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隨著社會經(jīng)濟的改革發(fā)展和審計工作的深入開展,審計任務(wù)越來越重,而審計人員相對不足,這一矛盾日益突出。傳統(tǒng)審計方式產(chǎn)生的一系列棘手問題使審計人員深感困惑:詳細審計被審計單位的全部會計資料,雖然能夠保證審計質(zhì)量,但所消耗的人力和時間卻令審計人員難以接受;而抽取部分會計資料進行審查,無論是憑經(jīng)驗抽樣還是按概率抽樣,雖然減少了業(yè)務(wù)數(shù)量,節(jié)約了審計資源,但卻無法保證審計結(jié)論的可靠性。所以,如何在保證審計質(zhì)量的前提下提高審計效率,便成了一個需要解決的問題。
一、抽樣審計取代詳細審計
在世界經(jīng)濟一體化的進程中,銀行信貸的擴張,股份有限公司的興起及跨國經(jīng)營活動等,促進了資本所有權(quán)和管理權(quán)的進一步分離,因而股份有限公司的管理者就有責任將能夠反映企業(yè)資產(chǎn)和負債狀況的資產(chǎn)負債表公布于眾,以滿足股東對有關(guān)財務(wù)信息的需要。為確保資產(chǎn)負債表的財務(wù)信息的真實性,需要由獨立于企業(yè)之外的審計人員進行審查和確認,從而產(chǎn)生了資產(chǎn)負債表審計。審計的這種變化,使抽樣審計技術(shù)開始得到了應(yīng)用。
審計目的發(fā)生的重大變化,導(dǎo)致了資產(chǎn)負債表審計的產(chǎn)生;強制性審計的實施擴大了社會對審計的需要;注冊會計師考慮審計成本效益。這一系列審計變革,不僅為詳細審計向抽樣審計的轉(zhuǎn)化提供了可能,也為這種轉(zhuǎn)化提出了必然要求。從此,抽樣審計開始取代詳細審計方法。
二、抽樣審計的事實
抽樣審計方法的應(yīng)用適應(yīng)了一定時期的審計目的和其他審計因素的變化,極大提高了審計效益,推動了審計工作的迅猛發(fā)展。但必須注意到:單憑資產(chǎn)負債表無法反映出企業(yè)真實的應(yīng)變能力,因為資產(chǎn)負債表只是一種靜態(tài)報表,表中項目余額僅僅反映了一定時點上企業(yè)資產(chǎn)負債狀況,而無法反映企業(yè)在激烈的市場競爭中經(jīng)營業(yè)績和獲利能力。因此,單純依靠負債表所披露的企業(yè)有關(guān)財務(wù)狀況的信息,股東和債權(quán)人已無法對企業(yè)獲利能力和償債能力做出準確的判斷,這樣,社會開始要求企業(yè)不僅公開資產(chǎn)負債表,還必須公開反映在一定時期內(nèi)經(jīng)營情況和經(jīng)營成果的財務(wù)報表,特別是損益表,以使股東的債權(quán)人從動態(tài)上了解企業(yè)收益形成和分配的情況,并能據(jù)此準確地判斷企業(yè)的獲利能力和償債能力,為保證這些財務(wù)報表的真實、正確,并符合會計準則要求,更需要獨立、客觀、公正的審查驗證。這樣,資產(chǎn)負債表審計就發(fā)展成為以損益表為主的,包括資產(chǎn)負債表在內(nèi)的財務(wù)報表審計。
財務(wù)報表審計的出現(xiàn),使審計工作又發(fā)生了一系列的變化。首先,審計的目的有所變化,不僅在于查證財務(wù)報表是否真實、正確,更重要的還在于證實財務(wù)報表以及相應(yīng)的會計記錄是否依照會計準則的要求公允地反映了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;其次,審計目的的轉(zhuǎn)變也擴展了審計范圍。審計人員不僅要審查有關(guān)資產(chǎn)負債中項目的結(jié)存情況,還要進一步檢查大量的與損益表有關(guān)的成本、費用、收入等日常的業(yè)務(wù)活動;再次,人們開始認識到明確注冊會計師對保證財務(wù)報表審計可信性的社會責任,對于保障財務(wù)報表真實性和公允性的重要意義,并通過了法律規(guī)定注冊會計師在審查財務(wù)報表方ICI的法律責任,注冊會計師的社會責任得到了明確和加強。與財務(wù)報表審計這些變化相比,傳統(tǒng)的審計方法因其固有缺陷而顯得不能適應(yīng)財務(wù)報表審計的要求了:第一,當時所采用的抽樣審計是按經(jīng)驗進行判斷抽樣,即審計人員主要是根據(jù)自己的經(jīng)驗選定樣本的范圍和重點,這就可能會因為審計人員的判斷失誤而遺漏重大事項,產(chǎn)生審計人員無法對財務(wù)報表做出準確評價的風(fēng)險。第二,在抽樣數(shù)量和樣本選擇方ICI缺乏理論依據(jù),無規(guī)范可循,導(dǎo)致抽樣數(shù)量和樣本選擇的盲目性,使審計人員不能令人信服地解釋抽樣審計的結(jié)果,也無法用這一結(jié)果來正確判斷財務(wù)報表的總體特征。從而使審計人員對財務(wù)報表的評價難以自圓其說。第三,判斷抽樣著重對結(jié)果的檢查,而忽視了對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的檢查,從而無法發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中的舞弊行為,特別是這些舞弊行為直接影響到財務(wù)報表的真實準確性時,這種失察可能使注冊會計師承擔極大的風(fēng)險。注冊會計師認識到企業(yè)資產(chǎn)的安全與否,會計資料的正確與否和發(fā)生錯弊的多少與企業(yè)內(nèi)部控制制度有著密切的關(guān)系:企業(yè)內(nèi)部控制有效,企業(yè)資產(chǎn)就比較安全,會計資料也就比較正確,各種舞弊和技術(shù)性錯誤發(fā)生的可能性就比較低;反之,如果被審計單位內(nèi)部控制薄弱,存在重大缺陷,資產(chǎn)流失就比較多,各種舞弊和技術(shù)性錯誤發(fā)生就比較頻繁,會計資料的準確性也比較低。可見,在注冊會計師審計的發(fā)展過程中,對內(nèi)部控制的重視與信賴,加速了現(xiàn)代審計的變革,節(jié)約了審計費用和審計時間,擴大了審計范圍,完善了審計職能。三、結(jié)論
在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)上抽取樣本進行實質(zhì)性審計,將審計導(dǎo)向由經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料轉(zhuǎn)換為內(nèi)部控制,從根本上引發(fā)了審計方法、審計程序乃至審計觀念和實踐的全方位改變,而被視為傳統(tǒng)審計發(fā)展為現(xiàn)代審計的重要標志。內(nèi)部控制不僅加速了現(xiàn)代審計方法的變革,節(jié)約了審計費用和審計時間,降低了審計風(fēng)險,提高了審計質(zhì)量,同時也擴大了審計范圍,完善了審計職能。因此,在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)之上進行抽樣審計,標明了注冊會計師審計發(fā)展的必然方向。
中圖分類號:F23文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)31-0106-02
一、會計的重要性
1.審計員在會計中的重要性。(1)規(guī)劃審計工作,編制審計計劃時,合理評估重要性水平,據(jù)以確定所需審計證據(jù)的數(shù)量。由于計劃重要性水平越低,意味著可容忍的會計報表或賬戶余額中的錯報、漏報的金額越小;而可容忍的錯報金額越小,為保證審計工作能發(fā)現(xiàn)所有超過或容忍錯報的重大錯誤所需要的審計工作量和證據(jù)就越多。因而,重要性水平與審計證據(jù)間呈反向變動關(guān)系,計劃重要性水平越低,所需獲取的審計證據(jù)越多。美國“審計標準說明書”和中國獨立審計準則均規(guī)定:審計人員在計劃審計工作時,應(yīng)當綜合考慮有關(guān)法規(guī)對財務(wù)會計的要求、被審單位的規(guī)模與業(yè)務(wù)性質(zhì)、相關(guān)內(nèi)控等因素,結(jié)合自身的經(jīng)驗對重要性水平作出初步評估,即確定“計劃重要性”(Planningmateriality),其目的是確定所需審計證據(jù)的數(shù)量及其決定的審計程序的性質(zhì)、時間和范圍。(2)評價審計結(jié)果時,重要性水平有助于合理確定審計意見類型和審計報告的種類。審計人員在評價審計結(jié)果,確定應(yīng)發(fā)表審計意見的類型時,應(yīng)當匯總已發(fā)現(xiàn)但被審單位尚未調(diào)整的錯報或漏報,將其同會計報表層次的重要性水平相比較,確定該匯總數(shù)是否超過重要性水平或其性質(zhì)是否重要。如匯總數(shù)超過重要性水平或?qū)傩再|(zhì)重要,審計人員應(yīng)考慮擴大實質(zhì)性測試的范圍或提請客戶調(diào)整報表;如匯總數(shù)接近重要性水平,審計人員應(yīng)實施追加審計程序或提請被審單位進一步調(diào)整已發(fā)現(xiàn)的錯報或漏報,以降低審計風(fēng)險;如匯總數(shù)遠低于重要性水平且性質(zhì)不重要,可發(fā)表無保留意見。在具體確定審計意見類型時應(yīng)進行定性判斷,充分考慮影響審計意見類型的各種因素的重要程度。(3)在審計過程中,重要性判斷直接影響對審計風(fēng)險的評估。根據(jù)《國際審計準則》的定義,審計風(fēng)險是指當會計報表存在重要錯報或漏報時審計人員發(fā)表不當審計意見的可能性。由于重要性是審計人員從報表使用者角度進行判斷的結(jié)果,因而重要性水平確定的越低,審計人員通過審計不能查出會計報表中重要錯報的可能性(機會)越大,審計風(fēng)險就越大。把握重要性與審計風(fēng)險之間的這種反向關(guān)系可使審計人員保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎,合理確定重要性水平,保證審計工作的效率與效果。(4)重要性原則的建立與運用。解決了如何確定會計報表總體和各報表項目的可容忍誤差及如何評價審計效果的問題,從而為各種審計測試方法尤其是審計抽樣方法的運用創(chuàng)造了條件。現(xiàn)代審計抽樣技術(shù)主要包括判斷抽樣和統(tǒng)計抽樣兩種,無論是判斷抽樣還是統(tǒng)計抽樣,在抽樣規(guī)模的確定、樣本量的設(shè)計、抽樣方法的選用及抽樣結(jié)果的評價等方面都要運用重要性原則。所確定的可容忍誤差過低,勢必會使審計抽樣規(guī)模過大,使審計無效率;過高則會使審計樣本量過少,無代表性而使審計工作無效果。另外,在審計抽樣中,分層方法的運用也體現(xiàn)了重要性原則的基本要求。
2.會計人員對會計的重要性。經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要,會計涉及到社會的各個方面,凡是有經(jīng)濟活動的地方就有會計工作,就有會計人員,就有會計職業(yè)。外界能夠通過溝通交流對會計人員的工作范圍與能力要求進行了解,同時使會計人員可以明確自己的職業(yè)能力層次,指導(dǎo)日后的發(fā)展前進。會計中重要性原則的運用體現(xiàn)于會計核算的全過程,在會計估計及會計政策的選用等需要會計人員主觀判斷的各個方面均有廣泛的運用。
3.會計內(nèi)外部重要性的差異。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部與外部對信息需求差異越發(fā)明顯,財務(wù)會計表主要務(wù)于企業(yè)外部對企業(yè)信息的需求,企業(yè)內(nèi)部非凡是治理人員對企業(yè)信息的需求更多地轉(zhuǎn)向簿記或內(nèi)部表。
4.簿記對會計重要性的體現(xiàn)。(1)簿記是否只是記錄重要會計信息。所謂的重要與不重要只是一個相對的概念,在一定的條件下,它們是可以相互轉(zhuǎn)化的。如企業(yè)購置一項設(shè)備,價值2 000元,是納入固定資產(chǎn)核算還是納入低值易耗品核算,這就有一個重要性原則的運用問題。(2)簿記遺漏會計信息。簿記中也可能遺漏一些會計信息,但這種遺漏主要考慮的是成本效益原則。首先,這一定義直接受到了判例法系國家法官判案影響。因此,它只是法官判案時判定企業(yè)治理當局或會計人員應(yīng)否承擔法律者責任的原則,或者是審計人員審計時,據(jù)以確定審計意見類型的原則,而不應(yīng)以此作為會計人員日常會計行為的原則。其次,會計行為不可避免地會發(fā)生差錯――錯記或漏記,并最終在會計表中產(chǎn)生錯或漏。這種錯漏既可能有主觀故意也可能出于疏漏。從法律上來講,只要這種錯漏對信息使用者造成傷害,就應(yīng)當追究信息提供者的法律責任。第三,會計表編與簿記是有區(qū)別的,這種區(qū)別表現(xiàn)在:1) 簿記要考慮“重要”與“不重要”之間的相對變化;2) 治理人員需要從簿記中獲取信息。例如,在簿記中將原材料、產(chǎn)成品、低值易耗品分類反映,而表中將這些信息合并為存貨反映,就是為了滿足企業(yè)內(nèi)外不同信息使用者對會計信息的不同需求。因此,簿記不能有因成本因素以外的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的量的漏記。則在將其作為會計人員的行為準則時,只能理解為量的信息不能漏,而會計表中數(shù)據(jù)的性質(zhì)變化不重要時可以不披露。
二、會計的理論研究
1.會計理論研究方法的對比。規(guī)范研究方法是指通過強調(diào)演繹方法對會計理論進行研究,并由此形成規(guī)范會計理論。1976年,美國著名會計學(xué)家詹森在斯坦福大學(xué)主持會計講座期間,首先提出應(yīng)以實證方法從事會計研究。1978年,美國會計學(xué)家瓦茨和齊默爾曼合作發(fā)表了“關(guān)于決定會計準則的實證理論”一文,1979年,兩人又合作發(fā)表了“會計理論的供給與需求”一文,這是最早關(guān)于實證會計研究的論文。此后,這一理論逐漸系統(tǒng)化。1986年,瓦茨和齊默爾曼出版了《實證會計理論》一書,提出了這一理論的基本框架,并把它提高到了一個嶄新的水平。兩位教授所在的羅徹斯特大學(xué)也因此脫穎而出,實證會計研究碩果累累,因而人們將實證會計學(xué)派稱之為“羅徹斯特學(xué)派”。
2.實證會計理論研究的內(nèi)容。實證會計理論研究的目的是解釋所觀察到的會計現(xiàn)象,并找出這些會計現(xiàn)象發(fā)生的原因。它是以經(jīng)驗與實證法為基礎(chǔ),以數(shù)學(xué)模型為工具所形成的新理論。 在應(yīng)用實證法時,應(yīng)關(guān)注以下幾個方面可能出現(xiàn)的問題:(1)選題的適應(yīng)性。(2)實證會計研究的規(guī)范性。(3)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。(4)模型和方法的適應(yīng)性。(5)驗證結(jié)果的客觀性。(6)避免研究對象過于集中。
3.實證會計理論研究的局限性。實證會計理論的局限性是客觀存在的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)利用粗略的替代變量來表示契約成本與政治成本。(2)限定的線性模型缺乏依據(jù),在所假設(shè)的模型中,預(yù)測能力較低。(3)契約中的變量都是線性的,忽視了相互之間存在著共線性。(4)大部分實證會計理論進行的研究多限于某一時點上的對比。(4)規(guī)范研究和實證研究的關(guān)系
以上分析可得出這樣的結(jié)論:規(guī)范研究和實證研究并不是互相排斥而是互相補充的。
三、會計與社會經(jīng)濟發(fā)展的重要性
企業(yè)都將經(jīng)濟效益視為生命線,竭力從企業(yè)內(nèi)外部、特別是企業(yè)內(nèi)部,在經(jīng)營中通過諸如計劃、預(yù)測、調(diào)查、控制等方面尋找措施,提高經(jīng)濟效益。那么,會計作為兼容管理、控制、反映等職能的一種經(jīng)濟行為,與經(jīng)濟效益的關(guān)系如何呢?這是近年來會計界和經(jīng)濟理論界一直在探討和思考的問題。
1.會計與社會經(jīng)濟發(fā)展的重要性的觀點。(1)認為會計與經(jīng)濟效益兩者是主體與客體的關(guān)系。(2)認為會計與經(jīng)濟效益兩者是目的與手段的關(guān)系。(3)認為會計與經(jīng)濟效益兩者是理論與實踐的關(guān)系。(4)認為會計與經(jīng)濟效益是一種“血緣”關(guān)系。
2.分析會計的發(fā)展與經(jīng)濟效益的關(guān)系。(1)會計產(chǎn)生初期與經(jīng)濟效益的內(nèi)在聯(lián)系。會計是生產(chǎn)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。產(chǎn)生初期是生產(chǎn)管理職能的附帶部分,其表現(xiàn)形式是由管理者承擔著一種原始計量、記錄工作。(2)會計發(fā)展過程中與經(jīng)濟效益的關(guān)系。人們開始對原始計量記錄方法進行變革,出現(xiàn)了單式簿記法。當資本主義性質(zhì)的商品貨幣關(guān)系在12世紀末和13世紀初的意大利北方幾個城市開始萌芽的時候,便為復(fù)式簿記的產(chǎn)生和初步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。復(fù)式簿記從它的萌發(fā)形態(tài)發(fā)展到初步完備的形態(tài),大致經(jīng)歷了三百年左右,正是意大利的商人、銀行家、資本家考慮所得與所費,講求經(jīng)濟效益的三百年。股份有限公司的經(jīng)營形式對會計提出了比過去更高的要求。于是,注冊會計師事業(yè)發(fā)展起來了。證―賬―表這個會計循環(huán)也就形成了,而這些又為會計學(xué)的完善打下了堅實的基礎(chǔ)。(3)現(xiàn)階段講求經(jīng)濟效益也離不開會計。首先,從現(xiàn)階段經(jīng)濟效益的衡量方面來看,它離不開會計。經(jīng)濟效益這一經(jīng)濟范疇具有豐富的內(nèi)容,這就決定了在量的方面必須有多種多樣的表現(xiàn)形式同它相適應(yīng)。其次,會計可以能動地為講求經(jīng)濟效益服務(wù)。會計是以貨幣的形式反映和控制企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金及其運動的,就可以直接為企業(yè)的經(jīng)營決策、為取得最佳的經(jīng)濟效益服務(wù)。
會計與經(jīng)濟效益關(guān)系密切,會計的產(chǎn)生是基于對經(jīng)濟效益的追求,會計的發(fā)展是講求和提高經(jīng)濟效益的客觀需要,經(jīng)濟效益的衡量要借助于會計,經(jīng)濟效益的最佳化需要會計為其服務(wù),這就是會計和經(jīng)濟效益與生俱來的一種同生的“血緣”關(guān)系。無視這一關(guān)系,將不利于我們充分發(fā)揮會計工作的主觀能動性,以努力提高經(jīng)濟效益。
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隨著高等教育的規(guī)模的擴大,國家對高校資金投入逐年加大,經(jīng)濟活動領(lǐng)域也隨之拓寬,作為高校經(jīng)濟問題的護衛(wèi)者,內(nèi)部審計的地位也變得越來越重要。高校的內(nèi)部審計工作,在高校規(guī)范經(jīng)濟秩序,教育經(jīng)費的管理,保障教育經(jīng)費足額到位,減少損失浪費、保障國有資產(chǎn)的完整、維護高校的權(quán)益,提高教育經(jīng)費的使用效益等方面發(fā)揮了重要的作用。現(xiàn)就我國高校內(nèi)部審計工作面臨的問題提出一些觀點。 一、高校內(nèi)部審計存在的問題
1、機構(gòu)設(shè)置的問題
內(nèi)部審計具有獨立性。其獨立性是內(nèi)部審計部門能很好的履行其職責的基本條件,一是,內(nèi)部審計有其專門的工作,需要設(shè)置專門的機構(gòu);二是內(nèi)部審計工作的獨立性使其不能與其他部門職責相混淆。內(nèi)部審計的獨立性主要表現(xiàn)在內(nèi)審的負責人可以直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告與內(nèi)部審計工作有關(guān)的一切內(nèi)容;根據(jù)內(nèi)部審計準則和國家相關(guān)的法律法規(guī)要求,客觀、公正的形式其權(quán)利。現(xiàn)階段,縱觀高校內(nèi)部審計,高校的內(nèi)部審計有的與財務(wù)部門設(shè)在一起,有的與紀檢監(jiān)察部門合署辦公,也有與其他別的職能部門設(shè)在一起的,比較復(fù)雜。
2、制度還不完善
高校內(nèi)部審計制度還不健全,工作不夠規(guī)范。一是對于審計工作方案、審計工作底稿、審計談話記錄、審計取證方法等方面沒有相關(guān)的法律法規(guī)制度做出嚴格的規(guī)定;二是對于一些重大經(jīng)濟事項、異常事項未能引起足夠關(guān)注,對于審計深度也沒有嚴格的要求。有些高校財務(wù)管理松散,賬務(wù)處理不規(guī)范,提供給審計部門的材料不完整,甚至有意識的逃避審計,隱匿相關(guān)資料,致使內(nèi)部審計無法得到真實的審計結(jié)論。還有些高校內(nèi)控制度不健全或有健全的內(nèi)控制度,但是不能按其要求得到有效的執(zhí)行,使得高校的審計部門不能很好的發(fā)揮其職能作用。
3、內(nèi)部審計人員自身的問題
高校內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)還有待加強,高校內(nèi)部審計要求內(nèi)部審計人員會計專業(yè)畢業(yè)論文本科畢業(yè)論文格式,應(yīng)具有綜合的素質(zhì),首先其業(yè)務(wù)水平和能力要滿足開展財務(wù)審計的能力,懂得資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、損益、成本等財務(wù)會計專業(yè)知識,其次還要對國家的法律、法規(guī)和會計制度及財務(wù)政策了解,關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更新,以便用最新的法律法規(guī)來維護學(xué)校自身的利益,能夠在管理方面存在的風(fēng)險及時告知管理層,減少風(fēng)險的發(fā)生,把損失將為最小。第三,還要具有開展工程決算審計的能力,要了解物資的市場行情,工程的結(jié)構(gòu)、材料的性能、工程的計量標準和計價方法等有關(guān)物資與工程方面的專業(yè)知識和測算專業(yè)技術(shù)。
4、內(nèi)部審計技術(shù)本身存在缺陷高校的內(nèi)部審計有別于政府審計和外部審計,高校內(nèi)部審計在開展審計工作時,審計手段和方式方法容易受外界條件的限制。當前內(nèi)部審計工作技術(shù)和方法,大部分還停留在紙質(zhì)審計的階段,對于計算機的使用還很少,致使審計效率低下。一些已被政府審計和外部審計廣泛應(yīng)用的提高審計質(zhì)量、降低審計風(fēng)險的科學(xué)方法,如以概率論為基礎(chǔ)的審計抽樣方法,對于內(nèi)部審計來說很少在實際工作中應(yīng)用論文服務(wù)。另外內(nèi)部審計受審計成本制約,取得充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù)存在一定困難,致使內(nèi)部審計獨立客觀的監(jiān)督和評價作用很難發(fā)揮。 二、完善內(nèi)部體系的幾點思考
1、要增強內(nèi)部審計的獨立性
高校要增強內(nèi)部審計部門的獨立性及權(quán)威性,保證其內(nèi)部審計工作能過正常有序的開展,同事高校領(lǐng)導(dǎo)也要對內(nèi)部審計工作給予一定的重視,在機構(gòu)設(shè)置方面給予合理的配置,有助于審計部門跟有效的開展工作,為學(xué)校的發(fā)展保駕護航,從源頭上制止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,在規(guī)定的時限內(nèi)完成審計任務(wù),保證審計質(zhì)量,在內(nèi)部控制的管理上,認真分析高校及二級學(xué)院等其他部門在管理活動中存在的漏洞,從而為高校管理者提供決策依據(jù)。2、進一步完善內(nèi)部審計制度
眾所周知,社會經(jīng)濟的行為是靠法律規(guī)范的,法律法規(guī)的健全不但是對內(nèi)部審計員進行約束,對其他與經(jīng)濟活動有關(guān)的部門,也是一種約束。制度不是萬能的,但沒有制度是萬萬不能的。對于內(nèi)部審計來說也是如此,只有建立健全其內(nèi)部審計制度,才能用制度來約束職能部門的行為,避免重要崗位重要人員利用職務(wù)的便利出現(xiàn)一些違法亂紀的行為,有了制度先行,內(nèi)部審計的工作才會更好的開展。對于審計項目應(yīng)重點建立主審負責、審計底稿三級復(fù)核等方面的制度,以把好每個審計項目的質(zhì)量和風(fēng)險關(guān),確保審計結(jié)果公平公正。同時,國家應(yīng)提早制定、頒布一些內(nèi)部審計法規(guī)和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)準則,以統(tǒng)一內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)規(guī)范,以便內(nèi)部審計部門有法可依,有章可循,更有效的降低審計風(fēng)險。
3、提高審計人員的綜合素質(zhì)
高校內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)直接影響到內(nèi)部審計的質(zhì)量。因此,審計人員不僅需要具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)技能,而且要有一笑為家的主人翁意識、遵守審計人員廉政準則和職業(yè)道德。面對目前高校內(nèi)部審計人員素質(zhì)普遍較低的狀況會計專業(yè)畢業(yè)論文本科畢業(yè)論文格式,應(yīng)該從以下幾方面做起:一是高校領(lǐng)導(dǎo)本身要對,審計部門高度重視,不能將隨隨便便的人放在審計的重要位置,在人員引進、聘任上要把好關(guān),選擇具有相應(yīng)的專業(yè)資格和業(yè)務(wù)能力的人員上崗。二是對于內(nèi)部審計人員要加強其專業(yè)知識和相關(guān)知識的培訓(xùn),拓寬內(nèi)部審計人員的知識層面,提高其處理不同問題的能力;三是要求審計人員具有較強的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,有效地防范審計風(fēng)險;四是內(nèi)部審計人員要發(fā)揮其主觀能動性,在思路上創(chuàng)新,接受審計任務(wù)的挑戰(zhàn),只有這樣才能與時俱進,在特殊任務(wù)面前,發(fā)揮內(nèi)部設(shè)計部門的關(guān)鍵作用。4、引進內(nèi)部審計的先進技術(shù)
要與時俱進,積極尋求和探索適應(yīng)新形勢下,有利于高校發(fā)展的內(nèi)部審計技術(shù)與方法。先進的技術(shù)和方法是提高審計質(zhì)量的先決條件,是內(nèi)部審計人員能圓滿的完成學(xué)校內(nèi)部審計工作任務(wù)的重要保證。作為高校內(nèi)部審計人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)先進的審計技術(shù)和方法,通過對先進技術(shù)和方法的學(xué)習(xí),更有效的提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。內(nèi)部審計部門要大力推行計算機輔助審計,來提高工作效率,減少人為干預(yù),提高技術(shù)含量。同時要不斷的完善審計抽樣、風(fēng)險評估等審計方法,采取有效的措施,探索適合我國高校內(nèi)部審計工作的先進方法,提高內(nèi)部審計的工作水平。
參考文獻:
【1】吳曉巍;牛學(xué)坤,論內(nèi)部審計制度的完善,財經(jīng)問題研究
審計重要性及重要性水平是現(xiàn)代審計理論和實務(wù)中一個非常重要的概念。注冊會計師審計的目的在于證實被審計單位的會計報表是否公允反映。由于受審計時間和審計成本等因素的影響,注冊會計師不可能就會計報表的所有方面發(fā)表審計意見,而只能運用審計抽樣,就所有重要方面發(fā)表審計意見。因此,注冊會計師在會計報表審計過程中不可避免地要運用審計重要性及重要性水平概念。事實上,重要性概念貫穿于整個審計過程。由此可見,如何理解重要性概念、合理界定和運用重要性水平,對目前我國注冊會計師做好具體審計工作具有重要意義。
一、審計重要性及重要性水平的基本概念
(一) 審計重要性
注冊會計師審計從最初的查錯防弊審計發(fā)展到現(xiàn)在的風(fēng)險導(dǎo)向型審計,已基本形成了一套完整的審計理論。審計重要性便是這種理論的重要組成部分。重要性概念為審計模式的轉(zhuǎn)變提供了基本理論上的支持。審計模式由詳細的賬項基礎(chǔ)審計發(fā)展為抽樣的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞@其中是以內(nèi)部控制制度作為其制度基礎(chǔ),以抽樣方法作為其方法基礎(chǔ),而以重要性概念作為其思想基礎(chǔ)的。審計目標逐漸演變成為對會計報表的所有重大方面而非所有方面發(fā)表審計意見。
各國現(xiàn)有的審計重要性準則的定義大都沿用會計準則,國際會計準則委員會(IASC)對重要性的定義是:“如果信息的錯報或漏報會影響使用者根據(jù)會計報表采取的經(jīng)濟決策,信息就具有重要性。”美國財務(wù)會計準則委員會(FASB)對重要性的定義是:“一項會計信息的錯報或漏報是重要的,指在特定環(huán)境下,一個理性的人依賴該信息所做的決策可能因為這一錯報或漏報得以變化或修正。”各國對重要性的認識基本是一致的,即信息的錯報或漏報可能影響到會計報表使用者的決策就是重要性。
在我國,企業(yè)會計準則和會計制度也要求企業(yè)會計核算必須遵循重要性原則,但并未對重要性做出明確的定義。《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)的會計核算應(yīng)當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應(yīng)當區(qū)別其重要程度,采用不同核算方式。我國獨立審計準則對重要性的定義是:“本準則所稱重要性,是指被審計單位會計報表中錯報或漏報的嚴重程度,這一程度在特定環(huán)境下可能影響會計報表使用者的判斷或決策。”
(二)審計重要性水平
各國審計界對審計重要性水平的認識基本是一致的,即信息的錯報或漏報可能影響到會計報表使用者的決策就是重要性水平。但是,實際工作中,會計信息使用者來自各個方面,他們對會計信息的需求不同,對重要性的看法也不盡相同。再者,不同企業(yè)面臨不同的情況,因而判斷重要性的標準也不相同,即使是對某一特定單位而言,重要性也會隨時間的不同而改變。因此,要確定一個能被所有會計信息使用者共同接受的重要性標準是不現(xiàn)實的。然而,在審計工作中又不能沒有重要性的評價標準。我國獨立審計具體準則規(guī)定,注冊會計師應(yīng)用自己的專業(yè)判斷對重要性進行評估,且在確定審計程序的性質(zhì)、時間和范圍及評價結(jié)果時,應(yīng)當合理運用重要性原則。可見,重要性實質(zhì)上強調(diào)了一個“度”,在會計或?qū)徲媹蟾嬷校试S一定程度的不準確性或不正確性的存在,但是要以這個“度”為界。這個“度”也就是審計重要性水平范圍即區(qū)間。
重要性水平是重要性的具體標準,是指會計報表中被錯報或漏報的嚴重程度,一般存在著三種不同的重要性水平概念,即實際重要性水平、計劃重要性水平、估計重要性水平。實際重要性水平是指相對于每一個被審計會計報表而客觀存在的,將會影響大多數(shù)會計報表使用者的理性判斷或決策的重要性水平。它是會計報表本身的重要性水平,且具有客觀性和不可確知性兩個顯著特點。計劃重要性水平是指注冊會計師在編制審計計劃時,對重要性水平所做的初步判斷數(shù)。估計重要性水平是指注冊會計師在評價審計結(jié)果時 所運用的重要性水平。后兩者是注冊會計師專業(yè)判斷過程的結(jié)果。
二、審計重要性水平與審計風(fēng)險的關(guān)系
傳統(tǒng)會計工作即手工會計,主要借助于紙、算盤或計算器、筆等工具進行會計數(shù)據(jù)的處理。隨著電子計算機的產(chǎn)生與廣泛普及,傳統(tǒng)會計工作使用的工具逐漸為計算機所取代,會計電算化成為現(xiàn)代及未來會計工作的主導(dǎo)方式。而審計是從會計工作中逐漸獨立出來的,同時又以會計工作為對象,它們所面臨的巨變環(huán)境又具有一致性,這就決定了審計在會計數(shù)據(jù)處理工具的演變中,必然存在著由傳統(tǒng)審計過渡到電算化審計的變革。
一、傳統(tǒng)審計的主體特征
傳統(tǒng)審計即手工審計。由于傳統(tǒng)審計環(huán)境下,會計資料的載體是紙介質(zhì),所以傳統(tǒng)審計的審計對象是載有會計資料的紙性介質(zhì)。傳統(tǒng)審計的審計手段,無論是審計抽樣還是撰寫審計報告,都是由手工操作完成的。審計證據(jù)包括實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)四大類。傳統(tǒng)審計中的書面證據(jù)包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等,它們都有自己的作用。在傳統(tǒng)審計中,審計方法主要包括制定審計計劃的方法、收集審計證據(jù)的方法和提出審計報告的方法。從狹義上說,就是指與取得審計證據(jù)相關(guān)的各種方法。按不同的標準,可劃分為順查法、逆查法、詳查法、抽查法等;再具體一些,包括核對法、查詢法、函證法、觀察法、分析法等。在手工會計處理的條件下,所有審計方法的執(zhí)行都是由人工完成的。從審計線索上來看,由于傳統(tǒng)會計中,由原始憑證到記賬憑證,記賬憑證到登記賬簿,最后到編制報表,每一步都有文字記錄和經(jīng)手人簽章,因而審計線索十分清晰。審計人員能夠利用書面資料從原始業(yè)務(wù)開始,一路追查到報表中的各項指標,并通過這些審計線索來檢查和確定這些指標是否能夠正確反映被審計單位的經(jīng)濟活動情況,檢查其財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和有效性。在傳統(tǒng)審計中,企業(yè)一般是通過職責分割、職權(quán)分工、規(guī)定標準的業(yè)務(wù)處理程序以及憑證、賬簿、報表之間的勾稽關(guān)系等而形成的一個內(nèi)部控制體系,這一體系能夠較好地保證會計數(shù)據(jù)處理的真實、可靠和安全。
二、電算化審計的演進
(一)審計對象
在傳統(tǒng)審計環(huán)境下,審計對象是紙性介質(zhì)。而在電算化審計環(huán)境下,會計資料存儲在硬盤、軟盤、光盤等磁性介質(zhì)上,審計對象包括了整個電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。相對于紙性介質(zhì)來說,磁性介質(zhì)具有數(shù)據(jù)存儲量大、易查詢、體積輕等特點,但也有易被改寫的安全性問題。審計過程中判斷會計資料合法性與正確性的一項重要證據(jù)就是看它是否出現(xiàn)被涂改的情況,傳統(tǒng)會計環(huán)境中一旦發(fā)生涂改會計資料的情況,審計人員一眼就能看出。但是在電算化會計環(huán)境中,被涂改的會計數(shù)據(jù)可能未留下任何痕跡,因此審計人員很難立即察覺。另外一些因素如計算機病毒等容易造成磁盤上會計數(shù)據(jù)的丟失,直接影響到會計資料的完整性。
(二)審計手段
在傳統(tǒng)審計中,整個審計過程都是由手工操作完成的。而在電算化審計中,許多工作可以由計算機來完成,免去審計人員許多繁瑣的手工計算與復(fù)核之苦。例如審計調(diào)查,可利用計算機程序語言設(shè)計出審計抽樣程序,實現(xiàn)電算化抽樣調(diào)查。
(三)審計證據(jù)
傳統(tǒng)審計中的書面證據(jù)包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等,它們之間可以實現(xiàn)相互核對。而在電算化環(huán)境中,當輸入原始憑證的數(shù)據(jù)生成記賬憑證后,記賬工作由計算機自動進行批處理,各種賬簿記錄數(shù)出一源,都是依據(jù)記賬憑證同時成賬,相對來說作為審計證據(jù)的作用就減弱了。在環(huán)境證據(jù)如內(nèi)部控制的重點和管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,傳統(tǒng)審計和電算化審計有著不同的內(nèi)容,從而導(dǎo)致了環(huán)境證據(jù)的差別。
(四)審計方法
在傳統(tǒng)審計中,審計人員可根據(jù)具體情況對會計資料進行人工審查工作,一般采用順查法、逆查法、詳查法、抽查法等審計方法,更為具體的審計方法還有核對法、查詢法、函證法等。在會計電算化條件下,人工審計的技術(shù)方法仍然是重要的,但是由于會計信息以磁性介質(zhì)作為主要存儲方式,因此計算機審計已成為必不可少的審計方法。同時,審查電算化系統(tǒng)的處理和控制功能,也需要借助于計算機系統(tǒng)來施行。在電算化審計中,傳統(tǒng)審計方法發(fā)生了較大改變,被劃分為計算機輔助審計方法和面向電算化會計系統(tǒng)的審計方法。而后者又可以細分為電算化會計信息系統(tǒng)程序的審計方法、數(shù)據(jù)文件的審計方法和內(nèi)部控制的審計方法。具體包括測試數(shù)據(jù)法、并行模擬法、嵌入審計程序法、代碼比較法、程序解析法、受控處理法等。
(五)審計線索
在傳統(tǒng)會計中,審計線索非常直觀、清楚,審計人員可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查,通過這些審計線索來檢查和確定被審計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實,檢查其財務(wù)活動是否合法、合規(guī)和有效。而在電算化會計系統(tǒng)中,從記賬憑證數(shù)據(jù)的輸入到會計報表的輸出,全部業(yè)務(wù)處理都是借助計算機程序自動完成的,加之會計信息主要存儲在磁性介質(zhì)上,即使有所改動也不易令人察覺,使得審計線索缺乏直觀性和真實性。例如:各種賬簿和報表數(shù)出一源、自動產(chǎn)生,使得證、賬、表之間的關(guān)系缺乏相互的驗證性;再如,反記賬、反結(jié)賬功能的使用使得憑證修改后不會留下任何痕跡,審計人員無法辨別數(shù)據(jù)修改前的情況以及數(shù)據(jù)是否被修改。
(六)內(nèi)部控制
進行審計時,對內(nèi)部控制的了解是一項非常重要的工作,審計人員據(jù)此估計審計風(fēng)險、確定審計范圍、制定審計程序。在傳統(tǒng)審計中,內(nèi)部控制主要包括授權(quán)控制、責任分工、管理控制、審批和核對控制、內(nèi)部審計、業(yè)務(wù)處理標準化等內(nèi)容,以工作人員之間的相互牽制為基本特征,審計人員利用直觀性很強的紙介質(zhì)進行手工核對和檢查,明確相關(guān)職責。而在電算化審計中,數(shù)據(jù)的處理權(quán)限高度集中,由計算機自動完成,傳統(tǒng)會計中的內(nèi)部控制失去作用。例如,在電算化會計條件下,一旦輸入記賬憑證數(shù)據(jù),各種賬簿都能同時產(chǎn)生,原有手工條件下的賬證核對、賬賬核對等內(nèi)部控制措施不再生效。因此,電算化會計系統(tǒng)中的內(nèi)部控制產(chǎn)生了新的意義,如操作控制中的輸入控制、數(shù)據(jù)處理過程控制、輸出控制等;組織控制的內(nèi)容也發(fā)生了較大變化。這就要求審計人員在了解審計對象的內(nèi)部控制時應(yīng)該采用新的審計程序,采取新的評價方法,以適應(yīng)電算化會計環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的新變化。
(七)審計環(huán)境
內(nèi)部控制、被審計單位管理人員和業(yè)務(wù)人員的組成及素質(zhì)、各種管理條件與管理水平都構(gòu)成了傳統(tǒng)審計環(huán)境的內(nèi)容。在電算化審計條件下,上述內(nèi)容發(fā)生了變化:1.電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制與手工會計內(nèi)部控制有著不同的內(nèi)容;2.信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用導(dǎo)致會計人員無論是組成上還是知識素質(zhì)上都有差別;3.管理內(nèi)容、管理條件的變化。這些變化要求審計人員提高自身的能力,適應(yīng)新的審計環(huán)境。
(八)審計檔案
傳統(tǒng)審計檔案分為永久性檔案和當期檔案,均為紙性介質(zhì)。而電算化審計檔案具有以下特點:1.查詢方便。電算化審計檔案資料可以實現(xiàn)電子檢索的功能,查詢方便、快捷。2.保存有難度。因為在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下,大量數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上,而磁介質(zhì)容易因盜竊、丟失、故意或偶然的毀壞及使用等原因而受到損害。3.成本較高。硬性存儲器的價格較高,審計檔案保存年限也較長,在此期間,物理性損耗等原因使得這些硬盤上的數(shù)據(jù)必須不斷地備份到新的硬盤上,昂貴的檔案保存成本也就在所難免。
三、信息化時代審計的未來發(fā)展謀略
(一)將現(xiàn)代信息技術(shù)全面運用在審計領(lǐng)域
將運用現(xiàn)代化信息技術(shù)運用在審計的理論研究、實務(wù)工作、知識結(jié)構(gòu)等領(lǐng)域,是當代電子計算機信息技術(shù)與審計工作內(nèi)容緊密結(jié)合、提高審計工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵一步。在理論研究方面,應(yīng)逐步建立適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的新型的審計理論。在實務(wù)工作方面,力求使傳統(tǒng)審計工作向“計算機審計”和“使用計算機審計”方向轉(zhuǎn)變,如審計人員既以紙性會計數(shù)據(jù)又以磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)為對象;審計底稿和審計證據(jù)及其有關(guān)審計檔案應(yīng)逐步實現(xiàn)無紙化等。知識結(jié)構(gòu)上,審計人員除了應(yīng)掌握傳統(tǒng)審計的基本知識外,還應(yīng)掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù),掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)知識等;既能夠熟練操作審計軟件,又能夠適時編寫各種應(yīng)用性審查程序。
(二)事后靜態(tài)審計向事中和事前動態(tài)、實時審計轉(zhuǎn)變
在過去的手工會計條件下,審計工作往往更重視事后審計。隨著會計電算化工作的廣泛開展,為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性,審計工作應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徲嫼褪轮袑徲嫛.攩挝粚嵤嬰娝慊ぷ髦埃紫葢?yīng)對單位采用的會計系統(tǒng)軟件的適用性進行審計,軟件中提供的各項核算與管理功能是否滿足了信息使用者的要求。通過事前審計,保證單位使用的會計軟件系統(tǒng)的合法、安全、可靠。當會計電算化軟件應(yīng)用于會計工作以后,應(yīng)該重視對會計信息系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)處理程序、自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置和會計報表公式的定義進行事中審計,防止核算單位惡意篡改系統(tǒng)程序。另外,還要做好事后審計,將會計電算化系統(tǒng)的運算結(jié)果與軟件提供的核算功能進行符合性和實質(zhì)性測試,保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠性,進一步保證審計工作的正確性。
(三)未來審計的重點將側(cè)重會計明細信息的數(shù)據(jù)安全性、可靠性
會計電算化的發(fā)展,促使企業(yè)提供更多的明細信息,因此,審計的工作重點在于檢驗企業(yè)會計明細信息的真實可靠性以及審核進入外部網(wǎng)絡(luò)的明細信息的安全性。企業(yè)內(nèi)部形成的明細信息的真實可靠性往往取決于企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效程度,而審計人員的主要工作將是證實從數(shù)據(jù)庫存取信息的可靠性。對于進入外部網(wǎng)絡(luò)的明細信息,必須通過對整個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進行安全控制,以保證此信息的安全性。
(四)審計軟件應(yīng)能實現(xiàn)諸多功能
未來審計軟件應(yīng)具有以下功能:能夠與會計電算化系統(tǒng)鏈接,實現(xiàn)直接通過會計電算化系統(tǒng)中的接口程序取數(shù);能夠減少審計人員的工作量,盡可能讓計算機代替人工的大量抄抄寫寫和計算,使審計人員的工作精力集中到職業(yè)性強的事務(wù)處理上去,如抽樣檢查底稿中的部分項目(憑證號、科目、金額等)交由計算機審計軟件自動取數(shù)生成;審計軟件應(yīng)能自動完成某些審計工作底稿的整理功能;審計軟件應(yīng)有擴充功能,應(yīng)能對審計事務(wù)進行管理,如審計日程的安排、工時的計算、底稿管理、審計收費管理等。總之,未來審計軟件如果具有了上述功能,全面實現(xiàn)審計無紙化將不再只是一個夢想。
【主要參考文獻】
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一、審計模式分類
(一)審計模式的概念及演進
所謂審計模式,是指審計機關(guān)為實現(xiàn)一定的審計目標,所應(yīng)采取的審計策略、審計技術(shù),并整合其內(nèi)在結(jié)構(gòu)和選擇主導(dǎo)因素,是整體性審計方式。審計模式屬于審計理論的范疇,它反映了人們的審計思想,即:審計的目標應(yīng)該是什么,審計的對策應(yīng)該是什么。審計模式同時又屬于審計實務(wù)的范疇,它規(guī)定了審計工作的行為方式或方法,即:為實現(xiàn)既定的審計目標,審計工作的全過程應(yīng)如何設(shè)計,各階段工作應(yīng)如何著手,應(yīng)采取什么樣的工作方法等。審計模式是一定歷史條件下的產(chǎn)物,它隨著社會的進步和發(fā)展、以及人們認識的改變和提高而變遷。在國家審計發(fā)展史中,審計模式經(jīng)歷了從合規(guī)性審計、真實合法性審計到績效審計的演進過程(劉家義,2004)。前二者重點是對財政資金使用的合規(guī)及真實性進行監(jiān)督,統(tǒng)稱為財務(wù)審計模式(劉家義,2004)。后者強化對創(chuàng)新的分析(FunkHouser,2000;秦榮生,2007),尋求對被審計項目和組織管理的積極改進(楊妍,2006;戚振東、吳清華,2008),促進財政專項資金和資源的有效開發(fā)利用(McCraeandVada,1997),推動公共管理部門的績效改善(HatherlyandParker,1988;JohnsenandMeklin,2001)。
(二)財政專項資金審計模式的分類及詮釋
財政專項資金是指上級人民政府或部門下?lián)艿木哂袑iT指定或特殊用途的資金,它主要有三個特點:一是來源于財政或上級單位;二是用于特定事項;三是需要單獨核算。財政專項資金是我國中央政府及省市級政府財政支出的重要構(gòu)成,主要用于社會管理、公共事業(yè)發(fā)展、社會保障等方面的專項發(fā)展建設(shè),近幾年體現(xiàn)在三農(nóng)發(fā)展、科教文衛(wèi)事業(yè)、西部大開發(fā)、振興東北重工業(yè)基地、重大自然災(zāi)害救濟和重建、政策補貼等方面。這些項目涉及范圍廣、建設(shè)周期長、影響面大,關(guān)系國計民生,在我國經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展中的重要地位不容忽視,其資金的管理使用情況備受社會公眾、審計機關(guān)等監(jiān)督部門關(guān)注。根據(jù)近幾年國家審計署及特派辦公布的審計報告和有關(guān)研究,我國財政專項資金在管理使用過程中主要存在兩大問題:一是滯留、侵占或挪用等資金流失現(xiàn)象嚴重;二是管理不善、資金使用效益整體偏低。
鑒于此,筆者以監(jiān)督專項資金及時足額到位和提高資金管理使用績效,作為文中財政專項資金審計的主要審計目標,將審計機關(guān)對此所采取的不同態(tài)度、審計策略和處理措施,模擬劃分為以下五種審計模式。
1.“審計缺失”模式。該模式下,審計機關(guān)漠視財政專項資金的管理使用,或由于該項支出相對不重要或鑒于審計力量薄弱,不對此項資金開展審計,也不針對資金的撥付、管理和使用作任何調(diào)查、監(jiān)督或建議,任憑財政專項資金遭受流失和使用效益低下。審計機關(guān)對財政專項資金的使用沒有發(fā)揮任何效用。
2.“財務(wù)整改”模式。該模式下,審計機關(guān)注重財政專項資金的使用,通過查賬、監(jiān)督、處理等方式對其開展財務(wù)審計,根據(jù)現(xiàn)有財經(jīng)法規(guī)及資金管理制度,評價資金管理、使用的真實合法性,并發(fā)現(xiàn)其中全部或部分的資金流失問題。通過審計機關(guān)的強力監(jiān)督和相關(guān)職能部門的整改,審計出的流失資金得到及時返還。審計機關(guān)較之“審計缺失”模式,對財政專項資金的使用發(fā)揮了防護性作用。
3.“財務(wù)防范”模式。該模式下,審計機關(guān)對專項資金仍然只開展財務(wù)審計,與“財務(wù)整改”模式不同的是:審計機關(guān)不僅督促流失的資金在審計后得到返還,還提出相關(guān)管理性審計意見,督促并配合相關(guān)職能部門采取有效措施,確保與問題有關(guān)的規(guī)章制度得到有效執(zhí)行,避免同類問題再次發(fā)生。審計機關(guān)較之“財務(wù)整改”模式,在財政專項資金制度執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)揮了防護性作用。
4.“績效改進”模式。該模式下,審計機關(guān)在“財務(wù)防范”模式的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度以及人們共同認知或約定的科學(xué)管理標準,對財政專項資金的配置、管理和利用,開展經(jīng)濟性、效率性、效果性審計,并深入分析、綜合考量資金管理使用的成果業(yè)績和功能效用,提出評價建議和改進措施,督促配合相關(guān)職能部門挖掘管理潛力,促進當期專項資金使用效益全面提高。審計機關(guān)較之“財務(wù)防范”模式,在專項資金實現(xiàn)科學(xué)管理、優(yōu)化配置方面發(fā)揮了建設(shè)性作用。
5.“績效飛躍”模式。該模式下,審計機關(guān)不僅督促有關(guān)職能部門有效執(zhí)行現(xiàn)有財政專項資金管理制度,還注重從根本上改進管理績效、完善管理制度、提高資金效能,督促有關(guān)部門將科學(xué)管理方法給予制度化或程序化,促進有關(guān)職能部門改進管理和正確履職,提高專項資金的有效開發(fā)和利用效益。審計機關(guān)較之“績效改進”模式,在推動科學(xué)發(fā)展方面發(fā)揮了積極的建設(shè)性作用。
二、貢獻模型
(一)模型假設(shè)及必要說明
本文以財政專項資金實際用于建設(shè)發(fā)展的資金(包括到賬資金以及資金管理績效改進后的相應(yīng)經(jīng)濟附加,簡稱“生效資金”),相對于財政專項資金賬面支出的比例表示審計貢獻。它是以“審計缺失”模式下財政專項資金足額到賬時的審計貢獻值“1”為對標,參照對比各審計模式下審計貢獻的相對值。
為了提高模型的解釋力和統(tǒng)一審計貢獻的內(nèi)外部環(huán)境,模型基于以下假設(shè):1.財政專項資金的支出在建設(shè)周期內(nèi)均衡支出,“生效資金”與資金使用效益呈固定的“投入—產(chǎn)出”關(guān)系;2.在“審計缺失”模式下,財政專項資金每年流失的相對比例、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)固定不變,且資金使用效益存在固定比例的潛在效益提升空間;3.財政專項資金審計是連續(xù)、高效的,從項目建設(shè)起,審計機關(guān)每年按照固定比例抽取當期專項資金進行審計,且能發(fā)現(xiàn)其中的所有資金流失現(xiàn)象;4.績效審計的開展具有顯著成效,每年都可挖掘當期專項資金中固定比例的潛在效益提升空間,且該績效改進方式對整項資金均有普遍效用;5.各期審計任務(wù)當年結(jié)束,且審計意見、建議也在當年得到全面落實。
建模思想是:基于條件假設(shè),構(gòu)建第期財政專項資金的審計貢獻,與審計模式(代表“審計缺失”模式,代表“財務(wù)整改”模式,代表“財務(wù)防范”模式,代表“績效改進”模式,代表“績效飛躍”模式)、審計抽樣比例()、挖掘潛在效益比例()、專項資金流失率()、潛在效益系數(shù)()的數(shù)量關(guān)系,以及不同模式下整體審計貢獻與各期審計貢獻和建設(shè)周期的關(guān)系。其中,、和是與審計工作特性有關(guān)的內(nèi)部參數(shù)變量;、和是與財政專項資金特性有關(guān)的外部參數(shù)變量。()、()為過渡變量,分別表示模式下,第期專項資金審計前的資金流失率和潛在效益系數(shù)。
(二)貢獻模型的構(gòu)建
1.“審計缺失”模式下的貢獻模型
在“審計缺失”模式下,由于財政專項資金存在比例的流失資金,又因為未經(jīng)審計,所以資金流失率恒定不變,即:
(1)
所以,第期的審計貢獻為:
(2)
整個專項資金支出期間恒定,所以,整體審計貢獻為:
(3)
2.“財務(wù)整改”模式下的貢獻模型
在“財務(wù)整改”模式下,審計機關(guān)每年均抽取比例的當期專項資金進行審計,且完全查出其中的資金流失率,并督促有關(guān)部門將其返還,用于當期項目建設(shè)發(fā)展。由于審計意見沒有要求有關(guān)部門嚴格執(zhí)行有關(guān)制度、杜絕此類資金流失問題再次發(fā)生,故下一期財政專項資金在被審計前,仍然存在比例的資金遭受流失,即:
(4)
因為第期的財政專項資金審計挽回了比例的流失資金,所以,第期的審計貢獻為:
(5)
因為恒定不變,所以,整體審計貢獻為:
(6)
3.“財務(wù)防范”模式下的貢獻模型
在“財務(wù)防范”模式下,審計機關(guān)在第期挽回了比例的流失資金,審計意見要求有關(guān)單位在資金管理使用過程中嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,有效防范了此類流失資金問題再次發(fā)生,故第期的財政專項資金在審計前的流失率為,即:
(7)
由于該模式下,第期的財政專項資金在審計前的流失率為,通過審計挽回了比例的流失資金,所以,第期的審計貢獻為:
(8)
該模式下,第期的審計貢獻隨著不斷變化,因為假設(shè)約定專項資金每年支出均衡,故整體審計貢獻是建設(shè)周期內(nèi)各期審計貢獻的平均值,所以,整體審計貢獻為:
(9)
4.“績效改進”模式下的貢獻模型
在“績效改進”模式下,審計機關(guān)基于“財務(wù)防范”模式的基礎(chǔ)上開展績效審計,發(fā)現(xiàn)第期專項資金中存在比例的潛在效益提升空間,并提出審計意見加以改進,該改進措施在當期資金中得到應(yīng)用并取得預(yù)期效益。由于此類績效改進辦法沒有從制度或政策上長期要求,所以,下一期財政專項資金的潛在效益系數(shù)與保持一致,即:
(10)
審計機關(guān)將當期發(fā)現(xiàn)的潛在效益比例,在同期配合相關(guān)部門改進管理績效,提高當期資金使用效益,所以,第期的審計貢獻為:
(11)
所以,整體審計貢獻為:
(12)
5.“績效飛躍”模式下的貢獻模型
“績效飛躍”模式,是“績效改進”模式基礎(chǔ)上的制度化建設(shè)。由于審計機關(guān)在第期發(fā)現(xiàn)并改進了比例的效益提升空間,制度化后,該改進措施將在第期得到有效落實,故第期專項資金在被審計前的潛在效益提升空間較之減少了,即:
(13)
該模式下,第期的審計貢獻是前期審計貢獻共同作用的,所以,第期的審計貢獻為:
(14)
所以,整體審計貢獻為:
(15)
通過上述分析和建模,模擬出五種審計模式下的審計貢獻,該模型量化了不同審計模式下各期審計貢獻和整體貢獻。在該模型中,審計貢獻是審計機關(guān)采取的審計模式、審計抽樣比例、挖掘潛在效益比例三個內(nèi)部參數(shù)變量,和財政專項資金的資金流失率、潛在效益系數(shù)、建設(shè)周期三個外部參數(shù)變量共同做用的結(jié)果。本模型事先假定審計機關(guān)以及相關(guān)職能部門工作高效、財政專項資金支出均衡等條件,重在揭示不同審計模式下審計貢獻的實現(xiàn)途徑及其優(yōu)越性,以及外部參數(shù)變量對審計貢獻的影響作用。
三、貢獻比較
在專家估計的基礎(chǔ)上,為了計算簡便說明問題,不妨假定某財政專項資金建設(shè)周期,資金流失率、潛在效益系數(shù),審計機關(guān)對其開展連續(xù)審計期間,每年隨機抽樣比例、挖掘潛在效益比例。
(一)不同審計模式下的審計貢獻比較
將上述內(nèi)外部參數(shù)代入五種審計模式的貢獻模型,得到各模式下的審計貢獻,如表1所示。根據(jù)表1數(shù)據(jù)分析得知:“審計缺失”模式下的各期審計貢獻和整體審計貢獻維持在0.6水平,與對標參照值1相差甚遠,財政專項資金被大量截流;“財務(wù)整改”模式下的各期審計貢獻和整體審計貢獻均為0.68,雖與對標參照值1相比仍有較大差距,但較之“審計缺失”狀態(tài)下,已產(chǎn)生一定審計貢獻;“財務(wù)防范”模式下,各期審計貢獻逐年提高且漸近對標參照值1,說明專項資金流失的程度逐漸減緩,整體審計貢獻為0.86;“績效改進”模式下,各期審計貢獻增長較快,且從第4期就達到并逐漸超過對標參照值1,整體審計貢獻為1.03,即在財務(wù)審計和績效審計共同作用下,財政專項資金的整體投入效益是預(yù)期效益目標的1.03倍;“績效飛躍”模式下,審計貢獻從第2期開始超越對標參照值,第8期達到對標參照值的2倍,整體審計貢獻為1.6,大幅提高了資金投入效益,相應(yīng)的也節(jié)省了財政投入、縮短了項目建設(shè)期,審計貢獻尤為顯著。“財務(wù)防范”、“績效改進”和“績效飛躍”模式下的審計貢獻逐年遞增,后期的審計貢獻優(yōu)越性比前期更為明顯,但其增長邊際(審計貢獻增速)卻逐漸放緩。
表1:不同審計模式下的審計貢獻
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.74
0.80
0.84
0.87
0.90
0.92
0.93
0.95
0.96
0.86
0.82
0.89
0.95
1.00
1.04
1.07
1.10
1.12
1.14
1.15
1.03
0.82
1.03
1.23
1.41
1.58
1.73
1.87
2.00
2.11
2.20
1.60
對標參照值
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
可見,“審計缺失”“財務(wù)整改”“財務(wù)防范”“績效改進”“績效飛躍”五種模式下的審計貢獻依次增強。毋庸置疑,審計貢獻與審計機關(guān)的抽樣比例、挖掘潛在效益比例,呈正相關(guān)關(guān)系,即內(nèi)部參數(shù)變量和越大,不同模式下的各期審計貢獻和整體審計貢獻就越大,限于篇幅,文中不一一贅述。
(二)外部參數(shù)變動下的審計貢獻比較
在此,主要研究財政專項資金建設(shè)周期、資金流失率、潛在效益系數(shù),這三個外部參數(shù)變量對不同審計模式下審計貢獻的影響和作用。固定其他參數(shù)變量不變,分別調(diào)整、、,得到相應(yīng)的審計貢獻,見表2。分析、對比表1和表2數(shù)據(jù)可知:在其他參數(shù)變量不變的前提下,將建設(shè)周期由10減少至5時,各期的審計貢獻不受影響,但是“財務(wù)防范”“績效改進”和“績效飛躍”模式下的整體審計貢獻有所減小,績效審計較之財務(wù)審計的審計貢獻優(yōu)越性不夠顯著;在其他參數(shù)變量不變的前提下,將資金流失率由0.4減少至0.2時,不同審計模式下各期的審計貢獻和整體審計貢獻都有所增強,但是“財務(wù)防范”“績效改進”和“績效飛躍”模式后期的審計貢獻和整體審計貢獻增量不大,且“審計缺失”“財務(wù)整改”“財務(wù)防范”“績效改進”四種模式的審計貢獻差異性不夠顯著;在其他參數(shù)變量不變的前提下,將潛在效益系數(shù)由2減少至1時,“審計缺失”“財務(wù)整改”和“財務(wù)防范”三種模式下的審計貢獻不受影響,“績效改進”和“績效飛躍”模式下的各期審計貢獻和整體審計貢獻銳減,且績效審計較之財務(wù)審計的審計貢獻優(yōu)越性明顯下降。
表2:外部參數(shù)變動下的審計貢獻
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
—
—
—
—
—
0.60
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
—
—
—
—
—
0.68
0.68
0.74
0.80
0.84
0.87
—
—
—
—
—
0.78
0.82
0.89
0.95
1.00
1.04
—
—
—
—
—
0.94
0.82
1.03
1.23
1.41
1.58
—
—
—
—
—
1.21
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.80
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.84
0.87
0.90
0.92
0.93
0.95
0.96
0.97
0.97
0.98
0.93
1.01
1.05
1.08
1.10
1.12
1.14
1.15
1.16
1.17
1.17
1.11
1.01
1.20
1.38
1.55
1.70
1.84
1.96
2.07
2.17
2.25
1.71
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.60
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.68
0.74
0.80
0.84
0.87
0.90
0.92
0.93
0.95
0.96
0.86
0.75
0.82
0.87
0.92
0.96
0.98
1.01
1.03
1.04
1.05
0.94
0.75
0.89
1.01
1.12
1.22
1.31
1.39
1.46
1.53
1.58
1.23
四、結(jié)論及啟示
隨著不同審計策略、審計技術(shù)的引入和審計方法結(jié)構(gòu)及主導(dǎo)因素的調(diào)整,“審計缺失”“財務(wù)整改”“財務(wù)防范”“績效改進”“績效飛躍”五種審計模式的審計貢獻依次增強,績效審計的審計貢獻較之財務(wù)審計更為突出。財務(wù)審計模式實現(xiàn)審計貢獻的途徑及其優(yōu)越性,體現(xiàn)在審計驅(qū)動力作用下的糾正資金流向偏差、保證制度有效執(zhí)行、增強管理部門責任意識,它是督促審計意見落實,保證管理績效按照要求改進的重要手段。但是,該模式下的審計貢獻具有限制性的瓶頸——財政專項資金本身應(yīng)發(fā)揮的功績效用。績效審計模式實現(xiàn)審計貢獻的途徑及其優(yōu)越性,主要體現(xiàn)在推動管理部門管理績效、提高資金使用效益、優(yōu)化資源科學(xué)配置、加快項目建設(shè)進程,促進公共管理和經(jīng)濟建設(shè)健康快速發(fā)展。績效審計模式在促進績效改進和科學(xué)發(fā)展發(fā)面發(fā)揮了前瞻性、防護性和建設(shè)性作用,是管理創(chuàng)新的重要推動力。但是,該模式下的審計貢獻增速卻逐漸放緩,后期存在“績效失靈”現(xiàn)象。無論是財務(wù)審計還是績效審計,促使審計貢獻加強的根本原因在于專項資金管理制度的不斷完善和有效執(zhí)行,這也是優(yōu)化審計貢獻的根本舉措。整體而言,對資金流失嚴重、建設(shè)周期較短的專項資金項目,財務(wù)審計模式和績效審計模式產(chǎn)生審計貢獻差異性不大;對建設(shè)周期長、管理水平低的專項資金項目,績效審計模式產(chǎn)生的審計貢獻優(yōu)越性較為顯著。這對審計機關(guān)選擇和實施審計模式,優(yōu)化審計貢獻有較強的借鑒和啟示。
(一)對選擇審計模式的啟示
審計模式的選擇需要考慮審計目標及定位(劉燕,2005;趙德武、馬永強,2006;靳建堂,2006)、項目金額及其重要程度(鮑國明、孫亞男,2006)、管理制度(陳良華、石盈,2003)等綜合因素。基于前文審計貢獻的建模和比較,本文認為財政專項資金自身的特點屬性對審計貢獻具有一定影響,不同特性的專項資金應(yīng)與之匹配易于實現(xiàn)并發(fā)揮其審計貢獻的審計模式。即:管理水平相對成熟、項目投入周期較短、項目建設(shè)缺乏普遍性,以及資金結(jié)構(gòu)或流向復(fù)雜的專項資金項目,更便于財務(wù)審計模式產(chǎn)生較為顯著的審計貢獻,該模式下的審計成本低廉、審計目標易于實現(xiàn),且績效審計模式對此類項目提出的績效改進意見缺乏改善公共管理行為的普遍推動力,績效審計意義不大;相應(yīng)的,管理水平相對較低、項目投入周期較長、項目建設(shè)具有較強普遍性的大型或戰(zhàn)略性專項資金項目,利于充分發(fā)揮績效審計的優(yōu)勢。(詳見表3)由于績效審計后期存在“績效失靈”現(xiàn)象且審計意見的落實需要財務(wù)審計的監(jiān)督保證,所以,對同一個項目在開展績效審計期間,應(yīng)適當穿插財務(wù)審計;對項目投入前期和后期,其側(cè)重點應(yīng)分別在績效審計和財務(wù)審計;對試點性專項支出,由于其管理水平對后期或其它專項管理有較強借鑒指導(dǎo)作用,應(yīng)對其全程開展績效審計。
(二)對實施審計模式的啟示
一是重視審前調(diào)查。審前調(diào)查是正確選擇審計模式的前提保障,也是實施審計模式的重要環(huán)節(jié),審計機關(guān)應(yīng)該充分利用審前調(diào)查,摸清財政專項資金撥付、運轉(zhuǎn)和管理現(xiàn)狀的重要特征,分析資金使用過程中的主要問題及癥結(jié),明確審計目標,突出審計重點,整合審計策略、技術(shù)和相應(yīng)人員,為實施審計提供必要的基礎(chǔ)保證。二是辯證處理財務(wù)審計和績效審計關(guān)系。前已敘及,財務(wù)審計是績效審計開展的基礎(chǔ)和平臺,績效審計為財務(wù)審計提供新的審計依據(jù)和標準,績效審計若取得實效,離不開財務(wù)審計長期不懈的督促和監(jiān)督。二者之間相輔相成、殊途同歸,是鞏固與提高的關(guān)系,不可厚此薄彼、相互代替。三是轉(zhuǎn)變審計理念和方法。在我國傳統(tǒng)的政府審計中,其理念與方法主要是關(guān)注問題的確認與分析,其任務(wù)是核對問題的存在性,從不同角度分析其原因,并研究怎樣處理處罰所屬問題,很難實現(xiàn)財政專項資金的審計目標。需要轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y金使用結(jié)果為導(dǎo)向的審計理念和方法,即:重點關(guān)注專項資金的管理要求和目標有沒有實現(xiàn),怎樣消除和糾正與管理標準、經(jīng)濟目標之間的行為偏差,怎樣進一步改善專項資金管理績效,進而提出相應(yīng)的審計意見和建議。
表3:不同屬性的財政專項資金所應(yīng)采用的審計模式
財政專項資金屬性
審計缺失
財務(wù)整改
財務(wù)防范
績效改進
績效飛躍
金額大-普遍-管理低下
√
金額大-特例-管理低下
√
金額小-普遍-管理低下
√
√
√
金額小-特例-管理低下
√
√
√
金額大-普遍-管理成熟
√
金額大-特例-管理成熟
√
金額小-普遍-管理成熟
√
金額小-特例-管理成熟
√
√
(三)對優(yōu)化審計貢獻的啟示
優(yōu)化審計貢獻體現(xiàn)在提出科學(xué)的審計意見、有效落實審計意見和充分利用審計成果。基于前文分析可知,不斷完善財政專項資金管理使用的有關(guān)制度,是提高資金使用效益的關(guān)鍵所在和根本舉措,也應(yīng)是科學(xué)性審計意見的著眼點。審計機關(guān)應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)和資金管理的新情況新動向,評估相關(guān)制度、標準,對適應(yīng)管理形勢發(fā)展變化并切實可行、行之有效的制度,要繼續(xù)嚴格執(zhí)行,并在其他地域的同類項目中加以推廣,充分利用現(xiàn)有成果;對不適應(yīng)、不嚴密、不配套、不具體和不便執(zhí)行的制度,應(yīng)該提出補充、修訂和完善意見;對緊急項目或試點工程項目,要督促有關(guān)部門開展充分調(diào)研論證,盡快出臺有關(guān)制度,并加強對制度的后續(xù)評估;對過時的管理制度,要建議有關(guān)部門及時廢止。審計意見的有效落實和管理制度的有效執(zhí)行,需要審計機關(guān)強化審計跟蹤或開展連續(xù)審計,加強對制度執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,進一步鞏固審計成果。各審計機關(guān)應(yīng)該加強審計成果的交流、借鑒和共享,特別是對制度性審計成果橫向和縱向的推廣普及,可以在一定程度上避免重復(fù)性審計工作、節(jié)約審計成本、優(yōu)化審計資源配置,也是發(fā)揮審計工作事前監(jiān)督效用、優(yōu)化財政專項資金使用效益的重要途徑。
本文尚有待繼續(xù)深入研究的地方,在審計貢獻定義中,為簡化模型,沒有考慮財政專項資金數(shù)額和審計成本,因而從某種意義上,該貢獻是審計后專項資金使用效益的相對值,反映了內(nèi)外部參數(shù)變量對審計工作經(jīng)濟成果方面的影響;如果將審計抽樣技術(shù)、實際工作效率、審計意見的滯后性、專項資金流失和潛在效益的動態(tài)結(jié)構(gòu)等綜合性、復(fù)雜性因素引入貢獻模型,將會使模型的模擬更加貼近審計工作實際,內(nèi)外部參數(shù)變量作用下的審計貢獻實現(xiàn)途徑和優(yōu)越性更具現(xiàn)實的政策含義。盡管有上述不足,但本模型量化了不同審計模式下審計貢獻與內(nèi)外部參數(shù)變量間的數(shù)學(xué)關(guān)系,研究分析了審計貢獻的實現(xiàn)途徑和優(yōu)越性,模擬比較出外部參數(shù)變量(即財政專項資金本身特性)對審計貢獻的影響作用。
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一、目前內(nèi)部審計實施過程中面臨的問題
(一)從業(yè)人員質(zhì)量風(fēng)險意識有待提高。隨著內(nèi)部審計監(jiān)督領(lǐng)域的不斷擴大,審計范圍增加,審計項目越來越多,完成工作的壓力日益加大。通常審計部門人員少,所以有些內(nèi)審人員應(yīng)付思想比較嚴重,造成審計風(fēng)險意識淡薄,質(zhì)量意識缺乏,因此忽視了內(nèi)部審計質(zhì)量要求,表現(xiàn)出來,既是重數(shù)量,輕質(zhì)量。造成項目審了不少,但真正有影響,能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理的精品少,影響了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。
(二)內(nèi)部審計從業(yè)人員素質(zhì)有待提高。現(xiàn)有審計從業(yè)人員很多知識相對陳舊,對于傳統(tǒng)的一般財務(wù)審計了解得多,但掌握現(xiàn)代管理知識、科學(xué)知識,具有一定綜合分析能力的復(fù)合型人才比較少,整體上應(yīng)對復(fù)雜審計工作局面的能力比較弱。而且審計人員的開拓創(chuàng)新意識相對較弱,宏觀意識和現(xiàn)代審計意識不夠強。有些審計人員能夠留在內(nèi)部審計就是查賬的思維模式之中,多層次、多角度審視問題能力不夠,綜合分析能力比較差。
(三)內(nèi)部審計技術(shù)手段有待提高。老的內(nèi)部審計人員大多數(shù)對計算機審計工作不夠熟悉,審計還停留在對傳統(tǒng)手工賬的審查基礎(chǔ)上,審計手段落后。這不但增加了審計難度,而且造成效率較低、準確性較差,嚴重影響了審計作用的發(fā)揮。
(四)內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準有待明確。內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準是內(nèi)部審計質(zhì)量控制的依據(jù)和內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)規(guī)范。由于內(nèi)部審計是按照國家規(guī)定的要求而設(shè)置的,內(nèi)審部門在監(jiān)督過程中,又往往比較注重發(fā)現(xiàn)了多少問題、審計了多少金額,內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準建設(shè)相對落后,造成內(nèi)部審計質(zhì)量標準不明確,內(nèi)部審計質(zhì)量控制無章可循。
(五)內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度有待健全。內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度包括內(nèi)部審計復(fù)核制度、考核制度等,建立和完善質(zhì)量管理制度是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的保障。但這些制度,企業(yè)要么沒有制定或制定的過于簡單,沒能得到認真執(zhí)行,其結(jié)果是內(nèi)部審計人員在審計過程中不能做到相互溝通、配合,以及互相監(jiān)督、促進,沒能很好地形成提升審計質(zhì)量的合力。
(六)內(nèi)部審計的地位和職能定位不夠清晰,作用難以發(fā)揮。對于內(nèi)部審計認識不足,將內(nèi)審機構(gòu)合并到紀檢、監(jiān)察或財會部門,或者由會計人員兼任。在已設(shè)立內(nèi)審機構(gòu)的單位中,一部分內(nèi)審機構(gòu)是由最高主管或?qū)徲嬑瘑T會領(lǐng)導(dǎo),但其他單位或是由副職主管,或是由財務(wù)總監(jiān)主管,內(nèi)部審計的地位沒有得到應(yīng)有的重視。
二、提高內(nèi)部審計質(zhì)量的對策
(一)抓住重點,重視全局。只有在把握全局的基礎(chǔ)上,抓住要害,突出重點,查深查透,才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督的作用。一方面要科學(xué)制定內(nèi)部審計計劃。另一方面,要突出內(nèi)部審計的重點。
(二)加強內(nèi)部審計隊伍素質(zhì)建設(shè)。內(nèi)部審計人員不僅要具有良好的職業(yè)道德和操守,還要具備較高的工作技能和審計理論水平,同時還必須掌握現(xiàn)代企業(yè)管理理論和方法。因此,需要加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)部審計隊伍素質(zhì),優(yōu)化內(nèi)部審計人員專業(yè)結(jié)構(gòu)。
(三)創(chuàng)新審計方法,改革審計手段。為了更好的內(nèi)部審計作用,必須適應(yīng)企業(yè)財務(wù)及管理不斷發(fā)展的要求,不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計的方法,改革審計手段。隨著企業(yè)經(jīng)濟活動越來越復(fù)雜,內(nèi)部審計工作的任務(wù)越來越重,內(nèi)審部門只有積極探索和應(yīng)用適應(yīng)新形勢發(fā)展要求的內(nèi)部審計技術(shù)與方法,不斷提高內(nèi)部審計質(zhì)量,才能圓滿完成各項內(nèi)部審計工作。首先,要加強先進的審計技術(shù)方法的推廣運用。其次,要積極探索經(jīng)濟效益審計。最后,要采取有效措施,大力推廣和完善審計抽樣、內(nèi)控測評、風(fēng)險評估等審計方法,積極研究探索適合內(nèi)審工作的先進方法,提高內(nèi)部審計的工作水平。
(四)完善內(nèi)部審計的管理制度。內(nèi)部審計的規(guī)章制度是保證內(nèi)部審計質(zhì)量的核心。要提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,就要完善制度,嚴格管理。一方面要加強內(nèi)部審計制度體系建設(shè)。制定制度時要密切聯(lián)系企業(yè)實際情況,提高內(nèi)部審計制度的科學(xué)性和可操作性。另一方面要加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度建設(shè)。首先,建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制的機構(gòu)。內(nèi)部審計質(zhì)量控制的機構(gòu)即為內(nèi)部審計質(zhì)量控制的主體。進行內(nèi)部審計質(zhì)量控制,必須有一個健全有效的組織機構(gòu),該機構(gòu)是內(nèi)部審計機構(gòu)中的一個職能部門,如果企業(yè)規(guī)模較小或內(nèi)部審計業(yè)務(wù)較少,在內(nèi)部審計機構(gòu)中可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計質(zhì)量控制人員。其次,建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制崗位責任制。只有將內(nèi)部審計質(zhì)量控制的職責落實到每一個崗位和人員,才能使內(nèi)部審計質(zhì)量控制得到保證。才能真正使內(nèi)部審計質(zhì)量控制得到良好的效果。再次,內(nèi)部審計質(zhì)量控制應(yīng)有健全的組織機制。該機制主要包括以下幾個方面內(nèi)容:一是建立健全內(nèi)部審計業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。以控制內(nèi)部審計工作中發(fā)生差錯和弊端,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。二是建立健全內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度。內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度要求內(nèi)部審計機構(gòu)既要對內(nèi)部審計的各項業(yè)務(wù)或工作進行自我檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,同時還要接受來自其他各個方面的對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查,以便更全面、徹底地發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部審計工作中的各種問題。
(五)進一步提高內(nèi)部審計部門地位。要提高內(nèi)部審計機構(gòu)負責人的地位,以增強內(nèi)部審計的相對獨立性和權(quán)威性。在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的選擇上要充分考慮審計活動與業(yè)務(wù)活動、財會部門以及其它管理工作的關(guān)系,盡量避免一個管理者既領(lǐng)導(dǎo)財會工作,又領(lǐng)導(dǎo)審計工作,這容易影響審計的獨立性。
參考文獻
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存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。由于存貨種類繁多且流動性強、計價方法多樣,因而存貨高估構(gòu)成了資產(chǎn)計價舞弊的主要部分。在會計核算上,存貨對應(yīng)的會計賬項很多,存貨項目的真實和正確與否,直接影響到其他會計賬項,因此存貨審計在整個審計中占有非常重要的地位。正是由于存貨對于企業(yè)的重要性、存貨問題的復(fù)雜性以及存貨與其他項目密切的關(guān)聯(lián)度,要求注冊會計師對存貨項目的審計應(yīng)當予以特別的關(guān)注,相應(yīng)地要求實施存貨項目審計的注冊會計師具備較高的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,運用多種有針對性的審計程序。
一、評價和測試企業(yè)的內(nèi)部控制制度
了解企業(yè)對存貨的內(nèi)部控制制度,這是確定企業(yè)存貨真實存在和準確計價的基礎(chǔ)。存貨的內(nèi)部控制制度貫穿于企業(yè)的采購、運輸、驗收、出庫、儲存、付款、入賬各個環(huán)節(jié),是事先經(jīng)過制定的一套相互牽制、稽核、驗證的內(nèi)部監(jiān)控制度。通過對存貨內(nèi)部控制制度的評價和測試,一方面可以了解被審單位存貨內(nèi)部控制制度是否健全有效,另一方面能確定存貨審計的重點,一般而言,內(nèi)部控制制度薄弱環(huán)節(jié),問題較多,應(yīng)列作審計的重點。應(yīng)注意的是評價內(nèi)部控制制度,一定要與企業(yè)實際情況相結(jié)合,特別是對于工業(yè)企業(yè),要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)過程和工藝流程,要了解產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)流程。
為了確定被審計單位存貨內(nèi)部控制是否健全有效,審計人員可通過觀察、詢問、查閱歷史資料等多種方式來加以了解和調(diào)查,其范圍包括企業(yè)的購貨、驗收、存儲、領(lǐng)料、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。經(jīng)過了解,結(jié)合自己的專業(yè)判斷,對企業(yè)存貨的內(nèi)部控制進行分析,初步評價存貨的控制風(fēng)險,實際上就是評價企業(yè)存貨的內(nèi)部控制在防止或發(fā)現(xiàn)和糾正重要錯報或漏報中的有效性。
二、審查存貨計價的正確性
存貨計價正確與否,直接影響資產(chǎn)負債表存貨項目期末余額的真實性。因此,做好存貨計價方面的審查工作,對于存貨審計風(fēng)險的防范至關(guān)重要。對于存貨計價的審查應(yīng)側(cè)重與存貨的發(fā)出、攤銷及結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),并在審計抽樣的基礎(chǔ)上進行,由于存貨存在于生產(chǎn)循環(huán)過程的各環(huán)節(jié),審計人員不可能對所有存貨進行詳查,抽查核對成了存貨計價測試的主要方法。抽查的關(guān)鍵是選擇樣本,對存貨余額較大、價格變動較為頻繁的存貨作為測試重點,測算期末存貨價值是否等于存貨的結(jié)存單價與結(jié)存數(shù)量的積,測試期末單價是否與采購成本、生產(chǎn)成本相符。特別注意的是審計工作并不是對被審企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算的重復(fù),審計人員不應(yīng)受企業(yè)的會計處理方法的干擾,獨立按照適當?shù)姆椒ㄟM行。(1)應(yīng)審查存貨采用的計價方法是否合理、適當,年度內(nèi)有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。(2)在加權(quán)平均法下,審查客戶是否在同一品種、同一規(guī)格型號的存貨范圍內(nèi)進行計價,有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。(3)對存貨采用計劃成本核算的客戶,應(yīng)重點審查成本差異率的計算和成本差異的結(jié)轉(zhuǎn)是否正確,有無不按期結(jié)轉(zhuǎn)成本差異,或者利用成本差異調(diào)節(jié)利潤的情況。
三、重視對存貨的監(jiān)盤程序
監(jiān)盤是注冊會計師執(zhí)業(yè)過程中常用的審計策略和手段,通過對存貨的監(jiān)盤能夠獲取監(jiān)盤對象的存在性、完整性、權(quán)力性、估價與分攤、分類與披露的認定是否恰當?shù)膶徲嬜C據(jù),存貨監(jiān)盤是證明實物資產(chǎn)是否存在的非常有說服力的證據(jù),也是判斷上述其他認定的輔助證據(jù),因此,審計人員在審計過程中,應(yīng)當按照執(zhí)業(yè)準則的要求實施對存貨的監(jiān)盤,以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。(1)盤點時間最好選擇在會計期末。實際上多數(shù)情況的監(jiān)盤是在會計期末以后進行的,這就需要我們編制從盤點日到期末的存貨余額調(diào)節(jié)表來證實期末存貨余額的正確性。(2)盤點參與人員的選擇要有代表性。供應(yīng)、保管、財務(wù)、生產(chǎn)等部門的有關(guān)人員都應(yīng)參與;(3)如果不是每一個地點均列入監(jiān)盤范圍,不應(yīng)事先透露監(jiān)盤地點;(4)應(yīng)特別注意存貨的質(zhì)量,注意觀察是否存在冷背殘次的存貨,對這一問題發(fā)現(xiàn)途徑一是通過實地盤點,二是在審閱企業(yè)存貨會計賬薄時存貨數(shù)量余額沒有變動的賬戶,其多為冷背殘次的積壓貨物。
采取恰當?shù)谋P點方法。①盤點前準備盤點表,同倉庫保管明細賬進行核對,由于倉庫實行保管負責制,一般情況這種核對是相符的。②抽點樣本量。企業(yè)盤點人員盤點后,審計人員應(yīng)進行抽點,抽點的樣本一般不得低于存貨總量的10%。③審計人員應(yīng)向被審單位索取存貨盤點前的最后一張驗收報告單(或入庫單)、最后一張貨運文件(或出庫單),作為截止測試時的依據(jù)。④異地庫存貨的盤點。如為外單位代為保管,不能親自盤點時,一定要采取適當?shù)奶娲绦颍绨l(fā)詢證函、查看原始單據(jù)等;如為本單位保管,則一定要親自監(jiān)督盤點。⑤對一種存貨有幾個存放地點的,我們應(yīng)盡量對其一次、連續(xù)不斷的盤完,防止有關(guān)人員利用空隙,串通作弊。
在被審計單位存貨盤點結(jié)束前,注冊會計師應(yīng)當再次觀察盤點現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否均已盤點,取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。注冊會計師應(yīng)當根據(jù)自己在存貨監(jiān)盤過程中獲取的信息與被審計單位最終的存貨盤點結(jié)果匯總表核對。
結(jié)束語
存貨審計是注冊會計師審計中比較復(fù)雜和耗時的一項工作,面臨的難點也比較多,因此,我們要根據(jù)企業(yè)實際情況,制定并執(zhí)行嚴格的審計程序,就能獲取存貨實物資產(chǎn)確實存在、計價正確的審計證據(jù)。
參考文獻:
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。由于存貨種類繁多且流動性強、計價方法多樣,因而存貨高估構(gòu)成了資產(chǎn)計價舞弊的主要部分。在會計核算上,存貨對應(yīng)的會計賬項很多,存貨項目的真實和正確與否,直接影響到其他會計賬項,因此存貨審計在整個審計中占有非常重要的地位。正是由于存貨對于企業(yè)的重要性、存貨問題的復(fù)雜性以及存貨與其他項目密切的關(guān)聯(lián)度,要求注冊會計師對存貨項目的審計應(yīng)當予以特別的關(guān)注,相應(yīng)地要求實施存貨項目審計的注冊會計師具備較高的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,運用多種有針對性的審計程序。
一、評價和測試企業(yè)的內(nèi)部控制制度
了解企業(yè)對存貨的內(nèi)部控制制度,這是確定企業(yè)存貨真實存在和準確計價的基礎(chǔ)。存貨的內(nèi)部控制制度貫穿于企業(yè)的采購、運輸、驗收、出庫、儲存、付款、入賬各個環(huán)節(jié),是事先經(jīng)過制定的一套相互牽制、稽核、驗證的內(nèi)部監(jiān)控制度。通過對存貨內(nèi)部控制制度的評價和測試,一方面可以了解被審單位存貨內(nèi)部控制制度是否健全有效,另一方面能確定存貨審計的重點,一般而言,內(nèi)部控制制度薄弱環(huán)節(jié),問題較多,應(yīng)列作審計的重點。應(yīng)注意的是評價內(nèi)部控制制度,一定要與企業(yè)實際情況相結(jié)合,特別是對于工業(yè)企業(yè),要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)過程和工藝流程,要了解產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)流程。
為了確定被審計單位存貨內(nèi)部控制是否健全有效,審計人員可通過觀察、詢問、查閱歷史資料等多種方式來加以了解和調(diào)查,其范圍包括企業(yè)的購貨、驗收、存儲、領(lǐng)料、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。經(jīng)過了解,結(jié)合自己的專業(yè)判斷,對企業(yè)存貨的內(nèi)部控制進行分析,初步評價存貨的控制風(fēng)險,實際上就是評價企業(yè)存貨的內(nèi)部控制在防止或發(fā)現(xiàn)和糾正重要錯報或漏報中的有效性。
二、審查存貨計價的正確性
存貨計價正確與否,直接影響資產(chǎn)負債表存貨項目期末余額的真實性。因此,做好存貨計價方面的審查工作,對于存貨審計風(fēng)險的防范至關(guān)重要。對于存貨計價的審查應(yīng)側(cè)重與存貨的發(fā)出、攤銷及結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),并在審計抽樣的基礎(chǔ)上進行,由于存貨存在于生產(chǎn)循環(huán)過程的各環(huán)節(jié),審計人員不可能對所有存貨進行詳查,抽查核對成了存貨計價測試的主要方法。抽查的關(guān)鍵是選擇樣本,對存貨余額較大、價格變動較為頻繁的存貨作為測試重點,測算期末存貨價值是否等于存貨的結(jié)存單價與結(jié)存數(shù)量的積,測試期末單價是否與采購成本、生產(chǎn)成本相符。特別注意的是審計工作并不是對被審企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算的重復(fù),審計人員不應(yīng)受企業(yè)的會計處理方法的干擾,獨立按照適當?shù)姆椒ㄟM行。(1)應(yīng)審查存貨采用的計價方法是否合理、適當,年度內(nèi)有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。(2)在加權(quán)平均法下,審查客戶是否在同一品種、同一規(guī)格型號的存貨范圍內(nèi)進行計價,有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。(3)對存貨采用計劃成本核算的客戶,應(yīng)重點審查成本差異率的計算和成本差異的結(jié)轉(zhuǎn)是否正確,有無不按期結(jié)轉(zhuǎn)成本差異,或者利用成本差異調(diào)節(jié)利潤的情況。
三、重視對存貨的監(jiān)盤程序
監(jiān)盤是注冊會計師執(zhí)業(yè)過程中常用的審計策略和手段,通過對存貨的監(jiān)盤能夠獲取監(jiān)盤對象的存在性、完整性、權(quán)力性、估價與分攤、分類與披露的認定是否恰當?shù)膶徲嬜C據(jù),存貨監(jiān)盤是證明實物資產(chǎn)是否存在的非常有說服力的證據(jù),也是判斷上述其他認定的輔助證據(jù),因此,審計人員在審計過程中,應(yīng)當按照執(zhí)業(yè)準則的要求實施對存貨的監(jiān)盤,以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。(1)盤點時間最好選擇在會計期末。實際上多數(shù)情況的監(jiān)盤是在會計期末以后進行的,這就需要我們編制從盤點日到期末的存貨余額調(diào)節(jié)表來證實期末存貨余額的正確性。(2)盤點參與人員的選擇要有代表性。供應(yīng)、保管、財務(wù)、生產(chǎn)等部門的有關(guān)人員都應(yīng)參與;(3)如果不是每一個地點均列入監(jiān)盤范圍,不應(yīng)事先透露監(jiān)盤地點;(4)應(yīng)特別注意存貨的質(zhì)量,注意觀察是否存在冷背殘次的存貨,對這一問題發(fā)現(xiàn)途徑一是通過實地盤點,二是在審閱企業(yè)存貨會計賬薄時存貨數(shù)量余額沒有變動的賬戶,其多為冷背殘次的積壓貨物。
采取恰當?shù)谋P點方法。①盤點前準備盤點表,同倉庫保管明細賬進行核對,由于倉庫實行保管負責制,一般情況這種核對是相符的。②抽點樣本量。企業(yè)盤點人員盤點后,審計人員應(yīng)進行抽點,抽點的樣本一般不得低于存貨總量的10%。③審計人員應(yīng)向被審單位索取存貨盤點前的最后一張驗收報告單(或入庫單)、最后一張貨運文件(或出庫單),作為截止測試時的依據(jù)。④異地庫存貨的盤點。如為外單位代為保管,不能親自盤點時,一定要采取適當?shù)奶娲绦颍绨l(fā)詢證函、查看原始單據(jù)等;如為本單位保管,則一定要親自監(jiān)督盤點。⑤對一種存貨有幾個存放地點的,我們應(yīng)盡量對其一次、連續(xù)不斷的盤完,防止有關(guān)人員利用空隙,串通作弊。
在被審計單位存貨盤點結(jié)束前,注冊會計師應(yīng)當再次觀察盤點現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否均已盤點,取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。注冊會計師應(yīng)當根據(jù)自己在存貨監(jiān)盤過程中獲取的信息與被審計單位最終的存貨盤點結(jié)果匯總表核對。
結(jié)束語
存貨審計是注冊會計師審計中比較復(fù)雜和耗時的一項工作,面臨的難點也比較多,因此,我們要根據(jù)企業(yè)實際情況,制定并執(zhí)行嚴格的審計程序,就能獲取存貨實物資產(chǎn)確實存在、計價正確的審計證據(jù)。
參考文獻:
近幾年來我們在領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計方面取得了很多成績,但是任中審計還是一個薄弱環(huán)節(jié)。因為缺乏經(jīng)常化、規(guī)范化的任中審計,一些原本可以避免的經(jīng)濟犯罪得以產(chǎn)生。要搞好領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)濟責任審計,必須抓好以下幾個方面的工作:
1.任中審計實施方案的意義
任中審計實施方案是指導(dǎo)任中審計人員現(xiàn)場工作的依據(jù),是明確任中審計目標、突出任中審計重點、提高工作效率、規(guī)范任中審計程序、控制任中審計風(fēng)險的主要載體,對任中審計工作起著全面指導(dǎo)作用,是任中審計質(zhì)量控制的基礎(chǔ)和靈魂,是撰寫任中審計報告的基礎(chǔ)。
2.任中審計實施方案的編制及控制審查
任中審計實施方案由任中審計組編制,經(jīng)任中審計組所在部門負責人審核,報任中審計機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由任中審計組負責實施。任中審計實施方案主要包括如下內(nèi)容:編制的依據(jù),被任中審計單位的名稱和基本情況,任中審計的目標,任中審計的范圍、內(nèi)容和重點,重要性的確定及任中審計風(fēng)險的評估,預(yù)定的任中審計工作起訖日期,任中審計組組長、任中審計組成員及其分工,編制的日期,其他有關(guān)內(nèi)容。有的任中審計實施方案還附有表格,表格部分相當于具體任中審計計劃,通常包括任中審計事項及其具體任中審計目標、任中審計方法、任中審計時間安排、人員分工等;在實際工作中,我們應(yīng)當從以下幾個方面對任中審計實施方案進行控制審查:
2.1對任中審計實施方案依據(jù)的審查
任中審計實施方案編制的依據(jù)應(yīng)當包括任中審計機關(guān)簽發(fā)的任中審計通知書和任中審計組審前調(diào)查所了解的被任中審計單位的實際情況。我們在審查的過程中要注意任中審計依據(jù)的正確性、完整性和準確性。
2.2對被任中審計單位的基本情況列示的審查
任中審計實施方案中介紹的被任中審計單位基本情況應(yīng)當直接來自于審前調(diào)查表或?qū)徢罢{(diào)查報告。對被任中審計單位的基本情況列示的審查,主要審查其收集的被任中審計單位的基本情況是否完整、真實。如被任中審計單位的行業(yè)狀況、單位的性質(zhì)、行政和財務(wù)隸屬關(guān)系、特別是其會計政策的選用及變動情況是否敘述清楚,與財政財務(wù)收支有關(guān)的內(nèi)控制度建立健全情況是否調(diào)查到位,特別是關(guān)鍵控制點是否掌握,內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)是否了解等。
2.3對任中審計目標、內(nèi)容、重點列示的審查
任中審計目標是任中審計組辦理任中審計項目所要完成的任務(wù)或達到的境界,是任中審計活動的出發(fā)點和歸屬。任中審計總目標對任中審計范圍、內(nèi)容、重點、方法等的確定具有導(dǎo)向作用,是任中審計實施方案的核心內(nèi)容。任中審計實施方案中的任中審計內(nèi)容是指為實現(xiàn)任中審計目標所需實施的具體任中審計事項以及所要達到的具體任中審計目標。任中審計實施方案中的任中審計重點是指對實現(xiàn)任中審計目標有重要影響的任中審計事項。對任中審計目標、內(nèi)容、重點列示的審查,主要審查其編制的任中審計目標是否能夠突出本次任中審計的主題,任中審計目標應(yīng)該明確而具體,易于理解、可以實現(xiàn)。另外還要審查任中審計內(nèi)容是否符合任中審計目標的要求,時間范圍和具體事項范圍是否準確,任中審計重點是否突出等。。
2.4對確定的重要性水平和任中審計風(fēng)險評估進行審查
任中審計重要性指取決于具體環(huán)境下被錯報金額和性質(zhì)的判斷。一般來說,重要性水平的確定應(yīng)從錯報的性質(zhì)和數(shù)量兩個方面來考慮。任中審計風(fēng)險是指被任中審計單位的財政財務(wù)收支存在重大錯弊而任中審計人員沒有發(fā)現(xiàn),作出不恰當任中審計結(jié)論的可能性。任中審計風(fēng)險的評估主要是對被任中審計單位固有風(fēng)險和控制風(fēng)險的評估。固有風(fēng)險的評估旨在確定任中審計項目和各項任中審計內(nèi)容存在重大錯誤舞弊或嚴重損失浪費問題的可能性。控制風(fēng)險的評估旨在確定被任中審計單位內(nèi)部控制總體的健全、有效性和與各項任中審計內(nèi)容密切相關(guān)的內(nèi)部控制的健全、有效性。
(1)對初步分析性復(fù)核的審查
主要檢查其是否掌握并取得了相關(guān)的資料,對被任中審計單位相關(guān)財政財務(wù)收支、經(jīng)濟指標研究分析和對異常項目予以重點關(guān)注的任中審計方法的提出是否恰當。
(2)對確定重要性水平的審查
對確定重要性水平審查應(yīng)檢查方案編制人是否關(guān)注以下因素:以前年度的任中審計經(jīng)驗、有關(guān)法律、法規(guī)對財務(wù)會計的要求,被任中審計單位的性質(zhì)、規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)部控制與任中審計風(fēng)險的評估結(jié)果、會計報表各項目的內(nèi)容等。是否將確定的重要性水平在任中審計實施方案列示以決定任中審計抽樣的規(guī)模。
(3)對評估的任中審計風(fēng)險的審查
根據(jù)任中審計風(fēng)險模型,可以計算出可接受的檢查風(fēng)險。我們應(yīng)該根據(jù)可接受的檢查風(fēng)險,設(shè)計任中審計程序的性質(zhì)、時間和范圍。對評估的任中審計風(fēng)險的審查主要檢查方案編制人是否將任中審計風(fēng)險評估的結(jié)果寫入任中審計實施方案,任中審計風(fēng)險評估的評估是否合理,評估的數(shù)據(jù)采集是否準確、充分等。
2.5對任中審計范圍的審查
任中審計實施方案中的任中審計范圍是指被任中審計單位財政收支、財務(wù)收支所屬的會計期間和有關(guān)任中審計事項。在編制任中審計實施方案、確定任中審計范圍時,往往還需要解決需要不需要進行延伸任中審計的問題,即在時間上要不要延伸到以前年度,在空間上需要不需要延伸到下屬單位及關(guān)聯(lián)單位。
2.6任中審計方法的確定問題
任中審計實施方案中的任中審計方法是指為獲取充分與適當任中審計證據(jù)以實現(xiàn)有關(guān)具體任中審計目標所應(yīng)采用的方法。在實施方案中,每項具體任中審計目標都應(yīng)當有適當?shù)娜沃袑徲嫹椒ūWC其實現(xiàn),重要的具體任中審計目標應(yīng)當有專門的任中審計方法保證其實現(xiàn),一般的具體任中審計目標可以和其他具體任中審計目標結(jié)合采用適當?shù)娜沃袑徲嫹椒ㄓ枰圆槊鳌?/p>
3.如何發(fā)揮任中審計實施方案的全面指導(dǎo)作用
我們在實際工作中為有效發(fā)揮任中審計實施方案的指導(dǎo)作用,應(yīng)注意把握好以下幾點:
3.1做好審前調(diào)查。以充分利用任中審計資料為出發(fā)點,制定切實可行的調(diào)查提綱,認真開展內(nèi)部控制測試,以分析性復(fù)核為關(guān)鍵點。
3.2提高編制質(zhì)量。。突出重大違法違紀問題,注意從體制、機制和制度層面分析研究問題,規(guī)范編制程序,廣泛聽取各方意見。
3.3嚴格抓好落實。。認真組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),增加對實施方案的了解;提高重要性認識,確保任中審計全過程圍繞實施方案展開;以查證重大違法違紀問題為主線,并結(jié)合實際情況及時調(diào)整實施方案;加強項目組織領(lǐng)導(dǎo),合理安排任中審計人員。
3.4規(guī)范任中審計實施方案的調(diào)整。在任中審計過程中,當任中審計實施方案與客觀實際不一致,確需調(diào)整任中審計實施方案時,任中審計組應(yīng)當提出任中審計實施方案調(diào)整申請書,說明調(diào)整的內(nèi)容和原因,履行必要的審批手續(xù)后調(diào)整,維護任中審計實施方案的嚴肅性。
參考文獻:
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一、我國注冊會計師法律責任存在的問題
(一)法制建設(shè)滯后
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展.社會經(jīng)濟領(lǐng)域?qū)霈F(xiàn)許多新的問題、新的現(xiàn)象,然而柑應(yīng)的法規(guī)卻遲遲不能出臺。1993年修訂的《會計法》和制定的《注冊會計師法》也已經(jīng)遠遠落后于形勢至于具體的條例建設(shè)滯后現(xiàn)象比比皆足。比如企業(yè)之間的資金拆借問題,按現(xiàn)行有效法規(guī).即1998年的《現(xiàn)金管理暫行條倒》、1996年的《貸款通則》等規(guī)定,企業(yè)之間不得互相拆借資金,如因互相拆借引起的訴訟.法院勢必判其為無效合同然而,在實際經(jīng)濟生活中,企業(yè)之間的借貸已十分普遍,難以禁止。
(二)法律條文不明晰、彈性大
1法律用語模糊:有關(guān)法律法規(guī)中均提及“情節(jié)嚴重”,但什么足“情節(jié)嚴重”,卻沒有一個明確的標準,那么,執(zhí)法者如何來把握“情節(jié)嚴重”這個度呢?
2.法律責任主體不明確。如何明確改制前后民事責任的承擔主體是一個難題。而我國現(xiàn)存的法律法規(guī)僅規(guī)定由會計師事務(wù)所承擔民事賠償責任,未涉及注冊會計師民事責任的承擔問題。
3.處罰尺度不一,缺乏可操作的剛性標準。各個法律條文的規(guī)定不統(tǒng)一,相關(guān)法規(guī)對同一問題的規(guī)定存在矛盾。例如《注冊會計師法》第39條規(guī)定:“會計師事務(wù)所違反本法第二十條、二十一條規(guī)定,由省級以上人民政府財政部門給予警告、沒收違法所得,可以并處違法所得1倍以上5倍以下的罰款;情節(jié)嚴重的,并可以由省級以上的人民政府財政部門暫停其經(jīng)營業(yè)務(wù)或者予以撤銷”;而在《公司法》中規(guī)定:“承擔資產(chǎn)評估、驗資或者驗證的機構(gòu)因過失提供有重大遺漏的報告的,責令改正,情節(jié)嚴重的,處以所得收入1倍以上3倍以下的罰款”;在《股票發(fā)行與交易暫行管理條例》中的處罰為3萬元以上3O萬元以下。這就造成一個問題,執(zhí)法依據(jù)是本著“從嚴”的原則,還是一法為主兼顧其他呢?這使得執(zhí)法工作具有一定的靈活性,但是,由于缺少相當?shù)某叨龋瑒荼卦斐刹煌瑘?zhí)法者對同一違法行為的處罰不同。
(三)注冊會計師承擔法律責任的前提條件不夠清晰
從法律的角度上講,注冊會計師承擔法律責任是以其有違法行為為前提條件的。注冊會計師承擔法律責任須同時具備四個構(gòu)成要件:第一,違法行為的主體為注冊會計師及注冊會計師事務(wù)所;第二,注冊會計師在主觀上有故意或過失的心態(tài);第三,注冊會計師在客觀上違反《注冊會計師法》等法律法規(guī),結(jié)果侵害了利害關(guān)系人的合法權(quán)益,造成了實質(zhì)性的侵害;第四,損害事實與違法行為之間存在因果關(guān)系。審計報告作為注冊會計師行為的一種結(jié)果,評價其真實性、探究其偏頗的原因,是一個專業(yè)性很強的問題,絕不能簡單地以出具“虛假的審計報告”這樣的標準來判別注冊會計師的法律責任。因此,目前一些執(zhí)法部門僅憑審計報告真?zhèn)螌ψ詴嫀熯M行判決,是不公正的。只有同時具備以上四個條件時,注冊會計師承擔法律責任才成為現(xiàn)實。
(四)法律界和會計界的諸多認識不一致
1.何謂虛假報告。無論是驗資報告還是審計報告,以什么標準來評判其虛假與否,法律界和社會公眾認為只要報告的結(jié)論與實際不符,就應(yīng)定性為虛假報告。在司法實踐中常以此來判斷注冊會計師的法律責任。而會計職業(yè)界則認為,只要報告的出具遵循了獨立審計準則,就不應(yīng)將其定性為虛假報告。只有在注冊會計師行為有過錯的情況下,才應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。但是,目前社會公眾很難理解注冊會計師職業(yè)的特殊性,無法區(qū)別會計責任與法律責任,混淆了經(jīng)營失敗與審計失敗。
2.法律界所要求的“真實性”與會計界所主張的“真實性”有偏差。法律界所要求的“真實性”是指“內(nèi)容的真實”與“結(jié)果的真實”,而會計界所強調(diào)的“真實性”是指“程序的真實”與“過程的真實”。
3.獨立審計準則的作用。法律界認為,獨立審計準則是一種行業(yè)規(guī)范,不能將其作為注冊會計師規(guī)避法律責任的依據(jù),判斷審計報告的真實性、合法性,不能僅僅依據(jù)審計準則。而會計界普遍認為,注冊會計師法律責任界定的依據(jù)應(yīng)當是《中國注冊會計師獨立審計準則》,依據(jù)審計準則和注冊會計師職業(yè)規(guī)范做出的報告,盡管其可能同實際情況有不相符合之處,但它也是真實的,而不是虛假的。在法律訴訟中,法律界認為應(yīng)以當事人在執(zhí)業(yè)中是否有過錯來判斷其應(yīng)不應(yīng)該承擔法律責任;而會計界往往認為應(yīng)以會計師事務(wù)所或注冊會計師在執(zhí)業(yè)中是否遵循獨立審計準則作為解脫其法律責任的依據(jù),這使得雙方在訴訟過程當中容易各執(zhí)一詞,產(chǎn)生矛盾。
二、我國注冊會計師法律責任存在問題之解決對策
(一)完善有關(guān)注冊會計師方面的法律
筆者認為,應(yīng)當根據(jù)社會經(jīng)濟的發(fā)展變化修訂《中華人民共和國注冊會計師法》的有關(guān)條款。如《中華人民共和國注冊會計師法》第42條規(guī)定:“會計師事務(wù)所違反本法規(guī)定,給委托人、其他利害關(guān)系人造成損失的,應(yīng)當依法承擔賠償責任。”目前,許多涉及注冊會計師的案件絕大多數(shù)也是按此判決的。筆者認為這不是很合理,因為注冊會計師在執(zhí)行業(yè)務(wù)時絕大多數(shù)采用審計抽樣的審計手段,這種審計方法決定了注冊會計師的審計結(jié)論是相對的而非絕對的,即注冊會計師在報告中反映被審計單位的會計報表或?qū)忩炠Y料“在重大方面”是否“公允地反映了被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及資金變動情況”。注冊會計師在執(zhí)行業(yè)務(wù)時,對委托人的委托目的,也就是報告的使用目的有所側(cè)重,查錯糾弊并非注冊會計師的主要責任(專項審計例外)。根據(jù)注冊會計師職業(yè)的特殊性,《中華人民共和國注冊會計師法》及相關(guān)法律中有關(guān)注冊會計師法律賠償責任的條款應(yīng)當明確規(guī)定,而不應(yīng)籠統(tǒng)規(guī)定為“依法承擔賠償責任”。
(二)建立注冊會計師法律責任的鑒定機構(gòu)
注冊會計師從事的是一個特殊的職業(yè),其相應(yīng)的法律責任的鑒定必須由熟悉該行業(yè)的人士進行。而在我國,處理該類法律糾紛的法官大部分不是很了解會計知識,因而,盡快成立注冊會計師法律責任的專家鑒定委員會,建立注冊會計師法律責任的鑒定機構(gòu)已迫在眉睫。
目前,我國注冊會計師行政處罰的裁定和實施權(quán)歸屬于省級以上人民政府的財政部門,民事裁定和刑事裁定及其實施權(quán)歸屬于人民法院。但隨著市場經(jīng)濟向法制化方向發(fā)展,民事責任及刑事責任將成為注冊會計師法律責任的重要方式,而法院無疑將成為最終的裁判機構(gòu)。不過,當涉及的訴訟案件專業(yè)性很強、技術(shù)復(fù)雜程度很高的時候,法院將難以獨立對案件作出合理判定。例如,已認定一項會計信息是虛假的,但如何來界定這項會計信息的產(chǎn)生是故意的還是過失造成的,在對提供虛假會計信息人員量刑時,是非常重要的。前者不僅要承擔民事賠償責任,而且還要承擔刑事責任。因此,中國注冊會計師協(xié)會應(yīng)成立專家鑒定委員會,作為注冊會計師法律責任界定的權(quán)威機構(gòu)。該機構(gòu)出具的鑒定報告應(yīng)同法醫(yī)出具的鑒定報告一樣成為庭審的有力證據(jù)。在西方國家,司法機關(guān)在判決注冊會計師訴訟案件時,也常常主動參考行業(yè)自律機構(gòu)的意見,作為法律責任認定的重要依據(jù)。
(三)明確注冊會計師法律責任的認定程序
對于注冊會計師承擔法律責任的認定,建議采取以下程序來處理對注冊會計師的指控或訴訟:
1.委托人或第三者直接向司法部門起訴,司法部門在遇到復(fù)雜案件時,應(yīng)征詢專家鑒定委員會的意見,確定責任人應(yīng)承擔的民事責任或刑事責任,相關(guān)的行政責任由財政部門來確定。
2.其他部門,如審計署、稽查特派員總署、證監(jiān)會等,檢查發(fā)現(xiàn)注冊會計師違反法規(guī)的行為后,根據(jù)其行為的性質(zhì),移交財政部門或司法機關(guān)作出相應(yīng)處理。
(四)確立獨立審計準則在司法實踐中的地位
審計準則是規(guī)范民間審計服務(wù)手段和技術(shù)方法的質(zhì)量標準,在西方注冊會計師行業(yè)的發(fā)展過程中,它逐漸成為法庭判定注冊會計師法律責任的重要依據(jù)。然而,我國的司法人員在審理注冊會計師法律責任案件時,主要還是依據(jù)一般的法律,對審計準則考慮較少。