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中圖分類號:G352.2 文獻標(biāo)識碼:A
雖然我國這幾年的經(jīng)濟發(fā)展呈上升趨勢,但是也受到了金融危機的影響,經(jīng)濟的發(fā)展比較緩慢,在煤炭企業(yè)表現(xiàn)為煤炭銷售不暢,價格的下降以及回款困難,這就嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。所以如何保證煤炭企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展越來越引起了人們的重視,我們應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想,積極的改進煤炭企業(yè)的經(jīng)營模式,特別是在物資管理方面和企業(yè)成本控制方面更應(yīng)該采取積極的措施,保證煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理和運行質(zhì)量有序的進行和經(jīng)濟效益的提高。
1 傳統(tǒng)采購模式的特點
傳統(tǒng)的采購模式得以使用到現(xiàn)在必然有其優(yōu)勢,但是它所存在的缺陷也是不容忽視的,煤炭企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候一般都是采取一錘子買賣,并不注重雙方的長期合作,等到下次需要的時候再重新的尋找供應(yīng)商,這樣做非常的費時費力。煤炭企業(yè)的物資管理部門只是把目光放在了交易價格方面,從眾多的供應(yīng)商中選擇價格最低的合作者。對于供應(yīng)品的質(zhì)量和交貨期限則放在最后考慮。傳統(tǒng)采購模式的主要特點表現(xiàn)在:
1.1 傳統(tǒng)采購的過程是一個信息溝通不等的過程
不論是煤炭企業(yè)還是供應(yīng)商都想能夠在競爭中得到最大的利益。在采購時,煤炭企業(yè)當(dāng)然是想在眾多的競爭供應(yīng)商中找到一個價格最低質(zhì)量最好的了,所以他們往往會對供應(yīng)商隱瞞自己的眾多信息,不至于使供應(yīng)商因為掌握眾多的信息而抬高價格。而供應(yīng)商為了能在眾多的同行之中脫穎而出,往往也會隱瞞自己對自己不利的信息。這樣就會導(dǎo)致采購雙方都不能真實的了解對方,不利于信息的溝通。
1.2 在采購管理中,價格最低當(dāng)然最好,但是質(zhì)量的好壞才是第一位的
針對于傳統(tǒng)的采購模式來說,對于供應(yīng)品的質(zhì)量管理總是放在最后把關(guān),可是這樣做的困難就在于采購者不能深入到供應(yīng)品的生產(chǎn)過程中,就導(dǎo)致質(zhì)量上的難以控制。相互之間的工作情況難以保證透明度,嚴(yán)重的威脅到了雙方的合作關(guān)系。
1.3 當(dāng)采購的雙方達(dá)成合作關(guān)系的時修改,需要簽訂合同,而合同一旦生效就不能隨意的改變
當(dāng)出現(xiàn)產(chǎn)品供求關(guān)系的變化時就不能靈活的變動,當(dāng)出現(xiàn)供大于求的時候就容易造成采購方的壓貨,當(dāng)出現(xiàn)供小于求的時候就出現(xiàn)貨不充足的時候,這兩種情況的發(fā)生對于雙方都會產(chǎn)生影響。
以上論述的問題都是由于雙方之間不能很好的溝通,只求價格,不為了長期的合作所造成的,在合作期間容易產(chǎn)生很多的不確定性,浪費大家寶貴的時間和精力。
2 供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的采購模式
與傳統(tǒng)采購模式相比,供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的物資采購模式具有以下特點:
2.1 為庫存而采購到為訂單而采購
傳統(tǒng)的采購模式是為了滿足庫存的需要而進行采購的,市場應(yīng)變能力太小,主動性差,面對供求關(guān)系的變化不能很好的應(yīng)對,這就使煤炭企業(yè)處于市場條件下的被動地位,受到市場的制約,不利于企業(yè)的快速發(fā)展。而供應(yīng)鏈指導(dǎo)下的采購模式,是根據(jù)市場的需求進行變化的,使企業(yè)處于主動的地位,有需要產(chǎn)品的用戶就會產(chǎn)生訂單,企業(yè)根據(jù)訂單尋找供應(yīng)商生產(chǎn),這樣既滿足了客戶的需求也減低的庫存的成本,相應(yīng)的產(chǎn)生很多的流動資金,保證了企業(yè)其他方面的發(fā)展。
2.2 傳統(tǒng)采購模式的最大弊端就是缺乏和合作者的信息溝通,導(dǎo)致雙方只是為了短暫的利益而合作,容易導(dǎo)致雙方缺乏對市場快速反應(yīng)的能力。在供應(yīng)鏈理論的指導(dǎo)下,我們改變了企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式,實行訂單制,這就有效的提高了供應(yīng)雙方對于產(chǎn)品供求關(guān)系的反應(yīng)能力,加強了雙方的信息溝通,為長期的友好合作打下基礎(chǔ),有效的提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,為雙方實現(xiàn)利益最大化提供了保證。
3 供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的采購模式的實施方法
3.1 實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理
在進行篩選供應(yīng)商的時候,應(yīng)該邀請與生產(chǎn)有關(guān)的部門參加,對那些供應(yīng)商的內(nèi)部情況進行比較深入的調(diào)查,特別是信譽程度和產(chǎn)品的質(zhì)量方面,最后進行擇優(yōu)錄取,建立準(zhǔn)入供應(yīng)商資源庫。盡量保證企業(yè)物資采購在這些供應(yīng)商中進行,如果超出這個范圍,就需要向公司的領(lǐng)導(dǎo)請示,在沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下就進行超范圍采購,都被視為違紀(jì)采購。對于供應(yīng)商資源庫進行每年一次的審查,有利于對供應(yīng)商的管理和優(yōu)勝劣汰。
3.2 推廣招標(biāo)采購
制定招標(biāo)采購管理相關(guān)規(guī)定,要求凡一次采購單件價值五萬元以上,或年累計采購十萬元以上的物資,必須實行招標(biāo)采購或公開比價采購。物資供應(yīng)部門必須優(yōu)化其采購方式,不斷擴大招標(biāo)采購范圍和份額。嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一付款。不具備招標(biāo)采購條件的小批量、零星、急用物資,實行比質(zhì)、比價采購。
3.3 加強內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理
煤炭公司有關(guān)部門加強內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號審核注冊、物資公司統(tǒng)一、最高限價管理”,已注冊的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求,價格在集團公司核定最高限價以內(nèi)的,應(yīng)優(yōu)先擇優(yōu)采購。三家以上生產(chǎn)的多經(jīng)產(chǎn)品,在集團公司內(nèi)部招標(biāo)采購,優(yōu)勝劣汰。
3.4 搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費
物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實際需要,編制物資需求計劃(包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃),報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)礦報計劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制集團公司物資采購計劃,作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購;少量的3類物資經(jīng)供應(yīng)部門批準(zhǔn)后,由各礦自行采購,但價格不得高于集團公司最高限價目錄;對一些不必要的、有庫存的物資則不予批準(zhǔn),不予采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟效益。
3.5 對大宗物資采用公開招標(biāo)的形式采購
建立健全詢比價、議標(biāo)、招標(biāo)、訂購的三級管理辦法。招標(biāo)采購,即采購者對需要采購的物資公開招標(biāo),通過一套嚴(yán)格的組織程序,讓投標(biāo)者在質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面相互競爭,從而實現(xiàn)采購的最優(yōu)化。招標(biāo)工作進行以前,必須成立由各個相關(guān)部門人員組成的監(jiān)督工作機構(gòu)。
結(jié)束語
企業(yè)物資采購管理在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,并提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步運作效率,就必須加強采購管理。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購工作必須做到五個恰當(dāng):恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)膩碓础?/p>
中圖分類號:F275
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1001-828X(2014)09-0202-01
引言
經(jīng)濟市場競爭的激烈驅(qū)使煤礦企業(yè)只能通過打價格戰(zhàn)來穩(wěn)住自身市場地位,但價格的降低勢必會影響企業(yè)本身的盈利情況,因此很多企業(yè)都開始采取節(jié)流的措施,很多煤礦企業(yè)從采購人手,試圖通過控制采購成本來達(dá)到節(jié)流的效果。但是煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)中不確定因素較多,且長期以來采取的采購模式都單一且落后,因此一是很難降低采購成本,那么煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇何種采購模式?如何降低采購成本,達(dá)到有效的采購成本控制?下面筆者就結(jié)合煤礦企業(yè)目前的現(xiàn)狀就如何有效進行采購成本控制進行簡單分析。
一、當(dāng)前煤礦企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀
煤礦企業(yè)的主要生產(chǎn)成本是材料消耗和各項大型固定資產(chǎn)的折舊,雖然不同企業(yè)支出規(guī)模和管理水平有差異,但是這兩種成本消耗通常要占總成本的50%-60-。因此要想達(dá)到有效的成本控制,企業(yè)可以從這兩方面人手。但是影響材料采購和資產(chǎn)折舊的因素有很多方面,例如物資采購、倉庫驗收、材料發(fā)放、材料保管、資產(chǎn)使用、修理、維護及報廢等,若不能有效控制這些環(huán)節(jié)的成本,所謂的成本控制也是空談。雖然煤礦企業(yè)已經(jīng)建立了一套對應(yīng)的成本控制體系,但是從控制體系的運行和效果來看,顯然不如人意。可以說,其目前的成本控制體系并不能滿足現(xiàn)行企業(yè)成本控制的要求。這種不足在材料采購和驗收環(huán)節(jié)尤其明顯。例如就采購價格和質(zhì)量方面而言,雖然國家出臺了很多關(guān)于規(guī)范市場經(jīng)營行為的政策,但是市場物資仍然有魚目混珠的現(xiàn)象。但是企業(yè)本身卻沒有系統(tǒng)、科學(xué)的鑒定制度,從而導(dǎo)致企業(yè)在采購物資的時候會出現(xiàn)高價低質(zhì)量和現(xiàn)象。這不僅造成了企業(yè)的經(jīng)濟損失同時也降低了企業(yè)物資成本控制的準(zhǔn)確性。雖然出現(xiàn)這種采購難題很大一部分是因為市場客觀條件,但是企業(yè)自身內(nèi)部控制缺陷也是造成這種難題的另一重要因素。
二、提升煤礦行業(yè)采購成本控制成效的對策筒析
針對現(xiàn)今煤礦行業(yè)的成本控制難題,應(yīng)當(dāng)采用何種措施有效解決呢?筆者以為可以從以下幾個方面人手。
1.物資驗收職能獨立化
前文已提到,物資驗收環(huán)節(jié)是目前成本控制系統(tǒng)難以降低成本的重要因素之一。目前很多企業(yè)都將物資驗收和采購職能合并管理,這在很大程度上制約了檢驗人員的工作。在此筆者建議將企業(yè)的物資驗收職能獨立化,即將物資驗收職能獨立出物資供應(yīng)部門的職能中。因為物資驗收是物資進入企業(yè)的第一個門檻,只有嚴(yán)格把好驗收關(guān),才能確保物資的質(zhì)量過關(guān),價格公道。那么在日常采購時,由物供部門選擇廠家,采購產(chǎn)品同時讓檢驗部門進行產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的檢驗,這種職能分工在一定程度上能夠讓各部門起到相互制約的作用,同時也大大提高了企業(yè)的物資采購質(zhì)量,控制了物資采購成本。
2.及時完善物資質(zhì)量信息反饋機制
物資能夠符合日常企業(yè)生產(chǎn)的要求,通常生產(chǎn)工作人員最有發(fā)言權(quán),有時候通過檢驗部門檢查的物資卻仍然會出現(xiàn)不滿足實際生產(chǎn)需求的情況,為了解決這種情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實際情況,建立一套完善的物資質(zhì)量信息反饋機制,即讓工作人員也能夠參與到物資質(zhì)量監(jiān)督的行列。但是在鼓勵使用者指出那批材料不能滿足生產(chǎn)需求時還需提供有效且安全的發(fā)表意見的環(huán)境。因為目前很多企業(yè)的材料使用者會在使用中遇到不合格的材料,但是往往之知而不報。出現(xiàn)這種狀況主要是因為很多企業(yè)雖然建立材料、設(shè)備的反饋制度,但是這種制度往往要求使用者公開指出那批材料不合格。很多使用者都擔(dān)心自己舉報后會受到打擊報復(fù),因此很多時候?qū)幵缸约喊ちP也不愿意指出不合格品。因此即使有一套相對健全的材料、設(shè)備反饋制度,很多企業(yè)的質(zhì)量信息反饋還是很滯后。所以在此筆者建議企業(yè)能夠考慮到使用者的心理,可以采取將公開反饋和舉報相結(jié)合的制度,若遇到特殊情況,也可以允許匿名越級舉報。只有這樣才能夠讓廣大職工真正行使自己的質(zhì)量監(jiān)督權(quán),讓企業(yè)的材料質(zhì)量時時接受監(jiān)督,從而提高材料的采購質(zhì)量。
3.建立有效的供應(yīng)商信用評價體系
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識碼:A
在工業(yè)化進程不斷加快的帶動下,我國社會經(jīng)濟實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,對于能源的需求也在日益增加。煤炭資源作為我國應(yīng)用最為廣泛的基礎(chǔ)性能力,在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著不容忽視的位置,得到了社會各界的廣泛關(guān)注。但是,最近幾年,受國內(nèi)外經(jīng)濟加速下滑的影響,煤炭市場的行情出現(xiàn)了很大的變動,燃煤企業(yè)面臨著新的發(fā)展問題,如何對燃煤采購計劃進行完善和調(diào)整,適應(yīng)市場發(fā)展需求,是需要重點研究的課題。
一、當(dāng)前我國煤炭市場行情
最近幾年,受國內(nèi)外經(jīng)濟持續(xù)下滑的影響,我國煤炭市場呈現(xiàn)出供大于求的趨勢,并將持續(xù)一段時間,因此,在未來可能會出現(xiàn)大幅度的產(chǎn)業(yè)調(diào)整。某省煤炭工業(yè)局的相關(guān)資料顯示,當(dāng)前煤炭工業(yè)明顯呈現(xiàn)出運行質(zhì)量下降的趨勢,煤炭的市場價格持續(xù)回落,并逐漸由沿海地區(qū)向著內(nèi)地擴展,煤炭企業(yè)的經(jīng)濟利潤明顯下降。一方面,煤炭市場需求量持續(xù)低迷,供應(yīng)量持續(xù)快速增長,而隨著煤炭凈進口量的增加,庫存量仍然居高不小,煤炭市場將繼續(xù)向著供大于求的趨勢發(fā)展,煤炭價格還會繼續(xù)下降;另一方面,從長期發(fā)展看,煤炭市場必將逐步展開相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)調(diào)整,煤炭價格理性回歸已經(jīng)勢在必行。在當(dāng)前交通運輸條件不斷完善的背景下,我國沿岸地區(qū)散貨運輸市場明顯呈現(xiàn)低谷狀態(tài),運價指數(shù)不斷跌落,而造成這種問題的原因,在很大程度上因為受到了煤炭運輸市場行情持續(xù)走低的影響。在煤炭價格急劇下跌的情況下,煤炭高庫存企業(yè)包括煤炭生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)運企業(yè)以及貿(mào)易企業(yè),這些企業(yè)幾乎在同一時間開展了相應(yīng)的降價促銷手段。而實際上,煤炭價格的降低并沒有減少市場上大量囤積的煤炭量,存在著煤炭囤積的現(xiàn)象。在這種情況下,燃煤企業(yè)應(yīng)該充分重視起來,采取合理有效的措施,對燃煤采購計劃進行完善,降低企業(yè)的燃煤采購成本。
二、完善燃煤采購計劃的有效策略
針對上述煤炭市場行情變化,燃煤企業(yè)應(yīng)該高度重視,從自身實際出發(fā),對燃煤采購計劃進行適當(dāng)調(diào)整和完善,以推動企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
1 利用短期有利市場,建立燃煤采購計劃
對于燃煤企業(yè)而言,要想真正降低燃煤采購成本,其關(guān)鍵在于對燃煤采購計劃進行合理制定,對預(yù)算進行有效編制。如果在制定燃煤采購計劃的過程中,沒有充分考慮各方面的影響因素,導(dǎo)致采購計劃缺乏周密性,預(yù)算支出不科學(xué),則可能會導(dǎo)致采購成本的增加。因此,科學(xué)地制定采購計劃,能夠?qū)崿F(xiàn)對于燃煤采購成本進行預(yù)算,對采購資金進行合理規(guī)劃,以減少資金的浪費。在實際操作中,企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來,通過對企業(yè)自身條件及市場外部環(huán)境的綜合分析,在煤炭市場行情變動的影響下,制定未來一段時間內(nèi)企業(yè)需要達(dá)到的生產(chǎn)目標(biāo),以及實現(xiàn)這一生產(chǎn)目標(biāo)的有效方案。在燃煤采購活動中,采購計劃是一種指導(dǎo),更是一種制約,有了合理的采購計劃,不僅能夠保證采購資金的有效利用,也可以實現(xiàn)對采購管理過程中資源的優(yōu)化配置,進而實現(xiàn)對燃煤采購成本的有效控制。從目前來看,在許多燃煤企業(yè)中,并沒有認(rèn)識到燃煤采購計劃的重要性,沒有在燃煤采購前進行相應(yīng)的預(yù)算和計劃編制,而只是在準(zhǔn)備進行生產(chǎn)時,才通知煤炭供應(yīng)商提供相應(yīng)的煤炭資源。在這種情況下,從表面來看,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,但是實際上存在著大量的隱患和問題。因此,燃煤企業(yè)應(yīng)該及時關(guān)乎煤炭市場行情變化,利用短期有利市場,從企業(yè)實際出發(fā),建立燃煤采購計劃,明確企業(yè)所需的煤炭種類、采購數(shù)量、采購價格等,以保證燃煤采購時能夠做到有的放矢。
2 控制糾紛及虧損,降低采購成本
對于燃煤企業(yè)而言,進行生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的根本目標(biāo),是在滿足社會需求的同時,實現(xiàn)企業(yè)自身利潤的最大化,推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而采購成本在企業(yè)經(jīng)營管理中,對于其利潤起著非常關(guān)鍵的因素。對此,在當(dāng)前煤炭市場行情變動的背景下,企業(yè)管理人員應(yīng)該對企業(yè)中存在的,影響燃煤采購成本的各種因素進行全面細(xì)致分析,確保在工作中能夠做到有的放矢,以降低采購成本。在燃煤采購中,煤炭的采購價格是影響采購成本的關(guān)鍵,同時也是對采購成本進行控制的重點。而對于燃煤采購價格而言,其制定的合理性和科學(xué)性是能否降低采購成本的關(guān)鍵。在政治經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域,相關(guān)研究認(rèn)為,價格是商品同貨幣兌換比例的數(shù)值,也是商品價值的貨幣表現(xiàn),是商品兌換價值在流通過程中所取得的轉(zhuǎn)化形式。而經(jīng)濟學(xué)對于價格的闡述是,價格是以貨幣為表現(xiàn)形式,針對具體的資產(chǎn)、產(chǎn)品和服務(wù)所指定出的價值數(shù)字。因此,燃煤的采購價格對于燃煤企業(yè)控制生產(chǎn)成本而言是至關(guān)重要的,也是在燃煤采購過程中,實現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵因素。在對計劃采購價格進行制定時,應(yīng)該充分做好相應(yīng)的市場調(diào)研工作,了解當(dāng)前煤炭市場的燃煤采購價格,注重對于成本價格的核算,利用科學(xué)合理的方法,對燃煤采購成本進行核算,明確燃煤采購價格。同時,在對采購價格進行制定時,應(yīng)該做好對比工作,即“貨比三家”,從而實現(xiàn)對于價格的有效控制。對于燃煤企業(yè)而言,只有通過多次的對比和比較,才能夠在比較中,選擇物美價廉的煤炭進行采購,以最低的價格購得最好的物資,在保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的同時,實現(xiàn)降低燃煤采購成本的目的。
結(jié)語
總而言之,受各方因素的影響,當(dāng)前我國煤炭產(chǎn)量不斷增加,煤炭市場需求卻在不斷下降,造成了煤炭價格的持續(xù)下滑。在這樣的情況下,燃煤企業(yè)在建立煤炭采購計劃時,存在著相應(yīng)的有利條件,燃煤企業(yè)管理人員應(yīng)該充分重視起來,針對煤炭市場行情變動,建立完善的燃煤采購計劃,完善自身工作計劃,在保證燃煤采購質(zhì)量的同時,對采購價格進行控制,推動企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
參考文獻
從上文分析可知,物流(物資)統(tǒng)計分析工作在煤炭在保障煤炭企業(yè)物資供應(yīng)狀態(tài),確保企業(yè)正常、高效運行具有重要作用。因此,要加強物資統(tǒng)計分析工作,從物資的采購、存儲、消耗三個方面進行全面管理,分析物資影響經(jīng)濟性的諸多要素,采取針對性的措施,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
(一)物資采購階段存在的統(tǒng)計分析問題及應(yīng)對策略
企業(yè)的物資采購業(yè)務(wù)主要是為了保證企業(yè)正常生產(chǎn)的物資供應(yīng)需求,確保企業(yè)正常生產(chǎn)。通常,采購工作可以通過現(xiàn)金、匯票、銀行轉(zhuǎn)賬(預(yù)付款、貨到驗收合格后付款)等方式進行采購。雖然物資采購的方式較多,但是不管采用何種方式進行,都必須根據(jù)對應(yīng)的統(tǒng)計分析流程進行。當(dāng)前,部分煤炭企業(yè)在物資采購過程中,對應(yīng)的會計統(tǒng)計工作沒有跟上,導(dǎo)致采購物資遺失、非法(不當(dāng))使用等內(nèi)部損耗問題增加,不但影響到企業(yè)的正常生產(chǎn),而且還使得企業(yè)運作成本增加,有礙企業(yè)的長期發(fā)展。所以,在物資采購過程中要嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)規(guī)定,對物資交貨時間、種類、數(shù)量等進行統(tǒng)計,充分反映出該時間段內(nèi)物資的購進數(shù)量和金額。同時,要定期的對各個階段的物資采購計劃完成情況進行檢查,分析物資采購數(shù)量或者采購金額的變化速度與物資整體結(jié)構(gòu)種類的變化,綜合分析物資質(zhì)量的最佳狀況。同時,還應(yīng)該控制物資訂購過程中存在的其他問題,諸如計劃內(nèi)物資購入沒有按期到貨(到貨率)、大宗物資質(zhì)量狀況、物資采購價格跟蹤等問題。
(二)物資儲備階段統(tǒng)計分析工作存在的統(tǒng)計分析問題及應(yīng)對策略
煤炭企業(yè)經(jīng)營過程中必須有一定數(shù)量的物資儲備,以確保物資得到正常供應(yīng)、生產(chǎn)得以正常運作,對應(yīng)的基礎(chǔ)建設(shè)能夠正常進行。但是,在實際的統(tǒng)計工作中,發(fā)現(xiàn)物資儲備階段存在著大量儲備資金占用流動資金的問題,這主要是因為在物資采購過程中缺少嚴(yán)格統(tǒng)一的規(guī)章制度、計劃不夠準(zhǔn)確、盲目采購、庫房使用條件差造成物資因保管保養(yǎng)不到位變質(zhì)等問題造成的。基于此,統(tǒng)計分析工作要加強物資存儲階段工作的計劃性,在綜合分析企業(yè)消耗定額的基礎(chǔ)上,結(jié)合必要的物資儲備量,合理確定物資采購量,以達(dá)到減少物資資金占用,增加企業(yè)流動資金的目的。
(三)物資消耗階段統(tǒng)計分析工作存在的問題及應(yīng)對策略
物資消耗階段統(tǒng)計分析工作的目的在滿足企業(yè)物資需求的基礎(chǔ)上,盡量減少單位產(chǎn)值的物資消耗,提高企業(yè)的整體效益。當(dāng)前,部分煤炭企業(yè)依然沒有建立起一個完善的物資消耗標(biāo)準(zhǔn)體系,對單位物資消耗定額執(zhí)行情況標(biāo)準(zhǔn)不夠健全。通過統(tǒng)計分析工作,認(rèn)為其主要是由下述原因造成的:定額配置偏低、用料計劃不周詳、管理不夠嚴(yán)格造成物資浪費現(xiàn)象,由于操作人員技術(shù)水平較低,造成物資損失嚴(yán)重。
中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:遵循市場經(jīng)濟規(guī)律控制煤炭企業(yè)物資采購成本
收錄日期:2011年12月14日
煤炭企業(yè)的物資采購是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,也是開源節(jié)流的重要方面。控制物資采購成本,對促進煤炭企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高煤炭產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。
一、煤炭企業(yè)采購成本的概念
所謂采購成本是指與采購物資相關(guān)的物流費用,包括采購訂單費用以及采購人員的管理費用等。采購成本管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。采購價格、數(shù)量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。由此言之,控制和降低采購成本,對提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益十分重要。尤其是在激烈的市場競爭條件下,降低采購成本,是提高煤炭企業(yè)利潤的重要源泉。加強采購成本的管理,降低采購成本,才能提高煤炭企業(yè)市場競爭力,促進煤炭企業(yè)的生存與發(fā)展。
二、影響煤炭企業(yè)物資采購成本的因素
煤炭企業(yè)以滿足社會需求和實現(xiàn)利潤最大化為目的。成本是決定企業(yè)利潤的重要因素。弄清影響煤炭企業(yè)采購成本的因素,有的放矢地進行工作,乃是降低采購成本的重要一環(huán)。影響采購成本的主要因素有:一是采購價格:采購價格直接影響采購成本,是采購成本高低的決定因素;二是采購數(shù)量:是批量采購,還是單件采購,往往影響著采購成本;三是物流信息:要及時、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息,如果信息閉塞,必然影響采購成本;四是物資運輸方式:以最短的里程、最低的費用和最短的時間,及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟地完成物品轉(zhuǎn)移,無疑能夠降低采購費用;五是物品儲備方式:控制人力、運費、減少資金占用、浪費、物品損壞等,就能夠控制采購成本;六是采購策略:方法和策略也是金錢,采購過程中,具有科學(xué)預(yù)見性和靈活機動的采購策略,能夠降低采購成本;七是員工的素質(zhì):“打鐵需要本身硬”,采購人員素質(zhì)的高低是決定采購成本的關(guān)鍵。
三、控制煤炭企業(yè)物資采購成本的方法與策略
(一)科學(xué)制定采購預(yù)算與計劃是降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。在控制采購成本過程中,預(yù)算不科學(xué),計劃不周密,就很難把采購成本降下來。就像軍隊打仗,作戰(zhàn)方案不科學(xué),脫離實際,那就必然要打敗仗。控制采購成本也是這樣,首先要有一個科學(xué)的預(yù)算和計劃。預(yù)算是計劃和組織實施的一種控制機制,在成本控制中起著重要的作用。制定采購預(yù)算,是對物資采購成本的一種預(yù)測和對采購資金的理性規(guī)劃。計劃是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。同時也指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。預(yù)算與計劃,也是一種約束。有了采購預(yù)算和計劃,就能夠提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。目前,有些企業(yè)不注重采購成本的科學(xué)預(yù)算和計劃,往往生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后,電話通知供應(yīng)商為其提供所需物資。殊不知,這樣做表面看起來提高了效率,但潛在的隱患甚多。因此,煤炭企業(yè)在組織生產(chǎn)時,一定要對物資采購供應(yīng)做出周密預(yù)算和計劃,明確采購什么、數(shù)量多少、到貨時間、地點、金額、付款方式、運輸方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等,以便讓采購人員有目的、有計劃地去進行工作,力求提高工作效率,降低采購成本。
(二)科學(xué)合理確定采購價格是降低采購成本的重中之重。的政治經(jīng)濟學(xué)研究認(rèn)為:價格是商品同貨幣交換比例的指數(shù),價格是價值的貨幣表現(xiàn)。價格是商品的交換價值在流通過程中所取得的轉(zhuǎn)化形式。在經(jīng)濟學(xué)及營商的過程中,價格是一項以貨幣為表現(xiàn)形式,為商品、服務(wù)及資產(chǎn)所訂立的價值數(shù)字。在微觀經(jīng)濟學(xué)之中,資源在需求和供應(yīng)者之間重新分配的過程中,價格是重要的變數(shù)之一。采購價格直接影響煤炭企業(yè)的成本,是物資采購成本控制的重要環(huán)節(jié)。在確定采購價格時,要注重產(chǎn)品市場價格的調(diào)查研究,要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,做到心中有數(shù)。確定采購價格要善于進行核算,通過一些科學(xué)的方法對采購物品的成本進行核算,確保物品價格的合理性。確定采購價格要學(xué)會類比。俗話說:“不怕不知道,就怕貨比貨。”類比是合理確定價格的好方法。要善于通過與結(jié)構(gòu)、材料相似的物品進行比較,通過比較找出差異,科學(xué)合理地確定價格。確定采購價格時,不要腦子一熱就拍板,而要貨比三家,保證采購價格的科學(xué)合理。有比較才能夠有鑒別。對同類物品一定進行比較,從比較中擇優(yōu)采購,做到最低的價格,最好的物品,真正實現(xiàn)降低采購成本。
(三)擇優(yōu)選擇和管理供應(yīng)商是降低采購成本的重要紐帶和橋梁。煤炭企業(yè)物資采購離不開供應(yīng)商。物資采購部門要堅持“公平競爭”的原則,對所有符合條件的物資供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)一視同仁。要遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,對采購成本進行有效地控制。一是要選擇具有一定數(shù)量的供應(yīng)商。單一渠道的采購資源容易形成物資供應(yīng)的風(fēng)險,也不利于價格的協(xié)商與確定,難于提高采購成本控制的力度。批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,降低采購成本。因此,煤炭企業(yè)要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng)商供應(yīng),以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本;二是選擇供應(yīng)商要有科學(xué)的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購。公開招標(biāo)選擇供應(yīng)商,可以利用供應(yīng)商之間的競爭,實現(xiàn)壓低物資價格,以最低價格取得符合要求的物資。利用招標(biāo)的方式選拔供應(yīng)商,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本;三是科學(xué)管理供應(yīng)商。在物資采購管理中,應(yīng)該把對供應(yīng)商的管理納入到物資采購管理中。這樣既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低物資采購的成本很有好處。加強對供應(yīng)商的管理,實施供應(yīng)商績效考核。正確地選擇、認(rèn)證、考核、評估供應(yīng)商,是物資采購的關(guān)鍵。要建立管理制度,采取有效措施,對供應(yīng)商進行績效考核,發(fā)揮供應(yīng)商在降低采購成本中的積極作用。
(四)實行規(guī)模采購,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)進行物質(zhì)儲備管理。有些企業(yè)為了減少資金占用,實行小批量采購或單件采購。這種采購方式對于供應(yīng)商來說,會在供貨方面增加成本因素。供應(yīng)商加大了供貨成本,為了自己不吃虧,必然要在價格上做文章。因此,煤炭企業(yè)要實行單次適度規(guī)模采購,實現(xiàn)降低采購成本的目的。降低采購成本,必須嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)對供應(yīng)商供應(yīng)的物資在驗收入庫時,必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)不能嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),假冒偽劣的物品就可能混進來,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量就很難保障。對供應(yīng)商而言,企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán),就可能引發(fā)供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量的放松,最終給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。降低采購成本,就要信息共享,協(xié)同發(fā)展。企業(yè)要建立最廣泛的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),及時獲得有關(guān)信息,了解新工藝、新材料、新設(shè)備等,盡可能地采購技術(shù)先進,價格低廉,又能夠保證生產(chǎn)進行的物資,從而有效地降低企業(yè)的采購成本。加強物質(zhì)儲備管理是降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。儲備是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料。為了保證生產(chǎn)的順利進行,科學(xué)合理的物資儲備是必要的,但不能無限地進行物資儲備。如果儲備過多,會增加資金占用、倉儲費用、裝卸搬運費及不合理損耗,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緩慢,提高了采購成本。因此,庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下,盡可能最小化,做到科學(xué)合理。
(五)加強采購人員的成本意識是降低采購成本的基石。眾所周知,人是有意識的。意識在人們改造客觀世界和主管世界中具有重要作用。現(xiàn)代物流學(xué)研究認(rèn)為,現(xiàn)代物流人員在組織物流活動和降低物流成本時,總是基于實踐的需要帶著一定的主觀傾向和要求,抱有一定的動機和目的。現(xiàn)代物流人員在物流活動中預(yù)訂的藍(lán)圖、目標(biāo)、活動方式和步驟等,都體現(xiàn)著意識活動的目的性和計劃性。意識對世界的反映,是一個能動的創(chuàng)造性的過程。對于物流人員來說,意識不僅能夠反映物流事物的外部現(xiàn)象,而且能夠由感性認(rèn)識能動的上升到理性認(rèn)識,反映物流事物的本質(zhì)和規(guī)律。意識的能動性不僅在于人們從實踐中形成正確的思想,更重要的表現(xiàn)在以這些正確的思想和理論為指導(dǎo),通過實踐把觀念的東西變成現(xiàn)實,打下“意志的印記”。物是死的,人是活的。意識支配人的行動。如果采購人員缺乏成本意識,錯誤地認(rèn)為只要能保證生產(chǎn)所需,不影響生產(chǎn)的進度,就算完成了采購任務(wù),至于采購成本的高低無關(guān)緊要,要做到降低采購成本,是不可能的。要降低采購成本,必須加強采購人員的成本意識,讓采購人員有一個成本意識,養(yǎng)成既采又算、精打細(xì)算、狠抓成本的良好習(xí)慣。在增強采購意識的過程中,要學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)來提高人員素質(zhì)和降低采購成本。實踐告訴我們,在采購過程中,利用互聯(lián)網(wǎng)可以促使采購人員及時了解市場信息,把握市場供求情況的變化,減少盲目性,增加自覺性,科學(xué)地進行決策,有效地進行工作,最大限度地降低采購成本。通過網(wǎng)上采購擴大市場采購范圍,提高采購能力和采購水平,縮短供需距離,簡化采購手續(xù),減少采購時間,同時還可以減少人為因素的干預(yù),從而提高采購人員素質(zhì),降低采購成本。
綜上所述,隨著煤炭企業(yè)市場開發(fā)力度的不斷加強,必須高度重視采購管理。煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)管理者應(yīng)認(rèn)真地學(xué)習(xí)和踐行科學(xué)發(fā)展觀,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,發(fā)揚成績,糾正錯誤,并根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點,積極探索新的物資采購管理方法,總結(jié)出適合煤炭企業(yè)自己的物資采購管理模式。
主要參考文獻:
[1]馮琦.我國企業(yè)采購現(xiàn)狀與策略實施建議[J].現(xiàn)代商業(yè),2009.1.
一、引言
電力和煤炭這兩個上下緊密關(guān)聯(lián)的行業(yè),長期以來在供求關(guān)系問題上紛爭不止。但隨著煤炭價格市場化程度加深,煤炭產(chǎn)能過剩,導(dǎo)致電煤價格持續(xù)下行,電力企業(yè)在合同談判中的話語權(quán)逐步提高。從煤炭市場近幾年的走勢變化分析,預(yù)計今后較長時期總體走勢將趨于穩(wěn)定,不會呈現(xiàn)大幅上漲,電力企業(yè)燃料成本在一定范圍內(nèi)小幅波動。與此同時,隨著煤電聯(lián)動機制的出臺落實,對電力企業(yè)完成年度利潤指標(biāo)、實施必要的風(fēng)險控制提出了新的更高的要求。
二、現(xiàn)存主要問題
(一)供應(yīng)商問題
長協(xié)煤供應(yīng)商主要為集團內(nèi)部煤礦,供應(yīng)能力穩(wěn)定,周期固定,合同兌現(xiàn)能力良好,煤炭質(zhì)量相對較高,能夠滿足生產(chǎn)需求,但存在著定價機制欠缺靈活性、無法緊急調(diào)運等劣勢,一定程度上造成燃料成本的增加。
而市場煤采取招標(biāo)模式供應(yīng),供應(yīng)商供應(yīng)能力參差不齊,合同兌現(xiàn)能力相比之下有所欠缺,煤炭供應(yīng)指標(biāo)穩(wěn)定性較差,容易造成環(huán)保等問題,部分供應(yīng)商供應(yīng)周期較長且無法保證。
(二)庫存問題
電廠庫存波動幅度較大,部分時間段庫存處于低水平狀態(tài),導(dǎo)致采購周期被迫縮短,貨源可選擇余地大幅度縮小,緊急采購可能性增加,導(dǎo)致采購人員壓力增大,采購成本增加,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增加。
(三)價格問題
煤炭采購中,價格始終是供需雙方十分敏感的問題,通常來說,煤炭采購價格年初年末價格普遍偏高,年中價格較低,且總體價格逐年下降。價格大幅波動導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化無常,年度利潤完成情況與計劃指標(biāo)偏差較大。
三、燃料采購策略
(一)庫存驅(qū)動策略
作為燃煤電廠,庫存是指已經(jīng)完成交易,處于儲存狀態(tài)的煤炭,從物流管理的角度來看,它具有便捷性和可預(yù)計性的優(yōu)勢,同時也存在經(jīng)濟性和風(fēng)險性的劣勢。庫存管理的作用主要體現(xiàn)在經(jīng)營及物流管理中,目的是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提下通過對煤炭庫存水平進行控制,力求根據(jù)市場變化保持合理的庫存水平,提高資金利用效率,強化企業(yè)競爭力。
在過去,燃料供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)與客戶之間缺乏必要的信息交流,從而對最終消費者的實時需求難以把握,往往依靠預(yù)測來安排生產(chǎn)。由于預(yù)測與實際往往存在差距,容易產(chǎn)生庫存不足或過剩的現(xiàn)象。另外,企業(yè)為滿足顧客突發(fā)性訂貨往往準(zhǔn)備了“緩沖庫存”。過去這種傳統(tǒng)交易習(xí)慣導(dǎo)致不必要的庫存給企業(yè)增加了成本,而這些成本最終將反映在煤炭價格上。
(二)價格驅(qū)動策略
電煤價格一直是困擾電力與煤炭行業(yè)的焦點問題,由于電煤市場體系和相關(guān)制度配套改革逐漸完善,電煤價格逐步完成了從計劃到市場的跨越。
在目前的市場情況下,電廠在執(zhí)行燃料采購計劃時緊跟市場波動變化,隨行就市,建立了符合市場經(jīng)濟規(guī)律的電煤價格運行機制。煤炭采購根據(jù)市場變化,盡可能在市場低迷,對電廠有利時,加大采購量增加庫存,市場嚴(yán)峻時減少采購量,庫存維持在一個相對較低且安全的水平。
四、供應(yīng)商關(guān)系管理策略
(一)供應(yīng)商關(guān)系管理概念
企業(yè)為了提高自己的競爭力,有必要與其他企業(yè)進行合作,特別是位于企業(yè)采購和銷售上下游的各個企業(yè)之間的關(guān)系更為密切。在追求快速的顧客響應(yīng),適應(yīng)市場變化,提高競爭力的過程中逐漸產(chǎn)生了供應(yīng)鏈的思想,出現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理模式。它以“雙贏”的理念為指導(dǎo)思想,企業(yè)與供應(yīng)商結(jié)成長期的、比較穩(wěn)定的和互惠互利的合作伙伴關(guān)系,其目的是降低供應(yīng)鏈的總成本,提高最終供應(yīng)商的產(chǎn)品價值。
(二)供應(yīng)商關(guān)系管理措施
第一,加強與供應(yīng)商的溝通。一是與供應(yīng)商之間經(jīng)常進行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。二是建立任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問題。與供應(yīng)商建立一種團隊型的工作小組,雙方的有關(guān)人員共同解決供應(yīng)過程中遇到的各種問題。三是雙方經(jīng)常進行互訪。雙方高層特別是有關(guān)部門進行經(jīng)常性的互訪,及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作過程中出現(xiàn)的問題和困難,營造良好的合作氣氛。四是利用電子數(shù)據(jù)交換和因特網(wǎng)技術(shù),進行快速的數(shù)據(jù)傳輸,增加雙方業(yè)務(wù)的透明度和信息交流的有效性。
第二,對供應(yīng)商實施有效的激勵機制。要保持長期的供需雙贏合作伙伴關(guān)系,對供應(yīng)商的激勵是非常重要的,沒有有效的激勵機制,就不可能維持良好的供應(yīng)關(guān)系。在激勵機制的設(shè)計上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。一是價格激勵。價格對企業(yè)的激勵是顯然的。高的價格能增強企業(yè)的積極性,不合理的低價會挫傷企業(yè)的積極性。供應(yīng)鏈利潤的合理分配有利于供應(yīng)鏈企業(yè)間合作的穩(wěn)定和運行的流暢。二是訂單激勵。供應(yīng)商獲得更多的訂單是一種放大的激勵。在供應(yīng)鏈的企業(yè)也需要更多的訂單鼓勵。一般來說,一個制造商擁有多個供應(yīng)商。多個供應(yīng)商的競爭來自于制造商的訂單,多的訂單對供應(yīng)商來說是一種激勵。三是商譽激勵。商譽是一個企業(yè)的無形資產(chǎn),對于企業(yè)極其重要。商譽來自供應(yīng)鏈內(nèi)其他企業(yè)的評價和其在公眾中的聲譽,它反映了企業(yè)的社會地位。四是信息激勵。在信息時代里,企業(yè)獲得更多的信息意味著企業(yè)擁有更多的機會、更多的資源,從而獲得激勵。如果能夠快捷地獲得合作企業(yè)的需求信息,企業(yè)就能夠主動采取措施提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),必然使合作方的滿意度大為提高。信息激勵機制的提供,也在某種程度上克服了由于信息不對稱而使供需雙方企業(yè)相互猜忌的弊端,消除由此帶來的風(fēng)險。五是淘汰激勵。淘汰激勵是一種負(fù)激勵。為了使供應(yīng)鏈的整體競爭力保持在一個較高的水平,供應(yīng)鏈必須建立對成員企業(yè)的淘汰機制,同時供應(yīng)鏈自身也面臨著淘汰。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)形成一種危機激勵機制,讓所有合作企業(yè)都有一種危機感。六是組織激勵。在一個較好的供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)之間合作愉快,供應(yīng)鏈的運作也流暢,少有爭執(zhí)。減少供應(yīng)商的數(shù)量,并與主要的供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系是企業(yè)使用組織激勵的主要措施。
五、結(jié)語
中圖分類號:td79 文獻標(biāo)識碼:a 文章編號:1009-914x(2014)25-0114-01
引言:
煤炭產(chǎn)業(yè)是傳統(tǒng)能源產(chǎn)業(yè)之一,就目前的發(fā)展現(xiàn)狀而言,如何在日趨激烈的市場競爭中始終處于領(lǐng)先地位,關(guān)鍵是能否生產(chǎn)出價低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品,也就意味著必須降低煤炭成本。由于煤炭物資供應(yīng)計劃存在涉及面廣,工作量大等問題,在企業(yè)經(jīng)營過程中必須關(guān)注物資供應(yīng)計劃管理,確保煤炭安全有序的產(chǎn)出,成為當(dāng)前煤炭企業(yè)所必須解決的問題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理狀況
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的30%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面還存在不少問題。
(1)物資庫存過大,庫存資金占用多,資金利用率較低,產(chǎn)品積壓。
(2)物資供應(yīng)中各基本資料數(shù)據(jù)的采集獲取多數(shù)來自手工的輸入編制和維護,其真實性、可靠性得不到保證,獲得的信息又相對滯后。
(3)用戶、庫存、采購、供應(yīng)商之間物流信息交換不及時、不準(zhǔn)確,易產(chǎn)生計劃失實、供應(yīng)不及時、物資信息不準(zhǔn)確等問題,消耗在單位與單位、員工與員工之間協(xié)調(diào)工作較多,直接影響物資供應(yīng)管理效率,管理者也無法跟蹤物資從采購、庫存、使用到報廢的全過程.
二、提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平策略探討
1、 轉(zhuǎn)變思想觀念,提高市場競爭意識 要轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的行政管理方式,物資管理部門要擺脫依賴指令性計劃的思想,學(xué)會在買方市場下搞好煤礦物資供應(yīng)工作的本領(lǐng),擺脫等、靠、要思想,要依靠自己、頑強拼搏、自我生存,要擺脫因循守舊、不思進取的思想,要開拓進取、敢于競爭和到市場上去爭高低。另外,管理決策人員應(yīng)充分認(rèn)識到技術(shù)進步的重要性,既要搞好供應(yīng),又要搞好技術(shù)的革新改造,同時不斷改革物資供應(yīng)工作的組織、制度,提高物流過程的經(jīng)濟效益。
2、建立物資供應(yīng)鏈,加強信息交換 煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,要求大多數(shù)煤煤炭企業(yè)應(yīng)建立物資配送實時信息平臺,實時掌控物資供應(yīng)信息,從而保證和實現(xiàn)企業(yè)物資管理零等待、零庫存管理目標(biāo),并將各供應(yīng)商、用戶與其生產(chǎn)過程連結(jié)起來,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的實時跟蹤、有效控制和全程管理。煤炭企業(yè)也可以推行購買方虛擬庫存,由供應(yīng)商管理實際庫存,企業(yè)使用多少視為采購多少,不使用不采購,定期按照約定價格進行結(jié)算。這樣不僅減少庫存環(huán)節(jié),杜絕產(chǎn)品積壓報廢,降低儲備資金占用,而且可以有效地保障生產(chǎn)需要。
3、完善管理體制,推行集中式管理模式 煤炭企業(yè)集團下屬單位多,物資使用量大,且品種、規(guī)格比較統(tǒng)一,為建立以集團為中心的集中進貨、集中儲備、集中配送的物資供應(yīng)系統(tǒng)提供了可行性,符合企業(yè)集約化和規(guī)模化的要求,也是在資金嚴(yán)重匱乏的局面下,保證實現(xiàn)最低采購成本、運輸成本、儲存成本的前提,有效地實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。隨著市場經(jīng)濟體制的確立,買方市場的形成,作為一個企業(yè)集團,必須從物資的采購、儲備,計劃的確定到消耗定額的制定,實行集中管理,只有這樣才能便于物資部門發(fā)揮整體優(yōu)勢,實行最優(yōu)經(jīng)濟批量采購,防止重復(fù)采購,形成通暢的供貨渠道,節(jié)約儲備資金占用,防止超儲積壓,加速資金周轉(zhuǎn),使企業(yè)合理使用資金,促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。但對批量小、通用性差的物資不宜實行集中管理,要由基層單位管理,便于及時供應(yīng),保證生產(chǎn)。在這種形勢下,全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、消耗等信息是該模式成功運行的關(guān)鍵。當(dāng)前上海某公司采取集中采購的運作模式,采用了通過erp系統(tǒng)實
招標(biāo)、定點等方式保證物資的供應(yīng)質(zhì)量和效率。各基層單位的物資需求計劃全部通過erp信息系統(tǒng)及時準(zhǔn)確得傳遞到中心數(shù)據(jù)庫,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門集中處理,實行集中的采購模式,統(tǒng)一訂貨,統(tǒng)一采購和運輸,并通過信息系統(tǒng)與供應(yīng)商建立聯(lián)盟關(guān)系,與供應(yīng)商的大量信息交互快速、準(zhǔn)確,全部作業(yè)業(yè)務(wù)流程全部通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,實現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確、可靠的要求,物資信息資源實現(xiàn)共享,取得了一定成果。
4、其他幾項措施
4.1完善規(guī)章制度,明確業(yè)務(wù)職責(zé)。制定完善的管理程序和規(guī)章制度,對物資的計劃、采購、供應(yīng)和結(jié)算等嚴(yán)格規(guī)定,有章可循;實行招標(biāo)采購和會審制度,解決管理漏洞;構(gòu)建采購聯(lián)合體,加強橫向聯(lián)合,增加大宗物資的采購量;加強計劃、審計、物資驗收及利庫工作,避免超儲積壓。
4.2組織制度的完善。針對神華準(zhǔn)格爾能源實際在內(nèi)部管理上實行采購、質(zhì)檢、審核三分離,采購、財務(wù)、質(zhì)檢三部門相互監(jiān)督制約并協(xié)同配合。
4.3增強市場信息調(diào)研,優(yōu)化采購流程,建立健全采購機制
4.3.1公開公平競爭,加強招標(biāo)管理。我們的采購招標(biāo)一定是公平的競爭,從而達(dá)到節(jié)約資金的口的。
4.3.2選擇供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度好的供貨商。廣泛征集市場信息,在質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、供貨單位信譽及貨款承付方式等方而權(quán)衡比較。價信科對采購價格進行監(jiān)管,對比質(zhì)比價結(jié)果進行在線監(jiān)督、評判。
4.3.3爭取優(yōu)惠價,實行批量采購。企業(yè)將集中采購?fù)ㄓ貌牧希蚺c同類企業(yè)構(gòu)建采購聯(lián)臺體,形成規(guī)模優(yōu)勢,實現(xiàn)降低成本。以大批量采購,爭取最優(yōu)的價格。
4.3.4搶抓資源,擇機采購。分析市場,利用企業(yè)資金優(yōu)勢,擇機采購,鎖定資源,為降低采購成本和對外經(jīng)營打好基礎(chǔ)。
4.3.5降低運輸費用,加大本地化采購。就近采購,這方而主要針對一些大的結(jié)構(gòu)件, 運輸成本較高的物料。
4.3.6嚴(yán)把采購物資質(zhì)量關(guān),強化物資驗收管理。確保質(zhì)量驗收體系的權(quán)威性和獨立性,嚴(yán)格執(zhí)行到貨驗收制度。
4.4物資采購成本的決定因素是加強物資價格管理,建立科學(xué)合理的價格運行機制實行價格的決策、執(zhí)行、審核的三權(quán)分離,充分發(fā)揮各部門作用,建立集體定價、程序辦事、逐級監(jiān)督、相互制衡的價格運行機制;建立及時反應(yīng)、快速傳遞的市場信息采集制度,充分掌握動態(tài)和市場供求變化,為科學(xué)定價提供準(zhǔn)確可靠依據(jù),確保采購價格透明,采購成本降低。
4.5存量資產(chǎn)的盤活,積壓物資的調(diào)劑,對加強儲備資金管理十分重要
4.5.1壓縮采購計劃,加大平衡利庫;減少儲備資金占用,規(guī)避積壓風(fēng)險,對部分長線物資與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議,實行用后結(jié)算,提高資金利用率。
1.1選煤
煤炭的作用主要體現(xiàn)在通過燃燒提供熱量,也正因此,煤炭交易的計價基礎(chǔ)就是發(fā)熱量。通過重介質(zhì)、跳汰等方法對煤炭進行洗選加工,能有效去除煤炭中發(fā)熱量低的矸石等雜質(zhì),在提高發(fā)熱量的同時,提升產(chǎn)品的競爭力。同時,通過選煤加工還能減少燃煤污染物的排放。選煤可脫除煤中50%~80%的灰分、30%~40%的全硫,燃用洗選煤可有效減少煙塵、二氧化硫和氮氧化物的排放。在2011年簽訂的煤炭合同中,越來越多的煤炭企業(yè)將含硫量作為計價基準(zhǔn),不再像以前那樣只看煤炭發(fā)熱量。并且隨著綠色能源理念的進一步推廣,節(jié)能減排處罰力度的加大,硫分這一指標(biāo)將會越來越受到重視,選煤已經(jīng)不再只是一種社會責(zé)任,更開始體現(xiàn)其經(jīng)濟效益。
1.2深加工
通過對煤炭產(chǎn)品的深加工,挖掘內(nèi)在品質(zhì)潛力,將煤炭加工成高附加值的工業(yè)產(chǎn)品,如:氣煤作為動力用煤,可以加工成化工用煤和煉焦用煤,也可用于低溫干餾等工業(yè)生產(chǎn)的原料。不同用途的煤炭銷售價格之差在1000元/t以上,因此,利用煤炭產(chǎn)品的某些特質(zhì),選擇合適的深加工突破口,可以取得高效益和相應(yīng)領(lǐng)域的高市場占有率,提升企業(yè)的技術(shù)水平和科技含量。
1.3配比
有的煤種某些指標(biāo)不符合用煤企業(yè)的生產(chǎn)要求,無法通過選煤加工改變其性質(zhì),單獨使用經(jīng)濟效益不高,但將幾種內(nèi)在性質(zhì)不同的煤炭按一定比例加以摻配,事先精確計算出最優(yōu)的配比,有意識的提高或降低某項指標(biāo),就可以提高原先單個煤種的經(jīng)濟效益,達(dá)到“1+1>2”的效果。比如:高硫、高發(fā)熱量煤和低硫、低發(fā)熱量煤摻配,可配比出中低硫、中高發(fā)熱量的適用煤。
2價格策略[1]
銷售收益最大化首先體現(xiàn)在價格上,要在價格上做文章就要對價格進行精細(xì)化管理,對各區(qū)域用戶的運費、雜費等進行細(xì)致調(diào)研,以信息化為支撐,綜合運用靈活定價、價量捆綁等措施。
2.1以信息化為支撐
建立快捷、高效的信息體系,能夠使煤炭企業(yè)全面、準(zhǔn)確、可靠地了解市場的最新變化,尤其是煤炭價格方面的變化,及時制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,掌握煤炭銷售工作的主動權(quán)。加強對宏觀經(jīng)濟的研究,分析研判政府調(diào)控政策的影響[2]。在煤炭供給方面:對主要產(chǎn)煤省份及寧波港、萬寨港、南京港等港口進行實地調(diào)研,注意與中國煤炭運銷協(xié)會、華東煤炭聯(lián)合體和主要產(chǎn)煤企業(yè)進行信息溝通和交流。在煤炭需求方面:對電力、石化、建材、冶金四大主要耗煤行業(yè)進行深入研究,從重點煤炭消費企業(yè)的進、耗、存的變化提煉出市場變化,指導(dǎo)煤炭價格的制定。
2.2差異化定價
有了快捷、準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息為指導(dǎo),就可以對煤炭銷售價格進行差異化運作。即:對不同的區(qū)域、行業(yè)、用戶制定出不同的價格。
(1)到廠價策略:對需要搶占市場的區(qū)域,采取以略低于主要競爭對手實際到廠價的價格簽訂合同,鼓勵目標(biāo)企業(yè)多采購,達(dá)到打開某一區(qū)域市場或提高區(qū)域內(nèi)市場份額的效果。一直以來,煤炭行業(yè)通用的定價標(biāo)準(zhǔn)以出礦價或離岸價為主,不同用戶因運費、倒轉(zhuǎn)費和其他雜費的不同,雖然出礦價一樣,但到廠價差異明顯,煤炭銷售企業(yè)要想搶占某一區(qū)域市場,不能依靠出礦價或離岸價低于其他競爭對手,而需要在實際到廠價格上體現(xiàn)競爭優(yōu)勢,以略低于其他供應(yīng)商的實際到廠價簽訂煤炭買賣合同,提高用煤企業(yè)的采購積極性,減少競爭對手的市場份額和價格話語權(quán),最終達(dá)到控制市場的效果。
(2)長協(xié)價策略:與長期合作用戶簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,約定在規(guī)定的時間內(nèi)(一般3~5年)雙方各自履行的義務(wù)和享受的權(quán)利。現(xiàn)在煤炭海運運費一般都采取長協(xié)價的方式,這樣不僅能避免因國際油價和供需關(guān)系的波動而造成的運費價格大幅變化,而且可以穩(wěn)定運量、鎖定運力。將會有越來越多的企業(yè)認(rèn)識到,不僅在運輸領(lǐng)域,在煤炭供應(yīng)方面簽訂長期合作協(xié)議,約定每年煤炭合同的提價幅度和享受的價格優(yōu)惠政策,能規(guī)避短期市場風(fēng)險,保證銷量,鞏固市場份額。
(3)保供價策略:對于華東區(qū)域很多煤炭銷售企業(yè)來說,能全年均衡、充足的兌現(xiàn)供應(yīng)量是一個很大的優(yōu)勢,具備這種運力和資源優(yōu)勢的企業(yè)應(yīng)該將這種保供能力作為定價談判的籌碼,在定價上高于其他競爭者。工業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性決定了需要有穩(wěn)定、均衡的煤炭供應(yīng)作為支撐,但每年電力迎峰渡夏、迎峰渡冬時期,用電負(fù)荷攀升,導(dǎo)致煤炭需求激增,包括電廠在內(nèi)的許多用煤企業(yè)都會感覺到煤炭供應(yīng)的緊張,在這個時期具備相對充足供應(yīng)量的煤炭銷售企業(yè)可以將這種保供能力作為加價的籌碼,提高銷售價格,提升產(chǎn)品核心競爭能力。
2.3質(zhì)、價、量的捆綁
科學(xué)合理地運用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、以量換價、以價換量等價格捆綁策略,將質(zhì)、價、量有機結(jié)合,實現(xiàn)銷售量和銷售價格的統(tǒng)一,爭取銷售收益最大化。
2.3.1優(yōu)質(zhì)優(yōu)價
考慮到優(yōu)質(zhì)資源的相對稀缺性以及在煤炭配比、環(huán)保等方面具有更高經(jīng)濟價值,對發(fā)熱量高、低硫、低磷的優(yōu)質(zhì)資源予以相對較高的定價。發(fā)熱量20.93MJ/kg和23.03MJ/kg的煤炭不同之處不僅僅只是2.09MJ/kg的熱值,更大的差別在于很大一部分煤炭生產(chǎn)企業(yè)因地質(zhì)構(gòu)造、選煤工藝等因素制約,無法生產(chǎn)出23.03MJ/kg的高熱值煤炭。優(yōu)質(zhì)煤屬于稀缺資源,在燃燒和配比等方面具有更高的經(jīng)濟價值,因此,對優(yōu)質(zhì)煤的定價要高于普通煤炭。
2.3.2以量換價
對煤炭采購量大、長期戰(zhàn)略合作的企業(yè),采取優(yōu)惠措施,將采購量和采購價格掛鉤,引導(dǎo)形成20%的用戶占總銷售量80%的結(jié)構(gòu),即“80/20法則”[3]。對長期戰(zhàn)略合作的大客戶和戰(zhàn)略區(qū)域的目標(biāo)用戶,可以采取鼓勵用戶以采購量的增加換取采購價格的降低,達(dá)到穩(wěn)定銷售量,打開區(qū)域市場,提高目標(biāo)用戶采購量等目的,進而優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品知名度。這種方法同樣適用于煤炭市場疲軟時期。
2.3.3以價換量
對于非戰(zhàn)略區(qū)域用戶和采購量相對較小的用戶,不能大幅提高采購量,無法作為銷售的重點,屬于只占總銷售量20%的用戶行列,對于此類用戶,將銷售價格高定,以高價格換取煤炭供應(yīng)量的穩(wěn)定。這種方法同樣適用于煤炭市場旺銷時期。
3渠道策略
華東區(qū)域東鄰黃海和東海,腹地有長江、京杭大運河、淮河穿過,京廣、京九、京滬、隴海、寧西等鐵路貨運通道在這里交匯,水路和鐵路運輸都十分方便,可以說全國各地的煤炭包括進口煤,都能夠比較方便的到達(dá)該地區(qū)。選擇合適的銷售渠道,對于提高市場份額,提升產(chǎn)品知名度和價格均有很大幫助。
3.1鐵路運輸
鐵路能夠遠(yuǎn)距離運輸大批量貨物[4],快捷、方便,可以出現(xiàn)“點對點”銷售,中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,成本相對較低,并且時效性強,適合中、長途運輸。尤其是在電力系統(tǒng)“迎峰渡冬”和“迎峰渡夏”期間,鐵路運輸?shù)谋9﹥?yōu)越性能得到非常好的體現(xiàn)。但受國家鐵路計劃量的限制和運力不均衡等因素的影響,部分地區(qū)、部分時段,運輸會受到限制。
3.2公路運輸
公路運輸快捷、方便,實現(xiàn)“門對門”銷售,基本沒有中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),時效性強,適合短途運輸。但其運量小、運距短、成本較高,僅適合在資源地周圍的用戶使用,不適合大規(guī)模批量采購。
3.3水路運輸
水路運輸運距長,單批次運量大,適合大規(guī)模采購,其中:長江內(nèi)河船隊運量在1萬t左右,海輪單船運量可在5萬t以上,運費相對較低。但水路運輸受制于地理環(huán)境,運輸周期較長,其中:內(nèi)河船隊受船閘和河道影響,一般在15d左右;而海輪則可能受臺風(fēng)、大霧等因素影響發(fā)生滯港,影響到達(dá)時間。
以上三種傳統(tǒng)煤炭運輸方式在華東地區(qū)廣泛存在,不同運輸方式的優(yōu)缺點都很明顯,煤炭銷售企業(yè)可以根據(jù)用戶的不同需求選擇一種或幾種結(jié)合的運輸方式。比如:鐵路運輸?shù)礁劭谘b船、公路運輸?shù)礁劭谘b船、船到港口后經(jīng)公路或鐵路運輸?shù)綇S,等等。另外,還可以在煤炭消費地建立煤炭儲備中心進行快速配送,在運力相對寬松的情況下,通過鐵路、公路或水路將煤炭運往消費集散地,在煤炭需求旺季,將煤炭庫存釋放,通過儲備中心的煤炭調(diào)節(jié)市場,達(dá)到變相儲存鐵路運力,實現(xiàn)淡旺季結(jié)合和礦井生產(chǎn)庫存前移等戰(zhàn)略目的。
4結(jié)構(gòu)策略
不同行業(yè)、不同區(qū)域的用戶對價格的敏感度和可接受能力是不同的。分行業(yè)來看,化工、建材、冶金行業(yè)的價格承受能力比電力行業(yè)高;建材、化工行業(yè)的發(fā)展速度和發(fā)展?jié)摿Ρ入娏Α⒁苯鹦袠I(yè)好。分區(qū)域來看,江蘇、山東、浙江、上海、福建的經(jīng)濟發(fā)展總量大,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)更加合理;安徽、江西經(jīng)濟發(fā)展速度快,發(fā)展后勁大。因此,要結(jié)合企業(yè)自身實際,研究如何布局銷售結(jié)構(gòu),對區(qū)域和行業(yè)進行最優(yōu)組合。
4.1調(diào)整行業(yè)結(jié)構(gòu)
4.1.1選擇價格承受力強的行業(yè)
煤炭采購成本在電力、化工、建材、冶金四大行業(yè)的生產(chǎn)成本中所占比重差異較大,最高在電力行業(yè),約占其總成本的70%~80%,最低在化工行業(yè),約占其總成本的10%~15%。電力行業(yè)的價格承受能力相對最弱,但需求的剛性也相對最強。因此,控制行業(yè)結(jié)構(gòu)中電煤的合理比重,著力提高包括化工、冶金和建材行業(yè)所占的比重,對提高銷售價格起著關(guān)鍵性作用。
4.1.2選擇發(fā)展好的行業(yè)
四大行業(yè)的發(fā)展水平、發(fā)展速度和發(fā)展?jié)摿Ω饔胁煌禾夸N售企業(yè)要結(jié)合自身產(chǎn)品的特點和發(fā)展方向,選擇合適的行業(yè)作為主供行業(yè)。首先是建材行業(yè),2010年全年累計水泥產(chǎn)量18.68億t,同比增長15.5%。受國家抑制部分產(chǎn)業(yè)宗雷:淺談華東區(qū)域煤炭市場營銷策略產(chǎn)能過剩政策的影響,2010年水泥行業(yè)新增產(chǎn)能呈逐月下降的趨勢,水泥供大于求的形勢將偏向供求穩(wěn)定,未來發(fā)展前景較好。其次是化工行業(yè),2010年,化工行業(yè)開工生產(chǎn)情況相對較好,主要煤化工產(chǎn)品產(chǎn)量穩(wěn)步增長,其中:甲醇產(chǎn)量1574.3萬t,同比增長26.2%;燒堿產(chǎn)量2086.7萬t,同比增長12.8%;純堿產(chǎn)量2029.3萬t,同比增長4.2%;農(nóng)用氮、磷、鉀化學(xué)肥料產(chǎn)量同比增長2.5%。在經(jīng)濟復(fù)蘇的大背景下,隨著油價上漲,新型煤化工的成本優(yōu)勢進一步顯現(xiàn),煤制天然氣、煤制烯烴、煤制油等項目前景看好,今后幾年化工行業(yè)煤炭需求有望保持較高增速。再次是電力行業(yè),2010年全社會用電量4.19萬億kW·h,同比增長14.6%。“十二五”時期,火電將保持良好的增長態(tài)勢,僅2011年新開工機組就將達(dá)到8000萬kW,預(yù)計“十二五”時期新開工建設(shè)的火電機組在2.6~2.7億kW,與此同時,電力全行業(yè)虧損的現(xiàn)狀短期內(nèi)難以根本改變。最后是冶金行業(yè),2010年生鐵、粗鋼和鋼材產(chǎn)量分別為5.90億t、6.27億t和7.96億t,同比分別增長7.4%、9.3%和14.7%,增幅分別比2009年回落8.5、4.2和3.8個百分點。鋼鐵行業(yè)的生產(chǎn)整體保持穩(wěn)中有升的態(tài)勢,但受國際鐵礦石價格高位運行的影響,鋼鐵行業(yè)銷售利潤率仍低于工業(yè)領(lǐng)域的平均水平,企業(yè)盈利能力普遍不強,鋼鐵工業(yè)高速發(fā)展階段已近尾聲。
調(diào)整行業(yè)結(jié)構(gòu),在保證基本銷量的基礎(chǔ)上,著力提高四大行業(yè)中發(fā)展速度和盈利能力較好的建材和化工的比例,兼顧電力和冶金,達(dá)到行業(yè)分散、重點突出的架構(gòu)體系,以規(guī)避市場風(fēng)險,追求高額利潤。
4.2調(diào)整區(qū)域結(jié)構(gòu)
華東六省一市的經(jīng)濟發(fā)展水平差異明顯,以2010年地區(qū)生產(chǎn)總值(GDP)水平為例:江蘇省達(dá)到40903億元,增長13.5%,僅次于廣東,排名全國第二;山東省39416.2億元,增長12.5%,排名第三;浙江省27100億元,增長11.8%,排名第四;上海市16872.42億元,增長9.9%,排名全國第九;福建省13800億元,增長13.8%,居第十二位;安徽省12263.4億元,增長14.5%,居第十四位;江西省9435億元,增長14%,居第十九位。
采購管理一直是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要組成部分,而供應(yīng)商管理則是采購管理領(lǐng)域中的重要工作,貫穿于采購管理的全過程。隨著煤炭企業(yè)物流產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,對供應(yīng)商管理也提出了更高的要求。當(dāng)前,我國大部分煤炭企業(yè)都是集多種主營業(yè)務(wù)于一體,實施綜合經(jīng)營,并依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立起規(guī)范化的公司制企業(yè)。但是,大多數(shù)企業(yè)在采購管理工作中較為注重采購方式及采購程序研究,而供應(yīng)商管理工作則相對較為粗放,未能按照規(guī)范化制度進行管理。隨著煤炭企業(yè)精細(xì)化管理要求的日益提高,構(gòu)建科學(xué)的供應(yīng)商管理體系已成為提高企業(yè)采購效益的重要手段。
一、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)供應(yīng)商運作體系
開展供應(yīng)商隊伍建設(shè),并不僅僅是企業(yè)供應(yīng)部門的工作,同時也涉及到使用單位,由于物資的各種性能都要經(jīng)過全過程檢驗,同時還會涉及到技術(shù)部門。唯有技術(shù)部門和供應(yīng)商相結(jié)合,才能促進新技術(shù)、新產(chǎn)品與新工藝在煤炭企業(yè)的不斷推廣與應(yīng)用。同時,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門也要在采購方式發(fā)生改變時,對新的運作方式實行有效的監(jiān)督,從而保證供應(yīng)商管理工作的公平、公正與公開,這就需要建立起一個由各部門共同參與的企業(yè)供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)機構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運作這項工作。
二、實施供應(yīng)商差別化管理策略
企業(yè)采購部門要通過對供應(yīng)商采取各不相同的管理策略,根據(jù)企業(yè)自身與供應(yīng)商之間的關(guān)系,實施差別化管理,從而逐步建立起一支不僅成熟,而且相對穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍。
1 戰(zhàn)略關(guān)系
這類供應(yīng)商一般都與企業(yè)曾經(jīng)合作過,在本行業(yè)內(nèi)具有相當(dāng)強的競爭力,屬于對煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重大影響的物資企業(yè)。可與之形成一體化的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,通過資源信息的集成和共享,全面整合供應(yīng)鏈資源,從而實現(xiàn)降低成本、提高企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。同時為避免過度依賴,在保持和這一部分戰(zhàn)略供應(yīng)商合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,要將該類物資需求總量的15%至20%引入到招標(biāo)中,起到平衡供求雙方市場力量的作用。
2 潛在戰(zhàn)略關(guān)系
這一類供應(yīng)商主要是提供企業(yè)重要物資的新供應(yīng)商,這些企業(yè)既有可能主動尋求合作,也有可能是被動的。由于這類供應(yīng)商十分重要,而且因合作歷史帶來不確定性與風(fēng)險性,因此,對于這一類供應(yīng)企業(yè),可引入成為戰(zhàn)略伙伴的潛在競爭者,通過加強定期考核,在長期合作之后,還可向戰(zhàn)略伙伴晉級。
3 重點關(guān)系
這一類供應(yīng)商主要是企業(yè)曾合作過的供應(yīng)商,他們所提供的物資重要性較高,但還不至于影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)。在實踐中,這一類供應(yīng)商占據(jù)了供應(yīng)商總數(shù)的大約40%至60%左右,這是企業(yè)采購管理工作中的重點與難點,因此要采用批量集中采購的方法,通過開展多輪談判來降低采購成本。
4 競爭關(guān)系
這一類供應(yīng)商通常是主動尋求與煤炭企業(yè)開展合作,但是所供物資重要性為一般的供應(yīng)商。這種供應(yīng)商在市場上數(shù)量眾多,產(chǎn)品和服務(wù)的重要性不夠突出。
因此,對于這一類供應(yīng)商,可實行試用與考核制。一旦表現(xiàn)滿意,則可考慮合作,而且在合作過程中要注意對其產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督。
三 對供應(yīng)商開展動態(tài)管理
煤炭企業(yè)在物資采購中,如果實行招標(biāo)與比價采購,就能吸引大量供應(yīng)商參與競爭。要形成公正公平的采購市場環(huán)境,就必須對供應(yīng)商全面實施動態(tài)管理。其主要方法如下:
1 準(zhǔn)入制
為加強供應(yīng)商管理,規(guī)范采購的主渠道,宜全面實施供應(yīng)商準(zhǔn)入制,要堅持以生產(chǎn)廠為主體的原則,所需的重點設(shè)備、煤專配件等,必須全部從生產(chǎn)廠家采購。要堅持總量控制與優(yōu)勝劣汰的原則,對于同一種物資,準(zhǔn)入供應(yīng)商的數(shù)量原則上應(yīng)控制在八家之內(nèi)。當(dāng)超過控制量之后,要按“一進一出”的原則來淘汰考核末位供應(yīng)商。堅持中標(biāo)單位與主機廠配件優(yōu)先的原則,凡是中標(biāo)單位,在同等條件下可以優(yōu)先準(zhǔn)入。在設(shè)備的準(zhǔn)入制中,中標(biāo)單位的配件可直接準(zhǔn)入。
2 分類法
要建立起供應(yīng)商準(zhǔn)入資源庫,對于已準(zhǔn)入的供應(yīng)商,應(yīng)分類管理、明確重點,有的放矢地開展工作。要考評供應(yīng)商的資質(zhì)及生產(chǎn)經(jīng)營能力、供應(yīng)份額與服務(wù)質(zhì)量等方面的得分高低,對供應(yīng)商進行ABC分類管理。分類等級高的,在同等條件下,可優(yōu)先得到采購份額。一般來說,綜合量化考核在85分以上的為A類,即優(yōu)秀供應(yīng)商,75分至84分的為B類,即合格供應(yīng)商,60分至74分的為C類,即中間經(jīng)銷供應(yīng)商。當(dāng)前,煤炭企業(yè)的A類供應(yīng)商供應(yīng)額一般占采購額的70%左右以上。B類供應(yīng)商的供應(yīng)額占據(jù)采購額的20%左右。C類供應(yīng)商的供應(yīng)額一般只占采購額的10%左右。因為A類供應(yīng)商數(shù)量較少,而份額又大,主要供應(yīng)的是大宗材料與重要機械設(shè)備。有鑒于此,我們要把主要精力放在A類上,管理的重點則是降成本與保供應(yīng)。B類、C類的供應(yīng)商數(shù)量多,但是份額少,管理的重點在于確保產(chǎn)品的質(zhì)量,要求供貨及時,并服務(wù)到位。
3 淘汰制
一、傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境下煤炭供應(yīng)鏈的弊端
在煤炭開采企業(yè)、煤炭洗選加工企業(yè)、煤炭商貿(mào)公司和煤炭用戶各環(huán)節(jié)中,煤炭用戶是傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境下煤炭供應(yīng)鏈的最后環(huán)節(jié)。煤炭開采企業(yè)把開采出來的原煤賣給煤炭洗選加工企業(yè)(或自行加工、或直接銷售),其中大部分煤炭是通過煤炭商貿(mào)公司將煤炭采購再賣給煤炭用戶,從這個簡單的環(huán)節(jié)中參與了煤炭商貿(mào)公司和其他以買賣煤炭來獲取利潤的公司并賺取了煤炭價格里的大半利潤,這樣就使得煤炭的價格產(chǎn)生背離,對煤炭用戶和煤炭生產(chǎn)企業(yè)都加重了負(fù)擔(dān),并且損失了雙方的利潤。
二、電子商務(wù)是煤炭供應(yīng)鏈創(chuàng)新的必然選擇
當(dāng)企業(yè)建立電子商務(wù)平臺并成功運轉(zhuǎn)后,煤炭供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)將會得到整合和優(yōu)化。在從原材料的采購、煤炭開采、煤炭洗選加工、煤炭運銷和其他中間環(huán)節(jié),直至煤炭用戶的整合供應(yīng)鏈中信息流和資金流的流轉(zhuǎn)速度都會發(fā)生改變,最主要的特征是煤炭運銷公司和其他分銷商的功能將逐步縮減,物流職能將會空前增強,角色之間的關(guān)系將會得到逐漸轉(zhuǎn)化。在以高速的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)環(huán)境中,煤炭用戶和煤炭生產(chǎn)企業(yè)對稱,不需要中間負(fù)責(zé)銷售的機構(gòu)參與,中間環(huán)節(jié)取消,煤炭用戶企業(yè)根據(jù)自己的需求直接通過網(wǎng)絡(luò)向煤炭生產(chǎn)企業(yè)發(fā)出購買請求,煤炭供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)間電子商務(wù)系統(tǒng)直接進行對話,通過電子商務(wù)流程完成在線訂單的確認(rèn),在線認(rèn)證和在線支付等程序,實現(xiàn)網(wǎng)上交易。
這樣,中間環(huán)節(jié)的取消,煤炭生產(chǎn)企業(yè)可以合理定價,煤炭用戶企業(yè)購買的費用就降低。煤炭運輸由煤炭開采企業(yè)或煤炭洗選加工企業(yè)指定的第三方物流完成,煤炭商貿(mào)公司將不再擔(dān)當(dāng)中間商的角色。
三、煤炭供應(yīng)鏈實施下的電子商務(wù)三種模式
其一,煤炭企業(yè)初步開始運用電子商務(wù)是在靜態(tài)網(wǎng)站上信息,利用互聯(lián)網(wǎng)煤炭產(chǎn)品的信息,收集用戶信息,來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷,隨著企業(yè)知名度的擴大,企業(yè)會獲得更多的市場信息。這種解決方案功能有限,不具備網(wǎng)上交易功能,但費用低廉,是企業(yè)的摸索和嘗試。
其二,伴隨著煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的加強,煤炭生產(chǎn)企業(yè)或洗選加工企業(yè)開始利用互聯(lián)網(wǎng)進行交易,煤炭交易平臺包含煤炭交易平臺和原材料采購交易平臺。煤炭企業(yè)的銷售系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)向煤炭交易平臺提供煤炭產(chǎn)品的銷售信息,銷售系統(tǒng)同時接受交易平臺的反饋與成交信息;采購系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)向原材料交易平臺提供原材料煤炭采購信息,采購系統(tǒng)同時又接受原材料交易平臺的煤炭采購與反饋信息;財務(wù)控制系統(tǒng)全權(quán)負(fù)責(zé)與電子商務(wù)交易平臺訂單的結(jié)算。
其三,煤炭供應(yīng)鏈電子商務(wù)創(chuàng)新的最高階段是指煤炭開采企業(yè)、煤炭洗選加工企業(yè)同煤炭用戶企業(yè)開展電子商務(wù),全面實現(xiàn)信息流、資金流、物流的網(wǎng)絡(luò)化。依據(jù)煤炭開采企業(yè)與煤炭洗選加工企業(yè)之間的電子商務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),以煤炭生產(chǎn)或洗選加工企業(yè)與煤炭用戶之間的電子商務(wù)系統(tǒng)作為重點,完美的將二者結(jié)合起來,形成一個整體的綜合煤炭交易系統(tǒng)。整合之后,物流和資金的簡化會給雙方帶來更高的經(jīng)濟回報。煤炭產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品交貨、物流配貨、財務(wù)處理等方便都可以通過電子商務(wù)交易同步完成。
四、煤炭供應(yīng)鏈實施電子商務(wù)的成本/效益分析
煤炭供應(yīng)鏈電子商務(wù)創(chuàng)新成本有:硬件成本,包括計算機以及相關(guān)設(shè)備;軟件成本,由兩部分構(gòu)成:最初的軟件開發(fā)或購買成本以及使用過程中對軟件改進與維護成本,軟件成本開支的大小取決于煤炭電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用層次,層次愈高費用就愈大;電子費用是指企業(yè)使用信用卡和電子支票的費用,煤炭企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的第二和第三層次,將會產(chǎn)生成本項;通信成本指采掘生產(chǎn)企業(yè)、洗選加工企業(yè)與煤炭顧客之間的電子通信傳輸費用,包含入網(wǎng)費和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費;培訓(xùn)成本、實施電子商務(wù)、需要對企業(yè)人員和客戶企業(yè)人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),就會有培訓(xùn)費產(chǎn)生;人工費、實施電子商務(wù),就需要電子商務(wù)人員的投入,計算項目成本時,雇用電子商務(wù)專業(yè)人員需要開支要計入人工費中;外部支持成本,煤炭企業(yè)實施電子商務(wù)時,就需要聘用顧問來協(xié)助確定開發(fā)商務(wù)戰(zhàn)略,顧問咨詢費用也是電子商務(wù)系統(tǒng)中必不可少的開支。
煤炭供應(yīng)鏈的電子商務(wù)系統(tǒng)的經(jīng)濟利益有直接利益和間接利益:直接利益是通過企業(yè)各項運作成本的減少來體現(xiàn)的,從測量方法來說,可以進行電子商務(wù)創(chuàng)新前后各方面指標(biāo)的比較,包含管理成本的減少、庫存成本的減少、采購成本的減少、交易成本的減少、銷量擴大和時間成本的減少。間接效益是指企業(yè)在更廣闊意義上的收益或減少不利因素,比如更好的客戶關(guān)系的管理、促進信息經(jīng)濟發(fā)展和全社會的增值、企業(yè)文化的形成發(fā)展等等。
五、煤炭供應(yīng)鏈實施電子商務(wù)的最優(yōu)策略
電子商務(wù)模式下實現(xiàn)煤炭供應(yīng)鏈?zhǔn)找孀畲蠡鸵獙崿F(xiàn)最優(yōu)策略,即煤炭開采企業(yè)或煤炭洗選加工企業(yè)和用戶企業(yè)之間的均衡,這就要建立煤炭開采—企業(yè)煤炭洗選加工企業(yè)—煤炭用戶企業(yè)之間的供應(yīng)鏈聯(lián)盟,把第一個B2B電子商務(wù)平臺(煤炭開采企業(yè)與煤炭洗選加工企業(yè)之間)作為基礎(chǔ),把第二個B2B電子商務(wù)平臺(煤炭洗選加工企業(yè)與大型煤炭用戶企業(yè),如鋼鐵企業(yè))做為重點,將2個商務(wù)流程銜接起來,整合到煤炭綜合電子商務(wù)平臺中,省卻其他中間環(huán)節(jié),將煤炭直接交到客戶手里,從而獲取被中間環(huán)節(jié)擠兌的大部分利潤,更重要的是從中大大降低了煤炭運銷中成本和交易成本,整合了煤炭市場的各部分企業(yè)之間的聯(lián)系、提高了煤炭供應(yīng)效率。
參考文獻:
2煤礦物資采購管理的優(yōu)化與改進策略
2.1供應(yīng)商選擇優(yōu)化
供應(yīng)商作為煤炭企業(yè)采購行為中的合作對象,供應(yīng)商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素,這些因素也將會影響到煤炭企業(yè)的采購成本。對于供應(yīng)商的選擇優(yōu)化,煤炭企業(yè)應(yīng)該首先進一步明確供應(yīng)商的選擇原則:供需雙方須有良好的信任機制,并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享以及信息對稱性,并且供應(yīng)商能夠根據(jù)采購需求進行產(chǎn)品的調(diào)整,雙方達(dá)成穩(wěn)定而長期的供需合同,實現(xiàn)雙方的共贏。在明確了供應(yīng)商的選擇原則,煤炭企業(yè)還應(yīng)該進一步加強物資采購部門的供應(yīng)商評價體系建設(shè)。通過建立科學(xué)、合理、完善、全面的供應(yīng)商評價體系,能夠進一步簡化采購部門對供應(yīng)商的選擇工作,同時能夠更具有針對性選擇供應(yīng)商,對于引入新的供應(yīng)商,避免受到供應(yīng)商的牽制有重要的作用。與此同時,通過供應(yīng)商評價體系,煤炭企業(yè)能夠通過量化的指標(biāo)進一步明確供應(yīng)商關(guān)系的類型,將與供應(yīng)商的關(guān)系進行更科學(xué)的分類,即試驗關(guān)系型供應(yīng)商、普通關(guān)系型供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系型供應(yīng)商、合作關(guān)系、供應(yīng)商以及戰(zhàn)略關(guān)系型供應(yīng)商。根據(jù)對供應(yīng)商層級的有效分類,在采購過程中的供應(yīng)商選擇則應(yīng)該由上至下,戰(zhàn)略性關(guān)系供應(yīng)商應(yīng)為首要選擇對象,而試驗關(guān)系型供應(yīng)商則應(yīng)該是其他供應(yīng)商無法供應(yīng)相關(guān)物資的時候才納入考慮,也可以看做對新的供應(yīng)商的拓展。
2.2物資采購優(yōu)化
煤礦物資采購有著自身的獨特性,因此,煤炭企業(yè)的采購部門可以通過對采購方式的優(yōu)化來進一步優(yōu)化采購,進一步降低采購價格。對于礦用一般類型物資的采購方式應(yīng)該盡量簡化,這類物資一般涉及的采購金額較小,但數(shù)量較大,一般可以選擇框架協(xié)議采購方式,采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時,對于這種一般性物資,采購部門應(yīng)該采取定期定量的采購方式,充足庫存,避免出現(xiàn)緊急采購增加的采購成本。對于杠桿物資采購方式應(yīng)該采用相對嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的招標(biāo)法,杠桿物質(zhì)市場供應(yīng)較為充足,供應(yīng)商選擇較多,因此可以采用招標(biāo)法進行采購,通過對供應(yīng)商的合理評價,來保證采購成本的最優(yōu)化。對于瓶頸物資的采購方式則應(yīng)該采用價格為主導(dǎo)的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資,具有一定的特殊性,市場供應(yīng)相對有限。因此,在采購這種物資的過程中,首先應(yīng)考慮到長遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商進行單一采購,保證物資的有效供應(yīng)。其次在選擇過程中應(yīng)采用價格為主導(dǎo),供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購方式來選擇新的供應(yīng)商。對于戰(zhàn)略物資的采購方式則應(yīng)該采用競爭性談判的方式進行采購,戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合在一起,該類供應(yīng)商是煤炭企業(yè)供應(yīng)商首要選擇的對象,這種物資和供應(yīng)商通常是與煤炭企業(yè)共同進退的,二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應(yīng)商的選擇過程中,應(yīng)采用談判小組的方式對各項供應(yīng)商提供物資進行技術(shù)、經(jīng)濟上的雙重審核,進行多輪報價最終確定采購。
2.3物資管理優(yōu)化
煤礦企業(yè),可以通過做好物資基礎(chǔ)工作以及提高執(zhí)行力兩項工作,為物資采購管理的改進提供保障。物資采購管理需要有大量的基礎(chǔ)工作作為保障。建立健全適應(yīng)本企業(yè)采購管理規(guī)章制度,加強基礎(chǔ)資料管理,進一步完善物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應(yīng)該不斷完善各項規(guī)章制度,其次各物資管理部門、物資采購人員認(rèn)真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統(tǒng)計分析、經(jīng)濟技術(shù)情報、合同管理、檔案工作等基礎(chǔ)信息工作,保證采購管理工作的正常開展。執(zhí)行力是一個企業(yè)成功的必要條件,企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定,執(zhí)行力的好壞直接關(guān)系到物資采購管理質(zhì)量的好壞。首先,煤礦企業(yè)應(yīng)建立一套強化執(zhí)行力的采購培訓(xùn)機制,使他們明白自己要做什么,該做什么,做到什么目標(biāo),這樣才`能做到目標(biāo)一致,執(zhí)行到位,各盡其責(zé)。與此同時,煤礦企業(yè)還應(yīng)該著力構(gòu)筑采購部門的監(jiān)督機制,物資系統(tǒng)全體從業(yè)人員要自覺加強思想道德修養(yǎng)和法律法規(guī)學(xué)習(xí),自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規(guī),公正、公開、公平采購,又要主動接受監(jiān)督,養(yǎng)成在監(jiān)督下工作的習(xí)慣。