培訓(xùn)會議紀(jì)要大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇培訓(xùn)會議紀(jì)要范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

信陽市中心醫(yī)院創(chuàng)建于1920年，原名豫南大同醫(yī)院，1998年更名為信陽市中心醫(yī)院，是一所集醫(yī)療、急救、科研、教學(xué)、預(yù)防、保健、康復(fù)為一體的三級甲等綜合醫(yī)院。醫(yī)院總占地面積5.2萬平方米，建筑面積9.8萬平方米，編制床位1200張，實際開放床位1737張，年門(急)診102余萬人次，住院病人6.3萬多人次，年手術(shù)量17000余例。醫(yī)院擬計劃總投資20億元，總建筑面積25.2萬平方米，設(shè)置病床1800張，按現(xiàn)代化“三級甲等醫(yī)院”標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的新院區(qū)正在建設(shè)之中，將于2019年底投入使用。

臨床藥學(xué)專科為院級重點建設(shè)專科，同時也是信陽市臨床藥學(xué)質(zhì)量控制中心、信陽市醫(yī)學(xué)會臨床藥學(xué)分會、信陽藥學(xué)會等多個中心和學(xué)術(shù)團體的掛靠單位。現(xiàn)設(shè)置有臨床藥師室、臨床藥學(xué)培訓(xùn)室、藥學(xué)信息資料室、門診藥物咨詢室、臨床藥理室等五個部門。目前有專職臨床藥師11名，分別深入呼吸內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、腫瘤科、腎內(nèi)科、重癥醫(yī)學(xué)科、心內(nèi)科、內(nèi)分泌科、消化內(nèi)科、骨科、普外科等臨床科室參與日常工作，有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)條件，醫(yī)院信息化系統(tǒng)可便捷查詢病歷資料及藥物治療信息，醫(yī)院圖書館所有期刊及數(shù)字圖書館資源均向?qū)W員免費開放。2017年成為中華醫(yī)學(xué)會臨床藥學(xué)分會臨床藥師培訓(xùn)中心，現(xiàn)面向全國進行招生。

二、招生專業(yè)及人數(shù)

心血管專業(yè)2名、抗感染專業(yè)2名、神經(jīng)內(nèi)科專業(yè)2名、腫瘤內(nèi)科專業(yè)2名。

三、招生條件

1.具有高等院校醫(yī)藥學(xué)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，在醫(yī)療機構(gòu)從事臨床藥學(xué)工作2年以上;

2.具有高等院校臨床藥學(xué)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，在醫(yī)療機構(gòu)從事臨床藥學(xué)工作1年以上。

四、報名時間及報名方式

1.報名時間：2018年2月5日-2月12日。

篇（2）

一、正確掌握企業(yè)會議紀(jì)要的概念、特征及其類別

按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達(dá)會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會議紀(jì)要有以下特征：

（1）紀(jì)實性。

企業(yè)會議紀(jì)要與政府機關(guān)的會議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達(dá)與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀(jì)實性。

（2）指導(dǎo)性。

企業(yè)會議紀(jì)要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個人工作具有很強的指

導(dǎo)作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。

（3）時效性。

企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

根據(jù)企業(yè)會議紀(jì)要的不同特點可分為以下多種類型：

（1）辦公性質(zhì)會議紀(jì)要。

主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項，進行安排部署召開會議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會議。

（2）決議性質(zhì)會議紀(jì)要。

是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀(jì)要。

（3）專項性質(zhì)會議紀(jì)要。

是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識企業(yè)會議紀(jì)要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認(rèn)識不深，領(lǐng)會不準(zhǔn)，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀(jì)要時，對會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業(yè)會議紀(jì)要要注意的幾個問題

1.加強會議紀(jì)要管理，強化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對企業(yè)公文實際應(yīng)用統(tǒng)計，會議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項落實結(jié)果，是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀(jì)要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識，寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提

升。一方面要對文秘崗位人員加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關(guān)材料，完整表達(dá)會議思想和要求。

負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內(nèi)是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數(shù)；在會議召開整個過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門（單位）比較復(fù)雜的事項，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準(zhǔn)確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會議紀(jì)要的紀(jì)實性和指導(dǎo)性。

文秘人員要嚴(yán)格按會議的實際進程，詳細(xì)記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會議議定事項分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。

篇（3）

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要范文

會議紀(jì)要

產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要

時 間：2004年2月16日上午

主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運能、張福良、黃煒

列 席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

三、會議決定，要進一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。

篇（4）

（1）高峰期現(xiàn)場排隊時間為1.1分鐘；

（2）門診智慧結(jié)算率為99.77%；

（3）檢查智慧預(yù)約率為100%；

（4）分時段檢查預(yù)約率為100%；

（5）電子發(fā)票使用率為98.81%；

（6）獻血者本人用血直免比例為100%；

（7）開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”和“互聯(lián)網(wǎng)+護理”服務(wù)。

目前“跑一次”二類指標(biāo)臺賬也是由黨政辦負(fù)責(zé)梳理，在潘院的指導(dǎo)下，臺賬總體分為五大塊內(nèi)容：自評摘要、“最多跑一次”領(lǐng)導(dǎo)小組、工作措施、工作成效、持續(xù)改進項目。

自評摘要和領(lǐng)導(dǎo)小組文件，都已經(jīng)是完整的在臺賬中體現(xiàn)。

其中工作措施中，分為工作計劃和總結(jié)、會議紀(jì)要（會議紀(jì)要包括中層干部會議紀(jì)要和專題會議紀(jì)要）、院級層面推廣措施及培訓(xùn)、各級督查（各級督查包括各級行政部門來訪督查和院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)帶隊督查）。

篇（5）

一、辦理新員工入職手續(xù)方面

這是一項很細(xì)致的工作，很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開始的時候雖然經(jīng)過一些培訓(xùn)，但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗的缺乏，還是有點捉襟見肘，辦理過程比較混亂，需要花費很多時間才能辦好。經(jīng)過一個多月的學(xué)習(xí)和實踐，加上自己根據(jù)文件認(rèn)真梳理了辦理流程，逐漸熟悉了這項工作，除了安排宿舍之外，其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨立完成，從XX年10月至XX年1月，辦理近60人的入職手續(xù)。現(xiàn)已能熟練地獨立地完成，并且能夠很好地接待各類性格員工，很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。

人事方面的工作事無巨細(xì)，需要耐心、細(xì)心、專心，更需要責(zé)任心。因為我們面對的是不同的員工，每個人都有自己的個性，所以需要我們及時調(diào)整心態(tài)，既要站在公司的立場上嚴(yán)格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作，又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說，新員工總是想和自己熟悉或認(rèn)識的人住一起，或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣而要求調(diào)換宿舍，這時候就需要我們在按照公司規(guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào)，如果條件不允許就要做好解釋工作，避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責(zé)，同時也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會是旅游企業(yè)，更是服務(wù)企業(yè)，我們的員工服務(wù)客人，那么人事部就是為員工服務(wù)的部門，我們必須牢記這個角色。

二、寫會議紀(jì)要方面

篇（6）

會議時間：xxxx年xx月xx日

會議地點：公安廳特偵隊會議室

參加人員：建設(shè)單位：

監(jiān)理單位：) 相應(yīng)單位人員

施工單位： 主持人：

會議內(nèi)容：

一、上次會議決議落實情況(由監(jiān)理單位針對上次會議紀(jì)要詢問與會各方完成落實情況，并記錄)。

二、施工單位(總結(jié)上周工程情況，介紹本周工程計劃，均需描述安全、質(zhì)量、進度及需協(xié)調(diào)問題等，這些內(nèi)容在會議中由監(jiān)理單位要求施工單位必須介紹，會議要求施工單位項目經(jīng)理參加并介紹)。

三、監(jiān)理單位(由監(jiān)理單位各工程師總結(jié)上周工程情況，并對工程安全、質(zhì)量、進度及需協(xié)調(diào)問題等提出監(jiān)理要求，最后由總監(jiān)總結(jié)、補充介紹)。

四、建設(shè)單位(由各負(fù)責(zé)工程師(含工程總監(jiān))回復(fù)施工協(xié)調(diào)問題、評述，并提要求)。

五、會議決議(由總監(jiān)理工程師對照上述問題總結(jié)并形成決議)。

監(jiān)理例會會議紀(jì)要范文二時間：20**年**月**日上午10：00

地點：x工地項目部辦公室

會議主題：檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排

會議主持： 王x

會議內(nèi)容：

施工單位：

一標(biāo)段：結(jié)合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時。需要強調(diào)的是在監(jiān)理方驗筋時現(xiàn)場沒有水電工值班;預(yù)制板安裝時水電工不在場導(dǎo)致預(yù)制板將線管壓破，水電工的工作沒有做到位。

二標(biāo)段：上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃，17#樓一方面是進度慢，另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏，技術(shù)管理有待提高。

三標(biāo)段：23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。

監(jiān)理單位：

一、 安全方面

1：在任何情況下，項目部必須把安全工作放在第一位，安全科長加大檢查力度，發(fā)現(xiàn)有安全隱患現(xiàn)象應(yīng)立即制止，必要時采取罰款措施。

2：質(zhì)檢站安全整改通知回復(fù)單沒有附帶照片，監(jiān)理方將不予簽字認(rèn)可。

3：施工現(xiàn)場消防安全工作不到位，現(xiàn)場只有北區(qū)水罐旁設(shè)有一消防設(shè)施并且設(shè)施簡單不符合消防要求。

4：外架沒有升至工作面一定高度，部分樓號仍舊未搭設(shè)安全通道。

5：施工現(xiàn)場用電不按照規(guī)范進行，線路布置凌亂，存在安全隱患。

6：下午三點監(jiān)理方和項目部有關(guān)人員將對所有樓號進行安全大檢查，主要針對外架搭設(shè)、施工電梯、現(xiàn)場用電、安全通道等方面進行嚴(yán)格檢查。

二、質(zhì)量方面

1：1#、16#樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前，必須先做錨拉筋的拉拔實驗，實驗合格后方可進行砌筑。

2：施工單位與實驗室結(jié)合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。

3：16#樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土?xí)r技術(shù)人員及施工人員不負(fù)責(zé)任模板支撐破壞，至使大量混凝土落入下層休息平臺處。

4：16#樓四層頂、17#樓三層頂預(yù)制板縫未加筋，其中有些板縫中的混凝土已經(jīng)達(dá)到終凝狀態(tài)還未進行加筋，項目部應(yīng)立即組織人員進行整改。

5：16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層?xùn)|單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑，此種現(xiàn)象嚴(yán)重違反施工程序，監(jiān)理部將按照有關(guān)規(guī)定對你單位進行處罰。

6：冬季即將來臨，施工過程中要注意保溫防護，特別是內(nèi)粉所需的水泥砂漿要用溫水?dāng)嚢琛７鬯⒑笠惨⒁鈮γ娴谋乇苊鈮γ姘l(fā)生裂縫等問題。

7：技術(shù)員要嚴(yán)格按照抹灰配合比進行，當(dāng)日抹灰必須當(dāng)日用完，不得隔日再使用。

三、進度方面

1：周計劃重復(fù)落空，能在12月31日內(nèi)封頂?shù)闹挥?8#樓有希望。對此項目部應(yīng)采取有效措施，合理安排施工進度。

2：北區(qū)六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的，嚴(yán)重影響整體施工進度。

3：冬季施工項目部要注意安撫施工人員，及時了解工人所需，解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中，不影響施工進度。

監(jiān)理例會會議紀(jì)要范文三會議時間：20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監(jiān)理例會 會議地點：現(xiàn)場項目部會議室

會議主持人：檀柱

會議記錄人：江若瓊

參加人員：(詳見會議簽到表)

會議主題：關(guān)于現(xiàn)場春節(jié)安排工作

會議紀(jì)要主要內(nèi)容如下

一、施工單位作出以下發(fā)言：

1:加強安全教育培訓(xùn)，提高從業(yè)人員安全意識。

2:施工圖紙不齊全，希望建設(shè)單位盡快補充，完善圖紙

3：施工班組中，各帶班人員需要領(lǐng)導(dǎo)好施工人員做好質(zhì)量工作，安全工作

二、建設(shè)單位作出以下發(fā)言：

1：施工單位需要按圖紙設(shè)計施工，遇到工作困難需要找監(jiān)理部門和建設(shè)部門協(xié)調(diào)施工

2：根據(jù)工期要求結(jié)合目前實際情況，根本無法保證施工工期，

要求及時增加施工人員，特別模板工人不足嚴(yán)重影響施工進度。

3：要求施工單位各個班組相互配合，嚴(yán)格按設(shè)計圖紙施工，指定專業(yè)技術(shù)員現(xiàn)場指定工作。

三、監(jiān)理單位作出了以下發(fā)言：

1：要求施工現(xiàn)場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌，進入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽。

2：施工臨時用電必須專人負(fù)責(zé)，現(xiàn)場用電線路布置不規(guī)范，電壓器及配電箱附近雜草垃圾應(yīng)及時清理。嚴(yán)禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。

3：認(rèn)真開展安全隱患排查，積極防范各種安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。

4：春節(jié)后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態(tài)，安全生產(chǎn)管理人員要始終堅持安全生產(chǎn)，預(yù)防為主，綜合治理的方針，不能等到造成了事故亡羊補牢，到那時就悔之晚矣。復(fù)工前工地相關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任單位應(yīng)對事故現(xiàn)場重點部位、重大危險源及易發(fā)生施工事故關(guān)鍵環(huán)節(jié)認(rèn)真開展一次全面的安全隱患排查：檢查施工現(xiàn)場圍

墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患，消防器材設(shè)施配備是否符合規(guī)定要求;臨時施工用電，線路架設(shè)是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關(guān)箱等是否滿足用電規(guī)范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業(yè)現(xiàn)象;腳手架、模板支撐體系是否嚴(yán)格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或

不足之處。確保節(jié)后開工之前各項安全防護措施落到實處，不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記，并安排足夠的經(jīng)費，制定整改措施安排專人負(fù)責(zé)，對查出隱患進行整改，整改完后要報監(jiān)理等單位復(fù)查，合格后方可開工作業(yè)。只有事前積極做好有效的防范措施，才能把安全事故消滅在萌芽狀態(tài)，確保建筑施工安全生產(chǎn)新年開好局、起好步。

5：制定節(jié)日期間的巡查情況，安排人員對工地進行各項安全檢查，并做好安全檢查記錄。

6：節(jié)前務(wù)必要切斷施工現(xiàn)場所有的臨時用電，避免隱患發(fā)生

安徽恒信建設(shè)監(jiān)理有限公司

篇（7）

地點：山東泰安東尊華美達(dá)大酒店

主辦：山東省農(nóng)藥學(xué)會 山東省農(nóng)藥科學(xué)研究院 山東省農(nóng)藥信息中心

山東華陽農(nóng)藥化工集團有限公司 江蘇擎宇化工科技有限公司

協(xié)辦：山東濰坊潤豐化工股份有限公司 江蘇湯姆包裝機械有限公司 巴斯夫（中國）有限公司

贏創(chuàng)特種化學(xué)（上海）有限公司 廣州方中化工有限公司 邁圖高新材料集團

阿克蘇諾貝爾化學(xué)品（ 博興） 有限公司 上海儒特機電設(shè)備有限公司 昆山強迪粉碎設(shè)備有限公司

贊助：深圳市朗鈦生物科技有限公司 濰坊市埃里特化學(xué)有限公司

主題：綠色 安全 創(chuàng)新 共享

山東省農(nóng)藥信息交流會將繼續(xù)貫徹2 大原則―

前瞻：為您正確決策提供依據(jù)！

務(wù)實：為您生產(chǎn)、加工、貿(mào)易提供支持！

一、關(guān)于山東省農(nóng)藥信息交流會和農(nóng)藥加工技術(shù)培訓(xùn)班

山東省農(nóng)藥信息交流會已成功舉辦了16 屆，近幾年會議規(guī)模越來越大：

2012 瀚生農(nóng)藥論壇：16 個省市的460 余位代表參會；

2013 海利爾農(nóng)藥論壇：17 個省市近500 位代表參會；

2014 海利爾農(nóng)藥論壇：18 個省市500 位代表參會；

2015 山東華陽農(nóng)藥論壇：20 個省市500 余位代表參會；

2016 山東華陽農(nóng)藥論壇：20 個省市500 余位代表參會。

近年來，新助劑不斷涌現(xiàn)，新型加工、包裝機械不斷更新，制劑配方越來越科學(xué)，推動了農(nóng)藥加工生產(chǎn)技術(shù)極快地升級換代。今年我們依然為參會代表免費舉辦擎宇化工（第十一屆）農(nóng)藥劑型加工技術(shù)培訓(xùn)班。

二、主要議題

產(chǎn)業(yè)政策及登記政策解讀、國內(nèi)外行業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)升級、國內(nèi)外市場、安全環(huán)保與職業(yè)健康、跨國公司及國內(nèi)名企戰(zhàn)略、生產(chǎn)加工新技術(shù)及難題解決、新產(chǎn)品發(fā)展趨勢、熱點及高效品種、殺蟲劑/ 殺菌劑/除草劑產(chǎn)業(yè)狀況解析、國外加工新技術(shù)研討、新劑型加工設(shè)備等。

三、擎宇化工（第十一屆）農(nóng)藥劑型加工技術(shù)培訓(xùn)班―熱點劑型加工技術(shù)

（會議代表免費參加）

本屆培訓(xùn)涉及劑型有懸浮劑、干懸浮劑、水面漂浮粒劑、展膜油劑、微膠囊懸浮劑、可分散油懸浮劑、水分散粒劑、新型乳油、超低容量液劑等，歡迎劑型研發(fā)工程師積極參與！

四、特設(shè)專場

巴斯夫、贏創(chuàng)、廣州方中等專場。

五、聯(lián)系方式：山東省農(nóng)藥學(xué)會秘書處 山東省農(nóng)藥信息中心

電 話：0531-88631811 88631812 88631808 髡媯 0531-88631808

聯(lián)系人：劉敬民13854123415 張梅鳳13064052086

篇（8）

配合縣委疫情防控工作，對施工現(xiàn)場復(fù)工人員的個人信息、行動軌跡、身體狀況、健康二維碼進行統(tǒng)計上報。

1、把控施工現(xiàn)場，封閉施工區(qū)域進出口，設(shè)置疫情防控管理點，對進出人員進行身份信息登記、體溫測量，嚴(yán)格控制進出人員。

2、成立疫情防控小組，每日對施工、辦公區(qū)域消毒情況，人員信息登記情況，防控物資佩戴情況等進行檢查，做到無遺漏無風(fēng)險。

（二）克服困難，協(xié)調(diào)推進施工進度

面對疫情嚴(yán)峻問題，因公司領(lǐng)導(dǎo)均在外地，不能親自組織工作，主動擔(dān)任職責(zé)，積極溝通，協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場施工問題，推進興隆路、淮海路施工進度。

1、完成七條道路復(fù)工申請各項方案的審核，辦理復(fù)工申請報告，并聯(lián)系相關(guān)單位人員簽字蓋章，送縣住建局，縣防控辦，縣政府備案。

2、根據(jù)縣政府要求，完成興隆路、淮海路通車目標(biāo)，積極協(xié)調(diào)配合縣指揮部、朵云指揮部對興隆路老城區(qū)段的征拆工作，根據(jù)影響施工現(xiàn)場的征拆問題跟進征拆進度，并整理編寫函件報告3份發(fā)住建局及指揮部。

3、聯(lián)系地勘及設(shè)計等相關(guān)單位對興隆路、淮海路施工中出現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場勘查處理60余起，其中突出完成興隆路k1+200-k1+500段邊坡裂縫的處理，完成興隆路采空區(qū)的處理，完成興隆路k0+500處、k0+900-k1+060段、k1+200處、k2+076處邊坡垮塌的處理，完成興隆路擋墻、綠化、孔樁、箱涵、管網(wǎng)因地形地質(zhì)問題無法施工問題的處理等；完成淮海路采空區(qū)的處理，完成淮海路抗滑樁內(nèi)溶槽問題的處理，完成淮海路k0+620-k0+630左側(cè)路肩墻、k0+900-k1+300段邊坡因地形地質(zhì)問題無法施工問題的處理等，出具相應(yīng)的處理方案、措施、勘察報告、設(shè)計變更等相關(guān)資料。并組織召開專題會議20余次，編寫會議紀(jì)要下發(fā)，其中主要包括《關(guān)于研究推進甕安縣朵云拓展區(qū)道路建設(shè)項目有關(guān)事宜的會議紀(jì)要》，《興隆路、淮海路現(xiàn)場問題專題會會議紀(jì)要》，《關(guān)于處理淮海路邊坡問題專題會會議紀(jì)要》等。

4、興隆路老城區(qū)段兩側(cè)村民以飲用水、機械震動、開設(shè)路口、房屋裂縫為由堵工，積極聯(lián)系住建局、指揮部、社區(qū)等相關(guān)單位進行處理并跟蹤落實相關(guān)工作。

（三）嚴(yán)格把控施工質(zhì)量，排查安全隱患

1、為保證現(xiàn)場施工安全，排除現(xiàn)場安全隱患，組織監(jiān)理單位進行安全檢查并下發(fā)監(jiān)理整改通知單30次。水庫大橋?qū)ｍ棸踩珯z查并下發(fā)整改通知單15次。

2、加強現(xiàn)場施工質(zhì)量管理，監(jiān)督檢查每個施工步驟的施工質(zhì)量，組織各參建單位對現(xiàn)場路基、路面、運距、邊坡、箱涵、擋墻、管網(wǎng)、人行道、綠化、電力、給水等分項工程施工質(zhì)量進行檢查驗收330余次，其中發(fā)現(xiàn)問題115項，下發(fā)整改通知6份37項，其余現(xiàn)場立即整改，整改完成后再次驗收合格。水庫大橋鋼筋、模板驗收23次，其中發(fā)現(xiàn)問題38項，下發(fā)整改通知8份35項，組織召開水庫大橋?qū)ｎ}會議3次，并下發(fā)《關(guān)于加強朵云水庫大橋安全質(zhì)量管理的通知》《水庫大橋混凝土質(zhì)量問題處理專家論證專題會議》。

3、參加監(jiān)理例會36次，并針對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，在會議中提出要求施工單位做好施工技術(shù)交底，加強施工安全知識培訓(xùn)，增強現(xiàn)場技術(shù)管控等，要求監(jiān)理單位做好監(jiān)督檢查管理工作，對現(xiàn)場安全隱患問題絕不放過，質(zhì)量問題嚴(yán)格把控等，并督促施工單位對下發(fā)的整改通知單及聯(lián)系單認(rèn)真對待、落實整改，下發(fā)的會議紀(jì)要認(rèn)真學(xué)習(xí)，做到舉一反三，加強管理。

（四）加強管理，勤奮學(xué)習(xí)

學(xué)習(xí)每個分項工程的施工步驟，加強現(xiàn)場施工質(zhì)量的管理，強化自身專業(yè)技術(shù)。

1、完成興隆路、淮海路、水庫大橋施工方案的審核17份，其中包含興隆路水庫大橋掛籃施工方案，爆破補充施工方案，機械破碎施工方案，綠化、交安、路燈、擋墻、樁基、邊坡、瀝青、水穩(wěn)、人行道等分項工程的施工方案的審核；完成淮海路邊坡、擋墻、抗滑樁的施工方案的審核。

2、組織召開興隆路竣工資料整理專題會議1次，竣工資料準(zhǔn)備情況檢查5次，整理檢查結(jié)果報告3份。

3、審核完成興隆路施工進度10期，淮海路施工進度4期。

二、2021年工作計劃

1、加強對施工單位和監(jiān)理單位的管理。

2、把控好現(xiàn)場安全、質(zhì)量，加強對現(xiàn)場安全、質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作，嚴(yán)格按照規(guī)范要求落實整改發(fā)現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題，并督促整改回復(fù)。

篇（9）

1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫出后，要認(rèn)真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達(dá)有無問題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文

請示:請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。

請示的特點

一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種:

一、請求指示性請示。

二、請求批準(zhǔn)性請示。

三、請求批轉(zhuǎn)性請示。

請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請示的理由。

2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。

請示應(yīng)注意的問題

一、一文一事的原則。

二、材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請示事項明確。

四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。

"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。

三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、答復(fù)性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。

公告

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨編號。

二、正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實的進行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及同級單位進行交流的作用。

會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

一、首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀(jì)要》。

二、正文。會議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2、主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。

篇（10）

1.文宣工作。起草重要會議講稿、經(jīng)驗交流材料、日常各類文稿，做好會議記錄，完成集團官網(wǎng)、官方微信號的編審工作。截至目前，共發(fā)送總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要20份、黨委會議紀(jì)要9份、專題會議紀(jì)要6份，下發(fā)抄告單60份；編送《集團工作簡報》9期；編審集團網(wǎng)新聞信息259條；編審?fù)扑凸俜轿⑿鸥黝愋畔?30余條；向中國高校后勤信息網(wǎng)、省教育后勤信息網(wǎng)、省教育工會網(wǎng)站、學(xué)校官網(wǎng)等平臺信息近200條。

2.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好“校慶節(jié)”暨優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列活動、“暑期中層干部會議”“雙代會”等工作方案；協(xié)同做好工會、離退休工作，突發(fā)事件處理工作；牽頭做好黨務(wù)公開、司務(wù)公開、信息公開，保密等工作；協(xié)助落實集團領(lǐng)導(dǎo)外出考察交流活動30余次，安排集團領(lǐng)導(dǎo)接待日35次；做好省教育后勤協(xié)會行專會協(xié)調(diào)工作。

3.接待工作。接待上級領(lǐng)導(dǎo)、專家和省內(nèi)外兄弟院校以及商務(wù)來訪29批次180余人。

4.督辦工作。執(zhí)行集團定性工作目標(biāo)考核；督促各中心（公司）、部門每月報送工作簡報；實行收發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批文OA運轉(zhuǎn)，通過OA進行工作督辦；根據(jù)《后勤集團下屬公司及二級單位班子會議議事規(guī)則》及時督辦落實相關(guān)事宜。

5.機要工作。截至目前，通過OA、紙質(zhì)形式登記、處理來文800余份；收、轉(zhuǎn)校發(fā)等上級來文683份；處理中心（公司）、部門請示報告文件223份。

二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

1.加強隊伍培訓(xùn)。舉行信息宣傳工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次、攝影培訓(xùn)1次，提高辦公室隊伍的整體水平和工作能力。結(jié)合“思政大講堂”舉辦了管理執(zhí)行力修煉、幸福管理與自我成長等4期主題培訓(xùn)。

2.加強對外交流。參加全國教育后勤系統(tǒng)信息宣傳與理論研究業(yè)務(wù)交流研討班、全國高校后勤文化建設(shè)與人力資源管理創(chuàng)新高級研修班、全國高校后勤信息化建設(shè)高級研修班，牽頭舉辦浙江省教育后勤協(xié)會行專會年會、辦公室公務(wù)禮儀文化培訓(xùn)等活動，促進與省內(nèi)外高校辦公室之間的交流合作。

三、推進創(chuàng)新工作

1.集團黨建工作。印發(fā)黨支部、黨支部書記工作職責(zé)，制定黨員干部談心談話制度、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實施方案。舉辦“思政大講堂”、紀(jì)檢干部培訓(xùn)會。組織開展“喜迎 保安全促生產(chǎn)”系列行動，“荷·和”廉潔文化攝影書畫作品征集活動，“支部好案例”征集活動等。

2.文化建設(shè)工作。制定《后勤集團文化建設(shè)實施意見》，完成集團大廳文化物化建設(shè)。結(jié)合“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動”、工會工作開展系列后勤文化品牌活動。獲“全國高校后勤文化建設(shè)先進單位”稱號。

篇（11）

一、公文處理

(一)來文處理

1．凡中央、國務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。

(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團領(lǐng)導(dǎo)批閱。

(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港，文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。

(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)。

(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經(jīng)理，特事特辦。

(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。

2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：

(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。

(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書送有關(guān)部門處理。

3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門處理，重大問題或超出職權(quán)范圍的問題先由有關(guān)部門將辦理意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時召開總經(jīng)理辦公會審定。

(二)公文起草

第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實、觀點明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。

第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對文件的時間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點符號等方面進行認(rèn)真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。

(三)文件簽發(fā)

上報各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長審核后簽發(fā)。

文件簽發(fā)、印制的程序：

主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。

(四)文件制發(fā)與歸檔

1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進行登記，編制發(fā)文文號，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時間內(nèi)印制并發(fā)送。

2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。

二、會議管理

(一)公司外的會議

公司外會議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會議。

各級政府或職能部門通知本集團參加的會議，由辦公室秘書及時、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成，送董事長或總經(jīng)理審定。

(二)本集團召開的會議

1．會議的組成和議題

(1)董事長辦公會議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題是討論決定集團總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。

(2)總經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題：研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊伍建設(shè)、員工隊伍建設(shè)及干部的獎懲、任免、調(diào)動等重要事項；審議決定對案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員；研究決定以集團名義授予的先進集體、個人榮譽稱號及表彰決定。

(3)部門經(jīng)理辦公會議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。

主要議題：研究決定本集團的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項，制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略、計劃和目標(biāo)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。

2．會議紀(jì)律

(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會和全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。

(2)會議期間，會場上嚴(yán)禁吸煙，與會人員不準(zhǔn)會客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。

(3)會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。

3．會議記錄、紀(jì)要

(1)會議記錄。每次會議都要進行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。

(2)會議紀(jì)要。會議主持人決定是否編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要要寫明會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會議紀(jì)要，在送會議主持人簽發(fā)前，要先送參加會議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。

(3)會議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。

三、對外活動

1．本集團組織的重大活動，需要邀請政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請示總經(jīng)理同意后，以遼東實業(yè)集團名義邀請。

2．市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來集團視察工作，由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在，可授權(quán)副總經(jīng)理接待。

3．非業(yè)務(wù)部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。

四、請示、報告、議事

(一)請示

1．本集團內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。

2．向各級政府或有關(guān)部門請示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。

(二)重大情況報告

建立緊急重大情況報告制度。

1.報告內(nèi)容。本集團轄內(nèi)各機構(gòu)發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報告的重要情況。

2．報告程序和方式

各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報總經(jīng)理批示。

(三)議事規(guī)則

1.議事程序

(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會議研究決定。

（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門的，由主辦部門負(fù)責(zé)人主動與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。

(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進行。

(4)副總經(jīng)理在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應(yīng)主動與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。

(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項報請總經(jīng)理決定。

(6)涉及機構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營重大問題時，需提交總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會研究。

2.議事紀(jì)律

(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經(jīng)理明確答復(fù)和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。

(2)樹立政策觀念，堅持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。

(3)各部門負(fù)責(zé)人要對職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對本部門答復(fù)、批復(fù)的事項負(fù)總責(zé)。

(4)各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。

(5)對回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時機造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、督促檢查

辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理辦公會議確定事項和總經(jīng)理的批示進行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會及集團領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項。

辦公室定期匯總督辦事項辦理結(jié)果，向總經(jīng)理匯報。

(三)督查事項辦理時限

對總經(jīng)理批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。

六、出差

(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會議、活動，參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班；其他因公事項。

（二）實行逐級報批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會議、活動和有關(guān)部門組織召開的會議活動，參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知，報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時負(fù)責(zé)人。

（三）做好出差匯報。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類會議、活動，都要寫出書面專題報告呈報分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報。

七、

(一)辦理來信

1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領(lǐng)導(dǎo)個人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應(yīng)將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。

2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關(guān)職能部門辦理；

(二)接待來訪

1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關(guān)部門接待。

2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待，重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。

3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。