教師心理檔案大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇教師心理檔案范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

【關(guān)鍵詞】

人事檔案管理；信息化

0 引言

目前，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息化社會(huì)。信息技術(shù)也開(kāi)始不斷地深入到社會(huì)的各個(gè)方面，要想使得人事檔案管理這項(xiàng)工作平穩(wěn)有效進(jìn)行，管理人員必須將信息技術(shù)運(yùn)用到這項(xiàng)工作中來(lái)，這也使得信息技術(shù)成為了人事檔案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將傳統(tǒng)的檔案用電子文檔做出來(lái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化、規(guī)范化，并能夠在允許的前提下進(jìn)行資源共享，有效提高檔案的利用效率。

1 人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

根據(jù)有關(guān)報(bào)道，我們可以了解到信息化是促進(jìn)一個(gè)國(guó)家發(fā)展的必然選擇，只有大力推進(jìn)信息化的發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。信息技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)一項(xiàng)十分重要的技術(shù)，也是表示人事檔案現(xiàn)代化管理的象征。在信息化社會(huì)的前提下，將其應(yīng)用到人事檔案管理也成為了一種必然選擇，更是一種全新的方式。

1.1與信息化社會(huì)相協(xié)調(diào)，是人事檔案管理信息化的表現(xiàn)

在近些年來(lái)國(guó)家檔案管理局出版的相關(guān)文檔中明確指出了信息化管理是檔案管理的必然趨勢(shì)，并明確了當(dāng)今社會(huì)教師人事檔案管理信息化的各階段的任務(wù)和目標(biāo)。

1.2使人事檔案資源得到共享，為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展做出一部分貢獻(xiàn)

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，電子文檔資源已成為了人們進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)和個(gè)人活動(dòng)的重要資源。所謂的檔案管理信息化建設(shè)，就是將教師人事檔案信息化提升為整個(gè)國(guó)家信息化建設(shè)的總框架，以檔案的利用率為基礎(chǔ)，以人事檔案的信息化為目標(biāo)，加速促進(jìn)教師人事檔案電子化、管理規(guī)范化、信息利用簡(jiǎn)便化的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的進(jìn)程，使得教師人事檔案管理工作持續(xù)快速發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化提供一份力量。

2 人事檔案管理中存在的不足

人事檔案是指社會(huì)上一些組織和部門進(jìn)行人事管理的管理人員在選用人才等一些工作中所積累而成的很珍貴的人員資料，它記載著不同的人在不同階段的發(fā)展經(jīng)歷，還客觀真實(shí)地記錄了一個(gè)人的社會(huì)閱歷、家庭以及社會(huì)關(guān)系、個(gè)人品質(zhì)等等方面的資料。由于諸多方面的因素形成了當(dāng)今社會(huì)教師人事檔案管理中存在的一些問(wèn)題，具體有以下幾個(gè)方面：

2.1管理者對(duì)教師人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面

管理者對(duì)這項(xiàng)工作不夠重視，基本都表現(xiàn)在教師人事檔案管理的工作中，有很大一部分領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)檔案機(jī)密性的認(rèn)識(shí)上存在不足，認(rèn)為這項(xiàng)工作只要將這些檔案保管好不丟失就行了。所以，他們都忽視了檔案管理工作的機(jī)密性，不能很好地將檔案進(jìn)行保密處理，工作人員不能擁有良好的工作環(huán)境，也沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行支出，這項(xiàng)工作也就很難做好。

2.2教師人事檔案機(jī)密性不足

根據(jù)國(guó)家的相關(guān)人事檔案管理方案指出，任何人不得私自調(diào)用個(gè)人或者親屬的檔案資料。人事檔案進(jìn)行保密的目的一方面是便于統(tǒng)一管理，另一方面是為了防止安全事故的發(fā)生，也正是這種機(jī)密性大大的降低了教師人事檔案的真實(shí)可靠性，管理者的意見(jiàn)而不是本人意見(jiàn)，導(dǎo)致檔案的隨意性也隨之增加。

2.3教師人事檔案真實(shí)性不高

人事檔案的價(jià)值來(lái)源于其真實(shí)性，就目前的人事管理方式而言，檔案造假的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。也有部分領(lǐng)導(dǎo)為了打擊報(bào)復(fù)而通過(guò)修改職工的檔案，最后給職工造成巨大的心理和生活上的傷害。各種不同方式的造假現(xiàn)象也不斷發(fā)生，使得教師人事檔案管理制度的真實(shí)性面臨著巨大的威脅。

2.4教師人事檔案資料不夠全面

教師人事檔案內(nèi)容不夠齊全，資料內(nèi)容不全面。造成這些不足的原因一大部分是因?yàn)檫M(jìn)行教師人事檔案管理工作的人員不具備必須的責(zé)任心，沒(méi)有積極負(fù)責(zé)的收集各個(gè)方面的資料，導(dǎo)致檔案資料不足。

2.5教師人事檔案管理制度不夠先進(jìn)

隨著目前各種制度改革的不斷進(jìn)行，人才的使用和流動(dòng)頻率也逐漸增高，選用人才的手續(xù)也由復(fù)雜 變得簡(jiǎn)單。由于教師人事檔案管理制度不夠先進(jìn)，沒(méi)有緊跟時(shí)代的潮流，而且沒(méi)有及時(shí)的修改，對(duì)人才的流動(dòng)造成了一定的阻礙作用。有些單位甚至不擇手段將人才的檔案進(jìn)行扣留，造成了教師人事檔案不齊全，給一些急需人才的單位的工作造成了不便。

3 教師人事檔案管理信息化建設(shè)的新方式與對(duì)策

3.1建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案管理設(shè)施，完善教師人事檔案信息

在進(jìn)行教師人事檔案管理的信息化建設(shè)道路中，要緊隨時(shí)代的步伐，使基礎(chǔ)設(shè)施處于最先進(jìn)階段，以便于提高教師檔案的安全可靠性。在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程中。也要充分利用網(wǎng)絡(luò)科技，加快建設(shè)教師人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的步伐。同時(shí)也要建設(shè)先進(jìn)的檔案管理和使用系統(tǒng)，在全社會(huì)統(tǒng)一使用達(dá)到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。

3.2健全教師人事檔案管理制度

在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程中還要注意不斷健全各種規(guī)章制度，并提出合理可靠的意見(jiàn)，并經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)表決，選取最為有效的意見(jiàn)并投入使用，以推動(dòng)制度的制定和健全的進(jìn)度。提出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，推進(jìn)制度的合理化建設(shè)。其建設(shè)重點(diǎn)是研制出一些合理的檔案信息化準(zhǔn)則，運(yùn)用符合實(shí)際的宣傳措施進(jìn)行傳達(dá)消息，使得進(jìn)行教師人事檔案管理的工作者的心里都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，最后達(dá)到完善教師人事檔案的管理制度的目的。

3.3培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍

教師人事檔案的信息化管理建設(shè)對(duì)于每一位進(jìn)行檔案管理的工作者都做出了很高的技術(shù)要求，它要求檔案管理人員在進(jìn)行工作的同時(shí)還要不斷的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及教師人事檔案管理軟件的學(xué)習(xí)，以提高工作人員對(duì)現(xiàn)代化設(shè)施的運(yùn)用能力，最后成為一名高素質(zhì)、高能力、高水平的全能型人才。與此同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行政治思想的教育，使他們具備較強(qiáng)的責(zé)任心，不會(huì)為了達(dá)到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴(yán)重的后果，并且還能盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

4 總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，教師人事檔案管理工作的發(fā)展只有順應(yīng)時(shí)代的要求，以信息化建設(shè)為前進(jìn)方向，才能完完整整的把這項(xiàng)工作做好，才能加快教師人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐，最終使得教師人事檔案的管理更加合理規(guī)范。

【參考文獻(xiàn)】

篇（2）

經(jīng)過(guò)閱讀大量的文獻(xiàn)，對(duì)科研檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分類并標(biāo)明比重，從表1中，可以明顯看出科研檔案管理存在的最大問(wèn)題便是“軟硬件設(shè)施”，其次是檔案的收集和整理，對(duì)檔案的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)及保密工作，下面，將一一解釋下面問(wèn)題。

■

對(duì)科研檔案工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)在科研單位，具體從事研究項(xiàng)目的科研人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要?dú)w檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施，但不能同時(shí)積極進(jìn)行科技檔案的整理，經(jīng)常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研檔案收集和整理中的問(wèn)題在科研檔案提交時(shí)，特別容易走入兩個(gè)誤區(qū)。一種是粗略收集，缺漏現(xiàn)象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實(shí)際上質(zhì)量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進(jìn)科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時(shí)代的到來(lái)，科研檔案的形式和存儲(chǔ)介質(zhì)越來(lái)越趨于多樣化，在收集的過(guò)程中，會(huì)無(wú)意識(shí)地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實(shí)體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現(xiàn)在隨意堆放實(shí)體檔案，不注意管理和維護(hù)。

1.3檔案設(shè)施建設(shè)中的問(wèn)題在一些科研機(jī)構(gòu)中，由于一些限制如人員和場(chǎng)地等，檔案數(shù)量也較少，因此在設(shè)施配置配置方面很多都采取將就的態(tài)度。在有些單位甚至都沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理庫(kù)房，僅使用數(shù)間辦公室代用；不能按檔案標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)；對(duì)于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節(jié)柜來(lái)代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設(shè)施也不全；對(duì)于檔案設(shè)施必要的辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施等也不能達(dá)到要求。

1.4在檔案信息化建設(shè)中，易出現(xiàn)的問(wèn)題在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，存在以下幾個(gè)誤區(qū)。一是對(duì)于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)化。二是認(rèn)為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認(rèn)為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎(chǔ)工作，造成首末倒置。三是認(rèn)為檔案信息化建設(shè)勞民傷財(cái)?shù)挠^念。對(duì)于檔案信息化必要的設(shè)施則采取能拖就拖的態(tài)度，不愿意投資。

2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議

2.1完善安全措施有網(wǎng)絡(luò)的地方，就會(huì)存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個(gè)安全防范措施設(shè)置文件保密措施即采用身份認(rèn)證、權(quán)限認(rèn)證的方式控制檔案登陸系統(tǒng)，安裝殺毒軟件定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒并且對(duì)檔案和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份防止黑客或者其他人員侵入系統(tǒng)。

2.2健全檔案管理體系科研院所要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、檢查與監(jiān)督：落實(shí)專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，主管部門在對(duì)科研院所進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候，要將檔案工作作為重要的評(píng)估內(nèi)容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。

篇（3）

中圖分類號(hào)：G632 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2015）08-160-02

教學(xué)是學(xué)校的中心工作，學(xué)校必須以教學(xué)為主，這是任何學(xué)校教學(xué)必須遵循的基本規(guī)律。因此，要實(shí)現(xiàn)基層黨校可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，就是加強(qiáng)教務(wù)檔案的管理并不斷提高管理水平。

一、教務(wù)檔案管理的內(nèi)涵

教務(wù)檔案管理，簡(jiǎn)言之就是搜集、整理和分析研究有關(guān)教學(xué)與教學(xué)管理方面的資料和數(shù)據(jù)，使之分類、歸檔、立卷，并進(jìn)行檢查和監(jiān)督的一種有效活動(dòng)。

二、基層黨校教務(wù)檔案管理的地位和作用

教務(wù)檔案是黨校和教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等原始記錄。它主要來(lái)源于兩個(gè)方面：一是學(xué)校的各個(gè)管理部門；二是教師在教學(xué)實(shí)踐中的成績(jī)統(tǒng)計(jì)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。它是黨校教學(xué)最原始、最準(zhǔn)確的記錄，具有很高的實(shí)用價(jià)值。

1、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)處理問(wèn)題、制訂規(guī)劃、研究教改方案時(shí)，就要結(jié)合本校實(shí)際情況參考以往的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等資料作出正確的判斷。

2、為查考有關(guān)個(gè)人情況提供憑證

教務(wù)檔案記錄著教學(xué)的全過(guò)程，是歷史的見(jiàn)證，它可以為查考教師工作情況，證實(shí)學(xué)生學(xué)歷等提供可靠的憑證。是反映整個(gè)師資隊(duì)伍能力和水平以及教師個(gè)人晉職、晉級(jí)、評(píng)定職稱的重要依據(jù)。

3、為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考

教務(wù)檔案中包含著歷任教師對(duì)教學(xué)內(nèi)容的研究、教學(xué)方法的探討和改進(jìn)以及教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等，它是后任教師教學(xué)的好幫手。有利于學(xué)習(xí)和借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，提高授課質(zhì)量。

4、為教學(xué)研究提供素材

教務(wù)檔案記錄和反映了學(xué)校的歷史面貌和教學(xué)情況，是研究黨校教育規(guī)律和學(xué)校各學(xué)科科研活動(dòng)的第一手材料，也是編寫校史的必要素材。

三、基層黨校教務(wù)檔案管理的內(nèi)容

學(xué)校的層次不同、性質(zhì)不同、教學(xué)目標(biāo)不同，其教務(wù)檔案管理的內(nèi)容也有很大的不同。就基層黨校教務(wù)檔案管理來(lái)說(shuō)，主要內(nèi)容包括以下三個(gè)方面：

1、學(xué)員學(xué)籍管理

主要有學(xué)員的簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)期限及各科考試成績(jī)、考勤和結(jié)業(yè)、肄業(yè)、畢業(yè)、退學(xué)等證書的處理等。

2、教師業(yè)務(wù)檔案管理

包括教師來(lái)校前的基本情況，來(lái)校后的教學(xué)時(shí)間、效果、科研成績(jī)、進(jìn)修和晉升及教師整體結(jié)構(gòu)的分析和預(yù)測(cè)等。

3、文件和資料的歸檔立案管理

可分為三個(gè)層次。第一是上級(jí)黨組部門有關(guān)辦學(xué)的指導(dǎo)性文件、法令、決定和本校制定的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教改為案、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)多；第二是黨校辦學(xué)的歷史資料；第三是國(guó)內(nèi)外黨校、干校的交流資料。

四、基層黨校教務(wù)檔案管理的問(wèn)題

近年來(lái)，為了適應(yīng)基層黨校教育改革的需要，不少黨校在教務(wù)檔案管理的制度建設(shè)方面雖然作了不少工作，積累了一些有益的經(jīng)驗(yàn)，但還存在以下問(wèn)題。

1、管理方法的單一和落后

當(dāng)前國(guó)內(nèi)外學(xué)校在教務(wù)檔案管理現(xiàn)代化方而進(jìn)行了大量理論研究和探索，并在實(shí)踐中借助計(jì)算機(jī)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)參與管理，取得了非常顯著的成果。而一些基層黨校教務(wù)檔案管理主要依靠的還是簡(jiǎn)單的手工操作，以至使整個(gè)管理方法缺乏高度科學(xué)性和明顯創(chuàng)造意識(shí)。

2、管理制度缺乏黨校自身的特色

黨校教育正規(guī)化以來(lái)，各項(xiàng)規(guī)章制度相應(yīng)建立。但在很大程度上沿革了大專院校的管理內(nèi)容，不能完全適應(yīng)黨校的實(shí)際情況，從而影響了制度本身的貫徹、執(zhí)行。

3、管理機(jī)制缺乏穩(wěn)定、協(xié)調(diào)的結(jié)合點(diǎn)

即各個(gè)教研部門間在橫向聯(lián)系上沒(méi)有很好地有機(jī)聯(lián)系，一些急待處理的問(wèn)題、反饋的信息和資料常常總而不決，從而耽誤了教務(wù)檔案管理工作的時(shí)間性和有效性。

五、規(guī)范基層黨校教務(wù)檔案管理的策略

為有效地解決基層黨校教務(wù)檔案管理中存在的實(shí)際問(wèn)題，要認(rèn)真做好以下幾方面的工作：

1、設(shè)立專門機(jī)構(gòu)

基層黨校應(yīng)設(shè)綜合檔案室，由專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和管理工作。原則上隸屬校辦公室管理，這是學(xué)校檔案齊全收集、科學(xué)分類、統(tǒng)一管理的組織保證。

2、建立立卷歸檔制度

首先，要制定和明確歸檔范圍，以便各處室明確哪些文件、材料應(yīng)當(dāng)歸檔。其次，要確定歸檔時(shí)間。教學(xué)檔案要按其業(yè)務(wù)工作情況，可一學(xué)年一歸，也可以一學(xué)期一歸。再次，要明確歸檔要求。要把檔案材料收集、移交是否齊全、案卷質(zhì)量是否符合要求作為部門和檔案業(yè)務(wù)人員工作制度，通過(guò)制度來(lái)約束各個(gè)部門和教師，由他們來(lái)協(xié)助檔案部門做好教學(xué)材料的收集工作。

3、增強(qiáng)檔案意識(shí)

檔案收集是否完整，決定著存檔和利用工作的價(jià)值。有些同志在實(shí)際工作中對(duì)檔案工作不太重視，甚至不予支持和配合。有的認(rèn)為這些教學(xué)材料是自己從事教學(xué)工作辛勤勞動(dòng)的成果，理應(yīng)歸自己，也有的只圖工作方便不愿意交出來(lái)，甚至有別同志在傳閱、經(jīng)手教學(xué)材料時(shí)對(duì)有些有利用價(jià)值的材料隱藏起來(lái)。因此，要調(diào)動(dòng)各部門積極配合檔案管理部門搞好檔案管理工作。

4、推進(jìn)現(xiàn)代化管理

教務(wù)檔案的主要形式表現(xiàn)為一系列的文字和數(shù)據(jù)資料，如何準(zhǔn)確及時(shí)地將眾多龐雜的資料在取舍的基礎(chǔ)上歸檔、分類、立卷，這是我們目前亟待解決的問(wèn)題，也是我們面臨臨的新課題。由于現(xiàn)階段學(xué)校教務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，仍習(xí)慣沿用傳統(tǒng)模式，這對(duì)推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程造成很大的影響。因此要真正運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段，實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，從而逐步提高教務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

篇（4）

一、教師人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）教師人事檔案管理模式過(guò)于陳舊

傳統(tǒng)的中小學(xué)教師人事檔案管理模式會(huì)在一定程度上控制人才的合理調(diào)配，但傳統(tǒng)的教師調(diào)配需要提交資料，然后經(jīng)上級(jí)審批，這樣會(huì)嚴(yán)重影響到優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的周期。由于傳統(tǒng)模式下的教師人事檔案管理方式單一，所以在對(duì)教師進(jìn)行調(diào)配的過(guò)程中不僅非常被動(dòng)，還會(huì)影響工作效率，阻礙教育改革的進(jìn)度，這顯然與高節(jié)奏的時(shí)代要求不符。

（二）沒(méi)有齊全的檔案管理工作軟硬件配置

中小學(xué)教師人事檔案管理工作需要有一個(gè)科學(xué)合理的環(huán)境，但現(xiàn)在的教育機(jī)構(gòu)大都不會(huì)關(guān)注這一方面，以致現(xiàn)在教師人事檔案管理設(shè)備落后，甚至有的學(xué)校根本沒(méi)有設(shè)立檔案管理部門。檔案管理人員認(rèn)為這一工作屬于機(jī)械式工作，所以不會(huì)主動(dòng)去了解一些與之相關(guān)的研究新成果，更不會(huì)在該領(lǐng)域提升自己的專業(yè)管理能力。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案都是以紙質(zhì)形式存在的，存在很多漏洞

中小學(xué)教師人事檔案在歸檔之后會(huì)隨著事件的推移不斷陳舊，若紙質(zhì)量較差，會(huì)出現(xiàn)破損，導(dǎo)致教師人事檔案信息不準(zhǔn)確。紙質(zhì)檔案也會(huì)在平時(shí)工作中被相關(guān)人員查閱，翻閱次數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移增多，翻閱次數(shù)過(guò)多會(huì)導(dǎo)致資料損壞，無(wú)法長(zhǎng)期保存。所以，檔案管理人員應(yīng)盡快改善存檔的形式。

（四）缺乏檔案管理人員，且教師人事檔案管理人員專業(yè)技能普遍較低

目前國(guó)內(nèi)的教師人事檔案管理人員大多沒(méi)有先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，思想仍然固化在傳統(tǒng)的管理模式中。管理人員不會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，更不用說(shuō)去調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，這會(huì)從根本上抑制中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)工作。

二、教師人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)利用

中小學(xué)教師人事檔案工作信息化建設(shè)主要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：數(shù)據(jù)的建立、數(shù)據(jù)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)、信息查詢等等，其中最為重要的兩點(diǎn)是開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)和信息的維護(hù)。在開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，選擇正確的人事檔案資料，然后把所有信息都記錄在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里面，不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)人們的生活，檔案的相關(guān)管理事物也應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。所以現(xiàn)在應(yīng)該對(duì)中小學(xué)人事檔案管理工作進(jìn)行改革，啟動(dòng)最新的管理模式，完善信息管理庫(kù)，優(yōu)化信息查詢的過(guò)程，為人們提供更便利的服務(wù)。

（二）建設(shè)軟硬件設(shè)施

隨著人們要求的提高，應(yīng)加強(qiáng)中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)，提升如硬件配置，建立健全檔案信息。可以選擇讓技術(shù)人員開(kāi)發(fā)專門的中小學(xué)教師人事檔案管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化教師人事檔案管理工作體系。除此以外，還應(yīng)注重培養(yǎng)高科技研究人員，從真正意義上做好教師人事檔案管理工作。

（三）樹(shù)立安全意識(shí)

有些事業(yè)單位在教師人事檔案信息化建設(shè)的時(shí)候忽視安全問(wèn)題，一旦硬件或軟件發(fā)生事故，數(shù)據(jù)將損壞甚至丟失，給檔案的管理工作帶來(lái)很大困難。所以，在數(shù)據(jù)管理這方面可以利用先進(jìn)的加密技術(shù)進(jìn)行保管，這樣不僅可以做好教師人事檔案管理的保密工作，還可以保證這些信息的安全性，不影響技術(shù)人員開(kāi)發(fā)新型檔案管理模式。眾所周知，電子檔案對(duì)技術(shù)人員的專業(yè)要求極高，所以在此過(guò)程中應(yīng)注意防潮、防曬、防病毒，認(rèn)真工作，處理好先進(jìn)技術(shù)和檔案之間的關(guān)系，保證教師人事檔案信息的安全性。

（四）加快檔案人才的培養(yǎng)

在教師人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)注重培養(yǎng)專業(yè)型人才，因?yàn)樵谶@一過(guò)程中技術(shù)人才占有重要地位。在建設(shè)檔案管理隊(duì)伍中應(yīng)注重提升人員的綜合素質(zhì)，定時(shí)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。檔案管理的工作人員首先應(yīng)該熱愛(ài)這份工作，擁有較高的綜合素質(zhì)，有主動(dòng)學(xué)習(xí)和法律意識(shí)，對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解，可以在信息化飛速發(fā)展的年代不斷改善檔案管理工作模式。所有的檔案管理工作者都應(yīng)該給自己制定工作要求，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提升教師人事檔案管理信息化的質(zhì)量。此外，還應(yīng)為檔案管理人員定期組織活動(dòng)，如專業(yè)講座或研討會(huì)等等，目的是學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)，提升自身專業(yè)技能，開(kāi)發(fā)創(chuàng)新能力，這是教師人事檔案信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，教師人事檔案管理信息化建設(shè)的最終目的是更科學(xué)、更合理、更高效地做好檔案管理工作，保證檔案信息的安全性。做好教師人事檔案管理信息化工作是提升工作效率的基礎(chǔ)，只有這樣才有可能改善管理模式，完善檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的存在價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

篇（5）

在新一輪事業(yè)單位崗位設(shè)置改革中，中小學(xué)校教師都是競(jìng)爭(zhēng)上崗，在競(jìng)爭(zhēng)崗位過(guò)程中要用到教師個(gè)人資歷得分和崗位分加業(yè)績(jī)?nèi)箢惪偡诌M(jìn)行打分，按照量化得分的高低進(jìn)行競(jìng)崗，在競(jìng)崗過(guò)程中都會(huì)在學(xué)校檔案室查找資料，得到證實(shí)教師個(gè)人的申報(bào)情況是否屬實(shí)，所以建立教師業(yè)務(wù)檔案非常必要，它對(duì)于教師本人申報(bào)職稱、單位領(lǐng)導(dǎo)決策和宣傳學(xué)校影響具有重要意義。

一、教師業(yè)務(wù)檔案的基本內(nèi)容

1.教師基本情況表和教學(xué)工作記錄手冊(cè)、班主任（年級(jí)組長(zhǎng)）工作記錄手冊(cè)、課外活動(dòng)記錄冊(cè)、后進(jìn)生跟蹤輔導(dǎo)手冊(cè)等。基本情況表和這些記錄手冊(cè)是教師業(yè)務(wù)檔案的重要內(nèi)容。

2.教師論文、著作、教研經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)和教改方案等。凡是在報(bào)紙、雜志上發(fā)表，參加各種論文競(jìng)賽獲獎(jiǎng)，在教學(xué)研討會(huì)中交流，或者經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的交流材料都應(yīng)歸檔。它們是衡量教師教研、科研最有分量的見(jiàn)證。

3.教師公開(kāi)課、示范課評(píng)價(jià)及其教案。公開(kāi)課、示范課是教師每學(xué)期都要開(kāi)展的活動(dòng)，它是評(píng)價(jià)教師教學(xué)水平、提高教法及交流經(jīng)驗(yàn)的重要措施。公開(kāi)課、示范課可分為在全校開(kāi)展和各教研室開(kāi)展兩類，在全校開(kāi)展的公開(kāi)課、示范課更有觀摩和參考作用。應(yīng)系統(tǒng)收集公開(kāi)課、示范課的評(píng)價(jià)及教案，將其作為教研室和教學(xué)管理部門的調(diào)研資料，同時(shí)也作為教師的一項(xiàng)重要業(yè)績(jī)。

4.教師間的說(shuō)課比賽及聽(tīng)課記錄。教師之間對(duì)某一教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行比賽，評(píng)委據(jù)此給出成績(jī)及評(píng)價(jià)，不管獲獎(jiǎng)與否，都應(yīng)該及時(shí)收集全部資料歸檔；聽(tīng)課記錄是教師間相互聽(tīng)課，然后展開(kāi)評(píng)議后所做的記錄。這方面的材料為教師指出了在實(shí)踐教學(xué)中應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的地方，為教師之間相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)提供了參考依據(jù)。

5.教師任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料、學(xué)歷以及參與各類考試獲得的成績(jī)和證書。教師學(xué)歷、職稱以及參加進(jìn)修、培訓(xùn)的材料是教師業(yè)務(wù)水平的參考資料。

6.教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片。教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片是對(duì)教師一學(xué)期工作的一個(gè)總體概括和定性描述。從卡片信息中可以對(duì)教師業(yè)績(jī)一目了然，它包括教師教學(xué)的班數(shù)、課時(shí)數(shù)、教學(xué)成績(jī)、、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況等。

二、做好教師業(yè)務(wù)檔案工作的重要性

1.加強(qiáng)《檔案法》宣傳，增強(qiáng)每個(gè)教師的檔案意識(shí)。通過(guò)此次崗位設(shè)置改革中增強(qiáng)每個(gè)教師的檔案意識(shí)，加強(qiáng)宣傳《檔案法》和把抓好檔案工作提到議事日程上來(lái)，要以主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，教務(wù)處、政教處和辦公室在各種工作中要多宣傳和執(zhí)行《檔案法》，通過(guò)對(duì)全體教職員工教育的形式，提高大家對(duì)檔案、檔案法的認(rèn)識(shí)，積極建立教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。學(xué)校檔案員也要結(jié)合本學(xué)校的特點(diǎn)，開(kāi)展形式多樣的宣傳活動(dòng)。提高檔案意識(shí)和法制觀念，就會(huì)給檔案工作以有力支持。

2.分類建立教師業(yè)務(wù)檔案，按照門類建立。建立教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校提高教學(xué)質(zhì)量，開(kāi)展教研活動(dòng)以及教學(xué)管理的重要標(biāo)志。劃分為業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、教學(xué)水平、科研能力與科研成果、獎(jiǎng)勵(lì)證書等幾個(gè)方面。這是保證教師業(yè)務(wù)檔案準(zhǔn)確性、全面性的有效手段按照以下歸檔分類：

（1）資歷部分：

①學(xué)歷、學(xué)位證明以及進(jìn)修經(jīng)歷。

②任職資格及聘書等有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職材料。

③教師業(yè)務(wù)自傳，年度考核與評(píng)教材料考評(píng)等。

④教師資格、普通話、職稱計(jì)算機(jī)模塊合格證及各種職業(yè)技能證書等。

⑤教師繼續(xù)教育情況和培訓(xùn)情況。

（2）綜合類：

①教師任課安排，課程總表。

②班主任工作安排表，級(jí)組長(zhǎng)、科組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)安排表。

③中層領(lǐng)導(dǎo)任命文件。

（3）業(yè)績(jī)部分：

①授課門類與優(yōu)秀教案，工作量與優(yōu)質(zhì)課（或優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)課）材料等。

②正式發(fā)表的論文、論著。

③科研項(xiàng)目立項(xiàng)與成果，結(jié)項(xiàng)證書。

④個(gè)人獲得表彰證書、稱號(hào)等。

⑤個(gè)人支教交流任教材料等。

3.加強(qiáng)檔案管理，保證教師業(yè)務(wù)檔案的準(zhǔn)確性、完備性，切實(shí)做好教師業(yè)務(wù)檔案的利用，解除教師顧慮，教師業(yè)務(wù)檔案本身有特殊的作用，從而使教師業(yè)務(wù)檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等方面都帶有一定的專門性，教師業(yè)務(wù)檔案工作有自己獨(dú)立的工作對(duì)象，特定的工作內(nèi)容。教師業(yè)務(wù)檔案以教師個(gè)人業(yè)務(wù)為對(duì)象，以“人”為單位組卷保存，并隨著時(shí)間的推移不斷積累，以此來(lái)系統(tǒng)反映個(gè)人的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。所以，檔案人員必須積極收集才能讓教師得到利用，這是打消教師顧慮，贏得他們主動(dòng)配合的關(guān)鍵所在。

三、健全教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案有它的特殊性，檔案材料的收集對(duì)象主要是教師本人。由于教師活動(dòng)的多樣性和教師本人對(duì)檔案保管可靠性的懷疑，給檔案收集和管理增添了一定的難度。為了使教師業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，保證材料收集及時(shí)完整，管理安全可靠，必須規(guī)范集中管理機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任和收集范圍，嚴(yán)格管理措施，健全檔案管理工作規(guī)范和相關(guān)制度。首先要建立領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，使教師業(yè)務(wù)檔案工作有一個(gè)組織落實(shí)、有組織機(jī)構(gòu)，任務(wù)明確、責(zé)任到人的管理體系，達(dá)到責(zé)任明、職責(zé)清、目標(biāo)具體的程度，便于督促和協(xié)調(diào)工作，利于散逸檔案歸檔；其次，要建立健全規(guī)章制度，制定如“教師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔制度”、“教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法”、“統(tǒng)計(jì)工作制度”、“借閱登記制度”等，作為建立教師業(yè)務(wù)檔案的有效保障。在工作中一定要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的時(shí)候一定要做到有章可循、有章必循、嚴(yán)格按照制度辦事。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，教師業(yè)務(wù)檔案不僅是學(xué)校的財(cái)富，也是教師個(gè)人的財(cái)富，通過(guò)業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在教學(xué)與科研中的成績(jī)，從而進(jìn)行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此重視教師業(yè)務(wù)檔案管理，規(guī)范檔案管理制度與內(nèi)容，提高管理人員素質(zhì)，推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，充分發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案作用是學(xué)校人力資源管理的重要途徑，將激發(fā)全體教師的創(chuàng)造性和活力，促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量提高。

篇（6）

檔案是教育考試組織管理中的憑證，其具有十分重要的價(jià)值。作為考生來(lái)說(shuō)，考試檔案是考生參加考試的憑證，對(duì)考生以后一些實(shí)際問(wèn)題的解決起到關(guān)鍵性作用。其次，教育考試檔案是對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定及查考的憑據(jù)。檔案記錄著整個(gè)考試的過(guò)程，從考生報(bào)名的原始資料開(kāi)始一直到考試過(guò)程中的聲音、圖像、文字等資料。尤其是在信息化程度不斷提高的今天，教育考試檔案管理十分重要，教育考試檔案管理工作是相關(guān)工作人員必須引起重視的工作，采用科學(xué)、信息化的管理方式進(jìn)行檔案管理工作，只有這樣，教育考試檔案才能發(fā)揮出自身的價(jià)值。

2 教育考試檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，尤其是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，教育考試檔案管理工作迎來(lái)前所未有機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于信息化的進(jìn)步和發(fā)展，教育考試檔案管理水平相較以往有了很大的進(jìn)步，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）除了以往的紙質(zhì)材料檔案，現(xiàn)在又增加了對(duì)數(shù)字化檔案的收集、保管和利用。對(duì)于一些沒(méi)必要長(zhǎng)期保護(hù)或者保存價(jià)值不高的檔案，一般采用電子檔案進(jìn)行保存，這樣既能夠節(jié)省檔案存儲(chǔ)空間，也能滿足后期查閱的需求。

（2）目前對(duì)于教育考試檔案的管理基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，建立起基本的檔案管理系統(tǒng)。當(dāng)需要查閱相關(guān)的教育考試檔案時(shí)，通過(guò)關(guān)鍵詞搜索便能快速定位到檔案的位置，這些優(yōu)勢(shì)都是傳統(tǒng)教育考試檔案管理中所不具備的。

（3）近些年來(lái)，教育考試檔案的利用率不斷增加，對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用也在不斷的積極開(kāi)展中，這樣才能充分發(fā)揮出教育考試檔案的價(jià)值。例如對(duì)教育考試檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作，能夠發(fā)現(xiàn)教育考試管理過(guò)程中的一些新問(wèn)題，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題制定相應(yīng)的解決方案，可以在一定程度上促進(jìn)教育考試事業(yè)的發(fā)展。

信息化背景下，教育考試檔案管理較之以往有了明顯的進(jìn)步，對(duì)教育考試事業(yè)的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。但不可否認(rèn)的是，目前的教育考試檔案管理仍然存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙著教育考試管理的進(jìn)一步發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，管理制度不完善。在舊的管理制度下，檔案整理之后便進(jìn)行封存，資料收集完不完整、準(zhǔn)確與否都是次要的，這種本末倒置的管理制度制約了教育考試工作的有效管理。其次，由于教育考試檔案的管理職責(zé)劃分不清，導(dǎo)致很多電子檔案分散在不同部門和個(gè)人手中，當(dāng)部門的人事關(guān)系發(fā)生變化或者管理不善等情況發(fā)生時(shí)，一些文件資料往往無(wú)從獲取，這將為教育考試管理工作帶來(lái)很大的困擾，教育考試檔案的管理制度需要進(jìn)一步完善。

第二，教育考試檔案管理工作人員素質(zhì)不高。很多從事檔案管理工作的人員并沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，或者只是在入職之前進(jìn)行了簡(jiǎn)單的崗位培訓(xùn)，對(duì)于如何提升檔案管理水平認(rèn)識(shí)不足，也無(wú)法通過(guò)教育考試檔案管理工作促進(jìn)教育考試的管理水平。另外，檔案的信息化建設(shè)和管理對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)水平有較高的要求，但是很多管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)多數(shù)僅限于簡(jiǎn)單的應(yīng)用，缺乏專業(yè)的技術(shù)支撐。

第三，在檔案建設(shè)與管理過(guò)程中存在重視收集，輕視利用的弊端。重視信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程，一旦信息歸檔就認(rèn)為萬(wàn)事大吉。由此導(dǎo)致檔案管理長(zhǎng)期停滯不前，尤其是在信息化和智能化方面的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，相關(guān)軟硬件設(shè)施建設(shè)不到位，沒(méi)有引入檔案管理軟件或者信息化管理系統(tǒng)長(zhǎng)期不更新。檔案網(wǎng)絡(luò)共享機(jī)制還需進(jìn)一步加強(qiáng)，許多部門都有對(duì)教育考試檔案的利用需求，由于檔案資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享，相關(guān)部門的查閱效率和辦事效率較低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3 信息化背景下的教育考試檔案管理對(duì)策

信息化背景下，教育考試檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流，采用更加先進(jìn)的管理辦法和管理理念對(duì)教育考試檔案進(jìn)行管理，以更好地促進(jìn)教育考試事業(yè)的發(fā)展。

3.1 加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

教育考試檔案管理人員負(fù)責(zé)具體管理工作的開(kāi)展，作為各項(xiàng)改革和具體措施的實(shí)行者，直接影響到教育考試檔案管理工作水平。因此應(yīng)該建立起一支具備扎實(shí)專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)處理問(wèn)題能力的管理隊(duì)伍，在組建過(guò)程除了吸納檔案管理人員，更應(yīng)該注重對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、行為心理學(xué)等專業(yè)背景的人才的引進(jìn)。因?yàn)樾畔⒒瘯r(shí)代下，檔案管理工作人員不僅需要檔案管理方面的知識(shí)，還需要懂得一些計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能更好地為教育考試事業(yè)服務(wù)，做好信息化時(shí)代下的教育考試檔案管理工作。除了吸納優(yōu)秀人才，還需要對(duì)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，逐步提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，從而提高教育考試檔案管理水平。

3.2 構(gòu)建考試檔案管理平臺(tái)

在教育考試檔案的管理工作中，對(duì)檔案信息平臺(tái)的功能進(jìn)行系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和規(guī)劃十分有必要。例如，在一些高校的教務(wù)處中每一位同學(xué)都有自己的考試成績(jī)信息，考試檔案信息平臺(tái)能夠與教務(wù)處通過(guò)內(nèi)部關(guān)聯(lián)而獲取這些信息，實(shí)現(xiàn)資源的共享。這樣一來(lái)，無(wú)論是教師、學(xué)生還是工作人員都能夠獲取到自己所需要的信息。因此，在信息平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中分類索引的建設(shè)是十分重要的，使不同身份的人員都能夠憑此完成身份的識(shí)別，對(duì)信息進(jìn)行管理。另外，信息的查詢權(quán)限也應(yīng)當(dāng)設(shè)置好，保證信息的安全性，防止信息泄露而引起不必要的麻煩。要不斷加大對(duì)教育考試檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和實(shí)際的需要進(jìn)行一些新業(yè)務(wù)的增加和?f業(yè)務(wù)的刪減，使教育考試檔案管理平臺(tái)能夠提供更加快速、準(zhǔn)確、便利的服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)教育考試檔案信息化制度建設(shè)

通過(guò)加強(qiáng)教育考試的信息化建設(shè)進(jìn)一步完善教育考試檔案的管理制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極地完善教育考試檔案的管理制度，尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，電子檔案的出現(xiàn)需要我們制定新的管理制度對(duì)檔案進(jìn)行管理。對(duì)檔案的管理范圍和職責(zé)進(jìn)行明確的制定和劃分，建立一套科學(xué)的、體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)的現(xiàn)代化教育考試檔案管理制度。信息化制度的建設(shè)，首先要提高需要提高相關(guān)人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，使工作人員和考生認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，調(diào)動(dòng)起全員的積極性進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。其次，信息化建設(shè)需要投入大量的資金進(jìn)行硬件的購(gòu)置、系統(tǒng)和軟件的研發(fā)。最后，大力提高信息化檔案的利用率。在統(tǒng)計(jì)學(xué)有關(guān)原理的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，在信息收集和統(tǒng)計(jì)過(guò)程中應(yīng)對(duì)按照檔案性質(zhì)進(jìn)行分類，便于在后期進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析，為學(xué)校決策提供依據(jù)。

3.4 實(shí)現(xiàn)信息化檔案?W絡(luò)共享

篇（7）

關(guān)鍵詞：

中學(xué)教職工；人事檔案；信息管理

中學(xué)教職工人事檔案的記錄工作意義重大。而職工人事檔案是學(xué)校對(duì)教職工的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，不僅關(guān)系著眾多教職員工職業(yè)經(jīng)歷、工資福利、職稱晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先，還是學(xué)校選賢任能的重要依據(jù)。而傳統(tǒng)的中學(xué)職教工人事檔案的管理具有諸多弊病，基于新興的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，我們完全可以摒棄傳統(tǒng)管理方式上的弊端，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到檔案管理中來(lái)，提升檔案管理水平，進(jìn)而更為高效、快捷的來(lái)完善對(duì)中學(xué)教職工檔案管理模式。

一、人事檔案管理中常見(jiàn)問(wèn)題

1.檔案完整性欠缺

傳統(tǒng)職教工人事檔案的管理有諸多欠缺之處，在許多學(xué)校的職教工人事檔案中所記錄的一些關(guān)于職教工經(jīng)歷資歷、職務(wù)考核、入黨材料等重要相關(guān)的內(nèi)容比較隨意，加之傳統(tǒng)檔案都是紙質(zhì)材料，信息化的技術(shù)操作比較少，人事部門只能搜集原始手寫稿或進(jìn)行材料打印，這樣不利于檔案的保存，人為操作還不可避免會(huì)發(fā)生遺漏、損壞檔案的可能，從而引發(fā)一系列不必要的麻煩。而這些重要的檔案履歷無(wú)疑關(guān)系著教職工以后的發(fā)展前景，所以，如何妥善的管理這些檔案就成了重中之重，教職工檔案管理的效果好壞，也一定程度上影響了廣大人民群眾對(duì)于學(xué)校的評(píng)價(jià)。

2.管理檔案安全性問(wèn)題

人事檔案管理中最為重要的就是檔案的安全工作，檔案管理只有做到絕對(duì)保密，保證安全，才能讓廣大教職工放心，并且檔案的保密工作也關(guān)系著學(xué)校信譽(yù)度。所以，檔案管理人員有沒(méi)有做好安全保密工作、嚴(yán)格防范于未然是十分關(guān)鍵的問(wèn)題。此外，人事檔案的形成是一個(gè)循序漸進(jìn)，慢慢積累的過(guò)程，在檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員交替能否做好交接工作，也是現(xiàn)今人事檔案管理的問(wèn)題所在。

3.檔案的管理問(wèn)題

人事檔案是一個(gè)人長(zhǎng)期成長(zhǎng)的記錄，我國(guó)的檔案制度也是從個(gè)體高中階段開(kāi)始記載的，在漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)工作過(guò)程中，檔案也是在不斷變化的。而學(xué)校教職工的檔案大多已經(jīng)成型，所以面臨的一個(gè)問(wèn)題就是檔案記錄的長(zhǎng)期性、連續(xù)性，是否能夠保證各種記錄可以及時(shí)進(jìn)入到職工的檔案當(dāng)中。然而學(xué)校還是會(huì)存在檔案長(zhǎng)時(shí)間管理欠缺的問(wèn)題，因此這也就成為學(xué)校檔案管理期間的主要問(wèn)題。

二、人事檔案管理問(wèn)題有效對(duì)策

1.確保人事檔案保存的完整性

對(duì)于這一點(diǎn)，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，我們可以將這些重要的檔案錄入到網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)中，并且還要指派專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，定期做到檔案更新，做到隨時(shí)查詢錄入最新的檔案信息。并且要逐步做到檔案管理電子信息化，避免了人為保管不當(dāng)，以及檔案信息錄入不及時(shí)的漏洞。充分利用信息技術(shù)手段，豐富檔案保存的方式，如云端存儲(chǔ)、多重備份等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分級(jí)授權(quán)查詢，還可以更加清晰直觀地了解到教職工個(gè)人履歷，為學(xué)校選拔人才，領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，提升學(xué)校的管理水平。

2.檔案管理過(guò)程的安全性

想要確保檔案管理的安全，必須從篩選管理人員開(kāi)始，須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的思想政治素質(zhì)和專業(yè)技能考核才能上任。堅(jiān)決做好防盜保險(xiǎn)工作，做到多層把關(guān)、嚴(yán)格控制。并且信息技術(shù)人員必須定期進(jìn)行殺毒，對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)更新，保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以正常的運(yùn)行。同時(shí)禁止閑雜人員進(jìn)入檔案室，把安全工作放在第一位。此外，檔案管理部門要不斷整合檔案信息，建立建全資料庫(kù)，將檔案信息管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)且具有可持續(xù)性的管理模式，確保資料庫(kù)的實(shí)時(shí)更新，保證更新質(zhì)量。充分利用信息技術(shù)手段，不斷充實(shí)檔案資料，形成一套健康良好的檔案記錄模式，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。

3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

中學(xué)職教工檔案管理的效果往往體現(xiàn)在管理人員業(yè)務(wù)水平上，所以，學(xué)校要任用政治思想素質(zhì)過(guò)硬，具備良好專業(yè)技能的管理人員。在其進(jìn)入到工作崗位以后，管理人員要時(shí)刻銘記自身的責(zé)任、明確工作態(tài)度，因?yàn)闄n案管理工作關(guān)系重大，關(guān)乎這廣大教職工的切身利益，必須以身作則、嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí)還要提高自身業(yè)務(wù)能力，學(xué)校要定期進(jìn)行考核，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提升業(yè)務(wù)能力，使其做到愛(ài)崗敬業(yè)，良好的完成自己的工作使命。此外，還要有目的的強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，把被動(dòng)管理人事檔案的方式轉(zhuǎn)變成服務(wù)教職工的主觀思想，讓原本單純依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理的模式轉(zhuǎn)變成依靠制度管理的先進(jìn)方法，這樣能夠提高檔案管理的工作效率，并建立起完善的檔案管理規(guī)章制度，有效杜絕一切可能發(fā)生的管理漏洞。

總之，隨著我國(guó)事業(yè)單位分類改革的深入推進(jìn)，人才流動(dòng)率相較以往也有了較大提升，而學(xué)校教職工的檔案在這中間更是發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。中學(xué)教職工檔案信息的管理，也是學(xué)校必須重視起來(lái)的問(wèn)題。學(xué)校要做到以人為本，用心服務(wù)教職工，讓廣大職工無(wú)后顧之憂，全身心的投入到教育事業(yè)。

作者：許世英 單位：長(zhǎng)沙市周南實(shí)驗(yàn)中學(xué)

篇（8）

檔案信息資源是國(guó)家的一項(xiàng)基礎(chǔ)性信息資源，檔案信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使檔案信息管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列，并為檔案信息管理提供了可靠的保證。黨和國(guó)家實(shí)施“大力推進(jìn)信息化，加速建設(shè)現(xiàn)代化”的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)檔案部門提出了新的任務(wù)，也為檔案部門的信息管理的創(chuàng)新提供了難得的發(fā)展機(jī)遇。交通行業(yè)人事檔案也應(yīng)抓住這一機(jī)遇，積極地將信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)檔案信息化管理，實(shí)施由傳統(tǒng)到信息化管理的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮人事檔案信息化的作用。

（1）交通運(yùn)輸人事檔案信息化管理能很好將人事各方面的信息資源收錄管理，這樣能將單位各個(gè)部門的成員的詳細(xì)信息提供給單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更方便更直觀的對(duì)所有單位成員的情況了如指掌。這樣能夠使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的各方面特長(zhǎng)透徹了解，根據(jù)員工特長(zhǎng)安排更加適合的工作崗位，最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)，大大提高了人事管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

（2）人事檔案的工作人員一直給人的感覺(jué)是守著死規(guī)定不變，很少有創(chuàng)新的觀念，一致認(rèn)為墨守成規(guī)才是對(duì)的，其實(shí)不然，人事管理的觀念要不斷的創(chuàng)新，才會(huì)更好的管理本單位的人才，只有讓每個(gè)人充分發(fā)揮自己，才會(huì)穩(wěn)定的留住可用人才。人事檔案的管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，要從重管理，輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，把“封閉型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_(kāi)放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來(lái)。人事檔案信息化管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等四部分組成，在這四個(gè)環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)維護(hù)以檔案為原始依據(jù)，是人事檔案進(jìn)行信息管理的核心，在人事檔案信息管理中，檔案人員應(yīng)用信息維護(hù)系統(tǒng)，將人事檔案錄入微機(jī)，建立完整、準(zhǔn)確的人事檔案信息，同時(shí)，按照信息庫(kù)中不同分類，還可以制成所要求的不同表格，提供所需要的數(shù)據(jù)，人事檔案信息管理以提供利用為目的，還體現(xiàn)在通過(guò)信息維護(hù)及時(shí)更新檔案中變化的信息數(shù)據(jù)，使人事檔案信息與原檔案材料保持一致，從而達(dá)到人事檔案信息管理始終處在一個(gè)動(dòng)態(tài)管理之中，讓人事檔案信息管理由傳統(tǒng)的手工管理向信息化方向轉(zhuǎn)換，這是對(duì)人事檔案信息管理的基本要求。也只有這樣，才能使人事檔案在激勵(lì)人才和人力資源組織管理與開(kāi)發(fā)中發(fā)揮更大作用，真正服務(wù)于人事管理工作。

（3）信息技術(shù)為交通運(yùn)輸部門人事檔案的管理提供了高效，快捷的手段和方法，但也有可能檔案管理帶來(lái)安全隱患。所以，要在人事檔案信息化管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密，對(duì)于上網(wǎng)相關(guān)人事信息要嚴(yán)格限制相關(guān)的范圍，嚴(yán)格處理人事檔案管理業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，確保人事信息的安全保密。加強(qiáng)對(duì)于檔案信息安全保障的相關(guān)工作，抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)交通運(yùn)輸部門人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識(shí)，提高安全保密防護(hù)的技術(shù)水平，以防止泄密的發(fā)生。目前，有些單位在做檔案信息化建設(shè)時(shí)，安全防衛(wèi)意識(shí)往往不夠，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致檔案信息的丟失和泄密等情況，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。對(duì)電子文件中存在著更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性，存儲(chǔ)材料及載體的易損毀等問(wèn)題，往往會(huì)造成寶貴檔案信息管理的丟失。在管理中，需要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究。在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用僅限進(jìn)行系統(tǒng)分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)，不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限，隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮，防高溫，防輻射，防病毒工作，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。

（4）人事檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化的檔案管理干部隊(duì)伍。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各級(jí)人事部門也應(yīng)當(dāng)重視人事檔案信息化管理的培養(yǎng)，加大智力投資力度，優(yōu)化智力投資方式，以最新信息管理與信息技術(shù)，為人事檔案管理人員充電。搞好人事檔案管理離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視，人事檔案領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案意識(shí)，將檔案工作列入到管理日程，納入到有關(guān)人員的職責(zé)范圍，納入到年終考核目標(biāo)，建立專門檔案機(jī)構(gòu)，配置專門檔案人員，制訂嚴(yán)格的檔案管理制度，規(guī)范收集、整理、保管、登記、使用等行為。人事檔案的科學(xué)管理直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策，需要建立健全一支有責(zé)任心、事業(yè)心，對(duì)人事檔案管理干部隊(duì)伍，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，最好是由檔案專業(yè)的人員擔(dān)任，以利于工作的開(kāi)展。還要為人事檔案信息化管理提供條件，以便在人事檔案利用的權(quán)限范圍內(nèi)，建立能夠全方位、多層次、立體化地提供信息服務(wù)的更科學(xué)，更快捷，更方便的人事檔案信息化管理模塊，滿足社會(huì)對(duì)人事檔案管理工作的需求。當(dāng)前對(duì)于每位人事檔案管理人員的基本管理素質(zhì)，要求越來(lái)越高，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理是人事檔案工作迎接這一挑戰(zhàn)的唯一途徑。但是，由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾恚徽莆諅鹘y(tǒng)檔案管理職能的檔案人員是難以適應(yīng)的。因此，要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，是信息時(shí)代的客觀要求。所以，人事檔案管理人員平時(shí)一定要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面，提高文字能力，綜合分析能力，并且還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)及人事檔案管理軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。

（5）由于人事檔案管理工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分得要的責(zé)任。因此還要不斷加強(qiáng)檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺(jué)悟，以及堅(jiān)定的政治責(zé)任感，政治敏銳性和政治鑒別能力。強(qiáng)化檔案管理的法規(guī)建設(shè)，檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)。檔案管理部門與開(kāi)成檔案的社會(huì)各個(gè)部門或個(gè)人的關(guān)系往往存在一系列復(fù)雜關(guān)系和法律問(wèn)題，這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。為了防止工作的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理業(yè)務(wù)技術(shù)三個(gè)方面提出并完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲(chǔ)等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一，可以說(shuō)，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的得要手段。人事及各組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人中學(xué)習(xí)《檔案法》等一系列法規(guī)文件，強(qiáng)化人事檔案管理意識(shí)，要根據(jù)社會(huì)改革發(fā)展對(duì)人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。

（6）完善檔案工作的服務(wù)形式突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個(gè)環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開(kāi)發(fā)編研檔案信息等，就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最及時(shí)、最有效。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。目前，傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。但是，也有實(shí)踐證明了的一些檢索工具是重復(fù)，或者編制不科學(xué)、用起來(lái)不方便的。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精"的現(xiàn)象，出現(xiàn)了認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高的誤區(qū)，浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，影響和限制了其它利用工作的開(kāi)展，反而降低了服務(wù)質(zhì)量。在信息開(kāi)發(fā)和編研工作上也存在一些問(wèn)題。如選題不典型，盲目性大。一些檔案部門為了達(dá)標(biāo)升級(jí)應(yīng)付檢查，隨便選幾個(gè)課題，人人都來(lái)編研，使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差，實(shí)用性不大，利用價(jià)值更小。有的選題雖好，但因編研時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，失去了時(shí)效性，影響了作用的發(fā)揮。針對(duì)這種情況，本人認(rèn)為各級(jí)檔案應(yīng)用部門，應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，在服務(wù)形式上樹(shù)立“精品"意識(shí)，及時(shí)編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具，并作為向機(jī)檢過(guò)渡的基礎(chǔ)工具。檢索形式要在計(jì)算機(jī)檢索上多做文章，不斷研究探索計(jì)算機(jī)檢索的有效途徑。要開(kāi)發(fā)統(tǒng)一編制標(biāo)準(zhǔn)、易操作、高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)檢索途徑，逐步取代手工檢索，為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供檔案信息、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。在信息開(kāi)發(fā)及編研工作上，要根據(jù)社會(huì)各項(xiàng)工作發(fā)展的趨勢(shì)、目標(biāo)，提前作出預(yù)測(cè)，有目的地進(jìn)行選題，突出重點(diǎn)，使開(kāi)發(fā)的信息及編研的成果具有時(shí)代特色。要積極利用現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)編研手段，加快開(kāi)發(fā)編研的進(jìn)度，縮短開(kāi)發(fā)編研的時(shí)間，通過(guò)最快捷的檢索途徑，把最優(yōu)秀、最有價(jià)值的檔案信息傳遞給利用者，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

總之，交通運(yùn)輸部門的檔案轉(zhuǎn)化為信息化管理，首先要建立每個(gè)員工個(gè)人電子檔案系統(tǒng)，實(shí)施員工人事檔案自動(dòng)化管理，將員工人事基本信息通過(guò)專門的員工人事信息軟件輸入微機(jī)，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，其次，還要建立員工人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施員工人事檔案的動(dòng)態(tài)和無(wú)紙化管理。要利用計(jì)算機(jī)，掃描儀，照相機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或制成JPG格式的圖片文件，使員工檔案數(shù)據(jù)化，信息化，這樣還可減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，達(dá)到長(zhǎng)期保存使用的目的，還要建立員工人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)施員工人事檔案的分級(jí)管理。逐層逐級(jí)建立員工人事檔案局域網(wǎng)，實(shí)行員工檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，建立員工人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，重點(diǎn)要解決好利用僅和管理權(quán)問(wèn)題。員工人事檔案管理系統(tǒng)的使用和推廣，將極大地方便干部考察、任免，員工調(diào)動(dòng)，交流，政審等工作。就目前現(xiàn)實(shí)情況來(lái)言，信息化的交通運(yùn)輸部門人事信息管理模式及人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸部門的人事人才信息管理工作的社會(huì)化服務(wù)有非常突擊的現(xiàn)實(shí)意義。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，形成了一套激烈競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時(shí)效，是信息價(jià)值競(jìng)爭(zhēng)的重要措施。實(shí)現(xiàn)這一目的的條件，就是檔案人員增強(qiáng)現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)，積極采用計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，服務(wù)于生產(chǎn)實(shí)踐，促進(jìn)檔案工作快速發(fā)展，交通人事檔案信息化的核心與關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，目的在于適應(yīng)信息時(shí)代檔案利用需要，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享。檔案管理人員要積極創(chuàng)造條件，盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化，實(shí)現(xiàn)交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理的根本變革。

篇（9）

Abstract： During the social transformation period， the “Archives Law” made in the planned economy meets many problems. As the full and further development of the Social Democracy， the information rights equalization becomes the focus， and from this angle， the author analyses the deficiencies of the “Archives Law”. In addition， the author gives some suggestions for the modification of the “Archives Law”.

Keywords： Information Right；Equalization；Archives Law

我國(guó)現(xiàn)行的《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱“《檔案法》”）是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，其背后折射的立法原則、指導(dǎo)思想已滯后于我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展實(shí)際，無(wú)法充分體現(xiàn)社會(huì)公眾對(duì)檔案信息知情和獲取利用的訴求，阻礙了檔案信息服務(wù)均等化的實(shí)現(xiàn)。以信息權(quán)利均衡為旨?xì)w，理應(yīng)成為社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期和社會(huì)民主進(jìn)程中《檔案法》修訂的重要角度。

1 信息權(quán)利均衡對(duì)《檔案法》修訂的意義

信息權(quán)利是人們?cè)谛畔⒒顒?dòng)中合理地生產(chǎn)、組織、擁有、傳播和使用信息的權(quán)利，是信息倫理權(quán)和信息法律權(quán)利的統(tǒng)一，由信息權(quán)利主體、權(quán)利內(nèi)容和權(quán)利客體構(gòu)成。信息權(quán)利是一項(xiàng)綜合性的權(quán)利，在《檔案法》中，信息權(quán)利的子權(quán)利具體包括檔案信息自由權(quán)、檔案信息隱私權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案信息獲取權(quán)和檔案信息知情權(quán)等。在多元價(jià)值語(yǔ)境中，信息權(quán)利是公民重要的政治權(quán)利，更是一項(xiàng)不可或缺的人權(quán)，而信息權(quán)利均衡就是要實(shí)現(xiàn)主體和客體之間的和諧互動(dòng)。在數(shù)字時(shí)代，信息權(quán)利的均衡已成為社會(huì)進(jìn)步和文明的標(biāo)志之一，在《檔案法》的修訂中實(shí)現(xiàn)信息權(quán)利的均衡是社會(huì)和諧發(fā)展與進(jìn)步所追求的基本價(jià)值目標(biāo)。[1]

1.1 信息權(quán)利均衡有利于社會(huì)和諧總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。和諧社會(huì)首先應(yīng)是一個(gè)公平的社會(huì)，只有社會(huì)公平，才能促進(jìn)社會(huì)和諧、穩(wěn)定與繁榮發(fā)展。現(xiàn)代社會(huì)，信息逐漸成為影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心資源，保持檔案信息資源獲取和分配過(guò)程中所體現(xiàn)的平衡與對(duì)等狀態(tài)，是避免產(chǎn)生“信息鴻溝”、保障公眾信息權(quán)利公平擁有和實(shí)現(xiàn)的前提。而信息權(quán)利的均衡將有利于社會(huì)總體公平與穩(wěn)定。

1.2 信息權(quán)利均衡有利于保障信息資源的有序流動(dòng)。數(shù)字時(shí)代，信息的重要性日益凸顯，信息資源成為人們競(jìng)相爭(zhēng)奪的戰(zhàn)略性資源，而其中的壟斷、獨(dú)占等惡性競(jìng)爭(zhēng)打亂了原有社會(huì)信息流通秩序，并因此產(chǎn)生了種種社會(huì)矛盾。在《檔案法》的修訂中注重信息權(quán)利均衡可以緩解由信息資源的稀缺性引發(fā)的信息沖突，有助于檔案信息資源公平分配、有序流通。

2 《檔案法》中信息權(quán)利的失衡分析

2.1 檔案信息知情權(quán)的可操作性不強(qiáng)。現(xiàn)行《檔案法》的頒布和施行，對(duì)推動(dòng)我國(guó)檔案信息公開(kāi)和利用起到了重要作用，也在一定程度上滿足了公眾對(duì)檔案的知情權(quán)。但隨著信息社會(huì)的發(fā)展和民主進(jìn)程的加快，公眾知情權(quán)意識(shí)提升的同時(shí)，其對(duì)檔案信息的需求也隨之增加，特別是對(duì)個(gè)人信息的知情訴求高漲。

現(xiàn)行《檔案法》中雖已規(guī)定公民持合法證明可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案，但個(gè)人檔案是否屬于開(kāi)放范圍并沒(méi)有明確規(guī)定。[2]

2.2 檔案信息獲取密級(jí)確定工作薄弱。對(duì)檔案進(jìn)行密級(jí)確定，緣于檔案的特性和檔案利用工作的需要。密級(jí)確定是政策性很強(qiáng)的工作，檔案文件形成領(lǐng)域廣泛，其內(nèi)容不僅涉及工作秘密、商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私，還可能涉及國(guó)家秘密。但當(dāng)前檔案密級(jí)確定工作存在較多問(wèn)題，如定密法規(guī)不完善，管理不科學(xué)，政策法規(guī)之間缺乏銜接；定密責(zé)權(quán)不清，監(jiān)管不力，使定密工作難以落實(shí)；密級(jí)劃分不統(tǒng)一，標(biāo)識(shí)不規(guī)范，對(duì)密與非密的界限把握不準(zhǔn)；文件保密等級(jí)“一次定終身”，缺乏動(dòng)態(tài)管理機(jī)制等。

2.3 檔案信息隱私權(quán)的保護(hù)有限。現(xiàn)行《檔案法》規(guī)定了對(duì)國(guó)有、集體和私有檔案利用的相關(guān)制度，但缺乏明確的隱私權(quán)保護(hù)內(nèi)容，甚至沒(méi)有提到檔案利用中可能出現(xiàn)的隱私權(quán)侵犯。盡管《檔案法》所建立的公共檔案利用與公布的二元制度，在一定程度上可以間接彌補(bǔ)隱私權(quán)保護(hù)規(guī)則缺失所留下的法律漏洞，但《檔案法》所能給予的保護(hù)途徑極為有限：首先，公共檔案公開(kāi)制度僅限于禁止利用人首次公開(kāi)，而不限制公共檔案保存機(jī)構(gòu)公開(kāi)，且未提及利用人在檔案已經(jīng)公開(kāi)后再次、重新、擴(kuò)大公開(kāi)等行為，給隱私權(quán)侵犯留下了可乘空間；其次，公共檔案的利用與公開(kāi)制度的區(qū)分，未提供給當(dāng)事人對(duì)相關(guān)信息的積極控制權(quán)（獲得權(quán)、更正權(quán)、知情權(quán)）；最后，對(duì)隱私權(quán)的法律限制和權(quán)利救濟(jì)也沒(méi)有相關(guān)規(guī)定。

2.4 檔案部門對(duì)檔案開(kāi)放時(shí)間的自由裁量權(quán)僵化。《檔案法》的頒布首次將公民利用檔案的權(quán)利以法的形式加以保護(hù)，規(guī)定依法利用檔案是公民的一項(xiàng)法定權(quán)利。而《檔案法》第二十二條第一款對(duì)國(guó)有檔案的公布權(quán)作出規(guī)定，“未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布”，這樣檔案館就擁有了絕對(duì)的自由裁量權(quán)。慣于保守操作和怯于承擔(dān)泄密責(zé)任的檔案部門，常以此作為“擋箭牌”，對(duì)原本到期應(yīng)公開(kāi)的檔案遲遲不公開(kāi)。“國(guó)家一方面積極擴(kuò)大開(kāi)放范圍，鼓勵(lì)公眾利用檔案；另一方面又在制度上牢牢把持著檔案的公布權(quán)，既違反了法律制定的同一性、協(xié)調(diào)性原則，也使得利用者進(jìn)退維谷、無(wú)所適從。”[3]

3 基于信息權(quán)利均衡的《檔案法》修訂策略

3.1 充分實(shí)現(xiàn)知情權(quán)，保障檔案信息獲取權(quán)。之所以關(guān)注檔案信息公開(kāi)，關(guān)注檔案信息獲取，是因?yàn)椋菏紫龋畔@取權(quán)和知情權(quán)是信息權(quán)利中重要的權(quán)利類型，兩者相輔相成，是民主社會(huì)公民的基本權(quán)利，是建立民主政府的核心，是現(xiàn)論的要求，是民主國(guó)家發(fā)展的必然趨勢(shì)；其次，政府檔案信息究其實(shí)質(zhì)是公有的，具有公共性。政府管理國(guó)家、社會(huì)的權(quán)利由全體公民所賦予，在政府各項(xiàng)活動(dòng)中形成的政府檔案信息理應(yīng)屬于公眾。既然公眾是政府檔案信息的真正所有者和合法使用者，其獲取政府檔案信息的權(quán)利必須加以保障。而保障公眾獲取政府檔案信息是公民監(jiān)督政府的有效手段，是公民廣泛參加國(guó)家事務(wù)的前提，有助于政府更好地處理政務(wù)。[4]

3.2 完善政府檔案信息法律體系。信息自由和公眾知情權(quán)的概念并沒(méi)有載入我國(guó)的檔案法律體系，但在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，相關(guān)法律已經(jīng)比較完善了。例如，美國(guó)《信息自由法》就具有三個(gè)典型的特點(diǎn)：第一，所有政府檔案信息向公眾開(kāi)放，法律法規(guī)明確免予公開(kāi)的檔案不在此列。第二，沒(méi)必要說(shuō)明個(gè)人要求提供檔案信息的原因。第三，可強(qiáng)制實(shí)施公眾的知情權(quán)。美國(guó)法律法規(guī)的完善，對(duì)政府信息公開(kāi)，保障公眾信息權(quán)利起到了重要作用。為實(shí)現(xiàn)信息權(quán)利全面均衡，讓公眾真正享有完整的信息權(quán)利，我國(guó)必須加快立法腳步，及早制定位階較高、可操作性強(qiáng)的《信息公開(kāi)法》，并建立健全與之相銜接的檔案法律法規(guī)體系。

3.3 構(gòu)建信息權(quán)力主體的多元化格局。檔案信息權(quán)利主體涉及政府、組織、公眾、檔案部門等多個(gè)層面，只有相關(guān)主體之間相互制衡，才能更好地保障信息權(quán)利的實(shí)現(xiàn)。構(gòu)建信息權(quán)力主體的多元化格局：第一，要在《檔案法》中把信息權(quán)利進(jìn)行合理分割，分別授予不同主體，且各信息權(quán)利主體權(quán)力的范圍與大小應(yīng)適中且相互制約；第二，建立結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的信息權(quán)利運(yùn)行機(jī)制，確保信息權(quán)力運(yùn)行規(guī)范化、程序化。[5]

3.4 謹(jǐn)慎行使自由裁量權(quán)。自由裁量權(quán)是信息權(quán)力主體在沒(méi)有信息政策（這里的信息政策是指國(guó)家或其他組織為規(guī)范信息活動(dòng)，發(fā)展信息事業(yè)而制定的方針、措施和辦法）明確規(guī)定的情況下，為實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的有效管理和維護(hù)信息秩序的需要，根據(jù)信息政策所確定的原則、目的、精神、范圍和幅度，結(jié)合信息權(quán)力客體的情況，在處理具體信息事務(wù)的過(guò)程中作出靈活選擇的權(quán)力。信息社會(huì)，檔案部門愈來(lái)愈多借助自由裁量權(quán)解決檔案信息公開(kāi)與利用等裁決問(wèn)題。為了保證信息政策得到快速有效執(zhí)行，客觀上需要為信息權(quán)利的均衡實(shí)現(xiàn)設(shè)置一個(gè)自由裁量的空間，以避免信息權(quán)利主體在復(fù)雜多變的社會(huì)問(wèn)題前束手無(wú)策。然而，自由裁量權(quán)是一把“雙刃劍”，其正當(dāng)行使能產(chǎn)生積極效應(yīng)，不當(dāng)行使則會(huì)帶來(lái)消極影響。因此，必須適當(dāng)?shù)匾?guī)制自由裁量權(quán)，施行彈性行使制度。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮仿婭. 數(shù)字時(shí)代的信息權(quán)利期待[J].圖書館論壇，2007（12）：82～85.

[2]楊智勇，白原.從公民知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)談《檔案法》的修訂[J].檔案與建設(shè)，2007（9）：14～16.

[3]胡明偉等.從開(kāi)放與利用角度談《檔案法》的修訂與完善[J].檔案天地，2008（3）：52～54.

篇（10）

（一）檔案管理人員素質(zhì)有待提升。人們普遍認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的抄寫以及裝訂工作，不需要檔案管理人員有過(guò)高的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，因此這些因素都導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提升，部分檔案管理人員沒(méi)有具體的工作目標(biāo)，因此，在信息化迅速發(fā)展的今天，要想促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展，必須提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能提升檔案管理的信息化發(fā)展水平。（二）檔案信息利用率過(guò)低。由于受傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，部分檔案管理人員在工作的過(guò)程中只是默默無(wú)聞地整理檔案，工作的主動(dòng)性比較差，因此，造成檔案信息的利用率過(guò)低。雖然目前檔案管理部門的主要工作是負(fù)責(zé)接待需要查閱資料的人員，但是檔案管理部門提供的檔案信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)二次整理，檔案的信息管理手段主要是以人工查閱為主，很少利用計(jì)算機(jī)作為檔案管理工作的主要手段。（三）檔案管理缺乏資金支持。由于現(xiàn)階段對(duì)檔案信息化管理不夠重視，使得檔案管理的信息化無(wú)法得到充足的資金支持，檔案管理的硬件設(shè)施嚴(yán)重不足并且十分落后，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化信息發(fā)展的需要。從信息化視角的角度出發(fā)，齊全的設(shè)備以及硬件和軟件設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一，因此，必須加大對(duì)檔案管理的資金支持。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題比較突出。由于受計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響，對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題亟待人們的關(guān)注以及解決。由于信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的形式以及載體也在呈現(xiàn)多樣化發(fā)展，使得檔案管理的工作能夠更加方便快捷，但是開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境容易帶來(lái)很多網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題，使得檔案管理資料的安全性不能得到很好的保證。

二、促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的手段

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)。專業(yè)的檔案管理人才是檔案管理工作的必備要素之一，只有不斷提升檔案管理人員自身的工作能力以及工作水平，才能逐漸使檔案管理工作走上正軌。因此，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)，建立起檔案管理信息化建設(shè)的觀念，使其不斷掌握計(jì)算機(jī)操作以及數(shù)據(jù)錄入等基本的信息化計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，另外，在其掌握基本的操作方法之后，也要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，并且在未來(lái)的培訓(xùn)工作中，要不斷對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能的培養(yǎng)，用專業(yè)的技術(shù)知識(shí)與技能來(lái)使得檔案管理的信息化管理目標(biāo)能夠逐漸落到實(shí)處。（二）完善檔案管理工作，提升檔案信息利用率。為了促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行，必須建立科學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，并且逐漸形成數(shù)據(jù)規(guī)模，最終使得檔案管理的信息檢索功能實(shí)用化，通過(guò)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)使得檔案管理的服務(wù)水平以及服務(wù)能力能夠有質(zhì)的提高與飛躍。并且在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息開(kāi)發(fā)方面逐漸向高水平靠攏，提高網(wǎng)絡(luò)通信的標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，逐漸提升檔案管理的信息利用率以及利用水平。（三）加大對(duì)檔案管理工作的投入。在樹(shù)立起檔案管理信息化建設(shè)的目標(biāo)之后，首要工作就是要加大對(duì)檔案管理工作的投入，已有的檔案管理資金投入標(biāo)準(zhǔn)以及水平只能滿足檔案管理部門基本的正常運(yùn)行，但是對(duì)于信息化技術(shù)迅速發(fā)展的今天，這種標(biāo)準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此，為了使得檔案管理工作能夠滿足人們的需求，必須加大資金投入，提升檔案管理軟件以及硬件的標(biāo)準(zhǔn)。（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的管理。為了建立安全的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理信息的安全，必須加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的管理，建立以及完善檔案管理互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控機(jī)制，一旦出現(xiàn)任何網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，能夠及時(shí)得到解決。由于部門檔案信息的保密性，可能會(huì)隨時(shí)面臨黑客或者不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊，這些因素會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理信息的安全以及保密性，因此，要從軟件以及硬件設(shè)施上保障檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全。

篇（11）

（二）管理方式比較落后。目前，在中學(xué)教職工人事檔案管理中，中學(xué)依舊采用傳統(tǒng)的人工管理模式，這種封閉式的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，信息化的技術(shù)和手段應(yīng)用比較少，人事檔案管理部門的計(jì)算機(jī)只是用于打印檔案目錄，人事檔案信息的查閱、檢索等完全要靠人工操作，工作效率低，出現(xiàn)失誤的可能性比較大，而且傳統(tǒng)的人事檔案管理模式下，人事檔案信息的更新、補(bǔ)充不及時(shí)，檔案破損的概率比較大，檔案的完整性不強(qiáng)。

（三）人事檔案管理人員素質(zhì)能力問(wèn)題。中學(xué)教職工人事檔案管理的效果很大程度上是由檔案管理人員的素質(zhì)能力決定的，但是目前中學(xué)教職工人事檔案管理人員的素質(zhì)能力有待加強(qiáng)，檔案管理人員通常是兼職的，不能將所有的精力完全投入到檔案管理的研究中，他們的檔案管理專業(yè)知識(shí)不足，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少，信息技術(shù)水平不高，對(duì)于信息化的檔案查閱、檢索、歸檔了解不足，無(wú)法滿足信息化管理的需要。

二、中學(xué)教職工人事檔案信息管理的對(duì)策

（一）提高對(duì)中學(xué)教職工人事檔案管理的重視程度。在中學(xué)教職工人事檔案管理工作中，要實(shí)現(xiàn)信息化管理的成果，首先要提高學(xué)校對(duì)信息化人事檔案管理的重視程度，樹(shù)立信息化的人事檔案管理意識(shí)，采用信息化的管理方法和手段實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案管理。中學(xué)應(yīng)將人事檔案工作與各種工作活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，在信息化社會(huì)的影響下，逐步實(shí)現(xiàn)開(kāi)放型的中學(xué)人事檔案管理工作，樹(shù)立人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化意識(shí)，促進(jìn)人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

（二）優(yōu)化人事檔案管理方式。中學(xué)人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化的管理效果，應(yīng)建立完善的人事檔案管理制度，采用信息化的人事檔案管理方法，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭成立專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備專業(yè)化人事檔案管理人員，明確人事檔案管理人員的職責(zé)，保證中學(xué)人事檔案信息溝通、交流的渠道暢通，能夠隨時(shí)為學(xué)校管理者提供相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。中學(xué)教職工人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化，不是一蹴而就的，應(yīng)堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，對(duì)于中學(xué)教職工中可以公開(kāi)的檔案信息進(jìn)行人事檔案的綜合管理，對(duì)于教職工人事檔案中的私密內(nèi)容要嚴(yán)格保密，并由組織部門集中管理。在中學(xué)教職工人事檔案管理工作中，應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化的人事檔案管理，使紙質(zhì)的檔案、照片、錄音等逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，并做好數(shù)字化檔案信息的保管工作。由于數(shù)字化需要依賴一定的計(jì)算機(jī)硬件或軟件才能夠得以保存，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)硬軟件的更新，定期升級(jí)和檢測(cè)計(jì)算機(jī)中的病毒，做好軟件補(bǔ)丁，保證計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行。對(duì)于移動(dòng)硬盤等，要樣保管，不能隨意攜帶外出。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力。應(yīng)努力提升人事檔案管理人員的素質(zhì)能力，選用專業(yè)化的人事檔案管理人員，加強(qiáng)他們的教育培訓(xùn)工作，使管理人員的檔案管理方面的知識(shí)更加得到提升，技能得到鍛煉，同時(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的教育，使其能夠掌握先進(jìn)的信息化檔案管理方法，促進(jìn)人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，還需要強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)道德，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，能夠以飽滿的熱情投入到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。