單位物資采購工作計劃大全11篇

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篇（1）

一、事業(yè)單位物資采購工作的特點(diǎn)

事業(yè)單位的物資采購工作有其鮮明的特點(diǎn)：

(一)采購工作面對的目標(biāo)多

事業(yè)單位作為一個小社會，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜。比較大的事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置還要分行政機(jī)關(guān)、系、研究所，內(nèi)部管理的范圍和空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于政府機(jī)關(guān)，這些使得采購工作面對的服務(wù)對象即目標(biāo)多種多樣。

(二)采購工作涉及的內(nèi)容繁

物資有其特殊性和復(fù)雜性，我們已知其品種多、層次多、專用設(shè)備多、非定型、非標(biāo)準(zhǔn)的物資多。使得事業(yè)單位的物資采購工作涉及的品種、類型不斷增加。

二、事業(yè)單位物資采購決策的選取

(一)小額度通用類物資的采購方式

此類物資技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一，相同檔次產(chǎn)品廠家眾多；同時用戶對此類物資的需求往往時間緊，因此采購此類物資宜選用詢價方式，以達(dá)到滿足用戶時效要求的效果。

(二)大額度通用類物資的采購方式

此類物資技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)一，且技術(shù)指標(biāo)基本反映物資的性能特點(diǎn)，適于招標(biāo)采購活動中招標(biāo)文件的制作；同樣，相同檔次產(chǎn)品廠家眾多，選用招標(biāo)方式采購，可達(dá)到促使廠家激烈競爭，用戶獲取最大限度優(yōu)惠的效果；考慮采購額度較大所應(yīng)采取的審慎態(tài)度，此類物資宜采用招標(biāo)方式采購。

(三)小額度專用類物資的采購方式

采購專用類物資，獲得物資預(yù)期的配置是一個重要目標(biāo)，不論最終哪個廠家中標(biāo)，中標(biāo)物資應(yīng)盡可能在性能上不輸其他廠家產(chǎn)品，同時中標(biāo)產(chǎn)品配置應(yīng)充分體現(xiàn)該廣家的技術(shù)特點(diǎn)和優(yōu)勢。制作招標(biāo)文件時，考慮公平性原則，技術(shù)指標(biāo)一般應(yīng)是可供選擇產(chǎn)品范圍內(nèi)的最低標(biāo)準(zhǔn)，否則技術(shù)要求會成為“技術(shù)陷阱”，顯現(xiàn)出傾向性，導(dǎo)致投標(biāo)廠家數(shù)不滿足招標(biāo)活動要求而采購失敗，或不能取得合理的采購結(jié)果。

(四)大額度專用類物資的采購方式

選取大額度專用類物資的采購方式，思路與選取小額度專用類物資的采購方式一樣，只是由于采購額度較大，采購工作應(yīng)更加仔細(xì)和深入，此時一般宜采用競爭性談判方式。

需要或必須采用單一來源方式采購的，則無其它選擇。

三、事業(yè)單位物資采購決策的重點(diǎn)步驟分析

(一)重視采購管理工作

有的事業(yè)單位管理者過分的重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度和結(jié)算工作而忽視采購成本控制，甚至認(rèn)為采購只要花的錢越少就是越好，根本不重視采購模式和策略改善，不重視采購監(jiān)控工作的實際運(yùn)行效果。因此要從根本上改變采購管理，節(jié)省事業(yè)單位成本，提高利潤率，光靠從形式上改變采購管理模式還是不夠的，事業(yè)單位高層管理者必須從事業(yè)單位戰(zhàn)略上重視采購管理。采購成本控制需要有整體上、長期的規(guī)劃和控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計劃分解給各級管理部門來執(zhí)行，同時加強(qiáng)控制和監(jiān)督，才能使物資采購決策發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

(二)改善供應(yīng)商管理

傳統(tǒng)的采購管理都將供應(yīng)商視為談判的對手。在談判中都是盡最大的努力和技巧將供應(yīng)商的價格壓到最低，而不關(guān)心供應(yīng)商的實際成本情況。這種觀念和做法的結(jié)果一方面導(dǎo)致和供應(yīng)商之間的關(guān)系緊張，不利于未來的合作關(guān)系；另一方面，供應(yīng)商為獲得市場而不得不采用劣質(zhì)物資以次充好，降低物資質(zhì)量，增加質(zhì)量風(fēng)險。

(三)物資需求計劃，物資采購計劃的重要性

在適度集中采購模式下，所有集中采購的物資將先由采購人員提出計劃，然后進(jìn)行集中采購。由于各個部門的物資需求不可能是同一時間的，因此其采購需求計劃也不會在同一時間提出，為了將這些需求時間不一的訂單盡量集中成更大的采購訂單，大部分訂單的采購提前期將不得不相應(yīng)提前。計劃人員以前隨時可以采購的物資現(xiàn)在可能不得不提前很長時間就需要提出一個相當(dāng)準(zhǔn)確的物資需求計劃，并對各種物資的進(jìn)場日期進(jìn)行合理地、準(zhǔn)確地安排。

(四)采購人員培訓(xùn)

篇（2）

一、各項指標(biāo)完成情況

在我部全體員工的共同努力下，按時完成各項績效目標(biāo)考核指標(biāo)。一是經(jīng)多次與各單位對接溝通，各類采購計劃正在穩(wěn)步推進(jìn)并按要求執(zhí)行；二是東區(qū)全年入庫物資帳、物、卡、資金四對口工作正在進(jìn)行，已建立出入庫臺賬及報表，四對口工作準(zhǔn)確率達(dá)到75%，預(yù)計年底達(dá)到準(zhǔn)確率100%；三是組織抽查3次工程服務(wù)類合同的履行情況，確保各項合同按約履行；四是“四號定位”、“五五擺放”工作按要求逐步完善；五是建立物資庫房規(guī)范化管理，東區(qū)配件庫物資動態(tài)圖、表及制度已上墻，業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他工作持續(xù)進(jìn)行；六是增強(qiáng)部門人員的服務(wù)意識，扎實推進(jìn)各項合同、全面預(yù)算、增收節(jié)支及6S管理等基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步夯實基礎(chǔ)管理。

二、重點(diǎn)工作開展情況

（一）合同管理

在我部全體員工的不懈努力，以及各專業(yè)部門的緊密配合下，我們克服請購項目多、商務(wù)談判重等諸多不利因素，堅持合法合規(guī)，有理有據(jù)的原則，精心組織，積極應(yīng)對，合理安排，全面考慮合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的不確定因素，及時組織完成各類合同的洽談、簽訂、分發(fā)和存檔工作。通過與合同相對方友好協(xié)商，多輪談判，公司合同簽訂率達(dá)100%，為項目建設(shè)合法有序推進(jìn)提供了法律保障。

截止2018年11月30日，共組織審批并簽訂工程服務(wù)類合同155份，預(yù)算金額約41168.21萬元，合同金額約35314.22萬元，節(jié)支額5853.98萬元，節(jié)支率14.22%。目前正在辦理的合同共41項。

（二）物資采購

截止2018年11月30日，共組織完成物資采購326項，其中包含應(yīng)急物資采購80項，一級目錄采購30項。采購金額約140762.09萬元，其中一級目錄采購金額約20227.88萬元，自采金額約120534.21萬元。目前正在辦理的項目共402項，其中包含應(yīng)急物資采購222項。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)

一是期初庫存金額33136.13萬元，總?cè)霂旖痤~約137409萬元，總出庫金額約84362萬元，如06大類煤炭入約庫13603.77萬元，出庫約3223.07萬元、10大類化學(xué)原料及化學(xué)產(chǎn)品入庫約16956萬元，出庫約16438萬元、12大類 煉化三劑及油田化學(xué)劑入庫約18139萬元，出庫約1285萬元；二是完善了庫房名稱牌及安全標(biāo)識牌；三是按照60大類常用物資結(jié)合公司實際進(jìn)行具體分工，把任務(wù)和責(zé)任分解落實到相關(guān)責(zé)任人。

三、存在的問題及原因分析

回顧2018年各項工作，我們雖然取得了一定的成績，但在建設(shè)期轉(zhuǎn)向運(yùn)行期這樣的大形勢下，我們面臨更多的是問題和困難。主要存在問題有以下三個方面：一是由于緊急計劃過多（302項），但采供管理部從計劃到驗收人員嚴(yán)重短缺，且部分原材料市場價格偏高且運(yùn)輸距離遠(yuǎn)，導(dǎo)致應(yīng)急采購十分困難且正常計劃無法正常履行，形成惡性循環(huán)；二是庫房交工較晚，庫房設(shè)計容量小，數(shù)量少，但庫存量大，物資種類繁多且大小不一，導(dǎo)致庫房儲存及擺放存在很大困難，標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)問題突出；三是庫房區(qū)域未設(shè)圍墻，物資存放在庫外存在丟失、損壞等安全隱患；四是由于ERP系統(tǒng)在公司內(nèi)部計劃申報和出庫環(huán)節(jié)運(yùn)行不暢，導(dǎo)致庫房現(xiàn)有庫房物資與ERP系統(tǒng)物資帳務(wù)不符，帳、物、卡、資金四對口工作存在一定難度。

四、2019年工作計劃

篇（3）

中圖分類號：F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）05-0023-03

隨著電力體制改革不斷深化，發(fā)電企業(yè)逐漸由純粹的生產(chǎn)型企業(yè)向生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)轉(zhuǎn)變，降本節(jié)支、節(jié)能降耗成為企業(yè)管理的主題。為了進(jìn)一步降低成本，取得競爭優(yōu)勢，企業(yè)想方設(shè)法開源節(jié)流，不斷通過管理手段降低經(jīng)營成本。而企業(yè)經(jīng)營成本的絕大多數(shù)都與采購活動有關(guān)，采購是發(fā)生成本最大的領(lǐng)域。因此，采購成本的控制是企業(yè)的重要工作。

1 嵩嶼電廠概述

廈門嵩嶼電廠由廈門華夏國際電力發(fā)展有限公司投資建設(shè)，一期、二期工程共安裝四臺30 萬kW亞臨界燃煤發(fā)電機(jī)組。電廠采用脫硫、脫硝、高效除塵、封閉煤罐等多項先進(jìn)技術(shù)，確保增產(chǎn)減污，不斷提高環(huán)保水平。嵩嶼電廠屬于資金密集和設(shè)備依賴型企業(yè)，總投資額大，資產(chǎn)總額達(dá)到近50億元，每年消耗物資近0.7億元（其中不包括燃料成本），物資消耗量極大。物資管理成為在企業(yè)產(chǎn)供銷中占有著重要的地位，這對企業(yè)的物資管理提出更高的要求，如何按質(zhì)按量提供生產(chǎn)所需的各種物資；如何以最小的物資儲備來達(dá)到最佳的供貨狀態(tài)；如何避免物資積壓及缺料；如何合理組織供應(yīng)，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)活動的正常運(yùn)行；如何降低庫存資金占用，成為企業(yè)物資管理需要解決的問題。

2 采購成本控制

火力發(fā)電廠企業(yè)是技術(shù)密集和資金密集型的企業(yè)，同時也是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。隨著管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，火電廠的管理變革也不斷加深。如何運(yùn)用現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)采購管理，開源節(jié)流，考驗著每家火電企業(yè)。因此，加強(qiáng)采購管理，實現(xiàn)成本控制高效和精細(xì)化，是提高企業(yè)經(jīng)營效益的必然選擇。

2.1 建立全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算是指在管理中，對與企業(yè)存續(xù)相產(chǎn)在的經(jīng)營活動、投資活動和財務(wù)活動的未來情況進(jìn)行預(yù)算并控制的管理行為及其制度安排。全面預(yù)算既包括對與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有直接聯(lián)系的活動的預(yù)算；也包括與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有間接聯(lián)系的活動的預(yù)算，既企業(yè)的所有費(fèi)用支出和取得的效果都必須納入預(yù)算管理。其基本功能，歸納起來大致有以下四個方面。

2.1.1 確立目標(biāo)

編制預(yù)算，實質(zhì)上是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃制定近期（預(yù)算期）各項活動的具體目標(biāo)。通過目標(biāo)的建立，引導(dǎo)企業(yè)的各項活動按預(yù)定的軌道運(yùn)行。

2.1.2 整合資源

通過編制預(yù)算，可以使企業(yè)圍繞既定目標(biāo)有效地整合資金、技術(shù)、物資、市場渠道等各種資源，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.1.3 溝通信息

預(yù)算管理過程，是企業(yè)各層次、各部門信息互相傳達(dá)的過程。全面預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部各種管理信息的溝通提供了正式和有效的途徑，有助于上下互動、左右協(xié)調(diào)，提高企業(yè)的運(yùn)作效率。

2.1.4 評價業(yè)績

各項預(yù)算數(shù)據(jù)提供了評實績的客觀標(biāo)準(zhǔn)。通過預(yù)算與實績的差異分析，還有助于發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和管理的薄弱環(huán)節(jié)，從而改進(jìn)未來工作。

嵩嶼電廠建立全面預(yù)算管理體系，該體系涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，是利用預(yù)算對公司各部門、各種財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行計劃、分配、控制和考評，以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司生活經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。

嵩嶼電廠采用兩級預(yù)算管理模式（即“公司――責(zé)任中心”模式）和預(yù)算歸口管理模式相結(jié)合的方式。

公司設(shè)立全面預(yù)算管理委員會（簡稱預(yù)委會），由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。預(yù)委會負(fù)責(zé)公司預(yù)算的制度管理、目標(biāo)制定、審核上報、經(jīng)公司董事會、股東會批準(zhǔn)后組織實施、執(zhí)行監(jiān)控、考核評價及全面協(xié)調(diào)等工作。預(yù)委會下設(shè)預(yù)算管理辦公室（簡稱預(yù)算辦），由預(yù)算辦主任負(fù)責(zé)，相關(guān)部門預(yù)算管理人員參加。預(yù)算辦具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算的組織編制、分解執(zhí)行、分析調(diào)整、考核建議和制度修訂等工作。預(yù)算辦主任由分管預(yù)算工作的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

按照管理職能劃分和授權(quán)，發(fā)電部、設(shè)備部、燃料部等三個生產(chǎn)部門為生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算責(zé)任中心，對預(yù)算指標(biāo)承擔(dān)直接管理責(zé)任。

公司實行零基預(yù)算法，最初是由美國德州儀器公利于20世紀(jì)70年代創(chuàng)建，它對企業(yè)每年預(yù)算收支的規(guī)模進(jìn)行重新審查和安排，而不考慮基期的實際支出水平，一切從實際需要與可能出發(fā)，即以零為起點(diǎn)測算預(yù)算年度預(yù)算收支指標(biāo)。它與傳統(tǒng)基數(shù)法相比，強(qiáng)調(diào)從頭開始，從根本上分析研究所需項目和每一項目支出的成本利效益，以此確定預(yù)算收支安排和規(guī)模，并技最優(yōu)效果編制預(yù)算收支計劃。

實現(xiàn)全面預(yù)算后，生產(chǎn)部門每一筆支出都應(yīng)有預(yù)算，而預(yù)算每年編制一次，并實行剛性要求，原則上不輕意調(diào)整，這應(yīng)讓生產(chǎn)部門對物資請購需求十分重視，不亂花錢，成本意識立馬提高。

全面預(yù)算管理與新建立的物資管理系統(tǒng)無縫對接，有效地監(jiān)督物資采購、領(lǐng)用情況，實現(xiàn)了全面監(jiān)督。

2.2 建立物資管理系統(tǒng)，提高信息化水平

電力信息化的核心是由各方面建設(shè)內(nèi)容構(gòu)成的一人系統(tǒng)、完整的架構(gòu)。該架構(gòu)需要根據(jù)不同企業(yè)的具體情況，從企業(yè)的業(yè)務(wù)需求出發(fā)，以服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)，結(jié)合同類企業(yè)信息化建設(shè)最佳實踐經(jīng)驗和信息技術(shù)發(fā)展趨勢加以構(gòu)建。先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以規(guī)范管理采購流程、提高采購效率、降低采購管理成本和采購價格，使儲備資金大幅度下降，滿足生產(chǎn)需要的可能性增大，對產(chǎn)品和服務(wù)有更廣泛的挑選余地。

嵩嶼電廠開發(fā)建立IFS物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成了物資管理包括：物資計劃、物資采購、倉儲管理和統(tǒng)計分析等四項主要功能。物資管理系統(tǒng)還與企業(yè)其他資源管理系統(tǒng)的預(yù)算管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理密切銜接，它以維護(hù)、技改工程、大修理工程、生產(chǎn)與非生產(chǎn)建筑維修等物資需求為驅(qū)動，對各種所需物資及工器具的訂購、儲備、使用進(jìn)行計劃、組織和控制，其核心思想及總體目標(biāo)是以最小物流成本庫存，為生產(chǎn)提供最大的保障。

嵩嶼電廠啟用物資管理系統(tǒng)后，同步推行以下管理要求。

2.2.1 請購計劃與全面預(yù)算管理密切關(guān)聯(lián)

生產(chǎn)等需求部門，提出物資請購時，首先要有預(yù)算費(fèi)用，沒有預(yù)算費(fèi)用的計劃無法進(jìn)入流程。通過嚴(yán)把入口關(guān)，使需求部門充分重視預(yù)算管理，所有物資預(yù)算不斷精細(xì)化。

2.2.2 庫存優(yōu)先原則，領(lǐng)料及庫存臺賬全面信息化

電廠物資管理系統(tǒng)按照庫存優(yōu)先原則進(jìn)行建設(shè)。需求部門的請購計劃單代替領(lǐng)料單，即物資計劃人不用去查詢所需的物資是否存在庫存，統(tǒng)一只填寫物資計劃單，審批通過后。采購部門應(yīng)優(yōu)先對物資庫存進(jìn)行平衡，如庫存有的，直接生成領(lǐng)用通知，對庫存沒有或數(shù)量不夠的則生成采購計劃，等采購物資入庫后自動生成領(lǐng)用通知，所有的物資領(lǐng)料將不再審批，減化了流程，提高工作效率。同時因領(lǐng)料不再審批，就要求領(lǐng)導(dǎo)在審批物資計劃單時更加慎重，能有效地減少庫存。

在做庫存平衡和入庫時，系統(tǒng)會將對應(yīng)的物資自動鎖定給計劃人，即避免了我計劃采購來的物資被別人領(lǐng)用的情況，只有當(dāng)計劃人自動將鎖定的物資解鎖，才能供別人使用。

2.2.3 物流編碼唯一性，使物資管理規(guī)范有序

物資管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行物資編碼。計劃單中如有新物資，計劃人不用編寫物資編碼，只需要填寫新物資詳細(xì)的規(guī)格型號及預(yù)估價，通過審批后，采購部門要再次確認(rèn)該物資是否在物資庫中存在，如存在，則替換，如確實不存在，則為新物資進(jìn)行編碼，這樣可確保物資編碼的規(guī)范性、唯一性。

2.2.4 采購過程全記錄

物資管理系統(tǒng)統(tǒng)推行采購過程全記錄，包括計劃接受、發(fā)出詢價、各供應(yīng)商報價信息、提交審批意見、中標(biāo)通知書、合同管理、發(fā)票匹配及付款記錄。

通過采購全過程記錄，使物資管理更具公充性和科學(xué)性，也為下一步的物資采購統(tǒng)計分析奠定了很好基礎(chǔ)。

采購過程特別是供應(yīng)商傳真報價信息管控十分嚴(yán)格。公司指定傳真機(jī)接收報價，報價單由專人接收并在系統(tǒng)內(nèi)錄入報價金額，采購員在報價截止時間之前或報價未全部錄入完畢前，在系統(tǒng)內(nèi)是看不到報價信息的。即使錄入員自己，在保存后也不能再修改價格，如果確實是錄錯了，必須由更高一級權(quán)限的人員來修改。確保了報價流程的公平公正。

2.3 建立采購平臺，明確庫存控制職責(zé)

嵩嶼電廠總結(jié)現(xiàn)有部門機(jī)構(gòu)職責(zé)設(shè)置利弊，提出打造物資采購平臺的新機(jī)構(gòu)設(shè)置，強(qiáng)有力地保障采購提效工作，新的機(jī)構(gòu)設(shè)置使物資采購管理與預(yù)算管理體系、成本控制體系能夠完全融合。

公司將物資采購部獨(dú)立運(yùn)作，主要職責(zé)是采購管理，并由公司總經(jīng)理直接分管，強(qiáng)化采購管理的重要性。公司物資倉庫管理從物資采購部剝離，劃入設(shè)備部負(fù)責(zé)。因設(shè)備部負(fù)責(zé)全廠設(shè)備的維護(hù)、檢修，是最大的物資需求部門。倉庫劃轉(zhuǎn)后，庫存管理職責(zé)也調(diào)整為由設(shè)備部負(fù)責(zé)。

通過庫存管理職責(zé)的理順，設(shè)備部門充分履行起庫存控制職責(zé)，一方面鼓勵員工修舊利廢，延長設(shè)備使用壽命，對一些設(shè)備盡量采用返修方式重復(fù)利用，不斷降低成本；另一方面，公司庫存水平設(shè)定日均2 000萬元的限額，設(shè)備部按此進(jìn)行庫存控制，實際執(zhí)行下來成效顯著。

企業(yè)建立備品儲備定額管理辦法，物資儲備定額包括備品配件儲備定額、常規(guī)物資儲備定額。

企業(yè)通過推行備品儲備定額，實施最低庫存的科學(xué)儲備，避免了物資庫存的盲目性，既提高保障服務(wù)水平，滿足搶修需求，又減少不必要物資積壓，減少資金成本。

2.4 建立立體采購方法體系，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化

嵩嶼電廠將物資采購部門確定為成本控制中心，由原來部門服務(wù)保障職能深化為成本控制中心是一項十分有意義的變革。根據(jù)ABC分類控制法，即作業(yè)成本法，采購人員依據(jù)物料的重要程度不同，對其進(jìn)行分類，分別進(jìn)行不同的成本控制，將采購成本控制的重點(diǎn)放在重要的物料上。為此，物資采購部門也建立立體全方位的采購方法體系，有效降低采購成本。

2.4.1 招標(biāo)采購

嵩嶼電廠將物資單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的全部納入招投標(biāo)范圍，該標(biāo)準(zhǔn)高于國投招投標(biāo)法相關(guān)規(guī)定，目的就是要通過公開招標(biāo)降低采購成本。企業(yè)成立招標(biāo)工作委員會，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)，確保招標(biāo)工作的有序進(jìn)行。企業(yè)聘請律師事務(wù)所參與招標(biāo)文件審核，確保依法依規(guī)、公平公正。同時，指定監(jiān)察崗位專人對招標(biāo)工作進(jìn)行全程監(jiān)督。

2.4.2 電子采購

嵩嶼電廠經(jīng)過考察確定電子采購平臺為晨礱采購網(wǎng)。晨礱采購網(wǎng)成立于2000年，作為專業(yè)的第三方電子商務(wù)交易與服務(wù)提供商，從供應(yīng)鏈上核心企業(yè)的網(wǎng)上采購環(huán)節(jié)入手，為采購方會員提供網(wǎng)上招投標(biāo)、詢比價、供應(yīng)商黑名單管理、采購異常分析以及閑置物資處理于一體的服務(wù)，滿足企業(yè)內(nèi)部物資采購精細(xì)化管理需求；為供應(yīng)商會員提供集網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上報價、信息服務(wù)。晨礱網(wǎng)現(xiàn)有采購方94家，供應(yīng)商7 394家；年度平臺交易額達(dá)95億元人民幣。

同時，嵩嶼電廠開發(fā)了晨礱采購平臺與IFS物資管理系統(tǒng)接口，實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)直接詢價、自動搜集網(wǎng)上報價的功能。

電子采購活動開展以來，一方面更充分地平臺競價，使采購成本不斷降低；另一方面，通過采購平臺，發(fā)掘潛在供應(yīng)商。

2.4.3 定點(diǎn)供貨采購

嵩嶼電廠統(tǒng)計低值易耗品約7 300項，該類物資一般金額小。為提高采購效率，企業(yè)確定采用定點(diǎn)供貨方式進(jìn)行采購，即與供應(yīng)商確定年度供貨協(xié)議，該協(xié)議明確供貨品種、價格，電廠根據(jù)需求可隨時通知供應(yīng)商供貨，隨后按實結(jié)算。

定點(diǎn)供貨協(xié)議的簽訂由物資采購部門開展。采購部門根據(jù)當(dāng)年工作計劃安排提出定點(diǎn)供應(yīng)物資范圍，向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價書。根據(jù)各供應(yīng)商的報價書進(jìn)行分析，組織定點(diǎn)合同談判。原則上由總體報價合理最低的供應(yīng)商中標(biāo)。

2.4.4 牌價采購方式

嵩嶼電廠對于汽車用油等嚴(yán)格實行地區(qū)統(tǒng)一價的物資材料，實行牌價方式采購，由采購人員按需求計劃先行安排采購。

企業(yè)也把麥德龍賣場作為牌價采購對象，采購人員可以按照賣場售價直接下達(dá)采購訂單。

牌價方式采購，十分高效，符合實際，便于操作。

2.4.5 詢價議標(biāo)采購方式

除以上幾種采購方式之外物資采購均詢價議標(biāo)方式采購，這也是物資采購中常用的方法。嵩嶼電廠確定的詢價議標(biāo)采購原則為，一是發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、定標(biāo)三分離；二是貨比多家、合理低價、最優(yōu)選用。

采購員編制詢價單向議標(biāo)或擬詢價的供應(yīng)商發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)格式的《詢價單》，進(jìn)行詢價；若有必要，附上技術(shù)規(guī)范書、圖紙、項目要求。

采購部門設(shè)有報價專用傳真機(jī)，由非采購員擔(dān)任的專人負(fù)責(zé)接收并在物資管理系統(tǒng)中錄入報價。對于供應(yīng)商的報價經(jīng)系統(tǒng)整理后，生成報價單。有效報價少于三家的，應(yīng)了解報價單位不足的原因，視情況若有必要，擴(kuò)大詢價范圍再次進(jìn)行詢價。采購員應(yīng)深入分析各單位報價，如認(rèn)為供應(yīng)商的最低報價仍高于可接受范圍，開展議價，或再次組織詢價。

3 降低采購成本措施應(yīng)用效果

廈門嵩嶼電廠在總結(jié)原有采購管理不足基礎(chǔ)上，多管齊下，強(qiáng)調(diào)采購成本優(yōu)先，建立全面預(yù)算管理體系，開發(fā)物資管理系統(tǒng)，梳理管理職責(zé)，樹立生產(chǎn)經(jīng)營一盤棋思想，實現(xiàn)精細(xì)化管理，降本節(jié)支成效顯示，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1 企業(yè)思想觀念得到更新

企業(yè)觀念得以改變，“生產(chǎn)中經(jīng)營，經(jīng)營中生產(chǎn)”的經(jīng)營理念得到全面貫徹執(zhí)行。通過推行全面預(yù)算管理體系，員工成本意識大幅增強(qiáng)，做事要先編工作計劃，考慮工作計劃先編制成本預(yù)算。

3.2 采購管理得到重視，應(yīng)有作用得到發(fā)揮

通過管理職責(zé)的調(diào)整，強(qiáng)化采購貢獻(xiàn)率，激發(fā)了物資采購管理部門的潛能，各級采購人員想方設(shè)法降低采購成本，購買適用可靠的備品備件，有效降低采購成本。

3.3 企業(yè)與供應(yīng)商合作步入雙贏通道

企業(yè)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入與評價體系，通過優(yōu)勝劣汰，對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商在付款方面給予更高的效率級別，充分激發(fā)了供應(yīng)商活力。企業(yè)在一些重要物資方面，選派技術(shù)人員深入供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場驗收，進(jìn)行技術(shù)交流，向供應(yīng)商提出現(xiàn)場需求。供應(yīng)商也不定期組織技術(shù)專家來企業(yè)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。企業(yè)與供應(yīng)商的良性互動，實現(xiàn)雙贏。

4 結(jié) 語

由于電力生產(chǎn)的特殊性，火電企業(yè)對生產(chǎn)系統(tǒng)的高效安全運(yùn)轉(zhuǎn)十分重視。通過剖析嵩嶼電廠物資采購管理過程，我們可以清晰地看到，生產(chǎn)與經(jīng)營結(jié)合，管理提升的緊迫性和重要性。

隨著電力全面市場化，火電企業(yè)競爭將十分激烈，如何提高企業(yè)競爭力，提高企業(yè)經(jīng)營效益，就需要向管理要效益，尤其是向采購管理要效益。一套好的采購管理體系，可以讓企業(yè)高效、可靠地運(yùn)轉(zhuǎn)，創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益十分明顯、可觀。

參考文獻(xiàn)：

[1] 崔凌霄.采購管理實務(wù)[M].天津：天津大學(xué)出版社，2010.

篇（4）

[關(guān)鍵詞]電力物資；采購模式；集成管理

[中圖分類號]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）42-0019-02

1引言

從生產(chǎn)物流的角度來說，生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要依據(jù)，生產(chǎn)作業(yè)計劃是企業(yè)的具體執(zhí)行計劃，是生產(chǎn)物流滿足生產(chǎn)需求的關(guān)鍵依據(jù)。作為生產(chǎn)管理領(lǐng)域當(dāng)今最流行的先進(jìn)管理思想與方式，制造資源計劃（Manufacture Resource Planning，MRPⅡ）、準(zhǔn)時制生產(chǎn)（Just in Time，JIT）以及約束理論（Theory of Constraints，TOC）等理論為生產(chǎn)作業(yè)計劃制訂提供了較好的方法，但從系統(tǒng)假設(shè)、計劃控制以及實施效果等方面來說，其仍存在不足之處。

由于上述幾種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，國內(nèi)外很多學(xué)者研究了對幾種方法的改進(jìn)模式，例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結(jié)合，提出改進(jìn)的生產(chǎn)作業(yè)計劃與控制模式框架。在實際應(yīng)用中，有學(xué)者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了比較分析，陳建華等[6]將三者結(jié)合起來，形成集成化生產(chǎn)管理模式。

上述三種生產(chǎn)計劃管理模型主要應(yīng)用在生產(chǎn)物流中，而電力物資管理既有電力行業(yè)的特殊性，又具備物流管理的一般性，本文通過借鑒生產(chǎn)物流的計劃管理模式，通過對比三者的優(yōu)缺點(diǎn)及各自的適應(yīng)性，同時對三者基本思想加以整合，構(gòu)建TOC、 MRP以及JIT相結(jié)合的集成化物資采購計劃與控制模型，與電力物資采購模式相結(jié)合，對現(xiàn)有的電力物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發(fā)展部制訂電網(wǎng)規(guī)劃，按照時序?qū)㈨椖康那捌诠ぷ饔媱?、建設(shè)周期細(xì)化到各年度，已完成前期工作的項目可進(jìn)入項目儲備，具備列入年度投資計劃的條件，形成里程碑計劃，作為計劃編制基礎(chǔ)。公司項目主管部門根據(jù)年度里程碑計劃中的項目投資、建設(shè)安排，將相應(yīng)的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃，批次物資需求計劃的提出需嚴(yán)格基于年度物資需求計劃。

年度物資需求計劃制訂后由物資部結(jié)合公司采購戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢、產(chǎn)能情況、歷史數(shù)據(jù)、價格走勢等，對年度物資需求計劃進(jìn)行分析預(yù)測，提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據(jù)年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排，在每批次內(nèi)提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃，其為正式實施招標(biāo)采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理，由地、市公司編制，省公司匯總并審核，審核通過后報總部物資供應(yīng)公司審核物資采購計劃，審核通過后提交到總部物資部審核。經(jīng)總部計劃、招標(biāo)審查會專家審核通過后實施采購。

22集成思路及集成化的計劃與控制模型

對MRPⅡ、TOC與JIT各自優(yōu)缺點(diǎn)的分析我們不難發(fā)現(xiàn)，三者的側(cè)重點(diǎn)和適用環(huán)境不同，并在追求目標(biāo)、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點(diǎn)，但并非完全對立，在某些方面是相通的，通過取其長處，實現(xiàn)三者優(yōu)勢互補(bǔ)，與電力物資采購管理模式相結(jié)合，定能更好地實行物資計劃與控制的職能。

基于電網(wǎng)物資的采購流程和特點(diǎn)，建立如下集成電力物資管理模型，如圖2所示。

首先，物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想，通過物資需求預(yù)測，經(jīng)分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃，并作為電力物資管理的主要依據(jù)，用于制訂公司年度采購策略，并進(jìn)一步確定采購模式及采購方式等具體信息，為月度物資需求計劃的制訂做好準(zhǔn)備工作。

其次，月度物資需求計劃制訂后，除將物資采購方案進(jìn)行分配，還要考慮到采購方案的可執(zhí)行性，作為采購計劃的執(zhí)行方，制訂瓶頸平衡計劃，對瓶頸資源進(jìn)行調(diào)整，并考慮庫存情況，對物資需求計劃進(jìn)行修正。

瓶頸資源平衡結(jié)束后，進(jìn)行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應(yīng)具有不確定性，除要考慮采購計劃的執(zhí)行外，為避免因物資采購延遲而對項目生產(chǎn)計劃執(zhí)行造成的影響，還要考慮項目部門的物資需求，根據(jù)項目實施進(jìn)度、物資變動情況做出基本調(diào)整。物資供應(yīng)公司應(yīng)實時對項目物資需求信息進(jìn)行了解，對已到貨物資實施優(yōu)先生產(chǎn)，對計劃期內(nèi)無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋，對月度物資采購計劃進(jìn)行調(diào)整。

最后，將JIT采購管理模式應(yīng)用到電力物資現(xiàn)場管理中，結(jié)合對關(guān)鍵資源的調(diào)度，實現(xiàn)對電力物資管理的實時供應(yīng)，滿足電力物資實時供應(yīng)的要求。

3結(jié)論

電力物資采購管理是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，通過三者集成思想，將MRPⅡ計劃的優(yōu)勢應(yīng)用到電力物資計劃管理的制訂這一層次，TOC及時調(diào)整瓶頸資源，并運(yùn)用JIT保證項目類物資的及時供貨，將三者有效融合，對電力物資采購模式的短板進(jìn)行改造，才能從整體上優(yōu)化整個采購管理模型。

參考文獻(xiàn)：

[1]Johnny CHo，Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering，2001，41（2）：173-185.

[2]Zhang Qinghua，Cheng Guoquan，Wang Zhuan，et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management，2009（12）：1106，1110.

[3]Li Bo，Wang Jun，Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation，2005 IEEE International Conference，2005（1）：557，561.

篇（5）

Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies

中圖分類號：TE626文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）

1前言

商品交換、買賣，自古有之，但作為一門學(xué)問，作為一種重要管理理念和方式，是近代才出現(xiàn)的。西方國家非常重視貿(mào)易，在國家政策的支持下，商品流通更加順暢，出現(xiàn)了許多實力強(qiáng)勁的跨國物資流通企業(yè)，效益斐然，對提高國家綜合實力也起到了積極作用。

“物流”這一概念是三十年前引入的，正逐漸被人們接受、應(yīng)用、發(fā)展，成為新時期新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，搞好物流管理，對企業(yè)具有重要的現(xiàn)實意義。

2 物流管理簡述

2.1 物流的概念

物流就是物資流通。物資進(jìn)入流通領(lǐng)域，物流就開始了。具體講就是“物品從供應(yīng)地向接接收地的實體流動過程”，包括運(yùn)輸、保管、搬運(yùn)、流通加工、信息處理等活動。

物流的作用表現(xiàn)在：切實提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物流管理通過降低流通費(fèi)用，帶來經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)的“增效器”；加快生產(chǎn)節(jié)奏、促進(jìn)生產(chǎn)。好的物流能及時、保質(zhì)保量提供生產(chǎn)物資，使企業(yè)能夠按計劃組織生產(chǎn)，是生產(chǎn)的“加速器”；促進(jìn)新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 物流通過信息管理，調(diào)節(jié)物資余、缺，是新型企業(yè)的“孵化器”。

2.2 物流的發(fā)展

以前，沒有物流的概念，物資管理是企業(yè)的后勤部門，存在著“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象。物流發(fā)展經(jīng)歷以下階段：

①初始階段；只是全力保證貨物按時投入生產(chǎn)。

②管理階段； 由于競爭激烈，降低生產(chǎn)成本勢在必行，出現(xiàn)相應(yīng)物資管理制度。

③系統(tǒng)管理階段；物資管理作為一門專業(yè)被研究、發(fā)展，逐漸形成一整套理論指導(dǎo)物資流通。

④現(xiàn)代物流階段；高度重視物流管理，努力將生產(chǎn)、銷售一體化，成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)。

2.3 物流管理的內(nèi)容

物流管理是對物流網(wǎng)絡(luò)、信息、購入、倉儲、運(yùn)輸?shù)鹊木C合管理與協(xié)調(diào)。物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計直接影響物流效率，合理的網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮物流的最大潛能；物流信息是編制工作計劃的前提，物流工作的誤差往往是信息不準(zhǔn)確造成的，決策更加依賴精確的物流信息，因此多渠道多層次獲取有效信息非常重要；物資購入是物流管理的重點(diǎn)，如何降低采購成本是物流管理成敗的關(guān)鍵；倉儲管理，要以最小的資金投入維持必要的存貨，強(qiáng)調(diào)提高周轉(zhuǎn)速度；運(yùn)輸?shù)某杀?、時間、一致性是管理重點(diǎn)，追求運(yùn)輸綜合成本最低是目標(biāo)。

3 石油企業(yè)物資管理

3.1 油田物資計劃的種類及編制原則

油田物資計劃種類有年度計劃、季度計劃、月度計劃和補(bǔ)充計劃。年度計劃根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)投資計劃、上年度消耗情況和本年度實際編制，是指導(dǎo)計劃；季度計劃根據(jù)年度計劃、生產(chǎn)建設(shè)實際編制，是落實計劃；月度計劃根據(jù)年度、季度物資計劃和下月實際編制，是執(zhí)行計劃；補(bǔ)充計劃根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場實情編制是月度計劃的補(bǔ)充。

物資計劃的編制原則：遵守法律原則；真實實際的原則；科學(xué)預(yù)見原則；及時準(zhǔn)確原則；注重效益原則。

3.2 油田物資采購管理

3.2.1 油田物資采購的原則

物資采購遵循“質(zhì)量相同看價格、價格相同看質(zhì)量”的原則，具體指：

①合理的價位：不是價格越低越好，要和質(zhì)量等聯(lián)系起來綜合考慮。

②合適的質(zhì)量：防止偽劣產(chǎn)品，也不能只考慮名牌，切實從實際出發(fā)，合適的就是最好的。

③恰當(dāng)?shù)姆绞剑焊鶕?jù)生產(chǎn)實際確定，通用、批量物資適合招標(biāo)，特殊物資只有進(jìn)行談判采購，不宜墨守陳規(guī)。

④最佳的時機(jī)：了解市場行情，掌握國家政策，選擇最佳采購時機(jī)，往往為企業(yè)獲取不菲的經(jīng)濟(jì)利益。

3.2.2 油田物資采購計劃編制的依據(jù)、要求

采購計劃編制的依據(jù)是：

①同期物資需求計劃：物資采購是嚴(yán)肅、原則性強(qiáng)的工作，克服盲目、隨意性。

②上次同類物資采購情況：歷次同類物資采購情況可以提供參考。

③生產(chǎn)實際情況：及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度，適時進(jìn)行采購。

④市場變動情況：隨時了解市場行情，能為編制采購資金計劃提供依據(jù)。

⑤消耗定額。

采購計劃編制要求做到準(zhǔn)確、及時、完整、連續(xù)、科學(xué)。

3.2.3 油田物資采購方式、技巧探討

油田物資采購有電子采購和傳統(tǒng)采購兩種方式。一是電子采購是在“互聯(lián)網(wǎng)”上操作的。包括直接采購，即對上網(wǎng)制造商直接發(fā)出“訂單”，經(jīng)確認(rèn)后直接發(fā)貨，完成采購；和網(wǎng)上招標(biāo)采購，即由需方發(fā)起，公布招標(biāo)規(guī)則，各供應(yīng)方在網(wǎng)上以電子郵件方式投標(biāo)，按規(guī)則確定中標(biāo)方完成采購。二是傳統(tǒng)采購，包括招標(biāo)采購和談判采購。招標(biāo)采購是根據(jù)國家招投標(biāo)法的規(guī)定，公開選擇供貨單位；談判采購是指非標(biāo)設(shè)備、急需物資等不宜進(jìn)行招標(biāo)的物資采購方式。

物資采購的技巧探討：

①批量訂貨：在不影響生產(chǎn)的前提下，爭取采購批量，可以為企業(yè)獲取價格優(yōu)惠。

②直接訂貨：直接向制造商訂貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約采購資金。

③預(yù)定貨：根據(jù)計劃要求，在采購周期內(nèi)，在較低價位時預(yù)先訂貨可為企業(yè)帶來效益。

④聯(lián)合訂貨：本企業(yè)需用量較少，可以聯(lián)合相同企業(yè)共同訂貨，可以爭取制造商的價格讓步。

⑤互聯(lián)網(wǎng)或電話訂貨：可以節(jié)約差旅費(fèi)用，降低采購成本。

篇（6）

化工項目具有建設(shè)周期長、一次性投資大等特點(diǎn)，目前國內(nèi)煤化工項目一般采取EPC模煤式，其中采購工作是其重要一環(huán)。采購初期項目要編制采購規(guī)劃，用于指導(dǎo)項目采購工作的順利實施。采購規(guī)劃主要內(nèi)容包括采購方式、采購計劃、資金使用計劃、采購進(jìn)度控制等，現(xiàn)就對以上內(nèi)容進(jìn)行探討。

一、采購方式的選擇

根據(jù)煤化工項目特點(diǎn)，對于非必須按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)的項目，企業(yè)可以自主選擇適合自身特點(diǎn)的采購方式，一般包括競爭性談判、詢價采購、直接采購三種。

競爭性談判，是指采購人或者采購機(jī)構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的方式。 競爭性談判采購方式的特點(diǎn)：一是可以縮短準(zhǔn)備期，能使采購項目更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開標(biāo)、投標(biāo)工作，有利于提高工作效率，減少采購成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。煤化工項目多數(shù)物資采用此類采購方式進(jìn)行。

詢價采購是對于現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)物資且金額較小、或采購時遺漏的、現(xiàn)場安裝急需的物資，可采用此類方式進(jìn)行采購，單一來源方式議價采購適用于項目所需物資單一（唯一性、排它性）來源的，或則必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的情形。

選擇何種采購方式，還要根據(jù)煤化工項目采購物資的重要程度、采購金額等因素對物資進(jìn)行分級。分級原則如下。

（一）一級物資

符合下列條件之一的材料均為一級物資。

1. 在處于關(guān)鍵路徑的物資；

2. 采買金額超過一定額度（如100萬元）的物資；

3. 在工藝路線中屬于關(guān)鍵設(shè)備或?qū)Π踩a(chǎn)有重要作用的物資。

（二）二級物資

符合下列條件之一的物資均為二級物資。

1. 雖然不處于關(guān)鍵路徑但所處路徑有可能轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵路徑的物資；

2. 采購金額在一定額度區(qū)間（超過20萬元且不足100萬元）的物資；

3. 在工藝路線中屬于較為關(guān)鍵的設(shè)備或?qū)Π踩a(chǎn)有相當(dāng)作用的物資。

（三）三級物資

符合下列條件之一的物資均為三級物資。

1.不處于關(guān)鍵路徑的物資；

2.采購金額在一定額度以內(nèi)（如不超過20萬元）的物資；

3.在工藝路線中的一般設(shè)備和散裝物資或?qū)Π踩a(chǎn)有一般作用的物資。

根據(jù)以上物資分級，采買對象為一、二級物資采購一般應(yīng)采取競爭性談判方式進(jìn)行；三級物資采購可采取詢價采購或直接采購方式進(jìn)行。

二、采購計劃的編制

采購計劃是根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格，是對計劃期內(nèi)物資采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。

采購計劃的編制依據(jù)有：項目總體進(jìn)度計劃、安裝施工進(jìn)度計劃、設(shè)計進(jìn)度計劃、物資制造周期、市場價格波動、資金使用計劃等。

采購計劃編制，首先要對物資進(jìn)行合理分包，分包原則如下。

（一）按照不同專業(yè)進(jìn)行劃分

如轉(zhuǎn)動設(shè)備、靜止設(shè)備、電氣儀表設(shè)備、消防設(shè)備、暖通設(shè)備、電氣儀表安裝材料、管道安裝材料等。

（二）相同專業(yè)的，根據(jù)不同類型進(jìn)行劃分

如轉(zhuǎn)動設(shè)備分為風(fēng)機(jī)、泵、壓縮機(jī)、過濾機(jī)、撈渣機(jī)等。

（三）相同類型的，根據(jù)加工制造特點(diǎn)及難易程度進(jìn)行劃分

如風(fēng)機(jī)可分為離心鼓風(fēng)機(jī)、軸流鼓風(fēng)機(jī)、羅茨鼓風(fēng)機(jī)、混流鼓風(fēng)機(jī)等；泵類可分為離心泵、往復(fù)泵、計量泵、真空泵等；壓縮機(jī)可分為離心壓縮機(jī)、往復(fù)壓縮機(jī)、螺桿冷凝機(jī)組等。

（四）按照設(shè)備制作周期不同進(jìn)行劃分

根據(jù)物資的供貨周期長短，一般分為：長周期設(shè)備、次長周期設(shè)備、短周期設(shè)備。長周期設(shè)備主要是指設(shè)備加工、制造、安裝、調(diào)試時間較長，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行采購的設(shè)備，根據(jù)總工期進(jìn)度要求，一般制造周期在8個月及以上的設(shè)備，都屬于長周期設(shè)備。如三類壓力容器、壓縮機(jī)等。次長周期設(shè)備一般制造周期在4～8個月的設(shè)備，如一二類壓力容器、機(jī)泵、變壓器等。短周期設(shè)備或材料一般制造周期在4個月以內(nèi)的設(shè)備，如部分機(jī)械設(shè)備、過程控制儀表、電氣儀表安裝材料、管道安裝材料等。

（五）成套設(shè)備成套采購

為節(jié)約采購周期及成本，成套設(shè)備一般成套采購。如煤粉分離設(shè)備，包括袋式過濾器、輸送機(jī)、卸料閥等作為成套設(shè)備由集成商進(jìn)行供貨。

采購計劃要與設(shè)計進(jìn)度、安裝進(jìn)度密切配合，綜合考慮市場價格波動等因素，合理分配使用資金。

三、物資采購資金使用計劃

采購合同簽訂后，項目采購應(yīng)依據(jù)合同文件規(guī)定及公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定制定詳細(xì)的資金使用計劃，并根據(jù)項目進(jìn)度和公司資金流狀況，留有余量進(jìn)行調(diào)整。

物資采購資金使用計劃的編制依據(jù)有采購合同、付款方式節(jié)點(diǎn)、項目進(jìn)度要求、公司的財務(wù)規(guī)定等。

考慮到煤化工項目建設(shè)周期長、物資金額大，考核節(jié)點(diǎn)多等特點(diǎn)，付款方式與其他項目有所不同。除預(yù)付款、進(jìn)度款、到貨款、質(zhì)保金外，一般預(yù)留部分性能考核款，以便于對設(shè)備性能是否達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求進(jìn)行考核。

四、采購進(jìn)度控制

為規(guī)范項目采購管理行為，監(jiān)控采購進(jìn)度和實施動態(tài)管理，考核評價項目采購進(jìn)度完成情況，一般實行采購進(jìn)度報送管理制度。

報送內(nèi)容包括：采購進(jìn)度周（月）報、三周（月）采購滾動計劃。

采購進(jìn)度周（月）報內(nèi)容包括：將本項目本周（月）的采購進(jìn)度控制管理情況，進(jìn)行周（月）度分析總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括：本周（月）進(jìn)度完成情況和進(jìn)度計劃的比較，完成計劃進(jìn)度的經(jīng)驗總結(jié)，未完成計劃進(jìn)度的原因分析及糾偏措施，計劃下周（月）完成的進(jìn)度范圍及應(yīng)采取的改進(jìn)措施等。

三周（月）采購滾動計劃報告內(nèi)容包括：上周（月）采購工作完成情況，本周（月）采購工作進(jìn)展情況，下周（月）采購工作計劃，人工時等資源投入情況等。

報告中應(yīng)涵蓋采購工作的主要內(nèi)容包，即采買計劃及合同簽訂情況、重大設(shè)備監(jiān)造情況、采購物資催交情況、出廠驗收及現(xiàn)場到貨驗收情況、大型設(shè)備運(yùn)輸、單體試車及售后服務(wù)情況等。

篇（7）

效能監(jiān)察，即勤政監(jiān)察，是為促進(jìn)勤政建設(shè)而開展的監(jiān)察活動，是監(jiān)察部門對監(jiān)察對象執(zhí)行政策、履行職責(zé)情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查，目的在于促使監(jiān)察對象增強(qiáng)工作責(zé)任心，提高工作效率，改進(jìn)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。從一定意義上講，效能監(jiān)察的過程，就是對管理的再管理，監(jiān)督的再監(jiān)督，同時也是提高監(jiān)督對象及其人員素質(zhì)的過程。

常州燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)有限公司是一家公用服務(wù)型企業(yè)，2003年與香港中華煤氣合資成立常州港華燃?xì)庥邢薰尽ｋS著企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)作為一個經(jīng)濟(jì)實體，各級干部、管理人員責(zé)任心的強(qiáng)弱，工作效率的高低在直接影響管理工作的效果和經(jīng)濟(jì)效益的提高。我們在不斷強(qiáng)化企業(yè)廉政監(jiān)察的同時，不斷推進(jìn)企業(yè)的效能監(jiān)察，把推行企業(yè)物資招標(biāo)、比價采購作為黨風(fēng)廉政建設(shè)的一個重要方面，作為加強(qiáng)和改善企業(yè)管理的一個重點(diǎn)，加大從源頭預(yù)防和治理腐敗的力度，有力地促進(jìn)了企業(yè)降本增效工作，推進(jìn)了企業(yè)各類管理人員廉潔、勤政經(jīng)營，在預(yù)防職務(wù)犯罪的工作中起到了積極作用。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，以抓好制度建設(shè)為前提

加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是節(jié)約資金支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最直接、最有效的途徑，也是規(guī)范企業(yè)物資采購行為，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的需要。為此，我們首先從思想上統(tǒng)一認(rèn)識，組織學(xué)習(xí)國家經(jīng)貿(mào)委《國有企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，在思想上形成共識，并把物資采購管理作為企業(yè)開展效能監(jiān)察工作的一個切入點(diǎn)，列入年度工作計劃及目標(biāo)責(zé)任制，成立了由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，分管經(jīng)理主抓，由材料設(shè)備、財務(wù)審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，為保證這項工作的實施提供了組織保證。我們從制訂制度入手，借鑒先進(jìn)單位經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，制訂了《企業(yè)物資采購管理辦法》及《企業(yè)物資供應(yīng)招標(biāo)采購實施細(xì)則》，從而使企業(yè)的物資采購管理有“法”可依，納入管理。

二、分析現(xiàn)狀，突出效能監(jiān)察的重點(diǎn)

我們根據(jù)總公司下屬基層單位多，涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)等領(lǐng)域，各個單位各具特點(diǎn)的具體情況，尤其是成本構(gòu)成情況，把握重點(diǎn)，實施重點(diǎn)控制和監(jiān)督。例如，常州市順風(fēng)加油站的經(jīng)營活動中，雖然涉及的人員不多，但是每年的經(jīng)營活動中涉及資金進(jìn)出量達(dá)到2000多萬元，常州港華燃?xì)庥邢薰久磕晏烊粴夤芫W(wǎng)的建設(shè)施工量達(dá)到5500萬元，其各類燃?xì)夤懿挠昧恳埠艽螅瑹o疑是我們控制和監(jiān)察的重中之重。由于選題明確，重點(diǎn)突出，其實施效果是顯著的。例如，我們對天然氣利用一期工程部分所需鋼管采購實行招投標(biāo)，節(jié)省資金近26萬元。在接收管理順風(fēng)加油站的過程中，接收之前的狀況是，企業(yè)虧損嚴(yán)重。針對這種情況，總公司及時派入二名有一定思想政治工作經(jīng)驗的人員管理該企業(yè)，并通過進(jìn)一步調(diào)查了解到，問題的根源主要是管理方法簡單，管理人員投入精力不夠，與員工缺少溝通，員工對企業(yè)發(fā)展信心不足。在新的情況下，管理人員從人文關(guān)懷做起，多與員工溝通，經(jīng)常宣傳企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，要求員工做到的自己首先做到，并提出“兩個不漏”（即不漏失每一客戶，不漏加每一滴油）為企業(yè)文化標(biāo)識，在醒目位置長期宣傳，努力營造積極向上的文化氛圍，企業(yè)最終達(dá)到連年增盈，效益倍增的可喜局面。

三、過程控制，是實施有效監(jiān)督的關(guān)鍵

在開展企業(yè)效能監(jiān)察中，我們注重對活動的過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，實行有效地監(jiān)督。這個活動就是物資采購的各個管理環(huán)節(jié)，其行為主體是各級管理人員，內(nèi)容是管理決策和管理措施等，我們在方法上采用了事前、事中、事后全過程的控制，重點(diǎn)是放在事前控制上，使物資采購管理工作關(guān)口前移，努力把問題解決在源頭，解決在萌芽狀態(tài)。我們主要把握以下幾個控制點(diǎn)：一是實行計劃采購，嚴(yán)格物資采購手續(xù)或招投標(biāo)程序。二是對所采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、金額進(jìn)行對比，看是否符合規(guī)定要求，是否超量、超額。三是對物資采購價格進(jìn)行預(yù)審、分析是否做到貨比三家，擇優(yōu)選購，招投標(biāo)是否規(guī)范、透明。在重大原材料、設(shè)備的采購上實行監(jiān)察人員提前介入，參與決策。例如，在加油站的成品油采購、天然氣利用一期工程所需鋼管以及工程施工的招投標(biāo)中受到供需雙方職能部門的理解與支持，由此也避免了相互間的猜疑，體現(xiàn)了公開、公平、公正與誠實信用的原則，以利形成在價格、質(zhì)量、服務(wù)面前人人平等的市場競爭秩序。我們還通過組織甲、乙雙方簽訂《廉政合同》，以此自律，防止和避免不正當(dāng)手段及違法違紀(jì)行為。

通過近幾年對物資采購?fù)菩行鼙O(jiān)察的實踐，我們感到在企業(yè)開展效益監(jiān)察是十分必要的。首先，開展效能監(jiān)察，有利于企業(yè)降本增效，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。其次，開展效能監(jiān)察，有利于改進(jìn)企業(yè)管理方法，促使企業(yè)管理行為制度化、程序化、科學(xué)化，減少和避免管理行為的隨意性和盲目性。第三，開展效能監(jiān)察有利于辦事公開化，增加透明度，促進(jìn)管理人員廉潔勤政，減少和避免，失職瀆職和嚴(yán)重鋪張浪費(fèi)等不良行為的發(fā)生。第四，形象創(chuàng)新，營造了服務(wù)社會的新特色。港華燃?xì)庥邢薰驹诒忝窭裆下鋵嵭麓胧?，在充分發(fā)揮服務(wù)中心、報修中心、抄收中心及各維修點(diǎn)、各職能部門作用的同時，著眼于從更細(xì)小的環(huán)節(jié)上去體現(xiàn)為民服務(wù)。例如，燃?xì)夥?wù)中心觸摸式電腦提供的各種信息服務(wù)，電子顯示屏的提示，網(wǎng)上營業(yè)廳服務(wù)，員工耐心快捷的規(guī)范就深得用戶的歡迎。同時，公司進(jìn)一步開拓特殊服務(wù)領(lǐng)域，應(yīng)用特殊服務(wù)載體，對全市燃?xì)庥脩糁?0歲以上獨(dú)居老人的情況記錄備案，定期進(jìn)行巡查，保障老年人的安全用氣。公司還加大企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督制約機(jī)制的力度，發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用，健全隨機(jī)抽樣、明察暗訪機(jī)制，提高服務(wù)承諾的工作質(zhì)量，以此提升企業(yè)的整體服務(wù)形象。

篇（8）

中圖分類號：F239

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）09-155-02

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各級政府不斷加大對消防部隊裝備經(jīng)費(fèi)投入，消防部隊物資采購審計在規(guī)范采購程序，提高消防部隊裝備資金使用效益發(fā)揮了日益重要的作用，切實維護(hù)了消防部隊合法權(quán)益和形象。

物資采購審計，是指公安消防部隊審計部門依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?，對一定限額以上的物資采購活動的真實性、合法性、效益性等進(jìn)行的監(jiān)督、鑒證和評價行為。審計部門對物資采購活動全過程實施審計監(jiān)督，突出審計重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，增強(qiáng)監(jiān)督時效性，保證了采購活動公平、公正、公開，防止和糾正損失浪費(fèi)、違紀(jì)違規(guī)行為，確保采購活動規(guī)范、有序進(jìn)行。

一、物資采購審計的主要程序及方法

物資采購審計主要對采購計劃編制、采購預(yù)算保障、采購組織方式、采購合同簽訂、采購資金結(jié)算、采購結(jié)果實現(xiàn)等環(huán)節(jié)實施監(jiān)督審查。審計部門應(yīng)根據(jù)單位年度物資采購計劃，編制物資采購審計項目計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，列入年度審計工作計劃組織實施。審計部門對采購部門所提供的物資采購項目技術(shù)資料和市場信息等做好審前調(diào)查，為實施審計監(jiān)督做好充分準(zhǔn)備。物資采購審計應(yīng)注重前移關(guān)口，切實強(qiáng)化事前審計監(jiān)督，審計部門應(yīng)在招標(biāo)前一個月對物資采購活動相關(guān)資料實施審計。為確保物資采購審計工作的順利開展，審計部門要及時要求物資采購管理部門和后勤財務(wù)部門將批準(zhǔn)列入年度采購計劃、采購預(yù)算以及特殊任務(wù)需要臨時安排的采購項目有關(guān)資料及時抄送審計部門。

二、物資采購審計各環(huán)節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容

1.采購計劃和采購預(yù)算審計的主要內(nèi)容。重點(diǎn)審查采購計劃編制依據(jù)是否充分，內(nèi)容是否詳實，資料是否完備，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用是否適當(dāng)，數(shù)據(jù)測算是否準(zhǔn)確，調(diào)研論證是否可靠;采購預(yù)算保障是否與采購計劃相協(xié)調(diào)，有無缺項、漏項或與計劃相悖，有無背離市場公允，有無高估、低算等問題;采購計劃編制和采購預(yù)算安排是否經(jīng)過正常程序履行審核和審批手續(xù)。

2.采購組織方式審計的主要內(nèi)容。重點(diǎn)審查選用招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等采購方式）是否符合有關(guān)法律法規(guī)要求，有無降低標(biāo)準(zhǔn)、簡化程序任意選擇招標(biāo)方式，有無將集中采購化整為零或者以其他方式規(guī)避公開招標(biāo);審核招投標(biāo)程序是否符合“公開選購、公平競爭、公正交易”原則;對于按規(guī)定采取自行組織招投標(biāo)的，應(yīng)重點(diǎn)審核招標(biāo)人是否具備標(biāo)書制作條件與能力、評標(biāo)委員會是否符合法定構(gòu)成和法定資格。

3.采購合同簽訂審計的主要內(nèi)容。重點(diǎn)審查訂立合同的當(dāng)事人是否具有法定資格;合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定要求，有無違背法定原則、立約本意或損害合法權(quán)益;采購合同與補(bǔ)充協(xié)議是否相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致，有無相互矛盾或背離合同基本精神;合同主要條款（標(biāo)的、價格、數(shù)量、質(zhì)量、付款方式、違約責(zé)任等）是否完備齊全，是否表達(dá)準(zhǔn)確，有無歧義或有悖采購內(nèi)容要求等問題;合同標(biāo)的與評審結(jié)果是否一致，有無超越范圍或擅自增減變動等問題;合同訂立是否符合批準(zhǔn)的采購計劃（預(yù)算）及有關(guān)要求，有無超計劃、超預(yù)算的問題，有無違背質(zhì)量擇優(yōu)和價格擇低通則。

4.采購資金結(jié)算審計的主要內(nèi)容。主要審查資金結(jié)算依據(jù)是否充分，手續(xù)是否完備;支付方式是否符合合同約定;涉及違約責(zé)任引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，是否依照有關(guān)規(guī)定條款予以妥善解決;質(zhì)量保證金是否按約定預(yù)留、抵扣、使用和到期退還。

5.采購結(jié)果實現(xiàn)審計的主要內(nèi)容。采購品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、配置和有關(guān)技術(shù)要求等是否符合采購合同約定;物資驗收、入庫是否及時，手續(xù)是否完備;合同執(zhí)行結(jié)果有無其他遺漏或偏差。

三、集中采購審計中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題

1.采用公開招標(biāo)采購方式應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。對達(dá)到公開招標(biāo)限額的物資采購項目，除符合具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項目總價值比例過大的條件之一的以外，必須采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。要審查是否在通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介采購公告，審查投標(biāo)保證金是否從同一單位賬戶劃出，投標(biāo)單位進(jìn)行串標(biāo)的情況，公開招標(biāo)文件是否存在指定品牌，以特定區(qū)域的獎項作為加分條件等排斥潛在供應(yīng)商的情況，例如在某次防護(hù)器材公開招標(biāo)過程中，對公開招標(biāo)文件進(jìn)行審計發(fā)現(xiàn)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)與某一品牌技術(shù)指標(biāo)完全一致，若按照招標(biāo)文件制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)，與招標(biāo)文件中指標(biāo)一致的裝備品牌將中標(biāo)，審計及時提出修改采購產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的意見，確保了公開招標(biāo)的公正性和合理性。在開標(biāo)過程中，對投標(biāo)單位在價格、保修等方面作出的優(yōu)惠承諾，一定要求投標(biāo)單位寫出書面承諾，要審查在合同履行過程中優(yōu)惠承諾是否落實。例如在某次裝備器材采購中，投標(biāo)單位書面承諾若中標(biāo)贈送中標(biāo)價值5%的裝備器材，該公司中標(biāo)后，經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn)未按照承諾贈送中標(biāo)價值5%的裝備器材，提出審計意見后中標(biāo)單位按照承諾贈送了裝備器材，為單位挽回了經(jīng)濟(jì)損失。

2.采用競爭性談判采購方式應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。要審查項目是否符合采用競爭性談判采購的條件，符合下列條件之一的采用競爭性或者談判采購方式：招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的，技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的，采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的，不能事先計算出價格總額的。競爭性談判采購過程中要重點(diǎn)審查談判小組要從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，供應(yīng)商少于三家的不得組織進(jìn)行競爭性談判。要重點(diǎn)審查是否按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。例如在某次防護(hù)器材競爭性談判采購過程中，采用綜合評分法，得分最高的供應(yīng)商報價不是最低，經(jīng)過競爭性談判現(xiàn)場審計監(jiān)督，最終確定符合要求且報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。

3.采用單一來源采購方式應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。對單一來源采購方式采購應(yīng)重點(diǎn)審查采購項目是否符合下列條件之一：只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的，必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額10%的。要重點(diǎn)審計，單一來源采購是否在國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介公告，在規(guī)定期限內(nèi)若有供應(yīng)商投標(biāo)，該采購項目就不適用于單一來源采購。要審查采購人在采購活動開始前，是否進(jìn)行市場調(diào)查，確定技術(shù)規(guī)格和市場價格。要審查是否成立了采購小組，采購小組是否由采購人代表及有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。例如在某次防護(hù)服裝采購項目中，因只能從唯一供應(yīng)商處采購，采用單一來源采購方式，對該項目審計發(fā)現(xiàn)，未成立采購小組，提出審計意見后成立了由2名專家和1名采購人代表組成的采購小組，經(jīng)過采購小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判，成交價格較供應(yīng)商報價降低了10%，為單位節(jié)約了采購資金。

4.采用詢價采購方式應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。要重點(diǎn)審查采用詢價方式采購的項目是否符合采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的條件要求。要重點(diǎn)審計供應(yīng)商是否一次報出價格，不得更改，并對詢價采購文件或詢價函所列出的全部技術(shù)、商務(wù)要求作出承諾。為確保詢價采購方式采購的貨物價格合理，審計人員可以通過查詢、測算等方法確定合理、公允的價位，根據(jù)采購物品的不同情況可采用不同的詢價方法，例如分別詢價法、交叉詢價法、網(wǎng)上詢價法等。一般情況下，審計人員要對擬采購的貨物要事先進(jìn)行市場詢價，先從網(wǎng)上篩選商家，上百度地圖搜索商家位置，再到實地進(jìn)行實地詢價，詢價過程中要注意貨物的性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等是否達(dá)符合采購要求，要記錄商家報價并與從網(wǎng)上查詢貨物價格相結(jié)合，確保采購的貨物價格合理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 蔡春紅，萬一.公共資金管理使用的法律規(guī)范――《政府采購法》實施.經(jīng)濟(jì)管理，2003（5）

篇（9）

中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

引言

采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)

一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性

1、強(qiáng)化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。

2、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力

傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)時代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強(qiáng)化成本意識開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的合格產(chǎn)品。

3、強(qiáng)化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強(qiáng)物資隊伍廉政建設(shè)的一項重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題

1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場風(fēng)險缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費(fèi)用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。

2、缺乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時，還必須定期對工作實績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。

三、加強(qiáng)物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。

2、堅持歸口管理、批量采購，是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實現(xiàn)降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價，而且為開展招標(biāo)采購等競價活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序

物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實際情況, 制定了切實可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格。

7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門

電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項目部材料站之間及相關(guān)部門如財務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會。采購部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

結(jié)束語

物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

參考文獻(xiàn)

篇（10）

中圖分類號： F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、物資管理存在的問題

1、物資管理手段不夠先進(jìn)

由于建筑施工企業(yè)的物資管理具有其自身的特性，如微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等，是一項操作性很強(qiáng)的工作，需要運(yùn)用一些先進(jìn)的計量工具和手段，才能達(dá)到預(yù)期的物資管理效果。但是就目前情況而言，很多建筑施工企業(yè)沒有采用和引進(jìn)先進(jìn)的物資計量工具和手段，采用的還是一些落后的物資管理手段，多數(shù)還是采用人工物資管理手段，也沒有按照實際情況或者物資管理工作的特點(diǎn)和其規(guī)律來制定物資管理工作計劃，沒有吸取物流管理思想的精華部分，使戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理之間相互脫節(jié)，最終導(dǎo)致物資管理手段落后。

2、內(nèi)部牽制制度不健全

目前，很多企業(yè)實物資產(chǎn)核算管理制度不健全，不管是采購、驗收、使用保管、調(diào)撥，還是核算、維修、處置等都缺少規(guī)范化的管理流程，考核獎懲制度不健全，即使有考核獎懲制度也不兌現(xiàn)。很多企業(yè)都認(rèn)為安全、生產(chǎn)才是企業(yè)的重中之重，而對實物資產(chǎn)管理往往置若罔聞重視不夠，結(jié)果導(dǎo)致很多實物資產(chǎn)使用效益大大降低，同時在物資的申請、采購、發(fā)放領(lǐng)用上存在嚴(yán)重的管理脫節(jié)問題，失誤時有發(fā)生，尤其是在物資采購環(huán)節(jié)上，跑冒滴漏現(xiàn)象異常嚴(yán)重，資產(chǎn)濫用、浪費(fèi)、人為損壞見慣不怪，久而久之企業(yè)必將損失慘重，并付出慘重的代價【1】。

3、物資管理過程中的信息化接受程度偏低

物流信息化的主要特征是充分運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，對物流信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總，并及時有效地傳達(dá)給相關(guān)的部門，相關(guān)部門利用所傳達(dá)的信息數(shù)據(jù)對物流物資進(jìn)行管理。而現(xiàn)實中的多數(shù)建筑施工企業(yè)都沒有形成自身的信息化系統(tǒng)，缺乏全面系統(tǒng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，信息化接受程度低，信息傳遞手段和控制手段落后，相關(guān)部門無法及時有效地獲取信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息的實效性比較差，庫存調(diào)控能力薄弱，阻礙了建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高。

4、缺乏專業(yè)的物資管理人才

由于建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大量的專業(yè)物資管理人員流失。而物資管理人員素質(zhì)的高低與建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高有著密切的關(guān)系。假如一個建筑施工企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)的知識，而在接受新知識和現(xiàn)代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會使用電腦為其服務(wù)，更不懂得借助現(xiàn)代化的手段來獲取有效的信息數(shù)據(jù)。追其原因主要是建筑企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大的同時物資管理專業(yè)人員沒有跟上其發(fā)展速度，因此，建筑施工企業(yè)要想立足于整個市場環(huán)境中，必須加強(qiáng)對物資企業(yè)專業(yè)管理人員的重視，組建專業(yè)的物資管理團(tuán)隊，加大對其培訓(xùn)力度，努力改變現(xiàn)狀，否則物資管理水平將是空談。

二、加強(qiáng)物資管理與采購成本控制的具體措施

1、加強(qiáng)企業(yè)實物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度

首先，構(gòu)建物資管理組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督考核管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，確保實物資產(chǎn)管理科學(xué)、規(guī)范。當(dāng)前，在實物資產(chǎn)管理上，企業(yè)財務(wù)部門屬于組織監(jiān)督管理部門，然而生產(chǎn)部門、物資部門缺乏管理意識，尤其是對物資使用效益及后續(xù)管理意識淡薄，重購進(jìn)領(lǐng)用輕管理問題較為突出，所以在監(jiān)督物資管理方面，財務(wù)部門至關(guān)重要。從資產(chǎn)價值角度，財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督控制實物資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、處置等工作，同時對生產(chǎn)部門、物資管理部門是否執(zhí)行物資管理制度予以監(jiān)督控制，以避免實物資產(chǎn)無故毀壞流失，延長實物資產(chǎn)使用年限。建立有效的溝通機(jī)制，財務(wù)人員與企業(yè)負(fù)責(zé)人多溝通，指出實物資產(chǎn)管理的重要性及如何規(guī)避管理混亂風(fēng)險，作為財務(wù)人員真正做好企業(yè)的把關(guān)人，將資產(chǎn)管理風(fēng)險降到最低，爭取以最少的投入換取最多的回報。

2、編制好企業(yè)物資供應(yīng)計劃

物資供應(yīng)計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)計劃的編制首先要參考上年實際任務(wù)的完成量，根據(jù)市場需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力，對物資做出預(yù)算，并經(jīng)工程技術(shù)部門審核通過。物資供應(yīng)計劃應(yīng)該包括以下幾個方面：計劃期的物資需用量、計劃期的物資合理儲備量、計劃期的庫存量、以及計劃期的物資采購量等。企業(yè)可以通過加強(qiáng)編制物資管理計劃的強(qiáng)力執(zhí)行，讓管理部門對倉庫物資充分了解，杜絕盲目采購【2】。

3、加強(qiáng)物資采購管理，合理運(yùn)用采購資金

物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，同時也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前，要明確需采購的物資質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對市場行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究，還要對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時，對由基層供應(yīng)單位自行采購的物資，進(jìn)行價格的審核。高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗收。最重要的是落實物資管理的責(zé)任制度，力求采購資金運(yùn)作透明和效益最大化。另外，形成企業(yè)內(nèi)部對物資采購的制約監(jiān)督，做到物資采購、驗收、付款三個環(huán)節(jié)分離，采購決策公開，質(zhì)量檢驗公開等，從而提高物資此案夠決策的透明度。

4、實現(xiàn)先進(jìn)的物資采購模式

構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息平臺，減少采購延誤現(xiàn)象的發(fā)生。目前，網(wǎng)絡(luò)商務(wù)采購模式主要以計算機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)為依托，實現(xiàn)線下采購和線上信息處理的一致性，這對采購環(huán)節(jié)的控制十分明顯，對成本的控制則起到十分積極的作用。另外，傳統(tǒng)的企業(yè)招標(biāo)過程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務(wù)模式下，計算機(jī)完全顛覆了這一觀點(diǎn)，商務(wù)采購無需通過雙方的見面交流，減少了交易流程，促進(jìn)了物資交易的透明化，短時間內(nèi)，企業(yè)采購就能實現(xiàn)對產(chǎn)品價值的了解，確定采購對象和采購計劃。信息采購模式下，供應(yīng)商能夠快速反應(yīng)并及時響應(yīng)企業(yè)的需求。在企業(yè)發(fā)展過程中，采購信息的快速處理可幫助企業(yè)實現(xiàn)快速洽談和及時配送，減少庫存積壓，提高企業(yè)效率。另外，基于信息系統(tǒng)的先進(jìn)物資采購模式消除了傳統(tǒng)采購模式中的信息不對稱問題，減少了人為因素對成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前，許多企業(yè)開始支持第三方采購網(wǎng)站，這使得采購方與供應(yīng)商之間的關(guān)系更加規(guī)范化，中介性質(zhì)的采購網(wǎng)站為合作雙方提供了一個更加公平的交易方式。從而提高企業(yè)的核心競爭力，降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

5、充分利用信息化

信息作為物資管理決策的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的信息為制定符合實際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點(diǎn)，而且收集到的信息還要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析才能制定決策。物資管理人員會將收集到的原始信息分類處理，并定制最佳的物資計劃。組織和控制信息是物資供應(yīng)的主要手段，信息流決定了物資的流動方向，企業(yè)會時時根據(jù)信息，修改或者重新制定物資計劃。伴隨科技的迅速發(fā)展，電子化辦公也逐漸被多數(shù)企業(yè)采用，收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理和分析也變的相當(dāng)快捷，建立數(shù)據(jù)庫，避免信息漏掉，對采購過程中的風(fēng)險分析也有了很大幫助，減少了很多不必要的損失【3】。計算機(jī)的普及不僅使得核對數(shù)據(jù)，了解新的信息所用時間大大縮短，同時也達(dá)到節(jié)約人力、物力的目的，使物資管理工作變得更有效率，工作強(qiáng)度也得到減少。

6、重視人才的儲備和培養(yǎng)

企業(yè)的發(fā)展離不開人才的作用，人才是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的動力和源泉，因此加強(qiáng)人才的儲備和培養(yǎng)對于一個企業(yè)的發(fā)展非常重要。而物資管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科，需要專業(yè)的優(yōu)秀人才。首先企業(yè)要加大對物資管理人員的投入力度，高薪誠聘素質(zhì)高、技術(shù)水平強(qiáng)、有經(jīng)驗的物資管理人才。另外，要不斷加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，為物資管理隊伍補(bǔ)充新鮮血液，從各大專院校為企業(yè)招聘優(yōu)秀的人才，以提高整體的物資管理水平和專業(yè)素質(zhì)。

結(jié)束語

物資管理對于施工企業(yè)而言具有重要的作用，因此在具體的工作中要不斷加強(qiáng)物資管理與采購成本控制，促進(jìn)物資管理水平的有效提高。

參考文獻(xiàn)：

篇（11）

物資述職報告1時光荏苒，________年已經(jīng)過去了，回首過去的一年，自己雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算踏踏實實地經(jīng)歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上，我負(fù)責(zé)物資管理、固定資產(chǎn)、對內(nèi)外服務(wù)等工作，一年來，我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真學(xué)習(xí)，勤于思考，兢兢業(yè)業(yè)，盡職盡責(zé)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下，使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階。現(xiàn)將自己一年來的工作匯報如下：

一、物資管理工作。我單位的工作性質(zhì)比較特殊，常年都有員工在全國各地施工，施工過程中需要的材料也比較零散，給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此，我及時登記領(lǐng)取，平均每星期要去供應(yīng)站兩三次。領(lǐng)回后建立臺帳，及時收發(fā)，做到賬實相符，沒有出現(xiàn)差錯。一年來大約領(lǐng)料200多項，并及時發(fā)放到每個施工部門，及時滿足了施工需求。

二、固定資產(chǎn)管理。資產(chǎn)是我們賴以工作的工具和條件，資產(chǎn)管理是一項比較繁瑣的工作。平時要及時逐項清理，建立和完善相應(yīng)的資產(chǎn)臺帳。在資產(chǎn)清查的時候，為了弄清資產(chǎn)的準(zhǔn)確價值，需要加班加點(diǎn)，精心計算;為了查找一項資產(chǎn)的去向，又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中，分布在全國各地，有時一臺筆記本轉(zhuǎn)手好幾個人，清查起來特別不方便。為了徹底查清去向，要一連清理好幾天，逐人落實，建立個人臺帳，直到弄清為止，做到心中有數(shù)，本上有帳，手中有物，家底清楚，有利于生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行。

三、做好工程服務(wù)和內(nèi)勤服務(wù)工作。我單位在外施工人員多，平均在外施工將近200人，每天都有借款，無論平時還是節(jié)假日，只要工作急需資金，我都及時到銀行打款，有時一天要兩三次，保證了施工的順利進(jìn)行。另外，做好在外施工隊伍的后勤生活，特別是過年過節(jié)分東西，在外施工不能回來，家里只有老人，只能挨家挨戶送，平時他們家人有病住院都要前去看望慰問，解決了施工隊伍的后顧之憂。

另外，做好有償解除勞動關(guān)系人員的一系列工作，履行好應(yīng)盡的社會職責(zé)。我單位有36名有償解除勞動關(guān)系人員，而且住的比較分散，有的還在外地。這幾年，油田對有償解除人員的生活比較照顧，政策變化比較多，有時為了通知一件事情，要反復(fù)的打電話到處找人，有的還耍態(tài)度不配合。為了把油田的政策落到實處，把好事做子，這時自己就耐心細(xì)致的做好政策解釋和思想疏導(dǎo)工作，直到對方滿意為止。在工作中，不管是份內(nèi)還是份外，只要領(lǐng)導(dǎo)或同事們提出來，不計較干多干少，盡心盡力干好工作。生活中團(tuán)結(jié)同志，樂于助人，勤于溝通，大家共同做好工作。

物資述職報告2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

我作為公司物資設(shè)備部的部長，在這里代表物資設(shè)備部做述職。物資

設(shè)備部作為公司物資設(shè)備管理的職能部門，是公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的主要參與部門之一，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策下，在其他部門的大力支持下，我個人及所負(fù)責(zé)的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項工作?，F(xiàn)將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行市及集團(tuán)關(guān)于物資設(shè)備管理文件精神

依據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案工作的通知》(京建法[20____]19號)的文件要求，自1月1日起，在本市行政區(qū)域內(nèi)辦理施工許可的建設(shè)工程，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行建設(shè)工程材料和設(shè)備采購備案，該項工作已經(jīng)常態(tài)化。物資設(shè)備部積極對公司承接的在京工程項目做好材料和設(shè)備采購備案指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督工作，全年公司在京工程項目材料采購備案率達(dá)100%，市住建委聯(lián)合各大集團(tuán)每年組織2次材料專項檢查，涵蓋建筑節(jié)能、預(yù)拌砂漿立罐、施工現(xiàn)場水泥、砂石禁限等方面，物資設(shè)備部對公司范圍內(nèi)承接的在京工程積極推廣使用散裝預(yù)拌砂漿，全面貫徹落實禁限政策。同時按照《北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委關(guān)于開展第二次建筑節(jié)能與建筑材料使用管理專項檢查的通知》(京建發(fā)[20____]496號)的要求，積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。

二、建立健全管理框架，制定物資設(shè)備管理制度和辦法

結(jié)合市住建委《關(guān)于印發(fā)北京市施工現(xiàn)場材料管理工作導(dǎo)則》(京建發(fā)

[20____]536號)文件的通知精神，本著不低于工作導(dǎo)則的要求，結(jié)合本單位實際情況，完善公司物資設(shè)備管理體系文件，組織修訂物資設(shè)備管理辦法，

使公司的物資設(shè)備管理有章可循;同時認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)下發(fā)的相關(guān)制度和文件，并跟蹤落實，公司全年垂直運(yùn)輸設(shè)備租賃按《集團(tuán)建筑起重機(jī)械合格供應(yīng)商名錄》的要求對租賃企業(yè)進(jìn)行選擇，控制率100%;積極響應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)出的各項指令，按時上報各類統(tǒng)計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機(jī)電安裝一級資質(zhì)升級工作，對進(jìn)一步提升企業(yè)相關(guān)資質(zhì)升級作出努力。

三、加強(qiáng)公司物資采購、設(shè)備租賃過程管理

物資設(shè)備部實時掌握市場信息動態(tài)，了解相關(guān)材料、設(shè)備市場行情。組織項目部嚴(yán)格把好大宗材料采購關(guān)，在采購招標(biāo)過程中，做到多方調(diào)查，貨比三家，經(jīng)過供應(yīng)商評審小組的評審，最終確定供應(yīng)能力強(qiáng)，履約能力好，信譽(yù)度高的合格供貨商，確保物資設(shè)備供應(yīng)按時保量的進(jìn)場。通過物資設(shè)備部簽訂的合同中，累計材料采購合同金額約24764萬元，機(jī)械設(shè)備租賃合同金額約1955萬元。物資設(shè)備部全年組織項目部材料采購招投標(biāo)共計41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標(biāo)工作)，招標(biāo)采購金額約5388萬元，占采購總金額的21.76%。

四、加強(qiáng)材料采購、設(shè)備租賃合同管理

做好材料采購和設(shè)備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作，到目前為止通過物資設(shè)備部簽訂的材料采購合同共計300份，設(shè)備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設(shè)備管理的需求，組織起草材料采購及設(shè)備租賃合同，統(tǒng)一合同文本，規(guī)范合同編號，全部合同都履行合同評審程序，同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。

五、積極參加公司相關(guān)部門組織的各項檢查

參加公司季度、半年、年終經(jīng)營盤點(diǎn)考核工作，冬、雨季施工檢查、內(nèi)審貫標(biāo)、安全文明工地驗收及設(shè)備驗收等多項工作。為了確保施工設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，我們會同工程部、安全部、技術(shù)部深入到各施工現(xiàn)場，嚴(yán)格按照國家和公司的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求認(rèn)真檢查，尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護(hù)保養(yǎng)，按公司文件要求進(jìn)行規(guī)范，努力消除存在問題。全年設(shè)備檢查50余次，發(fā)現(xiàn)和糾正各類問題120余條。在用各種機(jī)械設(shè)備716臺(主要含塔式起重機(jī)61臺，外用電梯34臺，物料提升機(jī)21臺，吊籃600臺)，機(jī)械設(shè)備使用登記備案率達(dá)100%，發(fā)生設(shè)備事故0起。

六、積極配合物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司的資產(chǎn)購置工作

按照公司五年發(fā)展規(guī)劃的實施要求，公司成立物資周轉(zhuǎn)材料租賃分公司，物資設(shè)備部積極配合分公司進(jìn)行資產(chǎn)購置工作，前期通過分公司報送的周轉(zhuǎn)材料購置計劃及對租賃市場現(xiàn)狀及其發(fā)展方向的調(diào)研，對我公司內(nèi)部市場的分析及預(yù)測，以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉(zhuǎn)料廠家、市場價格、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)研、分析，有計劃、分步驟完成了今年周轉(zhuǎn)材料采購工作。經(jīng)過招標(biāo)，最后從生產(chǎn)廠家采購鋼管1120噸，鋼管扣件18萬套。

七、組織公司相關(guān)部門對四公司周轉(zhuǎn)材料租賃分公司及大型機(jī)械設(shè)備租賃分公司進(jìn)行資產(chǎn)核實工作。

八、物資設(shè)備部的工作重點(diǎn)及安排

(一)加強(qiáng)對材料、設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高材料、設(shè)備人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(二)加強(qiáng)對項目部材料采購、設(shè)備租賃的招標(biāo)制度落實，通過監(jiān)督檢查，規(guī)范物資采購和設(shè)備租賃合同管理工作。

(三)加強(qiáng)對項目部現(xiàn)場材料設(shè)備管理的檢查力度，確保公司安全文明工地指標(biāo)的完成，保證設(shè)備運(yùn)行安全。

(四)加大物資的內(nèi)部調(diào)撥力度，減少公司內(nèi)部的物資積壓，充分利用現(xiàn)有資源，降低公司施工成本。

(五)在外埠工程較多的情況下，加強(qiáng)對外埠工地的管理與指導(dǎo)工作，及時解決外埠施工中存在的問題。

(六)努力克服部門人員少、任務(wù)重的特點(diǎn)，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

總之，物資設(shè)備部在的`工作中雖然取得一些成績，也存在很多不足之處，請領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見，多加指導(dǎo)。我們有信心和決心在今后的工作中，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，使公司的物資設(shè)備管理水平得到進(jìn)一步提高。

述職完畢，請批評指正，謝謝大家!

物資述職報告3____年是我從事物資供應(yīng)工作的第八年，這一年來，我作為企業(yè)的一名中層干部，供應(yīng)處的主要負(fù)責(zé)人之一，在廠政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，特別是在分管廠領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心、支持和幫助下，在廠內(nèi)各有關(guān)部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下，認(rèn)真按照整頓工作的要求，緊緊圍繞企業(yè)“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責(zé)，切實轉(zhuǎn)變思想觀念、工作作風(fēng)和工作態(tài)度，立足本職崗位，敬業(yè)愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創(chuàng)新，較好地履行了自己的工作職責(zé)，較好地完成了企業(yè)交給我的各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作情況簡要述職如下：

一年來所做的主要工作及取得的成績

(一)把確保全廠生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應(yīng)作為供應(yīng)處首要的、基本的任務(wù)，切實抓緊抓好。為了做好這項工作，我把管理的重點(diǎn)放在物資采購計劃的編制、下達(dá)和控制上：凡是由我處編制采購計劃的，如鋼材、水泥等，我都親自主持編制工作，本著“保證供應(yīng)，適度從緊”的原則，與采購人員一起廣泛收集信息、資料，共同分析、商議、確定。在計劃的執(zhí)行過程中，隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進(jìn)展情況，對物資組織過程中出現(xiàn)的各種困難、問題和矛盾，及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來，在我和全處人員的共同努力下，供應(yīng)處較好地保證了全廠生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常供應(yīng)，沒有因物資供應(yīng)不及時，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作造成過大的損失和影響。

(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來，我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上，根據(jù)各種物資的具體情況，主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應(yīng)廠商簽定長期購銷合同，按廠部要求，將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產(chǎn)必須品與供應(yīng)廠商一家一家進(jìn)行價格磋商，將采購價格控制在招標(biāo)標(biāo)底價格以下，僅此一項，全年降低采購成本____萬元有余。在設(shè)備及備品備件等其它物資的采購上，堅持比質(zhì)比價采購原則，積極引入競爭機(jī)制，為企業(yè)節(jié)省了采購資金;如在鋼材、管材采購上，通過集中詢價，比價，統(tǒng)一訂購的方式，降低了鋼材的運(yùn)費(fèi)、減少了庫房租用、嚴(yán)格控制了采購數(shù)量和質(zhì)量。今年，無論是在采購資金占用上，還是費(fèi)用支出上都較往年有大幅降低。

(三)把加強(qiáng)供應(yīng)處內(nèi)部管理、充分發(fā)揮和調(diào)動供應(yīng)處全體干部職工的工作積極性、創(chuàng)造性作為一項長期的、基礎(chǔ)的工作來抓。一是加大了供應(yīng)處內(nèi)部工作的檢查考核力度，制定了供應(yīng)處人員提交周工作總結(jié)的方案及其獎懲辦法，保證了供應(yīng)處各項工作的順利開展，調(diào)動了供應(yīng)處職工的工作積極性、主動性;二是根據(jù)工作實際，調(diào)整優(yōu)化了供應(yīng)處內(nèi)部的崗位設(shè)置及人員安排，職工的年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、知識結(jié)構(gòu)等得到改善，整體素質(zhì)得到提高。三是按財務(wù)預(yù)算管理要求，進(jìn)一步加強(qiáng)了部門各項費(fèi)用的控制，點(diǎn)點(diǎn)滴滴，精打細(xì)算，部門的差旅費(fèi)、郵費(fèi)等均未突破預(yù)算指標(biāo);四是部門業(yè)務(wù)員貫標(biāo)詢價、比價機(jī)制，做好訂貨、到貨情況的錄入工作，且這些基礎(chǔ)性工作都扎實有效。

(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴(yán)格按照部門廉政責(zé)任制的要求開展工作，防微杜漸，警鐘長鳴。

(五)從我自身來講，在領(lǐng)導(dǎo)和管理好部門工作和人員的同時，時時處處嚴(yán)格要求自己，以自己的模范帶頭作用影響和帶動身邊的同志。一是不斷加強(qiáng)個人的思想政治理論和業(yè)務(wù)知識與技能的學(xué)習(xí)，積極自學(xué)和參加企業(yè)舉辦的各種培訓(xùn)，不斷提高個人的工作能力和水平;二是以“認(rèn)認(rèn)真真做人，踏踏實實做事”的工作態(tài)度，勤勤懇懇地做好自己的本職工作，遇事勤動腦、勤動手，屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事，不推委，不拖延;三是在廉潔自律上嚴(yán)格要求，起好表率作用，能正確對待和處理好個人利益和國家利益、企業(yè)利益三者之間的關(guān)系，分清楚短期利益和長遠(yuǎn)利益，公平、公正的待人處世。

在揮手昨天的時刻，我們將迎來新的一年。對過去取得的成績，將不驕不躁腳踏實地一步一個腳印走下去。對過去的不足，將不懈的努力爭取做到更好，我們將會用實際行動來證明我們的努力。

物資述職報告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們：轉(zhuǎn)眼之間，二零一二年馬上就要過去了。在過去一年的里，在公司領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和支持下，作為物資部的一員，我同大家一起克服重重困難完成了設(shè)備及物資材料的計劃、采購、驗收等工作?，F(xiàn)將我一年來的工作做如下總結(jié)：

一、建立、健全物資部門管理制度

圍繞崗位職能，針對陳熱項目，從物資計劃、采購、驗收、倉儲等方面制定了標(biāo)準(zhǔn)與措施，使我部門的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量、講效率，向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。

二、輔機(jī)招標(biāo)及合同簽訂工作

參與完成7批次輔機(jī)設(shè)備的招標(biāo)及合同簽訂工作，嚴(yán)格按照招標(biāo)程序編制評標(biāo)用表格，對個供應(yīng)商信息進(jìn)行對比;嚴(yán)格按照要求制定分項報價表，嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)協(xié)議審核合同到貨、付款條款，為后期物資管理工作打好基礎(chǔ)。

三、現(xiàn)場物資計劃管理工作

對各類設(shè)備材料進(jìn)行及時梳理，根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度及時調(diào)整物資供貨進(jìn)度，嚴(yán)格控制設(shè)備進(jìn)廠時間，建立并完善了各種記錄及臺帳，及時向報甲供物資進(jìn)

度信息，并根據(jù)物資供應(yīng)執(zhí)行情況及后期質(zhì)量情況進(jìn)行溯源管理。截止到12月20日各輔機(jī)設(shè)備均在計劃生產(chǎn)中，設(shè)備到貨及時率100%，確保現(xiàn)場施工進(jìn)度。

四、構(gòu)建物資信息化管理平臺

積極配合資產(chǎn)部實現(xiàn)物資集中采購，提供采購平臺規(guī)劃方案，規(guī)范物資采購管理，加強(qiáng)物資采購信息化建設(shè)，防范招標(biāo)采購工作風(fēng)險，提高效益。同時進(jìn)一步完善物資管理制度，加強(qiáng)物資采購流程化管理。

五、存在不足及今后打算

在物資供應(yīng)量大、物資管理人員少的情況下，雖然完成了物資的招標(biāo)、供應(yīng)、管理等各項工作，但還沒做到面面俱到，在一些細(xì)小工作中要求還不夠到位，存在松懈、不細(xì)致及馬虎的思想;一些資料歸檔存在滯后或不全的現(xiàn)象，雖然過后已補(bǔ)上，但總是感到不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。我知道自己距離一個優(yōu)秀的物資管理人員還有很遠(yuǎn)的差距，因為物資管理經(jīng)驗是靠長期不斷積累的經(jīng)驗，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，一年來，盡管我刻苦努力，用心工作，取得一些小成績。在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟，但我清楚自身還有很多不足的地方，深深感受到自己的工作經(jīng)驗、管理能力不夠到位，與工作崗位的需要、項目的要求還存在很大的差距，是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我將努力做到以下幾點(diǎn)，希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進(jìn)行批評、指導(dǎo)：

1、嚴(yán)格要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)作好自己的本職工作。

2、克服重重困難，做到腳踏實地，提高工作主動性，不怕多做事，不怕做小事，在點(diǎn)滴實踐中完善提高自己。

3、努力學(xué)習(xí)，提高工作能力，為公司及項目部的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

總而言之，總結(jié)一年來的工作，我可以用心的說：盡心了，努力了。最后我結(jié)束今天的述職，我希望物資部在我們大家的努力下一步步強(qiáng)大、興旺，因為這是我們?nèi)w人員灑過汗水的地方，我希望他的興旺，提攜我們的成長。我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。從新的起點(diǎn)開始，邁向成功!

物資述職報告5今年是我從事物資供應(yīng)工作的第八年，這一年來，我作為企業(yè)的一名中層干部，供應(yīng)處的主要負(fù)責(zé)人之一，在廠政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，特別是在分管廠領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心、支持和幫助下，在廠內(nèi)各有關(guān)部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下，認(rèn)真按照整頓工作的要求，緊緊圍繞企業(yè)“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責(zé)，切實轉(zhuǎn)變思想觀念、工作作風(fēng)和工作態(tài)度，立足本職崗位，敬業(yè)愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創(chuàng)新，較好地履行了自己的工作職責(zé)，較好地完成了企業(yè)交給我的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況簡要述職如下：

一年來所做的主要工作及取得的成績

(一)把確保全廠生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應(yīng)作為供應(yīng)處首要的、基本的任務(wù)，切實抓緊抓好。為了做好這項工作，我把管理的重點(diǎn)放在物資采購計劃的編制、下達(dá)和控制上：凡是由我處編制采購計劃的，如鋼材、水泥等，我都親自主持編制工作，本著“保證供應(yīng)，適度從緊”的原則，與采購人員一起廣泛收集信息、資料，共同分析、商議、確定。在計劃的執(zhí)行過程中，隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進(jìn)展情況，對物資組織過程中出現(xiàn)的各種困難、問題和矛盾，及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來，在我和全處人員的共同努力下，供應(yīng)處較好地保證了全廠生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常供應(yīng)，沒有因物資供應(yīng)不及時，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作造成過大的損失和影響。

(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來，我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上，根據(jù)各種物資的具體情況，主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應(yīng)廠商簽定長期購銷合同，按廠部要求，將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產(chǎn)必須品與供應(yīng)廠商一家一家進(jìn)行價格磋商，將采購價格控制在招標(biāo)標(biāo)底價格以下，一項，全年降低采購成本____萬元有余。在設(shè)備及備品備件等其它物資的采購上，堅持比質(zhì)比價采購原則，積極引入競爭機(jī)制，為企業(yè)節(jié)省了采購資金;如在鋼材、管材采購上，通過集中詢價，比價，統(tǒng)一訂購的方式，降低了鋼材的運(yùn)費(fèi)、減少了庫房租用、嚴(yán)格控制了采購數(shù)量和質(zhì)量。今年，無論是在采購資金占用上，還是費(fèi)用支出上都較往年有大幅降低。

(三)把加強(qiáng)供應(yīng)處內(nèi)部管理、充分發(fā)揮和調(diào)動供應(yīng)處全體干部職工的工作積極性、創(chuàng)造性作為一項長期的、基礎(chǔ)的工作來抓。一是加大了供應(yīng)處內(nèi)部工作的檢查考核力度，制定了供應(yīng)處人員提交周工作總結(jié)的方案及其獎懲辦法，保證了供應(yīng)處各項工作的順利開展，調(diào)動了供應(yīng)處職工的工作積極性、主動性;二是根據(jù)工作實際，調(diào)整優(yōu)化了供應(yīng)處內(nèi)部的崗位設(shè)置及人員安排，職工的年齡結(jié)構(gòu)、文化程度、知識結(jié)構(gòu)等得到改善，整體素質(zhì)得到提高。三是按財務(wù)預(yù)算管理要求，進(jìn)一步加強(qiáng)了部門各項費(fèi)用的控制，點(diǎn)點(diǎn)滴滴，精打細(xì)算，部門的差旅費(fèi)、郵費(fèi)等均未突破預(yù)算指標(biāo);四是部門業(yè)務(wù)員貫標(biāo)詢價、比價機(jī)制，做好訂貨、到貨情況的錄入工作，且這些基礎(chǔ)性工作都扎實有效。

(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴(yán)格按照部門廉政責(zé)任制的要求開展工作，防微杜漸，警鐘長鳴。