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眾所周知,一個(gè)好的圖書館,在圖書管理與圖書利用上需要一套較好的科學(xué)管理制度和方法來支撐圖書館科學(xué)有序的運(yùn)行,在這一前提下圖書館才能為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時(shí)也方便讀者在圖書館就讀。
首先,我們先探討一下圖書管理和圖書利用之間的關(guān)系。用哲學(xué)中辨證的觀點(diǎn)來分析,可以肯定的說這一問題存在兩個(gè)方面,而這兩個(gè)方面是對立統(tǒng)一的。即管理和利用既是相互分離又是相互排斥的,既是相互聯(lián)系的,又是相互吸引的,雙方統(tǒng)一在日常的圖書管理工作這一過程中。這就是我們?yōu)槭裁匆_發(fā)利用圖書期刊資源的原因。只有認(rèn)識(shí)到了這兩者之間的關(guān)系,我們才能充分有效地滿足讀者的需要,為讀者更好的服務(wù)。這同時(shí)也要求我們必須科學(xué)地組織和管理好圖書期刊。其實(shí)這就是說,管理是手段,服務(wù)是目的,在一定的條件下管理與服務(wù)可以相互轉(zhuǎn)化,并在最后可以達(dá)到高度的統(tǒng)一。管理圖書資料是圖書館中主要的工作,而其目的主要是為讀者服務(wù)。所以說必須有一套科學(xué)的管理制度和方法,這樣才能完成為讀者服務(wù)的任務(wù)。但是在平時(shí)的工作中只是片面的偏向管理,而忽略了讀者的需求,變成了只是為了為管理而進(jìn)行單純的管理,就不能充分發(fā)揮出圖書資料的作用。在圖書館內(nèi),讀者是“上帝”,我們所做的大部分工作都是為了方便讀者,為讀者服務(wù)的。只有采取科學(xué)的管理方法,才能處理好管理與服務(wù)的關(guān)系,才能處理好管理與利用的關(guān)系,使圖書館內(nèi)的資料發(fā)揮出更大的作用,為社會(huì)的進(jìn)步和人們知識(shí)水平的提高做出巨大的貢獻(xiàn)。
其次,閉架借閱一直是圖書管理與圖書利用中最難解決的問題。因?yàn)楣芾砗屠弥g本身就存在著矛盾,管理是為了更好的利用,而利用則需要科學(xué)合理的管理來支撐。這一矛盾也一直存在于實(shí)際的工作中,特別是在這種閉架借閱的閱覽室中,這一矛盾尤為突出。因?yàn)殚営[室中的圖書和雜志期刊只能是在閱覽室中看,而且還必須是當(dāng)班歸還, 這就給讀者的閱讀時(shí)間帶來了很大的限制。這樣一來,就會(huì)導(dǎo)致有些讀者采取一些對圖書或期刊不利的措施來滿足自己的需求。例如,有的讀者將圖書或期刊悄悄“拿”回家,而有的讀者則將所需的資料裁剪下來帶出閱覽室等。種種事實(shí)可以說明一點(diǎn),保守的管理制度已經(jīng)造成了工作人員與讀者之間的矛盾。
再次,針對圖書管理和利用之間的矛盾,提出幾條措施。第一,我們要強(qiáng)化管理措施,提高管理水平。首先要對圖書期刊分別進(jìn)行科學(xué)的分類、合理的安放圖書期刊的位置,編目上架,并使用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理,使圖書管理科學(xué)化、規(guī)范化,更加的人性化;其次是本著“讀者第一,服務(wù)至上”的工作宗旨,將圖書和期刊分開,采取書、刊兩條龍管理服務(wù)方式,并分別派有專人進(jìn)行管理和服務(wù),同時(shí)采取積極有效的措施盡可能的滿足讀者的需求。第三,改善借閱制度,可實(shí)行閉架和開架借閱相結(jié)合的辦法。把新的圖書和期刊經(jīng)登記分類后,按照需求的不同決定其實(shí)施開架閱覽或是閉架借閱,盡可能的滿足讀者的需要。第四,將圖書和期刊進(jìn)行有序科學(xué)的分類并進(jìn)入圖書館的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以便于讀者查詢。
最后,我們要轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。一是要時(shí)時(shí)的更新已有的陳舊觀念。實(shí)現(xiàn)三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù);由單一轉(zhuǎn)變綜合;由封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式服務(wù)。二是根據(jù)社會(huì)和本單位的需要,作好圖書采購和期刊訂閱工作。圖書資料室藏書多少與質(zhì)量的好壞直接影響著服務(wù)讀者的效果,并在很大程度上影響著社會(huì)文化的進(jìn)步和人們的閱讀習(xí)慣。因此,這就要求我們購買新書和訂閱期刊的工作過程中廣泛的征求各方面的建議和意見。重點(diǎn)采購和訂閱目前最新的并和人們生活息息相關(guān)的圖書和期刊,為更好的滿足讀者閱讀需求奠定良好的基礎(chǔ)。四是搞好特色藏書建設(shè),可以系統(tǒng)收集和當(dāng)?shù)厣a(chǎn)生活相關(guān)的專業(yè)書刊,逐漸形成具有當(dāng)?shù)靥厣膱D書館藏。最后,我們要建立健全圖書期刊的保護(hù)制度。在圖書和期刊的借閱過程中,難免會(huì)造成由于機(jī)械磨損或人為因素的書刊破損現(xiàn)象,而這些損失也是經(jīng)常發(fā)生的。因此,我們要求書刊管理員要嚴(yán)格的遵守圖書管理的規(guī)章和制度,并能嚴(yán)格的執(zhí)行借閱登記程序,在書刊歸還時(shí),要認(rèn)真校對、檢查,一旦發(fā)現(xiàn)損壞現(xiàn)象,要及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行補(bǔ)救。同時(shí)要求讀者愛護(hù)書刊,但最重要的還是要建立書刊保護(hù)制度,只有制定相應(yīng)的制度才能更加有效的延長書刊的壽命。
參考文獻(xiàn):
婚姻狀況: 未婚 民 族: 漢族
培訓(xùn)認(rèn)證: 未參加 身 高: 157 cm
誠信徽章: 未申請 體 重: 46 kg
人才測評: 未測評
我的特長:
求職意向人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 文秘/文員:,圖書管理員/資料管理員:,其它類:
工作年限: 3 職 稱: 中級(jí)
求職類型: 兼職 可到職日期: 一個(gè)星期
月薪要求: 2000--3500 希望工作地區(qū): 廣東省,廣州, 公司性質(zhì): 外商獨(dú)資 所屬行業(yè):文娛、體育、辦公用品及設(shè)備
擔(dān)任職位: 工程文員
工作描述: 主要ERP系統(tǒng)資料:
做新的K2雪板的AUTOBOM結(jié)構(gòu)及更改等
常用EXCEL公式
有關(guān)現(xiàn)在上班情況:
晚上不需要加班,每天五點(diǎn)半下班,每周日休息。
離職原因: 在職 公司性質(zhì): 所屬行業(yè):家具/家電/工藝品/玩具/珠寶
擔(dān)任職位: 高級(jí)文員
工作描述: 工作范圍:
工作范圍:開發(fā)資料整理、協(xié)助主管編制部門計(jì)劃及跟進(jìn),本部文檔編制、資料更改、與外部協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)工程部模塊日常的工作,BOM 表的更新等.
離職原因: 公司需要更換地方 公司性質(zhì): 所屬行業(yè):其他行業(yè)
擔(dān)任職位: 文員
工作描述: 工作范圍:
主要負(fù)責(zé)訂單錄入、資料整理
應(yīng)用軟件:
華計(jì)軟件、辦公軟件
離職原因: 有事
教育背景畢業(yè)院校: 南昌廣播電視中等專業(yè)
最高學(xué)歷: 中專 獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: 2007-07-01
專 業(yè) 一: 計(jì)算機(jī) 專 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號(hào) 語言能力外語: 英語 良好 粵語水平: 一般
其它外語能力:
國語水平: 精通
工作能力及其他專長有超強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力、組織能力。能獨(dú)立完成本職工作,工作責(zé)任心強(qiáng),視公司工作為已任;
一、圖書管理系統(tǒng)概述
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包括很多的信息數(shù)據(jù)的管理,現(xiàn)今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。根據(jù)調(diào)查得知,他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過限定借書時(shí)間的天數(shù))的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行,對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯(cuò);由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找。總的來說,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計(jì)算機(jī),但是尚未用于信息管理,沒有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。
基于這種問題,有必要建立一個(gè)圖書管理系統(tǒng),使圖書管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。圖書館必須進(jìn)行信息化管理。
二、圖書管理創(chuàng)新的必要性
2.1社會(huì)環(huán)境對圖書管理活動(dòng)的要求
信息技術(shù)的發(fā)展豐富了現(xiàn)代生活,特別是電子產(chǎn)品的逐漸豐富,更是直接淘汰了部分傳統(tǒng)生活方式,比如電子書的應(yīng)用就直接威脅著傳統(tǒng)書籍的發(fā)展。不管是隨身攜帶的手機(jī),還是包括Kindle在內(nèi)的專業(yè)電子閱讀工具,與傳統(tǒng)書籍相比,其便捷性和高存儲(chǔ)性的優(yōu)勢十分明顯,所以社會(huì)對傳統(tǒng)書籍的需求自然越來越少。面對這種狀況,一些新的電子書籍開始逐漸走進(jìn)傳統(tǒng)圖書館,所以現(xiàn)在的圖書借閱已經(jīng)由單純的傳統(tǒng)書籍借閱向傳統(tǒng)書籍和電子書籍并行過渡,如此一來,過去以傳統(tǒng)書籍為管理對象的圖書管理活動(dòng)顯然不能滿足社會(huì)需求,圖書管理活動(dòng)中自然需要增加針對以電子書籍為主要內(nèi)容的管理活動(dòng),那么圖書管理自然需要?jiǎng)?chuàng)新。另一方面,科技創(chuàng)新與社會(huì)生活的融合,已經(jīng)使如今的社會(huì)成為科技帶動(dòng)的社會(huì),掃碼、電子查閱等現(xiàn)代技術(shù)手段也正逐漸影響圖書管理活動(dòng),所以為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)與社會(huì)同步發(fā)展,圖書管理也需要?jiǎng)?chuàng)新。總之,社會(huì)環(huán)境對圖書管理活動(dòng)的要求,是今天圖書管理創(chuàng)新的必要性體現(xiàn)之一。
2.2圖書管理活動(dòng)發(fā)展的基本需求
我們一直在強(qiáng)調(diào)社會(huì)發(fā)展對圖書管理活動(dòng)的影響,而事實(shí)上,圖書管理創(chuàng)新不只是社會(huì)環(huán)境下圖書管理活動(dòng)的被動(dòng)選擇,還應(yīng)當(dāng)是圖書管理活動(dòng)發(fā)展的主動(dòng)選擇。上文我們也已經(jīng)提到,越來越多的電子產(chǎn)品的出現(xiàn)直接沖擊著人們的視覺感官,與傳統(tǒng)書籍相比,電子書籍的優(yōu)勢較多,一是攜帶方便,二是存儲(chǔ)空間大,三是動(dòng)態(tài)及聲音閱讀。這些優(yōu)勢對于現(xiàn)代人的生活而言是非常重要的。在這樣的情況下,傳統(tǒng)書籍面臨的壓力就比較大。傳統(tǒng)書籍管理是圖書管理活動(dòng)的基本內(nèi)容,所以利用圖書管理活動(dòng)吸引讀者選擇傳統(tǒng)書籍,也是圖書管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。過去的圖書管理活動(dòng)通過圖書細(xì)化及圖書便捷檢索等形式來吸引讀者,但是在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,這樣的方式已經(jīng)很難吸引讀者。所以說,從圖書管理自身的角度來說,圖書管理創(chuàng)新也具有一定的必要性。
三、積極主動(dòng)提高圖書館館員的管理水平
想培養(yǎng)高質(zhì)量的人才,就離不開圖書館信息資源服務(wù),圖書館的宗旨在于為教學(xué)、科研服務(wù),應(yīng)大力支持高等教育,并起到應(yīng)有的積極作用。圖書館適時(shí)服務(wù)和發(fā)展的關(guān)鍵就是圖書館館員,圖書館館員的自身水平直接影響到為讀者服務(wù)質(zhì)量的基本素質(zhì)。要想成為一名合格的圖書管理員,必須不斷提高自己的道德修養(yǎng)和綜合素質(zhì),提高自身的專業(yè)技能和知識(shí)結(jié)構(gòu),充實(shí)和完善自己,才能適應(yīng)環(huán)境的變化,立于不敗之地。同時(shí),必須擴(kuò)展自己的知識(shí)面,能夠提高自己解決各種問題的能力,并能充分利用圖書館的資源為讀者提供多方面的服務(wù),做到使讀者滿意。同時(shí),作為文獻(xiàn)信息中心前沿的圖書館館員,必須不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)涵蓋面,不斷完善自我的管理水平,并充分利用圖書館現(xiàn)有的實(shí)體或是虛擬資源,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的教育技術(shù)為圖書館提供全面的知識(shí)服務(wù)。知識(shí)服務(wù)主要是由基于分析和基于內(nèi)容的參考咨詢服務(wù)、專業(yè)化信息服務(wù)、個(gè)人化信息服務(wù)幾方面構(gòu)成的,使知識(shí)能夠綜合化、系統(tǒng)化、深入化,并能在此基礎(chǔ)上形成針對性和適應(yīng)性更強(qiáng)的再生知識(shí)。
四、以館員為主體建立現(xiàn)代圖書館管理理念
隨著圖書館服務(wù)水平的不斷進(jìn)步,其衡量標(biāo)準(zhǔn)已不能僅限于圖書館收集、保存和提供文獻(xiàn)資料這些基本職能上。在現(xiàn)在信息飛速發(fā)展的環(huán)境下,只有不斷的提高所有館員的知識(shí)及服務(wù)水平,才能做到使讀者滿意。館員提供知識(shí)和檢索的過程就是知識(shí)檢索技術(shù)的傳授過程及文化修養(yǎng)、服務(wù)水平的展示過程。為了保證讀者獲得有技術(shù)含量的文獻(xiàn)知識(shí),圖書館館員必須充分提高自己的專業(yè)技能,包括圖書館學(xué)跟情報(bào)學(xué)兩方面。在整個(gè)互動(dòng)過程中,館員跟讀者之間有非常特殊的關(guān)系,兩者既是相互教育與被教育,又是服務(wù)與被服務(wù)的。館員在其中是起主導(dǎo)作用的,其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響了讀者對圖書館服務(wù)水平高低的評價(jià),所以一定要加強(qiáng)對館員的培訓(xùn),提高館員的管理水平。館員既是圖書館的主體,也是信息資源與讀者之間的傳遞者。在相同的環(huán)境條件下,由于館員自身的修養(yǎng)跟能力不同,由此在工作上達(dá)到的效果也有很大差異,因此館員的作用不可忽視。為了使館員起到應(yīng)有的作用給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須建立“以館員為主體”的現(xiàn)代圖書館管理理念。
參考文獻(xiàn)
一、結(jié)合讀者需求布置館藏
公共圖書館開展圖書管理工作,主要就是為了能夠給讀者提供更加方便和快捷的借閱服務(wù),避免出現(xiàn)因?yàn)閬y放圖書影響讀者閱讀的情況。所以,這就需要圖書館的布局工作人員應(yīng)該注重采取有效的方式,切實(shí)保證讀者的服務(wù)需求得到很好的滿足。首先,可以通過設(shè)定圖書館相關(guān)的條文,然后對于讀者節(jié)約提出一定的要求,在不同的地方可以設(shè)置分類的清楚展示,保證對于區(qū)域內(nèi)的圖書有很好的而了解。同時(shí),可以對于不同的圖書進(jìn)行編號(hào),使讀者可以進(jìn)行更加快捷有效的查?。最后,應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書借閱,從而保證圖書借閱的有效性,減少管理人員的工作量,保證公共圖書館的作用得到有效發(fā)揮。
二、設(shè)置專屬書架專區(qū)
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,我國公共圖書館在提供文化服務(wù)的過程中扮演著越來越重要的角色。在開展圖書管理工作的時(shí)候,讀者在借閱圖書的時(shí)候往往會(huì)耗費(fèi)比較多的時(shí)間,因此,為了能夠更加有效地解決這個(gè)問題,圖書館可以通過設(shè)立新書和熱門圖書的專區(qū)。專區(qū)可以為讀者提供最新出版的新書,可以更好地引領(lǐng)讀者盡快地掌握相關(guān)的文獻(xiàn)資料的情況。針對一些熱門的圖書,可以將其擺放在一些顯眼的位置。隨著新書的不斷出版,可以對其進(jìn)行重新排列。這樣會(huì)使讀者在進(jìn)行閱讀的時(shí)候會(huì)更加的方便,可以很好地避免因?yàn)樽x者的使用導(dǎo)致書架出現(xiàn)混亂的局面,真正實(shí)現(xiàn)了有效閱讀,科學(xué)管理的目標(biāo)。
三、增強(qiáng)與讀者的溝通,保證書刊質(zhì)量
對于公共圖書館來說,為了能夠更加有效地保證書刊的質(zhì)量,應(yīng)該通過調(diào)查研究的方式,增強(qiáng)與讀者之間的溝通和交流,從而對于讀者的閱讀需求有更好的了解。然后可以對于公共圖書館的相關(guān)部門提出訂書的相關(guān)需求。這樣可以更加有效地保證圖書館書籍的質(zhì)量。同時(shí),對于書架的布局應(yīng)該進(jìn)行定期的調(diào)整,從而更好地滿足廣大讀者的需求。相關(guān)管理人員還需要進(jìn)入到市場中進(jìn)行考察,增加適合社會(huì)需要的文獻(xiàn)。應(yīng)該定期對于圖書記性修訂和保護(hù)工作,切實(shí)保證文獻(xiàn)的質(zhì)量,更加有效地位讀者提供服務(wù),充分保證相關(guān)圖書管理工作的實(shí)效性。
四、開展圖書預(yù)約服務(wù)
當(dāng)前,在我國公共圖書館中,往往會(huì)存在著這樣的情況,圖書館受到經(jīng)費(fèi)的限制,圖書的數(shù)量比較少,難以滿足讀者的借閱需求。尤其是一些比較新潮和熱門的圖書,數(shù)量比較少,這樣就會(huì)導(dǎo)致許多讀者的閱讀體驗(yàn)受到一定的影響。所以,對于公共圖書館來說,怎樣增加圖書的利用效率,更好地滿足讀者的需求成為了其首先應(yīng)該解決的問題。針對這樣的情況和問題,公共圖書館可以開展圖書預(yù)約服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)或者客戶端,讓讀者可以進(jìn)行閱讀預(yù)約。通過這樣的方式,公共圖書館可以更加有效地安排圖書的閱讀。這樣會(huì)使圖書的利用效率大大增加,讀者的閱讀需求會(huì)得到更好的滿足。這樣對于節(jié)約圖書館的經(jīng)費(fèi),節(jié)省讀者的閱讀時(shí)間,提高公共圖書館的服務(wù)效率有著非常重要的作用,讀者的閱讀將會(huì)更加的方便和快捷。
五、創(chuàng)設(shè)良好的借閱環(huán)境
對于讀者來說,閱讀內(nèi)容對于讀者的閱讀體驗(yàn)會(huì)有重要的影響,同時(shí),良好的閱讀環(huán)境對于讀者的閱讀體驗(yàn)的影響也是非常重要的。良好的閱讀環(huán)境會(huì)影響到讀者的綜合素質(zhì)。因此,這就需要公共圖書館在建設(shè)的過程中,應(yīng)該認(rèn)真考量讀者的實(shí)際需求,為讀者創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境,為其提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。這樣的模式下,讀者對于圖書館的依賴會(huì)大大增加,讀者的借閱量會(huì)得到很好的保證。圖書館的工作人員還應(yīng)該注重理解讀者,注重以高度的熱情開展圖書管理服務(wù)。只有充分激發(fā)讀者的閱讀興趣,才能夠盡可能地減少管理人員和讀者之間的摩擦,保證管理工作的有效性,增強(qiáng)讀者的閱讀體驗(yàn)。
六、努力提升管理人員的綜合素質(zhì),創(chuàng)設(shè)一流服務(wù)
【關(guān)鍵詞】
圖書管理;購書;圖書
1背景和意義
在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,傳統(tǒng)銷售圖書的方式受到極大的影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,網(wǎng)上書店得到了迅猛發(fā)展,網(wǎng)上銷售圖書可以節(jié)約大量的人力、物力、財(cái)力,可以為人們提供更加便捷的購書途徑。人們通過網(wǎng)絡(luò)購買圖書時(shí),可以瀏覽以往購書者留下的書評。這些書評為其購買到比較合適的圖書提供了很大的幫助。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,我們利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立圖書管理系統(tǒng),為購書者和書店商家搭建橋梁。購書者可以通過此系統(tǒng)查詢圖書,不受時(shí)間和地域限制,且省時(shí)省力,很方便的買到自己喜歡的合適圖書。書店商家通過此系統(tǒng)可以方便的管理圖書,同時(shí)可以獲得較大的利潤。
2需求分析
圖書管理系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)的購買圖書的方式,購買者利用此系統(tǒng)可以很方便快捷的購買到圖書。本系統(tǒng)分為前后臺(tái)兩部分。用戶在注冊界面中輸入姓名、密碼、聯(lián)系方式等基本信息就可以注冊成為本書店的會(huì)員。用戶輸入用戶名、密碼等基本信息,若信息正確,即可登錄成功,進(jìn)行在線購書操作。用戶在瀏覽頁面時(shí),可按圖書的類別來瀏覽感興趣的圖書,單擊本系統(tǒng)首頁的相關(guān)類別鏈接,即可跳轉(zhuǎn)到幾種不同類別圖書的頁面。用戶在瀏覽圖書時(shí),可以單擊其中的超鏈接來查看圖書的詳細(xì)信息。搜索是圖書管理系統(tǒng)的重要功能,用戶通過搜索可以方便快速的找到所需的圖書。搜索時(shí)可以按書名搜索,只需要輸入書名的幾個(gè)關(guān)鍵字或者全稱便可以找到與之相關(guān)的所有圖書。還可以按圖書ISBN編碼搜索,可以模糊搜索或者精確搜索。當(dāng)用戶搜索到要購買的圖書時(shí),會(huì)在該圖書下端顯示出同類的熱銷圖書,為用戶選擇圖書作參考。用戶在購買圖書后,可對圖書進(jìn)行評論,以便為其他購買者提供一些參考意見,同時(shí)管理員也可以根據(jù)評論對圖書進(jìn)行一些調(diào)整。用戶可以進(jìn)行查看訂單、修改訂單數(shù)目、刪除訂購圖書、清空購物車、添加新圖書等一系列的操作。管理員可以查看、修改、刪除用戶信息,也可以查看圖書信息,添加新的圖書信息,刪除一些已下架圖書信息。
3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中需要存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)資源,這些數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)的重要處理對象,要高效、方便、安全地使用這些數(shù)據(jù),就要保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的合理性。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)通常從概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)兩方面考慮,其中,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過E-R圖來描述,邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過數(shù)據(jù)庫表來分析。為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清楚、準(zhǔn)確地描述出來,通常要建立一個(gè)概念性的數(shù)據(jù)模型,它是一種面向問題的數(shù)據(jù)模型,是站在用戶的角度對數(shù)據(jù)建立的模型,其中包括3種相互關(guān)聯(lián)的信息:數(shù)據(jù)對象、數(shù)據(jù)對象的屬性以及數(shù)據(jù)對象之間相互連接的關(guān)系。通常使用實(shí)體聯(lián)系圖來建立數(shù)據(jù)模型,本系統(tǒng)主要的數(shù)據(jù)表有:用戶表、管理員表、圖書類別表、圖書表、評價(jià)表、訂單表、訂單詳情表等。
4詳細(xì)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)頁面布局采用DIV+CSS設(shè)計(jì),主頁文件為index.a(chǎn)spx,設(shè)計(jì)主題樣式文件為style.css,為了系統(tǒng)的簡潔性和一致性采用母版技術(shù),把上面的公共部分和下面的公共部分定義到母版頁面,留下中間位置等待用戶編程,由于母版頁需要數(shù)據(jù)庫信息的綁定,所以需要編寫綁定的程序代碼來給控件綁定具體數(shù)據(jù)信息。主界面的上側(cè)是導(dǎo)航條,左側(cè)是最新圖書列表信息,右側(cè)是用戶的注冊與登錄模塊。整個(gè)頁面設(shè)計(jì)簡約、大方,具有很好的用戶體驗(yàn)。用戶注冊與登錄模塊的設(shè)計(jì)。用戶必須注冊,并成功登錄后才可購買圖書。在注冊界面設(shè)計(jì)中,采用了控件驗(yàn)證技術(shù),用戶在注冊界面輸入相應(yīng)的信息,包括用戶名、密碼、聯(lián)系方式、郵箱等,單擊提交按鈕,若輸入信息合法,系統(tǒng)會(huì)將用戶信息添加到后臺(tái)用戶表中,若不合法,會(huì)彈出相應(yīng)的錯(cuò)誤提示信息。用戶登錄時(shí),首先應(yīng)輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼,單擊登錄按鈕,若輸入信息能與用戶表的相應(yīng)信息匹配,即ifdr.Read()為真,則登錄成功,跳轉(zhuǎn)到用戶主頁,否則彈出錯(cuò)誤提示信息。用戶管理模塊的設(shè)計(jì)。管理員單擊“用戶列表”菜單,可以顯示當(dāng)前的用戶列表。本頁面具有搜索功能,可以根據(jù)相應(yīng)關(guān)鍵字搜索用戶信息,并對相應(yīng)用戶進(jìn)行查看、刪除等操作。查看功能主要用到GridView控件,將查看的用戶信息作為DataSource屬性值,執(zhí)行DataBind()方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)綁定,顯示相應(yīng)用戶信息。刪除功能主要用到RowDeleting事件,在事件中編寫相應(yīng)的刪除代碼,利用delete刪除語句和cmd.ExecuteNonQuery()方法實(shí)現(xiàn)刪除操作。最后要重新綁定GridView控件。添加、刪除圖書模塊的設(shè)計(jì)。管理員在后臺(tái)可以添加圖書,輸入圖書信息,包括書名、作者、類別、價(jià)格、目錄、ISBN編號(hào)、出版社等,其中類別是用DropDownList控件綁定相應(yīng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)的。添加成功后,即可在前臺(tái)瀏覽到新上架的圖書。管理員單擊“圖書列表”,會(huì)顯示全部圖書信息,也可以根據(jù)圖書類別或圖書的相應(yīng)關(guān)鍵字搜索圖書,對要下架圖書進(jìn)行刪除操作,系統(tǒng)會(huì)彈出提示框“您確定要?jiǎng)h除嗎?”,確認(rèn)后將刪除圖書表的相應(yīng)信息,最后要重新綁定數(shù)據(jù)控件。訂單管理模塊的設(shè)計(jì)。管理員在后臺(tái)可以進(jìn)行訂單管理,如查詢、刪除訂單操作。管理員根據(jù)相應(yīng)關(guān)鍵字,如訂單編號(hào),單擊查詢按鈕,即可查詢到相應(yīng)的訂單信息。在訂單詳情頁面中的訂單狀態(tài)會(huì)顯示是否已發(fā)貨,如果“未發(fā)貨”,單擊立即發(fā)貨按鈕,此時(shí)訂單狀態(tài)就會(huì)改變?yōu)?ldquo;已發(fā)貨”,同時(shí)用戶在前臺(tái)訂單狀態(tài)也會(huì)改變。購物車模塊的設(shè)計(jì)。用戶登錄后,對喜歡的圖書可以添加到購物車,以備購買。用戶單擊購物車,可以瀏覽購物車中的全部內(nèi)容,也可對購物車中的信息進(jìn)行修改,也可單擊繼續(xù)購買按鈕返回圖書列表頁面繼續(xù)購書,使用Clear()方法可以清空購物車操作。
作者:李倫彬 單位:黑河學(xué)院
參考文獻(xiàn):
二、提高圖書管理人員綜合素質(zhì)
(一)擇優(yōu)錄取管理人員
在人才的選擇上一定要具備主動(dòng)性,做到能者上,庸者下,絕不“論資排輩”,要做到任人唯賢,賞罰分明。錄用工作人員的時(shí)候,可以通過公開、公平的競爭方式面向社會(huì)招收具備真才實(shí)學(xué),并且有強(qiáng)烈責(zé)任心的人。對于已經(jīng)在工作崗位上的工作人員,采用優(yōu)勝劣汰的制度,定期進(jìn)行測試,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的工作人員繼續(xù)工作,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的工作人員要及時(shí)地培訓(xùn),并且要求他們要在一定的時(shí)期內(nèi)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),接著通過測試后上崗,而那些經(jīng)過培訓(xùn),卻始終不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的人員就需要在崗位上進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,逐漸地形成工作人員有進(jìn)有出,擔(dān)任的職責(zé)也可高可低,要徹底地打消工作人員的消極性,不斷激勵(lì)他們積極學(xué)習(xí),主動(dòng)工作。
(二)保證圖書管理人員就職后的教育
新世紀(jì)的來臨,隨之而來的是新技術(shù)的廣泛應(yīng)用。在圖書館,對于圖書管理人員的素質(zhì)要求也越來越高,圖書管理人員要努力地提高自身政治思想素質(zhì)以及文化知識(shí)素質(zhì),既要有豐富的知識(shí),又要有相應(yīng)的專業(yè)技能。近年來,大多數(shù)的圖書管理人員就業(yè)后就不再繼續(xù)接受相關(guān)教育,導(dǎo)致工作效率一直不高。圖書管理人員必須要有高度的責(zé)任心,做到愛崗敬業(yè),不投機(jī)取巧,另外,參加工作后一定要進(jìn)行再教育,努力學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)。與此同時(shí),作為一名圖書管理人員,其信息意識(shí)是非常重要的,管理人員要能夠及時(shí)地搜集整理信息,掌握相關(guān)的科研方法。
三、創(chuàng)新圖書管理服務(wù)方式
(一)科技圖書管理現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題
現(xiàn)在的圖書管理工作雖然已經(jīng)很完善了,但是還是有些地方美中不足。第一,有很多的科研人員,特別是那些剛剛走上工作崗位的科研人員,對整個(gè)圖書館的圖書分類和管理辦法不熟悉,這就導(dǎo)致他們想找資料的時(shí)候,即使查閱了很長時(shí)間也沒有找到自己想要的資料,降低了工作效率。第二,很多科研人員是帶著實(shí)際測量的數(shù)據(jù)或問題來查資料的,需要一定數(shù)量的相關(guān)書籍才能夠解決他們手中的問題,但是想找到這些相關(guān)的書籍往往是有難度的,這樣的話,遇到的實(shí)際問題就得不到及時(shí)的解決,影響工作進(jìn)程,就算全部找到,也會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,降低效率。第三,有些時(shí)候,科研人員查閱書籍知識(shí)為了確定某一個(gè)數(shù)據(jù)或者某一個(gè)相關(guān)指標(biāo)而已,但是為了這一個(gè)數(shù)據(jù)或指標(biāo)通常要查閱很多的書籍才能找到,所以,更多的時(shí)候,科研人員會(huì)因?yàn)椴檎依щy而放棄尋找,這樣,也影響了工作的效率。這些實(shí)際問題都是平時(shí)的工作中比較突出的問題,解決這些問題也成了當(dāng)務(wù)之急。
(二)優(yōu)化科技圖書管理的措施
要解決這些問題,我們就要改變原有的圖書管理方式,要擴(kuò)大服務(wù)的范圍。首先,我們在提供咨詢、導(dǎo)讀服務(wù)的時(shí)候,一定要變被動(dòng)為主動(dòng)。每當(dāng)有工作人員來咨詢時(shí),不要有問才有答,要根據(jù)每名查閱人員的需要,積極主動(dòng)地將相關(guān)的書籍推薦給他,以便他能在最短的時(shí)間得到他想要的書籍。另外,有新刊到圖書館,要確定專人負(fù)責(zé),爭取做到立即編號(hào)并蓋章,然后馬上上架,讓讀者在第一天就能和新刊見面。也可以盡可能地延長開館時(shí)間,提供檢索網(wǎng)絡(luò)、復(fù)印等各個(gè)方位的服務(wù),從不同的角度給查閱人員最大的方便。
四、加快科技圖書信息化管理的步伐
進(jìn)入21世紀(jì)后,社會(huì)日趨信息化,人類進(jìn)步的重要因素之一就是信息。現(xiàn)今,網(wǎng)絡(luò)化與信息化的沖擊以及社會(huì)日新月異的變化都使得圖書館的管理和服務(wù)面臨著很多的挑戰(zhàn),為了更好的確保圖書館能夠發(fā)揮自身的作用和功能,我們一定要加快科技圖書信息化管理的步伐。而要想加快科技圖書信息化管理的步伐,首先就要做好基礎(chǔ)工作。一方面來說,科技圖書的管理最基礎(chǔ)的工作就是對信息資源的整理與儲(chǔ)存,這些工作不僅是傳統(tǒng)的圖書管理需要做的基礎(chǔ)工作,同時(shí)也是圖書信息化管理必不可少的步驟。要想實(shí)現(xiàn)科技圖書管理信息化,就一定要做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),絕不能出現(xiàn)文獻(xiàn)資源沒有,或者分類含混不清等問題,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)這樣的問題,就算科技圖書進(jìn)入了信息化管理,也同樣混亂不堪。所以,要想實(shí)現(xiàn)科技圖書信息化管理,第一步就要著手扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。另外,網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的、大規(guī)模的信息資源庫,里面通常有很多實(shí)用性強(qiáng)、新穎先進(jìn)的信息,這些信息往往對于科研人員的工作來說有很大的幫助,也提供了極大的便利。所以,圖書館的相關(guān)工作人員可以在網(wǎng)路上有選擇性地收錄一些有實(shí)用價(jià)值的信息,這樣也彌補(bǔ)了圖書館書籍資源有限的缺憾。同時(shí)也應(yīng)重視加強(qiáng)圖書館技術(shù)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化,達(dá)到結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化,并且手段要現(xiàn)代化。
圖書館作為學(xué)校組成部分之一,是學(xué)校學(xué)術(shù)和文化組織必不可少的部門,其藏書較多、信息量大且集中,能為不同讀者提供大量信息,同時(shí)能為讀者提供相對寬松、自由的閱讀環(huán)境,是師生學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究的重要場所。而就現(xiàn)在圖書管理現(xiàn)狀看,圖書管理制度尚不完善,管理人員自身素質(zhì)相對薄弱,管理方法和模式、服務(wù)模式還有一些不完善的地方,需要針對圖書管理中的問題進(jìn)行分析和研究,并提出可行性策略,以此提高圖書管理效率和圖書資源利用率。
一、圖書管理中影響圖書管理效率的因素
信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,為學(xué)校圖書管理帶來了新篇章,信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用,在給圖書管理帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來巨大的挑戰(zhàn)。新技術(shù)在管理上應(yīng)用并發(fā)揮作用,需要管理人員和讀者的共同努力,而就目前我國高校圖書管理狀況看,受一些因素的影響,還不能在圖書管理中更好地發(fā)揮其作用。1.一些高校圖書館在管理制度上,尤其在借閱規(guī)范數(shù)量、時(shí)間和書記丟失和損壞上未做出明確的規(guī)定,使圖書使用效益得不到提高,同時(shí)給圖書館和學(xué)校帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,需要對圖書管理制度進(jìn)行規(guī)范。2.一些管理人員在圖書管理上還存在憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,手工操作為主,利用簡單的設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)采集、收集和整理等輔工作,而現(xiàn)代化圖書館要求高校圖書管理必須改變現(xiàn)有的管理方式,全面實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化管理,充分發(fā)揮圖書館藏書作用和提高圖書館管理效率,現(xiàn)有管理方式和服務(wù)模式顯然與現(xiàn)代化需求不符,需要對圖書管理方式和服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新。3.管理體制主要以集中式管理為主,服務(wù)對象僅限于本校師生和員工,還未形成完整高層次的圖書管理部門或管理系統(tǒng),使得學(xué)校與學(xué)校之間的圖書館各自為政的發(fā)展模式較為常見,不同學(xué)校圖書館封閉和半封閉狀態(tài)較為常見,甚至相鄰學(xué)校之間因缺乏有效的宏觀調(diào)控,在自動(dòng)化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面未建立起有效的共享平臺(tái),使資源出現(xiàn)重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象。
二、提高圖書管理效率的可行性策略
1.規(guī)范圖書管理制度
圖書館主要是為師生服務(wù)的,有無規(guī)范的管理制度直接關(guān)系管理工作能否順利進(jìn)行。從圖書館管理現(xiàn)狀看,還存在一些只借不還、借閱數(shù)量過多、借閱時(shí)間較長的讀者,或丟失、損壞期刊的讀者。針對這些問題,需要制定借閱數(shù)量、借閱期限、丟失圖書罰款的規(guī)定,出現(xiàn)此類問題后才能有章可循、有法可依,同時(shí)通過制定圖書管理制度,提高現(xiàn)有圖書利用效率。相關(guān)管理制度后,當(dāng)讀者中有借閱不還、借閱時(shí)間量大和時(shí)間久現(xiàn)象,圖書管理人員可以對讀者進(jìn)行提醒或以耐心教育的方式督促讀者及早歸還圖書;對于丟失或損壞圖書的讀者,應(yīng)視情況給予紀(jì)律處分或一定的經(jīng)濟(jì)懲罰,使更多讀者能按照圖書館規(guī)定借閱書籍,提高圖書資源利用率,減少圖書損失。
2.提高管理人員綜合素質(zhì)
管理人員作為圖書管理的重要組成部分,其管理素質(zhì)如何對圖書管理效率有直接關(guān)系,提高圖書管理人員的綜合素質(zhì),樹立服務(wù)師生和服務(wù)教學(xué)研究的意識(shí),對學(xué)校學(xué)術(shù)交流、信息資源開發(fā)和啟發(fā)學(xué)生的智力有重要作用。圖書管理人員綜合素質(zhì)的提高要始終以圖書館服務(wù)性質(zhì)、管理內(nèi)容和工作要點(diǎn)為依據(jù),做好如下工作:1.要緊隨時(shí)展潮流,以時(shí)代需求為己任,開拓創(chuàng)新,每一個(gè)圖書管理人員都應(yīng)該對自身素質(zhì)進(jìn)行完善,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和開拓意識(shí),為滿足廣大師生的需求而不懈努力。2.要不斷鉆研管理業(yè)務(wù),不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng),圖書管理人員作為連接圖書和讀者之間的橋梁,要求圖書管理掌握文獻(xiàn)采集技術(shù)、分類分編技術(shù)、向讀者宣傳的技術(shù)、文獻(xiàn)檢索和利用技能、信息資源協(xié)調(diào)技術(shù),以便讀者有需求時(shí)對其進(jìn)行指導(dǎo)并使讀者在短時(shí)間內(nèi)查找到自己需要的內(nèi)容。3.圖書管理人員工作和學(xué)習(xí)中要結(jié)合實(shí)際情況,從師生動(dòng)態(tài)要求出發(fā),明確自己工作、學(xué)習(xí)的研究方向,當(dāng)讀者有問題時(shí),管理人員能通過自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)及閱覽室現(xiàn)有資源,對讀者進(jìn)行具體指導(dǎo)和推薦,這樣不僅能提高讀者滿意度,還能吸引更多讀者,同時(shí)提高圖書管理效率,增強(qiáng)管理人員的信心。
3.改變傳統(tǒng)管理方法和管理模式
創(chuàng)新的管理思想和管理理念是圖書管理系統(tǒng)必須遵循的原則,管理人員要以該原則為依據(jù),打破傳統(tǒng)管理方法和服務(wù)模式,不斷對管理思想和理念進(jìn)行創(chuàng)新。首先,在管理模式上,管理人員應(yīng)在原有大眾服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造和經(jīng)營特色項(xiàng)目,構(gòu)建資源共享平臺(tái),改變之前各圖書館之間的獨(dú)立模式,并注重與不同圖書館之間的交流與合作,實(shí)現(xiàn)各圖書館之間的信息交流與資源共享,使各圖書館協(xié)同發(fā)展。再次,圖書館應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況,研究出適合自身發(fā)展的管理模式和服務(wù)職能體系,并探索出符合自身實(shí)際的圖書管理方法,要求管理人員平時(shí)善于總結(jié)出現(xiàn)的問題,積極與讀者進(jìn)行溝通和交流,了解讀者的需求,聽取并采納讀者的可行性建議。如向讀者征詢圖書采購、分配和借閱方面的意見,根據(jù)獲得的信息對現(xiàn)有管理制度和管理政策進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,這樣在確保圖書資源得到有效利用的同時(shí),促使圖書管理向良好的方向發(fā)展。
4.改變傳統(tǒng)服務(wù)模式
圖書管理從根本上來說是一項(xiàng)服務(wù)型工作,圖書管理人員作為圖書服務(wù)的主題,需要靈活運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對圖書進(jìn)行管理,不斷提高圖書管理效率,以確保圖書管理工作有序進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、信息檢索技術(shù)是現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段,用于圖書管理,能減輕圖書管理人員的負(fù)擔(dān),節(jié)省讀者查找書目和閱讀的時(shí)間。為了使網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和信息檢索技術(shù)在圖書管理中發(fā)揮作用,首先,要建立健全信息化服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)圖書資源網(wǎng)絡(luò)化管理,將不同電子文獻(xiàn)資源分享在同一網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)資源共享,可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全校聯(lián)網(wǎng)或?qū)W校與學(xué)校之間的聯(lián)網(wǎng),并對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范,以滿足本校和其他學(xué)校對圖書館資源的需求。其次,全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航服務(wù),網(wǎng)絡(luò)信息資源種類繁多且形式多樣,需要一個(gè)統(tǒng)一的、有針對性的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)為讀者提供便捷的服務(wù)工具,使讀者在短時(shí)間內(nèi)搜索到需要的內(nèi)容,同時(shí)對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能進(jìn)行豐富和拓展,使圖書管理網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。
5.對圖書管理環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新
對圖書管理環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新,主要是對圖書管理的軟環(huán)境和硬環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新。圖書館的軟環(huán)境主要指整個(gè)圖書館里比較和諧的文化氛圍;圖書館的硬環(huán)境主要指圖書館中的所有硬件設(shè)施,特別注重信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。首先,通過對圖書館的軟環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)新,為圖書館營造良好的文化氛圍,讓讀者在圖書館中親身感受知識(shí)給予人的力量。例如,圖書館擁有各種各樣的文獻(xiàn)資源、安靜舒適的閱讀空間、濃厚的書香氣息,讓讀者沉浸其中,舒適溫馨的閱讀環(huán)境讓讀者在閱讀過程中愉悅身心,使讀者從緊張的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境中得到釋放。因此,學(xué)校應(yīng)該在圖書館的設(shè)計(jì)上下工夫,例如可以將優(yōu)秀師生的書畫掛在圖書館的走廊,當(dāng)讀者走進(jìn)圖書館時(shí),會(huì)感受到書香濃郁的氛圍,讓讀者全身心體會(huì)到藝術(shù)的魅力和美的召喚;在圖書館采光和通風(fēng)方面進(jìn)行深入研究,并堅(jiān)持以人為本的建設(shè)理念,讓讀者在圖書館中找到歸屬感,同時(shí)對圖書館的硬件設(shè)施進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)圖書館信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理,并采取行之有效的服務(wù)手段提高圖書館的服務(wù)水平。其次,根據(jù)教育教學(xué)改革要求,可以跟隨信息時(shí)展步伐,將現(xiàn)代圖書館管理設(shè)備應(yīng)用到圖書館中,為了實(shí)現(xiàn)圖書館的功能,可以在圖書館就近的功能區(qū)域放置掃描儀和服務(wù)設(shè)備,分別為學(xué)校師生借閱提供便利的條件;再次,當(dāng)學(xué)校師生需要借閱時(shí),可以給師生辦理好圖書借閱手續(xù),并且將各種比較完整的資料利用現(xiàn)代信息技術(shù)將其準(zhǔn)確儲(chǔ)存起來。這種方法可以在很大程度上改變以往比較傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)方法,大大減少不必要的勞動(dòng)力。最后,師生可以通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),這種方式可以和網(wǎng)上知識(shí)有效結(jié)合起來,不僅拓寬師生的學(xué)習(xí)視野,還能使圖書館吸引更多讀者,達(dá)到圖書館讀書育人的目的。
6.對圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
要在圖書館中建立健全完善的圖書館管理人員培訓(xùn)制度,并鼓勵(lì)圖書館管理人員在日常工作中積極進(jìn)取,同時(shí)在圖書館管理人員選拔上面按照各學(xué)科基本設(shè)置問題,對圖書館管理人員的工作進(jìn)行有效劃分,明確圖書館館理人員的責(zé)任,同時(shí)明確圖書館管理人員的服務(wù)對象。另外,還要在人員選拔的基礎(chǔ)上,根據(jù)圖書館各項(xiàng)工作的管理要求,對圖書館管理人員掌握的業(yè)務(wù)水平和管理方法進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn),不斷提高圖書館管理人員的管理水平和日常工作技能。因此,只有加強(qiáng)對圖書館管理人員的有效培訓(xùn),才能樹立圖書館管理者的良好形象,才能為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、結(jié)語
原有的圖書管理規(guī)范、管理方法和服務(wù)方式已經(jīng)不能更好地滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求,更無法提高圖書管理效率,而以信息化、網(wǎng)絡(luò)化為主的現(xiàn)代化圖書管理已經(jīng)成為新時(shí)期提高圖書管理效率的關(guān)鍵途徑,依托于信息和網(wǎng)絡(luò)的圖書管理方式不僅能為讀者提供更多信息資源,而且能實(shí)現(xiàn)信息資源共享,為讀者提供有針對性的服務(wù),最大限度地提高圖書管理效率,促進(jìn)圖書管理工作有序進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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今年,我被榮幸地推薦為班級(jí)的圖書管理員。我擔(dān)任管理員的第一天,就已經(jīng)確定了自己的工作目標(biāo),那就是做一個(gè)稱職的管理員,力爭受到每一個(gè)人的尊敬。
有一次,我的好朋友諸宇峰來向我借書,他要借一本《新編全國小學(xué)生獲獎(jiǎng)日記大全》。他找到了書,拿起來拔腿就跑。到了教室,他就如饑似渴地看了起來。到了還書的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)他手上的書破了。我要他公事公辦,粘好或者賠書,二者選一。他為難地求我說:“我們是好朋友,饒我這一次,好嗎?”我說:“這怎么行啊?我可不能感情用事。王子犯法與庶民同罪。”因?yàn)檫@么一鬧,他就不理我了。下午放學(xué)的時(shí)候,我叫他把書修好。他非但不愿意,還在為這件事情生我的氣呢!我一怒之下,拉住他的衣服不松手。他一扭身子,衣服給扯破了。我只得放手。他紅著臉一聲不響地走了。
隨著RFID技術(shù)被引入圖書館,圖書館向讀者全面開放,讀者可以便捷輕松地借閱圖書。但是,隨著讀者人數(shù)和圖書借閱率不斷上升,圖書的超期現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,嚴(yán)重影響了圖書資料的共享和利用,且給圖書管理工作帶來極大挑戰(zhàn)。針對圖書超期現(xiàn)象,本文對當(dāng)前圖書館中存在的超期還書現(xiàn)象進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策,以期為提高高校圖書文獻(xiàn)資料的利用率提供思路。
一、圖書超期現(xiàn)狀
目前,大部分學(xué)生讀者和教師讀者都有過圖書超期返還行為。每個(gè)學(xué)期開始和結(jié)束時(shí),圖書館一線工作者最為忙碌,因?yàn)檫@段時(shí)間圖書超期現(xiàn)象最為嚴(yán)重,需要處理的圖書超期問題最多。根據(jù)筆者統(tǒng)計(jì)調(diào)查問卷的結(jié)果可知,每100位讀者中就有76位讀者承認(rèn)自己有過圖書超期返還行為,超期還書的讀者接近80%。此外,在筆者每天接待的讀者中,也有近85%的讀者超期還書,超期收繳的滯納金從幾角、十幾元、幾十元到上百元不等,這樣廣泛的圖書超期現(xiàn)實(shí)嚴(yán)重影響了圖書資源的共享及讀者的權(quán)益。
二、圖書超期原因
(一)讀者原因
1.讀者公共資源共享意識(shí)不強(qiáng)圖書是高校教學(xué)科研中不可或缺的一類公共共享資源,加強(qiáng)其流通速度是發(fā)揮其功能的重要手段。然而,一部分讀者公共資源共享意識(shí)不強(qiáng),不了解圖書資源的共享功能,往往超出正常的借閱時(shí)間,導(dǎo)致圖書超期;再加上自身讀書技巧不夠、閱讀效率不高等,影響了還書時(shí)間。2.讀者粗心大意導(dǎo)致還書超期很大一部分讀者超期還書不是有意而為之,而是因?yàn)榇中拇笠猓磿r(shí)間觀念不強(qiáng),覺得多一天少一天還書無所謂,對還書這件事情不夠重視。在圖書借閱過程中,還會(huì)發(fā)生圖書丟失的事件,而要買到同樣版本特別是一些經(jīng)典的圖書并不是一件容易的事情,這也會(huì)導(dǎo)致圖書超期。此外,在大學(xué)校園中,圖書的吸引力遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于豐富多彩的大學(xué)生活,很多學(xué)生借書可能是為了完成任務(wù),在這種情況下,圖書被束之高閣就成為一種正常現(xiàn)象,其同樣也會(huì)導(dǎo)致圖書超期。3.讀者對圖書借閱規(guī)則不了解現(xiàn)代圖書借閱系統(tǒng)的智能化大大提高了圖書管理效率,其在給讀者和管理者帶來便捷的同時(shí),也產(chǎn)生了嚴(yán)重的圖書超期問題。一部分讀者在借書過程中,對新的圖書借閱系統(tǒng)使用不熟練,很容易忽略借閱規(guī)則,這也是導(dǎo)致圖書超期的一個(gè)原因。例如,有的讀者不知道圖書超期收取滯納金是一項(xiàng)違規(guī)懲罰制度,甚至一些讀者想多充一些金額當(dāng)成存款留著下一次圖書超期時(shí)用,這種圖書借閱違規(guī)行為直接影響了圖書的流通。
(二)圖書館原因
1.開放時(shí)間限制圖書館書庫開放時(shí)間一般從9-21點(diǎn),基本上不與讀者借還圖書時(shí)間發(fā)生沖突,但如果遇到法定節(jié)假日,書庫閉館,讀者便不能及時(shí)還書。此外,還有個(gè)別書庫的開放時(shí)間是行政班時(shí)間制,這與大部分讀者上課時(shí)間沖突,如果有些學(xué)生選擇晚上或者中午還書,便不能滿足這部分讀者的借還需求,這種情況也會(huì)導(dǎo)致圖書超期。2.借閱規(guī)章制度的宣傳教育不夠圖書館將重點(diǎn)工作放在圖書管理上,而對讀者借還圖書的規(guī)則制度宣傳力度不夠,導(dǎo)致讀者不清楚借閱規(guī)則,從而出現(xiàn)圖書超期現(xiàn)象。3.借書卡管理制度不完善借書卡是借閱圖書的唯一憑證,圖書館規(guī)定,進(jìn)出圖書館必須使用借書卡且嚴(yán)禁外借。然而,有的讀者不遵守規(guī)定,私自將自己的借書卡借給同學(xué),甚至借給外校學(xué)生進(jìn)出圖書館借書,借書時(shí)部分工作人員沒有仔細(xì)核對是否為本人使用。對于這種現(xiàn)象,系統(tǒng)無法及時(shí)地識(shí)別,結(jié)果導(dǎo)致圖書超期甚至丟失。4.圖書館管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障圖書管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)或機(jī)器故障,錯(cuò)誤地顯示圖書借閱完成;掃描儀故障,讀錯(cuò)或無法讀出圖書上磨損的條形碼等。這些情況較易誤導(dǎo)讀者認(rèn)為借閱完成或沒有超期,最終導(dǎo)致圖書超期。5.工作人員疏忽大意圖書管理工作枯燥乏味,需要工作人員具備一定的耐心。每到假期結(jié)束和期末臨近是借還圖書的高峰時(shí)期,也是圖書一線工作者最繁忙的階段,有時(shí)因追求高效率、盡快為讀者還書,可能會(huì)出現(xiàn)漏掃圖書條形碼的情形,導(dǎo)致圖書超期。6.借還制度不完善目前,大多數(shù)圖書館針對圖書超期現(xiàn)象采取的措施是繳納滯納金,一般額度較小,普遍采用超期一天繳納1角的處罰制度。很多讀者并不在乎這樣小額度的經(jīng)濟(jì)處罰,其不足以達(dá)到警示讀者及時(shí)歸還圖書的作用。
(三)對特定群體缺乏個(gè)性化服務(wù)
1.大一新生每年新生入學(xué)時(shí),筆者所在圖書館都會(huì)選派專人對新生進(jìn)行入館教育。但是,在課堂上真正認(rèn)真聽講的讀者并不多,受訓(xùn)者玩手機(jī)現(xiàn)象嚴(yán)重,且在實(shí)際工作中筆者發(fā)現(xiàn)新生超期現(xiàn)象普遍。可見,僅開展入館教育是不夠的。2.大四畢業(yè)生大四學(xué)生的實(shí)習(xí)是本科教學(xué)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),然而,實(shí)習(xí)單位與學(xué)校往往不在同一個(gè)城市,學(xué)生容易將借閱的圖書帶出學(xué)校閱讀,這就可能導(dǎo)致圖書不能及時(shí)歸還甚至有可能丟失,使圖書超期。而有的學(xué)生面臨考研,需要借閱較多的圖書資料復(fù)習(xí),并延長借閱期限,不能及時(shí)還書,導(dǎo)致圖書超期。3.教師讀者圖書館對教師讀者的借閱限制比較寬泛,沒有嚴(yán)格的要求,教師讀者借閱時(shí)間長,借閱冊數(shù)多,這導(dǎo)致個(gè)別教師讀者對某些適合他們科研教學(xué)的圖書占用很長時(shí)間,影響了文獻(xiàn)資料的流通利用。有的教師由于進(jìn)修、出差、考試等原因,無法及時(shí)歸還圖書,必然會(huì)導(dǎo)致圖書超期。
三、控制圖書超期現(xiàn)象的措施
(一)加大對讀者的宣傳教育
1.選派專人定期進(jìn)行入館培訓(xùn)宣傳大一新生是圖書館的重要讀者來源之一,未來四年的學(xué)習(xí)生活都可能利用到圖書館,對這部分讀者,要切實(shí)做好入館前的培訓(xùn)工作,引導(dǎo)他們正確利用圖書館,使其了解圖書館的基本格局、開閉館時(shí)間、館藏情況,以及圖書借閱規(guī)則等。此外,還要加大宣傳力度,邀請所有入館讀者參加定期舉行的相關(guān)講座,分節(jié)、分點(diǎn)詳細(xì)介紹圖書館及借還圖書的規(guī)章制度,用簡潔清晰、通俗易懂的語言幫助讀者理解這些規(guī)則,并現(xiàn)場為讀者答疑,使讀者正確使用圖書館。2.創(chuàng)建宣傳欄,多樣宣傳在入館門口、各個(gè)樓層門口或者走廊的醒目位置設(shè)立宣傳欄,宣傳圖書館的規(guī)章制度、圖書借還規(guī)則等。同時(shí),宣傳圖書超期返還行為的影響,宣傳圖書超期后給圖書管理者、其他讀者及自身帶來的不利影響。可以根據(jù)其超期天數(shù)及圖書數(shù)量的多少在宣傳欄中以適當(dāng)?shù)姆绞焦荆o那些有超期還書行為的讀者施加一定的輿論壓力,同時(shí)也可以起到警示其他讀者的作用。
(二)完善圖書借閱規(guī)章制度
高校圖書館的規(guī)章制度要充分體現(xiàn)讀者第一、服務(wù)至上的工作理念。對于借閱規(guī)則,內(nèi)容要細(xì)化,語言要簡潔易懂,形式要直觀,如可以制成豐富有趣的宣傳單、小冊子等,免費(fèi)為讀者發(fā)放。對于超期收取滯納金這一敏感的規(guī)定,要特別注明細(xì)則及繳納滯納金的原因及目的,以讓讀者充分認(rèn)識(shí)到這一規(guī)則的目的不是為了收取滯納金,不是為了針對某位讀者,而是為了保護(hù)所有讀者的閱讀權(quán)利,同時(shí)要公開超期滯納金所收金額的去向。
(三)定期做好圖書到期提醒和催還通知
圖書超期是目前大部分圖書館面臨的主要難題,其嚴(yán)重影響了圖書的流通利用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館可以利用手機(jī)微信、短信、QQ郵箱等通訊設(shè)備定期向讀者發(fā)送圖書到期通知,告知讀者即將到期的圖書,提醒讀者按時(shí)還書,以避免圖書超期現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外,在借閱窗口、圖書館主頁、APP、自助借還機(jī)上制作醒目的超期提醒通知、超期違規(guī)制度等,以起到提醒和催還的效果。
(四)讓讀者參與管理,建立預(yù)防機(jī)制
對于嚴(yán)重違規(guī)的讀者,僅靠收取滯納金是不夠的,應(yīng)該讓他們真正認(rèn)識(shí)到自身的違規(guī)行為。可讓讀者參與到圖書管理過程中,使他們體會(huì)到圖書超期及其他違規(guī)行為帶來的不良影響,從而使其在平時(shí)的借閱過程中提高歸還意識(shí)。同時(shí),吸收優(yōu)秀讀者參與圖書管理,還可以在讀者之間相互宣傳,進(jìn)而形成良好的借還氛圍。
(五)積極與讀者溝通,增加熱門圖書復(fù)本數(shù)
在實(shí)際工作中,超期的圖書大多是較熱門的圖書,主要有考試類圖書、考研類圖書及其他專業(yè)類圖書。在圖書管理過程中,要對每個(gè)月的超期圖書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,了解超期圖書的類型。除此之外,要通過各種方式積極與讀者溝通,了解其閱讀傾向、閱讀需求,研究讀者的閱讀規(guī)律,并針對供不應(yīng)求的圖書制定彈性借閱制度,如縮短借閱時(shí)間、逐漸增加復(fù)本數(shù)量等。
(六)建立誠信獎(jiǎng)勵(lì)制度
圖書超期現(xiàn)象嚴(yán)重影響了圖書的共享,損害了其他讀者的利益。對于那些有圖書超期行為的讀者,要給予相應(yīng)的懲罰以示警示。例如,可根據(jù)超期行為的嚴(yán)重與否(圖書冊數(shù)、超期時(shí)間、文獻(xiàn)類型等),建立圖書借還誠信檔案,對于嚴(yán)重超期行為的讀者,縮短其借還時(shí)間、借還冊數(shù)、借閱類型等。相反,對于那些沒有超期行為的讀者,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),將其按時(shí)還書的誠信行為記入圖書借還誠信檔案,可延長其借還時(shí)間、增加借還冊數(shù)、放寬其借閱文獻(xiàn)的類型等,同時(shí)也可以發(fā)放小禮品,以激勵(lì)讀者及時(shí)還書。
四、結(jié)語
圖書館學(xué)家阮岡納贊提出了“圖書館學(xué)五定律”,其中,第一定律——書是為了用的,指明了圖書館的主要職能是使圖書得到充分利用。而當(dāng)前圖書館的圖書超期現(xiàn)象嚴(yán)重影響了圖書的利用效率,降低了圖書的共享率。為了有效解決圖書管理中這一不良現(xiàn)象,要制定科學(xué)合理的圖書借閱政策,加強(qiáng)對讀者的宣傳教育工作,并及時(shí)做好圖書催還工作等。筆者相信,通過圖書管理者及全體讀者的共同努力,圖書超期現(xiàn)象一定能夠得到有效控制。
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隨著時(shí)代的進(jìn)步和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,知識(shí)也在日益更新中,也加快了知識(shí)傳遞的速度。隨著社會(huì)需求越來越高,讀者對圖書的要求也在提高。圖書館作為為廣大讀者提供閱讀書籍的重要場所,促進(jìn)圖書館的發(fā)展,做好圖書管理工作至關(guān)重要。
在當(dāng)今的社會(huì)中,如果仍然采取傳統(tǒng)的方法進(jìn)行圖書管理,必然不利于圖書館的長足發(fā)展,也不能為讀者提供更好的服務(wù)。因此,在圖書管理中,我們一定要擺脫傳統(tǒng)圖書管理思想的束縛,把新的技術(shù)、新的理念運(yùn)用到圖書管理過程之中,從而更好地為讀者服務(wù)。
一、傳統(tǒng)圖書管理中存在的不足之處
1、圖書館的圖書增長速度不均衡
在知識(shí)大爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新快,圖書出版數(shù)量也多。但是,在圖書館中新圖書更新速度卻不能跟上時(shí)展的步伐。有的年份圖書館會(huì)增加一些新書,但是,有時(shí)候由于種種原因的影響,例如經(jīng)費(fèi)短缺等而出現(xiàn)“斷流”的現(xiàn)象,造成圖書館的藏書不能得到及時(shí)的更新,使文獻(xiàn)資源不能保持平穩(wěn)的增長。
2、圖書館設(shè)施不足也為圖書管理造成了障礙
在傳統(tǒng)的圖書管理中,基本是依靠人力來完成的。在圖書館里,很多陳舊的書架上擺著各類圖書,借閱人員找圖書館的工作人員進(jìn)行登記后就可以借閱圖書。圖書管理人員對各類圖書進(jìn)行登記、歸檔、整理等。在這些工作中,要花費(fèi)大量的人力和物力,但是效果卻不好。不能跟隨時(shí)展的步伐對圖書館的設(shè)施進(jìn)行更新,對圖書管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,也增加了圖書管理的難度。
二、圖書管理工作的內(nèi)在要求
1、圖書管理工作要與時(shí)俱進(jìn)
在新時(shí)期,各行各業(yè)都發(fā)生著變化,在圖書管理中,同樣應(yīng)該吸收先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理方法,以為圖書管理工作增添新的生機(jī)和活力,同時(shí)保證圖書管理工作能夠更加高效化,為圖書管理工作開創(chuàng)新時(shí)期的新局面。
當(dāng)然,圖書管理工作作為一項(xiàng)獨(dú)立的工作,也有著自身的特點(diǎn),我國的圖書管理也要符合我們的實(shí)際。作為圖書管理工作者,在采取普遍方法以及借鑒國外先進(jìn)技術(shù)的同時(shí),也要結(jié)合圖書管理行業(yè)的特色和我國的具體國情,做好圖書管理工作的創(chuàng)新和改革。
2、圖書管理工作中要做到知識(shí)的更新
圖書管理工作并不是一件簡單的事情,以往認(rèn)為只要認(rèn)字就能夠勝任圖書管理工作的觀念是不正確的,要想做好圖書管理工作同樣要不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí)。在圖書管理工作中,首先要做好崗前的培訓(xùn),以做到操作的規(guī)范化,能夠更快地適應(yīng)崗位的需求。在崗前培訓(xùn)中,一定要做到規(guī)范性和目的性,進(jìn)行有組織的、有條不紊的進(jìn)行,以起到立竿見影的效果。此外,作為圖書管理人員還要在工作之余進(jìn)行自學(xué)。通過自學(xué)能夠使自己不斷得到補(bǔ)充和提高,不斷能夠使自己的業(yè)務(wù)知識(shí)不斷豐富,也使自己的工作能力不斷提高,使自己在工作中能夠更加自如應(yīng)對。
三、促進(jìn)圖書管理的對策
1、在圖書管理上要不斷創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,是社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力,在圖書管理工作中同樣離不開創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,才能夠促使圖書管理工作邁上一個(gè)又一個(gè)的新臺(tái)階。面對日新月異的科學(xué)技術(shù),知識(shí)量、信息量每天都在加大,對于這個(gè)社會(huì)我們要迅速作出反應(yīng),以求獲得更大的成功。在圖書管理工作中,我們也要敢于打破常規(guī),不斷改善管理制度和管理流程,以提高圖書管理的效率。作為一名圖書管理人員,要具有敏銳的觀察力,能夠密切關(guān)注和及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展趨勢,把握住新動(dòng)態(tài),結(jié)合形勢的發(fā)展在圖書管理工作中不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)時(shí)展的需求。
長期以來,由于傳統(tǒng)理念的影響,舊的管理體制也不再適應(yīng)新時(shí)期圖書管理的需求,阻礙了圖書館的發(fā)展。為此,做好圖書管理的創(chuàng)新工作已經(jīng)勢在必行。通過掌握一套先進(jìn)的管理體制,能夠使圖書館更好地生存和發(fā)展。
在創(chuàng)新過程中,最重要的是要做到觀念的創(chuàng)新,不管是管理者還是工作者,在圖書管理過程中都要具有創(chuàng)新意識(shí)。具備了創(chuàng)新意識(shí),就能夠使大腦在客觀事物的刺激之下產(chǎn)生不斷改變的意愿。在此意愿的促使下,就會(huì)付出實(shí)際行動(dòng),抓住新的契機(jī)做好圖書管理工作。
2、依托信息技術(shù)得到更大發(fā)展
當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代,信息產(chǎn)業(yè)成為了社會(huì)的主要產(chǎn)業(yè),也是促使社會(huì)進(jìn)步的重要力量。在當(dāng)前的社會(huì)中,很多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都以信息技術(shù)為依托,在信息技術(shù)的促使之下得到了迅猛的發(fā)展。
在圖書管理過程中,我們同樣不能忽視信息產(chǎn)業(yè)的重要性,通過依靠現(xiàn)代信息技術(shù),使圖書管理更加現(xiàn)代化。傳統(tǒng)圖書管理中,以依靠人力為主,花費(fèi)的時(shí)間、精力多,工作效率不高,還會(huì)出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤。在新時(shí)期,如果我們能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,適應(yīng)信息化的大環(huán)境,在圖書管理中融入現(xiàn)代化的因素,借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行圖書管理,一定能夠提供更加便利的條件。不管是在工作人員的整理、歸類中,還是在讀者的借閱過程中,都會(huì)更加便利、快捷。
作為圖書管理人員,也要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的新技術(shù)。只有掌握了豐富的信息技術(shù),才能夠把現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用于工作中,提高工作效率,促進(jìn)本職工作更好地發(fā)展。
3、形成新型藏書觀念
一、前言
21世紀(jì)是一個(gè)集數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化為一體的時(shí)代。那數(shù)字化必然是圖書館的未來方向,因而數(shù)字化圖書管理將是一個(gè)值得探討的課題,本文將對數(shù)字化的圖書管理提出自己的見解。
二、何為數(shù)字化圖書管理
所謂數(shù)字化圖書管理就是對各種各樣的圖書館運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)加以處理和儲(chǔ)存,其實(shí)質(zhì)就是一種多媒體制作的分布式信息系統(tǒng)。這樣不僅是當(dāng)?shù)丶幢氵h(yuǎn)程讀者也可以滿足自己對文本、圖像等所需信息的需求。
三、數(shù)字化圖書館的特點(diǎn)
(一)管理方式計(jì)算機(jī)化
數(shù)字圖書館就是將計(jì)算機(jī)數(shù)字化應(yīng)用與信息處理特長與圖書館資源相結(jié)全并進(jìn)行管理與應(yīng)用,讓圖書館工作人員可以通過計(jì)算機(jī)操作來進(jìn)行傳統(tǒng)的管理工作,達(dá)到便利、準(zhǔn)確等效果。
(二)信息存儲(chǔ)數(shù)字化
數(shù)字化圖書館的一切特點(diǎn)與優(yōu)勢都建立在計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)數(shù)字化的基礎(chǔ)之上。而圖書館資源數(shù)字化主要由以下幾點(diǎn)組成:1.傳統(tǒng)館藏的數(shù)字化;2.一些電子出版物如光盤之類的;3.包括網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈淖中畔ⅰD形、圖像信息以及聲音、視頻、動(dòng)畫等數(shù)字式信息的組織管理;
這樣數(shù)字化技術(shù)就很大程度上節(jié)約了存儲(chǔ)空間,加速了信息的檢索還能促進(jìn)遠(yuǎn)程交流,而且還保護(hù)了一些類似古籍珍善本和歷史遺物的文獻(xiàn)。總之,信息資源數(shù)字化數(shù)字圖書館采用數(shù)字化信息存儲(chǔ)處理技術(shù),對信息資源建立分布式的大型文獻(xiàn)信息庫及超文本檢索系統(tǒng),提供了必備的條件。
(三)查詢手段便捷化
讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)等電子通信手段,與數(shù)字圖書館網(wǎng)上信息中心相連接,查看想要的信息與資料,圖書館數(shù)字經(jīng)參后可以為用戶提供各種信息數(shù)據(jù)庫的聯(lián)網(wǎng)查詢服務(wù),為信息檢索提供了快捷方便的服務(wù)形式。
數(shù)字化圖書館的建設(shè)不僅可以實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化,還可以利用信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化的功能的同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)共享化。網(wǎng)絡(luò)信息隨著現(xiàn)代社會(huì)信息的發(fā)展,內(nèi)容非常豐富。利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將各高校的圖書館均是數(shù)字化的管理可以共建共享信息資源,那么用戶足不出戶就可以得到自己所需信息那么就會(huì)使得資源共享跨地域、跨國界。
(四)數(shù)字化圖書館建設(shè)的問題以及對應(yīng)策略信息資源建設(shè)
數(shù)字圖書館建設(shè)主要指的是信息資源的建設(shè)。而在本文中,提到的數(shù)字圖書館建設(shè)的問題,更多的是各高校自身圖書館信息資源建設(shè)以及在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
四、 數(shù)字圖書館的意義
數(shù)字化的圖書管理相較于傳統(tǒng)的來說是一個(gè)巨大的變革,他將運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)以及科技技術(shù)等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息存儲(chǔ)、加工、管理、使用、傳播的方式,從而使得用戶對于信息資源有效利用和共享。在對于文獻(xiàn)的處理上傳統(tǒng)的圖書館是用戶必須直接接近文獻(xiàn)才能得到從而使用文獻(xiàn),而數(shù)字化圖書館可以將圖書或其他出版物、字符文本或圖像等,可在終端顯示、打印、記錄在別的載體上事先,那么我們就可以通過查找聯(lián)機(jī)目錄和其他數(shù)據(jù)庫確認(rèn)所需資料這樣簡單又省時(shí)方便。
當(dāng)代社會(huì)的信息極度豐富,數(shù)字圖書館可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源的檢索,可以有效利用網(wǎng)絡(luò)上豐富的資源,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的共享,以提高信息的利用率,極大的解決傳統(tǒng)圖書館的貯存空間不足,購買圖書的經(jīng)費(fèi)不夠的問題,可以使圖書館流通簡單化。數(shù)字圖書館可以進(jìn)行傳統(tǒng)圖書館無法進(jìn)行的全文檢索、圖像檢索。
五、數(shù)字圖書館的優(yōu)越性
(一)計(jì)算機(jī)在數(shù)字圖書館中具有非常重要的作用,計(jì)算機(jī)已經(jīng)大量應(yīng)用于圖書館管理工作中,占據(jù)了管理工具非常重要的位置,也就是說現(xiàn)代圖書館管理工作已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)了,圖書館管理工作通過計(jì)算機(jī)不僅可以獲取出版社的新書信息,網(wǎng)上購書,而且還可以把買進(jìn)的新書編入數(shù)據(jù)庫,省去制作數(shù)目卡片的繁瑣工作。總之,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)幫我們省了很大的人力和物力,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了操作的自動(dòng)化管理。
(二)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使數(shù)字圖書館超越了時(shí)間和空間的約束,把世界各地的知識(shí)庫和數(shù)據(jù)庫有序的連接起來,讓閱讀者可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間里自由的從數(shù)字圖書館獲取他們所需的信息。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)不僅實(shí)現(xiàn)了資源共享,還避免了大量重復(fù)繁瑣的操作和建設(shè)。
六、數(shù)字化管理的要求
圖書館在現(xiàn)有條件逐漸自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化前提下,應(yīng)該在業(yè)務(wù)流程的展示管理機(jī)制上有所突破并打破傳統(tǒng),在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)體系上也應(yīng)該重新組合,建立起我國各階層人士,對各行業(yè)人員對圖書的現(xiàn)實(shí)需求給予快速解決方案,網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展應(yīng)用督促我們要建立一支很專業(yè)的管理隊(duì)伍,管理最主體因素就是管理隊(duì)伍本身,從設(shè)備到文獻(xiàn)資源的現(xiàn)代化,最最重要的一點(diǎn)就是高素質(zhì)的管理人才。因此要將培養(yǎng)人才作為重點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,為挑戰(zhàn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)提供可靠的力量。
圖書館員在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的環(huán)境中遇到的挑戰(zhàn)巨大。圖書館要在專業(yè)水平知識(shí)上對專業(yè)人員的不停的更新拓展,讓其在創(chuàng)新拓展能力和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)都得以提高。讓所需要信息服務(wù)在現(xiàn)代科技推動(dòng)下的得到適應(yīng),并在技術(shù)上對圖書館數(shù)字化發(fā)展提供巨大支持。
七、結(jié)束語
圖書館作為高校文化的一部分,它為學(xué)校培養(yǎng)人才也起到了不可磨滅的作用。發(fā)展數(shù)字化圖書館正是為了更好的完成圖書館的職能的一種手段方式。隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展,數(shù)字化圖書館不僅僅只局限于為高校服務(wù),數(shù)字化圖書館將能過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于全社會(huì),來而完成數(shù)字化圖書館新時(shí)代新時(shí)期賦予的使命。