緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇辦公室創(chuàng)新工作思路范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
班主任首先要了解學(xué)生的心理特點(diǎn),因人施教,對癥下藥。師生之間只有做到了相互了解,相互信任,才能把我們提出來的嚴(yán)格要求轉(zhuǎn)化為學(xué)生的自我要求和自覺行動(dòng)。班主任工作的好壞,直接影響到學(xué)生能否成人。一個(gè)班級(jí)有一個(gè)好班主任,學(xué)生就能一個(gè)個(gè)成人、成才。要當(dāng)好班主任,必須付出艱辛的勞動(dòng),在工作中大膽探索,努力實(shí)踐,摸索出一套適應(yīng)新時(shí)期職業(yè)教育學(xué)生特點(diǎn)的工作方法。
一、班主任要堅(jiān)持言傳身教
大家都知道,高等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生整體素質(zhì)差,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)積極性更差,班級(jí)管理工作也難做,如何轉(zhuǎn)變這一不良現(xiàn)象,班主任的言傳身教顯得尤為重要。俗話說:“榜樣的力量是無窮的”,特別是對中職生,他們正是十六七歲由未成年向成年轉(zhuǎn)化的階段,班主任的一言一行直接影響著整個(gè)班級(jí)的學(xué)生。教育學(xué)生上課不遲到不曠課,班主任總是提前到教室,要求學(xué)生不吸煙、不喝酒,班主任首先做到;在教室看見紙屑,班主任彎腰撿起來,同學(xué)們紛紛撿自己周圍的垃圾;看見黑板沒擦,班主任自己動(dòng)手,再一次就有學(xué)生跑上去跟你搶;做課間操時(shí)班主任站在隊(duì)伍前面認(rèn)真做,學(xué)生也會(huì)認(rèn)真做;教育學(xué)生要誠實(shí),知錯(cuò)就改還是好學(xué)生,人無完人,班主任有錯(cuò)了,敢于在學(xué)生面前承認(rèn)錯(cuò)誤并及時(shí)糾正,還有哪個(gè)學(xué)生不敢承認(rèn)錯(cuò)誤呢?校園內(nèi)外,看見自己的學(xué)生主動(dòng)打招呼 這些看似微不足道的事情,對學(xué)生產(chǎn)生著潛移默化的影響。班主任從我做起,從小事做起,要多一點(diǎn)對自己的規(guī)范,少一點(diǎn)對別人的指責(zé),以身作則,為人師表,用自己高尚的品德與言行去感染鼓舞著學(xué)生,為學(xué)生樹立良好的榜樣。
二、引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀
在傳統(tǒng)的應(yīng)試教育模式下,往往是以一個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績的好壞評判學(xué)生的優(yōu)秀與否,這種片面追求成績的評判方式往往會(huì)扼殺學(xué)生的天性。學(xué)生的心理素質(zhì)以及個(gè)人能力的培養(yǎng)受到了忽略,以至于一些高分低能的例子屢屢出現(xiàn),而考試成績往往不能成為評判學(xué)生的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種模式下,一些學(xué)習(xí)成績不是十分優(yōu)異的學(xué)生往往會(huì)有自卑感,忽略了自身的優(yōu)點(diǎn),對自己越來越喪失信心甚至自暴自棄,這種價(jià)值觀將會(huì)對學(xué)生的一生都產(chǎn)生不良的影響。而在素質(zhì)教育成為主流的今天,評判學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)已出現(xiàn)多樣化,學(xué)習(xí)成績已不能成為唯一標(biāo)準(zhǔn)。讓學(xué)生了解自身的優(yōu)勢所在,缺點(diǎn)所在,興趣所在,特長所在,并在學(xué)習(xí)生活中發(fā)揮自身優(yōu)勢和特長,取長補(bǔ)短,努力提高和完善自己。在此基礎(chǔ)上班主任要幫助學(xué)生做好職業(yè)規(guī)劃、人生規(guī)劃,幫助學(xué)生充分利用在校幾年的時(shí)間努力學(xué)好專業(yè),培養(yǎng)專業(yè)技能,切合實(shí)際地樹立正確的目標(biāo)并鼓勵(lì)幫助學(xué)生達(dá)到目標(biāo)。其次,班主任還應(yīng)適時(shí)地對學(xué)生進(jìn)行德育教育,使學(xué)生具備良好的品行和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),這也是職業(yè)教育最重要的要求。
三、掌握學(xué)生違紀(jì)時(shí)的處理技巧
在班主任工作中,常規(guī)教育是不可或缺的。比如可組織學(xué)生學(xué)習(xí)文明班級(jí)評定規(guī)則、宿舍管理?xiàng)l例,學(xué)生守則、評優(yōu)評先規(guī)則,獎(jiǎng)懲規(guī)則、學(xué)校下發(fā)的各種文件等等。在班主任開展常規(guī)教育過程中應(yīng)采用多種方式相結(jié)合,例如進(jìn)行墻報(bào)宣傳和教師講解方式普及知識(shí);用聯(lián)歡會(huì)和辯論賽的形式增加常規(guī)教育的趣味性;用知識(shí)競賽,小組競賽的模式進(jìn)一步鞏固常規(guī)教育內(nèi)容;還可在班級(jí)設(shè)置光榮榜,用以表彰在常規(guī)教育學(xué)習(xí)中有突出成績的學(xué)生。總之可用多種手段加強(qiáng)學(xué)生常規(guī)教育,讓學(xué)生明白什么事情可做什么不可做,讓學(xué)生對自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,一言一行都透露出一個(gè)合格學(xué)生應(yīng)有的素質(zhì)。
班主任工作最煩瑣的是對違紀(jì)學(xué)生的處理。學(xué)生違紀(jì)時(shí)馬上對他們進(jìn)行嚴(yán)厲批評?顯然不是,應(yīng)根據(jù)具體情況來處理。處理方法是否得當(dāng),筆者認(rèn)為最能體現(xiàn)班主任的工作能力。班主任要認(rèn)真分析班級(jí)學(xué)生中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)行有效的反思、探索、研究并找出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。
班主任平時(shí)要與學(xué)生多溝通,了解他們的性格、態(tài)度、生活、學(xué)習(xí)、思想、家庭等情況,捕捉每個(gè)學(xué)生的心理。有的易哄,有的易吵,有的愛面子,有的是“順毛驢”,有的好表現(xiàn)自己,有的怕張揚(yáng) 掌握了學(xué)生的這些特點(diǎn),針對不同的學(xué)生、不同的問題,可以采取不同的教育方法,使其迎刃而解。有個(gè)學(xué)生一貫表現(xiàn)良好,偶爾一次遲到了,班主任的一個(gè)眼神就使他低下了頭;有個(gè)學(xué)生剛剛與班主任私下寫下保證不再曠課,然而又遲到了,班主任在班級(jí)學(xué)生面前當(dāng)眾揭穿其保證書,他啞口無言,臉紅到了脖子根;有個(gè)學(xué)生我行我素,根本不把老師的話放在心里,不把班規(guī)放在眼里,不妨先放任他一段時(shí)間,遲到了就當(dāng)沒看見,曠課不懲罰,衛(wèi)生別人打掃了,作業(yè)交不交無所謂,老師不過問,同學(xué)不與之交往,他自覺沒趣,只有老老實(shí)實(shí)與同學(xué)們一起學(xué)習(xí)。
參考文獻(xiàn):
班主任首先要了解學(xué)生的心理特點(diǎn),因人施教,對癥下藥。師生之間只有做到了相互了解,相互信任,才能把我們提出來的嚴(yán)格要求轉(zhuǎn)化為學(xué)生的自我要求和自覺行動(dòng)。班主任工作的好壞,直接影響到學(xué)生能否成人。一個(gè)班級(jí)有一個(gè)好班主任,學(xué)生就能一個(gè)個(gè)成人、成才。要當(dāng)好班主任,必須付出艱辛的勞動(dòng),在工作中大膽探索,努力實(shí)踐,摸索出一套適應(yīng)新時(shí)期職業(yè)教育學(xué)生特點(diǎn)的工作方法。
一、班主任要堅(jiān)持言傳身教
大家都知道,高等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生整體素質(zhì)差,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)積極性更差,班級(jí)管理工作也難做,如何轉(zhuǎn)變這一不良現(xiàn)象,班主任的言傳身教顯得尤為重要。俗話說:“榜樣的力量是無窮的”,特別是對中職生,他們正是十六七歲由未成年向成年轉(zhuǎn)化的階段,班主任的一言一行直接影響著整個(gè)班級(jí)的學(xué)生。教育學(xué)生上課不遲到不曠課,班主任總是提前到教室,要求學(xué)生不吸煙、不喝酒,班主任首先做到;在教室看見紙屑,班主任彎腰撿起來,同學(xué)們紛紛撿自己周圍的垃圾;看見黑板沒擦,班主任自己動(dòng)手,再一次就有學(xué)生跑上去跟你搶;做課間操時(shí)班主任站在隊(duì)伍前面認(rèn)真做,學(xué)生也會(huì)認(rèn)真做;教育學(xué)生要誠實(shí),知錯(cuò)就改還是好學(xué)生,人無完人,班主任有錯(cuò)了,敢于在學(xué)生面前承認(rèn)錯(cuò)誤并及時(shí)糾正,還有哪個(gè)學(xué)生不敢承認(rèn)錯(cuò)誤呢?校園內(nèi)外,看見自己的學(xué)生主動(dòng)打招呼 這些看似微不足道的事情,對學(xué)生產(chǎn)生著潛移默化的影響。班主任從我做起,從小事做起,要多一點(diǎn)對自己的規(guī)范,少一點(diǎn)對別人的指責(zé),以身作則,為人師表,用自己高尚的品德與言行去感染鼓舞著學(xué)生,為學(xué)生樹立良好的榜樣。
二、引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀
在傳統(tǒng)的應(yīng)試教育模式下,往往是以一個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績的好壞評判學(xué)生的優(yōu)秀與否,這種片面追求成績的評判方式往往會(huì)扼殺學(xué)生的天性。學(xué)生的心理素質(zhì)以及個(gè)人能力的培養(yǎng)受到了忽略,以至于一些高分低能的例子屢屢出現(xiàn),而考試成績往往不能成為評判學(xué)生的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種模式下,一些學(xué)習(xí)成績不是十分優(yōu)異的學(xué)生往往會(huì)有自卑感,忽略了自身的優(yōu)點(diǎn),對自己越來越喪失信心甚至自暴自棄,這種價(jià)值觀將會(huì)對學(xué)生的一生都產(chǎn)生不良的影響。而在素質(zhì)教育成為主流的今天,評判學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)已出現(xiàn)多樣化,學(xué)習(xí)成績已不能成為唯一標(biāo)準(zhǔn)。讓學(xué)生了解自身的優(yōu)勢所在,缺點(diǎn)所在,興趣所在,特長所在,并在學(xué)習(xí)生活中發(fā)揮自身優(yōu)勢和特長,取長補(bǔ)短,努力提高和完善自己。在此基礎(chǔ)上班主任要幫助學(xué)生做好職業(yè)規(guī)劃、人生規(guī)劃,幫助學(xué)生充分利用在校幾年的時(shí)間努力學(xué)好專業(yè),培養(yǎng)專業(yè)技能,切合實(shí)際地樹立正確的目標(biāo)并鼓勵(lì)幫助學(xué)生達(dá)到目標(biāo)。其次,班主任還應(yīng)適時(shí)地對學(xué)生進(jìn)行德育教育,使學(xué)生具備良好的品行和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),這也是職業(yè)教育最重要的要求。
三、掌握學(xué)生違紀(jì)時(shí)的處理技巧
在班主任工作中,常規(guī)教育是不可或缺的。比如可組織學(xué)生學(xué)習(xí)文明班級(jí)評定規(guī)則、宿舍管理?xiàng)l例,學(xué)生守則、評優(yōu)評先規(guī)則,獎(jiǎng)懲規(guī)則、學(xué)校下發(fā)的各種文件等等。在班主任開展常規(guī)教育過程中應(yīng)采用多種方式相結(jié)合,例如進(jìn)行墻報(bào)宣傳和教師講解方式普及知識(shí);用聯(lián)歡會(huì)和辯論賽的形式增加常規(guī)教育的趣味性;用知識(shí)競賽,小組競賽的模式進(jìn)一步鞏固常規(guī)教育內(nèi)容;還可在班級(jí)設(shè)置光榮榜,用以表彰在常規(guī)教育學(xué)習(xí)中有突出成績的學(xué)生。總之可用多種手段加強(qiáng)學(xué)生常規(guī)教育,讓學(xué)生明白什么事情可做什么不可做,讓學(xué)生對自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,一言一行都透露出一個(gè)合格學(xué)生應(yīng)有的素質(zhì)。
班主任工作最煩瑣的是對違紀(jì)學(xué)生的處理。學(xué)生違紀(jì)時(shí)馬上對他們進(jìn)行嚴(yán)厲批評?顯然不是,應(yīng)根據(jù)具體情況來處理。處理方法是否得當(dāng),筆者認(rèn)為最能體現(xiàn)班主任的工作能力。班主任要認(rèn)真分析班級(jí)學(xué)生中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)行有效的反思、探索、研究并找出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。
班主任平時(shí)要與學(xué)生多溝通,了解他們的性格、態(tài)度、生活、學(xué)習(xí)、思想、家庭等情況,捕捉每個(gè)學(xué)生的心理。有的易哄,有的易吵,有的愛面子,有的是“順毛驢”,有的好表現(xiàn)自己,有的怕張揚(yáng) 掌握了學(xué)生的這些特點(diǎn),針對不同的學(xué)生、不同的問題,可以采取不同的教育方法,使其迎刃而解。有個(gè)學(xué)生一貫表現(xiàn)良好,偶爾一次遲到了,班主任的一個(gè)眼神就使他低下了頭;有個(gè)學(xué)生剛剛與班主任私下寫下保證不再曠課,然而又遲到了,班主任在班級(jí)學(xué)生面前當(dāng)眾揭穿其保證書,他啞口無言,臉紅到了脖子根;有個(gè)學(xué)生我行我素,根本不把老師的話放在心里,不把班規(guī)放在眼里,不妨先放任他一段時(shí)間,遲到了就當(dāng)沒看見,曠課不懲罰,衛(wèi)生別人打掃了,作業(yè)交不交無所謂,老師不過問,同學(xué)不與之交往,他自覺沒趣,只有老老實(shí)實(shí)與同學(xué)們一起學(xué)習(xí)。
參考文獻(xiàn)
一、創(chuàng)新工作觀念
創(chuàng)新是發(fā)展的第一動(dòng)力。辦公室是企業(yè)機(jī)關(guān)的重要部門,要做好領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和推進(jìn)工作的“左膀右臂”,就必須以創(chuàng)新的思想、創(chuàng)新的觀念指導(dǎo)日常工作。那么,創(chuàng)新的工作觀念如何轉(zhuǎn)變?怎樣不斷沖破不合時(shí)宜的舊觀念的束縛呢?首先,我們要有大膽探索,勇于實(shí)踐的勇氣,如果在工作中畏首畏尾,害怕自己在工作中的新想法、新思維得不到大家的認(rèn)可,擔(dān)心實(shí)踐會(huì)導(dǎo)致失敗。那么,你就無法積極地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。其次,要始終保持良好的精神狀態(tài),這就要求我們要敢于突破、勇于攻堅(jiān),不斷強(qiáng)化自身的創(chuàng)新意識(shí),培養(yǎng)、提升自身的創(chuàng)新能力,始終用發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的視野去開展每一項(xiàng)工作。另外,我們要緊緊圍繞中心工作來思考問題,解決問題,把企業(yè)經(jīng)營管理工作中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)作為我們思考、研究、解決的重點(diǎn)。例如:在開展“五型”班組、三基建設(shè)指導(dǎo)檢查工作中,連續(xù)出現(xiàn)“滿分”現(xiàn)象,即部分考核組成員礙于情面不扣分,如何避免這種現(xiàn)象,這就需要有創(chuàng)新工作方法的勇氣,利用“回避式考核”來解決問題,使考核工作得到改善。
二、創(chuàng)新工作方法
從一定意義上講,辦公室工作既要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,不能自行其事;又要勤于動(dòng)腦,善于在決策參謀中爭取主動(dòng),在執(zhí)行中掌握主動(dòng),在落實(shí)中尋找主動(dòng),增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性、超前性。工作中要做到“思考早半拍,行動(dòng)快半拍”。要做到這些就必須在日常工作中突破常規(guī),不斷創(chuàng)新。一是創(chuàng)新工作思路。思路是開展工作的“指南針”。企業(yè)辦公室承擔(dān)的日常會(huì)議、文件和各種具體事務(wù)多,但辦公室的工作思路不能陷進(jìn)文山會(huì)海和具體事務(wù)中,要從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來,要善于關(guān)注近期工廠的工作重點(diǎn)是什么、領(lǐng)導(dǎo)的工作思路是什么,要學(xué)會(huì)主動(dòng)、超前考慮解決問題的方法和措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供前瞻性的服務(wù)。例如:在辦公室例會(huì)上,各路工作負(fù)責(zé)人可以嘗試改變工作的匯報(bào)方法,變“了什么”為“我計(jì)劃怎么干”,這樣既能給決策者提供良好的決策思路,發(fā)揮好辦公室工作者的參謀助手作用,又能鍛煉各路工作負(fù)責(zé)人研究問題、解決問題的能力,創(chuàng)造性地開展工作。二是創(chuàng)新工作方式。要努力創(chuàng)新辦公室的工作流程。對辦公室的各項(xiàng)工作,即使是一些看似很平常的工作,也要經(jīng)常總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),加以提升。例如,同樣是一個(gè)收文流程,也有很多地方需要?jiǎng)?chuàng)新。有些把握不準(zhǔn)的請示件,應(yīng)該讓職能部門作為收文的第一環(huán)節(jié),由職能部門摸清情況、負(fù)責(zé)任地提出意見后,再送辦公室進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。如果“照單全收”,送領(lǐng)導(dǎo)簽了以后又退回職能部門,來回折騰,工作效率就很難提高。另外,在辦公室工作建設(shè)中,可以借鑒連續(xù)多年開展的“五型”班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn),開展一些“五型”特色活動(dòng),著力打造一支“五型精品辦公室”隊(duì)伍。在共青團(tuán)組織建設(shè)工作中,我們可以效仿黨委中心組學(xué)習(xí)的模式,形成每月召開一次團(tuán)委學(xué)習(xí)的制度,集中學(xué)習(xí)有關(guān)共青團(tuán)組織的文件、會(huì)議精神,閱讀《團(tuán)緣》、《青年探索》等書刊、雜志,觀看《開講啦》、《我是超級(jí)演說家》等勵(lì)志型央視節(jié)目,樹立“我是團(tuán)員我共榮、我是團(tuán)干我驕傲”的思想意識(shí),為廣大團(tuán)員青年搭建一個(gè)廣闊的學(xué)技成才平臺(tái),積極推動(dòng)工廠的共青團(tuán)工作。
三、創(chuàng)新工作制度
健全完善的制度在企業(yè)辦公室日常工作中是至關(guān)重要的,因?yàn)橛辛撕玫闹贫龋拍艽龠M(jìn)企業(yè)辦公室人員充分發(fā)揮其創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。因此,要適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新問題、新情況,必須要健全和完善辦公室內(nèi)部一系列管理制度,形成大家共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則,確保辦公室工作快速、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。比如,黨群質(zhì)量管理體系、辦文辦會(huì)制、辦公室學(xué)分管理等管理制度,即要利用現(xiàn)有制度進(jìn)行強(qiáng)化約束,又要根據(jù)實(shí)際工作情況實(shí)時(shí)變通、創(chuàng)新,以制度創(chuàng)新推動(dòng)整體工作的發(fā)展。
辦公室不斷創(chuàng)新工作方式,是企業(yè)發(fā)展壯大的需要。辦公室工作的宗旨就是搞好服務(wù)。新時(shí)期辦公室的工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和集團(tuán)公司管理體制改革新形勢的要求,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持"發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,工作要有新舉措",推動(dòng)辦公室工作思路、工作方法和管理理念創(chuàng)新。從這個(gè)意義上說,推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,就是新形勢下辦公室工作的靈魂。只有大力加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷開拓創(chuàng)新,才能使辦公室工作適應(yīng)新形勢的要求,更好地圍繞中心、服務(wù)大局,為供電企業(yè)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
縣級(jí)公司辦公室如何做好創(chuàng)新工作?
必須加強(qiáng)制度創(chuàng)新,堅(jiān)持按制度辦事。要按照現(xiàn)代企業(yè)管理要求,依照法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合文化建設(shè),電網(wǎng)建設(shè),一流企業(yè)建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化班組建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化程序化作業(yè)等工作,有針對性的全面實(shí)施制度創(chuàng)新,通過制度建設(shè),創(chuàng)新對基層管理和服務(wù)的方式方法,使基層單位能有效履行崗位職責(zé),遵守規(guī)定時(shí)限,簡化辦事程序,堅(jiān)持按制度辦事。
加強(qiáng)信息化建設(shè),創(chuàng)新辦公手段。隨著科技的發(fā)展,辦公自動(dòng)化水平的高低必將成為辦公室工作效率的決定性因素,這就為辦公室工作方式創(chuàng)新帶來了很好的歷史機(jī)遇。首先要普及計(jì)算機(jī)知識(shí)。每個(gè)員工根據(jù)自身崗位的特點(diǎn)和要求,掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),這就要求一些知識(shí)結(jié)構(gòu)相對老化、對現(xiàn)代辦公手段不熟悉的同志要重新學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)。其次要?jiǎng)?chuàng)新辦公手段。要把現(xiàn)代化高科技設(shè)備和通信手段應(yīng)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)門戶網(wǎng)站,建立更加廣泛的服務(wù)平臺(tái),通過光纖和GPRS無線通信聯(lián)通每一個(gè)基層單位,甚至每一個(gè)客戶,通過電子屏幕、觸摸屏等終端查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和終端客戶的及時(shí)有效服務(wù)。
創(chuàng)新服務(wù)方式,當(dāng)好參謀助手。一要找準(zhǔn)定位。對戰(zhàn)略性、全局性、宏觀性的關(guān)鍵問題和中心工作,要主動(dòng)參與,積極謀劃,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,留意領(lǐng)導(dǎo)在想什么、抓什么,找準(zhǔn)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時(shí)提出建議。尤其是辦公室主任,要努力使自己成既是處理日常事務(wù)工作的高手,又是善于出點(diǎn)子的內(nèi)參。二要超前籌劃。要打破傳統(tǒng)思維定勢,對任何工作和問題都要提前介入,盡可能"快一拍"。對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,做到提前謀劃,發(fā)揮補(bǔ)充提醒、參謀助手的積極作用。三要把握規(guī)律。辦公室作為綜合機(jī)構(gòu),必須做到不缺位,不越位,還要善于補(bǔ)位,該催辦的催辦,該督查的督查,該協(xié)調(diào)匯總的協(xié)調(diào)匯總,只幫忙,不添亂。要勤于積累,善于總結(jié),對于有規(guī)律、有程序的工作,要及早動(dòng)手,納入規(guī)范化管理。四要主動(dòng)服務(wù)。一方面,要準(zhǔn)確把握政策,及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的重點(diǎn),另一方面,要加強(qiáng)調(diào)研,深入一線摸實(shí)情,占有第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策想思路、出良謀。還要搞好預(yù)測性研究,善于從紛繁復(fù)雜、盤根錯(cuò)節(jié)的問題中抓主要矛盾和矛盾的主要方面,善于從傾向性、苗頭性的問題中找規(guī)律。
創(chuàng)新協(xié)調(diào)方式,形成機(jī)關(guān)合力。一是領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)。辦公室要圍繞決策的形成和落實(shí),為每位領(lǐng)導(dǎo)有準(zhǔn)備地發(fā)表意見創(chuàng)造條件,特別要為主要領(lǐng)導(dǎo)提供盡可能多的信息,使其充分了解決策某個(gè)事情的必要性、可能性、有利條件和不利因素。要針對決策過程中的不同意見,深入分析產(chǎn)生分歧的內(nèi)在原因,做好事前溝通,保證決策順利進(jìn)行。二是機(jī)關(guān)內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)。由于機(jī)關(guān)部室之間的工作職能存在交叉,處理日常事務(wù)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)意見分歧,辦公室要堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合,從差異中尋找共同點(diǎn),從大處著眼,達(dá)成共識(shí),并允許各方,保留不同意見,盡可能創(chuàng)造寬容和諧的氛圍,以確保決策順利貫徹執(zhí)行。三是上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)。一方面,下級(jí)對上級(jí)的請示和報(bào)告,辦公室要把好會(huì)簽關(guān),充分征求各方面的意見,保證意見的一致性,確保為領(lǐng)導(dǎo)提供充足的背景信息,讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的來籠去脈,體現(xiàn)全面性。另一方面,對上級(jí)的指示和決定,在督促基層執(zhí)行的過程中,對存在不同意見、存在較大困難等現(xiàn)象時(shí),要在堅(jiān)持原則,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性的前提下,堅(jiān)持特殊問題特殊處理,保證決策的順利實(shí)施。四是辦公室內(nèi)部自身的協(xié)調(diào)。辦公室工作中,文件辦理、督辦落實(shí)、信息報(bào)送、檔案管理等多項(xiàng)工作都密切關(guān)聯(lián),只有了解全局的工作,才有可能做好某一方面的工作,才能保證辦公室各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)同步,因此,必須做到協(xié)調(diào)同步、配合同步,做到立足全局、信息共享,統(tǒng)籌兼顧,步調(diào)一致。
一、指導(dǎo)思想以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),加強(qiáng)辦公室人員的思想建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),發(fā)奮努力,負(fù)重奮進(jìn),切實(shí)落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)工作;堅(jiān)持原則,規(guī)范管理,當(dāng)好黨總支和校長室的參謀和助手;強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率,做好辦公室各項(xiàng)工作,為學(xué)校的改革和發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。
二、重點(diǎn)工作
1. 加強(qiáng)內(nèi)部管理,追求工作實(shí)效保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動(dòng)學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校辦公室工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,圍繞“及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、高效”八個(gè)字來要求辦公室成員的工作,進(jìn)一步明確和細(xì)化各成員的崗位職責(zé), 樹立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性。按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況做好人事管理工作,協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作,當(dāng)好參謀;做好年度各類考核、各類年報(bào)和評優(yōu)工作;做好考勤和病事假統(tǒng)計(jì);做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作;及時(shí)辦理各類人員的進(jìn)出手續(xù)。堅(jiān)持保密原則,認(rèn)真做好文件(包括電子郵件)的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時(shí)做好重要文件和通知的催辦工作;認(rèn)真做好文書、業(yè)務(wù)檔案及各類獲獎(jiǎng)情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據(jù)檔案調(diào)閱制度,嚴(yán)格調(diào)閱手續(xù),真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。加深對學(xué)校整體工作脈絡(luò)和校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解和把握,做好學(xué)校各類材料的起草和整理工作,貫徹執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)方針政策,及時(shí)向上級(jí)部門反映學(xué)校重大工作。做好各種會(huì)務(wù)安排和接待工作,確保各項(xiàng)重要活動(dòng)的順利開展。認(rèn)真做好校長辦公會(huì)議、行政會(huì)議和全校教職工大會(huì)的會(huì)務(wù)安排和記錄工作。
2. 創(chuàng)新工作機(jī)制,追求工作高效協(xié)助校長室處理學(xué)校日常工作,協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導(dǎo)小組、各處室、各年級(jí)工作組工作,做好學(xué)校一周工作安排,每周工作匯總,開學(xué)和結(jié)束工作安排,各類值班安排,公務(wù)派車等工作,確保學(xué)校整體工作正常有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。隨時(shí)與有關(guān)部門保持聯(lián)系,了解領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)的進(jìn)展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實(shí),確保各類工作準(zhǔn)時(shí)高效地完成。認(rèn)真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領(lǐng)導(dǎo)視察、校友和各界人士的來訪,主動(dòng)做好聯(lián)絡(luò)工作。建設(shè)辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議,針對重要事項(xiàng)形成書面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3. 加強(qiáng)教育宣傳,樹立學(xué)校形象加強(qiáng)對外宣傳,擴(kuò)大社會(huì)影響。多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)成果,樹立學(xué)校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,成立校訊報(bào)道小組,繼續(xù)做好校報(bào)《傳是》的編輯工作,發(fā)揮教育、宣傳功能。會(huì)同學(xué)校各部門做好學(xué)校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務(wù)公開和校慶六十周年,合理布置學(xué)校宣傳櫥窗,提升學(xué)校文化品位。
以“愛國、創(chuàng)新、包容、厚德”為表述的“北京精神”正式,是北京在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)新跨越、新發(fā)展的精神指引和價(jià)值導(dǎo)向的高度濃縮和概括。“北京精神”是一個(gè)有機(jī)整體,是城市精神與社會(huì)主義核心價(jià)值觀的融合。作為城市精神,它也是首都人民在長期發(fā)展建設(shè)實(shí)踐過程中所形成的精神財(cái)富的概括和總結(jié),體現(xiàn)了社會(huì)主義核心價(jià)值體系的要求,體現(xiàn)了首都?xì)v史文化的特征,體現(xiàn)了首都群眾的精神文化追求,開啟了首都城市精神塑造和文化繁榮發(fā)展的新航程。高校辦公室是學(xué)校的協(xié)調(diào)部門、窗口部門和服務(wù)部門,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能,在學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。“北京精神”必將有力地凝聚高校辦公室人員的智慧和力量,推進(jìn)高校辦公室各項(xiàng)工作深入開展,切實(shí)提高管理服務(wù)水平。
當(dāng)前,我國高等教育體制改革的不斷深入進(jìn)行,對高校辦公室工作提出了越來越高的要求。高校辦公室管理工作特點(diǎn)較為突出,事務(wù)性的工作瑣碎繁雜,在平日工作中已不斷積累、形成了一系列辦事流程,擁有一整套較為完善的規(guī)章制度,并在高校發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。“北京精神”的提煉,是又一次集中民智、匯集民意、凝聚共識(shí)的過程,是推進(jìn)社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè),推動(dòng)首都各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展的生動(dòng)實(shí)踐。踐行“北京精神”也是高校辦公室踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系的緊迫要求,辦公室工作人員身處意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域前沿,迫切需要用社會(huì)主義核心價(jià)值體系端正價(jià)值取向,不斷提高自身免疫力。“北京精神”與社會(huì)主義核心價(jià)值體系一脈相承,體現(xiàn)了社會(huì)主義核心價(jià)值的基本要求,大力弘揚(yáng)“北京精神”對營造高校辦公室工作氛圍、凝心聚力具有重要作用。
高校作為培育人才的重要前沿陣地,要大力弘揚(yáng)“北京精神”,傳承悠久的育人精神,積極踐行“北京精神”,切實(shí)加強(qiáng)辦公室工作,拓展思路,把“愛國、包容、厚德、創(chuàng)新”精神融入高校辦公室工作,把“愛國、包容、厚德”作為提升高校辦公室工作人員工作態(tài)度的指引,使“創(chuàng)新”成為高校辦公室工作人員工作發(fā)展的新坐標(biāo),以此促進(jìn)高校辦公室工作人員不斷轉(zhuǎn)變思想觀念、完善工作機(jī)制、創(chuàng)新工作方法,不斷提高辦公質(zhì)量和效率,提升管理服務(wù)水平。
一、以“愛國”作為辦公室工作的導(dǎo)向
愛國是中華民族的光榮傳統(tǒng),是“北京精神”的核心,是城市精神最深刻、最顯著的特征,是民族精神的核心,也是民族凝聚力的最重要特征。愛國展現(xiàn)了北京人民憂國憂民、心系國家發(fā)展、勇?lián)鷷r(shí)代使命的責(zé)任感和強(qiáng)烈的家國情懷,同時(shí)也體現(xiàn)了講政治、顧大局、樹正氣、重奉獻(xiàn)的時(shí)代精神。愛國要求我們具有大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),高校辦公室作為學(xué)校的中樞機(jī)構(gòu),工作涉及學(xué)校的方方面面,是校內(nèi)外各種信息的交匯點(diǎn),也是有效統(tǒng)攬全局、使全校上下圍繞中心工作、協(xié)同發(fā)展的重要陣地。辦公室工作人員必須緊緊把握大局,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,注重黨性鍛煉,增強(qiáng)保密意識(shí),在思想上、政治上與中央保持一致,不斷提高自己的思想道德水平,通過不斷學(xué)習(xí)提高自身的業(yè)務(wù)能力和管理服務(wù)水平,立足大局,拓寬視野和戰(zhàn)略思維,把辦公室工作置于國家的宏觀形勢和學(xué)校具體改革發(fā)展穩(wěn)定的大局中謀劃,深化服務(wù)大局意識(shí),推動(dòng)內(nèi)涵式發(fā)展。在辦公室工作中把這種愛國精神轉(zhuǎn)化成為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的精神,把集體利益和師生員工的根本利益放在首位,為學(xué)校教職工和學(xué)生服務(wù),以滿腔熱情投入工作中,主動(dòng)履行崗位職責(zé),有效提升管理服務(wù)水平,以積極樂觀的心態(tài)迎接工作中的挑戰(zhàn)。
二、以“創(chuàng)新”作為辦公室工作的靈魂
創(chuàng)新是“北京精神”的精髓,即突破常規(guī)、推陳出新。它體現(xiàn)了北京積極進(jìn)取、追求進(jìn)步的精神狀態(tài)。創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,是時(shí)代精神的核心。創(chuàng)新體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)造、勇攀高峰的精神狀態(tài)。作為培養(yǎng)高端人才和科技創(chuàng)新陣地的大學(xué),更加需要持續(xù)的創(chuàng)新精神,依靠創(chuàng)新贏得主動(dòng)、贏得優(yōu)勢、贏得未來。辦公室的工作要處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系,繼承是在創(chuàng)新成果上的繼承,創(chuàng)新是在繼承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。辦公室工作既要遵循其特有的工作特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律,又要不斷適應(yīng)新形勢發(fā)展的迫切需要,大膽探索、勇于實(shí)踐,積極研究新情況、解決新問題,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。高校辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)部門,應(yīng)積極解放思想、時(shí)刻關(guān)注學(xué)校人才培養(yǎng)和科研創(chuàng)新發(fā)展成果,及時(shí)總結(jié)改革和發(fā)展過程中出現(xiàn)的新做法和新經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新工作思路,提升辦公室整體管理服務(wù)水平。在某種程度上,辦公室又是高校“宣傳中心”的核心,通過辦公室工作把學(xué)校發(fā)展過程中適合公開的信息要素通過各種媒介形式進(jìn)行橫向的傳遞和交流,進(jìn)一步宣傳、塑造和提升高校的自身形象。高校辦公室工作除有其大學(xué)事務(wù)工作服務(wù)的一般特性外,工作人員在思想上也同樣需要牢固樹立辦公室工作大有作為、大有可為的觀念,不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí),增強(qiáng)創(chuàng)新膽略,大膽創(chuàng)新突破,把本崗位工作思路適時(shí)與本校教育辦學(xué)定位、創(chuàng)新發(fā)展等特點(diǎn)結(jié)合在一起,形成工作傳承與創(chuàng)新、基礎(chǔ)性與拓展性相結(jié)合的工作理念,從而指導(dǎo)高校辦公室工作的創(chuàng)新開展,并通過創(chuàng)新提升服務(wù)學(xué)校的工作質(zhì)量,使辦公室工作向超前、貼近服務(wù)轉(zhuǎn)變,向精品、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)轉(zhuǎn)變,向勇于挑戰(zhàn)、敢于競爭、敢為人先轉(zhuǎn)變。
三、以“包容”調(diào)整辦公室工作人員的心態(tài)
包容是“北京精神”的特征,即寬容、容納。在建設(shè)中國特色世界城市進(jìn)程中,北京更需要一種開放的姿態(tài)和博大的胸襟,尊重差異、包容多樣、和諧發(fā)展。高校是各種文化相互交流、融合的重要平臺(tái)和前沿陣地,是高層次人才的培養(yǎng)基地,同樣也是中華文化“走出去”的重要的交流和咨詢平臺(tái)。首先,作為高校與外界交流的重要窗口,辦公室應(yīng)堅(jiān)持博大寬容、兼收并蓄的良好心態(tài),能夠著眼大局、統(tǒng)籌兼顧,積極開展校內(nèi)各部門之間、兄弟院校之間的交流與合作,用包容的心態(tài)去學(xué)習(xí),提升自身的工作能力,提高本崗位的工作效率,從而進(jìn)一步提升本部門的整體形象。其次,辦公室工作的特點(diǎn)決定了其工作都屬于“幕后工作”,要抱有一種默默奉獻(xiàn)的精神投入日常的工作中,要多奉獻(xiàn)、少索取,多做事、少抱怨。工作千頭萬緒、紛繁瑣碎,只有平心靜氣,將多做事作為責(zé)任,作為樂趣,才能做好辦公室工作。辦公室工作強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)結(jié)協(xié)作,每個(gè)崗位的工作職責(zé)雖有不同,但各項(xiàng)工作都是環(huán)環(huán)相扣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽,都會(huì)影響整體的判斷和全局的發(fā)展。這就要求辦公室工作人員用包容的心態(tài)去理解、寬容,嚴(yán)于律己、寬以待人,能夠聽取不同的建議意見,形成良好的溝通協(xié)作、互幫互助的工作風(fēng)氣,使辦公室工作有條不紊地向前推進(jìn)。
四、以“厚德”提升辦公室工作人員的修養(yǎng)
新的一年,辦公室將發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能作用,“搭建兩個(gè)平臺(tái)、扮好三種角色、完善四種功能”,積極創(chuàng)新工作。搭建兩個(gè)平臺(tái):搭建一個(gè)汲取先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)的信息交流平臺(tái),通過參觀學(xué)習(xí)、接待以及利用網(wǎng)絡(luò)、傳真等便捷手段實(shí)時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,不斷完善辦公室工作職能,提高辦公室的工作質(zhì)量和效益;搭建內(nèi)部信息交流平臺(tái),以《xxx》為有效載體,緊密圍繞提高xx新區(qū)知名度做好政務(wù)信息工作,使《xxx》成為向市委、市政府、市直有關(guān)部門以及各縣(市)區(qū)傳遞xx新區(qū)聲音的陣地。通過刊物的發(fā)行來暢通政務(wù)信息渠道,提高政務(wù)信息質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。著力扮好三種角色:人民群眾的服務(wù)員,機(jī)關(guān)各部門工作的協(xié)調(diào)員,新區(qū)對外開放和服務(wù)的聯(lián)絡(luò)員。完善四種功能:以遷入新辦公大樓為契機(jī),以提高工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo),配齊現(xiàn)代化辦公設(shè)備完善服務(wù)功能;建立專業(yè)化辦公系統(tǒng)完善管理功能;健全政績考核機(jī)制完善激勵(lì)功能;提高辦發(fā)文質(zhì)量完善主體功能,為新區(qū)辦公模式的徹底變革做出我們的努力。
二、深化服務(wù)意識(shí),塑造窗口形象
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-0278(2012)04-050-01
辦公室是企業(yè)的綜合管理部門,在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著樞紐作用,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策過程中發(fā)揮著參謀助手作用,對上是企業(yè)的“外腦”,對下是聯(lián)系基層的橋梁,對外是展示形象的“窗口”,對內(nèi)是協(xié)調(diào)各方的紐帶。在新形勢下,隨著機(jī)構(gòu)的變革和發(fā)展,辦公室工作的地位和作用,日顯重要。在煤礦企業(yè)如何圍繞企業(yè)中心工作做好辦公室工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。下面就如何做好辦公室工作,提高服務(wù)質(zhì)量等談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)。
一、煤礦企業(yè)辦公室工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)要具有良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力
對于煤礦企業(yè)來說,辦公室是一個(gè)綜合性的管理服務(wù)部門,是企業(yè)正常運(yùn)行的橋梁和紐帶。辦公室不僅要立足宏觀協(xié)調(diào),做好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào),也要做好上下左右、部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào);既要做好內(nèi)部協(xié)調(diào),也要從統(tǒng)觀大局和統(tǒng)攬全局的高度做好外部關(guān)系的協(xié)調(diào)。具有良好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,將為決策的執(zhí)行和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供組織保障。
(二)要具備扎實(shí)的寫作能力
寫作能力是辦公室工作人員的基本功。在辦公室日常工作中,起草文件、擬寫報(bào)告、發(fā)言稿、講話稿是最常見的工作。這就要求辦公室人員要具備扎實(shí)的寫作功底,熟知各種應(yīng)用文的寫作,了解各類材料的寫作特點(diǎn)和技巧。
(三)要具備良好的語言表達(dá)能力
語言既是人們進(jìn)行思維的工具,也是人們交流思想、意見的主要工具。在意見溝通中,能否正確運(yùn)用語言文字,與溝通的效果關(guān)系十分密切。辦公室人員不僅要與領(lǐng)導(dǎo)溝通而且還要與基層員工溝通,有時(shí)還需要協(xié)調(diào)人與人之間、部門于部門之間的矛盾。在工作中,辦公室人員上傳下達(dá)要說話,匯報(bào)情況要說話,接待來訪要說話,因此具備良好的語言表達(dá)能力是辦公室人員的基本素質(zhì)。
(四)要具有較好的學(xué)習(xí)能力。辦公室人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。克服困難有效地學(xué)習(xí),內(nèi)容可以涵蓋政治理論、辦公業(yè)務(wù)技能、管理藝術(shù)等,不斷豐富自己的理論體系,提升自己的綜合實(shí)力。在信息化的時(shí)代背景下,辦公室工作人員不僅要學(xué)習(xí)好辦公室業(yè)務(wù)知識(shí),而且要提高政治素養(yǎng),掌握社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),掌握各種信息,培養(yǎng)思想的遠(yuǎn)見性和預(yù)見性,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
(五)要具有開拓創(chuàng)新能力
在企業(yè)不斷改革發(fā)展的過程中,實(shí)現(xiàn)辦公室職能轉(zhuǎn)變和工作創(chuàng)新是辦公室工作的需要,?更是企業(yè)發(fā)展的需要。辦公室作為一個(gè)單位的神經(jīng)中樞,起著溝通上下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的重要作用。要做好辦公室工作,就必須有創(chuàng)新的工作思路、創(chuàng)新的工作措施,加強(qiáng)學(xué)習(xí),創(chuàng)新工作思路,增強(qiáng)創(chuàng)新能力。
二、如何圍繞企業(yè)中心工作做好辦公室工作
(一)把握大局,進(jìn)一步增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和緊迫感
社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自黨性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,對日常工作不要循規(guī)倒俱,要敢于打破舊框框,面對新問題、新情況,勇于思考探索。如公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,文件打印、下發(fā)、派車等,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,運(yùn)用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。
(二)從小事做起,進(jìn)一步提高辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)效率
辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性工作,天天有事,卻無小事,往往是重復(fù)的事天天做,而且辦公室工作的最大規(guī)律就是沒有規(guī)律,最大標(biāo)準(zhǔn)就是沒有標(biāo)準(zhǔn);沒有最好,只有更好。這就要求辦公室的人員在處理日常事務(wù)時(shí)不僅要細(xì)心,還得有耐心,要敢于在細(xì)節(jié)上找差距、在小事做起。辦文要嚴(yán)把審核關(guān),不能放過一詞一句,哪怕是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。辦會(huì)要查看好會(huì)議室每一個(gè)角落、每一張桌椅,要精心設(shè)計(jì)好會(huì)議每一個(gè)議程,確保不出任何紕漏。接訪要留意上訪人員的一舉一動(dòng)。接待要細(xì)化到每一份菜譜的制定、每一套餐具的擺放。總之,辦公室的人員要將每一項(xiàng)工作從小處推進(jìn),在細(xì)微處落實(shí),以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項(xiàng)工作,確保機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效。
(三)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法
煤礦企業(yè)辦公室工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),歸根到底是為職工服務(wù)、為安全生產(chǎn)服務(wù)。因此,在盡職盡責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)的同時(shí),要盡心盡力為基層安全生產(chǎn)和職工服好務(wù)。作為辦公室工作人員要放下架子,學(xué)會(huì)換位思考,設(shè)身處地地想一想基層職工的需求和困難。辦公室工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。要建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證,使辦公室納入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。總之,辦公室的人員要牢固樹立服務(wù)意識(shí),通過優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),展示企業(yè)的形象,密切企業(yè)職工的聯(lián)系。
(一)、多年來工作中的鍛煉,使我養(yǎng)成了做好辦公室工作必備的政治意識(shí)、大局意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)和扎實(shí)的工作作風(fēng)
(二)、為人正直、誠實(shí),能善待每一位同志
(三)、身體素質(zhì)好,精力充沛,能吃苦耐勞
(四)、特別是在項(xiàng)目部的工作中積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。
如果我當(dāng)選,我將把領(lǐng)導(dǎo)和同志們的期望銘刻在心,按照“管好自己、帶好隊(duì)伍、搞好服務(wù)”的工作思路開展工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體人員,爭創(chuàng)一流業(yè)績,樹立良好形象,以優(yōu)異的工作成績回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。辦公室是溝通上下,聯(lián)系左右的樞紐。要發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用,就得不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)。同時(shí)抓好辦公室全體人員的學(xué)習(xí),以適應(yīng)辦公室工作的要求。
二、開拓創(chuàng)新。形勢發(fā)展日新月異,如果辦公室工作因循守舊,就難以跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路和工作發(fā)展的節(jié)奏。因此,必須不斷開拓創(chuàng)新。要?jiǎng)?chuàng)新工作方法,提高工作效率。改革后勤服務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在總結(jié)以前好的制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同情況,不同條件,不斷完善,不斷創(chuàng)新,使之更加科學(xué)規(guī)范。
三、精心搞好服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,在這方面要團(tuán)結(jié)同志,調(diào)動(dòng)大家積極性,按照“及時(shí)、熱情、超前、”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量努力做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,盡心盡力地為領(lǐng)導(dǎo)和全體同志服好務(wù)。
辦公室系統(tǒng)作為企業(yè)中樞部門和領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,面對嚴(yán)峻的形勢和艱巨的任務(wù),必須適應(yīng)形勢變化,創(chuàng)新工作思路,凝心聚力,盡心竭力,不遺余力地履行職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手作用,全方位、高質(zhì)量地提高服務(wù)水平。
1.當(dāng)好參謀
當(dāng)好參謀是辦公室工作的靈魂,參謀水平的高低很大程度上體現(xiàn)了辦公室工作水平的高低,決定著辦公室在領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位。這就要求在調(diào)研工作中,一要突出重點(diǎn),圍繞戰(zhàn)略性、前瞻性問題開展調(diào)研。企業(yè)黨委工作和經(jīng)濟(jì)工作千頭萬緒,調(diào)研工作不能四面出擊,必須圍繞研究企業(yè)發(fā)展中的重大問題,突出宏觀性、戰(zhàn)略性、綜合性和預(yù)見性。二要?jiǎng)?chuàng)新方式方法。要堅(jiān)持在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)新,除了采用座談會(huì)、研討會(huì)等傳統(tǒng)有效的做法外,還要注意學(xué)習(xí)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)調(diào)查、問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等現(xiàn)代調(diào)研手段,更多地運(yùn)用信息技術(shù),拓展調(diào)查研究渠道和方法,提高調(diào)查研究的科學(xué)性和實(shí)效性。三要體現(xiàn)調(diào)研成果的價(jià)值。調(diào)研工作不是寫理論文章,也不是簡單地反映情況,而是直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),是了解民情,充分反映民意,廣泛集中民智,推進(jìn)和提高決策科學(xué)化的重要手段。因此,調(diào)研工作,必須要了解領(lǐng)導(dǎo)在想什么,又要把握客觀現(xiàn)實(shí)需要什么,還要把握超前性的研究,一項(xiàng)調(diào)查研究的成果能否轉(zhuǎn)化和應(yīng)用于決策,是評價(jià)調(diào)研工作的重要標(biāo)準(zhǔn),是檢驗(yàn)和考核調(diào)研質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,要學(xué)會(huì)站在決策者的角度看問題,要善于在調(diào)查研究中,發(fā)現(xiàn)關(guān)系全局的重大問題,要能提出有可操作性的解決問題的辦法,努力使調(diào)研成果被領(lǐng)導(dǎo)采納,并轉(zhuǎn)化為具體的決策、工作思路和工作方法。
2.抓好協(xié)調(diào)
從一定意義上講,協(xié)調(diào)工作就是人與人之間的交往,是通過良好的人際關(guān)系輔佐事業(yè)成功。辦公室作為一個(gè)協(xié)調(diào)部門,在企業(yè)內(nèi)部起著承上啟下的作用,擔(dān)當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)決策能否在基層順利實(shí)施、基層問題能否得到及時(shí)解決的協(xié)調(diào)員作用。對外,尤其是對政府,又起著融入?yún)^(qū)域,構(gòu)建和諧地企關(guān)系的大使作用。因此,在當(dāng)前企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、頭緒多的情況下,辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門,一定要強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí),增強(qiáng)協(xié)調(diào)本領(lǐng),自覺找準(zhǔn)定位,站在全局的高度做好協(xié)調(diào)工作。對于協(xié)調(diào)工作,要做到對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外協(xié)調(diào)兩手同時(shí)抓。對內(nèi)協(xié)調(diào)方面,要公正辦事,做好服務(wù),當(dāng)好中介,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的關(guān)系,保證各項(xiàng)工作高效、順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。在對外協(xié)調(diào)方面,要以政府部門和上級(jí)主管部門為重點(diǎn),進(jìn)一步加大公關(guān)力度,積極、主動(dòng)、靈活地做好協(xié)調(diào)工作,帶著感情搞溝通,辦出事情要讓人動(dòng)情,感到親情,增進(jìn)友情。通過構(gòu)建長效溝通聯(lián)系機(jī)制,把企業(yè)的人脈關(guān)系、文化底蘊(yùn)滲透到每一個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo),努力營造互相理解支持的氛圍,促進(jìn)企業(yè)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的解決,為轉(zhuǎn)型發(fā)展?fàn)I造和諧的外部環(huán)境。
3.搞好督查
我于2011年10月開始擔(dān)任團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室副主任,主要負(fù)責(zé)辦公室的接待、 組織活動(dòng)事務(wù)、 常規(guī)工作等 。一學(xué)期來,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下,在各部門的大力支持下,在同志們的配合協(xié)作下,我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作要求,認(rèn)真履行自己的職責(zé),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作,較好地完成了工作任務(wù)。
下面,我將自己一年來的工作情況匯報(bào)如下 :
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距,因此我在平時(shí)中十分注重學(xué)習(xí)。一是向書本學(xué)。充分利用一切可利用的時(shí)間向書本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀黨的基礎(chǔ)理論知識(shí)外,我還經(jīng)常閱讀報(bào)紙、期刊,及時(shí)更新自己的知識(shí)。二是向領(lǐng)導(dǎo) 老師 學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo) 老師 接觸的機(jī)會(huì)比較多。我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。身邊的每一位同志身上都有值得我學(xué)習(xí)的閃光點(diǎn)。通過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。通過自身的努力,我的工作 基本 得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可 。
二、創(chuàng)新工作思路,努力抓好分管工作
通過總結(jié)在辦公室一年多來的經(jīng)驗(yàn),努力開展工作創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)了辦公室工作從被動(dòng)應(yīng)付向主動(dòng)超前的轉(zhuǎn)變,切實(shí)增強(qiáng)辦公室的服務(wù)水平。
1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。提出“工作要有新舉措”的新要求,創(chuàng)新思路,初步建立起了一整套以創(chuàng)新服務(wù)為主體的較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路,使辦公室工作在服務(wù)的理念、服務(wù)的內(nèi)涵和服務(wù)的水平上有了更高層次的轉(zhuǎn)變和升華,為開創(chuàng)新的工作局面打下了基礎(chǔ)。
2、運(yùn)作日趨規(guī)范。注重抓好辦公室的運(yùn)作規(guī)范建設(shè),嚴(yán)格按照開發(fā)區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定,建立并完善了辦公室工作制度和工作規(guī)則,推行日考勤制度。工作關(guān)系的理順和各項(xiàng)制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學(xué)化、系統(tǒng)化、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道。
3、 常規(guī) 管理不斷嚴(yán)謹(jǐn)
在后勤管理方面,按照勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制辦公用品的發(fā)放,對辦公桌椅等固定資產(chǎn)建立了登記檔案,對辦公用品實(shí)行集中、統(tǒng)一管理,做到了購置建帳、發(fā)放簽單,防止了損耗:加強(qiáng)了對室內(nèi)外衛(wèi)生的管理,定期組織人員進(jìn)行清掃,保證了辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生:認(rèn)真做好 日常值班 及節(jié)假日值班工作,我們辦公室的工作就是為大家服務(wù),讓同志們滿意,營造和諧、健康向上的工作氛圍。
三、突出自律抓作風(fēng),創(chuàng)造一流業(yè)績
嚴(yán)守“律人先律己”的理念,堅(jiān)持以勤為本,盡職盡責(zé),帶頭保持良好的職業(yè)道德風(fēng)范。
在公務(wù)接待中堅(jiān)持節(jié)約、效能的原則,想方設(shè)法做好服務(wù)工作。對接待任務(wù)不論星期天、節(jié)假日,加班加點(diǎn)工作,在廉潔自律方面,我認(rèn)真執(zhí)行和嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法和廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,自覺抵制各種不正之風(fēng),做到在生活上廉潔儉樸,在經(jīng)濟(jì)上公私分明,在工作上秉公辦事,嚴(yán)格約束自己。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、自己的理論知識(shí)水平還有很大不足,還需要不斷學(xué)習(xí)提高。
2、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,工作效率有待進(jìn)一步提高。
今后,我將進(jìn)一步按照“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好”的總體要求,從以下幾個(gè)方面不斷提高自身素質(zhì)。
一是努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面 ;
二是本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo) 老師 的 好 助手;
三是注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
在這本個(gè)學(xué)期的工作中感觸最深的就是干事們的成長,他們每個(gè)人都很出色,每個(gè)人都讓我看到了我以前的影子,希望他們明天更加努力,希望他們明天做的會(huì)比我們更出色。
五、個(gè)人思想感悟
我非常喜歡一句話“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,大多數(shù)人都死在了明天晚上,看不到后天的太陽!”確實(shí)今天是殘酷的,明天會(huì)比今天更加殘酷,而后天不一定會(huì)美好,但是很多人都會(huì)在明天晚上的時(shí)候倒下,如果你不倒下的話在后天的上你會(huì)發(fā)現(xiàn)你會(huì)變得不一樣,你會(huì)變得堅(jiān)強(qiáng),變得有毅力,變得更加執(zhí)著。
回首這半年的工作我從一個(gè)干事到一個(gè)副部長的轉(zhuǎn)變,讓我懂得了許多許多,讓我不再那么草率,不那么輕狂,在這里我感謝,感謝主席團(tuán)給我這次鍛煉自己的機(jī)會(huì),感謝我的伙伴們,感謝他們的支持和鼓勵(lì),感謝我的部員們,感謝他們的積極配合。
最近在雜志上看到這樣一段話,希望大家共勉:有位哲人說:社會(huì)就象一鍋沸騰的開水,關(guān)鍵看用什么材料投入。
第一種是生雞蛋,結(jié)果被煮硬了,從生動(dòng)鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會(huì)煮硬了,不再有夢想與鮮活。