企業管理中ERP的運用探討

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ERP系統是現代企業管理中應用較為廣泛的一種辦公系統，能完成復雜、煩瑣的企業管理。為了適應信息時展趨勢，更好地解決企業管理工作，越來越多的企業開始涉足自動化辦公方式，引入erp系統。實踐證明，ERP系統的應用在一定程度上提升了企業的辦公效率與質量，保證企業在當前復雜與煩瑣的辦公、工程項目中，能快速識別問題、解決問題，順利完成相關管理工作?？梢哉f，ERP系統應用對企業管理水平的提升與未來發展具有一定推動作用。

一、ERP在企業管理的概述

ERP系統全稱是企業資源管理計劃，是以現代計算機為基礎，將日常工作相關數據記錄其中，并經過計算機的數據加工與處理，快速得出結果的一大過程。通過ERP系統的應用，企業的管理質量與效率大幅度提升，降低人為主觀因素的影響，企業的管理活動更加客觀。再加上系統能及時的對存在問題的地方做出反饋，及時反映管理中的不足之處，能有效起到一定的監督效果。ERP系統高效、高質量的處理數據，并及時對企業與市場做出反饋，獲得越來越多企業的青睞，ERP系統在企業管理中得到普遍應用，對企業現代化管理十分重要。

二、ERP在企業管理應用中的難點

（一）共享性較差

實踐證明，當前企業在應用ERP系統過程中，共享性較差，一些生產與產品一些數據缺乏，促使企業ERP系統的應用，難以覆蓋企業整體、難以覆蓋企業生產經營全過程。實際上，ERP系統可以實現數據的企業全覆蓋，能保障企業各個部門、相關人員獲取有效數據，但這前提時，相關的數據基礎需要進入到計算機數據庫中，顯然部分企業在應用ERP系統中，這方面的工作存在一定的問題與不足之處，多數企業的ERP系統僅僅是初級階段，ERP系統中各部分的獨立性過強，企業部門之間的數據處理難以全局化考慮，導致ERP系統的數據庫不完善，往往查詢不到急需的數據，共享性較差。

（二）傳統業務融合性不足

企業在應用ERP系統時，一些產品數據難以納入數據庫中，一些工作流程不符合ERP系統的應用規則，導致一些管理數據不能進入到ERP系統數據庫中，導致一些工作不能以ERP系統信息化的管理方式進行，導致一些企業ERP系統管理不能落到實處，僅僅是了解ERP系統的應用的益處，但不能徹底改造以往管理上的不足，導致在ERP系統應用過程中，出現一定的不適性，傳統業務難以并入到ERP系統管理中，影響企業ERP系統的應用。

（三）專業人才缺乏

ERP系統是近年來進入企業并逐漸應用的辦公系統，發展時間有限，專業人才相對缺乏。完成職業教育與培訓的高素質人才較為缺乏，尤其在較大的工程與項目中，應對企業復雜而煩瑣的工作時，工作人員難以勝任，但又缺乏專業人才，促使企業以“得過且過”的想法進行的ERP系統的應用，毫無疑問這在一定程度上影響著ERP系統的應用，影響著企業現代化、高效化的辦公。因此，人才問題越來越突出。

三、ERP在企業管理應用的對策

（一）建立與完善產品數據庫

為了更好地解決企業在應用ERP系統時，共享性較差這一問題，企業需重視建立與完善產品數據庫。將企業業務的數據存在缺陷與不足的地方，及時進行完善，定期查看ERP系統數據庫情況，以各種現代開發軟件完成企業產品與流程中的工藝設計、數據信息更新。這些數據需包括產品數據、工序流程數據、相關技術數據、產品庫存與價格數據、人力資源數據等，對這些數據進行完善并定期進行維護。以保障數據的有效性與準確性，保障數據能順利使用，以促進ERP系統的落實，提升共享性。

（二）優化企業生產管理流程

企業ERP系統具有一定的要求與規則，因而企業在應用企業ERP系統時，改變以往工作流程中一些不合理的地方，對企業生產管理流程進行調整與創新，以適應企業ERP系統，逐漸落實企業ERP系統。在調整與完善中，需及時地進行數據的采集，并納入到計算機數據中。眾所周知，企業管理是一種動態，而數據與相關信息則也是一種動態，因而企業ERP系統應用中，需調整優化企業生產管理流程，并定期進行數據的更新，流程的優化以適應ERP系統，數據的及時更新，才能順利的落實企業ERP系統，實現現代化的管理方式。

（三）積極聘用與培養人才

企業的發展需要人才，ERP系統的應用更加需要人才，以人才為主導，才能順利地落實ERP系統中各項工作，保證企業能通過ERP系統提升企業管理的效率與質量。尤其在當前我國多數企業應用ERP系統僅僅是簡單的應用，不能全面、整體地落實。企業需重視引進與培養ERP系統管理的專業人才，聘用高學歷、高素質的人才。同時，對于在職的工作人員，定期進行培養，并通過考核的方式，檢查培訓成效，以促進在職人員能力與水平的提升，最終以專業人才支持ERP系統在應用管理中更順利地應用，促進企業高效、高質量的進行管理，推動企業現代的、信息化的管理，促進企業快速發展。結束語本文重點研究ERP系統在企業中應用所存在的問題與不足，并提出合理化建議與解決對策，采用文獻分析法、歸納總結法等研究方法，順利完成相關問題與對策的分析與探討。通過本文的研究可知，ERP系統在企業中的應用，不僅是技術問題，同時也是管理問題，企業需不斷創新，以現代化、信息化的管理方式，促進企業更加高效地處理日常管理工作。

參考文獻：

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作者:張旋 單位:武漢軟件工程職業學院