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1.預(yù)算信息化。預(yù)算信息化主要是指實(shí)施預(yù)算編制和執(zhí)行的管理系統(tǒng),高校財(cái)務(wù)部門(mén)依托該系統(tǒng),可以進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的預(yù)算、控制和分析。在一定程度上,預(yù)算的制訂可以反映高校管理者對(duì)學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略導(dǎo)向,而預(yù)算的執(zhí)行情況則是對(duì)這一戰(zhàn)略導(dǎo)向的細(xì)化落實(shí)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)可以提高預(yù)算管理的可控性,使預(yù)算的制訂、下?lián)堋?zhí)行高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,提高資金的使用效率,保障高校科研和教學(xué)工作的順利開(kāi)展,最終實(shí)現(xiàn)效益最大化。
2.核算信息化。核算信息化主要是依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件,收集整理高校日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支情況。例如,學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)用于完成學(xué)生日常收費(fèi),同時(shí)還可以統(tǒng)計(jì)繳費(fèi)情況,上報(bào)主管教育部門(mén)和財(cái)政部門(mén);工資系統(tǒng)管理全校職工工資發(fā)放,并在發(fā)放完畢后匯總報(bào)至賬務(wù)系統(tǒng);經(jīng)費(fèi)核算系統(tǒng)用于經(jīng)費(fèi)的核算,以及經(jīng)費(fèi)使用者在權(quán)限范圍內(nèi)查詢(xún)。這些系統(tǒng)將零散的數(shù)據(jù)收集加工,最終匯總到賬務(wù)系統(tǒng),再通過(guò)信息傳輸將數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)以供查詢(xún)。
3.決.策信息化。分析決策系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的較高層級(jí),是目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo),它通過(guò)建立合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,綜合各個(gè)子系統(tǒng)收集到的財(cái)務(wù)信息,計(jì)算高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),將數(shù)據(jù)與參考指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而分析出當(dāng)前本所高校財(cái)務(wù)狀況,為高校管理者把握學(xué)校現(xiàn)狀提供資料,也為管理者作出決策提供依據(jù)。
二、高校財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)的安全隱患
隨著高校財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變,大力發(fā)展高校財(cái)務(wù)信息化是大勢(shì)所趨。在各種信息化手段為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便利的同時(shí),也存在許多安全隱患,管理上的缺陷、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、軟件開(kāi)發(fā)力度不夠等都是財(cái)務(wù)信息安全面臨的挑戰(zhàn)。
1.管理風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)是指由于缺乏符合信息化管理要求的管理者或操作者造成的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化需要調(diào)動(dòng)各類(lèi)人才,尤其是計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理類(lèi)人才,形成一股合力,共同為實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)努力。這就需要有一個(gè)具有創(chuàng)新能力的領(lǐng)導(dǎo)者合理安排統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方工作,保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,然而這樣的領(lǐng)導(dǎo)者是大多數(shù)高校所缺乏的。其次,目前高校財(cái)務(wù)引進(jìn)的多為專(zhuān)業(yè)化人才,而缺乏既懂財(cái)務(wù)管理又熟悉計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,這在根本上限制了財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)速度。再次,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,管理權(quán)限的劃分不當(dāng)會(huì)造成管理混亂,工作人員之間任意的傳遞數(shù)據(jù)、下載資料,計(jì)算機(jī)之間隨意的使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的外泄和濫用,進(jìn)而帶來(lái)安全隱患。
2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍,在為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn),如:非法入侵、泄密和病毒威脅。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校在利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)上報(bào),以及在線(xiàn)查詢(xún)等功能時(shí),不可避免的使財(cái)務(wù)信息暴露在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)中,很難避免非法侵?jǐn)_。一些不法分子也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)惡意破壞、泄露財(cái)務(wù)信息,造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失破壞,系無(wú)法正常運(yùn)行。另外,計(jì)算機(jī)病毒也是財(cái)務(wù)信息化面臨的一大威脅,在日常業(yè)務(wù)中,由于工作需要,常常要進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸、文件下載等,這都加大了計(jì)算機(jī)感染病毒的風(fēng)險(xiǎn),一旦計(jì)算機(jī)感染病毒,會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及高校師生的財(cái)產(chǎn)安全造成巨大的威脅。
3.軟件開(kāi)發(fā)滯后。財(cái)務(wù)軟件是高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ),其功能和可靠性影響整個(gè)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)。目前各高校所用的財(cái)務(wù)軟件一方面仍存在著設(shè)計(jì)缺陷和系統(tǒng)漏洞,這些缺陷和漏洞易成為黑客攻擊的目標(biāo),這對(duì)高校財(cái)務(wù)信息造成極大的威脅。另一方面高校財(cái)務(wù)軟件缺乏針對(duì)性,高校財(cái)務(wù)軟件雖然能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的管理,且穩(wěn)定性強(qiáng),但靈活度不高,大多數(shù)軟件不能針對(duì)高校實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況作出分析預(yù)測(cè),而是需要財(cái)務(wù)人員對(duì)信息進(jìn)行分析加工,進(jìn)而反饋給決策者,這使得財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性大大降低。此外,目前多數(shù)高校財(cái)務(wù)軟件的各子系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,缺乏聯(lián)系,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳遞,信息的共享程度也不高,更難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新。
三、完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與信息安全管理。
推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須清醒面對(duì)當(dāng)前建設(shè)過(guò)程中所面臨的問(wèn)題,根據(jù)這些問(wèn)題來(lái)探索解決問(wèn)題的方法。應(yīng)當(dāng)做到在思想上重視、在資金上支持,同時(shí)注重人才培養(yǎng)和技術(shù)改進(jìn),不斷完善高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和安全管理。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、科技水平的不斷提高,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,在數(shù)字信息化技術(shù)廣泛普及的形勢(shì)下,應(yīng)用先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)代化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的主要形式。在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展形勢(shì)下,為提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值的最大化,應(yīng)積極進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),不斷健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)拓展及價(jià)值提升提供信息便利,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得長(zhǎng)足發(fā)展。
1.財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概述
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程為基礎(chǔ),應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及專(zhuān)業(yè)的軟件系統(tǒng),統(tǒng)一控制和管理企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的信息,通過(guò)分析、預(yù)測(cè)及決策的手段綜合利用財(cái)務(wù)管理信息,便于企業(yè)高效控制和準(zhǔn)確決策的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的有效利用和數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)化、精細(xì)化、信息化,將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)在系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境下,通過(guò)對(duì)實(shí)施內(nèi)部控制的環(huán)境進(jìn)行科學(xué)有效的信息溝通、實(shí)地監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面的控制及調(diào)整,形成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,明確企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策提供有力的財(cái)務(wù)依據(jù),便于企業(yè)進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)決策和投資調(diào)整。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制根據(jù)控制目的的差異可具體劃分為管理控制和財(cái)務(wù)控制,主要是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)濟(jì)效益為主體,以企業(yè)所蘊(yùn)含的人力、物力、信息等資源為客體,以財(cái)務(wù)控制手段為途徑,實(shí)現(xiàn)層次化企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要標(biāo)志。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制之間具有一定的關(guān)聯(lián)性,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)都有著積極的強(qiáng)化作用,科學(xué)高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的價(jià)值體現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目的就是精簡(jiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu),使之更加科學(xué)合理,賦予財(cái)務(wù)內(nèi)部控制先進(jìn)的管理模式和控制理念,為企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的信息基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠擴(kuò)大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部就控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)目標(biāo)多元化、多向性的發(fā)展,同時(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所應(yīng)用的多種控制手段,能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的保護(hù)性,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值的最大化。現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理模式集中了企業(yè)在各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)要點(diǎn),為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建立良好的信息溝通渠道,不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的并行化,還能夠從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境以外的其他領(lǐng)域獲取利于企業(yè)發(fā)展的有效信息。
2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要包括控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、信息溝通及監(jiān)控幾個(gè)方面,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境、環(huán)節(jié)、方式等方面產(chǎn)生一定的影響,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的運(yùn)行機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、人員管理進(jìn)行全面的革新。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行者之間將會(huì)建立更加直接、有效的溝通模式,不斷精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)和層次,使財(cái)務(wù)管理的職責(zé)更加明確,提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體效率。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的控制活動(dòng)是為保證經(jīng)營(yíng)決策得到有效落實(shí)而制定、執(zhí)行的控制策略和流程,能夠減少企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的損失。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)增進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的靈活性、多樣性及高效性,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的檢查和糾正的功能,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)運(yùn)行的控制,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科技化和信息化。
在財(cái)務(wù)管理信息化的背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境和主要因素都發(fā)生著變化,伴隨著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的逐步開(kāi)放、信息的不斷分散、數(shù)據(jù)資源的共享以及業(yè)務(wù)流程的更新,改變了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制封閉集中的運(yùn)行和管理環(huán)境,豐富了進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的手段,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)更具科學(xué)性和時(shí)代性。與此同時(shí),在信息社會(huì)迅速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)在獲取外部有效信息的同時(shí)還應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的掌握自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息,明確各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中信息與共同的實(shí)效性、共享性和開(kāi)放性,提高了信息溝通的效率。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),增加了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的手段,將單一的內(nèi)部監(jiān)控方式擴(kuò)展為人工控制和信息系統(tǒng)控制,減少了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的出錯(cuò)率,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度。
3.總結(jié):
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了實(shí)質(zhì)性的變化,改變了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境及管理理念,為企業(yè)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率、增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)效帶來(lái)新的機(jī)遇。企業(yè)在逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí),應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全,全面保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為我國(guó)現(xiàn)代化教育建設(shè)的重要組成部分,也是高校建設(shè)“數(shù)字化校園”的重要體現(xiàn)。加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于提高高校財(cái)務(wù)工作制度的創(chuàng)新、有助于轉(zhuǎn)變陳舊的工作理念、有助于推動(dòng)工作技術(shù)改革和管理創(chuàng)新,對(duì)高校的管理、發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義。
1、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
近幾年來(lái),隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦學(xué)模式逐漸轉(zhuǎn)變,高校的財(cái)務(wù)工作正在呈現(xiàn)復(fù)雜化、多樣化的趨勢(shì),高校的財(cái)務(wù)分級(jí)管理情況和多校區(qū)辦學(xué)已經(jīng)比較普遍。高校財(cái)務(wù)工作繁重,又是促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。當(dāng)前,我國(guó)部分院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對(duì)落后,可以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的日常需求,卻不能及時(shí)地對(duì)學(xué)院的特殊情況進(jìn)行及時(shí)有效的處理。財(cái)務(wù)工作人員除了要應(yīng)對(duì)學(xué)校大量的經(jīng)費(fèi)使用、報(bào)銷(xiāo)工作、財(cái)務(wù)報(bào)表等,還要兼顧管理工作、師生費(fèi)用查詢(xún)等,財(cái)務(wù)工作人員的工作量大大增加,無(wú)形中也為財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了不小的壓力。有些院校的財(cái)務(wù)工作人員不多,信息化程度發(fā)展緩慢,甚至還有院校存在手工記賬,還有些院校還未意識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)的重要性和特殊性,與財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有形成良好的默契,不利于高校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展,這樣的情況導(dǎo)致學(xué)校相關(guān)部門(mén)難以及時(shí)取得準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)資料。為此,積極研究高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理,促進(jìn)高校資源共享,是高校財(cái)務(wù)人員當(dāng)前應(yīng)該積極研究的重要問(wèn)題。
2、高校財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題及優(yōu)勢(shì)分析
2.1高校財(cái)務(wù)信息化的問(wèn)題
高校是財(cái)政供養(yǎng)事業(yè)性單位,許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在思想上存在“重核算,輕管理”的觀(guān)念,忽視了財(cái)務(wù)信息在管理決策中的重要作用,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義更是認(rèn)識(shí)不夠,造成對(duì)信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足。許多高校的信息化建設(shè)僅僅停留在會(huì)計(jì)電算化核算的基礎(chǔ)工作層面,基礎(chǔ)條件差自然影響了財(cái)務(wù)管理水平的提高。隨著高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力提出了新的要求,但是,許多高校依然是以40歲左右的財(cái)務(wù)人員為主要工作力量.雖然他們擁有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),但對(duì)新的信息化技術(shù)充滿(mǎn)神秘感,依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維習(xí)慣和工作方式,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)的意識(shí),難以適應(yīng)新的工作要求和方式。因此,許多高校急需要引進(jìn)財(cái)會(huì)知識(shí)和信息技術(shù)并修的符合型人才。財(cái)務(wù)信息化在高校已實(shí)踐多年,但是,它依然是一項(xiàng)新技術(shù)的運(yùn)用。因?yàn)殡S著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也在不斷擴(kuò)展,信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的制度建設(shè)還沒(méi)有完善,很多執(zhí)行過(guò)程未予以程序規(guī)范,信息分散、信息不完整和信息資源的浪費(fèi),對(duì)高校財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)了安全隱患。
2.2高校財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)
高校高綜合化、多校區(qū)化的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)制度提出了更高的要求,使得財(cái)務(wù)人員的配置失衡以及財(cái)務(wù)辦公效率的降低等問(wèn)題日益突出。進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是唯一適合目前高校辦學(xué)趨勢(shì)的舉措,無(wú)論分校區(qū)離主校區(qū)有多遠(yuǎn)距離,利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)處理各個(gè)校區(qū)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員可以同校園內(nèi)各個(gè)部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行信息溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,使高校與銀行的業(yè)務(wù)合作(工資、代繳學(xué)費(fèi)等)也變得更加簡(jiǎn)單方便。長(zhǎng)久以來(lái),財(cái)務(wù)報(bào)表是高校財(cái)務(wù)信息披露的主要形式,但是它有一定的局限性,因?yàn)樗拗屏诵畔⑹褂谜邔?duì)信息披露及時(shí)性的要求,而且對(duì)于大眾非專(zhuān)業(yè)人員也不容易充分理解。財(cái)務(wù)管理信息化可以在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,然后可隨時(shí)向外提供信息。財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)重要作用就是向管理層提供財(cái)務(wù)信息,為管理層對(duì)事務(wù)的判斷提供重要的依據(jù),有時(shí)需要提供的是全新的角度或?qū)ξ磥?lái)的預(yù)測(cè)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難勝任,因此財(cái)務(wù)信息化后可以將最新的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行定期匯總,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析預(yù)測(cè)未來(lái)財(cái)務(wù)情況,使得學(xué)校管理層可以依據(jù)其做出正確的決策。財(cái)務(wù)信息化還有助于加強(qiáng)學(xué)校的日常管理,管理層可以通過(guò)系統(tǒng)終端對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理情況進(jìn)行了解和監(jiān)督。
3、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)展望及對(duì)策
3.1高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)展望
目前,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與學(xué)校其他管理系統(tǒng)都各自獨(dú)立,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其納入數(shù)字化校園建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn),分步實(shí)施。要以財(cái)務(wù)信息化為中心,對(duì)學(xué)校的管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化與學(xué)校管理一體化,建立數(shù)據(jù)中心,打破信息孤島局面,確保“數(shù)出一門(mén)”。同時(shí),高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也須立足于服務(wù)高校教學(xué)管理工作,提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)字典和結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)校園信息標(biāo)準(zhǔn)化。高校應(yīng)建立“財(cái)務(wù)核算與預(yù)算一體化”的預(yù)算管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門(mén)要制定統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接,運(yùn)用多維輔助核算體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、預(yù)算科目、支出類(lèi)別、部門(mén)、往來(lái)、項(xiàng)目、數(shù)量等多達(dá)幾十項(xiàng)并行核算維度,與預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行管理維度保持一致,使一次憑證錄入同時(shí)符合會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理要求,真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與會(huì)計(jì)核算一體化。使各二級(jí)單位的各項(xiàng)支出都控制在經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃用款,系統(tǒng)就無(wú)法通過(guò),有效杜絕超預(yù)算支出,為學(xué)校管理者進(jìn)行決策提供幫助和支持。
3.2高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
從決策要建設(shè)財(cái)務(wù)信息化開(kāi)始,高校決策層必須明確建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目的,規(guī)劃和預(yù)想未來(lái)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的效果,對(duì)投入資本與產(chǎn)生效益之間做出一個(gè)客觀(guān)的評(píng)判。在實(shí)施的階段,高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)也離不開(kāi)學(xué)校決策層的支持和重視,財(cái)務(wù)信息化涉及到財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組、部門(mén)權(quán)責(zé)的重新分配以及未來(lái)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的任命,這些只有學(xué)校決策層做出的決定,才能使來(lái)自各方的阻力最小。周邊條件如校園網(wǎng)的建設(shè)情況、建設(shè)的經(jīng)費(fèi)等,也需要決策層審時(shí)度勢(shì)進(jìn)行安排。高校應(yīng)打破傳統(tǒng)思維束縛,參照信息技術(shù)的所能發(fā)揮的各種功效,構(gòu)建出一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)工作制度和工作流程。為了達(dá)到財(cái)務(wù)信息化的要求,應(yīng)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行長(zhǎng)期繼續(xù)教育,不僅要利用高校計(jì)算機(jī)中心的優(yōu)秀教學(xué)資源,努力提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平,還應(yīng)該與系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)公司簽訂長(zhǎng)期人員培訓(xùn)計(jì)劃,以便更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化工作的需要。高校亦應(yīng)積極引進(jìn)和培養(yǎng)既精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,保證財(cái)務(wù)信息化的工作穩(wěn)定安全的運(yùn)行。
4、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)信息化從策劃到實(shí)施的全過(guò)程一定要從本校的實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合高校現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需要,從單個(gè)功能到多個(gè)功能的穩(wěn)步推進(jìn),不要盲目地追求大而全。充分利用現(xiàn)有成熟的校園網(wǎng)絡(luò),借鑒國(guó)內(nèi)外學(xué)校的成熟先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以適當(dāng)?shù)囊?guī)模和成本制定出適合本校發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)戰(zhàn)略。
一、引言
伴隨著全軍信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也取得了一定的成效,但部分單位在財(cái)務(wù)信息化的實(shí)踐中仍然存在著重視程度不足、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系不一、配套軟件缺乏、保密措施不嚴(yán)、人員素質(zhì)不高等問(wèn)題,在很大程度上影響了武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程和實(shí)施的效果。武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化的建立與完善,對(duì)部隊(duì)建設(shè)資金的運(yùn)用和經(jīng)費(fèi)的使用、官兵參與軍事經(jīng)濟(jì)管理以及部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的生成,都產(chǎn)生了重要影響。當(dāng)前,如何運(yùn)用信息技術(shù)防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)安全對(duì)接、與軍事經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)配套,縱向互通、橫向互連的武警財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),是需要認(rèn)真研究的重要課題。
二、當(dāng)前武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題
(一)安全意識(shí)薄弱
目前,在武警財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行中,很多人員包括系統(tǒng)使用人員、具體業(yè)務(wù)操作人員甚至管理人員,安全意識(shí)普遍比較薄弱。例如機(jī)房的安全措施不到位,沒(méi)有干擾儀等相關(guān)設(shè)備;不按時(shí)、按程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行備份等等。平時(shí),只要系統(tǒng)不出錯(cuò),就很少主動(dòng)定期檢測(cè)系統(tǒng)的安全隱患,沒(méi)有“居安思危”的意識(shí)。可以說(shuō),人員的安全意識(shí)薄弱成了最大的信息安全隱患。
(二)規(guī)章制度落實(shí)不嚴(yán)格
有的單位對(duì)上級(jí)制定的規(guī)章制度、下發(fā)的相關(guān)文件學(xué)習(xí)走過(guò)場(chǎng),不匯總,不結(jié)合自身情況找問(wèn)題,防微杜漸。有的單位對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的了解不全面,在制度的落實(shí)上出現(xiàn)了偏差。在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)、違章的現(xiàn)象也沒(méi)人及時(shí)監(jiān)督糾正,只有在發(fā)生重大問(wèn)題的時(shí)候,才記起有規(guī)章制度的存在。
(三)業(yè)務(wù)操作人員素質(zhì)有待提高
很多單位的財(cái)務(wù)人員只懂業(yè)務(wù),缺乏一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),跟不上財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的步伐。對(duì)于信息化軟件僅僅只會(huì)基本操作,只要計(jì)算機(jī)出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題,就束手無(wú)策。如果小問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,則很可能釀成大錯(cuò)。另一方面,具體業(yè)務(wù)的操作人員,對(duì)于業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都很熟悉的話(huà),則還可以根據(jù)自動(dòng)化的程序流程來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理效益。
三、武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑
(一)統(tǒng)一規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)武警財(cái)務(wù)信息化管理的重要基礎(chǔ)
武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須堅(jiān)持規(guī)劃先行,要用發(fā)展的眼光,長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,戰(zhàn)略的眼光高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地做好規(guī)劃,推進(jìn)應(yīng)用。規(guī)劃首當(dāng)其沖的是必須建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,這是財(cái)務(wù)信息化工作的重要基礎(chǔ)。首先,標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立要符合武警部隊(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求,遵循國(guó)家和軍隊(duì)的有關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,有效提高各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和資源的利用率。其次,標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立必須要樹(shù)立大后勤的思想,要充分認(rèn)識(shí)到這不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,還應(yīng)包括政治、軍事、后勤等各業(yè)務(wù)部門(mén)的共同參與、分工協(xié)作,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。再次,標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立要從頂層做起,充分做好基層的調(diào)研工作,提供科學(xué)的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)體系,統(tǒng)一內(nèi)部的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、工作流程、信息分類(lèi)編碼和交換數(shù)據(jù)的接口等,使財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。
(二)從信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)武警財(cái)務(wù)信息化的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理
武警財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)節(jié)點(diǎn)主要存在于信息來(lái)源、信息壽命管理、信息加工過(guò)程控制、信息頻率控制、信息精度控制和信息安全控制等六大方面。可以說(shuō),這里每個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的信息控制技術(shù)體系來(lái)作為支撐。在未來(lái)一段時(shí)期內(nèi),信息控制技術(shù)的創(chuàng)新,在充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段的新成果提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的同時(shí),重點(diǎn)要體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資源的重組上,并突出表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要立足應(yīng)用需求分析,構(gòu)建以信息采集、管理和體系為核心的武警風(fēng)險(xiǎn)控制與財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用體系。二是要從當(dāng)前信息安全環(huán)境的客觀(guān)需要出發(fā),圍繞財(cái)務(wù)信息化物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全的實(shí)現(xiàn),建立完善武警財(cái)務(wù)信息化安全體系。三是要從信息化發(fā)展的角度,根據(jù)信息資源管理理論和數(shù)據(jù)管理理論,使用信息工程方法,并從決策管理層面、業(yè)務(wù)處理層面和日常工作層面逐步推進(jìn)武警財(cái)務(wù)管理資源重組。
(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)武警財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵
人才是推動(dòng)武警部隊(duì)科學(xué)發(fā)展的第一資源。從根本上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展取決于高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。目前,武警部隊(duì)信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員較少,既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合型人才更是嚴(yán)重缺乏,制約了實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程,也不能適應(yīng)部隊(duì)信息化建設(shè)發(fā)展的需要。要把人才隊(duì)伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的關(guān)鍵點(diǎn),創(chuàng)造吸引人才、培養(yǎng)人才、用好人才的良好環(huán)境。拓寬人才選拔渠道,提高從高校招收高學(xué)歷畢業(yè)生的比例,吸引更多的優(yōu)秀人才入伍,以提高人才的層次,培養(yǎng)當(dāng)前急需的實(shí)用型人才。完善人才培養(yǎng)機(jī)制,采取多種渠道、多種方式,廣泛開(kāi)展全員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),逐步形成部隊(duì)和地方相結(jié)合的教育培訓(xùn)模式,有計(jì)劃的選送在職財(cái)務(wù)人員到高校等教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí),做好高級(jí)、中級(jí)、應(yīng)用型三個(gè)層次人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,造就精干的管理建設(shè)人才和復(fù)合型的實(shí)際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才。完善人才激勵(lì)機(jī)制,把培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、績(jī)效、待遇和職業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái),不斷提高專(zhuān)業(yè)人才投身財(cái)務(wù)信息化管理工作的內(nèi)生動(dòng)力。
(四)加強(qiáng)安全保密管理是實(shí)現(xiàn)武警財(cái)務(wù)信息化管理的重要保證
武警部隊(duì)內(nèi)網(wǎng)采用單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)并嚴(yán)格和互聯(lián)網(wǎng)隔離,在一定程度上保障了武警部隊(duì)財(cái)務(wù)資料的安全性,但是隨著科技的不斷發(fā)展,信息化還面臨著方方面面的風(fēng)險(xiǎn)。雖然有明確的規(guī)定要求,軍隊(duì)單位接入互聯(lián)網(wǎng)必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng),但是仍有個(gè)別人員由于各種原因違規(guī)操作,通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、手機(jī)數(shù)據(jù)線(xiàn)、藍(lán)牙等途徑非法外聯(lián),極易導(dǎo)致信息泄露。同時(shí),信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中傳輸,容易被黑客非法填充和篡改,導(dǎo)致破壞了信息數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。因此,武警部隊(duì)要繼續(xù)完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理運(yùn)行機(jī)制,提高人員保密意識(shí),落實(shí)保密責(zé)任,簽訂保密條款,嚴(yán)格實(shí)行專(zhuān)機(jī)上網(wǎng)、專(zhuān)盤(pán)存儲(chǔ)、專(zhuān)人管理的管控制度。加強(qiáng)技術(shù)防控,安裝防病毒軟件以及多層防火墻等,為系統(tǒng)及時(shí)消滅威脅,從而確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全。
總之,武警部隊(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化面臨著重大挑戰(zhàn)和機(jī)遇,如何把握武警部隊(duì)信息化發(fā)展趨勢(shì),如何進(jìn)一步提高武警部隊(duì)財(cái)務(wù)管理水平和層次,都需要我們?cè)趯?shí)踐中進(jìn)一步探索。筆者堅(jiān)信,堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),運(yùn)用系統(tǒng)思維,注重協(xié)調(diào)發(fā)展,武警部隊(duì)就一定能夠全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,為武警后勤體系提供更加現(xiàn)代化的基礎(chǔ)保障。
參考文獻(xiàn):
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(一)安全意識(shí)比較薄弱
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),武警財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,很多系統(tǒng)使用人員、操作人員等沒(méi)有足夠的安全意識(shí),如機(jī)房沒(méi)有采取完善的安全措施,干擾儀等設(shè)備沒(méi)有運(yùn)用過(guò)來(lái);沒(méi)有結(jié)合規(guī)定要求定期經(jīng)常的備份數(shù)據(jù)等。平時(shí)運(yùn)行中,不注意對(duì)系統(tǒng)安全隱患定期檢測(cè),這樣就很容易有信息安全隱患出現(xiàn)。
(二)沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度
部分單位沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)下發(fā)的各項(xiàng)文件與規(guī)章制度,沒(méi)有緊密結(jié)合自身情況查找問(wèn)題;部分單位沒(méi)有認(rèn)真細(xì)致的了解規(guī)章制度,沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)和貫徹。還有一些違規(guī)違章現(xiàn)象雖然出現(xiàn)于業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,也沒(méi)有及時(shí)的采取糾正措施。
(三)需要進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)操作人員的綜合素質(zhì)
部分單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)比較了解,但是計(jì)算機(jī)知識(shí)較為缺乏,與財(cái)務(wù)信息化發(fā)展需求不相適應(yīng);僅僅能夠基本操作信息化軟件,不了解如何解決計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的故障;無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決細(xì)小問(wèn)題,最終發(fā)展為較大故障。
二、武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
(一)領(lǐng)導(dǎo)給予充分重視
武警部隊(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要革新觀(guān)念,增強(qiáng)認(rèn)識(shí),意識(shí)到武警財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是時(shí)展的必然趨勢(shì)。只有積極開(kāi)展武警財(cái)務(wù)信息化建設(shè),方可以促進(jìn)武警部隊(duì)獲得健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)的宗旨;只有加強(qiáng)武警財(cái)務(wù)信息化建設(shè),方可以促使武警后勤體系得到規(guī)范,方可以促使管理模式得到改變,工作效能得到有效提升。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到武警財(cái)務(wù)信息化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)性工程,需要全面革新資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式以及管理模式等,只有有機(jī)結(jié)合先進(jìn)的管理思想與管理體制,方可以獲取較大效益。
(二)統(tǒng)一規(guī)劃
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)處于剛剛起步階段,各自為政、資源無(wú)法共享等問(wèn)題普遍存在。針對(duì)這種情況,武警部隊(duì)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施中,需要貫徹統(tǒng)一規(guī)劃的原則,高瞻遠(yuǎn)矚,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),穩(wěn)步推進(jìn)與實(shí)施。首先,要對(duì)財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)一構(gòu)建,保證構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)體系與武警部隊(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)工作實(shí)際需求所符合,且將國(guó)家軍隊(duì)的相關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格遵循下去,促使各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率得到有效提升,更加高效的利用資源。其次,在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中,需要將大后勤思想樹(shù)立起來(lái),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)、政治部門(mén)、軍事部門(mén)等業(yè)務(wù)部門(mén)需要積極參與進(jìn)來(lái),明確職責(zé)權(quán)力,承擔(dān)義務(wù)責(zé)任。要從頂層開(kāi)始構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系,積極實(shí)施基層調(diào)研,將科學(xué)的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)體系運(yùn)用過(guò)來(lái),對(duì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、工作流程、交換數(shù)據(jù)接口等有機(jī)統(tǒng)一,以便規(guī)范財(cái)務(wù)信息化工作。
(三)做好應(yīng)用推廣工作
在武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展產(chǎn)生足夠重視,避免過(guò)度重視開(kāi)發(fā),應(yīng)用則遭到忽略等問(wèn)題出現(xiàn)。通過(guò)實(shí)踐應(yīng)用,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,不斷努力,促使應(yīng)用內(nèi)容、應(yīng)用層次以及應(yīng)用范圍等不斷提升和擴(kuò)大,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化水平提高的目的。要緊密遵循一個(gè)網(wǎng)絡(luò)一個(gè)平臺(tái)一套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等原則,科學(xué)改造與整合現(xiàn)有的設(shè)備與應(yīng)用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的端口,將高效、全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái),進(jìn)而在全武警部隊(duì)所應(yīng)用。要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極運(yùn)用到網(wǎng)上申報(bào)、數(shù)據(jù)查詢(xún)等環(huán)節(jié),將網(wǎng)上銀行資源利用起來(lái),借助于網(wǎng)絡(luò)來(lái)劃撥資金,促使資金實(shí)時(shí)到賬目的得到實(shí)現(xiàn);將公務(wù)卡結(jié)算制度大力推行下去,避免財(cái)務(wù)人員直接接觸現(xiàn)金,科學(xué)管理公務(wù)支出流程和各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
(四)大力建設(shè)人才隊(duì)伍
二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的框架
在財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的大背景之下,高校堅(jiān)定不移的推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),具有十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。一方面,信息化的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代性,是發(fā)展所需的必然動(dòng)力;另一方面,信息化建設(shè)應(yīng)立足全局,以全盤(pán)考慮的視角,實(shí)現(xiàn)信息化的有效規(guī)劃,各方工作狠抓落實(shí),各方行為規(guī)范統(tǒng)一。如下圖所示,是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的模式。
從上圖可以知道,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,強(qiáng)調(diào)各方工作的有效落實(shí)。(1)建立數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心的建立一是實(shí)現(xiàn)了校園數(shù)據(jù)共享;二是消除了信息孤島現(xiàn)象;(2)建立以預(yù)算管理為源頭,以網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)為核心的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。在構(gòu)建便捷式服務(wù)的同時(shí),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從會(huì)計(jì)電算化向以網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)為主體的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)轉(zhuǎn)變。
三、高校信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是新時(shí)期財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然需求,表現(xiàn)出顯著的重要性與緊迫性。但是,高校在信息化建設(shè)的進(jìn)程中,仍存在諸多的問(wèn)題與不足,特別是財(cái)務(wù)管理體制不完善、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題突出、財(cái)務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性等問(wèn)題,弱化了高校信息化建設(shè)的重要性,也制約了財(cái)務(wù)管理的改革發(fā)展。
1.財(cái)務(wù)管理體制不完善,信息化建設(shè)落實(shí)到位
完善的管理體制,是規(guī)范并引導(dǎo)管理行為的重要保障。而財(cái)務(wù)管理體制不完善等問(wèn)題,在很大程度上影響了信息化建設(shè)的步伐。高校對(duì)信息化建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),在建設(shè)進(jìn)程中表現(xiàn)出較大的被動(dòng)性,且財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善,信息化建設(shè)落實(shí)不到位。首先,在傳統(tǒng)思想的影響之下,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏全面的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在信息化建設(shè)的推進(jìn)過(guò)程中,工作落實(shí)不到位,各方工作在被動(dòng)的形態(tài)下展開(kāi);其次,高校缺乏信息化管理的人才,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,無(wú)法充分依托優(yōu)秀的人才,實(shí)現(xiàn)全面而有效地財(cái)務(wù)信息化建設(shè);再次,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍偏低,財(cái)務(wù)信息化管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備滯后于信息化的發(fā)展,在信息系統(tǒng)的維護(hù)中,只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)維護(hù),而缺乏信息系統(tǒng)更新等能力;最后,財(cái)務(wù)人員缺乏良好的職業(yè)道德,會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題比較突出。
2.網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題突出,增加了信息平臺(tái)的安全風(fēng)險(xiǎn)
在多元化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,財(cái)務(wù)信息化安全問(wèn)題成為信息化建設(shè)而的重點(diǎn),也是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題比較突出,網(wǎng)絡(luò)安全的構(gòu)建需要依托多樣化的途徑與方法,強(qiáng)化信息平臺(tái)的安全維護(hù)。首先,高校財(cái)務(wù)信息平臺(tái)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全體系的構(gòu)建,但在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)确矫婷媾R諸多的安全問(wèn)題。如,財(cái)務(wù)人員一時(shí)疏忽,在數(shù)據(jù)傳輸中帶入了病毒或移動(dòng)設(shè)備存在安全隱患,進(jìn)而影響到信息系統(tǒng)平臺(tái)的安全;其次,信息化建設(shè)提高了財(cái)務(wù)管理的有效性,便于財(cái)務(wù)工作的全面開(kāi)展。但是,基于信息平臺(tái)下的財(cái)務(wù)工作,更容易受到外部安全因素的影響,而導(dǎo)致信息平臺(tái)安全風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。因此,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要切實(shí)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),夯實(shí)信息化平臺(tái)的建設(shè)。
3.財(cái)務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性,不利于財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展
財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn),在很大程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理模式科學(xué)合理的重要性。但從實(shí)際來(lái)看,高校財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)比較落后,財(cái)務(wù)管理的重要作用被削弱。一方面,財(cái)務(wù)管理理念陳舊,與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相沖突;另一方面,財(cái)務(wù)管理方式與技術(shù)單一,無(wú)法滿(mǎn)足信息化的需求。因此,在新的歷史時(shí)期,高校財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)注重科學(xué)合理性,并充分立足于自身特點(diǎn),夯實(shí)財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展的基礎(chǔ)。此外,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn),依托于完備的軟件功能,軟件功能的欠缺,制約了信息化建設(shè)的進(jìn)程。
四、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)過(guò)程,強(qiáng)調(diào)建設(shè)全面到位。在認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)問(wèn)題的同時(shí),要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,以便于及時(shí)有效的解決。只有認(rèn)識(shí)清楚、分析透徹,方可提出有針對(duì)性、有建設(shè)性的應(yīng)對(duì)策略。在筆者看來(lái),高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn),關(guān)鍵在于如何在已有的管理體制之上,構(gòu)建更加契合現(xiàn)實(shí)需求的管理體制,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落到實(shí)處。因此,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)與實(shí)現(xiàn),應(yīng)做到:
1.建立完善的財(cái)務(wù)管理體制,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序推進(jìn)
高校在深化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí),并在領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和支持之下,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的全面推進(jìn)。信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,不僅需要各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,同時(shí)也要投入足夠的人力和物力。高校領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可與支持,是信息化建設(shè)全面鋪展的有力保障。一方面,高校領(lǐng)導(dǎo)層要突破傳統(tǒng)思想的束縛,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展中的重要性;另一方面,要協(xié)調(diào)各部門(mén),明確各方職責(zé),確保信息化建設(shè)有序開(kāi)展。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),不僅強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員具有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),而且需要具有良好的職業(yè)道德,確保財(cái)務(wù)工作有效開(kāi)展。于是,切實(shí)抓好財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作,夯實(shí)理論聯(lián)系實(shí)踐的活動(dòng)開(kāi)展。并通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和法律意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)管理中的行為,提高財(cái)務(wù)管理的有效性。
2.構(gòu)建財(cái)務(wù)安全防護(hù)體系,提高信息系統(tǒng)安全
在開(kāi)放的信息系統(tǒng)平臺(tái)下,強(qiáng)化財(cái)務(wù)安全防護(hù)體系的構(gòu)建十分重要。首先,學(xué)校要強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全控制,通過(guò)安全技術(shù)構(gòu)建安全防范體系,提高系統(tǒng)的安全。并且,財(cái)務(wù)人員要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)有所了解,避免操作不當(dāng)而造成系統(tǒng)安全問(wèn)題;其次,強(qiáng)化對(duì)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)即操作平臺(tái),構(gòu)建一定的安全防措施范,例如:通過(guò)信息加密技術(shù)、防火墻等,提高財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù),確保財(cái)務(wù)信息的安全;再次,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,規(guī)范各方的行為。一方面,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,確保網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)深入推進(jìn);另一方面,規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為,降低因財(cái)務(wù)人員操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌呢?cái)務(wù)信息安全問(wèn)題。
3.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件功能
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),注重信息軟件在其中的重要性。并且,財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,是夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)信息化建設(shè),一是要立足制度現(xiàn)狀,從現(xiàn)有規(guī)章制度的優(yōu)化著手,突顯出創(chuàng)新為導(dǎo)向的信息化建設(shè);二是立足于能力現(xiàn)狀,從財(cái)務(wù)等部門(mén)的現(xiàn)有能力著手,轉(zhuǎn)變工作模式、優(yōu)化工作理念、提高工作能力;三是立足建設(shè)環(huán)境,從加大資金投入、人才引進(jìn)等方式,充實(shí)信息化建的設(shè)隊(duì)伍與基礎(chǔ)。。此外,當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。這就需要,高校應(yīng)強(qiáng)化軟功能的升級(jí)改造,充分依托先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效性。
4.著力校園數(shù)字化建設(shè),推行“校園一卡通”與“收費(fèi)―教務(wù)對(duì)接”
“校園一卡通”,是數(shù)字化校園的顯著特點(diǎn),也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。通過(guò)“校園一卡通”,實(shí)現(xiàn)信息共享,并對(duì)高校內(nèi)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。“校園一卡通”將職工工資今天的發(fā)放、學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納以及校園內(nèi)的消費(fèi)等活動(dòng),在“一卡”之下便可輕松完成。這樣一來(lái)在很大程度上提高了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效性。并且,對(duì)于學(xué)生和老師,可以通過(guò)手機(jī)或校園網(wǎng)的方式,對(duì)自己的消費(fèi)方式進(jìn)行查詢(xún)。學(xué)生不僅可以掌握自己的財(cái)務(wù)信息,而且實(shí)現(xiàn)了管理者與被管理者(使用者)的信息互通。
此外,為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在學(xué)費(fèi)方面的有效應(yīng)用,逐步強(qiáng)化“收費(fèi)―教務(wù)對(duì)接”的實(shí)現(xiàn)。這樣,一是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與教務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,并實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)管理與學(xué)籍管理的的數(shù)據(jù)共享;二是對(duì)于家庭貧困生,通過(guò)開(kāi)通“綠色通道”,保證學(xué)生在不影響學(xué)習(xí)生活的情況之下,提高對(duì)貧困學(xué)生的學(xué)習(xí)及生活的照顧。
5.通過(guò)銀校直通,實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬
二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
1.對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理樹(shù)立新觀(guān)念,重視信息化建設(shè)新醫(yī)改環(huán)境下促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),需要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,首先醫(yī)院的管理層應(yīng)加深對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),在21世紀(jì)的今天,一切都會(huì)朝著信息化智能化方向發(fā)展,而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分,也是整個(gè)醫(yī)院管理的核心工作。對(duì)醫(yī)院管理層積極灌輸財(cái)務(wù)管理信息化理念,不能專(zhuān)注于醫(yī)療技術(shù)水平的管理,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)有很大的影響作用。然后加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的信息化管理理念,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使管理人員意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,促進(jìn)其創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力。
2.完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化體系,引進(jìn)信息化管理設(shè)備建立健全醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理制度,對(duì)于各個(gè)醫(yī)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理以及各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理完善各項(xiàng)制度,不留空子;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化需要完善財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的效益、財(cái)務(wù)活動(dòng)的籌劃進(jìn)行測(cè)評(píng),通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)其過(guò)程中存在的問(wèn)題;根據(jù)醫(yī)院的具體情況引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,市場(chǎng)上研發(fā)出多種管理軟件,根據(jù)醫(yī)院具體的資金投入和財(cái)務(wù)情況選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件,充分考慮軟件的安全性、功能性和實(shí)用性,保證醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)信息能無(wú)障礙的運(yùn)算存儲(chǔ)。
3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)能力,引進(jìn)復(fù)合型人才新的醫(yī)改政策推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中人的作用更是不能忽視的,一方面,醫(yī)院應(yīng)重視引進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)方面精通的復(fù)合型人才,高級(jí)管理人才和高級(jí)計(jì)算機(jī)人才是信息化建設(shè)的內(nèi)在推力;另一方面,財(cái)務(wù)管理的不同崗位需要不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人才,根據(jù)其崗位工作的需要,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能培訓(xùn),更熟練的完成工作內(nèi)容,同時(shí)注重對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化理念以及新技術(shù)的培訓(xùn),掌握多方面的知識(shí),促進(jìn)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力,在工作中發(fā)揮更大作用。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中運(yùn)用到計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)獲取價(jià)值的重要途徑,不僅有效地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)管理的決策能力,還有效地提高了醫(yī)院的管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)今,現(xiàn)代信息技術(shù)使得整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)得到相應(yīng)的完善,并且多數(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在使用的過(guò)程中存在一定問(wèn)題,沒(méi)能夠有效發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)越性,基于此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義
(一)有效減少資源配置
信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,對(duì)醫(yī)院的人、物及資源的配置帶來(lái)一定的影響,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)醫(yī)院傳統(tǒng)的管理理念、運(yùn)作方式及數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用上都是一次質(zhì)的飛躍。基于此,信息化建設(shè)有效提高了員工的工作效率,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出和收入都清晰可見(jiàn),最終實(shí)現(xiàn)信息到位,能夠有效地覆蓋對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)管。醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理不僅帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),使得醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且對(duì)全方位監(jiān)管財(cái)務(wù)信息和防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)起到相應(yīng)的積極作用。
(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立,減弱了人對(duì)賬目的干預(yù)程度。可以說(shuō),醫(yī)院收支情況、內(nèi)部消耗都會(huì)準(zhǔn)確地在財(cái)務(wù)信息化的管理中得到相應(yīng)地反映。在財(cái)務(wù)信息化出現(xiàn)以前,常常會(huì)出現(xiàn)資金信息缺失或存在虛假賬目,信息化管理的運(yùn)用能夠?qū)ι鲜銮闆r造成一定的遏制。采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)能夠有效地接收最新信息,并對(duì)信息不全、虛假信息進(jìn)行干擾,最終達(dá)到規(guī)范醫(yī)院管理這一重要目標(biāo),從而改善了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式,提升醫(yī)院管理水平。
二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題
現(xiàn)如今,越來(lái)越多的醫(yī)院意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,由于受到多種因素的限制,使得醫(yī)院信息化管理建設(shè)的速度較慢。以下就具體分析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理健康、可持續(xù)的發(fā)展。
(一)認(rèn)識(shí)不足
一部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化能夠有效地降低工作復(fù)雜度,提高工作效率,但是忽視了信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院整體建設(shè)的重要意義,沒(méi)有意識(shí)到醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理,能夠有效地整合醫(yī)院管理,對(duì)醫(yī)院今后的發(fā)展帶來(lái)一定積極影響。
(二)信息化人才匱乏
信息化財(cái)務(wù)管理是建立在具有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力水平的隊(duì)伍之上。信息化人才不僅具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)還需具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),由于我國(guó)教育體制尚未達(dá)到這種復(fù)合型人才培養(yǎng)需求,使得該人才在社會(huì)上供不應(yīng)求,最終使得人員匹配出現(xiàn)一定情況。可以說(shuō),醫(yī)院信息化人才的缺失,在一定的程度上影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展與推進(jìn)。
(三)條件不足
信息化時(shí)代下,醫(yī)院越來(lái)越重視信息化水平的提高,醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式、經(jīng)營(yíng)體制相對(duì)來(lái)說(shuō)比較成熟。在這一成熟的醫(yī)院系統(tǒng)管理中,信息化建設(shè)的建設(shè)必須需要足夠的理論支撐,因而,醫(yī)院中財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)無(wú)疑是一個(gè)較大的挑戰(zhàn)和探索。基于醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境而言,醫(yī)院內(nèi)部需要建立一套完整的管理制度及相應(yīng)的評(píng)估體系。針對(duì)外部環(huán)境而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時(shí)代,將有效地保障財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的快速發(fā)展。
(四)信息化技術(shù)有待提高
信息化的財(cái)務(wù)管理使得醫(yī)院信息化建設(shè)處在一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全,會(huì)使得醫(yī)院信息數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在都可能給醫(yī)院帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。此外,信息化財(cái)務(wù)管理中,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙質(zhì),極易受到外力影響,從而給安全信息保存帶來(lái)一定不利影響。
三、信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)提高的對(duì)策
有效地結(jié)合會(huì)計(jì)及信息技術(shù)開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院發(fā)展的重要方向。但是,我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在基礎(chǔ)薄弱等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,其理論還有待完善。以下就出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化健康發(fā)展。
(一)提高認(rèn)識(shí)
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。信息化建設(shè)不僅能夠提高工作效率、降低工作煩瑣度,還有效地促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院系統(tǒng)的信息化建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地給醫(yī)院管理者提供所需信息,管理者應(yīng)組織員工進(jìn)行信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)。
(二)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得各種信息資源傳播更加的迅速。因而,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)。在醫(yī)院內(nèi)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息資源的共享,并且還提供了技術(shù)支持,使得財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和使用價(jià)值都得到了大幅度的提高。此外,醫(yī)院管理部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)還能夠使得管理手段更加現(xiàn)代化,既符合時(shí)代的需求,也能有效的整合信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求,而醫(yī)院對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)能夠使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員有效的整合信息,并查詢(xún)信息。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)νㄟ^(guò)對(duì)信息的搜集對(duì)醫(yī)院的設(shè)備、藥品進(jìn)行分析,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況以及患者的承受能力進(jìn)行考慮,最終選擇性能良好、能夠產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的設(shè)備和藥品,為醫(yī)院更好地占領(lǐng)市場(chǎng)提供方便。
(三)構(gòu)建信息化環(huán)境
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要通過(guò)一定的網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,醫(yī)院順利開(kāi)展信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于建立一套安全的、無(wú)病毒威脅的管理環(huán)境。因此,醫(yī)院需要依據(jù)自身發(fā)展情況,對(duì)不同的軟件及程序進(jìn)行控制,保障信息獨(dú)立性及相對(duì)的私密性。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)該定期不定期地對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)和檢查,對(duì)系統(tǒng)身份進(jìn)行識(shí)別。
四、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)也是醫(yī)院生存及發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。從而,醫(yī)院財(cái)務(wù)在信息化的建設(shè)過(guò)程中,依據(jù)自己發(fā)展的現(xiàn)狀,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,從而找出相應(yīng)的解決方案,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位為郫縣婦幼保健院)
[作者簡(jiǎn)介:劉仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大專(zhuān),會(huì)計(jì)師(中級(jí)),研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
參考文獻(xiàn)
1.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)因?yàn)榇蟛糠植块T(mén)只考慮自身利益,而不提供更多的信息,導(dǎo)致一些“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生,大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層無(wú)法獲得真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,這樣使很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息都不夠透明。更嚴(yán)重的,一些部門(mén)私自制造虛假的信息或截留信息,使許多事業(yè)單位的信息嚴(yán)重失真,使整個(gè)事業(yè)單位決策的準(zhǔn)確性和工作效率受到影響。信息管理是新時(shí)期管理的主流,所以事業(yè)單位在控制資金流動(dòng)的基礎(chǔ)上,必須保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
1.2信息化需求不明確由于長(zhǎng)期以來(lái)工作人員用手工操作已經(jīng)形成了固定的工作方式和工作習(xí)慣,突然變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作,工作方式變化極大,對(duì)于大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員,在思維上的轉(zhuǎn)變過(guò)程需要很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)適應(yīng)。所以信息化需求不明確,就是不明確事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問(wèn)題,具備哪些功能。
1.3信息化制度不健全制度建設(shè)及內(nèi)部管理上參差不齊,原因是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化工作的具體情況各不相同。從根本上講,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的制度建設(shè)沒(méi)有系統(tǒng)性,很不健全,不能建立科學(xué)的、有效的管理制度體系。盡管事業(yè)的規(guī)定與制度很少,但在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中,產(chǎn)生的效果都非常好。在財(cái)務(wù)管理信息化上,事業(yè)單位也跟不上事業(yè)的信息化程度。
1.4財(cái)務(wù)軟件安全穩(wěn)定性差財(cái)務(wù)管理的重要組成包括財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性和安全性。目前,我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理的軟件穩(wěn)定性差、安全性低,這樣一來(lái)對(duì)事業(yè)單位的信息等多種情況就造成損害。
2推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的主要控制措施
我們必須開(kāi)動(dòng)腦筋,改變我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,讓財(cái)務(wù)信息化更符合時(shí)代的要求,聯(lián)系實(shí)際,加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步,為我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。由于財(cái)務(wù)部門(mén)在事業(yè)單位的特殊地位,決定了進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而促進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)體制改革,健全事業(yè)單位的務(wù)管理模式,就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)包括各個(gè)事業(yè)本單位的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)多并且復(fù)雜,而且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和數(shù)據(jù)集成化要求高,更要保證數(shù)據(jù)庫(kù)能高度一致共享,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)和國(guó)庫(kù)支付的機(jī)構(gòu)結(jié)合,對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、有效的監(jiān)督。
2.1樹(shù)立起正確的管理理念樹(shù)立起正確的管理理念,正確認(rèn)識(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義,是推進(jìn)事業(yè)單位的建的基礎(chǔ),將財(cái)務(wù)管理信息化視為落實(shí)國(guó)家政策、提升單位職能的重要任務(wù)來(lái)進(jìn)行。事業(yè)單位要根據(jù)其財(cái)務(wù)信息化的具體的任務(wù),改革行政單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的流程,明確各個(gè)層級(jí)的管理關(guān)系,根據(jù)自身的實(shí)際情況,建設(shè)一個(gè)科學(xué)并高效的管理系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性。在具體的執(zhí)行中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要保障包括:增強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)中的安全和流程等方面管理制度的需求,同時(shí)增強(qiáng)一些獎(jiǎng)懲制度和責(zé)任追究制度的建設(shè),健全與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相配套的會(huì)計(jì)制度建設(shè),科學(xué)的完善財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè),這樣最后才能完成制度的建設(shè)。
2.2科學(xué)分析明確信息化需求從本質(zhì)上講,建設(shè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化,是基于財(cái)務(wù)管理的要求,依據(jù)科學(xué)管理的思想,明確內(nèi)部管理關(guān)系,改變行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程,使財(cái)務(wù)管理更高效、科學(xué)。所以要求行政事業(yè)單位一定要按照財(cái)務(wù)管理信息化的要求,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)的研究,進(jìn)行合理調(diào)整,一方面通過(guò)信息技術(shù)予以重新展現(xiàn),另一方面從本單位的實(shí)際出發(fā),用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)解決過(guò)去依靠人工手段不能解決的問(wèn)題,形成財(cái)務(wù)管理信息化的需求。
2.3財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的創(chuàng)建當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息已經(jīng)積累到了一定的程度,基本上實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化,為財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了能夠深入的發(fā)展財(cái)務(wù)信息化在行政事業(yè)單位中的作用,建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái),是行政事業(yè)單位核算系統(tǒng)的下一步工作。讓財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一,達(dá)到業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換的目的,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性的財(cái)務(wù)信息,達(dá)到實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)處理的目的。
眾所周知,財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息化的核心,在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)管理信息化在未來(lái)必然是一個(gè)開(kāi)放、個(gè)性化的系統(tǒng),并朝著信息資源的高度共享、數(shù)據(jù)處理的高度實(shí)時(shí)、會(huì)計(jì)報(bào)告模式的新突破以及智能型會(huì)計(jì)決策支持信息系統(tǒng)的建設(shè)與完善的方向發(fā)展。隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的快速發(fā)展,建立高度集中的信息化管理模式必將在集團(tuán)跨越式發(fā)展的道路上發(fā)揮著更新、更大的作用。
一、 財(cái)務(wù)管理信息化的含義及終極目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并推行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化及信息技術(shù)的發(fā)展,這種模式將成為強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
信息化的終極目標(biāo)是:集中企業(yè)全部信息資源,管理者能隨時(shí)查詢(xún)所需要的信息;對(duì)企業(yè)的投入、成本、項(xiàng)目進(jìn)度等情況可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制;實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,成本控制與員工活動(dòng)如影隨形,達(dá)到效益最大化。會(huì)計(jì)信息化的更高級(jí)目標(biāo)是:管理精細(xì)化、信息全面化。
二、推行財(cái)務(wù)管理信息化的意義
第一、簡(jiǎn)化工作流程,提高工作效率,大大減低了財(cái)務(wù)管理成本。快捷的信息傳遞和交流,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直觀(guān)地了解和獲取相關(guān)信息,極大地規(guī)范并簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理流程,杜絕了相互推諉扯皮現(xiàn)象,使廣大財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái),進(jìn)而有更充沛的精力參與到企業(yè)的內(nèi)部管控中。
第二、在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也凸顯出良好的社會(huì)效益。財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提高,對(duì)企業(yè)的高效管理起到了巨大的提升作用,使財(cái)務(wù)人員能更多地參與到企業(yè)的管理與決策中,使其管理職能和作用得以更大程度的延展,對(duì)推進(jìn)整個(gè)企業(yè)的管理效益起到潛移默化的作用。
第三、為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位輸送了大量的管理人才。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的推廣,越來(lái)越多的綜合能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才被重用,使其在企業(yè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
第四、實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能、增強(qiáng)了資源使用的有效性,這就使得加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。
第五、積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險(xiǎn),而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)也有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)的途徑
首先,加大財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)力度,培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才。
財(cái)務(wù)管理信息化工作涉及到計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件的使用和升級(jí)、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的健全等諸多方面,是一項(xiàng)較為復(fù)雜龐大的系統(tǒng)工程,也是現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合體,而跨專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的復(fù)合型人才是做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施、穩(wěn)定運(yùn)行與深化應(yīng)用的重要保障。在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作中,高度重視財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位,配備既懂財(cái)務(wù)又掌握信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才,不斷充實(shí)人才隊(duì)伍力量,真正培養(yǎng)一批既懂財(cái)務(wù)又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序、同時(shí)又具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才。
其次,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一方面為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展空間,有效地提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平;另一方面也給企業(yè)的信息化帶來(lái)一定的安全風(fēng)險(xiǎn),安全完善的信息化建設(shè)需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度做保障,故完善信息化工作崗位責(zé)任制、日常操作管理辦法、計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)部管理規(guī)章制度就顯得尤為重要。
再次,建立規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,報(bào)表系統(tǒng)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,就需從會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬簿初始化、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、賬簿登記、直到會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào),編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析情況說(shuō)明,全部通過(guò)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行處理,并在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下每月按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表格式逐級(jí)上報(bào),屬于集團(tuán)公司結(jié)構(gòu)的企業(yè)還需按合并會(huì)計(jì)總則及時(shí)、準(zhǔn)確的編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,為上級(jí)管理部門(mén)和集團(tuán)管理當(dāng)局提供較為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息人員的教育和培訓(xùn),適時(shí)組織會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用技能大賽。
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)流程重組,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國(guó)的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,存在財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理失控等許多問(wèn)題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢(shì),大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫(xiě)單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷(xiāo)售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過(guò)以上分析,我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來(lái)的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問(wèn)題,將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如,對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來(lái)解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀(guān)察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀(guān)念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀(guān)念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門(mén)的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門(mén)之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問(wèn)題。在企業(yè)外部,通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷(xiāo)售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。新晨
(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽(tīng)、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過(guò)程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
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