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科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動(dòng)中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料,是一項(xiàng)重要的信息資源。隨著科技的不斷發(fā)展以及檔案法的頒布和實(shí)施,為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件,同時(shí),科研檔案管理的體制得到了健全和發(fā)展,科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善,改變了傳統(tǒng)科研檔案管理的被動(dòng)。但是,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,科研檔案的材料不夠完整、系統(tǒng),特別是缺少關(guān)于技術(shù)開發(fā)使用的檔案,在此情況下,有關(guān)人員要從科研活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,對(duì)科研成果、課題研究、人才器械、科研統(tǒng)計(jì)等方面加強(qiáng)檔案管理,實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化和專業(yè)化,提升科研工作效率。新時(shí)期科研檔案管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新,因此,有關(guān)人員要加強(qiáng)科研檔案的管理創(chuàng)新。
1.科研檔案的特點(diǎn)
1.1系統(tǒng)成套性
科研活動(dòng)具有一定的規(guī)律性,它的進(jìn)行是一個(gè)環(huán)節(jié)接著一個(gè)環(huán)節(jié),因此,其形成的科研材料不是一些沒有聯(lián)系的文件材料,而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合。科研檔案其中包括科研計(jì)劃、依照科研計(jì)劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。
1.2專業(yè)性
科研項(xiàng)目涉及的范圍和內(nèi)容廣泛,既包含自然科學(xué),也包含人文科學(xué)。科研材料中包含了不同科學(xué)的內(nèi)容,對(duì)各種物質(zhì)和現(xiàn)象的規(guī)律、特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié),具有很強(qiáng)的科學(xué)性。科研檔案材料要對(duì)這些科學(xué)規(guī)律進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,因此就要求其具有一定的專業(yè)性。
1.3階段性
不同學(xué)科之間形成的科研檔案材料不同,但是都會(huì)隨著發(fā)展顯示出不同的階段特征,都會(huì)經(jīng)歷從準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)到應(yīng)用的階段,因此,科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點(diǎn)。
2.科研檔案管理存在的問題
2.1對(duì)科研檔案材料的重視程度不同,科研檔案管理不完整
科研檔案材料主要分為成果性材料、過程性材料和原始性材料。現(xiàn)階段的科研檔案管理對(duì)這三種材料的重視程度不同,大多比較重視成果性材料,輕視原始性和過程性材料。科研檔案系統(tǒng)中對(duì)總結(jié)性、鑒定性、成果性材料的涉及內(nèi)容比較多,而對(duì)一些原始材料記錄、具體的計(jì)算數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)文稿等方面的材料涉及較少,使得科研檔案管理不具有完整性和系統(tǒng)性。
2.2科研檔案中涉及的一般性材料多,技術(shù)性材料少
科研成果獲得的關(guān)鍵材料應(yīng)該是技術(shù)性材料,技術(shù)性材料是科研人員解決科研問題、進(jìn)行科技創(chuàng)新的重要材料,集中了科研人員的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新方法,它的歸檔有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,但現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料,缺乏一定的技術(shù)性材料。
2.3科研檔案中涉及的紙質(zhì)材料多,其他形式的材料少
科研工作中對(duì)于一些物理現(xiàn)象的記錄不能采用紙張完成,會(huì)使用到一些磁帶、硬盤、照片等,但是,現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質(zhì)材料,缺乏對(duì)其他形式材料的歸檔。
2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規(guī)范
現(xiàn)階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業(yè)的檔案歸檔意識(shí),常用三色筆進(jìn)行檔案的書寫,對(duì)檔案書寫的紙張沒有統(tǒng)一的規(guī)格,對(duì)于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外,由于一些檔案原件的份數(shù)有限,在檔案的調(diào)動(dòng)方面只能進(jìn)行復(fù)印處理,在復(fù)印的過程中對(duì)原檔案材料帶來了損壞,減少了檔案的使用壽命。
3.科研檔案的管理創(chuàng)新
3.1意識(shí)創(chuàng)新
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科研檔案的管理發(fā)生了改變,這就需要相關(guān)人員加快轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,不斷更新管理思維,增強(qiáng)管理的現(xiàn)代化意識(shí),實(shí)現(xiàn)意識(shí)創(chuàng)新。意識(shí)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)需要加強(qiáng)三個(gè)方面的意識(shí)。
3.1.1加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)
加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)需要科研檔案管理人員更新管理觀念,形成科研檔案管理的現(xiàn)代化管理理念,解放思想,實(shí)事求是,科學(xué)思想指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)對(duì)不合時(shí)展觀念、做法的摒棄。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)科技的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科技在科研檔案管理中的應(yīng)用,通過實(shí)踐不斷總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)和方法,實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作在制度、理論、技術(shù)等方面的創(chuàng)新。另外,要加強(qiáng)管理意識(shí),建立科研檔案管理的長(zhǎng)期實(shí)行機(jī)制,增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心和熱情。
3.1.2加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
服務(wù)意識(shí)是科研檔案管理的一個(gè)重要方面,因?yàn)椋蒲袡n案的管理是為科研人員服務(wù)的,服務(wù)質(zhì)量的好壞對(duì)科研人員的工作有著直接的影響,因此,科研檔案的管理人員要樹立檔案管理的服務(wù)意識(shí)。首先,科研檔案管理的工作人員要通過對(duì)新形勢(shì)下科研檔案管理規(guī)律、特點(diǎn)、要求的分析,充分發(fā)揮科研檔案管理工作的信息和資源優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的服務(wù)。其次,科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務(wù)理念,加強(qiáng)服務(wù)的積極主動(dòng)性,改變?cè)袉我弧⒈粍?dòng)的服務(wù)形式,形成主動(dòng)、多樣的服務(wù)形式。最后,科研檔案管理的工作人員要不斷開拓檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域、深度以及廣度,順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)多元化的服務(wù)趨勢(shì)。
3.1.3加強(qiáng)利用趨勢(shì)
科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用,因此,實(shí)現(xiàn)科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標(biāo)之一,要不斷加強(qiáng)檔案的利用,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等效益。首先,要實(shí)現(xiàn)檔案的創(chuàng)新化利用,將靜態(tài)的檔案利用轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的檔案利用。其次,要加強(qiáng)科研檔案的信息開發(fā),將科研檔案信息開發(fā)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求結(jié)合,實(shí)現(xiàn)科研信息資源的大眾化,充分發(fā)揮科研檔案信息在社會(huì)、企業(yè)、人才之中的利用。最后,通過一定的編研形式,并在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源的共享。
3.2科技創(chuàng)新
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,科研檔案的數(shù)量逐漸增多,社會(huì)各界對(duì)其需求也逐漸增加。而傳統(tǒng)的科研檔案管理手段和方法已經(jīng)不能對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決,因此,要加強(qiáng)科研檔案管理的科技創(chuàng)新。科技創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
3.2.1實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化
主要是利用現(xiàn)代科技理論、技術(shù)、方法來處理科研檔案管理中的問題,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和技術(shù)化。同時(shí),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還能提升管理工作的效率、增強(qiáng)系統(tǒng)性的管理技術(shù)、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的共享。
3.2.2實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理
實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理首先要實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè),為科研檔案額科學(xué)管理制定不同時(shí)期的規(guī)劃,加強(qiáng)現(xiàn)階段科研檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。其次,更新科研檔案管理的手段,實(shí)現(xiàn)科研檔案管理由傳統(tǒng)哈向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變,提升科研檔案管理的效率和水平,減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯(lián)網(wǎng),從而為科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)模化提供保障。
3.3機(jī)制創(chuàng)新
隨著改革開放的進(jìn)行以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,我國(guó)的法律制度逐漸完善,因此科研檔案的管理要加強(qiáng)其法律機(jī)制的創(chuàng)新,逐漸將檔案管理中的法規(guī)和體系滲透在我國(guó)法律建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)科研檔案的法制化管理。同時(shí),要求有關(guān)科研檔案管理者要知法、懂法、用法,真正將法律應(yīng)用到科研檔案管理中,不斷加強(qiáng)科研管理工作的法律約束力。科研檔案管理工作具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、完整性和實(shí)效性等特點(diǎn),伴隨信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,為了更好的發(fā)揮出科研檔案管理工作的特點(diǎn),有關(guān)人員和部門要加強(qiáng)機(jī)制的創(chuàng)新。因?yàn)椋蒲袡n案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化等特點(diǎn)是科研管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的保障,也是管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。因此,有關(guān)人員和部門要在充分進(jìn)行調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,通過符合科研檔案管理工作規(guī)律和標(biāo)準(zhǔn)制度的建立來實(shí)現(xiàn)科研檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,保障一切人員按照一定的管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作,對(duì)科研檔案管理工作的技術(shù)、方法、原則第二個(gè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,及時(shí)在工作中實(shí)現(xiàn)分類、記錄、復(fù)制,從而為科研檔案的現(xiàn)代化科學(xué)管理進(jìn)行有效保證。
3.4人才創(chuàng)新
人是一切管理活動(dòng)的主體,對(duì)科研檔案管理發(fā)揮著重要的作用,因此,要加強(qiáng)科研檔案管理人才的積極性和主動(dòng)性,提升科研檔案管理人才的能力。同時(shí),隨著科技進(jìn)步以及其在科研檔案管理中的應(yīng)用,科研檔案管理實(shí)現(xiàn)了管理設(shè)備的現(xiàn)代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此,對(duì)科研檔案管理人員的素質(zhì)提出了更多的要求,要求科研檔案管理人員的能力和素質(zhì)都要進(jìn)一步提高,并要建立一支具有現(xiàn)代科技知識(shí)技術(shù)以及業(yè)務(wù)知識(shí)、富有創(chuàng)新精神、與時(shí)俱進(jìn)的科研檔案管理隊(duì)伍。基于很多科研檔案管理人員素質(zhì)較低、缺乏對(duì)現(xiàn)代化科研檔案管理認(rèn)識(shí)、管理專業(yè)技術(shù)差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數(shù)職等問題,需要加強(qiáng)科研檔案管理人員的素質(zhì)來實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展,從而提升管理效率和水平,促進(jìn)我國(guó)科研檔案管理工作的發(fā)展。新時(shí)代科研檔案管理事業(yè)的發(fā)展,要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)和簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作,還要通過建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)、辦公室自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等,并要會(huì)使用復(fù)印、光盤儲(chǔ)存、計(jì)算機(jī)檢索、多媒體課件制作等有關(guān)技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化手段的科研檔案管理。另外,在人才培養(yǎng)上,基于科研檔案管理工作的專業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展特點(diǎn),要求培養(yǎng)具有多學(xué)科技術(shù)綜合能力的人才,要求他們了解現(xiàn)代化的科研檔案管理技術(shù)和手段,不斷加深自我的知識(shí)和技能學(xué)習(xí)能力。除了培養(yǎng)人才現(xiàn)代化的科研管理理念,還要不斷更新科研管理人員的知識(shí)體系,建立一種以需求為導(dǎo)向的培訓(xùn)機(jī)制,從而不斷打造具有現(xiàn)代化管理能力的科研檔案管理隊(duì)伍。
4.總結(jié)
科研檔案管理工作的創(chuàng)新是一個(gè)不斷探索的過程,需要有關(guān)管理人員在思想上充分重視,在行動(dòng)上積極主動(dòng),在實(shí)踐中開拓創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)其在傳承的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新發(fā)展,不斷開創(chuàng)科研檔案管理工作的新局面。
【參考文獻(xiàn)】
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 063
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)11- 0129- 02
0 前 言
目前,高校作槲夜科研的主要陣地,其科研水平影響著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,同時(shí),高校科研檔案的管理影響著高校的教育水平和科研水平。此外,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展及高等教育的不斷進(jìn)步,科研項(xiàng)目急劇增長(zhǎng),這給高校的檔案工作提出了挑戰(zhàn)。當(dāng)前高校科研檔案管理工作存在一些問題,如:管理人員素質(zhì)不高、管理制度不完善、檔案利用效率比較低等問題,這就需要高校不斷創(chuàng)新科研檔案管理,進(jìn)而滿足社會(huì)的需求,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。
1 高校科研檔案的特點(diǎn)
高校科研檔案指對(duì)科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的具有極高價(jià)值的數(shù)據(jù)、文字、圖像、音頻、視頻等進(jìn)行科學(xué)整理歸檔,最終形成的檔案材料,主要包括:(1)國(guó)家的實(shí)用專利與發(fā)明專利;(2)橫向課題,關(guān)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益;(3)關(guān)于國(guó)家、省市及地方的縱向課題。高校科研檔案記錄著學(xué)校一直以來的科研活動(dòng),為將來高校的發(fā)展提供重要科技信息資源,極大程度上對(duì)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著推動(dòng)作用,并對(duì)高校的教育水平與科研水平進(jìn)行直接反映。高校的科研檔案主要分為:科研項(xiàng)目檔案、科研文書檔案、科研成果檔案。此外,高校科研檔案作為一種原始信息的載體,完整記錄了大量的科研成果,通過科技技術(shù)能夠最大程度的發(fā)揮檔案中的信息資源,進(jìn)而促進(jìn)高校教育事業(yè)與科研事業(yè)的發(fā)展。
2 高校科研檔案的意義
2.1 保障高校的教學(xué)工作與管理工作
高校科研檔案在高校整體工作中占重要地位,代表著高校的輝煌歷史與發(fā)展進(jìn)程,保障著教學(xué)工作與管理工作的順利開展。其管理工作記錄著一直以來高校的科研資料,并為今后高校科研工作人員開展科研立項(xiàng)、申報(bào)、研究過程、科研結(jié)題及評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)提供最具原始價(jià)值的憑證,并提供可靠、真實(shí)的信息資源。高校通過科研檔案能夠?qū)φn題前期的研究狀況進(jìn)行深入了解,再結(jié)合了解內(nèi)容進(jìn)行課題科研活動(dòng)。
2.2 保障學(xué)校的發(fā)展及教學(xué)質(zhì)量的提高
高校將培養(yǎng)符合國(guó)家與社會(huì)發(fā)展需求的優(yōu)秀人才作為主要任務(wù)。高校教師能夠通過利用科研檔案豐富自身學(xué)識(shí),改進(jìn)自己的教學(xué)方法,并能夠向?qū)W生傳授更加全面的知識(shí),進(jìn)而提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。
2.3 高校開展科研管理的根本依據(jù)
從高校科研檔案的內(nèi)容與形式來看,其主要是科研項(xiàng)目開展過程中形成的檔案材料,其中包含文字材料、音像材料、經(jīng)費(fèi)使用情況、財(cái)務(wù)賬目等,相關(guān)科研項(xiàng)目配套檔案材料是高校科研檔案管理的重要部分。科研檔案作為高校科研檔案管理工作的憑證,高校開展科研管理需要對(duì)科研項(xiàng)目開展中前期檔案材料、中期檔案材料和后期檔案材料進(jìn)行科學(xué)合理的歸檔,進(jìn)而保證科研檔案管理工作的順利進(jìn)行[1]。
3 新形勢(shì)下高校科研檔案管理的現(xiàn)狀
3.1 缺乏科研檔案歸檔意識(shí)
我國(guó)對(duì)檔案及科研檔案規(guī)定:一方面,對(duì)于相關(guān)規(guī)定的立卷歸檔材料,必須依據(jù)規(guī)定定期向檔案管理人員上交,任何人不能夠?qū)⑵鋼?jù)為己有;另一方面,對(duì)于科研項(xiàng)目開展或完成階段,需要對(duì)原有材料進(jìn)行整理,并在審查后進(jìn)行歸檔。
目前,有部分高校在科研檔案的歸檔意識(shí)比較薄弱,沒有充分認(rèn)識(shí)到科研檔案歸檔的重要性。在開展科研項(xiàng)目過程中會(huì)存在一些現(xiàn)象,如:有的科研人員會(huì)將科研的最終資料據(jù)為己有,有的科研人員會(huì)推遲上交一些珍貴材料、專利證書、論著等科研材料;這些現(xiàn)象是缺乏科研檔案歸檔意識(shí),將導(dǎo)致高校科研檔案存在不完整和不穩(wěn)定的問題,進(jìn)而影響高校科研檔案的管理工作。
3.2 不完善的科研檔案管理制度
當(dāng)前,高校科研檔案管理制度的制定主要是依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》。然而這種管理制度在實(shí)際運(yùn)用中并沒有很好的效果,約束性較低。特別是高校科研檔案管理部門在實(shí)施檔案上交工作時(shí),往往只是通過解釋、口頭、說明的形式進(jìn)行,就導(dǎo)致了科研管理工作的開展難度加大。
3.3 科研檔案管理相關(guān)人員素質(zhì)較低
據(jù)調(diào)查,高校科研檔案管理的相關(guān)人員中較多是兼職,而具體的專業(yè)性全職人員比較少;同時(shí),其中兼職人員往往沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就上崗,且人員流動(dòng)較快;全職人員由于人數(shù)較少,其在科研檔案管理工作中工作量就較大,而其精力與時(shí)間都是有限的,這就會(huì)導(dǎo)致科研檔案管理工作出現(xiàn)一些困惑和問題。此外,伴隨教育事業(yè)的快速發(fā)展,科研項(xiàng)目越來越多,這也使得高校科研管理工作量不斷加大,但管理人員的不足將大大地降低高校科研管理工作的質(zhì)量。
3.4 較低高校科研檔案利用效率
由于科研項(xiàng)目具有較強(qiáng)的專業(yè)性、較深的研究程度及領(lǐng)域較廣等特點(diǎn),而科研檔案的管理人員對(duì)諸多的知識(shí)與學(xué)科難以全面了解;此外,高校科研管理工作人員存在落后的工作手段、開發(fā)能力低、檢索落后、信息意識(shí)較低等問題,這些因素就會(huì)導(dǎo)致高校科研檔案利用效率較低[2]。
4 新形勢(shì)下高校科研檔案管理的創(chuàng)新思考
4.1 增強(qiáng)科研檔案歸檔意識(shí)
在高校科研檔案管理工作中,增強(qiáng)相關(guān)人員的科研檔案歸檔的意識(shí)能夠有效地提高高校科研檔案管理工作的質(zhì)量,有利于將高校科研活動(dòng)準(zhǔn)確地、真實(shí)地記錄,進(jìn)而更好地為高校開展科研項(xiàng)目服務(wù)。對(duì)于科研檔案的管理人員而言,由于其負(fù)責(zé)著整個(gè)科研檔案管理工作,因此,高校應(yīng)重視對(duì)科研檔案管理人員的教育,使其樹立正確的科研檔案管理的意識(shí),并使其認(rèn)識(shí)到高校科研檔案材料歸檔的重要性,進(jìn)而使科研管理人員的專業(yè)能力與服務(wù)水平不斷提高,更好地高校科研檔案管理工作服務(wù)。
4.2 完善的科研檔案管理制度
高校科研檔案管理必須具有制度化與常態(tài)化,具體做到:(1)制定切實(shí)可行的科研檔案收集、接收、整理、儲(chǔ)存、開發(fā)利用與管理等方面的規(guī)章制度,要求高校科研檔案管理工作必須做到有范圍的歸檔、有標(biāo)準(zhǔn)的立卷、有規(guī)定的借閱、有措施的管理,并⒅街什牧蝦偷繾硬牧賢時(shí)進(jìn)行歸檔,進(jìn)而使高校科研檔案管理更具有客觀性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性;(2)建立健全科研獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,積極鼓勵(lì)科研人員及時(shí)主動(dòng)上交科研檔案材料,并制定嚴(yán)格的歸檔標(biāo)準(zhǔn)與措施,向科研人員普及檔案管理的法制教育,進(jìn)而促進(jìn)高校科研檔案管理工作更加科學(xué)與規(guī)范;(3)利用先進(jìn)的科技手段完善科研檔案的管理,將計(jì)算機(jī)、多媒體等引進(jìn)高校科研檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,加快對(duì)檔案材料的收集與整理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時(shí)還能夠嚴(yán)格做好檔案的保密工作。
4.3 提高科研檔案管理人員水平
面對(duì)高等教育的不斷發(fā)展,科研檔案呈多元化的方向發(fā)展,這就需要科研檔案管理人員具備比較專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)與先進(jìn)的信息技術(shù),并充分了解國(guó)家檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。具體做到:(1)組織科研管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)而提高管理人員的檔案管理能力與水平;(2)要求科研檔案管理人員具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),并不斷豐富自身的專業(yè)知識(shí),進(jìn)而提高自己的業(yè)務(wù)能力,更好地為高校科研檔案管理工作服務(wù)。
4.4 提高高校科研檔案利用效率
(1)高校科研檔案管理人員樹立檔案服務(wù)代管理的工作理念,摒棄“重藏輕用”的傳統(tǒng)思想,應(yīng)該具有與時(shí)俱進(jìn)的檔案服務(wù)意識(shí)與檔案創(chuàng)新管理措施;(2)高校對(duì)科研檔案管理投入充足的資金,使高校科研檔案管理人員能夠具有創(chuàng)新的工作手段、較高的開發(fā)能力、先進(jìn)檢索、較高的信息意識(shí),進(jìn)而讓科研人員能夠及時(shí)的獲取科研檔案材料,并對(duì)科研檔案資料進(jìn)行充分利用;(3)高校與相關(guān)科研機(jī)構(gòu)共同創(chuàng)建科研檔案資源的共享平臺(tái),進(jìn)而使高校科研成果的信息與其他機(jī)構(gòu)科研成果的信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,使高校科研成果的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益得到更好地發(fā)揮[3]。
5 結(jié) 語
總之,在新形勢(shì)下,高校科研檔案管理部門需要及時(shí)認(rèn)清自身的不足,跟上時(shí)代的步伐,創(chuàng)新高校科研檔案的管理模式,進(jìn)而提高學(xué)校的教育水平和科研水平。同時(shí),高校科研檔案管理人員需要不斷提高自身專業(yè)能力,進(jìn)而更好地為高校科研檔案管理工作提供服務(wù)。
主要參考文獻(xiàn)
(一)科研項(xiàng)目材料檔案
科研項(xiàng)目檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄,它記載和反映了科學(xué)研究活動(dòng)的全過程和具體成果.這部分檔案是科研檔案的主體部分,主要包括:科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等文件;研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料;總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)資料及審批材料;推廣應(yīng)用階段中的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書、生產(chǎn)鑒定材料,擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計(jì)方案,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等.
(二)科研文書檔案
科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄,它記載和反映科研管理活動(dòng)的歷史過程和經(jīng)驗(yàn).包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。其中,上級(jí)管理部門下發(fā)的科研文件在科研文書檔案中又占主要地位,包括各級(jí)各類的項(xiàng)目申報(bào)文件、各種項(xiàng)目立項(xiàng)文件和成果獲獎(jiǎng)文件。另外,高校自己制定的有關(guān)科研工作的一些規(guī)章制度文件和每年一度的項(xiàng)目匯總等文件,這些都是平時(shí)使用和查閱頻率較高的文件,這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。
(三)科研成果檔案
一所高校科研實(shí)力的高低直接取決于科研成果的數(shù)量,而且近年來高校科研實(shí)力的增強(qiáng),使其科研成果得到不斷增加,所以需要對(duì)這部分科研成果進(jìn)行規(guī)范化的管理,避免由于管理不善而導(dǎo)致科研成果的缺失,為以后工作中查找和利用帶來諸多的不便。
二、高校科研檔案管理創(chuàng)新的具體措施
(一)強(qiáng)化科研檔案的開放性
科研檔案開放性的實(shí)現(xiàn),即需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的開發(fā)利用工作,這就需要高校科研檔案管理人員首先需要加強(qiáng)對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí),其次要做好科研工作者的工作,使其能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,努力提升科研檔案的完整性。科研檔案的開發(fā)利用工作,需要檔案管理人員和每個(gè)科研工作者的共同參與與配合。
(二)強(qiáng)化科研檔案的可延續(xù)性
高校在校學(xué)生是我國(guó)科研工作潛在的力量,向高校學(xué)生開放科研檔案,不僅能及早地教育學(xué)生養(yǎng)成科研意識(shí)、科研檔案意識(shí),而且能為他們?cè)谛F陂g及今后從事科研工作打下良好的基礎(chǔ)。科研檔案來自教師在教學(xué)科研中的科研實(shí)踐,其內(nèi)容、方法與教師的教學(xué)內(nèi)容、研究方法、方向關(guān)系密切。學(xué)生在課堂上聽了教師對(duì)他的研究課題和主攻方向的介紹后,再從科研檔案中尋找教師的相關(guān)科研成果、科研實(shí)踐路徑,可以更好地理論聯(lián)系實(shí)踐,使他們較早地進(jìn)入該領(lǐng)域該專業(yè)的學(xué)術(shù)前沿。
(三)強(qiáng)化科研檔案的輻射面
為了更好的提高科研檔案的價(jià)值和實(shí)際意義,需要進(jìn)一步對(duì)科研檔案的輻射面進(jìn)行拓展,這就需要高校科研檔案管理工作人員需要加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外其他高校的聯(lián)系,吸收和借鑒對(duì)方科研檔案管理中的成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還要提供服務(wù),增強(qiáng)國(guó)內(nèi)外其他高校對(duì)本校科研檔案動(dòng)態(tài)的了解。這樣使各高校之間建立了友好互術(shù)的關(guān)系,不僅可以有效的推動(dòng)高校檔案管理水平的提升,而且也能夠更好的促進(jìn)高校科研工作者的積極性,從而增強(qiáng)本校的科研實(shí)力。
(四)完善配套手段,提高科研檔案的科技含量
首先,科學(xué)完善地建立多種檢索工具,最大限度地揭示檔案信息資源。科研檔案的檢索工具編制越完整、越科學(xué),用戶查詢檔案所用時(shí)間就越短,查全率、查準(zhǔn)率就越高,就能把信息及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地傳遞出去,方便用戶利用,適用于科研工作。
20世紀(jì)末21世紀(jì)初,隨著人類社會(huì)不斷向信息社會(huì)邁進(jìn),信息的戰(zhàn)略地位進(jìn)一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有決定性作用的重要戰(zhàn)略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認(rèn)識(shí)的消息,它更是生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富,成為更多社會(huì)財(cái)富的重要源泉。這時(shí)候的中國(guó),社會(huì)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要資源來進(jìn)行管理。這一重大需求引發(fā)了社會(huì)生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來的諸多重要課題,新興學(xué)科紛紛崛起。主要融合了圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)二級(jí)學(xué)科,同時(shí)又吸收計(jì)算機(jī)科學(xué)、通訊科學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、傳播學(xué)、咨詢學(xué)、編輯出版學(xué)等多個(gè)學(xué)科的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)而形成新學(xué)科群,開始出現(xiàn)在邁向信息社會(huì)的中國(guó)。社會(huì)已經(jīng)開始將信息作為國(guó)家和機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略資源來進(jìn)行管理,本學(xué)科發(fā)展進(jìn)入對(duì)信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來進(jìn)行管理。學(xué)科使命主要在于探尋使信息內(nèi)容對(duì)社會(huì)和機(jī)構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的規(guī)律性,而不再僅僅是使文獻(xiàn)中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發(fā)生了根本性的變化:管理的主要目標(biāo)是根據(jù)信息的資源特性,使信息產(chǎn)生創(chuàng)造新財(cái)富的更高價(jià)值;管理活動(dòng)的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開始引入一般管理學(xué)意義上的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;管理對(duì)象除了信息內(nèi)容,還包括人、財(cái)、物、時(shí)間等。處于對(duì)信息資源的管理階段的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)與檔案學(xué)等二級(jí)學(xué)科,已經(jīng)通過學(xué)科集成整合為一個(gè)具有更加豐富內(nèi)涵的新的學(xué)科集合,它們之間的關(guān)系是進(jìn)一步走向/合0,即在一個(gè)更大的框架內(nèi),各自從不同的側(cè)面研究同一個(gè)客體)))信息資源。分列二級(jí)學(xué)科名稱曾經(jīng)在20世紀(jì)末被國(guó)家有關(guān)部門在學(xué)科專業(yè)目錄中命名為/圖書館、情報(bào)與檔案管理0,在2011年為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu),經(jīng)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)審議通過的5學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄(2011年)6中,進(jìn)一步變更為/圖書情報(bào)與檔案管理0,這一變化正是對(duì)/合0的趨向的準(zhǔn)確反映。圖書情報(bào)與檔案管理是管理科學(xué)的重要組成部分,是探索信息資源開發(fā)利用與管理規(guī)律的科學(xué)。目前,圖書情報(bào)與檔案管理這個(gè)一級(jí)學(xué)科已形成由圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理等若干具有相同科學(xué)使命和共同理論基礎(chǔ)的二級(jí)學(xué)科的集合。
1.2圖書情報(bào)與檔案學(xué)科研究領(lǐng)域和研究?jī)?nèi)容的拓展
社會(huì)實(shí)踐是推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的根本動(dòng)力。隨著社會(huì)信息環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書情報(bào)與檔案管理工作的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,職能拓展是大勢(shì)所趨。這些必將帶來圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域和研究范圍的進(jìn)一步拓展。我們不僅要研究圖書情報(bào)與檔案管理的技術(shù)和方法,同時(shí)也要研究圖書情報(bào)與檔案管理事業(yè)的宏觀管理;我們既要研究圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)本身,還要關(guān)注它們之間以及與其他相關(guān)學(xué)科之間的相互影響和共同發(fā)展規(guī)律。當(dāng)代學(xué)科發(fā)展的一個(gè)明顯特征是:一方面科學(xué)分工越來越細(xì),新學(xué)科、新知識(shí)不斷涌現(xiàn);另一方面各門學(xué)科、各種知識(shí)之間相互融合的趨勢(shì)日趨突出。這不僅表現(xiàn)為同一學(xué)科內(nèi)各分支學(xué)科之間的互相滲透、互相補(bǔ)充,而且表現(xiàn)為不同學(xué)科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)傳統(tǒng)的圖書館、情報(bào)、檔案工作的外部環(huán)境、管理對(duì)象與技術(shù)手段發(fā)生急劇變化,檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系日趨密切,以這三個(gè)學(xué)科為主體構(gòu)成信息資源管理學(xué)科群的趨勢(shì)日益明顯,三個(gè)學(xué)科相互依托,通過融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領(lǐng)域,廣泛整合圖情檔、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)和通信、公共管理等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科未來的研究趨勢(shì)。我們不僅要研究圖書館工作、情報(bào)工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會(huì)屬性,研究與之相適應(yīng)的外部環(huán)境,研究相應(yīng)的各種各樣的復(fù)雜/社會(huì)問題0。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在科學(xué)研究中面臨的很多問題與其說是本學(xué)科范圍內(nèi)的問題,不如說更多的是一些/社會(huì)問題0,這些問題是隨著社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的不斷發(fā)展,逐步突破本學(xué)科領(lǐng)域,并向跨學(xué)科研究發(fā)展,不斷與數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、大眾傳播學(xué)、文化學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)等學(xué)科交叉融合,不斷開辟新的研究領(lǐng)域,形成跨學(xué)科研究?jī)?yōu)勢(shì)。從目前的圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展來看,該一級(jí)學(xué)科近年來的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,與相鄰學(xué)科和其他學(xué)科之間的關(guān)系也日益緊密,形成了一系列交叉學(xué)科,諸如信息社會(huì)學(xué)、知識(shí)生態(tài)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息倫理學(xué)、信息法學(xué)等。同時(shí),其他學(xué)科的一些相應(yīng)理論、方法及技術(shù)被引至該學(xué)科,也能相應(yīng)拓寬學(xué)科的研究領(lǐng)域、研究范圍。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科自身屬性和定位的變化以及學(xué)科研究領(lǐng)域和研究?jī)?nèi)容的拓展,將帶來學(xué)科研究方法的重新審視和創(chuàng)新發(fā)展。
2圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展
傳統(tǒng)的圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)基本上被定位研究于人文科學(xué)或者是社會(huì)科學(xué),因此,該學(xué)科傳統(tǒng)的研究方法主要是人文社會(huì)科學(xué)方面的經(jīng)典研究方法。隨著學(xué)科的轉(zhuǎn)型發(fā)展,它的基本研究方法有所變化,但這些經(jīng)典研究方法仍在學(xué)科方法體系中占有重要地位。而且這些經(jīng)典研究方法本身也在與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在對(duì)這些經(jīng)典方法的應(yīng)用中也在推動(dòng)和參與這些研究方法的創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)研究方法主要包括:文獻(xiàn)調(diào)查法、觀察法、思辨法、歷史研究法、概念分析法、比較研究法、分類研究法等。本學(xué)科在這些傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展方面的基本作為有如下幾個(gè)方面。
2.1強(qiáng)調(diào)/分解分析0和/綜合集成0兩個(gè)方面的相互推動(dòng)、整合應(yīng)用
/分解分析0實(shí)際上不是一種具體的研究方法,而是一種研究方法論。基本主張就是把統(tǒng)一的科學(xué)分解為大量不同的門類進(jìn)行研究。這種研究方法論的形成應(yīng)當(dāng)與觀察法、實(shí)驗(yàn)法、歸納法、演繹法等傳統(tǒng)研究方法的成功應(yīng)用有密切關(guān)聯(lián)。這種研究方法論對(duì)研究方法發(fā)展有重要影響,促進(jìn)了以講究科學(xué)研究深度和精度的各種研究方法的發(fā)展。當(dāng)然,這種研究方法論也不可避免地存在一些弊端。例如,科學(xué)研究實(shí)踐證明,對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)而言,將被分解為一定基本單元的個(gè)體進(jìn)行簡(jiǎn)單相加并不能恢復(fù)為原來的系統(tǒng)。這實(shí)際上是說過度的/分解分析0并不能使我們認(rèn)識(shí)事物的本來面目。于是,新的研究方法論出現(xiàn)了,/綜合集成0就是其中一種,其基本主張就是注重事物的整體性關(guān)聯(lián),以集成和綜合的方式進(jìn)行整體性研究。這種研究方法論,促進(jìn)和帶動(dòng)了一系列具體研究方法的出現(xiàn)和應(yīng)用。/分解分析0與/綜合集成0兩種研究方法論都對(duì)圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科科研方法的應(yīng)用產(chǎn)生了影響。但由于這兩種研究方法論都存在一定的偏頗,因此,在本學(xué)科科學(xué)研究中實(shí)際上成功采用的方法論指導(dǎo)是介乎這兩種方法論之間的另外一種更加科學(xué)的方法論,這就是在具體科學(xué)研究實(shí)踐中,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮/分解分析0的作用,同時(shí)在此基礎(chǔ)上,也強(qiáng)調(diào)綜合集成的作用,強(qiáng)調(diào)分解分析與綜合集成的有機(jī)互動(dòng)。表現(xiàn)在具體研究方法的應(yīng)用方面,大都復(fù)合應(yīng)用多種不同類型和功能特點(diǎn)的研究方法,較少采用單一研究方法。
2.2注意定性分析與定量分析方法的結(jié)合應(yīng)用
定量分析方法,也可以稱作數(shù)量分析方法,是指為了認(rèn)識(shí)對(duì)象數(shù)量關(guān)系而采用的分析方法。這種方法的特點(diǎn)是可以幫助人們建立精確化認(rèn)識(shí),以更加準(zhǔn)確地揭示事物的發(fā)展規(guī)律。比較典型的定量分析方法有回歸分析、時(shí)間序列分析、決策分析、優(yōu)化分析、投入產(chǎn)出分析等。定性分析方法,又稱/非數(shù)量分析法0,是主要依靠人們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及主觀的判斷能力,推斷出事物的性質(zhì)和發(fā)展趨勢(shì)的分析方法。比較法、歸納法、分析法、綜合法、推斷法和專家訪談法等屬于典型的定性分析方法。定量分析和定性分析是圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科常用的基本方法,在具體科學(xué)研究實(shí)踐中,這兩種方法都沒有偏廢,得到比較有效的結(jié)合應(yīng)用。南京大學(xué)葉繼元教授的一項(xiàng)抽樣統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,管理學(xué)科經(jīng)常使用的研究方法主要是定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,其次是定性研究方法,單純的定量研究相對(duì)較少。這項(xiàng)抽樣統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)論反映了客觀的整體情況。定量分析、定性分析都有各自適用的范圍,對(duì)于圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科來說,單純使用一種分析方法的場(chǎng)合不多,結(jié)合應(yīng)用才有助于得出更加科學(xué)的結(jié)論。筆者進(jìn)行的一次統(tǒng)計(jì)分析表明,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科多數(shù)具有較高水平的研究成果,既不是單純應(yīng)用定性分析方法,也不是單純應(yīng)用定量分析方法,而是將兩種方法結(jié)合起來使用。
2.3將一部分自然科學(xué)特別是技術(shù)科學(xué)成果引入傳統(tǒng)研究方法體系中,注入更多的技術(shù)因素
其實(shí),所謂傳統(tǒng)研究方法也不是一成不變的,更不是一成不可變的。初步的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表明,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科在對(duì)傳統(tǒng)研究方法的應(yīng)用過程中,就進(jìn)行了一部分非常有成效的創(chuàng)新嘗試。例如,在應(yīng)用文獻(xiàn)調(diào)查法的過程中,引入量化統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,用具體翔實(shí)的數(shù)據(jù)說明狀態(tài)和發(fā)展趨向等,效果不錯(cuò)。目前,在本學(xué)科博士研究生、碩士研究生論文寫作中,這種方法已經(jīng)成為一種范式。再如,在采用比較研究法、文獻(xiàn)調(diào)查法進(jìn)行科學(xué)研究的過程中,嘗試引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在比較分析方法應(yīng)用中引入模型構(gòu)建技術(shù)等也都被實(shí)踐證明是有積極效果的。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將會(huì)產(chǎn)生更大的作用。
3相關(guān)學(xué)科研究方法在圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科中的創(chuàng)新應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不斷對(duì)圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展提出新的要求,本學(xué)科在自己特殊的轉(zhuǎn)型期間,不斷進(jìn)行著學(xué)科的分化與整合,已經(jīng)逐步發(fā)展成為綜合叉學(xué)科。學(xué)科性質(zhì)的變化、學(xué)科使命的變化,學(xué)科在與其他相關(guān)學(xué)科融合發(fā)展的過程中,開始嘗試應(yīng)用這些學(xué)科領(lǐng)域的研究方法,并結(jié)合學(xué)科發(fā)展的需要和要求,在應(yīng)用中進(jìn)行了具體方式、手段等方面的創(chuàng)新。
3.1數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的應(yīng)用
如前所述,在圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的整合發(fā)展過程中,數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí)內(nèi)容被交叉綜合到若干分支學(xué)科的形成與發(fā)展中,其中就包括數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的應(yīng)用。非常可喜的是,這種應(yīng)用確實(shí)取得良好的成效,不僅使數(shù)學(xué)分析、統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用逐漸形成了本學(xué)科特色,而且產(chǎn)生了成體系的信息計(jì)量方法技術(shù)及相應(yīng)的學(xué)科)))信息計(jì)量學(xué)。
3.2實(shí)驗(yàn)方法的應(yīng)用
實(shí)驗(yàn)方法是獲取真理必需的途徑,是學(xué)習(xí)和掌握信息資源管理規(guī)律的最好方法之一。而且圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科是典型的應(yīng)用學(xué)科,更應(yīng)當(dāng)是以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的科學(xué),任何有價(jià)值的信息資源管理科研成果的取得都應(yīng)當(dāng)來源于實(shí)驗(yàn),最終應(yīng)用于實(shí)踐。特別是在這個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,出現(xiàn)在實(shí)踐中的許多管理現(xiàn)象只有通過實(shí)驗(yàn)才能得到解釋,相當(dāng)一部分管理實(shí)踐中需要為人們所認(rèn)知的現(xiàn)象必須經(jīng)過實(shí)驗(yàn)才能被人們觀察得到,管理過程中相當(dāng)一部分預(yù)測(cè)性活動(dòng)必須通過實(shí)驗(yàn)才能被/驗(yàn)證0,信息資源管理諸多原理也是需要人們通過實(shí)驗(yàn)總結(jié)出來的。正是在這樣的意義上,圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科就應(yīng)當(dāng)是實(shí)驗(yàn)科學(xué)。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的實(shí)驗(yàn)科學(xué)性質(zhì),決定了實(shí)驗(yàn)方法在學(xué)科發(fā)展中的特殊重要價(jià)值。目前,在圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展進(jìn)程中,實(shí)驗(yàn)方法得到高度的重視,在一部分重要科學(xué)研究實(shí)踐中,實(shí)驗(yàn)方法得到充分應(yīng)用,同時(shí)還有一定的創(chuàng)新性。例如,構(gòu)建實(shí)際檢測(cè)驗(yàn)證環(huán)境,抽象掉一部分影響因素,進(jìn)而觀察事物發(fā)展變化狀況的方法,應(yīng)用于一部分管理措施、技術(shù)的應(yīng)用方案的論證和相關(guān)原理原則的闡釋揭示過程中。這為本學(xué)科向?qū)嶒?yàn)科學(xué)的方向發(fā)展邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。
3.3計(jì)算機(jī)仿真模擬方法的應(yīng)用
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,計(jì)算機(jī)學(xué)科對(duì)管理學(xué)科研究方法的影響越來越大,計(jì)算機(jī)仿真模擬、軟件數(shù)據(jù)包分析等與計(jì)算機(jī)緊密相連的新的研究方法逐漸增多。這些方法也在圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展中得到應(yīng)用,計(jì)算機(jī)仿真模擬技術(shù)等不僅在相關(guān)科學(xué)研究實(shí)踐中有應(yīng)用,而且還形成了一定的特色。例如,在人工智能和知識(shí)庫系統(tǒng)建設(shè)過程中,在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略構(gòu)建過程中以及在專業(yè)教育相關(guān)教學(xué)活動(dòng)中,計(jì)算機(jī)仿真、計(jì)算機(jī)仿真模擬方法的應(yīng)用嘗試都是獨(dú)具特色的,也是有積極成效的。
1 科技館檔案管理理念創(chuàng)新
管理理念是指導(dǎo)管理行為和構(gòu)建管理模式的思想基礎(chǔ),先進(jìn)的管理理念是科技館檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展必不可少的重要因素。因此,科技館檔案管理工作要跟上時(shí)代步伐,服務(wù)好科技館運(yùn)營(yíng)管理乃至我國(guó)的科普事業(yè),只有不斷提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí),將理念創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為新的管理方式,才能夠打破傳統(tǒng)檔案管理模式與理念,改變枯燥無味的工作狀態(tài),為檔案管理工作注入新的活力[1]。
可持續(xù)發(fā)展是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的指導(dǎo)理念。科技館檔案管理工作理應(yīng)遵循這一發(fā)展理念,從科普信息用戶需求的角度出發(fā),基于科普檔案資源開發(fā)利用為導(dǎo)向來開展工作。科技館檔案管理觀念應(yīng)由“重藏輕用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芤灾掠谩薄?/p>
2 科技館檔案管理理論創(chuàng)新
檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要條件就是創(chuàng)新。創(chuàng)新是科技館檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的有效途徑,是不被社會(huì)拋棄的唯一方式,是在社會(huì)面貌日新月異的今天得以立足的根本[2]。科技館檔案管理只有不斷進(jìn)行理論和實(shí)踐創(chuàng)新,才能在促進(jìn)科技館可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。科技館檔案管理創(chuàng)新理論研究的目的是為科技館管理實(shí)踐提供系統(tǒng)性的理論支撐,揭示新時(shí)代環(huán)境下檔案管理的特點(diǎn)與規(guī)律[3]。科技館檔案工作者要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新理論的重要性,并作為一項(xiàng)重要的發(fā)展任務(wù)去完成。科技館檔案管理理論研究應(yīng)該包括宏觀和微觀兩個(gè)方面。宏觀上主要是對(duì)科技館檔案管理創(chuàng)新理念和管理路徑的研究。微觀研究主要是在現(xiàn)代信息化環(huán)境下,以現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備為依托,對(duì)各種載體的檔案的管理和開發(fā)利用的研究。
3 科技館檔案管理技術(shù)創(chuàng)新
科技館檔案管理理論研究的最終目的是以現(xiàn)代檔案管理理論為指導(dǎo),通過新技術(shù)應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)科技館檔案管理與科技館發(fā)展同步。因此,新技術(shù)裝備的引進(jìn)與應(yīng)用是科技館檔案實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理的必要條件。新技術(shù)裝備是指以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等為基礎(chǔ)的技術(shù)設(shè)備,分為基礎(chǔ)性硬件裝備和實(shí)用性的軟件裝備。科技館檔案管理部門應(yīng)該加大資金的投入用以新技術(shù)裝備的購買,提高以計(jì)算機(jī)為主的硬件設(shè)備配置與更新,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的全面化,使檔案管理系統(tǒng)的建立以計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等為基礎(chǔ)[4]。配備先進(jìn)的硬件設(shè)施的同時(shí)還要加強(qiáng)科技館檔案管理實(shí)用性軟件的開發(fā)與應(yīng)用,方便檔案的管理工作,為檔案管理的資源共享創(chuàng)造良好的環(huán)境,從而保持科技館檔案管理的先進(jìn)性。
科技館作為提高全民科學(xué)素養(yǎng)的重要平臺(tái),需要以公眾喜聞樂道的方式傳播科學(xué)知識(shí)。因而,在信息化高度發(fā)達(dá)的新時(shí)代,科技館在開發(fā)科普展覽、開展科普教育活動(dòng)、開展科普交流活動(dòng)過程中必然產(chǎn)生大量的以電子文檔、數(shù)字化文檔形式存在的圖片、文件資料和視頻、音頻資料,而且這類型的資料在科技館檔案中占有重要地位。如:我國(guó)著名的科普品牌活動(dòng)“全國(guó)科普講解大賽”整個(gè)賽程中,從選手的報(bào)名到選手的賽場(chǎng)風(fēng)采展示再到評(píng)委的打分、賽后總結(jié),整個(gè)活動(dòng)過程中所形成的活動(dòng)檔案基本是以視頻資料和電子文檔形式存在的,離開計(jì)算機(jī),是無法收集、管理這些檔案的。再加上數(shù)字科技館方興未艾,這使得科技館檔案的收集、管理、開發(fā)利用和科技館科普檔案信息資源的共建與共享都離不開科技手段。因此,開展以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為依托的科技館檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新研究,能從技術(shù)上保證科技館檔案管理、開發(fā)利用適應(yīng)新時(shí)展的要求,能輕松地實(shí)現(xiàn)科技館科普檔案信息資源的共建與共享。
4 科技館檔案管理機(jī)制創(chuàng)新
檔案管理機(jī)制的科學(xué)性決定了檔案管理工作的先進(jìn)性,保證檔案工作能與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。在創(chuàng)新求發(fā)展的今天,科技館檔案管理工作機(jī)制需要緊隨科技館的創(chuàng)新步伐,以創(chuàng)新來激發(fā)檔案工作活力。科技館檔案管理機(jī)制創(chuàng)新應(yīng)以體制創(chuàng)新為引領(lǐng),實(shí)現(xiàn)檔案主體、客體的管理創(chuàng)新。
4.1 科技館檔案管理體制的創(chuàng)新
現(xiàn)代科技館檔案管理要求檔案不僅僅具有記載歷史與信息的作用,而且要為科技館的發(fā)展以及社會(huì)的發(fā)展提供更多更全面有效信息。這就要求科技館檔案管理不能采用傳統(tǒng)的檔案、資料、信息分開管理模式,而是要依托現(xiàn)代化信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案、資料、信息一體化管理,為實(shí)現(xiàn)科技館檔案信息實(shí)時(shí)的采集、積累、深度加工、及時(shí)開發(fā)和共享利用提供可能。
為此,檔案管理部門要根據(jù)科技館運(yùn)營(yíng)工作的需求,規(guī)劃好檔案管理工作,做好各類型檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)建立一套與科技館運(yùn)營(yíng)工作相匹配的高效運(yùn)行的檔案信息管理系統(tǒng)。
4.2 科技館檔案主體管理創(chuàng)新
作為科技館檔案管理工作的主體,檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到科技館檔案管理水平。人員素質(zhì)越高,檔案管理創(chuàng)新的探索就越深入,理論成果轉(zhuǎn)化為實(shí)踐應(yīng)用的阻礙就越小,反之檔案管理的創(chuàng)新難度就越大。因此,現(xiàn)代科技館需要緊跟時(shí)代節(jié)奏,通過檔案主體管理創(chuàng)新來建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。
科技館檔案主體管理創(chuàng)新首先是 “人才觀”的創(chuàng)新。科技館檔案管理人才培養(yǎng)的方向應(yīng)該是理論研究與操作技能并重。現(xiàn)代科技館檔案管理人員只有具備深厚的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、較強(qiáng)的理論研究能力、開闊的視野和前瞻性的思維,才能靈活運(yùn)用已有的檔案專業(yè)知識(shí)解決新問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并將其升華為理論成果,更好地指導(dǎo)下一步工作。另一方面,現(xiàn)代科技館檔案的形成方式和載體形式?jīng)Q定了必須運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理手段實(shí)現(xiàn)檔案的管理,以保持?c社會(huì)需求相符合的高效、可持續(xù)的現(xiàn)代化管理[5]。科技館檔案信息的收集、整理、歸檔、開發(fā)利用等工作都要依托計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來完成,因此,較高的信息技術(shù)操作技能成為檔案管理人員必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)之一。
為了建設(shè)這樣一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍,科技館需要為檔案管理人員創(chuàng)造與外界溝通交流的機(jī)會(huì),創(chuàng)建終身學(xué)習(xí)的環(huán)境,營(yíng)造理論研究的氛圍,以培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和提升創(chuàng)新能力,從而推動(dòng)科技館檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)程。
4.3 科技館客體管理創(chuàng)新
科技館檔案管理的客體管理包括科技館檔案實(shí)體管理和檔案信息管理。檔案實(shí)體的管理方式方法已相當(dāng)成熟,科技館檔案實(shí)體管理遵循已有的做法即可。科技館檔案客體管理創(chuàng)新的重點(diǎn)應(yīng)在檔案信息管理的創(chuàng)新。
1.1有利于科研手段和方法的創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科研檔案完整地記錄了農(nóng)業(yè)科研人員在各自領(lǐng)域中科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)情況,其研究成果通常都是在特定歷史條件下運(yùn)用新技術(shù)、新方法、新成果集合產(chǎn)生的,一定程度上代表了當(dāng)時(shí)的科技發(fā)展水平,同時(shí)也從某些方面記錄了農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中存在和發(fā)現(xiàn)的一些不足和問題,提出了相應(yīng)的改進(jìn)技術(shù)和方法。總結(jié)、分析農(nóng)業(yè)科研檔案中潛在的這些科技價(jià)值,可為農(nóng)業(yè)科研人員提供新思路和新方法,有利于科研手段和方法的創(chuàng)新。1.2有利于揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)學(xué)科強(qiáng)項(xiàng)。科學(xué)研究都是在前人研究的基礎(chǔ)上向前推進(jìn)的,以此推動(dòng)科學(xué)的不斷前進(jìn)和發(fā)展。前人的科研成果資料往往記錄于農(nóng)業(yè)科研檔案中,通過對(duì)前人科研成果的統(tǒng)計(jì)分析,分門別類,尤其是對(duì)學(xué)科和專業(yè)進(jìn)行分類歸納和統(tǒng)計(jì)分析,可系統(tǒng)地了解本單位多年來在哪些學(xué)科、哪些專業(yè)方向具有較強(qiáng)的科研優(yōu)勢(shì),哪些學(xué)科或?qū)I(yè)是弱勢(shì),以便整合優(yōu)勢(shì)學(xué)科和專業(yè),揚(yáng)長(zhǎng)避短,在優(yōu)勢(shì)學(xué)科研究方向取得新的研究成果和突破性進(jìn)展;同時(shí),加強(qiáng)和重視弱勢(shì)學(xué)科建設(shè),彌補(bǔ)短板,促進(jìn)學(xué)科平衡發(fā)展。1.3有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免走彎路。農(nóng)業(yè)科研檔案在記錄科研活動(dòng)取得新成果、新技術(shù)、新方法的同時(shí),必然會(huì)對(duì)科研活動(dòng)過程中阻礙科學(xué)研究取得進(jìn)展的各種約束條件如環(huán)境因素、理論和技術(shù)支撐不足、學(xué)術(shù)水平和人才限制、資金缺乏等進(jìn)行概述和分析,歸納、統(tǒng)計(jì)和分析既往農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,可以避免或少走彎路。1.4避免低水平的重復(fù)研究投入,也可以抑制抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。分析農(nóng)業(yè)科研檔案中科研人員的課題和項(xiàng)目研究情況,可以系統(tǒng)地了解他們已開展過的研究和正在開展的研究項(xiàng)目、采用的方法和手段、已取得的研究成果,比較不同學(xué)科和同一學(xué)科科研人員的研究情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們開展的研究項(xiàng)目是否雷同或?qū)儆诘退降闹貜?fù)研究投入,并給予提示和警示,同時(shí)也可以預(yù)防和發(fā)現(xiàn)抄襲等學(xué)術(shù)不端行為[2]。1.5啟發(fā)新思路,開拓新視野。對(duì)自己和他人已開展的研究思路、手段和方法進(jìn)行成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)總結(jié),可以從中挖掘和提煉出新的思路、研究新的科研手段和方法,結(jié)合當(dāng)今農(nóng)業(yè)科技發(fā)展?fàn)顩r和國(guó)家、地方農(nóng)業(yè)發(fā)展中需要解決的問題,開展新的科學(xué)研究,以服務(wù)于國(guó)家農(nóng)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
2現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研檔案管理不利于服務(wù)科技創(chuàng)新的狀況
農(nóng)業(yè)科研單位普遍存在有查閱、利用科研檔案要求卻忽視其歸檔管理的現(xiàn)象,普遍存在領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理法律法規(guī)及歸檔制度執(zhí)行不力,監(jiān)督考核機(jī)制不健全,資金投入不足,管理水平不高,管理難度大,服務(wù)形式被動(dòng),檔案利用效率低,檔案管理人員綜合素質(zhì)不高等問題,不利于服務(wù)于科技創(chuàng)新,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。2.1農(nóng)業(yè)科研檔案歸檔材料質(zhì)量不高,影響了檔案的開發(fā)利用價(jià)值。農(nóng)業(yè)科研單位通常以科研工作為重,“檔案工作說起來重要,忙起來不要,檢查起來抱佛腳”為常態(tài),對(duì)檔案的法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)視為輔助工作的檔案管理不夠重視。雖然制定了歸檔制度,但沒有配套保證歸檔質(zhì)量的獎(jiǎng)懲措施,沒有將科研檔案歸檔質(zhì)量納入科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年終考核,造成科研人員長(zhǎng)期將研究資料擱置身邊,科研原始數(shù)據(jù)據(jù)為己有,缺少研究過程中相關(guān)原始記錄,文件材料缺少需要簽字蓋章的原件,人為造成檔案核心資料缺失;還有的立卷檔案封面標(biāo)題表述不清,項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間沒有標(biāo)注。這極大地降低或失去了檔案作為憑證的利用價(jià)值,也加大了檢索利用的難度,影響了后續(xù)科研人員對(duì)項(xiàng)目檔案精髓的挖掘和對(duì)前人經(jīng)驗(yàn)、智慧的總結(jié)。2.2農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,綜合素質(zhì)不高。許多農(nóng)業(yè)科研單位的檔案管理工作都由綜合辦公室的一名工作人員承擔(dān),學(xué)歷、專業(yè)、年齡和綜合素質(zhì)參差不齊,且事業(yè)單位檔案工作始終處于幕后的默默奉獻(xiàn)的地位,難以吸引人才,造成從檔人員更換不斷,檔案隊(duì)伍極不穩(wěn)定。由于隊(duì)伍不穩(wěn)定,一些從業(yè)人員對(duì)檔案理論和業(yè)務(wù)知識(shí)技能掌握不夠,極大地影響了各單位檔案工作的開展。另外,缺乏既有扎實(shí)的檔案管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又有農(nóng)業(yè)科研專業(yè)背景,還能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型檔案管理人才,使得農(nóng)業(yè)科研檔案信息化管理工作沒有人才基礎(chǔ),不能與時(shí)俱進(jìn)跟上現(xiàn)代檔案管理的步伐。2.3農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化、信息化水平低。由于農(nóng)業(yè)科研單位投入檔案管理的經(jīng)費(fèi)有限,致使檔案硬件設(shè)施設(shè)備不完備、信息管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用和更新不及時(shí),檔案存儲(chǔ)主要還是采用紙質(zhì)材料庫存的形式,檔案載體單一,有的單位甚至沒配備電腦,只有幾個(gè)檔案柜,資料整理、分類、擺放都不規(guī)范,查找檢索極不方便;缺乏針對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理實(shí)際需要設(shè)計(jì)的專門軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),有的單位局域網(wǎng)建設(shè)都沒考慮檔案管理的要求,即使有也只是日常發(fā)文收文歸檔,沒有從科研檔案管理實(shí)際需求出發(fā)。再加上檔案數(shù)字化人才短缺,認(rèn)識(shí)不足,多數(shù)單位農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化、信息化工作進(jìn)展緩慢。
3服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的農(nóng)業(yè)科研檔案管理建議
信息化、網(wǎng)絡(luò)化便捷了人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷妫r(nóng)業(yè)科研檔案管理工作更是要融合高科技手段,改變工作模式,提高工作效率。高科技手段離不開智能化、電子化、現(xiàn)代化的管理設(shè)備,對(duì)檔案進(jìn)行合理的整理歸檔,同時(shí)促進(jìn)檔案管理制度與時(shí)俱進(jìn)、充滿時(shí)代活力,助推農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作服務(wù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。3.1提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)跟上科技創(chuàng)新的步伐,突破傳統(tǒng)管理理念和管理模式的束縛,緊緊圍繞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的新要求,抓住農(nóng)業(yè)科研檔案的特點(diǎn),與農(nóng)業(yè)科研人員一起利用現(xiàn)代信息技術(shù)、借助現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)過去許多有價(jià)值、有意義的科研觀點(diǎn)進(jìn)行研究和分析,為科技創(chuàng)新獲得有價(jià)值的信息。3.2建設(shè)一支綜合素質(zhì)高的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊(duì)伍農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者既要熟悉檔案管理的理論知識(shí)、管理流程及技能,還應(yīng)具備農(nóng)業(yè)科學(xué)知識(shí)及相關(guān)交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科及綜合學(xué)科的常識(shí),更應(yīng)不斷學(xué)習(xí)緊跟時(shí)代步伐,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展的要求,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),拓展其在農(nóng)業(yè)科研檔案管理上的應(yīng)用。3.3建立健全合理的科研檔案管理體制機(jī)制(以農(nóng)業(yè)科研院所為例)合理的科研檔案管理體制機(jī)制是科研檔案歸檔材料齊全完整的重要保證,科研檔案歸檔材料質(zhì)量提高了才有查考利用的價(jià)值,才能為今后的開發(fā)利用工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。3.3.1形成合理的院所兩級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。農(nóng)業(yè)科研單位(院所)科研檔案應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理原則,形成院科研處、辦公室、專業(yè)所協(xié)同管理,明確職責(zé),即院科研處負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促課題組科研檔案的歸檔工作,會(huì)同院辦公室檔案管理部門督查在研課題的檔案收集保存情況,檢查課題驗(yàn)收前檔案材料的完整性和規(guī)范性;院辦公室檔案管理部門指導(dǎo)各類科研檔案文件材料的收集、整理和歸檔,協(xié)助科研處開展在研課題檔案工作督查;研究所確定一名分管所長(zhǎng),專(兼)職檔案員具體指導(dǎo)課題組科研材料歸檔,明確專業(yè)研究所課題主持人為課題科研檔案歸檔的第一責(zé)任人。3.3.2建檔做到“四同步”[3]。實(shí)行建檔工作和科研工作“四同步”,即下達(dá)科研計(jì)劃任務(wù)時(shí)課題建檔;檢查科研計(jì)劃進(jìn)度時(shí)檢查在研檔案歸檔情況;課題驗(yàn)收成果鑒定時(shí)完成科研檔案歸檔;成果評(píng)獎(jiǎng)職稱申報(bào)時(shí)需檔案管理人員出具歸檔情況證明。從而形成項(xiàng)目檔案立項(xiàng)建檔、過程管檔、驗(yàn)收存檔、成果歸檔及非項(xiàng)目檔案隨時(shí)歸檔的歸檔模式,文件材料歸檔滲透整個(gè)課題材料形成階段,確保收集材料無死角,歸檔案卷材料齊全完整,質(zhì)量高。3.3.3建立歸檔工作獎(jiǎng)懲制度。院檔案管理部門對(duì)各所屬部門歸檔工作進(jìn)行檢查,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,將課題主持人科研檔案歸檔優(yōu)劣納入年終考評(píng)計(jì)分。3.4規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案材料收集范圍3.4.1按科研課題完成的4個(gè)階段確立規(guī)范的材料收集范圍。①課題準(zhǔn)備階段。收集的材料包括:申請(qǐng)書、可研報(bào)告、調(diào)研報(bào)告,合同(協(xié)議)、年度試驗(yàn)方案、課題經(jīng)費(fèi)計(jì)劃文件。②研究實(shí)施階段。收集的材料包括:室內(nèi)(田間)原始記錄,發(fā)表的論文(論著),考察、交流、調(diào)研材料。③課題驗(yàn)收鑒定階段。收集的材料包括:項(xiàng)目技術(shù)(工作)總結(jié);引進(jìn)與育成品種(系)區(qū)試、生產(chǎn)試驗(yàn)材料及推廣應(yīng)用證明;經(jīng)費(fèi)使用決算、審計(jì)報(bào)告等材料;驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收材料、驗(yàn)收證書,鑒定申請(qǐng)、鑒定材料、鑒定證書等。④成果申報(bào)階段。收集的材料包括:科技成果申報(bào)表、登記表及附件;科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料;著作權(quán)、專利權(quán)、各種證書的申請(qǐng)、受理、評(píng)審材料。3.4.2完善其他類別項(xiàng)目材料收集。包括國(guó)家及部省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程中心等重大科研平臺(tái)的文件材料;科研成果獲獎(jiǎng)、證書、獎(jiǎng)牌等;科研過程中取得的新品種權(quán)、品種審定、軟件著作權(quán)、獸藥、農(nóng)藥、發(fā)明專利等各類證書;科研活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、音像等材料;科研活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件。3.5與時(shí)俱進(jìn),加快檔案信息化建設(shè)的步伐農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)是建立在館藏資源數(shù)字化、材料收集網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的,一方面可通過構(gòu)建科研檔案網(wǎng)絡(luò)歸檔平臺(tái),將科研文件材料在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行辦理完畢后及時(shí)歸檔,上傳本單位內(nèi)網(wǎng)平臺(tái);另一方面把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)結(jié)構(gòu)有序的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫,在做好保密工作、注意網(wǎng)絡(luò)安全的前提下實(shí)現(xiàn)本單位范圍內(nèi)資源共享、實(shí)現(xiàn)檔案檢索、查詢自動(dòng)化,便捷利用,提高科研人員利用檔案滿意度[4]。農(nóng)業(yè)科研檔案信息化建設(shè)應(yīng)從用戶需求出發(fā),按信息化建設(shè)要求,在推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程中,做到既重視傳統(tǒng)紙質(zhì)載體和內(nèi)容資源的收集又重視新型載體的收集,構(gòu)建一個(gè)門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣的檔案信息體系,把不同門類的檔案合理有序地分類、編目、建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,開發(fā)檔案信息在線查詢系統(tǒng),為用戶適時(shí)查詢檔案信息資源,通過電子計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行加工存儲(chǔ)和檢索,提高檔案信息處理能力和查找能力。檔案信息化建設(shè)是新形勢(shì)下檔案管理的必然趨勢(shì),各單位應(yīng)加大經(jīng)費(fèi)投入,將檔案信息化建設(shè)列入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,作為重點(diǎn)推進(jìn)工作實(shí)施。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)時(shí)代向信息化時(shí)代跨越,也是服務(wù)科技創(chuàng)新的要求。3.5.1開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)軟件。開發(fā)切合農(nóng)業(yè)科研檔案歸檔實(shí)際應(yīng)用的系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案歸檔、檢索、統(tǒng)計(jì)以及部分原文閱讀,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)與單位OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)對(duì)接以及OA系統(tǒng)中的電子文件在線歸檔。3.5.2館藏各類檔案文件進(jìn)行數(shù)字化加工。完成館藏各類檔案文件掃描,建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,對(duì)利用頻繁、重要的紙質(zhì)檔案建立全文數(shù)據(jù)庫,同時(shí)建立照片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)庫[5]。完成館藏檔案數(shù)字化,形成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案室體系。3.6改變服務(wù)方式,充分開發(fā)、利用、盤活檔案資源利用是檔案工作的生命力所在。做好檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的同時(shí),突出開發(fā)利用檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),改變坐等利用者上門查詢?yōu)楦鶕?jù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新工作的實(shí)際需要對(duì)館(室)藏資源進(jìn)行挖掘提煉,變“死檔案”為可以適時(shí)利用的“活信息”。3.6.1編制功能互補(bǔ)的檢索工具。編制全宗指南,為科學(xué)研究和工作查考提供所需檔案線索,幫助檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,更好地開展檔案的整理、鑒定、檢索、提供利用、編研、對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)等工作,提高科學(xué)管理水平;文書、科技、會(huì)計(jì)、音像、實(shí)物等不同門類檔案編制案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、分類目錄、專題目錄等不同形式、功能互補(bǔ)的檢索工具[5]。3.6.2開展多種檔案利用方式。充分挖掘館藏資源,開展多種檔案利用方式。拓展編研新形式,可以創(chuàng)新思路,與各研究所和相關(guān)部門聯(lián)合編研《科技成果匯編》《專家錄》《自主創(chuàng)新成果匯編》等編研材料;編寫制作《周年》系列書籍、畫冊(cè)、宣傳DVD等,對(duì)外宣傳、推廣應(yīng)用成果、擴(kuò)大單位影響力。在財(cái)力條件允許情況下建立檔案利用新窗口———陳列室,可以利用館藏圖片、實(shí)物、電子翻書、視頻等方式展示單位發(fā)展歷程、科研成果、人物風(fēng)貌等。3.6.3提供創(chuàng)新形式的的檔案服務(wù)。在人們生活離不開手機(jī)、社交媒體廣泛應(yīng)用的今天,如何將之引入檔案實(shí)踐,豐富檔案服務(wù)形式服務(wù)于農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新值得思考。現(xiàn)階段應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)模式切實(shí)可行。以檔案數(shù)字化信息化為基礎(chǔ),引入社交媒體可以提供新形式、多層次的檔案服務(wù)內(nèi)容,社交媒體憑借其強(qiáng)大的資源整合、與交互功能提供了檔案實(shí)體服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)轉(zhuǎn)變的條件。它既能對(duì)現(xiàn)有服務(wù)進(jìn)行變革,也能提供全新的服務(wù)形式。傳統(tǒng)檔案服務(wù)由人工提供借閱、檢索、編研、咨詢等,利用效率低,利用者滿意度也低。引入微信等社交媒體可以利用廣闊的查閱平臺(tái),利用者打破時(shí)空限制隨時(shí)隨地根據(jù)需要提出查閱請(qǐng)求,在檢索環(huán)節(jié)上可以增強(qiáng)即時(shí)互動(dòng)性,提高用戶滿意度;在編研環(huán)節(jié)可以減低傳統(tǒng)編研的出版成本,在編研過程中及時(shí)階段性成果,及時(shí)獲得用戶反饋,接納批評(píng)意見,增加了編研出版的開放和交互性,提高了編研的效率和質(zhì)量;交互性社交媒體如QQ等的引入與查閱者實(shí)時(shí)互動(dòng)交流,能及時(shí)為用戶答疑解惑。另外社交媒體還能衍生出新的服務(wù)方式,如根據(jù)用戶需求建立數(shù)據(jù)庫,定期向利用者推送有針對(duì)性的信息內(nèi)容或解決方案;智能終端APP在溝通交流和信息傳播方面的巨大優(yōu)勢(shì)可以引入檔案實(shí)踐,這些社交媒體的應(yīng)用為手機(jī)用戶利用檔案提供了極大方便[6]。社交媒體具有巨大應(yīng)用前景及影響力,引入檔案實(shí)踐后更能讓受眾了解農(nóng)業(yè)科研檔案,挖掘利用農(nóng)業(yè)科研檔案,體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研檔案的價(jià)值所在,從而以此為契機(jī)形成管好農(nóng)業(yè)科研檔案為科技創(chuàng)新服務(wù)的良好氛圍。
作者:韓千紅 單位:安徽省農(nóng)業(yè)科學(xué)院作物研究所
參考文獻(xiàn)
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隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷建立和完善,人事制度改革力度不斷加大,傳統(tǒng)的科研單位人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足,需進(jìn)行必要的改革,建立適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理模式。
一、科研單位人事檔案管理模式存在的主要問題
科研單位人事檔案作為一種信息源,在人才管理中有著它的特殊作用。科研單位的人事檔案管理由于受國(guó)家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響,其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個(gè)主要問題。
1.人事檔案內(nèi)容信息量少
人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料,內(nèi)容信息量小、實(shí)用性較差,不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多,反映個(gè)人工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、黨團(tuán)組織的材料比較齊全,而反映個(gè)人的德才表現(xiàn)、政績(jī)才能、管理能力的材料較少,能反映個(gè)人人才類型、技術(shù)專長(zhǎng)、心理素質(zhì)等個(gè)性特點(diǎn)的內(nèi)容更微乎其微,因此人事檔案在利用時(shí),只能提供一些膚淺的人才情況,滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實(shí)際要求。
2.人事檔案管理分散化和非專業(yè)化
體現(xiàn)在各個(gè)單位、研究所沒有統(tǒng)一由上級(jí)主管部門進(jìn)行人事檔案集中管理,各個(gè)單位、研究所還通常根據(jù)各管理部門職能的不同,將科研人員的有關(guān)材料分散在幾個(gè)部門管理。例如,科研部門管理反映人員申請(qǐng)專利、、科研立項(xiàng)的科研檔案材料,人事管理反映人員社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞,而且造成人事管理體制的混亂,并且破壞了人事檔案的完整性。
3.人事檔案管理方法落后、手段陳舊
目前很多科研單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,管理的重心還是實(shí)體管理,沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄,無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索,更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總,信息化水平比較低,由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成,造成人力資源的極大浪費(fèi)。
4.人事檔案管理投入不足
人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求,如檔案庫房多是普通辦公用房,有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室,檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害;庫房門窗多為普通門窗,封閉不嚴(yán),起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用,沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施,與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外,人員配備不足,檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員,少數(shù)有專職人事檔案管理人員的,也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn);兼職人員也無法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案建設(shè)滯后,檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。
5.人事檔案過度實(shí)行內(nèi)向型、封閉式的模式
受國(guó)家人事檔案管理政策限制,由于保密觀念的束縛,科研單位很難對(duì)人事檔案進(jìn)行信息開發(fā),更談不上與其他單位實(shí)現(xiàn)人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理體制
我們應(yīng)從具有個(gè)性的人事檔案材料入手,加大人事檔案管理投入,建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時(shí),要緊緊抓住人事檔案管理的難點(diǎn)問題,改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理,建設(shè)區(qū)域性人事檔案管理中心,加快人事檔案信息化建設(shè),建立社會(huì)化開放式管理模式,使人事檔案向本人有條件地開放,爭(zhēng)取早日建立起適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理體制,為人才開發(fā)提供更有價(jià)值的信息,讓人事檔案更好地服務(wù)社會(huì)。
1.建立具有個(gè)性的科研單位人事檔案材料
針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況,在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以科研人員檔案為例,應(yīng)補(bǔ)充的材料包括:(l)科研人員基本情況登記表,可反映科研人員專業(yè)方面的基本情況。(2)科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料,可反映出科研人員的科研水平、科研地位和學(xué)術(shù)研究的歷史。(3)業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料,可反映出科研人員繼續(xù)教育的狀況。(4)獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況,可反映出科研人員在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果科研人員檔案在原有人事檔案的基礎(chǔ)上,能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料,就能較全面地、動(dòng)態(tài)地反映科研人員的科研水平,它有助于科研單位開展定量化、科學(xué)化工作,有助于人員隊(duì)伍建設(shè)工作的科學(xué)決策,有助于提高人員評(píng)價(jià)的客觀性和公正性,有助于在科研人員中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
2.加強(qiáng)信息化管理
利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫,通過信息統(tǒng)計(jì),對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù),形成計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上,建立人事檔案信息查詢系統(tǒng),對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問權(quán)限,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息,在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來,而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
關(guān)鍵詞 科技檔案;管理模式;創(chuàng)新
伴隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)均發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,科技檔案管理方面,在促進(jìn)了管理工作的同時(shí),也使其面臨著一定的挑戰(zhàn),為更好地適應(yīng)這種變化,我們應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作思維和手段,創(chuàng)新科技檔案管理模式,充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的積極作用。本文先簡(jiǎn)單介紹了傳統(tǒng)科技檔案管理模式,分析該模式在新形勢(shì)下日益凸顯的不足,并針對(duì)這一現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的創(chuàng)新策略。
一、傳統(tǒng)科技檔案管理模式
近年來,隨著我國(guó)科技事業(yè)的飛速發(fā)展,涌現(xiàn)出了大量的科技文件,伴隨著文件數(shù)量的不斷增加,也加重了文件管理工作的負(fù)擔(dān)。現(xiàn)階段,手工搜集、整理和加工是科技檔案管理的主要模式,使得檔案管理人員面臨沉重的工作任務(wù),工作效率不高。而這種不科學(xué)、不系統(tǒng)的管理模式,往往導(dǎo)致文件雜亂存放,受損嚴(yán)重,甚至出現(xiàn)重要檔案的遺失。外加部分工作人員思想認(rèn)識(shí)不足,分類不合理,使得科技檔案分散在不同科室,有些甚至出現(xiàn)檔案存儲(chǔ)在個(gè)人手中,或借閱不歸還的現(xiàn)象,亦達(dá)不到資源共享的目的。
二、科技檔案管理存在的不足
伴隨著社會(huì)的高度發(fā)展,社會(huì)各界愈發(fā)重視檔案管理工作,然而,在具體的科技檔案管理工作中仍然存在不足之處。新形勢(shì)下,科技檔案管理主要存在以下不足:
(一)思想認(rèn)識(shí)不足。思想認(rèn)識(shí)層面直接決定著檔案管理工作效率和質(zhì)量。在具體的科技檔案管理中,絕大多數(shù)單位或者個(gè)人對(duì)檔案管理的思想認(rèn)識(shí)均存在不足。科研檔案與文書檔案相比,歸檔數(shù)量明顯不足。同時(shí),在一些單位舉辦的科技活動(dòng)中,只保存了立項(xiàng)、驗(yàn)收數(shù)據(jù),并未認(rèn)真記錄科技活動(dòng)的開展進(jìn)程,科技檔案整理將變成空談,導(dǎo)致所存檔案的價(jià)值不高、所需檔案尚未存檔的現(xiàn)象,因科研工作自身具有一定的特殊性,關(guān)鍵檔案缺失將會(huì)給科研部門帶來巨大的損失。
(二)管理體系以及法律規(guī)范不健全。在新形勢(shì)下,檔案管理機(jī)構(gòu)面臨大量的科技檔案信息,而檔案管理體系缺少可行性,管理規(guī)范不合理,這在很大程度上增加了檔案管理工作的難度系數(shù)。
(三)利用率不高。通過有效的檔案管理手段全面地滿足各個(gè)部門的實(shí)際需求是科技檔案管理工作的主要目標(biāo),并具有一定的效率性和規(guī)范性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的手工分散式檔案管理工作模式的弊端日益突顯,部分單位的檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、配套設(shè)施不完整、工作人員的管理水平不足,無法滿足新形勢(shì)下檔案借閱需求。同時(shí),檔案服務(wù)體系不完備,社會(huì)利用率不高。
三、科技檔案管理創(chuàng)新策略
(一)提高對(duì)科技檔案的思想認(rèn)識(shí)。我們應(yīng)高度重視科技檔案管理,主要可從以下幾方面著手:1. 從整體發(fā)展高度認(rèn)識(shí)科技檔案管理。科技檔案源自于科研活動(dòng),并能為科研活動(dòng)提供參考,它作為一筆無形資產(chǎn),擁有巨大的發(fā)展?jié)摿ΑR虼耍鱾€(gè)單位應(yīng)從整體發(fā)展的高度認(rèn)識(shí)科技檔案管理工作,做好科技檔案管理不僅是管理部門自身的責(zé)任,還關(guān)乎其它部門的生產(chǎn)與發(fā)展,同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加在科技檔案管理中的投入力度,加強(qiáng)宣傳,讓單位的每一位員工均能認(rèn)識(shí)到科技檔案管理的重要性。2. 將科技檔案管理體系列入整體質(zhì)量管理范疇。將科技檔案管理體系列入整體質(zhì)量管理范疇可規(guī)范檔案管理工作,并能確保歸檔文件資料的真實(shí)、可靠。另外,科技管理部門應(yīng)結(jié)合自身情況,制定相應(yīng)的管理體系并不斷完善,進(jìn)而確保科技檔案的真實(shí),能有效發(fā)揮科技檔案的價(jià)值。
中圖分類號(hào):G642.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2017)01-0230-02
一、前言
研究生培養(yǎng)過程中,科研與創(chuàng)新相結(jié)合是最終提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。因此,從不同角度分析影響研究生創(chuàng)新行為的相關(guān)因素,找出提高研究生科研創(chuàng)新能力的有效途徑,并提出相應(yīng)的提升方案,是本次課題研究的主要目標(biāo)。
結(jié)合當(dāng)前研究生科研活動(dòng)中的不足,從外界科研平善、導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)、研究生自身提升等方面探討加強(qiáng)研究生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)途徑,目的在于進(jìn)一步提高研究生科研創(chuàng)新水平和創(chuàng)新實(shí)效。
二、當(dāng)前我國(guó)研究生科研水平現(xiàn)狀及分析
目前研究生在科研活動(dòng)中仍然客觀存在一些不利于自身創(chuàng)新能力提高的行為,主要以下幾個(gè)方面。
1.部分研究生科研目的不明確。在課題調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)一部分碩士研究生對(duì)從事科研活動(dòng)的認(rèn)識(shí)存在偏差,自身對(duì)進(jìn)行科研活動(dòng)的目的缺乏積極正確的認(rèn)識(shí),并沒有針對(duì)自身的個(gè)體發(fā)展進(jìn)行深入的思考。課題組成員認(rèn)為主要原因是部分研究生價(jià)值觀錯(cuò)位,精神追求不高,對(duì)學(xué)術(shù)研究沒有精神境界上的熱愛。
2.研究生科研活動(dòng)中存在嚴(yán)重的知行不統(tǒng)一。在調(diào)查問卷結(jié)果的收集結(jié)果中顯示,目前有很多研究生能夠意識(shí)到進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和科研創(chuàng)新的重要性,其自身也具有一定的研究創(chuàng)新思維和相應(yīng)基礎(chǔ)的科研創(chuàng)新能力,但是鮮有人將這些落實(shí)到具體的實(shí)踐科研活動(dòng)中去。
3.研究生科研活動(dòng)存在著一定的從眾心理。研究生由于所處群體環(huán)境,會(huì)不自主產(chǎn)生某種壓力使其趨于與群體中的大部分保持一致,這就造成了研究生群體的從眾心理行為產(chǎn)生,不僅不利于研究生個(gè)性發(fā)展,甚至產(chǎn)生惰。這種心理會(huì)增加人的惰性和無特點(diǎn)性,不利于科研創(chuàng)新思維的產(chǎn)生、科研創(chuàng)新能力的提高。
4.部分研究生科研創(chuàng)新能力薄弱。經(jīng)過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)研究生科研活動(dòng)中普遍存在著一種現(xiàn)象,具體為:簡(jiǎn)單的對(duì)傳統(tǒng)方法重復(fù)性使用、簡(jiǎn)單的揭示科研表面現(xiàn)象、簡(jiǎn)單的對(duì)已有結(jié)論進(jìn)一步證實(shí)、采用簡(jiǎn)單的單一方法驗(yàn)證推理結(jié)果。如果任由這種現(xiàn)象繼續(xù)存在,會(huì)抹殺科研創(chuàng)新思維,更不能實(shí)現(xiàn)研究生科研創(chuàng)新能力的提高,甚至?xí)纬梢环N消極的學(xué)術(shù)氛圍。
針對(duì)存在的各種問題,尋找相應(yīng)的解決策略,并進(jìn)而形成可操作的方案,設(shè)計(jì)好對(duì)應(yīng)的提升路徑。
三、研究生創(chuàng)新能力提升方案設(shè)計(jì)
結(jié)合以上總結(jié)的研究生科研活動(dòng)中存在相應(yīng)問題,我們?cè)噲D從科研平臺(tái)、研究生本身和指導(dǎo)教師等多方位構(gòu)建對(duì)應(yīng)的模式,提出了以下解決方案,如圖1所示,并從三個(gè)方面探求提高研究生科研創(chuàng)新能力的途徑。
四、研究生科研創(chuàng)新能力方案優(yōu)化提升路徑
1.加強(qiáng)科研平臺(tái)、科研團(tuán)隊(duì)建設(shè),從宏觀層面形成良好科研氛圍。良好完善的科研平臺(tái)是研究生科研創(chuàng)新活動(dòng)的有效載體和創(chuàng)新基地,也是進(jìn)行科研創(chuàng)新的基礎(chǔ)性工程,對(duì)科研資源的優(yōu)化配置、科研成果的互惠共享以及科研創(chuàng)新體系的構(gòu)建有著非常重要的意義。科研平臺(tái)的內(nèi)涵可簡(jiǎn)單理解為:是一個(gè)完善的支撐科研活動(dòng)順利進(jìn)行的復(fù)雜有機(jī)系統(tǒng),包括進(jìn)行相應(yīng)科研活動(dòng)所需的資金、設(shè)備、場(chǎng)所等有形物,還包括科研團(tuán)隊(duì)有效分工協(xié)作、不同團(tuán)隊(duì)相互交流、知識(shí)資產(chǎn)的相應(yīng)轉(zhuǎn)化等無形物。
完善的科研平臺(tái)對(duì)研究生科研創(chuàng)新的促進(jìn)作用主要體現(xiàn)在以下方面:完善的科研平臺(tái)為研究生的科研創(chuàng)新能力發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)支撐、為研究生群體提供更具針對(duì)性的學(xué)術(shù)指導(dǎo)、可以激發(fā)研究生的創(chuàng)新潛力、為研究生的科研創(chuàng)新活動(dòng)提供實(shí)踐基礎(chǔ)保障。
總而言之,加強(qiáng)各高校科研平臺(tái)的系統(tǒng)完善建設(shè),營(yíng)造積極創(chuàng)新的學(xué)術(shù)研究氛圍,不僅能多角度促進(jìn)不同學(xué)科間的學(xué)術(shù)研究交流,還能激勵(lì)研究生科研創(chuàng)新的熱情,最終實(shí)現(xiàn)其科研創(chuàng)新能力的增強(qiáng)。
2.在研究生培養(yǎng)過程中,導(dǎo)師要積極介入,給予課題安排,引導(dǎo)研究生創(chuàng)新發(fā)展。在研究生整個(gè)培養(yǎng)過程中,研究生導(dǎo)師自始至終應(yīng)該發(fā)揮主體作用、主要負(fù)責(zé)人和主要實(shí)施主體,決定了研究生培養(yǎng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),有些研究生導(dǎo)師,通過內(nèi)部凝練“師訓(xùn)”,影響其研究生,研究生在科研活動(dòng)中,從項(xiàng)目選題、方案設(shè)計(jì)到最終的數(shù)據(jù)分析整個(gè)過程都離不開導(dǎo)師的指導(dǎo)。在這個(gè)環(huán)節(jié),有幾個(gè)方面值得注意。
(1)導(dǎo)師自身科研能力的高低直接影響著對(duì)研究生的培養(yǎng)效果,導(dǎo)師應(yīng)對(duì)自身的科研素質(zhì)有一個(gè)較為全面的客觀認(rèn)識(shí),致力于促進(jìn)研究生科研創(chuàng)新能力的提高。具體措施可以通過合理安排研究生導(dǎo)師的在校課程任務(wù)、組建導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)、對(duì)研究生導(dǎo)師的綜合評(píng)價(jià),從而保證其對(duì)研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。
(2)導(dǎo)師針對(duì)所帶研究生的特點(diǎn),制定適合其自身發(fā)展的培養(yǎng)方案,做到針對(duì)個(gè)體、因材施教,能夠更加有效的提高研究生科研創(chuàng)新能力。與此同時(shí),導(dǎo)師還要充分發(fā)展的科研實(shí)踐教育和科研素質(zhì)教育。
(3)導(dǎo)師應(yīng)積極探求研究生科研創(chuàng)新能力培養(yǎng)的新模式,為研究生個(gè)人創(chuàng)新能力的提高創(chuàng)造力所能及的條件。
綜上,研究生導(dǎo)師在研究生培養(yǎng)過程中起著非常關(guān)鍵的引導(dǎo)作用,對(duì)研究生在日常科研活動(dòng)中的學(xué)術(shù)建議、學(xué)術(shù)引導(dǎo)不可或缺,加強(qiáng)研究生導(dǎo)師在研究生培養(yǎng)過程中的積極引導(dǎo)作用,可以有效的促進(jìn)研究生科研創(chuàng)新能力的提高,并在一定程度上推動(dòng)相關(guān)學(xué)科創(chuàng)新發(fā)展。
3.研究生發(fā)揮自身主體作用,在科研中實(shí)現(xiàn)自我提升。研究生除了受教于導(dǎo)師,更重要的是從自身主觀能動(dòng)性上出發(fā),積極探索提升自身科研創(chuàng)新能力的途徑,本文從以下方面對(duì)研究生自我提高科研創(chuàng)新能力提出建議。
(1)研究生應(yīng)該端正自身的科研態(tài)度,從精神上對(duì)科研工作真正重視起來。研究生自我培養(yǎng)的最基礎(chǔ)工作就是進(jìn)行相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)的閱讀,對(duì)文獻(xiàn)的閱讀不僅僅停留在對(duì)其他學(xué)者觀點(diǎn)的了解上,更重要的是通過閱讀文獻(xiàn),進(jìn)行自我獨(dú)立思考。只有進(jìn)行深刻的獨(dú)立思考才能在科研活動(dòng)中有效發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,才能在科研中發(fā)現(xiàn)新問題,提出新思路;獨(dú)立思考可打破固有陳舊的思維定式,從多角度全方位的分析問題,從而萌發(fā)創(chuàng)新思維。
(2)研究生應(yīng)通過積極參加課題實(shí)踐培養(yǎng)自身創(chuàng)新能力。研究生積極參與不同課題實(shí)踐,培養(yǎng)其分析解決問題能力。作為一名研究生,應(yīng)該積極參加一些自身專業(yè)之外的課題研究項(xiàng)目,通過這些不同課題的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來鍛煉自身的能力,即便未出色完成任務(wù),也為自身日后從事科研創(chuàng)新活動(dòng)奠定了一定的基礎(chǔ)。
(3)研究生應(yīng)注重參加學(xué)術(shù)交流,積極彌補(bǔ)自身知識(shí)短板。學(xué)術(shù)交流的途徑可以通過參加相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)會(huì)議,還可以撰寫自身專業(yè)相關(guān)的小論文,到某些高校論壇,通過吸取大家的意見和建議來改進(jìn)自身。
綜上,研究生科研創(chuàng)新能力的培養(yǎng)是一個(gè)復(fù)雜的、耗時(shí)長(zhǎng)的連續(xù)系統(tǒng)工程,需要社會(huì)、高校、導(dǎo)師、研究生長(zhǎng)期不懈的密切配合和緊密協(xié)作,從科研平臺(tái)的建設(shè)、導(dǎo)師的引導(dǎo)、研究生個(gè)人主體能動(dòng)性等三個(gè)層次逐級(jí)創(chuàng)新。本文基于相關(guān)調(diào)查,從理論層面提出了一些策略,后續(xù)將深入研究。
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Research on Scheme Design and Path Dependence of Raising Graduate Students' Research and Innovative Ability
LIU Jian-zhun,MEI Jia-jing,SUN Chu-han,CHANG Qing-hui
案例教學(xué)法是近些年來在教學(xué)過程中普遍采用的一種教學(xué)方法,主要應(yīng)用在管理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科,在計(jì)算機(jī)教公共基礎(chǔ)課程教學(xué)中應(yīng)用并不是很廣泛。本文旨在研究案例教學(xué)方法在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中應(yīng)用的基本規(guī)律,如何在計(jì)算機(jī)基公共礎(chǔ)課程中實(shí)施創(chuàng)新型案例教學(xué)法,提高案例教學(xué)的質(zhì)量和創(chuàng)新性,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析和解決問題的能力。
1.傳統(tǒng)案例教學(xué)法
傳統(tǒng)案例教學(xué)法是在的教師指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)目的的要求,以實(shí)際的項(xiàng)目案例為對(duì)象,先由教師對(duì)案例進(jìn)行呈現(xiàn),并作適當(dāng)?shù)姆治觯缓笞寣W(xué)生分組圍繞各自的項(xiàng)目案例進(jìn)行調(diào)查、閱讀、思考、分析、討論和交流等活動(dòng),最后以共同完成案例。通過對(duì)案例完成的情況來評(píng)價(jià)學(xué)生是否達(dá)到教學(xué)目的的一種教學(xué)方法。案例教學(xué)法它根據(jù)教學(xué)目標(biāo)的要求,以案例為主線,在教師的指導(dǎo)下,運(yùn)用多種形式啟發(fā)學(xué)生獨(dú)立思考,對(duì)案例所提供的材料和問題進(jìn)行分析研究,提出見解,做出判斷和決策,以提高學(xué)生思考問題、分析問題和解決問題的能力,加深對(duì)基本原理和概念的理解的一種特定的教學(xué)方法。案例教學(xué)經(jīng)過長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐,已經(jīng)形成了獨(dú)具特色的教學(xué)方法,已成為一種重要的教學(xué)形式。
2.創(chuàng)新型案例教學(xué)法
傳統(tǒng)的案例教學(xué)法,在教學(xué)過程中小論文期刊網(wǎng)期刊網(wǎng),教師是教學(xué)活動(dòng)的主體,占據(jù)教學(xué)過程中大多數(shù)時(shí)間。相反學(xué)生是教學(xué)的參與者,參與時(shí)間有限。問題的重點(diǎn)在于在學(xué)生從始至終是被動(dòng)的接受案例,而沒有真正的分析和理解案例。在創(chuàng)新性案例教學(xué)法中,教與學(xué)是一個(gè)雙向的交流的活動(dòng)。學(xué)生是參與者和案例教學(xué)的主體,不僅要參與案例教學(xué)環(huán)節(jié),還要參與到案例的設(shè)計(jì)中。學(xué)生要事先準(zhǔn)備好案例中的材料,由教師組織學(xué)生共同設(shè)計(jì)案例,以提高學(xué)生參與課堂學(xué)習(xí)的積極性。最終的目的是讓學(xué)生在自己設(shè)計(jì)的案例中分析問題和解決問題,將學(xué)生引入一個(gè)他們的真實(shí)情境中,通過師生、生生之間的雙向和多向互動(dòng)以及積極參與、平等對(duì)話和研討,更直觀、更深入的掌握案例中的知識(shí)。那么創(chuàng)新型案例教學(xué)法的關(guān)鍵在于案例的設(shè)計(jì)。
3.創(chuàng)新型案例教學(xué)設(shè)計(jì)
明確創(chuàng)新型案例教學(xué)特點(diǎn)以后,重點(diǎn)就是案例的設(shè)計(jì)。編寫案例的基本要求如下。案例撰寫的核心是學(xué)生:如何解決這學(xué)生提出的問題,就成為關(guān)注的焦點(diǎn)。我們將班級(jí)的學(xué)生分成幾個(gè)學(xué)習(xí)小組,每個(gè)組的學(xué)生負(fù)責(zé)一個(gè)案例材料的組織工作,鼓勵(lì)他們提出有代表性的案例,老師在案例的選擇和設(shè)計(jì)方面詳細(xì)指導(dǎo)。每節(jié)課的教學(xué)中案例是由小組的學(xué)生自己講解。學(xué)生講解的案例一般都做了充足的準(zhǔn)備,包括要講解內(nèi)容、講解方式以及如何講解等。通過學(xué)生的講解,學(xué)生上課的注意力很集中,學(xué)習(xí)欲望和學(xué)習(xí)興趣已經(jīng)被調(diào)動(dòng)起來。這時(shí)教師就可以發(fā)揮主導(dǎo)作用,對(duì)案例適當(dāng)?shù)姆治觯缓笞寣W(xué)生分組圍繞案例進(jìn)行思考和分析等活動(dòng)。
另外創(chuàng)新案例教學(xué)需要重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面的問題:
(1)確立主題。學(xué)生再設(shè)計(jì)案例的時(shí)候,教師要給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。案例的選擇要符合知識(shí)性、趣味性、理論性要求并符合學(xué)生心理特點(diǎn)的主題。
(2)不要分析,這是教師們常犯的一個(gè)錯(cuò)誤。案例的編寫者只需要提供原始材料,不需要提供分析觀點(diǎn)。
(3)是不要改編。案例是由學(xué)生提供的,是從他們角度出發(fā)。教師應(yīng)該要提供編寫案例的方法,對(duì)案例的選擇提出意見,而不應(yīng)該對(duì)案例的內(nèi)容進(jìn)行改編。
4.創(chuàng)新型案例教學(xué)法在計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)教學(xué)中的應(yīng)用
第一步,請(qǐng)學(xué)生展示案例,提出問題,講解案例
摘要求和規(guī)范。并將手抄報(bào)作品展示給學(xué)生。教師可以開始分析如何運(yùn)用Word提供的圖形處理工具設(shè)計(jì)、制作出具有個(gè)人風(fēng)格的手抄報(bào)。
第二步,組織學(xué)生進(jìn)行案例分析。引導(dǎo)學(xué)生找到解決問題的方法和操作方法。例如:在制作手抄報(bào)的過程中,啟發(fā)學(xué)生注意觀察手抄報(bào)制作中需要的工具,引導(dǎo)學(xué)生思考怎樣完成這個(gè)案例。通過觀察手抄報(bào)中插入的圖片素材,引導(dǎo)學(xué)生思考和探索素材的來源,各種圖形對(duì)象的操作,為學(xué)生理清思路。
第三步,鼓勵(lì)學(xué)生自主或合作的方式完成案例。在完成案例的過程中,學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體,他們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題,提出問題,在問題的引導(dǎo)下學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)和操作技能。教師作為學(xué)習(xí)的指導(dǎo)者,接受詢問,啟發(fā)思考,必要時(shí)給予適當(dāng)點(diǎn)撥。同時(shí),引導(dǎo)學(xué)生從不同方面去解決問題,用不同的方法來解決同一個(gè)問題。在這個(gè)階段中小論文期刊網(wǎng)期刊網(wǎng),學(xué)生根據(jù)手抄報(bào)的主題,要搜集制作手抄報(bào)所需文字材料和圖片等素材。按照教師的提示和相關(guān)的知識(shí)點(diǎn),思考問題解決的方案,如:怎樣插入圖片?如何設(shè)置段落背景顏色?怎樣制作首字下沉效果?
第四步,趁熱打鐵,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行歸納總結(jié)。例如,針對(duì)案例中所涉及的知識(shí)和相關(guān)操作,歸納Word中文字的格式化處理,段落的排版,各種圖形的插入和編輯,首字下沉,分欄,繪制圖形等操作。這些知識(shí)和操作對(duì)本案例的實(shí)際意義、重點(diǎn)、難點(diǎn)、容易出錯(cuò)處等及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。并針學(xué)生完成案例的情況,指出不足之處,進(jìn)行引申和提高。補(bǔ)充一些關(guān)于文字排版處理在本案例中未涉及到的知識(shí),如Word文檔的頁面設(shè)置,頁眉頁腳的添加和設(shè)置操作等。
十二五時(shí)期是全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,是深化改革開放、加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的攻堅(jiān)時(shí)期。加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,最根本的是要依靠科技的力量,最關(guān)鍵的是大幅度提高自主創(chuàng)新能力。創(chuàng)新需要人才,人才要靠教育,高等院校作為重要的育人基地,擔(dān)負(fù)著全面推進(jìn)素質(zhì)教育,培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才的歷史使命。公安院校作為我國(guó)高等院校的重要組成部分之一,必須肩負(fù)起培養(yǎng)創(chuàng)新人才這一重任。在公安大學(xué)生中,蘊(yùn)含著巨大的創(chuàng)新潛能,科研活動(dòng)是培養(yǎng)和發(fā)揮這種潛能的有效途徑,所以,就培養(yǎng)公安大學(xué)生科研創(chuàng)新能力問題進(jìn)行探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1. 培養(yǎng)公安大學(xué)生科研創(chuàng)新能力的重要意義
1.1有利于培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)公安院校人才培養(yǎng)目標(biāo)。
提高大學(xué)生的科研能力是培養(yǎng)公安大學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的立足點(diǎn)、突破口和有效載體。科研工作就其實(shí)質(zhì)來說,就是一種發(fā)現(xiàn)新問題、提出新見解、擬定新對(duì)策的創(chuàng)造性活動(dòng)。而發(fā)現(xiàn)、分析和解決新問題的過程,正是一個(gè)人創(chuàng)新精神、創(chuàng)造性思維能力和創(chuàng)造能力及奉獻(xiàn)科學(xué)精神的全面展現(xiàn)過程。“創(chuàng)新”是公安院校實(shí)現(xiàn)實(shí)用型、復(fù)合型人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要內(nèi)容,培養(yǎng)公安大學(xué)生科研創(chuàng)新能力是公安院校積極探索并不斷優(yōu)化應(yīng)用型創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,大力培養(yǎng)應(yīng)用型創(chuàng)新人才的重要舉措。
1.2有利于培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度、良好的團(tuán)隊(duì)精神,全面提高公安大學(xué)生的素質(zhì)。
科學(xué)研究是一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶剿髡胬淼倪^程, 在科學(xué)研究中要實(shí)事求是, 切忌弄虛作假, 因而科學(xué)研究是培養(yǎng)大學(xué)生科學(xué)態(tài)度、科學(xué)道德和科學(xué)精神的重要手段。科研活動(dòng)大多是以課題組為單位來進(jìn)行的, 在課題組內(nèi), 大學(xué)生需要分工協(xié)作、互相配合, 因此大學(xué)生的科研活動(dòng)有利于培養(yǎng)大學(xué)生的團(tuán)體精神。科學(xué)研究是一項(xiàng)艱苦的復(fù)雜的勞動(dòng)過程, 在探索過程中, 需要克服許多困難, 所以科學(xué)研究還有利于培養(yǎng)大學(xué)生堅(jiān)韌不拔的意志品質(zhì)和良好的進(jìn)取精神。總之, 在培養(yǎng)大學(xué)生科研能力的過程中, 大學(xué)生的綜合素質(zhì)得到了全面的提高。
1.3有利于增強(qiáng)師生間的交流, 促進(jìn)了教學(xué)與科研的有機(jī)結(jié)合, 營(yíng)造濃郁的學(xué)術(shù)研究氛圍, 達(dá)到 教學(xué)相長(zhǎng)的目的。
學(xué)生科研創(chuàng)新活動(dòng)是教學(xué)活動(dòng)的持續(xù)和深入。通過查閱資料,收集信息,可了解到本學(xué)科最前沿的科研進(jìn)展情況,接收到最邊緣最新的高精尖科研信息,極大地豐富課外知識(shí),開闊眼界;使教與學(xué)達(dá)到有機(jī)統(tǒng)一,充分調(diào)動(dòng)教學(xué)雙方的積極性和主動(dòng)性,有效地解決教與學(xué)“兩張皮”的現(xiàn)象,達(dá)到 教學(xué)相長(zhǎng)的目的。
2.培養(yǎng)公安大學(xué)生科研能力的途徑和方法
2.1培養(yǎng)培養(yǎng)公安大學(xué)生科研創(chuàng)新能力,須從教學(xué)改革人手
公安院校教師要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的灌輸式教學(xué)模式,從單純的傳授知識(shí)傾向轉(zhuǎn)向培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用知識(shí)解決問題和從事專業(yè)工作的基本能力,傳授學(xué)習(xí)掌握知識(shí)的方法,即常說的“授之以魚,不如授之以漁”。 結(jié)合學(xué)科特點(diǎn),運(yùn)用“啟發(fā)式”,“雙向式”等教學(xué)方法,鼓勵(lì)學(xué)生敢于發(fā)表不同見解,加強(qiáng)師生間、學(xué)生間雙向交流,打破“一言堂”,形成“群言堂”。培養(yǎng)公安大學(xué)生“發(fā)散性”、“求異性”思維習(xí)慣,促使公安大學(xué)生逐步形成自學(xué)和研究能力、創(chuàng)新能力。
2.2培養(yǎng)科研創(chuàng)新能力,必須注重科研實(shí)踐
2.2.1 建立激勵(lì)和評(píng)價(jià)機(jī)制,為學(xué)生科研創(chuàng)新活動(dòng)提供政策和經(jīng)費(fèi)支持
進(jìn)一步確立學(xué)生在科研中的主體地位, 激發(fā)學(xué)生積極參與科研,建立學(xué)生科研獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。如公安大學(xué)設(shè)立了“中國(guó)人民公安大學(xué)大學(xué)生科研創(chuàng)新成果獎(jiǎng)”,對(duì)大學(xué)生優(yōu)秀科研成果進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)分一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。對(duì)獲獎(jiǎng)成果頒發(fā)獎(jiǎng)金和證書。學(xué)校成立學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審委員會(huì),具體負(fù)責(zé)有關(guān)評(píng)審事宜。 學(xué)生所獲獎(jiǎng)勵(lì)記入個(gè)人檔案,并在綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中予以相應(yīng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。
2.2.2組織科研立項(xiàng)、評(píng)審
為確保學(xué)生科研創(chuàng)新活動(dòng)“多出成果,出好成果”,公安院校科研工作主管部門應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)生科研課題立項(xiàng)和評(píng)審工作。如公安大學(xué)制定了《中國(guó)人民公安大學(xué)學(xué)生科研創(chuàng)新成果評(píng)獎(jiǎng)辦法》,制定了嚴(yán)格的項(xiàng)目申報(bào)程序每年12月由各專業(yè)系部教師根據(jù)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)實(shí)際情況和教學(xué)進(jìn)程提供申報(bào)指南,由學(xué)生工作處向?qū)W生公布并征集意見。學(xué)生工作處根據(jù)學(xué)生所提意見對(duì)指南進(jìn)行修改,并將修改后的指南報(bào)科研處公布施行。次年三月初由科研處大學(xué)生科研創(chuàng)新能力培養(yǎng)項(xiàng)目的立項(xiàng)指南,學(xué)生工作處按照項(xiàng)目申報(bào)通知要求具體組織完成學(xué)生申報(bào)工作。學(xué)生根據(jù)立項(xiàng)指南在三月底月前完成申報(bào)事項(xiàng)。每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)成立課題組,由學(xué)生擔(dān)任課題組負(fù)責(zé)人,每個(gè)項(xiàng)目一般吸收3-6名學(xué)生參加結(jié)題驗(yàn)收原則上在每年4月份進(jìn)行。
2.3營(yíng)造科研氛圍,激勵(lì)科技創(chuàng)新
學(xué)校應(yīng)通過各種渠道和途徑廣泛宣傳學(xué)生科研創(chuàng)新能力培養(yǎng)的重要性。積極開展學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)報(bào)告活動(dòng),為大學(xué)生科研創(chuàng)新營(yíng)造濃郁的校園氛圍。
營(yíng)造濃郁的科研氛圍,學(xué)校應(yīng)經(jīng)常向?qū)W生介紹科研信息, 傳播先進(jìn)的科研理論, 組織優(yōu)秀學(xué)生參加各種學(xué)術(shù)研討會(huì), 定期不定期請(qǐng)公安領(lǐng)域?qū)<摇W(xué)校教師開設(shè)講座, 介紹公安業(yè)務(wù)和公安研究的最新動(dòng)態(tài), 指導(dǎo)學(xué)生科研, 拓寬學(xué)生視野。在全校范圍內(nèi)開展學(xué)生研究成果的宣傳和展覽、舉辦優(yōu)秀學(xué)生科研成果報(bào)告會(huì), 也可以在各大隊(duì)學(xué)生中成立學(xué)生科研小組, 定期在學(xué)生之間進(jìn)行溝通、交流,籍此來營(yíng)造科研氛圍,豐富學(xué)生第二課堂,不斷增強(qiáng)公安大學(xué)生的科研意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)。
2.4加強(qiáng)與公安實(shí)踐的結(jié)合