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    • 會計信息化風險大全11篇

      時間:2022-03-23 03:42:17

      緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇會計信息化風險范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

      會計信息化風險

      篇(1)

      (一)信息系統存在風險。

      在企業中,會計信息化的程度會伴隨著社會的飛速發展以及信息科技技術的進步而不斷地提高,他們會使用高度集成化及網絡化的分布式的系統結構,這樣就更有助于提高企業信息化采集的效率以及提高了整理數據、傳輸反饋和做出一些決策的速度,整體提高了辦事效率,從而使企業運轉變得更為流暢。然而在某一程度上計算機系統還是比較容易受到影響的,如果計算機的硬件或者是軟件甚至是網絡本身發生故障時,數據就會丟失,更嚴重還會導致系統癱瘓,在會計信息化的環境下,由于信息系統的分布式、對外開放性以及可以遠程處理的特點,系統的統一性和可以控制的程度就會大大降低,一旦出現本文由收集整理某種問題,就會有更大的范圍受到影響,而且想要恢復系統就要付出更大的代價。

      (二)數據存取以及業務處理方面存在風險

      當前,一般使用一些具有磁性介質的工具來實現數據的存取,例如:u盤、硬盤、磁帶機等等,這些存取數據的磁性介質最大的不足就是缺乏證據追溯性,假如篡改或一不小心修改了存儲的數據,那么原始的數據就會被更改,而且很難找回原始數據。在日常處理數據的過程中,會計人員無意中修改數據就會變成很常見的問題,而且很難被發現,這就會增加會計的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的數據信息后,經過計算機的處理,之后所有的衍生數據都會變得不完整,一旦進入審計流程,這些問題都會會計業務發展的重大阻力,造成不必要的財務處理風險。除此之外,這些磁性介質很容易受一些外界因素的影響,例如磁場變化、震動等。在諸多因素的影響下,出現數據紊亂就會成為常見的問題,這將導致整個會計業務的混亂,產生極大的影響。

      (三)存在道德風險

      這個風險主要是指某些人非法侵入企業內部的信息系統,目的是竊取該企業的重要數據和一些知識產權,更有甚者,他們會侵入系統內部擾亂系統的正常運作,給該企業造成不可估量的損失。財務上的一些數據是一個企業最為重要的信息,其中包含了該企業不能公開的一些機密信息,這些信息有可能是一些與其競爭的企業和某些咨詢公司想要得到的情報。然而在會計信息化的環境下,大量的信息會通過互聯網廣泛傳播,如果制造出一系列的監聽設備或者是黑客軟件,再加之一些企業內部人員做內應,那么就會出現大量的機密數據泄密事件,經大量數據表明,大多數的企業機密泄露事件跟其內部人員有關。

      (四)計算機病毒的危害

      在信息技術迅猛發展的今天,計算機病毒的傳播不再是通過某些磁性介質,而是逐漸上升到網絡傳播的層次。而且計算機病毒表現出越來越多的新型的特點:1、擴散范圍變廣。計算機病毒在傳染時,不僅僅能快速地擴展到某個財務系統,而且還可以通過該系統的遠程實時操作的過程中,傳染到其他的財務系統,涉及到的面積大大增加。2、傳播速度極快。網絡病毒大多數都具有很強的再生性,一旦接觸到他就會通過網絡無限蔓延。3、傳播方式各式各樣,破壞力極大。4、具有一定的潛伏性和一定的可激發性。隨著技術不斷地發展,計算機病毒具有了和單片機病毒一樣的特性,在某些特定的環境下,如果受到外界的刺激,計算機病毒就能夠很快的活躍起來,而且想要清除這些病毒更是困難,如果有一臺計算機沒有被清除干凈,那么就還會產生連鎖反應,是整個網絡系統全部被感染,造成不可估量的嚴重后果。

      二、會計信息化環境下控制安全與風險防范措施

      (一)提高從事會計工作人員的素質,加強他們的職業道德

      在會計信息化的趨勢下,會計人員應該不斷提高自己的素質來適應復雜多變的信息系統環境,會計人員不僅要掌握扎實的專業理論知識和基本的會計技能,還要掌握豐富的計算機技術知識以便于可以處理和管理大量的數據信息。正是在這一要求下,企業在實行會計信息化的過程中,應該注意一種集會計、計算機數據處理與管理于一身的新型復合型人才,這對會計信息化的發展將會產生積極有效的影響。具體來說,對企業里現有的會計人員常進行一些信息技術方面的培訓,這將會對會計人員對認識會計信息系統有很大的幫助,同時會使會計信息系統的運行更加穩定可靠。對職員進行安全意識以及職業道德的教育也是很有必要的,這會會計人員的整體素質以及他們的安全意識,要做到“有法可依,有法必依,執法必嚴”,減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風險。

      (二)重視會計信息化系統中硬件及軟件的建設和管理

      以計算機為核心的會計信息化系統是會計信息化系統能否正常運行的保障,所以計算機這一核心的質量需要得到充分的保證,不能因為一些資金方面的問題就要降低一些設備硬件的質量。對于那些關鍵的設備,必須采用雙系統的方式進行強有力的鞏固。除此之外,放置計算機的房間內的用于提供動力和照明的供電設備應盡可能地與計算機的供電設備區分開,還要配置不間斷的電源、防輻射以及防磁干擾的設備等。在一些硬件的管理上,應該聘請專業的計算機人員進行維護和管理,其他的人員一律不得在未經允許的情況下使用。如果要用到該設備,一定要向上級提交申請,并確認不會影響會計信息系統的正常運作,經授權后方可使用。還要明文規定,會計信息系統的硬件要專門應用于會計處理企業的賬務、填寫賬務報表以及其他的會計所需處理的事務,任何人不能未經允許將此系統用于對外開放的服務,更不能在會計信息化系統上進行一些具有安全威脅的操作。

      (三)建立防病毒的措施

      在解決計算機病毒的問題上,我國研發出很多反病毒的軟件,這些軟件一般都會有效地檢測出多數病毒,并且能及時的進行殺毒處理,并且具備一系列在網絡環境下的實時監控的先進功能。除此之外,企業還要要求會計人員及時備份數據庫,并且在不確定是否會感染病毒的情況下一定要是某些重要的軟盤處于寫保護狀態。而且切記不要在會計信息化系統上打開來歷不明的一些電子郵件,并且經常對計算機進行病毒測試和殺毒處理。

      (四)健全以及完善會計信息化系統中的內控制度

      1、監控和操作的職責分離,進一步強化系統內部的相互之間的牽制

      職責分離是內部控制的一個重要方面。強化系統內部的相互牽制,最為有效的方法就是在會計信息化系統內設立兩個職位,分別是操作和監控,然后對每一筆業務都進行多份備份,當會計人員利用該系統處理企業賬務時,他們操作的數據及相關信息會同步到監控人員的計算機上,監控人員進一步對這些數據進行備份,并且定時檢測,以防出現意外的事故。一旦審計部門懷疑某些數據時,可以通過調用監控人員的備份數據進行檢驗,這樣就強化了系統內部的相互之間的牽制。做到職責分離,使其工作范圍都有很明顯的界限,沒有交叉和兼容,使各職位之間分工明確又相互制約。

      2、明確數據的操作及管理的權限

      篇(2)

      前言

      隨著經濟全球化的不斷發展,對國家的社會發展方向、發展規律和發展特征產生了較大的影響。中國開始從農業社會、工業社會、信息社會逐漸步入到大數據發展時代。如今,企業會計信息化不斷發展和完善,使企業會計系統發生了較大的變化,為了更好的推動會計信息朝著多元化、智能化和共享化的方向發展就需要對其中存在的風險進行預防。而大數據時代的到來,可以有效的實現對企業會計信息的管理,提高信息的安全性。

      一、大數據時代簡介

      全球知名咨詢公司麥肯錫是最早提出“大數據時代”的,麥肯錫認為:“數據,逐漸在每一個行業或領域開始慢慢的滲透,并對未來的生產起到了決定性的作用,借助大數據人們可以對海量的數據信息進行挖掘和運用。如今“大數據”在生物學、物理學、環境生態學等方面得到了廣泛的應用。大數據具有的特征包括:(一)數據量大。目前其起始計量單位至少是P、E或Z;(二)價值密度低。隨著物聯網的不斷發展,信息無處不在,但是其價值密度相對比較低,因此如何借助強大的機器算法來實現對數據價值的有效提取,已經成為大數據時代亟待解決的主要問題;(三)類型繁多。包括音頻、視頻、圖片、網絡日志、地理位置信息等,正是因為類型繁多的數據對其數據處理能力提出了較高的要求;(四)速度快、時效高。該特征是其與傳統數據之間最為明顯的差異。

      二、大數據時代下的會計信息化

      從理論意義上來講,大數據在各個行業和領域中得到了廣泛的應用,在企業發展過程中,會涉及到大量的資料和數據分析、處理,但是這些大量的數據信息在較短的時間內是無法通過人來完成的。而大數據的主要功能是能夠對不同領域的規模化信息實現有效的處理,以實現對資料信息的高效利用。同時,隨著互聯網信息技術的發展,使大數據對不同領域的信息傳播和保存產生了較大的影響。從宏觀概念角度對其進行分析發現,大數據時代下的會計信息化,屬于特定生產經營領域,對會計人員工作過程中所涉及到的會計信息進行收集和整理,從而使會計人員能夠在一定的時間內獲取準確的信息,提高會計資源的利用率。

      三、會計信息化發展的特征及影響

      (一)會計信息化發展的特征

      隨著大數據時代的到來,會計信息化屬于信息社會發展的產物,是企業會計未來發展的主要方向。會計信息化通常是將計算機、通信、網絡等信息技術與會計工作緊密的結合在一起,對會計工作中的財務處理和業務審核等工作具有十分重要的意義。目前,我國會計信息化往往具有普遍性、漸進性、集成性和動態性的特征,普遍性是會計信息化中比較常見的特征,集成性主要是將不同工作領域的會計信息進行有效的收集和整理,動態性則是對會計信息的不斷改變和充實。

      (二)大數據對會計信息化的影響

      1.大數據為會計信息化提供了資源共享平臺在進行會計信息化發展階段,電算化會計信息的出現使會計信息化向前邁進了一大步,為企業經營者的決策提供了借鑒。但是在使用電算化會計信息的過程中,極易出現信息孤島現象,無法更好的實現企業內部信息的共享和交流。但是大數據時代的到來,不僅可以有效的解決上述問題,而且還能夠實現對信息資源的有效整合,為企業用戶提供了資源共享的平臺。2.大數據提高會計信息化工作效率隨著大數據時代的到來,企業會計信息化可以借助網絡技術與用戶進行有效的交流和溝通,此時用戶往往可以通過網絡連接來完成所需要的服務,有效的提升了財務管理的工作效率和質量。從企業內部發展來看,實現會計信息化不僅能夠有效的生成各種相關的報表和指標,而且企業管理者能夠對企業的經營情況和經營風險迅速的了解和掌握,從而為后期的管理和決策提供參考。從企業外部發展來看,企業會計信息化可以借助互聯網與外部進行聯系,提高企業間交易的速度,提高會計工作的效率。3.大數據有效降低會計信息化成本在傳統的企業發展過程中,要想實現會計信息化往往涉及到一系列的問題,而且所需要的成本比較高,主要體現在以下幾個方面:(1)與會計信息化相關的設備需要花費大量的費用,如網絡、機房等;(2)會計信息化運行過程中需要大量的資金作為支持;(3)在對會計信息化的相關軟件和硬件系統進行維護和升級過程中所產生的費用。如今,越來越多的企業在面對大量的會計信息時,都放棄了傳統的信息處理技術。而自從出現了大數據之后,有效的降低了會計信息化的成本,企業往往可以按照資源量的大小和使用時間的長短來進行成本的控制,避免了大量的基礎投資。

      四、大數據時代下會計信息化存在的風險

      (一)會計信息化共享平臺的構建不完善

      要想更好的實現會計信息化,就需要構建會計信息化共享平臺,以更好的實現會計信息資源的共享。開展會計信息化的過程中通常需要這樣一個共享的平臺,以更好的實現會計信息的共享。以百度云為例,用戶可以將自己的信息上傳到百度云中,供他人使用,同時也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今,在會計行業領域大部分工作都需要在計算機的輔助下完成,會計信息化的共享平臺同樣需要計算機的輔助。但是由于我國會計信息化的發展還處于起步階段,導致會計信息化共享平臺的構建還不夠完善,與發達國家還存在較大的差距,從而使一部分人對會計信息共享平臺缺乏完整的理解。同時與國外相比,我國的會計信息化共享平臺推廣比較緩慢,也在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。

      (二)會計信息化系統軟件本身存在缺陷

      與國際發達國家的會計發展水平相比,我國的會計行業還存在較大的差距,從而導致大部分會計工作者對會計信息化缺乏準確的理解,同時我國與其他發達國家缺乏有效的交流和溝通,致使會計信息化系統軟件存在一定的缺陷和不足,在實際應用中無法更好的發揮其作用,增加了會計信息化發展中的風險。雖然,我國的會計信息化系統軟件有效的突破了空間和時間上的局限,但是其中也存在一些缺陷和不足,在提高軟件通用性的同時,將會導致個別會計用戶無法對會計信息核算進行全面的處理。同時,會計信息化系統軟件具有較強的通用性,從而導致其系統工作量比較大,增加了計算機資源消耗,提升了會計人員核算工作的難度,導致會計信息化的風險不斷增加。

      (三)會計信息化法規和標準不夠完善

      物聯網環境下,要想更好的實現會計信息化就需要做好會計信息的統一收集和整理。隨著大數據時代的到來,會計信息化法規和標準已經無法更好的滿足其發展需求,導致相關的技術標準混亂不堪,在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。目前,我國會計信息化所涉及的法規和標準還不夠完善,企業在使用云會計的過程中,一旦遇到非法問題,將無法及時尋求法律保護,從而影響了企業會計人員對使用云會計的積極性,阻礙了會計信息化的發展。

      (四)會計信息化共享平臺存在安全隱患

      在大數據時代下,信息的安全與否將會對企業的成敗產生較大的影響。隨著人們思想觀念的不斷轉變,人們開始對信息的安全性提出了較高的要求。對于一個企業的發展而言,商業機密對于企業來說至關重要,直接決定了企業的發展進程。通常情況下,大部分企業不愿意將企業的會計數據被別人掌握,因為會計信息化共享平臺中存在著較大的安全隱患。隨著科學技術的發展和電腦的普及,一些不法分子往往可以借助木馬程序或病毒來獲取共享平臺中的信息資源。我國會計信息化屬于新興領域,相關規范和標準還不夠完善,從而使共享平臺中的安全隱患時有發生,影響了會計信息化的發展。

      (五)操作人員的水平偏低

      在會計信息化發展階段,會計人員的工作能力直接決定了會計信息的工作效率和質量。目前為止,會計信息化在我國的發展比較緩慢,而且應用領域受到一定的限制,主要是因為操作人員的專業水平比較低,雖然具有一定的計算機操作能力和經驗,但是無法更好的滿足大數據時展需求,從而導致操作人員的操作水平比較低,經常會出現信息數據計算失誤的現象,增加了會計信息化發展過程中的風險。

      五、防范會計信息化風險的措施

      (一)加快會計信息化共享平臺的建設

      在會計信息化共享平臺中,才可以更好的實現會計信息化的發展,雖然我國共享平臺存在一定的風險,但是可以通過采取完善共享平臺建設的方式有效規避風險。因此,需要國家相關部門和企業對其給予高度重視,加大對會計信息化共享平臺的建設,以更好的推動大數據時代下會計信息化的發展。

      (二)建立會計信息化的安全防護體系

      大數據時代下云計算中所存在的安全隱患會在一定程度上降低會計信息處理的準確性,因此需要建立一套會計信息化的安全防護體系,具體做好以下兩點:第一,加強身份認證。在大數據時代下,云計算平臺身份認證過畢巧:大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策程中,最好設置不同的使用權限,按照要求制定系統化的操作防護機制,以確保云計算中會計信息的安全;第二,完善數據的加密程序。實際上,供應商可以加大對虛擬機軟件的研發,以更好的模擬具備完成功能的硬件系統,保證大數據環境下的會計信息存儲、傳輸安全。

      (三)完善會計信息化的規范和標準

      在對大數據時代下的會計信息化進行規劃的過程中,要采取措施對會計信息化的規范和標準進行補充和完善,通過法律的手段對會計信息化中所存在的風險進行控制,以確保會計信息化的健康發展。同時,政府相關部門還需要在制定與云會計相關的法律和規范的同時,加快信息安全立法的進程,完善會計信息化的規范和標準。除此之外,還需要構建外部監管機構,對各大供應商的云計算服務許可進行監管,對其中發現的問題要責令其定期整改,從而為大數據時代下的會計信息化發展提供良好的基礎。

      (四)加強對內部控制制度的建設

      在大數據時代下,會計信息化發展的過程中完善內部控制制度,已經成為有效預防會計信息化風險的關鍵,其不僅可以保證會計信息化發展的順利進行,而且還能提高安全管理的質量。在進行內部控制制度建設的過程中,需要從以下幾個方面著手:第一,最好根據企業的實際工作情況,來制定和完善內部控制制度,并根據已經制定好的執行制度進行管理;第二,企業對每一項新技術要進行科學、合理的運行,并掌握與之對應的安全保衛制度,從而保證會計信息化各個環節的順利進行;第三,加大內部工作人員的管理力度,對每一位人員的日常工作行為給予相關的約束,建立相應的制約機制,優化崗位人員管理制度,以更好的實現對內部人員行為的約束,確保其工作的有效性。

      (五)提高會計工作人員的綜合素質

      大數據時代下會計信息化的發展需要專業技術作為支持,并要求他們對相關電子信息應用技術和信息技術有所掌握,加強對會計信息化的了解和認識。因此,要從根本上提升會計工作人員的綜合素質,以更好的推動會計信息化的建設。同時,會計工作人員需要對企業發展過程中的利弊進行分析,對企業的實際運行狀況有所了解和掌握,這些對于提升會計工作人員的綜合素質至關重要。雖然我國會計信息化起步較晚,而且相關技術手段發展比較緩慢,從而導致相關技術人員比較匱乏,大部分會計工作人員的綜合素質比較低,無法更好的推動我國會計信息化的發展。此時就需要加強對會計工作人員相關知識和技術的培訓與教育,這樣不僅可以有效的提升會計工作人員的專業知識水平,而且還能有效的推動我國會計信息化的發展。

      六、結束語

      在大數據時代背景下,會計信息化逐漸發展成為企業中不可或缺的一部分,因此做好會計信息化的建設工作至關重要。目前,我國會計信息化還處于起步階段,在其發展過程中難免會遇到各種各樣的問題,此時就需要對其進行系統的分析,然后制定出一套與之對應的解決辦法,這樣不僅可以有效的推動企業會計信息化的發展,而且還能降低會計信息化中存在的風險,確保會計信息的安全。

      [參考文獻]

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      [8]賈希玲.大數據時代下的會計信息化發展趨勢及其風險防范[J].經濟研究導刊,2016,12(8):62-63

      篇(3)

      將會計工作和互聯網相結合,是對傳統會計工作的創新,更是會計工作滿足當今飛速發展的各個行業的必然趨勢。互聯網化,已經是當今時代的主題,而且在未來必然會有大的發展和創新。企業想要在競爭日益嚴峻的環境中生存下來,就要不斷適應時代的要求。因此企業在加強會計信息化工作的同時,更要采取有效的風險管理方法,對會計信息化有可能出現的風險進行有效規避,若出現風險損失,要在最短時間內,采取有效的方法,最大程度地降低會計信息化所帶來的損失。要跟隨時代進步的腳步,不斷調整規避風險的方式方法,實現企業的良好發展。

      一、網絡環境下會計信息化面臨的風險

      1.企業組織結構帶來的風險。每家企業都有自己不同的企業結構,企業結構對于企業發展起著決定性的作用,因為企業結構的劃分決定著企業整體戰略和計劃的實施。企業的會計信息化同樣也會受到企業組織結構的影響。網絡信息的傳遞非常快速,并且具有共享性,信息價值的大小取決于知道信息時間的早晚和群體的多少。所以,企業想要更好地利用信息化帶來的優勢,就必須能在獲取內外部各種信息的同時,根據自家企業的情況,去判斷這些信息對企業來說是風險還是機會,然后高效而準確地做出決策。只不過我國的很多企業在結構形式上都是采用中央集權的形式,只有部分企業將集權和分權相結合,這種集權管理的模式就導致信息在上傳下達的過程中失去了信息的實時性,無法在會計信息化出現危機后第一時間得到有效的解決,大大地加大了企業的財務風險。2.互聯網信息技術所帶來的風險。雖然會計信息化提高了企業的生產效率,但信息化也具有一定的不穩定性。首先,會計信息化就表明企業的各種數據都要以電子數據的形式存檔在電腦或者網絡平臺的數據庫中,會計平時的工作也要借助于電腦和各種財務辦公軟件來開展,但是當今的網絡安全卻不容樂觀,各種釣魚軟件和網絡陷阱都在一定程度上加大了企業會計信息化的風險。而且一旦會計人員沒有準確完整地記錄當前的財務活動,或者停電、電腦出現病毒等情況的發生,都會造成財務信息的損失,為企業帶來一定的風險。3.企業內部控制也有可能成為造成會計信息化風險的因素。企業內部控制的目的是防范企業有可能會出現的風險,在企業內部建立一套完全的控制體系,形成一套包括公司制度、流程、生產經營業務等在內的全面的管理規范。企業內部控制是公司實行全面風險管理系統中的一個子系統,企業內部控制工作的開展會受到企業各個部門的影響,同時又要綜合各個部門的利益和需求,結合企業當前的生產情況,以提高企業生產為目標,通過對企業內外資源的有效利用來保證企業生產目標的圓滿完成。企業會計信息化的實行,在一定程度上將會加大企業內部控制的難度。一是因為會計信息化所帶來的控制人員數量的增多,二是因為會計信息化也導致內部控制需要創新控制模式,若這兩者不能有效融合,都將會給企業帶來風險。4.企業高層的決策也會造成會計信息化的風險。企業高層決策有可能會帶來的風險包括企業在財務軟件上的選擇和企業財務系統建設所帶來的風險。導致風險的原因一是網絡上很多的財務軟件琳瑯滿目,而且下載軟件的渠道和網站也有安全隱患;二是企業決策層在決定用哪個財務軟件的時候并沒有根據企業的實際情況,也沒有進行考察就進行選擇,或者在選擇財務軟件的過程中容易受到網絡虛假評價和商家的誘導,導致所采購的財務軟件存在系統漏洞,或者不適合本企業的財務體制,甚至帶有木馬病毒,這都加大了企業在會計信息化中的風險隱患。

      二、會計信息化風險產生的原因

      無論手工財務的方式還是會計的信息化,其實都存在一定的風險,造成會計信息化風險的原因主要有以下三個方面:1.會計的互聯網化對企業的職責產生了影響。會計的信息化對會計人員的能力有了更高的要求,由于計算機代替了人工結算、記賬的工作,傳統的財務人員的作業方式將不能適應企業會計信息化的要求,因此企業必須招聘專業的會計人員來進行財務管理,或者對現有的財務人員進行會計信息化的培訓,這都改變了企業原有財務人員的職責分工。而且會計信息化所帶來的做賬方式和以往的財務不同,傳統的財務模式對公司的每一筆支出或者收入都有紙質的原始案底和憑證,每個款項的去向也會在財務單據上有所體現。但是,隨著會計信息化在公司的推行,財務記賬模式的復雜性也不斷在提高,在使用計算機記賬的同時,仍舊要保留紙質單據,賬目在計算機系統和紙質財務單據上的重復記錄,在月底的財務報表和年度的財務報表中很有可能出現電子和紙質賬單不一樣的情況,讓財務工作的時間成本加大,這也在一定程度上加大了企業控制會計信息化風險的難度。2.在企業內部建立單獨的會計信息化控制系統。在傳統的財務模式中,企業的每一筆款項的審批和花費都要由公司各個部門領導進行簽字蓋章,如果后期出現問題,也會有單據作為判斷的依據。但是會計信息化后,財務的審批由之前的簽字蓋章形式改為電腦指令或者密碼的授權,這在一定程度上減小了企業對財務審批的控制,加大了公司財務風險的發生。因此,想要實現企業會計信息化的管理,必須要在企業內部建立一套單獨的會計內部控制系統,有效地控制由于會計信息化帶來的電腦審批流程的不安全性,保證企業的財務審批流程不受外界其他因素的影響,降低公司的財務風險。3.信任機制。企業和企業之間、企業和政府之間、企業和客戶之間,如果能建立一套信任機制,可以大大促進兩者之間的合作。這種信任機制可以促進企業和政府之間的關系,有利于企業出現問題時能及時得到幫助,更重要的是,企業信任機制的建立可以幫助企業得到客戶的信任和認可,給客戶帶來安全感的同時增加公司的業務。

      三、如何控制和規避企業會計信息化所帶來的風險

      1.對企業的風險管理制度不斷加強和完善。明確會計工作的崗位職責,根據企業自身的情況設計和會計有關的崗位。實行分級授權管理,購買正規的財務軟件。2.在企業內部為會計信息化的實行建立單獨的資源控制措施。建立完善、獨立的財務內部網絡體系,對財務數據進行備份,做好因為網絡問題帶來的數據損失的補救工作。3.對企業的財務和會計從業人員定期進行培訓,加強他們的風險管理意識。招聘專業的會計人員,培養會計人員對風險管理控制的能力和應變能力。

      四、結語

      對于每家企業來說,企業會計信息化所帶來的風險管理控制都是一個長期需要企業重視的問題,不可能一蹴而就。在企業實現企業會計信息化的過程中,企業要在不斷積累經驗的同時,加強財務風險管理的意識,因為無論是會計信息化,還是對企業的生產和管理,風險隨時都有可能發生。因此企業應加強對風險的敏感度,在摸索前進的過程中不斷完善財務風險管理制度,保證企業的基業長青。

      參考文獻:

      [1]黃文穎.中小企業會計信息化問題研究[J].中國商貿,2013(23).

      [2]雷章華.淺談如何實現企業會計信息化建設[J].時代金融,2014(09).

      篇(4)

      隨著經濟社會的發展和經濟全球化模式的深入,我們所在的社會特征已經發生了改變。從最初的農業社會發展到工業社會,再到信息社會,最后到我們現在所處的大數據時代。因而文章針對大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施,展開分析研究,就具有一定的現實指導意義。

      一、什么是大數據時代下的會計信息化

      大數據是巨量資料的意思,由于各行業內涉及的數據資料規模巨大,以人腦的力量無法進行整理分類,大數據可以在較短的時間內從眾多資料中選取、處理出對企業有利的信息。大數據可以應用在任何的行業,對人們收集的大量數據進行整理分類,以實現信息資料的高效利用。“大數據”時代最早是由麥肯錫提出的,在現代的生活中“大數據”也已經涉及物理學、生物學、生態環境學和軍事、金融等領域,并對這些領域內工作的進行和開展起到了巨大的幫助作用。但由于網絡和社交輔助軟件的發展,大數據在互聯網和信息行業的重要性得到了巨大的提升,大數據對信息行業的影響也越來越大。大數據時代下的會計信息化,顧名思義就是收集一定區域內會計行業內所有會計工作者的會計工作信息,并對這些信息進行整理分類,以便人們在會計工作中能夠及時準確地獲取到自己需要的信息。將會計工作涉及的資料信息化,放在共享的平臺上,向其他會計工作者分享這些信息,實現資源的最大化利用。

      二、會計信息化發展的必要性以及特征

      對于信息社會和大數據時代的轉變,會計信息化作為信息社會信息時代的產物,成為了會計未來的發展方向。未來完善的會計信息化是將計算機、網絡、通信等信息技術與會計工作有效的融合在一起,對會計工作中的業務審核和財務處理等具體的工作起到重要的幫組作用。現階段我國會計信息化的特征是普遍性、集成性、動態性和漸進性,普遍性是由于涉及會計的所有領域內普遍存在會計理論發展滯后的問題,集成性的特點易于理解,將各個企業工作領域內的會計信息收集。動態是因為信息收集的過程中信息是在不停的充實改變中。現代信息科技技術和會計信息化的結合不會一蹴而成的,需要逐步的實施開展,最終實現真正的會計信息化。

      三、對大數據時代下會計信息化存在的風險

      1.大數據時代下會計信息化就是將各會計工作者了解的有關

      會計工作的信息、資料,發表到共享平臺上,以減輕會計工作者的工作量方便他們的工作。因此,大數據時代下會計信息化存在的風險因素主要存在于共享平臺上。(1)會計信息化共享平臺的建設不完善實現信息化,首先就必須存在一個可以讓大家分享的平臺,以實現資源的共享。會計信息化的開展也需要建立一個共享平臺,如生活中云技術等。以百度云為例,人們可將他人分享的并且自己需要的信息存放在百度云里,以便于自己對資料的整理和使用。再由于我國的一些歷史原因,使我國在經濟型社會的發展沒有走到世界的最前列,依附在經濟實力下的共享平臺的建設也較發達國家有不小的差距。尤其是在會計行業領域內,如今會計工作的進行需要在計算機的幫助下完成,相應的會計工作信息化中需要的共享平臺也需要依賴于計算機,具體的方式為建立云計算平臺。但由于我國會計領域內行業發展不夠完善,據發達國家有很大的差距,導致人們對會計信息共享平臺的理解較淺,從而忽視了會計信息化共享平臺的建設。同時,由于我國剛開始起步于研發適合中國自己的會計信息化云計算平臺,相比國外相比明顯的不成熟,因此有意的延緩了會計信息化共享平臺的推廣。這在很大程度上影響了會計信息化發展。(2)會計信息化共享平臺的安全性較低,相應規范與法規不夠完善在大數據時代下,信息的作用顯得尤為重要,信息成為可以影響一個企業成敗、一個人成功與否、一場戰役能否成功的重要因素。隨著人們思想的開放和發展,人們對重要信息的安全性越來越看重。對企業而言,商業機密是企業的命門,可以決定企業的成敗。受到企業隱私安全因素的影響,大多數企業不愿將自己企業的會計數據放在共享平臺上。這些企業的顧慮也并非無中生有。因為,我國會計信息化共享平臺的建設不夠完善,相應的導致信息的安全方面也存在巨大的隱患。隨著電腦的普及和科學技術的發展,人們對計算機的使用越得心應手,對共享平臺的信息通過病毒或木馬程序信息就可獲得。而且我國在網絡加密技術不夠成熟。會計信息化在我國屬于新興的理論,還處在研究階段,所以在領域內部沒有明確的規范,這就加大了共享平臺中的企業信息的安全隱患。此外,我國在法律方面也沒有相應的法律條文給予保護,企業的財務會計數據又很重要,種種因素導致企業或個人對共享平臺的安全性產生顧慮,阻礙了會計信息化的發展。

      2.企業自身存在的風險因素

      除了大環境不成熟導致的眾多風險因素外,企業內部中也存在著風險因素。比如企業在組織結構方面存在的風險,在我國大多數企業中,高層管理對各部門實行的是垂直式領導,高層對下屬進行指揮命令,這種領導模式重視集權者對信息的判斷,為企業會計信息化帶來了很大的風險。此外,在企業報告中也會因為人為的或非人為的失誤,導致信息的丟失或泄露。

      四、防范會計信息化風險的措施

      1.加快會計信息化共享平臺的建設

      在共享平臺下,會計信息化才能實現,對于當前因建設不完善的存在的風險,可以通過完善建設有效的規避。國家或社會組織、企業聯盟應重視會計信息化的大勢,關心共享平臺的建設,可以在政府的帶領下,企業或個人的幫助下,在大家共同的努力下盡快地實現會計信息化共享平臺的自主建設。相關的專家也應加深對會計信息化共享平臺的研究,不斷完善會計信息化,以促進我國會計領域的發展。

      2.提高會計信息化信息的網絡安全性

      加大對有關會計信息相關軟件的檢測指標,加強信息的保護。此外,還應構建會計信息化的網絡防火墻,降低網絡會計信息被盜取的概率。提高人們對網絡信息安全的重視,加大相關網絡安全措施的研究,會計信息化共享平臺要建立多層嚴格的、完善科學的安全防護體系。

      3.建立相應的組織制定規范,完善法律條文

      可以在會計行業領域內建立有關會計信息化的公共組織,并指定領域內規范,使會計信息化逐漸趨向有序的發展。會計信息化對我國會計事業的發展有重要的意義,國家應加大對有關方面的重視,建立合理的法規,防范嚴重危害企業會計信息的行為的發生,為會計信息化的發展創造一個和諧有序且有保護的良好環境。

      4.加強企業內部控制和對財會信息的審核

      在企業內部可以建立符合企業的會計信息規范,加強對企業成員的管理。要使涉及會計信息工作的員工樹立正確思想認識,加強這些員工對會計信息的重視度,以防出現信息丟失或錯亂的現象。此外,企業對會計信息的審計力度應加強,對信息的存放要確保安全無誤,加強會計信息的備份工作,有效保證財會信息的完整性和準確性。

      五、總結

      會計信息化作為會計在未來的發展方向,對其相關的投入十分必要。我國目前還處在初步階段,有很長的路要走,政府和企業應該攜手共進,財會和網絡技術專家聯手研究,以促進我國會計信息化的發展。

      作者:王曉婷 單位:長江證券股份有限公司河北分公司

      參考文獻

      篇(5)

      關鍵詞:

      大數據時代;會計信息化;風險因素;預防措施

      隨著信息化進程的不斷深入和科學技術的發展,人們對信息的獲取速度和質量提出了更高的要求,從而推動了大數據時代的到來。在大數據時代下,人們獲取信息更加快捷方便,為資源共享提供了便利條件。在這樣的背景下,會計信息化得到有效發展,使得會計工作日漸發展完善,但是就實際發展而言仍然存在諸多風險因素,制約了會計信息化的進一步發展,因此相關部門必須采取有效措施,以此提升會計信息化水平。

      1大數據時代在會計信息化發展中的作用

      大數據時代對會計信息化發展起到重要的推動作用,集中表現在如下方面:(1)有利于實現會計信息化資源共享,會計信息化發展模式下,會計工作中的記賬、報賬和算賬業務均實現了自動化發展趨勢,并且為管理者進行具體決策提供了諸多輔助信息,實現各部門之間信息資源共享,避免了信息孤島現象的出現,幫助企業有效應對復雜多變的內外部環境。(2)有利于提升會計信息化效率,在大數據時代下,數據收集、處理和分析實現了自動化操作,極大地提高了處理效率,并且各個部門之間實現了資源共享,提高了工作效率。

      2大數據時代下會計信息化的風險因素

      在大數據時代下,會計信息化發展中存在諸多風險因素,集中表現為:(1)信息共享平臺較為落后,信息共享平臺是實現會計信息共享的主要載體,因此在會計信息化發展中必須保證平臺的完善性和先進性,但是就實際情況而言,我國會計信息共享平臺建設技術水平較低,且很多企業不夠重視,嚴重阻礙了企業具體工作的開展。(2)會計信息化系統安全性較低,主要表現在如下兩個方面:①企業身份認證存在安全隱患,當前會計信息化系統中的身份認證方式多以密碼登錄和動態口令登錄為主,但是這類方式的安全性能較低,木馬程序或者監聽設備均會獲取登錄信息,從而嚴重影響系統的安全性;②數據加密技術存在安全隱患,財務數據對企業的發展起到重要作用,相應地在管理過程中會進行加密處理,以此防止信息泄露,但是很多企業在合作過程中會信息文件的網上傳輸,給加密技術提出了較高要求。

      3大數據時代下會計信息化風險因素的防范措施

      3.1建立健全會計信息化相關法律法規

      會計信息化發展需要相應的法規予以支持和協調,因此政府部門必須根據企業會計信息化發展實際情況,出臺相關政策以為會計信息化發展提供有效的法律法規支持。例如,在我國某城市會計信息化發展過程中,政府在發展云系統的同時,加強云系統法律標準的建立,以期通過法律約束產業的運行情況。政府成立本地會計信息化法律法規決策調研小組,就信息化的發展情況進行調查研究,及時發現其中存在的問題,并在研究會議中進行系統論證,制定有效的解決方案。在此基礎上相關部門以調研資料為依據,建立健全會計信息化法律法規,同時也對信息安全立法進行有效調整。此外,政府決定成立外部監督機構,采取定期和不定期兩種方式對云計算服務進行考察,并針對發現的問題施加有效的整改措施。

      3.2建立先進的信息共享平臺

      信息共享平臺是會計信息化發展的重要載體,企業在自身發展過程中必須結合企業的實際情況,并充分利用外部資源,以此確保會計信息共享平臺的有效性。例如在我國某城市會計信息化發展過程中,當地政府意識到企業資金和技術較為匱乏的現狀,由政府牽頭引導資金和技術,并實現二者的跨行業整合,從而達到內部強強聯手的效果,極大地降低了平臺開發的難度。此外,政府財政部門還建立云計算技術開發扶持專項資金,以此調動供應商自主研發平臺的積極性,并在此基礎上設置物流、信息流和資金流循環體系,將財務會計工作設置為核心內容,從而實現財務會計信息一體化,最終避免信息孤島現象的出現。

      3.3推動會計信息化安全防護體系發展

      在會計信息化發展過程中,受技術缺陷和外部環境影響,存在諸多的安全隱患,嚴重影響了企業使用并發展會計信息化系統的意愿,基于此企業應采取有效措施提高會計信息化系統的安全性。例如,在我國某企業會計信息化發展進程中,企業負責人充分意識到會計信息化安全隱患的威脅,在具體工作中從如下兩方面著手提升整個系統的安全性:①加強身份認證。工作人員應根據企業的業務發展情況,在云計算服務系統中設置不同的權限,并在實際使用過程中設置操作和查看機制,以此防止不良使用行為的出現,從而最大限度保證會計信息系統的額安全性;②對數據的加密程序進行有效調整。在具體研發過程中,供應商應對當地企業會計信息化系統的使用情況進行調研,對其中存在的漏洞進行系統分析,并以分析結果為依據開發虛擬機軟件,并經由其模擬硬件系統功能完善的計算機系統,同時在模擬的基礎上進行有效隔離,最終保證互聯網環境下數據存儲于傳輸的安全性,幫助企業有效降低文件傳輸過程中加密的危險性,避免安全隱患造成的經濟損失,使得企業在合作過程中取得良好的經濟效益。

      3.4強化企業內部財務信息控制與審核工作

      企業內部財務信息控制與審核工作是保證企業會計信息化健康發展的關鍵環節,現階段很多企業并未意識到這項工作的重要性,相關工作并未起到應有作用,因此為了保證會計信息化健康發展,企業必須采取有效措施推動內部控制與審核工作進一步發展。例如,在某企業財務信息發展過程中,工作人員建立了規范的財務信息管理條例,以此約束員工的實際工作行為。同時引導員工學習具體規范,在此基礎上樹立正確的思想認識,提升其對會計信息化的重視程度,進而有效避免由于人為原因造成的信息疏漏等現象的發生、并且企業注重提升內部審計力度,嚴格監控財務會計具體工作,保證會計信息存放的安全性,并開展有效的備份工作,以此確保信息的安全性和完整性,為財務會計工作的開展提供有效依據。

      4結束語

      在大數據時代背景下,數據信息質量和獲取效率均明顯提高,極大地滿足了人們在工作和生活中對信息提出的較高要求,使人們在資源信息共享的過程中實現自身的發展價值。大數據時代給會計信息化發展提供了便利條件,但是在具體發展過程中也存在諸多危險因素。因此,企業必須結合自身發展實際情況,在政府支持下注重法律法規的建立,并提高身份認證和數據加密的安全性,為會計信息化發展提供有效保障。

      參考文獻:

      [1]吳春.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].現代經濟信息,2016,(31):90.

      [2]岳昂.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財經界,2016,(21):189.

      篇(6)

      大數據時代的任何資料都可以通過計算機進行交流或者泄露,因此,保護計算機數據的傳輸安全和網絡環境的安全是至關重要的,而如何選擇配備硬件和保密技術是現在社會研究的問題。在當前的社會環境下,大部分企業都有一定的安全防范措施,而對于社會而言,構建一個安全的信息交流傳輸平臺是至關重要的。

      1大數據的興起對會計信息化的影響

      會計信息化是會計與信息技術高速發展下的結合產物,是信息社會對企業財務信息管理提出的新挑戰,是會計行業在現代社會想要繼續生存、發展,所進行的改變與追求。會計信息化在我國“十二五”時期被著重提出,旨在改革會計,實現可持續發展,使眾多企業降低信息交流成本,節約大量人力資源,從而使資源的分配更加合理、有效。會計信息化是信息社會的產物,最基本的特色是將計算機、網絡和通信等先進的信息技術引入會計學科,促進企業會計系統的網絡化和虛擬化,它的興起和發展與信息技術的革命息息相關。在這個環境下,會計行業人員能夠擴大獲取信息的來源,有助于提升會計人員的職業素養,對企業來說,會計信息化能提高企業的競爭力,提高會計管理決策的能力。云會計、云計算等新型網絡工具方便快捷,解決了繁冗的會計問題。云服務能夠運用計算機技術,構建一個綜合管理系統,云計算可以幫助企業實現高速率運營,實現更加便捷、有效的交流,日常維護所需的成本也隨之降低,使企業內部的財務、決策、銷售、采購等部門的合作更加緊密,使信息的交流更加真實準確、快捷有效。同時企業的管理者能隨時協調處理企業存在的技術性問題和人員矛盾,使公司整體趨于向上發展。計算機技術的到來,解決了傳統會計所不能解決的許多問題,也使信息得到了更加廣泛的使用,極大地減少了會計人員的工作量,使企業能夠發展自身到一個新高度;而對于會計事務所、銀行、海關等部門,能夠使利益相關者保持數據鏈接,隨時更新理念,及時采取措施;對于整個社會而言,極大地提升了人們的信息瀏覽率。信息的快速傳播是這個時代的特征,也是這個時代所獨有的魅力。雖然大數據時代為會計行業帶來了許多便捷,但同時也存在著一些風險因素,對發展會計信息化十分不利,比如,會計信息系統平臺的落后、網絡系統硬件選配不當、傳輸介質選配不當等,導致網絡系統硬件不能正常工作,軟件無法正常運行或運行不穩定,更嚴重的是,傳輸物質選配不安全會帶來軟件風險、計算機病毒侵蝕等問題。會計行業的要求是信息保密,而一旦發生信息泄露會給企業造成重大的經濟損失,因此,此種風險的危害甚大。由于管理人員沒有制定合理有效的網絡制度、管理不科學、日常維護不及時、合法用戶越權對會計數據進行處理,使數據資料的安全性得不到保證。另外,由于相關法律法規不夠健全,會計信息在計算機中極易被網絡黑客所盜取,使一些不法分子有機可乘,有利可圖,給企業造成難以挽回的經濟損失,面對這些問題,相關人員必須制定一些科學合理的措施。

      2會計信息系統在網絡環境下安全風險的防范

      2.1建設信息共享平臺,提高信息的準確度

      會計信息化資源共享平臺的自主建設可以考慮由我國政府及金融機構集結相關企業的資金和技術等多方面資源,形成優勢互補,突破IT廠商在資金和技術等方面的不足,打破國外先進技術團隊壟斷研發建設的現象。另外,政府相關部門對于云計算的研發要投入更多的關注,加大資金投入,同時鼓勵IT行業大力研發云計算平臺,集合社會各界的力量,降低會計資源共享平臺的建設難度和建設成本。設立國內自主研發的平臺樣本,供有關行業參考,在政府的控制干預下形成良好的發展態勢。一些不利于IT發展的如“新信息孤島”現象,也應該做好防備措施,加強企業會計系統與其他系統的融合和集成,協調共進,給企業帶來更高效、更準確的信息,實現企業信息一體化。

      2.2保護計算機信息技術的傳輸

      計算機在實現信息快速交流互換的同時也存在著致命的風險,網絡是一個大環境,在這個環境下可以衍生出許多不被國家和社會認可的非法技術,一些不法分子可以利用這個無人監管的平臺,非法牟取利益,而網絡數據又是極易被人竊取、篡改的信息,所以企業要采取必要的措施來防范風險,保證企業的利益,促使企業長久發展。目前社會上有兩種有效的預防措施。首先,采用先進的身份驗證技術。身份驗證可采用兩種方式。其一,相關人員可以采取別人難以模仿的身份驗證技術來瀏覽信息,同時設置一系列的密碼問題,并設置一經輸入錯誤達到三次便不能再次輸入的限制,比如密碼、指紋、瞳孔掃描等技術,辨別信息使用者的身份信息,根據使用者的身份信息設置權限,最高權限是能夠獲得企業所有資料,包括高級會議內容、企業方針和未來的投資項目等最高機密,一般權限則是瀏覽公司日常公布的、通知的安排事項,只能瀏覽而不能發送給他人,而一旦發現黑客入侵則可以立即啟動封鎖模式,將信息全部進行封鎖,短時間內不允許任何人訪問,直到最高權限使用者輸入特定的信息才能解鎖,恢復正常模式,這極大地保證了資料的安全。其二,采用特定的信息交換方式,比如,雙方用同一種方法進行數據接收或者處理,使黑客想要突破保護難上加難,還可以用計算機處理過的編碼進行交流,使信息更難被破解。另外,必須在各個環節都需要驗證信息操作人員的身份,以確保人員身份信息和操作安全,比如,信息的輸入、信息的傳輸、信息的接收、信息的修改等環節,確保信息的安全。其次,采用計算機防火墻技術。計算機防火墻技術是指在外部網絡和用戶計算機之間設置防火墻。計算機防火墻可以進行信息篩選,將不合規的信息進行刪除,對用戶計算機輸出的信息進行檢查,然后“烙上”獨特的標簽將信息傳送到接收用戶的計算機上,確保途中不被修改。使用防火墻可以確保其服務的安全,禁止任何服務除非有權限,有效限制非允許訪問客戶對系統的訪問和非法使用數據,提高保密性。從技術角度看,目前有兩類防火墻,即標準防火墻和雙穴網關。標準防火墻是使用專門的軟件,并要求具有比較高的管理水平,且在信息傳輸上有一定的延遲。雙穴網關是標準防火墻的擴充,也稱應用層網關,它是一個單獨的系統,但能夠同時完成標準防火墻的所有功能。它的優點是能夠運行比較復雜的應用,同時防止在互聯網和內部系統之間建立任何直接的連接,以確保數據包不能直接從外部網絡到達內部網絡。

      3結語

      網絡技術高速發展的大數據時代,給會計行業帶來了許多益處,會計信息化使企業之間能夠更加迅捷地掌握局勢,及時調整方針策略,而在整個會計行業蓬勃發展的同時也需要時刻警醒,在數據傳輸的同時也面臨著被篡改、盜取的風險。風險與利益并存,在這樣的環境下,每個人都應該時刻保持警惕心,企業更要積極進行防范,否則極易面臨信息泄露造成不可挽回的局面。

      主要參考文獻

      [1]王征,李露.大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策[J].現代經濟信息,2016(23).

      [2]郭蓮麗.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].商場現代化,2016(19).

      篇(7)

      中圖分類號:F270.7;F275 文獻標識碼:A

      時至今日,隨著科技日新月異的變化,在信息化不斷地發展過程中,會計信息化已被越來越多地運用到了財務工作中。然而隨著高新技術的發展,會計信息化的發展與傳統會計工作相比,在應用上更加便捷的同時還存在著很多無法預期的風險需要嚴加防范,所以我們要對會計信息化運用過程中面臨的風險進行認真的研究,并總結出相應的解決措施,加強風險管理的預知。

      1企業會計信息化面臨的風險因素

      1.1網絡安全風險

      (1)網絡病毒。這是最為常見的風險之一,在信息的傳輸過程中,病毒的產生會較為容易。網絡病毒的傳播過程非常快,它可能會隱藏在一些文件上并隨之傳遞,致使病毒不斷擴散,很有可能會造成其他設備無法正常工作。網絡病毒不易發現且徹底清除比較困難。

      (2)網絡黑客。在經濟快速發展的今天,各企業之間的競爭力也日益擴大,一些企業為了獲取利益甚至利用網絡黑客來盜取其他商家的商業機密。比如對競爭企業的競標價格,研發的新技術等進行盜取。

      (3)網絡硬件。網絡硬件對會計信息化工作也有著較大影響,硬件工作時間過長難免會出現一些故障,這些故障會嚴重影響會計的正常工作。如果不對計算機進行合理維護,就很可能導致硬件出現問題,從而造成會計工作無法順利進行。

      1.2信息保管風險

      (1)信息容易損毀丟失。隨著現代信息化應用得越發廣泛,會計檔案不再利用紙質進行保管,而是利用現代化的工具進行存儲,比如U盤、光盤等。這些存儲工具存儲量大且運用方便,但它們卻需要較高的保管條件。溫度、濕度等環境因素均會對其造成破壞,導致信息損壞。

      (2)電子檔案保存不夠及時完整。一些企業對檔案的保存并不完整詳盡,有些管理人員對操作系統運用并不熟練,導致會計電子檔案存儲格式不正確,造成電子檔案保存缺乏完整性。

      1.3內部控制風險

      (1)軟件設置不嚴謹。現在市場上的財務軟件種類很多,企業在選擇財務軟件的時候如果沒有選擇符合標準的、適用于企業會計核算要求的軟件,就會對會計工作帶來很大影響。市場上不乏價格低廉的軟件,這些軟件漏洞百出,成本較低,如果企業選擇這樣的軟件無疑會給會計信息化帶來巨大風險。這些軟件的系統往往無法及時更新,對漏洞的修復也并不及時,這些都有可能給黑客提供機會,造成會計信息的泄露。一些不符合要求的軟件甚至無法為會計工作提供有效幫助,使會計的工作面臨巨大挑戰。

      (2)會計不相容職務合并。由于會計信息化的推進,一些企業會計工作人員的數量大大減少,出現了一人多崗的現象,這使得會計職業規范無法得到有效控制。

      1.4會計人員風險

      (1)會計人員安全意識淡薄。由于一些會計人員對計算機應用知識的欠缺,使其在日常會計工作中經常出現錯誤操作軟件的行為,并且對一些危險網站缺乏安全認識,隨意點擊網址鏈接造成計算機中毒甚至是泄露會計信息等情況出現。

      (2)職業道德風險。會計這項工作對職業道德的要求較高,特別是在會計信息化的今天,更需要具有良好的職業道德嚴格要求自己,使會計工作規范化。會計信息化使得財務數據容易被修改和刪除,這都是對會計工作人員誠信及道德的考驗。職業道德缺失的人員則具有道德風險,較為容易受到不良影響。

      (3)工作技能風險。一些企業會計所掌握的專業知識較少,缺乏對會計工作的整體掌握,這樣就較容易出現違規行為。如果其對計算機的掌握不熟練,還會造成操作失誤,導致會計工作問題層出不窮。

      2企業會計信息化風險的防范措施

      2.1加強網絡安全

      (1)對財務軟件定期檢查。企業需安排專業的計算機工人人員對計算機定期進行檢查和維護,若發現病毒等問題需及時處理,保證財務工作的正常運轉,提高會計信息化的安全性。

      (2)使用網絡加密技術。企業還應對重要的信息進行加密處理,防治信息泄露和遺失。對信息加密可以有效管理訪問權限,從而減少計算機被黑客攻擊的可能。

      2.2加強信息保管

      (1)建立信息的備份與恢復功能。網絡設備、電子設備較容易受到外部環境的影響,一旦出現狀況很可能會造成信息的損毀,所以為避免此類事情的發生,則需做好信息的備份和恢復工作,從而提高數據的安全度。

      (2)電子檔案妥善保管。會計檔案不僅包括會計憑證、賬簿、報表等紙質的檔案,還包括軟盤、硬盤對會計電子數據的保管及網絡系統中的存儲。這就要求企業會計對計算機的運用要熟練掌握,不能對信息隨便存放更不能因操作不當造成信息的丟失和泄露。電子檔案對于保管環境需要更嚴格的要求,這就需要工作人員對其存放的環境做出嚴格要求,盡量避免由于環境問題對信息造成的損壞。比如,檔案管理室應建立在干燥的區域,同時避免存放易燃物,遠離磁場,保證室內通風。

      2.3完善企業內部控制制度

      (1)根據信息化制定出相應的內部控制制度。根據企業會計信息化的管理辦法、規范等制定出相應的,科學合理的內部控制制度,并不斷完善制度,規范企業會計工作方式和工作程序,最終提高會計工作的效率。

      (2)不斷完善審核制度。在企業會計信息化發展的今天,傳統的審核制度已經不能發揮出相應的作用,所以需要根據實際情況制定出更為完善的新的審核制度。比如不相容職務分離,則需要杜絕一人多崗的情況出現,使會計工作更加規范化。此外,還要建立獎懲制度,從而落實責任制,調動工作人員的積極性和責任感。獎罰制度還需要根據實際情況作出相應的調整、修改,從而不斷完善。還要合理利用外部監督制度,確保審核監督制度能夠得到有效落實。

      2.4提高會計人員工作技能及職業道德

      (1)提高會計人員安全意識。在會計信息化發展的今天,需要培養企業的網絡文化,從而加強對企業財務人員信息化的知識存儲,以更好地適應工作。相關工作人員需要對信息的保護技能有充分了解,并熟練掌握,能夠處理日常工作中出現的各類問題,從而防止企業信息的安全性。

      (2)培養復合型人才。會計工作人員除了不斷補充本專業知識以外,還需對法律法規的變化有充分了解。此外,要提高會計人員對計算機的掌握水平,以適應會計信息化的要求。

      (3)提高企業財會人員職業道德與綜合素養。會計工作人員需要有較高的職業道德,較高的綜合素養,才能保證工作的盡職盡責,遵紀守法。所以要加強對會計人員的監督與約束,嚴格按照法律法規開展工作。會計人員需具有較高的責任感,嚴肅認真的工作態度,從而使會計工作更加嚴格和規范化。

      3結語

      在科學日益發達的今天,信息化已經成為了社會發展的必然趨勢,而企業會計信息化更是企業發展中的必然選擇。信息技術在帶來方便與快捷的同時也給其工作帶來了一定風險,這就需要企業及時發現風險,規避風險,使信息化為企業帶來更大價值。

      篇(8)

      財務軟件配置是會計電算化信息系統建立的重要環節。目前的配置方法主要有兩種:一是購買,二是開發。這項工作的好壞將直接影響電算化的開展質量,對會計信息的真實與否也起著重要作用。在實際配置中安全隱患隨處可見。

      (一)購買方式。目前許多單位在購買軟件時,往往喜歡買最先進的產品,而忽視了企業自身的情況和需要。現在的軟件市場上新概念很多,如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等,這種只聽冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的做法,一方面不符合最佳效率原則的要求,導致資源浪費。另一方面往往帶來軟件適應性差,初始參數設置難度大,軟件運行環境要求高,操作復雜,對會計人員技術要求高等問題,企業稍有閃失,安全系數會大大降低。故企業在購買財務軟件推行電算化時,應該重點注意:該軟件必須通過有關機構的評審,軟件的技術指標應滿足企業的需求,符合企業特殊核算的要求和行業特性以及發展的需要,能保證會計數據安全可靠,不易被破壞和泄密,操作方便,通俗易懂,簡單好學,售后服務好,能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發。

      (二)開發方式。不管是自行開發、委托開發或是聯合開發,大多數企業都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學和系統工程的理論和方法引入軟件配制開發中,將軟件開發的全過程視為一個生命周期,嚴格地劃分為系統調查、系統分析、系統設計、系統程序、系統測試、系統運行與維護六個階段,使軟件開發分階段分步驟地進行,強調軟件開發的全過程。由于這種方法結構嚴謹,邏輯性強,技術要求高,實際研制中常出現一些致命問題:系統分析和設計人員不能充分了解系統狀況和用戶需求,可行性分析報告不符合實際,數據流程圖混亂,輸入與輸出信息模糊不清,文件調查表不夠具體,軟件需求說明書不全面,程序設計說明書不清晰,系統測度不完整,程序錯誤不能及時發現,對系統開發工作不能有效地組織和控制等。導致開發出的軟件質量下降,安全系數降低。要解決上述問題,系統開發人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟,并嚴格分階段、分步驟進行,同時要明確規定每個階段的任務、原則、方法、工具和形成的文檔資料,開發人員之間要相互溝通,保證每個階段之間相互協調。

      二、實際操作中存在的風險及防范

      會計軟件都有一套相對完整的授權、審批和密碼保護功能,充分發揮它的作用,可以讓我們在公布信息的同時較好地保護會計系統。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財務科完全公開,這是一種非常危險的做法。如果他們的會計信息網絡化的公開,那么任何人都可以通過SYSTEM用戶來控制會計網絡系統,會計信息無限制地被瀏覽已是“小事”,更嚴重的是破壞科目體系和對賬數據,使系統癱瘓。還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼,相互信任,但信息會隨著人與人之間的交流而傳播,所以很難免不會把這些密碼告訴非操作人員,這也會造成會計信息的無限制被瀏覽、丟失等情況。另外還有因操作制度不完善,權限管理不嚴密,安全措施不全面,缺乏有效的監督而導致的現象時有發生。防止因操作不當帶來的安全隱患,重要應做好以下工作:要保護計算機設備,防止各種非法指定人員操作計算機及財務軟件,保證機內的程序和數據的安全;明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理,定期更換操作員的密碼;密碼是限制操作權限,檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個人的密碼,對整個系統的安全事關重要。杜絕未經授權人員操作會計軟件,防止會計人員越權使用軟件操作人員離開機器時,應執行相應的命令退出會計軟件,否則密碼的防線就會失去作用,會給無關人員操作留下機會;根據單位的實際情況,由專人保存上機操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較,開展日志審計。

      三、計算機維護過程中存在的風險及防范

      篇(9)

      一、會計信息化條件下風險類型

      1.會計信息系統風險。伴隨著經濟一體化進程和網絡技術的發展,會計信息化在企業生產管理中越來越普及。正是基于會計信息系統在企業中的廣泛推廣,會計信息化程度也越來越高。企業通過運用集成化、系統化的會計信息系統,實現信息數據的高度集中和網絡化傳輸,以此提高數據收集、傳輸、交換以及處理效率,縮短經營管理的中間環節,進而提高整個單位的科學管理水平。但是也需要看到一點,企業運用計算機技術提升管理水平存在風險,計算機系統極易受到外來攻擊,或者系統本身出現問題故障,這些問題出現時就會導致相關的會計信息丟失,甚至系統癱瘓,對正常的生產經營造成極大干擾。而且由于信息系統具有開放性、網絡化、遠程處理等特點,當某一地方出現問題時,極易造成大面積的影響。

      2.數據存取及處理風險。電子數據信息的存取一般都是利用磁性介質工具來完成,這些磁性介質的使用給數據存取帶來便利的同時,也使得數據存取存在風險。它們往往都無法對數據進行追溯,一旦數據遭到篡改,通常難以找回原始數據。因此,假使日常工作過程中,會計人員不小心修改了數據,就很難發現并追回原始數據,這給會計工作造成困擾,增加工作量。而且,不全面的數據信息被計算機接受并處理后,會衍生出錯誤的后續數據,最終導致會計報表信息不準確,出現不必要的財務風險。另外,磁場介質常會被磁場變化等外界因素干擾,致使數據出現紊亂。

      3.計算機病毒的危害。伴隨著計算機和網絡信息技術的快速發展,計算機病毒的傳播也越來越普遍,已不僅僅是依靠傳統的磁性介質傳播,擴展到網絡傳播層面。計算機病毒的傳播范圍越來越廣,計算機在遭受病毒感染后,不僅會影響到會計信息系統,而且可以依靠遠程控制繼而感染其他管理系統,造成大范圍的傳播。病毒的傳播速度也極快,往往會造成短時間內大范圍感染。而且越來越隱蔽,在特定環境下會潛伏起來,在收到某些刺激時就會自動激發,激活病毒并產生連鎖反應,感染數臺電腦,很難清除干凈。

      4.黑客攻擊風險。會計信息對于企業管理者具有重要意義,是管理人員生產經營決策的重要依據,其中的信息常會被競爭者或者咨詢公司所覬覦。因此,存在黑客非法侵入企業會計信息系統的現象,以此竊取數據信息,對企業正常的生產經營造成危害,影響正常運營。會計信息化的大背景給黑客行為提供了便利條件,加之互聯網的廣泛傳播,極易造成企業會計信息被篡改或者泄露。

      二、會計信息化環境下控制安全與風險防范措施

      1.加強會計人員職業素質和道德教育。會計信息化的管理環境對會計人員的專業素質提出了更高的要求,需要會計人員既要有扎實的會計理論和實踐技能,也必須具備相應的計算機和網絡信息技術。正是基于此,在推行會計信息系統過程中,要注重培養復合型的會計人才,兼具會計、計算機技術。同時,要強化職業道德教育,增強信息安全理念,強化安全意識,減少風險。

      2.提高信息系統軟硬件管理水平。計算機和網絡和企業推廣會計信息化,實現管理信息化的重要保證。只有計算機和網絡的質量得到保障,會計信息系統才能正常運行。對于關鍵設備,建議通過雙系統模式加以保障。并聘請專業的網絡和計算機人員進行日常的管理維護,對重要設備的的使用要申請,獲得授權批準才可借用,同時明確會計信息系統的軟件要專用,避免不安全操作對信息數據的威脅。

      3.防范計算機病毒侵害。企業應當配備專門的反病毒軟件,及時對計算機系統和網絡環境進行檢測,并對查出的病毒徹底殺毒處理,并逐步實現得網絡環境安全性的實時監測,以此提高信息系統的安全性。另外,會計人員應對重要數據及時備份,增強網絡安全意識,經常性地對計算機進行病毒測試,減少黑客攻擊的威脅。

      4.健全以及完善會計信息化系統中的內控制度。(1)

      施職責分離,強化系統內制約監督作用。通過實施職責分離可以有效增強內部控制力度,要實現會計信息系統內的有效的控制,可以在會計信息系統內設置操作和監管兩個不同職位,相互牽制,對進行的每一個經濟業務都做備份,會計人員的每一筆賬務處理所產生的數據信息都會實時傳輸到監管崗位的計算機中,監管人員可以實現實施的監管。通過落實會計信息系統內的職責分離,來強化系統內的制約監督,明確各自的分工職責和權限,做到不相容職務相分離,保證各個崗位既相互制約又明確分工。

      (2)嚴格數據處理操作規范。在會計信息化環境下,數據信息對于企業管理運營具有極其重要性。因此,對于會計信息數據的操作管理要有嚴格的規范,避免不正當操作給信息數據帶來風險,造成損失。對于實用信息系統的人員,要做明確的規定,詳細規定好其操作范圍和操作權限,嚴格保密操作密碼,杜絕內部人員交換口令。同時對信息系統的操作設置權限,未授權的人員不能進行系統操作,以此確保會計信息系統的數據安全,減少數據安全隱患。

      總的來講,企業積極應用會計信息系統,推行會計信息化,給企業的生產管理工作帶來了極大的便利,使得科學化管理水平提上了一個新的臺階,實現集約化管理。但是,由于網絡信息系統自身的特點,在運用會計信息系統中難免存在不少風險,對會計信息安全造成威脅。會計人員要熟練掌握會計和計算機網絡技術,同時要實現系統內部的職責分工,相互制約監督,嚴格數據操作處理規范,切實維護會計信息安全,減少信息風險。

      篇(10)

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.020

      [中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)12-00-02

      大數據時代的任何資料都可以通過計算機進行交流或者泄露,因此,保護計算機數據的傳輸安全和網絡環境的安全是至關重要的,而如何x擇配備硬件和保密技術是現在社會研究的問題。在當前的社會環境下,大部分企業都有一定的安全防范措施,而對于社會而言,構建一個安全的信息交流傳輸平臺是至關重要的。

      1 大數據的興起對會計信息化的影響

      會計信息化是會計與信息技術高速發展下的結合產物,是信息社會對企業財務信息管理提出的新挑戰,是會計行業在現代社會想要繼續生存、發展,所進行的改變與追求。會計信息化在我國“十二五”時期被著重提出,旨在改革會計,實現可持續發展,使眾多企業降低信息交流成本,節約大量人力資源,從而使資源的分配更加合理、有效。會計信息化是信息社會的產物,最基本的特色是將計算機、網絡和通信等先進的信息技術引入會計學科,促進企業會計系統的網絡化和虛擬化,它的興起和發展與信息技術的革命息息相關。在這個環境下,會計行業人員能夠擴大獲取信息的來源,有助于提升會計人員的職業素養,對企業來說,會計信息化能提高企業的競爭力,提高會計管理決策的能力。云會計、云計算等新型網絡工具方便快捷,解決了繁冗的會計問題。云服務能夠運用計算機技術,構建一個綜合管理系統,云計算可以幫助企業實現高速率運營,實現更加便捷、有效的交流,日常維護所需的成本也隨之降低,使企業內部的財務、決策、銷售、采購等部門的合作更加緊密,使信息的交流更加真實準確、快捷有效。同時企業的管理者能隨時協調處理企業存在的技術性問題和人員矛盾,使公司整體趨于向上發展。計算機技術的到來,解決了傳統會計所不能解決的許多問題,也使信息得到了更加廣泛的使用,極大地減少了會計人員的工作量,使企業能夠發展自身到一個新高度;而對于會計事務所、銀行、海關等部門,能夠使利益相關者保持數據鏈接,隨時更新理念,及時采取措施;對于整個社會而言,極大地提升了人們的信息瀏覽率。信息的快速傳播是這個時代的特征,也是這個時代所獨有的魅力。

      雖然大數據時代為會計行業帶來了許多便捷,但同時也存在著一些風險因素,對發展會計信息化十分不利,比如,會計信息系統平臺的落后、網絡系統硬件選配不當、傳輸介質選配不當等,導致網絡系統硬件不能正常工作,軟件無法正常運行或運行不穩定,更嚴重的是,傳輸物質選配不安全會帶來軟件風險、計算機病毒侵蝕等問題。會計行業的要求是信息保密,而一旦發生信息泄露會給企業造成重大的經濟損失,因此,此種風險的危害甚大。由于管理人員沒有制定合理有效的網絡制度、管理不科學、日常維護不及時、合法用戶越權對會計數據進行處理,使數據資料的安全性得不到保證。另外,由于相關法律法規不夠健全,會計信息在計算機中極易被網絡黑客所盜取,使一些不法分子有機可乘,有利可圖,給企業造成難以挽回的經濟損失,面對這些問題,相關人員必須制定一些科學合理的措施。

      2 會計信息系統在網絡環境下安全風險的防范

      2.1 建設信息共享平臺,提高信息的準確度

      會計信息化資源共享平臺的自主建設可以考慮由我國政府及金融機構集結相關企業的資金和技術等多方面資源,形成優勢互補,突破IT廠商在資金和技術等方面的不足,打破國外先進技術團隊壟斷研發建設的現象。另外,政府相關部門對于云計算的研發要投入更多的關注,加大資金投入,同時鼓勵IT行業大力研發云計算平臺,集合社會各界的力量,降低會計資源共享平臺的建設難度和建設成本。設立國內自主研發的平臺樣本,供有關行業參考,在政府的控制干預下形成良好的發展態勢。一些不利于IT發展的如“新信息孤島”現象,也應該做好防備措施,加強企業會計系統與其他系統的融合和集成,協調共進,給企業帶來更高效、更準確的信息,實現企業信息一體化。

      2.2 保護計算機信息技術的傳輸

      計算機在實現信息快速交流互換的同時也存在著致命的風險,網絡是一個大環境,在這個環境下可以衍生出許多不被國家和社會認可的非法技術,一些不法分子可以利用這個無人監管的平臺,非法牟取利益,而網絡數據又是極易被人竊取、篡改的信息,所以企業要采取必要的措施來防范風險,保證企業的利益,促使企業長久發展。目前社會上有兩種有效的預防措施。

      首先,采用先進的身份驗證技術。身份驗證可采用兩種方式。其一,相關人員可以采取別人難以模仿的身份驗證技術來瀏覽信息,同時設置一系列的密碼問題,并設置一經輸入錯誤達到三次便不能再次輸入的限制,比如密碼、指紋、瞳孔掃描等技術,辨別信息使用者的身份信息,根據使用者的身份信息設置權限,最高權限是能夠獲得企業所有資料,包括高級會議內容、企業方針和未來的投資項目等最高機密,一般權限則是瀏覽公司日常公布的、通知的安排事項,只能瀏覽而不能發送給他人,而一旦發現黑客入侵則可以立即啟動封鎖模式,將信息全部進行封鎖,短時間內不允許任何人訪問,直到最高權限使用者輸入特定的信息才能解鎖,恢復正常模式,這極大地保證了資料的安全。其二,采用特定的信息交換方式,比如,雙方用同一種方法進行數據接收或者處理,使黑客想要突破保護難上加難,還可以用計算機處理過的編碼進行交流,使信息更難被破解。另外,必須在各個環節都需要驗證信息操作人員的身份,以確保人員身份信息和操作安全,比如,信息的輸入、信息的傳輸、信息的接收、信息的修改等環節,確保信息的安全。

      其次,采用計算機防火墻技術。計算機防火墻技術是指在外部網絡和用戶計算機之間設置防火墻。計算機防火墻可以進行信息篩選,將不合規的信息進行刪除,對用戶計算機輸出的信息進行檢查,然后“烙上”獨特的標簽將信息傳送到接收用戶的計算機上,確保途中不被修改。使用防火墻可以確保其服務的安全,禁止任何服務除非有權限,有效限制非允許訪問客戶對系統的訪問和非法使用數據,提高保密性。從技術角度看,目前有兩類防火墻,即標準防火墻和雙穴網關。標準防火墻是使用專門的軟件,并要求具有比較高的管理水平,且在信息傳輸上有一定的延遲。雙穴網關是標準防火墻的擴充,也稱應用層網關,它是一個單獨的系統,但能夠同時完成標準防火墻的所有功能。它的優點是能夠運行比較復雜的應用,同時防止在互聯網和內部系統之間建立任何直接的連接,以確保數據包不能直接從外部網絡到達內部網絡。

      3 結 語

      網絡技術高速發展的大數據時代,給會計行業帶來了許多益處,會計信息化使企業之間能夠更加迅捷地掌握局勢,及時調整方針策略,而在整個會計行業蓬勃發展的同時也需要時刻警醒,在數據傳輸的同時也面臨著被篡改、盜取的風險。風險與利益并存,在這樣的環境下,每個人都應該時刻保持警惕心,企業更要積極進行防范,否則極易面臨信息泄露造成不可挽回的局面。

      主要參考文獻

      [1]王征,李露.大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策[J].現代經濟信息,2016(23).

      篇(11)

      二、會計信息化的特點

      會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表會計信息化:概念、特征和意義一文,她認為會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件,會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等),對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。

      (一)普遍性

      會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流。

      (二)集成性

      會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的管理系統。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。

      (三)動態性

      劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的會計實時價值控制系統。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。

      (四)開放性

      何日勝[5]在我國會計信息化問題初探中認為會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。

      三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險

      會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。

      (一)軟件選擇不當

      目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。

      (二)計算機網絡安全風險

      中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。

      (三)操作不當帶來的風險

      中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。

      (四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險

      隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。

      四、中小企業會計信息化過程中的風險控制

      中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。

      (一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員

      企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。

      (二)會計信息系統的網絡風險控制

      隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。

      (三)加強對操作人員的培訓編制相關教材

      為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。

      (四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權

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