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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-02
1 優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景
企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體,是從事市場經(jīng)營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的,對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機制、經(jīng)營方法都植入信息化元素,用計算機網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場,國內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板,在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。
站在新的歷史節(jié)點上,為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,突破經(jīng)濟學(xué)意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里,企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率,提高企業(yè)的營業(yè)收入,促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下,企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下,重視會計信息化的工作流程設(shè)置,對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
2 企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路
2.1 嚴格依法照章辦事
在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中,已經(jīng)越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè),在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事。
為了達成這一目標,首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓(xùn),讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關(guān)培訓(xùn),在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應(yīng)該承擔的法律責任和相關(guān)義務(wù)。
此外,依法、照章辦事,還體現(xiàn)在對于人員的管理上,對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應(yīng)該認識到會計部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門,它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標準和嚴要求。
2.2 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度
在企業(yè)管理中,除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關(guān)流程,還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設(shè)中,完善內(nèi)部的規(guī)章制度,對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。
那個完成這一目標,就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內(nèi)部防范原則。基于企業(yè)會計學(xué)習(xí)管理這三個原則,在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中,企業(yè)一定要對會計相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會計主管部門的管理人員進行有效的培訓(xùn),通過全方位多角度的培訓(xùn),讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。
同時,在制定相關(guān)規(guī)章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內(nèi)部規(guī)章制度,觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除,也應(yīng)該認識到,人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源,對于企業(yè)來說,培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展,著眼于企業(yè)運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調(diào)人性化,強調(diào)柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應(yīng)該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業(yè)內(nèi)部的向心力,提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。
2.3 加強信息化人才的培養(yǎng)
為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展,優(yōu)化會計信息化的工作流程,就應(yīng)該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中,應(yīng)該通過以下兩個路徑:一是員工的內(nèi)部培養(yǎng);二是從學(xué)校角度出發(fā),在學(xué)校教學(xué)階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。
在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面,其實應(yīng)該在內(nèi)部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會上的相關(guān)機構(gòu)進行深造和學(xué)習(xí),來幫助員工增加會計相關(guān)知識,培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解,在這個實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上,企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關(guān)培訓(xùn),這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。
第二個路徑是從學(xué)校的角度出發(fā),與學(xué)校開展校企合作,向?qū)W校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據(jù)自己的實際需要通過與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件,激勵學(xué)生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本,幫助企業(yè)提高運營效率。
2.4 加強長遠規(guī)劃的制定
對于一個企業(yè)來說,進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理,是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看,企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中,一定要強調(diào)長遠規(guī)劃的制定。
制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃,要牧礁齜矯行考量,首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利,一定要根據(jù)市場的需求來不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中,充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向,并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。
此外,在互聯(lián)網(wǎng)時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進行卓有成效的改進和創(chuàng)新,因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,為調(diào)整些簡化流程預(yù)留空間,做出相應(yīng)的準備。
3 結(jié) 語
信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義,在進行相關(guān)工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營思路,企業(yè)的會計從業(yè)人員,則需要進行更多的相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企業(yè)進行會計信息化的相關(guān)調(diào)整,對于整個國家經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義,應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。
主要參考文獻
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中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)33-0155-02
基層企業(yè)文化是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)文化生命力的重要支撐,是推動企業(yè)快速、穩(wěn)健、良性發(fā)展的動力源泉。筆者在基層掛職工作中發(fā)現(xiàn),基層單位在企業(yè)文化建設(shè)各方面的投入與需求間,有著較突出的矛盾。主要表現(xiàn)在對企業(yè)文化工作的認知模糊,不能正視文化的重要性和本企業(yè)文化的內(nèi)涵;另外,對“人、財、物”的投入也十分有限,難以滿足當前基層企業(yè)文化建設(shè)的需求;而且對于基層文化工作的建設(shè)和發(fā)展,工作盲目,缺乏計劃,難以突破。這就迫切需要我們尋找一條適合基層企業(yè)文化創(chuàng)新發(fā)展之路。
1 突破壁壘,注重“認知、認清、認同”
基層單位加強企業(yè)文化建設(shè)工作,首先要明確認識,從思想上高度重視對企業(yè)文化的認知、認清和認同,上下齊心,保障企業(yè)文化的宣貫和落地。
但在基層的企業(yè)文化實際建設(shè)中,還存在以下認知問題:一是在建設(shè)實施過程中,部分單位和領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)文化的重要性認識不足,存在政績誤區(qū),認為文化建設(shè)會影響基層日常生產(chǎn)經(jīng)營和自身的政績,從而忽視企業(yè)文化建設(shè)工作,使工作流于形式。二是部分基層單位缺乏向下、向外的宣傳力度和應(yīng)對培訓(xùn),基層員工對企業(yè)文化內(nèi)涵認知不深、不清,工作做得多,但十分盲目。對外,有些基層單位官方不愿說、不敢說,而有些職工卻在網(wǎng)絡(luò)媒體上說不清、胡亂說,這在一定程度上影響了企業(yè)的正常工作,損害了企業(yè)的公信力和社會形象,給企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展造成了一定的影響。
要改變現(xiàn)狀,要做到以下兩點:一是基層領(lǐng)導(dǎo)要主動打通“認督二脈”?!罢J”即“認知自身企業(yè)文化之根,認同文化是企業(yè)之魂”,深刻認清企業(yè)文化建設(shè)的迫切性、重要性和全局性以及本企業(yè)的文化精髓;“督”即“督率統(tǒng)領(lǐng)親力親為,督辦監(jiān)察認真對待”。要主動踐行企業(yè)價值觀,在日常工作抓好落實、做好“行”為表率。二是加大企業(yè)文化內(nèi)部向下的宣貫力度,基層企業(yè)特別是一線部門要以更加積極的態(tài)度,努力轉(zhuǎn)變觀念,主動加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要積極正確地向外宣傳本企業(yè)文化,與公眾和媒體建立良好順暢的溝通渠道,消除誤解,增進互信,化“危”為“機”,提升基層企業(yè)的品牌形象,樹立企業(yè)高度的社會責任感。
2 提升管理,注重“做實、做新、做好”
管理是企業(yè)運營的基礎(chǔ),企業(yè)文化工作做得好不好、扎不扎實、深不深入、能不能長久發(fā)揮作用,關(guān)鍵要看企業(yè)基礎(chǔ)管理做得如何。
在基層的企業(yè)文化建設(shè)管理中,確實還存在著一些不合理之處:一是基層單位缺乏科學(xué)的態(tài)度,沒有根據(jù)企業(yè)的文化建設(shè)方案建立適合自身的工作制度,也沒有將企業(yè)文化管理納入企業(yè)正規(guī)化管理中去。管理隨意、散亂,缺乏計劃和延續(xù)性,雖然喊著打造特色企業(yè)文化的口號,實質(zhì)只是迎合領(lǐng)導(dǎo)喜好,領(lǐng)導(dǎo)一換,文化也就變了樣。如某基層單位的職工文化室,在領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整之后,該文化室一直閑置,至今兩年沒有被啟用過。二是受經(jīng)濟發(fā)展不均衡影響,部分基層在企業(yè)文化建設(shè)的軟硬件投入上存在許多困難,很多文化活動因缺乏經(jīng)費支持而不能開展。一些偏遠基層單位的黨建文化陣地建設(shè),至今仍只有一部電視機,這與國有企業(yè)科學(xué)創(chuàng)先發(fā)展的要求是極不相符的。三是各條業(yè)務(wù)線缺乏統(tǒng)籌,使得有限資源浪費嚴重。例如某基層單位去年3月初開展的“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動”剛結(jié)束,緊接著又在中旬開展“3.15安全服務(wù)志愿宣傳活動”,活動形式重復(fù)粗糙,應(yīng)付了事,不但浪費了人力和物力,更影響了基層的正常工作。
因此做好基層企業(yè)文化的管理,要從以下三點著手:一是要加強制度管理建設(shè),完善相關(guān)管理制度和規(guī)范,做實制度基礎(chǔ),建立適用于自身文化建設(shè)發(fā)展的管理制度和規(guī)范。例如可根據(jù)上級企業(yè)文化職能戰(zhàn)略制定適用本單位的《基層文化工作指導(dǎo)手冊》、《文化活動資源統(tǒng)計表》等。加強制度激勵,通過加大對領(lǐng)導(dǎo)個人參與度考核、增加基層考核加分值等方式,強化領(lǐng)導(dǎo)責任,激勵基層員工。二是要加大投入,加強預(yù)算監(jiān)督和后勤監(jiān)管,通過規(guī)范預(yù)算申報,強化預(yù)算管理,做好經(jīng)費保障和后勤物資保障工作,保障基層企業(yè)文化建設(shè)活動的有序進行。三是要做新管理方式,逐層成立牽頭負責機構(gòu)或設(shè)立專職人員,統(tǒng)籌整合各條線的文化經(jīng)費,合理支配,避免資金浪費。
3 把握主體,注重“方向、方式、方法”
方法論是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。方向路徑指引的對錯,方式方法運用的好壞,往往對于企業(yè)文化建設(shè)效果起到至關(guān)重要的作用?;鶎悠髽I(yè)文化建設(shè)要有非常明確的工作導(dǎo)向,注重方式和方法,摸索出一套既符合企業(yè)需要,又有利于工作開展和員工接受的方式方法。
基層在具體實施過程中,會出現(xiàn)方向不明、工作方法不對頭的問題。因為現(xiàn)有企業(yè)文化宣貫方式,還依賴原有自上而下的方式執(zhí)行,上級目標明確,但傳達到基層時就有了偏差,加上缺乏自下而上的雙向溝通反饋渠道,導(dǎo)致一些基層職工不理解或不知道企業(yè)的文化價值內(nèi)涵。例如對某基層單位進行服務(wù)抽查時發(fā)現(xiàn),該單位職工認為“什么服務(wù)意識?只要把活干了就行了”,存在“怕麻煩”,不愿讓客戶直接致電客服電話的現(xiàn)象,說明該職工對企業(yè)轉(zhuǎn)型后的文化概念模糊、方向偏離,同時也說明了我們宣貫教育的方式和方法較僵化,使得企業(yè)文化成效沒有落到實處。
因此,基層企業(yè)在自身文化建設(shè)過程中,要始終堅持以企業(yè)文化建設(shè)總目標為總方向,堅決貫徹企業(yè)文化建設(shè)統(tǒng)一的價值理念、發(fā)展戰(zhàn)略、行為規(guī)范和品牌建設(shè),保持自身與總體戰(zhàn)略的一致性,以“全面覆蓋、細微滲浸”的工作態(tài)度將文化理念融入基層,以最通俗易懂的語言、最平實的事例和最喜聞樂見的方式進行宣貫,使企業(yè)文化建設(shè)根植基層、上下一心、方向一致,實現(xiàn)從淺灘到深藍,從“被動接受”向“主動踐行”的跨越。同時,還要掌握好工作的方法,做好人才培儲工作,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,通過為專職人員和班組長提供交流學(xué)習(xí)平臺、成立文化工作室、請進“專家”普遍培訓(xùn)、重點指導(dǎo)等方式,培育基層企業(yè)所需專業(yè)人才,為基層企業(yè)的長遠發(fā)展儲備好人才。
4 尋求創(chuàng)新,注重“因地、因時、因企”
受地域、歷史等客觀因素影響,不同地區(qū)間、不同基層單位的文化也不完全相同。
因此,基層要注重因地制宜,高度重視地域文化的影響,充分了解掌握本地區(qū)的風土人情、歷史文化,根據(jù)自身實際,以地域人文為特色,以歷史文化為支撐,建立自身特色的文化建設(shè)體系。例如走向世界的海爾集團就深受齊魯文化的影響;同時,要因企不斷完善、因時不斷修正,始終以自身企業(yè)文化的總體框架為主體,始終把握時代主流與時俱進,吸收借鑒當代優(yōu)秀企業(yè)文化,有機融合,為我所用,較好地實現(xiàn)個性與共性的統(tǒng)一,用多彩的音符奏響和諧的協(xié)奏曲。如某基層單位結(jié)合古老南江文化和上級企業(yè)文化編排的企業(yè)文化舞蹈《情語禾樓》,推出后不但社會反響強烈,群眾認可度高,而且很大程度提升了職工的凝聚力和對企業(yè)的歸屬感,尤其對引導(dǎo)青年職工扎根基層起到了積極作用。
5 重點打造,注重“精心、精品、精益”
基層企業(yè)文化建設(shè)不僅講究方式方法,因地而異,更重在成效。這要求基層企業(yè)必須始終專注企業(yè)自身文化體系的建設(shè),精心策劃,精品雕琢,精益管理,追求卓越。
前言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,為了適應(yīng)市場競爭的需求,越來越多的企業(yè)通過并購、重組等方式來構(gòu)建企業(yè)集團的規(guī)?;?,在擁有眾多子公司的大集團,企業(yè)的信息統(tǒng)計工作面臨著良好的發(fā)展機會,與此同時,也面臨著非常嚴峻的考驗。
1.信息化統(tǒng)計平臺的建設(shè)具有重要的意義
信息統(tǒng)計能力和效率是衡量企業(yè)統(tǒng)計工作信息化水平和能力的重要指標之一,各個企業(yè),尤其是集團型公司應(yīng)該十分重視集團的信息統(tǒng)計系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)信息統(tǒng)計工作的有序開展和高效的實施,必須根據(jù)實際的企業(yè)情況建立一套指標體系,以實現(xiàn)眾多子公司自下而上的信息逐級報送、統(tǒng)計、分析的綜合性信息統(tǒng)計工作體系。
1.1 利于集團的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和決策支持
信息化統(tǒng)計工作平臺的建立,為企業(yè)的統(tǒng)計工作插上了翅膀,可以使我們單純的對內(nèi)、對外上報的報表,擴展到對內(nèi)提供信息服務(wù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、稽核檢查、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析和自動辦公等工作內(nèi)容,真正起到了為集團的決策機構(gòu)提供對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和決策的數(shù)據(jù)支持,做好了參謀助手的作用。
1.2 便于提升集團對公司內(nèi)部經(jīng)營監(jiān)管與服務(wù)水平
利用平臺,便于集團及時、全面地了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況的變化,及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和運營中的潛在問題,根據(jù)市場的變化和公司的生產(chǎn)、計劃、銷售、利潤等情況,提高企業(yè)的快速響應(yīng)和轉(zhuǎn)變的速度;有助于提高企業(yè)對經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析的效率,為企業(yè)經(jīng)營監(jiān)管和決策服務(wù)提供高效工具及深層信息;為集團公司的應(yīng)急預(yù)案的制定和出臺,提供信息支持。
1.3 促進集團信息統(tǒng)計與管理的提升
有助于集團企業(yè)快速、準確、高效地獲取各個子公司的相關(guān)信息,既滿足了集團內(nèi)部信息統(tǒng)計工作的需求,又有效地提高了對外統(tǒng)計報表報送的效率和質(zhì)量,降低了企業(yè)的相關(guān)成本。
2.信息化統(tǒng)計工作平臺的功能、特點及開發(fā)過程
信息化統(tǒng)計平臺是以整合統(tǒng)計各專業(yè)的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),融信息的采集、處理、傳輸、、審核、查詢、共享和開發(fā)利用等功能為一體的統(tǒng)計管理系統(tǒng)。
2.1 信息化統(tǒng)計工作平臺的功能
上級集團公司:可以根據(jù)統(tǒng)計要求下載上級的指標體系,并根據(jù)監(jiān)管需求,自己擴充指標體系到工作平臺;根據(jù)業(yè)務(wù)需求定義報表體系、指標體系間的運算和審核規(guī)則;預(yù)定義報送單位,報送、審核與匯總的角色、流程,并授權(quán)可行操作;根據(jù)下級單位的代碼表,設(shè)置初始信息。
各子公司企業(yè):可以登錄系統(tǒng),完成報表填報和打印報表備案;可以對本單位的基本信息進行維護、完善;可以與上級單位進行網(wǎng)上互動,或者下載上級單位的匯總和分析報告。
監(jiān)管部門:可以通過平臺管理界面,查看數(shù)據(jù)上報情況,對未上報單位進行催報;審核所有單位的報表,與不能通過審核的單位進行溝通;可以對上報的報表進行審核,增加自己關(guān)注的指標,再次下發(fā)下去;
研究分析部門:可以導(dǎo)出審核過的報表數(shù)據(jù),也可以導(dǎo)入第三方的數(shù)據(jù),利用平臺內(nèi)的數(shù)據(jù)模型與系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行對比、分析。
2.2 信息化統(tǒng)計工作平臺的特點
信息化統(tǒng)計平臺采用B/S結(jié)構(gòu),體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用,可以很好的支持大型企業(yè)多級、多組織、多地點的復(fù)雜應(yīng)用,實現(xiàn)統(tǒng)計信息全流程的一體化管理。同時該平臺設(shè)置了后臺管理系統(tǒng),可以供統(tǒng)計人員方便、快捷地進行數(shù)據(jù)、信息的更新和維護,充分發(fā)揮平臺信息資源的共享作用。
依托于信息化統(tǒng)計平臺的統(tǒng)計報表處理系統(tǒng),將統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理后導(dǎo)入平臺的數(shù)據(jù)庫進行,實現(xiàn)了月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的動態(tài)更新。另外,還可以實現(xiàn)收集、編輯和集團各子公司的單位簡介、分子公司組成結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計法規(guī)政策、指標解釋、統(tǒng)計常識、市場經(jīng)濟情報以及集團公司統(tǒng)計工作的安排、通知、統(tǒng)計分析、學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容。使得信息化統(tǒng)計平臺不僅僅是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理和的平臺,而是包含了自動化辦公等內(nèi)容較為豐富的統(tǒng)計管理系統(tǒng)。通過信息的查詢,可以隨時隨地的掌握企業(yè)的各種統(tǒng)計信息,進行相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營管理工作和輔助決策。
筆者作為重慶新城公共交通有限公司的一名會計工作人員,在日常的工作過程中,已經(jīng)日益體會到了現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要作用,尤其是把它應(yīng)用到統(tǒng)計工作中去的重要作用。本文主要分析了這種情況:隨著時代的發(fā)展,社會經(jīng)濟取得了不小的成效,企業(yè)要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)越來越多,這就要求企業(yè)在統(tǒng)計工作中進行信息化建設(shè),使得信息化能夠為企業(yè)的統(tǒng)計工作提供更為有效可靠的數(shù)據(jù)管理工作。但是,在實際的操作過程中,企業(yè)信息化應(yīng)用到統(tǒng)計工作中去,還是存在不少問題,有些企業(yè)還未開展,即使開展了,還有些企業(yè)對于信息化缺乏足夠的認識。因此,本文旨在幫助人們更為透徹的了解企業(yè)信息化,并把它很好的應(yīng)用到統(tǒng)計工作中去,推進企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)統(tǒng)計信息化的相關(guān)概述
一般來說,企業(yè)統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)運用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來傳遞、收集、分析和存儲各種信息數(shù)據(jù),這是一種動態(tài)的信息化管理。應(yīng)該來說,企業(yè)統(tǒng)計信息化涉及的部門和方面較多,不是某個部門單獨出面就可以搞定的,而是需要多個部門的相互配合和協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在,信息化手段已經(jīng)從輔工作向統(tǒng)計業(yè)務(wù)的核心工作轉(zhuǎn)變,加快統(tǒng)計信息化建設(shè)既是國民經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是統(tǒng)計工作本身的需要。根據(jù)《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃信息化重點專項規(guī)劃》的定義,統(tǒng)計信息化指的就是以信息技術(shù)為主導(dǎo),信息資源為核心,網(wǎng)絡(luò)為信息溝通的平臺,把信息技術(shù)擴展到經(jīng)濟和社會的各個層面上去。從這個意義上來說,統(tǒng)計信息化指的就是企業(yè)利用計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)在統(tǒng)計部門的開發(fā)和應(yīng)用,使統(tǒng)計信息資源逐步擺脫落后的、傳統(tǒng)的處理方式,并通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳送來實現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的一種現(xiàn)代管理手段。雖說我們至今對于統(tǒng)計信息化還沒有形成完全統(tǒng)一的定義,但是,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,其核心就在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計信息生產(chǎn)流程。從本質(zhì)上來說,企業(yè)統(tǒng)計信息化就是一個人機合一的系統(tǒng),大致上包含了數(shù)據(jù)中心,應(yīng)用系統(tǒng)和決策支持三個部分。
針對目前企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的不利局面,我們又面對著要盡快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,我們非常有必要建設(shè)好企業(yè)的統(tǒng)計信息化工作。一般來說,現(xiàn)代企業(yè)運行包含了四個基本要素,即人力、物力、財力和信息。在當代信息爆炸的時代,企業(yè)信息的核心來源就是統(tǒng)計信息,它們可以直接或間接的創(chuàng)造財富?,F(xiàn)代企業(yè)進行統(tǒng)計信息化建設(shè),是有時展的必然性的,即統(tǒng)計信息是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ),統(tǒng)計信息是提升企業(yè)競爭力的重要手段,統(tǒng)計信息是資源開發(fā)的重要依據(jù),統(tǒng)計信息是企業(yè)信息系統(tǒng)建立的核心與基礎(chǔ)。因此,企業(yè)統(tǒng)計信息化就是企業(yè)信息化的核心與基礎(chǔ),沒有企業(yè)統(tǒng)計的信息化,也就沒有整個企業(yè)的信息化。同時,當前的時展和社會經(jīng)濟發(fā)展都給企業(yè)統(tǒng)計信息化提供了可能性,即計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展是企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)計信息化的根本保證,企業(yè)對信息的需求愿望迫切。一般來說,企業(yè)統(tǒng)計信息化的功能有這些:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,指標數(shù)據(jù)上報,生產(chǎn)經(jīng)營診斷,生產(chǎn)經(jīng)營決策以及企業(yè)戰(zhàn)略決策。
二、企業(yè)信息化在統(tǒng)計工作中的具體應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,但是,隨著信息時代的到來,現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)必須盡快應(yīng)用到統(tǒng)計工作當中去。應(yīng)該來說,現(xiàn)代統(tǒng)計信息化建設(shè)是有一些制約性因素的,比如說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、對統(tǒng)計信息管理缺乏理性認識,缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才,統(tǒng)計信息管理軟件不規(guī)范,資金投入嚴重不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待進一步完善,企業(yè)信息安全保密程度不高。當前,在信息爆炸的時代,企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)還存在著不少的問題,比如說統(tǒng)計專業(yè)人員水平有待提高,相關(guān)的資金投入有限,統(tǒng)計信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,嚴重制約了統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建立,阻礙了統(tǒng)計信息資源共享,統(tǒng)計信息安全有待提高,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的理念,信息網(wǎng)絡(luò)通道不暢,資源不能共享,缺乏復(fù)合性的信息系統(tǒng)管理人才,信息化應(yīng)用水平不高,投資成本高,一些企業(yè)難以承受或不愿投資,重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資,這些都嚴重困擾著企業(yè)統(tǒng)計信息化的進一步發(fā)展。我們認識到企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的內(nèi)涵和目的,充分了解到進行統(tǒng)計信息化建設(shè)的必要性,并基本了解下企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)的基本框架,即企業(yè)統(tǒng)計的信息來源,統(tǒng)計信息化的子系統(tǒng),企業(yè)統(tǒng)計信息的傳遞系統(tǒng)等,對于這些企業(yè)統(tǒng)計信息化的系統(tǒng)設(shè)計,我們要做到心中有數(shù)。那么,我們要想把企業(yè)信息化有效應(yīng)用到統(tǒng)計工作中去,可以通過嘗試以下方法來努力實現(xiàn):(1)企業(yè)應(yīng)該首先把統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行相關(guān)的信息化處理。一般來說,統(tǒng)計數(shù)據(jù)指的就是通過一定的標準和方法來對原始數(shù)據(jù)進行加工和匯總,并賦予其特定的含義。統(tǒng)計數(shù)據(jù)一般具有事實性、時效性、不完全性和價值性等特點。我們要使得企業(yè)的統(tǒng)計信息能夠真實的服務(wù)于企業(yè)的各項經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)決策,并對企業(yè)的長期和近期發(fā)展目標有一定的分析指導(dǎo)性作用,并及時做出反饋。我們要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計指標體系,盡可能的與市場經(jīng)濟體系接軌,規(guī)范統(tǒng)計方法,強化內(nèi)外部指標的聯(lián)動性。(2)我們當前的統(tǒng)計信息化建設(shè)主要偏重于對于統(tǒng)計手段的依賴,往往忽視了統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)所在。因而,針對這種問題,我們企業(yè)應(yīng)該在建設(shè)信息化的過程中,尤其是把信息化應(yīng)用到統(tǒng)計工作中去的時候,應(yīng)該加強對從業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)和掌握新的統(tǒng)計技術(shù),還要建立科學(xué)、規(guī)范的統(tǒng)計報表制度、統(tǒng)計標準體系、統(tǒng)計組織系統(tǒng)和統(tǒng)計法規(guī),使得企業(yè)的統(tǒng)計信息化具有統(tǒng)一的標準。(3)企業(yè)信息化要很好的應(yīng)用到統(tǒng)計工作中去,還要注重建設(shè)企業(yè)信息統(tǒng)計的系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化,對各部門提供的數(shù)據(jù)進行安排,為企業(yè)的決策提供及時的依據(jù),提供分類的數(shù)據(jù)信息庫和業(yè)務(wù)報表,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中處理,獲取大量的有效信息,這樣的統(tǒng)計信息化可以幫助企業(yè)建立高效的統(tǒng)計信息系統(tǒng),也方便了各種資源的共享和交流,還可以極大地推動統(tǒng)計信息化事業(yè)的發(fā)展。(4)現(xiàn)代企業(yè)要使得信息化更好的應(yīng)用于企業(yè)統(tǒng)計工作中去的話,還應(yīng)該注重統(tǒng)計信息化的安全性問題,因為在統(tǒng)計信息化工作朝著電子化、網(wǎng)絡(luò)化和自動化的方向發(fā)展的同時,很多信息也面臨著不小的安全性問題。這些不安全因素主要有這些,即統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫自身不完善或存在安全隱患,網(wǎng)絡(luò)病毒的破壞,傳輸過程中的線路障礙問題,選取的系統(tǒng)軟件不安全等,針對這些問題,我們應(yīng)該從技術(shù)和管理層面雙重加強對于統(tǒng)計信息的安全性。
三、結(jié)語
綜上所述,在當今經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的時代背景之下,各種信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)層出不窮,這也給現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計工作帶來了新鮮的方法,即信息化。但是,當前的企業(yè)在建設(shè)統(tǒng)計信息化的過程中,也出現(xiàn)了不少新情況和新問題,我們應(yīng)該面對現(xiàn)實,盡快找出解決這些問題的對策。我們可以強化統(tǒng)計信息專業(yè)人員隊伍建設(shè),加強統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全性建設(shè),統(tǒng)計系統(tǒng)標準化建設(shè),強化統(tǒng)計數(shù)據(jù)資源的管理,進一步加強統(tǒng)計信息化相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),提高統(tǒng)計信息化意識,取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,提高統(tǒng)計專業(yè)人員素質(zhì),加快規(guī)范和完善統(tǒng)計應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)在線上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)和網(wǎng)上調(diào)查,因地制宜,勇于創(chuàng)新,企業(yè)才能夠朝著可持續(xù)方向發(fā)展。
參 考 文 獻
[1]方軍武.推進我國統(tǒng)計信息化建設(shè)的對策思考[J].成寧學(xué)院學(xué)報.2007
近些年,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)進入到千家萬戶,并被應(yīng)用到我國的各個領(lǐng)域中,我國已經(jīng)步入了信息化時代,與此同時,醫(yī)院單位對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,在無形中使醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營模式和管理理念收到?jīng)_擊并迫使其發(fā)生改變。在這種大背景下,原有的財務(wù)會計流程已經(jīng)無法滿足單位和社會的發(fā)展需要,即面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),同時也為其提供了很大的發(fā)展機遇。為了確保財務(wù)會計信息的真實有效,對傳統(tǒng)的會計財務(wù)流程必須進行改革,使醫(yī)院單位在做出決策之前可以參考到完整可靠的數(shù)據(jù),促進醫(yī)院單位在未來取得更大的發(fā)展與進步。
一、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程存在的問題
首先,傳統(tǒng)流程體系的不先進。原有的工作體系是根據(jù)勞動分工思想,事先設(shè)定出一套工作流程,然后實際工作中就嚴格按照這個步驟執(zhí)行,不能夠有忽略或者跳躍性的活動產(chǎn)生,每個核算系統(tǒng)被劃分開來,所有的會計信息板塊都各自處在一塊獨立的局面中,使得相互之間無法實現(xiàn)及時傳遞信息和整合信息等。其次,過去流程綜合的不精準。單位的運作模式不能夠被過去的流程精準的綜合展現(xiàn)出來。當單位出現(xiàn)一項新業(yè)務(wù)時,原有的財務(wù)會計體系只能把這項業(yè)務(wù)中的一小部分內(nèi)容分析出來,而不是把單位整個運作模式精準無誤的綜合體現(xiàn)出來,影響了信息的完整性和關(guān)聯(lián)性。第三,原有流程掌控的不及時。原有的會計流程顯示的資金流等信息不能實現(xiàn)與物流等相關(guān)內(nèi)容的同步,使單位的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息聯(lián)系變成一前一后,會計信息的獲得往往都是在業(yè)務(wù)之后,與業(yè)務(wù)獲得的時間步調(diào)不一致,然后財務(wù)把相關(guān)落后的信息進行整合處理排列,再經(jīng)過多層篩選處理之后要相關(guān)人員使用,這些信息卻不能在第一時間被需要的人使用,財務(wù)對信息掌控在時間上存在嚴重的滯后性。例如,廣州某軸承品牌的經(jīng)銷商,其業(yè)務(wù)主要集中在華南地區(qū),該經(jīng)銷商不但面臨其他品牌經(jīng)銷商的競爭,同時也面臨著該品牌其他經(jīng)銷商的競爭,由于傳統(tǒng)會計財務(wù)流程的信息掌握的不及時,使得應(yīng)收賬款差異大、重復(fù)處理的現(xiàn)象比較多,造成在最終賬面上的顯示賒銷業(yè)務(wù)收入占總收入的83%,且有上升的趨勢,需要對財務(wù)會計流程進行再造。
二、財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心理念—醫(yī)院單位流程再造
醫(yī)院單位流程再造指的是業(yè)務(wù)流程重組,意思是通過對醫(yī)院里資源的整合和優(yōu)化,建立起一套高效便捷的管理流程,以滿足醫(yī)院單位與供應(yīng)鏈體系的高速發(fā)展。最早由醫(yī)院單位的管理大師邁克爾.漢默提出,在20世界90年代得到發(fā)展,在90年代末陷入低谷,進入21世紀,尤其到近幾年,該理論得到了極大應(yīng)用。通過實踐證明,該理論可以很好的重塑醫(yī)院單位的流程,促進醫(yī)院單位的發(fā)展壯大,即實用又先進。并且該理論是財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心指導(dǎo)理念和原則,醫(yī)院單位再造流程在實際的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下三方面:第一,對傳統(tǒng)流程問題的分析和診斷。在實際應(yīng)用中,在對相關(guān)流程進行再造之前,我們先對原有的流程中的問題進行分析和診斷,找出其中的不足,想辦法對這些不足進行改進,從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結(jié)果要達到什么效果。這種方式,可以使我們清楚的了解到原有的問題,為以后的工作做出警示。第二,新流程的再設(shè)計。根據(jù)以上在再造過程中對原流程分析和診斷出來的問題,對新的流程進行再設(shè)計。再設(shè)計這項活動是非常復(fù)雜和繁瑣的,我們需要將現(xiàn)代科學(xué)的管理理念、先進的技術(shù)、合理的工作方式融入到這項新設(shè)計中,使信息的綜合和監(jiān)控變的及時和有效,不過在這個過程中,我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現(xiàn)。第三,流程再造后的實施。經(jīng)過對原流程分析診斷和新流程再設(shè)計之后,我們就需要將新的設(shè)計應(yīng)用到醫(yī)院單位的實際工作中,這是醫(yī)院單位再造流程的最終環(huán)節(jié),當然也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不過這個環(huán)節(jié)即艱難又負責,涉及到醫(yī)院整個組織架構(gòu)的調(diào)整,也關(guān)系到員工的變動,也牽涉到醫(yī)院的信息系統(tǒng)的建立。這個環(huán)節(jié)如果實施不當,就會使醫(yī)院單位嚴重受挫;如果實施恰到好處,則會給醫(yī)院帶來很大的變化,促進醫(yī)院發(fā)展的更加快速和平穩(wěn)。例如,廣西某發(fā)動機下屬公司以生產(chǎn)和銷售小功率的柴油發(fā)動機和發(fā)動機組為主,客戶主要集中在國內(nèi)和東南亞,除了整機外,該公司還銷售零部件,由于客戶的種類比較多,使得結(jié)算方式也多種多樣,在公司中變形成了財務(wù)部二級核算和銷售內(nèi)部財務(wù)三級核算的差異問題,為了解決這個問題,該公司經(jīng)過流程再造實現(xiàn)了財務(wù)以記賬憑證為準的應(yīng)收賬款的核算,銷售部實現(xiàn)了以原始憑證為準的應(yīng)收賬款的核算,然后利用憑證模板技術(shù),實現(xiàn)了以財務(wù)確認的原始憑證自動生成記賬憑證,傳入財務(wù)系統(tǒng),作為最終財務(wù)記錄。
三、財務(wù)會計流程在會計信息化下的優(yōu)化措施
順應(yīng)信息化浪潮所出現(xiàn)的會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息化社會對醫(yī)院單位的財務(wù)信息管理的必然要求,可以促使醫(yī)院單位的財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標。會計信息化在我國已經(jīng)有20多年的發(fā)展史了,它對醫(yī)院單位發(fā)展的貢獻是不容忽視的。醫(yī)院單位的領(lǐng)導(dǎo)通過會計信息機化獲取相關(guān)信息,以此為依據(jù)做出相關(guān)決策并改進管理方式和方法,同時它使醫(yī)院的核心競爭力與日俱增。因此,如何利用會計信息化去實現(xiàn)醫(yī)院單位財務(wù)會計流程的優(yōu)化是每一個醫(yī)院單位都必須要認真考慮的內(nèi)容,結(jié)合實踐,我們可以通過以下幾點來優(yōu)化財務(wù)會計流程:第一,財務(wù)數(shù)據(jù)的標準化。在實際工作應(yīng)用中,為了使財務(wù)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)資源共享,應(yīng)該在新的財務(wù)會計歷程中建立一套利用標準編碼的數(shù)據(jù)源。也就是說我們要按照核算軟件中數(shù)據(jù)接口的標準來設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),這些數(shù)據(jù)包括賬簿、報表、憑證等,同時會計記錄的電子化和標準化也要依據(jù)核算軟件配備的基本功能模塊來實現(xiàn)。第二,核算流程的簡便化。在實現(xiàn)財務(wù)會計流程的優(yōu)化過程中,有些環(huán)節(jié)對于醫(yī)院單位各方面沒有實際的意義,根據(jù)醫(yī)院單位流程再造的方法,結(jié)合實際情況,把這些環(huán)節(jié)進行有針對性的刪減,使財務(wù)流程的一體化可以順利的構(gòu)建完成,最終達到簡化會計核算流程的目的。第三,業(yè)務(wù)流程的靈活化。我們發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程如果按照一貫的順序來執(zhí)行,不僅會浪費不必要的時間,也會使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息等滯后,為了改變這種現(xiàn)狀,我們要打破原來的順序化,使業(yè)務(wù)流程更加靈活多變。這就要求我們實施事件驅(qū)動。事件驅(qū)動用通俗易懂的話來講,就是你在電腦上點什么按鈕,電腦就會執(zhí)行相應(yīng)的操作。事件驅(qū)動中的發(fā)生的事件就是你點的按鈕。這種模式下,我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕,使用者根據(jù)自己的需要,來點擊不同的按鈕,從而驅(qū)動其需要的相應(yīng)的模型,得到最終想要的信息。第四,財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。要想實施業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化策略構(gòu)建一體化新流程,我們必須將業(yè)務(wù)單據(jù)通過動態(tài)會計平臺的IT模型轉(zhuǎn)換為記賬憑證,最終使業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息變成的統(tǒng)一的信息平臺。因此,為了在會計信息化的潮流下,實現(xiàn)財務(wù)會計流程的優(yōu)化,我們必須提前做很多的準備。首先,要清晰的認識新財務(wù)會計流程的內(nèi)涵及傳統(tǒng)流程的缺陷;其次,要對醫(yī)院單位流程再造的內(nèi)容和要點有一個透徹的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,來實現(xiàn)其流程的優(yōu)化。真正做到如此,才會使醫(yī)院單位更加發(fā)展壯大。
參考文獻:
棉花加工企業(yè)信息、扦樣工作中存在的問題和產(chǎn)生原因
(1)信息系統(tǒng)專用電腦被移作其他用途,如改裝指紋考勤、炒股票等,造成中棉公司安裝的軟件全被刪除;信息系統(tǒng)專用電腦登錄互聯(lián)網(wǎng)造成系統(tǒng)癱瘓,電腦中存儲的檢驗數(shù)據(jù)丟失或被盜用;網(wǎng)線和電話線切換時,由于線路的占用和沖突,造成無法下載檢驗數(shù)據(jù)。
(2)扦樣工作不規(guī)范的問題。一是存在單面樣品。產(chǎn)生的原因是扦樣員沒有按規(guī)定在棉包兩面扦樣,進行合樣,只扦取棉包單面樣品;二是扦取的樣品碎、?。悠分亓坎蛔悖?,根本不能滿足試驗要求。產(chǎn)生的原因:(A)扦樣員的扦樣工作不規(guī)范,在扦取樣品時人為地將樣品扦碎;(B)企業(yè)出于降低生產(chǎn)成本的考慮,扦取小樣品。
(3)不同檢驗批次的樣品混亂的問題。一是扦樣員在樣品集中整理過程中不認真區(qū)分和分別裝袋;二是有些企業(yè)的樣品管理員對條形碼信息的相關(guān)知識掌握不夠,加工過程中經(jīng)常隨意調(diào)整條形碼采集器的加工信息(如籽棉品級、垛號等),任何一項信息的改動就會使條形碼內(nèi)容更改,造成同一天、同一籽棉大垛加工的檢驗批次頻繁變換,而扦樣員在扦樣品時又沒有仔細區(qū)分放置,造成同一天、同一籽棉大垛加工的不同檢驗批次的樣品混亂。
(4)檢驗批次中的少樣品和樣品流水號多次重號的問題。一是扦樣員對當班的樣品集中整理過程中不仔細核查,遺漏樣品;二是樣品管理員在棉花加工中隨時調(diào)整條形碼采集器的樣品流水號信息,造成不同檢驗批次的樣品流水號多次重號的樣品存在。
(5)企業(yè)留存樣品管理不規(guī)范的問題。一是企業(yè)不重視樣品的留存工作,企業(yè)沒有樣品留存;二是留存樣品工作不規(guī)范,沒有分批留樣,樣品標識不清楚。
以上問題的存在,反映了我們的棉花加工企業(yè)在棉花加工生產(chǎn)中:一是在思想認識上沒有重視,對國家的相關(guān)政策、規(guī)定沒有認真地領(lǐng)會和研究。反映在對信息、扦樣工作重視不夠,管理不到位。二是部分企業(yè)管理意識差,沒有相對固定的經(jīng)培訓(xùn)上崗的信息員、扦樣員從事信息管理和扦樣工作,臨時性的較多。
對企業(yè)做好今后的棉花信息、扦樣工作的幾點建議
(1)對于棉花加工信息、扦樣工作相關(guān)的微機、條形碼儀、在線回潮測試儀、取樣的上下切樣刀、皮棉回潮測試儀等設(shè)備時常進行必要的維護;對相關(guān)的配件,如條形碼卡紙、傳輸帶等常用物品要保持有充分備用;信息員及時做好信息系統(tǒng)和檢驗數(shù)據(jù)的備份。
(2)棉花加工企業(yè)應(yīng)該保持并相對固定經(jīng)過培訓(xùn),取得信息員、扦樣員證的,熟悉信息、扦樣工作規(guī)定,工作責任心強的信息員、扦樣員負責棉花的信息、扦樣工作,盡可能不臨時安排不懂業(yè)務(wù)的人員從事棉花信息管理、扦樣工作,以保證扦樣工作的連續(xù)性和所扦樣品的質(zhì)量。
(3)企業(yè)的扦樣員要嚴格按規(guī)定從棉包的兩側(cè)將自動切取的棉樣整塊扦取下來,分別合并成兩份樣品,一份留檢驗,一份企業(yè)存留。每份樣品保證夾有唯一的條形碼卡,每份樣品的重量不低于國家規(guī)定的125克,并保持每份樣品的完整性,不出現(xiàn)樣品碎、小的問題。纖檢機構(gòu)應(yīng)按照國家《棉花質(zhì)量監(jiān)督管理條例》和國家棉花儀器化公證檢驗相關(guān)的規(guī)定,加強對棉花加工企業(yè)的監(jiān)督管理和技術(shù)服務(wù)。
(4)棉花樣品條形碼卡的流水號在一個棉花年度加工過程中是不間斷的,不需要隨意調(diào)整。企業(yè)的扦樣員在平時工作中多關(guān)注條形碼儀的運行狀況,對出現(xiàn)的問題及時與纖檢機構(gòu)和相關(guān)的技術(shù)維修人員聯(lián)系,及時維修、調(diào)整,保證設(shè)備運行正常。
(5)做到每天加工生產(chǎn)結(jié)束后,扦樣員及時將當班所扦樣品按檢驗批次進行集中整理、裝袋,對整理中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行補救處理。
1.企業(yè)審計信息化基礎(chǔ)建設(shè)薄弱
相比其他核心業(yè)務(wù)來說,企業(yè)對于審計信息化的硬件基礎(chǔ)建設(shè)投入過少,不能保證審計系統(tǒng)穩(wěn)定的運營環(huán)境,甚至?xí)绊憣徲嫷臏蚀_性、高效性和時效性。另外,建設(shè)審計信息化缺乏合理準確的整體規(guī)劃,雖然開始改革企業(yè)審計體制,但審計工作者僅是從某一個角度或方面實現(xiàn)信息化,從來沒有從整體的層面考慮過企業(yè)審計信息化,這無疑是不利于企業(yè)審計系統(tǒng)化、科學(xué)化。還有一個方面,對于審計信息資源沒有完全實現(xiàn)共享,很多資源數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)冗余或者不全等情況,這大大減弱了計算機技術(shù)給企業(yè)審計帶來的優(yōu)勢。
2.企業(yè)審計信息化增加了審計的風險系數(shù)
審計信息系統(tǒng)本身的風險顯著加大了企業(yè)審計的風險系數(shù)。互聯(lián)網(wǎng)和計算機本身固有的風險比如木馬病毒等入侵,這些都是會給企業(yè)審計系統(tǒng)帶來一定的安全隱患,其具體來源主要包括兩個方面:第一,各種各樣軟件和系統(tǒng)帶來的風險。現(xiàn)在國內(nèi)用于審計信息化的軟件參差不齊,很多軟件技術(shù)都不成熟,自身就有很多不安全和不穩(wěn)定因素,再加上電腦系統(tǒng)可能會出現(xiàn)的安全問題,這些都無疑會給審計帶來風險隱患。第二,程序控制引起的風險。計算機運行的依據(jù)是事先編好的程序,程序控制的弊端就是肉眼沒辦法察覺失誤,這很大程度上就是依賴計算機系統(tǒng),因此這樣的控制環(huán)境存在很多安全漏洞。
3.企業(yè)審計信息化過程中缺乏綜合型審計人才
信息化背景下,企業(yè)審計系統(tǒng)變得相當復(fù)雜,審計工作同時需要計算機專家參與,如果僅有出色的審計人員介入審計信息化系統(tǒng),這很難完成。所以,在改革企業(yè)審計系統(tǒng)進程中需求復(fù)合型人才,既掌握傳統(tǒng)審計知識,又熟知計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。然而,當前真正有較高計算機應(yīng)用水平的審計人員很少,這就局限了審計信息化的建設(shè)發(fā)展。最主要的原因是,審計知識很豐富的審計人員偏老齡化,而他們當中接觸計算機的更是少之又少。
二、建設(shè)信息化企業(yè)審計系統(tǒng)的對策
為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機的優(yōu)勢,完成企業(yè)審計信息化改革,下面就目前存在的問題提出幾點建設(shè)性的對策。
1.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。
思想是行動的指南,首先,樹立新財務(wù)審計新理念,審計不再是單單的監(jiān)督職責,在信息化條件下,企業(yè)審計更要以企業(yè)發(fā)展為最終目的。應(yīng)該從思想上提高企業(yè)管理者對審計信息化的重視度,突出重點、整體規(guī)劃、注重效率,做好審計信息化的科學(xué)規(guī)劃。其次,從計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)兩方面來加強投入,網(wǎng)絡(luò)的便捷性使得資源共享無障礙,信息化后的數(shù)據(jù)庫考慮到了企業(yè)各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性性,更是減少了數(shù)據(jù)冗余,提高了數(shù)據(jù)庫的利用效率。
2.建立并完善審計信息系統(tǒng)的風險管理機制。
在運用信息化審計系統(tǒng)之前,做好風險評估,提前防范,可以減輕審計的工作量。另外,可以根據(jù)企業(yè)的特點和需求建立審計風險預(yù)警系統(tǒng),實現(xiàn)對重要業(yè)務(wù)及重要的風險點統(tǒng)一管理和實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,增強審計的能動性。還有,可成立風險管理組定期核查監(jiān)督,按照有關(guān)的標準核查報告,分析各個風險點的風險系數(shù),檢驗是否符合標準。
3.加強審計人員素質(zhì)培養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計信息化;信息職能;工作平臺;模式
Key words: statistical information;information function;working platform;mode
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)16-0116-02
作者簡介:王金哲(1976-),女,河北石家莊人,本科,統(tǒng)計師。
0 引言
第64屆聯(lián)合國大會90次會議作出決議,2010年10月20日為“世界統(tǒng)計日”。為此,國家統(tǒng)計局決定,將9月20日定為“中國統(tǒng)計開放日”,在9月20日至10月20日期間,以“統(tǒng)計和您在一起”、“走向公開透明的中國統(tǒng)計”為主題,在全系統(tǒng)開展慶祝活動。
1 統(tǒng)計工作信息職能
統(tǒng)計是公共產(chǎn)品,統(tǒng)計工作的價值在于信息、咨詢、監(jiān)督三大功能作用的發(fā)揮?!皵?shù)據(jù)”的來源,“公共”的屬性,“功能”的發(fā)揮都決定了統(tǒng)計公開透明的特征。信息越公開,程序越透明,數(shù)據(jù)的知情面越廣,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。
信息職能是統(tǒng)計職能中最基本的職能,統(tǒng)計信息也是管理企業(yè)所必需的基本信息。只有準確、及時、全面的統(tǒng)計信息才有利于企業(yè)及有關(guān)部門采取有效措施,指導(dǎo)企業(yè)的健康發(fā)展。
統(tǒng)計信息化不能停留在用電腦打文件、做報表、收發(fā)E-mail、掛個網(wǎng)頁的層次。而是要通過統(tǒng)計工作信息化平臺的建設(shè),使統(tǒng)計工作的標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化程度有明顯的提高,進一步提高統(tǒng)計工作的核心競爭力和服務(wù)功能。
企業(yè)統(tǒng)計信息化工作應(yīng)充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實現(xiàn)統(tǒng)計工作從調(diào)查方案設(shè)計、調(diào)查任務(wù)布置到統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、處理、傳輸、共享、存儲、加工和公布的全流程電子化、網(wǎng)絡(luò)化。逐步實現(xiàn)企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報送統(tǒng)計資料。
2 企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè)
隨著計算機的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)日趨成熟,電子商務(wù)時代已經(jīng)來臨,企業(yè)統(tǒng)計信息的采集過程明顯復(fù)雜化,采集范圍不斷擴展。強化企業(yè)統(tǒng)計信息化建設(shè),大力推行聯(lián)網(wǎng)直報,加大現(xiàn)代信息技術(shù)在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用,夯實統(tǒng)計基礎(chǔ)。
統(tǒng)計信息化就是廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù)、專注于自己的職能業(yè)務(wù),通過統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)化進程,把包括組織資源、人力資源、業(yè)務(wù)資源、數(shù)據(jù)資源、統(tǒng)計調(diào)查對象(客戶)等統(tǒng)計資源,建成一個有機的統(tǒng)一體。
從企業(yè)統(tǒng)計信息來源看,主要是由統(tǒng)計人員,按時間、地點通過不同的方式來完成定期報表和不定期的專項報表的填報工作。因報送方式各種各樣,數(shù)據(jù)的格式也各不相同,增加了統(tǒng)計整理和分析的難度,制約了信息化發(fā)展。只有通過繼續(xù)教育和加大培訓(xùn)力度,不斷提高企業(yè)統(tǒng)計人員的信息處理技術(shù),努力構(gòu)建理念先進、業(yè)務(wù)精通、工作扎實、結(jié)構(gòu)合理的復(fù)合型專業(yè)化統(tǒng)計人才,真正使每一個成員都成為統(tǒng)計信息化建設(shè)者的推進者。
3 提高企業(yè)信息化建設(shè)途徑
3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一思想認識,是做好企業(yè)信息化建設(shè)工作的根本。
只有企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視上級政府和行業(yè)統(tǒng)計主管部門的各項統(tǒng)計調(diào)查工作,明確統(tǒng)一思想,將統(tǒng)計信息化工作提高到為國家各級黨政領(lǐng)導(dǎo)制定宏觀調(diào)控政策,指導(dǎo)企業(yè)改革和發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)的高度上來,做到通盤考慮,統(tǒng)一安排,從根本上保證高標準做好統(tǒng)計工作。
3.2 配備硬件設(shè)備,搭設(shè)工作平臺,是做好信息化建設(shè)工作的物質(zhì)基礎(chǔ) 所謂“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企業(yè)信息化整體的建設(shè)步伐,方能提高統(tǒng)計信息化版塊的進程。改革中硬件是基礎(chǔ)。高度重視硬件設(shè)備的配備和升級換代工作,擁有穩(wěn)定、先進、高效的硬件設(shè)備和暢通的信息通道,是做好信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
近年來在基礎(chǔ)設(shè)施改革中投入了大量的人力、物力,但計算機的配置、網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、帶寬、技術(shù)標準、安全管理與實際需要和辦公自動化的目標仍存在較大差距。而且廣域網(wǎng)的建設(shè)是由各地自行組織,技術(shù)規(guī)程不統(tǒng)一,聯(lián)網(wǎng)方式多樣化。統(tǒng)計信息化初期,沒有給統(tǒng)計人員減少工作量,同一指標重復(fù)報送多次,要么實行雙軌并行報送方式,要么向不同職能部門局域網(wǎng)報送,增加了統(tǒng)計人員工作量。所以提高統(tǒng)計職能,加強統(tǒng)計信息深入分析,加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)還須制訂統(tǒng)一技術(shù)標準和安全管理模式。
3.3 完善的硬件設(shè)施需要配套的應(yīng)用軟件才能充分發(fā)揮它的作用 統(tǒng)計信息化建設(shè)要考慮的是大量數(shù)據(jù)如何組織、以什么樣的標準、采用什么樣的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、如何保證數(shù)據(jù)的開放性和安全性等,這都是信息化建設(shè)中亟待解決的技術(shù)難點和重點。由于統(tǒng)計信息化建設(shè)正處于起步階段,軟件開發(fā)相對滯后,沒有形成行業(yè)規(guī)范,軟件的推廣和更新較慢,因此,懂得計算機技術(shù)又精通統(tǒng)計專業(yè)知識的復(fù)合型人才的培養(yǎng)變得尤為重要。
3.4 加強培訓(xùn)工作,提高統(tǒng)計人員素質(zhì),是做好統(tǒng)計信息化工作的智力基礎(chǔ) 人才是妨礙企業(yè)信息化建設(shè)進程的一大障礙。由于統(tǒng)計隊伍素質(zhì)良莠不齊,對統(tǒng)計工作的認識不到位等因素,影響到統(tǒng)計信息職能的發(fā)揮,因此應(yīng)當改變觀念,不斷加大培訓(xùn)力度,堅持聯(lián)系實際,學(xué)以致用的原則,提高培訓(xùn)質(zhì)量,減少統(tǒng)計人員頻繁變動,促進統(tǒng)計隊伍整體素質(zhì)的提高。
同時可通過對統(tǒng)計人員進行計算機及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識和基本技能培訓(xùn),選派統(tǒng)計人員參加有關(guān)信息服務(wù)的專門化培訓(xùn),對信息化涉及的各專業(yè)知識進行全面培訓(xùn)等途徑提高統(tǒng)計隊伍信息化服務(wù)功能的發(fā)揮。
4 結(jié)束語
通過企業(yè)信息化建設(shè),逐步實現(xiàn)規(guī)模以上企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)直接向統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理中心報送統(tǒng)計資料。同時隨著中國企業(yè)信息化的深入,提高中小企業(yè)對信息化的認識,為中小企業(yè)信息化出謀劃策,將對促進中國企業(yè)信息化起到良好的作用。
電子計算機由發(fā)展初期的計算工具逐步變成了統(tǒng)計工作平臺,一場狀觀雄偉的統(tǒng)計大戲在信息化建設(shè)這個舞臺上登臺上演。難以想象現(xiàn)在統(tǒng)計工作離開計算機、網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)計信息化這個平臺。統(tǒng)計信息化將改變統(tǒng)計工作模式,現(xiàn)代統(tǒng)計工作就是在統(tǒng)計信息化建設(shè)平臺上進行的。統(tǒng)計手段的現(xiàn)代化,提高了工作效率。要不斷強化源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量,對數(shù)據(jù)實事求是,嚴格較真的精神,對工作踏踏實實,勇于創(chuàng)新的精神來抓好新時期統(tǒng)計工作。讓統(tǒng)計職能充分發(fā)揮,跟上時代步伐,促進企業(yè)信息化建設(shè),充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握機會,做出正確決策,增進企業(yè)運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。
一、監(jiān)察審計信息化在煤炭企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)現(xiàn)場監(jiān)察審計實施系統(tǒng)的應(yīng)用
1.監(jiān)察審計前期資料準備的變化。傳統(tǒng)的審計方式,是從紙質(zhì)資料如報表、合同、賬簿入手的。因此在到監(jiān)察審計現(xiàn)場前,監(jiān)察審計人員應(yīng)通知被監(jiān)察審計單位要將被監(jiān)察審計年度的所有資料提前打印。而信息化條件下,被監(jiān)察審計單位則無需提供紙質(zhì)資料。監(jiān)察審計人員直接從相關(guān)部門取得電子賬套、合同、協(xié)議等,導(dǎo)入監(jiān)察審計信息系統(tǒng)中,即可進行審計檢查。
2.信息化帶來的便利。一是數(shù)據(jù)篩查的快捷。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的便利。三是數(shù)據(jù)的趨勢分析。四是計算工具的使用。五是法規(guī)文件查詢方式的變化。
(二)監(jiān)察審計管理方式在信息化環(huán)境下的轉(zhuǎn)變
1.電子文檔的使用。在電腦上采用文字處理軟件進行撰寫、修改,令監(jiān)察審計文書的撰寫工作變得不再繁瑣,效率得到了極大提升。還可以將監(jiān)察審計底稿、監(jiān)察審計報告等電子版的監(jiān)察審計檔案存儲在電腦中,并隨時從電腦中調(diào)用電子檔案,使監(jiān)察審計的信息資料從采集、整理、分析、使用到存儲等形成一個綜合數(shù)據(jù)庫,提高了工作效率和規(guī)范性。
2.網(wǎng)絡(luò)的使用。監(jiān)察審計部門的管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)察審計人員下達監(jiān)察審計計劃、監(jiān)察審計指導(dǎo)方案、上級文件等,監(jiān)察審計人員也可以向管理人員上傳監(jiān)察審計報告、工作總結(jié)等。監(jiān)察審計人員之間以及監(jiān)察審計人員和被監(jiān)察審計單位之間也可以相互傳送監(jiān)察審計文檔,同時,還可加強與相關(guān)部門如紀委、財務(wù)、企管等部門的橫向的部分數(shù)據(jù)共享,加強橫向數(shù)據(jù)間的勾稽對比分析和成果線索利用,提高監(jiān)察審計工作的準確性。
3.監(jiān)察審計對外宣傳的新途徑。在信息化條件下,通過設(shè)立監(jiān)察審計部門網(wǎng)站來增加監(jiān)察審計對外宣傳的力度,讓更多的干部職工了解煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計部門的工作職責、工作流程以及取得的成果,增加內(nèi)部監(jiān)察審計的影響力。
二、監(jiān)察審計信息化應(yīng)用存在的不足
(一)實際工作中對監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅處于低層次
在實際的監(jiān)察審計工作中,對于監(jiān)察審計信息系統(tǒng),部分監(jiān)察審計人員還把它僅僅看作是在電腦上看賬看資料,主觀上不愿去使用監(jiān)察審計信息系統(tǒng)提供的豐富功能??陀^上,由于被監(jiān)察審計單位有各自的特點,系統(tǒng)部分功能不能全部適用。或者由于監(jiān)察審計部門自身的特點,系統(tǒng)部分功能只有個別監(jiān)察審計部門能夠使用。
(二)監(jiān)察審計信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)不及時
監(jiān)察審計人員難以全面掌握系統(tǒng)功能。自從推廣監(jiān)察審計信息系統(tǒng)軟件開始,相關(guān)的培訓(xùn)未能及時跟上。隨著監(jiān)察審計人員的新老交替,新加入監(jiān)察審計隊伍的人員不斷增加。沒有培訓(xùn),也沒有相應(yīng)的指導(dǎo)書,僅靠自身摸索很難讓新監(jiān)察審計人員全面掌握監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的豐富功能。
(三)監(jiān)察審計信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)
監(jiān)察審計信息系統(tǒng)在會計信息系統(tǒng)版本更新后進行過相應(yīng)更新,但其他的后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)??陀^上看,由于監(jiān)察審計信息系統(tǒng)是由監(jiān)察審計部門和信息部門聯(lián)合開發(fā),軟件開發(fā)完成以后,開發(fā)人員各自回到原崗位,進行后續(xù)更新確實有困難。
(四)監(jiān)察審計管理系統(tǒng)未能建立
對于監(jiān)察審計信息化來說,監(jiān)察審計管理的信息化也是一個重要的部分。目前陜西煤炭企行業(yè)還沒有一個監(jiān)察審計管理系統(tǒng),也沒有在監(jiān)察審計信息系統(tǒng)當中設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察審計管理模塊,對監(jiān)察審計計劃、監(jiān)察審計電子檔案、監(jiān)察審計人員等的管理沒有做到系統(tǒng)化。
三、提高信息化在監(jiān)察審計工作中的運用,提高監(jiān)察審計質(zhì)量和水平
(一)完善和擴大信息化在監(jiān)察審計工作中的應(yīng)用
從信息化全覆蓋,橫向監(jiān)察審計與縱向監(jiān)察審計相結(jié)合入手建立一套完備的網(wǎng)絡(luò)信息工作制度,制度是監(jiān)察審計工作信息化運行走向科學(xué)化和規(guī)范化的保證。。工作制度制定以后,各受控部門都要嚴格組織執(zhí)行,并定期對執(zhí)行制度的情況進行檢查監(jiān)督,便于及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。
(二)加強網(wǎng)站質(zhì)量建設(shè),統(tǒng)一內(nèi)容和形式,發(fā)揮導(dǎo)向作用
監(jiān)察審計信息網(wǎng)站是監(jiān)察審計工作在網(wǎng)絡(luò)上的信息庫。一個網(wǎng)站就是一個存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的完整信息集合,它包含一個或多個網(wǎng)頁,這些網(wǎng)頁以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計信息網(wǎng)站的設(shè)計直接影響到網(wǎng)絡(luò)的利用率。日常工作中,可將國家的監(jiān)察審計制度、案例、單位中發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等相關(guān)信息在網(wǎng)上,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向和宣傳作用。
(三)搞好使用部門的培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率
監(jiān)察審計信息網(wǎng)絡(luò)建成后,要及時組織相關(guān)部門進行培訓(xùn),通過培訓(xùn),使大家迅速掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,通過網(wǎng)絡(luò)的宣傳、警示、警戒,不斷提高企業(yè)和職工學(xué)法、守法、懂法、敬法的自覺性,自覺維護經(jīng)濟次序,使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展 。
(四)注重信息開發(fā)隊伍建設(shè),強調(diào)監(jiān)察審計信息理論研究
要加強信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質(zhì)量有了保證,信息的質(zhì)量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計工作信息化是一個全新的課題,理論的牽引和指導(dǎo)作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否,關(guān)系到監(jiān)察審計工作信息化的發(fā)展動力、發(fā)展速度和未來走向。
總之,只要堅定的走信息化監(jiān)察審計的道路,通過解決在推進監(jiān)察審計信息化工作進程中的遇到問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗,監(jiān)察審計信息化就一定能使煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計工作更好地為正確決策和有效監(jiān)督提供強有力的支持。
參考文獻:
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(一)會計信息化的內(nèi)涵
本質(zhì)上而言,會計信息化就是改變會計傳統(tǒng)的功能模式,實現(xiàn)會計信息的共享,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有力的支撐,是一種會計系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。
(二)會計信息化特征
1、充分發(fā)揮會計的管理決策功能
會計作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,一方面發(fā)揮核算功能,另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用,實現(xiàn)會計信息化的目的不是改變會計原有的功能,而是進一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,原有的會計核算模式漸漸適應(yīng)不了形勢發(fā)展的需要,企業(yè)需要更有效的信息處理工具,提供更加實時有效的信息。
2、會計信息化能夠有效滿足各主體對會計信息的需要
企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營主體,會計信息不再只提供給企業(yè)的管理層,還有滿足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關(guān)者等主體對會計信息的需求。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會計信息的模塊化管理,并可以設(shè)置不同的使用權(quán)限,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實現(xiàn)會計信息的共享,通過授權(quán)以及權(quán)限管理等手段分類提供會計信息,打破了時間、空間對信息交流的限制。
3、會計信息化充分借助現(xiàn)代化技術(shù)手段
網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的實施方式,會計信息化建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)財務(wù)軟件基礎(chǔ)上,大大提高了會計的核算效率,提高了的信息處理的速度和準確性,將科技核算管理的思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀,有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。
(三)企業(yè)會計文化
會計文化是文化在會計領(lǐng)域的實現(xiàn)形式,是企業(yè)管理的一種軟實力。會計文化包括物質(zhì)、精神、制度三個方面。文化的形成需要有一個過程,我國的會計文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來的。會計文化具有引導(dǎo)、凝聚、激勵和約束的功能,是一個企業(yè)文化的重要組成部分。一個企業(yè)的會計文化具體包括會計人員的價值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。
二、新疆油田公司會計信息化與會計文化建設(shè)實踐
(一)中國石油會計信息化工作簡析
中國石油天然氣集團公司是我國油氣行業(yè)占主導(dǎo)地位的集團公司,正在實施資源戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略以及國家化戰(zhàn)略,著力建設(shè)世界一流綜合性國際能源公司。近年來中國石油非常重視會計信息化建設(shè),在實踐中不斷培育會計文化,將會計信息化看作實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的推動力量。
為了促進企業(yè)會計信息化建設(shè),財政部專門出臺了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,將企業(yè)會計信息化實施統(tǒng)一推動,中國石油股份有限公司財務(wù)部門上下積極配合信息化工作,結(jié)合公司自身實際,基本完成了ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)與FMIS(財務(wù)管理信息系統(tǒng))的融合,研發(fā)上線了大司庫系統(tǒng),開拓了中國石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式,同時強化了會計文化建設(shè)。
(二)新疆油田公司會計信息化建設(shè)與文化建設(shè)實踐
1、構(gòu)建人才體系
新疆油田公司作為中國石油集團的分公司,在會計信息化過程中將人才體系建設(shè)放在重要位置,著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財務(wù)人員隊伍,定期加強財務(wù)人員年代培訓(xùn),確保財務(wù)人員在推進會計信息化進程中的思想統(tǒng)一,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,將會計信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓(xùn)體系。
2、營造會計物質(zhì)文化
會計信息化工作實施以來,新疆油田公司實現(xiàn)了從落后的“計算機外圍會計方式”向先進的“計算機內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡(luò)計算機方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會計信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫系統(tǒng)。另外,公司積極為財務(wù)人員創(chuàng)造良好的辦公條件,舉辦各類活動豐富員工業(yè)余文化生活,提供業(yè)務(wù)交流平臺。
3、完善會計制度文化
會計制度是會計活動的依據(jù)和保證,會計制度應(yīng)該成為財務(wù)人員共同遵循的行為準則,在會計核算過程中認真遵守相關(guān)規(guī)章制度,使遵守制度成為一種習(xí)慣,成為約束財務(wù)人員的軟力量,形成自覺遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會計制度,并根據(jù)實際情況出臺相應(yīng)的規(guī)范和準則。
4、培育會計精神文化
新疆油田公司積極培育進取的會計精神文化,將國民經(jīng)濟初創(chuàng)時期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財富,經(jīng)常溫習(xí)偉人們的經(jīng)典語錄,激勵員工的工作精神。中國石油集團公司總會計師王國樑對全體財務(wù)人員提出了“忠、真、善、廉、思、學(xué)、韌、勤”八字要求,也成為新時期寶貴的會計精神文化。
三、會計工作信息化對會計工作及文化的影響
(一)會計信息化對會計工作的影響
1、對會計基本假設(shè)產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)范圍擴大。按照傳統(tǒng)會計主體的假設(shè),會計核算需要有一個核算單位,核算單位往往是指實體單位,但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營主體,在一定程度上擴大了會計主體假設(shè)的范圍,會計主體的變動性更加頻繁。
持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)競爭越來越激烈,經(jīng)營風險加劇,很多企業(yè)隨著經(jīng)營環(huán)境和市場的變化而設(shè)立、合并、退出,并且變動頻繁,會計持續(xù)經(jīng)營性假設(shè)需要重新界定理解。
會計分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會計核算制度下,由于技術(shù)手段的限制,為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,往往將會計分成不同的時期,對應(yīng)形成了年報、季報、月報等。會計信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實時報告,各個會計主體可以隨著到相應(yīng)的網(wǎng)站獲得相關(guān)信息,而不必等到會計期間結(jié)束查詢信息,大大提高了會計信息的及時性,使得會計信息更加真實、可靠。
2、強化了會計的分析與控制職能
會計信息化使得會計的分析與控制職能更加突出,從而相對弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成適合企業(yè)自身實際的現(xiàn)代管理工具,有效管理企業(yè)的各類資源。
3、便利了會計工作的組織實施
會計信 息化便利了會計工作的組織實施,改變了傳統(tǒng)會計的運作模式,只需錄入會計憑證,財務(wù)系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。會計信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序,對復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作進行處理,提高了會計核算的效率和會計資料的準確性。
(二)會計信息化對會計文化的影響
1、便利了會計人才的培養(yǎng)
會計信息化對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,知識更新的速度越來越快,企業(yè)需要不斷地更新知識,傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”,相應(yīng)的制度學(xué)習(xí)需要印發(fā)紙質(zhì)材料學(xué)習(xí)。信息化條件下,會計資源實現(xiàn)共享,相關(guān)人員可以進入學(xué)習(xí)平臺,自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識,管理部門只需下發(fā)相關(guān)學(xué)些的內(nèi)容以及要求、安排即可。
2、會計物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先進的會計核算需要信息技術(shù)設(shè)備的支撐,也需要開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng),財務(wù)人員的辦公條件也需要提高,企業(yè)需要承受更大的資金壓力。
會計信息化條件下,企業(yè)會計精神文化需要進一步加強,會計的信息化更需要發(fā)揚傳統(tǒng)的精神,提高員工對企業(yè)的忠誠度。應(yīng)該加強制度建設(shè),使會計信息化有章可循,有法可依。
(三)會計信息化的不利影響
會計信息化能夠為企業(yè)帶來積極影響的同時,也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會計信息安全受到威脅,會計信息資源實現(xiàn)共享能夠提高管理效率,機密信息安全受到挑戰(zhàn),企業(yè)需要承受財務(wù)人員的道德風險,財務(wù)安全工作需要加強。另一方面,企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運作,隨著知識的更新,需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。
四、強化企業(yè)會計工作信息化的建議
(一)要更新財務(wù)觀念,重視信息質(zhì)量
順應(yīng)會計領(lǐng)域信息化的形勢,根據(jù)中國石油集團發(fā)展戰(zhàn)略的實際進行信息化建設(shè),適當加大信息化投入。信息實現(xiàn)共享后,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,各油田需要對信息進行篩選、提煉、加工,得到有價值的信息,為決策提供依據(jù)。
(二)加強會計文化建設(shè),建立健全內(nèi)部控制制度
嚴格的內(nèi)部控制制度是信息準確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對會計硬件軟件的開發(fā)、維護進行控制,有效管理組織機構(gòu)和財務(wù)人員,從源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性,保證會計信息系統(tǒng)安全運行。
(三)重視財務(wù)人員素質(zhì),構(gòu)建學(xué)習(xí)氛圍
會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)的,財務(wù)人員不但要具備財務(wù)知識,還要具備計算機技術(shù)。各油田企業(yè)都應(yīng)該重視財務(wù)人員的培養(yǎng),形成好學(xué)進取的良好氛圍,為會計信息化提供智力支撐。
林業(yè)企業(yè)的物資管理,是指對木材生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的機械配件、工具、勞保用品、五交化產(chǎn)品、油品、建材等各種物資的采購、運輸、驗收、存儲、保管、供應(yīng)、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業(yè)管理的一個重要組成部分,加強物資管理是促進林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的重要保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標取得最佳經(jīng)營效果的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進行規(guī)范化、標準化、計算機網(wǎng)絡(luò)信息化和高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提高木材生產(chǎn)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。
現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅速,全球經(jīng)濟多元化已經(jīng)形成,高科技手段廣泛應(yīng)用于社會經(jīng)濟發(fā)展的各個領(lǐng)域,在新形勢下,對物資管理工作所提出的要求也越來越高,物資流通量大幅增加,工作負荷加重,工作中處理的單據(jù)、數(shù)據(jù)、憑據(jù)等信息量日益上升,如何準確有效地對這些信息進行收集、整理和分析,為木材生產(chǎn)服務(wù),為物資經(jīng)營決策物資經(jīng)營決策提供有力依據(jù),成為當前林業(yè)企業(yè)物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠遠不能滿足工作需求。充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)以計算機為主物資管理信息化、自動化已經(jīng)勢在必行。
一、目前林業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題
1.原始資料數(shù)量大,多數(shù)為手工編制、歸檔,查詢困難
在物資流通管理過程中,會產(chǎn)生大量的原始資料,如合同、驗收單、領(lǐng)料單、計劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價值的信息,象購貨地點、運費、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品質(zhì)量、單價、使用單位、用量等,它們能為后續(xù)的物資經(jīng)營活動提供依據(jù),大多是手工編目歸檔,我們只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。數(shù)量龐大,時間久了,新舊資料混亂在一起,查詢起來非常困難,費時、費力,更新不及時,例如一年的驗收單、出庫單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進行系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化管理,是擺在物資管理面前的一個重要問題。
2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件,加大了工作量
在物資流通過程中產(chǎn)生了多種單據(jù),入庫單,發(fā)料單、轉(zhuǎn)賬單全部都是手工編寫、登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶崟r性得不到保證,導(dǎo)致實物供應(yīng)員手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據(jù),要查找很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費時費力不說,還容易出錯。
3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動
在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動。例如庫存物資不足需要購進時,采購人員要到供應(yīng)賬中看賬,后到保管實物賬上看物,再查找原始資料,然后提出采購申請,申請部門要填寫一份物資采購申請計劃單,各部門批準后各部門備案才開始采購,工作重復(fù)量大、時間長,重復(fù)勞動的存在必然導(dǎo)致資源的浪費和效率的低下。
4.工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,現(xiàn)有內(nèi)網(wǎng)中的物流軟件“用友”使用受限
一些物資管理人員對計算機、網(wǎng)絡(luò)、物資管理應(yīng)用軟件(例如“用友”物流模塊等不太了解,使用起來有困難,更有甚者對本職專業(yè)方面也不精通,遇到問題時解決不了,有些問題是因為本崗位上工作人員不懂,人為造成,又解決不了,影響工作進程。
二、建立計算機網(wǎng)絡(luò)信息化在物資管理中的作用
1.對信息進行有效控制和統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享
實現(xiàn)計算機物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化,物管信息可按標準的物資流通程序進行,既規(guī)范了物資采購流程,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統(tǒng)計。這樣一來,各屋領(lǐng)導(dǎo)、主管部門只要做在電腦前就可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)查看物資采購信息、物資購、銷、存情況,制定下一步工作計劃,主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資,定期文件、通知、經(jīng)營成果、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。
2.加快內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性
現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發(fā)料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存情況就會馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。實現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。實現(xiàn)了“無紙化”的辦公,節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。
三、建立計算機物資管理網(wǎng)絡(luò)信息化的策略
1.建立物資管理信息系統(tǒng)
物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資品管理軟件,不只適用于林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)還適用于各類企事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進行管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。
2.充分利用現(xiàn)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化
供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運營的需要。同時,網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格,必要時進行網(wǎng)上限價,并依據(jù)市場變化,進行合理化調(diào)整,以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監(jiān)督、控制??傊?,利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。
3.重點關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化
新的采購管理系統(tǒng)中,采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時掌握各項采購業(yè)務(wù)的財務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng),經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下,庫存信息始終保持真實準確。