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(1)固化設備保養模式。堅持例保、“進站式”和“日輪保”相結合的三級保養模式,固化周期、保證時間、明確分工,保證設備維保到位。(2)明確標準。將各級保養的部位、標準及周期錄入裝備信息化系統,并在系統中進行實施記錄。(3)關注細節。對工作中需要關注的細節,形成固化文字內容,做到學習、執行到位,如規定了:GDX2包裝機膠盒洗刷注意事項、關于機臺加注卷煙膠注意事項、關于自動排除壓縮空氣中冷凝水的注意事項、關于停產時關閉卷煙機和咀棒接收機總電源的注意事項、機臺收尾特別注意事項及卷接包車間設備收尾保養標準等。
2.嚴格設備“日輪保”管理,保證“日輪保”效果
(1)有序進行設備“日輪保”規定不動搖。在無設備調試任務情況下,每周六由維修工段長按順序確定下一周設備“日輪保”計劃,報生產管理部和設備管理部審批后在車間公示。“日輪保”計劃只有在其他機組出現預計維修時間>4h故障、經過車間同意后方可提前執行,同時該機組本輪“日輪保”計劃取消,原“日輪保”計劃日期向后順延執行。(2)做細“日輪保”設備問題收集。“日輪保”機組問題收集有3種途徑:第一種是機組進行“日輪保”前,各班操作人員在裝備信息化系統中填寫“設備異常問題報告”提交系統。第二種是設備點檢員將點檢異常需轉入維修的異常報告轉入裝備信息化系統中。第三種是裝備信息化系統管理員把車間備件庫收集的由承包機臺維修工、工段長、質量協調員等編寫的維修計劃作為異常報告提交系統。(3)“日輪保”設備維修部位詳細分工,明確職責。在“日輪保”工作開始前,輪保組人員首先打開裝備信息化系統,對計劃輪保設備的異常報告進行全部統計、查看,按照固定分工內容處理設備問題,做到分工明確、協作有序。(4)嚴格“日輪保”維修工業績考核。“日輪保”維修工績效考核按照《卷接包車間設備“日輪保”管理辦法》執行月度百分制,考核方案明確,考核結果以正向激勵為主,在設備管理部月度考核中兌現。(5)利用“日輪保”實施設備點檢計劃,提升設備預防性維修能力。“日輪保”設備停機的時間和周期是進行設備點檢的有利條件,應充分利用該時間,實施設備的專業點檢計劃,做實點檢工作,提升設備預防性維修能力。
3.設備“日輪保”工作形成閉環管理
為了確保設備“日輪保”效果,卷接包車間對輪保流程進行梳理、優化,建立起涵蓋故障處理追溯機制的設備“日輪保”新模式。(1)逐點排查。每天“日輪保”驗收時對設備各部位逐點進行檢查,將設備完好、液氣泄漏、表面積塵、性能缺失及維修質量全部納入檢查范圍,經過細致摸排,對設備所有部位和功能的完整性、有效性進行檢查。(2)逐項整改。對檢查中發現的問題,能夠當時整改的要求立即整改,不能現場整改的需登記備案,由相關人員限期整改。(3)追蹤驗證。結合EAM系統數據,對上次輪保時需要整改的問題進行追蹤驗證,未處理的問題要查明原因,統計備案以便下次追蹤驗證,直至問題得到徹底解決為止。通過持續輪保,逐步消除設備性能瓶頸,確保設備維持良好運行狀態。
4.強化責任意識,做實預防性維修
(1)嚴格以承包維修設備的績效為主線,與日常生產應急維修相關聯,實行設備的全方位管理,使車間所有設備均有跟班管理人,實時關注設備運行狀況,做好設備狀態監控。(2)實施設備三級點檢,完善設備狀態監控。
二、設備狀態監控管理
建立一套具有科學性、規范性、適用性的設備狀態監控體系,持續提升設備預知性維修水平,逐步實現設備狀態可控目標。
1.項目實施的主要原則
(1)實用原則。確定監控點準確實用,能夠對重點設備關鍵部位狀態和安全穩定運行進行有效監控。(2)三級點檢有效結合原則。日常點檢、專業點檢及精密點檢相互依托,形成涵蓋全范圍的狀態監控模式。日常傾向工藝質量控制;專業點檢注重設備運行狀況和安全運行;精密點檢則重點關注需要通過專業手段進行監控的控制點。(3)準確評價設備狀態原則。對各監控點在整個設備中的影響程度進行準確評估,科學評估被監控設備的工作狀況。(4)技術與管理相結合原則。在建立相關技術標準的同時,建立相應的管理標準和工作標準;在確立設備狀態監控目標與任務同時,建立一套保證工作效果的管理體系評價機制與業績考評機制。(5)持續優化改進原則。在實踐中持續優化、改進和創新監測手段、標準維護、數據分析應用及隊伍建設。
2.項目實施管理工作關鍵點
(1)準確確定研究對象。這里所確定的研究對象是指設備狀態監控的點檢點、點檢人、點檢方法、點檢標準等內容。充分發揮群眾智慧。按照當前設備“日輪保”對設備部位分工原則,兩個輪保組的維修工對設備組成分部分解體研究,根據各自掌握的維修經驗列出所負責部位三級點檢的“五定”要求。將收集到的內容整理后進行公示,讓所有維修工討論提出修改意見,最后由設備主任、點檢管理員、點檢組長、機型技術組長、機型點檢員論證后確定研究對象,這個階段關鍵是盡可能準確確定研究對象。(2)以事實為依據,不斷優化“五定”內容。準確寫實設備運行狀況,嚴格要求跟班維修工對設備出現維修時間10min以上的故障,在設備維修記錄中如實準確記錄,保證研究對象研究的基礎數據真實。專職點檢員在研究過程中對設備維修記錄進行分析,每天對所有故障進行分析,確認故障與研究對象是否有關,如果有關根據情況進行分析,對研究對象相關的數據進行修改,對設備點檢標準不斷進行深化、細化、優化,初步開始建立設備狀況評價標準并對其準確性驗證。不斷優化“五定”內容。(3)狀態監控工作與設備管理工作相結合。采用“故障反追蹤法”把狀態監控管理工作與設備管理工作相結合。就是在設備出現應急維修后,對維修部位的故障原因與狀態監控工作關聯,確定是應監控而未監控,還是監控過程中點檢工作未做實,前者,繼續監控確定是否增加研究對象,后者,追究相關人員工作執行不到位責任。
二、擴展成本管理的內涵,結合工業企業的成本管理實踐經驗,勇于創新科學方法,多途徑控制、降低工業企業成本,提高經濟效益
1、改進產品設計,采用成本更低的先進工藝。根據成本分析,為產品設計提供科學的決策依據,詳細計算和比較各種設計方案在成本上的合理性,設計的合理,不僅產品質量高,而且節約生產費用。先進合理的生產工藝,有利于節約勞動耗費,提高經濟效益。在產品研制、開發過程中牢牢樹立經濟、成本意識,發揮聰明才智,在保證市場競爭優勢條件下,將產品成本控制在最低水平。
2、根據成本核算和成本分析,嚴格控制物料消耗,采取申報計劃、層層審批領取的約束制度。采用招標采購、集中辦理的方法,在保證產品質量、功能、產品計劃完成的前提下,采購工作貨比三家公開招標采購,要在保證產品設計要求的情況下,采用質好、價廉、供應及時的先進材料。
3、提高勞動生產率。激發職工的勞動積極性,加強業務技術培訓,提高操作熟練程度,提高固定資產及設備的利用率,定崗定員,優化勞動組合,管理會計采用電算化,真正運用現代管理手段,對成本的歸集和分配進行精確核算、綜合分析,提高工作效率。
4、發動群眾的力量,積極宣傳節約開支、杜絕浪費的思想,節約每一滴水、每一度電、每一張紙,開源節流,把每一分資金都花在工業企業發展的刀刃上,減少倉庫占壓物資、加快資金周轉周期,這也是成本管理的范疇,從一定程度能夠提高經濟效益。
忽如一夜東風來,萬樹沒有梨花開,卻迎來了工業設計的一次嚴冬——大批工業設計畢業生很難謀到工作。也許是世界經濟放緩對此的影響,但仔細研究一下,會發現,原因絕沒如此簡單!
不知道這是不是一個怪圈——中國很多企業在招聘工業設計人員時,對工業設計人員對軟件的熟悉程度作為一個準入條件來考慮,導致學校教學、學生自己和社會力量都花大量的時間和精力來學習軟件。好像會了幾個設計軟件就可以做出好的設計一樣。
對此,企業當然有企業的理由,但我覺得企業在招聘中明確規定——必須會那幾種軟件所產生的負面影響是很嚴重的。這反映了企業用人制度方面的不足,對工業設計缺乏了解。所導致的惡果也是多方面的。
首先:影響企業的創新
中國企業的發展在經歷了由賣方市場向買方市場轉變后,企業的創新也就被提升到一個至高的境界,國內許多很有影響的傳統企業由于拒絕創新,所付出的代價也是每個人都可以明見的。產品在創新方面,內部技術要素是很重要的,但它是隱性要素,是第二戰線的。而產品的工業設計要素是顯性的第一要素。因此工業設計在企業創新和效益提高等方面起到至關重要的作用。可以做到這一點的靠的是設計人員和工程技術人員的精誠合作。
問題也就在于此,試想企業要求應聘人員要精通多種設計軟件。很明顯,企業把軟件的作用以大于人的方式量化。而沒有搞明白——軟件只不過是設計人員實現設計創新的一個手段之一,而且是一個有局限的設計手段——因為很多創意靠軟件是無法實現的。而企業正把它提升到了一個高于設計人員的位置,而忽視了在創新上起關鍵作用的人的作用。英國人曾做過一個調查,39%的人靈感來自旅行,23%的人靈感來自工作數小時之后,18%的人靈感來自躺在床上休息時,14%的人靈感來自運動和鍛煉,12%的人靈感來自浴室,僅僅優11%的人認為辦公室獲得靈感。雖然這不一定準確,但它告訴我們一個基本的規律——設計者才是創新的關鍵。
而在國內各大企業的招聘告示上看到的卻是另一番情景——很少有企業領導有意去發展和培養設計人員的靈感和設計創新能力,而是把設計人員作為會說話的工具使用,這其實也是國內設計管理的一大失敗。
如此,導致企業所招聘的設計高手,必定是已精通軟件多少為標準的所謂的設計高手。上面我們提到設計人員和軟件的關系——軟件只不過是實現設計創新的工具之一,一大部分企業把二者關系顛倒,使設計人員把工作重點放在軟件學習與應用上,成為企業老板的應聲蟲,抄襲的堅定執行者——原因是很多精通軟件的設計人員,除了會幾個軟件,別的也就所剩無幾了,他們所能做的,也只有把老板的想法、審美觀點用自己的工具表達出來。事實上他們已經變成了工具的一部分。異化者正是企業的用人制度。這樣,企業在產品創新方面也就很難有很大的發展。可能的話,在只會操作軟件的設計人員的“設計下”,抄著國外的和別人的東西來買。這種企業也只有永遠跟著別人的后面在走,又有何高利潤可言?創新嗎!也就是新的東方夜談了,也永遠沒有領導市場的機會。
第二:扼殺了優秀設計師的誕生
我們知道,當前這個以信息爆炸為特征的社會。人們個性要求的因素越來越多,胃口越來越難得到滿足。企業在滿足他們需求方面的努力變得愈來愈力不從心,也變得不知如何下手。如何滿足消費者需求變成企業的一大難題。
而作為為企業服務,為消費者服務的設計師,其面臨的壓力也就顯而易見了。他們要在企業有限的技術、資金、設備等硬性條件的制約下來滿足不斷變化的消費需求變化。除要具備各種生產工藝、技術、材料等與生產有關的一系列知識外,還必須了解消費者的心理在不同年齡、地域、職業、性別、氣候等條件下的變化規律及他們的審美需求。再有就是份內專業知識了——造型能力呀、色彩感受能力呀、平面審美能力呀、立體創造能力等一大堆相關知識。
一件產品,看上去也許沒有多少東西,但它的每一個細小的部位和地方都是設計者對各種條件和知識的運用和綜合的結果,在這件產品上,觀者可以找到設計者對各種技術的了解,對各種條件的適應,對造型語言的運用,對消費者心理的解讀、對時展的前瞻,對——我們叫這為產品的文化性和內涵。也只有這樣的產品,才真正算得上是設計產品。只有這樣的設計者,才配稱為是設計師!
當然這種設計師也是企業所需要的,而現實中這樣的設計師真的很少見到了。多數設計從業者迫于企業的要求,在企業把他們錯誤的定位的同時,自覺不自覺地也走向這條錯誤地認識軟件和自己角色的道路,很多人認為只要精通企業所要求的幾個軟件,就是鐵飯碗了。于是把大部分時間用在與設計能力無關的一個工具的學習上,而無暇或不愿去提高真正的設計創新能力,淪為工具的一部分。
許多企業對設計者不滿意,實際使用過程中,發現他們缺乏創新和創造美的能力。究其原因,作俑者正是企業自己。正是他們的招聘信息上錯誤要求,誤導了設計者產生重視軟件學習而忽視設計能力的訓練和提高的發展方向。一大批設計者在企業錯誤的用人制度下步向這一歧途而不能成為真正的設計師,充其量也就是一個電腦操作員。
審美水平的提高和創造美的能力,我覺得應該是不斷學習和鍛煉的結果,好像不是先天的本能。設計者對軟件學習的目的是為了用它把頭腦中的東西表達出來。本質上它和雕刻家手中的刻刀是沒有區別的,對創新起關鍵作用的是設計者本身水平的高低。而衡量水平高低的標準是設計者審美能力和創造美能力的高低,和他們所使用的工具是沒有直接關系的。因為我們知道,除軟件這一工具可以表達設計外,設計可選的手段是多樣化的。可以畫草圖、效果圖、工程圖,可以做模型、手板、樣機等。
總之,軟件只是設計者可使用的眾多工具中的一個。
時下開始盛行于國外的逆向工程,就是對軟件的一大否定。因為它整個工作過程更多的是以設計創新為重心來運作的,這也是國內企業界設計者從新定位的一個機會。
很多設計者都有此言論——中國設計沒有自己的風格。風格是學校創造的嗎?風格是一兩個人說了就搞定的嗎?顯然不是,它靠的是主流和大多數的共同性,體現者當然是企業。試想,以現在有著錯誤對待設計者角色和使用設計者為主流得企業來實現我們的設計風格,可能嗎?
當然并不是說國內的企業都如此,也有一些是不同的,其實在招聘廣告中也可以看到——就是那些注重手繪功夫和實際動手能力的公司。在這方面,TCL手機要算做得很好的了,聽說他們老總就把他們的設計人員專門送出去旅游,這不能不說是國內設計界的一大亮點和一個很好的前兆。
由上分析可見,企業在使用工業設計人員的問題所犯的錯誤是扼殺優秀工業設計人員成長誕生的深刻根源。設計者得不到良性發展,企業找不到滿意的設計人員。抄襲、模仿也就順理成章了。企業自然覺得工業設計人員沒有多大用處,如此惡性循環下去,中國的企業想走向世界,中國的產品想有自己的特色,難呀!
第三:扭曲教學方向
學校教育是以滿足社會需求為己任的,而企業的要求往往是學校教育的燈塔。很自然現下企業在對設計人員錯誤的要求下,學校教育的實際操作也偏向這一方向,與真正的素質教育的方向脫軌。
大學期間,老師們一般要求學生用電腦完成各種作業,傳達給學生的信息就是必須會操作電腦,電腦好重要!與企業的招聘信息上的信息正好相符。
看看現在的工業設計在校大學生,幾乎是人手一臺電腦。而它在實際中又發揮了多大作用?據我觀察,學生買電腦,真正用于學習的時間和他們用于玩游戲、看影碟、聽音樂的非學習時間之比,一般約為1:10,這還是一個保守的數字。而這里所講的學習時間,也僅指是學習一些設計軟件而已。造成的情況就是學生除一周16節的專業課外,根本沒有人認真鉆研專業問題。也就是說,操作電腦占用了他們的大部分有效學習時間,而這些時間又被非學習的內容所占據。如此,所導致的教育效果也就不言而喻了,大學四年的工業設計教學也許只培養出了一大批電腦操作員而已。
經過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據,以信息系統為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。
2.采購計劃管理與過程管控。
在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中,對確實因為生產經營需要調整的項目,采購辦及時組織調研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導,嚴格執行行業、企業采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統,按照采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。
對于卷煙工業企業的發展而言,技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業系統為例,十年來,公司投資項目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元,技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。
根據《煙草行業采購管理規定》要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務的所有采購項目,由各級公司的采購辦進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目(整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等)、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。
1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。
投資項目管理流程為:投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃,經總經理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司于每年12月下發采購計劃編制通知,各單位根據下一年度生產經營目標于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審后,經管委會審議、董事會審批后下發采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。
1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。
由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時基層企業投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯,使得投資計劃與采購計劃目前無法實現實時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系。
采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估采購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系,缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務類項目,部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施,進度計劃形同虛設,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊。
對于采購計劃執行環節的評估,最直接的標準便是采購計劃執行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,缺乏對子公司采購計劃執行情況的實時比較與觀測。
3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。
采購預測是指企業在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上,經過分析研究,并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結合企業發展戰略,發現市場供求變化和規律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數,將有助于提高采購計劃編制的準確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風險。
三、煙草工業企業采購計劃管理的優化策略與方案
1.通過專案調整,實現采購計劃與投資計劃的有效對接。
目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應急調整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數,項目金額,調整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃;由各級公司采購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護,加快企業內部信息流的高效流動,以此實現投資計劃與采購計劃的無縫對接。
2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。
2.1對采購計劃考核標準進行界定。
將采購計劃執行率納入各部門績效考核指標,合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據,促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的采購項目執行計劃,應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以招標公告送為項目完成節點;對于招標以外的其他采購項目以商務文件發送至談判對象為項目完成節點;對于已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,視同完成。
2.2對采購計劃進行進度分解。
省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環節工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意:根據采購物資、工程或服務的規模和數量,具體的技術規范與規格,使用性能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。
2.3將采購計劃執行率納入年度績效考核。
對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業管理處,企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優化信息化平臺,提高工作效率和改善作業流程。
3.1實現與投資系統的及時對接。
每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯,由項目實施部門在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新,實現針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。
3.2實現績效考評。
采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現,建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實施過程關聯,在系統中動態、持續的進行評價,正確及時反饋考評結果。
3.3實現采購需求趨勢預測。
采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產品和服務,以最好的滿足企業內部的需求,而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值,采購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊,建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎,通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結合卷煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃,反映采購需求,市場行情的變化,形成采購計劃編制的初步依據,為企業的采購決策提供支持。
(1)伴隨著物資的物理性活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備、設施的費用;
(2)物流信息的傳送和處理活動發生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用;
(3)對上述活動進行綜合管理的費用。
目前,工業企業日常物流成本會計核算的范圍側重于采購物流、銷售物流環節。忽視了其他物流環節的核算。
在我國現行會計核算體系的框架內,企業物流成本的構成模式尚未建立,會計核算制度中并沒有單獨考慮到物流成本的問題,物流成本也沒有被列入企業的財務會計制度,只是直接用于物資采購的費用列入采購成本可以算作物流成本。在物流成本管理方面,我們大多數工業企業還缺乏有效的方法和操作經驗,很多工作也只是處于探討或者剛剛起步階段。
2工業企業物流成本管理意義
盡管現行企業會計核算制度中沒有單獨考慮到物流成本的問題,但是作為企業的一項實際費用支出,企業物流成本已經成為除原材料成本、人工成本之外一個重要支出項目,物流成本管理在財務管理中占有重要的位置,越來越得到企業界的重視。“物流是經濟的黑暗大陸”,“物流是第三利潤源”以及“物流成本冰山說”等觀點都說明了企業管理層深刻認識物流成本管理的重要意義。
企業物流成本管理作為企業管理的一個實際重要內容,在保證安全生產和物流服務質量的同時,努力降低物流總成本是物流管理要實現的重要目標。企業物流成本降低使得產品在價格方面具有優勢,提高其在市場上的競爭力,從而能夠擴大產品的市場空問,提高其盈利能力,因此,加強企業的物流成本管理意義重大。
3工業企業物流成本管理思考和創新措施
通過對企業物流總成本的分析和探討以及多年的管理經驗和研究,筆者認為進行物流成本管理作為一個系統工程,具體管理措施如下:
3.1樹立新物流成本新觀念,增強全員物流成本管理意識
目前,現代企業的物流管理已經達到供應鏈物流階段,物流成本管理貫穿產品的全過程,包括企業內部供應鏈和外部供應鏈。由于外部供應鏈涉及面廣、環境復雜等,具有很大的不可控性,因此加強內部供應鏈管理尤為重要。
內部供應鏈涉及到企業生產經營的各個方面,與每名員工密切相關。物流成本管理僅靠某一個部門和某些人很難取得良好的效果。因此,要改變物流成本管理僅僅依靠物資部門或銷售部門管理的觀念,切實加強企業物流成本管理意識。樹立全員、全過程管理的物流成本系統管理新觀念,讓各部門、生產單位、班組和每一位職工都關心各自的物流成本,把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到企業的各部門、生產單位、班組和每一位職工,并從產品開發、生產、銷售全生命周期中,進行物流成本管理。
3.2優化企業物流管理系統,創新企業物流管理體制
當前,很多企業的物流管理采用的是分散管理物流的體制,物流成本也是分散在不同的部門,如物資管理部門負責相應的采購費、裝卸費以及倉儲費等,銷售部門負責營銷費、運費等。因此,企業要積極吸收先進的物流管理理念,尋找一個恰當的物流運作方式,健全物流管理體制,從企業組織機構上保證物流管理的有效進行。
結合企業自身實際,重新優化企業的物流系統和物流運作方式,進行流程再造、機構整合,筆者認為,盡快設置專司物流管理的部門,實現物流管理的專門化,變分散管理物流為集中系統的管理物流,全面協調生產、銷售等各部門之間的關系,使各個部門在優化物流系統的過程中相互配合,使企業物流真正的系統化。
3.3建立物流成本核算體系,加強物流成本考核管理
由于企業現行的會計核算制度是按照勞動力和產品來分攤企業成本的,所以在企業的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。如果我們不知道企業現在的物流成本是多少,所謂的節約物流成本又從何談起呢?
為了保證物流成本的可比性,國家或企業應制定一個物流成本計算的統一標準,用以統一企業物流成本計算的口徑。通過建立的物流成本數據庫,對物流成本系統進行分析,就可以發現問題并加以改進。傳統的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統計,并沒有與物流服務水準聯系起來,也沒有按顧客類別和銷售業務人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。物流部門的工作是根據物流成本計算的統一標準,提供不同部門的成本數據,說明成本上升的原因,分清部門責任并納入考核。
3.4積極采取物流外包等多種物流管理措施,實現供應鏈管理
隨著物流業的快速發展,為了有效地降低物流成本,企業把物流外包給專業化的第三方物流公司,實現由生產企業、第三方物流企業、銷售企業、消費者組成的供應鏈整體系統,對商品流通的全過程實現供應鏈管理,這樣不僅使本企業的物流體制具有效率化,而且可以縮短商品在途時間,減少商品周轉過程的費用和損失。
工業企業實行供應鏈管理,一方面積極協調與第三方物流企業、客戶等之間的關系,通過企業效率化的配送,如減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃。選擇最佳的運送手段,滿足客戶的高要求;另一方面,在物資采購環節,根據用戶的訂貨要求采取正確的進貨體制,減少積壓,加快周轉,從而實現整個供應鏈活動的效率化,進而降低物流成本。
3.5借助現代化信息系統,提高物流成本管理效率
積極借助現代化的信息管理系統控制也是創新物流成本管理的一個重要方面。在傳統的手工管理模式下。企業的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。隨著信息技術的不斷完善和發展,工業企業積極運用信息系統一方面可使各種物流作業或業務處理能準確、迅速的進行;另一方面,通過信息系統的數據匯總,進行預測分析,可控制物流成本發生的可能性。
通過現代物流信息技術可以將企業訂購的意向、數量、價格等信息在網絡上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分對應可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營行為和計劃,企業間的協調和合作有可能在短時間內迅速完成,這可以從整體上控制物流成本發生的可能性。
4結語
以企業資本金運動的客觀規律為依據;以正確組織財務活動和處理財務關系為內容;以獲取企業利潤為主要目標;以貨幣形態為計量單位。
別是基層站隊,有的成本控制已經達到了一條毛巾、一塊大布的程度,成本節約與獎懲兌現已逐步深入人心。
3.財務預算是經營管理的出發點和落腳點。公司的財務預算是責任預算的編制基礎,責任預算以財務預算為基礎進行編制,責任會計以責任預算為對象進行核算,考核兌現以責任會計資料為依據進行考核。環環相扣之中,財務預算是上述各項工作的出發點,也是最終的落腳點。一切經營管理工作圍繞財務預算進行。
二、財務預算與責任會計相結合
現代責任會計的管理原理是以責任中心為核算對象,對其分工負責的經濟業務進行核算并考評的一種內部控制體系。其優點是職責清晰、責權對等、業績量化、便于考核。從1997年開始,公司將原來慣用的目標責任制考核體制轉變為責任會計的考核方式,并根據各單位的具體情況劃分了若干利潤中心和成本中心。2000年開始將成本中心的范圍擴大到全部6大科室。2001年在原有基礎上,取消了利潤中心,將所有科室和基層單位納入成本中心進行管理,并進一步完善了考核和獎懲辦法,全面實行成本中心管理模式。
為了更好地發揮預算管理與責任會計的優勢,我們將財務預算中的34個成本項目中除工資及附加、折舊、無形資產攤銷、稅金等9項費用以外的其他所有可控費用,按責任會計的要求轉換為內控責任預算,并全部分解到各科室和基層單位。為了避免財務會計核算與責任會計核算的重復工作,提高工作效率,減少核算人員,我們利用《中油財務信息管理系統》中的專項核算功能,將財務會計核算與責任會計核算采用一套賬的核算辦法,對公司36個成本中心進行單獨核算,并據以考核。
通過這種將財務預算轉換為責任預算,再通過責任會計核算責任預算并據以考核兌現的經營管理模式,我們找到了如何將財務預算落實到責任主體,并通過科學量化的核算方式進行考核的辦法,取得了很好的效果。由于采取了這種全新的行之有效的預算管理機制,促成了油氣儲運公司連年超額完成各項考核指標。當然在實際運用過程中,也存在著責、權、利不盡對等,細節指標不盡完善等問題,但因其總體方向的正確性和機制的先進性,已經使成本控制的意識在油氣儲運公司生產經營的各個角落產生了能動作用,進而產生了巨大的經濟效益。
三、實行預算指標縱橫向分解雙重考核制度
在財務預算向責任預算轉換的過程中,我們采取了橫向到邊、縱向到底的分解方式。即:在進行財務預算指標橫向分解到各科室和職能部門的同時,又將指標縱向分解到各基層單位,實行財務部門總攬、主控部門交叉監督、職能部門和基層單位共同對預算負責的雙重考核辦法,將責任預算予以落實。
1.預算指標的橫向與縱向分解。即將公司2001年度25項可控費用,首先在機關7大職能部門進行橫向分解,明確責任主體,下達控制指標。例如運費,總控部門為調度中心,即調度中心對年度預算運費總指標負責。差旅費由經理辦公室總控,即經理辦公室對年度預算差旅費總指標負責。其次,由總部門將所控費用在全公司范圍內進行二次縱向分解,比如運費,由調度中心將運費再次在公司所有用車單位和部門之間進行分解,形成各部門和單位的責任運費指標。其他如差旅費、公雜費、原材料、修理費、水電暖氣費等同樣進行二次縱向分解,形成各部門和基層單位的責任預算指標。
2.雙重考核。將橫向分解的總控費用和縱向分解到底的各單項費用按公司36個責任主體分別進行匯總,形成各責任主體的責任指標,并以業績合同的形式逐一予以確認。
考核時,對某一單項費用,既考核主控部門,又考核分控部門和單位的責任。例如對運費的考核,既考核調度中心對總控費用的責任,又考核職能部門和基層單位對分控運費的責任,實行雙重考核,使各項費用由始至終接受財務的監督與考核。
四、強化預算的監督和預警功能
財務預算在執行過程中產生的偏差,必須得到及時的監督和預警。公司財務科在每月的財務預算執行情況分析中,對本期實際收支與本期預算收支做全面的分析和對比,對存在的差異認真查找原因,并在經理會議上及時進行通報,要求主控部門加強費用控制措施,并提請主控部門及時注意費用超支,采取積極措施予以控制,確保支出控制在預算范圍以內。由于這種及時到位的財務監督和預警功能,使公司財務預算收支在實際執行過程中,得到了及時的調整和糾正,并始終沿著預算的指標行進。
1、企業文化概述
1.1、企業文化的內涵
企業文化是企業在發展過程中形成的并為全體成員遵循的共同意識、思維方式、價值觀念、行為規范和準則的總和。共同的價值觀是企業文化的核心, 為企業全體員工提供了共同的思想意識、精神信仰和日常行為的準則。
1.2、企業文化的作用
對于一個組織而言, 企業文化的有效執能帶來以下作用:
(1) 導向作用:對于企業的整體和全體成員的價值觀和行為具有導向作用。
(2) 約束作用:對于組織內的員工的思想, 行為, 心理產生約束和規范的作用及影響。
(3) 凝聚作用:組織文化被員工認可接納, 形成為自己的信念, 具有相同信念、思想價值的員工產生一定的凝聚作用。
(4) 激勵作用:通過熏陶, 使企業文化成為員工自己內心的信念, 對自己的有引領激勵的作用。
(5) 品牌功能:企業樹立自己的企業文化及形象, 在公眾心目中的形成品牌形象, 構成公司的軟實力。
2、XX組織的企業文化建設
2.1、組織企業文化建設的概況
組織文化建設從外到內可分為以下四個層次。
精神層:精神層是企業文化建設的核心層, 如同一顆種子, 包含企業的愿景, 使命, 價值觀, 企業的經營發展理念, 精神作風等, 它也決定著組織的文化建設。
制度層:制度層主要是企業根據精神層的要求, 在企業規章制度層面加以約束和體現, 保障內外的和諧統一, 企業的制度層能反映精神核心層, 同時也為其實現提供制度的保證。
行為層:企業的精神層、制度層搭建之后, 通過長久的熏陶, 潛移默化, 轉變員工的信念, 最終通過轉變為員工的思想和行為形成企業的行為, 以及企業內部的環境, 風俗, 故事等方面。
物質層:包括企業客觀物質環境, 辦公場所、文化設施、企業產品和服務、企業對外宣傳的價值觀及形象、企業logo等客觀物質來體現。
2.2、企業文化理念
愿景:
銳意創新, 優質服務, 成為行業內的標桿。
使命:
盡最大可能滿足行業內的客戶需求。
經營理念:
專注于某領域, 不斷超越, 形成自己的核心優勢服務于市場。
發展理念:
以質量求生存, 跟隨市場變化, 結合自身發展讓企業立于市場不敗之地。
2.3、企業的核心價值觀
(1) 誠實守信:言必行, 行必果。
(2) 執行力:不拖延、不懈怠, 當日事, 當日畢。
(3) 創新:不斷提升工作效率和客戶體驗, 提高市場效益。
(4) 服務:客戶至上, 向客戶盡可能提供最優質的服務。
(5) 成長:不斷學習, 超越自我, 成長比成功更重要。
2.4、企業員工的行為準則
根據企業的核心價值觀, 對員工的潛移默化的影響, 并轉化為日常的行為規范及準則。企業員工行為準則從員工必須具備的個人修養、價值觀, 對員工提出了10項行為準則要求:
(1) 承諾的事情, 全力以赴做到, 不能言而無信。
(2) 當日事, 當日畢, 勤勤懇懇, 腳踏實地完成好每個任務。
(3) 銳意創新, 提升工作質量、效率和市場競爭力。
(4) 提高客戶滿意度, 提高市場規模和效益。
(5) 主動服務, 快速響應客戶需求。
(6) 對待客戶及伙伴, 互相尊重, 態度謙和, 微笑服務。
(7) 客戶至上, 努力提供最優值的服務, 盡可能滿足客戶需求。
(8) 不斷學習, 成長, 打造自身核心競爭力。
(9) 與時俱進, 學習新知識, 新理念, 不被時代淘汰。
(10) 顧全大局, 服從領導, 堅持公司利益高于部門和個人利益。
2.5、企業管理人員的行為準則
企業的組織管理人員承擔著企業文化傳播和監督的職責, 組織文化的生存和發展的重要途徑是管理人員的言傳身教。管理人員是企業文化的重要傳播者和影響者, 其每一具體的管理行為都向員工傳達著企業文化的要求和信息, 影響著員工價值觀和行為習慣的形成。根據企業文化精神理念和核心價值觀, 企業員工行為準則對管理人員提出了16項行為準則要求。
(1) 以自己作為團隊的表率, 用良好的素養影響他人。
(2) 踐行企業文化, 通過傳播和日常管理讓企業文化一點一滴傳遞學習。
(3) 對公司未來和目標承擔個人風險, 達到并力爭超越公司要求的業績。
(4) 承諾客戶或合作伙伴的事情, 全力以赴做到, 不能言而無信。
(5) 當日事, 當日畢, 勤勤懇懇, 腳踏實地。
(6) 銳意創新, 提升工作質量、效率和市場競爭力。
(7) 提高客戶滿意度, 盡可能提高市場規模和效益。
(8) 主動服務, 快速響應客戶需求。
(9) 對待客戶及伙伴, 互相尊重, 態度謙和, 微笑服務。
(10) 客戶至上, 努力提供最優值的服務, 盡可能滿足客戶需求。
(11) 不斷學習, 成長, 打造自身核心競爭力。
(12) 與時俱進, 學習新知識, 新理念, 不斷更新升級自己。
(13) 尊重關愛員工、給與員工充分的發展空間、營造開放、分享, 共同進步的環境。
(14) 給與員工充分的指導、培訓, 有效評估績效, 設定員工職業發展目標, 實現個人價值的最大化和發展。
(15) 獎罰分明, 讓奮斗者、奉獻者得到應有的回報。
(16) 從公司大局著眼, 堅持公司利益高于個人利益。
2.6、企業文化的LOGO (略)
3、企業文化的落地實施
3.1、企業文化的實施步驟
企業文化如想有效的事實落定, 一般經歷如下三個階段:
知信行
3.2、企業文化的實施方法
(1) 知:通過內部傳播渠道將企業的理念為全體員工所熟知, 常見的企業文化主要包括以下傳播渠道:
(1) 員工新入職培訓的傳播, 新入職員工培訓有關企業價值觀、企業理念、行為準則要求等, 讓員工清晰透徹的理解企業文化, 在內部得到廣泛的傳播和認識。
(2) 公司舉辦重大活動或事跡的傳播, 在企業重大事紀或活動, 通過對企業文化的傳播, 在日常的工作中不斷形成良好的學習氛圍, 耳濡目染, 最終被員工熟知和接納。
(3) 企業公文及內部資料的傳播:公司開展的各類會議、下發的通知、文書、或者企業內部的公文、制度、文件等是企業文化傳播的重要途徑, 運用好公司會議、公文系統在日常進行企業文化的傳播, 有事半功倍的效果。
(4) 企業的媒體信息渠道:如企業的官網、微信公眾號、新媒體信息等渠道或者企業內部的期刊、雜志等是很好的企業文化宣傳載體和傳播渠道。
(5) 非正式渠道的傳播:通過言傳身教、人際網絡、小故事等各種方式渠道傳播。
(2) 信:將企業的理念轉變為員工認可和接受的信念, 讓全體員工相信企業文化, 成為員工內心認同的信念, 而不僅僅是知道了企業文化而已。主要包括以下方法:
(1) 領導的不斷宣傳、示范和關注:公司的上層領導、老板在公開場合對企業文化的不斷宣講、傳播, 在實際的工作中關注和重視, 也在行為中體現, 會在員工內部形成一種很有影響力的氛圍。
(2) 規章管理制度的修訂完善:公司的規章管理制度, 應該對倡導的企業文化有所指引和體現, 制度推崇、激勵什么便引導員工遵守并向該方向去奮斗。規章制度相對于企業文化具有強制性的特點, 并且與員工的實際利益相關, 很容易使員工潛移默化為自己的信念。
(3) 氛圍的強化和營造:公司內部的環境、實物logo、企業的文件、通知、會議紀要、等文書, 企業重要的文化慶典活動等, 在這種充滿儀式感的行為中逐步熏陶成為員工的信念。
(3) 行:行就是要讓全體員工將自身信服的信念、文化、精神、作風等轉變為日常的行為活動, 在日常工作中一點一滴中滲透、體現, 形成全體員工共同的行為習慣, 并長久的保持, 不斷地互相影響傳承, 最終形成公司的企業文化。主要的方法有:
(1) 榜樣模范的力量:通過內部評選獎勵的榜樣, 公司內部評選優秀員工等方式, 讓員工見賢思齊, 向著榜樣的方向去學習努力。
(2) 通過經驗的推廣來鼓勵員工的行為。
2公共數據管理體系
公共數據管理體系主要涵蓋了公共數據標準、管理組織、管理流程和質量管理4部分,旨在創建企業級信息視圖,建立一個有效的端到端的數據管理體系,在整個數據生命周期內采用一項綜合、協調且有計劃的方案,從而提升決策過程中所需數據的一致性和可信度,提升數據的安全性及質量水平,將數據對收入的貢獻潛力最大化。2.1公共數據標準體系2.1.1公共數據標準識別企業公共數據編碼標準體系是基于企業業務運作及管理需求而建立的,首先以各項業務分析作為關鍵輸入,分析出核心業務組件(CBM)模型,而后根據公共數據識別的原則定位各業務相關的公共數據對象,并按照公共數據分類的原則,從公共數據共享的業務領域、信息系統范圍等角度出發,篩選出公共數據,最后從現行標準、應用集成情況、數據責任人、管理流程及平臺支持維度對每一項公共數據對象進行詳細分析,確定管理策略,制定公共數據標準,進而形成公共數據標準體系。2.1.2公共數據標準體系企業公共數據通常包括人、財、物、業務伙伴和基礎數據5個方面,代表了企業整個層面公共的業務實體,跨業務領域、跨信息系統。因此公共數據標準是應用于多個信息系統的基礎類標準,需在整個企業范圍內統一制定,并嚴格執行。2.1.3公共數據標準管理流程公共數據編碼標準管理流程一般包括注冊與立項、制修訂與、宣貫與執行、檢查與復審、使用與維護等5個階段,實現公共數據的全生命周期管理(圖6)。2.2公共數據管理組織和職責在公共數據管理過程中,從標準的制定到標準的執行會涉及標準和數據責任部門、標準部門、標準執行部門3個重要的角色。通常標準和數據責任部門是財務、采購部門,主要負責公共數據編碼標準的制修訂、解釋和監督執行。企業的標準化管理機構負責標準,標準由企業的各級公共數據責任部門分級負責執行。在整個組織體系中,標準和數據責任部門(DataOwner)直接影響公共數據管理的最終效果和管理水平。實踐證明,最有效的公共數據責任部門是業務與管理高度統一的部門,但具體企業還需具體分析。2.3公共數據編碼管理根據企業業務管理特點和要求的不同,公共數據將采取集中制、審批制和備案制3種管理方式,歸口業務管理部門將按不同的方式對公共數據進行編碼。公共數據管理從公共數據的業務活動出發,逐個分析各節點的業務需求,為數據標準、數據質量、管理體系及系統功能的提升提供需求指導和應用思路。圖7展現了數據從產生到消亡的生命周期管理。2.4公共數據質量管理數據質量管理主要從事前防范、事中監控及事后治理3個方向進行管理。,管控流程一般主要包括數據質量監控、數據質量分析、數據清理及長效保證4個環節(圖8)。
3公共數據管理系統建設
企業要實現公共數據管理,需搭建相應的系統用于公共數據的申請、審批和集成管理。公共數據管理系統包含公共數據的查詢、申請、審批、、質量管控和集成等功能,通過企業服務總線實現與企業各信息系統的集成,為各集成系統提供公共數據編碼服務(圖9)。通過公共數據管理系統的建設,不僅可以落實企業公共數據標準的執行、規范公共數據管理流程,還能最大化發揮公共數據管理的實施效益,為企業應用系統集成應用和信息共享奠定堅實的數據基礎。
二、解決問題的實踐過程
描述方法一:建立“每月解決一個突出問題”的常態機制。通過細化目標、責任、程序和措施,抓住營銷業務基礎工作中存在的難點和突出問題,每月選定一個專項治理項目,加強過程管理,以流程控制促進質量改進,取得成效后轉入常態管理。在已相繼開展的報修超時限、業擴報裝超時限、抄表質量、供用電合同等突出問題專項治理活動的實踐過程中都取得了實效。目前已杜絕了報修、業擴報裝超時限問題,抄表質量明顯提升,供用電合同存在的問題逐步減少。方法二:堅持開展業務核對。結合鄉鎮供電營業所管理問題排查和縣供電企業管理提升工作,定期對營銷重要政策性文件進行梳理、核對,確保各級營銷員工的學習、掌握和執行到位。對每月歸檔的客戶報裝資料、客戶業務變更情況進行核對,繼續堅持分級核查、及時考核、良性循環、常態運行的內部管控機制,在鞏固和提高的基礎上,陸續對封印鉗、營業用章領用、登記情況等各項基礎業務開展核對工作,并留存核對紙質資料,實現營銷業務閉環管理,并逐步向營銷各項關鍵業務延伸,真正能夠對本單位營銷基礎業務做到心中有數。方法三:建立“遇問題即改善”的管控機制。縣公司各級營銷員工結合崗位實際,將自己最需解決的難點問題提煉、概括,選定一個主題,從現狀分析、改善目標和預期效果、改善措施、實施時限四個方面制定《營銷重要問題改善任務書》,由縣公司主管領導按照目標要求按期組織對完善、效果、整改情況進行點評并監督直至完成。方法四:嚴格執行良性的內部考核、獎勵規定。將以上工作開展情況納入《大通縣供電公司營銷工作質量內部考核、獎勵規定》,采取高頻次、低額度的獎罰方法,并在每月營銷例會上進行通報,通過長期堅持,力促重點工作有序推進。
三、效果的評價
實踐證明,措施不在多,而在于管用、有效。2011年以來,我們以供電檢查專項治理、審計檢查工作為契機,結合縣供電企業和鄉鎮供電營業所管理提升工作,認真總結經驗教訓,從源頭入手,悉心查找工作中存在的薄弱環節,在強化制度管理的同時,開始推行依靠行之有效的工作方法,建立扎實的基礎管理常態監督和管控機制。實踐證明,大通縣公司在供電服務,高、低壓新裝報裝資料,供用電合同,業務費收費,故障報修服務,行業分類及電價執行等業務方面的工作日趨規范。業擴報裝業務進一步規范。杜絕了報修和業擴工單超時限問題。臺區線損精細化工作取得長足進步,合理臺區占比提高了18個百分點。營配貫通和數據整治工作得到加強,基礎數據和信息一致性逐步完善,費控客戶已達5萬余戶,占所轄11萬客戶的50%。通過我們長期堅持運用正確的基礎管理方法,大通縣公司管理水平得到了有效提升。
2.阻礙原因。阻礙電力施工企業發展的原因有很多,但是總結下來基本上可以概括為以下幾點:
2.1員工團隊不穩定:首先,電力施工企業因為工作環境相對來說比較艱苦,并且工作還容易遇到危險,所以施工企業大多數情況下都無法吸引人才。再者,由于國有施工企業的員工人數基本上都是固定的,雖然企業保證員工人數有利于企業的良性發展,可以為企業降低正本從而維持企業的穩定運行,但是,這就使得企業一些具有經驗和技術的老員工也無法留在企業,從而限制了企業的人才發展。
2.2企業效益不高:員工在看重一個企業發展的同時,同樣也會考慮企業的福利待遇,但是電力施工企業普遍福利待遇都不算高。除此之外,電力企業通常都會有一些需要收款的項目,這些項目都導致電力施工企業的效益無法提高,員工的工資沒有提高也沒有有效的保障。因為施工企業的經濟效益問題,還導致施工企業沒有充足的資金去更新施工設備和技術,沒有先進的施工設備和技術,就導致電力施工企業無法發展,不能創造經濟收益,造成了一個死循環的局面。另一方面,設備的陳舊還可能會造成安全隱患,使員工的安全得不到保障。
2.3安全措施不完善:同樣的,因為設備的老化嚴重,會導致員工的安全無法得到有效保障,落后的設備和技術還會降低工程的進行效率,拖長工期,而工期的拖長會造成員工進行長期的加班,不僅損害了員工的健康,還會導致員工因為身體極度疲勞而導致的危險情況發生。另一方面,因為電力施工企業還會與其他企業進行合作,如果參與員工的技術能力不能保障,也會為安全問題埋下隱患。
2.4缺乏員工培訓:因為電力施工工程的難度比較大,而且有不少施工環境都比較偏遠并且艱苦,為了員工能夠適應這樣的工作的環境,應該定期為員工組織培訓,除了培訓員工的技術知識,為企業注入全新的技術之外,還要培養員工的責任,讓他們明白自己身上的責任,以及電力施工這份工作對于全社會人民的貢獻。
二、如何對電力施工企業的管理模式進行改革
1.企業內部。要想對電力施工企業的管理模式進行改革,首先就要對整個企業的內部進行改革。企業要根據市場的環境以及最先進的管理模式,結合公司的發展情況,對一些先進企業的管理模式進行借鑒。但是在借鑒的過程中并不能照樣全搬,應該將管理模式的優點總結出來,在保留企業原本的部門和制度的基礎上,運用到自身的管理模式中。企業的管理層在對企業職工進行招聘時,要重點關注應聘職工的技術素養和知識水平,做到從選拔人才的最初時刻就篩選出對企業有利的人才。在擁有了優秀員工的同時,在企業進行工作的時候也不能松懈對員工的培養,企業應該對員工定期組織培訓,除了培養員工的技術知識以及實踐能力之外,還要培養員工積極向上的意識和責任感。在企業內部應該建立監督機制和獎懲機制,為員工創造良好的競爭環境,讓員工積極對待工作,激勵員工在自己的崗位上創造自身價值。
2.企業體制。企業內部環境進行改革之后,還要改革企業的體制。首先企業要吸取先進的體制特點,根據企業發展方向和企業內容建立一體化的企業體制,將企業各部門緊密地聯系起來,保證企業內部各部門能夠在一體化的體制下,提高工作效率,從而促進企業的發展。另一方面,企業要提高員工福利以及工資待遇,只有使員工的付出與回報形成正比,才能夠為企業留住人才,同時刺激員工為企業的發展做出貢獻,提高員工的工作效率。企業不應該僅在工作表現上為員工設立獎勵機制,應該鼓勵員工作為企業的發展獻計獻策,同時鼓勵員工在企業中互相監督,避免不利于企業的現象發生,同時也使員工能夠時刻記住自己的責任,督促員工自身保持良好的責任感。
3.制定計劃。在企業內部應該制定一個詳細的計劃,這個計劃應該是階段性的,可以分為短期和長期計劃,計劃可以是對項目的預想,也可以是對收益的預想。比如企業可以制定在短期內需要接多少個項目,將這些項目都加入到計劃中,也可以計劃企業在短期內應該有多少的收益,這樣制定計劃可以激發員工的積極性,提高員工的工作效率以及企業的工作效率。這是企業整體的計劃,除此之外,還可以對每個部門制定階段性計劃,如果部門在這段期間內有很好的表現或者超額完成了計劃,公司應該對其進行獎勵。對于長期的計劃,企業可以制定為需要企業向怎樣先進的方向發展,或者走上一個更高的層次,有了對未來的展望和期待,才能使員工和企業都看到發展的希望,從而為這些目標共同努力,不僅提高了員工以及企業各部門之間的凝聚力,還能為企業的長期發展做一個長遠的規劃。
4.成本問題。想要提高企業的經濟收益,需要從多方面進行改進,企業能夠比較容易做到的就是降低企業的投入成本。企業在這方面可以將往年的企業財務狀況進行總結,分析投入較多的部分,考慮能否通過一些辦法縮短這方面的開支,還可以建立一個對財政情況進行專門管理的部門,對企業的資金流動情況進行監督檢查,避免由于財務環節存在漏洞造成的資金短缺情況。在降低成本的時候,有一些是不能減少的,比如職工的福利待遇以及施工所要用到的設備的投入,因為這些投入會直接影響企業的收益和項目成果,所以不能在這些方面進行降低。
5.加強管理。對電力施工企業內部體制和部門的設定進行改革之后,需要做的就是對每個部門進行責任的細分,這樣可以避免在出現問題時無法找到負責人,從而導致企業的工作效率下降,也無法對遇到的困難和問題進行即時的更改和分析,導致企業在遇到困難時無法采取積極的應對措施。另一方面,除了對企業內部進行管理的加強之外,還應該對企業外部加強管理,這就體現在對電力企業施工現場的管理。對施工現場的管理能夠保證工程的施工質量,還能及時對存在的安全隱患進行排查,保證施工的順利進行。
一、編制企業定額的重大意義
定額是指消耗在單位的工程基本構造要至少上的勞動力,材料和機構的數量標準,而企業定額是各施工企業在正常條件下,企業根據自身的技術專長,施工設施配備情況,材料來源渠道及管理水平等所規定的為完成單位工程實體所消耗的各種人工,機構,材料和其它費用的標準。它應該能反映企業的綜合實力,技術水準和經營水準,是企業確定工程成本和投標報價的依據。
1、實行工程量清單計價模式需要建立企業內部施工定額。
工程量清單計價模式是一種與國際慣例接軌的計價模式,由施工企業自主報價,通過市場競爭形成價格。在現有的計價模式下,同一個工程,同樣的工程數量,以同一本預算定額來報價,并不能完全體現出市場競爭,也不能真正確定其工程成本;而在工程量清單計價模式下,各施工企業應建立起內部定額,按照本企業的施工技術水平,裝備水平,管理水平及對人工、材料、機械價格的掌握控制情況,對工程利潤的預期要求來計算工程報價。這樣同一工程,不同企業以各自內部定額為基礎作出報價,這才能真正反映出企業成本的差異,在施工企業之間形成實力的競爭,從而真正達到市場形成價格的目的。
2、企業定額的建立有助于規范建設項目的承發包行為。
目前建筑市場的供求情況是僧多粥少,施工企業的任務普遍不足,因此在激烈的市場競爭中,以預算定額為基礎的報價被嚴重下浮,壓低,這種惡性的競爭會使施工企業偷工減料,或是層層轉包,拖欠工資,工期和質量得不到保證,一些新工藝,新材料也得不到推廣和使用,施工企業本身不能獲得應有的充足的利潤,甚至虧損,會影響企業的進一步發展。施工企業建立內部定額后,根據自身實力和市場價格水平參與競爭,能夠反映企業個別成本,并且保證獲得一定的利潤,這將能規范招投標市場,有利于施工企業在建筑市場的公平競爭中求生存,求發展。
3、企業定額的建立直接有利于提高企業管理水平,推廣先進施工技術,提高市場競爭能力。
施工企業要在激烈的市場競爭中處于有利地位,說到底無非就是要降低成本,提高效益。企業定額的編制管理過程中正好能夠直接對企業的技術,經營管理水平,工期質量價格等因素進行準確的測算和控制,進而能夠控制項目的成本。同時企業內部施工定額作為企業內部生產管理的標準文件,結合企業自身技術力量,利用科學管理的方法提高企業的競爭力和經濟效益,為企業進一步拓展生存的空間打下堅實的基礎。
4、建立企業定額,是加速我國建筑企業綜合生產能力發展的需要。
我國加入WTO后,國外施工企業會進入中國市場,我國施工企業也要走出國門,這兩方面都將臨著與裝備更精良,技術更先進的國際施工力量的競爭。建立企業定額,施工企業可自覺運用價值規律和價格杠桿,及時掌握市場水平,在市場競爭中,不斷學習和吸收先進的施工技術,充實和改進企業定額,以先進的企業定額指導企業生產,最終達到企業綜合生產能力與企業定額水平共同提高的目的。
二、企業施工定額的編制原則
1、平均先進原則:指在正常的施工條件下,大多數生產者經過努力能夠達到和超過水平,企業施工定額的編制應能夠反映比較成熟的先進技術和先進經驗,有利于降低工料消耗,提高企業管理水平,達到鼓勵先進,勉勵中間,鞭策落后的水平。
2、簡明適用性原則:企業施工定額設置應簡單明了,便于查閱,計算要滿足勞動組織分工,經濟責任與核算個人生產成本的勞動報酬的需要。同時,企業自行設定的定額標準也要符合《建設工程工程量清單計價規范》“四個統一”的要求,定額項目的設置要盡量齊全完備,根據企業特點合理劃分定額步距,常用的對工料消耗影響大的定額項目步距可小一些,反之步距可大一些,這樣有利于企業報價與成本分析。
3、以專家為主編制定額的原則:企業施工定額的編制要求有一支經驗豐富,技術與管理知識全面,有一定政策水平的專家隊伍,可以保證編制施工定額的延續性、專業性和實踐性。
4、堅持實事求是,動態管理的原則:企業施工定額應本著實事求是的原則,結合企業經營管理的特點,確定工料機各項消耗的數量,對影響造價較大的主要常用項目,要多考慮施工組織設計,先進的工藝,從而使定額在運用上更貼近實際、技術上更先進,經濟上更合理,使工程單價真實反映企業的個別成本。
此外,還應注意到市場行情瞬息萬變,企業的管理水平和技術水平也在不斷地更新,不同的工程,在不同的時段,都有不同的價格,因此企業施工定額的編制還要注意便于動態管理的原則。
5、企業施工定額的編制還要注意量價分離,獨立自產,及時采用新技術,新結構、新材料,新工藝等原則。
三、企業定額編制的主要依據和內容
1、企業施工定額的編制依據主要有:現行的建筑安裝工程施工及驗收規范,施工圖紙,標準圖集,企業現場施工的組織方案,現場調查和測算的具體數據,以及新工藝,新材料,新設備的使用情況。
2、企業施工定額編制的內容:
為適應工程量清單計價的要求,企業施工定額應包含工料消耗定額與間接費定額兩個部分。這兩部分定額編制時應考慮全省統一基礎定額的水平,同時更要兼顧企業各方面的實際情況,從而形成一個切實可行,事實求是的企業計價定額。
(1)工料消耗定額的編制:工料消耗定額的編制可采用現場觀測,調查研究,統計分析,用已有定額換算等方法。
其中:人工消耗量定額的計算方法:定額人工=基本用工+其它用工;其它用工=超運距用工+輔助用工+人工幅度差。
材料用量消耗定額由凈用量與損耗量組成,分為主要材料用量和周轉性材料用量;
主要用量=凈用量+損耗量
周轉材料攤銷量使用=一次性使用量×(1+施工損耗率)×[1+(周轉次數-1)×補損率]/周轉次數
機構消耗量:是指在合理使用機械和合理施工組織條件下,由人操縱機構時,機構完成單位合格產品所必須消耗的工作時間(即臺班)數量的標準。其中人、機共同工作8個小時稱一個臺班,在測算過程中,還要考慮保持機械的正常生產率和工人正常的勞動工效。
機械臺班消耗量=機械-小時純工作正常生產率×工作臺班延續時間×機械正常利用系數×機械幅度差系數
其中:機械一小時純工作正常生產率=工作時間內生產的產品數量/工作時間
此外,對于租賃機械的臺班單價,應根據機械的租賃市場價格通過分析綜合確定。
(2)除工料消耗定額外,企業還需要根據建筑市場競爭情況和企業內部定額管理水平,財條狀況編制一些費用定額,如現場施工措施費定額,間接費定額等。
四、編制企業施工定額應該注意的問題
1、施工定額牽涉到企業的重大經濟利益,合理的企業施工定額的水平能夠支持企業正確的決策,提升企業的競爭能力,指導企業提高經營效益,因此,企業施工定額從編制到施行,必須經過科學,審慎的論證,才能用于企業招投標工作和成本核算管理。
2、企業生產技術的發展。新材料,新工藝的不斷出現,會有一些建筑產品被淘汰,一些施工工藝落伍,因此施工定額總有一定的滯后性,施工企業應該設立專門的部門和組織,及時搜集和了解各類市場信息和變化因素的具體資料,對企業定額進行不斷的補充和完善,調整,使之更具生命力和科學性,同時改進企業各項管理工作,保持企業在建筑市場中競爭優勢。