辦公自動(dòng)化中信息傳輸技術(shù)研究

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辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)大大提高了人們的辦公效率和辦公質(zhì)量，進(jìn)而間接促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而作為辦公自動(dòng)化中的重要技術(shù)之一，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在無紙化辦公、即時(shí)通訊、電子郵件收送、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議及無網(wǎng)遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)葞讉€(gè)方面。本文主要針對(duì)計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用進(jìn)行了探討。人類社會(huì)自進(jìn)入21世紀(jì)以來，先后研究和發(fā)展出了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等高新技術(shù)，從而改變了整個(gè)世界。古有烽火狼煙、飛鴿傳書，近現(xiàn)代有電話和傳真，人們的通訊手段是一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步和發(fā)展的，而現(xiàn)在依托于計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的通訊方式，正是我們這一代人目前最為先進(jìn)的通訊手段。有了這樣的手段，不僅僅方便了人與人之間的相互溝通與交流，更大大方便了人們的日常工作辦公。利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，可以有效實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，從而顯著提高辦公效率和辦公質(zhì)量，避免因通訊困難而造成的時(shí)間和精力浪費(fèi)。以下就聯(lián)系實(shí)際來談?wù)動(dòng)?jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，僅作拋磚引玉之用。

一、計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用意義

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)快節(jié)奏的社會(huì)，特別是在由鋼筋水泥鑄成的城市當(dāng)中，各行各業(yè)都在追求高效率，這樣才能夠跟得上城市的發(fā)展節(jié)奏。所以，現(xiàn)代人為了提高辦公效率，而研發(fā)出了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這使得過去一些比較繁瑣、耗時(shí)、費(fèi)力的辦公程序變得十分輕松簡(jiǎn)單。辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，自然離不開各類高新技術(shù)，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)就是其中之一。借助于計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、即時(shí)通訊、電子郵件收送、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議及無網(wǎng)遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)龋瑥亩M(jìn)一步增加了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主動(dòng)性。因此可以說，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高效穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障。

二、計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的主要應(yīng)用

(一)利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

以往人們?cè)谵k公過程中，無論是記錄信息還是傳遞信息，都需要運(yùn)用到大量的紙張，這顯然存在著三點(diǎn)缺陷:一是紙張記錄和傳遞信息的效率較低，從而影響了整體辦公效率;二是紙張本身的壽命是有限的，時(shí)間一久容易損壞，且不易保存;三是大量使用紙張不符合現(xiàn)代低碳節(jié)能和綠色環(huán)保的要求。而在應(yīng)用了計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)之后，人們實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，從而既顯著方便了信息記錄和傳遞、提高了信息傳遞效率，又增加了文件的存儲(chǔ)和保存期限，更有利于節(jié)能環(huán)保。所以，無論從哪方面來看，依托于計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的無紙化辦公，都是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的必然需求。

(二)利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊

自從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等高新技術(shù)發(fā)展以來，QQ、微信等即時(shí)通訊工具在人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中越來越普及，現(xiàn)在幾乎人人都擁有自己的QQ和微信賬號(hào)。最初人們只是應(yīng)用QQ和微信等來進(jìn)行交友聊天和休閑娛樂，后來隨著辦公自動(dòng)化需求的日益迫切，這些即時(shí)通訊工具也逐漸被應(yīng)用到了辦公當(dāng)中。現(xiàn)在人們不僅可以應(yīng)用各種即時(shí)通訊工具聊天，還可以進(jìn)行辦公協(xié)作及開展電子商務(wù)和企業(yè)客戶服務(wù)等工作。另外，近年來各大軟件開發(fā)公司還根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的辦公需求而研發(fā)出了一些專門用于辦公的即時(shí)通訊軟件，最典型的如釘釘，現(xiàn)在我國(guó)很多大型企業(yè)已經(jīng)全體應(yīng)用該軟件來進(jìn)行辦公和通訊。通過這些即時(shí)通訊工具，不但可以實(shí)現(xiàn)多人遠(yuǎn)程在線交流，還可以在一方離線狀態(tài)下進(jìn)行留言和傳輸文件，十分方便。

(三)利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子郵件收送

在現(xiàn)代人辦公的過程中，收送電子郵件已經(jīng)是一件很普遍的事情，而電子郵件功能的實(shí)現(xiàn)，也是依托于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)。電子郵件既可以一對(duì)一發(fā)送，也可以一對(duì)多群發(fā)，并且其可傳輸?shù)膬?nèi)容不僅限于文檔和圖片，還可以對(duì)一些比較“大”的文件經(jīng)壓縮后再上傳發(fā)送。

(四)利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議

眾所周知，在大部分企業(yè)當(dāng)中，都經(jīng)常需要開展各類工作會(huì)議，特別是對(duì)于一些擁有眾多分公司的大型企業(yè)而言，還需要定期組織分公司開展會(huì)議。不過，一般情況下分公司都分布在各個(gè)省份和地區(qū)，大家并不在一個(gè)地方，所以若想組織開展會(huì)議非常麻煩，以往都是由分公司派人前往總公司參與會(huì)議，這既耽誤時(shí)間，又會(huì)花費(fèi)大量往返費(fèi)用。而隨著計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用，人們實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，即只需要在網(wǎng)絡(luò)條件下，通過電腦、筆記本等終端，利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)視頻軟件就能夠進(jìn)行面對(duì)面交流溝通。不過，就現(xiàn)狀來看，受軟硬件設(shè)施不夠完善等因素的限制，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用尚不夠普及，但未來隨著相關(guān)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議將會(huì)成為辦公自動(dòng)化的主要發(fā)展趨勢(shì)。

(五)利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)無網(wǎng)遠(yuǎn)距離信息傳輸

上面所說的種種計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，都必須要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能夠?qū)崿F(xiàn)，而在無網(wǎng)絡(luò)的條件下，也可以利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)來實(shí)現(xiàn)無網(wǎng)遠(yuǎn)距離信息傳輸。例如，目前常用的BWV3．24F/D遠(yuǎn)程通訊軟件，就可以提供在無網(wǎng)絡(luò)條件下的文件信息傳輸功能，并且其可供傳輸?shù)奈募愋鸵卜浅Ｈ妗?

三、結(jié)語

綜上所述，計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高效穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障，無論是利用計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、即時(shí)通訊、電子郵件收送、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議還是無網(wǎng)遠(yuǎn)距離信息傳輸，均充分體現(xiàn)出了計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的優(yōu)越性，因此未來我們應(yīng)當(dāng)要積極研究和開發(fā)更多的計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)應(yīng)用，以進(jìn)一步提高辦公自動(dòng)化水平，提升辦公效率和辦公質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

［1］周麗麗．計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用［J］．科技與企業(yè)，2011(15)．

［2］吳小軍．計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用與研究［J］．電腦知識(shí)與技術(shù)，2012(05)．

作者:湯棣煒 單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院