圖書分類管理方法大全11篇

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為了讓高校圖書館更好地服務于學校的教學、科研工作，借鑒現代企業6S管理模式，結合圖書館的日常管理工作，完善圖書館的日常管理和質量控制，有助于全面提升高校圖書館的服務質量，最大限度地方便讀者獲取信息，提高讀者的滿意度，并將高校圖書館的館藏資源價值發揮到極致。

一、6S管理簡介

（一）6S管理的起源

6S管理指的是在生產現場，尤其是空間條件有限的情況下，對人員、機器、材料、方法等相關的生產要素進行有效管理的方法。6S管理最早源于日本企業，是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）、素養（Shit-suke）和安全（Safety）這六個詞語的首字母縮寫。在生產企業中用6S管理方法可以有效地提高產品質量和空間利用水平，最終達到提升員工的職業素養的目的。高校圖書館的日常管理與質量控制與企業有諸多相似之處，6S管理方法的目標與圖書館管理的價值取向高度統一，因此6S管理方法可以應用于高校圖書館的日常管理當中，通過借鑒6S管理方法的相關內容，可以形成獨具圖書館特色的6S管理方法。

（二）6S管理要素

6S管理由整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養六個要素構成。其中，整理、整頓、清掃、安全是6S管理中的四項基本行動要素。整理是改進工作現場的開端，通過物品的分類和整理來達到擴大工作空間、改變原有混亂次序的目的;整頓是去除一些不需要的東西，將可用物品在方便取用的前提下進行調整和定位;清掃是指保證工作現場中的工作環境和設備處于一種可使用的良好狀態;安全則是通過制定一些具體的規則和制度來提升工作現場的安全管理水平，防止意外發生;清潔是將整理、整頓、清掃和安全這些基本行為進行制度化規范，通過規范與制度的約束來保證工作現場的良好狀態;素養是整個6S管理中最為核心的要素，素養指的是通過一定的方法來提高員工的文明禮貌水平，促進員工遵守規則，養成良好的習慣。6S管理的六個要素中，整理、整頓、清掃和安全是為了改善現場而進行的行動，清潔是為了將現場改善上升到制度和系統的高度，素養則是為了提升人的意識。

二、6S管理在高校圖書館中的應用

（一）圖書館設備賬物相符

圖書館的賬物設備要做到100%相符，將可以使用的設備分別放置在圖書館不同的功能區內，對于已經損壞的設備要進行及時的清理和銷賬，以免浪費空間。賬上的圖書館設備要進行定期的維護和盤點，對于損壞的設備要進行及時維修，以保證設備的正常運行。

（二）圖書館區域劃分合理

對圖書館內現有區域進行合理劃分，根據其功能進行明確定位，保證各個區域互不影響、互不干擾，有利于圖書館的管理和協調工作。對于各個區域要設置明顯的標識，統一閱覽室和書庫相關區域的溫馨提示語，給使用者一個明確的指示。

（三）圖書館圖書分門別類

對圖書館內的物品進行合理的擺放，做到定點、定位、定庫存放。對于書刊、報紙、工具、耗材等要分門別類進行管理。設置外文書庫、過刊書庫、現刊書庫、報紙書庫、社科書庫、綜合書庫、光盤存放室和各類輔助用具的存放室等，將相關的書籍和物品分門別類，對于暫時無法確定是否使用還是廢棄的物品可以放入庫房等待處理，做到取放明晰，便于管理。

（四）圖書館清潔制度

建立完善的圖書館清潔制度，對書庫、閱覽室、自習室等進行每天清潔，對于書架、報架進行每周清理，每個月進行一次全面衛生清潔。通過館員、勤工儉學學生的共同努力，保證每日、每周和每月的清潔工作都能按時進行，確保圖書館內清潔衛生和設備檢護工作有序進行。

（五）圖書館布局的合理布置

圖書館的布局包括三個方面，硬件布局、軟件布局和人文環境的建設。硬件布局指的是圖書館的空間設置要寬敞明亮、區域設置要科學合理，便于使用者操作，確保使用者有足夠的人均面積，確保使用者和設備的安全。圖書館內的窗戶要使用防塵、防曬的雙層窗簾，適當保證館內的正常通風。按照消防要求放置滅火器，在規定區域內設置消火栓，定期檢查滅火器和消火栓是否處于正常使用狀態。軟件布局指的是有關圖書館的規章制度、工作標準、入館須知均要上墻，保證使用者清楚知曉，便于按規章制度有效執行。圖書館的環境建設還要兼顧人文氛圍，通過放置綠色植物、傳統字畫、鼓勵語等為使用者創造一個具有濃郁文化氛圍的閱讀環境，還可以在圖書館內設置飲水區，設置自助打印機等設備，使讀者感受到無處不在的方便。

（六）圖書館相關制度定點放置

將圖書館的各項規章制度打印出來、裝訂完成后，定點放置在顯眼的位置上。規章制度包括圖書分類管理規定、清潔規定、分類規定、工作人員的管理、義務館員的管理條例等。

高校圖書館引入6S管理方法有利于規范現場管理，有利于提高工作效率。高校圖書館的發展與其他服務企業一樣，需要提升自身的管理能力，提供優質服務。將6S管理方法應用于高校圖書館的管理工作中十分可行，能夠更好地提升為讀者服務的水平，使圖書館沿著健康有序的方向發展。

【參考文獻】

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1.1 管理理念與方式落后

在圖書館管理實踐調研中我們發現，當前部分中職校園圖書館依然采用傳統的管理理念與方法，嚴重的影響了圖書館教育作用的發揮。在圖書館管理理念中，管理者依然將圖書館作為行政管理的一個部分，未將其作為教育管理體系的組成部分，進而開展相關的教育性林論與實踐研究，影響了其教育作用的發揮。在管理模式中，其主要問題包括了以下三個方面。（1）管理機構單一。在當前的圖書館管理中館長一般負責整體管理工作，而在館長之下并沒有設立服務、技術研究相應的機構或專人，開展專業化的支持工作。這種機構支持的缺乏，造成了圖書館管理單一老化現象嚴重。（2）技術支持不足。在實地調研中我們發現，大部分圖書館管理方法依然停留在人工管理形式中，許多先進的圖書管理技術并沒有在實踐中得以應用，影響了整體管理效率。（3）行政化管理痕跡嚴重。由于我國的圖書館管理專業長期處于行政管理狀態，因此雖然教育改革以推進多年，但是管理實踐中行政式管理痕跡依然嚴重，無法確實推進新型圖書館管理與服務方法。

1.2 圖書館資料收藏體系與措施有待改善

圖書館資料收藏體系是否完善決定了圖書館作用發揮，以及其能否為中職教育提供教育服務的基礎。但是在調研中我們發現，目前部分中職圖書館資料收藏體系依然有待完善。這一問題主要表現在以下兩點。（1）藏書老化、重復現象較為嚴重。部分圖書館為提高藏書量，因此短期內采購了大量圖書對藏書進行補充。但是大量的補充中經常會出現圖書技術內容與數據老化，以及圖書重復購買問題的出現。這些問題的出現，都會嚴重影響圖書館的藏書質量。如在調研中我們發現，部分中職技術書籍依然是上世紀九十年代的出版，其大部分技術內容已經嚴重落后。特別是計算機、數字化技術類書籍，其技術換代內容較快，也是當前圖書館藏書老化、重復現象存在的重災區。（2）非書資料較少。圖書館資料收藏體系中，除了傳統的圖書與檔案收藏外，視頻、音頻、軟件類的非書資料應占據著較為重要的位置。如中職計算機專業需要軟件系統資料、專業課程微課資料等，都應是圖書館非書資料收藏的主要內容。但是由于部分圖書管理者忽視了這部分內容，造成其收藏數量達不到學生使用要求。同時在研究中我們還發現，部分圖書館在圖書與資料收藏中依然采用傳統的資料收藏措施，沒有形成數字化收藏模式，影響了資料收藏質量與管理效率。

1.3 信息化技術推進不足

在部分圖書館管理與服務過程中，信息化技術應用依然推進不足，進而影響了其管理服務質量與效率的進一步提升。這種問題主要表現在以下兩個方面。（1）信息化管理技術使用不足。在圖書館管理過程中，部分管理者不論是在圖書、人力還是日常工作管理中，都沒有發揮出專業軟件、網絡辦公等，信息化管理優勢作用，進而造成管理質量與效率的降低。如圖書管理中，大量的圖書分類、檢索工作依然使用人力模式，沒有使用專用的相關軟件，就是這類問題的主要表現。（2）信息化服務技術應用不足。在圖書館服務過程中，部分圖書館依然采用人工辦理登記、咨詢、借閱等服務工作，嚴重的影響了圖書館服務工作效率。

2 信息化技術支持下的中職圖書館發展方向

隨著信息技術的不斷進步，其對中職圖書館管理與服務發展起到了重要的推進作用。在信息技術推進下，中職圖書館管理與服務呈現出以下發展模式。（1）自動化。在信息技術支持下，中職圖書館通過專業化人力管理、圖書管理軟件等技術支持，可以完成自動考勤記錄、讀者意見咨詢、圖書資料歸檔檢索等管理工作。同時讀者在圖書借閱中，圖書館計算機系統也可以完成圖書資料的自動檢索、信息咨詢等工作，進而全面的提高了圖書館管理服務效率。（2）網絡化。網絡化發展是圖書館未來發展的必然趨勢。在目前的中職院校圖書館發展中，其網絡化管理與服務發展包括了以下三個內容。一是管理者可以通用網絡平臺，與其他圖書館、檔案館等相關部門進行合作，實現圖書資料的共享；二是讀者可以通過手機、計算機等網絡閱讀平臺實現圖書的借閱服務，最終形成網絡圖書館管理模式；三是圖書館與讀者間可以通過網站、QQ等網絡平臺實現信息交流咨詢服務等工作的開展，繼而為讀者提供更加有效快捷的服務工作。（3）人性化。在信息技術支持下，圖書館管理與服務中的人性化特征都可以得到很好地體現。一方面在圖書館管理中，信息化技術的應用很好的降低了管理與工作人員的勞動量，同時其溝通更加簡單有效，是其在工作效率提升的同時工作量大度降低。另一方面在服務中，讀者會感覺到圖書館服務效率與便利的提升，閱讀更加舒服與簡單，進而感覺到圖書館人性化服務的開展。

3 圖書館管理與服務創新措施研究

在信息化技術支持下，中職圖書館在管理與服務創新中應突出信息化技術與人性化理念的突出，進而形成以下的工作模式。

3.1 以信息化平臺為基礎，創新管理模式

在圖書館管理創新中，信息化平臺的建立是其管理創新開展的基礎。在實踐管理中，其創新措施包括了以下三點。（1）建設雙向的網絡管理平臺。在圖書館信息化管理中，雙向化的網絡平臺的建設發揮著重要作用。在對外管理中，圖書館應以網絡圖書館建設為目標，建設起資料共享、遠程借閱等多項功能的網絡圖書管理平臺，建立起校內校外一體化圖書服務管理平臺。如在中職院校各類職業技術實習基地的建設中，圖書館可以利用技術資料優勢為實習基地建設提供策略性與技術性支持，彌補基地建設理論化支持不足的經驗。在圖書館內部管理平臺中，管理者應建立信息化考勤、圖書調配等管理系統，實現信息化管理模式的實現。如在書庫建設中，我們可以建立圖書借閱數據庫，對每本圖書的借閱、庫存進行統計，進而形成有序化的圖書借閱管理數據庫。（2）實現圖書信息化管理模式。圖書管理的信息化發展應包括以下三個方面內容。一是將圖書館內的紙質圖書與非紙質進行數字化處理，形成數字化圖書庫系統，進而實現圖書數字化管理與借閱模式。二是利用數據庫對圖書書籍進行分類管理，對于技術數據落后與重復性的圖書及時處理，對于館藏缺乏的書籍資料及時進行補充提醒，逐步完善?D書館資料館藏體系。三是與校外圖書館性數字資料的共享模式，實現各類數字化資源的共享，提高圖書館資料的使用效率。（3）與院校管理網絡進行有效連接。圖書館是中職院校管理的一個重要組成部分。因此管理者應將圖書管理信息網絡與院校整體網絡進行有效連接，使之可以在院校各項整體管理中（如財務管理、教育技術發展、思政管理等），發揮出管理促進作用。但是需要注意的是，網絡化的數字圖書館建設中，我們必須做好網絡信息系統的安全保障工作，提高圖書館網絡與計算機的安全性，避免以安全問題造成計算機系統故障以及泄密等問題的出現。

3.2 以“人性化”為目標，創新服務工作

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中圖書分類號：X932 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）32-0075-02

在數字化、信息化的現代，企業要生存發展，必須充分利用信息技術，通過信息化管理來提高企業的競爭力。安全生產是企業搞好生產經營的前提，沒有安全生產，一切工作都可能是無用之功，而設備管理是企業安全生產的保證。江蘇天明化工有限公司作為一個民爆企業，產品主要是民用炸藥，現有粉狀乳化炸藥和膠狀乳化炸藥生產線各一條，而在炸藥生產過程中，由于炸藥的特殊性，對安全、質量都有很高要求，安全可靠、性能優良的設備及新的設備管理理念將對企業的生產提供必要的保證，新的信息技術手段的需求在炸藥生產企業里也顯得更為迫切。在此前提下，企業設備管理的信息化就成了企業信息化道路的客觀要求，同時也是企業信息化管理的重要組成部分，將促進企業信息化管理達到一個更高的水平。從而推進信息化與工業化在炸藥生產企業中的進一步融合。

1 炸藥生產線設備的情況

設備是生產現場的物質基礎，是安全生產的基本保障。設備是為保證正常生產所配置的技術裝備、儀器、儀表、試驗、檢測、控制設施等的總稱，是企業正常經營活動的保證，設備的好壞直接影響企業的生產、安全、質量、效益等多方面。

炸藥生產線的生產設備由于其產品的特殊性，對安全有很高的要求，它不同于我們平常所講的普通設備，它們都屬于民用爆破器材專用生產設備，有嚴格管理制度和要求。我們平常根據設備的重要程度把設備分為三大類：A類為重點設備；B類為主要設備；C類為一般設備。而我們炸藥生產線的設備，首先從安全考慮，根據使用場所的危險程度，將民用爆破器材專用生產設備分為0類、Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類，并且工信部對0類、Ⅰ類、Ⅱ類民用爆破器材專用設備實行目錄管理，有嚴格的安全使用年限要求。如在膠狀乳化炸藥生產設備中，0類的設備有精乳器、螺桿泵，Ⅰ類有粗乳器、敏化器，Ⅱ類有涼藥鋼帶、裝藥機，Ⅲ類有自動包裝機等；粉狀乳化炸藥生產設備中，0類設備有乳化器、螺桿泵，Ⅰ類有三流式霧化器、星型閥、旋風分離器，Ⅱ類有裝藥機、冷卻塔，Ⅲ類有自動包裝機等。當然，在炸藥生產線設備中，除了這些事關安全和質量的設備外，還有一些比較重要的專用生產設備，如硝銨粗碎機、螺旋輸送機、溶化釜、儲存釜、齒輪泵、輸送泵、計量泵、紙筒機等，以及一些其他常用的普通設備，如引風機、除濕機、空氣壓縮機、壓縮空氣冷凍式干燥機、水浴除塵器、真空泵、皮帶輸送機、自動捆扎機、冷卻泵、電機、微機控制系統、報警系統等。

2 設備管理體系的運行

企業的設備管理是指企業根據經營方針和目標，從設備的調查研究入手，對有關設備的規劃、設計、制造、選購、安裝、調試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程，相應地進行一系列技術、經濟組織管理活動的總稱。筆者認為，設備管理可以分為軟件管理和硬件管理兩個方面；軟件管理主要包括組織結構、設備管理制度和操作規程、設備檔案和臺賬、各種記錄、考核、評比和獎懲等；硬件管理就是大家平常講的設備實物管理，它包括設備的制造、安裝、調試、使用、維護、保養等。

設備管理作為企業管理中重要的一個部分，和其他管理工作一樣，一般分為三個層次：領導層、管理層、作業層。它首先要求領導重視，這一層次的設備管理涉及全局，比如設備的規劃、關鍵設備的技術升級、管理體系的運行等，只有領導重視才能把這項工作深入持久地開展下去，才能使企業健康持久地發展下去；管理層主要負責設備管理的基礎工作，包括設備的軟件管理和監督、指導設備運行狀況等，是企業的主要管理部門，要能根據設備的不同重要程度，實施設備的分類管理，突出重點，照顧一般，采用不同的管理與維修對策和措施，就像在我們企業中，不但按照一般的設備管理方法，還依據工信部的要求，對民用爆破器材專用生產設備按0類、Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類進行特殊管理，對安全影響大的幾臺設備作為關鍵設備；如精乳器、螺桿泵、敏化器等，制定更加嚴格的操作程序和維修保養及使用制度，有全面的監測監控設施，確保關鍵設備安全有效運行，以提高整個生產線的本質安全度；作業層是對生產現場的設備操作與管理，根據設備及人員情況，實行所有設備定人定機制度，確保每臺設備都有人管理，而關鍵設備和重點設備又實行車間、班組、員工三級管理，生產線安排維修人員定期保養、巡回檢查，發現問題，及時處理，變被動為主動，通過聽、看、摸等方法及時發現問題，做到早發現，早處理，變維修為預防，使設備長期處于良好的運行狀況，確保生產的正常進行。因此設備管理工作貫穿生產工作的全過程，設備管理作為一種基礎工作尤為重要，需要全員參與，齊抓共管，因為設備管理工作做不好，直接影響到企業的安全工作，影響到企業的正常生產秩序，影響企業的經濟效益，影響到企業生產的現代化進程，在我們民爆企業中，甚至于影響企業的生存與穩定，由此可見設備管理工作的重要性和必要性。

3 信息化與設備管理

隨著經濟全球化的發展，信息化已經滲透到生產管理、經濟生活的各個角落，信息化與工業化的融合代表了未來經濟發展的方向。根據工信部要求：鼓勵企業采用自動化、信息化技術改造傳統的生產方式和管理模式，引進和消化吸收國外先進技術，加快現有生產工藝、裝備和產品的升級換代。在我們企業中，積極按照工信部要求，信息化技術已經得到了初步應用，已經建成了生產經營動態監控信息系統，實現了產品生產全過程及動態流向監控，構建了網絡化的視頻監控系統，可以通過網絡實時查看生產線運行情況，在生產線和總控室有兩套控制設備對生產線的設備進行監視和控制，保證設備正常運行。生產線采用微機控制，通過溫度傳感器、壓力傳感器、蒸汽電動調節閥、流量計、計量泵等進行自動控制，監測冷卻水斷流情況、炸藥溫度、基質溫度、涼藥溫度和精乳器電流，視頻監控系統監控電機轉速、螺桿泵壓力和物料溫度等，由紅外探測儀監測液面高度，由變頻器根據溫度、壓力、流量等調節配比泵轉速，當超溫、超壓、超載時系統能及時報警，當斷水、超高高限時系統能自動連鎖停機，監控系統還能及時將所采集生產工藝數據和影像、聲音數據進行實時顯示和記錄儲存。

這些信息化技術同時應用在公司的設備管理上，將設備運行數據及設備狀況通過微機進行管理，例如通過網絡化管理設備臺賬、檔案、維修保養記錄，對民爆專用設備嚴格按照工信部要求進行年限管理，對生產線設備進行實時監管等，根據設備分類進行不同的管理，通過電腦進行分析，把設備管理從以前的靜態管理、事后維修轉變為動態管理、預知維修，從而把設備管理提高到一個新的高度。為企業信息化與自動化升級創造了條件。

4 設備信息化體會

①設備信息化對不同行業有不同的特點和重點，因此所采取的管理措施也不盡相同，對于我們炸藥行業的監控，重點是要加強安全方面的管理，設備從規劃、采購、安裝、維修等每個環節都要將安全因素考慮進來。才能構建安全可靠的符合實際的設備管理平臺。

②設備管理必須與現場管理緊密結合，利用信息化先進的管理理念，將設備操作、維護、保養等各種工作要素貫穿各個環節，形成以改善為核心的、覆蓋設備壽命周期的、全員參與的新型設備維護系統。

③設備管理信息化工作是一項系統工程，涉及到管理的方方面面，因而是長期而艱巨的任務，需要所有管理者、管理部門共同參與。

④注重“人”的素質與信息化平臺的一致性，不斷提高員工工作能力，讓員工適應現代化的管理方式，更好地為企業創新升級服務。

⑤設備管理信息化不但要加強生產線設備的管理，同時還要加強信息化設備的管理。