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質量管理的目的是通過組織和流程,在企業付出最小成本的情況下,確保產品或服務達到內外顧客期望的目標,確保產品的開發、生產和服務過程是合理和正確的。在建立和實施質量管理時,應該把“過程”作為質量管理體系的基本單元,過程方法就是系統的識別和管理組織所應用的過程。
1.2公司質量管理體系
我公司是國內最早從事工業炸藥生產的企業,是目前西北地區最大的民爆企業集團。擁有科研、生產、銷售、爆破服務完整產業鏈。我公司擁有獨立的技術研發中心,“西部大開發”政策的實施,給公司發展帶來了巨大的市場空間和科研環境。公司于2010年通過了ISO9001質量管理體系認證,IS09001質量管理體系標準的實施成為提高企業基礎管理的最有效的工具和舉措。虛線方框中是企業質量管理體系運行的流程,客戶的要求是企業質量管理的目標,企業通過內部資源整合,明確管理責任,按照客戶要求組織完成產品并對生產中遇到的問題提出改進,從而實現客戶要求,為客戶提品和服務。過程中的每個環節的文件和過程都是可控和有記錄,這就實現了“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督”的科學管理模式。
2質量管理體系對民爆企業的促進作用
2.1促進企業業績提升
質量管理體系的建立、實施和運行,直接促使產品質量、顧客和員工的滿意度大幅度提高,為企業的發展奠定了良好的人力和產品基礎。在產品的產銷量和營業額方面,基于質量管理體系的順暢運行,各方面指標均在不斷提高,新技術的工業化應用速度也在不斷加強,產品研發項目在逐步增加,企業凈利潤逐年升。2013年,實施了一項2.2萬噸乳化炸藥生產線技術改造工作,申請了3項專利,客戶滿意度達95.6%,比2012年提高了2.56%,產品一次交驗合格率達到99.95%,比2012年提高了0.65%。
2.2優化企業內部管理
質量管理體系的建立,使企業的各項管理制度和操作規程逐步系統化和規范化,從質量手冊、程序文件、管理制度到作業指導書,責任明確,流程清晰,層次分明,使各項管理、經營、生產等活動有章可循。尤其是對生產車間的管理,有了更為標準化的操作指導文件,充分的保證了現場生產安全和產品質量。實現了有章可循,有法可依,有據可查的管理作風,確保各項工作從落實、檢查到考核都能夠按照指導文件標準執行,使企業管理水平提升到一個新的水平。
2.3提升過程控制的力度
質量管理體系的有效運行,要求對作業指導書和工藝規程的執行情況加大檢查力度,實行指標分級考核,進一步提高產品質量。在理化實驗和計量分析方面,公司提供了大量的支持,同時加大了對計量器具和理化分析標準執行檢查的力度。通過對關鍵過程的識別、確認和再確認,加強過程控制的細節管理。2013年公司炸藥類產品過程中各類半成品抽檢合格率達到99.96%。
2.4研發工作的規范管理
民爆企業屬于高危的特殊行業,因此研發工作也有其特殊性。在研發的過程中,若無標準可依,防護措施不當,就會造成人員傷亡或破壞建筑物。質量管理體系的建立和運行,為產品研發提供了規范的執行標準和防范標準,大大增強了研發的安全系數。同時要求產品研發要與客戶需求、市場需求以及生產水平有效的結合起來,使得各項質量管理環節形成良性的循環,也使得研發工作更具目標性,研發成果更適合企業的需求,降低研發過程中的危險因素和其他負面影響。
2.5增強社會效益
通過內外宣傳報道質量管理體系的建立和實施,擴大了公司的影響力,提高了企業的社會形象和地位,顧客投訴率降低、人身傷害、火災事故發生率為零,重傷事故為零,降低了安全風險,為社會的長治久安做出了貢獻。
首先必須有正確的質量管理機構,筆者認為這是做好質量管理工作的先決條件。縱觀各企業單位質量管理機構,有些企業沒有專門的質量管理部門,由生產部門兼職,這樣的企業產品質量必定不能保證,產品不能得到消費者的信賴,也就沒有做成品牌的可能性;有些企業質量管理部門歸生產經理管屬,這樣的企業產品質量存在風險,有損品牌形象;有些企業有專門的質量管理部門,而且獨立于生產部門之外,不受生產部門管制,我認為這樣的企業產品質量風險最小,具體到下級的質量管理機構必須要實現全面監控,從原料采購,過程生產,貯存環節,產品出廠,產品上市均須有專門的班組或人員進行質量管控,同時質量管理部門應該被授予權利,在產品質量方面具有一票否決權,以杜絕不合格產品的產生及流轉,同時也提高了企業全部人員對于質量的重視程度。
二、管理體系的運用
國際質量管理體系學習起來枯燥難懂,很多企業由于各方面原因未運用質量管理體系,即使通過質量管理體系認證的企業,其質量管理的真正實行也剝離于質量管理體系之外,或者在運用上比較膚淺。實際上真實運用質量管理體系會使質量管理得以全面實施,循環實施,消除質量管理的盲目性與差缺性,質量管理的效果也會事半功倍。在質量管理體系的實行中,首先將現有的組織機構與體系要求的組織進行整合,建議每個部門有至少一名體系專員(可以兼職),保證體系組織的全面及順暢運行;其次明確各部門的責任與目標,每個部門都需要按體系的要求執行工作;接下來就是由質量管理部門定期組織實施,定期驗收現場成果及實施過程產生的記錄,以督促體系運行及形成既定流程與模式。在質量管理的運行中,經常組織人員培訓學習體系的理念及內容是必須的,不斷解讀,不斷掌握體系要求的精髓,將每一項內容在實際工作中找到落腳點,與實際工作對照對應,才能落到實處,起到既定作用。
三、管理制度的建立
根據質量管理體系制定了質量方針、質量目標、任務要求、實施方案等,那么是否實施,實施效果如何,這些需要靠有力的管理制度去維持進行與維護其有效性。建立源頭質量管理細則、過程控制質量管理細則、成品控制質量管理細則、市場投訴管理制度、記錄管理制度、各項工作考核制度。制度制定若不執行,形同虛設,因此還需要設置考核人員、考核責任,一般情況下,管理人員可以承擔考核的職責,考核既要有隨機性的考核,也要有全面性的考核。隨機性考核起到激勵監督作用,全面性考核起到公平和評價的作用。
四、過程控制的實施
生產過程出問題,必定會產生不良的成品。過程的監控至關重要,規范正確的過程操作產生優良的結果并避免無謂的返工,控制不合品的產生又降低成本,所以過程控制應該加大力度。生產過程的現場監控是保證成品結果的必經環節。過程控制要在每個工段設置質檢人員,監督過程實施的有效性。過程控制的主要內容是操作程序和操作關鍵點,為保證前一過程結果的質量,最好采用過程檢驗,檢驗合格后轉入下一程序。如果前一環節已經不合格,那么后一環節的投入是毫無意義的,產生嚴重的資源浪費,并且延誤交貨期,這更說明過程監控及檢驗的重要性。過程管理可以譽為一個企業管理的核心,人員的管理、設備設施的管理、能源的管理、材料的管理、現場管理這些全部容納在過程管理中,過程管理做好了,一個企業的管理就是成功的,效益也會隨之提升。
五、檢測
檢測是控制質量的手段,先進的檢測技術、嚴格的管理水平為質量管理提供準確嚴密的數據。如何實現檢測的準確性,筆者認為關鍵有以下方面。(1)人員方面,人員的素質直接影響檢測的準確性,檢測人員必須有寧為真話負罪不為假話開脫的正義精神。選擇具有資質,經過培訓的合格人員。(2)管理機構設置方面嚴格避免任何干擾檢測人員檢測判斷的組織劃分。管理人員承諾不多檢驗結果進行干擾。(3)檢測儀器,采買著名廠家、國際領先技術的檢測儀器,保證檢測結果的權威性與準確性。(4)學習先進權威的檢測技術,避免使用老辦法、土辦法、遺留辦法。(5)實驗室的管理運行盡量采用《檢測和校準實驗室能力的認可準則》ISO/IEC17025管理運行,提升實驗室的管理水平,保證檢測結果的準確性。
六、分析、預防和提高
在國內的企業中,往往出現產品質量經常上下波動,同一質量瑕疵反復出現,使得PDCA循環總是在原地打轉。因此,消費者對我們的產品總認為是老面孔。在日本企業中,第一次出現的質量問題是不允許第二次發生的。他們發現質量問題,立即采取措施進行改進,然后分析總結成為制度,用以預防同一問題、同類問題的再次出現,重復出現同一瑕疵只能說明措施不力,或者是一種失職。使用分析、預防的手段,產品應當是不斷提高的。無論是產品的結構、性能、外觀以及服務,均應該得到不斷改進提高,逐步升級換代,趕超同行產品,而使自己成為品牌。
七、以人為本,雙向激勵
以為制定了好的管理制度就可以實現優異的管理績效,實際上再科學、嚴密的管理體系都是人建立的,鐵的制度是要靠人來制定,也要靠人執行,更要考人來監督。一個企業應該最大限度地調動起職工的積極主動性,最大限度地發揮他們的主觀創造性。應該建立一套有效的激勵機制,獎勵那些有突出貢獻的職工,讓大家產生集體榮譽感,培養大家的使命感和責任感,多關心他們真正需要什么,認真聽取他們對企業發展的意見和建議。激勵應該是雙軌的,不僅有負向激勵,還應該有正向激勵,正負平衡,保持工作集體這輛火車永遠在軌道上正常高速行駛。
作者:杜美麗 單位:中鐵十七局集團有限公司
參考文獻
[1]陳康清.對企業質量管理工作的思考[J].管理觀察,2010,(19):116-117.
1導言
營銷質量管理體系由四個關鍵因素組成:管理者職責、人力資源、質量結構以及接觸顧客,圖1表明了它們之間的關系。
由圖1表明,顧客是該體系之核心,連線表明四要素之間是有聯系的。因此,使顧客滿意是企業中每個員工為之努力工作的主要動力,同時也是服務企業的最高目標。
2管理者職責
企業的管理者要對質量體系的開發和運行負全責,使該營銷企業的質量方針能成功實施。管理者職責包括:制定質量方針,明確質量目標,規定質量職責和職權,負責管理者評審。
2.1制定質量方針
質量方針最好是具體的,根據不同企業而不同,一般內容包括:打算在市場樹立質量形象和信譽;保證對承諾質量的實現能力;在追求質量目標中所采取的最主要的措施;方針應涉及到企業內的全體人員。
2.2明確營銷質量目標
質量目標就是營銷活動所要達到的目標,一般包括:用適當的質量量度明確規定顧客的需要;避免顧客不滿意;優化營銷成本;提高企業經濟效益;在企業內形成對營銷質量共同承擔義務的風氣;預防企業對社會和環境產生不利的措施。
2.3規定質量職責與職權
管理者應當采用建立一個營銷質量委員會的機構,且對該機構中所有人明確其職責和職權,使他們在一定崗位上都做到有責有權,在工作中建立必要的權威,確保質量體系的有效運行。
2.4負責管理者評審
評審是對營銷質量活動的評價。這是一項不可缺少的工作。通過評審,管理者知道哪兒的質量出現問題,如何解決。
3人力資源
現代各個國家的經濟增長數據表明,在各種資源中作為第一資源的人力資源,無疑對經濟的增長起著越來越重要的作用。如何提高人力資源質量,對營銷質量起著至關重要的作用。
3.1激勵員工工作積極性
可以從以下幾方面入手:聘選合適人員;通過制度和非制度措施促使員工發揮其潛力;經常評定激勵員工提高營銷質量的因素。
3.2培訓和開發
對員工的培訓和開發要形成制度,培訓和開發的重要方面有:質量負責人培訓;對員工進行營銷質量方針、目標和顧客滿意等方面培訓;對員工的業績進行評價。
4營銷質量結構
營銷質量環一個合理的質量結構能夠對影響營銷的全部作業過程進行恰當而連續地控制。對問題有預防性和出現問題后作出反應和糾正的能力。營銷質量結構包括營銷質量環、質量文件和記錄、內部質量審核等。
4.1營銷質量環
營銷質量環從質量改進的原理上清晰闡明了營銷質量體系的組成要素。它以輸入顧客需要開始,一直到最終輸出滿足顧客需要的服務結果為止,充分體現了“顧客至上”的服務宗旨。
4.2質量文件和記錄
文件體系。組成營銷質量體系的全部要素、要求和規定均應明確并形成文件。質量體系的文件應包括:質量手冊、質量計劃、質量程序、質量記錄。
文件管理。所有的質量文件都應字跡清楚,注明日期,內容明確,易于識別和具有權威性。根據質量文件管理程序,所有文件都應保證做到:由授權人員批準;在需要資料的范圍內發放和保證其有效;使用者能夠理解和接受;對任何必要的修訂進行評審;文件作廢時予以撤銷。
4.3內部質量審核
企業定期進行內部質量審核是為了驗證質量體系的實施情況及有效性,以及是否堅持遵守營銷規范和提供營銷規范。這是質量體系有效運行所必須遵循的重要原則之一。內部質量審核也應按照已成文的質量審核程序,由與被審核活動或領域無關的、能勝任的人員,有計劃地完成,并記錄存檔。最終的審核結論應形成書面文件,提交上級管理者。
5接觸顧客
接觸顧客是企業實現其目標的焦點。它既是營銷全過程的出發點,又是營銷全過程程序的最后歸宿。這就是說,對大多數企業來說,顧客所感受到的營銷質量對每個企業都是至關重要的。一個企業的管理者就必須基于滿足顧客需要的活動不斷創造良好的企業形象來影響顧客的感受。
接觸顧客有七種典型的方法:耐心、細致、正確描述提供的服務,服務范圍的可用性和及時性;說明服務費用的多少;解釋服務、服務提供和費用三者之間的相互關系;向顧客解釋一旦發現問題的后果和解決它們的方法;保證顧客也意識到他們對服務質量的貢獻;確定所提供的服務與顧客的真正需要之間的關系;提供優質服務是現代市場競爭的一項重要內容。
二、西部地區礦山企業安全管理現狀及原因分析
(一)礦山企業缺少充足的專業技術管理人員
根據我國相關企業生產安全法律以及相關的礦業開采、管理等法律法規規定,礦山企業必須利用專業技術人員管理礦產資源的開采、加工等。由于西部地區相對落后,缺少相關的專業技術人員;又由于我國開始進入高薪勞動力資源時代,因此,很多款山企業為減少支出或者進行資本積累,或者降低生產成本等,不聘任或者少聘任專業技術人員,要么是聘用專家顧問或者設置幾個專業技術人員崗位,甚至是與技術咨詢或者技術服務公司簽約。最終,導致礦山企業技術層面上,專業技術人員不能發揮專業管理,提升管理層次,提高企業發展效能,礦山企業的安全事故頻發就難以避免。
(二)礦山企業員工技術教育與培訓缺失
西部地區的礦山企業喜歡把礦山開發工程、生產交給井巷專業公司。(由于礦山開采量逐年大幅上升,礦山原有生產能力配置不能滿足實際需要,有部分采剝工程量是對外委托給民企小公司在做,這類公司大多技術力量薄弱,各方面的管理不規范,)實際上,井巷專業公司,往往根據所承包業務的工作量招聘臨時人員施工,這些人員文化水平低,所以工資等成本較低,以利于公司獲得巨大的利益空間。由于臨時招聘來的人員,(普遍文化層度較低)大部分為初中畢業生,高中畢業生較少,缺少系統的礦業開采技術,缺少礦山安全技術知識,公司總是在開工前夕進行簡單的培訓。由于公司看重的是利益空間,導致培訓往往是走馬觀花的過程,而不是看重培訓效果。
另外,礦山企業內部進行企業經營管理、技術研發、技術技能普及、安全知識訓導等培訓,經常舉辦似乎效果應該能夠達成預期目的。但是,有些高層經理人、高級管理人員在培訓開始或結束時報到,課程中間往往人就消失,考試要么是委托他人要么是查找書本、講義等蒙混過關。
上述礦山企業培訓,給礦山企業的安全、技術等管理,埋下了較大的安全隱患。所以,礦山企業事故頻發,在所難免。
(三)礦山企業安全設施投入有限
一般來說,礦山企業投資生產前,政府主管職能部門往往對該公司依據安全法律法規等進行驗收與評價,合格企業就可以開工生產,投入正式運營。現實情形是,一些地方政府職能部門為了某些利益,或者一些地方政府為了追求本地經濟發展,或者某些地方政府為了追求政績,往往驗收與評價執行標準過于寬泛,執行標準往往存在認為的漏洞。
另外,礦山企業正式投入運營,企業為了節省資金,對驗收評價調整意見不嚴格落實,或者是心存僥幸心理;還有企業擴大經營時,更是為了效益等追求,置礦山企業安全法律、標準于不顧,,即便是安全設施不全,投入不足。
由于上述原因導致的安全設施投入不足等問題,不能及時更新或者添置有利于安全保障的設施,有些企業甚至利用廉價的沒有安全許可的設備或者備件代替,顧而一些安全事故發生,就是人為的原因,畢竟安全設施的投入不足。
(四)礦山企業公司員工保險不規范
根據《工傷保險條例》規定:進入礦山工作的從業人員必須按員工平均工資不低于1.5%的比例繳納員工工傷保險費用,并按礦山企業實際人數計算繳納。但在部分礦山企業中,有的是礦企集體上繳,但不是全繳,而是上繳部分工種人數;有的只繳幾個危險性較大的特殊工種的員工;有的甚至拖延上繳或不辦理工傷保險。還有的礦山企業讓從業人員自己繳,而從業人員中大部分是農民工,他們自身根本不愿繳,即使工資中包含了這筆費用,他們也不愿繳。這種現象的存在,導致了礦企的管理層與從業人員對安全生產的意識淡薄,礦山企業一旦發生人身安全事故,給善后處理了許多難度。
三、西部地區礦山企業質量管理需要建立健全安全機制
(一)制定明確科學可行規劃戰略及技術標準
鑒于西部地區礦山企業存在的安全管理漏洞,必須建立明確的礦山企業的安全方針和原則,制定明確科學可行的礦產資源開發規劃與設計戰略,規范礦山基建標準,制定規范的采礦技術標準等。
1、礦山企業應堅持貫徹污染防治與生態環境保護并重,生態環境保護與生態環境建設并舉;以及預防為主、防治結合、過程控制、綜合治理。
2、礦產資源的開發應推行循環經濟的“污染物減量、資源再利用和循環利用”的技術原則。
3、制定明確科學可行的礦產資源開發規劃與設計戰略,對于國家禁止的礦產資源開發活動,一定不能逾越法律與政策的約束。比如,不在依法劃定的自然保護區(核心區、緩沖區)、風景名勝區、森林公園、飲用水水源保護區、重要湖泊周邊、文物古跡所在地、地質遺跡保護區、基本農田保護區等區域內采礦。
4、規范礦山基建標準。對礦山勘探性鉆孔應采取封閉等措施進行處理,以確保生產安全;對礦山基建可能影響的具有保護價值的動、植物資源,應優先采取就地、就近保護措施;對礦山基建產生的表土、底土和巖石等應分類堆放、分類管理和充分利用。
5、制定規范的采礦技術標準,對于露天開采的礦山,宜推廣剝離—排土—造地—復墾一體化技術;對于水力開采的礦山,宜推廣水重復利用率高的開采技術,推廣應用充填采礦工藝技術,提倡廢石不出井,利用尾砂、廢石充填采空區。如條帶開采、分層間隙開采等技術;對于有色、稀土等礦山,宜研究推廣溶浸采礦工藝技術,發展集采、選、冶于一體,直接從礦床中獲取金屬的工藝技術;在不能對基礎設施、道路、河流、湖泊、林木等進行拆遷或異地補償的情況下,在礦山開采中應保留安全礦柱,確保地面塌陷在允許范圍內。
6、礦坑水的綜合利用和廢水、廢氣的處理應做到標準規范,之行嚴格。鼓勵將礦坑水優先利用為生產用水,作為輔助水源加以利用,在干旱缺水地區,鼓勵將外排礦坑水用于農林灌溉,其水質應達到相應標準要求;宜采取修筑排水溝、引流渠,預先截堵水,防滲漏處理等措施,防止或減少各種水源進入露天采場和地下井巷;宜采取灌漿等工程措施,避免和減少采礦活動破壞地下水均衡系統;研究推廣酸性礦坑廢水、高礦化度礦坑廢水和含氟、錳等特殊污染物礦坑水的高效處理工藝與技術;積極推廣煤礦瓦斯抽放回收利用技術,將其用于發電、制造炭黑、民用燃料、制造化工產品等;宜采用安裝除塵裝置,濕式作業,個體防護等措施,防治鑿巖、鏟裝、運輸等采礦作業中的粉塵污染。
7、復墾廢棄地。礦山開采企業應將廢棄地復墾納入礦山日常生產與管理,提倡采用采(選)礦—排土(尾)—造地—復墾一體化技術;礦山廢棄地復墾應做可墾性試驗,采取最合理的方式進行廢棄地復墾,對于存在污染的礦山廢棄地,不宜復墾作為農牧業生產用地;對于可開發為農牧業用地的礦山廢棄地,應對其進行全面的監測與評估;礦山生產過程中應采取種植植物和覆蓋等復墾措施,對露天坑、廢石場、尾礦庫、矸石山等永久性坡面進行穩定化處理,防止水土流失和滑坡,廢石場、尾礦庫、矸石山等固廢堆場服務期滿后,應及時封場和復墾,防止水土流失及風蝕揚塵等。
(二)引進和培訓人才,對于安全生產提高質量管理至關重要
高素質人才,一方面,對于礦業公司的生產,能夠提高安全管理的水平,另一方面,高素質人才,具有較高的素質,能夠遵守安全生產技術標準。
1、建立明確的人才指導戰略
由于礦業生產專業性比較強,一定程度上又是高風險的企業經營活動。因此,企業為延攬人才,必須具有明確的人才戰略指導思想。比如,云南磷化集團的人才戰略指導思想就秉承“以人為本、企業與員工共發展”、“用人所長”的原則。只有以人才為企業的發展根本,堅持人才是硬保障的理念,營造尊重知識、尊重人才、擇才善用的良好工作環境,不斷完善人才引進、培養、選拔、使用、激勵和保障機制,才能提升公司質量發展,促進企業核心競爭力提高。比如,云南磷化集團博士后工作站2010年8月成立,引進一批國際先進、國內領先的科技研發人才,為公司的可持續發展提供技術保障。
2、建立企業研發基地儲備人才、使用人才
礦業公司,雖然是開采地下資源,有利于促進國家或者西部地區經濟發展,由于礦業公司所從事的行業具有科研、市場、管理等系列運營特點,尤其是科技技術決定了企業的發展前景或者是經營成本。因此,企業盈利所能及的進行高技術人才的儲備使用,盡量提高企業在該行業的科技地位和科技研發能力,避免受制于技術約束,或者增加了技術引進、消化等成本,或者是產品的成本。從云南磷化集團來看,2010年4月成立了磷資源開發利用工程技術公司,員工70余人,基本形成知識結構科學、專業配置齊全的專業研發隊伍,以提高技術集成創新與科技成果產業化及輻射擴散能力,推動磷資源的合理利用以及磷化工行業的可持續發展。
(三)礦山企業安全管理到位必須加大對投入。
礦山企業經營管理中,尤其是井下開采礦產資源,沒有規范的安全設置,沒有規范的技術標準,特別是安全設施投入不足,對企業安全生產、質量管理都是弊端,容易出現重大安全事故,最終影響企業質量,增加企業運行成本,一定程度上也損壞了當地的生態環境。因此,加大對企業安全設施的投入,制定嚴格規范的技術標準非常重要。比如,云南磷化集團,對井下通風、支護、提升、排水、供水、地質測繪、機械供電等,不僅進行了嚴格的管理,而且投巨資提高安全保障,杜絕了安全投入欠賬。(我公司為大型露天礦山企業,主要從事磷礦石開采)
針對礦業公司生產過程中的安全,企業應該設置安全風險預警管理,這對提高公司管理質量,具有決定性的意義。比如,云南磷化集團在企業管理體制中,設置了生產安全技術科、通風防塵環保科、機械電力科等,規范了企業安全生產,提高了管理質量。(公司設有兩級機關,公司機關分別設置了生產處、安全環保處、設備動力處等職能處室,各二級單位分別為對應的科級建制)原文中的說法不知道是從哪里來的,本文是否真為原創?
1.1加工型企業管理者對質量管理重要性認識不足
很多的企業管理者只單純的重視企業的產能和銷售情況,還有一些管理者存在誤解,認為企業的質量問題只是職能部門的事,沒有真正理解質量才是企業競爭成敗的關鍵。所以導致企業的質量管理體系運行效率相對較差,企業對質量管理的的工具和方法不能活學活用,只是生搬硬套,甚至不聞不問。很多的研究都表明:很多的質量管理行為的失敗于管理方面而非技術方面。現在很多的加工型企業存在這樣一種現象,他們花費很多的精力和資金在用戶滿意度上,然后把質量管理的責任授權給中層管理者,所以不能檢測出質量管理的落實情況。但他們沒有考慮清楚客戶對產品滿意度的決定因素正是質量,有的時候他們是舍本逐末了。
1.2加工型企業質量管理體系落伍
很多加工型企業對推行了30年的質量管理不予理睬,仍然停留在十分粗放的管理層次上,甚至一些企業急功近利,違反質量檢驗工作獨立于生產過程的準則,借改革內部管理體系之名,實以改代管之事。甚至質量管理體系的執行人員的水平很低,意識不足,使得企業的質量管理停留在嘴上,虛有其表,尤其是一些生產自動化要求高,加工產品科技含量高的企業,因為執行人員的統計過程控制知識缺乏,使得企業的質量管理體系面臨困境。
2、提高加工型企業質量管理水平的具體運作
2.1組裝流水線的質量管控
流水線提高產品質量及預防品質問題發生在加工型企業的質量管理是重中之重的環節。流水線的成功與否取決于“質”而非“量”,所以事前預防及在生產過程中不斷發現和不斷改善不良品才能確保產品質量得到控制品質控制,這就需要管理者能夠發現問題并激發全員群策群力,解決問題。管理人員要樹立起“質量是企業的生命”的觀念:首先,各管理人員要對客戶收貨的質量標準和工藝操作進行分析與資料統計和歸納在生產技術方面的改進,以求達到品質在生產線上得到控制、縮短生產周期、提升生產效率并最終滿足客戶的需求。其次,為便于車間加工時遇到的難處得到解決和獲得質量的保證,在加工過程中分析每個工序的做法和難度是否要進行改進,但要確保不影響產品的外觀,并作出書面的記錄。與此同時,流水線負責人員要清楚各個加工產品的質量要求,并依此在設備上設定質檢定位,并完善員工之間自我檢查和互相檢查制度。最后,作為流水線質量管理的負責人,質檢人員必須保證嚴格遵守質量標準,防止劣等品進入下一道加工工序。
2.2客訴管理
對于知名品牌來講,客訴處理是十分應當注重的一個環節。所謂“星星之火,可以燎原”,在處理過程中,可能只是一個微小的失誤,都能造成無法彌補的后果和損失,最近的西門子的“冰箱門”事件就是很值得警示的一個例子。首先,應當分析客戶投訴的動機,大致有這樣幾種情況:第一種是提建議和意見,希望廠商改善產品品質和銷售服務;第二種是感覺自身受到了不公正待遇,希望討個說法,得到安慰。第三種是認為產品有問題是一個賺錢的機會,不可以放過。最后一種是故意找麻煩,可能是競爭對手策劃的打擊行為,也可能是個人出于嫉妒或者其他心理進行的,這個要具體情況具體分析。前兩種動機我們可以稱之為正常動機,后兩種稱之為非正常的動機。不管動機如何,本著維護企業聲譽的立場都要遵守處理客訴的基本原則:顧客至上,真誠守信,切忌不可意氣用事,激化矛盾,同時要依照《消費者權益保護法》辦事,不可輕易以現金方式私了問題以解決沖突,否則會給不法者以可乘之機。具體到處理投訴的程序,客訴人員首先應當聆聽并認真記錄,然后對客戶的建議表示感謝,對給客戶造成的不變表達歉意。然后要根據公司的規定以及具體情況,幫投訴的客戶分析出問題的可能性,并據此征求投訴客戶的解決意見,告知對方公司解決問題的原則和方案,最后留下服務電話,申明如有問題會繼續保持聯系,然后禮貌道別。客訴管理做得好的話,會產生對企業有利的積極效果,否則會產生很大的負面作用。而且投訴的客戶無論抱著何種目的,都能在客觀上起到監督企業產品質量并提高服務品質的作用,這一點尤其要明白。
2.3SPC全面推進
SPC,StatisticalProcessControl,統計過程控制或統計工序控制,即質量管理與控制。伴隨著計算機技術的迅猛發展,只能控制技術得到提高和普及,在加工型企業的工藝過程質量管理中應用SPC軟件系統已是大勢所趨。通過運用控制圖對生產過程進行分析評價,并依據反饋得來的信息快速發現系統因素出現的預兆,采取某種方式消除其不良影響,從而使控制過程保持在只受隨機性因素影響的受控狀態,完成控制質量的目標而想要在根本上提高企業的加工質量控制能力,一定要從每一道簡單的工序一點點做起,達到從頭至尾完整的過程控制,才能實現全面過程的質量控制,實現生產線的全穩。只有這樣,才能確保加工過程的質量全部可控以及加工工序的穩定,最終獲得可靠地產品質量。具體到SPC的應用步驟,首先要調查加工產品的質量狀況,并分析出其中顯著影響質量的因素,然后先靠人工控制調節上述因素的變化。然后自動控制上述因素,應用統計方法獲得生產效果連續變化的規律。最后,調查了解影響質量的其他次要因素,考慮所有這些因素,建立完整的理論模型,來實現對整個加工過程的質量控制,得到優質合格的加工產品。企業全面推進SPC,可以幫助企業對質量控制過程作出可靠地評估,確定成本統計控制界限,判斷控制過程是否時空和有能力,為過程提供一個早期報警的系統,即使監控控制過程的情況以防止廢品的發生,并減少對常規檢驗的依賴性,低昂是的觀察以及系統的測量方法替代了大量的檢測和驗證工作,這樣就為企業降低了成本,減少了返工和浪費,提高了勞動生產率,更好的實施落實了企業的質量體系。
2.4質量改善
質量改善,很多企業提了又提,卻并沒有什么根本性的變化,于此,我認為,加工型企業的質量改善,重在對行動的步步落實。首先,完善加工前的條件確認流程,實現沒有斷層,甚至沒有縫隙的對接。每一次的加工工藝變更,需要進行逐層測試,最終獲得可靠地加工工藝,貫徹嚴格的審核機制,扁平化實施。對于新的加工工藝,要從新對員工進行培訓考核,考試合格才能從事加工工作。其次,對于加工過程中變異管理的確認。這包括人員變異(比如法定假日的休息,負責人員出差不在)以及加工原料半成品,成品有重大變異。對于人員的變異因素,要實施持證上崗,一崗多能,一人多崗,并且質量部門負責人要對上崗人員采取確認審核上崗程序才能上崗。對于后者,應立即停止加工,由發現問題的員工填寫報告,由質量負責人簽字確認。最后,要加大加工產品的檢查頻率,實現檢驗無真空地帶,并且執行過過程監督和考核,以保證實施到位。
2.5構筑企業質量文化
1.1.1策劃質量方針及目標組織最高管理者應該企業的總體質量方針,其實也即是指總的質量控制方向及宗旨,中小型食品企業的質量方針應該是盡可能提高顧客的滿意度,確保產品及服務質量,樹立良好的誠信,打造知名可靠品牌。質量目標可以視為質量方針的細化,是組織近期應該努力的方向,質量目標是否實現其實也是考驗組織質量管理體系的能力。質量目標具體內容應該是使顧客滿意度在90%以上,合同履約率為100%,產品出廠合格率為100%。
1.1.2策劃組織機構根據ISO9000標準,企業應該設立管理者代表、辦公室、生產部門、采購部門、質量檢驗部門、銷售部門等。同時應明確規定每一個部門的職責、權限,規定各部門應該在每周一、周三、周五上午開展的固定例會上進行交流、溝通。
1.1.3策劃、設計產品產品的策劃、開發、生產都應該由生產技術部門負責,首先應根據國家或者行業標準以及企業和市場要求確定產品的質量要求以及目標。同時應準備好產品生產、控制中需要的相關文件以及材料,明確產品生產、檢測、測量等相關準則。在產品銷售過程中,應制定銷售過程的準則及方法,全面收集運行過程中的相關信息以及資源,并且應監視、分析整個銷售過程中質量管理體系的業績、產品及服務業績、顧客的市場反應等。
1.2實施、運行質量管理體系過程
在質量管理體系正式實施前,中小企業應對相關人員進行系統的培訓,提高工作人員的素質,使相關人員能夠全面了解質量管理體系的本質及核心內容。具體實施如下。
1.2.1采購過程原材料在中小型食品企業生產運營中占有極其重要的地位,原材料的質量會直接影響到產品生產的合格率。因此,在原材料采購環節,相關人員應嚴格把好質量關卡,確保原材料的質量,一旦發現質量不合格的材料,一律都不能使用。
1.2.2生產過程、產品生產又是食品質量管理的重要環節,在生產過程中,應全面控制產品質量影響的各個因素。應加強原材料的管理,定期評價材料供應方的原材料質量。同時應重視生產設備的維修和養護,使生產設備處于高效運行狀態。也需要高度重視衛生管理工作,嚴格按照相關要求進行日常清洗、消毒的工作,產品接觸人員應定期進行體檢。
1.2.3檢驗過程企業應建立專門的質量檢驗部門,安排專職人員負責產品檢驗工作,確保每一批產品出廠檢驗合格。同時,應加強原材料的質量控制,制定明確的原材料、產品檢驗制度。如果是檢驗關鍵控制點,應詳細記錄監控過程,相關責任人應簽字。在生產過程中應進行抽樣檢驗,避免不合格產品繼續進入下一道生產工序中。
1.2.4監視、測量和改進企業可以通過產品、過程的監視及測量、內部審核、顧客滿意、定期抽查等措施進行持續、動態監視、測量。應該全面分析各種監視及測量結果,持續改進質量管理體系,確保產品能夠滿足顧客的需求。如果發現不合格產品,應嚴格根據相關要求處理。
1.3審核、管理評審質量管理體系
新建立的質量管理體系,需要審核質量管理體系的質量方針及目標,以及體系程序,管理體系中各文件的實際執行情況,以及根據環境變化、自身要求、相關規定要求制定的改進措施執行結果等。組織管理者應定期進行評審,從整體角度分析質量管理體系中的薄弱環節,并且組織相關人員共同提出糾正對策,確保管理體系的合理性、有效性。
建筑產品的質量更是事關社會的公眾利益和公共安全。因此,作為建設工程的參與者,施工企業必須以對國家、對人民、對子孫后代高度負責的精神,切實增強質量責任意識,從施工過程的各個環節、各個方面落實質量責任,確保建設工程的質量。
一、質量管理中存在的問題
1、質量管理體制不盡完善。我國現行的建設工程質量管理體制是在舊體制的基礎上逐步改革完善形成的,或多或少還帶有計劃經濟體制時代打上的烙印,還存在著政企不分、政出多門的狀況。由此形成的局部封閉管理和內部監督體系,難以實行嚴格、公正的質量監督,不利于建立有效的制約機制。一些政府部門執法不力,導致行業內地方保護主義、部門保護主義不能得到有效遏止,其結果往往保護了落后,使工程質量受到極大的影響。
2、施工企業法律意識薄弱。《中華人民共和國建筑法》及其相關法律法規和技術規范標準的頒布實施,既明確了建筑施工企業的責任和義務,同時也明確了施工企業在工程技術、質量管理中的操作程序和規范。但一些施工企業由于法律意識淡薄,法制觀念弱化,在施工活動中違反操作規程,不按圖施工,不按順序施工,技術措施不當,甚至偷工減料,由此造成工程質量低劣,質量事故不斷發生。
3、市場準入把關不嚴。市場準入制度不僅有利于建設市場有序管理,而且對參與建設各方從總體素質上予以控制,是保證工程質量不可忽視的重要環節。而一些地方和部門,市場準入制度管理疏漏,在施工企業中出現虛假的有資質無能力或高資質低能力的不正常現象或存在無證施工、借證賣照、超規定范圍承包,或逃避市場管理搞私下交易等等,必然對建設工程質量構成嚴重威脅,從而影響建設工程質量監督管理的有效性。
二、加強建筑施工企業質量來之不易
1、建立和完善工程質最領導問責制。施工企業法定代表人和項目經理對所承建項目的工程質量負有領導責任及終身責任,要依法管理企業。要按照“誰主管,誰負責的”原則,從人員、材料、設備、工序、工藝、技術措施等方面層層落實工程質量責任,做到一級抓一級,層層抓落實。
2、嚴格市場準入。政府要把好市場準入關。要嚴格審核施工企業是否具備必須的符合國家規定的注冊資金、專業技術人員、技術裝備等資質條件。必須具備與工程建設要求相應的資質等級和業績,具備足夠的技術管理能力和裝備水平,并在資質等級許可的范圍內從事建筑施工活動,杜絕無證、越級承攬工程。第三、嚴格工程材料的采購使用。工程材料是工程建設的物質條件,材料的質量是工程質量的基礎。因此,采購和使用的工程材料質量必須符合標準規定。要嚴格檢驗進場的材料和設備。進入現場的工程材料。必須有產品合格證或質量保證書,并應符合設計規定要求;需復試檢測的建材必須經復試合格才能使用;使用進口的工程材料必須符合我國相應的質量標準,并持有商檢部門簽發的商檢合格證書。同時,還應注意設計、施工過程對材料、構配件、半成品的合理選用,不能混用。
3、推行科技進步,提高質量控制水平。施工質量控制,與技術因素息息相關。技術因素除了人員的技術素質外,還包括裝備、信息、檢驗和檢測技術等。國家建設部《技術政策》中指出:“要樹立建筑產品觀念,各個環節要重視建筑最終產品的質量和功能的改進,通過技術進步,實現產品和施工工藝的更新換代”。這句話闡明了新技術、新工藝和質量的關系。
科技是第一生產力,體現了施工生產活動的全過程。技術進步的作用,最終體現在產品質量上。為了工程質量,應重視新技術、新工藝的先進性、適用性。在施工的全過程,要建立符合技術要求的工藝流程、質量標準、操作規程、建立嚴格的考核制度,不斷地改進和提高施工技術和工藝水平,確保工程質量。
4、樹立質量意識,提高建設隊伍的素質和工作質量
(1)樹立質量意識,重視質量管理。樹立質量意識是搞好工程質量管理的首要條件,它起著主導和支配的作用。要樹立“百年大計,質量第一”,“質量是企業的生命”的思想,要有高度的責任心,保證和提高工程質量是企業生存和發展的大事,優良的工程有利于提高本企業的信譽和競爭能力。管理層是企業的核心,管理層的管理理念決定了企業文化。管理層的工程質量意識和工程質量重視程度,往往決定了整個企業對工程質量的意識和重視程度。因此,企業管理層應該樹立質量意識,重視質量管理。
(2)提高建設隊伍的素質。建設隊伍素質是搞好質量管理的基本條件,它對工程質量具有決定意義。他們是建筑工程的制造者,他們的素質和工作質量直接決定著建筑產品的質量。因此,必須努力提高建設隊伍的素質,加強建設工隊伍的業務技術培訓,使之掌握本職本崗位的“應知應會”,努力提高建設的技術水平和操作熟練程度。
(3)提高建設隊伍的工作質量。建設隊伍的工作質量是搞好工程質量管理的重要條件。工程質量是由全企業每個部門、每個環節和每個人員的工作質量來保證的。只有群策群力,上下一心,提高企業所有部門和人員的工作質量,才能搞好工程質量。
有些質量成本費用雖存在于現有的會計資料中,但與日常的基本生產成本混在一起無法直接分離出來,要求企業必須進行專門的數據收集。由于當前財務會計標準并不支持質量成本的核算,致使一些質量成本組成部分不能從現有的會計資料中收集到,如產品返工損失、因為質量問題停工損失等,如何通過統計核算體系得到這類隱含損失的成本數據,使質量成本數據準確、全面地反映企業的質量成本支出現狀和效果,也是企業面臨的一大難題。
1.2質量成本分析不完善
質量成本管理是衡量和優化全面質量管理活動的一種手段,質量成本分析是企業質量成本管理工作中的重要內容,質量成本分析為企業質量管理決策提供依據。然而多數企業只是在數字上做簡單比較后就下結論,缺乏對質量成本費用的完整性分析,欠缺質量成本有關數據的深層次挖掘分析,使得財務等部門搜集到的數據沒有得到充分的利用。由于質量成本分析的不完善,無法根據質量成本分析的結果制定有效的解決問題的措施。
1.3質量成本責任不清
質量成本管理工作應該是企業全體員工的職責,每個人都應該對自己在質量成本管理活動中的工作負責。但目前很多企業在質量成本管理上,由于質量管理組織機構的不健全,各項質量成本應在哪個環節支出、支出多少、支出的合理性、支出是否符合成本—效益原則等信息都不完整,最終導致質量成本管理無序、責任不清的局面。一旦出現產品質量問題,追究責任時各個崗位上的員工互相推諉,對發生的質量事故無法追究責任和調查原因,加重了企業質量成本,從而也影響企業的經濟效益。
1.4質量成本意識差
員工參與不積極全面質量管理的“三全”之一就是全員參與。制造企業的一線員工以農民工群體為主,他們的受教育水平低,專業素質水平不高,接受培訓的機會少,缺乏質量成本管理方面的意識和能力;其他員工,認為質量成本管理是質量檢驗監督管理部門和會計部門的職責,缺乏在質量成本管理方面的工作積極性。很多企業的高層領導也不重視產品質量問題對企業的影響,沒有意識到一旦產品質量出現問題,嚴重的可能影響到企業的生存問題;沒有認識到產品質量成本管理對企業提高產品質量、降低成本、提高企業的經濟效益具有的重要作用。
2針對存在問題的解決對策
2.1建立健全質量成本核算體系
質量成本核算是質量成本管理的基礎。企業應該根據質量成本管理的需要,由企業財會部門或外部專業機構設計出一套適合本企業的,與質量成本相關的行之有效的原始數據核算統計表,列出哪些活動屬于質量成本管理活動,與之相關的就屬于質量成本。然后在質量管理部門的幫助下,制定質量成本統計核算憑證。同時,建立質量成本的會計核算體系,設置質量成本科目或根據質量成本管理的要求對會計科目進行調整,以減少會計核算和質量成本核算工作之間的重復,完成與財務會計部門工作的銜接。
2.2加強質量成本數據的分析
質量成本分析非常重要,它是質量成本管理與質量成本應用的關鍵環節。如果質量成本分析得不深入、不透徹,不具有實用價值,有了質量成本分析報告,卻解決不了任何問題,那么質量成本管理體系的建立將毫無意義。對質量成本的分析,需要質量成本控制部門人員和財務部門人員的配合,尤其是要重視對損失成本的分析,找出導致損失成本的原因,分析損失成本帶來的損失,及時調整應對策略。給企業造成更多影響的是外部損失成本,如信譽損失、索賠費用等。質量成本分析應以質量成本計劃指標為依據,從多方面層層進行分析。而且分析質量成本時可以借助于一定的科學的定性和定量的分析方法,如趨勢分析法、敏感性分析,分析目標質量成本計劃完成情況、質量成本變化趨勢、影響質量成本的關鍵因素。
2.3完善質量成本責任制優化
質量管理的組織機構充分保證質量方針、目標實施和質量成本管理體系持續有效地運行。在質量成本管理體系中,對員工進行質量成本教育,將質量成本管理目標自上而下,層層分解到各部門、車間和個人,明確每個員工在質量成本管理中的工作內容和相應的職責、權限。明確規定工作應該什么時候、以什么樣的標準完成,這樣就可以確保各部門、崗位和個人的責任得以明確。并結合獎懲制度使質量成本管理與每個員工的經濟利益掛鉤,運用經濟手段增加員工質量成本意識,使他們自覺地保證工作的質量水平。
2.4做好宣傳教育工作,增強全員的質量成本意識
各個崗位的工作失誤都會導致質量成本的增加,因此,質量成本管理也應像全面質量控制管理一樣,是全員參與的過程。質量成本控制程序應明確規定各部門人員在質量成本管理過程中的職責。在實踐中,認為質量成本控制只發生于產品的實際生產階段是不正確的,現代質量成本的控制始于產品的研究設計階段,甚至包括了供應商的評價過程。必須從產品的設計、制造、銷售、服務等整體過程來考慮產品質量成本,全員一起參與質量成本的控制過程。首先,加強質量成本管理思想的宣傳。讓企業全體人員認識到,隨著市場經濟的不斷深入、外部法律的進一步健全、消費者自我保護意識的日益加強,一旦出現外部損失,其產生的成本越來越大,甚至可以危及企業的生存和發展,進而會影響員工個人的利益問題。通過宣傳使其認識到質量成本管理的價值所在,質量成本管理不只是會計人員和質量成本管理人員的責任,設計人員應設計高質量的產品;采購人員應對采購的原材料進行嚴格的質量把關;銷售人員應提高應對客戶投訴問題的能力,提高服務水平,通過各環節的努力降低企業的質量成本。其次,引進質量管理人才,對全體員工進行質量成本管理培訓,切實提高企業質量成本管理水平。成立專門的質量成本評估考核部門,監督各部門質量成本控制的執行情況。
馬克姆·波里奇獎的核心是定點超越,分兩步進行:第一步,分析本企業與歷史同期相比取得了多少進步,它能夠激勵本企業繼續前進。第二步,企業要想獲得巨大的進步,就要不斷地把本企業的業績與同行業最好企業的業績比較,找出差距,然后迎頭趕上,這就是定點超越。
自頒發馬克姆·波里奇獎后,美國企業紛紛比照馬克姆·波里奇獎獲得者找差距,然后定點超越,結果產品質量大大提高。20世紀90年代,美國企業重新樹立了對日本企業的競爭優勢,馬克姆·波里奇獎的定點超越是美國企業質量成功的重要因素之一。
日本:強調自主、主動
20世紀初,日本企業的產品質量并不好,在人們心目中簡直就是假冒偽劣產品的代名詞,當時日本人崇尚中國的“上海貨”。但是,到了80年代,人們爭相購買日本企業的產品,日本貨成了優質產品的象征。日本企業,從劣質產品到優質產品,前后間隔僅幾十年,產品質量發生如此大的變化,人們在探討:日本企業質量管理成功的奧秘究竟是什么?
日本企業質量管理的成功,得益于美國著名質量管理專家愛德華·戴明。1951年,日本設立戴明國家質量獎。該獎主要面向日本國內的制造企業,評獎標準非常嚴格,獲獎企業每年最多1~2名;日本國內稱戴明獎為“企業諾貝爾獎”。
戴明的質量管理思想集中體現在PDCA(P--plan,計劃;D--do,執行;C--check,檢查;A-act,處理)循環上:
1、計劃階段;看哪些問題需要改進,逐項列出,找出最需要改進的問題。
2、執行階段,實施改進,并收集相應的數據。
3、檢查階段,對改進的效果進行評價,用數據說話,看實際結果與原定目標是否吻合。
4、處理階段,如果改進效果好,則加以推廣;如果改進效果不好,則進行下一個循環。
PDCA循環的特點是:大環套小環,企業總部、車間、班組、員工都可進行PDCA循環,找出問題以尋求改進;階梯式上升,第一循環結束后,則進入下一個更高級的循環;循環往復,永不停止。戴明強調連續改進質量,把產品和過程的改進看作一個永不停止的、不斷獲得小進步的過程。
戴明的質量管理思想對日本企業影響很大,日本企業紛紛使用PDCA循環自己找問題,然后改進產品質量。經過幾十年的努力,到80年代中期日本經濟達到最輝煌的時期,其產品如汽車、家電等充斥世界各國市場。著名質量管理專家朱蘭對日本經濟奇跡的評價是:“日本的經濟振興是一次成功的質量革命”。
美日特色的比較
戴明循環強調自主、主動管理,即立足于企業內部;詳細分析本企業目前存在什么主要問題,然后改進,特點是自我超越。
馬克姆·波里奇獎強調程序化管理、重視量化指標,即立足于企業外部,把本企業的業績與同行最優秀企業的業績進行對比,找出差距以尋求改進,特點是定點超越。
事實上,日、美企業都在找差距,只是找差距的方式不同;日本企業通過戴明循環,與自己比較,找出存在的問題,然后自我超越;美國企業則通過與優秀企業比較以發現差距,然后定點超越。最后,日、美企業在質量管理方面都取得了成功。
為何日、美企業質量管理的方式天壤之別、卻得到了同樣的結果?這源于東、西方不同的文化背景:日本企業根植于東方文化,深受中國儒家思想的影響,強調“自覺”、“修為”,敢于“舍生取義”,故他們自己和自己比較,就能發現差距,然后進行改進;美國企業屬于西方文化范疇,強調制度的作用,自己的問題自己很難發現,只有通過別人監督才能發現自己身上的問題,故要和優秀企業比較才能找出差距,然后定點超越。
啟示
20世紀50年代后,市場行情發生了重大變化,從賣方市場逐步轉向買方市場。在這種形勢下,質量管理專家們提出了全面質量管理的思想,內容如下:第一,全面的質量,包括產品質量、服務質量、成本質量;第二,全過程的質量,指質量貫穿于生產的全過程,用工作質量來保證產品質量;第三,全員參與的質量,對員工進行質量教育,強調全員把關,組成質量管理小組;第四,全企業的質量,目的是建立企業質量保證體系。
可見,全面質量管理強調動態質量,始終不斷地尋求改進,但是它沒有規范化、沒有統一的標準。因此,企業實施全面質量管理能否成功,關鍵是要深刻領悟全面質量管理的內涵,根據本企業的具體情況,制定出切實可行的質量管理計劃。
戴明循環強調自主管理、主動管理,而美國人恰恰缺乏主動性,因此戴明的質量管理思想開始在美國企業實施時遭到了冷遇。但是,日本人深受東方文化的影響,富有主動性,自己與自己比較,就能發現問題,因此戴明的質量管理思想非常適合日本企業,日本企業運用PDCA循環取得了產品質量的飛躍進步。
二、現金流量管理與企業風險控制定位
現金流量的管理與風險控制從本質上來講都是一樣的,作為企業管理的重要內容,其定位自然要具有一致性,都是為了使得企業實現經濟效益。無論是從企業的生產經營中的各個環節都需要進行風險監管和控制,保證企業的運行效率,作為風險控制的重要手段,現金流量是其中的重中之重,企業生產設備和雇傭勞動力以及資金是其中最主要的組成部分,因此做好現金流量的管理十分重要。
三、現金流量管理對于企業風險控制的意義
現金流量的數據信息能夠體現出企業的可支付能力、償還資金能力以及企業的運行狀況,在可以體現出的信息和數據當中可以令企業決策者做出更為準確和全面的企業決策。現金流量的管理有助于企業對于財務的管理,通過現金流量的管理可以加強對企業財務的監管,減少和杜絕企業的非必要開支,體現企業的未來發展能力以及根據市場的趨勢定位企業的未來發展,從而保證企業資金的良好運轉。對于企業而言,需要通過降低企業在生產和經營過程中所存在的的和可能引起的風險性因素控制企業風險,對于潛在的和已經發生的風險性因素要做好有效科學的風險評估,及早做好風險控制預防措施。企業做好現金流量的管理,對于企業的資金有合理健康的使用規劃,能夠降低企業在收支雙方面的不平衡帶來的差距引起的風險。為此,要實現企業的風險控制效果,必須要做好企現金流量管理工作。
四、做好現金流量管理控制企業風險的措施
(一)注意規避風險
在企業的生產經營過程中,如果出現企業的投資和產出效率超過既定標準,企業可能會出現資金斷裂的情況,資金斷裂會對企業的發展帶來極其嚴重的不良影響。因此,對于企業的現金流量,必須要制定清晰明確的資金流量整體規劃,使得現金流量的運轉能夠適應企業的生產經營,合理分配現金流量的使用范圍和使用項目。
(二)加強企業監督控制,提高現金流量的使用效率
在制定出現金流量的管理規劃后,要在企業生產經營過程中進行細節的規劃,并要加強在實施環節中的監督和管理,增強企業的資金運轉的流通性,這樣現金的流通會更加有效率,避免企業出現“死賬”“、壞賬”。在企業內部,從企業整體生產運行出發,要保證企業的不同部門做好相關工作并進行協調,對于現金的使用要做好審批工作,對于相關部門需要資金的申請要做好相應的申請和審批程序,這樣現金流通的順暢和健康,能夠避免由于企業自身資金問題引起風險。
(三)加強現金流量管理預警機制
由于企業會可能出現生產過剩或者戰略決策的市場“錯誤”行為,這些決策的失誤會給企業帶來風險,對于這些風險需要建立現金流量預警機制。現金流量管理需要建立有效的現金流量預算,對企業的有關投資、支出可能不會帶來的預期效益、產出浪費的問題可以進行預防和控制,提高資金使用效率,因此,要對現金流量進行風險預警,當現金流量達到預算或者要超出預算的時候及時進行情況核實,對現金流量的使用進行分析和研討,合理進行現金使用。
(四)加強企業銷售和收款環節的現金流量管理
對于企業生產經營而言,首先要對于客戶的信息和信譽進行情況核實,特別是在交易過程中的出現付款信譽的客戶要重點關注,在進行款項的審批中要及時關注和記錄。在生產物品需要確保自身商品的存量和發貨時間以及銷售狀況,促進現金流通速度。在收取款項時,要及時進行收款的追蹤,盡量讓客戶全額付款,對分期付款要建立檔案和賬目記錄,對于款項拖欠不支付要做好督促或者尋求法律工作,從而控制企業風險。
論文關鍵詞:質量成本控制費用提高效益
1質量與成本關系
提高經濟效益是企業的永恒主題,也是企業求生存圖發展的基礎。影響企業經濟效益的因素是復雜的,從客觀上講有市場變化帶來的不可預見因素,從主觀上分析,管理不善是企業效益欠佳的重要原因。企業管理是個系統工程,涉及到方方面面,而質量管理處于企業施工的中心地位,是施工管理的核心內容。質量管理貫穿于全部施工過程中,是控制成本的重要因素之一。因此,增強質量成本觀念,是提高企業經濟效益的重要途徑。
質量和成本是兩個不同內容的一對“孿生子”。搞好工程質量有助于降低工程成本,對促進企業施工工程質量評價、全面質量管理效果有著重要作用,是企業樹立社會形象的無形資產。
質量成本是企業在施工過程中,為保證工程質量,滿足業主方的需要或因工程造成損失,實行返修賠償所發生全部費用的總和。因此可見,質量成本包括:(1)保證質量達到規定的質量標準所需要的費用;(2)因質量問題造成損失的費用。因此,企業追求最佳經濟效益的目標時,除其它因素外,實際上是在追求最佳質量成本,要實現這一目標,必須將質量成本從工程總成本上劃分出來,進行單獨統計和分析。
經營管理的一個重要組成部分,是把經濟分析同質量成本分析緊密結合起來,這樣才對企業的經營狀況有個較全面的統計、歸納、分析。使每個工程項目的成本狀況更加透明,作到心中有數,并針對各自的具體情況進行調整和改進管理辦法。
大量的實踐證明,不注重收集整理質量成本數據,是不可能對企業進行較全面經濟分析的。目前在施工管理上多數人只注重工程質量本身的好壞,往往忽視了質量與成本的關系,施工前未進行質量成本預測,施工中又不進行統計和分析,所以,也不可能采取有效控制措施,陳舊的觀念和管理方法是造成成本失控的關鍵。必須從觀念上增強全員質量成本意識和責任。質量管理部門應同工程技術、財務、預算部門搞好協作,在分析質量的同時,更要對質量發生的問題及所發生的費用進行同步分析,及時得出最佳解決方案。
2質量成本的組成
質量成本貫穿于整個施工過程中,主要有三部分組成,即:(1)一次調試、試運轉成功預算內費用;(2)施工中因質量返工費用;(3)保質期內發生的費用。質量管理、工程技術、預算部門及項目部應緊密配合,及時收集掌握必要的與質量成本有關的數據資料,其主要包括以下內容:(1)施工過程中廢品的損失;(2)材料消耗費用;(3)設備租賃費:(4)周轉材料及設備折舊攤銷費:(5)人工工資、勞保費支出;(6)材料代用和設計變更:(7)管理辦公費、差旅費、維修費、鑒定測試費;(8)返工費;(9)其它與質量成本相關的直接和間接費用。這些必須發生的費用均應以報表形式出現,通過報表數據,掌握真實的質量成本狀況,使決策層能從中分析出質量成本所存在的薄弱環節,制定有效控制措施。
3強化質量成本管理體系
質量是企業的生命,控制成本是企業的管理核心,作為企業管理層和項目經理,應在合理組織施工、保證安全、施工進度的同時用經濟觀念來管理質量,在項目工程開工前,首先要確定質量成本控制目標,形成質量成本費用指標計劃,對各不同施工項目要分別提前進行質量和成本預測,對常見或可能發生的質量問題,及早制定防范措施,將措施貫徹到每個班組和施工人員。并在施工過程中加強監控,確保直接費和間接費不突破定額和預算。有效地控制質量成本應著重做好以下幾項工作:
3.1單位工程技術負責人首先應對工程管理人員及施工人員進行技術要求、施工方法、施工工藝、主要材料性能、質量標準交底,必要時可安排模擬試驗。
3.2建立和完善項目部質量成本管理、監控體系,明確責任和職責,并同個人經濟利益掛鉤。
3.3定期檢查和分析施工組織設計或施工措施與施工實際有無不符。應根據施工中出現的問題及時修改完善。
3.4做好班組施工日志及施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、單位工程質量事故及處理記錄、設計變更或工程更改記錄、材料設備代用記錄、機械電氣試驗及試運轉記錄等。凡是與質量有關的資料都應專人負責收集整理,為分析質量和成本提供可靠的原始資料和數據。
3.5完善工程處、項目部、班組三級質量檢查驗收制度。嚴格按國家現行關于工程質量檢驗各行業標準進行檢查驗收,做到四個統一,即:檢驗標準統一、檢驗工具統一、檢驗方法統一、分項內容統一。并要求誰檢查、誰簽字、誰負責,把質量管理貫穿于施工的全部過程,把好每道施工程序質量關。
3.6廣泛開展“0C”活動,大膽采用新技術、新材料、新工藝,科學管理精心施工,逐步提高同類工程質量。