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會計工作是一門綜合性較強的傳統學科,高新信息技術在這一領域的應用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應了信息化時代的發展趨勢,通過采用先進的科學信息技術,把信息技術運用到了企業會計工作中的每個環節。
一、信息技術在企業會計工作中的必要性
信息時代背景下,全球經濟的進步和發展,推動了人類社會的不斷發展,信息化技術是當今社會發展的重要動力。信息化技術已經不同程度地滲透到了人們的生活工作之中,人們甚至對其產生了一定的依賴感,企業的會計工作也不例外。利用先進的信息化技術對會計信息采取加工處理、管理,有利于提升企業的管理水準。會計工作是企業財務管理的基礎工作,它所包含的財務報表的核算效率對企業的財務管理工作有很大影響,財務工作的效率將對企業資金的利用率產生直接影響。企業將信息化技術運用到會計工作當中,代替了傳統的人工核算方式。隨著經濟的不斷發展,會計電算化的弊端也日益突顯出來,現代化的管理需要先進的技術作支撐,采用先進的自動化核算系統,能夠提高企業的財務管理效率,促進生產效率的提高,有利于企業實現工業化、現代化,對于企業的發展進步和我國經濟的穩定發展具有非常深遠的意義。
二、信息化技術在企業會計工作中的作用
企業的信息化建設是國家經濟實現信息化的前提條件。目前很多企業都通過計算機軟件技術、信息化技術、互聯網技術等先進的科學技術,提升企業在生產過程中的經營管理效率。拓展信息化技術在企業中的運用范圍,從而實現企業經濟效益的提高,增強企業的綜合競爭力是企業所追求的目標。企業的高層領導對企業的會計信息化要求也越來越高,推動了信息技術在會計工作中的進一步運用。
(一)有利于加強企業管理決策
伴隨著社會主義市場經濟的不斷發展進步,企業間的競爭也越來越激烈,社會各界都在信息化建設中取得了一定的成效,很多的大中小型企業都實現了信息化的管理模式,信息系統根據自己的獨特優勢被運用到了管理決策領域。做好每項職能的決策、調控工作,從而實現企業的戰略目標是對于企業每一個管理人員的基本要求。在信息技術不斷拓展進步的前提下,企業相關的管理人員應具有全局的思想,對企業生產經營過程中的各種信息利用信息化技術進行全面的分析,能夠提高管理決策的科學性。信息化技術在企業會計工作中的運用,幫助企業管理人員能夠在第一時間了解企業的資金收支情況、促使企業管理人員的決策效率得到提升。
(二)完善會計知識體系
信息化的大浪潮下,我國大部分企業都在推進會計信息化建設,社會的各行各業對于會計信息化的需求也越來越高,在一定程度上影響了傳統的會計知識體系。在新的信息化背景下,企業的會計信息數據質量已經不是單純達到可靠性和邏輯性的要求,更需要具備一定的安全性、完整性、準確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準確性。在會計人員的工作過程中,利用先進的信息化技術,能夠幫助他們掌握更多的專業知識和技能,促使會計知識體系的框架在信息化的作用下,更好地讓會計工作人員接受,了解他們還不熟悉的會計知識,充實會計工作人員知識結構的同時,強化已有的知識理論,從而完善整個會計知識框架體系。
(三)實現會計信息多元化
信息技術被廣泛地運用在企業的會計工作中,進一步實現了會計信息的多元化。信息技術背景下,會計信息涵蓋的范圍廣、內容復雜,其中包含了財務和非財務的有關資料數據,確定和不確定性數據等等。利用計算機信息化技術分析后,會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升,對有關知識的搜索更加便利,對于信息收集過程中遇到的相關問題能夠更快解決,這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領域的探索、求知欲望,提高了會計信息的收集量,拓展了會計信息的收集范圍。
(四)提升會計工作的技術水平
我國企業的會計信息化主要包含兩個時段,即電算化和企業資源規劃系統。其中會計電算化可以實現會計信息分析處理的自動化,即通過將手工會計信息系統轉化為電算化的會計信息系統。會計電算化被業內認為是會計發展過程中的一次重要變革。企業資源規劃系統可以對企業內的人力資源進行有效管理,達到知識管理的目標,還能夠對企業的對外投資、融資和資金利用情況開展相關管理工作。國際上先進的企業資源規劃系統已經成為了一種適應能力強、范圍廣的信息系統,對企業的會計工作具有積極的促進作用。
(五)提高企業業務水平
信息化技術在企業會計工作中的利用使企業的業務整體水平得到提高,加強了企業的執行力,這樣的信息技術包括企業管理解決方案和為企業資源規劃系統。這兩種信息技術系統,改善了企業市場效率低下,業務周期長的狀況。這兩種信息技術系統憑借高效率的自助服務促進了企業生產效率和生產力的提升。企業管理解決方案和企業資源規劃系統信息技術在實現企業戰略管理方面至關重要。在企業的管理工作中,促進了企業供應鏈的改進,利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業資金流動狀況的方法,便于企業的資金管理,促進會計工作效率和質量的提高。
(六)拓展企業交流途徑
信息技術的不斷發展,互聯信息技術和人們的生活聯系也越來越密切,企業通過企業QQ可以實現對員工的有效管理,還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯技術平臺的重要工具。不論是企業內部同崗位的溝通,還是對崗位的相關培訓指導,都可以遠距離地進行管理。比起過去的學習和交流途徑,會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機聊天工具反映情況,得到相關指導人員的專業輔導,提高了解決問題的效率,促使整個企業的會計工作能夠高效順利地完成。
(七)實現會計工作信息化
計算機是信息技術的主要載體,擁有高效率的處理速度,隨著計算機軟件的不斷研發,信息技術開發人員研發了許多功能全面的自動化核算軟件,這些核算軟件比起過去的人工核算方式,效率更高、質量更好,很多的現代化企業都為會計工作配備了相應的計算機軟件系統,提升了企業的會計計算效率,使整個企業的財務資金的運作效率得到了顯著提高,使企業的資金供應能夠適應企業的發展要求。所以,信息化技術在企業會計工作中運用過程中,能夠通過先進的信息核算系統,實現會計工作的信息化,使會計處理工作更加高效。
(八)有利于信息化人才的培養
跟過去的人工核算相比,信息化技術具有非常明顯的優勢,表現在其處理速度更快、準確率更高、安全性更強等等。信息化技術在企業會計工作的運用,一定程度上也促進了會計工作人員素質的提高。在以前的會計工作中,對于會計人員的要求一般是專業能力方面,但是信息時代下的會計工作,僅僅只是針對專業能力水平的衡量已經無法滿足現階段對會計人才的要求,這一時期對會計人員的信息技術學習能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統供求市場的背景下,對于人才的需求只是針對專業性的知識方面,會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的,而缺乏對有關信息化技術的學習和操作能力,缺乏相應的能力去通過互聯網信息技術提高自身的綜合能力。信息化技術在企業會計工作中的運用,促使現代企業利用互聯網平臺對會計人員開展相應的專業技術指導和培訓講座,促進會計工作人員綜合能力的提升,使信息技術在會計工作中得到更好的利用,發揮其重要的作用。
三、結束語
信息化技術的發展進步需要一個漫長的過程,會計工作質量與企業的長遠發展和經濟效益有著密切的關系。目前,信息化技術在企業會計工作中的運用更加深入、更加廣泛,信息時代的信息技術更新發展日新月異,企業通過對會計工作中的有關信息化技術采取及時更新措施,對企業有關的會計人員進行系統的培訓指導,保證高新的信息技術能夠迅速運用到會計工作當中,提升企業的信息化水平的同時,提高企業在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。
參考文獻:
[1] 馮少杰. 關于《會計信息化工作規范》調研分析[D].華東理工大學,2013
[2]王凌云.信息技術在會計工作中的應用[J].現代商業,2013(7)
隨著市場經濟的快速發展,經濟生活日益復雜化,會計信息受到廣大投資者、管理者的重視。會計作為會計信息的提供者,工作任務不斷加重,壓力與風險也在隨之提高。會計職業風險是面對會計環境的不確定性,會計人員由于會計信息披露客觀公允地表達會計主體財務狀況、經營成果以及現金流量情況,而導致會計信息使用者的錯誤決策可能性[1]。會計基礎工作是會計工作的基本環節,加強會計基礎工作規范化,對于規避會計職業風險有著非常積極的作用。
一、會計基礎規范化的必要性
會計基礎工作是指為會計核算和會計管理相關的基礎性工作的統稱,主要包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、會計電算化、會計監督機制、會計機構的設置以及會計內部控制等方面的設計和管理[2]。
會計基礎工作規范化對憑證要素、憑證內容、審批手續、資金、賬簿登記、報表編制等做出了詳細的規定,從原始憑證到財務檔案管理都提出了規范要求,這樣就能在管理上做到有據可查,在運行中能夠有效監督,從而保障財務標準和財務制度的有效執行,更加有利于維護會計秩序。
在全球經濟一體化的形勢下, 會計作為對經濟活動進行控制、管理的重要手段,應該逐漸完善會計基礎工作,強化會計基礎工作規范化,提供全面、實在、合法、精確和完好的會計信息,才能提高會計工作水平,保證會計工作質量。強化會計基礎規范化工作。對于規范會計行為、提高會計人員業務素質和工作水平、有效規避會計職業風險等有著非常重要的作用。
二、會計職業風險的來源
(一)會計工作缺失獨立性
會計人員具有雙重的監督職能。一方面體現了國家的法律意志。另一方面又要服從單位領導的管理。由于《會計法》的頒布,會計人員在我國的社會地位也隨著社會經濟的發展而有所提高。但是在我國,會計人員與他所服務的會計主體是緊密聯系在一起的,會計人員的生存發展和升遷晉職都依附于他所服務的單位,會計人員從屬于他所服務的單位。由于歷史的原因。我國會計人員執法環境差,會計人員的監督職能較弱,會計人員的職業道德能否正常發揮及作用的大小,不是決定于會計人員的主觀意愿,而是要看他所服務單位及領導的文化層次、價值觀念及道德水準。會計人員由于堅持原則而受到打擊報復,部分領導者認為自己有權決定單位的財務開支、干預會計人員工作等現象層出不窮。嚴重影響了會計人員職能的正常發揮。
會計工作獨立地位的缺失。致使在部分企業出現老板一人說了算的管理現象,企業在物資管理、投資決策以及費用控制等方面控制松散,不能認真執行會計行業相關法律法規。企業財務核算程序不規范,會計報表漏洞百出,存在很大的錯報風險。
(二)會計工作不規范
部分企業不能保證會計資料的真實、準確,甚至有企業用出庫單或收款憑證來取票作為銷售憑證,用白條、收條或不規范的票據來作為付款憑證;還有部分企業的發票使用不當,發票所屬地與公章單位所屬地不一致的現象。一些小企業由于規模、結構的不足,領導者不懂財務,只注重對業務的管理,不按規定開設賬戶、登記賬薄,導致賬目與報表不相符,影響了財務賬目的真實性與準確性。
有的會計人員在處理資產報廢、存貨盤點、壞帳核銷等重大會計事項時,不經單位負責人的審批就直接銷帳。一些由會計人員編制的重要報表,在未經單位負責人審核簽名的情況下就對外報送。這些越權的作法存在極大的風險隱患,容易導致財產損失。
部分會計人員喜歡越位處理本應由其他責任人處理的事項,將其他崗位的責任風險轉移到自己身上。如為生產人員領料單,為倉管代填入庫單、出庫單等,這些做法都存在極大的越位風險。
還有會計人員不遵循會計法,按照單位領導的要求做兩套賬、做假賬,用假賬瞞報財產、虛 報成本,偷稅漏稅,取銀行貸款,侵害股東利益,這種做法將面臨欺詐或偷稅等犯罪的風險。
三、如何規避會計職業風險
會計基礎工作規范對會計崗位設置、人員編制、票據和印章管理、會計科目、會計憑證、報表賬簿、會計檔案等各方面都做了詳細的規定,這些環節是會計工作中最容易出現問題的地方,對這些環節進行具體規定,有助于會計人員在財務工作中規避職業風險。
會計人員在選擇職業時,應該充分了解會計的職業特點。明白會計工作貫穿于經營管理的各個環節,工作中的任一細節出現問題都將給企業的管理帶來麻煩。會計工作出現問題,會計人員必須承擔相應的責任。由于會計職業風險的客觀存在,會計從業人員應該樹立職業道德,通過各種手段來規避會計職業風險。因此,會計從業人員必須對工作進行分析,提高風險意識,最大限度的防范職業風險。
加強自身專業知識學習和技能訓練。會計人員應該積極、認真地學習會計、財務及法律方面的知識,提高專業知識水平、技術能力和職業判斷力,識別真偽、評估風險,提高個人規避職業風險的能力。
加強法制建設,強化會計職業道德規范,構建誠信會計的法制和道德框架。加大對會計人員法律法規教育和職業道德教育力度,提高會計人員遵紀守法的意識,清楚認識到違法亂紀的法律后果,提高會計人員對責任、誠信、職業道德的認知度,加強自律。
加強制度建設、完善內部控制。會計制度建設是規范會計行為,保證會計資料的真實和完整,提高財務報表質量的前提。包括了適當授權、準確的信息記錄、資產的安全、職責分離等。完善的會計制度得到有效地執行,才能發現和糾正會計差錯,防范和減低會計職業風險。
加大對會計造假的打擊力度,凈化職業環境。加快社會誠信建設,加大對市場欺詐、會計造假的打擊力度,增加造假成本;建立會計人員誠信檔案,提供給用人單位和相關監管機構查詢,對違法和違反職業道德的行為進行曝光;提高會計從業門檻,將道德水平低下、素質不高者拒在行業之外,嚴厲打擊無證上崗行為,一旦發現,從嚴處罰。
提高會計人員的獨立性。通過立法和政府監管,提高會計工作的獨立性,抵制單位負責人的干預。建立無故辭退會計人員的索賠制度,嚴懲對會計人員的打擊報復行為,保護會計人員的合法權益。
以“三個代表”重要思想為指導,結合全縣產業結構和新農村建設的實際,按照全縣農業和農村的發展要求,圍繞確保糧食生產、增加農民收入,以種植業機械化為中心向畜牧業、果業、蔬菜業、農副產品加工等多種經營機械化發展,明確重點、拓寬領域,完善機制,加速科技成果轉化,努力提高農機新技術的覆蓋率,建立健全推廣體系,不斷提高隊伍素質,積極推進農機化事業發展,為促進我縣農業現代化發展提供強有力的技術支撐。
二、目標任務
加快農業機械化進程,爭取資金200萬元,為農民補貼購置大中型拖拉機、玉米聯合收獲機、秸稈綜合利用農機具、旋耕機、微耕機、飼草加工機械500臺(套),做好農機新技術,新機具的推廣工作,到年,全縣拖拉機擁有量保持在2000臺,收割機擁有量保持在700臺,農業動力機械擁有量保持在7000臺,農機總動力同比增長0.5%。
三、具體工作措施
(一)全面推進糧食種植機械化生產,實現我縣小麥、玉米等作物生產全過程機械化。根據我縣農機化的現狀和農藝要求,主要做好以下幾項技術的推廣工作:
①大中型拖拉機更新。通過對大中型拖拉機以更新補貼購置方式補貼推廣大中型拖拉機70臺。
②機械化保護性耕作技術。通過采用機械化保護耕作技術實施作物秸稈殘茬覆蓋、少耕、免耕作業,減少不必要的田間作業,達到減少水土流失、水分蒸發,增產增收的目的。主要推廣目標:推廣2BY—2型玉米硬播種機80臺,旋耕機70臺。
③秸稈機械化粉碎還田技術。秸稈機械化粉碎還田是用秸稈粉碎機械將收獲后的玉米、小麥等農作物秸稈就地粉碎并均勻拋在地表后,隨即用犁耕或旋耕機械深埋,從而達到增加土壤有機質含量,改善土壤地力,提高作物,高產穩產的目的。主要推廣目標:推廣玉米秸稈還田機100臺。
④玉米收獲機械化技術。主要推廣目標:推廣玉米聯合收獲機10臺。
(二)大力推廣設施農業及果業機械化生產技術,全面提高我縣果、菜生產的機械化水平,推廣大棚、果園作業機械,以減輕農民的勞動強度,提高生產率和機械化作業水平。主要推廣微型旋耕機40臺。
(三)大力推廣畜牧業生產機械化技術,全面提高我縣畜牧業生產機械化水平。根據我縣畜牧業發展的要求,我們將著力推廣以下幾項技術:
①秸稈揉搓加工技術。主要推廣目標:推廣秸稈揉搓制草機60臺。
②秸稈青貯飼料技術。主要推廣目標:推廣鍘草機100臺。
③秸稈飼草壓塊技術。主要推廣目標:推廣粗飼料壓塊設備5套。
(四)完善農機推廣服務體系。
1、健全16個鄉鎮農機化推廣站,使其成為農機化新技術、新機具的試驗、示范基地。
關鍵詞 會計 基礎工作 規范化
一、現階段企業會計基礎工作存在的問題分析
1.職業道德教育尚不到位
在市場經濟日益發展的今天,一些財務人員對會計基礎工作松懈,把心思更多的用于拉關系,走后門,于財務基礎工作不顧。財務人員有悖嚴謹的工作作風,存在不遵守會計職業道德的現象,拋棄了嚴守工作紀律、努力鉆研業務、努力提高工作效率和工作質量的精神。
2.會計從業人員素質偏低,影響了會計基礎的規范化
每年會計人員以通過會計證的年審工作,都要自行報名參加或由單位組織的繼續教育培訓。但實際情況是,上述企業雖名義上組織培訓學習,但實為應付年檢,培訓學習常會流于形式。在此形勢下,會計從業人員既沒有良好的素質基礎,又得不到后續的教育培訓,致使會計從業人員無從理解和消化國家最新的會計規章制度,從而嚴重影響企業的會計基礎工作規范化。
3.企業會計基礎工作規范疏松,流于形式,起不到應有的規范作用
表現在以下方面:(1)原始憑證的簽字流程形式各異。究竟是財務人員先對數據審核,對票據的合法、合理、合規性進行審核后,再交由領導簽批,還是經辦人和報銷人先直接找單位領導簽字后交由財務核算和做賬?(2)記賬憑證沒有統一的規范。各個會計從業人員全憑自身經驗自己判斷,從而使會計基礎工作陷入混亂。(3)缺乏統一原始憑證,企業的借款單、撥款單、繳款單、領款單、單據粘貼表、付款申請格式各異。(4)隨著會計電算化的普及,基層企業還有沒有必要登記手工的現金日記賬和銀行日記賬,各企業總部與分公司執行上就參差不齊。(5)如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異。有些企業把招待費、大額宣傳企業形象的廣告費等列入辦公費,把原材料采購過程中裝卸費、運輸費等計入機械使用費等等。(6)會計記賬沒有嚴格的記賬流程,隨意性強。會計信息失真現象日趨嚴重。(7)反映財務情況不真實,不完整,企業經濟業務發生后,不能及時入賬。
二、企業會計基礎工作現狀的原因分析
1.領導重視不夠
會計基礎工作對企業經營管理業績的的影響往往并是不直接的,不表現在盈虧數字上,因此,某些單位負責人唯結果論,不重視不能帶來直接效益的會計基礎工作,不重視會計人員的業務學習和會計知識的更新,貶低其作用,僅僅將會計基礎工作當做是支付中心,導致企業會計從業人員業務素質的缺乏,對會計基礎工作規范缺乏足夠的認識。
2.人員素質不高
會計從業人員的素質包括業務素質和職業道德素質兩方面,在業務素質方面,由于會計人員的業務水平本來就有高有低,再加上對對新的業務知識和最新會計法規的學習的長期忽視,致使會計從業人員的業務素質得不到提高。至于會計道德方面,此外,部分會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,因為缺乏應有的職業道德的缺乏,導致會計從業人員不認真嚴格執行會計核算制度,隨意降低工作標準,嚴重影響了會計核算工作的規范化。
3.造假現象普遍存在
一些企業為了小團體利益,為達到偷逃稅收、轉移國家資產、粉飾業績等目的,在會計數據上做手腳,造成虛盈實虧或虛虧實盈的賬實不符。一些單位內部管理混亂,負責人、,財務收支失控,賬外設賬,私設“小金庫”。還有一些應當建賬的單位不按會計制度的規定編制會計報表,設置會計科目,不建賬或賬目混亂等等,這必然導致會計基礎工作混亂。
4.組織監管力度不足
某些基層單位的上級主管部門執行監管力度不足,致使會計工作處于無人監管的境地,根本沒有起到應有的監督、檢查的作用。因此,在上述單位,根本就沒有人過問會計基礎工作是否規范、財務會計制度是否健全、會計核算工作程序是否符合要求。就算偶爾有次檢查,也是應付公事,走走過場,根本不全面檢查、監督和指導基層單位 會計基礎工作。在這種情況下,上述單位的會計基礎工作規范化與否就全賴本單位的會計人員的自身職業素質與工作能力了。
三、促使企業會計基礎工作規范化的措施
1.加強高素質會計人才隊伍建設
要提高會計工作質量,就必須做好基礎工作的規范化,就必須加強高素質會計人才隊伍建設。(1)在現有會計才人隊伍基礎上加以提高,重點加強職業道德教育力度,促進會計行為規范化的實現,提高會計職業道德水平。(2)注重提升財會人員自我修養,將法律的外在約束和道德的內在約束結合起來,做到“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”。(3)建立健全企業財會人員業績檔案管理制度。(4)建立健全企業會計人員培養制度,如培訓、考核、晉升、淘汰等。
2.健全會計機構及規章體系
一是建立內部會計管理體系,依法建立健全會計機構。要建立起完善的內部會計組織機構和工作機構,明確企業領導、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員的責任,分工負責、各司其職。二是從強化會計基礎上著手,制定本企業的內部財務制度及具體實施細則,有序開展工作以促進企業會計工作的規范化,理順會計工作秩序。
3.健全企業內部控制制度
企業應通過建立與完善企業內部財務制度、責任制度和監督機制等內控制度,保證財務決策及財務計劃真正得以有效貫徹落實。其內容如下:(1)建立全面財務預算的管理制度。(2)建立會計人員崗位責任制度。(3)建立內部稽核制度及牽制制度。(4)建立財產清查保全制度,如存貨、固定資產等收、發、存、清查、處置等。(5)建立財務授權審批制度。(6)建立內部財務分析制度。(7)建立單項重大財務事項報告制度。(8)建立內部財務預警及報告制度。
4.提高會計電算化安全管理水平
會計電算化極大地提高了會計工作的效率,提高會計電算化安全管理水平主要從如下著手:(1)繼續學習培訓以增強電算化人員的業務能力、計算機操作能力。(2)提升計算機的軟硬配置,確保高效、準確的進行會計業務的處理。(3)加強會計數據檔案管理,會計數據經記賬審核后要及時備份和妥善保管。
參考文獻:
《規范》要求,會計人員應持證上崗,會計機構主管人員必須熟悉財經相關知識,并具有會計專業技術資格。某些行政事業單位因缺乏編制或主管領導對會計基礎工作的重要性認識不足,隨意設置會計人員,或由其他人員兼任,或聘任無會計從業資格的人員,這種現象在基層單位目前還存在,尤其是出納崗位無證人員較多,這些都是不合規范的,對于行政事業單位會計基礎工作的開展很不利,有時會造成重大的損失。
2.不嚴格審核憑證,造成會計信息失真
原始憑證沒有經過會計人員認真細致地審核,原始憑證填制內容不完整是最常出現的問題:一是發票的內容和應使用的發票不符,有用文體用品發票來代替餐票的;二是發票的支出項目寫的過于簡單,未注明具體的商品名、數量、單價、時間等,貨物清單也不附帶,如購買辦公用品發票,開具的內容僅有辦公用品一批、車輛維修費發票內容也只有維修配件一批,這些都是不合規范的;三是支出票據批報手續不全,存在缺少經辦人或證明人簽字報銷現象,應該有批報人、經手人或證明人的簽字方能報銷;四是缺漏開票人、開票單位印章,大小寫金額被隨意涂改、單位名稱寫錯、一次性套寫各發票聯等等情況。
3.國有資產管理不完善,造成國有資產流失
建立健全固定資產明細賬作法沒有普遍實施,所以有的行政事業單位現有國有資產的數量、價格不能全面、完整地反映,有的單位固定資產明細賬與固定資產實物賬管理不匹配,購置固定資產利用各種理由記作非固定資產,或者是不及時入固定資產實物賬,導致國有資產容易流失,處置、報廢國有資產未及時辦理相關手續,形成國有資產帳實不符,特別是對報廢車輛的處置,這是新時期遇到的一個敏感問題。有的單位將已產生的國有資產處置收入不按時上繳國庫,而私自納入事業收入項目。還有的單位違反財務制度私設“小金庫”,影響了國家的稅收。
4.缺乏行之有效的監督與激勵機制
從全局的眼光看目前的行政事業單位會計基礎工作,會計基礎工作還缺乏強有力監督和獎勵機制。一方面在評價行政事業單位財務支出的績效考核過程中,由于項目類別繁雜,有時需要依靠上級財政部門和一些權威機構的合作,但這操作起來很難。一方面財務人員不被行政事業單位負責人重視,只是機械地完成簡單的工作任務,像筆者所在的事業單位,實行的是績效工資,由于受有關體制影響,同樣的股室負責,績效獎勵工資一樣,而作為財務負責人所承擔的責任及工作量不是其他股室負責人所能比擬的,這種獎勵制度,致使財會人員的積極主動性沒有得到充分體現。另一方面會計人員屬于單位的職工,身受周圍環境的影響,可能無法做到真正的“財務獨立”。
二、強化行政事業單位會計基礎工作的作法
1.武裝大腦、思想先行首先,加強相關法律的宣傳力度和執行力度
我們都要認真學習貫徹《會計法》、《會計基礎工作規范》、《事業單位財務規則》、《行政單位財務規則》等等法律法規,切實提高大家的法制意識,根據實際工作情況,制定相應的行政事業單位會計制度,配合財務管理制度的改革不斷深入。其次,需要調動整個系統或部門整合各項資源,全民總動員。學習相關財經法律法規,理解支持財務部門的工作,齊心協力抓好這項工作。行政事業單位單位領導要以身作則,學習相關法律財經知識,理解支持會計基礎工作,讓會計人員工作起來放心。
2.提高業務水平、形成戰斗力
會計工作具有專業性強,涉及面廣的特點,行政事業單位會計基礎工作的質量深受會計人員的業務能力的影響。首先會計人員要持證上崗,然后每年都要經過繼續教育和其他途徑進行業務學習,學習各種財經類的法律法規,做到會計基礎工作的各個環節都游刃有余,使自身的業務能力迅速提升,形成戰斗力。工作要遵守《會計基礎工作規范》的各項要求,以確保會計信息的真實性,給領導提供準確的財務信息,當好參謀,成為領導的左膀右臂。
大部分事業單位管理層認為,財務會計基礎工作是財務管理工作內在的業務,單位管理主要把業務管理的組織、流程和效益抓好就足夠了,無視《中華人民共和國會計法》、《行政事業單位會計制度》和《會計基礎工作規范》等法律法規,事業單位管理者更不了解《會計法》要求的自身應承擔的行政及經濟責任即:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。由此而知單位會計基礎工作不僅是單位整個管理工作的重要組成部分,而且為單位自身業務發展提供有力的資金保障、提高物資供應和良好經濟環境的關鍵所在。
1.2會計基礎工作是事業單位正常運行和宏觀決策的重要基礎
會計基礎工作在《會計法》、《會計基礎工作規范》等法律法規科學合理指導下,執行的重要依據是單位財務預算、業務預算、資本預算和籌資預算,會計基礎工作是對單位財務及非財務資源進行有效分配、考核、控制和把略的基礎信息來源,也是單位領導層甄別單位正常運行的主要基礎信息,為此會計基礎信息可以實現單位資金資源狀況的事后核算轉為事先預測、計劃執行轉為事中控制、無序管理轉為有序管理,進一步為決策層提供可信、有效、準確的財務、資本等信息,為下一階段業務開展和事業發展提供直接的決策依據。
1.3會計資金、資產賬務是事業單位規范化管理在組成部分
資金、資產管理既是會計基礎的重要組成部分,也是反映單位綜合管理水平的關鍵指標,不少管理層領導認為制定好業務實施、采購計劃、招標、定標,按照預算把資金支出去,把業務任務高質量完成、物資安全購回來,驗收或入庫即可,實際上會計基礎工作離不開單位領導的重視與支持,更離不開各業務部門的協調與配合。搞好會計基礎規范化建設,各級領導必須統一思想,提高認識,要把會計基礎工作規范化建設作為加強單位規范化建設的重要內容來對待,常抓不懈。
2會計基礎工作規范化的建設內容
2.1會計從業人員的規范化建設
事業單位應當根據《規范》的相關內容和本單位制定的內部會計控制制度的相關規定對本單位會計人員的配備進行明確的規范,按要求配備合格的會計人員,并依據會計配置內部牽制原則,即會計人員間的分工應當建立相互監督、相互制約關系。會計人員應當依法履行其基本職責權限。會計人員的基本職責權限包括:一是按照國家相關會計法律、法規及事業單位內部會計制度進行會計核算和會計監督;二是審核原始憑證的合法性,對于弄虛作假的的原始憑證不予接受,并報告單位負責人;三是對于記載不準確、不完整的原始憑證及時退回,并要求經辦人員按規定進行更正、補充;四是拒絕辦理或者利用職權糾正違反法律、法規和國家統一的會計制度規定的會計事項等;五是擬定并完善本單位的內部會計控制制度;六是當發生工作調動或離職時應當按規定進行會計工作交接;七是按規定妥善保管會計檔案;八是對違反《會計法》和國家統一的會計制度的行為,應及時向有關部門進行檢舉;九是法律、法規和國家統一的會計制度等規定賦予的其他職責權限。依據《規范》總則第四條規定會計人員的基本管理機制,為雙層管理機制,即會計人員既要接受本級單位領導和管理,還要接受上級單位的檢查、監督、指導和培訓。
2.2會計核算的規范化建設
會計核算是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。會計核算是會計工作的核心環節。會計核算的內容,是一切需要辦理會計手續、進行會計核算的事項。款項的收付、財產的收發、債權債務的發生、資金的增減、收入成本利潤的計算、財務成果的核算等都屬于會計核算的內容。款項的收付是一個單位發生最頻繁的業務,也是一個單位會計核算中最容易出問題的環節,所以必須要加強對款項收付的規范,建立健全內部控制及管理制度。財產是一個單位進行業務活動的實物載體,包括辦公用品、機器設備等固定資產及原材料、低值易耗品等流動資產,對財產收發、增減的規范可以減少財產物資的損失,保證資產的安全。一個單位在經營的活動中不可避免的會產生一些債權債務,債權是收取款項的權利、債務是償還款項的義務,債權債務的核算涉及到單位與其他單位的利益。如果不能及時正確的核算債權債務可能會損害自身的經濟利益或信譽。為此會計核算規范化應該遵守真實性、可比性、一致性原則,真實性原則要求會計核算以實際發生的經濟業務為依據。如果會計核算不以真實發生的業務為依據,會計基礎信息就會誤導管理層的決策。可比性原則要求會計核算按照統一的會計處理方法進行,由于事業單位所處的地域和行業不同,會計處理方法可能有很大的差異,不利于單位之間的比較和國家政策的執行。一致性原則要求同一單位在不同的會計期間都采用相同的會計處理方法。
2.3會計憑證、會計賬簿、財務報告的規范化建設
2.3.1會計憑證的規范化建設。會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,也是登記會計賬簿的依據,任何業單位為了保證會計信息的客觀真實對每發生的一筆經濟業務都要求經辦人員填制和取得會計憑證,記錄經濟業務的具有內容,并在憑證上簽名蓋章,以明確經濟責任。會計憑證有很多種,按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經濟業務發生時填制或取得的,證明經濟業務發生和完成情況,并作為記賬依據的憑證。《規范》對原始憑證的填制做了詳細的規定。原始憑證反映的經濟業務必須真實合法;原始憑證的數字和內容要填寫明確不得遺漏和省略;從外部單位取得的原始憑證必須有單位的簽章,從個人處取得的原始憑證須有個人簽字,對外開出的原始憑證需加蓋本單位公章。憑證書寫要規范、大小寫數字正確規范。記賬憑證是為確定經濟業務應借應貸的會計科目和金額而填制的,是登記賬簿的直接依據。會計人員應該根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證的填寫應該內容完整、編號連續,有制單人員、記賬人員、稽核人員及單位負責人的簽章,涉及到現金收付的業務應該還有出納人員的簽名或蓋章。對于實行會計電算化的單位,機制記賬憑證應該符合記賬憑證的一般要求。
2.3.2會計賬簿的規范化建設。《規范》對會計賬簿的設置、登記、修改做了規范。會計人員根據法規制度的規定,結合本單位的經濟業務情況設置會計賬簿。會計賬簿可以把大量分散的會計資料匯集起來生成需要的會計信息,設置賬簿是會計核算的必要手段。會計人員應該根據審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿,登記會計賬簿時應當按要求把會計憑證里的一些內容都登記到會計賬簿中,登記完成后在已經登記的記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已登記的符號,避免重復入賬。為了保證會計賬簿所記錄的內容真實完整,應當定期進行對賬。會計工作中完成的各類會計賬簿是重要的會計檔案,必須按照規定的保管年限進行保管,保管期滿后按規定的程序銷毀。實行會計電算化的單位應該定期打印總賬和明細賬,并在發生收付款業務的當天打印現金日記賬和銀行存款日記賬,與現金余額核對。
2.3.3財務報告的規范化。財務報告是反映單位一定時期財務狀況、業務成果和現金流量的文件。會計報告必須按照規定的格式和內容編制。會計報表是反映單位一段時間經濟活動情況的報告,所以會計報表的數字必須真實、正確,與會計賬簿的內容一致。
3會計基礎工作規范化建設的形勢要求
3.1管理環境的形勢要求
事業單位管理環境是會計工作產生和發展的土壤,管理環境的變化不斷推動著會計理論及會計實務的發展及變化。首先,由原來的計劃管理轉變為預算管理體制,原來的計劃管理體制下的會計模式已經不能適應新形勢的要求。隨著預算內容不斷豐富、細化和精準化,要求會計工作提供更加全面的會計信息。再次,隨著全球經濟一體化的進程不斷加快,會計工作日趨國際化,對會計信息披露的要求也有了提高,所以需真實可靠準確地反映單位財務狀況、業務成果和現金流量的信息,滿足政府和決策層的需求,是會計基礎工作新形勢要求。
3.2法律法規的新要求
要維護社會秩序正常運行,離不開法律體系的監督和強制作用,會計界也不例外。制定會計準則,規范會計行為是保障國家經濟在正常軌道上發展的有力措施。為此隨著法規制度環境的完善,1999年再次修改《會計法》,《會計法》的修訂不僅對會計基礎工作提出了更高的要求,而且也為會計人員更好的做好本職工作提供了法律上的指引和保障。
1.1企業領導的現代財務管理意識不足
受長期計劃經濟體制的影響,企業管理人員養成了墨守成規的習慣,他們不求創新,不重視會計基礎工作及其重要性。他們認為會計基礎工作只是負責單位的日常收支,不需要過多地關注。由于企業領導不重視會計基礎工作,也不提倡對會計人員進行定期培訓,沒有給企業會計人員營造一個良好的財務學習氛圍,導致進行會計基礎工作時有很多方面與現行的財經法規相背離的現象,難以發揮其在企業經營管理中的作用。
1.2沒有明確目標
由于電力企業的領導和會計人員對會計基礎工作的科學化管理不夠重視,所以企業制定的財務規章制度,更沒有制定長期的財務目標。財務工作的松弛可能會導致一些不良現象的產生,比如財務人員貪污受賄、、偷稅漏稅、私設“小金庫”、偽造變造會計憑證、提供虛假財務報告等。
1.3崗位責任意識不強
為加強管理力度,電力企業制定了內部監督機制,但是企業的崗位責任制劃分尚不明確,管理崗位授權不充分,造成了會計基礎工作根本無人監管,內部監督職能難以發揮。企業領導授權得不明確,或者僅僅是形式上的安排,敷衍了事,監察不全面且不夠深入,沒有重點,更沒有明確的檢查指標。對會計機構和人員的配備、會計核算以及企業內部制度的執行情況不能提出建設性的意見,造成一些員工形成長期懶散現象,對企業經營的好壞冷眼旁觀,一味地聽從上級的工作安排,毫無主觀意識,使得企業內部制定的相關制度形同虛設。
1.4內部控制意識薄弱
電力企業的內部控制意識薄弱,沒有構成強有力的約束性,內部審計部門作用發揮不強,領導對會計基礎工作的監督過于形式化,認為電力企業是政府扶持企業,不用承擔過多的風險。內部控制仍然停留在原始階段,認為制定了各項規章制度就是進行了內部控制,缺乏內部監督機制和考核獎罰機制。領導的不重視,導致電力企業的執行人員責任心不強,造成內部控制制度坐而論道,無實際意義。
1.5會計人員的素質有待提高
電力企業屬于國家壟斷行業,在現代化企業背景下,對會計人員的素質提出了更高的要求。然而,有些電力企業的會計人員素質有待提高,會計知識結構不合理,高學歷和高職稱的會計人員占全部會計人員的比例不高,相當一部分財務人員缺乏工作實踐,沒有手工記賬的經驗,對大量的財務工作難以應付,企業會計人員應當在電算化的大時代背景下,加強傳統手工會計記賬的學習,扎扎實實做好財務工作,切實提高自身職業素質修養。
二、完善會計基礎工作科學化管理的對策
電力企業應當加強對會計基礎工作的科學化管理,全面落實《會計基礎工作規范》,提高會計人員的工作水平,根據《會計法》和企業相關規定建立健全的財務管理制度,強化管理部門的監督職能,促進電力企業的發展。
2.1做好財務基礎工作
會計基礎工作是會計工作的基礎,是企業整個經濟管理的重中之重。隨著市場化進程的不斷推進,財務管理的難度也不斷加深,所以要進一步規范會計基礎工作是十分有必要的。要嚴格把關會計基礎工作的執行情況,包括會計人員和會計機構的設置、會計科目的使用情況、填制的原始憑證和記賬憑證、賬簿的登記、會計報表的編制、會計檔案的管理等方面內容,進一步提高會計信息質量,加強工作效率,促進企業的發展。
2.2強化對會計基礎工作的認識
加強對會計人員進行會計基礎工作的培訓,大力宣傳《會計基礎工作規范》,讓管理者和會計人員從思想上全面提高對會計基礎工作的認識,切實提高財務人員的工作水平。加強對會計基礎工作的重視性,是企業順利實施財務管理活動的前提條件。另外,全面提高會計人員的綜合素質,企業應定期給會計人員做“會計規范講壇”,進行思想上的灌輸。會計人員不但要掌握財務上的應用,更要了解會計法、稅法、西方財務管理、計算機電算化技術、經濟學等業務知識,還需要對本單位的經營活動進行及時掌握,這樣才能充分發揮會計工作的作用。加強對會計人員道德品質的培養,會計人員應當具有忠于值守、愛崗敬業、嚴格執法、廉潔奉公的職業道德情操,堅持自我約束和自我改造,踏踏實實做事,清清白白做人,發現問題及時向上級匯報,不為利益所動搖,不斷提高自身的職業修養才能更好地服務于企業。
2.3建立健全的企業規章制度
為了保證會計基礎工作的有效實施,企業應當根據《會計法》和《會計基礎工作規范》以及電力企業自身情況等相關規定,制定企業的規章制度,作為對會計基礎工作的指導性章程。明確財務目標,針對一些容易出現問題的部門著重監管。對財務人員進行定期考核和獎罰,以確保財務人員的積極性。明確規定各個財務人員的崗位職責,以便分清其責任范圍,讓財務人員各施其職,相互監督,相互促進,這樣,企業財務人員既可以相互審查,又能高效有序地完成財務工作。
2.4加強管理部門的監督力度
針對會計基礎工作,電力企業應當設置專職的會計人員,并定期對該執行人員的工作狀況進行監督審查,以保證財務會計質量的真實性和可靠性。監管部門如果發現會計基礎工作中存在不規范的現象,應當及時提出修改意見,規范其會計基礎工作。企業的主管監督部門應發揮其作用,全面落實會計基礎工作的執行情況,并加強追究責任力度,確保其監督職責的有效發揮。
2.5強化內部控制制度,加強企業文化建設
企業的健康發展,離不開有效的內部控制制度,它是企業的基礎框架,規范會計基礎工作以及整個企業內部的管理工作,切實提高企業的管理水平,促進企業的經營效益。企業應該根據《會計法》和《內部會計控制規范——基本規范(試行)》以及企業自身狀況,建立一套完善的企業內部控制體系。同時,應當建立獎罰機制,劃分崗位責任制。通過對內部制度的檢查,發現企業管理中出現的相關問題,才能不斷加強和改進企業的內部管理制度。在企業進行內部控制制度的審查時,對認真負責的審計人員給予獎勵,對于利用職務上的便利為非作歹、的違法亂紀人員給予嚴重處罰,這樣才能促進企業的健康發展。電力企業應樹立現代化企業制度,加強企業的精神文明建設。將企業規章制度與企業文化緊密結合起來,尊重人才,堅持“以人為本”的管理理念,全方位地調動員工的積極性,增強企業的凝聚力,提升企業的人文形象。
關鍵詞 企業 會計基礎工作 強化措施
會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的總稱,企業在進行會計部門的設置、會計人員的配備以及日常的核算等方面都要以會計基礎工作為依據,因此也可以說,會計基礎工作是所有會計活動的基本環節,也是保證企業一切會計活動持續進行的保證。在市場經濟快速發展的背景下,企業的經濟活動也向著多元化的方向發展,而會計在企業經營與管理中作用也日漸凸顯,因此,強化會計基礎工作已經成為了當前大部分企業所面臨的首要問題。
一、企業會計基礎工作存在的問題
當前,在企業會計基礎工作中存在的問題,主要表現在以下幾個方面:
1.會計核算不規范
在會計核算工作中,主要包括以下幾個問題:第一,在原始憑證的填寫方面不夠規范,基本要素不齊全、單位名稱不按規定填寫的現象經常發生;在購買大宗辦公用品時沒有驗收證明或者是其他的清單;支付款項時缺乏相關的證明依據等等。第二,在記賬憑證的填寫方面,也存在著一定的隨意性。有的會計人員對記賬憑證的審核力度不夠,容易造成會計信息失真。第三,在會計賬簿的設置與管理方面,也存在一定的問題,如有的單位不按照規定設置相應的賬簿,在賬簿的登記、結賬等方面也存在不規范現象。
2.缺乏有效的會計監督
在會計的監督工作中,有個別企業在現金的管理方面存在著違反現金管理條例、坐支現金等問題。有的企業會計人員沒有充分發揮其監督的職能,對原始憑證的審查力度不夠,填寫不規范的原始憑證也進入到記賬憑證的管理中,對于報銷的單據缺乏詳細的記錄,這些問題的存在都是快監督職能沒有充分發揮的表現。
3.缺乏完善的會計管理制度
企業管理制度的不完善,導致缺乏有效的會計管理制度,在會計崗位人員責任權限的劃分、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、資產管理制度等方面都缺乏科學的管理制度做基礎,因此造成會計管理制度的失效。
4.會計機構和人員方面的不足
在會計機構的設置方面不夠科學,不相容崗位未按照要求進行分離,使得企業內部的會計管理混亂。同時會計人員的綜合素質還有待于提高,有的會計人員長期忽視對新的會計法規和新的會計業務知識的學習,而導致其業務素質停滯不前。在市場經濟快速發展的環境下,無法適應越來越復雜的會計業務,最終造成企業會計管理效率低下。
二、加強會計基礎工作的必要性
隨著市場經濟經濟體制的不斷發展與完善,越來越多的企業已經意識到,會計基礎工作在企業管理中的重要性,并且給予更多的重視,使會計基礎工作的作用獲得充分發揮,促進企業的持續發展。加強會計基礎工作的必要性,可以從以下幾個方面分析:
1.會計基礎工作的強化有利于維護正常的市場經濟秩序。會計信息是企業領導者進行決策的主要要依據,科學、有效的會計信息能夠為信息的使用者提供正確的決策依據,如果提供的會計信息是虛假的,則會對信息使用者造成困擾,甚至引起巨大的經濟損失。會計基礎工作的有效性,是影響會計信息質量的重要因素,同時也影響著企業相關利益主體之間的利益分配等問題,進而對市場經濟秩序的穩定運行也會產生一定的影響。因此,對會計基礎工作的規范,是保證會計信息質量的必然要求,為企業領導者提供更科學的決策依據的同時,也是保證市場經濟秩序正常運轉的基本條件。
2.對會計基礎工作的強化,是規范會計秩序的根本要求。有序的會計工作秩序應當是建立在規范的會計基礎工作的基礎上。在會計制度不斷改革的過程中,會計基礎工作也得到了更有效的規范,國家對于會計基礎工作的重視程度也越來越高,而市場經濟體制的發展,使得更多的企業對企業會計報表的關注程度也不斷提高,作為會計信息的使用者,需要真實有效的財務數據,因此這也從客觀上要求會計基礎工作的規范。
3.加強會計基礎工作是提高會計人員素質的需要。會計人員是會計工作的主角,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員既要有危機感,又要有責任感,無論是從自身利益出發,還是從國家利益出發,嚴格落實相關法律法規、政策,不斷提高業務水平。
三、企業會計基礎工作的強化措施
在不斷發展的市場經濟環境下,企業要通過有效的措施,強化會計基礎工作的效率,才能夠不斷的促進企業會計工作質量的提升,進而促進企業持續、穩定的發展。具體可以采取以下措施:
1.加強各級領導部門的重視
只有給予會計基礎工作充分的重視,并且對會計工作進行有效的管理與監督,才能夠保證會計基礎工作順利的進行。各級財政部門和業務主管要認真履行相關的法律法規中的規定,采取科學的方法,指導企業在會計基礎工作方面的實踐,不斷提高會計基礎工作的水平,并且定期和不定期對企業會計基礎工作的實施情況進行檢查,通過重點檢查和抽查的方式,能夠即使發現企業會計基礎工作中存在的問題,并且進行及時的整改,保證會計基礎工作有序的進行。
2.加強企業會計管理制度的完善
科學、完善的管理制度是保證會計工作持續進行的保證,通過內部會計管理制度的完善,對相關崗位和人員的權責進行明確劃分,并且建立完善的趕往給責任制度和內部牽制制度。同時,要充分發揮會計監督的職能,對會計基礎工作進行全方位和全過程的監督與管理。從企業內部的會計監督到上級部門的監督管理,對企業會計基礎工作進行全面的監督,提高會計基礎工作的水平,也有利于保證信息的質量。
3.加強對會計核算環節的審核與管理
在會計核算環節中,最關鍵的工作就是對原始憑證的填制與審核,這也是會計基礎工中一項基礎內容。在會計核算中,記賬憑證的填寫、會計賬簿等都需要直接或者間接依靠原始憑證的信息,因此,對原始憑證的正確填寫和審核,也是保證會計信息有效性的基礎。因此,企業要注重對計憑證的填制和審核工作,保證原始憑證的有效性,才能夠發揮其在其他核算環節中的作用獲得充分發揮。另外,企業需要加強對記賬憑證的填制與管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據,在該環節,要注重對原始憑證的進一步審核,根據審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄,記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記,企業應根據核算內容及具體會計業務的需要設置會計賬簿。
4.加強對會計人員隊伍的建設
會計人員的綜合素質是影響會計基礎工作水平的一個主要因素,因此要通過多方面的策略,加強會計人員隊伍的建設,提高會計人員的綜合素質。一方面要加強會計人員業務素質的培養,培養會計人員的自學精神,能夠自覺對新的會計業務知識和新的法律法規進行學習,因此來滿足不斷變化的企業會計工作,另一方面要注重會計人員的職業道德建設,培養他們愛崗敬業、客觀公正的職業精神,時刻堅持依法辦事的宗旨,保證會計基礎工作的質量。
四、結束語
隨著市場經濟的不斷發展,尤其是我國加入WTO以后,企業面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,與此同時,會計制度也經歷多次改革逐漸趨于完善,在新的社會和經濟發展形勢下,會計工作也必然要實現與國際的接軌,在會計工作的目標、內容、方式方法都在發生著深刻的變化,因此,企業對會計基礎工作的強化也是勢在必行的一項工作。從管理思想、制度健全以及人員隊伍建設等多方面采取有效的措施,不斷的提高會計基礎工作的效率,促進會計工作水平的全面提升。
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關鍵詞:電力企業;會計基礎工作;規范化管理
電力企業會計基礎性工作是電力企業會計工作的有機組成部分,電力企業會計基礎性工作的規范化管理不僅是企業會計人員專業技能、技術水平的有力體現,更是電力企業長足穩定發展的重要保障。基于目前我國電力企業會計基礎性工作規范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對應的對策,希望電力企業會計基礎性工作的管理更規范化。
一、電力企業會計基礎工作規范化管理的現狀
較之國外,電力企業財會基礎工作在我國發展較晚,隨著市場經濟的大力發展,電力企業也在不斷加強與完善自身建設,使電力企業會計基礎工作規范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識到我國電力企業會計基礎工作規范化管理還存在一些不足。
(一)存在認識偏差
很多電力企業的管理者和企業人員對電力企業會計基礎工作規范化管理工作在認識上存在不足,把會計基礎工作定義為簡單的企業的收支活動,對電力企業會計基礎工作規范化管理工作不夠重視,認為只要有會計就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導致了企業會計基礎工作的隨意性,不按國家規定的程序執行,企業會計工作比較混亂。企業管理者沒要求企業會計工作一定要規范化、程序化導致了企業會計工作中難免存在漏洞,影響企業日常工作的開展,更有甚者還影響到企業自身的發展,波及到企業管理者的領導職能。
(二)缺乏管理體制
目前電力企業會計基礎性工作規范管理工作是有由會計人員邊做邊摸索,在不斷的會計工作中不斷地總結經驗去完成,帶有財會人員個人的主觀意識,沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財會的工作是在無指引的環境中進行的,沒有健全的相關制度保證電力企業會計基礎工作的順利實施。
(三)監管的力度不大
很多電力企業的管理者在對電力企業會計基礎工作規范化管理上缺少監管的力度,監管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財會人員會計基礎工作情況,并不是按照一定的程序認真地進行監管。少了監管的力度,電力企業會計基礎性工作的進行帶有隨意性。
(四)會計人員素質有待加強
隨著信息化時代的到來,當下會計基礎工作大多都是在電腦上操作的,包括審計、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業中有一部分稍上歲數的財會人員對電腦不大熟悉,進而影響了財會工作的進行。而年齡較小的財會人員又沒有手工記賬的經驗,他們更習慣于什么都依靠電腦來完成。當大量的財務工作擺在面前時他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業會計基礎工作規范化管理上存在的問題導致的。
二、電力企業會計基礎工作規范化管理問題的應對策略
電力企業會計基礎工作規范化管理問題的存在嚴重影響了電力企業會計基礎工作的開展,應該引起足夠的重視,并尋求相對應的解決策略,以求實現電力企業會計工作規范化,促進企業發展。
(一)重視電力企業財會工作規范化管理
電力企業領導者要高度重視電力企業財會工作管理,把企業財會工作管理納入企業日常的管理工作中來。把財會工作管理具體劃分到個人的管理范圍中去,做到權責明晰。可以在企業中找出一位具有多年財會經驗的人對企業財會工作進行管理,管理好財會人員財會工作的各個環節和各個方面。讓企業財會工作管理者對日常的財會工作進行把關,能避免企業財會工作中存在的疏漏,有利于電力企業自身的財產安全,更有利于企業持續地發展。
(二)制定相關的體制
想要實現電力財會基礎工作規范化管理,就要制定相關規章制度。俗話說:“無規矩不成方圓。”電力企業財會基礎工作也是需要健全的體制才能保證順利實施的。比如建立嚴格的才會審核程序、報表的編制和審核都嚴格按照程序來。另外還可以結合自身企業的發展特點,把《會計基本工作規范》的內容與本企業的實際相結合,制定出一套符合企業發展的規章制度,用以保障財會基礎工作順利有效的完成。
(三)加強監管
可以把電力企業會計基礎工作規范化管理納入企業年度考核中去,通過考核標準讓人們明確會計基礎性工作規范化管理工作具體實施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實到位。并且還能通過考核提高企業財會基礎工作規范化管理者的工作積極性,促進企業財會基礎工作的有效進行。另外可依把企業會計基礎性工作規范化管理劃分到具體人員的職權范圍內,進行有效管理,做到權責明晰,這樣人們能夠更好地負責好自己本職內的工作,有利于電力企業會計基礎工作管理的順利、有效實施。
(四)提高會計人員的素質
當下是信息化的時代,財會基礎管理工作大多依靠電腦系統進行,就要求財會人員緊跟時代的步伐,學習相關的電腦知識,在對企業財會基礎工作進行規范化管理時,要依靠信息技術的強大力量,讓信息化實現管理的規范與高效化。所以要想規范化電力企業財會基礎工作,就要學習好信息技術的相關知識,讓信息技術的強大力量滲透到企業基礎工作的管理中來。企業的管理者可以為企業財會工作人員提供一些提升財會人員素質的培訓機會,通過培訓提升企業財會人員的素質,進而讓管理企業財會基礎工作實現規范化管理和高效管理。另外企業中新的財會基礎工作管理者要繼承財會管理的傳統的優勢,有繼承的又有新發展的財會基礎工作管理才是適應企業財會工作發展的管理。總而言之企業財會基礎工作在企業中要被重視起來,制定相關的制度對企業電力基礎規范化工作進行管理,輔之以有力的監管,并且要提高企業財會工作人員的素質,企業財會基礎工作才能順利、有效地實施。讓企業財會基礎工作的規范化管理促進企業綜合能力的發展,實現企業效益最大化,是有利于企業長足、穩定發展的。
參考文獻:
[1]唐冬梅.淺談會計基礎工作規范化的策略[J].現代企業教育(下旬刊),2011(07).
現代企業已經實行現代企業制度,在現代企業制度中,財會管理工作是一個重要的方面,畢竟,企業運營的主要目的是獲得高額利潤,提高經濟效益,如果企業的財會管理工作不能和企業的發展以及經濟發展的大形勢相適應,勢必會影響企業的進一步發展壯大;因此,深化企業財會工作具有重要的意義。
1. 深化企業內部的監督工作,遵守財務管理制度
會計工作的相關法律規定,企業的財會工作要保證真實性和完整性。因此,做好內部的財會監督工作,才能保證企業的會計數據和相關資料的合法性和真實性。首先,這需要企業管理層的重視和落實,企業的管理人員應該要求會計工作人員依據國家會計方面的法律規定和企業的政策進行建賬,財會部門進行會計核算時,應該依法進行會計監督,對于在會計監督過程中出現的意外情況和突發難題,企業的管理人員應該提供支持和幫助,使會計監督處在一個公開、透明的環境之中。另一方面,每個企業都制定了適合自己的財務管理規范,這些規范是經過反復論證的,與國家的相關財會法律制度是不沖突的,因此,應該嚴格按照制度規范的要求實施財會管理,管理財會工作人員方面,要有程序和制度規范的依據,才能使被管理人員信服;要定期檢查財會制度的落實情況,籌劃在企業內部建立統一的財會管理模式,使財會管理部門和相關人員以及資金的流轉統一步調,不同的人員各司不同的會計工作,保證財務管理工作能夠協調正常地運轉;財會管理工作的中心是資金管理,傳統的財會管理主要涉及企業生產和經營的資金運作情況,不夠全面,現代企業的財會管理應該擴展到企業對原材料和相關設備等其他資源的購置、銷售中資金的回籠情況,是對企業運作的整個過程發生的資金交易情況的綜合性財會管理。《會計法》、《企業會計制度》中對會計人員的行為做了明確的要求,因此,深化企業的財會工作,就應該依據這些要求對企業會計人員加強管理,讓他們明確自己的職責所在和權力范圍,加強會計監督;此外,還要鼓勵會計人員探索積極有效的方法,完善會計工作,在發揮自己的職能的過程中將會計監督融入其中,將會計工作的原則在實際工作中加以落實,并處理好與各部門之間的關系。企業建立健全財務監督制度不應該只喊口號,應該以實際行動落實到實處;要對企業內部的會計信息進行監督,保證會計資料的真實性和可靠性;并對財務人員實施財務制度的情況做一個詳細的調查,加強監督。
2. 實現并完善財會電算化
財會電算化是將計算機技術和網絡技術運用到財會管理中去,用計算機處理數據的功能代替人腦勞動,能夠提高財會管理的效率和準確性,減輕財務人員的負擔;目前財會電算化已經在企業或者事業單位的財務部門得到了廣泛地普及,但是財會電算化的發展不能止步于目前的水平,還應該向更高層次發展,比如,要適應電子商務的發展,財會電算化要體現管理會計和生產成本管理的思想等;目前財會電算化的發展面臨著安全性的問題,比如,黑客的非法入侵或者病毒的侵襲,都可能導致電算化系統癱瘓,企業的財務管理和發展會受到很大的損壞;因此,企業在利用計算機信息技術進行財會電算化運作時,要加強對硬件設備的維護和更新,比如,要定期升級軟件和系統,排除計算機高危漏洞,在硬件上保證財會電算化的正常運行;另外,現在高校或者中職院校還沒有開設專門的財會電算化課程,因此,要對財務人員進行崗前培訓,使會計從業人員不僅具備扎實的財務知識,還要熟練操作財會電算化的相關程序,達到深化財會工作的目的。
3. 提高企業財務人員的工作水平
財務工作人員是財會工作的執行者,他們的工作水平的高低,直接關系到企業的財會工作的落實程度和有效程度。要提高企業財務人員的工作水平,應該做到以下幾點:
首先,要加強對會計人員的職業道德教育,會計人員的職業道德將影響到它們對工作的態度和責任程度。企業的財務管理現在出現了很多不好的現象,比如做假賬、逃稅漏稅等,給社會財富帶來了很大的危害,因此,對會計人員的誠信教育是非常必要的;企業的會計人員具備了良好的道德素質,才能盡職盡責地做好財務工作。
第二,財務人員應當具備扎實的專業技能。會計人員從事財務工作,首先要精通會計知識,但是當今是一個知識更新異常迅速的時代,財務會計知識也處在不斷地發展中,因此,財務人員要接受新知識,要堅持學習,掌握會計領域出現的新方法和新理念,與時代對會計的要求相合拍,滿足企業財會工作的需要。
第三,企業的財務人員要學習財務的相關法律,使自己的行為在法律要求的范圍之內;使企業的財會工作符合法制化的要求。
總結:
本文從以上三個方面探討了企業對于財會工作的深化,有值得借鑒之處,也有不完善之處,希望本文可以起到拋磚引玉的作用,對企業的財務部門和財務人員有所啟發,使他們進行積極地思考,探索更多的企業財會工作的深化策略,滿足企業財會管理的要求,規范財務人員的行為,促進企業的進一步發展。
參考文獻:
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(一)企業會計工作從業人員的業務水平及職業道德低下
企業的會計工作人員掌握著企業的各種財務信息,如果不重視自身業務知識的學習,很容易因業務知識陳舊,不能適應企業財務發展的需求。如當前企業的各項財務指標,數據較多,核算難度較大,而借助一些先進的財務軟件,就可以輕松準確的實現核算,但由于這些財務軟件的使用不僅需要會計人員具備熟練的計算機知識,而且軟件的操作方法也需要經過長時期的刻苦學習,無疑這對于一些企業中從事會計工作的老職工來說,較難以完成。加之有些企業領導者過分重視企業效益,而忽視會計工作,導致長期以來對會計人員業務知識的培訓重視不夠,致使部分會計人員的業務知識始終處于停滯不前的狀態,因而在當前形勢下,已經顯得逐漸不適應會計工作的發展。此外,部分會計從業人員不重視自身道德修養,在從業過程中,往往從自身利益考慮問題,隨意泄露企業的財務信息以謀取不正當利益,甚至盜竊企業的財務信息,從而給企業造成了巨大的經濟損失。
(二)企業的會計管理法規和制度已經難以適應形勢發展的需要
當前我國企業的會計管理法規,主要有:《會計法》-《企業會計制度》、《企業會計準則》、《小企業會計制度》等,這些會計法規和制度對于約束企業會計從業人員自身行為,規范企業經營方式和穩定社會市場秩序起到了較好的促進作用,但隨著經濟形勢的發展,尤其是隨著我國與世界市場經濟國家之間經濟聯系越來越緊密,國內企業經營方式逐漸與國際企業實現了接軌,從而導致了現有會計法規和制度顯露出于當前企業發展的諸多不適應來,如依據現有會計制度在國內企業行得通的財務核算方法但卻常常不被國外市場所認可,從而導致一些想要走出國門尋求國外上市的企業。必須要在上市前依據國外會計法規和制度對企業財務指標進行計算或者對會計制度加以改變,以適應國外的法規和制度要求等,從而為企業走向世界帶來了不便。此外,現有會計管理法律和制度由于制定時期較早,在當前市場經濟體制下已經顯露出了一些制度漏洞,從而使得一些會計人員可以利用這些漏洞,為自己謀取不當利益,并給企業帶來損失。
(三)企業的會計信息存在失真現象
企業進行會計核算的目的一方面在于為企業提供準確的財務信息,并依據財務信息進行投資決策或制定發展戰略;另一方面也是為了向社會或其他戰略合作者提供準確的信息,以便為其是否投資該企業提供依據,因此,企業會計人員的工作具有一定的社會屬性,需要承擔一定的社會責任,但當前企業會計人員的工作職責卻滿足于僅僅為企業服務,因而只要是對企業有利的,會計人員就想方設法在會計核算中體現出來,甚至不惜造假賬,建立違規賬目。以筆者觀察,當前大多數中小企業都存在兩本賬,一本是實際的會計賬目,用以掌握實際情況;另一本則是為了應付工商、稅務等部門的監督檢查。從而幫助企業偷稅漏稅,所以,部分企業會計信息存在失真現象。如當前我國的創業板市場,許多企業在上市之前三年的業績都非常好,但上市后業績馬上變臉,甚至有盈利變為巨虧,期間不能不說存在部分企業為求上市,唆使會計人員人為造假會計信息,美化財務指標的情況。這種行為不僅坑害了廣大投資者,而且對于我國社會信用體系的建設極為不利。
二、強化企業會計管理工作的主要方法
(一)加強會計人員業務知識培訓,提升從業人員道德素質
首先企業領導應高度重視企業會計管理工作,充分認識會計管理工作隊企業發展的重要意義,不斷加強會計人員的業務知識培訓,以使其掌握最新的會計軟件使用方法,增進工作的效率。其次要鼓勵會計人員利用各種條件進行自學,不僅要學會計知識,而且還要學習相關的會計法規,以保障其行為始終處于法律的框架之內。再者,企業應為會計人員建立一定得績效考核制度,通過拉開檔位工資的辦法,以推動其不斷加強學習,達到熟練掌握各項會計業務知識的目的。此外,要加強會計從業人員的道德教育,以樹立起正確的人生觀、價值觀,增強其自律意識,自覺抵制各種誘惑,為企業的發展做出貢獻。
(二)完善相關法律制度,以適應形勢的發展需要