高校財務信息化建設探究

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1、高校財務信息化建設的現(xiàn)狀

高校財務是高校所有工作中的一個重點內(nèi)容。高校所有的工作都是在財務的支持下完成的。高校財務是高校一切工作的基礎(chǔ)。沒有財務支持，高校工作就無法開展。那么什么是高校財務信息化呢?我們都知道，隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，我們的日常生活發(fā)展了巨大的變化。人們出行使用現(xiàn)金的機率大大降低，微信、淘寶等支付方式深深的改變著我們的支付方式和生活方式。高校財務作為財務中的一個類型，也隨著大數(shù)據(jù)時代的到來而引來了財務信息化的到來。高校財務信息化，就是在現(xiàn)代云技術(shù)、大數(shù)據(jù)的支持下，建立高校各財務項目數(shù)據(jù)的共享和互通，實現(xiàn)財務信息的實時更新和財務信息的實時計算。通過財務信息化，不但能夠及時了解高校的財務狀況、財務結(jié)余，還能為高校未來發(fā)展提供重要的財務數(shù)據(jù)支撐。當下我國高校的財務信息化建設還處于初步階段。很多高校的財務系統(tǒng)還僅僅滿足日常的財務工作，無法對特殊情況進行處理。同時由于財務方法和手段傳統(tǒng)，高校財務人員是疲于應付，更沒有時間來做其財務創(chuàng)新方面的思考和探索。再加上，很多高校的領(lǐng)導還沒有意識到財務信息化的重要意義和價值。因此，從總體來看，我國高校財務建設的總體建設水平還不高，還不能真正的實現(xiàn)財務信息化建設的價值。

2、高校財務信息化建設的價值

現(xiàn)在的高校都在進行數(shù)字校園的建設。財務信息化建設是高校數(shù)字化校園建設的一個部分。通過財務信息化建設實現(xiàn)財務數(shù)字化運用，大大提高財務數(shù)字化的使用效率。接下來就具體談談高校財務信息化建設的具體價值:

2．1財務信息化建設有利于提高工作效率。傳統(tǒng)的財務大量的數(shù)據(jù)通過手工輸入和人工辦理，大大消耗財務工作人員的工作時間。財務信息化建設后，財務信息系統(tǒng)可以自動處理大量的財務匯總問題和財務分析問題，大大減少了財務工人員工的工作時間，大大提高財務工作人員的工作效率和辦事能力。據(jù)調(diào)查，很多高校老師在工作中最討厭或者害怕的不是課題申報而是報賬問題。因為報賬很多時候?qū)嵲趯嵲谑切枰鞎r地利人和。具體來說就是報賬需要很多領(lǐng)導簽字審核。而領(lǐng)導又大多很忙，因此報賬就變成了一件需要大量時間去等待的事情。

2．2財務管理信息化有助于資源共享。資源共享是當下社會高速發(fā)展的原因之一。資源共享能夠大大提高資源使用的效率和價值。財務管理信息化的實現(xiàn)，有利于高校各部門財務數(shù)據(jù)的透明度，有利于高校各部門都能隨時隨地的調(diào)用學校各部門的財務使用數(shù)據(jù)，為自己部門的發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考和政策支撐。

2．3財務管理信息化是實現(xiàn)現(xiàn)代財務科學管理需要。教育部對高校提出了科學管理的要求。科學管理就包括了科學的財務管理。如何實現(xiàn)高校的科學財務管理呢?筆者認為通過高校財務信息化建設就可以很好的實現(xiàn)高校財務的科學化管理。財務管理科學化不是一句口號，也不是一句空話，而是實實在在有很多具體的考核指標。其中，信息化程度就是科學財務管理的指標之一。因此，高校建設財務信息化是高校科學管理的要求。

2．4財務管理信息化可以加強財務監(jiān)督職能。國家對紀委監(jiān)察工作的要求越來越高。高校的紀委監(jiān)察部門要對財務部門進行監(jiān)督，就需要借助于財務管理信息化工作。通過財務管理信息化工作，紀委監(jiān)察部門可以通過財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和共享模塊清晰看查看到學校的財務運營狀況和現(xiàn)金流、資金流的動向，大大有利于對高校財務工作的紀檢監(jiān)察。

3、高校財務信息化建設存在的主要問題

3．1領(lǐng)導重視不足，經(jīng)辦人員存在誤解。首先，不少高校的領(lǐng)導把關(guān)注的重點往往放在教學工作和學生工作。教學工作是學校立根之本，學生工作是安全工作的需要。重視教學工作和學生工作都是應該的。但是因此而忽視財務工作就說不通。原因很簡單。不論是教學工作還是學生工作，都離不開財務的支持。如果財務工作不及時、不主動、不便捷，那么教學工作和學生工作就沒有辦法快速和便捷。其次，為了掌握高校財務信息化系統(tǒng)，各二級學院的財務經(jīng)辦人需要熟悉系統(tǒng)、學習新的使用方法、輸入數(shù)據(jù)。這就給經(jīng)辦人員帶來了額外的學習任務和日常工作量，給他們的正常工作安排帶來了壓力。所以經(jīng)辦人員會認為財務信息化工作是把學校財務人員的工作轉(zhuǎn)接到了二級學院，從而產(chǎn)生抵觸心理。

3．2財務人員信息化水平較低。高校財務信息化是一個系統(tǒng)工程。該工程要求我們的財務人員有較強的信息化處理水平。但，當下高校的財務人員更多的是財務管理專業(yè)畢業(yè)的高材生，能熟練操作計算機的不多，更別說要能熟練操作計算機信息系統(tǒng)處理財務分析工作。因此大多數(shù)高校的財務人員都感受到了來自信息化工作本身的壓力。財務信息化系統(tǒng)只有在一批熟悉的專業(yè)人員手里操作與運營，才能發(fā)揮出應有的作用。

3．3各種信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享程度較差。隨著高校的擴招，學校的老師和學生越來越多。學校要處理的事情和設置的部門也越來越多。不同的部門往往又不同的信息系統(tǒng)，這無可厚非。現(xiàn)在最大的問題是各個部門的信息系統(tǒng)無法對接，無法數(shù)據(jù)共享，這就導致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷的輸入，重復的輸入。大大的浪費時間和大大的導致工作的延誤。其實，高校所有使用的信息系統(tǒng)必須有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換接口或者共享機制，只有這樣才能避免數(shù)據(jù)的重復的輸入和輸出。

3．4軟件功能不足，網(wǎng)絡防護機制薄弱。軟件功能是否健全是一款軟件是否優(yōu)秀的標志之一。當下很多高校的財務軟件都或多或少存在功能不足的問題。同時因為軟件開發(fā)者不同，出現(xiàn)的問題各有不同。舉個例子來說，部分高校的財務軟件是自己開發(fā)的。由于開發(fā)者缺乏財務知識，因此很多功能不合理或者說沒有什么作用，無法很好的滿足學校財務管理工作的需要和數(shù)據(jù)分析的需要。

4、高校財務信息化建設的對策與建議

4．1領(lǐng)導支持。財務信息化工作不僅僅是高校財務部門的事情，而是關(guān)系到整個學校的發(fā)展和切身利益。同時，財務信息化工作的參與者也不僅僅是高校的財務工作人員，這個工作需要高校所有教職工的支持和參與。因此財務信息化工作就需要高校領(lǐng)導的全力支持，不然就很難讓高校二級部門真正重視起來。

4．2需要大量資金的投入。建設是需要資金投入的。軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護，需要資金的投入。軟件平臺的更新需要資金的投入。財務人員的培訓需要資金投入。總而言之，高校的財務管理信息化工作需要持續(xù)的資金投入，需要一直可持續(xù)的系統(tǒng)維護隊伍。這就是需要高校持續(xù)的投入資金來完善財務管理信息化系統(tǒng)和各子系統(tǒng)。

4．3不斷提高財務工作人員素質(zhì)。財務工作人員的素質(zhì)直接影響到財務系統(tǒng)的使用效率和效果。好的系統(tǒng)，需要好的使用者。因此，高校要不斷提高財務工作人員的財務素養(yǎng)和信息化工作能力。通過請進來，派出去等模式加強對財務工作人員的技能培訓和素質(zhì)培訓，打造出一支既懂財務又懂信息化的高素質(zhì)隊伍。

4．4加強軟件開發(fā)的能力。最好的軟件應該是高校自己開發(fā)的軟件。因為只有高校自己最了解自己。高校要加強自主研發(fā)財務信息化軟件的能力。不同的高校有不同的財務運營特點。考慮到高校的財務工作特殊性，高校根據(jù)自身的使用習慣和使用目的開發(fā)的財務軟件系統(tǒng)才是最合適自己的財務系統(tǒng)。

5、結(jié)語

高校財務管理信息化是大數(shù)據(jù)和云技術(shù)背景下的必然選擇。高校財務管理信息化不是一蹴而就的事情，這需要長期的建設和系統(tǒng)的設計。盡管當下的高校財務信息化建設還存在這樣那樣的問題和這樣那樣的困難，但是我們必須看到高校財務信息化建設是大勢所趨，是時展的要求。我國的高校只有盡快完成財務信息化建設才是對教育的負責，對學生的負責、對家長的負責。當下的財務信息化工作已經(jīng)取得了一定的成績，只要高校堅定的建設下去，我們有理有相信，要不了多長時間，我國高校財務信息化建設的成功一定會讓所有人驚嘆不已。

參考文獻：

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作者:顧紅衛(wèi) 單位:重慶城市管理職業(yè)學院