醫(yī)藥流通企業(yè)中全面預(yù)算探索

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1引言

隨著醫(yī)藥流通行業(yè)競爭的加劇以及市場環(huán)境的不斷變化，醫(yī)藥流通企業(yè)亟需通過全面預(yù)算管理體系建設(shè)，實現(xiàn)對資源的統(tǒng)一調(diào)配，有效控制費(fèi)用支出，獲取利潤增長點(diǎn)，從而保障經(jīng)營利益，獲取競爭優(yōu)勢。同時，醫(yī)藥流通企業(yè)的全面預(yù)算是在新形勢下提升內(nèi)部經(jīng)營管理水平的重要手段，通過對各經(jīng)營流程、各部門經(jīng)營管理活動的全面把控，進(jìn)而保障內(nèi)部的穩(wěn)定性，增強(qiáng)風(fēng)險防范能力。因此，醫(yī)藥流通企業(yè)有必要在新的發(fā)展形勢下，結(jié)合自身全面預(yù)算管理實施的狀況，完善全面預(yù)算管理體系及制度，進(jìn)而提高內(nèi)部經(jīng)營管理效率，為實現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。全面預(yù)算管理體系建設(shè)的好壞關(guān)系到醫(yī)藥流通企業(yè)資金配置效率及成本費(fèi)用的控制，對增強(qiáng)會計信息的可靠性及全面性也發(fā)揮著重要作用，因此文章就醫(yī)藥流通企業(yè)如何建設(shè)適合自身經(jīng)營情況以及未來市場環(huán)境的全面預(yù)算管理體系進(jìn)行了分析探討，從而幫助醫(yī)藥流通企業(yè)建立先進(jìn)的全面預(yù)算管理方法，構(gòu)建能夠有效提升內(nèi)部經(jīng)營效率、增強(qiáng)利潤獲取能力的全面預(yù)算管理體系。

2全面預(yù)算在醫(yī)藥流通企業(yè)中實施的問題及成因分析

(1)預(yù)算方法不科學(xué)不合理，未能有效提升資源配置效率。醫(yī)藥流通企業(yè)的采購付款壓力大，醫(yī)院回款賬期長，因此對通過全面預(yù)算管理，以實現(xiàn)資金管控的要求較高。如果醫(yī)藥流通企業(yè)對日常經(jīng)營活動的收入、成本、以及費(fèi)用預(yù)算的科學(xué)性不足，就不能有效增強(qiáng)資金的把控能力，造成企業(yè)資金風(fēng)險較大。醫(yī)藥流通企業(yè)實施全面預(yù)算管理需要將企業(yè)各經(jīng)營流程的日常經(jīng)營支出進(jìn)行全面的把控，才能有效應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境。(2)全面性不足。對醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要覆蓋組織內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)、各層次，強(qiáng)調(diào)全面性，而目前醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置較多，組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，給全面預(yù)算管理制度的貫徹造成了較大的阻礙，因此極易在醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)預(yù)算管理體系全面性不足的問題。全面預(yù)算管理體系及制度未能在醫(yī)藥流通企業(yè)實現(xiàn)全面的、全方位的構(gòu)建，不僅會使醫(yī)藥流通企業(yè)對各經(jīng)營流程、各環(huán)節(jié)收入及支出的控制能力降低，還大大降低了醫(yī)藥流通企業(yè)的整體性，使各部門的信息交流及溝通不足，從而降低了醫(yī)藥流通企業(yè)對內(nèi)部風(fēng)險及外部風(fēng)險的防御能力。另外，醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理體系全面性不足還會影響對各部門人員預(yù)算實施行為的監(jiān)控，從而使企業(yè)各部門及員工容易出現(xiàn)違反預(yù)算目標(biāo)及內(nèi)容或者徇私舞弊等行為的出現(xiàn)，使醫(yī)藥流通企業(yè)的整體經(jīng)營利益遭到損害。同時醫(yī)藥流通企業(yè)在對各部門及人員的預(yù)算執(zhí)行過程中未建立嚴(yán)格的監(jiān)督評價體系，容易造成醫(yī)藥流通企業(yè)整體的會計信息真實性及透明性欠缺，并且對各部門及人員的違反全面預(yù)算管理要求的不規(guī)范操作行為也未能建立嚴(yán)格的懲罰制度，使對不符合整體預(yù)算管理目標(biāo)的行為未能得到有效避免。(3)監(jiān)督機(jī)制不健全。監(jiān)督評價機(jī)制的建立和健全是保障醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)及實施效果實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。而目前醫(yī)藥流通企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不夠完善，未能全面把控企業(yè)對各部門及人員的預(yù)算實施情況，導(dǎo)致對整體全面預(yù)算管理實施的評價不足，不利于及時發(fā)現(xiàn)存在于醫(yī)藥流通企業(yè)各經(jīng)營流程及各部門全面預(yù)算實施中的問題。在醫(yī)藥流通企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建中，通過監(jiān)督激勵機(jī)制的保障，使各部門的預(yù)算指標(biāo)完成情況與人員的預(yù)算實施行為得到及時的控制與監(jiān)督。另外，醫(yī)藥流通企業(yè)在績效考核激勵體系的建立中，未能有效結(jié)合各部門及人員的全面預(yù)算管理實施情況，考核內(nèi)容不夠深入，沒有全面評價被考核部門和個人的預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)情況。

3提升路徑探討

(1)提高預(yù)算方法的科學(xué)性。為加強(qiáng)醫(yī)藥流通企業(yè)實施全面預(yù)算管理對有效控制費(fèi)用支出中的作用，醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)積極探索科學(xué)的預(yù)算管理方法，并將其有效應(yīng)用到本企業(yè)的日常經(jīng)營管理中。首先，醫(yī)藥流通企業(yè)的費(fèi)用支出較多，包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、藥品物流費(fèi)、信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)等。因此，醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算方法的科學(xué)性，使全面預(yù)算管理的實施能夠科學(xué)管控相關(guān)費(fèi)用產(chǎn)生的合理性，為企業(yè)獲取更多的利潤空間提供有利條件。其次，醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)建立信息溝通機(jī)制，加強(qiáng)各部門全面預(yù)算管理目標(biāo)及工作內(nèi)容的聯(lián)系，使全面預(yù)算管理的實施涉及到醫(yī)藥流通企業(yè)的各部門及人員。同時，全面預(yù)算管理方法的使用，應(yīng)能夠有效結(jié)合本企業(yè)各部門的經(jīng)營管理特點(diǎn)，科學(xué)評估未來各經(jīng)營環(huán)節(jié)、各部門的費(fèi)用支出情況。最后，在編制各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的全面預(yù)算管理指標(biāo)時，應(yīng)使其能夠有效支撐醫(yī)藥流通企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)，使全面預(yù)算管理的實施不僅能夠滿足各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的日常經(jīng)營需要，并且能夠幫助醫(yī)藥流通企業(yè)完成戰(zhàn)略規(guī)劃，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。(2)細(xì)分費(fèi)用預(yù)算管理內(nèi)容。醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品毛利率較低，為獲取經(jīng)營效益必須有效控制各項成本費(fèi)用支出。因此，全面預(yù)算管理體系的實施應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分費(fèi)用預(yù)算管理的內(nèi)容。具體而言，醫(yī)藥流通企業(yè)首先應(yīng)將固定費(fèi)用，如房租、物業(yè)費(fèi)等通過科學(xué)的預(yù)算方法進(jìn)行合理估計，在職工薪酬支出方面通過對人員的變動的預(yù)測，根據(jù)目前既有的薪酬體系對未來的薪酬支出做出科學(xué)的預(yù)算。其次，對于占據(jù)費(fèi)用支出較大比例的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，醫(yī)藥流通企業(yè)可以采取配比原則，根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)量進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的配比。最后，針對購買設(shè)備、軟件等產(chǎn)生的現(xiàn)金流可以采用專項預(yù)算的方法，合理控制醫(yī)藥流通企業(yè)的采購支出，減少現(xiàn)金流壓力。(3)增強(qiáng)動態(tài)性，建立信息平臺。醫(yī)藥流通企業(yè)可以通過實施動態(tài)、開放的全面預(yù)算管理體系，從而增強(qiáng)對外部市場環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營變化的適應(yīng)能力。另外，全面預(yù)算管理體系的順利開展，需要構(gòu)建高效的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，通過統(tǒng)一的信息平臺收集與處理各經(jīng)營流程、各部門的經(jīng)營管理信息，進(jìn)而最大限度地減少醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱程度。信息平臺的構(gòu)建不僅可以有效提高各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中的透明性，而且有利于財務(wù)部門對各部門預(yù)算信息進(jìn)行及時收集處理，減少工作難度，提高醫(yī)藥流通企業(yè)整體會計信息的真實性與全面性。

4結(jié)論

綜上所述，醫(yī)藥流通企業(yè)由于市場競爭激烈，利潤空間較小，必須通過實施科學(xué)合理的全面預(yù)算管理來有效控制支出，增強(qiáng)資源配置效率，進(jìn)而為經(jīng)營利潤的提升，以及獲取有利競爭地位提供有力保障。然而目前醫(yī)藥流通企業(yè)可能由于預(yù)算方法不科學(xué)，實施全面性不足，以及監(jiān)督機(jī)制不健全等問題造成全面預(yù)算管理的實施未能達(dá)到理想的效果。因此文章針對以上醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題，認(rèn)為醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)提高預(yù)算方法的科學(xué)性，細(xì)分費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容，以及增強(qiáng)全面預(yù)算體系的動態(tài)性，并通過統(tǒng)一信息平臺的構(gòu)建，減少醫(yī)藥流通企業(yè)在實施全面預(yù)算管理中存在的信息不對稱問題，從而全面有效地實現(xiàn)各經(jīng)營流程、各部門的預(yù)算管理實施情況的監(jiān)控。

參考文獻(xiàn):

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作者:潘家琪 單位:國藥控股福州有限公司