辦公室交流發(fā)言材料大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇辦公室交流發(fā)言材料范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

（一）及時(shí)了解掌握學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題，向?qū)W習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并提出建議；

（二）在深入調(diào)研基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行檢查和具體指導(dǎo)；

（三）籌備有關(guān)工作會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議；

（四）做好學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的的宣傳報(bào)道工作；編發(fā)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)反映交流活動(dòng)開展情況；

（五）做好學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的總結(jié)；

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

二、集中學(xué)習(xí)制度

(一)學(xué)習(xí)組織。集中學(xué)習(xí)分為黨組中心組集中學(xué)習(xí)、全體黨員集中學(xué)習(xí)和以處室為單位的集中學(xué)習(xí)三種形式。黨組中心組的集中學(xué)習(xí)由黨組書記主持，安排3次。同時(shí)，中心領(lǐng)導(dǎo)還要按時(shí)參加有關(guān)處室的集中學(xué)習(xí)。全體黨員集中學(xué)習(xí)由中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一安排，科學(xué)發(fā)展觀專題輔導(dǎo)安排3次。各支部的集中學(xué)習(xí)要根據(jù)《深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)實(shí)施方案》的規(guī)定，統(tǒng)一學(xué)時(shí)，統(tǒng)一內(nèi)容，統(tǒng)一要求，確保集中學(xué)習(xí)時(shí)間不少于20學(xué)時(shí)。

(二)學(xué)習(xí)計(jì)時(shí)。每次集中學(xué)習(xí)，機(jī)關(guān)黨支部、各處室要進(jìn)行學(xué)習(xí)計(jì)時(shí)，詳細(xì)記錄學(xué)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。每位黨員要做好學(xué)習(xí)筆記，保證學(xué)習(xí)效果。

(三)學(xué)習(xí)地點(diǎn)。黨組中心組和黨員的集中學(xué)習(xí)安排在三樓會(huì)議室；以處室為單位的集中學(xué)習(xí)由各處室負(fù)責(zé)人根據(jù)情況安排；專題輔導(dǎo)的地點(diǎn)視情另定。

(四)學(xué)習(xí)要求。黨員要積極參加集中學(xué)習(xí)活動(dòng)，不得遲到、早退或無(wú)故曠課。領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭督促檢查，注意發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)典型。

(五)學(xué)習(xí)考評(píng)。集中學(xué)習(xí)的考勤情況、和理論測(cè)試結(jié)果要予以通報(bào)，作為對(duì)處室綜合考評(píng)的重要內(nèi)容。

三、考勤制度

(一)建立集中學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)考勤制度。各處室確定一名考勤員，對(duì)黨員出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每次集中學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)都要進(jìn)行認(rèn)真考勤。

(二)嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度，一般情況不能請(qǐng)假。凡有特殊情況，中心領(lǐng)導(dǎo)和處室主要負(fù)責(zé)人向黨組書記請(qǐng)假，一般黨員要活動(dòng)辦公室主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并辦理有關(guān)證明手續(xù)，并按照程序及時(shí)銷假和補(bǔ)課。

(三)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期通報(bào)各單位的考勤情況。對(duì)無(wú)故缺勤者，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

(四)出勤情況作為對(duì)各單位綜合考評(píng)的重要內(nèi)容。

四、補(bǔ)課制度

(一)缺課黨員要自覺(jué)主動(dòng)地向支部報(bào)告缺課的時(shí)間和內(nèi)容，接受補(bǔ)課。

(二)對(duì)因故缺課的黨員，各支部要指定專人，安排適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)課。

(三)各處室負(fù)責(zé)對(duì)缺課黨員進(jìn)行補(bǔ)課的同志要認(rèn)真履行職責(zé)，耐心詳細(xì)講解補(bǔ)課內(nèi)容，并進(jìn)行補(bǔ)課登記。

(四)各處室要將缺課及補(bǔ)課情況報(bào)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。活動(dòng)辦公室要對(duì)落實(shí)補(bǔ)課制度的情況進(jìn)行抽查，防止走過(guò)場(chǎng)。

(五)補(bǔ)課情況作為對(duì)各單位綜合考評(píng)的重要內(nèi)容。

五、活動(dòng)報(bào)告制度

(一) 和處室要確定一名聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)情況的上報(bào)工作。

(二)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，遵守程序，不得敷衍塞責(zé)，弄虛作假。聯(lián)絡(luò)員每天必須到收發(fā)室查看、領(lǐng)取學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的相關(guān)文件、簡(jiǎn)報(bào)、材料。

(三)報(bào)告制度落實(shí)情況列入對(duì)各單位的綜合考評(píng)。

六、督查制度

(一)各單位每周進(jìn)行一次自查自評(píng)，找出存在問(wèn)題，認(rèn)真加以改進(jìn)。各處室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位每名黨員的督促檢查。

(二)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每周檢查一次各處室的學(xué)習(xí)、活動(dòng)、工作情況，對(duì)照《實(shí)施方案》和《第一階段日程安排》中的規(guī)定，按照時(shí)間限度和進(jìn)度要求，進(jìn)行全面的檢查，作出詳細(xì)的記錄，指出存在的問(wèn)題，督促各支部提高工作水平。

(三)中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組每一階段召開一次成員會(huì)議，聽取各單位活動(dòng)情況匯報(bào)。中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每一階段召開一次由各單位聯(lián)絡(luò)員參加的總結(jié)督促會(huì)議，總結(jié)本階段的工作情況，分析存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)的措施，指出工作努力方向。

（四）中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室每周四召開一次碰頭會(huì)，各處室匯報(bào)一周的工作進(jìn)展情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析問(wèn)題，提出建議，安排部署下一步工作。

(五)督查情況列入對(duì)各單位的綜合考評(píng)。

七、學(xué)習(xí)交流制度

(一)各單位要建立學(xué)習(xí)交流制度。各單位要對(duì)照《深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)實(shí)施方案》，每一階段結(jié)束，進(jìn)行一次學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。

(二)各處室的每位黨員要根據(jù)專題內(nèi)容、階段性任務(wù)目標(biāo)，認(rèn)真準(zhǔn)備好發(fā)言稿件，認(rèn)真交流自己的心得體會(huì)和學(xué)習(xí)收獲。

(三)黨員的學(xué)習(xí)交流情況以及發(fā)言稿件，要及時(shí)報(bào)送中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。辦公室不定期地抽查發(fā)言稿件，評(píng)選出優(yōu)秀的稿件并在中心學(xué)習(xí)交流會(huì)上交流。

(四)學(xué)習(xí)交流情況列入對(duì)各單位的綜合考評(píng)。

八、開展調(diào)研制度

(一)中心黨組成員要按照調(diào)研課題分工，帶領(lǐng)處室就課題進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)研。

(二)各處室要根據(jù)實(shí)際、結(jié)合業(yè)務(wù)工作合理安排，開展調(diào)研工作。調(diào)研時(shí)間不少于3個(gè)工作日

。(三)要把開展調(diào)查研究與深入查找和解決工作中的突出難題結(jié)合起來(lái)，與創(chuàng)新工作機(jī)制結(jié)合起來(lái)，與加強(qiáng)和改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)結(jié)合起來(lái)。

(四)中心黨組調(diào)研工作結(jié)束后，要形成調(diào)研報(bào)告，上報(bào)市學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

九、責(zé)任制度

(一)中心黨組書記是學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、第一責(zé)任人，對(duì)全中心學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)負(fù)總責(zé)。

(二)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任負(fù)責(zé)日常學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的部署安排和協(xié)調(diào)落實(shí)。

(三)各處室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的督導(dǎo)檢查工作。

篇（2）

很多人覺(jué)得在新媒體公司工作不需要那么多正裝的講究，我注意到年輕人有著裝越來(lái)越隨便化的趨勢(shì)，但是考慮到新媒體公司客戶的傳統(tǒng)性，有一套正裝的準(zhǔn)備得到的好處還是大于沒(méi)有。

請(qǐng)注意有人邀請(qǐng)你的時(shí)候，在邀請(qǐng)函上注明的著裝規(guī)則（DRESS CODE），你可能覺(jué)得這些規(guī)則很麻煩，但是，違反那些規(guī)則多少顯得有點(diǎn)沒(méi)有禮貌。

篇（3）

根據(jù)會(huì)議安排，我就XXX小學(xué)食堂管理作如下交流發(fā)言：

一、基本情況

我校食堂本學(xué)期有1800多名師生就餐，現(xiàn)有粗加工間2間、精加工間2間、凈菜間2間、儲(chǔ)藏間1間，就餐間1200平方米，配備有管理人員辦公室、監(jiān)控室、更衣室等，食堂管理人員2人，工作人員11人，食堂軟、硬件條件較好。

二、主要做法

（一）提高認(rèn)識(shí)，健全機(jī)構(gòu)，完善制度。學(xué)校食品安全工作事關(guān)學(xué)生的身體健康和生命安全，學(xué)校高度重視食品安全工作。一是成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的食品安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立食堂管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖，工會(huì)主席全面負(fù)責(zé)食堂食品安全管理檢查工作，總務(wù)主任具體抓食品安全日常檢查監(jiān)督工作。二是建立食品安全監(jiān)管體系，分工明確、責(zé)任到人，層層簽訂食品安全責(zé)任書，校長(zhǎng)對(duì)食堂管理負(fù)全面管理責(zé)任，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要管理責(zé)任，食堂管理員對(duì)食堂管理負(fù)有直接管理責(zé)任。三是建立健全《食堂原輔材料采購(gòu)制度》、《食品進(jìn)貨驗(yàn)收制度》、《索證索票制度》、《餐具、用具清洗消毒保潔制度》、《食品留樣制度》等20項(xiàng)管理規(guī)章制度，落實(shí)崗位職責(zé)，保證食堂管理工作有章可循、有責(zé)必究。

（二）完善設(shè)備，規(guī)范流程，全面提升。一是按照食品安全和消防安全的要求，設(shè)置操作間、粗加工間、精加工間、洗碗間、消毒間、更衣室、食品安全辦公室，配備標(biāo)準(zhǔn)的洗菜池、浸泡池、洗手消毒池、拖把池等，整體布局科學(xué)合理，流程規(guī)范，功能齊全。二是在設(shè)備設(shè)施下功夫，本學(xué)期師生就餐人數(shù)增加了一千多人，學(xué)校投入近10萬(wàn)元對(duì)就餐間改造，擴(kuò)大就餐間面積、添置就餐桌、餐具；投入4萬(wàn)多元購(gòu)置兩個(gè)蒸飯箱、一個(gè)大型消毒柜、一臺(tái)大型灶具和多個(gè)儲(chǔ)物架，做到餐廚用具衛(wèi)生、干凈。

篇（4）

今年開學(xué)初，隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新，學(xué)院大家庭又注入了新的力量；此外，心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選，人員變動(dòng)大，又缺少聯(lián)系方式，學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄，并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門，便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書與學(xué)生會(huì)各部門的交流聯(lián)系，利于工作開展。

三、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。

辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作，參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報(bào)材料等材料，撰寫了一些活動(dòng)的邀請(qǐng)函、發(fā)言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。

辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度，按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說(shuō)明，及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動(dòng)的順利開展，同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。

辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí)，積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系，以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記，與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系，便于相關(guān)物品的互借，利于工作開展。

四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。

為貫徹葛老師在學(xué)生會(huì)例會(huì)上，“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，開創(chuàng)工作新局面”的要求，辦公室于2012年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。活動(dòng)分“科學(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識(shí)問(wèn)答兩個(gè)環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì)，使大家深刻認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性，認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足，確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。

五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。

篇（5）

一、集中宣講活動(dòng)（6月1日至6月15日，時(shí)段可適當(dāng)延長(zhǎng)）

（一）開展“企業(yè)家談安全生產(chǎn)主體責(zé)任”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人面向職工開展宣講，深入交流研討落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的重要途徑和方式方法等，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位建立全過(guò)程安全生產(chǎn)和職業(yè)健康管理制度，推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位“一必須五到位”，完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位建立自我約束、持續(xù)改進(jìn)的安全生產(chǎn)內(nèi)生機(jī)制。

組織方式：各地文廣新部門分別組織動(dòng)員本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人開展宣講。市局辦公室負(fù)責(zé)組織動(dòng)員市局直屬單位負(fù)責(zé)人開展宣講。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門以及局辦公室于6月12日以前，選送1個(gè)優(yōu)秀企業(yè)負(fù)責(zé)人及宣講材料至市局辦公室（電子郵箱：xx）。市局將擇優(yōu)推薦在“xx市安全發(fā)展論壇”上交流。

（二）開展“安全監(jiān)管干部談企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：安全監(jiān)管人員組織開展一次交流研討活動(dòng)，相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法，反思自身安全監(jiān)管工作，交流討論在督促企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任方面的經(jīng)驗(yàn)和做法。

組織方式：市局組織直屬單位安全監(jiān)管人員開展活動(dòng)。各地文廣新部門組織文化市場(chǎng)、印刷企業(yè)、文保建筑、行政執(zhí)法等方面的安全監(jiān)管人員開展交流研討活動(dòng)。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門于6月12日以前，選送1個(gè)優(yōu)秀交流發(fā)言材料至至市局辦公室（電子郵箱：xx）。市局將擇優(yōu)推薦在“xx市安全發(fā)展論壇”上交流。

（三）開展“典型經(jīng)驗(yàn)觀摩活動(dòng)”。

活動(dòng)內(nèi)容：赴安全生產(chǎn)成效突出的優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩，觀看優(yōu)秀企業(yè)的典型經(jīng)驗(yàn)宣傳片，借鑒其安全文化建設(shè)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任、雙重預(yù)防機(jī)制、防范遏制重特大事故等方面積累的經(jīng)驗(yàn)做法，對(duì)標(biāo)看齊，示范帶動(dòng)，不斷提高企業(yè)安全生產(chǎn)工作水平。

活動(dòng)組織：各地分別動(dòng)員組織本行業(yè)（領(lǐng)域）企業(yè)負(fù)責(zé)人和安全管理人員赴安全生產(chǎn)成效突出的優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩。市局負(fù)責(zé)組織直屬單位開展觀摩交流。

活動(dòng)要求：請(qǐng)各地文廣新部門于6月12日以前將本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)名單及突出亮點(diǎn)（適量配照片）發(fā)送至市局辦公室（電子郵箱：xx）。

二、“6.16”企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任宣傳咨詢?nèi)栈顒?dòng)

（四）開展“現(xiàn)場(chǎng)宣傳咨詢活動(dòng)”。（另行單獨(dú)通知）

（五）開展“安全生產(chǎn)常識(shí)網(wǎng)上答題”活動(dòng)。（另行通知）

活動(dòng)內(nèi)容：利用微信訂閱號(hào)等平臺(tái)，啟動(dòng)面對(duì)全市公眾的網(wǎng)上有獎(jiǎng)答題活動(dòng)。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門組織動(dòng)員本行業(yè)（領(lǐng)域）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的從業(yè)人員積極參加。

三、開展企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)公告和隱患排查治理活動(dòng)（6月12日至6月23日，時(shí)段可適當(dāng)延長(zhǎng)）。

（六）開展“我的安全我負(fù)責(zé)”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：組織動(dòng)員企業(yè)集中開展一次重大安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)活動(dòng)，完善重大安全風(fēng)險(xiǎn)清單，制作重點(diǎn)崗位應(yīng)急處置卡，完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控措施，并針對(duì)性的開展一次企業(yè)全員事故隱患排查治理活動(dòng)。督促企業(yè)向從業(yè)人員公示重大安全風(fēng)險(xiǎn)和重大事故隱患。

活動(dòng)組織：各地文廣新部門分別動(dòng)員組織本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）企業(yè)開展。市局直屬單位同時(shí)開展活動(dòng)。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門和直屬單位分別在政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)微博微信等網(wǎng)絡(luò)、自媒體平臺(tái)開通專門的通道，發(fā)動(dòng)廣大職工、社會(huì)公眾查找和上傳身邊的事故隱患和“三違”行為。對(duì)上傳的事故隱患，經(jīng)查證屬實(shí)的，必須嚴(yán)肅查處；對(duì)舉報(bào)重大事故隱患的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，推動(dòng)企業(yè)主動(dòng)履行隱患排查治理職責(zé)。各地文廣新部門要在本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位中選樹1個(gè)正面典型企業(yè)和1個(gè)負(fù)面典型企業(yè)，6月23日前，將基本情況（適量配照片）發(fā)送至市局辦公室（電子郵箱：xx）。

四、開展應(yīng)急救援演練活動(dòng)。（6月26日至6月30日）

（七）開展“應(yīng)急救援演練周”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：圍繞消防安全、特種設(shè)備、人員密集場(chǎng)所、文物古建筑等事故易發(fā)生的領(lǐng)域，組織開展應(yīng)急救援演練，全面檢驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)、應(yīng)急處置、現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)和信息等各環(huán)節(jié)，查找薄弱，提升本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）應(yīng)急處置能力。

活動(dòng)組織：各地文廣新部門和直屬單位分別組織。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門和直屬單位于6月30日前，將組織應(yīng)急演練的情況報(bào)送至市局辦公室（電子郵箱：xx）。

五、開展多種形式的宣傳活動(dòng)。

（八）開展“安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：組建安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講團(tuán)，走進(jìn)重點(diǎn)企事業(yè)單位，深入宣傳安全生產(chǎn)政策方針、法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識(shí)等，幫助企業(yè)充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作的責(zé)任和意義。

活動(dòng)組織：各地文廣新部門分別組建安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講團(tuán)開展活動(dòng)。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門于6月初啟動(dòng)安全生產(chǎn)志愿服務(wù)團(tuán)的組建活動(dòng)，10月15日以前，選送1個(gè)優(yōu)秀宣講志愿者及宣講課件至市局辦公室（電子郵箱：xx）。市局將擇優(yōu)選送參評(píng)“市優(yōu)秀安全生產(chǎn)宣講志愿者”。

（九）開展“安全生產(chǎn)公益廣告”征集活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：征集平面、視頻、動(dòng)畫、廣播等形式的安全生產(chǎn)公益廣告作品或創(chuàng)意、策劃等，多種形式開展公益宣傳，提升全社會(huì)安全文化氛圍。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門和直屬單位于6月25日前，擇優(yōu)向市局辦公室報(bào)送優(yōu)秀公益廣告作品或創(chuàng)意。

（十）開展“安全生產(chǎn)文藝節(jié)目”巡演活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：市政府安委會(huì)辦公室會(huì)同市文發(fā)集團(tuán)制作安全生產(chǎn)文藝節(jié)目。（演出計(jì)劃另行安排）

篇（6）

一、集中宣講活動(dòng)（6月1日至6月15日，時(shí)段可適當(dāng)延長(zhǎng)）

（一）開展“企業(yè)家談安全生產(chǎn)主體責(zé)任”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人面向職工開展宣講，深入交流研討落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的重要途徑和方式方法等，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位建立全過(guò)程安全生產(chǎn)和職業(yè)健康管理制度，推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位“一必須五到位”，完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位建立自我約束、持續(xù)改進(jìn)的安全生產(chǎn)內(nèi)生機(jī)制。

組織方式：各地文廣新部門分別組織動(dòng)員本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人開展宣講。市局辦公室負(fù)責(zé)組織動(dòng)員市局直屬單位負(fù)責(zé)人開展宣講。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門以及局辦公室于6月12日以前，選送1個(gè)優(yōu)秀企業(yè)負(fù)責(zé)人及宣講材料至市局辦公室（電子郵箱：xx）。市局將擇優(yōu)推薦在“xx市安全發(fā)展論壇”上交流。

（二）開展“安全監(jiān)管干部談企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：安全監(jiān)管人員組織開展一次交流研討活動(dòng)，相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法，反思自身安全監(jiān)管工作，交流討論在督促企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任方面的經(jīng)驗(yàn)和做法。

組織方式：市局組織直屬單位安全監(jiān)管人員開展活動(dòng)。各地文廣新部門組織文化市場(chǎng)、印刷企業(yè)、文保建筑、行政執(zhí)法等方面的安全監(jiān)管人員開展交流研討活動(dòng)。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門于6月12日以前，選送1個(gè)優(yōu)秀交流發(fā)言材料至至市局辦公室（電子郵箱：xx）。市局將擇優(yōu)推薦在“xx市安全發(fā)展論壇”上交流。

（三）開展“典型經(jīng)驗(yàn)觀摩活動(dòng)”。

活動(dòng)內(nèi)容：赴安全生產(chǎn)成效突出的優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩，觀看優(yōu)秀企業(yè)的典型經(jīng)驗(yàn)宣傳片，借鑒其安全文化建設(shè)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任、雙重預(yù)防機(jī)制、防范遏制重特大事故等方面積累的經(jīng)驗(yàn)做法，對(duì)標(biāo)看齊，示范帶動(dòng)，不斷提高企業(yè)安全生產(chǎn)工作水平。

活動(dòng)組織：各地分別動(dòng)員組織本行業(yè)（領(lǐng)域）企業(yè)負(fù)責(zé)人和安全管理人員赴安全生產(chǎn)成效突出的優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩。市局負(fù)責(zé)組織直屬單位開展觀摩交流。

活動(dòng)要求：請(qǐng)各地文廣新部門于6月12日以前將本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）優(yōu)秀標(biāo)桿企業(yè)名單及突出亮點(diǎn)（適量配照片）發(fā)送至市局辦公室（電子郵箱：xx）。

二、“6.16”企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任宣傳咨詢?nèi)栈顒?dòng)

（四）開展“現(xiàn)場(chǎng)宣傳咨詢活動(dòng)”。（另行單獨(dú)通知）

（五）開展“安全生產(chǎn)常識(shí)網(wǎng)上答題”活動(dòng)。（另行通知）

活動(dòng)內(nèi)容：利用微信訂閱號(hào)等平臺(tái)，啟動(dòng)面對(duì)全市公眾的網(wǎng)上有獎(jiǎng)答題活動(dòng)。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門組織動(dòng)員本行業(yè)（領(lǐng)域）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的從業(yè)人員積極參加。

三、開展企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)公告和隱患排查治理活動(dòng)（6月12日至6月23日，時(shí)段可適當(dāng)延長(zhǎng)）。

（六）開展“我的安全我負(fù)責(zé)”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：組織動(dòng)員企業(yè)集中開展一次重大安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)活動(dòng)，完善重大安全風(fēng)險(xiǎn)清單，制作重點(diǎn)崗位應(yīng)急處置卡，完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控措施，并針對(duì)性的開展一次企業(yè)全員事故隱患排查治理活動(dòng)。督促企業(yè)向從業(yè)人員公示重大安全風(fēng)險(xiǎn)和重大事故隱患。

活動(dòng)組織：各地文廣新部門分別動(dòng)員組織本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）企業(yè)開展。市局直屬單位同時(shí)開展活動(dòng)。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門和直屬單位分別在政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)微博微信等網(wǎng)絡(luò)、自媒體平臺(tái)開通專門的通道，發(fā)動(dòng)廣大職工、社會(huì)公眾查找和上傳身邊的事故隱患和“三違”行為。對(duì)上傳的事故隱患，經(jīng)查證屬實(shí)的，必須嚴(yán)肅查處；對(duì)舉報(bào)重大事故隱患的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，推動(dòng)企業(yè)主動(dòng)履行隱患排查治理職責(zé)。各地文廣新部門要在本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位中選樹1個(gè)正面典型企業(yè)和1個(gè)負(fù)面典型企業(yè)，6月23日前，將基本情況（適量配照片）發(fā)送至市局辦公室（電子郵箱：xx）。

四、開展應(yīng)急救援演練活動(dòng)。（6月26日至6月30日）

（七）開展“應(yīng)急救援演練周”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：圍繞消防安全、特種設(shè)備、人員密集場(chǎng)所、文物古建筑等事故易發(fā)生的領(lǐng)域，組織開展應(yīng)急救援演練，全面檢驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)、應(yīng)急指揮協(xié)調(diào)、應(yīng)急處置、現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)和信息等各環(huán)節(jié)，查找薄弱，提升本地區(qū)、本行業(yè)（領(lǐng)域）應(yīng)急處置能力。

活動(dòng)組織：各地文廣新部門和直屬單位分別組織。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門和直屬單位于6月30日前，將組織應(yīng)急演練的情況報(bào)送至市局辦公室（電子郵箱：xx）。

五、開展多種形式的宣傳活動(dòng)。

（八）開展“安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講”活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：組建安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講團(tuán)，走進(jìn)重點(diǎn)企事業(yè)單位，深入宣傳安全生產(chǎn)政策方針、法律法規(guī)和安全生產(chǎn)知識(shí)等，幫助企業(yè)充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)和職業(yè)健康工作的責(zé)任和意義。

活動(dòng)組織：各地文廣新部門分別組建安全生產(chǎn)志愿服務(wù)宣講團(tuán)開展活動(dòng)。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門于6月初啟動(dòng)安全生產(chǎn)志愿服務(wù)團(tuán)的組建活動(dòng)，10月15日以前，選送1個(gè)優(yōu)秀宣講志愿者及宣講課件至市局辦公室（電子郵箱：xx）。市局將擇優(yōu)選送參評(píng)“市優(yōu)秀安全生產(chǎn)宣講志愿者”。

（九）開展“安全生產(chǎn)公益廣告”征集活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：征集平面、視頻、動(dòng)畫、廣播等形式的安全生產(chǎn)公益廣告作品或創(chuàng)意、策劃等，多種形式開展公益宣傳，提升全社會(huì)安全文化氛圍。

活動(dòng)要求：各地文廣新部門和直屬單位于6月25日前，擇優(yōu)向市局辦公室報(bào)送優(yōu)秀公益廣告作品或創(chuàng)意。

（十）開展“安全生產(chǎn)文藝節(jié)目”巡演活動(dòng)。

活動(dòng)內(nèi)容：市政府安委會(huì)辦公室會(huì)同市文發(fā)集團(tuán)制作安全生產(chǎn)文藝節(jié)目。（演出計(jì)劃另行安排）

篇（7）

在英、德、瑞士三國(guó)的政府機(jī)構(gòu)或?qū)W校中,無(wú)論有沒(méi)有固定的新聞發(fā)言人,無(wú)論新聞機(jī)構(gòu)是大是小,新聞均是一種制度性安排――分工細(xì)密、責(zé)任到人,由此形成良性運(yùn)轉(zhuǎn)。例如,英國(guó)教育部設(shè)有新聞辦公室,該辦公室的職責(zé)主要有兩項(xiàng):一是自主性地進(jìn)行新聞,二是對(duì)媒體的相關(guān)報(bào)道進(jìn)行快速反應(yīng)和緊急處置。第一項(xiàng)工作具有很強(qiáng)的計(jì)劃性,提前一周布置、安排,包括信息收集、材料準(zhǔn)備、出版物印制等等,以保證每天都有新聞提供給外界。第二項(xiàng)工作具有明顯的應(yīng)急色彩,要求在一小時(shí)之內(nèi)做出反應(yīng),采取相應(yīng)的對(duì)策(該辦公室副主任哈娜女士說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和上網(wǎng)人數(shù)的增加,是我們需要在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)做出反應(yīng)的原因所在)。柏林理工大學(xué)的新聞辦公室雖然隸屬學(xué)校,其信息活動(dòng)卻要受德國(guó)憲法和新聞法規(guī)的監(jiān)管。也就是說(shuō),無(wú)論發(fā)生什么事件,新聞辦公室必須予以公布,至于如何公布、公布哪些內(nèi)容,則需要第一時(shí)間與校領(lǐng)導(dǎo)溝通。

通過(guò)實(shí)地考察我認(rèn)為,“新聞發(fā)言人制度”的建設(shè)不能僅僅停留在“人”上,而應(yīng)更多地落實(shí)在“制度”上,落實(shí)在信息化建設(shè)所必需的各項(xiàng)規(guī)制、規(guī)范和要求上,落實(shí)在相應(yīng)的崗位、任務(wù)和職責(zé)上,這樣才能更好地體現(xiàn)新聞制度的價(jià)值,避免走過(guò)場(chǎng)和形式主義的問(wèn)題。歐洲三國(guó)的經(jīng)驗(yàn)還提示我們,新聞發(fā)言人既有在臺(tái)前從事新聞的職責(zé),同時(shí)也有在幕后組織新聞、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系、統(tǒng)籌信息管理工作的職責(zé),而后者可能是更重要的。總之,新聞發(fā)言人不是一個(gè)表面化的符號(hào),而是制度安排上的一個(gè)疏通者和劑,是信息鏈條上重要的紐帶和橋梁。

第二,新聞是一種專業(yè)化的運(yùn)作

英、德、瑞士三國(guó)均把信息工作作為一項(xiàng)專業(yè)化要求很高的職業(yè)對(duì)待,在人員配備、崗位編制、工作流程等方面給予高度重視。

以人員構(gòu)成為例。為了使新聞工作更加符合媒體運(yùn)行規(guī)律和受眾的訴求,各國(guó)新聞機(jī)構(gòu)對(duì)于工作人員的學(xué)歷背景和工作經(jīng)驗(yàn)均有一定的要求。比如英國(guó)牛津大學(xué)國(guó)際戰(zhàn)略發(fā)展辦公室(相當(dāng)于中國(guó)高等院校的宣傳部)現(xiàn)有編制40人,其中信息與新聞辦公室9―10人,近一半的工作人員有過(guò)在媒體工作的經(jīng)歷,對(duì)媒體的運(yùn)作情況非常熟悉。英國(guó)教育部新聞辦公室(相當(dāng)于中國(guó)教育部新聞辦公室)現(xiàn)有編制20人,其中三分之一成員有過(guò)在媒體工作的經(jīng)歷。該辦公室副主任哈娜女士表示,除了有媒體工作經(jīng)驗(yàn)的人員之外,有從政經(jīng)歷或PR(公關(guān))工作經(jīng)歷的人在招聘中也是受歡迎的,最理想的是三部分人都有。在與柏林市政廳參議院副議長(zhǎng)、副新聞發(fā)言人交流時(shí)他也表示,自己曾經(jīng)有過(guò)從政和媒體從業(yè)的經(jīng)歷,因而才具有一定的政治敏感性,并且能夠與媒體、與各黨派建立良好的關(guān)系。

相形之下,包括教育部在內(nèi)的我國(guó)政府管理機(jī)構(gòu)以及學(xué)校信息管理部門則暫時(shí)無(wú)法達(dá)到這樣的專業(yè)水準(zhǔn)。一方面,我國(guó)政府管理部門的新聞辦公室被視為一般性的行政機(jī)構(gòu),信息傳播或新聞只是其多項(xiàng)職能中的一項(xiàng),沒(méi)有作為專業(yè)性的工作予以突出;另一方面,這一部門大都存在人手不足的問(wèn)題,有相應(yīng)學(xué)歷背景和工作經(jīng)驗(yàn)的人更是十分短缺。因此,要想實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)作、專業(yè)化的人才供給和對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),是必不可少的。

第三,新聞是一項(xiàng)常態(tài)性的工作

歐洲三國(guó)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,新聞不是一項(xiàng)即時(shí)性或應(yīng)急性的任務(wù),而是一項(xiàng)持續(xù)不斷的、常態(tài)性的工作。它所呈現(xiàn)出來(lái)的,是系統(tǒng)性的工作方案,是詳致完整的資料、數(shù)據(jù),是一期期印刷精美的簡(jiǎn)報(bào)、小冊(cè)子(僅僅是在牛津大學(xué),我們就看到《今日牛津》、《我們?cè)谧鍪裁础贰ⅰ秲?nèi)部新聞》、《牛津開放日》、《年度回顧》等雜志、宣傳品、小冊(cè)子近10種)。以資料、數(shù)據(jù)的收集為例,牛津大學(xué)國(guó)際戰(zhàn)略發(fā)展辦公室設(shè)專人跟蹤監(jiān)測(cè)國(guó)內(nèi)外媒體的相關(guān)報(bào)道,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,同時(shí)每天編寫新聞?wù)?與牛津大學(xué)有關(guān)的)提供給全校學(xué)生,其中不但有正面報(bào)道,也有負(fù)面消息,目的是讓學(xué)生對(duì)學(xué)校狀況有一個(gè)全面了解和整體性的判斷。

英國(guó)教育部新聞辦公室也設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)媒體上的相關(guān)報(bào)道,媒體監(jiān)測(cè)分早9時(shí)、午12時(shí)、晚6時(shí)、夜間12時(shí)4個(gè)時(shí)段,然后進(jìn)行信息匯總,以供決策部門參考之用。

瑞士聯(lián)邦州教育局局長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議(協(xié)調(diào)各州教育事務(wù)的機(jī)構(gòu))的一項(xiàng)職責(zé),是收集國(guó)內(nèi)20家報(bào)紙與教育有關(guān)的報(bào)道,做出分析后,以電子郵件的方式提供給各州教育部長(zhǎng),以便他們?cè)诮邮苊襟w采訪時(shí)有充分的準(zhǔn)備。

反觀我們國(guó)家,雖然經(jīng)過(guò)2003年“非典”的洗禮,我們?cè)谖C(jī)處置的信息傳播方面做得越來(lái)越好,但是在日常性的信息方面,仍然顯得比較粗放,具體表現(xiàn)為計(jì)劃性不足,缺乏細(xì)致的分工,人員配備達(dá)不到工作目標(biāo)的要求;學(xué)校相關(guān)部門也普遍存在人手不足、窮于應(yīng)對(duì)的情況,使得這方面的工作捉襟見肘。

第四,新聞是新舊媒體并重的戰(zhàn)略

篇（8）

高中部8:30-12:00，初中部9：00-12:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生家長(zhǎng)到孩子就讀教室參加會(huì)議。

三、與會(huì)人員：初中、高中學(xué)生家長(zhǎng)及教師。

四、會(huì)議形式：先分學(xué)部召開家長(zhǎng)視頻會(huì)議，再分班召開家長(zhǎng)會(huì)。

五、會(huì)議議程：

1、學(xué)部家長(zhǎng)會(huì)：由20xx同志主持，高中部由20xx同志主講（8：30—9：00），初中部由馮仁春同志主講（9：00—9：30），通過(guò)閉路電視傳輸會(huì)議視頻信號(hào)，各班主任組織學(xué)生家長(zhǎng)及科任教師在本班教室收看。

2、評(píng)教評(píng)學(xué)：由教學(xué)處、年級(jí)組分班組織學(xué)生家長(zhǎng)在各班教室書面評(píng)教評(píng)學(xué)。

3、分班家長(zhǎng)會(huì)：由班主任主持召開，邀請(qǐng)科任教師及家長(zhǎng)代表交流發(fā)言，分班家長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間不得少于一小時(shí)。

六、會(huì)前準(zhǔn)備：

（一）學(xué)部家長(zhǎng)會(huì)：

1、會(huì)務(wù)：20xx主任負(fù)責(zé)

（1）LED滾動(dòng)字幕：構(gòu)建家校共育平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展；關(guān)心孩子的成才過(guò)程比關(guān)心孩子的結(jié)果更重要；學(xué)生的健康成長(zhǎng)和未來(lái)發(fā)展高于一切。（2）中心機(jī)房報(bào)告席話筒。

2、視頻傳輸：李小琴主任負(fù)責(zé) ，會(huì)議前安排調(diào)試好校園閉路系統(tǒng)和廣播尋址系統(tǒng)，確保會(huì)議期間的正常使用。

3、教室分布圖：蔡景銀主任負(fù)責(zé)，12月7日上午8點(diǎn)前在學(xué)府廣場(chǎng)設(shè)置中學(xué)部教室分布示意圖。

4、志愿者引導(dǎo)服務(wù)：12月7日上午8：00-9:10，團(tuán)委安排12名學(xué)生志愿者在學(xué)府廣場(chǎng)引導(dǎo)家長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)，各班安排學(xué)生志愿者在教室引導(dǎo)家長(zhǎng)入座,做好服務(wù)工作。

（二）分班家長(zhǎng)會(huì)：

各學(xué)（級(jí)）部德育主任于12月2日前召開班主任會(huì)，專題布置并培訓(xùn)家長(zhǎng)會(huì)工作，并在12月5日前檢查各班教師、老師辦公室的環(huán)境布置和家長(zhǎng)會(huì)課件制作情況。各班主任按照學(xué)（級(jí)）部要求，精心準(zhǔn)備，布置落實(shí)。

1、環(huán)境布置。（1）干凈。安排學(xué)生徹底打掃教室、寢室衛(wèi)生。（2）整齊。桌凳擺放整齊（嚴(yán)禁出現(xiàn)特殊位置）；中控桌、講桌上無(wú)雜物；學(xué)生書桌、衣柜、床鋪整潔，不凌亂。（3）美觀。墻壁張貼規(guī)范，辦好教室前后的黑板報(bào)。12月7日上午政教處督查考核。

2、內(nèi)容準(zhǔn)備。各班主任要精心設(shè)計(jì)家長(zhǎng)會(huì)活動(dòng)方案，準(zhǔn)備好家長(zhǎng)會(huì)課件，使用好電子白板。要求內(nèi)容充實(shí)，講求實(shí)效。

（1）班情學(xué)情匯報(bào)。匯報(bào)班級(jí)、學(xué)生學(xué)習(xí)情況和思想行為發(fā)展情況。

（2）教育方法推介。提前安排家長(zhǎng)代表介紹教育子女的經(jīng)驗(yàn)和方法，并向家長(zhǎng)提出具體要求（如：到校時(shí)間要求、作業(yè)要求、零花錢使用要求、交友要求、行走乘車安全、禁帶手機(jī)入校要求等）。

（3）家長(zhǎng)個(gè)別交流。各班主任要全面分析和掌握學(xué)生情況，并結(jié)合學(xué)生實(shí)際預(yù)設(shè)要單獨(dú)交流的對(duì)象、問(wèn)題及建議。

3、提前通知。各班主任要將開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及要求提前通知家長(zhǎng)，確保到會(huì)人數(shù)齊（家長(zhǎng)參會(huì)率不得低于90%），否則按每班次扣學(xué)（級(jí)）部0.5分。各班主任要做好科任教師發(fā)言時(shí)間、順序的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

4、學(xué)生書信。指導(dǎo)學(xué)生以“爸媽，我想對(duì)你說(shuō)”為題寫一封給父母的信，信的內(nèi)容包括自己在校的思想、學(xué)習(xí)、優(yōu)缺點(diǎn)、自己對(duì)未來(lái)的夢(mèng)想、對(duì)父母的建議等，以便學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)一步了解學(xué)生。

篇（9）

高職院校院長(zhǎng)辦公室接待是指院長(zhǎng)辦公室人員對(duì)來(lái)自上級(jí)、平級(jí)和其他相關(guān)組織的來(lái)賓進(jìn)行接洽與招待，是一種有著公共關(guān)系職能的具體活動(dòng)。接待工作的成功與否，直接反映出一個(gè)學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象，也直接體現(xiàn)了院長(zhǎng)辦公室人員本身的素質(zhì)、能力和形象。

1 接待工作的意義

1.1 可以使學(xué)校獲得信息 院長(zhǎng)辦公室人員在日常接待中，會(huì)接觸到各類人士，獲得通過(guò)別的途徑難以獲得的信息。例如，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他管理部門人員時(shí)，可以獲得有關(guān)社會(huì)、政策、管理等方面的信息，可以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策；接待兄弟院校參觀考察，在為客人介紹經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也可以聽到一些對(duì)自身有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，可以促進(jìn)和完善本校的工作。

1.2 可以改善學(xué)校外部環(huán)境 得體的接待可以使學(xué)校與外界彼此之間建立信任，獲得友誼，化解矛盾，消除誤會(huì)；可以創(chuàng)造出和諧坦誠(chéng)的合作氣氛，樹立良好的學(xué)校形象，爭(zhēng)取更廣泛的理解和支持，從而使學(xué)校處在一個(gè)融洽、積極、健康的社會(huì)關(guān)系之中，創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

1.3 可以使學(xué)校擴(kuò)大對(duì)外影響 從某種意義上講，院長(zhǎng)辦公室人員素質(zhì)的優(yōu)劣，反映出一個(gè)學(xué)校的精神面貌；正確的公關(guān)禮儀，代表著一個(gè)學(xué)校的群體形象，直接影響到來(lái)賓對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)。熱情、禮貌、耐心、細(xì)致的接待能使人有賓至如歸的感覺(jué)，從而留下美好的印象。來(lái)賓則由此觀察到學(xué)校認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，因而在無(wú)形之中也就提高了學(xué)校知名度，擴(kuò)大了學(xué)校的影響力。

1.4 可以成為聯(lián)系合作的橋梁 隨著我國(guó)高職教育的蓬勃發(fā)展，學(xué)校與各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、行業(yè)組織及院校之間的聯(lián)系日益頻繁。各種評(píng)估、創(chuàng)建、檢查、驗(yàn)收、校企合作、參觀、訪問(wèn)、學(xué)術(shù)交流等接待已成為學(xué)校的日常事務(wù)，院長(zhǎng)辦公室則在其中起到了穿針引線、牽線搭橋的作用。

2 接待工作的原則

2.1 熱情誠(chéng)懇 熱情誠(chéng)懇的態(tài)度是人際交往成功的起點(diǎn)，也是待客之道的首要之點(diǎn)。熱情、友好的言談舉止，會(huì)使來(lái)賓產(chǎn)生一種溫暖、愉悅的感覺(jué)。因此，對(duì)于來(lái)訪者，無(wú)論是來(lái)自上級(jí)機(jī)關(guān)，還是平級(jí)、下級(jí)單位，也無(wú)論其身份、職位、資歷如何，都應(yīng)誠(chéng)懇熱情，不卑不亢，落落大方，平等相待。

2.2 講究禮儀 學(xué)校和院長(zhǎng)辦公室能否給來(lái)賓留下良好的印象，除了看學(xué)校本身的建設(shè)和發(fā)展水平外，院長(zhǎng)辦公室人員素質(zhì)也是一個(gè)很重要的因素。因此在接待過(guò)程中，接待人員要注重接待禮儀，符合禮儀要求，操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，舉止莊重大方，言談熱情文明，注意把握分寸和尺度。對(duì)來(lái)賓提出的任何問(wèn)題或要求，都要作出熱情、禮貌的回應(yīng)。

2.3 細(xì)致周到 接待工作的內(nèi)容往往具體而瑣碎，常常涉及到學(xué)校許多部門和人員。這就要求院長(zhǎng)辦公室人員在接待工作中要開動(dòng)腦筋，考慮周全，準(zhǔn)備充分，把工作做到面面俱到、細(xì)致入微、有條不紊、善始善終，即工作要有章法，環(huán)環(huán)相扣，一絲不茍地辦好每一件事。

2.4 按章辦事 高職院校應(yīng)參照《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定具體而又有操作性的規(guī)章制度，使接待工作有章可循、有法可依。此外，還要加強(qiáng)監(jiān)督，使接待工作公開化、透明化，防止在接待過(guò)程中滋生腐敗行為，維護(hù)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及院長(zhǎng)辦公室的良好形象。

2.5 厲行節(jié)約 接待工作從某種意義上講是一項(xiàng)消費(fèi)活動(dòng)，院長(zhǎng)辦公室人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，在接待活動(dòng)中要注重勤儉節(jié)約。同時(shí)，針對(duì)不同的接待對(duì)象執(zhí)行不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。在餐飲、住宿方面，要精打細(xì)算，不大手大腳，不相互攀比。提倡用地方特色菜肴招待客人，既讓客人了解當(dāng)?shù)氐娘嬍澄幕忠w現(xiàn)節(jié)約之精神，力爭(zhēng)少花錢多辦事，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓都滿意。

3 接待工作的流程

高職院校院長(zhǎng)辦公室接待主要包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作，人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估，國(guó)家示范（骨干）性高等職業(yè)院校創(chuàng)建、驗(yàn)收，同類院校參觀交流，舉辦各類會(huì)議等。下面，以接待同類院校來(lái)訪為例，簡(jiǎn)述接待工作的基本流程。

3.1 準(zhǔn)備階段

3.1.1 接到來(lái)訪函或來(lái)訪電話后，及時(shí)登記，送院長(zhǎng)辦公室主任簽閱，再呈相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3.1.2 主動(dòng)與對(duì)方聯(lián)系，核實(shí)來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪目的、來(lái)賓姓名和職務(wù)、是否需要安排住宿等。

3.1.3 制訂接待方案，確定接待規(guī)格。包括：①來(lái)賓姓名和職務(wù)；②參觀交流的主要內(nèi)容；③本校陪同人員姓名和職務(wù)；④日程安排；⑤雙方聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼等。

3.1.4 根據(jù)來(lái)賓要求預(yù)定住宿賓館。

3.1.5 搜集有關(guān)背景資料，為院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備發(fā)言材料。

3.1.6 準(zhǔn)備具有本校元素或地方特色的小禮品、紀(jì)念品。

3.2 實(shí)施階段

3.2.1 布置會(huì)議室。做好會(huì)議室衛(wèi)生保潔工作和茶水供應(yīng)；會(huì)議桌上放置主、客雙方人員的座位卡、接待方案、學(xué)校簡(jiǎn)介、稿紙、鉛筆等；檢查會(huì)議室音響、筆記本電腦、投影機(jī)、空調(diào)機(jī)等設(shè)備能否正常使用。

3.2.2 在學(xué)校大門口或辦公樓門前準(zhǔn)備好LED歡迎屏或放置歡迎標(biāo)語(yǔ)牌；通知來(lái)賓擬要參觀的單位做好相關(guān)接待準(zhǔn)備；通知宣傳部門做好宣傳報(bào)道工作等。

3.2.3 與對(duì)方聯(lián)系人聯(lián)系，隨時(shí)了解其行程方位，并知其正確的行車路線，重要來(lái)賓需到高速路口、機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎候。

3.2.4 來(lái)賓到達(dá)前，及時(shí)通知本校領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員到辦公樓前迎接。

3.2.5 參觀交流結(jié)束后，引導(dǎo)來(lái)賓入住賓館（也可在來(lái)賓到達(dá)時(shí)安排入住）。

3.2.6 做好宴請(qǐng)的安排工作，告知來(lái)賓和陪同人員宴請(qǐng)時(shí)間和地點(diǎn)；按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定確定宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好酒水；重要來(lái)賓需準(zhǔn)備好席卡。

3.2.7 來(lái)賓結(jié)束來(lái)訪返程時(shí)，安排相關(guān)人員送行。

3.3 總結(jié)階段 接待活動(dòng)結(jié)束后，院長(zhǎng)辦公室要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的回顧，反思哪些方面客人比較滿意，哪些方面還存在改進(jìn)的空間，做好接待工作總結(jié)并會(huì)同相關(guān)資料一并存檔。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚林.如何做好高校辦公室接待工作.秘書2009.9：25.

篇（10）

這次培訓(xùn)班的課程充實(shí)緊湊，涉及到辦公室工作的各大方，

面，具體講授了以下專題：

財(cái)政部辦公廳秘書處邱玲處長(zhǎng)講授的《認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)

院公文處理辦法進(jìn)一步提高財(cái)政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：

（）年月了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦

法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）

（）公文辦理中需要注意的問(wèn)題和常見差錯(cuò)。其中，主

要講解了“函”這一文體。“函”說(shuō)白了就是非文件，是一個(gè)大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運(yùn)作的過(guò)程更簡(jiǎn)便。

府辦公廳秘書處馮宏梅處長(zhǎng)講授《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)

公文格式的若干問(wèn)題》。對(duì)公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。

（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會(huì)議紀(jì)錄、電報(bào)；

（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；

（）介紹了信函式、命令式的格式；

（）介紹了會(huì)議紀(jì)要的格式；

（）介紹了省政府辦公廳的動(dòng)作。即收文、分辦、辦

理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對(duì)外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。

廣東省檔案局石大泱處長(zhǎng)講授《加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個(gè)方面：

（）《檔案法》對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點(diǎn)指出行政部門形成的檔案是國(guó)家檔案的重要組組成部分。受國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護(hù)檔案完整。

（）檔案工作與機(jī)關(guān)工作的聯(lián)系。石處長(zhǎng)指出檔案工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的一個(gè)基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)工作的過(guò)程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時(shí)，檔案材料也是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機(jī)關(guān)各項(xiàng)研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。

因此，機(jī)關(guān)部門應(yīng)對(duì)檔案工作給予高度的重視。

政府辦公廳信息處羅展懷處長(zhǎng)講授《政務(wù)信息工作理

論與實(shí)踐》。主要內(nèi)容包括：

（）怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識(shí)信息工作的特點(diǎn)：對(duì)

現(xiàn)實(shí)情況反映快、涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道，可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會(huì)動(dòng)態(tài)；是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)工作、擴(kuò)大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問(wèn)題和解決問(wèn)題的一個(gè)途徑；可以成為推動(dòng)政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的有力手段。

（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息，包含了三個(gè)

層面：為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

二、培訓(xùn)心得

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課，對(duì)辦公室作為一切工作運(yùn)轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對(duì)今后更好地開展辦公室各項(xiàng)工作提出了新的建議：

邱玲處長(zhǎng)在如何提高財(cái)政公文質(zhì)量的問(wèn)題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學(xué)習(xí)年的新《辦法》，嚴(yán)格按照新《辦法》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行公文寫作，務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；

其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運(yùn)轉(zhuǎn)的簡(jiǎn)便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出，以簡(jiǎn)便流程、減輕辦公室的工作量。

馮宏梅處長(zhǎng)在公文格式的問(wèn)題上提出各級(jí)機(jī)關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān)，將格式上的錯(cuò)誤降到最低點(diǎn)。

同時(shí)，馮處長(zhǎng)也介紹了省政府辦公廳的運(yùn)作過(guò)程以供各級(jí)機(jī)關(guān)部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)各方面的來(lái)文，分為閱卷和辦卷來(lái)進(jìn)行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送；③承送，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；④核稿，是正式文件的核稿，領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動(dòng)的重新審批，沒(méi)有原則性改動(dòng)的可付印；⑤發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報(bào)則由省委機(jī)要局發(fā)出；⑥督辦，對(duì)已發(fā)文進(jìn)行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式；⑦返譴，用領(lǐng)導(dǎo)批示回報(bào)表，復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示，送達(dá)先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。

此外，馮處長(zhǎng)建議各級(jí)機(jī)關(guān)制作政務(wù)動(dòng)態(tài)通報(bào)，將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處，以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。

石大泱處長(zhǎng)對(duì)檔案工作提出了新的要求：首先是要對(duì)《檔案法》進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將《檔案法》里的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到各項(xiàng)具體的工作中；其次是認(rèn)識(shí)到檔案工作與機(jī)關(guān)工作的密切聯(lián)系，在，具體工作中加大對(duì)檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)如何在具體工作中加強(qiáng)它的領(lǐng)導(dǎo)作用。

篇（11）

這次培訓(xùn)班的課程充實(shí)緊湊，涉及到辦公室工作的各大方

面，具體講授了以下專題：

財(cái)政部辦公廳秘書處邱玲處長(zhǎng)講授的《認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)

院公文處理辦法進(jìn)一步提高財(cái)政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：

（）年月了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦

法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）

（）公文辦理中需要注意的問(wèn)題和常見差錯(cuò)。其中，主

要講解了“函”這一文體。“函”說(shuō)白了就是非文件，是一個(gè)大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運(yùn)作的過(guò)程更簡(jiǎn)便。

府辦公廳秘書處馮宏梅處長(zhǎng)講授《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)

公文格式的若干問(wèn)題》。對(duì)公文的格式作了具體而詳盡的總結(jié)。

（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會(huì)議紀(jì)錄、電報(bào)；

（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；

（）介紹了信函式、命令式的格式；

（）介紹了會(huì)議紀(jì)要的格式；

（）介紹了省政府辦公廳的動(dòng)作。即收文、分辦、辦

理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對(duì)外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。

廣東省檔案局石大泱處長(zhǎng)講授《加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個(gè)方面：

（）《檔案法》對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)定。重點(diǎn)指出行政部門形成的檔案是國(guó)家檔案的重要組組成部分。受國(guó)家重點(diǎn)保護(hù)；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護(hù)檔案完整。

（）檔案工作與機(jī)關(guān)工作的聯(lián)系。石處長(zhǎng)指出檔案工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的一個(gè)基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)工作的過(guò)程、結(jié)果都客觀地記在檔案中。同時(shí)，檔案材料也是加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ)材料、是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考、是開展機(jī)關(guān)各項(xiàng)研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。

因此，機(jī)關(guān)部門應(yīng)對(duì)檔案工作給予高度的重視。

政府辦公廳信息處羅展懷處長(zhǎng)講授《政務(wù)信息工作理

論與實(shí)踐》。主要內(nèi)容包括：

（）怎樣看待信息工作。首先認(rèn)識(shí)信息工作的特點(diǎn)：對(duì)

現(xiàn)實(shí)情況反映快、涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領(lǐng)導(dǎo)了解各方面工作的渠道，可以讓領(lǐng)導(dǎo)掌握社會(huì)動(dòng)態(tài)；是向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)工作、擴(kuò)大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問(wèn)題和解決問(wèn)題的一個(gè)途徑；可以成為推動(dòng)政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的有力手段。

（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務(wù)信息，包含了三個(gè)

層面：為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

二、培訓(xùn)心得

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)班上的發(fā)言、授課，對(duì)辦公室作為一切工作運(yùn)轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對(duì)今后更好地開展辦公室各項(xiàng)工作提出了新的建議：

邱玲處長(zhǎng)在如何提高財(cái)政公文質(zhì)量的問(wèn)題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學(xué)習(xí)年的新《辦法》，嚴(yán)格按照新《辦法》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行公文寫作，務(wù)求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)；

其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運(yùn)轉(zhuǎn)的簡(jiǎn)便有助于減輕繁雜的辦公室事務(wù)。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應(yīng)多用“函”的形式發(fā)出，以簡(jiǎn)便流程、減輕辦公室的工作量。

馮宏梅處長(zhǎng)在公文格式的問(wèn)題上提出各級(jí)機(jī)關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格把住公文的格式關(guān)，將格式上的錯(cuò)誤降到最低點(diǎn)。

同時(shí)，馮處長(zhǎng)也介紹了省政府辦公廳的運(yùn)作過(guò)程以供各級(jí)機(jī)關(guān)部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)各方面的來(lái)文，分為閱卷和辦卷來(lái)進(jìn)行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權(quán)范圍內(nèi)的文再分送；③承送，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；④核稿，是正式文件的核稿，領(lǐng)導(dǎo)審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動(dòng)的重新審批，沒(méi)有原則性改動(dòng)的可付印；⑤發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報(bào)則由省委機(jī)要局發(fā)出；⑥督辦，對(duì)已發(fā)文進(jìn)行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領(lǐng)導(dǎo)上門等方式；⑦返譴，用領(lǐng)導(dǎo)批示回報(bào)表，復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示，送達(dá)先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。

此外，馮處長(zhǎng)建議各級(jí)機(jī)關(guān)制作政務(wù)動(dòng)態(tài)通報(bào)，將一天內(nèi)重要領(lǐng)導(dǎo)批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領(lǐng)導(dǎo)處，以全領(lǐng)導(dǎo)全面掌握情況。

石大泱處長(zhǎng)對(duì)檔案工作提出了新的要求：首先是要對(duì)《檔案法》進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，將《檔案法》里的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到各項(xiàng)具體的工作中；其次是認(rèn)識(shí)到檔案工作與機(jī)關(guān)工作的密切聯(lián)系，在具體工作中加大對(duì)檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)如何在具體工作中加強(qiáng)它的領(lǐng)導(dǎo)作用。