會計信息化論文大全11篇

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高校會計信息化建設的畢業論文

一、高校要充分理解會計信息化的內涵

知識經濟時代，信息是管理部門的重要生命線。會計信息化，就是會計與現代信息技術的有機結合，將會計數據收集、處理、存儲、傳輸到使用的信息集成，是一個集多學科于一體的人機交互的智能型管理信息系統。它涵蓋了會計學、財務管理學、計算機與網絡技術、信息技術及經濟統計學等多方面的知識內容。二十一世紀，高等教育事業的迅猛發展，高校辦學規模的擴大給財務管理工作提出了新的挑戰，會計信息化已成為高校財務管理信息化的重要部分。運用信息技術，極大提高了高校財務管理工作效率，實現了科學規范化的管理，實現了信息資源的共享，為推進高校民主理財創造了良好的環境。

二、會計信息化發展推進了高校財務工作的多樣化創新

會計信息化是會計電算化工作的延伸和突破，實現會計信息化，徹底打破了以往高校 “閉門造車”的傳統格局，突破了會計信息輸入輸出的局限性，促使會計職能由“核算型”向“管理服務型”的轉變，有效地推進了高校財務工作的多樣化創新。

(一)推進了高校財務管理目標的革新

網絡化財務管理的推行促使高校財務管理工作目標不斷深化，并逐步向高層次演變，學校財務原來的目標追求僅僅是記好賬、算好賬、報好賬。信息化的普及，促使高校認識到高等教育事業發展的形勢，如何全面提升辦學實力，取得持續健康發展，是高校財務管理目標的出發點。為此，全面高效、先進的管理方式為實現高校財務管理目標創造了有利的`條件。

(二)促進了財務工作方式的全面創新

網絡信息傳遞技術創新了高校的財務管理模式，同時也改變了財會人員的工作方式。高校財務已普遍實現了網絡環境下的辦公電子化，財務工作都能通過網絡適時進行，一改傳統的會計處理方法,快速處理、及時傳遞各種會計信息，極大提高了服務效率。財會人員可以在校園網內隨時隨地實現正常辦公，可以實時查詢學校的財務信息和資金狀況，工作方式有了更高層次的改進。

(三)推進了財務管理模式的創新

在當今的E時代互聯網絡下，任何物理距離都轉化成了鼠標距離，高校的財務管理能力在空間范圍上得到了極大延伸，財務管理模式也呈現出了新的格局：引進的財務管理系統實現了業務數據一體化的飛速傳遞，網絡平臺的建設實現了全校財務信息資源的高度集成和共享，使過去的局部、分散管理轉變為遠程處理和集中式管理;實現了對分校、分處機構數據的異地處理、異地報賬、異地查賬、異地報表等遠距離的財務實時監控，為學校“數字化校園工程”建設奠定了良好的基礎。此外，利用網絡化的管理平臺還保證了財務部門和相關部門之間良好的信息溝通。

(四)推進了財務管理機制的創新

在實施會計信息化管理的過程中，高校的管理機構和管理職能都隨之發生了變化。為了全面推行財務系統的正常運行，高校財務部門在財務管理網絡建成后，對會計人員分工進行組織協調，促進管理機構體制突出客觀實際、更趨合理，減少了人為主觀隨意性，預防了違規舞弊行為的發生，使得管理更加科學有效。如今，很多高校已基本實現了財務處統一的核算技術平臺和會計信息化網絡，執行統一的會計政策和核算流程，建立了以“資金集中管理、會計分級核算、全面預算控制、數據集中分析”為核心的財務管理新體制。 三、目前會計信息化建設需要解決的突出問題

會計信息化建設推動了高校財務管理發展，對提高科學管理水平，提升人員隊伍水平和管理素質，促進學校財務管理工作的規范化、科學化、高效性發揮了積極的作用。然而，在實施會計信息化建設的過程中,還是存在一些問題。

(一)網絡安全問題是信息化建設的首要問題

實施會計信息化，財務管理實現一體化，管理活動依賴于網絡系統，“水能載舟，亦能覆舟”，如果我們對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控，一旦網絡系統遭到攻擊引起崩潰癱瘓，將嚴重影響部門的整體運作。因此，必須對網絡財務系統的安全性給予高度的重視，并采取相關對策。首先，要逐步完善現有的網絡財務內部控制制度，從軟硬件的管理維護和控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次，在技術上對整個網絡財務系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、系統平臺、應用平臺)采取安全防范措施和規則，建立綜合的多級次的安全防范體系。

(二)會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐

會計信息的傳遞與處理都靠網絡工具實現，要求會計人員不僅是一名出色的計算機操作員，能熟練掌握各種系統軟件的操作及開發、設計、維護和保養，同時又是一名高水準的會計師、經濟師，只有自身具備多方面的專業知識才能夠完成信息方面的系列工作。近幾年，高校財務逐漸在引進和培養這類人才，但需要時間、知識和經驗的不斷積累。加之，財政部最新修訂的《財經法規與會計職業道德考試大綱》中要求，會計人的八項職業道德之一是參與管理、提高服務，利用信息化手段逐步提高會計人員的服務質量和水平，維護和提升會計職業的良好社會形象。

為此，高校財務部門應有針對性地對財會人員進行網絡技術培訓，加強對現有的會計人員進行分層次的計算機專業知識培訓，使之成為既懂計算機技術又熟悉財會知識的復合人才，積極推進網絡化財務管理信息系統的應用，實現管理和決策的科學化，從而真正意義上實現財務管理信息化。事實表明，財會人員通過不斷更新信息科學與網絡技術，汲取新知識并與經濟財會理論知識有機結合，有利于在信息化建設中實現財務管理的優化創新。

(三)會計信息化建設需要嚴密的管理體制作保障

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筆者在中國期刊網上以“會計電算化”、“會計信息系統”、“案例”、“案例教學”等為關鍵字檢索了自1990年以來會計電算化或者會計信息系統教學方面的論文，共找到相關論文39篇，發現貫以“會計電算化案例教學”名稱的論文不少，但查閱其內容，基本上全部都是有關會計電算化實驗教學的，基本上沒有真正涉足會計信息系統理論教學的。這說明案例教學法在會計信息系統理論教學中還遠未得到重視和應用，當然也不排除有的教師在教學實踐中確實有應用，但是沒有對其在理論高度上進行概括和總結。而且目前教師對會計信息系統案例教學的理解也各有千秋，如有的教師將案例教學理解為例題講解，有的將案例教學理解為單位情況介紹，有的將案例教學理解為程序設計（陳旭，2008）［1］，還有的將會計軟件的操作實驗理解為案例教學（苗娟，2010［2］；程翠鳳，2007［3］）……，如此種種，不一而足。這種現狀固然與當前高校會計信息系統課程教學內容的不規范有關，但也與教師對會計信息系統案例教學的理解和立足點不同不無關系。因此，我們有必要在理論上對這一教學方法的應用進行總結和思考，以期對會計信息系統理論課程教學方法的豐富提供一些建設思路。

會計信息系統理論課程教學的特點

會計信息系統不僅是一門實踐性很強的課程，而且是一門集現代信息技術、會計理論、管理學等于一體的跨學科、交叉性、邊緣型課程，同時又是一門會計專業理論、方法與實踐相融合的課程。理論課程的內容本身就比較復雜、抽象、不易理解，其教學活動存在以下特點：

（1）會計信息系統中的問題和爭議很少只有唯一正確的確定性答案（Hurt，2009）［4］。這一點與會計專業的其他專業課程顯著不同，因此，為了應對實務中的各種問題，我們要幫助學生發展職業判斷和培養分析、解決“開放性問題”的能力，而培養這一能力最有效的途徑和方法就是案例分析法。案例分析法重在培養學生的創造性思維和解決問題的能力。由于案例教學不重視尋找正確答案①，重視的是得出結論的思考過程及解決問題的方法，因而可以培養學生分析、解決開放性問題的能力。教科文組織曾就案例研究、研討會、課堂講授等管理教學法教學功能的評價結果進行調查，結果表明：案例研究在所有教學方法中，對分析能力的培養居第一位，在知識傳授、學生對知識的接受程度、知識保留的持久性占第二位，在人際關系能力培養方面占第四位。

（2）會計信息系統是一門實踐性很強的學科，而在校學生經歷有限，實踐經驗普遍缺乏。案例教學法為學生在短時期內積累實踐經驗提供了一條較好的途徑。案例是指具體事例，往往來自于現實世界的第一手資料，案例教學通過案例事實提供了教學內容與實際經驗之間聯系的橋梁。它將現實生活中曾經發生的或正在發生的沖突、矛盾和危機事件作為教學案例引入課堂，使學生置身于案例背景和角色之中，迅速地積累實際經驗。著名教育家杜威曾說過：最好的教學，就是牢牢記住學校教材和實際經驗二者相互聯系的必要性，使學生養成一種態度，習慣于尋找這兩方面的接觸點和相互聯系。由此可見，案例教學法作為聯系教學內容與實際經驗的橋梁，其開放的思維是非常適合會計信息系統理論課程教學內容及特點的。會計信息系統理論課程應重視案例教學法的運用，全面啟發學生的思維，培養出動手能力強并具有開拓創新精神的會計人才。

案例教學目標

案例教學的目標及案例的選擇與課程教學內容及人才培養目標息息相關。由于目前國內各高校在會計信息系統課程的教學內容上尚未統一規范，因此，案例教學的目標也有待明確。目前關于會計信息系統的教學內容，國內可以分為兩大類：一類是側重于會計信息系統分析、設計和開發；另一類是側重于會計信息系統的分析和應用。由于社會分工的高度專業化，會計（財務）軟件市場日趨成熟，商品化會計軟件功能越來越完善，通用化程度越來越高。作為本科會計專業的學生，會計信息系統的培養目標不是成為一名現實的軟件開發人員，而是掌握會計信息系統基本理論，流程和功能結構，會計信息系統規劃和實施方面的知識，能夠參與系統開發的一般過程和參與系統管理，熟練操作財務軟件。這就好比一個汽車司機最好能夠了解汽車的大概構造和基本工作原理，卻不一定會設計研發、制造汽車一樣。所以會計信息系統案例教學的目標主要是培養學生運用會計信息系統基本原理和方法分析解決應用問題的能力。以此為目標，課程教學內容可以包括會計信息系統基本概念與原理，分析與設計方法，會計信息系統的規劃與建設等。在理論教學的同時安排上機實驗課程，使學生掌握常見會計軟件（如用友、金蝶）的操作流程與使用方法，能夠應用會計軟件進行日常賬務處理。我們的研究對象是會計信息系統理論課程，不涉及上機實驗。

實施案例教學的幾個關鍵問題

1案例類型設計。在案例教學法中，由于案例是課堂教學的重要組成內容，因此案例的設計應該與教學環節緊密聯系。按教學環節可以將案例分為3類：①課堂引導案例。這類案例以教師課堂講授為主，案例作用在于講清原理，給出分析過程，得出分析結論，發揮理解、加深記憶的功能。例如，在闡述會計信息系統的概念時，可以設計一個案例，說明現實商務世界中的會計信息系統，并和學生討論會計信息系統的形式和基本功能，以加深學生對AIS的理解和記憶。②課堂討論案例。這類案例以學生討論為主，教師引導為輔，重在理論和方法的應用，可以發揮鍛煉學生分析、解決問題能力的功能。例如在講授會計信息系統實施時，可以將某企業實施AIS的真實過程作為案例，介紹實施過程，評價實施效果，分析存在的問題。③課外思考案例。這類案例以學生自我研究為主，重在應用，發揮鞏固課堂所學知識，提高應用能力的功能。

2案例的選擇。案例的選擇是案例描述和分析的前提，也是案例教學能否成功的關鍵因素。案例的選擇需要考慮：①案例是為教學內容服務的。案例教學法始終是完成教學內容，實現教學目標的手段和途徑，案例不應也不能取代教學內容。案例情景設計、問題的分析解決不能脫離特定的教學內容而進行。大型教學案例的選用要擇其要旨，舍棄細枝末節，使教學案例真正起到有效促進和實現教學目的和人才培養目標的作用。②案例應是現實企業經營管理的寫照。案例教學法的成功運用關鍵在于“真實情景為本的案例”（Donham，1923）。越是現實的事物，越讓人感到親近。會計信息系統是一門實踐性很強的課程，國內外企業會計信息化的實踐發展非常之快，內容也非常的豐富，這些現實當中企業經濟管理的實踐成果，很容易激起同學的興趣和共鳴，激發參與討論的熱忱。③案例分析不限定唯一的結論與結果。會計信息系統中的許多問題是沒有唯一確定答案的，解決問題的方法可以多種多樣。除教學引導案例目的在于導出基本概念、基本原理和基本方法之外，其他類型的案例都可以不以追求唯一的結果為目的，主要在于誘發學生產生爭議和討論。④案例的設計應設置可引發思考的“陷阱”。在案例設計的過程中，可以針對會計軟件的控制重點和容易出錯的地方，設計一些“陷阱”，讓學生在糾正錯誤的過程中更加深刻地體會理論教學內容。例如在講授總賬子系統的出納簽字功能時，可以設計一個案例，某同學執行出納簽字時，軟件出現提示“沒有符合條件的憑證”，問題可能出在什么地方，應當如何處理？引導學生分析可能出問題的環節，以及如何解決。在分析討論的過程中，同學們更加深刻地理解了總賬系統中如何通過程序來實現內部會計控制，以及業務流程和內部控制設計的關系。再例如總賬系統中記賬憑證修改，對錯誤記賬憑證的修改要識別錯誤憑證所處的環節，位于不同環節的錯誤憑證有不同的修改方法。針對這一教學內容，可以設計一個案例“陷阱”，分析如何修改不同環節的錯誤憑證，使同學們理解記賬的含義及作用，掌握錯誤記賬憑證的不同修改方法，也更深刻地領會軟件設計中流程和數據之間的關系，對課程教學內容也有了更為深刻的印象。

3案例的來源。案例教學的成功取決于案例庫的質量。而案例來源是案例庫建設的關鍵問題，會計信息系統案例主要來自于：①深入企業單位調研，收集實踐工作中的會計信息化案例。應鼓勵教師定期深入企事業單位調研或者參與社會兼職，一方面教師可以憑借自己所學幫助企業解決一些實際問題，另一方面還可以在實際工作中收集相關資料，從中提取典型會計案例，豐富會計信息化教學案例庫建設，充實教學內容。②從有關資料中獲取。例如從現有教材或者案例集中選取，或從報紙、報刊中摘錄，也可以從網上搜集。Internet的應用使得教師從網絡可以獲得大量的資料，從中選擇有價值的資料經過改編、提煉，形成案例。③教師根據教學內容，參考有關資料，結合社會經濟的實際狀況，設計教學案例。④建立校際之間的合作，相互交流教學案例。⑤學生的上機實踐過程。上理論課的教師往往同時也擔任上機實驗課的指導老師。學生在上機實驗的過程當中會遇到大量的問題，教師這時應當做一個有心人，注意收集學生遇到的問題，從中總結提煉，發掘有價值的典型問題，設計成為案例，在理論課堂上幫助學生從理論深度上理解和把握會計信息系統內部功能結構的設計，對會計軟件的操作不僅能夠知其然，而且能夠知其所以然。總之，案例的形成過程本身就是一種專業探討研究活動，它要求教師除了擁有豐富的理論知識之外，還需要擁有整合理論知識和實踐經驗的能力。

4教學環節。以課堂討論案例為例，案例教學的一般程序可劃分為3個階段，6個環節。第一階段是課前準備階段，該階段要做好3個環節的工作：①根據教學內容要求和學生實際，教師在課前選編典型案例，擬定討論題目和學習要求，事先印發給每個學生；②學生自主解讀案例；③在小組討論過程中相互啟迪，于開課之前即進入案例內容和案例角色。案例教學的成敗與準備是否充分關系密切，為此不僅要給予充足的準備時間，一般不少于一周，而且要真正調動學生的學習興趣和思維潛能。第二階段是課堂討論與辯論階段。該階段要做好兩個環節的工作：①進入課堂教學后，教師進一步通過多媒體和網絡手段補充案例背景和過程細節。小組派代表發言，就案例事實展開討論甚至爭論；②教師因勢利導，及時引導討論熱點，揭示各種論點之間的內在聯系，并進行概括總結。第三階段是課后總結階段。課后學生繼續就案例爭論點進行討論，并獨立撰寫案例分析材料。教師結合學生在案例討論中的表現，客觀地對學生學習成績進行考核。顯然在案例教學中，學生是主體，教師是關鍵，案例是基礎。這種課堂教學模式最大限度地增進了學生主體的參與性、教學內容的實踐性、教學方法的靈活性及綜合能力養成與提升的可能性。

教學實踐及效果

作為培養應用型人才的新建本科院校，廣東金融學院會計信息系統課程從2007年下半年開始，在本科課堂教學中實施以激活學生學習主體為主旨的案例教學改革，教學效果得到了學生的充分肯定，教學質量得到了同行的認同。同時學校也將案例教學改革作為強化文科實踐教學環節、培養學生分析解決問題能力的突破口。4年多的實踐表明，案例教學作為一種典型的師生互動，研究性教學模式已取得明顯效果，它能夠有效克服傳統教學模式的弊端，是創新本科課堂教學，提高課堂教學有效性和培養會計應用型人才的有效途徑。其效果表現在：

（1）激活了學習主體，學生學習主動性大大增強，積極性顯著提高。案例教學主張“案例分析—學生主體”的教學理念，對于培養學生的參與意識，激發學生的思維火花和求知欲望具有非常明顯的作用。自從課堂引入案例教學法后，教學氣氛明顯活躍，學生參與學習的積極性和主動性明顯提高，從而達到了優化課程教學效果，提高教學質量的目的。

（2）學生理論聯系實際，分析解決實踐問題的能力大大提高。過去學生在上機實驗中只能按部就班，按操作指導一步一步地做，遇到問題時就沒有辦法解決了，對上機操作內容只知其然，不知其所以然。學習的理論知識與實驗內容是相互脫節的。案例教學后，由于在課堂理論教學中大量引入上機實驗形成的案例，來培養學生以理論為指導，分析問題、解決問題的能力，學生在教師的引導下，能夠將所學理論知識活學活用，聯系實際，解決問題。

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二、會計信息化對會計原始憑證的影響

傳統會計原始憑證均為紙質原始憑證。《會計基礎工作規范》規定，除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發展，越來越多的會計信息由信息系統直接生成，電子數據可以妥善歸檔、保存，并可隨時自信息系統查詢、輸出，所有會計資料必須紙質話也嚴重制約著整個經濟體系交易環節信息化的發展，因此會計資料的電子化也成為今后發展的趨勢。1.內部生成的會計資料。《企業會計信息化工作規范》明確，企業內部生成的會計憑證、賬簿、和輔會計資料，滿足所記在事項為本企業重復發生的日常業務；由企業信息系統自動生成；可及時在企業信息系統查詢和輸出；企業信息系統具有防止數據被篡改的有效機制；企業對數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞影響；企業對電子和紙質會計資料建立了完善的索引體系等六項條件的，可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會計資料。目前，普及電子發票的呼聲越來越高，雖然目前電子發票仍處于試點階段，不能作為企業報銷憑證，但可以預見在不遠的將來，電子發票的法律效力將會不斷完備。《企業會計信息化工作規范》規定，企業獲得的需要外部單位或個人證明的原始憑證和其他會計資料，在附有外部單位或個人符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經過符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證，符合為企業日常業務、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下，可不輸出紙面資料。

三、對會計檔案管理工作的影響

傳統會計檔案管理工作主要包括對會計憑證、賬簿、報表等紙質會計檔案的保管、移交等工作，隨著會計信息化的發展，會計檔案管理工作的范疇有所增大，主要包括：1.會計信息系統相關財務軟件及其運行環境、數據庫的保管與移交。2.會計共享中心條件下各種影像資料及相關日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內部、外部取得的電子化會計資料的保管與移交。會計信息化的發展同時也給會計檔案管理工作帶來了更多的風險與挑戰。一方面電子會計檔案的保管、查閱、移交等工作對檔案管理技術提出了新要求；另一方面電子化會計檔案通過小型存儲介質即可能攜帶大量會計信息，對會計檔案的保密工作提出挑戰。

四、對會計監督工作的影響

1.對于企業內部會計監督。信息化發展使得企業經濟事項的審批、信用政策的選擇、供應商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業會計信息系統甚至企業信息系統的其他子系統，財務系統與業務系統的融合使財務監督措施得以前置，會計管理、監督職能得以更好的實施。2.對于外部會計監督。加快信息化檢查輔助軟件的開發進程，提高檢查手段科技含量，逐步實現財務報告審計和內部控制審計信息化已列為我國會計信息化建設的重要內容。企業配合外部監督檢查工作，也將從提供紙質會計資料為主向主要提供電子化會計資料為主。

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會計的信息化是把會計信息和計算機、信息技術、信息網絡充分融合的一項工程。信息化就要求能夠實現信息的共享，交流，開放。要想解決會計信息化技術和系統的推廣，要在網絡安全的研究上下足功夫，確保能夠最大限度地避免可能的危險泄露或者惡意的攻擊，做到滴水不漏，而不是出現問題后亡羊補牢，會計信息的重要性不允許這種情況發生。隨著云時代的來臨，在云會計模式下，會計數據存放在云服務商提供的云平臺上。雖然從技術角度來看，云服務商通常可以提供較安全的數據保障機制，但云計算模式決定了它的風險，由于大量數據的存儲和分析都在“云”端，許多單位會擔心其核心的會計數據遭黑客盜竊，或者是被意外泄露使得其會計數據保密和隱私問題將成為一個亟待解決的問題。

2.會計監督信息化還處在摸索階段

新時期會計信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升級，要求的功能越來越強大，然而針對如何和信息化的審計對接卻考慮少，軟件的設計也忽視此方面，例如，大多數的系統沒有提供可用的標準I/O接口和外部進行數據交換，不能實現審計功能。另外，軟件的內設數據庫在結構方面也不夠開放，不夠規范，沒有考慮審計時的雙向查詢需要；目前的信息化軟件對于如何保存審計的痕跡還做得相當不夠，特別的是沒有給信息化審計提供相應的測試環境，無法進行審計的直接對接。

二、解決新時期會計信息化難題的策略

1.提升單位管理水平，實現財務業務一體化

信息化時代，信息技術不僅是工具，單位開展會計信息化工作，應當注重會計信息系統與經營管理環境的契合，會計信息系統的建設實施過程，往往也是會計工作變革的過程，通過會計信息化推動單位管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新，建立健全適應會計信息化工作環境的制度體系，提高業務數據與會計數據的一致性，實現單位內部信息資源共享，推動會計信息系統與企業信息系統集成，促進財務業務一體化。

2.注重整體規劃，統一標準，消除會計信息孤島

在會計信息化的世界里，標準即是生命線，會計信息系統要做到整體規劃，統一技術標準、編碼規則和系統參數，實現各個系統的有機整合。以全面推廣會計信息化為契機，構建基于XBRL的標準財務報告平臺。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可擴展商業報告語言，作為財務信息處理的最新標準和技術，通過它可以使各種會計信息在不同軟件、平臺、技術間實現數據的可靠提取和順暢交換，促進單位財務報告的標準化和信息化，使計算機能夠以統一的方式識別、處理會計信息，從而消除會計信息孤島。

3.拓展會計信息化專業人才培養渠道

再強大，再科學，再有效的管理方法歸根結底還是人在操作，所以順勢培養專業的人才是推動技術普及的重要環節，各行各業都是這樣，會計更是如此。實施學歷教育與在職教育并重的發展戰略，建立健全學歷教育、繼續教育、網絡教育、實踐鍛煉、交流研討、在崗學習為一體的長效的人才培養和管理機制，充分發揮學校和社會培訓機構的作用，單位也應加大投入，造就一批既能夠精通信息技術，又具有財務管理知識，能夠熟練地進行會計信息的加工處理和分析的復合型會計信息化人才，為促進會計信息化的順利推進打下扎實的基礎。

4.重視會計信息系統安全

會計信息是單位的核心價值所在，必須保證重要數據在單位控制之下。必須加強和完善會計信息化內部控制制度，加強硬件系統的維護，做好數據的備份工作，建立預防病毒和黑客的網絡安全措施。在當前有關網絡法律法規不健全的情況下，單位應根據自己的實際情況研究應用云會計的可行性，可以有選擇地使用“私有云”或“公有云”的部分模塊，關鍵會計信息不儲存在“云”端。

5.加強會計監督信息化

會計監督信息化主要包括以下幾個內容：通過信息化手段監督檢查會計基礎工作，監督檢查會計信息質量，監督檢查內控制度建設，監督檢查會計信息化工作。在會計監督信息化過程中，主要任務是要推進會計監管手段和方式的信息化，首先，加快審計軟件的開發進程，提高審計手段的信息化含量；其次，審計機構要利用信息化平臺，加強對會計日常業務的監管，實現從事后監督向日常監督和實時監督轉變。

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2傳統會計模式的局限性

傳統的會計模式有很多局限性，并且不能很好的適應信息化時代的極速變革，傳統模式的產生是以勞動分工為基礎的，并在一定的時間內對會計工作的開展順序有要求，會計人員不可越級開展工作，因此很難使企業的各個體系間進行有效的溝通和聯系，并會阻礙信息的傳輸，最常見的表現是信息傳輸的單一性，體系難以構成，因而使每一個體系彼此處于分隔狀態。還有一方面，不能準確的體現企業實際運行情況，比如，在開展業務時，這種傳統的體系只能把企業運行過程中的局部信息反映出來，會導致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業資金流動情況有所反映，企業的流動資金會慢于物流信息，因此，財務部門就無法與其他的部門實現信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程，一般只能在工作開展以后，才會對后來采集來的信息進行處理，對數據進行排序、分類、對賬等，財務報告的步驟是首先進行后臺處理和加工，在完成了后臺處理后才能交給使用者。

3會計信息化的財務會計流程的優化內容

首先，要提高數據標準化建設，在實施會計管理中要應用會計數據和信息統一的構建標準。信息化財會流程優化要對原來的信息進行保留，對原來收集到的信息加工和處理，以實現信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數據的接口來設置，數據的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現，這樣就實現了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次，要適當的對會計核算的流程進行簡化處理，復雜或是無用的環節可以省略，從而構建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應用會計流程的再造，對會計記賬的憑證等一些環節簡略處理，可借助網絡平臺實現企業各部門間的信息共享，以使信息重復處理的現象消失。在對財務會計的流程實施優化以后，在開展經濟業務時，企業的業務部門就可以對確定下來的財務票據收入到會計業務專門使用的數據庫中，再運用財務會計一體化模型實現財務信息的自動化處理，并將信息自動轉換為記賬的憑證，并在記賬憑證中保存好。但是企業如果需要會計報表，數據的獲得就可以通過報表生成系統自動從數據文件中生成。可以應用具有動態效果的會計平臺模型實現會計流程的優化，因為構建財務一體化需要這種模型把各項業務數據進行轉換，一般都轉換成記賬的憑證，這樣可以保證財務工作和業務開展具有統一性和穩定性。可以將控制方法納入企業的經營中去。首先可以把會計控制的各項標準納入到數據系統中。在設置的初始階段，財務工作人員可將控制標準納入數據庫，在發生經濟業務時，信息系統下的事件接受器會接收到信息，控制器就會依據數據庫的控制標準對企業的經營合法性自動判斷，從而對控制提供支持。

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首先，主要通過操作數據庫實現會計信息化的管理，利用一些大型數據庫能極大提高數據的處理效益，與小型數據類型相比大型數據庫的死鎖幾率大大降低。另外，大型數據庫不但能夠滿足不同會計信息使用者的同時訪問，而且其性能幾乎還不會受影響;其次，會計信息化中利用財務軟件可以更多地實現財務信息管理功能。例如，運用財務軟件可以對財務信息進行處理，并確保財務信息的安全和及時;總之，財務系統受會計信息化不斷深入的影響越來越大;最后，在會計信息化環境下，逐漸出現了一些決策支持系統和財務專家，他們的出現為決策者提供了更加真實完整和可靠的決策依據。

(二)會計信息化對會計模型的影響

對會計模型的影響表現在兩個方面:首先，會計信息化將關注的焦點集中在了會計信息的決策上面，便無形之中淡化了會計監督與核算的功能。因此，財務使用者在做出重大決策時都是通過綜合分析會計信息來實現的;其次，以前的財務部門與業務部門的職能劃分較為明顯，兩部門間雖然有內在的聯系，但彼此間相互干擾程度較小。現在會計信息化則模糊了兩個部門的關系，實現了財務部門核算與業務部門流程兩者的統一。

二、會計信息化對會計實務的策略

(一)加強相關法制建設

若想要保證會計信息的真實可靠性，提升會計實務質量，那么必定需要加強相關法制建設則。具體做法有以下兩項:1．大力宣傳《會計法》，讓會計人員對《會計法》有更深一步的了解，使他們的行為受到適當的法律約束，這樣有利于企業對會計人員的管理。2．加強相關立法工作的力度。國家應就保護計算機數據的安全制定并出臺相關的法律，來加強對信息系統的管理。同時，相關工作人員也應認真執法，發展創造一個良好的會計信息系統環境。

(二)提高會計信息化技術及管理水平

提高會計信息化技術及管理水平的方法有三點:第一，加強內部控制，通過對用戶權限的分級進行管理，加大對電腦黑客，計算機病毒的防范力度，將會計信息多級備份，完善審計制度。第二，加強網絡安全系統的防范功能，對會計信息進行加密設置，提升防火墻技術。第三，進行網絡環境權限設置，對信息資料在操作系統中建立保護機制，若用戶進行信息查閱或文件修改等操作時，則需登錄用戶名、時間、使用方式等信息，這樣便于審查人員的查看。有非法用戶登錄時，系統自動凍結該用戶，并啟動報警系統。

(三)提升會計人員的素質

要提升會計人員的素質先要讓他們意識到會計信息的重要性。企業可以通過培訓來提高會計人員的相關技能，從而使會計人員能對財務信息進行分析和處理，并通曉相關的計算機技術。提高會計人員職能水平同時，還需提升他們的素質，讓每一位會計人員意識到自己是企業的一分子，也應需參與到企業的建設中去，為企業未來的發展獻計獻策。

篇（7）

在近十年的時間里，由于我國已經步入了信息化時代，所以大大小小數百個規模不等的企業，都已經實現了企業信息化的轉變，將大量的財力，人力和物力花費在了各種各樣的信息系統的建設工作上，尤其是企業的會計信息化建設。雖然絕大部分的企業都已經完成了會計信息化建設的工作，但是其會計信息化建設的質量卻令人堪憂，建設結果不容樂觀，很難達到令人滿意的狀態。根據企業信息化環境中的會計信息化建設現狀，筆者提出了以下幾點關于會計信息化建設時應注意的事項：1.注意企業信息化管理軟件的選擇。任何一個企業，做出的投資都應該要以自己企業的經濟效益為考量的標準，投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比，如果企業在會計信息化建設的時候過分追求先進的科技技術的話，而不考慮企業的實際情況，那么必然會對企業造成一定的經濟損失。尤其是在選擇企業信息化管理軟件時，企業要認真分析自身的管理需求以及實際的發展情況，然后選擇性價比最高的企業信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質量。企業會計信息的安全以及質量，可以為企業的財務信息和財務狀況提供強大的保證，避免企業之間信息泄露的風險，所以，企業會計信息化的建設一定要確保會計信息的安全以及質量。在確保企業會計信息的安全以及質量的時候可以從以下幾個方面入手：(1)企業會計信息的各項數據，輸入輸出都要進行嚴格的管理，必要的時候可以建立數據共享庫，但是數據共享庫的建立一定要進行嚴格的授權以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經過審核批準的業務數據，都不能夠進入企業的會計信息系統中。(2)其次還有要加強對各項數據的處理控制能力，企業任何一個關于會計方面的數據都要及時的處理，確保數據的及時性和準確性。而在對這些企業的會計數據進行處理和控制的時候，要采用授權式和集中分散式兩種方法，二者交叉融合使用，以此來降低事故的發生。(3)每一份會計數據，最好是采用雙備份制度，這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤，或者某種突發事件而導致信息丟失事故的發生。(4)企業的會計信息化系統，最好是專人專崗，建立安全的系統維護機構，保證會計信息化系統的正常使用。專業的管理人員在實際工作的過程中，要貫徹落實安全維護的工作原則，隨時保持高度的警惕，提防黑客的入侵。

二、企業信息化環境中的會計信息化建設遇到的問題

就目前我國企業的會計信息化建設來看，由于絕大部分的企業的會計信息化管理制度都不夠健全，而且缺乏一定的科學性，所以，直接導致企業在信息化環境中的會計信息化建設工作經常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化，就會因為缺乏完善而且科學的體制規范，致使企業的內部管理極其混亂，讓企業的發展相對而言比較落后。就目前企業在會計信息化建設的過程中，以幾個建設問題是比較常見的：1.企業會計信息化的建設起點低由于我國的信息化發展時間并不是特別的長久，因此，國內大部分的企業在會計信息化系統的建設過程中，未能站在較高的高度對該問題進行研究，導致企業的會計信息化建設僅僅只是停留在傳統而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統的手工核算方法，然后計算方法，事后報賬的固有思維中跳脫出來，使得企業的會計信息化建設結果不理想。2.企業內部的協調性能差企業內部部門多，人手繁雜，在企業會計信息化系統的管理過程中，能力，出現內部銜接性能和協調性能差的現象，從而直接對企業會計信息化建設的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業在對財務進行管理的時候，其會先經人工核算，在錄入到會計信息化系統中，這種財務管理模式說簡單一點就是從一個人的手里，再到另一個人的手里，兩者在來回交換的過程中，如果銜接性不強，調節性能差的話，就會影響基礎數據的準確性，使得企業的會計信息化系統無法發揮它原有的管理功效和預測功能。

三、加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施

加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施最為有效的辦法就是轉變傳統的思想，提高企業會計信息化系統建設思想的起點，不要因循守舊，固執已見，沉溺于傳統的財務管理方式。企業的會計信息化建設，應當從企業自身的實際采購情況，庫存情況，銷售情況等方面著手，及時發現并且了解企業財務的財務分析，資金管理，成本控制以及財務預測等實際情況，然后將這些情況進行有機結合，實現企業一體化的信息管理。企業會計信息化的建設，不僅僅只是指利用計算機來對企業的財會業務進行核算而已，這是一種能夠幫助企業將各項財務情況進行集中化管理的模式，對于企業的發展而言，企業的會計信息化建設工作對企業的發展有著積極的促進作用。企業只有利用現代化的信息技術，建立一個屬于自己企業完善而且科學的會計信息化系統，才能夠讓自己企業的財務管理和財務監控水平得到提高，為其的騰飛發展奠定堅實基礎。

作者:張蘇馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司

參考文獻：

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在當前的集團企業的財務管理工作中，其管理工作大多依賴于人工管理來完成，這種管理方式，不僅管理工作效率會受到工作人員工作狀態的影響，無法時刻保持管理工作的高效性，而且由于需要大量的管理人員，其管理成本也會大幅度增加，影響企業的經濟效益。在一個企業當中，財務管理工作分為多項內容，其不僅包括了企業項目預算，人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理等，其中任何一個管理環節都需要一定數量財務管理工作人員才能夠完成管理工作。而如果采用信息化技術進行管理，就能夠有效縮減集團企業管理中管理人員的數量和降低每個環節的管理運行成本，并且減輕可能因為工作人員工作狀態而帶來的影響，在降低管理成本的同時確保管理工作效率的有效提升。

(二)提升集團企業的會計管理水平

利用人工進行管理，在集團企業管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態的影響，進而導致在財務管理工作中容易出現失誤，降低集團企業財務管理工作效率。更為重要的是，由于一直以來很大一部分的企業對財務管理管理工作不是很重視，管理人員的管理水平有限，很難保證財務管理工作能夠得到有效落實，在一定程度上造成不必要的經濟損失。而實現企業會計的管理信息化，就能夠有效解決該問題。首先，有效結合計算機技術、信息技術以及自動化技術等構建而成的信息管理系統具有比較強的穩定性和精確性，很少會出現工作失誤。并且，在當前的信息管理系統中，即使因為操作失誤而出現失誤，管理系統也會在第一時間進行提示，由工作人員及時決，將影響降至最低。其次，隨著集團企業信息化管理的實現以及不斷發展，財務管理管理還會逐漸實現自動化和智能化，在現有基礎上進一步提升財務管理水平。

二、實現企業會計管理信息化實施效率的有效對策

(一)提供足夠的資金支持

就當前的社會企業的發展趨勢來看，實現企業會計管理的信息化已經成為一種必然形式，并且，經過國內外的實踐經驗證明，實現企業財務管理的信息化，不僅能夠有效提升企業財務管理水平和管理工作效率，還能夠進一步降低企業財務管理的實際成本，提升企業的整體經濟效益，這對于集團企業來講，具有非常重要的發展意義。所以說，作為一個企業，就應該積極實現財務管理的信息化，并為信息管理系統的構建提供足夠的資金支持。在構建信息管理系統的過程中，對于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團企業而言，為了避免因為構建信息管理系統的投入資金過大而對企業自身的經營和管理工作造成影響，還可以通過系統分級構建的方式來逐步完成信息管理系統的構建，在實現財務管理管理信息化的同時降低企業的財務負擔。

(二)完善系統功能

集團企業的財務管理工作是一項較為繁雜的工作，其中不但涵蓋了企業項目預算，人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理，還包括企業材料購進管理、費用管理以及年終結算管理等。在這些財務管理工作當中，其中任何一個出現問題都會對企業財務管理工作造成嚴重的影響。所以說，在對集團企業會計工作實施信息化管理的過程中，一定要對管理系統功能實施有效改進和完善，防止系統功能出現相互制約性。

(三)重視企業自身的信息化建設，加強系統軟件更新

依照集團企業自身的經營與發展的特性，不同集團企業應該建立起不一樣的信息化財務管理系統，以更好地提升企業財務管理的效率。在此過程中，企業需要不斷增強對自身的會計信息化建設，并有針對性對自身的財務信息化管理系統和系統軟件進行更新。在信息化管理工作中，軟件是整個集團企業信息化建設有效實現的基礎，要是集團企業軟件資源不足，即使擁有優秀的硬件資源，也很難實現會計信息化建設的高效性。所以說，為了不斷加強集團企業的會計信息化建設的發展，實現企業財務管理工作效率的有效提升，企業就應該加強對信息管理系統和相關軟件的開發與更新，保證系統的實時性和高效性，使其能夠滿足管理難度越來越高的財務管理工作的需求，更好的促進集團企業經濟效益的提升和持續發展。

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二、大數據與云計算對會計信息化的推進

(一)大數據拓展了會計信息化的資源利用范圍。

隨著數字化、軟件和處理能力的發展，對可利用的數據的范圍進行了進一步的擴大，企業必須敏感地認識到不同類型的信息通過深加工后能給企業帶來怎樣的財富，更要掌握哪些信息可以通過信息化技術和軟件的進步來實現。大數據時代，會計信息化不再只針對會計作業上產生的數據進行分析，而且云計算是世界各大搜索引擎及瀏覽器數據收集、處理的核心計算方式，因此可以通過云計算將零散的數據整合在一起，提煉其有價值的信息，再將這些信息與傳統的會計信息融合，挖掘被忽視的重要信息，提高會計管理決策能力和企業管理水平，這樣就能從行業中脫穎而出。

(二)促進了會計信息化成本降低。

傳統的會計信息化需要企業自身投入大量的基礎設施建設，同時還要考慮硬件與軟件的升級和維護，這方面是阻礙會計信息化發展的重要原因，特別是對中小企業的發展。而大數據與云計算融合后，用戶可以根據自己的利用資源的多少和時間的長短付費，不再需要前期大量的工作和資金投入。這樣，企業也能將重點放在自身的發展上，增強競爭優勢。

(三)提高了會計信息化的效率。

傳統的會計信息化受到時間和地域等條件的限制，這樣信息交流不及時，可能錯過稍縱即逝的機會，尤其是競爭激烈的大環境下，信息獲取的及時性更加重要的。在大數據時代的背景下，提供云計算的會計信息化系統只需通過互聯網就能隨時隨地的實現與客戶的溝通，及時地掌握所需的信息。同時，云計算強大的計算能力，可以更快地形成所需的各項指標，管理者能更快的了解企業的經營狀況并識別潛在的風險。

三、大數據和云計算對會計信息化的挑戰

(一)會計信息化共享平臺發展滯后。

目前，企業信息化逐步在向社會信息化發展，各企業在加工處理自己的會計信息時會形成這個行業整體的信息流。通過會計信息化共享平臺，各企業可以隨時知道自己的企業在整個行業或地區的地區和影響力，了解自己的強勢和弱勢，不斷強化自己的優勢并彌補自己的不足，實現動態地對公司的持續改善管理。這一平臺需要在云計算的基礎上發揮作用，而云計算供應商要求能夠滿足不同用戶、不同地域和不同業務規則的需求，所以對其適應性、擴展性以及靈活性要求比較高。我國在這方面起步比較晚，國內的云計算平臺建設滯后，使云會計這種新型會計信息化發展面臨很大的阻礙。

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關鍵詞：會計信息化基礎信息會計信息安全

隨著信息時代的到來．中小企業的生存和競爭環境發生了根本性的變化，一個企業現代信息技術應用水平的高低．將成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有迅速掌握好信息技術、利用好信息技術，按現代管理方法管理企業的物流、資金流、信息流。實現企業信息化，才能全面提升企業資源配置水平，提高企業核心競爭力，從而提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中立于不敗之地。當前中小企業信息化的內容十分廣泛，其中會計信息化是一個重要方面，如何運用信息技術增強企業會計核算與管理的能力．如何把會計信息化系統融入日常的會計管理工作為企業帶來效益，是中小企業所面臨的重要課題。但從中小企業會計信息化應用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。

一、中小企業會計信息化存在的問題

1．企業領導對會計信息化的認識不到位，缺乏會計信息化的發展規劃。

許多中小企業的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。由于中小企業目前普遍缺乏高素質的信息技術專門人才，在實際工作中往往受廠商的引導，不能做出科學的決策。在應用過程中缺乏專家的具體周到的指導，使企業會計信息化的應用過程缺乏總體和長期的發展規劃、統一的規范和科學的方法，這造成了許多企業的會計信息化應用未能達到預期效果。

2．會計信息化基礎管理工作薄弱

很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差，賬、證、表的格式和內容混亂，核算方法與程序不統一、不規范。由于基礎工作薄弱，會計信息化系統出現了一系列問題。

(1)企業基礎信息分類及編碼缺乏總體規劃。企業基礎信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統信息共享、交換的效率和質量。企業基礎信息編碼包括：組織機構編碼、人事編碼、會計科目編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼、固定資產編碼、設備編碼等8類。由于會計信息化實施時。往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個企業管理信息系統的高度出發．導致各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間不兼容，存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同，形成很多“信息孤島”。會計科目設置時簡單照搬手工條件下的會計科目，沒有充分使用輔助核算來提升會計信息的數量和質量；客戶編碼和供應商編碼采用順序號編碼，給客戶信息和供應商信息的錄入和查詢等帶來不便。

(2)不重視摘要的填寫。企業的財務人員在填寫憑證的摘要時，往往認為摘要不重要，摘要內容寫得非常籠統，或一張憑證只有一個摘要．信息不全面。

3．會計信息化人才缺乏，會計信息化應用水平低

會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高，缺乏足夠的技術人員，會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓，但由于各種原因，培訓效果并不好，所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要，由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統不能正常運行。

4．缺少強有力的安全防范措施

在會計信息化環境中。所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。主要表現為：操作人員安全保密意識差．不設置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴，系統管理員對操作人員操作權限設置不當，操作人員短時間離開計算機時，不正常退出財務軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經授權的人員可輕易地操作系統，瀏覽、修改數據；個別操作人員使用帶有重要財會數據的計算機上網聊天．給網絡黑客竊取信息或病毒侵擾提供了機會：沒有對軟件提供的操作日志進行管理，數據資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，對會計信息化系統崩潰、數據丟失缺乏災難恢復措施等。

二、中小企業會計信息化應用對策

1．提高企業領導的認識水平，科學制訂會計信息化發展規劃

會計信息化應用，首先要有支持和理解會計信息化的企業領導，領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃，在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，使企業完全掌控企業的人、財、物情況．實現物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統工程，是企業高層高度關注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識。在把握企業信息化整體思路之后，就可以按照效益與實務互利、先局部后整體的原則，結合企業實際情況加以實施。具體可分以下幾步走：①建立以財務為核心的會計信息化管理系統，把會計管理信息化作為企業信息化管理的切人點．一步一步地引導和推動其他管理環節逐步實現管理信息化。②建立以存貨管理為中心的供、銷、存供應鏈管理系統，實現供應鏈的信息化管理。③建立以生產控制為核心的生產、成本管理系統。④建立電子商務網絡系統，實現企業內、外部信息資源的共享，全面實現企業管理信息化。

2．加強會計信息化基礎管理工作

(1)要特別重視系統初始化工作。系統初始化是會計信息化工作的基礎，會計信息化初始化設置將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄人電腦，使財務軟件能適應本單位的核算與管理需要，是由手工核算過渡到會計信息化處理的第一步。系統初始化設置是一項工作量大、難度高、對系統日后影響極大的工作，初始設置項目一旦確定，以后便難以更改。初始化的成敗與否，直接影響日后會計信息化工作的質量與效率。系統初始設置時，一定要慎重、考慮周全。個別企業在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，給以后工作帶來很大的麻煩。所以在初始化設置之前必須要根據本企業特點、核算內容、管理要求制訂具體的方案，經過多方面的討論通過后再執行。進行系統初始化設置的一項重要內容是基礎信息分類與編碼。會計信息化系統要求錄入到電腦中的會計信息代碼化，以便計算機識別、分類、匯總、查詢。編碼的設計是初始化中既復雜又費時的工作，它直接影響到初始化成敗。基礎信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業形成統一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數據變成網絡化共享的信息資源數據，將眾多“孤島式”的信息系統進行整合，實現信息的暢通和共享。①根據國家統一規定和本企業的具體情況．并充分考慮企業的變化和發展，建立一套適合本企業實際情況的會計科目體系；②根據已建立的會計科目體系及企業核算和管理的要求，建立一套科學的輔助核算項目體系，以靈活多變的核算形式和統計方法為管理者提供準確全面的信息。組織機構編碼、人事編碼、供應商編碼、客戶編碼、物資編碼等關鍵性編碼、名稱，各個子系統要完全一致；③結合有關職能部門和內部管理需要，建立起一套健全的會計報表體系。

（2）重視摘要的填寫。在會計信息化系統中，對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，應該做到每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要，摘要信息填寫得是否完整，對充分體現計算機優點的查詢、統計來說是十分重要的。在分類方面，摘要、明細科目、核算項目可以相互補充，配合使用．使分類的維度增加．以使分類統計滿足企業管理的需要。例如。在企業經營中要簽訂很多經濟合同．企業依據合同支付款項，如在摘要中寫明合同的編號，那么在一段時間后，對于各個經濟合同的款項支付情況進行統計時．就可以在摘要中以合同編號為過濾條件。來篩選對于某個合同款項的支付情況。以便于和企業的合同臺賬相核對．確保合同付款的準確性，保障企業的利益不受損失。

3．加大會計信息化培訓力度。提高會計信息化應用水平

會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此，在會計信息化的應用過程中，必須做好員工的教育培訓工作：

（1）有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。

（2）強化中小企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能的培訓，規范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統運行全過程。

（3）有計劃地組織會計信息化業務骨干到會計信息化管理優秀企業參觀學習．以取長補短。

4加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度

篇（11）

企業內控控制的關鍵點就是生產以及財政支出等各項預算，良好的預算管理水平實際上在一定程度上反映出企業的內控能力。在會計還未達到信息化程度之前，企業會計內部控制能力一直處于比較低級的階段，企業無從下手來加強內部控制，但是如果企業能夠進行全面的預算管理，以此為基礎，不斷加強會計內部控制能力，對企業的各個部門都具有一定的約束力，久而久之，企業的內控控制能力必然就有所提高。

1.2有利于企業制定相應的戰略

全面的預算管理實際上也可以看作是企業戰略管理的一方面，但是企業戰略管理制度的制定卻需要以預算管理來參考依據。因為預算管理方案的制訂綜合考慮了企業各種因素，包括生產經營目標等，而企業戰略管理也需要考慮這些要點，所以如果能夠將預算管理內容有效地融合進企業戰略管理中，將會推動企業邁向正規化。戰略管理實際上是一種長期目標，而預算管理完全可以看作是一種短期目標，短期目標制定合理，對實現長期目標有著巨大的幫助，而且企業也需要依據短期目標實現的程度，來不斷調整長期目標。

2會計信息化環境下企業全面預算管理的對策

早期，我國還處于計劃經濟時代，對企業的預算管理要求并不高，所以大多數企業都沒有預算管理的意識，但是市場經濟時代，則需要企業從各方面來對其進行預算管理，盡可能支出，以此擴大經濟效益，進而能夠在競爭十分激烈的今天生存下去，但是不可否認的是，我國現階段的企業預算管理不夠全面，同時也缺少科學性，因此需要采取對策，來提高企業預算管理水平。

2.1從管理基本流程入手

預算管理并不是一個環節或者一項內容，而是一個具體的過程，企業要想做好預算管理工作，應該從各個環節入手:第一，做好預算編制工作，預算本身就具有前瞻性，而編制水平直接關系到其預測的準確性，因此這一環節十分重要。企業應該按照自身經營發展的業務規劃來選擇適宜的預算方法與標準來編制出某一段時間內的預算。企業財務部門在編制預算中負有主要的責任。一般而言，企業董事會會下達總預算標準，財務部門應該依據總預算目標來將其進行有效分解，形成能夠具體執行的指標體系，之后由相關委員會來具體下達執行。第二，預算執行，編制預算是否科學得當，是否能夠充分的發揮效力，主要依靠的就是執行力是否到位。企業預算一旦得到批復，每個部門都需要認真對待，依據各部門自身的能力來將其進行層層分解，以便更容易實現預算目標。相關部門要從各個角度、各個層面出發，全面貫徹落實預算編制方案，責任明確，進而形成緊張而又嚴謹的預算管理氛圍。第三，預算調整，如果沒有特殊情況，經過企業高層批復的預算方案不會變更，但是因為市場環境以及國家法律法規并不是停滯不前的，某一項政策的改變都有可能造成預算改變，企業預算方案執行部門都需要視情況而定，適當的調整預算，調整結束之后，不能立即執行，需要由企業高層再一次進行審查，審查無誤之后，立即執行以免影響企業預算管理進度。第四，預算評價，預算執行情況需要企業高層定期對其進行評價，定期召開分析會議，這樣既能夠了解具體的執行情況，同時也能夠發現其中的問題，不斷地糾正，防止其偏差過大，預算評價屬于事后總結。在評價期間，需要綜合考慮各種問題，以企業發展的實際情況為準，既要定量，也需要定性，良好的預算評價能夠挖掘出企業預算管理的潛能，進而為下一階段的預算管理打好基礎。

2.2正確處理好預算管理與企業其他業務之間的關系

因為企業預算數據并不參與到日常的核算中，因此預算管理在企業經營發展中屬于相對獨立的業務，所以要處理好其與其他業務之間的關系。首先，正確處理好預算管理與財務處理之間的關系，在編制預算方案時，其參考的數據大部分都需要財務部門來提供，而且其具體的執行效果也是需要由財務部門記錄下來的相關數據總結出來，所以財務部門的作用幾乎貫穿于整個預算管理的始終，兩者之間互為影響，需要正確對待兩者之間的關系。其次，正確處理好預算管理與項目管理之間的關系，一般情況下，企業項目管理涉及的概算數據都是以預算管理中的相關數據作為參考，而如果將預算管理系統看作是全面管理系統，而將項目管理看作是專項管理，上述行為實際上就實現了兩者的一體化管理，具有十分重要的意義，如果能夠進一步保持兩者之間的這種關系，對企業發展將具有不可比擬的作用。最后，正確處理好預算管理與生產計劃之間的關系，預算管理實際上就屬于生產計劃中的一部分，在生產計劃中需要做好生產預算以及材料采購預算等，在編制預算方案時，要以企業生產計劃為依據，而不能脫離規劃，否則在具體執行時將會困難重重。