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為了讓高校圖書館更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研工作,借鑒現(xiàn)代企業(yè)6S管理模式,結(jié)合圖書館的日常管理工作,完善圖書館的日常管理和質(zhì)量控制,有助于全面提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量,最大限度地方便讀者獲取信息,提高讀者的滿意度,并將高校圖書館的館藏資源價(jià)值發(fā)揮到極致。
一、6S管理簡(jiǎn)介
(一)6S管理的起源
6S管理指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),尤其是空間條件有限的情況下,對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等相關(guān)的生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的方法。6S管理最早源于日本企業(yè),是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shit-suke)和安全(Safety)這六個(gè)詞語的首字母縮寫。在生產(chǎn)企業(yè)中用6S管理方法可以有效地提高產(chǎn)品質(zhì)量和空間利用水平,最終達(dá)到提升員工的職業(yè)素養(yǎng)的目的。高校圖書館的日常管理與質(zhì)量控制與企業(yè)有諸多相似之處,6S管理方法的目標(biāo)與圖書館管理的價(jià)值取向高度統(tǒng)一,因此6S管理方法可以應(yīng)用于高校圖書館的日常管理當(dāng)中,通過借鑒6S管理方法的相關(guān)內(nèi)容,可以形成獨(dú)具圖書館特色的6S管理方法。
(二)6S管理要素
6S管理由整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)六個(gè)要素構(gòu)成。其中,整理、整頓、清掃、安全是6S管理中的四項(xiàng)基本行動(dòng)要素。整理是改進(jìn)工作現(xiàn)場(chǎng)的開端,通過物品的分類和整理來達(dá)到擴(kuò)大工作空間、改變?cè)谢靵y次序的目的;整頓是去除一些不需要的東西,將可用物品在方便取用的前提下進(jìn)行調(diào)整和定位;清掃是指保證工作現(xiàn)場(chǎng)中的工作環(huán)境和設(shè)備處于一種可使用的良好狀態(tài);安全則是通過制定一些具體的規(guī)則和制度來提升工作現(xiàn)場(chǎng)的安全管理水平,防止意外發(fā)生;清潔是將整理、整頓、清掃和安全這些基本行為進(jìn)行制度化規(guī)范,通過規(guī)范與制度的約束來保證工作現(xiàn)場(chǎng)的良好狀態(tài);素養(yǎng)是整個(gè)6S管理中最為核心的要素,素養(yǎng)指的是通過一定的方法來提高員工的文明禮貌水平,促進(jìn)員工遵守規(guī)則,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6S管理的六個(gè)要素中,整理、整頓、清掃和安全是為了改善現(xiàn)場(chǎng)而進(jìn)行的行動(dòng),清潔是為了將現(xiàn)場(chǎng)改善上升到制度和系統(tǒng)的高度,素養(yǎng)則是為了提升人的意識(shí)。
二、6S管理在高校圖書館中的應(yīng)用
(一)圖書館設(shè)備賬物相符
圖書館的賬物設(shè)備要做到100%相符,將可以使用的設(shè)備分別放置在圖書館不同的功能區(qū)內(nèi),對(duì)于已經(jīng)損壞的設(shè)備要進(jìn)行及時(shí)的清理和銷賬,以免浪費(fèi)空間。賬上的圖書館設(shè)備要進(jìn)行定期的維護(hù)和盤點(diǎn),對(duì)于損壞的設(shè)備要進(jìn)行及時(shí)維修,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
(二)圖書館區(qū)域劃分合理
對(duì)圖書館內(nèi)現(xiàn)有區(qū)域進(jìn)行合理劃分,根據(jù)其功能進(jìn)行明確定位,保證各個(gè)區(qū)域互不影響、互不干擾,有利于圖書館的管理和協(xié)調(diào)工作。對(duì)于各個(gè)區(qū)域要設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),統(tǒng)一閱覽室和書庫相關(guān)區(qū)域的溫馨提示語,給使用者一個(gè)明確的指示。
(三)圖書館圖書分門別類
對(duì)圖書館內(nèi)的物品進(jìn)行合理的擺放,做到定點(diǎn)、定位、定庫存放。對(duì)于書刊、報(bào)紙、工具、耗材等要分門別類進(jìn)行管理。設(shè)置外文書庫、過刊書庫、現(xiàn)刊書庫、報(bào)紙書庫、社科書庫、綜合書庫、光盤存放室和各類輔助用具的存放室等,將相關(guān)的書籍和物品分門別類,對(duì)于暫時(shí)無法確定是否使用還是廢棄的物品可以放入庫房等待處理,做到取放明晰,便于管理。
(四)圖書館清潔制度
建立完善的圖書館清潔制度,對(duì)書庫、閱覽室、自習(xí)室等進(jìn)行每天清潔,對(duì)于書架、報(bào)架進(jìn)行每周清理,每個(gè)月進(jìn)行一次全面衛(wèi)生清潔。通過館員、勤工儉學(xué)學(xué)生的共同努力,保證每日、每周和每月的清潔工作都能按時(shí)進(jìn)行,確保圖書館內(nèi)清潔衛(wèi)生和設(shè)備檢護(hù)工作有序進(jìn)行。
(五)圖書館布局的合理布置
圖書館的布局包括三個(gè)方面,硬件布局、軟件布局和人文環(huán)境的建設(shè)。硬件布局指的是圖書館的空間設(shè)置要寬敞明亮、區(qū)域設(shè)置要科學(xué)合理,便于使用者操作,確保使用者有足夠的人均面積,確保使用者和設(shè)備的安全。圖書館內(nèi)的窗戶要使用防塵、防曬的雙層窗簾,適當(dāng)保證館內(nèi)的正常通風(fēng)。按照消防要求放置滅火器,在規(guī)定區(qū)域內(nèi)設(shè)置消火栓,定期檢查滅火器和消火栓是否處于正常使用狀態(tài)。軟件布局指的是有關(guān)圖書館的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、入館須知均要上墻,保證使用者清楚知曉,便于按規(guī)章制度有效執(zhí)行。圖書館的環(huán)境建設(shè)還要兼顧人文氛圍,通過放置綠色植物、傳統(tǒng)字畫、鼓勵(lì)語等為使用者創(chuàng)造一個(gè)具有濃郁文化氛圍的閱讀環(huán)境,還可以在圖書館內(nèi)設(shè)置飲水區(qū),設(shè)置自助打印機(jī)等設(shè)備,使讀者感受到無處不在的方便。
(六)圖書館相關(guān)制度定點(diǎn)放置
將圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度打印出來、裝訂完成后,定點(diǎn)放置在顯眼的位置上。規(guī)章制度包括圖書分類管理規(guī)定、清潔規(guī)定、分類規(guī)定、工作人員的管理、義務(wù)館員的管理?xiàng)l例等。
高校圖書館引入6S管理方法有利于規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,有利于提高工作效率。高校圖書館的發(fā)展與其他服務(wù)企業(yè)一樣,需要提升自身的管理能力,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。將6S管理方法應(yīng)用于高校圖書館的管理工作中十分可行,能夠更好地提升為讀者服務(wù)的水平,使圖書館沿著健康有序的方向發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
1.1 管理理念與方式落后
在圖書館管理實(shí)踐調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前部分中職校園圖書館依然采用傳統(tǒng)的管理理念與方法,嚴(yán)重的影響了圖書館教育作用的發(fā)揮。在圖書館管理理念中,管理者依然將圖書館作為行政管理的一個(gè)部分,未將其作為教育管理體系的組成部分,進(jìn)而開展相關(guān)的教育性林論與實(shí)踐研究,影響了其教育作用的發(fā)揮。在管理模式中,其主要問題包括了以下三個(gè)方面。(1)管理機(jī)構(gòu)單一。在當(dāng)前的圖書館管理中館長一般負(fù)責(zé)整體管理工作,而在館長之下并沒有設(shè)立服務(wù)、技術(shù)研究相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或?qū)H?,開展專業(yè)化的支持工作。這種機(jī)構(gòu)支持的缺乏,造成了圖書館管理單一老化現(xiàn)象嚴(yán)重。(2)技術(shù)支持不足。在實(shí)地調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),大部分圖書館管理方法依然停留在人工管理形式中,許多先進(jìn)的圖書管理技術(shù)并沒有在實(shí)踐中得以應(yīng)用,影響了整體管理效率。(3)行政化管理痕跡嚴(yán)重。由于我國的圖書館管理專業(yè)長期處于行政管理狀態(tài),因此雖然教育改革以推進(jìn)多年,但是管理實(shí)踐中行政式管理痕跡依然嚴(yán)重,無法確實(shí)推進(jìn)新型圖書館管理與服務(wù)方法。
1.2 圖書館資料收藏體系與措施有待改善
圖書館資料收藏體系是否完善決定了圖書館作用發(fā)揮,以及其能否為中職教育提供教育服務(wù)的基礎(chǔ)。但是在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),目前部分中職圖書館資料收藏體系依然有待完善。這一問題主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。(1)藏書老化、重復(fù)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。部分圖書館為提高藏書量,因此短期內(nèi)采購了大量圖書對(duì)藏書進(jìn)行補(bǔ)充。但是大量的補(bǔ)充中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書技術(shù)內(nèi)容與數(shù)據(jù)老化,以及圖書重復(fù)購買問題的出現(xiàn)。這些問題的出現(xiàn),都會(huì)嚴(yán)重影響圖書館的藏書質(zhì)量。如在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),部分中職技術(shù)書籍依然是上世紀(jì)九十年代的出版,其大部分技術(shù)內(nèi)容已經(jīng)嚴(yán)重落后。特別是計(jì)算機(jī)、數(shù)字化技術(shù)類書籍,其技術(shù)換代內(nèi)容較快,也是當(dāng)前圖書館藏書老化、重復(fù)現(xiàn)象存在的重災(zāi)區(qū)。(2)非書資料較少。圖書館資料收藏體系中,除了傳統(tǒng)的圖書與檔案收藏外,視頻、音頻、軟件類的非書資料應(yīng)占據(jù)著較為重要的位置。如中職計(jì)算機(jī)專業(yè)需要軟件系統(tǒng)資料、專業(yè)課程微課資料等,都應(yīng)是圖書館非書資料收藏的主要內(nèi)容。但是由于部分圖書管理者忽視了這部分內(nèi)容,造成其收藏?cái)?shù)量達(dá)不到學(xué)生使用要求。同時(shí)在研究中我們還發(fā)現(xiàn),部分圖書館在圖書與資料收藏中依然采用傳統(tǒng)的資料收藏措施,沒有形成數(shù)字化收藏模式,影響了資料收藏質(zhì)量與管理效率。
1.3 信息化技術(shù)推進(jìn)不足
在部分圖書館管理與服務(wù)過程中,信息化技術(shù)應(yīng)用依然推進(jìn)不足,進(jìn)而影響了其管理服務(wù)質(zhì)量與效率的進(jìn)一步提升。這種問題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。(1)信息化管理技術(shù)使用不足。在圖書館管理過程中,部分管理者不論是在圖書、人力還是日常工作管理中,都沒有發(fā)揮出專業(yè)軟件、網(wǎng)絡(luò)辦公等,信息化管理優(yōu)勢(shì)作用,進(jìn)而造成管理質(zhì)量與效率的降低。如圖書管理中,大量的圖書分類、檢索工作依然使用人力模式,沒有使用專用的相關(guān)軟件,就是這類問題的主要表現(xiàn)。(2)信息化服務(wù)技術(shù)應(yīng)用不足。在圖書館服務(wù)過程中,部分圖書館依然采用人工辦理登記、咨詢、借閱等服務(wù)工作,嚴(yán)重的影響了圖書館服務(wù)工作效率。
2 信息化技術(shù)支持下的中職圖書館發(fā)展方向
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,其對(duì)中職圖書館管理與服務(wù)發(fā)展起到了重要的推進(jìn)作用。在信息技術(shù)推進(jìn)下,中職圖書館管理與服務(wù)呈現(xiàn)出以下發(fā)展模式。(1)自動(dòng)化。在信息技術(shù)支持下,中職圖書館通過專業(yè)化人力管理、圖書管理軟件等技術(shù)支持,可以完成自動(dòng)考勤記錄、讀者意見咨詢、圖書資料歸檔檢索等管理工作。同時(shí)讀者在圖書借閱中,圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也可以完成圖書資料的自動(dòng)檢索、信息咨詢等工作,進(jìn)而全面的提高了圖書館管理服務(wù)效率。(2)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是圖書館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。在目前的中職院校圖書館發(fā)展中,其網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)發(fā)展包括了以下三個(gè)內(nèi)容。一是管理者可以通用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),與其他圖書館、檔案館等相關(guān)部門進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享;二是讀者可以通過手機(jī)、計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺(tái)實(shí)現(xiàn)圖書的借閱服務(wù),最終形成網(wǎng)絡(luò)圖書館管理模式;三是圖書館與讀者間可以通過網(wǎng)站、QQ等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息交流咨詢服務(wù)等工作的開展,繼而為讀者提供更加有效快捷的服務(wù)工作。(3)人性化。在信息技術(shù)支持下,圖書館管理與服務(wù)中的人性化特征都可以得到很好地體現(xiàn)。一方面在圖書館管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用很好的降低了管理與工作人員的勞動(dòng)量,同時(shí)其溝通更加簡(jiǎn)單有效,是其在工作效率提升的同時(shí)工作量大度降低。另一方面在服務(wù)中,讀者會(huì)感覺到圖書館服務(wù)效率與便利的提升,閱讀更加舒服與簡(jiǎn)單,進(jìn)而感覺到圖書館人性化服務(wù)的開展。
3 圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新措施研究
在信息化技術(shù)支持下,中職圖書館在管理與服務(wù)創(chuàng)新中應(yīng)突出信息化技術(shù)與人性化理念的突出,進(jìn)而形成以下的工作模式。
3.1 以信息化平臺(tái)為基礎(chǔ),創(chuàng)新管理模式
在圖書館管理創(chuàng)新中,信息化平臺(tái)的建立是其管理創(chuàng)新開展的基礎(chǔ)。在實(shí)踐管理中,其創(chuàng)新措施包括了以下三點(diǎn)。(1)建設(shè)雙向的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。在圖書館信息化管理中,雙向化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)發(fā)揮著重要作用。在對(duì)外管理中,圖書館應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)為目標(biāo),建設(shè)起資料共享、遠(yuǎn)程借閱等多項(xiàng)功能的網(wǎng)絡(luò)圖書管理平臺(tái),建立起校內(nèi)校外一體化圖書服務(wù)管理平臺(tái)。如在中職院校各類職業(yè)技術(shù)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)中,圖書館可以利用技術(shù)資料優(yōu)勢(shì)為實(shí)習(xí)基地建設(shè)提供策略性與技術(shù)性支持,彌補(bǔ)基地建設(shè)理論化支持不足的經(jīng)驗(yàn)。在圖書館內(nèi)部管理平臺(tái)中,管理者應(yīng)建立信息化考勤、圖書調(diào)配等管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)。如在書庫建設(shè)中,我們可以建立圖書借閱數(shù)據(jù)庫,對(duì)每本圖書的借閱、庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)而形成有序化的圖書借閱管理數(shù)據(jù)庫。(2)實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理模式。圖書管理的信息化發(fā)展應(yīng)包括以下三個(gè)方面內(nèi)容。一是將圖書館內(nèi)的紙質(zhì)圖書與非紙質(zhì)進(jìn)行數(shù)字化處理,形成數(shù)字化圖書庫系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書數(shù)字化管理與借閱模式。二是利用數(shù)據(jù)庫對(duì)圖書書籍進(jìn)行分類管理,對(duì)于技術(shù)數(shù)據(jù)落后與重復(fù)性的圖書及時(shí)處理,對(duì)于館藏缺乏的書籍資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充提醒,逐步完善?D書館資料館藏體系。三是與校外圖書館性數(shù)字資料的共享模式,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)字化資源的共享,提高圖書館資料的使用效率。(3)與院校管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效連接。圖書館是中職院校管理的一個(gè)重要組成部分。因此管理者應(yīng)將圖書管理信息網(wǎng)絡(luò)與院校整體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效連接,使之可以在院校各項(xiàng)整體管理中(如財(cái)務(wù)管理、教育技術(shù)發(fā)展、思政管理等),發(fā)揮出管理促進(jìn)作用。但是需要注意的是,網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字圖書館建設(shè)中,我們必須做好網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全保障工作,提高圖書館網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的安全性,避免以安全問題造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障以及泄密等問題的出現(xiàn)。
3.2 以“人性化”為目標(biāo),創(chuàng)新服務(wù)工作
中圖書分類號(hào):X932 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2012)32-0075-02
在數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代,企業(yè)要生存發(fā)展,必須充分利用信息技術(shù),通過信息化管理來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。安全生產(chǎn)是企業(yè)搞好生產(chǎn)經(jīng)營的前提,沒有安全生產(chǎn),一切工作都可能是無用之功,而設(shè)備管理是企業(yè)安全生產(chǎn)的保證。江蘇天明化工有限公司作為一個(gè)民爆企業(yè),產(chǎn)品主要是民用炸藥,現(xiàn)有粉狀乳化炸藥和膠狀乳化炸藥生產(chǎn)線各一條,而在炸藥生產(chǎn)過程中,由于炸藥的特殊性,對(duì)安全、質(zhì)量都有很高要求,安全可靠、性能優(yōu)良的設(shè)備及新的設(shè)備管理理念將對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)提供必要的保證,新的信息技術(shù)手段的需求在炸藥生產(chǎn)企業(yè)里也顯得更為迫切。在此前提下,企業(yè)設(shè)備管理的信息化就成了企業(yè)信息化道路的客觀要求,同時(shí)也是企業(yè)信息化管理的重要組成部分,將促進(jìn)企業(yè)信息化管理達(dá)到一個(gè)更高的水平。從而推進(jìn)信息化與工業(yè)化在炸藥生產(chǎn)企業(yè)中的進(jìn)一步融合。
1 炸藥生產(chǎn)線設(shè)備的情況
設(shè)備是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是安全生產(chǎn)的基本保障。設(shè)備是為保證正常生產(chǎn)所配置的技術(shù)裝備、儀器、儀表、試驗(yàn)、檢測(cè)、控制設(shè)施等的總稱,是企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的保證,設(shè)備的好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、效益等多方面。
炸藥生產(chǎn)線的生產(chǎn)設(shè)備由于其產(chǎn)品的特殊性,對(duì)安全有很高的要求,它不同于我們平常所講的普通設(shè)備,它們都屬于民用爆破器材專用生產(chǎn)設(shè)備,有嚴(yán)格管理制度和要求。我們平常根據(jù)設(shè)備的重要程度把設(shè)備分為三大類:A類為重點(diǎn)設(shè)備;B類為主要設(shè)備;C類為一般設(shè)備。而我們炸藥生產(chǎn)線的設(shè)備,首先從安全考慮,根據(jù)使用場(chǎng)所的危險(xiǎn)程度,將民用爆破器材專用生產(chǎn)設(shè)備分為0類、Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類,并且工信部對(duì)0類、Ⅰ類、Ⅱ類民用爆破器材專用設(shè)備實(shí)行目錄管理,有嚴(yán)格的安全使用年限要求。如在膠狀乳化炸藥生產(chǎn)設(shè)備中,0類的設(shè)備有精乳器、螺桿泵,Ⅰ類有粗乳器、敏化器,Ⅱ類有涼藥鋼帶、裝藥機(jī),Ⅲ類有自動(dòng)包裝機(jī)等;粉狀乳化炸藥生產(chǎn)設(shè)備中,0類設(shè)備有乳化器、螺桿泵,Ⅰ類有三流式霧化器、星型閥、旋風(fēng)分離器,Ⅱ類有裝藥機(jī)、冷卻塔,Ⅲ類有自動(dòng)包裝機(jī)等。當(dāng)然,在炸藥生產(chǎn)線設(shè)備中,除了這些事關(guān)安全和質(zhì)量的設(shè)備外,還有一些比較重要的專用生產(chǎn)設(shè)備,如硝銨粗碎機(jī)、螺旋輸送機(jī)、溶化釜、儲(chǔ)存釜、齒輪泵、輸送泵、計(jì)量泵、紙筒機(jī)等,以及一些其他常用的普通設(shè)備,如引風(fēng)機(jī)、除濕機(jī)、空氣壓縮機(jī)、壓縮空氣冷凍式干燥機(jī)、水浴除塵器、真空泵、皮帶輸送機(jī)、自動(dòng)捆扎機(jī)、冷卻泵、電機(jī)、微機(jī)控制系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等。
2 設(shè)備管理體系的運(yùn)行
企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營方針和目標(biāo),從設(shè)備的調(diào)查研究入手,對(duì)有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、大修改造、直至報(bào)廢的全過程,相應(yīng)地進(jìn)行一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)組織管理活動(dòng)的總稱。筆者認(rèn)為,設(shè)備管理可以分為軟件管理和硬件管理兩個(gè)方面;軟件管理主要包括組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備管理制度和操作規(guī)程、設(shè)備檔案和臺(tái)賬、各種記錄、考核、評(píng)比和獎(jiǎng)懲等;硬件管理就是大家平常講的設(shè)備實(shí)物管理,它包括設(shè)備的制造、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等。
設(shè)備管理作為企業(yè)管理中重要的一個(gè)部分,和其他管理工作一樣,一般分為三個(gè)層次:領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、作業(yè)層。它首先要求領(lǐng)導(dǎo)重視,這一層次的設(shè)備管理涉及全局,比如設(shè)備的規(guī)劃、關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)升級(jí)、管理體系的運(yùn)行等,只有領(lǐng)導(dǎo)重視才能把這項(xiàng)工作深入持久地開展下去,才能使企業(yè)健康持久地發(fā)展下去;管理層主要負(fù)責(zé)設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,包括設(shè)備的軟件管理和監(jiān)督、指導(dǎo)設(shè)備運(yùn)行狀況等,是企業(yè)的主要管理部門,要能根據(jù)設(shè)備的不同重要程度,實(shí)施設(shè)備的分類管理,突出重點(diǎn),照顧一般,采用不同的管理與維修對(duì)策和措施,就像在我們企業(yè)中,不但按照一般的設(shè)備管理方法,還依據(jù)工信部的要求,對(duì)民用爆破器材專用生產(chǎn)設(shè)備按0類、Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類進(jìn)行特殊管理,對(duì)安全影響大的幾臺(tái)設(shè)備作為關(guān)鍵設(shè)備;如精乳器、螺桿泵、敏化器等,制定更加嚴(yán)格的操作程序和維修保養(yǎng)及使用制度,有全面的監(jiān)測(cè)監(jiān)控設(shè)施,確保關(guān)鍵設(shè)備安全有效運(yùn)行,以提高整個(gè)生產(chǎn)線的本質(zhì)安全度;作業(yè)層是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備操作與管理,根據(jù)設(shè)備及人員情況,實(shí)行所有設(shè)備定人定機(jī)制度,確保每臺(tái)設(shè)備都有人管理,而關(guān)鍵設(shè)備和重點(diǎn)設(shè)備又實(shí)行車間、班組、員工三級(jí)管理,生產(chǎn)線安排維修人員定期保養(yǎng)、巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,變被動(dòng)為主動(dòng),通過聽、看、摸等方法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做到早發(fā)現(xiàn),早處理,變維修為預(yù)防,使設(shè)備長期處于良好的運(yùn)行狀況,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。因此設(shè)備管理工作貫穿生產(chǎn)工作的全過程,設(shè)備管理作為一種基礎(chǔ)工作尤為重要,需要全員參與,齊抓共管,因?yàn)樵O(shè)備管理工作做不好,直接影響到企業(yè)的安全工作,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,影響到企業(yè)生產(chǎn)的現(xiàn)代化進(jìn)程,在我們民爆企業(yè)中,甚至于影響企業(yè)的生存與穩(wěn)定,由此可見設(shè)備管理工作的重要性和必要性。
3 信息化與設(shè)備管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,信息化已經(jīng)滲透到生產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)角落,信息化與工業(yè)化的融合代表了未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向。根據(jù)工信部要求:鼓勵(lì)企業(yè)采用自動(dòng)化、信息化技術(shù)改造傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和管理模式,引進(jìn)和消化吸收國外先進(jìn)技術(shù),加快現(xiàn)有生產(chǎn)工藝、裝備和產(chǎn)品的升級(jí)換代。在我們企業(yè)中,積極按照工信部要求,信息化技術(shù)已經(jīng)得到了初步應(yīng)用,已經(jīng)建成了生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)監(jiān)控信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)全過程及動(dòng)態(tài)流向監(jiān)控,構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)化的視頻監(jiān)控系統(tǒng),可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查看生產(chǎn)線運(yùn)行情況,在生產(chǎn)線和總控室有兩套控制設(shè)備對(duì)生產(chǎn)線的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)視和控制,保證設(shè)備正常運(yùn)行。生產(chǎn)線采用微機(jī)控制,通過溫度傳感器、壓力傳感器、蒸汽電動(dòng)調(diào)節(jié)閥、流量計(jì)、計(jì)量泵等進(jìn)行自動(dòng)控制,監(jiān)測(cè)冷卻水?dāng)嗔髑闆r、炸藥溫度、基質(zhì)溫度、涼藥溫度和精乳器電流,視頻監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控電機(jī)轉(zhuǎn)速、螺桿泵壓力和物料溫度等,由紅外探測(cè)儀監(jiān)測(cè)液面高度,由變頻器根據(jù)溫度、壓力、流量等調(diào)節(jié)配比泵轉(zhuǎn)速,當(dāng)超溫、超壓、超載時(shí)系統(tǒng)能及時(shí)報(bào)警,當(dāng)斷水、超高高限時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)連鎖停機(jī),監(jiān)控系統(tǒng)還能及時(shí)將所采集生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)和影像、聲音數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示和記錄儲(chǔ)存。
這些信息化技術(shù)同時(shí)應(yīng)用在公司的設(shè)備管理上,將設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)及設(shè)備狀況通過微機(jī)進(jìn)行管理,例如通過網(wǎng)絡(luò)化管理設(shè)備臺(tái)賬、檔案、維修保養(yǎng)記錄,對(duì)民爆專用設(shè)備嚴(yán)格按照工信部要求進(jìn)行年限管理,對(duì)生產(chǎn)線設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管等,根據(jù)設(shè)備分類進(jìn)行不同的管理,通過電腦進(jìn)行分析,把設(shè)備管理從以前的靜態(tài)管理、事后維修轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理、預(yù)知維修,從而把設(shè)備管理提高到一個(gè)新的高度。為企業(yè)信息化與自動(dòng)化升級(jí)創(chuàng)造了條件。
4 設(shè)備信息化體會(huì)
①設(shè)備信息化對(duì)不同行業(yè)有不同的特點(diǎn)和重點(diǎn),因此所采取的管理措施也不盡相同,對(duì)于我們炸藥行業(yè)的監(jiān)控,重點(diǎn)是要加強(qiáng)安全方面的管理,設(shè)備從規(guī)劃、采購、安裝、維修等每個(gè)環(huán)節(jié)都要將安全因素考慮進(jìn)來。才能構(gòu)建安全可靠的符合實(shí)際的設(shè)備管理平臺(tái)。
②設(shè)備管理必須與現(xiàn)場(chǎng)管理緊密結(jié)合,利用信息化先進(jìn)的管理理念,將設(shè)備操作、維護(hù)、保養(yǎng)等各種工作要素貫穿各個(gè)環(huán)節(jié),形成以改善為核心的、覆蓋設(shè)備壽命周期的、全員參與的新型設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)。
③設(shè)備管理信息化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到管理的方方面面,因而是長期而艱巨的任務(wù),需要所有管理者、管理部門共同參與。
④注重“人”的素質(zhì)與信息化平臺(tái)的一致性,不斷提高員工工作能力,讓員工適應(yīng)現(xiàn)代化的管理方式,更好地為企業(yè)創(chuàng)新升級(jí)服務(wù)。
⑤設(shè)備管理信息化不但要加強(qiáng)生產(chǎn)線設(shè)備的管理,同時(shí)還要加強(qiáng)信息化設(shè)備的管理。