圖書館移動式典藏管理研究

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的1篇圖書館移動式典藏管理研究范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

典藏服務在整個圖書館管理中起著非常重要的作用，起著鏈接圖書和溝通瀏覽的橋梁作用。典藏工作的好與壞直接關系到圖書館內部布局是否符合人性化，是否進行了科學管理，是否符合圖書館的本質，館內的圖書能否起到該有的作用。隨著科技的發展，近些年對圖書館的資源建設大部分都向著數字化的方面發展，這就讓以前不被大家重視的紙質圖書的典藏工作更加鮮為人知。本篇文章通過對內蒙古科技大學圖書館的典藏工作進行詳細的分析，對圖書典藏工作方法進行了創新，利用智能APP來實現圖書典藏的移動化，將圖書典藏工作的功能發揮到最大化。

1圖書典藏工作的作用

圖書典藏工作主要是對紙質圖書的采購方案、對圖書的分類起著總結規劃的作用，它是整個圖書館服務的整體結晶，是大學圖書館建設的重要工作。在圖書館對紙質圖書進行搬遷、歸類建設數據庫、圖書館內部的整體布局、對圖書的分編和加工等過程中，可能會出現數據錯誤或者工作失誤等情況。這對于圖書館的整體管理工作來說，圖書的整理數據還不夠精準，還不能讓我們知道圖書館內部的圖書數量，直接影響到大學圖書館的建設質量。近些年來，國家對大學圖書館的數字化建設進行大力度建設，但是在數字化圖書館還沒有普及的情況下，紙質圖書還是大多數讀者的主要閱讀載體，紙質圖書還有著方便閱讀、攜帶方便、符合傳統的閱讀方式等優點，所以圖書館紙質圖書的數量仍然是進行圖書館建設的重要要求。

2圖書館典藏工作的現狀

圖書典藏工作有著兩個方面的內容：一是對圖書的組織，二是對圖書的管理，但是在進行圖書實踐過程中第一方面的比重較大，對圖書組織方面的工作，主要作用還是集中在對圖書的整理，還有圖書借閱和還書的除舊、及時整理檢查等一些工作，但是現在對這些工作的開展還是比較慢的。

2.1職位能力被削弱

在圖書館內應用自動化管理之后，圖書的典藏工作和交換環節的操作變得更加簡單，并且在現實的工作中，為了減少對圖書的管理工作環節，將圖書的分配、分撥結合到一個圖書部門，對于交換工作，只需要接收圖書架的護理和圖書上架位置工作。但是由于缺少圖書管理部門，對于圖書的清理、護理、檢查、定位等一些基本工作，沒有相應部門進行管理，所以典藏工作的職位被逐漸削弱。

2.2圖書管理工作的復雜性增強

現在學校的規模越來越大，校址越來越多，一個學校劃分好幾個校區。一個學校擁有多個圖書館，圖書館內紙質圖書的數量增加，并且還實行了隨處借書、隨處還書的服務，所以在圖書館使用了RFID技術后，能夠全面實現自動化的借閱服務。在某一本圖書的庫存量有限的事件下，針對不同的校區、不同的專業、不同的圖書館地址的情況下，進行系統性的調查，來統一地分配圖書和管理。在進行圖書加工過程中，還應該增加對圖書電子標簽的處理，在對不同校區、不同圖書館館址的還書進行及時的處理，及時地進行配送和定位，這使得圖書典藏工作變得更加復雜。

2.3圖書管理功能還有待提升

在圖書館內部使用的自動化管理應該具有對圖書典藏的調配和圖書檢查功能。對于圖書典藏的調配功能來說，有著一本掃描的條形碼和大量掃面的條形碼，記錄圖書的借閱極其方便，比較適合圖書館的需求。但是，圖書檢查功能只能實現掃描條形碼的功能，不能夠實現批量的條形碼掃入。另外，檢查功能的統計也不是太過于詳細，不能夠直接地顯示出圖書館的內部總藏書量、借出的圖書、收到的還書量、沒有經過檢查和已經經過檢查的圖書這些記錄之間的聯系，這個功能就像是沒有一般，起不到什么實質性的作用。這兩項功能都是要使用電腦的，且必須要在聯網的前提下才能夠使用，不能實現移動辦公。在對于一些少量的圖書進行檢查和分配時，可以讓工作人員在工作臺上進行，但是在對大量的圖書進行檢查分配時，再讓工作人員進行搬運根本不切實際，在圖書館庫里整體搬運圖書也不切實際。在圖書館里面使用RFID技術最重要的原因是，它有著簡單、快速的借閱還書的自理性，能夠進行移動式定位功能。但是在當前，RFID的移動定位、檢查還不夠到位，在進行移動讀取和對圖書的管理準確率不高、工作設備較大、具體操作過程復雜、需要在聯網情況下進行等要求，令RFID的優勢還不能完全地發揮出來。

3實現移動式典藏管理的具體要求

結合典藏工作的作用與重要地位以及現在圖書館典藏工作的狀態，想要將典藏工作的作用和功能全面地開發出來，需要在具體的實踐中總結好圖書館需要的管理方法。

3.1典藏管理總體目標的要求

要時時刻刻把握好圖書館內的典藏情況，保證圖書數量的準確程度和可靠性，保證紙質書籍和書籍數據以及購買書籍的花費準確一致，必須保證在圖書館內所有的圖書都是可以動的，能夠實時地進行操作。圖書的典藏管理功能，能夠完成圖書典藏數據的實時性以及圖書動態的及時更新，保證書籍的檢查、清理、定位等工作和圖書架維護相互照應。

3.2對圖書典藏管理總體功能的要求

（1）現在的網絡極其發達，建設網絡借閱比較容易，網絡應用非常普及，條形碼和RFID讀取的APP種類繁多，所使用的技術也比較成熟，再去使用供平臺使用的軟件。工作人員很容易上手，配合一個小巧方便的設備，不論哪個部門的員工都能夠對典藏的書籍進行隨時隨地的檢查、定位、分配和除舊等工作，在有網絡的地方更是可以進行大量的典藏管理。便攜式的設備要具有掃描電子標簽和條形碼的功能，工作人員結合實際情況來選擇使用哪種功能，進行數據的采集和管理。（2）為了減少重復采集信息，需要對檢查、分配、定位進行集合，對于分配和定位來完成檢查，反之，也通過檢查來完成對書籍的定位和分配工作。可以按照不同的時間、地點、典藏情況、外借情況、書籍類型等進行匯總，對圖書館整體的藏書量進行反映。

4對于移動式典藏管理的方案

想要實現整體移動化典藏管理的目標，先要確定開發的環境和具體要實行的方案，對自動化管理系統和典藏管理系統的數據與功能進行分析。在進行設計系統時，使用自動化數據庫中的數據自動讀寫功能作為基礎，再使用Web作為軟件核心，為PC提供良好的業務支持。

4.1軟件的開發和使用的環境

我們選出的開發環境為，VisualStudio2010，選擇C++語言，能夠支持Windows的服務，和一些智能化設備的研究。在智能化設備上盤點部署、分配、除舊等功能；在PC機上進行典藏的綜合檢查、統計典藏數量、對典藏數據進行批改的功能；在終端服務器上來進行操作Web服務。

4.2自動化系統中典藏數據的功能

在管理自動化系統中使用“圖書典藏”作為紀錄典藏信息的數據表，它有著通過圖書數據庫和館藏書籍相聯系，來反映圖書館內部藏書信息的功能?！皸l形碼”能夠確定好每一本書，每本書籍都有屬于它自己的編碼，在RFID系統中，可以使用“圖書導航”來進行定位。在自動化系統中，將圖書的分配寫入對圖書館地址記錄的函數中；將檢查功能寫入對圖書的清點函數中；對于圖書的丟失、損壞都寫入圖書狀態的調用函數中；將圖書的外借情況寫入使用情況中。

4.3自動化書籍庫的讀寫功能

自動化系統使用了數據庫原理，這個方案使用的組件能夠對自動化系統的數據有存取功能。以下的描述在實行方案中定義具體的數據函數名與主要功能，為了能夠讓人理解，所有關于類和函數問題都用了中文來進行命名，并將此程序定義為靜態類型，Names定義為“圖書典藏的管理”，clases定義為靜態“數據的存取”，以下就不對其他的代碼進行仔細的描述了。

4.4圖書典藏管理系統的Web功能

Web功能為圖書典藏的管理提供最基礎的操作手段，并在進行管理功能的操作時對所需要的代碼進行了約束，Names定義為“圖書的典藏管理”，clases定義為動態服務，所有的數據存取操作都在數據訪問層中進行。

4.5智能化典藏管理的功能

智能化的核心主要是條形碼的采集，將要進行更新的圖書館地址圖書架都統一地記錄在一張表格中，能夠將表格內容導出為其他格式，最后再儲存在PDA中，方便下次的讀取。在沒有網絡的情況下，可以將數據表中的數據逐條進行更新，實現對典藏的分配、定位和清理功能。

4.6PC端的典藏管理功能

PC端的主要核心是對數據的匯總、明細查詢和進行清點前的數據處理。明細查詢能夠清楚地知道每冊書籍的典藏信息，匯總能夠對不同地址的圖書館、外界情況，細致地進行匯總，統計出書籍數目。

5結語

目前這個方案實現對圖書典藏的功能較少，主要目的是能夠更好地測試移動化典藏管理的要求能否實行，通過測試來找出存在的主要問題，通過問題來進行細致化的改進。這個自主系統條形碼掃描取得了成功，說明了結合圖書館內部的典藏，選擇適當的典藏手段和技術，就能夠實現圖書館內部典藏數據的實時更新。還可以將圖書的分配、定位、清理等工作和日常的維護進行結合，借此來提高圖書館的內部安全。

參考文獻

[1]劉秀梅.圖書館的移動式典藏管理工作策略分析[J].辦公室業務,2017(10):147-148.

[2]徐歡歡.淺析圖書館移動式典藏管理工作[J].企業改革與管理,2016(5):202-203.

[3]廖佳杰,王惠芳,張麗.圖書館移動式典藏管理工作探索[J].科技情報開發與經濟,2015,25(03):9-11,14.

作者:楊若楠 單位:鄭州工商學院