(chuàng)新管理方案的應用型、技術(shù)型人才。

二、行政秘書的素質(zhì)和能力要求

為了使行政秘書將其職能作用發(fā)揮至最大化，保質(zhì)保量地完成工作任務，對行政秘書素質(zhì)和能力的要求是關(guān)鍵。

（一）充分認識教學管理工作的重要性

教學管理的一切工作都是以“教學”為中心開展的，是為教學服務的。作為教學管理的具體執(zhí)行者，行政秘書要根據(jù)教學發(fā)展規(guī)律的要求和現(xiàn)有教學資源的現(xiàn)狀，與時俱進，轉(zhuǎn)變思想觀念，認識到所在崗位的重要性，增強工作的自信心，在工作中不斷提高自身能力。行政秘書還是高校教學管理的重要力量，因此必須提高自身的管理能力，強化管理意識，具有一定的管理能力才能夠組織和協(xié)調(diào)多方的復雜關(guān)系，臨危不亂地處理突發(fā)事件，保證教學管理工作的有效進行。

（二）提高思想素質(zhì)和知識水平

行政秘書的自身素質(zhì)和能力的高低直接反映了一個高校的形象和管理水平。因此，行政秘書在工作中要保持嚴謹?shù)膽B(tài)度、高度的責任心，具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、正確的思想道德素質(zhì)以及強烈的敬業(yè)之心，才能真正擔負起管理育人、服務育人的重任，從而確保教學管理工作順利完成。此外，知識儲備是對行政秘書個人能力的重要考核。行政秘書不僅要掌握高等院校教育管理的基本知識，還要有一定的專業(yè)基礎知識，學習和了解一些秘書學、心理學以及公共關(guān)系學等多方面的知識。行政秘書只有不斷加強知識儲備的更新，提高知識水平和服務水平，才能提高個人工作能力，促進教學管理工作更好地開展。

三、結(jié)語

總之，高校行政秘書工作是一項綜合性很強的工作，在教學管理中的作用不可低估。學校應認識到行政秘書在教學管理中的工作職能和重要性，提高行政秘書的自身素質(zhì)和能力，加強建設秘書隊伍，充分發(fā)揮其在穩(wěn)定教學秩序、深化教學改革、服務學校和師生的作用，全面推進教學管理的現(xiàn)代化規(guī)范化。

參考文獻：

篇（11）

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線

我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

0級新生入學是我院領導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動