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    • 稅務人事工作計劃大全11篇

      時間:2023-02-10 06:33:36

      緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇稅務人事工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

      稅務人事工作計劃

      篇(1)

          二、依托社區,加強城市計劃生育基層基礎工作

          為抓住社區建設這一有利時機,將城市人口與計劃生育工作融入社區,建立與之相適應的管理體制和運行機制,我們主要做了三方面的工作。

           一是積極當好區委、區政府的參謀助手,將計劃生育工作及時切入社區建設之中。在社區成立之初,我們認真學習了《居民委員會組織法》和有關城市社區建設、加強計劃生育工作的文件精神,準確把握社區計劃生育工作的定位和發展思路,積極出主意、想辦法,當好區委、區政府的參謀助手。首先,我們根據全區社區建設的總體規劃,及時向區委、區政府專題匯報了在社區建設中做好計劃生育工作的意見。引起區委、區政府的高度重視,先后出臺了《關于加強社區計劃生育工作的意見》、《加強計劃生育社區服務工作的通知》等文件,明確了社區計生工作的指導思想、主要目標和任務。其次向區委、區政府建議,組織召開了全區城市社區計生工作座談會,廣泛聽取了民政、工商、公安、街道辦事處等部門的意見,統一了思想認識,明確了相關部門的職責與任務,對社區計劃生育工作進行了全面部署。

          二是深入社區,加強對社區計劃生育工作的指導。首先,指導新組建的社區居委會普遍成立了計劃生育領導小組。居委會主任任組長,下設辦公室,設1名計劃生育專職副主任,配備了計劃生育專兼職干部。目前,全區57個社區居委會全部落實了計劃生育專職副主任。為了使新上崗的社區干部盡快適應計劃生育工作,我們與區民政局連手,統一組織對全區200多名社區干部進行了培訓。此外,指導社區建立計劃生育協會組織,擴充社區志愿者隊伍。其次,指導社區加強服務建設。根據資源共享的原則,指導社區利用現有資源,建立人口學校、技術服務室、協會“會員之家”等,為社區計劃生育管理、宣傳教育、優質服務搭造平臺。再次,指導社區實行計劃生育居民自治。依據國家計劃生育法律法規和政策,指導社區制定計劃生育居民自治章程,建立健全各項管理制度,特別是指導社區發揮計劃生育協會組織的作用,使社區居民在計劃生育方面實行自我教育、自我管理和自我服務。

          三是,開展創建計劃生育“合格社區”活動。我們從知情選擇、居民自治、綜合治理等方面著手,各有側重地開展計劃生育試點工作。在試點的社區取得經驗后,通過召開現場會的方式,再全面推廣,并按照“四無、六好、三落實”的工作要求,規范標準,實行動態考核。在考核中,我們把社區居民自治開展情況和居民的滿意程度作為考核的重要內容。目前,全區57個社區居委會中,有個社區達到了計劃生育合格社區的標準。我們通過以上方式,抓點帶面,確保社區計劃生育工作整體推進。

          三、堅持依法行政,不斷提高城市計劃生育管理水平

           今年是“計劃生育法制年”,我們重點抓了四個方面的工作,一是開展了群眾性的法制宣傳活動。結合“四五”普法,在全區開展了《人口與計劃生育法》、《流動人口計劃生育工作管理辦法》等法規政策的宣傳教育活動,通過舉辦培訓班,開展知識競賽、演講賽等形式,增強了干部群眾遵紀守法,依法行政的意識。二是深入開展全心全意為人民服務的宗旨教育和爭做新時期最可愛的人活動。教育各級計生干部樹立四種觀念,即:群眾觀念、服務觀念、法制觀念、權益觀念,始終把群眾滿意程度作為衡量計生工作的標準,把廣大育齡群眾的利益作為自己行動的出發點和落腳點。三是落實責任,規范管理。先后制定下發了《關于進一步完善全區計劃生育行政執法責任制的通知》、《關于規范計劃生育行政執法程序的通知》、《貫徹執行“七個不準”,加強計劃生育依法行政的通知》等五份文件,建立健全了計劃生育行政執法監督檢查制度、行政執法過錯追究制度、行政執法公示制度、行政執法評議和考核制度。與鎮、街道辦事處簽訂了計劃生育行政執法責任合同,落實工作責任。鎮、街建立了計劃生育政(居)務公開欄,設立了服務監督電話10部。實行計劃生育“五公開一監督”制度,即:生育政策、生育指標、生育對象、處罰標準、節育對象公開,接受群眾監督,增強了計生執法工作透明度。四是監督檢查,抓好落實。區上成立了計劃生育行政執法工作領導小組,每年對全區行政執法情況進行四次檢查。堅決查假治假,嚴肅處理違紀違法問題,使為城市計生工作管理逐步步入了法制化、科學化、規范化的軌道。

          四、強化措施,綜合治理,切實提高流動人口計生管理工作

          流動人口計劃生育管理是城市計生工作的重點和難點。為了做好這項工作,區上成立了流動人口計劃生育管理辦公室,落實了人員,明確了職責;堅持與常住戶一樣,實行同管理、同檢查、同考核、同獎罰。根據基層工作實際,組織協調工商、公安、民政、城建等部門,聯合下發了《加強流動人口計劃生育管理工作的若干意見》,對流動人口計劃生育工作實行齊抓共管。在日常管理中我們總結出了七項切實可行的管理辦法。一是推行樓棟管理制度。下發了《計劃生育樓棟管理辦法》,各樓棟推舉樓長全面負責,每單元指定專人管理。二是實行警計聯防管理。在社區建立計劃生育、公安部門綜合治理流動人口辦公室,建立警民聯系點,把計劃生育與綜治工作緊密結合起來。三是實行雙向管理。按照流入與流出并重的原則,雙向把關,雙向反饋,雙向管理。雙向把關:即規定凡外出經商或做工的人員必須在戶籍地鎮、辦事處計生部門辦理流動人口婚育證、簽訂合同,確定聯系地點,查訪時間。同時,將計生情況登記表、合同、計生證明、身份證、結婚證、孕情通報單及《委托代管協議書》等立卷歸檔。對流入本地區的人員,一律查驗原籍鄉鎮計生辦以上有關部門簽發的《婚育證》,做到“流而不失、動而有控”。雙向反饋:即凡外出流動人口、做到定期檢查孕情、環情、尤其對20-49歲生育旺盛期的已婚育齡婦女,要求嚴格按照合同規定,定期到流入地鄉(鎮)以上衛生院、計生服務站進行孕情、環情檢查,并將檢查結果及時反饋給有關部門。雙向管理:即凡需長期外出或居住在外地的已婚育齡婦女,一律由戶籍地和現居住地,雙向簽訂《委托代管協議書》,對流入的已婚育齡婦女,一旦發現計劃外懷孕及時采取補救措施。四是加強網絡建設。社區居民小組、街道、樓棟、物業小區等都設立了計劃生育宣傳員和中心戶長,建立健全管理制度,做到信息靈通、管理到位。五是落實企業法定代表責任制,把居住地企事業單位流動人口計劃生育管理納入當地街道辦事處目標責任制,定期檢查,定期考核。六是嚴格實行“一證管多證”制度。即流動人口必須先辦理、交驗《婚姻證明》,然后才能辦理暫住證、營業執照、務工許可證等其他證照。七是堅持每季度對流動人口進行一次清理清查,各鎮、街道辦事處均組織了以工商、公安、民政、衛生、城管等部門參與的聯合執法活動,明確責任,相互配合,專項治理,解決突出問題。形成了齊抓共管的格局。

          五、依托社區,廣泛開展計劃生育優質服務活動

          幾年來,我們堅持把開展優質服務作為轉變工作思路改進工作方法的重要工作來抓,建立和完善宣傳教育、科學管理、綜合服務“三位一體”的工作機制,寓管理于服務之中。

          一,提供計劃生育宣傳服務。

          我們始終堅持宣傳教育為先導,不斷改進宣傳模式,全面開展“溫馨宣傳,貼心服務,連心教育”,提倡理解人,尊重人,以溫馨的標語口號,架起心靈溝通之橋,密切同群眾的關系。把面對面上門宣傳作為重點,開展了“四個一”活動。即:說一句知心話,送一份宣傳品,辦一件實心事,解一個難心題。將計生宣傳服務和創建新型生育文化結合起來,充分利用各種有利時機,開展多種形式的計生集中宣傳教育活動。同時,各村(居)委會在轄區內的攤點、巷道和醒目的地方刷寫永久性標語,在樓棟間張貼《流動人口計劃生育服務指南》,向經營攤點發放宣傳資料,使廣大群眾和流動人口自覺執行計生政策。

          二,提供生殖健康服務。         

          我們堅持開展B超檢查和婦科檢查服務,免費為育齡婦女出具流動人口避孕節育情況報告單,免費為流動人口查驗婚育證明,免費提供避孕藥具和避孕方法指導,努力減少外來育齡婦女懷孕率、流產率,從而不斷提高外來育齡群眾的生殖保健意識和能力。      

      篇(2)

      一、部門內部工作:

      整合部門內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門內部資源,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門人員專業知道的培訓。根據公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。

      二、后勤保障工作:

      綜合部對內與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標實現,直接間接的對公司總體工作目標的實現產生影響。面對現階段后勤工作的情況,06年綜合部將做好以下工作;

      (一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。

      1、根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。目標責任人:**;

      2、做好辦公物品的采購和配給工作;目標責任人:**;

      3、證件年檢:3月底前完成;目標責任人:**;

      4、合同登記認證工作:根據公司的營養收入情況,每季度或半年進行一次登記;目標責任人:**;

      (二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據可依。

      1、綜合部配合公司的發展一直對公司的政策在做調整,但還有不盡人意之處,因此2006年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲制度。06年春節前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關規定、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;

      2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內網及時、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;

      3、加強公司相關制度的監督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋工作;

      4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數據的存檔備份工作,統計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網及crm軟件的應用。。

      (三)確定公司的組織機構,明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核提供依據。

      1、確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門的職責清晰明朗,春節前完成;目標責任人:**

      2、根據各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規范》,4月底前完成,目標責任人:**

      (三)配合公司發展規劃,加強企業形象建設。

      1、預計在年初租賃4001房間,可利用其位置優勢制作公司的Logo、部門指示牌等;目標責任人:**

      2、因公司業務的發展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升。

      (四)加強企業文化建設,進一步提升企業凝聚力。

      1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標責任人:**

      2、進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯誼活動;正月十五發元霄;中秋節發月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發放過節費;目標責任人:**

      3、年終舉辦年終工作總結及聯歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結并對優秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發展目標及計劃。目標責任人:

      4、提供根據公司業務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。目標責任人:**

      (五)對外協調工作,保證各項工作的有序開展。

      加強訂餐、訂卡、快遞及物業公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。

      (六)做好部門財務預算的進一步控制。

      在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低采購費用,控制物品發放和設備采購、維修費用;目標責任人:**

      (七)根據公司項目運作情況做好配合工作:協調安排公司目標的分解、市場調研、信息收集、對外聯系等等。目標責任人:**

      三、人事工作

      現在的企業都提倡以人為本,隨著公司的日益發展對人事工作的要求也越來越高,綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調動、離職等相關手續的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內容。06年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關經驗也入于學習的摸索階段,經驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展。鑒于此,綜合部06年對人事工作主要從以下方面開展:

      (一)制作完整的員工手冊,完善人事管理;

      員工手冊是員工入職后對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是2006年人力資源的重要工作。

      (二)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理。

      確定各崗位級別工資,服務年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業的凝聚力。4月底以前完成,目標責任人:

      (三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。

      1、網絡招聘與51job建立常期的合作關系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:

      2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經歷、工作經驗、人員素質等方面進行)、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。目標責任人:

      3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學習經歷及工作經歷。目標責任人:

      (四)完善人事檔案管理,規避用工風險。

      員工檔案內容逐步完善,為規避公司的勞動風險,春節后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:

      (五)員工福利與激勵政策。版權所有

      1、做好養老、醫療保險等相關資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時啟用;目標責任人:

      2、設立全勤獎(獎勵方式)、加班補助、

      3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;

      4、設立部門及各人獎項。

      (六)建立績效考評制度。

      確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。

      四、財務工作:

      篇(3)

      一、部門內部工作:

      整合部門內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門內部資源,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門人員專業知道的培訓。根據公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。

      二、后勤保障工作:

      綜合部對內與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標實現,直接間接的對公司總體工作目標的實現產生影響。面對現階段后勤工作的情況,06年綜合部將做好以下工作;

      (一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。

      1、根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。目標責任人:**;

      2、做好辦公物品的采購和配給工作;目標責任人:**;

      3、證件年檢:3月底前完成;目標責任人:**;

      4、合同登記認證工作:根據公司的營養收入情況,每季度或半年進行一次登記;目標責任人:**;

      (二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據可依。

      1、綜合部配合公司的發展一直對公司的政策在做調整,但還有不盡人意之處,因此2006年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲制度。06年春節前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關規定、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;

      2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內網及時、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;

      3、加強公司相關制度的監督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋工作;

      4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數據的存檔備份工作,統計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網及crm軟件的應用。。

      (三)確定公司的組織機構,明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核提供依據。

      1、確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門的職責清晰明朗,春節前完成;目標責任人:**

      2、根據各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規范》,4月底前完成,目標責任人:**

      (三)配合公司發展規劃,加強企業形象建設。

      1、預計在年初租賃4001房間,可利用其位置優勢制作公司的Logo、部門指示牌等;目標責任人:**

      2、因公司業務的發展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升。

      (四)加強企業文化建設,進一步提升企業凝聚力。

      1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標責任人:**

      2、進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯誼活動;正月十五發元霄;中秋節發月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發放過節費;目標責任人:**

      3、年終舉辦年終工作總結及聯歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結并對優秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發展目標及計劃。目標責任人:

      4、提供根據公司業務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。目標責任人:**

      (五)對外協調工作,保證各項工作的有序開展。

      加強訂餐、訂卡、快遞及物業公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。

      (六)做好部門財務預算的進一步控制。

      在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低采購費用,控制物品發放和設備采購、維修費用;目標責任人:**

      (七)根據公司項目運作情況做好配合工作:協調安排公司目標的分解、市場調研、信息收集、對外聯系等等。目標責任人:**

      三、人事工作

      現在的企業都提倡以人為本,隨著公司的日益發展對人事工作的要求也越來越高,綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調動、離職等相關手續的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內容。06年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關經驗也入于學習的摸索階段,經驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展。鑒于此,綜合部06年對人事工作主要從以下方面開展:

      (一)制作完整的員工手冊,完善人事管理;

      員工手冊是員工入職后對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是2006年人力資源的重要工作。

      (二)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理。

      確定各崗位級別工資,服務年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業的凝聚力。4月底以前完成,目標責任人:

      (三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。

      1、網絡招聘與51job建立常期的合作關系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:

      2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經歷、工作經驗、人員素質等方面進行)、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。目標責任人:

      3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學習經歷及工作經歷。目標責任人:

      (四)完善人事檔案管理,規避用工風險。

      員工檔案內容逐步完善,為規避公司的勞動風險,春節后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:

      (五)員工福利與激勵政策。版權所有

      1、做好養老、醫療保險等相關資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時啟用;目標責任人:

      2、設立全勤獎(獎勵方式)、加班補助、

      3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;

      4、設立部門及各人獎項。

      (六)建立績效考評制度。

      確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。

      四、財務工作:

      篇(4)

      1、工作表現:

      A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等),做好行政后勤工作計劃;

      B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

      C、能夠較好地完成上級安排的任務;

      D、能夠主動承擔責任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發生(如郵件漏寄、業績排行版沒有極時更新等);

      E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;

      2、工作收獲:

      A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

      B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;

      C、因近期工作表現較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優秀員工”中的一員。

      二、工作中存在的不足:

      1、工作細心度仍有所欠缺;

      2、在處理業務部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

      三、接下來的個人工作計劃:

      會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

      總的來說年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著下半年年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,在接下來的工作中,我會做好11年下半年工作計劃,在行政這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

      《二》人事行政工作總結

      今年月,我通過人才招聘,在公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F將上半年個人工作總結如下:

      一、人事管理方面

      1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關人事管理制度

      初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

      2、歸檔人事檔案

      我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給公司各位領導及辦事員備查使用。

      3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

      由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

      4、招聘新員工

      根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

      二、行政工作方面

      1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜

      和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府

      府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

      2、為公司領導辦理出國簽證

      領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

      3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。

      我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。

      4、其他行政工作

      行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

      作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

      以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好09年下半年工作計劃,最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好!

      《三》行政部門工作人員總結

      時光荏苒,年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

      行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。

      回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要回顧和總結。

      年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

      一、人事管理方面

      根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

      規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

      配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

      有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

      二、行政工作方面

      ⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

      ⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

      ⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

      ⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

      三、公司管理運作方面

      ⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

      ⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

      ⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

      ⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

      作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

      新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

      一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

      成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。

      二、加強培訓力度,完善培訓機制。

      企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

      篇(5)

      公司人事部門工作計劃范文1--年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以--年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:

      一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善。

      1、--年將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發計劃。

      2、招聘方式及渠道。

      ⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。

      ⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站、及張貼小廣告的方式進行招聘。

      3、招聘政策。

      ⑴、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。

      ⑵、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。

      ⑶、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。

      4、招聘費用預算。

      ⑴、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。

      ⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預計費用為:2280。00元左右。

      ⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。

      ⑷、全年總計費用:2280。00元左右。

      5、組織結構完善。

      ⑴、根據因事設人的原則,確定--年度公司組織結構。

      ⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。

      ⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。

      ⑷、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營成本,加強人員培訓,精兵強將,不斷提升市場管理水平及服務水平。

      二、培訓

      培訓工作作為--年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。

      1、培訓內容:

      ⑴、根據--年公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。

      ⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。

      2、建立完善的培訓體系:

      ⑴、建立并完善新員工入職培訓體系:

      了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發放新員工培訓調查問卷—執行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓—新員工試用期滿轉正考核。

      ⑵、完善崗位技能培訓體系:

      由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。

      由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。

      ⑶、加強晉升培訓體系:

      要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。

      ⑷、外部培訓體系的建立:

      加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。

      根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。

      參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。

      3、培訓檔案完善:

      ⑴、培訓資料檔案的建立:

      所有培訓的教案要保留,建檔。

      崗位職責及工作流程資料的留存。

      公司人事部門工作計劃范文2十月工作告一段落,工作需要不斷的前進,前面的所有工作都是經驗,這份經驗是為了在接下來更好的工作,我也是非常在乎這些,只有把自己的工作做好了才能繼續做到更加優秀,十月的工作在我鬧鐘飛速而過,這段時間的工作只有把握好了這些才是最好的,工作就是一次對于我的深刻考驗,這一點是毋庸置疑的,我非常的在乎工作中的點點滴滴,不斷在積累經驗,現對十一月份的工作也規劃一番.

      一、招聘工作

      十一月份也是一個招聘高峰期,結合情況我會繼續招聘信息,由于是應屆畢業生的一個實習高峰期,這個階段我會繼續做好相關的工作,把這些都做到更好,積累這些我也應該把工作做到更好,為公司不斷注入新鮮血液,認真負責好每一場招聘,在往后的生活工作當中,這些都是應該做到更好的,我覺得沒有什么事情是不能夠決斷的,在各大平臺招聘信息擇優選擇,絕對不會濫竽充數,我相信這些都非常的有必要做好,我會積累足夠的工作經驗讓自己更加的強大起來。

      二、人事工作

      負責好公司日常的文件整理,新人接待安排,員工的培訓的工作,這些都是需要繼續認真負責好的,十一月份依然會是任重道遠,在夾接待新人上面我也會更加用心熱情,這一方面總會有跟過的事情在等待著我們,我會繼續做到更好,當然只有把這些方面的工作做好了,才能樹立好一個好的形象,做好足夠的計劃安排新員工的培訓,讓其快速適應這里的工作節奏,介紹工作各類注意事項,整理每個月的人事檔案,負責繳納員工的各類費用,做好業績考核,十一月份工作當然不會就此放松,一些工作上面的問題還要繼續繼續努力加油,這段時間我一定會規劃整理好下一階段的工作。

      三、穩扎穩打

      在一些個人缺點上面我會繼續用心做好,把一些不好的習慣糾正,讓自己更加優秀的去接觸工作,我深深地知道自己在工作的時候有一些不好的地方,這些我也會繼續努力的完善,結合自身的情況讓這些缺點不斷完善,在往后的生活工作當中積累更多的經驗,結合一些正面的東西,慢慢的打磨,對于十一月份工作我相信在我認真負責的工作當中會做的越來越好,往后的工作當然也會是越來越多,需要完善的缺點我一定端正態度,發揮好公司的優良傳統。

      公司人事部門工作計劃范文3在未到來的新的工作時間里,作為人事專員,對于公司的人員調配與管理方面有哪些新的工作計劃呢?以下的人事專員工作計劃的范文,僅供參考。

      以下是我20--的工作計劃:

      一、人員調配管理本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。

      1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。

      2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。

      及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

      二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20--年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。

      三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

      四、獎懲管理結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾---,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。

      五、人才儲備工作根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在20--年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。

      六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

      1、做好20--年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。

      2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。

      按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。

      七、其他人事管理工作:

      1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

      2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

      3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。

      嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥。

      公司人事部門工作計劃范文4根據上一年度的工作情況和存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,現將年度的工作分成以下幾個方面開展:

      第一部分:人力資源工作

      一、人員招聘

      首先要滿足崗位需求, 再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體可采取的方式有:

      1、熟人推薦:包括公司員工,對于適合公司的優秀人才可以優先錄用;

      2、網絡招聘:因為已經和智聯招聘合作了,到期后如果有需要可以考慮更換平臺;

      3、校園招聘:可以和學校合作,從實習生開始培養,年輕人有激情有夢想,往往會有意想不到的效果,但基礎性崗位可以選用此方法,其它崗位并不適用;

      4、實行內部培養和晉升:提拔和任用有上進心、工作能力強的員工,可以進一步發揮他們的能力和專長,也可以激勵其他員工的工作積極性,增強企業凝聚力。

      二、績效考核

      1、員工績效考核工作是本年度的重點工作內容,借助以往的經驗以及結合公司的實際情況,首先要完成公司各部門各職位的工作分析,為績效考核提供科學依據。

      本部門將于年上半年制定出《績效管理考核辦法》并推行試用,但它的推行是一個貫穿全年的持續工作,期間必須對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核公平、公正、透明,真正發揮其激勵作用。

      2、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。

      因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。最終可以根據績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

      三、員工培訓

      1、制訂《員工手冊》,對新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓其熟悉公司工作流程和制度,了解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。

      2、公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習基地和上課的設施設備,更可以提高員工工作實踐的效率和加強工作的規范性。

      前期員工的培訓方式比較單一,多為視頻授課,缺少互動和反饋,效果不明顯,經討論后下周開始會有所改變,具體效果還有待觀察。

      3、利用各種平臺,鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

      努力打造學習型組織,成長性團隊。

      四、其它

      1、加強合同、協議的簽訂工作,避免漏簽、延期現象,同時對人員檔案資料不齊全的一律補齊,使檔案管理更規范、更全面。

      2、認真落實員工社會統籌保險工作,并建立臺賬。

      3、與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。

      保持與公司每一位員工的溝通交流,了解員工所思所想。

      4、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。

      既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

      5、搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩定公司隊伍。

      第二部門:行政類工作

      一、完善公司現有制度,使各項工作有章可尋。

      二、做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

      三、細化后勤服務,充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業凝聚力。

      四、日常行政事務處理。

      第三部分:出納工作

      1、管好庫存現金,做好現金臺賬;

      2、做好報銷等日常業務,對票據認真核查,保證其滿足要求;

      3、熟悉銀行和稅務部門的各項業務等,保證辦理時不出差錯。

      以上就是我年工作的大致計劃,行政人事工作是一個系統工程,是一個繁雜的工作體系,不可能一蹴而就,因此在制訂計劃時,按循序漸進的原則進行,如果一味追求速度,將無法對目標完成質量提供保證。對一個不斷成長和發展的公司而言,行政人事工作也是非常重要的基礎工作,需要公司上下通力合作,為此,我將在工作中不斷加強公司業務知識的學習,爭取在實際工作中出色完成每一項工作。

      公司人事部門工作計劃范文5一、總體要求

      以學校20--年工作意見為指導,不斷推進后勤工作改革,以穩定為核心,逐步創建節約型校園,以依法治校作為依據,進一步貫徹學校管理工作制度。以制度強化責任意識,以學習提高職業素質,以人文關懷培育團隊精神,打造一支德技雙型的后勤保障隊伍,全面提高服務質量,支撐學校可持續發展。

      二、主要任務

      強化服務意識、法治意識、憂患意識、節約意識、風險意識、機遇意識和大局意識;做好為教育教學工作服務、為教職工的工作和生活服務、為學生的健康成長服務、為學校的可持續發展服務。

      三、具體計劃

      1、開學準備工作:教室衛生、教室課桌凳的配置及教室整理,各種辦公用品的采購。

      2、開學報名工作:

      (1)收費標準的制定和公布(8月27日前)

      (2)高二、高三年級報名收費人員組織及收費場所的準備及組織收費。

      (3)后續報名工作。

      3、清查繳費工作。

      4、學校食堂月承包費的核算及催交工作。

      加強學校食堂的監控,辦師生滿意的食堂。

      5、配合學校全盤計劃,做好后勤保障工作。

      6、本著對學生負責的態度做好全校師生的醫保工作及落實校園強制責任險。

      7、配合財政局做好預算調整工作。

      8、配合學校行政做好資金使用工作。

      9、校園綠化美化及校園衛生工作。

      10、全校教職工的公積金調整工作。

      11、自查和迎接上級檢查。

      12、一號機房的安裝使用及三號機房的維修維護。

      13、校舍安全信息表格的填報。

      14、學校運動場所維護及運動器材的維護。

      15、學校教職工房屋的維修。

      16、學校公物的維護及維修。

      篇(6)

      一、部門內部工作

      整合綜合部內部資源,提高工作效率。根據服務站對綜合部得調整,整合綜合部得內部資源,從新確定部門內部人員工作內容,相應的進行崗位調整,明確個人的工作范圍和職責。

      二、部門本職工作

      綜合部作為服務站的核心部門,兼具著服務與管理的職能,是各部門的橋梁紐帶,綜合部的工作相對瑣碎復雜,但主要是配合站長對服務站的各項工作進行統籌,協調各部門的工作,妥善處理好服務站的各項工作,更好的為同學們服務。

      綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著各部門工作目標的實現,直接或間接的影響服務站總體工作目標的實現。因此,我部將做好以下本職工作:

      1、值班考勤:

      及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個服務站值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理,而且今年會保證值班的質量,嚴抓簽到后但不值班的這種現象,來提高工作效率!

      2、文檔管理:

      在這一學期綜合部仍由專人負責服務站日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現服務站文件管理規范化,統一化。

      3、事務通知:

      及時傳達老師及各部長的各類通知,使信息及時準確傳達到各部門,方便工作正常開展。應急機制的制作與初步宣傳。制作站員空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高服務站的工作效率。

      4、書寫招聘信息

      本學期書寫招聘信息是綜合部工作的重要組成部分,綜合部將及時書寫招聘信息以確保招聘會的順利進行,同時做到書寫格式正確、書寫內容的完整、不浪費紙張,并將寫好的招聘信息按序號排好以便查詢。安排專人負責“招聘會周周見”宣傳單的張貼,做到及時將招聘信息到各個系。我們會集思廣益聽取大家的意見,從中吸取經驗,提高書寫的質量,更好的為招聘會服務。

      5、相關活動:

      如果有可能的話綜合部會和各部商量對青蛙市場進行改革創新,還希望有更多的人提出建議,對于每個意見綜合部都會認真考慮的。對于服務站舉辦的各項活動,我們綜合部作為服務站的大本營,都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中。我們會與各部門共同努力,為我們服務站取得更加輝煌的成績而不斷努力!

      三、部門建設

      1、首先,我們會加強對部員的管理,我們會通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部員的整體素質,增強部員的工作積極性。讓每位部員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。

      2、其次,進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《大學生自主就業與創業服務站的管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使綜合部制度日益全面化、規范化。

      3、最后,我們會對各部門的例會情況進行統計,會制定服務站內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

      四、加強管理,提高效率

      為了提高工作效率,我們部將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。我們還將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。加強管理,提高服務站的工作效率,為服務站美好的明天做出自己的貢獻。

      以上就是我們綜合部在這一學期的工作計劃,以后會根據實際情況來改進與完善,為同學們貢獻一份微薄之力,幫助老師完成各項工作,真正體現我們綜合部的價值。希望各部門積極配合與支持我們綜合部的工作,共同把服務站的工作做好!

      綜合部工作計劃(二)

      綜合部在20**年的總體工作目標是:圍繞公司的經營目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業務和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。

      一、部門內部工作:

      整合部門內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門內部資源,重新確定部門人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門人員專業知道的培訓。根據公司對部門工作的調整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調整。

      二、后勤保障工作:

      綜合部對內與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,但綜合部工作質量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標實現,直接間接的對公司總體工作目標的實現產生影響。面對現階段后勤工作的情況,06年綜合部將做好以下工作;

      (一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。

      1、根據公司業務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。

      2、做好辦公物品的采購和配給工作;

      3、證件年檢。

      3月底前完成;

      4、合同登記認證工作:根據公司的營養收入情況,每季度或半年進行一次登記。

      (二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據可依。

      2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內網及時、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;

      3、加強公司相關制度的監督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋工作;

      4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數據的存檔備份工作,統計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網及crm軟件的應用……

      (三)確定公司的組織機構,明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核提供依據。

      1、確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門的職責清晰明朗,春節前完成;

      2、根據各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執行;同時對各崗位制定《各級各類人員崗位職責規范》,6月底前完成。

      (三)配合公司發展規劃,加強企業形象建設。

      因公司業務的發展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升。

      (四)加強企業文化建設,進一步提升企業凝聚力。

      1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);

      2、進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯誼活動;正月十五發元霄;中秋節發月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發放過節費;

      3、年終舉辦年終工作總結及聯歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結并對優秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發展目標及計劃。

      4、提供根據公司業務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓。

      (五)對外協調工作,保證各項工作的有序開展。

      加強訂餐、訂卡、快遞及物業公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。

      (六)做好部門財務預算的進一步控制。

      在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低采購費用,控制物品發放和設備采購、維修費用;

      (七)根據公司項目運作情況做好配合工作:協調安排公司目標的分解、市場調研、信息收集、對外聯系等等。

      三、人事工作

      現在的企業都提倡以人為本,隨著公司的日益發展對人事工作的要求也越來越高,綜合部05年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調動、離職等相關手續的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內容。06年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關經驗也入于學習的摸索階段,經驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展。鑒于此,綜合部06年對人事工作主要從以下方面開展:

      (一)制作完整的員工手冊,完善人事管理;

      員工手冊是員工入職后對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是20**年人力資源的重要工作。

      (二)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理。

      確定各崗位級別工資,服務年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業的凝聚力。4月底以前完成,目標責任人:

      (三)加強招聘管理,做好人員儲備配給。

      1、網絡招聘,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人:

      2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經歷、工作經驗、人員素質等方面進行)、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。目標責任人:

      3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學習經歷及工作經歷。目標責任人:

      (四)完善人事檔案管理,規避用工風險。

      員工檔案內容逐步完善,為規避公司的勞動風險,春節后與全體員工簽定正式的勞動合同。加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善。目標責任人:

      (五)員工福利與激勵政策。

      1、做好養老、醫療保險等相關資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時啟用;目標責任人:

      2、設立全勤獎(獎勵方式)、加班補助、

      3、員工聚餐、生日會、婚嫁等福利;

      4、設立部門及各人獎項。

      (六)建立績效考評制度。

      確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。

      四、財務工作:

      預算管理:項目預算費用控制、各部門預算費用控制。

      財務核算:發票開據、現金的收支管理、費用的審核與報銷、會計報表的編制、會計審核、財務核算、內部報表、銷售管理、稅務政策及納稅申報。

      綜合部工作計劃(三)

      一年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

      一、加強基礎管理,為領導和員工創造良好的工作環境

      為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發文件380份,并對領導批示的公到及時處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節約打印費用萬余元;組織和協助組織召開各種會議30多場,做到會前有準備,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領用和26臺電腦及打印機的維護;協助領導慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優化辦公環境、保證文字質量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產人形象,起到了窗口作用。

      二、加強服務,樹立良好風氣

      服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突破:

      三、加強學習,形成良好的學習氛圍

      公司能否持續發展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我們從加強自身學習入手,制訂學習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規、公司業務流程、會計繼續教育等培訓,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

      四、認真履行專(兼)干職責

      1、黨風廉政建設、安全生產、員工培訓等工作切實關系到公司的全面發展,行政部擔任著專(兼)干工作并認真履行其職責。

      2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我公司一直把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,并做為公司可持續發展的重要舉措。大力開展“員工素質提升年”活動,把培訓工作的規劃納入企業整體的發展規劃之中,加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。

      3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細則、開發獎勵細則等各項規章制度;協助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調進調出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。

      過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

      20**年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

      20**年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領下,本人在20**年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展20**年度的工作。

      現制定工作計劃如下:

      一、人力資源:

      (一)建立人力資源規劃工作機制。

      1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

      2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

      (二)招聘與配置:

      1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

      2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

      3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

      篇(7)

      本人主要擔任xx分公司銷售行政助理一職,其職責是負責分公司銷售數據的整理匯總、日常人事行政工作、倉庫管理、財務管理以及其它臨時性工作。

      分公司銷售行政助理主要保持與總公司各部門協調溝通,上傳下達的重要窗口,為公司銷售部門提供完善全面的后臺支持,保障公司業務順利開展、公司財產安全性、團隊建設等起著極其關鍵的作用。本人深感責任重大,凡事抱著盡職盡責、任勞任怨的態度妥善完成職責范圍內的工作?;仡欉@一年的工作,本人從以下幾個方面來闡述:

      一、負責分公司行政工作

      1.分公司日常接待工作;

      2.收發與回復日常郵件、信件、傳真;

      3.每月月底完成員工考勤及協助總公司人事行政部辦理相關休假手續,協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向跟蹤,不定期進行抽查監督。

      例:如遇周六、周日加班,在周五下班前登記備案,在KA門店的巡查及時提供相關門店小票(或儲包小票)以此作為考勤依據。在制定月度考勤報表時,也可作為員工調休的書面依據之一。

      4.協助分公司經理的文檔(表格)處理等,建立完善的電子與紙質相對應的檔案管理系統。

      首先我是按照總公司檔案中心建議分類方式的指引進行整理,分別列出一級類目、二級類目。以同樣的思路建立相對應的電子檔案,通過鏈接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。

      每月月底定期對檔案進行歸檔、匯總整理,做到及時更新。同時協助總辦秘書定期提交相關客戶資料(包括經銷商、門店系統、日常往來單位等),建立良好的客戶往來關系搭建夯實的平臺。

      5.協助總部人事行政部,進行分公司相關證照年檢工作(工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、衛生許可證、勞動年審等)。

      6.負責辦公室衛生,目前分公司采取衛生值日制輪流排班做清潔,從而更好地加強了員工主人翁精神。

      7. 辦公用品管理

      將現有的辦公用品庫存數量進行盤點,認真做好庫存表,做好辦公用品領用登記,按需所發,按時清點,以便能及時滿足大家工作的需要。

      8. 辦公環境的維護工作

      網線、電腦、一體機等硬件、軟件設施都需要設有專人負責管理,如果出現一般的問題,經常都是大家互相幫助。這樣做一方面可以減少行政費用的開支,另一方面也可以鍛煉大家的團隊合作精神。如果出現疑難問題我們再請專業的IT服務公司處理。

      9.固定資產、低值易耗品、促銷物料的管理

      按照總公司財務部及綜合管理部要求,主要負責對公司固定資產、低值易耗品、促銷物料管理,登記其種類、規格、使用人情況、存放地點、領用日期等。公司促銷物料目前由市場督導在負責日常領出流水賬登記,每月月底盤點物料其使用情況、庫存情況,將數據報至總公司財務及綜合管理部。

      10.完善員工福利,豐富員工的業余生活,增加其團隊凝聚力。充分利用每月生日聚會的形式,增加員工的歸屬感,借此機會互相交流。

      二、負責分公司人事工作

      1.協助總部人事行政部,辦理新員工入職、員工崗位異動(調整)、離職等用工手續,完善分公司人事檔案、培訓檔案,建立有效的用工機制。

      1.1人事檔案管理

      1.1.1真實性

      對于員工提供的資料要嚴格按照公司制定的入職標準來收取,在收取資料復印件時要復查其資料正本的真實性。相關檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶口本、身份證、學歷證書、相片、辦理社保、公積金資料、相關職稱資格證書等。

      1.1.2完整性

      要結合公司的實際情況,制定準備收取檔案的內容,并根據這些內容制定完善的歸檔程序,制定相對應的電子檔案,以便于可以日后隨時抽取員工的相關資料,辦理相關事宜,這樣在很大程度上可避免工作上的重復性。

      1.2培訓檔案管理

      1.2.1從員工入職當天起,建立完善而系統的培訓檔案。真實地反映員工的成長歷程,對員工今后的晉升、調任、考核等提供最真實的參考依據。

      1.2.2對于新員工的培訓,主要注重于公司企業文化、規章制度、崗位職責、員工手冊等學習。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責,定崗定位,并對于企業文化有進一步的了解。

      對培訓過程的相關內容要在培訓簽到表上簽字確認,一方面可作為員工成長歷程的一個顯著性標志,另一方面可避免今后發生不必要的勞資糾紛。

      1.2.3在日常培訓中還需要結合其自身行業的特點建立完善的企業儲備人材培養計劃,對于企業核心人員、重要崗位要明確,實行定期培養。如發生人員缺失現象,可及時補充,從內部選拔。

      1.2.4了解員工的培訓需求及分析,在我司產品銷售淡季時,可集中進行相關培訓課程。

      例如:產品知識培訓、專業技能培訓、銷售知識培訓等。在6月份的培訓課程中,分公司采取了各個領域負責人用自己成功經驗及以往工作成績與員工分享的方式展開了生動的培訓課程,從而有效地發揮了中層管理人員的專業特長、成功案例分享與員工互動的生動場景。以內部員工授課方式,能更貼切地將理論與實際緊密聯系在一起。

      1.2.5對于培訓過程進行有效地評估、改進,對受訓人員進行培訓考核,例:在對分公司促銷人員的培訓課程中,采取角色扮演、行為模仿法,提高促銷員的銷售技能,調動員工的積極性。

      能有效幫助員工提高應付困難的能力,培養團隊合作精神。通過每次培訓課題的評估,可以找了培訓的不足,歸納總結,以便不斷改進,同時能發現新的培訓需要,從而為下一輪的培訓提供重要依據。

      2.每月協助總公司人事行政部辦理分公司員工社會保險與公積金異動(繳納)等。

      2.1每月18日前按規定為員工辦理社會保險五險、住房公積金,并對解除(終止)勞動合同人員辦理社會保險轉出及住房公積金封存手續,同時為員工辦理享受社會保險相關待遇的手續。

      2.2每月15日前提交相關促銷人員資料給獵英公司,辦理促銷員社會保險五險。

      三、負責分公司財務工作

      1.1備用金現金日記賬的登記

      1.2每月1日銀行對帳單的打印、盤點

      1.3每月10日前提交地稅機關申報稅務報表

      1.4及時向總部反映當地稅務新規定

      1.5費用報銷的審核:

      1.5.1經手人要辨別發票的真偽性,收發票時一定要注意我們的名稱一定要全稱,而且不能有錯,大小寫金額一定要對上,不能修改,修改金額的要重開。

      1.5.2納稅種類分為一般納稅人與小規模納稅人,對于不需我司開具增值稅發票的要事先了解,并及時通知總公司財務。

      1.5.3有關費用需經銷商代開的發票,要及時與經銷商溝通,不能超過總公司規定的6%稅。

      四、負責分公司倉庫管理

      1.1產品分類

      A.可正常銷售的產品

      B.有以下情況的產品可列為促銷活動的產品:臨期產品,已不能再提供給經銷商;廠家生產的產品:如包裝上誤差,外包裝破損;由經銷商退回的殘次品。

      C.有以下情況的產品可列為破損品(銷毀):生產日期已超過保質期限;由經銷商處退回有質量問題的殘次品等。

      1.2每月月底對中轉倉、小倉進行物料盤點。

      1.3發出產品應根據總公司綜合管理部下達的送貨通知單出庫,要確保批號、產品日期、品項的一致性。

      1.4換入產品應采取措施及時處理,每月月底盤存將問題產品及時清理(申請)。

      1.5產品入、出庫時,要認真填寫產品卡片,包括對應的日期、產品名稱、用途、經手人。

      五、負責銷售內部日常管理工作

      1.銷售會議管理:會議通知、會前準備、會議記錄與整理,向總辦秘書定期提交會議紀要。

      按照每位員工陳述工作時主要圍繞三個方面:存在什么問題、解決到什么程度、預計什么時候能完成。同時會議主持人在會議中給予指導性建議,盡量做到在會議中將相關問題給予解決,執行到位。

      2.銷售人員銷售日記回收歸檔(目前主要采取以周報形式來匯報上周工作總結及下周的工作計劃)。

      3.協助城市經理對銷售人員當日作業路線編排及去向的跟蹤(考勤管理的落實與跟蹤)。

      4.協助市場、銷售部門對促銷活動訊息的跟蹤。

      5.每月按規定提交各類銷售報表。目前分公司主要采取以模板形式發至各渠道負責人郵箱,待收集整理后,初審其數據邏輯性、真實性,再轉發至城市經理審核,最后將定稿電子版發至總部相對應部門。

      六、未來展望

      本人在總公司的指引下,對于今后的工作需要作出新的規劃,不斷完善其自身素質,通過在實踐中讓自身價值得到進一步升華。在完成本職工作的前提下,與總部各部門步代要始終保持一致性。要及時了解行業趨勢,競爭狀況及技術更新,并學以致用。

      想辦法獲取資源、支持和信息,努力以實際甚至超越目標為己任,及時調整自己的行為和風格來適應團隊的需要。從個人點滴做起,通過我們的不懈努力來實現公司目標的達成!

      銷售助理個人述職報告尊敬的各位領導:

      大家好,我是xx部銷售助理xx,下面請允許我在此向大家對我的工作做一個簡單的總結。不足之處,還請各位領導多多指教。

      我于20xx年2月份加入公司,先后經歷了辦公室助理,業務部到銷售助理的崗位調動。我非常感謝公司為我提供的發展平臺,也非常感謝公司對我的培養,還有各位前輩對我的幫助,感謝你們給我歷練的機會,助我成長。

      從加入公司起,我就有很強的市場意識,我認為市場意識也是我們企業文化的核心,這不僅僅是銷售人該具備的基本素質,更應該成為每一個海樂園家人的信念。

      作為一個辦公室助理,我們要詳細掌握公司的企業文化和銷售歷史及發展規劃,認真熱情接待來訪人員,以展示公司熱情,真誠的價值觀。代表公司參加市級以上活動時,要注意儀表儀態,提前做好會議及活動準備,并積極與參會人員溝通交流。為榮譽而戰,不拋棄,不放棄。

      從2月份以來我已經代表公司參加大小活動達十余次,每次活動我都積極參加,并獲得了活動舉辦方的認可。

      讓我印象最深刻的3月份濰坊展銷會,雖然我們是臨危受命,并沒有過多的經驗和準備,但是我們還是通過自己的努力超越了去年的銷售業績,而且讓我們的展品成為會場的焦點,會后xx日報,xx晚報等多家媒體都進行了相關報道。

      我非常感謝領導對我的信任,而且通過這次經歷也讓我個人獨立性有了很大提高,同時也很感謝同事對我的幫助,感謝饒哥在重感冒的情況下依然堅持按時送我去會場,并一直協助我到活動結束。

      轉到業務部之后,我真誠與客戶溝通,并且在極短的時間就取得了客戶的信任,并且開發了部分外貿客戶,通過對外貿客戶的服務經歷讓我清楚的意識到,客戶的要求就是我們的職責。

      篇(8)

      人事文員的年終工作總結1我于2020年x月9日以咨詢助理的身份進公司,成為公司的一名普通員工。2020年x月23日被提升為行政與人事部見習經理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經理。從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作總結。

      一、個人品行

      在剛入職時,作為一名新員工,對公司的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,公司的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多公司的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了公司的情況,工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。

      在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。

      二、管理思維

      高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。

      三、積極組織員工活動與員工培訓

      員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

      四、行政的服務性工作

      行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

      五、獎懲有法

      獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2020年的進步獎、貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

      在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步,通過人事部工作總結,我找打工作方法和技巧,更好的執行20_年人事工作。

      人事文員的年終工作總結2人事的工作,這一年,回顧,的確有些不一樣,年初的工作比較的難做,而且還有防控的事情要去處理,可以說是一段艱難的日子,同時對于公司也是如此,但我們也是堅持下來了,也是讓這一年變得不一樣,而自己也是得到很大成長,在此也是來對于自己人事這一年工作做好總結。

      年初的工作,也是讓自己而今想起來,真的很不容易,和社區去做好配合,為了公司復工,我們也是積極的去做好了公司的消毒,對于員工的登記工作,了解他們的出行情況,健康的一個狀況,明白的確是沒有問題了,也是和社會做好配合,然后復工,在復工的日子里也是積極的做好防控的工作,配合量好體溫,做好消毒的工作,讓同事們也是可以安全的工作,在生活上也是同事們有什么困難,我們也是及時的去處理,還好也是堅持了下來,大家都是健康的過來,沒有疫情的發生,同時也是感激我們所有同事們的努力,自覺的來做好防控相關的注意事項,所以才讓我們的工作開展順利,而公司的一個工作也是慢慢的進入到正軌了。

      做好了防控之后,疫情也是得到了緩解,而公司也是需要新的人才來填充崗位,畢竟去年也是離職了一些員工,而又是疫情的發生,其實也是導致公司的運營不是那么的順暢,我也是積極的去做好招聘的工作,把重要的崗位以及緊急需要的人才招募進來,較好的做好了工作,也是得到了肯定,而公司也是得到了更好的發展,日常的工作里頭我也是積極的配合每天做好該做的工作,一些需要協助的也是認真的完成,得到了同事們的配合和理解,作為人事,工作很雜也是很多時候很辛苦,但是我也是投入其中,去有收獲,而且能被肯定我也是知道自己的努力是沒有白費的,同時也是感激自己的付出是同事們都是支持的,也是讓我明白自己的工作是很有意義,自己做好了事情,同時也是在工作之中發現有一些問題,有些去改善了,有些還有待提升。

      我也是相信自己會在今后做的更好,同時這一年的人事工作,讓我也是感受到,經歷了磨難和一些挫折之后,我們的成長也是更多,但也是不希望再經歷了,同時也是希望疫情早日的結束,讓我們的生活更加的正常,也是讓我們的工作要繼續的做好,去為同事們去服務而做好我們人事該做的事情。

      人事文員的年終工作總結3今年5月,有幸成為我公司其中一員,帶著對事業的無限熱情與對新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事專員的工作崗位。剛開始對公司的工作模式和崗位工作認識不深,工作中時常會不知所措,漏洞百出,但隨著經驗的積累和在領導同事的幫助之下,漸漸的對本職工作有了一定的了解并且能獨立完成一些工作。在過去的7個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段艱難的考驗與磨礪,現就今年個人工作總結如下:

      一、工作總結

      (一)人事方面工作總結

      1、員工入職登記:招到人并在集團辦備案之后,員工填寫《員工入職登記表》,交上相關證件(照片、身份證復印件、畢業證、資格證書等)、發放考勤卡、及時錄入更新員工信息,入職完成;

      2、簽訂勞動合同:試用期滿后,入職員工填寫《員工轉正考核表》,相關領導簽完字后,與入職員工正式簽訂勞動合同,然后進行備案、并上報集團辦購買相應保險;時刻關注老員工合同信息并及時續簽、備案;

      3、員工離職辦理:離職人員交上《離職報告》后,需填寫《員工離職移交手續清單》,然后進行離職人員備案,并及時更新員工信息;

      4、考勤與績效考核:每月月初進行根據考勤機及簽到本進行考勤,統計好之后分發到各各部門核對,各部門核對完之后,收回,統一匯總,然后交給集團辦;每月月初催促各部門進行績效考核,考核由《月度關鍵指標考核表》、《各部門施工津貼表》組成,其中各部門主任、經理、室內工作人員填寫《月度關鍵指標考核表》,室外工作人員由各部門主任做《各部門施工津貼表》;并在每月10之前收回、統計,交由高總審核,審核完畢合后交給財務室;

      (二)行政方面工作

      行政工作比較繁瑣,小到復印、掃描、傳真、清潔等,總體來講我覺得倒想是個“管家”樣,什么都得管。每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡又能保證工作萬無一失,通過這段時間的磨練我也從中學到不少?,F將行政工作匯總如下:

      1、會議紀要與發文管理:每次公司開完會議后,都要做相應的會議記錄,并一發文的形式發到各個部門。

      按照發文順序給出編號,打印出發文登記表,各個部門簽收后方可發放;

      2、檔案管理:公司各部門在日常工作中會有產生許多文件需要進行歸檔管理,以保證公司資料的完整性、有效性。

      公司各部門將資料歸入后須填寫《收文登記表》、收入后分門別類進行存檔管理,整理好后裝入檔案盒保存;資料記錄要有紙質版和電子檔以便查找與使用;文檔借閱時需填寫《借閱登記表》方可借閱;根據不同檔案的不同年限及時進行檔案更新。

      3、辦公用品采購:根據公司各部門辦公情況,需要采購辦公用品以維持公司各部門正常的工作運行。

      每季度根據辦公用品的使用情況需要以下工作:一是進行辦公用品的采購:根據庫存指定《辦公用品采購計劃》并寫《采購申請書》在主任和總經理審批后,方可聯系商家進行采購;二是辦公用品入庫,出庫與庫存統計:辦公用品購入后進行入庫登記,統計在《辦公用品每月庫存表》中;各個部門來領辦公用品時需要填寫《辦公用品領用登記臺賬》方可辦理出庫;每月月底根據領用情況進行庫存統計,并將庫存紙質資料打印出來經主任核實后,整理存檔。

      4、固定資產的采購與維護管理:每月根據公司各個部門固定資產(電腦、辦公桌椅、電話、空調、打印機等)的變動情況,及時進行統計與記錄,需要有紙質檔和電子檔以便查找與核實;

      各個部門如需添加固定資產,需要寫申請,經領導批準后,方可進行采購;日常工作中出現各個部門的固定資產若損壞或不運作的情況,經各個部門申請維修后,找到相應的負責人進行維修。

      5、新城電力工程建設公司花名冊制定及更新:每月更新一次《員工花名冊》及《員工通訊錄》,并報高總和綜合辦主任處,以便及時掌握公司人員流動及變動狀況

      6、其他行政類工作:協助領導做好公司的其他事宜。

      二、工作體會

      (一)工作中存在的問題

      由于剛入公司不久加之個人能力問題,在工作中時常會出現一些紕漏。面對突況,應變力不夠快、有時會因工作雜、事情多會出現不耐煩情緒及忽略個別工作任務的情況、工作中常常處于被動的狀態,主動性不高等情況。

      (二)改進措施

      針對這幾個月中在工作處出現的這些問題,我將以積極的態度去一一改善。在以后的工作中,我將繼續保持謙虛、謹慎的態度去處理工作、與人溝通;不斷地區學習良好的工作模式與與加強與人溝通的能力,從而來提升自己;認真完成手里的每份工作,做好備忘錄與日常工作記錄,時刻提醒自己還沒有完成的工作以及在處理工作中的優勢與不足;加強自己在工作中的主動性。

      三、20_年工作計劃

      在20_年的工作基礎上,新的一年里我除了要做好基本的日常工作外,還將重點做好、完善以下工作:

      1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

      2、將公司的文件,檔案管理完善,簡歷完整的檔案目錄表;

      3、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感。

      4、更好為全公司各部門的同事做好服務。

      人事文員的年終工作總結4回想醫療工作中,我在醫院各級領導、科主任和老師的正確領導下認真工作和學習。通過這一年來的工作和學習,我在思想上、工作上和學習上等各個方面都有一定的提高,也有不少的教訓和體會,從各個方面鍛煉了自己,具體從以下幾個方面談起:

      一、以黨的理論武裝自己,在思想上不斷提高自己。

      今年我在院黨總支及科支部的領導下,我認真學習了《科學發展觀》、《學習當代軍人何祥美》及《向~同志學習》等系列理論和精神,端正了服務理念,增強了服務意識,改善了服務態度,營造互相信任、互相尊重、互相理解、互相幫助的溫馨和諧的醫患關系,以“八不準”嚴格要求自己,以“八榮八恥”來指引自己,在醫院領導的正確領導下,在科室主任的英明決策下,不斷的努力工作,時時爭取做一名優秀的醫務人員。

      二、遵守醫院及科室的規章制度,努力工作完成目標。

      在工作期間嚴格按照醫院及科室的規章制度開展工作,要勇于吃苦、甘于奉獻,正確對待分工,認真履行職責,從無怨言,不計得失。并虛心向前輩和周圍的同事學習,依照年初醫院和科室制定目標努力、踏實的工作,并向這個目標發起沖擊。

      三、加強學習,不斷豐富和完善自己。

      要充分抓緊時間,把握一切機會,不間斷的堅持多方面的學習。不但要學習本專業的知識,還要學習各種醫療方面的知識。剛開始工作,我也曾一度進不了狀態,跟不上大家的工作節奏,我猶豫過、害怕過、退縮過。在前輩們的幫助下我鼓勵自己學習,上班時間,向前輩學,向領導學,在病人攝片檢查過程中,利用dr成像快的優勢,把自己不會的和有疑點的記錄下來,在工作之余再虛心請教。在與臨床醫務人員相處的短暫時間內,常常咨詢他們一些業務相關的知識,使之更好的為我所用,不僅豐富了知識,也對正確的診斷起到很大幫助,下班時間向書本學,向網絡學。通過學習,給我帶來了信心,給我帶來了效率,極大鼓舞了我以滿腔熱情投入到本職工作中去。

      四、發現不足,吸取教訓,及時改正。

      在今年的工作學習中,雖然我很努力,也完成了一定的目標,但是還是有很多不足之處:

      1、作息時間掌握不準,時有遲到早退現象。

      2、工作中時常帶有個人情緒,話語不夠溫馨,時候懶惰心理,顯示不出“以病人為中心”的宗旨。

      3、普通話和表達能力不足,容易讓病人誤解。

      4、與臨床科室的協調度和交流還不夠,時常帶有主觀思想去合作。

      5、攝片質量及速度有待提高,許多不夠標準,有責任心因素,有技術因素。

      6、設備保養與維護沒有周期性,對設備的維護和維修不夠及時。

      7、影像診斷不夠嚴密,業務水平有待提高,時感自信心不足。

      五、對科室的展望。

      1、強化執行集體讀片制度,疑難片會診討論制度。

      2、強化執行評片制度,提高拍片質量。

      3、完善電子報告系統。

      4、完善與制定科室人員在普放及大型醫療器械之間的輪轉制度。

      這一年里有收獲也有遺憾,我要在以后的工作中我要做到“眼勤、嘴勤、手勤——多看、多問、多記”,盡量避免醫療差錯,盡職盡責,做一名合格醫務人員。希望在院領導和科主任的帶領下所有的榮耀不會褪色,所有的遺憾都變成完美,把我院和我科室建設成為具有鮮明特色的現代化醫院。

      人事文員的年終工作總結5時光荏苒,2019年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

      行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼淙簧?,但灾q庖荒昀鍶衛腿臥?,竭尽全力将葛嬵工佐u忱瓿傘>荒甑哪チ酚胂蠢?,行政嚷柼斂的综合能力相?0_年又邁進了一步。回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將2019年的工作做如下簡要回顧和總結。

      一、人事管理方面

      根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

      二、行政工作方面

      ⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

      ⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

      ⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

      ⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

      三、公司管理運作方面

      1.順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。

      完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

      2.逐步完善公司監督機制。

      有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

      3.加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。

      作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

      4.充分引導員工勇于承擔責任。

      以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

      作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

      新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著_的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。2020年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

      1.完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

      成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。

      2.加強培訓力度,完善培訓機制。

      企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

      篇(9)

      2020公司部門年度工作總結范文1公司人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將20_年工作總結如下:

      一、行政人事工作方面

      (一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規范化管理奠定了基礎。

      (二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。

      (三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷發展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。

      (四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。

      二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作

      每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點x次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規范化的庫房管理。

      三、浴室工作方面浴室工作方面

      首先,完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。

      四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作

      (一)完善了《前臺日常服務規定》使前臺工作更規范化、制度化。

      (二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。

      2020公司部門年度工作總結范文220_年_月加入貴公司任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。7個月的時間很快過去了,在這7個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:

      一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德方面

      能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

      二、專業知識、工作能力和具體工作方面

      我是6月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本??偠灾姓芾淼膶嵸|就是服務。

      三、工作態度和勤奮敬業方面

      熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

      四、工作質量、成績、效益和貢獻方面

      在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

      總結7個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。

      2020公司部門年度工作總結范文320_年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。

      隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

      一、加強基礎管理,創造良好工作環境

      為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

      做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評。

      二、加強服務,樹立良好風氣

      行政部工作的核心就是盡力為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,盡職盡責完成自己的本職工作:

      1、變被動為主動。

      對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

      2、在工作計劃中,每月都突出x—x個“重點”工作。

      做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

      3、在創新與工作作風上有所突破。

      在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

      三、加強學習,形成良好的學習氛圍

      行政?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽幣弒負芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗捅匭胛惺德男瀉米隕碇霸鵂笆薄俺淶紜保齙交局扼蒲?、本职业务知识赦仹、修身知识侵J?、紨黎知蕯嗳学,茸?a href='//xuexila.com/rudang/sixianghuibao/' target='_blank'>思想匯報不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

      四、認真履行職責

      1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

      嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

      2、為了能盡快提高員工素質,行政部積極配合公司,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標三者有效結合起來。

      在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近_課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

      3、人力資源管理工作。

      根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等手段,讓員工了解公司文化和企業的發展前景。

      通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

      2020公司部門年度工作總結范文4公司從組建到發展,現在已進入快速發展期?;仡?018年,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發展更上一個臺階,現將工作總結如下:

      一、人員招聘

      1、各部門新增崗位的管理工作。

      2、根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;

      通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年_位人才需求。

      二、建立、建全、規范人事檔案管理

      1、對現有人員進行建檔工作,合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全。

      2、完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。

      3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。

      4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。

      5、實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計,并對離職、新進、調動人員作月統計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。

      6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。

      三、員工培訓工作

      1、完成新入職人員職業化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。

      其中考勤管理,規范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

      2、協調開發部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內容。

      現周x硬件開發部門培訓、周x軟件開發部門培訓、周x下午由x總或外請老師培訓。

      3、同人力資源行業專家聯系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。

      20_年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在2018的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在20_年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,可以預計20_年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

      2020公司部門年度工作總結范文5忙碌、緊張、有序的_年即將成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業績一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業務發展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進步:

      一、財務制度建設

      財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規章制度。

      1、內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理制度必不可少。

      由于公司業務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫節,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。

      2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,劃分的五個分公司以及新設立的16個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。

      但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。

      3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。

      財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風險。

      二、核算體系建設

      進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:

      1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。

      2、建立5個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。

      5個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合并統一的與之進行業務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業務處理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。

      3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:

      a、理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發生第一筆業務時核對起。通過核對單據,發現了一些以前未入賬單據,并使客戶確認,為公司挽回了損失。經過核對、調整,現在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。

      b、加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個核算單位,每個核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發票等原始單據的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時等問題,制定了財務工作流程、舊配件收發流程、檔案管理規定等文件,對配件的收發存、單據的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等作出了具體、明確的規定,對保證公司資產的安全、完整具有重要意義。

      c、推進公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后部賬務完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售后財務工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業務特點的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務人員自愿加班加點工作,使財務軟件的運用取得了成功,并極大的促進了售后財務工作的開展?,F在售后財務人員在各店面對賬、盤點,可方便的通過互連網直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質量。通過以上三個方面的工作,現在售后財務核算井然有序、全面、客觀、真實、準確,并及時報送,保證了整體財務核算的順利進行。

      4、理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網點多,商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,工作量大。

      經過財務人員潛心攻關,多次調整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。

      5、理順網絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部門帳務設置曾經與總公司有些脫節,存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時等諸多問題。

      經過相關財務人員的清理和調整,_年上半年已經將以上問題全部解決,使該部門財務核算與財務管理提高到與5個批發公司同一水平。

      6、在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分公司建立了共同的財務標準,對業務部門的業績考評提供了公開公平的競爭平臺,并適當精簡了財務流程,提高了工作效率。

      三、財務管理體系建設

      一年來,在公司領導的大力支持和各部門經理的積極配合下,財務管理水平進一步提高,更上了一個臺階。由于專業人員配備齊全,會計核算進一步細化,帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來,投入時間和精力參與到了財務管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專用發票進項的索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協議的審核,采購政策、銷售政策的事前了解、事中監督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開展,對防止壞帳的發生、業務活動的正常開展,在一定程度上起到了把關、監督作用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務狀況和經營成果的復合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析,等等。為了提高財務管理水平,我們采用了高效的財務系統:

      1、在__年x月份以來,公司的物流和財務處理系統二者合一,對于這個新的、內容復雜的新系統而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數。

      經過一年來工作上的實際操作和平時組織的一些業務培訓,我們已經能熟練操作這個系統,并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門的利潤表、銷售明細表、匯總表、毛利表、固定資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。

      2、遠程增值稅發票認證系統的采用,可以使公司及時認證進項稅發票,縮短了認證發票的時間和次數限制,提高了認證發票的及時性。

      3、積極使用我們公司自己開發的盒貼回執系統,讓盒貼回執準確率達到100%。

      四、財會團隊建設

      1、聘用素質高、經驗豐富的專業財會人員,力求崗位需求與人員匹配。

      2、長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。

      重視內部民主評議的情況,并及時與各業務、綜合部門溝通,了解公司員工和業務經理的需求,以及對財務部門服務質量的反饋。

      3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風,強化愛崗敬業精神。

      4、促進團隊協作、提高團隊凝聚力。

      5、創造學習氛圍,加強專業知識與專業技能的培訓,提高整體技術水平。

      五、外圍關系的建立及維護,為公司爭取良好的發展環境

      重視與稅務系統各個環節、各個相關單位的聯絡,策略的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通,妥善處理與具體經辦人員的關系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業務部門相關業務事項得以順利進行及開展。

      篇(10)

      一、現有組織結構內部分析..................................................... 1

      二、集團總部功能定位......................................................... 2

      三、集團總部部門組織結構設置................................................. 2

      四、集團總部部門職責及權利說明............................................... 3

      五、集團總部部門崗位設置及人員配置........................................... 8

      六、關鍵崗位說明:***........................................................ 9

      七、管理體系和管理流程設計:***.............................................. 9

      一、現有組織結構內部分析

      1. 總部功能定位不清,未能充分發揮戰略導向作用

      現在對集團總部的定位似乎更多的是強調最高決策的功能,而發揮整體優勢和共享資源的集中管理問題未得到強調,比如資金的統一調度、人力資源統籌的集中管理等。另外,由于集團總部部門、崗位和人員都比較弱,董事會對總部設計的職能都未能得到應有的發揮。

      2. 抓不住管理重心和控制不好管理力度

      ü 抓不住工作重點,導致處理關鍵職能問題人員和精力不足,大部分人員的精力被牽扯在一些瑣碎閑雜事務,如:保衛、食堂、車輛登記等;承擔了不應承擔的職責,如:分公司的投標工作、環保手續問題等。

      ü 管理層級不對等的問題:人事保障部充當了后勤保障的職責。

      3. 職能劃分造成管理不協調,組織功能有待加強

      相對于集團追求卓越的遠大目標來說,目前的組織中戰略研究、產業規劃、企業文化、信息管理、行政督導管理、人力資源開發等功能顯得較為薄弱。而且在集團的組織結構設計中沒有顯含對這些功能的相應責任部門和相應責任崗位。

      4. 責任不明,權限不清

      ü 集團總部崗位設置不十分清晰、明確,缺少完整的崗位說明書, 導致管理部門的員工對應該做的工作并不十分清楚,主要依靠一種慣性和責任心在開展工作。

      ü 集團總部缺少完整的部門職能說明書 ,不利于各部門順利地開展工作, 也使高層領導難以準確評價各部門的工作。

      ü 集團總部和子公司之間的管理關系沒得到較清晰的界定和理順,管理流程未能較完整的建立起來。

      5. 企業文化和經營理念模糊,集團凝聚力下降,平臺資源不能發揮

      發展目標和經營理念并不太明確、企業文化感受不深,嚴重影響了集團凝聚力的形成。

      由于上述問題的存在,使得大量重要的管理信息分割、滯后,部門間協調需求大;使總部對下屬公司的支持、管理難以到位;使得總部產生工作隨意化;使得總部人員的職責和績效無法考核;使得下屬公司對總部應該創造的附加值和貢獻率產生疑問。

      二、集團總部功能定位

      集團總部是集團的決策中心和管理中心,對集團重大和共性問題進行集中決策、集中管理或提供集中服務。集團的集中管理和提供集中服務都是建立在集團整體最佳利益的基礎上的;因此集團總部的功能定位應遵循如下基本原則:

      ü 發揮整體優勢和規模經濟,共享資源

      ü 代表集團總體利益

      ü 降低交易成本,消除信息缺陷

      ü 充分發揮各成員企業的積極性和能動性

      遵循以上原則,根據5、6月份兩次高層工作例會中董事長講話精神,把集團總部定位為五大中心,即投融資中心、企業監控中心、服務支持中心、宏觀調控中心、價值創造中心、制度輸出中心。

      三、集團總部部門組織結構設置

      根據集團總部定位,規劃總部主要職權和職責如下:

      ü 確立集團的核心理念體系及企業精神體系。

      ü 確定集團的長期戰略目標及中長期發展規劃。

      ü 確定集團的管理模式和組織機構方案。

      ü 確定集團各部門以及子公司的職責和權利。

      ü 批準集團和分公司的投資計劃和方案,集中管理投資項目的工程建設。

      ü 批準集團及分公司的年度財務預算。

      ü 確定集團全局性的政策、標準和制度。

      ü 依靠決策支持系統確定其他的一些重大方案。

      按照集團總部的定位及其職責,集團總部職能部門設定為五個部門,即集團辦公室、企劃發展部、投資融資部、人力資源部、審計監察部。

      各部門基本職能為:

      ü 集團辦公室:承擔集團行政、企業文化、企業形象、公關外聯、文秘、后勤保障、安全保衛等工作

      ü 企劃發展部:負責公司戰略管理、信息管理、產業規劃、集團各階段管理模式設計和優化等工作

      ü 人力資源部:負責集團人力資源的開發、人員的招聘和培訓、勞資管理、考核評價管理、人力資源激勵機制設計等

      ü 投資融資部:負責集團的財務控制、財務預決算、成本管理、會計管理、資金管理、內部結算、資金籌集與平衡、公司理財、財務分析、子公司和分支機構財務控制等。

      ü 審計監察部:發揮集團的監督控制功能,對成員企業的經濟活動、財務開支、制度執行等情況進行審計監督,同時負責集團相關法務工作。

      集團辦公室

      股東大會

      董事會

      董事長

      企劃發展部團辦公室

      人力資源部

      投資融資部團辦公室

      審計監察部

      四、集團總部部門職責及權利說明

      u 集團辦公室

      職責

      Ø 根據上級要求和工作需要,擬訂集團有關行政、后勤管理、安全保衛、企業文化建設制度及其實施細則,參與公司其他管理制度的審議,并負責匯總和組織宣傳、落實集團各項制度;

      Ø 按照上級指示組織起草集團的重要文件、通知、信息公告,并負責集團總部辦公會議的記錄和整理,負責會議紀要的撰寫,并負責集團總部相關辦公會議各種決議的跟蹤、督辦和檢查;

      Ø 負責集團月度總體工作計劃的擬訂和工作總結的撰寫;負責成員企業月度、年度工作計劃和工作總結的匯總。

      Ø 根據公司檔案管理制度(待定),負責集團各類檔案的歸檔管理和查詢服務,負責整理保管文書檔案,管好集團印鑒和介紹信;

      Ø 負責辦理集團的工商登記、變更、年檢、注銷手續和組織人員辦理子公司級的各類年檢;

      Ø 負責集團重要會議的會務工作,協助上級做好集團外聯公關和和各種社會關系的聯絡工作,做好與工商、人事、勞資等政府有關部門之間的溝通與聯系;并負責公司來客的接待和引導;

      Ø 負責董事長日常使用資料的收集、整理及董事長來客的接待,完成董事長交辦的各項事務;

      Ø 負責集團文件的文字核稿修改、格式審查、打印復印,辦公用品的印刷,集團內外部文件及信件的收發、傳閱,圖書資料的采購、登記和借閱管理,總機管理,傳真收發和報刊的征訂收發;

      Ø 負責集團總部行政車輛和駕駛員的管理,負責組織或督促各部門做好集團各辦公場所的清潔衛生工作和集團安全、消防、保衛工作,負責辦公用房室內裝修、維修,電話、房產證管理和名片印制等行政工作,做好工作用餐、客餐管理;

      Ø 負責集團總部安全保衛工作,保證集團良好的辦公環境;

      Ø 指導子公司辦公室的行政管理工作

      Ø 配合集團其他部門開展工作,完成上級下達的各項臨時性任務。

      權利

      Ø 根據工作需要,提出部門人員增減、設施投放和所需資金預算的權力;

      Ø 對違反集團行政等各項管理制度的部門和人員按集團紀律制度提出處罰建議的權力;

      Ø 根據工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;

      Ø 根據上級授權,組織或召集集團其他部門協調開展一些綜合性工作的權力;

      Ø 要求財務部及其他部門協助做好固定資產采購、管理工作的權力;

      Ø 公章、介紹信的控制權和保管權;

      Ø 要求其他部門明確服務要求及對本部門的工作給予合理配合的權力;

      Ø 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;

      Ø 集團各項制度中規定的權力。

      u 企劃發展部

      職責

      戰略管理和產業規劃

      Ø 對國內外政治、經濟、產業、技術、金融等宏觀環境進行跟蹤研究,為高層決策提供依據

      Ø 組織制訂集團階段性發展戰略及中長期發展規劃,并根據實際情況及時調整

      Ø 根據中長期規劃制訂集團年度工作綱要和集團年度經營工作計劃

      Ø 根據集團各個時期的發展戰略及時提出組織結構、管理模式及組織功能的改進和調整方案

      Ø 提出集團各個階段各種功能培育方案,促使集團核心能力和競爭優勢的形成

      Ø 指導子公司和其他分支機構戰略規劃和經營計劃的制訂和實施

      Ø 定期對集團及下屬機構的經營狀況作詳細調研,提出診斷報告和改進措施

      Ø 負責集團產業規劃,捕獵未來產業投資機會,為集團未來發展儲備項目,建立項目庫

      Ø 協助投資集團公司進行投資項目的前期調研和投資項目的可行性研究。

      Ø 對集團公司品牌進行戰略性管理,樹立集團公司品牌形象并不斷強化。

      信息管理

      Ø 建立集團管理信息系統,整合集團信息資源,實現集團內部信息共享

      Ø 經常為董事長和各級領導提供特供信息,隨時接受各單位、各部門的信息查詢要求

      Ø 充分開發和利用INTERNET等先進的信息技術和手段

      Ø 創辦內部信息刊物,薈萃新觀念、新方法、新理念、新趨勢和各種信息精華,成為集團各級管理和技術人員的學習材料

      Ø 通過各種途徑收集集團經營所需信息,經篩選后提供經分析加工的信息資料

      Ø 選擇和開發集團經營所需的應用軟件,負責集團計算機系統的日常維護

      部門權力

      Ø 根據工作需要,提出部門人員增減、設施投放和所需資金預算的權力;

      Ø 對違反公司行政等各項管理制度的部門和人員按公司紀律制度提出處罰建議的權力;

      Ø 根據工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;

      Ø 根據上級授權,組織或召集公司其他部門協調開展一些綜合性工作的權力;

      Ø 對集團所有項目投資具有審核權,根據集團產業規劃對不符合集團戰略規劃和經濟不合理的項目具有否決權;

      Ø 要求其他部門明確服務要求及對本部門的工作給予合理配合的權力;

      Ø 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;

      Ø 公司各項制度中規定的權力。

      u 人力資源部

      職責

      Ø 根據集團發展戰略,組織擬訂集團人力資源發展規劃和集團年度人事工作計劃;

      Ø 從塑造企業文化的高度開展人力資源工作,協助辦公室推進企業文化在企業內部的塑造、滲透和共鳴,拓寬內部溝通渠道,營造良好的公司氛圍,提高員工的凝聚力和士氣;

      Ø 組織設計集團的考核評價模式,并按照階段性具體情況做好調整,不斷完善;

      Ø 根據集團年度經營計劃和董事長的要求,組織相關部門和工作小組擬訂各部門、各分支機構和公司高級管理人員年度考核指標;

      Ø 負責根據各部門的月(季)度工作計劃和集團階段性工作要求,組織擬定各部門月(季)度任務書和考核表;

      Ø 做好對績效考核工作的組織、協調、實施和監督管理,并負責考核結果的匯總、核實以及受理、查處對考核結果的投訴;

      Ø 根據人力資源管理制度和集團發展需要,做好集團內管理和技術崗位員工的招聘、定崗定編、部門間調配、辭退、職稱評聘、職級評定、考核獎懲、考勤管理、出差管理、人事檔案管理和能力考察等工作以及退休人員的日常管理和服務;

      Ø 對子公司和其他分支機構生產作業類和簡單勞動類員工的聘用條件提出標準,并對員工的招聘質量進行把關;

      Ø 按照集團的發展要求,做好集團的培訓管理工作,包括制定培訓計劃、確定培訓內容、組織實施培訓、學員管理、效果評價等工作,營造學習型的組織;

      Ø 根據集團年度經營計劃和董事長的要求,組織相關部門和工作小組擬訂各部門、各分支機構和公司外派高級管理人員年度考核指標;

      Ø 根據集團報酬激勵制度和考核結果,按規定進行員工的工資調整、職級晉升和獎金分配等工作,并根據集團員工福利計劃,為員工辦理各類保險和審核各類福利費的支出;

      Ø 不斷探索、研究最佳的激勵機制,設計并不斷完善集團的激勵政策;

      部門權力

      Ø 根據工作需要,提出部門人員增減、設施投放和所需資金預算的權力;

      Ø 根據工作需要,要求其他各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;

      Ø 根據上級授權,組織或召集公司其他部門協調開展一些綜合性工作的權力;

      Ø 根據公司考核管理制度,組織協調、貫徹落實公司考核制度的權力

      Ø 要求其他部門明確服務要求及對本部門的工作給予合理配合的權力;

      Ø 在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力;

      Ø 公司各項制度中規定的權力。

      u 財務部(投資融資部)

      職責

      Ø 組織擬訂集團統一的財務管理制度和預算、核算制度,建立集團內部的資金預算、會計核算體系;

      Ø 按照集團預、決算管理制度,擬定集團年度預算、決算和分期預算,指導和協助其他部門做好專題預算;

      Ø 負責集團銀行帳戶管理、有價證券、單證管理與使用和現金管理與結算服務,根據公司財務管理制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息;

      Ø 定期進行財務分析,為集團決策提供客觀、準確的依據,為集團理財提出對策并組織實施;

      Ø 牽頭進行財務、生產系統的數據核對和督查,并指導生產部門建立與財務相關的臺帳;

      Ø 及時制作集團財務報表,按期申報、交納稅款,并辦理年終決算及稅務清繳;做好有關上報報表,填報有關數據并審核;

      Ø 負責集團及各子公司經濟指標完成情況的核實、集團所有資金進出的復核,并按照集團的相應制度為相關部門提供必要、適當的查帳及其他服務;

      Ø 根據相關制度對集團及分支機構的資金使用情況進行財務審查監督和管理,并據此提出相應的改進意見和建議;

      Ø 組織集團財會專業知識培訓和交流;

      Ø 負責與財稅等相關政府部門的日常聯絡,及時反映情況,爭取政策支持;

      Ø 根據稽查和真實性檢查的要求,提供必要的會計資料,并負責財務資料的解釋說明等工作;配合會計師事務所及有關單位做好對集團財務的審計及檢查;

      Ø 根據集團檔案管理制度,負責會計憑證、帳簿、報表等會計檔案的整理、裝訂和歸檔;

      Ø 及時編制年度、季度、月度資金使用計劃和現金流程表,并按資金需要及時籌集集團生產經營所需資金,源源不斷地保證集團的資金需求;

      Ø 負責集團內部銀行的運作和管理,統籌和調度好集團成員企業的資金余缺,充分發揮集團資金的使用效率,逐步開展資本經營;

      Ø 建立財務派出體制和嚴密的財務監控機制, 對下屬子公司等分支機構派出財務負責人和主辦會計等,并對派出財務人員進行直線業務管理。

      Ø 完成上級交辦的其他財務工作。

      部門權力

      Ø 對違反國家財經法律法規、公司財務制度和有可能造成經濟損失的行為予以制止或向上級匯報的權力;

      Ø 對違反集團預算管理制度的費用開支,有拒絕辦理相關事宜并報告上級的權力;

      Ø 選擇部門員工,提出部門設施投放要求建議的權力;

      Ø 要求集團其他相關部門和子公司及時提供報表或憑證的權力;

      Ø 核實集團各部門及各子公司各時期各項經濟指標完成情況的權力;

      Ø 依據集團的相關制度,要求公司其他部門和子公司對本部門工作予以合理配合的權力;

      Ø 依據公司各項制度享有的其他權力。

      備注

      根據5、6月工作例會董事長講話精神,目前財務統一管理,時機不成熟,此時財務部更多的是行使投融資的功能。

      附投融資部工作職責

      Ø 制定和完善集團投融資管理規范

      Ø 集團投融資活動策劃、論證與監督

      Ø 審核各子公司重要投融資活動,參與重大投資活動的研究和實施,并提出融資和資金規劃類專業意見

      Ø 牽頭會同財務部門與金融機構商談和申請年度集團授信額度,并進行額度和資源的合理分配;

      Ø 為各子公司提供擔保的風險分析,并提供擔保意見;

      Ø 制定和監督集團公司投融資管理措施和執行;

      Ø 對集團所有投融資活動進行動態跟蹤管理

      Ø 制定和完善集團投融資操作指引和控制流程;

      Ø 審核集團本部與個子公司間資金調劑業務

      u 審計監察部 含法律相關職責

      職責

      Ø 負責對集團各部門、各子公司以及分支機構的財務計劃執行情況、財務收支以及相關經濟活動及其效益進行審計監察;

      Ø 負責對集團各項規章制度、決定的執行情況的審計監察;

      Ø 參與重大經濟合同的擬定、簽約、兌現、考核等事宜;

      Ø 負責對集團的大額擔保、合并、分立、撤消、清算等事項進行審計監察;

      Ø 負責接受集團各部門、各員工對公司決定的申訴,并實施調查取證并報告。

      Ø 定期或者不定期對集團各部門、所屬子公司,分支機構執行國家法律、法規和公司的規章制度、決定的情況進行檢查監察,對發現的問題,體察審計監察意見,責令整頓糾察。

      部門權力

      Ø 對于在審計監察過程中發現問題,有權采取:查閱、復制、暫扣、封存有關資料;

      Ø 對違反國家財經法律法規、公司財務制度和有可能造成經濟損失的行為予以制止或向上級匯報的權力;

      Ø 選擇部門員工,提出部門設施投放要求建議的權力;

      Ø 要求集團其他相關部門和子公司及時提供報表或憑證的權力;

      Ø 核實集團各部門及各子公司各時期各項經濟指標完成情況的權力;

      篇(11)

      咨詢似乎并不能稱之為一個行業。在工商局,婚姻介紹所和管理顧問公司是劃為一類的。這種劃分,其實并沒有什么道理,之所以這樣,我認為,很大原因是因為沒有一個對咨詢的準確定位。

      現在,許多人認為咨詢就是信息中介和人才中介,因為他們都貫之以"信息咨詢公司"、"就業咨詢公司"的名字。實際上,這樣的工作與真正意義上的咨詢還是有很大差別的。他們可以稱之為"資訊"公司,因其提供的就是一種信息(港臺稱為"資訊"),他們的主要工作是進行信息儲備,然后根據需要,選擇、打包交給客戶,僅僅是一個傳遞的過程,其工作是有規模效應的,每一次服務的收費不會很高。

      咨詢則不同,比如審計、稅務、財務咨詢、營銷咨詢等,他們的主要工作是在基本原理和方法的基礎上,結合客戶情況,形成個性化方案。其價值主要是咨詢顧問們在一定的管理模式和相關知識(經驗和咨詢公司的研究積累)平臺上,針對客戶的個性情況,進行創造性思考,提出解決方案。由于它的成果是完全針對客戶定制的,成果的完成基于顧問的人數和工作時間,很難產生規模效應,咨詢項目的收費也會比較高。

      在咨詢中,又可以分為兩種,一種是代替客戶解決問題,完成客戶需要完成,但自己沒有能力或由于某些限制不能完成的工作。比如會計師事務所的審計、稅務工作。在其中,客戶參與很少。而且,已經形成較為規范、固定的工作程序和方法,允許個人發揮的空間較小,其工作著眼于短期問題的解決,結果易于衡量。比如:一份審計報告。

      另一種是幫助客戶解決問題,與客戶一起解決,正如咨詢行業的標準制訂者Mckinsey&Company所言,Weseektosolveproblemswithourclients,notforthem.(我們尋求與客戶一起解決問題,而不是代替他們解決),整個過程客戶參與很多(Weworkascloselyaspossiblewithkeymembersoftheclientorganization)。工作中要求個人發揮的部分很大,工作著眼于組織長遠發展,包含幾個層次,有成形的報告,有過程中思想的交流,有文化和價值觀的轉變,不易于在短期業績中表現出來。

      第二種類型咨詢的典型代表是管理咨詢,這其中又分成業務發展戰略、人力資源管理、營銷、財務流程優化等咨詢活動。下面著重就人力資源管理咨詢談談我的認識和理解。

      二、人力資源管理咨詢

      對人力資源管理咨詢的通常理解就是指咨詢公司利用自己的知識和經驗,在職位分析的基礎上,就招聘、培訓、薪酬、績效考核等人力資源操作系統提出的解決方案。佐佑公司在解決人力資源操作系統的問題時提出了基于職位族而不是職位來搭建績效管理、薪酬、招聘、培訓體系的思想,并在實踐中取得了良好的效果。

      (一)基于職位族的人力資源操作系統

      人力資源管理中的招聘、培訓與發展、薪酬、員工績效管理等工作是人力資源部門的主要工作內容,他們要擬定政策、實施政策或協助其他部門實施。以往這些工作都是基于職位的,按照職位說明書的要求招聘、確定薪酬標準、進行績效考核等。為什么佐佑要提出基于職位族的人力資源操作系統呢?職位族,是具有相似工作性質的一類職位的通稱,它是跨越部門和職位的。同一個職位族的工作性質相似,比如人力資源專員、行政專員、文秘等,都是從事專業支持工作,素質要求也相似,都要求有服務意識,有扎實的理論基礎和溝通能力等。這樣一個人力資源操作系統的平臺,更加具有靈活性,使工作輪換成為很正常、很簡單的事情,招聘的范圍也會更加寬泛。同時,也使員工可以清晰的看到自己的職業發展通道。更為重要的是,在這樣一個快速發展的時代,它提供了一種相對的穩定性,因為職位會經常變化,今天設一個,明天可能就撤銷了,但職位族不會,就不至于給人力資源工作帶來很大的動蕩。

      每一個職位族中又分了幾個層級,每一個層級都有相應的素質要求、工作職責,也有薪酬標準。根據素質要求和工作職責招聘到新員工之后,就納入到這樣一個系統中,確定薪酬和培訓發展方向。日常和定期的績效管理,就可以找到員工培訓發展的需要,績效考核時也圍繞不同職位族層級的要求,結合工作計劃來對員工進行考核,結果會影響薪酬。這就使得人力資源工作成為一個系統。

      (二)咨詢對象

      基于職位族的人力資源操作系統的咨詢對象包括主管人力資源管理的高層領導和人力資源部。所謂人事無小事,人力資源政策要體現高層的戰略意志和傾向,主管人力資源的高層領導要傳達高層的戰略意志;人力資源部是具體操作、落實人力資源戰略的部門,他們也最知道操作中的問題和難點。

      (三)咨詢價值

      其價值主要體現在以下幾個方面:

      建立專業的人力資源系統,落實人力資源戰略,支持組織目標的實現。

      提供解決問題的方法,幫助客戶解決問題,比如薪酬方案、招聘程序。

      培訓人力資源管理隊伍,轉變他們的觀念,使之學會專業、系統的思維方式,這主要通過過程中的討論和交流。

      (四)咨詢過程

      咨詢的過程是這樣的:

      第一步,訪談調研,了解客戶的業務和組織現狀;

      第二步,提出思路,與人力資源總監(副總)、人力資源部討論,共同確定解決方法。

      第三步,要提交書面報告,但是,因為我們的書面報告是對思路的具體闡釋(Typically,therefore,ourwrittenreportscontainnosurprise;rather,theyconfirmrecommendationspreviouslymunicatedanddiscussed.),更重要的,基于中國的現實情況,為了使具體操作建議方案的人能夠真正理解方案的思想,以保證實施效果,書面報告一般可由客戶方的人力資源部撰寫,由我們進行指導。

      三、戰略性人力資源管理咨詢

      佐佑認為,人力資源管理咨詢絕對不限于操作系統,而且,隨著專業化分工,人力資源操作是可以外包的。所以,佐佑提供的更主要的是戰略性人力資源管理咨詢。

      (一)什么是戰略性人力資源管理咨詢

      在現代社會,人力資源是組織中最有能動性的資源,如何吸引到優秀人才,如何使組織現有人力資源發揮更大的效用,支持組織戰略目標的實現,是每一個領導者都必須認真考慮的問題,這也正是為什么企業的最高領導越來越多來源于人力資源領域的一個原因。在這種情況下,人力資源工作就不能再局限于傳統人事工作的范疇。所謂戰略性人力資源,就是在戰略的高度,用戰略的眼光看待人力資源工作中招聘、選拔、調配、激勵等一系列工作。

      戰略性人力資源管理咨詢,主要有以下內容:

      (二)咨詢對象戰略性人力資源管理咨詢的對象是客戶的決策團隊。為什么是決策團隊呢?因為決策團隊要關注組織的長期持續發展,他們有責任從戰略的角度考慮組織中的問題,也就是說,戰略性思考只能出自決策團隊,而非客戶中的其他人。而且,戰略性人力資源管理咨詢的成果必須通過決策團隊才能對組織發展起到作用。羅蘭貝格咨詢公司專長于企業戰略與結構變革,她認為:"不管一個管理咨詢顧問是否愿意,為一個企業作戰略、結構等方面的咨詢,最后都會變成為企業的老總做個人咨詢"。

      (三)咨詢價值

      戰略性人力資源管理強調認為要用戰略、系統、全局的眼光看待人力資源管理體系和人力資源管理的具體操作,強調人力資源管理必須著眼于支持組織戰略目標的達成。它的成果不易于在短期業績中衡量,它對組織的價值往往體現在未來,所以,顧問公司和客戶必須在事先對咨詢的價值達成共識,否則項目根本無法進行。相互之間的信任是項目得以進行的前提,也是項目成功的保證。咨詢的價值主要體現在以下幾個方面:

      提供解決問題的方法,比如構建人力資源系統的方法。

      在過程中促使領導團隊就人力資源戰略達成共識。嚴謹的企業家相信,"戰略"及其嚴格的實施能帶來成功,對自己的人力資源要嚴格的規劃,所以,達成一致的人力資源戰略,對于組織的價值是很大的,它將隨著組織的發展越來越顯現出來。

      促使高層觀念轉變和戰略思維方式的提升。通過多次深入的溝通交流,可以轉變高層領導的觀念,比如對績效管理的認識,就從單純的考核上升到了全面的PDCA的管理,這將在很多地方指導他們的政策和行動,從而影響整個組織的工作方式。

      創造適宜于組織發展的文化。組織是由人組成的,在這樣一個人群中,總會形成某一種主文化,這種文化可能適于,也可能阻礙組織發展,通過明確組織的遠景、使命、核心價值觀,有意識的進行企業文化建設,可以按照決策團隊的意愿,形成一種適宜于組織發展的文化。新晨

      (四)咨詢過程

      佐佑公司采用的,也是咨詢業通常采用的方式,是與客戶一起討論,共同找到解決問題的方法。

      首先,經過與決策團隊的充分溝通,找到客戶的真正需求,以保證能夠有的放矢。

      然后,訪談調研,包括對員工的訪談和問卷調查等,了解客戶的業務、組織現狀和員工感受、期望等。

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