物資管理采購工作計劃大全11篇

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篇（1）

我部深刻認識到搞好物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察工作，能夠規(guī)范物資采購程序，真正實現陽光采購，防范產生各種腐敗行為，起到“保生產、保供應，降成本”的作用，提高公司生產經營效益，促進公司健康持續(xù)發(fā)展。為此，我部認真學習國家法律法規(guī)和路局的工作精神，切實提高思想業(yè)務素質，能夠按照路局的工作精神和工作要求，全面做好物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察工作，促進物資采購管理工作又好又快發(fā)展。

二、認真細致扎實，深入開展執(zhí)法監(jiān)察工作

1、制定工作計劃，夯實執(zhí)法監(jiān)察工作基礎。為搞好物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察工作，我部在年初召開會議，認真總結以往執(zhí)法監(jiān)察工作情況，全面分析近年來在執(zhí)法監(jiān)察工作上出現的新情況，在此基礎上，認真制定2015年物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察工作計劃，明確執(zhí)法監(jiān)察工作內容，明確執(zhí)法監(jiān)察工作要求，嚴格按照工作計劃開展執(zhí)法監(jiān)察工作，確保取得實際成效，以促進物資采購工作健康進行。

2、認真細致扎實，全面開展執(zhí)法監(jiān)察工作。我部按照按照路局的工作精神和決策部署，從八個方面對物資采購管理工作進行執(zhí)法監(jiān)察。一物資管理制度落實方面。重點監(jiān)察是否依據《于全面規(guī)范和強力推進鐵路企業(yè)物資公開招標采購工作的通知》等相關文件要求，建立健全物資采購管理相關制度。二物資需求計劃提報方面。重點監(jiān)察物資需求計劃提報是否與生產計劃、財務預算相銜接，物資需求計劃質量高不高。三物資信息系統應用方面。重點監(jiān)察是否嚴格使用物資管理信息系統提報并納入路局物資管理，是否實現權力運行制度+科技的要求。四破解物資采購難題方面。重點監(jiān)察是否存在化整為零規(guī)避招標采購或變相指定供應商的現象，是否存在超越管理權限采購物資情況。五物資采購合同管理方面。重點監(jiān)察有無不按規(guī)定簽訂合同及合同履行不規(guī)范問題。六節(jié)約成本挖潛提效方面。重點監(jiān)察有無無預算或超預算額度結算問題。七安全質量責任追究方面。重點監(jiān)察是否按照誰準入誰負責、誰采購誰負責、誰驗收誰負責的原則，有沒有對發(fā)生質量問題的單位和人員實施責任追究。八廉政風險防控落實方面。重點監(jiān)察是否建立并落實物資采購非招標方式廉政風險點內控機制，是否存在違規(guī)違紀行為。

篇（2）

1電力企業(yè)物資管理具體應用簡介

對于電力企業(yè)而言，做好物資管理工作至關重要，這也是整個經營過程中非常重要的一個部分，企業(yè)生產過程中常常會需要消耗各種各樣的物資，因此做好管理工作十分必要。物資管理工作主要是指企業(yè)通過有限的資金進行合理規(guī)劃、高效控制組織應用，這樣便于更加穩(wěn)定的利用現有的資源，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟效益，大大降低前期的投入成本，提高企業(yè)內部的資金實際運行速度，保證效益水平。可以說管理工作開展的順利程度與企業(yè)的安全生產質量息息相關，保證整體系統的常規(guī)穩(wěn)定性。因此企業(yè)一定要注重做好這項工作，努力協調成本、效益等方面，確保物資更加實效性的運行，深入完成每一處環(huán)節(jié)，合理優(yōu)化具體的措施。電力企業(yè)是我國一個基礎性民生企業(yè)，同時也是我國最關鍵的產業(yè)之一，為我國的整體經濟貢獻了巨大的力量。電力可以說是一個國家裝備的具體表現，無論是生產還是建設過程中均需要耗費大量的材料，因此生產過程中一定要做好物資管控，保證整體的材料質量及具體數量，這兩項指標與企業(yè)的運行經濟與工程造價問題息息相關。可以說電力物資的運行是整個企業(yè)最關鍵的一個根本性措施，企業(yè)可以做好物資管控工作合理的調配電力生產運行。目前全社會的整體用電量普遍呈現升高的趨勢，因此只有不斷完善現有的設備應用水平才能夠為企業(yè)提供更加便利的服務。只有保證物資工作的整體時效性才能夠充分發(fā)揮物資的運行，只有這樣才能夠充分實現物資的管理效果，與前期預想相符度較大，只有提高物資的實際運行效果才能夠保證物資的最大化利用效率。如今，電力企業(yè)整體都將面臨著全面轉型，發(fā)展過程中勢必會遇到各種各樣的問題，只有保證管理工作的正常運行才能夠穩(wěn)定現代化應用體系，這也是保證企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展的根本所在。

2目前管理工作仍然存在很多不足之處

2.1采購工作不標準

目前很多物資管理工作都缺少更加標準的采購流程，因此很多工作的權限都會出現混亂復雜的情況。甚至一些中小型企業(yè)隨意濫用采購權利，一些不具備采購能力的人員承擔采購工作時無法履行自身的責任，這樣就會導致前期的工作計劃儲備不足，整體應用十分混亂，此外一些采購人員對整體的行情應用不良，現如今是社會經濟變化十分復雜的形式，因此相應的物資價格變動也十分頻繁，價格之前的不合理波動會直接影響整體的物資變化質量，而電力實際物資常常會涉及到各種各樣的相關材料，如果不能夠合理的了解價格的變化將會達到影響整體的經濟效益。采購物資之前一定要由專業(yè)的工作人員進行市場考察，這樣才能夠規(guī)劃合理的價格范圍，為后續(xù)的工作打好基礎。

2.2現代電力物資管理手段落后

當前很多電力企業(yè)不重視電力物資管理，資金投入不足導致物資管理手段較為落后，有些電力企業(yè)的管理甚至停留在原始手工操作上。沒有先進的管理設施與管理設備會降低工作人員的管理效率，還會降低數據的精確性。也不能建立一個統一的物資供應管理信息系統，不能將電力企業(yè)的物資管理流程中的信息進行實時有效共享，導致信息利用率低下。

2.3物資倉儲管理不到位

在電力項目建設過程中一般業(yè)主會使用由各標段承包單位提供物資代保管的服務。但一些承包單位的物資保管人員管理水平較低，缺乏管理知識與責任心，又由于業(yè)主設備物資品種較多并且造價高昂，很多物資管理人員不能將其妥善保管。在管理過程中只知道收料、發(fā)料、記賬，不能及時關注材料所處環(huán)境以及耗用情況，會出現倉儲環(huán)境不適宜材料堆放從而導致材料相關性能降低的情況。物資管理人員對關鍵材料以及日常使用材料不能及時盤點，在很多材料即將用完時不能及時安排進貨，影響工程正常運行。

3提高電力物資管理時效性的措施

3.1做好電力物資管理計劃

當前我國電力物資管理過程中還存在很多問題，需要電力企業(yè)采取合理措施促進物資管理的時效性。具體來說可以事先制定好物資管理計劃，計劃是工作人員采購和供應物資的依據，在計劃制定之前相關工作人員需要深入市場調查，把市場材料的具體行情摸清，根據市場以及企業(yè)產量、儲備初步估算物資的數量與質量。除此之外，物資計劃的制定與實施也需要根據企業(yè)資金預算進行，相關財務部門要實時跟進資金動向，為調整物資計劃提供數據支持。除此之外，還需要引入外部監(jiān)理單位監(jiān)督物資部門的計劃制定和后期采購管理，使物資部門在具體操作過程中及時發(fā)現問題，保證工程建設質量。

3.2建立完善的電力物資管理機制

篇（3）

國內非營利組織的財務管理工作水平較差，在調查中發(fā)現，大部分的非營利組織沒有財務管理的工作計劃，很多非營利組織的資產管理、投資和融資工作不規(guī)范，不嚴格，只是走過場，所以，對非營利組織的財務管理工作的研究是非常必要和緊迫的。

一、國內非營利組織財務管理中的問題分析

國內非營利組織主要由事業(yè)單位改制而來，它們占有大量的社會資源、提供多種公共服務，甚至部分發(fā)揮政府職能。但非營利組織財務人員缺乏相關的財務管理工作經驗和能力，使其財務管理工作開展相對滯后。

（一）財務管理工作缺失，認識上存在誤區(qū)

許多非營利組織沒有盈利壓力和動力，財務管理工作與財務會計工作混合，沒有明確的財務管理工作內容，單位領導認為財務管理工作可有可無，對財務管理工作的認知度較低。認為非營利組織不以營利為目的，所以不需要進行財務管理工作。部分非營利組織的財務管理工作主要是資產的日常管理，很少有涉及到資本預算，投資和融資管理的層面，財務管理工作的多部分內容都沒有涉及。造成非營利組織財務管理工作缺失的主要原因是在原有的計劃經濟體制框架中，非營利組織多是由政府撥款，會計核算采用單循環(huán)，年度結轉結余的方式。非營利組織對財務工作沒有自，缺少獨立性和靈活性，客觀條件有一定的限制，無法全面開展財務管理工作。

（二）組織內部的物資管理混亂

國內的非營利組織在物資管理上雖然有較完善的制度，但是實際管理缺失，人員職責安排混亂，內控制度流于形式，資產賬實多不相符，總體管理隨意松散。其主要問題表現在如下三個方面：其一，物資賬實不符。部分物資沒有施行嚴格的賬實分管，使管理人員有機會貪污侵占單位的物資。即使實施了賬實分管，單位內部也從不進行財產清查，物資非正常流失嚴重。其二，物資的采購計劃與實際需求和使用情況不符。很多單位盲目購置物資，單位領導只關心如何花錢，謀求灰色收入。在非營利組織中，大量物資在購入后長期閑置，無人問津。其三，物資管理制度不完善。非營利組織的物資管理制度不完善，采購權限過于集中，采購決策權集中在個別領導手中，沒有完善的采購程序。這些弊端導致采購中會常常出現暗箱操作和“吃回扣”現象，間接的提高了物資的采購成本。

（三）現金管理存在的不足

在國內，非營利組織在現金管理上存在許多的不足，主要體現在：其一，現金核算管理模式單一。非營利組織傳承了舊的現金管理模式，雖然有較完善的制度，但具體規(guī)則墨守成規(guī)，人浮于事，嚴重，并不利于現金的管理。其二，剩余資金缺少理財管理。部分非營利組織，存在壟斷性質，掌握一定的資源或特權，在正常工作中產生了資金的剩余。對于剩余的資金，制度中缺乏相關的投資理財的規(guī)定。大多數單位把剩余資金用于內部的職工福利或“三公經費”，造成不公平的社會分配和浪費。少數單位的剩余資金被領導貪污挪用，形成的腐敗和犯罪。其三，賬外資金普遍存在。在非營利組織中，“小金庫”或賬外資金普遍存在，很多單位為了逃避上級部門的檢查，都把違規(guī)資金放在自己的小金庫之中。小金庫是滋生腐敗和犯罪的溫床。有些單位的賬外資金得到了主管部門的默許，甚至與主管部門共分賬外資金。

二、國內非營利組織財務管理的相關建議：

（一）明確財務管理工作職能

我國經濟在逐漸向全面的市場經濟轉變，事業(yè)單位也逐步將改制成非營利組織，非營利組織不盈利的狀況也將全面改變。在非營利組織的改革中，政府和相關管理部門應首先放限制，改變傳統的計劃經濟模式，允許非營利組織有一定的自主經營權；其次，盡快出臺新的規(guī)章制度，指導和規(guī)范非營利組織正常的財務管理工作，放寬對資金使用范圍的限制；第三，非營利組織的領導要提高對財務管理工作的認識，把財務管理工作作為財務工作的重要組成部分，重視資金的管理和使用效率。規(guī)模較大的非營利組織，應該制定出詳細完善的財務管理工作計劃，以此指導本單位的財務管理工作。財務管理計劃應符合本單位的特點，突出重點，做到切實有效。

（二）加強內部的物資管理

非營利組織的物資管理是整個財務管理的重要組成部分。提高非營利組織的財務管理水平，應主要從以下幾個方面入手：1.完善物資管理的制度，加強內部控制。完善的物資管理制度是物資管理的前提條件。單位應根據自身的物資種類和內容，使用情況，人員的規(guī)模等制定合理的管理制度，嚴格按照內部控制原則設立崗位，安排人員；2.加強監(jiān)督檢查工作的實施。要定期進行嚴格的財產清查工作，財產清查工作可以考慮外包的形式。清查小組的組成人員要相對獨立，權限要明晰，工作程序要規(guī)范。清查工作中發(fā)現的問題要及時處理。3.根據單位內容的實際使用需求，制定科學合理的采購計劃，杜絕盲目采購現象。采購程序要公開透明，謹防舞弊現象的發(fā)生。采購規(guī)模較大的行業(yè)或采購比較頻繁的物資，可以考慮進行集中采購。

（三）加強現金管理

現金管理是非營利組織財務管理的核心，加強現金管理，是加強非營利組織財務管理的重要內容。加強現金管理的方法有：1.拓寬思路，改變當前單一的現金管理模式，本著實質重于形式的原則，采用靈活的政策，積極探索實踐新的現金管理模式，豐富非營利組織財務管理工作的內容。2.對于那些有壟斷性質的單位，要承認其存在現金剩余的現狀，管理部門與相關單位共同協商剩余現金的處理方案，可以為單位留出部分剩余現金自用，但整個過程必須公開，要制定一個“陽光方案”，不能存在暗箱操作。3.對于非營利組織中那些長期存在的賬外資金，要把它們“預算內化”，即把其列入財政預算以內，不能允許其長期滯留在預算外。對于非法的“小金庫”，要堅決予以打擊。（作者單位：吉林省高速公路管理局財務處/吉林省高速公路管理局白城管理分局侯家管理處/吉林省高速公路實業(yè)總公司）

參考文獻：

[1]朱佳.淺議我國非營利組織財務管理中存在的問題及對策.商業(yè)會計，2011（26）

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1.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術，我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽，物資出庫時掃描電子標簽，系統自動減少庫存數量，當庫存數量到達進貨預警點時，系統提示進貨。

1.2供應鏈管理

供應鏈是指生產和流通過程中，涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術，對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制，實現供應鏈整體效益的最優(yōu)化。

1.3ERP系統管理

ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統，擁有強大的庫存管理功能，能夠實現對企業(yè)物資在整個供應鏈流程的全過程管理。

2ERP技術在鐵路物資管理中的應用

開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內部的生產及供應商的資源集成在一起，在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存，根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等，通過MRP自動平衡庫存，生成物資采購清單，同時確定訂貨時間，提高計劃的時效性，保證供應，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調整庫存，精確反映庫存信息；通過報表查詢，分析庫存結構的合理性及存在的問題。

3信息系統在物資管理中的作用

鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強，供應工作計劃性強、時效性差，由于信息不暢通，經常出現生產和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

1）信息技術的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

2）通過信息共享，可以有效實現資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協同作業(yè)能力，有效保證供應。

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關鍵詞 電力設計企業(yè) 物資庫存 計劃管理 問題措施等

物資計劃在電力設計企業(yè)的計劃管理中占據重要地位，同時在對提高電網設備的健康程度和安全程度有著十分重要的作用和意義。合理的對電力設計企業(yè)物資進行調節(jié)組織計劃設計才能夠有效的滿足企業(yè)的各方面需求，避免物資企業(yè)出現浪費和積壓的現象，使物資得到合理的配置。

一、電力設計企業(yè)物資計劃管理的意義與重要性

電力設計企業(yè)物資計劃管理在電力設計企業(yè)中占據十分重要的位置，對于電力設計企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。通過強化電力設計企業(yè)物資計劃管理工作，可以在電力設計企業(yè)生產過程中做到物資的優(yōu)化配置，避免物資積壓和浪費的現象發(fā)生，這不僅有利于電力設計企業(yè)經濟效益的提升，而且對電力設計企業(yè)創(chuàng)造更高的價值奠定了良好的基礎，有利于更好的推動社會經濟的健康發(fā)展。同時電力設計企業(yè)的物資流能并不是獨立的，其與其他企業(yè)的物資流通存在著不可分割的必然聯系，所以通過對電力設計企業(yè)物資計劃的管理工作，有利于形成良好的流通體系，加強電力設計企業(yè)與其他企業(yè)之間的有效聯系，有利于國家宏觀調控作用的充分發(fā)揮。

二、電力設計企業(yè)物資管理的現狀

（一）落后的物資管理思路

企業(yè)進行物資管理工作的根本目的是通過物資管理來降低企業(yè)的生產成本，需要企業(yè)生產的全方位來對企業(yè)物資計劃的實用效用進行綜合評價，確保在企業(yè)物資及時供應的基礎上，確保企業(yè)生產成本的最小化。但在當前部分電力設計企業(yè)物資管理工作中，受傳統思想影響較大，本著早晚都要用的思想大量的存儲物資，這就導致物資儲存成本較大，大量的資金被物資所占用，不利于企業(yè)資金的周轉。而且在企業(yè)物資管理工作中，雖然對物資成本較為重視，但對物資計劃管理工作中的事前預測和計劃較為忽視，這就達不到物資管理目標的實現，不利于企業(yè)健康的發(fā)展。

（二）物資管理手段缺乏現代化

電力設計企業(yè)物資管理工作是一項較為系統的工程，其涉及的專業(yè)較多，不僅需要各專業(yè)人員編制各種物資計劃，而且為了有效的降低物資成本，還需要充分的利用現代化的物資管理手段和方法提高物資管理的水平。在企業(yè)物資管理的整個過程中，無論是計劃、采購還是物資的使用等各個環(huán)節(jié)中都要把好質量關，實現物資成本的控制。但在當前電力設計企業(yè)的物資管理工作中，缺乏現代化的管理手段，還無法在各個環(huán)節(jié)實現對成本的有效控制。

三、提高電力設計企業(yè)物資生產計劃與控制的措施

（一）建立良好的物資生產采購環(huán)境

電力設計企業(yè)相對其他內部環(huán)境較為特殊，屬于技術資金相對較為密集的企業(yè)，并且在日常的生產中會采購大量的物資，這也是其生產需要，正因為這一特點為，其資源額度會在幾千萬到上億元的范圍中浮動，這就使得在生產計劃之后可以通過有效的手段對成本進行控制，從而直接為企業(yè)帶來經濟效益。另外加之電力設計企業(yè)管理體制不斷的得以成熟，因此很多企業(yè)都開始講經營重點放到了經濟效益的追求上，而經濟效益最佳的獲得方式便是對成本的降低，很多企業(yè)開始將如何控制經營成本作為企業(yè)日常管理的重點。這也是物資生產采購管理逐步的成為當前企業(yè)發(fā)展的重點的重要因素。所以，電力設計企業(yè)需要以自身的資金實力為基礎，在采購的過程中，充分發(fā)揮自身的各項優(yōu)勢，將物資市場從賣方市場逐步向著電力設計企業(yè)自己的市場方向發(fā)展。

（二）提高生產計劃目標控制水平

計劃目標控制工作的主要目的在于建立并形成一整套完善的電力物資計劃管理制度。首先，應該強化計劃編制管理水平，確保計劃規(guī)范的準確程度。因此，必須對計劃的格式、編制的內容進行嚴格控制，尤其要做好對物資規(guī)格參數、交貨時間以及相關的技術參數等進行審核，確保編制的計劃規(guī)范、合理、科學。對不符合規(guī)范要求的物資生產計劃，設置對應的管理制度，確保其不能進入企業(yè)的ERP物資管理信息系統進行報送、流轉。

（三）對物資需求進行分析并加強管理

在目前來說，項目所需要的物資規(guī)格以及生產量的分析都是依賴于人工分析的方式，大多是靠工作人員的個人經驗。所以在財務預算以及物資規(guī)劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前，很多電力設計企業(yè)都已經開始著手于物資管理工作，并實現了物資屬性分類管理，即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理，但是這種管理制度依舊存在漏洞，無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以，在物資生產需求分析與管理的過程中，需要構建起根據物資重要程度（ABC類）、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。

四、結語

電力設計企業(yè)在規(guī)劃與調整工作計劃的過程中，要特別注意物資質量與成本的均衡發(fā)展，強化企業(yè)員工與供應商高合作的理念，建立協同的運作機制，應該緊緊圍繞“服務工程，保障供應”的目標，嚴格按照工程建設的總體要求，保證工程物資的全力供應。改進電力設計企業(yè)的物資管理計劃，降低物資管理綜合成本，以達到促進社會主義市場經濟的發(fā)展。

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摘 要：物資保障與管理是鐵路建設的基石，鐵路工程建設項目物資管理對鐵路工程建設的質量和成本有重要影響，本文簡要介紹了鐵路工程項目物資管理的重要性及當前工作存在的普遍問題，并提出了相應管理措施，旨在推動鐵路工程建設項目物資管理工作的優(yōu)化。關鍵詞：鐵路工程建設項目 物資管理 管理措施中圖分類號：TU2

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0158-01在企業(yè)經營活動中，工程物資在施工成本中占據很大比重，其在工程核算和項目盈利中起決定性作用。鐵路工程建設項目物資管理是指在鐵路項目進行過程對項目所需各種物資進行計劃、組織和控制的過程，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放以及賬務處理等眾多環(huán)節(jié)。加強鐵路項目工程的物資管理，有利于物資的合理化配置，降低工程成本，最大限度地提高企業(yè)的效益。因此優(yōu)化鐵路工程建設項目物資管理工作，是我們亟待研究探索的重要課題。1 新時期鐵路工程建設項目物資管理的重要性及存在的問題當前，中國鐵路迎來了高速發(fā)展期，在鐵路施工建設費用中，工程材料費占總投資額的70%～80%，物資質量、價格及合理應用程度直接影響鐵路工程的盈虧。物資質量與工程質量聯系緊密，因此加強鐵路建設的物資管理工作，是提高工程質量的前提和保障。鐵路施工企業(yè)雖己逐漸認識物資管理的重要性，但具體管理工作仍然存在諸多問題：（1）物資采購通常采取事后把關的方式，很少參與到供應商的生產組織過程中，采購效率低下，物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況頻發(fā)。（2）鐵路工程項目管理層對物資管理缺乏重視，重點放在訂貨供應，工地材料消耗定額管理、現場位置管理制度不完善，隨意性很大。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，存在積壓過多或是停工待料狀況。（3）物資管理人員整體素質偏低，不能適應新形勢下物資管理的新要求。2 鐵路工程建設項目物資管理措施2.1 提高物資管理意識，加強信息化建設加強鐵路項目工程物資采購管理，首先應促進物資管理人員的意識轉變，提高管理意識，管理人員應加強學習，全面掌握新時代背景下鐵路項目工程物資管理工作方法，創(chuàng)新工作理念和方法，不斷探索研究適合鐵路工程建設項目物資管理的新體制。其次，加強對物資市場的調查和分析研究，通過對物資管理人員進行業(yè)務培訓、引進高素質的專業(yè)人才、激勵考核等方式提高物資管理人員的整體素質。另外加強信息網絡系統建設，加強鐵路建設項目各參建方的聯系和互動性，重點加強資源網、價格網和物資儲備庫存網的建設，并與其他信息系統合作，促進信息共享以及數據交換，實現采購、供應一體化和網絡化。2.2 物資管理人員的配備物資部工作人員應強化物資管理意識，不斷提升職業(yè)道德素質和業(yè)務素質，自覺做好物資管理的工作，嚴格控制好材料質量，材料員在實際工程中可以經常下基層，與基層的技術員溝通交流，詳細了解和掌握用料情況，并及時做好物資需求分析，對每一筆在庫物資的到貨周期和消耗做好心中有數，促進庫存結構合理化，針對重要的工作計劃進行必要跟蹤和記錄。在物資的把關驗收中應注意以下幾個方面：對需要資證的物資要核實清楚；嚴把質量關，做好驗收記錄；入庫物資管理要嚴格按照物資的保管保養(yǎng)手冊要求堆碼擺放；實行動態(tài)盤點工作，隨時了解在庫物資狀態(tài)。2.3 物資采購管理鐵路建設物資設備種類繁多、數量龐大，且供應時間較長，鑒于這種情況在物資采購時，應重視合同的重要作用，認真擬定合同，對有關的尺寸規(guī)格和技術進行明確體現，合同擬定好后必須經過嚴密審核，按規(guī)定程序與物資供應單位簽訂合同。同時應加強招標采購行為的規(guī)范性，遵循公開、公正和公平的原則，對采購主體的行為進行規(guī)范，優(yōu)化采購流程，合理設計采購管理設計方案，改進物資采購分類，依據物資屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程。同時進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理，在選擇供應商時要堅持貫徹源頭廠家優(yōu)先原則，沒有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質量保證下的價格優(yōu)先原則，與供應商采取優(yōu)化合作、長期合作策略，形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質量及服務。2.4 物資供應管理在鐵路工程建設項目建設過程中，物資供應管理直接關系工程建設的施工進度，因此有必要采取各種措施應對各種突發(fā)或是緊急需求下的物資供應工作。在物資供給方面，要分清緩急主次，加強對重點物資的管理力度，即對用量大、消耗集中、供應不便、有可能影響工程進度的物資加強管理，如新鋼軌、軌枕和道碴等，加強溝通和協調，確保材料供應商按計劃發(fā)貨，做好可持續(xù)供應。非重點物資也需要有足夠的儲備量，做好合理規(guī)劃，以免影響鐵路建設的進度。2.5 物資集中管理物資集中管理要嚴把安全質量關，進一步推進“工廠化”發(fā)料制度，規(guī)范材料審批、領用、發(fā)放、使用等各環(huán)節(jié)的管理。同時提高物資管理集中化程度，以“一切服務于施工生產”為指導思想，認真執(zhí)行“24小時保供應”服務制度，建立健全預警機制和應急方案，多渠道組織供應，嚴格按照生產計劃，落實月度材料供應計劃。在物資集中管理過程中，強化過程監(jiān)控，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，全面實施安全管理，對于安全隱患做好排查工作，堅決杜絕違章指揮和野蠻裝卸等行為。在物資的集中配送上，全面控制配送過程，盡力克服不利因素對物資配送的影響，做好各種材料的超前儲備工作，如重點組織冬季雨雪天氣水泥、粉煤灰等材料的運輸工作。2.6 現場物資管理，審計核算與材料盤點現場物資管理與物資進、出、存三大環(huán)節(jié)緊密聯系，為促進現場物資管理工作的有效開展，應制定和健全現場物資管理制度，提高物流環(huán)節(jié)相關人員的成本意識，建立健全現場物資管理的績效分析體系，降低物資的浪費和流失。在驗收材料時，嚴把質量關，避免進場漏洞和損失，控制好量差。另外及時做好鐵路物資和設備的定期盤點工作，加強倉庫正規(guī)化管理，切實做到賬賬相符及賬實相符，按月盤點庫存材料，核算材料盈虧。對于一些保養(yǎng)不善或擠壓物資，及時處理。同時健全“四位一體”的物資質量管理體系，即由工程設計單位、建設單位、施工承包單位及監(jiān)理單位來共同承擔物資質量管理責任。目前我國的鐵路項目工程物資管理現狀不容樂觀，因此有必要采取各種措施加強物資管理，以先進物資管理理念為指導，創(chuàng)新物資管理機制，以完善我國鐵路工程建設項目管理體系，保障我國鐵路建設事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻[1] 王李剛.鐵路建設項目工程物資管理有關問題的探討[J].鐵道工程學報，2011（6）：104-108.[2] 趙志強.淺談如何做好新時期鐵路物資管理工作[J].科學之友，2012（11）：119，122.[3] 秦春平.試論現代管理技術在鐵路建筑企業(yè)物資管理中的運用[J].經濟師，2008（6）：205，292.

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加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一，也是鐵路企業(yè)經營業(yè)績的重要考評指標。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業(yè)生產的連續(xù)性，另一方面又形成企業(yè)負擔，影響企業(yè)的經濟效益。隨著計算機和網絡技術的深入應用，鐵路物資工作者也著眼于應用現代信息管理系統，提高物資工作效率，增加企業(yè)效益。

1鐵路物資管理中信息化建設問題

1）信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統，庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統內完成，數據轉換困難，效率低。2）信息系統的應用程度不高。現有系統的功能應用不充分，僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發(fā)揮作用，導致消耗統計和班組核算困難。3）信息系統專業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高，缺乏相應的物資專業(yè)知識和現代信息系統建設的專業(yè)技能，影響物資信息系統的應用效果。4）信息系統科學性差。不能適應發(fā)展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時存在。

2現代信息系統的應用

現代信息技術在生產實踐中的應用，形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計劃（MRP）、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理（VMI）、企業(yè)資源計劃（ERP）等。

2.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術，我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽，物資出庫時掃描電子標簽，系統自動減少庫存數量，當庫存數量到達進貨預警點時，系統提示進貨。

2.2供應鏈管理

供應鏈是指生產和流通過程中，涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術，對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制，實現供應鏈整體效益的最優(yōu)化。

2.3ERP系統管理

ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統，擁有強大的庫存管理功能，能夠實現對企業(yè)物資在整個供應鏈流程的全過程管理。

3ERP技術在鐵路物資管理中的應用

開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業(yè)內部的生產及供應商的資源集成在一起，在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存，根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等，通過MRP自動平衡庫存，生成物資采購清單，同時確定訂貨時間，提高計劃的時效性，保證供應，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調整庫存，精確反映庫存信息；通過報表查詢，分析庫存結構的合理性及存在的問題。

4信息系統在物資管理中的作用

鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強，供應工作計劃性強、時效性差，由于信息不暢通，經常出現生產和需求脫節(jié)，缺貨和積壓共存的現象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

1）信息技術的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

2）通過信息共享，可以有效實現資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區(qū)域的協同作業(yè)能力，有效保證供應。

3）信息技術的應用，可以促進物資作業(yè)程序的標準化，規(guī)范物資管理工作，提高庫存管理質量。

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在建筑施工企業(yè)中，如何加強對工程成本的控制，不斷降低工程成本，對增強企業(yè)的盈利水平，增強企業(yè)的競爭能力，實現企業(yè)又好又快的發(fā)展具有十分重要的意義。成本控制是建筑施工企業(yè)施工項目管理中的一項重要工作，它貫穿于施工項目管理的全過程，物資成本則又是整個成本管理工作的重中之重，眾所周知，一個建筑工程項目其物資消耗要占到項目總成本的50%～60%，是工程項目成本管理、控制的關鍵之所在。在如今國際、國內大環(huán)境下，建筑市場競爭異常激烈，利潤相對較低，如何降低工程成本，有效的控制工程物資成本，提高企業(yè)盈利能力，是實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。

1建筑施工工程物資成本管理的重要性

工程物資成本管理是建筑施工企業(yè)項目管理中的重要一環(huán)，它直接關系到工程項目經濟效益，以至于整個建筑施工企業(yè)的經濟效益。搞好物資成本管理對于建筑施工企業(yè)降低工程成本，提高經濟效益，增強市場競爭力具有十分重要的意義。

1.1物資成本的失控必然導致工程總成本的失控

物資成本管理的失控將直接導致工程總成本的大幅上升，影響到經濟效益。只有物資成本得到有效地控制，才能使項目總成本達到最優(yōu)化的目標。

1.2物資成本管理直接影響建筑施工企業(yè)盈利水平

物資成本管理中的任何一個環(huán)節(jié)、一項工作的疏忽，都會導致物資成本管理失控，也必然造成工程總成本的失控，并影響到建筑施工企業(yè)的整體效益和盈利水平。只有通過規(guī)范管理、優(yōu)化施工組織、科學合理地利用物資資源，把好物資成本管理的每一關，才能避免物資浪費，有效地降低建設項目總成本，增強企業(yè)的市場競爭力，實現企業(yè)效益最大化的目標。

1.3物資成本管理直接影響工程進度、質量和安全

工程進度、質量和安全與工程物資有著密切的聯系，及時供應物資是完成工程進度計劃的保障。如果物資成本管理失控，工程成本上升幅度過大，會造成工程預算執(zhí)行偏差，對工程項目的正常運轉產生影響，從而打亂施工進度安排，或者造成資金短缺無法使項目順利建成投入運營。如果物資成本管理缺乏科學性，不能如實反映市場的客觀實際，就很難實現物資質量與價格的平衡，達到在確保質量滿足需要的前提下價格最優(yōu)的目標。

2建筑施工企業(yè)物資成本管理工作存在的問題

2.1內部物資管理體制沒有真正引入現代化的物流理念

施工物資的管理體制不完善、不科學，沒有真正地運用物流管理技術的基本方法對施工物資進行管理。這是目前建筑企業(yè)在物資管理方面存在的主要問題。盡管一些施工企業(yè)對原有的物資管理體制進行了改革，但并沒有從物流管理的角度，對企業(yè)的施工物資供應系統進行全面的研究，沒有在認真研究物流供應鏈的基礎上對管理體系進行優(yōu)化。這些施工企業(yè)的物資供應部門僅僅完成了供應施工物資的任務，并沒有充分發(fā)掘自身潛能，把傳統的采購保管業(yè)務擴展為采購、倉儲、配送、加工的“一條龍”服務。

2.2施工物資的管理過程粗放、管理手段落后

施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項可操作性很強的工作。多數施工企業(yè)物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內在規(guī)律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應控制措施；沒有吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的物流管理思想的精華。

2.3施工企業(yè)沒有與供應商之間建立起長期穩(wěn)定的供求關系

在傳統的建筑施工行業(yè)采購模式中，供應方與需求方之間的供求關系經常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結束，供求關系也就中斷了，等到下次需要采購施工物資的時候，又必須重新選擇供應商，從而耗費大量的時間、精力和財力。

2.4施工物資管理中的信息化程度比較低

物流信息化是在物流管理系統化的基礎之上，運用計算機技術，實現物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法，倉庫計算機網絡化建設不全面，材料庫存信息反饋系統的時效性較差，庫存調控能力相對薄弱，沒有充分利用計算機技術和互聯網技術對施工物資管理實行系統化、信息化的操作。

3提升建筑施工企業(yè)物資成本管理工作的策略

3.1加強物資采購招投標管理，降低采購成本和物資材料采購計劃管理

材料采購部門堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任，誰審批誰承擔相應責任的追究制，嚴格要求采購人員提高責任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。嚴格招評標程序，規(guī)范招評標管理，積極采用招標，比價和競價等多種形式，確保采購物資質量最優(yōu)，價格最低。材料采購人員必須做到在保證質量的前提下，同樣質量比價格，同樣價格比服務，做到招標比價件件有原始記錄，并且建立比價原始記錄檔案。在招標過程中堅持三公開一監(jiān)督原則，公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結果，加強群眾監(jiān)督。各施工單位切實加強材料計劃審核審報管理制度，堅持滿足生產需要和性能價格比最優(yōu)原則，避免造成功能閑置浪費。

3.2 加強過程管理， 搞好成本分析工作

有了清晰明確的目標，有了完善的管理制度，有了精誠合作的團隊，又從上游對物資進行了集中招標采購，確定了合理的供應商，接下來就要對施工過程物資管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的管理，達到精益求精，盡最大的能力降低建筑施工企業(yè)的物資成本。

（1）首先，要根據月施工生產計劃，施工設計圖紙，制定良好的物資采購計劃，進行合理的物資儲備，既不影響施工，又可以批量采購，達到最佳經濟訂購點。

（2）其次，合理規(guī)劃并有效的利用各種倉儲設施；采取科學的保管保養(yǎng)方法，合理堆碼減少損耗；確保庫存物資數量準確，質量良好；及時準確地組織物資收發(fā)作業(yè)，加速物資周轉，滿足企業(yè)施工生產需求；采取有效措施，確保倉庫設施，庫存物資和人身安全；嚴格按照管理標準、技術標準、作業(yè)標準和作業(yè)程序進行倉庫作業(yè)，改善服務質量，爭創(chuàng)良好的經濟效益。在驗收的過程中，應堅持執(zhí)行兩人以上驗收制度，以便互相監(jiān)督，最大可能的杜絕驗收漏洞，應進行檢驗試驗的物資品種必須進行檢驗試驗，經檢驗試驗合格之后才予以驗收入庫，杜絕不合格品進入倉庫。

3.3通過強化項目內部考核機制

實行物資成本節(jié)超獎罰制度，增強物資管理人員的責任感，促進各項物資管理制度的真正落實和物資管理水平的全面提高物資成本管理人員是決定物資管理水平的關鍵因素。充分調動物資管理人員的積極性和主動性，是搞好物資成本管理的前提和基礎，而項目內部考核機制和物資成本節(jié)超獎罰制度則是調動物資成本管理人員積極性的重要保障。

結論

建筑施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產工期、工程質量、經濟效益等多方面技術經濟指標。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善，建筑施工企業(yè)必須轉變傳統物資管理方式，引入現代化的物資管理理念，并且這種轉變必須與整個經濟市場管理的整體變革相適應，這已成為市場經濟發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻

[1] 邵沖. 管理學概論[M]. 廣州：中山大學出版社，2006：88.

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2.施工物資管理的信息化建設不完善。施工物資管理的信息量是復雜龐大的，僅僅靠原始的信息手段不能實現信息的控制和傳遞。所以當物流的信息已經通過解決前面問題而系統化后，這時就需要計算機軟件和硬件的幫助，把大量的信息匯總。那么，健全計算機網絡就顯得至關重要，施工物資管理部門應該注重材料系統信息的時效性，充分利用性。

二、加強施工物資管理的措施

1.控制物資采購成本。怎樣控制物資采購成本這是施工物資管理的首要任務。物美價廉是最理想的采購理念，這就是說只要是符合質量、環(huán)保、安全等指標的都是合格產品，這樣的產品相對于質量最好的來說，價格自然要低一些，這才是采購中真正需要的，減低了成本也滿足了要求。但是集中批量采購還沒有突破傳統的采購觀念，大多數施工企業(yè)還是依靠中間商和商完成采購，中間環(huán)節(jié)產生的費用實際是提高了成本，是不可取的方法。集中采購減少了中間環(huán)節(jié)的不必要費用，節(jié)省了人力和財力。所以盡可能的采取集中采購，使其在采購中充分發(fā)揮優(yōu)勢，做到最優(yōu)化的控制物資成本。

2.嚴格把握物資驗收關。物資驗收環(huán)節(jié)也是至關重要的，試想如果不合格的物資用在工程上，工程質量就存在嚴重的問題，損人不利己，還會給企業(yè)蒙上不光彩的陰影，所以物資驗收不是單獨哪個部門就能完成的，應該由多個部門參與驗收，避免，嚴格把握物資驗收關。

3.規(guī)范采購。許多的事實都說明，分散采購不利于施工物資采購的管理，是多數腐敗問題的根源。而集中采購是以批量計算的，降低了成本，還彌補了采購過程中的漏洞，例如，壓縮了采購的層次避免了中間環(huán)節(jié)，簡化了物資流通的的渠道，規(guī)范了采購的正常秩序，避免了額外資金的流失和不良的腐敗風氣。在實施內機制的控制時，還要加強外部機制的調控。通過不定時地財務監(jiān)督審查，業(yè)務檢查等各種形式來提高監(jiān)督力度。這也要借助余其他部門的共同監(jiān)督和合作，對物資采購、發(fā)放、信息資料等進行嚴格地監(jiān)督，一旦發(fā)現問題，及時處理，杜絕人情關系，商業(yè)腐敗情況的出現。

4.加強設備物資的檢查與清倉力度。物資管理的信息管理對物資雖然能起到管理的作用，但是這都依賴于信息的及時更新，所以在每隔半年的時間，要對物資進行清點和檢查。在檢查的過程中，對物資進一步的歸類，以及重新更新物資管理的信息系統，從中發(fā)現管理問題，并制定相應的對策來及時處理。在進行大檢查時，各部門應該做好配合工作，及時清查本部門的物資賬的核對，對所有的物資和設備進行檢查和鑒定，將最真實的信息反饋給上級，以便于制定新的方案進行調整。

5.建立物資采購價格信息化管理。采購就是要相互比較，最終購買符合要求的價格低廉的物品。采購部門除了采購需要的物資外，還要建立采購價格信息化系統，對材料市場做較詳盡的分析，把握市場價格的動態(tài)，避免采購價格的飆高。在購買市場中，分析國內外市場、行業(yè)市場、以及國內的各種大小市場之間價格的相互影響和價格歷年的走勢。如果對市場缺乏分析，僅憑單一的供應商，這對材料的價格和性能方面都產生了制約。那么建立完善的價格信息系統，需要經常對市場做調研，把握價格變動趨勢，匯總各個供應商的價格信息，對未來市場價格的趨勢進行研究，適時的采購和儲存做好準備。

6.加強成本管理培訓。企業(yè)要取得經濟效益的最大化，成本的嚴格控制是企業(yè)取得最大利益的關鍵，也是成功企業(yè)最為關注的一方面。在中國多數企業(yè)對本企業(yè)的成本沒有定期的調查，大多在出現了問題以后才回頭來反查，這不利于企業(yè)預防問題的發(fā)生，勁量較少成本的原則。為了避免這樣的問題，企業(yè)要對物資管理的人員進行定期和不定期的培訓，培訓不要僅僅使用企業(yè)現有的資源，可以通過委外培訓，積極學習外界新穎的管理方法，從源頭來控制成本。

7.建立完善的物資監(jiān)控體系。建立完善的物資監(jiān)控體系就是物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督，施工工人受自身知識條件的限制，對直觀的數量和價格比較敏感，也是他們對審核事項作出的直接判斷。所以為了加強全員監(jiān)督，應該將企業(yè)每月的采購物資單價公布在公布欄中，公布的內容要盡可能完善，使其簡單明了。施工項目組織部門對采購物資要時常做調查分析，將那些偏離市場價格的物資清列出來，追究偏高的原因，并及時調整，規(guī)范采購，加強成本管理培訓。

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（State Grid Shanxi Electric Power Company Yangquan Power Supply Company，Yangquan 045000，China）

摘要： 完善和創(chuàng)新信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制體系已成為企業(yè)成功的重要關鍵，具有現實的經濟意義。

Abstract: To improve and innovate internal control system of material requirement planning management under informatization environment has become the key to business success, which is of real economic significance.

關鍵詞 ： 信息化；物資需求；內部控制；創(chuàng)新實踐

Key words: informatization；material requirement；internal control；creative practice

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A

文章編號：1006-4311（2015）06-0018-02

0 引言

在實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理之后，要從根本上改變這些習慣需要較長的時間去磨合。在企業(yè)物資管理方面，存在著物資需求計劃管理觀念滯后、初審組織不到位，采購范圍計劃批次錯誤，需求數量或者預算單價數量級錯誤、單位混淆，技術規(guī)范書不符合要求，或未掛接ID號，物料種類選擇錯誤等問題。

1 實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制要素

目前，作為物資供應鏈前沿的物資需求計劃已經在erp系統實現“總部直接組織實施”和“總部統一組織監(jiān)控、省公司具體實施”的兩種計劃管理模式，一級電子商務平臺按計劃開展招標采購，招標結果反饋輔助決策系統中進行查詢和應用。

2 實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制要素主要做法

2.1 實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制要素以及體系建設

隨著國家電網公司物力集約化管理的不斷深入，集中采購范圍不斷擴大，采購方式和采購手段不斷創(chuàng)新，供應鏈體系逐漸清晰，信息系統建設和應用不斷加強。如圖1所示。

①建立創(chuàng)新物資需求計劃管理。以ERP、電子商務平臺、物資輔助決策三個系統為抓手，將全面物資需求計劃管理落到實處。②建立需求計劃監(jiān)控協調平臺。ERP、電子商務平臺、物資輔助決策系統已初步形成了供應鏈各環(huán)節(jié)各之間的數據交互。③建立物資計劃管理監(jiān)控平臺。以物資計劃為指引，完善供應鏈各業(yè)務環(huán)節(jié)關鍵數據提取功能，通過逆向反饋，優(yōu)化物資需求計劃管理工作。④建立計劃管理協調工作機制。建立形成物資計劃牽頭，物資計劃、物資合同結算、跨部門定期參加的物資綜合管理會議制度。⑤建立項目協同計劃管理模式。通過優(yōu)化信息系統，共享業(yè)務相關信息系統的數據，實現全員共同參與、共同負責的物資需求計劃管理模式。⑥建立項目投資管理系統協同。建立與發(fā)策部門綜合計劃管理系統和ERP系統物資管理模塊就項目儲備庫的協同機制。⑦建立基建管控信息系統協同。準確獲取項目建設里程碑計劃和項目實施進度，確保物資供應與里程碑計劃、項目實施進度計劃準確對接。⑧建立生產管理信息系統協同。對運行設備狀態(tài)信息進行數據共享。通過對在運行設備與原來的物資采購計劃的對比分析，做到提前預測物資需求。

2.2 實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制要素以及管理模式

①深化年度計劃，提高物資需求計劃管理工作。深入開展高質高效的年度物資需求計劃編制工作，努力完善全面、準確，科學、合理的物資需求計劃管理的內部控制。②實行動態(tài)分析，搭建物資需求計劃管理模式。堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則，對各類物資需求計劃和招標采購情況進行對比分析，提高物資需求計劃的前瞻性、準確性和及時性。

3 完善實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制，并通過目前現狀分析建立和完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理的內部控制

3.1 完善實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制

①建立監(jiān)督機制，對物資需求計劃管理執(zhí)行權限內部管理控制。在物資需求計劃業(yè)務過程中，各環(huán)節(jié)之間做到相互監(jiān)督制衡，相關部門共同把關，實行會簽審批，加強內部牽制。②整合各類資源，對物資需求計劃管理實現流程內部管理控制。為提高物資采購對需求計劃的內部控制管理，從物資需求計劃的申報和創(chuàng)建，再到物資需求計劃匯總等遞交各級審批把關。③加強計劃管理，對年度物資需求批次采購計劃內部管理控制。根據年度資本性投資計劃、表計安裝與更換計劃、備品備件計劃等要求，整合形成預測物資需求計劃。

3.2 現狀分析物資需求計劃管理的內部控制，提升管理

隨著物資需求計劃管理控制理論與企業(yè)實際業(yè)務流程的有效融合，在信息化環(huán)境下的物資需求計劃管理逐漸顯現出了一些問題，如圖2。

3.3 信息化環(huán)境下物資需求計劃管理的內部控制優(yōu)化策略

針對以上指出的問題，提出關于物資需求計劃管理的有效內部控制優(yōu)化策略，如圖3所示。

①加強需求計劃審核力度，從管理方面和技術方面加以改進完善。②嚴格執(zhí)行計劃批次安排，杜絕計劃外采購和不合規(guī)項目物資上報。③關注初步設計審查，加大設計復審力度，避免申報非標物資。④合理確定物資需求計劃交貨期，提高計劃執(zhí)行剛性及準確率。⑤做好需求計劃的分級審核工作，提高計劃編報質量。⑥加強溝通協調，確保物資需求計劃如期上報。⑦加強業(yè)務培訓，提升物資計劃管理水平。

4 完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制前瞻性提升

①建立網絡，固化管理。明確各級專業(yè)人員崗位，固化統一管理模式，形成物資管理全覆蓋的局面。

②基礎管理，超前制定。物資需求計劃管理辦法的修訂，在上報時間要求中，按照國網公司、省公司招標批次計劃上報時間。

③強化計劃，節(jié)點管理。加強工作計劃性管理，注重設置工作節(jié)點，建立節(jié)點工作要求，確保物資管理工作重點突出，張弛有度。

5 完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制思路的提升

步驟一：企業(yè)物資需求部門和物資部門分別根據生產和經營計劃對未來時期內的物資需求進行預測。

步驟二：物資供應根據需求單位上報計劃通過物資部門預測的物資需求進行對比分析，通過雙方溝通解決存在的差異。

步驟三：對需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計劃，分析物資需求計劃完成供應的可靠性。

6 完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制方案的提升

①信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制應用模式的提升。利用ERP系統對所需物資的申報、采購以及供應商情況進行全過程監(jiān)控。

②信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制制定流程的提升。從需求——管理——供應商三方的工作能否協調一致，確保物資需求計劃運行的速率。

③信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制預測方法的提升。依靠熟悉業(yè)務知識、具有經驗豐富和綜合分析能力的人員和專家，對ERP系統物資需求及預測進行了判斷。

④信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制預測審核的提升。首先對物資與生產經營的關聯特征進行分類；其次依據物資需求的原因對各類物資分類。實踐證明：在應用信息化管理中，建立了物資需求計劃管理內部控制體系，確保了流程的執(zhí)行力。如今在深化物力集約化和精益管理的新形勢下，建設以“集中管理，整合資源，業(yè)務協同、信息集成”為主要特征的信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內部控制是電力企業(yè)一件具有現實意義的大事，其能夠有效地提升電力企業(yè)物資管理的整體水平，為公司的發(fā)展目標奠定堅實的基礎。

參考文獻：

篇（11）

在公司礦領導及礦領導的大力支持下，在工友們的 通力協作中，我們按照公司高起點、高水平、高標準的要求，今年工作任務基本 完成。

現將本年的工作及明年的工作計劃做如下小結：一、全面抓好設備、材料 供應、倉庫管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產，供應科每月中旬就開始 著手做好各科室的材料計劃的匯總申報、審批工作，并上報公司審核。2.加強管 理， 為了做到物資不流失， 整理舊庫房， 改變原庫房舊貌， 使貨物存放井然有序， 提升了倉庫管理的新臺階。二、明確職責，建章立制，規(guī)范管理，根據公司關于 項目基本建設的要求，編制了各項管理制度。現將一年來的工作做一下總結：

一、主要工作回顧 主要工作回顧：

(一) 所完成的工作

1、由于供應公司采購網絡基本健全，各種材料、設備的采購價格、采購 時機把握得當，工作進展較為順利，基本滿足了煤礦生產需要。

2、因我們煤礦距離水城路途遙遠，且路況不好，大部分供應商都不愿意 將材料送至礦上， 這給我們供應科增加了工作強度， 也給礦上增加了生產成本。

( 二) 結合實際生產，嚴格控制生產成本。

1、根據公司領導及礦領導的要求每個月都要將材料計劃做準確，根據實際 生產需要，確保生產能夠正常進行，并控制好生產成本，做到以最低的投入得 到最大的效益。

2、積極聯系生產、機電運輸、安全、等各部門，控制采購計劃的執(zhí)行。根 據不同時期的實際情況，靈活調整采購計劃，避免形成新的積壓。同時，將各 部門、科室報上來的計劃進行匯總后交礦領導審批，然后上報供應公司進行采 購。

3、嚴把外購物資質量關。對進庫的材料要嚴格執(zhí)行驗收標準，把質量放在 第一位。

4、配合好財務科工資，對財務每個月的簽收要積極配合，查出的問題及時改正，以避免帳面出錯。加強規(guī)范化管理。

(三) 加強規(guī)范化管理。 制定供應科各項管理制度。同事組織相關人員學習，從而使內部管理工作 走向標準化、制度化、規(guī)范化。加強對供應人員及倉庫管理員工作能力及思想 觀念的學習，以提高管理水平，為礦上、為公司做出最大的貢獻。

二、存在的問題：

1、 材料計劃的編制不夠準確。需進一步加強業(yè)務學習， 提高計劃的準確性。

2、由于對物資消耗的預見性不完全到位，造成臨時計劃較多，一定程度上 影響了生產。

3、由于倉庫管理員流動性大，業(yè)務上的不熟悉造成倉庫帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現象，需對倉庫管理員業(yè)務水平進行培訓學習，并想辦 法將其留住，能長時間為礦上做貢獻。

4、庫房物資分類管理還不夠清晰，今后應加強這方面的工作。

5、倉儲管理人員的學習意識不強，對業(yè)務不太熟悉，增加了倉儲管理的難 度。

三、明年工作思路 物資供應是企業(yè)生產經營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會制約企業(yè) 經營戰(zhàn)略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢，物資供應要將確保供應放在首 位，突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產延伸，加強需求計劃管理，積 極主動與生產經營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以 赴，保證生產。

1.加強物資管理，做好日常生產、維修所需物資的供應工作。本著一切服務 于生產的宗旨，積極主動與各科室部門持密切聯系，深入現場了解和掌握生產運 行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應。在此基礎上，我們根據物資需求 特點，加強對相關生產性物資月平均用量的分析，做好每月的物資采購計劃，提 高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。

2. 加強庫存管理， 合理安排物資品種和儲備比例。盡量減少儲備資金占用。

抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實現倉庫 達標。加強對倉庫管理員業(yè)務水平的培訓工作。

忙碌而平凡的一年即將過去，展望未來，責任重大。在今后的工作中，我們 讓我們在公司的 更應該改變工作作風,實現思維方式的轉變, 提高整體服務質量。 領導下，開拓進取，積極創(chuàng)新，更好地做好新形勢下的物資供應工作，把煤礦的 物資供應管理工作推向一個新臺階。

供應科上半年工作總結范文二

20xx 年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰(zhàn)，一方面要求我 們盡量降低采購成本，另一方面要求在采購支付上要盡量延長賬期。

在這種困難面前，我們供應科全體職工不僅沒有畏縮不前，反而迎難 而上，面對困難、解決困難。

在兩級公司黨政的正確領導下， 按照焦煤公司的制度和要求開展 我們的工作，堅持“多快好省”的采購原則，嚴格控制采購成本，較好 的完成了任務，取得了一定的成績，做到成本控制有力，供應渠道暢 通。

我們的采購工作就是服務于生產， 就是要以最低的成本采購到高 質量的生產原料，所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析，衡 量它們的性價比，始終堅持“以質論價，貨比三家，多快好省”的采購 原則，努力提高物資供應的總體水平，各項工作穩(wěn)步提升，基本能夠 較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計 劃作如下匯報：

上半年工作：

一、全面抓好材料供應各方面工作

1、物資采購 1/6 我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、 公正，不論是大宗材料還是小型材料的零星材料，都盡量要求相關職 能部門參與，即使在時間緊，任務重的情況下，也堅持“控制成本， 采購性價比最優(yōu)的產品”這個原則，保證貨比三家、優(yōu)質價廉的購買 材料，減少成本，提高了采購效率，即確保工作的透明，同時保證了 進度。

20xx 年上半年累計采購物資共計 2934.857475 萬元，其中一類 物資共計采購 2065.22953 萬元(含大型材料運輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計采購 118.388182 萬元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計采購 751.23977 萬元。

2、物資領用 20xx 年上半年累計消耗物資共計 2907.28455 萬元;其中一類 物資共計消耗 2040.26483 萬元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計消耗 111.99553 萬元;三類物資共計消耗 755.02419 萬元。

3、廢舊物資 供應科實行了廢舊物資專人管理， 建立了廢舊物資回收再利用臺 賬，堅持交舊領新制度，堅決做到“不交舊料，不發(fā)新料，能用舊料， 不用新料”的原則。

二、完善機構 明確職責 建章立制 規(guī)范管理

在供應科成立之日起，我們就建立了各項工作制度，對物資管 理相關制度結合我礦建設要求和實際進行了修改和整合， 使物資管理 制度能夠適應建設時期客觀實際,同時達到簡明、清晰的要求，從制 度上明確，明確了具體的工作分工，明確了各崗位的責任范圍，健全 物資供應和倉庫機構。經過實踐，我們的制度已經達到了具有可操作 性，能適應我們股份合作制企業(yè)所需求的一個合理的制度，在日常工 作中嚴格按照制度執(zhí)行。

為了做到物資不流失，20xx 年上半年以來庫房管理人員經常整 理庫房，根據現有條件合理規(guī)劃布置，確保到貨設備物資分類有序擺 放， 逐步建成標準一流庫房， 改變了庫房舊貌， 使貨物存放井然有序， 提升了倉庫管理的水平，加強了倉庫現場管理，拒絕白條出庫，嚴抓 物資賬目管理，保證物資管理不出問題，保障資金安全。

三、加強人員培訓 開展業(yè)務學習 落實走動管理

為了進一步落實山西焦煤集團走動管理的指示精神， 結合我部門 的實際情況， “干部上講臺、 把 培訓到現場” 活動融合到實際工作中。

在做好各自工作的同時， 在物資庫房內實地講解供應物資管理及其相 關業(yè)務知識培訓， 使其在物資供應相關業(yè)務知識及供應的管理工作的 水平有了突飛猛進的效果，把“培訓到現場”的好處實實在在的體現 3/6 出來，這樣把走動管理與“干部上講臺、培訓到現場”結合在一起， 不僅能節(jié)約工作時間，也能從工作現場中發(fā)現隱患，排除隱患，同時 培訓效果還非常好。

四、認真工作 維護公司利益

1、為了建設節(jié)約高效型企業(yè)，我們供應科對于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費，做到物盡其用，為公司節(jié)約任何可以節(jié)約的成 本，同時對于各種物資實行“能修不換，能換不買”的做法。上半年 對于回收回來的無縫鋼管，重新進行加工，以發(fā)揮出它的最大作用。

2、在“雨季三防”這個關鍵時期，我們秉承“安全第一，常備 不懈，以防為主，全力搶險”的工作方針，認真貫徹落實上級對防汛 工作的要求，積極開展防汛物資準備工作，并設有專用“三防”材料 庫，確保“三防”物資的應有儲備量，24 小時隨時待命，保證所有 物資的安全發(fā)放。

五、工作中的經驗和教訓

上半年供應工作有收獲、有失敗，有經驗、有教訓。

1、物資供應各項工作開展順利，協調一致、通力合作，創(chuàng)造性 的工作，既完成了大宗物資的采購任務，又保證了我礦物資的充足供 應。 4/6 2、完成工作的同時也存在一些失誤，對材料的控制和執(zhí)行沒有 做到嚴格把關，造成一些工作上的被動，在今后的供應工作中必須謹 記教訓，嚴格控制計劃和采購程序。

下半年工作計劃：

下半年供應科的主要工作有兩個重點：

一是以我礦的安全生產為中心， 搞好生產建設所需的材料的供應 工作，靠嚴格按照制度規(guī)定抓好招標、采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié)， 減少工作失誤。二是繼續(xù)圍繞供應科“控制成本，采購性價比最優(yōu)的 產品”的工作目標，緊跟市場動態(tài)，保證所采購材料按照合同約定及 時到貨，為下半年生產建設做好充分準備。

一、努力提高供應工作管理水平

1、進一步完善供應科物資管理制度，抓好落實，嚴格按照程序 進行每一項工作，讓程序成為我們工作的習慣，讓制度進入我們的血 液，堅持按制度辦事，按規(guī)章辦事，嚴格計劃控制，杜絕計劃外采購 的發(fā)生。

2、加強現場倉庫管理，杜絕白條出庫，嚴抓物資賬目管理，保 證物資管理不出問題，保障項目資金安全。

二、庫房規(guī)范化建設

根據現有條件合理規(guī)劃布置，確保到貨物資分類有序擺放，逐步 建成標準一流庫房。

三、材料訂貨

催貨工作抓緊抓好 下半年供應科工作量遞增，材料催貨工作是重中之重，必須提前 預測，把準市場脈搏， 隨時解決廠家提出的問題和困難，保證我礦 生產所需的材料順利到場。

四、加強學習

所有供應科的員工要做學習型員工，在工作中學習，在學習中工 作， 要建設學習型的供應科， 不光學供應、 學物資管理， 還要學安全， 學習方方面面的知識，加快供應科各項制度、機構人員、崗位責任制 的建設。

供應科上半年工作總結范文三

在公司領導的大力支持和指導下，一個月的供應工作有又接近了尾聲，現將 本月的工作做如下小結：

一、 全面抓好設備、材料供應各方面工作。

1、 為確保本月的正常生產，供應科將在上月下旬就開始著做 好各工隊的材料計劃的申報、審批工作，并上報公司審核。

2、 初步完善了設備檔案登記，針對前期采購訂貨量大，合同 多，供應科人手少，資料管理沒有及時跟上，現在充實人員后，安排專人做好檔 案管理工作，完善了設備檔案登記。

二、明確職責，建章立制，規(guī)范管理 1、根據公司關于項目基本建設的要求，健全物資供應和倉庫機構，編制了 《供應科崗位責任制》進行了明確具體的工作分工，明確了各崗位的責任范圍， 為確保礦部的正常生產做堅實的基礎 2、對物資管理相關制度結合生產建設要求和實際進行修改了和整合，使物 資管理制度能夠適應建設時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求，從制度上明 確。

三、加強人員培訓，開展業(yè)務學習 在做好各自工作的同時，積極參加公司對供應部門的培訓班，認真學習，掌 握物資供應相關業(yè)務知識，熟悉供應和庫房管理的工作流程及重點。

本月物資供應各項工作開展順利，協調一致、通力合作，既完成了設備集 中訂貨的繁重任務，又保證了各部門物資的充足供應，充分體現整理作戰(zhàn)理念， 供應科僅僅依靠本科室的力量是遠遠不夠的，在各部門的大力支持下，完成了本 月的物資供應和管理工作。在今后的工作中我部門會再接再厲，力爭做到最好。

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