合同賬務(wù)管理大全11篇
時間：2023-05-21 08:36:27緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇合同賬務(wù)管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
篇（1）
中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-02
1.數(shù)據(jù)安全性較差
傳統(tǒng)合同臺賬是用Excel表格來記錄和管理的，維護數(shù)據(jù)時需對整張表格進行查找、粘貼、復(fù)制和手工錄入等操作，在這些過程極易污染其他數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)的篡改或丟失，從而影響合同的正常履行和結(jié)算。
2.合同信息不共享
傳統(tǒng)合同臺賬管理無法實現(xiàn)合同信息的實時更新，且無法實現(xiàn)多人同時操作，合同信息不能有效互通，不利于合同信息的匯總分析。
3.工作效率低下
電網(wǎng)物資采購貨款由預(yù)付款、到貨款、投運款和質(zhì)保金4個部分組成，傳統(tǒng)合同管理模式下，所有數(shù)據(jù)（如簽訂日期、發(fā)票金額、單據(jù)收取時間、操作人等）需人工錄入，支付金額需手工計算和核對，工作量大卻難以保證數(shù)據(jù)的準確性。
4.風險管控力度較弱
傳統(tǒng)合同臺賬只有單純的數(shù)據(jù)記錄功能，對錯誤錄入的數(shù)據(jù)缺少必要的提醒或限制功能，無法校驗支付金額的準確性，存在較大管理風險。
二、物資合同臺賬管理主要內(nèi)容
1.合同簽約管理
物資合同簽約是指依據(jù)中標結(jié)果，應(yīng)用統(tǒng)一合同文本，在規(guī)定時間內(nèi)完成合同簽訂工作。及時、規(guī)范、高效地完成合同簽約工作是確保招標采購結(jié)果的剛性執(zhí)行，規(guī)范公司各單位和供應(yīng)商的履約行為，防范法律風險和商業(yè)風險的基礎(chǔ)和前提。
2.合同結(jié)算管理
物資合同結(jié)算是指按照合同約定和實施進度開展合同物資的資金預(yù)算申報及支付工作。電網(wǎng)物資合同結(jié)算嚴格按照 “三單”（驗收單、投運單、質(zhì)保單）管理方式，統(tǒng)一合同結(jié)算單據(jù)，加強物資到貨、設(shè)備投運、產(chǎn)品質(zhì)保關(guān)鍵階段單據(jù)管理，加快結(jié)算單據(jù)驗審和流轉(zhuǎn)，準確編制資金預(yù)算計劃，嚴格按照合同規(guī)定審核資金支付，準確支付合同資金。
三、物資合同臺賬管理系統(tǒng)主要功能模塊
1.中標結(jié)果導(dǎo)入模塊
中標結(jié)果下達后，按照預(yù)設(shè)的Excel模板將結(jié)果集中導(dǎo)入到系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)開展后續(xù)合同簽訂、履約及結(jié)算工作。導(dǎo)入模板對字段的類型、是否必填項以及字段間的邏輯關(guān)系等都做了明確規(guī)定，同時保留系統(tǒng)上線前在執(zhí)行合同的導(dǎo)入功能，確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
2.合同審核簽訂模塊
合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，組織供應(yīng)商進行線下紙質(zhì)合同的簽訂，將紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對，審核無誤后，勾選對應(yīng)的合同完成線上審核，系統(tǒng)自動記錄下合同簽訂日期和審核人信息；對于協(xié)議庫存匹配單，只有對應(yīng)的協(xié)議庫存合同完成簽訂后，才可進行合同簽訂。審核過的合同進入合同履約結(jié)算流程。
3.單據(jù)交接管理模塊
合同履約完畢后，供應(yīng)商提交結(jié)算單據(jù)至供應(yīng)商服務(wù)大廳，大廳人員初審無問題后，在單據(jù)交接模塊進行登記并打印交接單，雙方現(xiàn)場辦理單據(jù)交接。在本模塊大廳人員只需點擊操作即可完成單據(jù)交接，發(fā)票金額、交接日期等交接單內(nèi)容由系統(tǒng)自動帶出，提高了單據(jù)交接效率；對于不符合付款條件的則無法登記（如合同未簽訂、質(zhì)保期未到和供應(yīng)商受處罰暫停付款等），從源頭上保證了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的規(guī)范性。
4.合同結(jié)算管理模塊
合同經(jīng)辦人員對結(jié)算單據(jù)復(fù)核無誤后，錄入發(fā)票校驗號，修改發(fā)票金額、到貨數(shù)量等信息（系統(tǒng)默認與合同內(nèi)容一致，可根據(jù)實際情況修改），支付金額由系統(tǒng)根據(jù)合同支付方式以及已支付資金情況自動計算，合同經(jīng)辦人只需點擊操作即可進行支付申請，保證了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的準確性同時減輕了員工工作強度。
圖1 單據(jù)登記及合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程
月度預(yù)算提報前，系統(tǒng)自動匯總各合同經(jīng)辦人已申請資金的采購訂單，按照預(yù)付款、到貨款、投運款和質(zhì)保金四個部分一鍵生成下月預(yù)算；次月中旬根據(jù)預(yù)算批復(fù)結(jié)果，點擊自動生成支付計劃，財務(wù)按照支付計劃進行支付，資金預(yù)算和支付計劃都可導(dǎo)出Excel表格并打印，完成線下審核流程。單據(jù)登記及結(jié)算業(yè)務(wù)流程詳見圖1。
5.合同信息查詢模塊
物資部門作為業(yè)務(wù)支撐部門，需不定期對物資合同的簽訂情況、項目類型、資金劃分類型等重點數(shù)據(jù)以及合同應(yīng)支付情況、實際支付情況、未支付原因等相關(guān)信息進行統(tǒng)計和分析。因此系統(tǒng)要具備從項目名稱、項目單位、項目性質(zhì)等多維度進行查詢的功能，方便數(shù)據(jù)的匯總分析。
6.基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊
包括角色管理、用戶管理、日志管理和供應(yīng)商管理等內(nèi)容。角色管理可對不同角色的權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整；用戶管理可對用戶進行增加、刪除、凍結(jié)、以及密碼修改等操作；日志管理可記錄和查詢每個用戶在系統(tǒng)中的操作痕跡；供應(yīng)商管理則可對供應(yīng)商進行凍結(jié)＼解凍，以及名稱、賬號、聯(lián)系人信息修改等操作。
四、角色及權(quán)限分類
根據(jù)業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)將用戶區(qū)分為供應(yīng)商服務(wù)中心工作人員、系統(tǒng)管理員和合同經(jīng)辦人等三類，具體角色定位及權(quán)限設(shè)置描述如下：
1.大廳工作人員
供應(yīng)商服務(wù)中心工作人員主要負責各類結(jié)算單據(jù)的登記和交接工作，同時為供應(yīng)商提供相關(guān)合同信息的查詢服務(wù)。該角色主要權(quán)限包括：合同信息查詢、供應(yīng)商信息查詢和單據(jù)登記交接及打印等。
2.系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要負責合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、資金預(yù)算及支付計劃生成以及供應(yīng)商、日志等系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護工作，一般為1～2人，主要權(quán)限有：合同導(dǎo)入模塊、合同信息查詢模塊、單據(jù)交接查詢、基礎(chǔ)信息設(shè)置以及合同結(jié)算模塊的預(yù)算和支付計劃生成權(quán)限等。
3.合同經(jīng)辦人
合同經(jīng)辦人主要負責合同的簽訂、單據(jù)復(fù)核以及結(jié)算流程的發(fā)起等工作，一般為多人，僅能對其分管的合同進行操作，主要權(quán)限包括：合同簽訂模塊、單據(jù)交接模塊、合同結(jié)算模塊、合同信息查詢、供應(yīng)商信息修改及查詢等。
另，系統(tǒng)保留超級管理員角色，擁有最大權(quán)限，系統(tǒng)將權(quán)限設(shè)置細化到了具體操作層面（如選擇、查詢、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出等），除超級管理員外，上述三種角色的權(quán)限可根據(jù)實際需要隨時調(diào)整。
五、系統(tǒng)建設(shè)主要步驟
1.開發(fā)前業(yè)務(wù)梳理及需求確認
調(diào)研了解物資合同臺賬管理現(xiàn)狀，梳理主要業(yè)務(wù)流程，確定主要功能模塊，完成系統(tǒng)框架的初步搭建；與業(yè)務(wù)人員深入討論和分析對系統(tǒng)的功能需求，進一步細化系統(tǒng)設(shè)計方案。
2.系統(tǒng)開發(fā)過程
根據(jù)前期制定的系統(tǒng)設(shè)計方案，實施系統(tǒng)功能建設(shè)工作；在系統(tǒng)開發(fā)周期每個模塊結(jié)束之前，對該模塊的鎖定成果進行嚴格的里程碑式技術(shù)審查，通過用戶參與，及時得到反饋信息，驗證該模塊的成果并及時糾正錯誤；編寫用戶操作手冊，開展系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
3.系統(tǒng)運行階段
組織系統(tǒng)評審驗收，系統(tǒng)正式上線；加強系統(tǒng)的應(yīng)用，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好系統(tǒng)運行情況反饋，根據(jù)運行結(jié)果對系統(tǒng)做必要的修改和完善。
六、結(jié)語
物資合同臺賬管理系統(tǒng)建設(shè)以實際業(yè)務(wù)為藍本，科學設(shè)置功能模塊，合理設(shè)計業(yè)務(wù)流程，人機界面友好，實際運行安全穩(wěn)定。該系統(tǒng)重點加強了物資合同簽約、單據(jù)交接、預(yù)算管理、合同支付以及供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)管理，與國網(wǎng)公司ERP和ECP系統(tǒng)相補充，實現(xiàn)了物資合同全流程管控，大大提高了公司合同管理水平和效率，取得了良好效果。
參考文獻：
篇（2）
銷售合同可以分為一般銷售合同和特殊銷售合同，其中，特殊銷售合同又可以分為開口合同和合同金額超過規(guī)定金額的重大合同，銷售合同是企業(yè)內(nèi)部據(jù)以確認收入、發(fā)出貨物、催收賬款等的重要文件，為了杜絕違法或者無效的銷售合同，防止經(jīng)濟詐騙和經(jīng)濟糾紛案件的發(fā)生，降低或者避免企業(yè)在銷售貨物或者服務(wù)過程中承擔的經(jīng)營風險和經(jīng)濟損失，除了由法律部門對銷售合同的合法性進行審核外，更重要的是建立財務(wù)審核制度，對銷售合同將給企業(yè)帶來的收入、成本、經(jīng)營風險等問題，進行經(jīng)營性審核。其具體內(nèi)容包括：
1、明確合同審批權(quán)限。設(shè)定審批權(quán)限時，要考慮合同的類型以及金額大小，例如，對重大經(jīng)濟合同應(yīng)事先集體審議制度。此外，還應(yīng)遵循法律法規(guī)對關(guān)聯(lián)交易等特殊情況下合同訂勞動一些特殊規(guī)定，防止發(fā)生意外損失。
2、明確合同審核的業(yè)務(wù)流程。通過規(guī)定審核程序，以及分離不相容職務(wù)，發(fā)現(xiàn)有效約束和監(jiān)督。
3、明確合同簽訂過程中財務(wù)審核的內(nèi)容和關(guān)注重點。如標的的數(shù)量和價格條件，銷售金額是否滿足企業(yè)盈利的需要，付款條件、期限和方式是否符合控制經(jīng)營風險的要求，對方企業(yè)信譽和信用是否符合信用政策的規(guī)定，價格外的費用收支是否符合財務(wù)規(guī)定，等等。
4、加強合同履行過程中的財務(wù)審核，實行財務(wù)監(jiān)控，例如根據(jù)合同發(fā)貨、開具發(fā)票、接收貨款、記錄應(yīng)收賬款明細賬時，都要分別進行財務(wù)審核，防止出現(xiàn)技術(shù)性差錯。
5、明確合同修改或者解除、終止的審批權(quán)限和流程。不得隨意變更和修改。如有特殊情況需變更改或者修改的，應(yīng)重新履行財務(wù)審核手續(xù)。涉及經(jīng)濟賠償?shù)模r償前還應(yīng)辦理相關(guān)財務(wù)事項。
企業(yè)應(yīng)收賬款和合同管理之間并不是孤立存在，而是相關(guān)聯(lián)系的。作為參與到企業(yè)合同管理當中的管理人員也必須參與到應(yīng)收款項的管理中去。由于企業(yè)合同的簽訂和生效是十分復(fù)雜的過程，我們應(yīng)該對對方的財務(wù)情況基本掌握，這就要求企業(yè)的財務(wù)部門人員具備一定的專業(yè)能力和溝通能力，發(fā)揮自身的決定性作用，為決策提供有用的信息，明確業(yè)務(wù)流程和審批權(quán)限，實行財務(wù)監(jiān)控，加強財務(wù)加強應(yīng)收賬款的管理，評估客戶信用風險，跟蹤客戶履約情況，落實賬款責任，減少壞賬損失。
二、財務(wù)的應(yīng)收賬款的常規(guī)管理
應(yīng)收款項是企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項債啵主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等。應(yīng)收款項管理的有效性，直接影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，也直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)營運能力，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
1、做好信用管理。企業(yè)應(yīng)當制定可行的信用政策，對客戶信用風險進行評估和控制，時刻觀察其信用額度有沒有超出期限，如果超出期限，我們必須對其及時提醒，根據(jù)不同的客戶實行不同的信用政策，建立健全客戶信用檔案，科學開展催款，實行黑名單制度，是企業(yè)實行信用管理的有效措施。做好信用風險評估和控制，是企業(yè)合理確定信用銷售額度、有效控制壞賬損失的基礎(chǔ)工作，并恰當?shù)貙?yīng)收賬款的相關(guān)管理進行科學的評價。
2、制定信用政策。一是要估計信用政策變動時產(chǎn)生的增量銷售，二是要估計與增量銷售相關(guān)的增量成本，三是要扣除與增量有個的壞賬損失，四要扣除機會成本，即經(jīng)營資金被應(yīng)收款項占用而喪失的收益，這樣，才可以確定信用政策是否能產(chǎn)生凈利潤，根據(jù)對給予客戶信用的風險收益分析，我們可以決定是否給予客戶賒銷的待遇以及賒銷的最高額度和還款期限。
3、建立應(yīng)收款項臺賬管理制度。企業(yè)應(yīng)當設(shè)立應(yīng)收款項臺賬，詳細反映內(nèi)部業(yè)務(wù)部門以及各客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務(wù)信息。同事加強合同管理，對債務(wù)人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析，防止壞賬風險的發(fā)生，定期編制應(yīng)收款項明細表，向企業(yè)管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映應(yīng)收款項的余額和賬齡等信息，及時分析應(yīng)收款項管理情況，提請有關(guān)責任部門采取相應(yīng)的措施，減少企業(yè)壞賬損失。
4、建立壞賬準備金制度。將預(yù)計不能收回的應(yīng)收賬款作為損失及時計入費用，通過提取壞賬準備金，為企業(yè)相對穩(wěn)定實現(xiàn)更多的利潤，分析、估計應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力和變現(xiàn)速度，預(yù)測并控制其壞賬損失，強化和優(yōu)化應(yīng)收賬款的有效，科學管理，是每個企業(yè)決策者、經(jīng)營管理者、特別是財務(wù)會計人員應(yīng)該引以為重的問題。
三、財務(wù)的應(yīng)收賬款的事后管理
1、財務(wù)部門能依法理財，對到期的應(yīng)收款項，應(yīng)當及時提醒客戶依約付；對逾期的應(yīng)收款項，可以采取多種方式進行催收；對重大的逾期應(yīng)收賬款，可以通過訴訟的方式解決，落實內(nèi)部催收款項的責任，將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)的績效考核及其獎懲掛鉤。對于業(yè)務(wù)部門和責任人員造成逾期應(yīng)收款項的，應(yīng)當在內(nèi)部以恰當方式予以警示；造成壞賬損失的，應(yīng)當按照內(nèi)部管理制度扣減其績效工資。
2、財務(wù)在清欠管理和催收應(yīng)收款過程中，如果企業(yè)在追索逾期應(yīng)收款項過程中，按照內(nèi)部財務(wù)管理制度規(guī)定支付給專門收賬的機構(gòu)或者人員勞務(wù)費用、訴訟費用，作為當前費用處理，不得掛賬。為了減少壞賬損失而與債務(wù)人協(xié)商，對逾期應(yīng)收款項按照一定比例折扣后收回的，根據(jù)企業(yè)董事會等機構(gòu)審議決定和債權(quán)債務(wù)雙方簽訂的有效協(xié)議，可以將折扣部分作為壞賬損失處理。
篇（3）
【中途分類號】R472 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7484（2012）13-0187-01
胃底靜脈曲張是肝硬化門脈高壓最嚴重的并發(fā)癥之一，一旦曲張靜脈發(fā)生破裂，患者往往因出血量大，病情兇險造成失血性休克及肝性腦病等并發(fā)癥而死亡。胃底靜脈曲張首次出血病死率高達50%～70%。經(jīng)內(nèi)鏡向曲張靜脈注射組織粘合劑是目前治療靜脈曲張及破裂出血最有效的方法之一。
目前，應(yīng)用組織粘合劑治療食管-胃底靜脈曲張出血的常用注射方法“三明治”夾心注射法（碘化油-組織膠-碘化油）。此方法每次注射后都必須馬上用碘化油沖洗針管以防堵塞，但仍不可避免，甚至有可能出現(xiàn)滯針情況。因此，經(jīng)內(nèi)鏡向曲張靜脈內(nèi)注射組織粘合劑，被認為是內(nèi)鏡治療中技術(shù)難度最大，危險性最高的一項操作。我科自2011年6月份開展此項手術(shù)，應(yīng)用“三明治”夾心注射法注射進口組織粘合劑（GLUBRAN2膠）治療21例胃底靜脈曲張出血的患者，無一例發(fā)生注射針及胃鏡活檢孔道堵塞情況，止血率達100%，現(xiàn)將護理配合報告如下。
1 臨床資料
1.1 一般資料：
共21例，男12例，女9例，年齡37―68歲，均為肝硬化門脈高壓患者，均有1次以上消化道出血病史。經(jīng)胃鏡診斷：食管-胃底靜脈曲張，其中3例做過脾切除術(shù)。
1.2 注射方法：
1.2.1 注射針的測量與準備：
選用的注射針生產(chǎn)商是德國MTWEndoskopie公司（Grosse/Size/Dimensons Diam 1-Lg 180cm），測量容積為1.7ml。
抽2ml碘化油向注射針內(nèi)預(yù)注1.7ml碘化油，其中推出1ml用于針道，注射針前端留有0.7ml碘化油，再注入1.0ml組織粘合劑。護士手持裝有2ml碘化油注射器嚴密接于注射針入口，即完成準備工作。
1.2.2 注射過程：醫(yī)生于內(nèi)鏡下選好需治療的靜脈并與護士共同配合默契將注射針刺入曲張靜脈，護士迅速將注射器中的2ml碘化油推入后拔針（20秒內(nèi)）完成1次注射。
1.2.3 注射針的再準備：當選擇下一注射點前，只需再向注射針內(nèi)預(yù)注1.0ml組織粘合劑（針管內(nèi)原有的1.7ml碘化油將有1ml要排出，但不能排入胃腔，碘化油在胃內(nèi)導(dǎo)致模糊影響操作視野，注射針前端繼續(xù)存有0.7ml碘化油），由護士手持裝有2ml碘化油的注射器嚴密接于注射針入口準備進行第2次注射。以后每點注射重復(fù)上述步驟即可。
2 護理
2.1 術(shù)前護理
2.1.1 心理護理：肝硬化伴門脈高壓患者，一旦出血，量都較大，來勢兇猛，大多數(shù)患者反復(fù)出血，常產(chǎn)生恐懼、焦慮心理。1例出血患者因經(jīng)濟原因拒絕治療，3例為脾切除并反復(fù)出血的患者。向患者及家屬了解情況后，安慰患者，給予心理支持，講解該方法的安全性及有效性，給予治療成功過的患者復(fù)查圖片觀看，使患者保持樂觀的情緒主動配合治療。
2.1.2 器械準備
（1）嚴格按照《內(nèi)鏡清洗消毒技術(shù)操作規(guī)范（2004年新版）》消毒內(nèi)鏡（OlympusGIF-160，OlympusGIF-v70前視電子胃鏡）備用。
（2）注射針：容積為1.7m。
（3）粘合劑：GLUBRAN2膠。
（4）注射器：2ml注射器數(shù)副，分別用于抽取組織粘合劑和碘化油，因組織粘合劑與碘化油都無色透明，在注射器表面分別用標簽做好標識，以防碘化油注入過量或組織粘合劑注入過量造成異位栓塞。
（5）吸引器：備1臺性能良好的吸引器，連接于內(nèi)鏡。
2.2 術(shù)中配合
2.2.1 巡回護士配合：密切觀察患者意識及生命體征變化，注意保持靜脈輸液通暢，吸引器處于功能位，保持口腔及呼吸道通暢，及時清除嘔吐物及血跡，以防窒息；觀察皮膚，指甲及肢端色澤和溫度的變化。治療過程中冷靜、自信、果斷并做好搶救準備，備好用冰鹽水稀釋的去甲腎上腺素，準備內(nèi)鏡下沖洗。并在注射過程中協(xié)助器械護士抽取碘化油及組織粘合劑。
2.2.2 器械護士配合：嚴格執(zhí)行無菌操作，預(yù)防患者術(shù)后發(fā)生菌血癥及敗血癥。做好注射前準備，用帶有標簽的2ml注射器抽取碘化油1.7ml注入注射針，排出1ml針道，用另1副注射器抽取組織粘合劑1ml預(yù)注入注射針內(nèi)，再用2ml的注射器抽取2ml碘化油備用。護士手持裝有2ml碘化油的注射器嚴密接于注射針入口，即完成準備工作。由于粘合劑粘合性很強，操作者應(yīng)戴護目鏡或用紗布把連接處嚴密包裹，以防高壓推注時不慎濺入眼睛造成傷害。
2.2.3 注射過程中的觀察與護理
（1）注射過程：待醫(yī)生插入胃鏡選好需硬化的靜脈后，護士將預(yù)注好的內(nèi)鏡注射針通過活檢口插入，達到血管注射部位，針尖退出刺入靜脈動后迅速將2ml碘化油快速推出后迅速撤針即完成一次注射。撤針要迅速，以免使血管內(nèi)固化物與注射針一起拔出，產(chǎn)生再次出血。
（2）注射針的再準備：當選擇下一注射點位前，只需再向注射針內(nèi)預(yù)注1.0ml組織粘合劑，由護士手持裝有2ml碘化油的注射器嚴密接于注射針入口準備進行第2次注射。注意進行第2點位注射前要把1.0ml組織粘合劑預(yù)注到注射針內(nèi)，注射針內(nèi)原有的碘化油1.0ml要排入體外，不能排入胃腔，碘化油在胃內(nèi)導(dǎo)致模糊影響操作視野，這樣以防碘化油過量注入血管。以后點注射重復(fù)上述步驟即可。
（3）保持內(nèi)鏡視野清晰：急診出血，患者胃腔內(nèi)會殘留大量血液影響，觀察而找不到出血點護士密切配合醫(yī)生用生理鹽水沖洗，以保持視野清晰，迅速找到出血點，進行注射止血。
2.3 術(shù)后護理
2.3.1 術(shù)后臥床休息1-2周，24小時內(nèi)絕對臥床休息。禁食24--72小時，一般再出血發(fā)生在注射后24--72小時內(nèi)，觀察無活動性出血后，可進食冷流質(zhì)飲食，而后逐漸增加飲食中的固體成分，2周內(nèi)達到進軟食，以無渣軟食為主，勿進硬、熱、多渣及酸辣刺激性食物，以免損傷食管粘膜，適當增加營養(yǎng)，促進康復(fù)。
2.3.2 監(jiān)測血壓、脈搏，觀察有無嘔血、黑便，復(fù)查血常規(guī)和大便隱血，以了解有無繼續(xù)出血征象。
2.3.3 應(yīng)用止血藥、制酸藥、粘膜保護劑及抗生素
3 結(jié)果：
20例患者通過“三明治”夾心注射法注射組織粘合劑治療食管胃底靜脈曲張，療效顯著。使其獲得了第二次生命。該方法為食管胃底靜脈曲張大出血患者帶來了生機。
篇（4）
一、各級勞動保障部門所屬的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責統(tǒng)一經(jīng)辦基本醫(yī)療保險事務(wù)，特別是要做好基金的征繳、管理和支付工作。省級勞動保障部門和統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障部門要組織社會保險經(jīng)辦機構(gòu)認真執(zhí)行《管理規(guī)定》，并結(jié)合本地實際，研究制定具體實施辦法，建立各管理環(huán)節(jié)的崗位職責與工作制度，加強基金管理各操作環(huán)節(jié)的監(jiān)控。省一級的實施辦法要報我部社會保險事業(yè)管理局備案。
二、各級勞動保障部門要指導(dǎo)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)切實加強基本醫(yī)療保險的基礎(chǔ)管理工作，建立健全統(tǒng)計信息、檔案資料的管理制度，并按部的統(tǒng)一規(guī)劃開發(fā)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。
三、要注意做好基本醫(yī)療保險管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我部將有計劃地組織各地及統(tǒng)籌地區(qū)經(jīng)辦醫(yī)療保險業(yè)務(wù)的骨干進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各地勞動保障部門也要制定培訓(xùn)計劃，組織對具體經(jīng)辦人員進行專業(yè)培訓(xùn)。
四、各地在落實《管理規(guī)定》的過程中，要善于發(fā)現(xiàn)、認真研究、及時解決基本醫(yī)療保險管理工作中的新情況、新問題，不斷改進工作、完善管理，涉及全局的問題，請及時向我部社會保險事業(yè)管理局反映。
城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理規(guī)定
為規(guī)范全國基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理工作，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險制度的決定》（國發(fā)〔1998〕44號）和其他有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
一、登記與繳費核定
（一）受理繳費單位（或個人）填的的社會保險登記表及其所提供的證件和資料，并在自受理之日起10個工作日內(nèi)審核完畢。對符合規(guī)定者予以登記，并發(fā)給社會保險登記證，負責辦理社會保險登記的變更、注銷事宜。
（二）建立和調(diào)整統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)繳費單位和個人參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的基礎(chǔ)檔案資料（繳費單位與繳費個人的基礎(chǔ)檔案資料主要項目見附件2與附件3）。
（三）根據(jù)上年度基本醫(yī)療保險繳費情況，以及統(tǒng)籌基金和個人帳戶的支出情況，本著收支平衡的原則，制定本年度的基本醫(yī)療保險費征集計劃。
（四）對繳費單位送達的申報表、代扣代繳明細表及其他有關(guān)資料進行審核，認真核定參保人數(shù)和繳費單位與個人的繳費工資基數(shù)、繳費金額等項目。向用人單位發(fā)放繳費核定通知單。
（五）對于按規(guī)定應(yīng)參加而未參加基本醫(yī)療保險的單位（或個人），要及時發(fā)放《辦理社會保險手續(xù)通知單》，督促其盡快補辦參保手續(xù)。
（六）按規(guī)定為在統(tǒng)籌地區(qū)內(nèi)流動的參保人員核轉(zhuǎn)基本醫(yī)療保險關(guān)系。對跨統(tǒng)籌地區(qū)流動的，除按規(guī)定核轉(zhuǎn)其基本醫(yī)療保險關(guān)系外，還應(yīng)通知費用記錄處理和待遇支付環(huán)節(jié)，對個人帳戶進行結(jié)算，為其轉(zhuǎn)移個人帳戶余額，并出具轉(zhuǎn)移情況表。
（七）定期稽核基本醫(yī)療保險繳費單位的職工人數(shù)、工資基數(shù)和財務(wù)狀況，以確認其是否依法足額繳納基本醫(yī)療保險費。
（八）由稅務(wù)機關(guān)征收基本醫(yī)療保險的地區(qū)，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要逐月向稅務(wù)機關(guān)提供繳費單位（或個人）的基本醫(yī)療保險登記情況及繳費核定情況。
二、費用征集
（一）根據(jù)基本醫(yī)療保險繳費單位和個人的基礎(chǔ)檔案資料，確認繳費單位（或個人）的開戶銀行、戶名、帳號、基本醫(yī)療保險主管負責人及專管員的姓名、聯(lián)系電話等情況，并與繳費單位建立固定業(yè)務(wù)聯(lián)系。
（二）依據(jù)核定的基本醫(yī)療保險費數(shù)額，開具委托收款及其他結(jié)算憑證，通過基本醫(yī)療保險基金收入戶征集基本醫(yī)療保險費，或者由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)直接征集。
（三）以支票或現(xiàn)金形式征集基本醫(yī)療保險費時，必須開具“社會保險費收款收據(jù)”。
（四）及時整理匯總基本醫(yī)療保險費收繳情況，對已辦理申報手續(xù)但未及時、足額繳納基本醫(yī)療保險費的單位（或個人），經(jīng)辦機構(gòu)要及時向其發(fā)出《社會保險費催繳通知書》；對拒不執(zhí)行者，將有關(guān)情況及時上報勞動保障行政部門，由其下達《勞動保障限期改正指令書》；逾期不繳納者，除責其補繳欠繳數(shù)額外，從欠繳之日起，按日加收2‰滯納金。
（五）保費征集情況要及時通知待遇審核和費用記錄處理環(huán)節(jié)。對欠繳基本醫(yī)療保險費的單位（或個人），從次月起暫停其享受社會統(tǒng)籌基金支付的待遇；欠繳期內(nèi)暫停記載個人帳戶資金，不計算參保人員繳費年限，等補齊欠費和滯納金后，方可恢復(fù)其待遇享受資格，補記個人帳戶。
（六）定期匯總、分析、上報基本醫(yī)療保險費征繳情況，提出加強基本醫(yī)療保險費征集工作的意見和建議。
三、費用記錄處理
（一）根據(jù)繳費單位和個人的基礎(chǔ)檔案資料，及時建立基礎(chǔ)檔案庫及個人帳戶。
（二）根據(jù)費用征集環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù)，對單位和個人的繳費情況進行記錄，及時建立并記錄個人帳戶（個人帳戶主要記錄項目見附件4）。個人繳納的保險費計入個人帳戶；單位繳納的保險費按規(guī)定分別計入個人帳戶和統(tǒng)籌基金。根據(jù)待遇支付環(huán)節(jié)提供的數(shù)據(jù)，對個人帳戶及統(tǒng)籌基金的支出情況進行記錄，以反映個人帳戶和統(tǒng)籌基金的動態(tài)變更情況。
（三）由稅務(wù)機關(guān)征收基本醫(yī)療保險費的地區(qū)，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)要根據(jù)稅務(wù)機關(guān)提供的繳費單位（或個人）的繳費情況對個人帳戶進行記錄，同時將有關(guān)情況匯總，報勞動保障行政部門。
（四）按有關(guān)規(guī)定計算并登記繳費個人的個人帳戶本息和繳費年限。
（五）負責向繳費單位和個人提供繳費情況及個人帳戶記錄情況的查詢服務(wù)。對繳費記錄中出現(xiàn)的差錯，要及時向相關(guān)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)核實后予以糾正。
（六）根據(jù)登記與繳費核定環(huán)節(jié)提供的繳費單位和個人的變動情況，隨時向登記與繳費核定環(huán)節(jié)及待遇支付環(huán)節(jié)提供變動單位和個人的基礎(chǔ)資料及個人帳戶的相關(guān)情況。
（七）對繳費單位、定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店等報送的基本醫(yī)療保險統(tǒng)計報表，定期進行統(tǒng)計匯總與分析，按規(guī)定及時向上級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)報送。
（八）繳費年度初應(yīng)向社會公布上一年度參保單位的繳費情況；每年至少向繳費單位或個人發(fā)送一次個人帳戶通知單，內(nèi)容包括個人帳戶的劃入、支出及結(jié)存等情況；每半年應(yīng)向社會公布一次保險費征收情況和統(tǒng)籌基金支出情況，以接受社會監(jiān)督。
四、待遇審核
（一）按照有關(guān)規(guī)定確定定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店，并與之簽訂服務(wù)協(xié)議，發(fā)放定點標牌。
（二）向繳費單位和個人發(fā)放定點醫(yī)療機構(gòu)選擇登記表，并組織、指導(dǎo)其填報。根據(jù)參保人員的選擇意向、定點醫(yī)療機構(gòu)的服務(wù)能力及區(qū)域分布，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，為參保人員確定定點醫(yī)療機構(gòu)。
（三）指導(dǎo)繳費單位的基本醫(yī)療保險專管員（或繳費個人）填寫基本醫(yī)療保險待遇審批表，按規(guī)定進行審核，并向參保人員發(fā)放基本醫(yī)療保險證（卡），同時將相關(guān)信息及時提供給定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店。
（四）及時掌握參保人員的繳費情況及醫(yī)療保險費用支出的相關(guān)信息。對欠繳基本醫(yī)療保險費的單位（或個人），從次月起暫停由社會統(tǒng)籌基金向參保人員支付待遇。
（五）接受定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店的費用申報以及參保人員因急診、經(jīng)批準的轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院等特殊情況而發(fā)生的費用申報，按有關(guān)規(guī)定進行審核。核準后向待遇支付環(huán)節(jié)傳送核準通知，對未被核準者發(fā)送拒付通知。
（六）負責建立參保人員的基本醫(yī)療保險檔案，主要包括就醫(yī)記錄、個人帳戶及統(tǒng)籌基金的使用情況等。
（七）按照有關(guān)政策規(guī)定，負責定期審核、調(diào)整參保人員所應(yīng)享受的保險待遇。
（八）按照有關(guān)法規(guī)和協(xié)議，對定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店進行監(jiān)督檢查，對查出的問題及時處理。
五、待遇支付
（一）確認繳費單位或個人享受基本醫(yī)療保險待遇資料，編制人員名冊與臺帳或數(shù)據(jù)庫。
（二）根據(jù)有關(guān)規(guī)定，研究確定基本醫(yī)療保險待遇的支付方式以及與定點醫(yī)療機構(gòu)、定點零售藥店的結(jié)算方式和結(jié)算時間。
（三）根據(jù)待遇審核環(huán)節(jié)提供的核準通知及申報資料，按協(xié)議規(guī)定的時間與定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店進行結(jié)算，及時撥付結(jié)算款。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，核退個人墊付的應(yīng)由基本醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金支付的款項；為跨統(tǒng)籌地區(qū)流動的參保人員轉(zhuǎn)移個人帳戶余額；向參保人員繼承人支付個人帳戶結(jié)余款。
（四）對個人帳戶和統(tǒng)籌基金的支出情況及時進行登記，并將有關(guān)支出數(shù)據(jù)提供給費用記錄處理環(huán)節(jié)。
（五）與銀行、繳費單位、定點醫(yī)療機構(gòu)和定點零售藥店等建立經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，以便于相互協(xié)調(diào)配合。
六、基金會計核算與財務(wù)管理
（一）根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，在國有商業(yè)銀行設(shè)立基金收入戶和支出戶，收入戶只能向財政專戶劃轉(zhuǎn)基金，不得發(fā)生其他支付業(yè)務(wù)；支出戶只接受財政專戶撥付的基金及該帳戶的利息收入，不得發(fā)生其他收入業(yè)務(wù)。
（二）根據(jù)審核后的原始憑證及時編制基本醫(yī)療保險費收入和支出記帳憑證，同時按規(guī)定對基本醫(yī)療保險費的實際收支進行審核。
（三）根據(jù)原始憑證、匯總憑證或記帳憑證，登記基本醫(yī)療保險明細分類帳或現(xiàn)金日記帳、收入戶存款日記帳、支出戶存款日記帳、財政專戶存款日記帳。定期匯總記帳憑證，填制記帳憑證科目匯總表，試算平衡后登記總帳，并將明細帳金額分別與總帳進行核對，無誤后進行結(jié)帳。
（四）每月與開戶銀行對帳，確保帳帳、帳款相符；編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時調(diào)整未達帳項；對因銀行退票等原因造成的保險費欠收，要及時通知費用征集環(huán)節(jié)，查明原因、采取措施，確保保險費收繳到位。按照有關(guān)規(guī)定，與財政部門（稅務(wù)部門）定期對帳。
（五）按期計算、提取保險費用，并編制憑證，保險基金當年入不敷出時，按《社會保險基金財務(wù)制度》有關(guān)條款的規(guī)定執(zhí)行。
（六）根據(jù)保險基金的實際結(jié)存情況，在滿足周轉(zhuǎn)需要的前提下，按照有關(guān)規(guī)定，及時辦理基金存儲或購買國債的手續(xù)；建立銀行定期存款和各種有價證券備查帳，掌握銀行存款及有價證券的存儲時間與金額，按時辦理銀行存款及有價證券的轉(zhuǎn)存、兌付及保管工作。
（七）指導(dǎo)和監(jiān)督費用征集、費用記錄和處理和待遇支付等工作，建立應(yīng)繳未繳、應(yīng)付未付保險基金備查簿，以及各種業(yè)務(wù)臺帳，定期進行核對、清理，加強對各種暫付款、借入款、暫收款等的管理。
（八）按要求定期編報會計報表，正確反映基金的收支結(jié)存情況，并提供基金籌集、使用、管理等情況的分析報告。
（九）年度終了前，根據(jù)本年度基金預(yù)算執(zhí)行情況和下年度基金收支預(yù)測，編制次年的基金預(yù)算草案。基金預(yù)算草案由勞動保障部門審核后報財政部門審核，經(jīng)同級人民政府批準后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中，遇有特殊情況需調(diào)整預(yù)算時，應(yīng)編制預(yù)算調(diào)整方案，并按上述報批程序執(zhí)行。定期向同級勞動保障行政部門和財政部門報告預(yù)算執(zhí)行情況。
（十）年度終了后，編制年度基金財務(wù)報告。年度基金財務(wù)報告經(jīng)勞動保障部門核準后報同級財政部門審核，經(jīng)同級人民政府批準形成基金決算，并逐級上報。
（十一）制定、完善內(nèi)部的財務(wù)管理制度，充分發(fā)揮會計的反映、監(jiān)督職能。
（十二）建立和完善保險基金預(yù)警制度，定期組織有關(guān)人員對基金收支情況進行分析、預(yù)測。計算機管理系統(tǒng)要具備較為完善的基金監(jiān)控、分析、評價、預(yù)測功能。
附件：1.城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險業(yè)務(wù)管理圖（略）
篇（5）
一、我市農(nóng)村居民最低生活保障制度的保障對象是家庭年人均收入低于當?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘藴实某钟斜臼谐Ｗ∞r(nóng)村居民戶口的農(nóng)村居民。
二、我市農(nóng)村居民最低生活保障制度的原則是以家庭保障為主，集體與政府保障為輔，資金保障與物質(zhì)保障相結(jié)合。堅持低值起步，留有余地；實事求是，公平公開；因地制宜，分級負擔的原則。
三、我市農(nóng)村居民最低生活保障制度的標準由各區(qū)縣人民政府自行確定，其保障標準最低不得低于家庭年人均收入600元。各區(qū)縣人民政府要本著既保障基本生活、又有利于克服依賴思想的原則，按照當?shù)鼗旧畋匦杵焚M用和財政、集體的承受能力，實事求是地確定保障標準，并且隨著生活必需品的價格變化和人民群眾生活水平的提高適時調(diào)整。
四、實施農(nóng)村居民最低生活保障制度所需資金由區(qū)縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村三級共同負擔。由各級政府承擔的，列入本級財政預(yù)算，納入社會救濟專項資金支出科目，專帳管理。村級承擔的資金可采取款物相結(jié)合的辦法予以保障。
篇（6）
各區(qū)縣、局總公司社會保險經(jīng)辦機構(gòu)：
為了貫徹市政府《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者養(yǎng)老保險規(guī)定》（市政府1996年第1號令），加強養(yǎng)老保險基金及個人帳戶管理，實行全額核算的財務(wù)會計制度，現(xiàn)把《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險個人帳戶管理試行辦法》、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險基金“全額記帳、差額繳撥”財務(wù)與會計管理工作規(guī)定》以及與之配套的《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險基金及個人帳戶工作表冊》、《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險基金及個人帳戶工作流程圖》匯編成《北京市企業(yè)勞動者基本養(yǎng)老保險基金及個人帳戶管理工作手冊》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及意見，請及時報告市社會保險基金管理中心。
附件：《北京市企業(yè)城鎮(zhèn)勞動者基本養(yǎng)老保險基金及個人帳戶管理工作手冊》（略）
篇（7）
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A
文章編號：1005-913X（2015）05-0194-01
一、前言
很多勘察設(shè)計企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都是勘察設(shè)計技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)人才，在企業(yè)管理過程中一般都注重專業(yè)技術(shù)管理，而忽視財務(wù)管理，更意識不到合同對財務(wù)管理的重要性。很多企業(yè)財務(wù)人員不參與合同審批會簽，財務(wù)難以融入項目管理，導(dǎo)致后期款項結(jié)算中陷入被動，很多款項無法及時回收；財務(wù)賬務(wù)處理、稅務(wù)處理與合同約定不一致，出現(xiàn)錯帳假賬現(xiàn)象，企業(yè)面臨被稅務(wù)稽查的風險。
二、合同對勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理的重要性
（一）合同對財務(wù)結(jié)算、資金的影響
合同結(jié)算方式、履約擔保、違約賠償?shù)葪l款直接影響著應(yīng)收賬款的結(jié)算期限，制約著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
（二）合同對賬務(wù)處理的影響
合同條款決定了企業(yè)的發(fā)貨、收款等業(yè)務(wù)流程，而發(fā)貨、收款的業(yè)務(wù)流程又決定了企業(yè)賬務(wù)處理，如果企業(yè)賬務(wù)處理與合同約定不一致，就會導(dǎo)致財務(wù)出現(xiàn)錯帳、假賬現(xiàn)象。
（三）合同對企業(yè)納稅的影響
合同決定業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程決定稅收，企業(yè)交多少稅、何時交稅不是由財務(wù)人員賬務(wù)處理決定的，而是由合同決定。企業(yè)賬務(wù)處理和發(fā)票開具與合同不一致是導(dǎo)致企業(yè)稅收風險的重要原因，財務(wù)部門一定要根據(jù)合同約定開具發(fā)票，進行稅務(wù)處理。
三、如何在財務(wù)管理中加強合同管理
（一）保證財務(wù)參與合同審批會簽
為了避免合同簽訂不慎造成項目結(jié)算的被動及稅務(wù)風險，勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)保證財務(wù)人員參與合同審批會簽。財務(wù)人員審批合同時應(yīng)重點關(guān)注結(jié)算時間、結(jié)算金額及結(jié)算方式，對違約賠償、履約保證等條款應(yīng)慎重接受。
（二）重點關(guān)注影響納稅時間的合同條款
1.合同約定按收款時間開具發(fā)票確認收入
增值稅條例第十九條增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間：銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)，為收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天；先開具發(fā)票的，為開具發(fā)票的當天。增值稅細則第三十八條規(guī)定：采取賒銷和分期收款方式銷售貨物，為書面合同約定的收款日期的當天，無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的，為貨物發(fā)出的當天。而勘察設(shè)計行業(yè)的特點決定其應(yīng)收賬款結(jié)算跟項目建設(shè)周期相關(guān)聯(lián)，很多項目都是分期結(jié)算，結(jié)算周期較長。因此，勘察設(shè)計行業(yè)簽訂合同時應(yīng)明確依據(jù)建設(shè)周期確定款項結(jié)算時間，按實際收款時間作為自己確認收入的時間，合同應(yīng)約定未收到貨款不開具發(fā)票的結(jié)算方式，防止因合同跟稅法的分歧導(dǎo)致企業(yè)提早繳納稅款。
2.分包合同優(yōu)選一般納稅人企業(yè)，約定按付款時間開具發(fā)票
勘察設(shè)計行業(yè)已于2013年8月1日完成“營業(yè)稅改征增值稅”。這就要求勘察設(shè)計企業(yè)外包勞務(wù)時優(yōu)先選擇一般納稅人，取得增值稅進項發(fā)票，從而降低自身增值稅稅負。合同應(yīng)約定根據(jù)實際付款時間，由對方開具發(fā)票，保證及時取得進項發(fā)票抵扣，降低自身稅負。簽訂外包合同時應(yīng)避免出現(xiàn)如下條款：勞務(wù)提供方在全部款項付完后開具發(fā)票。這樣會有一定的稅收陷阱，導(dǎo)致企業(yè)不能及時取得進項發(fā)票扣稅。
（三）避免不同業(yè)務(wù)混合簽訂合同
“營改增”政策是按行業(yè)性質(zhì)分階段進行的，雖然按照國家規(guī)劃，“營改增”最快有望在2015年在全國范圍內(nèi)完成。但2015年建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)“營改增”并沒有如期而至。即使建筑業(yè)完成“營改增”，勘察設(shè)計行業(yè)和建筑業(yè)也是執(zhí)行不同的增值稅稅率。
（四）改勞動合同為勞務(wù)派遣合同，降低個人所得稅
勘察設(shè)計企業(yè)是知識密集型產(chǎn)業(yè)，人工支出是最主要的成本內(nèi)容。很多企業(yè)為了給職工規(guī)避個人所得稅，本來應(yīng)該計入工資的成本讓職工按費用報銷的方式。
（五）建立合同臺賬
勘察設(shè)計企業(yè)在合同簽署后就應(yīng)及時建立合同臺賬，將合同納入財務(wù)管控范圍。合同臺賬應(yīng)包括合同編號、簽訂日期、項目名稱、業(yè)主名稱、合同金額、收款日期、收款金額、負責部門、項目負責人、項目工作量等相關(guān)內(nèi)容。
（六）加強合同信息化管理
勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和管理特色，開發(fā)以項目管理為結(jié)點的信息管理系統(tǒng)，將合同相關(guān)內(nèi)容及時納入信息管理系統(tǒng)，做到資源共享，降低管理費用，保證財務(wù)及時掌握各個項目結(jié)算金額、結(jié)算時間、完工程度、項目各項成本、項目回款情況。實現(xiàn)財務(wù)管理從事后分析到事前、事中、事后業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析，從而建立及時準確的動態(tài)分析體系。
四、結(jié)語
篇（8）
(一)代碼的設(shè)置原則設(shè)置輔助代碼的目的是方便核算和查詢，所以代碼的設(shè)置應(yīng)遵循一定的原則：一是代碼要簡單、明確，盡量使用阿拉伯數(shù)字，方便記憶和輸入；二是保證成本費用歸集的準確性，要求代碼唯一并前后一致；可擴展性，所有上述A至F五個字段都可以根據(jù)高校自身的管理需要增加每個字段的位數(shù)。
(二)代碼的設(shè)置類別一是項目代碼。在高校基本建設(shè)的賬務(wù)處理中，項目代碼代表需要具體歸集成本費用的建設(shè)對象，比如一棟學生公寓、一座體育場館等。為了便于分類統(tǒng)計管理，我們可以用A至D四個字段來設(shè)置項目代碼，每個字段表示項目的不同屬性。A和B字段均可在1至9共九個數(shù)字中任選，分別表示該項目所處學校的校區(qū)和項目所屬類別，這里的類別可以按項目建成后的用途來劃分，可以約定1-9分別代表行政辦公類、教學及實驗類、學生公寓、教工公寓、食堂及浴室、輔助類(圖書館、體育館、活動中心等)、公共設(shè)施類、其他以及需特殊核算而增加的預(yù)留類別；c字段可在0或1中選擇，0表示新建項目，1表示改擴建項目；D字段可在01至99中順序選擇。表示前三個字段相同項目的順序編號。二是合同代碼。每―個項目的建設(shè)都由若干個不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)組成，而每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行必不可少的要簽訂合同來加以約束，合同代碼就是每個合同在賬務(wù)處理中的直接反映。為了方便歸集到每一個所屬的建設(shè)項目，合同代碼可以用項目代碼加上F字段來表示，F(xiàn)字段可在01至99中順序選擇，表示同一項目的合同編號。三是核銷代碼。核銷代碼是為方便往來業(yè)務(wù)的歸集和統(tǒng)計而設(shè)置。由于需要核銷的每筆往來業(yè)務(wù)均可歸于某一特定的項目或合同，所以把項目代碼和合同代碼作為核銷代碼來使用將非常方便。
二、輔助核算代碼在賬務(wù)處理中的應(yīng)用
(一)賬務(wù)處理中的應(yīng)用如表1所示。
(二)賬務(wù)查詢中的應(yīng)用在工程款的支付、付款總額統(tǒng)計、項目清理與結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，需要對已支付的款項進行查詢和統(tǒng)計，運用輔助核算代碼可以有效地提高工作效率和準確度。一是同款項的查詢。以合同代碼為核銷代碼作為查詢關(guān)鍵字。如果合同業(yè)務(wù)尚未決算，查詢的借方金額為已付款金額；如果合同業(yè)務(wù)已經(jīng)決算，查詢的借方余額為已付款金額，貸方金額為該項業(yè)務(wù)的合同決算金額。貸方金額與借方余額之差為尚欠工程款金額。二是項目款項的查詢，可分步進行。以項目代碼、科目代碼101.1.1作為關(guān)鍵字，查詢該項目前期費用的支付情況；以項目代碼為核銷代碼作為關(guān)鍵字，查詢結(jié)果的借貸方差額即借方余額，為該項目前期費用和所有合同工程款的支付情況；根據(jù)上述兩步的結(jié)果可以分析得到該項目所有合同工程款的支付情況。三是項目合同的決算情況。以項目代碼、科目代碼101.1.2作為關(guān)鍵字，查詢該項目合同的決算情況，查詢記錄中核銷代碼為已決算合同的代碼。四是年度資金投入情況查詢。以項目代碼為核銷代碼作為關(guān)鍵字，查詢結(jié)果為該項目前期費用和所有合同工程款的歷年支付情況，通過和上一年度的相應(yīng)數(shù)據(jù)的比較分析，可得本年度工程資金投入情況。
篇（9）
隨著地勘單位管理模式逐步轉(zhuǎn)向企業(yè)化，地勘單位的競爭也隨之激烈。應(yīng)收賬款是地勘單位的資產(chǎn)，是地勘單位在經(jīng)營過程中發(fā)生的應(yīng)收款項。應(yīng)收賬款是企業(yè)需要經(jīng)過一段時間才能兌現(xiàn)的債權(quán)，是地勘單位流動資產(chǎn)的重要組成部分。如果對應(yīng)收賬款管理控制不好，很容易影響到企業(yè)的資金流動情況，甚至會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此，對應(yīng)收賬款管理的好壞，已經(jīng)成為地勘單位經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵。
一、地勘單位應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
1.風險意識不足
地勘單位以往的經(jīng)營活動，大多為國家項目或資源補償費項目，款項通常會按時撥付，不會存在資金風險，因此在風險意識方面存在明顯不足。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，地勘單位自主經(jīng)營的競爭壓力越來越大，對項目和產(chǎn)值過于追求，卻忽視了款項的回收問題。很多項目雖然實施的較快，但回款卻較慢，往往工程結(jié)束了很長時間，但款項卻不能到位，導(dǎo)致清收困難，資金流動受到影響。
2.合同管理不善
合同管理是地勘單位管理的重要內(nèi)容，在市場經(jīng)營過程中需要簽訂的合同很多，但在合同管理方面相對粗放，缺乏必要的跟蹤把關(guān)。很多地勘單位都是誰攬的項目，誰就負責簽訂合同并組織實施，這樣很容易產(chǎn)生合同風險。一些地勘單位的基層部門在承接項目時非常積極，甚至為了承接項目，在沒有合同的情況下就開工，這樣很容易引起合同風險。
3.應(yīng)收賬款管理重視度不高
很多地勘單位經(jīng)營者，對生產(chǎn)經(jīng)營工作、產(chǎn)值、利潤等比較重視，但對如何管理企業(yè)賬務(wù)卻存在重視度不高的問題。一些管理者受傳統(tǒng)思想的影響，認為應(yīng)收賬款管理只是賬務(wù)部門的事，不會與經(jīng)營本身產(chǎn)生影響。甚至有些地勘單位的財務(wù)部門，對應(yīng)收賬款也不上心，不重視。
4.內(nèi)部控制體系不健全
在傳統(tǒng)管理思想的影響下，很多地勘單位在內(nèi)部控制方面都相對滯后。存在內(nèi)部控制體系不健全、管理無序、責任不清的問題。在應(yīng)收賬款管理方面，很多單位不能明確管理的責任部門，也不能建立起有效的管理機制及獎懲制度，這就導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款收不回、對不上，給企業(yè)造成巨大損失。另外，部分地勘單位在應(yīng)收賬款管理方面缺乏嚴謹?shù)囊?guī)章制度，雖然有些單位制定了規(guī)章制度，但卻形同虛設(shè)，或者與實際情況脫節(jié)。
5.賬務(wù)部門責任心不強
在賬務(wù)管理方面，地勘單位已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)核算方式，對上級撥款較為關(guān)心，從而忽視了對賬務(wù)報表中，各項應(yīng)收賬款的關(guān)注。缺乏對應(yīng)收賬款賬齡、原因的分析。部分賬務(wù)人員認為應(yīng)收賬款應(yīng)該由經(jīng)營者想辦法清理，缺乏督促意識，更不能有效的地組織對賬，導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款一直掛賬，無人問津。
6.地勘單位考核機制不健全
目前，大部分地勘單位在經(jīng)營考核方面，只考核產(chǎn)值及利潤、人員安置情況、安全生產(chǎn)情況等。很少有單位會注意到對應(yīng)收賬款的安全情況、清收情況進行考核。另外，一些地勘單位的基層領(lǐng)導(dǎo)崗位流動較頻，導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款在管理方面存在缺失。
二、地勘單位應(yīng)收賬款管理不善容易造成的風險
1.使地勘單位的資金使用效率降低
目前，地勘單位普遍存在應(yīng)收賬款長期不能回收的問題。這種應(yīng)收賬款管理方面的問題，使地勘單位的資金使用效率受到嚴重影響，進而影響單位的經(jīng)營效益。地勘單位在提供勞務(wù)服務(wù)或發(fā)出商品時，銷售發(fā)票會隨之開出，但收入款項卻不能同步回收。這種款項不能迅速回籠的業(yè)務(wù)，還需要繳納一定數(shù)額的稅金，必然會造成現(xiàn)金流入業(yè)務(wù)的損益。地勘單位雖然在表面上實現(xiàn)了一定的經(jīng)濟效益，但實際上應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，會引起地勘單位流動資金占用及資金成本的不斷增加，長期循環(huán)下去，必將影響單位的資金周轉(zhuǎn)，使地勘單位的實際經(jīng)營受到影響，既定目標無法實現(xiàn)。
2.使地勘單位的經(jīng)營成果夸大
通常地勘單位的當期賒銷全部記入為當期收入，雖然財務(wù)的當期收入增加了，但實際上現(xiàn)金卻未流入。會計制度對壞賬準備的要求百分比通常是0.5%。如果實際壞賬損失超過了提取的壞賬準備，就會給單位帶來嚴重的損失。所以，地勘單位如果存數(shù)量較多的應(yīng)收賬款，雖然賬面上的業(yè)務(wù)收入增加了，但卻是一種虛增，是對經(jīng)營成果的一種夸大，容易造成潛虧風險。
3.使地勘單位的現(xiàn)金流出加速
利用賒銷等方式，雖然能使地勘單位的利潤增加，但卻不是實質(zhì)意義上的現(xiàn)金流入增加。一些地勘單位不得不利用有限的流動資金來墊付各類稅金及費用，不僅不能實現(xiàn)現(xiàn)金流入的增加，反而會增加了現(xiàn)金的流出量。另外，對于一些有工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的地勘單位來說，如果存在不合理的應(yīng)收賬款，對企業(yè)的生產(chǎn)營業(yè)周期也會產(chǎn)生直接影響，由于大量的資金堆積在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，致使生產(chǎn)計劃受到嚴重影響。
三、地勘單位應(yīng)收賬款管理對策
1.建立應(yīng)收賬內(nèi)部控制制度
對應(yīng)收賬款進行內(nèi)部控制管理，建立有效的計劃管理。在每年的生產(chǎn)經(jīng)營計劃中對應(yīng)收賬款的清收指標進行明確。并將收賬指標的完成情況列入到業(yè)績考核當中。將應(yīng)收賬款的回收率、回收期限等作為考核依據(jù)，并制定嚴格的獎懲制度，逐步實施。這樣能夠有效提高相關(guān)負責人對應(yīng)收賬款管理的重視度，提高應(yīng)收賬款回收迅速。
2.建立全面的客戶資信評估體系
對合作方進行全面的了解，對其資產(chǎn)狀況、賬務(wù)狀況、經(jīng)營情況以及信譽情況等信息進行深入的調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查到的信息，建立起全面的客戶信用評估檔案。這樣能夠有效幫助企業(yè)避開一些信用等級低的客戶，減少因應(yīng)收賬款不良帶來的負面影響。這種信用評估工作可定期進行，采取動態(tài)監(jiān)督與調(diào)整的策略，根據(jù)客戶的信用等，來進行合作決策的判斷。對于一些信用等級差的客戶，應(yīng)該盡量避免與其建立合作關(guān)系；對信用等級一般的客戶，盡量采取預(yù)收或分期結(jié)算的收款方法；對于信用等高的客戶，可適當放寬收款政策，但要對收款期限進行明確。
3.完善合同管理制度
在合同管理方面要不斷強化，對相關(guān)的管理部門進行責任明確。落實合同的擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的具體管理辦法，并制定有效的控制體系，以保證合同的履行效果；在合同的履行過程中，要做好計量、驗收、支付工作，對需要延期支付的款項，應(yīng)該明確其原因，并進行全面協(xié)商，如果存在異議可反映給信用管理部門；全面做好項目的善后工作，提高對各類應(yīng)收賬款的回收效率，對可能存在的壞賬風險進行識別。
4.加強對應(yīng)收賬款的動態(tài)跟蹤管理
要建立起應(yīng)收賬款的動態(tài)分析與跟蹤管理制度，在應(yīng)收賬款發(fā)生后，對應(yīng)收賬款進行積極的動態(tài)分析與跟蹤。地勘單位在應(yīng)收賬款發(fā)生后，不應(yīng)消極的等待對方主動付款，而應(yīng)該加強日常的監(jiān)督與跟蹤工作，對應(yīng)收賬款的具體情況進行實時掌握。單位領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該定期向賬務(wù)部門了解應(yīng)收款的動態(tài)信息，并督促相關(guān)部門或人員加快清收效率。另外，還要對債務(wù)方的經(jīng)營情況、賬務(wù)狀況加強了解，避免因為對方賬務(wù)狀況突變而造成應(yīng)收賬款無法回收的風險。
5.適當采用合理的催款手段
為了提高應(yīng)收賬款的催款效率，地勘單位可適當采用一些合理的催款手段，也可適當引入一些外部催款力量。如果對方的應(yīng)收賬款逾期時間較長，存在壞賬風險，可借助法律手段來保障自身的權(quán)益；可根據(jù)實際情況聘請有經(jīng)驗的催款人員或律師，對應(yīng)收賬款進行清收；另外，地勘單位還可根據(jù)實際情況，成立清欠小組，采用電話、傳真、面談等方式進行催收，適當運用合法的催款手段，來提高應(yīng)收賬款的回收效率。
四、結(jié)論
地勘單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及賬務(wù)人員，應(yīng)該充分認識應(yīng)收賬款管理的重要性，加大對應(yīng)收賬款的風險防范意識。地勘單位應(yīng)該在管理體制、管理手段以及管理形式上，對應(yīng)收賬款實施全過程管理，采用合理的控制對策及措施，將應(yīng)收賬款控制在合理范圍內(nèi)，從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
參考文獻：
篇（10）
隨著我國信息化飛速發(fā)展和工作精準管理程度的不斷提高，一些大型（尤其是發(fā)電企業(yè)）企業(yè)均已開始重視信息化管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理的必要性，開始進行信息化系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌目標。國華公司于2003年開始統(tǒng)籌建設(shè)信息化系統(tǒng)平臺，經(jīng)過10余年的信息化建設(shè)發(fā)展，已成功建設(shè)了多個信息化系統(tǒng)，并在不同的業(yè)務(wù)范圍中起到至關(guān)重要的作用，如財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、BFS++管理系統(tǒng)和基建管理系統(tǒng)等。隨著國華公司管理精細化不斷提高，信息化管理需求不斷提升。按照國華公司信息化的管理要求和統(tǒng)籌目標，以公司業(yè)務(wù)需求內(nèi)容為導(dǎo)向，全面建設(shè)合同管理、費用中心、影像中心和銀企互聯(lián)信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)公司從業(yè)務(wù)到賬務(wù)的信息化管理目標，達到業(yè)務(wù)標準化、流程規(guī)范化、信息自動化的管理水平。
二、系統(tǒng)概況
財務(wù)信息系統(tǒng)（合同管理、費用中心、銀企互聯(lián)、影像中心）介紹
如下圖所看到的，合同管理、費用中心、影像系統(tǒng)、銀企互聯(lián)是四個獨立建設(shè)的信息系統(tǒng)平臺，都用于不同的業(yè)務(wù)模型。與國華公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)無縫集成，使國華公司信息化系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)鏈，將信息數(shù)據(jù)不斷的流轉(zhuǎn)直到業(yè)務(wù)生命周期完結(jié)。在整個流轉(zhuǎn)過程中不論組織、項目、合同、職務(wù)、人員能夠得到相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)進行查詢和分析。使日常業(yè)務(wù)發(fā)生的盲區(qū)逐漸縮小，直至消失。
1.合同管理
（1）合同管理需求
合同管理信息系統(tǒng)主要為改變企業(yè)合同紙質(zhì)管理凌亂的現(xiàn)狀和打破部門間信息數(shù)據(jù)的壁壘，將合同整體進行信息化，數(shù)字化和統(tǒng)一化的管理。從預(yù)算、需求計劃到采購過程管理、合同簽訂、執(zhí)行完成，每一個環(huán)?中的信息緊密聯(lián)系，預(yù)算信息嚴格進行事前控制，事后分析。并且自動生成的網(wǎng)上可視化審批流程，更大程度地減少了合同相關(guān)環(huán)節(jié)的等待。完成業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)的管理思路，并自動根據(jù)業(yè)務(wù)信息化數(shù)據(jù)完成決策分析報表。整體加強了合同管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、分析決策的支持、企業(yè)核心的競爭力、合同流程的監(jiān)控力度和數(shù)據(jù)的準確性。
（2）合同管理詳細功能介紹
合同費用預(yù)算管理。合同費用類型與財務(wù)預(yù)算關(guān)聯(lián)，當超合同費用預(yù)算時，進行預(yù)警，使合同管理工作由淺層被動管理向深層寬幅度主動管理，實現(xiàn)合同費用預(yù)算控制。
合同項目計劃管理。項目計劃的制定依據(jù)計劃類別、總金額、項目類型等進行制定，形成詳細的項目計劃單。按崗位職責、人員分權(quán)限設(shè)計，實現(xiàn)流程可定制化。項目計劃由兩部分構(gòu)成，一部分根據(jù)（SCM）采購訂單編號在合同工作臺生成合同，另一部分委外、人工直接在合同模塊項目計劃手工填入形成。
合同臺賬審批管理。審批流依據(jù)合同費用類型及金額大小而制定，審批流設(shè)置結(jié)合各電廠授權(quán)手冊靈活定制。不同階段審批依據(jù)崗位、職責、人員相關(guān)聯(lián)，分配不同的權(quán)限進行管理設(shè)計。合同管理系統(tǒng)中實時顯示最新的審批流轉(zhuǎn)狀態(tài)，審批階段控制分“同意”“退回”“修改”三種，且保存顯示審批歷史記錄，包括修改痕跡。審批簽字可采用“手寫簽字”或“電子簽字”。
合同付款管理。合同付款包括預(yù)付款、進度款、結(jié)算款、質(zhì)保金等，合同結(jié)算由合同的經(jīng)辦人帶合同、發(fā)票及驗收單到財務(wù)進行結(jié)算。基建工程一般分多次結(jié)算，人工、委外一般在驗收后一次性結(jié)算。合同付款各階段都顯示是否已付款標識，且付款審批通過后（驗證資金計劃），根據(jù)發(fā)票上已關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、金額及發(fā)票時間進行付款，并在財務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建分錄、打印憑證。
2.費用中心
（1）費用中心需求
費用中心信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對員工費用報銷體系的數(shù)字化、信息化和統(tǒng)一化的管理，實現(xiàn)了員工單據(jù)填寫的合理性、高效性和規(guī)范性。做到了預(yù)算的事前申請、事中控制和事后分析。與合同管理模塊結(jié)合完成企業(yè)經(jīng)營事項業(yè)務(wù)的全面管控。并且自動財務(wù)憑證生成和自動生成的網(wǎng)上可視化審批流程，更大程度地減少了報銷單據(jù)的等待。費用中心信息系統(tǒng)整體加強了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、預(yù)算費用的監(jiān)控力度和數(shù)據(jù)的準確性。
（2）費用中心詳細功能介紹
個人業(yè)務(wù)處理。提供在線填單功能，即個人根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)類型進行填寫；業(yè)務(wù)單據(jù)包括借款單、、還款單、費用報銷單、差旅費報銷單等；在提交單據(jù)未經(jīng)審批之前，個人可以撤消；提交單據(jù)后，系統(tǒng)自動生成唯一的單據(jù)號碼。
提供個人業(yè)務(wù)查詢功能，支持：查詢個人所有申請的單據(jù)，支持多維、組合、各種條件查詢；查詢個人審批過的所有單據(jù)，支持組合查詢；查詢個人單據(jù)的審批狀態(tài)；單擊查詢出的記錄可查看具體單據(jù)的情況。
領(lǐng)導(dǎo)審批處理。提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能，即領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)默認界面為待審批業(yè)務(wù)清單界面，可點擊查詢每條單據(jù)具體情況；領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情況審批是否同意單據(jù)；如同意，根據(jù)流程設(shè)定，單據(jù)將轉(zhuǎn)至上一級領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)至會簽部門審批，或到財務(wù)審批；如不同意，可附說明單據(jù)將返回提交人；領(lǐng)導(dǎo)可以對多條單據(jù)進行批處理審批。
財務(wù)業(yè)務(wù)處理。提供生成記賬憑證功能。單據(jù)審批通過后，財務(wù)人員定期可以通過本系統(tǒng)直接生成記賬憑證。生成的記賬憑證滿足賬務(wù)核算系統(tǒng)的要求；本系統(tǒng)處理的常規(guī)單據(jù)能無縫生成憑證，生成憑證后不再需要修改；生成憑證中應(yīng)包括科目、摘要、金額、個人往來、項目等基本信息；財務(wù)人員可以單張或批量生成憑證。
3.銀企互聯(lián)
（1）銀企互聯(lián)需求
銀企互聯(lián)系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與國內(nèi)商業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的無縫連接，完成資金預(yù)算的實時控制，供應(yīng)商信息的標準化管理和自動生成付款信息明細與歷史記錄，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息共享和閉環(huán)操作，將財務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、審核和錄入工作中解脫出來，減輕勞動強度和規(guī)避資金支付風險，提高財務(wù)操作的時效性和準確性。
（2）銀企互聯(lián)詳細功能介紹
銀行支付管理。銀企直聯(lián)系統(tǒng)直接涉及資金安全，并作為公司核心財務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的重要接口，把安全性放在系統(tǒng)建設(shè)的首位來考慮。利用多種先進的安全控制技術(shù)，結(jié)合公司自身的內(nèi)部控制體系與相關(guān)管理制度的建設(shè)，充分保證設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)的安全，同時控制內(nèi)外部、前后臺等多方面的安全性，確保交易處理的絕對安全。實現(xiàn)和主要銀行的直連，建立與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實時連接通道，利用該通道向銀行發(fā)送交易指令和接收數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)集中高效的資金支付和調(diào)撥。
資金數(shù)據(jù)實時查詢和對賬管理。基于銀企直聯(lián)系統(tǒng)，實時獲取資金賬戶數(shù)據(jù)，實現(xiàn)及時、全面、準確地對企?I所有賬戶的資金變動情況進行有效監(jiān)控，并實現(xiàn)銀企自動對賬。賬務(wù)信息銀企同步，銀企互聯(lián)有機連接了企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和銀行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，整合了雙方的系統(tǒng)資源，解決了長期困擾企業(yè)的銀企賬務(wù)信息不一致問題。
建立與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)間的信息接口。建立與費用報銷系統(tǒng)、基礎(chǔ)核算系統(tǒng)對接，實現(xiàn)信息快速準確傳遞，降低勞動強度，提高財務(wù)工作效率。可對銀行提供電子對賬單進行查詢與展示。展示按照指定格式顯示，方便對賬操作。
4.影像中心
（1）影像中心系統(tǒng)需求
影像中心系統(tǒng)是企業(yè)信息化標準化的一部分，主要是將業(yè)務(wù)流程中附件進行統(tǒng)一管理。加強企業(yè)各部門原始憑證的上傳效率，為業(yè)務(wù)全流程提供支持和依據(jù)，財務(wù)可以根據(jù)條形碼管理掃描原始附件快速地找到系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，有效地提高了財務(wù)處理效率和紙質(zhì)憑證和信息化系統(tǒng)的相互追溯功能。
（2）影像中心系統(tǒng)詳細功能介紹
原始單據(jù)掃描管理。將原始發(fā)票和其他相應(yīng)的附件，通過高拍功能生成影像后，傳入到影像管理系統(tǒng)，并掛入合同結(jié)算單中，隨后打印出系統(tǒng)自動生成的條形碼粘貼到附件上。將收集的紙質(zhì)票據(jù)通過高拍儀轉(zhuǎn)換為電子圖像數(shù)據(jù)，將電子圖像數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行同步傳遞。同時根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)建立圖像索引，圖像能夠方便地進行檢索，有效地提高辦公效率。
條形碼管理。系統(tǒng)依照高拍儀設(shè)備編號規(guī)則自動生成實物條形碼，實物條形碼對系統(tǒng)單據(jù)號起到補充說明的作用。財務(wù)部門使用掃描槍對原始單據(jù)上的條形碼進行掃描，此時系統(tǒng)將自動找到對應(yīng)的合同結(jié)算單或付款單，進行自動生成憑證操作。
憑證查詢管理。將合同、對賬單、發(fā)票等都掃描管理，財務(wù)部人員可以通過掃描原始單據(jù)上的條形碼，自動找到過賬后的憑證進行打印查詢。所以通過發(fā)票號、合同號、對賬單號等任何一個信息都可以查詢到相關(guān)的檔案。通過此功能，一次查詢就可以將整個業(yè)務(wù)鏈產(chǎn)生的所有檔案全部進行顯示調(diào)閱，極大地改善了審計查檔和調(diào)檔的問題。
三、系統(tǒng)實現(xiàn)的意義和成果
國華公司合同管理、費用中心、銀企互聯(lián)、影像中心信息系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營事項從手工管理轉(zhuǎn)到信息化管理的過程，將各階段的業(yè)務(wù)信息透明、公開的共享給相應(yīng)職責的崗位責任人，使分散在各部門業(yè)務(wù)事項緊密關(guān)聯(lián)，形成了一條標準的業(yè)務(wù)鏈，使業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)更加準確、規(guī)范。
合同管理、費用中心、銀企互聯(lián)和影像中心與國華公司現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)進行了無縫結(jié)合，將信息數(shù)據(jù)共享使用，加強了信息數(shù)據(jù)的相互流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，減少了人為的基礎(chǔ)信息維護，加強我公司的各部門之間的聯(lián)動性。
合同管理、費用中心、銀企互聯(lián)和影像中心信息系統(tǒng)在國華公司成功的使用后，解決了公司日常管理上許多困難點。如：減少了日常的統(tǒng)計工作量、預(yù)算的控制風險和人為的信息錯誤，加強了流程的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的標準化等。
1.合同管理
（1）實現(xiàn)了日常合同中預(yù)算的接口管理，完全達到預(yù)算在合同管理中的事前預(yù)警、事中控制和事后分析的效果。
（2）實現(xiàn)合同的全生命周期的管理，從需求計劃到合同會簽再到合同完結(jié)，在合同管理信息系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都有清晰的生命軌跡。打破了公司各部門信息屏障，使業(yè)務(wù)更加標準、流程更加規(guī)范和信息更加準確。
（3）實現(xiàn)了網(wǎng)上審批管理，在合同管理信息系統(tǒng)中能夠事前預(yù)置審批流程，經(jīng)辦人提交審批后，自動按照預(yù)置的審批流程發(fā)送審批到對應(yīng)的審批人進行決策審批，決策人可以在審批權(quán)限下看到業(yè)務(wù)事項信息，為決策人提供詳細的決策信息。
（4）實現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)憑證管理，在合同管理信息系統(tǒng)中，財務(wù)人員可以通過業(yè)務(wù)事項審批通過的信息自動生成到財務(wù)的GL/AP系統(tǒng)生成相應(yīng)的賬務(wù)信息，減少了人工記賬的風險和保證了會計自動化的標準。
（5）實現(xiàn)了合同管理各環(huán)節(jié)的追溯功能，在合同管理中可以根據(jù)某一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)事項進行前后流程的追溯，使相關(guān)人員能夠?qū)崟r地了解到合同全生命周期的詳細過程。對我公司發(fā)生的人員流動、崗位交接等人動起到了關(guān)鍵作用。
（6）實現(xiàn)了合同管理報表查詢，根據(jù)合同管理信息系統(tǒng)的強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使用報表工具開發(fā)客戶定制報表，方便日常信息的統(tǒng)計查詢和明細查詢。為公司合同管理部門提供管理上的決策支持。
2.費用中心
（1）實現(xiàn)了日常費用中預(yù)算的接口管理，完全達到預(yù)算在員工費用日常報銷中的事前預(yù)警、事中控制和事后分析的效果。
（2）實現(xiàn)了員工自助報銷管理，員工可以根據(jù)日常事項，進行自助式的業(yè)務(wù)處理，如：借款、費用申請、費用報銷和還款功能，根據(jù)自身的實際情況發(fā)起業(yè)務(wù)流程直到業(yè)務(wù)辦理完成。
（3）實現(xiàn)了網(wǎng)上審批管理，在費用中心信息系統(tǒng)中能夠事前預(yù)置審批流程，經(jīng)辦人提交審批后，自動按照預(yù)置的審批流程發(fā)送審批到對應(yīng)的審批人進行決策審批，決策人可以在審批權(quán)限下看到業(yè)務(wù)事項信息，為決策人提供詳細的決策信息。
（4）實現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動生成賬務(wù)憑證管理，在費用中心信息系統(tǒng)中，財務(wù)人員可以通過業(yè)務(wù)事項審批通過的信息自動生成到財務(wù)的GL/AP系統(tǒng)生成相應(yīng)的賬務(wù)信息，減少了人工記賬的風險和保證了會計自動化的標準。
（5）實現(xiàn)了員工自助查詢功能，員工可以根據(jù)費用中心信息系統(tǒng)查詢到自己的費用事項辦理的整個過程和現(xiàn)單據(jù)狀態(tài)。直至財務(wù)生成憑證為止。
（6）實現(xiàn)了費用中心管理報表查詢，根據(jù)費用中心信息系統(tǒng)的強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使用報表工具開發(fā)客戶定制報表，方便日常報銷信息的統(tǒng)計查詢和明細查詢。為公司統(tǒng)計費用發(fā)生情況帶來了方便。
3.銀企互聯(lián)
（1）銀企互聯(lián)系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了 ERP系統(tǒng)付款數(shù)據(jù)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的無縫連接，有效地減少了出納的工作量，和傳統(tǒng)的出納相比，提高了工作效率。
（2）實現(xiàn)了從憑證創(chuàng)建（總賬+應(yīng)付）到付款信息電子數(shù)據(jù)的全流程傳遞與跟蹤管理，整個支付流程閉環(huán)在系統(tǒng)中完成，降低了人為操作失誤帶來的風險。
（3）功能模塊通過會計人員、資金管理人員權(quán)限劃分，實現(xiàn)了付款管理從憑證制證、發(fā)起付款、支付一級審核與二級審批的四級管理，極大提高了付款管理的準確性，降低了財務(wù)人員舞弊風險。
（4）實現(xiàn)安全性訪問支付功能，在保證付款數(shù)據(jù)安全的情況下，實現(xiàn)了付款業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息共享。
（5）在銀企互聯(lián)模塊中設(shè)置了付款相關(guān)數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)監(jiān)控與查詢功能，實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理與支付管理的無縫連接和集成，有效提升了資金管理效率。
（6）在銀企互聯(lián)模塊中根據(jù)上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖定制了分析管理報表，提升了公司資金支付管理的決策支持能力。
篇（11）
股權(quán)收購的財務(wù)動態(tài)控制，即指在股權(quán)收購決策、實施過程中，將財務(wù)管理融入到收購過程中，根據(jù)收購實施進程，分析潛在風險的關(guān)鍵控制點，采取相應(yīng)的財務(wù)措施防范。在財務(wù)動態(tài)控制過程中，控制風險的關(guān)鍵節(jié)點就是股權(quán)交接一個就控制一個，即控制與交接均保持同步性，隨收購進程一體實施。我公司隸屬大型國有石油銷售企業(yè)，目前的經(jīng)營方針是大力發(fā)展零售網(wǎng)絡(luò)，擴大市場份額，打造企業(yè)核心競爭力。收購行為有兩種：股權(quán)收購和資產(chǎn)收購。從財務(wù)角度看，建議多采用資產(chǎn)收購或新建方式，減少市場風險、營運風險、融資風險、法律風險。
一、股權(quán)收購項目財務(wù)管理的幾個盲點
1、參與項目可研報告和項目預(yù)算編制深度不夠
項目的可行性研究報告的編制，做好項目的經(jīng)濟性論證，是提高投資效益的前提。2009年9月上級公司下達了《銷售企業(yè)加油（氣）站投資項目效益評價財務(wù)指導(dǎo)意見》的通知，文件中細化了現(xiàn)金流年限、噸油價差、噸油費用等標準，按照新建、收購、股權(quán)投資、租賃等不同投資方式分別進行測算。這個經(jīng)濟效益評價表規(guī)定是由財務(wù)部門組織編制，但實際操作中業(yè)務(wù)部門常常以參與部門多影響發(fā)展速度為由而不辭辛勞自己編制，但相關(guān)數(shù)據(jù)沒有隨時取得財務(wù)部門驗證，如財務(wù)費用的資金利率、非油品利潤率、人工成本等是需要適時調(diào)整的。尤其是一些區(qū)縣的小型加油站收購因為銷量無法達到可研要求，項目人員就隨意變更銷量和人工成本，人為反推投資回報。沒有財務(wù)部門參與得出的可研預(yù)測數(shù)據(jù)會給管理者的投資決策造成錯覺。
2、對被收購企業(yè)資產(chǎn)、股權(quán)、債務(wù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)、稅務(wù)風險等因素關(guān)注不夠
前期談判僅簡單關(guān)注資產(chǎn)負債表，沒有深入關(guān)注被收購企業(yè)資產(chǎn)、股權(quán)、債務(wù)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)、稅務(wù)風險等因素。由于被收購企業(yè)原股東大多數(shù)是民營企業(yè)，賬務(wù)處理很隨意。他們在變賣自己股權(quán)時，出于自身利益考慮會臨時做出一些提高凈資產(chǎn)的動作，以求取得較高轉(zhuǎn)讓價格。同時被收購企業(yè)自身的歷史以及管理水平也成為股權(quán)收購必須高度重視的問題。雖然資產(chǎn)總額很高，但債務(wù)遠遠大于債權(quán)會影響資產(chǎn)的公允價值。
3、對合同付款進度關(guān)鍵點掌控不準確，導(dǎo)致財務(wù)管理和付款被動
產(chǎn)權(quán)不清晰、隱瞞未履行合同、抵押擔保等隱性債務(wù)、未入賬債務(wù)、資產(chǎn)瑕疵、稅收不規(guī)范等因素，加上競爭對手的干擾，使得股權(quán)收購具備了過程的復(fù)雜性、節(jié)奏的緊迫性、關(guān)系的多面性、風險的潛在性、談判的博弈性等特征。這些特征客觀上決定了股權(quán)收購財務(wù)管理的重要性、必要性、及時性、謹慎性，要求財務(wù)管理必須跟上收購策略與節(jié)奏，保持收購實施的財務(wù)動態(tài)控制，才能在保障股權(quán)收購成功簽約的基礎(chǔ)上，有效降低收購成本、控制收購風險在合理的范圍內(nèi)。財務(wù)在審核合同付款進度不好把握，卡嚴了對方股東自然不愿，影響了發(fā)展，卡松了又擔心最后控制不了風險。尤其是對方資產(chǎn)存在抵押貸款、目標公司需要進行資產(chǎn)剝離等因素給變更過程帶來很多難度。
4、疏忽了財務(wù)資產(chǎn)交接階段
往往重視前期的預(yù)測、合同簽訂、股權(quán)變更，卻疏忽了最為重要的財務(wù)資產(chǎn)交接階段。大家對前期的調(diào)查很盡心，合同簽訂也很仔細，當合同簽完，股權(quán)變更后許多人就認為大問題已經(jīng)解決，賬務(wù)交接只是財務(wù)部門的事情，但是在交接過程中亦會出現(xiàn)許多問題。
二、對公司在股權(quán)收購項目動態(tài)財務(wù)控制中的幾點建議
1、全程參與、重點控制、分步交接
股權(quán)收購的一般流程包括：按照布局規(guī)劃踏勘、確立目標、初步接觸、盡職調(diào)查、意向協(xié)議、審計評估、簽訂合約、預(yù)付款、證照交接與變更登記、重要人員的管理介入、人員交接與經(jīng)營控制、財務(wù)預(yù)交接、遺留事項處理與補充協(xié)議、完成交接并驗收、綜合驗收與總結(jié)、投資檔案歸檔、尾款支付。公司要求財務(wù)管理全程參與流程，全面、及時了解收購進展情況，提出建設(shè)性意見，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制收購行為，保障投資效果。具體而言，在各階段財務(wù)管理介入的內(nèi)容與重點如下。
把好投資預(yù)算：在盡職調(diào)查與決策階段，關(guān)注是否符合規(guī)劃布局與投資計劃、盡職調(diào)查顯示是否具有可行性、歷史零售量以及增長趨勢對投資效益的保障度、收購實施的不利因素以及可能采取的風險措施、決策程序是否與公司規(guī)定一致。
摸清財務(wù)狀況：在審計評估與意向階段，做好中介機構(gòu)的選聘與委托目的表達、關(guān)注意向合同是否充分表達收購的先決條件、實質(zhì)性條款按照審計評估以及律師對收購進程的意見變更的約束、雙方的權(quán)利與義務(wù)是否明確。
控制付款進程：在商業(yè)談判與合同階段，重點關(guān)注對付款進程、作價依據(jù)、各階段的權(quán)利與義務(wù)、交接的進程與措施、以及對未知風險的承擔分解。
做好財務(wù)交接：交接是保證收購成功的最后關(guān)口，一般要根據(jù)交接進度與付款限制同步進行，分清輕重逐步有序?qū)嵤⒎植浇唤印?/p>
2、財務(wù)交接必須與其他交接配合進行
財務(wù)交接過程具體而復(fù)雜，必須與其他交接配合進行，要求仔細而謹慎。財務(wù)交接不但意味著對盡職調(diào)查、合同履行、前期審計評估掌握的情況的再評價與驗收，也實質(zhì)代表了控制權(quán)的轉(zhuǎn)移。
（1）股權(quán)控制權(quán)。該項交接屬于股權(quán)收購交易成功的關(guān)鍵的、法律意義成立的前提條件。主要是指工商變更登記，變更登記的成功與否對后續(xù)交接影響重大。一般會通過設(shè)置付款條件來保障被收購方對該項工作的配合。指定法律或相關(guān)部門負責檔案、證照及合同交接。交接內(nèi)容有：公司印章（包括公章、合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章銀行印鑒等）、經(jīng)營性證照（工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國、地稅務(wù)登記證）、道路開口費、產(chǎn)權(quán)手續(xù)、安全許可等資料、環(huán)境評價許可、地災(zāi)評價許可。規(guī)劃紅線圖、施工建設(shè)圖紙、供水、電、氣合同等采購合同、企業(yè)銷售合同及其他合同。員工勞動檔案及其他檔案資料等。所有檔案、證照及合同要登記造冊。
（2）經(jīng)營控制權(quán)。如果說工商變更是法律形式的控制權(quán)，經(jīng)營控制權(quán)則是控制權(quán)得到落實的表現(xiàn)。實際工作中，由于交接過程耗時較長，為了更好地發(fā)揮公司收購效益，必須盡快使收購項目按照我們集團的管理方式運作。即在合同成立的第一時間，雙方確定一個交接日期，先行進行存貨、生產(chǎn)設(shè)備，配合關(guān)鍵管理人員進駐、員工調(diào)整，運營板塊按照我公司管理模式進行資金管理、核算。
（3）財務(wù)控制權(quán)及其他交接。股權(quán)轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)交接手續(xù)較資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓復(fù)雜，除了一般的實物資產(chǎn)和證照資料交接外，還要進行財務(wù)賬務(wù)交接，賬務(wù)交接也是整個交接最為復(fù)雜和極其重要的部分。賬務(wù)交接之前的對被收購企業(yè)的財務(wù)審計報告是賬務(wù)交接的依托。因此財務(wù)部門應(yīng)在收購前期對被收購企業(yè)的財務(wù)狀況有基本了解，仔細閱讀審計報告，特別關(guān)注貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)明細、繳稅情況。根據(jù)被收購企業(yè)的營業(yè)狀況，確定交接方式。如果是被收購企業(yè)是在建項目，未發(fā)生銷售經(jīng)營業(yè)務(wù)，賬務(wù)交接相對簡單，風險稍小。但如果被收購企業(yè)是有銷售經(jīng)營的企業(yè)，交接工作就比較繁瑣，需要注意的情況很多。資產(chǎn)交接之前，合同主辦部門和主辦人員應(yīng)組織合同交底工作，對合同中各項條款逐一講解，注意事項提醒重點關(guān)注。
3、有序組織專業(yè)隊伍，細化財務(wù)交接，落實具體人員
對于復(fù)雜的在營站的交接我公司已經(jīng)初步總結(jié)出一條實施方案，將交接工作進行具體分工，明確到具體的責任人，按職責分工協(xié)作，保障交接工作順利有序進行。將交接內(nèi)容進行分類，按照屬地管理原則，各職能部門和分公司做好被收購企業(yè)的具體接收工作。
（1）財務(wù)交接。內(nèi)容包括收購目標公司債權(quán)債務(wù)清查、財務(wù)會計檔案清查以及稅務(wù)申報資料等會計檔案。賬表冊交接：負責被收購企業(yè)經(jīng)營生活用氣表、水表、電表數(shù)據(jù)抄錄交接，加（油）氣機泵碼止數(shù)的抄錄，規(guī)范填寫各項交接表，并經(jīng)交接雙方負責人簽字確認。選派經(jīng)驗豐富加油（氣）站手工賬表核算員一名，由財務(wù)人員協(xié)助，按我公司內(nèi)部管理要求規(guī)范建立加油氣站賬冊表和各項臺賬。資金安全管理：原則采用資金按收支兩條線管理，盡早完成銀行存款賬戶及現(xiàn)金的交接。由于收購的項目大部分是私人企業(yè)，尤其需要委派財務(wù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)收銀員和核算員按加油（氣）站營業(yè)款解繳流程操作，講解投幣式保險箱的使用方法及營業(yè)款安全管理職責和相關(guān)規(guī)定。稅務(wù)管理：包括發(fā)票相關(guān)工作交接、增值稅申報系統(tǒng)與賬上核對等。稅務(wù)申報地點維持原申報地點不變，及時與當?shù)囟悇?wù)的協(xié)調(diào)與溝通。庫存商品結(jié)算交接：加氣站由交接雙方共同確認供氣表走字數(shù)，以作為我公司與原單位結(jié)算的依據(jù)；加油站項目由交接雙方確定加油機走字數(shù)，核定油罐庫存油量，作為與原股東結(jié)算的依據(jù)。逐一核對被收購企業(yè)原有的已售未提、已提未售、代存代付及預(yù)收款。
